You are on page 1of 9

Pengertian Presentasi Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin.

Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis. Tujuan dari presentasi bermacam-macam, misalnya untuk membujuk (biasanyadibawakan oleh wiraniaga), untuk memberi informasi (biasanya oleh seorang pakar),atau untuk meyakinkan (biasanya dibawakan oleh seseorang yang ingin membantahpendapat tertentu). Agar bisa pandai berpresentasi, orang sering kali belajar pada para pakar presentasi.Juga, ada banyak pembicara terkenal yang sering kali diamati oleh orang-orang yangingin pandai berbicara di hadapan umum. Para pembicara terkenal di Indonesia antaralain James Gwee, KH Abdullah Gymnastiar, Tung Desem Waringin, Andrie Wongso,Gede Prama, dan masih banyak lagi. Keahlian berbicara di hadapan hadirin merupakan hal yang sangat penting bagi siapapun yang ingin maju. Banyak presiden, manajer, wiraniaga, dan pengajar yang menjadisukses dan terkenal lewat keahlian berpresentasi.

6 Langkah Mencapai Presentasi Yang Efektif dengan PowerPoint


Presentasi dengan aplikasi PowerPoint sudah jadi bagian penting dalam kehidupan sebagian pebisnis atau mahasiswa. Berikut tips & trick presentasi efektif dengan PowerPoint agar audiens Anda tertarik menyimak sampai acara berakhir. 1. Pakai Kalimat Sederhana Aplikasi PowerPoint bukanlah aplikasi pengolah kata layaknya Microsoft Word. Untukitu, pakai kalimat yang jelas dan seperlunya saja. Jangan pula menjejalkan terlalubanyak informasi dalam satu slide PowerPoint karena audiens mungkin akan kebingungan. 2. Gambar Bermakna Ribuan Kata Pakai gambar atau ilustrasi yang benar-benar menarik di PowerPoint untuk menjelaskanpresentasi Anda sehingga audiens mau menyimak dan mudah memahaminya. Namunjangan sampai pula resolusi gambar Anda pecah sehingga tampak menganggu. 3. Kuasai Topik Presentasi Secara Detail Seringkali presentasi PowerPoint didesain secara cukup kompleks dalam banyak slide.Jangan sampai Anda gagap menjelaskan detail sekecil apapun dalam presentasi.Persiapkan diri dengan baik untuk membuat presentasi PowerPoint yang berkesan danditerima audiens. 4. Berceritalah Saat Presentasi Jangan hanya membacakan poin presentasi Anda secara monoton. Berceritalah!Ilustrasikan konten di PowerPoint Anda, misalnya dengan pengalaman hidup sehari-harisehingga audiens dapat mencerna maksudnya dengan baik.

5. Konten Dalam Presentasi Sangat Penting Pastikan konten yang Anda masukkan dalam presentasiPowerPoint Anda memangberguna bagi audiens. Jangan pula terlalu banyak menggunakan animasi atau efek-efekkhusus karena selain bisa membosankan, hal ini bahkan bisa mengakibatkan presentasiAnda dianggap tidak serius. 6. Hargai Audiens Anda Buat desain PowerPoint yang terlihat jelas, baik gambar maupun tulisannya. Pastikankontras warna benar-benar tepat sehingga tidak menyakiti mata mereka yangmelihatnya. Pastikan pula seluruh audiens dapat melihat konten dengan baik, meskipunmereka berada di jajaran paling belakang. TEKNIK PRESENTASI YANG BAIK DAN BENAR

