ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT.

POS INDONESIA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi matakuliah KKP pada program diploma III 1. BUSTOMI 2. SUKMA S.P 3. ADE FIRMANSYAH () () ()

Akademi Bina Sarana Informatika Jurusan Manajemen Informatika Margonda Depok 2012

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode :MI.2012/2013 di semester lima.

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Kelas 12.4L.01

RIRIN RESTU ARIA ,S.Kom.

PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal ………………………………

PENILAI

_________________

Saran – saran dari penilai :

KATA PENGANTAR
Puji syukur panjatkan kehadirat Allah SWT,karena berkat taufik dan hidayahNya,penulis dapat menyelesaikan laporan Riset ini dengan baik. Dimana laporan Riset ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan laporan Riset ini,yang penulis ambil adalah : ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT POS INDONESIA Tujuan penulisan laporan Riset ini dibuat untuk memenuhi mata kuliah untuk penilaian UAS semester 4. Sebagai bahan penulisan, penulisan dapat di ambil berdasarkan hasil riset. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan riset ini tidak akan dapat terselesaikan. Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna di dunia ini,begitu pula dengan laporan riset ini. Oleh sebab ini penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun, demi kesempurnaan penulis di masa yang akan datang. Akhir kata penulis sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan riset ini.

Jakarta,06 JUNI 2012

Penulis

2 peralatan pendukung (tool system)…………………………………….18 .5 2.13 2.5 2..1.2 1....iii Kata Pengantar ………………………………………………………………..2..7 2..5 Sistematika Penulisan …………………………………………………3 BAB II LANDASAN TEORI ……………………………………………….xi Daftar Tabel …………………………………………………………………..….2 Normalisasi File ……………………………………….…..1 Diagram Alir Data (DAD) 2...18 3.…….vi Daftar Simbol ………………………………………………………………….1..ii Lembar Penilai Laporan Kuliah Kerja Praktek ……………………………...2.….1.1 1.2.4 Ruang Lingkup …………………………………………………….... Karakteristik Sistem ……………………………………..1 Konsep dasar system ……………………………………………..4 Pengkodean …………………………………………….…..xiii BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………….DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Kuliah Kerja Praktek ……………………………………………i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek ……………………..I 1..….3 Kamus Data ……………………………………………..3..1. Daur Hidup Sistem (system life cycle)………………….…xii Daftar Lampiran ………………………………………………………………..…iv Daftar Isi ……………………………………………………………………….ix Daftar Gambar ………………………………………………………………….…3 1..…..8 2... Klasifikasi Sistem ……………………………………….….12.11 2.3 1.6 2.….16 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN…………………………………….2.. Umum ………………………………………………………………..9 2.…...3 Metode Penelitian …………………………………………………...1 Umum ……………………………………………………………….2 Maksud dan Tujuan ………………………………………………….

18 3.4 Kamus Data Sistem Berjalan ………………………………….5 Spesifikasi Sistem Berjalan …………………………………………37 3.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ……………………………20 3.2.2 Konfigurasi Komputer ………………………………….6..30 3...2..3.39 3.41 3.…41 3.47 Daftar Riwayat Hidup …………………………………………………………...45 4. Tinjauan Perusahaan …………………………………………….4 Diagram Alir Data Sistem Berjalan …………………………….18 3...3 Prosedur Sistem Berjalan ……………………………………….1 Kesimpulan ………………………………………………….2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluran ………………….9 Alternatif Permasalahan …………………………………………….7 Spesifikasi Sistem Komputer ……………………………….1 Sejarah Perusahaan ………………………………………..42 3.2 Perangkat Keras (hardware) ………………………………42 3.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ……………………38 3..…...48 Surat Keterangan Riset ………………………………………………………… .…………………………………………………….45 4.44 3..2 Perangkat Lunak (software) ……………………………...…41 3..2..…24 3.45 Daftar Pustaka ………………………………………………………………….6..8 Pokok Permasalahan ……………………………………………….6.6. Saran – saran ………………………………………………..6..….2.2 Umum ……………………………………………………..44 BAB IV PENUTUP …….6.…..……25 3.…….

Simbol Data Flow Diagram (DFD) EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data merupakan lingkungan sistem. mengalir diantara proses. . DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses. PROCESS Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi.dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem.mesin atau computer.DAFTAR SIMBOL a. organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem.data store.orang.dan external entity. DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan. Aliran data ini .perusahaan .dapat berupa departemen.

Simbol konfigurasi computer PROCESS Digunakan untuk menggambarkan process pengolahan data. LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin printer. HARDDISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan suatu kegiatan membaca atau menulis data dengan menggunakan media harddisk. . DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengeluaran data atau informasi melalui CRT (Chatode Ray Tube ).b. MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan masukan data dengan menggunakan media keyboard.

0 Sistem Berjalan ………………………. Halaman Gambar III. POS INDONESIA ……..21 Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan ………………………………28 Gambar III. 3..….1 Struktur Organisasi PT. 4. 2.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan …………………….27 Gambar III.4 Diagram Detail 5.29 ..DAFTAR GAMBAR Gambar 1.

1 Notasi Struktur Data ………………………………………….15 2.. Table II. Notasi Tipe Data …………………………………………….DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1..15 .1. Table II.

54 Data Slip Gaji………………………………………………………………..51 Kontrak Kerja Karyawan ……………………………………………………52 Daftar Absensi Karyawan ………………………………………………….53 Daftar Tabel Gaji…………………………………………………………….DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 Halaman Data Penggajian karyawan......55 .………………………………………………….

khususnya tekhnologi komputerisasi yang sudah terbukti banyak sekali menunjang pekerjaan yang ada di suatu organisasi atau instansi. Sumber daya manusia yang terampil dan bermutu menjadi salah satu syarat. penghematan ruang penyimpanan data dalam arti mengurangi tumpukkan arsip yang tidak diperlukan. dan masih banyak lagi. Dengan adanya sumber daya manusia yang terampil dan bermutu dapat menunjang dalam pemanfaatan tekhnologi informasi. keputusan yang dibuat lebih cepat.BAB I PENDAHULUAN 1. Perkembangan tekhnologi informasi dapat diterapkan dalam berbagai pengolahan data. yaitu dalam bentuk aplikasi pengolahan data computer untuk penggajian karyawan banyak sekali keunggulan yang kita dapatkan dari aplikasi pengolahan data yang terkomputerisasi.dibandingkan dengan sistem yang masih manual atau pemanfaatan perangkat lunak secara terpisah-pisah.Procon Multimedia yang berlokasi di kebayoran baru – Jakarta selatan. . dalam arti penggunaan software tertentu hanya untuk mempermudah suatu pekerjaan tertentu bukan dalam satu kesatuan sistem. Manfaat tersebut diantaranya adalah pengolahan data lebih cepat. Hal ini menarik minat penulis untuk membahasnya dalam laporan penggajian kuliah kerja praktek (KKP) yang berjudul “Analisa sistem penggajian karyawan pada PT. diantaranya pengolahan data penggajian karyawan.1 Umum. Kebutuhan yang harus dipenuhi oleh suatu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuannya.

1. untuk program studi Manajemen Informatika di AMIK Bina Sarana Informatika. Penulis mengadakan wawancara dengan para staff atau karyawan yang berwenang .untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan Riset c. Studi Pustaka Penelitian keputusan dilakukan dengan mengutip literature yang sesuai dengan penulisan. . d.2 a. Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama mengikuti perkuliahan Di AMIK Bina sarana Informatika. a. Maksud Dan Tujuan. Dalam rangka pengumpulan data untuk laporan ini.1. b. Observasi Mengadakan pengamatan langsung atas kegiatan-kegiatan yang ada didalam perusahaan tersebut. b. Maksud dari penulisan Riset ini adalah : Untuk mengetahui dan memperluas wawasan pengetahuan serta penerapannya Tentang bagaimana cara mengolah data yang baik dan benar yang meliputi Kegiatan pengumpulan data.penulis menggunakan beberapa metode yaitu. Wawancara.3 Metode Penelitian. Tujuan penulis Riset ini adalah sebagai salah satu syarat untuk memenuhi mata kuliah Analisa Metode Penelitian Semester IV. pencarian data dan pelaporan data yang akurat Dan tepat waktu. Memberikan gambaran aktual Mengenai masalah – masalah yang di alami Perusahaan dalam pemprosesan pengadaan raw material untuk proses produksi. c. Sebagai Pengalaman riset bagi penulis.