Presentasi mungkin bukan suatu hal yang mudah untuk dilakukan, terutama untuk para pemula atau yang belum mempunyai pengalaman presentasi. Hal ini yang membuat kami untuk melakukan training kepada teman-teman di MIDAS untuk bisa melakukan presentasi dengan baik dan benar. Ada beberapa tips untuk mengetahui bagaimana cara presentasi yang baik dan benar, yaitu: 1. Melakukan persiapan. Antara lain, bahan presentasi, bahan yang akan dibagikan (jika ada), peralatan seperti laptop atau infocus dan mempersiapkan mental. Jika semua kondisinya baik dan aman maka bisa membuat kita akan lebih percaya diri. 2. Materi presentasi. Bedakan antara materi yang akan dipresentasikan dengan proposal yang akan diberikan, karena pada saat presentasi kita menjelaskan point-point nya saja dan tidak perlu secara keseluruhan untuk dibahas karena akan menghabiskan waktu dan membuat audience merasa bosan. 3. Pada saat presentasi.

Usahakan datang lebih awal dr waktu yang ditentukan, jangan terlambat!. Gunakan waktu seefisien mungkin.

Gunakan pakaian yang sopan tentunya Kenali audiens atau peserta yang hadir, sehingga kita bisa lebih akrab dengan menyebut namanya dan tahu jabatannya.

Bagi pandangan ke kita ke semua audiens dan perbanyak komposisi pandangan kita kepada orang yang paling berpengaruh atau pengambil keputusan, seperti CEO atau salah satu pimpinan dari yang hadir.

Sebisa mungkin untuk tidak membicarakan hal yang tidak penting dan yang audiens tidak mau dengar

Berbicaralah dengan lugas dan sopan Atur intonasi suara kita, jangan kebesaran dan juga jangan kekecilan. Jangan banyak bergerak, karena akan mengganggu konsentrasi peserta. Munculkan beberapa joke untuk mencairkan suasana yang kaku atau membosankan tapi jangan berlebihan. 4. Anggap saja audiens tidak mengerti mengenai materi yang akan disampaikan,jadi bersikaplah dengan mengundang simpati dan rasa kagum para audiens karena pengetahuan kita, tapi hindari kesan menggurui. 5. Pada saat tanya jawab, catat pertanyaan dan jawablah dengan lugas. Keberhasilan dari sebuah presentasi adalah kita mengerti betul tentang isi yang akan dipresentasikan sehingga pada saat menjelaskan tidak terbata-bata atau kebingungan sendiri. Untuk itu fahami betul isinya dan lakukan persiapan yang matang, karena tujuan dari presentasi adalah untuk membuat para audiens mengerti dan memahami serta tertarik dari isi presentasi yang ditawarkan. Selamat mencoba!

MEMBUAT PRESENTASI POWER POINT YANG BAIK Tak bisa dipungkiri lagi bahwa presentasi dengan mempergunakan Powerpoint telah menjadi standar dan banyak di pakai dimana-mana. Entah itu di instansi pemerintahan, universitas ataupun di sekolah-sekolah. Nah, berikut ini adalah beberapa tips membuat presentasi Powerpoint yang baik dan benar sehingga presentasi anda nantinya bakal disukai dan diberi applaus oleh audience. Seperti kita ketahui bahwa dengan sebuah presentasi yang baik, maka proyek proposal, usulan atau pendapat Anda, mempunyai kesempatan besar untuk disetujui. 1. Mudah dibaca Presentasi yang baik adalah yang mudah dibaca, jadi pergunakan huruf standar misal Arial atau Times New Roman. Selain itu pergunakan huruf yang cukup besar, jangan sampai Audience kesulitan membaca karena huruf yang anda pergunakan terlalu kecil. 2. Judul yang jelas pada setiap Slide Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan mudah dibaca pada setiap judul slide anda. 3. Background yang sederhana Perhatikan background yang anda pergunakan pada setiap slide yang anda buat. Jangan sampai kalimat yang ada tulis jadi tidak bisa terbaca dengan jelas, karena anda memakai background yang terlalu kontras. 4. Grapik dan Diagram Mempergunakan gambar seperti grafik dan diagram akan membantu anda untuk lebih menjelaskan tentang topik yang sedang anda presentasikan. Selain itu dengan mempergunakan grafik atau diagram, akan sedikit menyegarkan suasana dan mengundang perhatian para audience 5. Tetap fokus Tulislah hal-hal pokok atau penting saja yang ada hubungan dengan topik yang sedang anda presentasikan. Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau kalimat dalam satu slide presentasi. Cukup anda tulis judul atau garis besarnya saja. 6. Nyambung