5 Sistematika penulisan.maksud dan tujuan metode penulisan .bentuk dokumen keluaran keluaran.juga saran – saran penulis yang berhubungan dengan penulisan KKP. yang terdiri dari empat bab. yaitu : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan pendahuluan secara umum. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini berisikan konsep dasar sistem karya ilmiah dan peralatan pendukung (tools system ) dalam karya ilmiah BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Pada bab ini dibahas tentang tinjauan terhadap perusahaan yang meliputi struktur perusahaan dan sejarah perusahaan serta selanjutnya dibahas tentang prosedur sistem berjalan. Agar penulisan Riset ini mudah dipahami.setelah itu dibahas permasalahan masalah.perangkat keras dan konfigurasi computer.bentuk dokumen masukan.ruang lingkup dan sistematika penulisan.1. BAB IV PENUTUP Pada bab ini menerangkan tentang kesimpulan dari semua masalah yang telah diuraikan dari bab demi bab. 1. Adapun ruang lingkup dari penulisan Riset ini penulis membatasinya pada pengadaan raw material produksi.4 Ruang Lingkup.struktur kode serta spesifikasi sistem computer yang terdiri dari perangkat lunak. .alur data. spesifikasi sistem berjalan. maka penulis memakai sistematika penulisan dengan cara membagi tulisan ini ke dalam bab-bab.

Menurut Richard F.Neuschel.prosedur yang saling berhubungan.berkumpul bersama. Dari dua kelompok definisi diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja yang saling berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan tertentu. 1981). Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja pada prosedur. Menurut Jerry Fitzgerald. Andra F.sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.1 Konsep Dasar Sistem.10.dalam bukunya Management by System (edisi kedua : New York : Megrawill.1960) hal. Definisi sistem itu sendiri terdiri atas dua kelompok pendekatan yaitu lebih menekankan pada prosedur dan pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya.Fitzgerald Warren D. Stalling Jr.BAB II LANDASAN TEORI 2. hal 5.dalam bukunya Foundamentals of System Analysis ( edisi kedua : New York Jhon Willey and Sons . Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. .

2.1. 3. Sasaran Sistem (Objective) Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti. Masukan Sistem (Input) Adalah masukan atau energi yang dimasukan ke dalam sistem. Sistem Alamiah (Nature System) .dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Sistem fisik (Physical System ) Adalah merupakan sistem yang ada secara fisik.1. Sistem Abstrak (Abstrack System) Adalah sistem yang berupa pemikiran suatu ide-ide yang tidak tampak secara asli. 2. a. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. Pengolah Sistem (Process) Adalah suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi pengeluaran.2. Batasan Sistem (Boundary). Lingkungan Luar Sistem (Environment). 1. 6.2 Klasifikasi sistem. a. 7. 2. Penghubung Sistem (interface) Adalah merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. 8. Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. 4. Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Keluaran Sistem (Output) Adalah hasil dari energi yang diolah dan klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembangunan. Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. b.1 Karakteristik sistem. Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi. 5. Komponen Sistem (component).

b. a. seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk memenuhi kebutuhan . Ada beberapa fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem.tidak dibuat oleh manusia b. Mengenali adanya kebutuhan. Siklus hidup sering disebut sebagai pendekatan air terjun (Waterfall Approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem. Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Adalah sistem yang dirancang oleh manusia 3. Adalah merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. b. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume yang meningkatkan melebihi kapasitas dari sistem yang ada. System tak tentu (Probabilistic System ) Adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Pembangunan sistem.yaitu: a.1.3 Daur Hidup System (System Life Cycle) Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. 4. 2. Sistem tertentu (Determinisme System) Adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.pembangunan sistem akan kehilangan arah efektifitasnya. a. suatu proses atau tersebut. Tanpa adanya kejelasan dari kebutuhan yang ada. b. karena tugastugas tersebut mengikuti pola yang teratur dan dilakukan secara Top down.Adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sistem Tertutup. Sistem Terbuka. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem.

manualisasi atau gabungan dari keduanya yang penggambaran keduanya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai aturan mainnya. Diagram Konteks Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada b. e. Sistem menjadi usang Kadang kadang perubahan yang terjadi begitu drastis.sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan.2 Peratan pendukung (Tools system) Peratan pendukung digunakan untuk memuat spesifikasi sistem yang terstruktur. Pengoperasian sistem Program program computer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem bersifat statis. d.yaitu: 2. Pada laporan ini diagram alur data yang digunakan adalah : a.yang merupakan langkah akhir dalam pembangunan sistem.c.1 Diagaram Alir Data (DAD) Diagram alir data atau DFD (Data Flow Diagram) digunakan dalam menggambarkan atau membuat model sistem yang menekankan pada segi proses.dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahapan operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya. Untuk mengatasi perubahanperubahan tersebut sistem harus diperbaiki atau diperbaharui.perubahan peraturan dan kemajuan teknologi. 2. Pemasangan sistem adalah tahap yang penting dalam daur hidup sistem. Adapun pengertian secara umum dari DFD ini adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat atau komputerisasi. Tibalah saatnya dimana secara ekonomi dan teknis sistem yang ada sudah tidak layak lagi dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya. Setelah pembangunan sistem selesai.sedangkan organisasi ditunjang oleh sistem informasi yang mengalami perubahan-perubahan yang disebabkan oleh pertumbuhan kegiatan bisnis.sistem akan dioperasikan. Pemasangan sistem. Diagram Nol .2. Adapun alat atau sarana (tools) yang akan dijelaskan sebagai model sistem.

data dikumpulkan apa adanya sesuai pada saat menginput. Diagram Detail Diagaram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secra mendetail. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan juga data flow yang keluar Normalisasi File Proses normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan elemen data kedalam bentuk table yang menyatukan entitas-entitas hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk yang menyudahkan adanya perubahan dengan dampak sekecil mungkin. yang penjabarannya secara lebih terperinci.langkah sebagai berikut : a. c. d.setiap data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari field berupa “Atomic Value”. Sehingga membentuk normal kedua haruslah ditentukan kunci kunci field kunci field harus unik dan dapat mewakili atribute lain yang menjadi anggotanya.Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks. Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan data store dengan external entity secra langsung. b. Atribute bukan kunci bergabung fungsi pada kunci utama atau primary key.2. c. Bentuk Normal Kesatu ( 1 NF atau First Normal Form ) Bentuk normal kesatu cirri-ciri . Tidak ada set atribute yang berulang atau atribute yang bernilai ganda. Dalam pembentukan normalisasi terhadap langkah. Tiap field hanya mempunyai satu pengertian. b.yaitu: a. Bentuk Tidak Normal ( Unormalized form ) bentuk ini merupakan kumplan data yang akan direkam. Bentuk Normal Kedua ( 2 NF atau Second Third Normal Form ) Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu.2 Di dalam diagram alur data tidak diperbolehkan menghubungkan antara entity dengan external entity lainnya secara langsung. d. c. Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan antara data store yang satu dengan data store yang lainnya secara langsung. 2. tidak ada keharusan untuk mengikuti format tertentu. Bentuk Normal Ketiga ( 3 NF atau Third Normal Form ) external . Dalam menggambarkan diagram alir data terdapat beberapa aturan main yang harus diperhatikan.