Penting diperhatikan, setiap slide yang anda buat satu sama lain saling berhubungan. 7. Jangan terlalu banyak slide Jangan membuat slide presentasi yang terlalu banyak untuk satu topik yang anda bahas. Buatlah Slide seefisien mungkin. Kalau topik yang anda bahas memang panjang, penjelasan secara lisan tentu lebih baik. 8. Berbicara yang jelas Saat presentasi sedang berlangsung berbicara dengan jelas. Sehingga audience bisa memahami presentasi yang anda sampaikan. Kebanyakan audience beranggapan bahwa sebuah presentasi Powerpoint selalu kering dan membosankankan, dengan kreativitas anda dan pembicaraan yang baik, anda bisa mengubah pandangan tersebut. 9. Beri kesempatan untuk bertanya Kalau bisa, luangkan waktu untuk memberikan kesempatan kepada audience untuk bertanya tentang hal-hal yang tidak dimengerti dari presentasi yang anda sampaikan. 10. Future Follow Up Hal penting lainnya, adalah beri kesempatan kepada audience untuk bertanya di lain waktu mengenai topik presentasi yang anda sampaikan. Jadi jangan segan-segan untuk mencantumkan e-mail, no. telepon atau website anda di akhir presentasi anda. Sehingga mereka bisa bertanya kapanpun juga. Ini semua bisa menjadi nilai plus bagi anda.

Presentasi saat ini telah menjadi bagian penting di kehidupan kita. Baik sebagai pelajar yang mempresentasikan suatu pelajaran, atau pekerja yang mempresentasikan hasil pekerjaannya. Bahkan kadang presentasi merupakan penentu masa depan kita. Contohnya presentasi Skripsi. Meski kadang beberapa orang mengeluh terhadap kemampuannya melakukan presentasi. Kemungkinan ini dipengaruhi jam terbang. Tapi tentunya ada tips dan cara-cara yang memudahkan untuk melakukan presentasi dengan baik. Berikut ini cara-cara melakukan presentasi yang baik : 1. Kuasai isi materi Anda. Pada saat presentasi, sebaiknya Anda seminim mungkin melihat kertas karena hal tersebut dapat membuat orang lain berpikir kalau Anda tidak terlalu menguasai materi. Salah satu cara menyiasati hal tersebut dengan cara menguasai betul materi Anda. Hal tersebut juga dapat membuat Anda lebih percaya diri di depan panggung nantinya. 2. Berlatihlah sebelum Anda melakukan presentasi. Semalam atau beberapa hari menjelang hari presentasi, ada baiknya Anda berlatih di depan teman-teman Anda atau berlatih di depan cermin. Cara tersebut dapat menaikan rasa percaya diri Anda dan juga dapat menghilangkan rasa canggung berbicara di depan banyak orang. 3. Kuasai peralatan presentasi Anda. Kalau Anda terlihat canggung menggunakan peralatan Anda sendiri berarti Anda harus bersiap mendapat pandangan pertama yang buruk dari peserta presentasi. Kuasai proyektor, laptop, mouse, atau pointer yang akan Anda gunakan. 4. Kontak mata. Jangan melupakan hal ini. Sebaiknya (sangat dianjurkan) Anda tidak terus menerus melihat kearah slide. Dengan terus melihat ke arah penonton, diharapkan Anda seperti berbicara dua arah. Selingi dengan lelucon, pertanyaan spontan ke arah penonton. Lakukan hal tersebut agar peserta tidak bosan. Selain itu, selingi slide Anda dengan musik, video, atau animasi. 5. Berbicara yang jelas. Saat presentasi sedang berlangsung berbicara dengan jelas. Sehingga audiencebisa memahami presentasi yang anda sampaikan. Kebanyakan audience beranggapan bahwa sebuah presentasi Powerpoint selalu kering dan membosankankan, dengan kreativitas anda dan pembicaraan yang baik, anda bisa mengubah pandangan tersebut. 6. Jangan membuat gerakan-gerakan yang tidak perlu 7. Jangan mengulang kata-kata yang sama 8. Jangan membaca apa adanya bahan yang disorot