Arus Data Arus Data menunjukan darimana data mengalir dan kemana data akan menuju. pencarian . Boyce – Codd Normal Form ( BCNF ) Boyce – Codd Normal Form merupakan paksaan yang lebih kuat dari bentuk normal ketiga. 2. Foreign Key ( Kunci Tamu) Satu atribute ( Satu set atribute ) yang melengkapi satu relationship (hubungan yang menunjukan ke induknya) 2. Nama Arus Data . Super Key Himpunan dari satu atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasikan secara unik sebuah entitas dalam entitas set. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan pencarian arus data dalam diagram alir data.relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribute harus bergantung fungsi pada atribute super key. 3. 2. Ada beberapa macam kunci (key function) yang digunakan untuk proses penyaringan. Candidat Key ( Kunci Calon ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity. Alternate Key ( Kunci Alternatif ) Kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key.3. 5. Untuk menjadi BCNF. Primary Key ( Kunci Utama ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity.2. 4. Dalam pembentukan kamus data terdapat hal – hal sebagai berikut : 1.untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua attribute bukan kunci haruslah bergantung pada primary key e.hapus dan lain sebagainya yaitu sebagai berikut: 1. Kamus Data (Data Dictionary) Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.

Periode Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini.kamus data juga mempunyai suatu bentuk yang disebut notasi. Alias Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. Notasi yang digunakan : . Struktur Data Struktur Data menunjukan arus data yang di catat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data . Periode perlu dicatat dalam kamus data karena dapat digunakan mengidentifikasikan kapan input data-data harus dilakukan dan kapan laporan –laporan harus dihasilkan . Tipe Data Arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya. Penjelasan Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang di catat di kamus data. Notasi Tipe Data Digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. 7. 5. Maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan tentang arus data tersebut . Volume Volume perlu di catat dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak. 4. Selain hal tersebut diatas. Sedangkan volume puncak menunjukan volume terbanyak.Nama Arus Data merupakan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di dalam diagram alir data 3. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam periode tertentu. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer. Notasi yang digunakan dalam kamus data secara umum adalah sebagai berikut: a. 8. 6. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai data yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lain. Notasi adalah suatu bentuk yang digunakan untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan.

2. . 1.Tabel II.2 Notasi Struktur Data NOTASI = + () {} [] I * @ KETERANGAN Terdiri dari And (dan) Pilihan (boleh ya atau tidak) Iterasi atau pengulangan proses Pilih salah satu pilihan Pemisah pilihan adalah tand [ ] Keterangan atau catatan Petunjuk key 2. Notasi yang digunakan : Tabel II.I. Pengertian Kode. .sebagai pemisah ribuan Koma.4 Pengkodean.sebagai tanda pembagi b. Notasi Tipe Data NOTASI X 9 A Z . / KETERANGAN Karakter Angka Numerik Karakter Alphabet Angka Nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik.sebagai tanda penghubung Slash.sebagai tanda penghubung Hypen. Notasi Struktur Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.

5. Kode mnemonick dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter item yang akan diwakili dengan kode ini. Tipe dari kode. 3. 4. Kode alphabetik (alphabetic code) merupakan kode yang menggunakan gabungan angka. Harus konsisten f. Angka merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem kode akan tetapi kode yang berbentuk angka lebih dari enam digit akan sulit untuk diingat.huruf. Harus mudah di ingat b. Kode Block (Block code) Mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan suatu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan.$. Di dalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa hal yaitu sebagai berikut: a. Harus di standarisasi g. Spasi dihindari h. 2.dan karakter-karakter khusus (misalnya: %.huruf.dan sebagainya).Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data. memasukan data kedalam komputer dan untuk tujuan mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. dan alfa numeric merupakan kode yang paling digunakan seperti kode barang (bar code). Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka. Harus unik c. Kode Mnemonik Digunakan supaya mudah di ingat. Hindari karakter yang mirip 2. Harus efisien e. Kode Grup (Group code) Merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field kode mempunyai arti. Kode numerik (numeric kode ) menggunakan 10 macam kombinasi angka di dalam angka./. Harus fleksibel d. Kode Urut (Sequential code) Disebut juga dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang dinilainya urut antara satu kode dengan berikutnya.dan karakter-karakter khusus meskipun kode numeric alphabetic . Kode Desimal (Decimal code) . Ada beberapa macam tipe dari kode yang dapat digunakan di dalam sistem informasi diantaranya : 1.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN .Mengklasifikasikan kode atas dasar satu unit angka decimal dimulai dari angka nol sampai dengan angka Sembilan atau dari 00 sampai 99 bergantung dari banyaknya kelompok.

guna memenuhi kebutuhan masyarakat agar dapat berhubungan dengan relasi yang berada dan jauh dari lokasi tempat tinggal mereka. Kantor pos yang pertama didirikan di kota Batavia (yang dikenal saat ini dengan kota jakarta).1945 Uraian Kantorpos pertama di Indonesia adalah di Batavia didirikan oleh Gubernur Jendral GW Baron Posts Telegraafend Telefoon Diensts Jawatan PTT Republik Indonesia ditandai Pengambilalihan Kantor Pusat PTT di Bandung oleh Angkatan Muda PTT dari pemerintahan 1961 1965 Militer Jepang.3.9 Tahun 1978. Sejarah PT Pos Indonesia (Persero) Tahun 26 .6-1995 Telekomunikasi berdasarkan Peraturan Pemerintah No 30 Tahun 1965 Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. Dasar Hukum : Undang-undangNomor 1 Tahun 1995 tentang Perusahaan Perseroan.2 Visi dan Misi Perusahaan Sebagai pedoman dalam mengelola usahanya. Anggaran Dasar PT Pos Indonesia (Persero) yang tercantum dalam akta Notaris Sutjipto. W Barron Van Inhoff.8. SH Nomor117 tanggal 20 Juni 1995 tentang Pendirian Perusahaan Persero PT Pos Indonesia. Peraturan Pemerintah RI Nomor 5 Tahun 1995 tentang Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro menjadi Perusahaan (Persero) (Lembaran Negara RI Tahun 1995 Nomor 11). status PN Pos dan Giro diubah menjadi Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro. sebagaimana telah diubah dengan akta Notaris Sutjipto. Direktur PT.1 Sejarah Perusahaan PT. Pos Indonesia sebagai salah satu Badan Usaha Milik Negara yang ada di Indonesia didirikan pada tanggal 26 Agustus 1746 oleh Gubernur Jendral G. Pos Indonesia (Persero) telah menetapkan visi dan misi yang harus diketahui. SH Nomor 89 tanggal 21 September 1998 dan Nomor111 tanggal 28 Oktober 1998 3. Menyadari akan pentingnya komunikasi tersebutlah yang menjadi alasan didirikannya kantor pos. Tanggal tersebut diperingati sebagai Hari Bakti Postel Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.240 Tahun 1961 status Jawatan PTT berubah menjadi Perusahaan Negara (PN) Pos dan Telekomunikasi PN Pos dan Telekomunikasi dibagi dua menjadi : PN Pos dan Giro berdasarkan Peraturan Pemerintah No 29 Tahun 1965 dan PN 1978 20 .1746 1906 27-9 . dihayati dan dilaksanakan oleh setiap karyawan terdiri dari: a) Visi .

paket.1. Bisnis komunikasi Jasa layanan dari bisnis komunikasi antara lain: a. 3. Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang menguntungkan dan terus bertumbuh. Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selalu tepat waktu dan nilai terbaik. Jenis layanan standar terdiri dari 1) Surat biasa 2) Surat/Tercatat 3) Kartu pos dan surat balasan kartu pos 4) Warkatpos/Aerogram 5) Barang Cetakan Braile 6) Perlakuan Khusus b. Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya kepada seluruh pemangku kepentingan 3. Pos Indonesia (Persero) Depok dibagi menjadi beberapa kelompok produk/bisnis sebagai berikut: 3. dan logistic yang handal serta jasa keuangan yang terpercaya.Menjadi pemimpin pasar di Indonesia dengan menyediakan layanan suratpos. 5. Jenis layanan prioritas terdiri dari: 1) Surat Kilat 2) Surat Kilat Khusus 3) Express Mail Service 4) Pos Express . Berkomitmen untuk berkontribusi positif kepada masyarakat. 4. Adapun jenis layanan yang diselenggarakan oleh PT. nyaman.3. Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja yang aman. dan menghargai kontribusi. Pos Indonesia antara lain: 1. b) Misi Misi PT.3 Kegiatan Usaha Perusahaan PT. 2. Pos Indonesia (Persero) Depok adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa.