9. Jangan berbicara seperti tape diputar ulang 10. Jangan tidak memandang hadirin, menunduk saja atau menerawang 11. Volume suara dapat didengar 12. Jangan berbicara untuk diri sendiri 13. Variasi intonasi untuk penekanan 14. Bernafas secara teratur 15. Berenergi dan penuh semangat Membuat Materi Presentasi yang Baik Tak bisa dipungkiri lagi bahwa presentasi dengan mempergunakan Powerpoint telah menjadi standar dan banyak di pakai dimana-mana. Entah itu di instansi pemerintahan, universitas ataupun di sekolah-sekolah. Presentasi yang baik tentunya tidak hanya ditunjang dengan teknik presentasi yang baik, tetapi juga ditunjang dengan tampilan bahan presentasi yang baik dan menarik. Berikut ini adalah beberapa tips membuat presentasi Powerpoint yang baik dan benar sehingga presentasi Anda nantinya bakal disukai dan diberi applaus oleh audience : 1. Mudah dibaca. Presentasi yang baik adalah yang mudah dibaca, jadi pergunakan huruf standar misal Arial atau Times New Roman. Selain itu, pergunakan huruf yang cukup besar, jangan sampai Audiencekesulitan membaca karena huruf yang Anda pergunakan terlalu kecil. 2. Judul yang jelas pada setiap Slide. Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan mudah dibaca pada setiap judul slide Anda. 3. Background yang sederhana. Perhatikan background yang Anda pergunakan pada setiap slide yang Anda buat. Jangan sampai kalimat yang Anda tulis jadi tidak bisa terbaca dengan jelas, karena Anda memakai background yang terlalu kontras. 4. Grafik dan Diagram. Mempergunakan gambar seperti grafik dan diagram akan membantu Anda untuk lebih menjelaskan tentang topik yang sedang Anda presentasikan. Selain itu dengan mempergunakan grafik atau diagram, Akan sedikit menyegarkan suasana dan mengundang perhatian para audience

5. Tetap fokus. Tulislah hal-hal pokok atau penting saja yang ada hubungan dengan topik yang sedang Anda presentasikan. Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau kalimat dalam satu slide presentasi. Cukup Anda tulis judul atau garis besarnya saja. 6. Nyambung. Penting diperhatikan, setiap slide yang Anda buat satu sama lain saling berhubungan. 7. Jangan terlalu banyak slide . Jangan membuat slide presentasi yang terlalu banyak untuk satu topik yang Anda bahas. Buatlah Slide seefisien mungkin. Kalau topik yang Anda bahas memang panjang, penjelasan secara lisan tentu lebih baik. Dengan adanya beberapa teknik presentasi yang baik tersebut, diharapkan dapat membantu Anda dalam menyiapkan bahan presentasi Anda dengan baik dan maksimal maupun mempersiapkan diri Anda dalam menyampaikan materi presentasi Anda. Presentasi yang baik tentunya tidak hanya ditunjang dengan persiapan diri dan teknik presentasi yang baik, namun juga dengan tampilan bahan presentasi yang baik, menarik dan tidak membosankan audience pula.

DAFTAR PUSTAKA
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/12/presentasi-yang-baik-dan-benar/

http://islam-download.net/cara-mudah-cepat/cara-presentasi-yang-baik.html
http://www.tasikisme.com/index.php?view=article&id=136:membuat-presentasi-powerpointyang-baik-&option=com_content&Itemid=58

You might also like