3.3. Penjualan akta agrarian dan materai d.3. Bisnis Logistik a. Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Paketpos biasa (darat/udara) 2) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah b. . Shar’e (Muamalat). Depkes dan Depag.4 Bisnis Keagenan Bisnis Keagenan terdiri dari: a Penerimaan setoran pajak b Penerimaan setoran tabungan seperti tabungan e’Batara-Pos (BTN). Pos BNI (BNI 46) c. Penyaluran dana JPS dari Diknas.2. Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Paket pos kilat khusus 2) Paketpos cepat luar negeri 3) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah 3. Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Weselpos biasa 2) Wesel pos kemitraan 3) Giropos On Line 4) Giropos kemitraan b.3 Bisnis Keuangan a. Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Wesel pos prima 2) Wesel pos kemitraan 3) Weselpos instan 4) Western Union 3.5) Perlakuan khusus 3.

Pos Indonesia juga memiliki logonya sendiri sebagai berikut makna yang terkandung di dalamnya.3. angsuran ADIRA. . 3. Pos Indonesia berupa gambar merpati dan bola dunia. Kartu pasca bayar telkomsel dan indosat. Dalam hal ini PT. PDAM. BAF. Penjualan benda filateli dan perangko Prisma.4 Bentuk Logo dan Makna Logo Setiap perusahaan dan organisasi memiliki logonya masing-masing yang berfungsi sebagai lambang atau tanda pengenal dari pada perusahaan atau organisasi. Asabri. f. Lambang daripada PT. AMRO dan lain-lain. Post Pay seperti penerimaan tagihan telepon. BRI-BTPN-BPR dan lain-lain. Pembayaran pensiunan dari Taspen. kartu kredit CityBank.5 Bisnis Filateli Bisnis Filateli terdiri dari: a Penjualan benda-benda pos b. 3. FIT.e.

.1. 4. Pos Indonesia (Persero) Medan masih bersifat sentralisasi sehingga semua keputusan. 3.1. Warna orange cemerlang. Bola dunia. Logo PT. Pos Indonesia menunjukkan ciri khas kelas dunia yang mengantar PT. 3.Gambar 2. Struktur organisasi di PT. kedinamisan dan kecepatan. Pos Indonesia (Persero) Medan berkembang secara dinamis karena didorong faktor internal dan eksternal. melambangkan pancasila. mengutamakan kecepatan dan kepercayaan dari masyarakat. melambangkan peran daripada PT. lima bulu sayap sebagai lambang kecepatan. Pos Indonesia ke abad yang baru. Pos Struktur organisasi PT.5 Organisasi dan Manajemen 3. Bentuk tulisan PT. Burung merpati dengan posisi terbang dan pandangan lurus ke depan. Pos Indonesia sebagai penyedia pelayanan yang mampu menjadi sarana komunikasi dalam ruang lingkup nasional maupun internasional. Sedangkan warna abu-abu melambangkan kesan modern dalam pendekatan bisnis. Pos Indonesia sebagai berikut: 1. melambangkan modernitas.5. 2. Pos Indonesia Makna logo dari lambang PT. Struktur Organisasi PT.

Pos Indonesia (Persero) Medan dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang dibantu oleh Wakil Kepala Kantor. Secara keseluruhan PT. pegawai dengan jabatan lebih rendah secara otomatis bertanggung jawab langsung kepada pegawai yang memiliki jabatan diatasnya. Adapun bagan struktur organisasi PT.kebijakan dan wewenang menjadi tanggung jawab Kepala Kantor. Berdasarkan hierarki organisasi. POS INDONESIA (persero) Depok 1. Pos Indonesia (Persero) Medan ditetapkan dalam suatu keputusan tersendiri dengan mengikuti pola struktur fungsional dan staff.2. Pos Indonesia (Persero) Medan pada Gambar 2. Kepala Kantor Pos a. Struktur organisasi di PT. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan RKA kantor pos . PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PT.

f. Mengevaluasi pencapaian taget pendapatan. Bagian pemasaran dan pelayanan pelanggan a. c. Menyusun dan melaksanakan program dibagiannya. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya kepada atasan dan unit terkait. . Menetapkan target pendapatan dan laba serta alokasi anggaran biaya kantor pos cabang s serta unit pelayanan lainnya. e. Mengajukan usulan pengembangan kapasitas kantor pos dan kantor pos cabang yang a a berada dalam lingkup tanggung jawapnya.b. Menyusun target pendapatan di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya dan kantor pos x cabang. Merencanakan. b. Melakukan uji kelayakan terhadap calon mitra binaan yang akan diberikan pinjaman zzdana kemitraan. b. s b. Menyusun database pelanggan korporat dan target pelanggan sasaran pemasaran. d. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan program pemasaran guna mendukung nnpencapaian kinerja pendapatan serta melakukan evaluasi. Bagian audit dan mutu a. dan mengendalikan kegiatan zzoperasioanl Program. Menyusun kegiatan pemasaran terhadap target sasaran pemasaran. s e. d. 2. c. Mengelola sumber daya dibagiannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c. Bagian Program Kemitraan Bina Lingkungan Daerah a. mengorganisasikan. Melakukan pemeriksaan khusus dalam hal adanya indikasi kecurangan. melaksanakan. d. Mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan program kemitraan dan a bina lingkungan perusahaan. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja. 4. 3. Menyusun program kerja dan anggaran biaya dibagiannya. laba kantor pos cabang.

Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Melakukan coaching dan counseling kepadakaryawan dibagiannya. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan dibagiannya. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya terhadap atasan dan unit terkait 8. Wakil Kepala kantor pos Bidang Operasi dan Pelayanan a. d. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. b.c. 9. Mewakili kepala kantor untuk kegiatan eksterrnal. b. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zxkerja. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Bagaian Pelayanan jasa Keuangan a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. c. Melakukan pengawasan kegiatan pelayanan dibagiannya. b. d. Membuat dan menyampaikan laporan kerjanya kepada kepala kantor Pos dan bagian zzterkait. d. Memelihara administrasi dan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan dibagiannya. Mengarahkan dan mengkoordinir target penyusunan target pendapatan. 5. Bagian Paket Pos a. e. Bagian Giro dan Penyaluran Dana . Bagian pelayanan jasa surat pos dan pos ekspres a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya di bagiannya b. Mengevalusi perkembangan usaha Mitra Binaan. d. Melakukan pengawasan pengelolaan operasional dan pelayanan dalam lingkup zztanggung jawapnya. Melaksanakan pencatatan kegiatan keuangan dan operasional. 7. c. 6. c. c.

Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan anataran sesuai dengan SOP aayang telah ditetapkan. d. c. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses antaran. b. Sentra layanan Pelanggan Koorporat a. 10. Keuangan. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. b. c. Wakil Kepala Kantor Pos Bidang Sumber Daya Manusia. 13. b. Melakukan proses pembukaan dan penutupan rekening giro pos dengan aplikasi giro aapos online dengan SOIP yang ditetapkan perusahaan. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan operasional tutup sspos dan distribusi kantung pos sesuai dengan SOP yang ditetapkan. 12. Bagian Proses dan distribusi a. . d. c. c. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. dan Sarana: a. Mengkoordinir dan merumuskan penyusunan program kerja dan anggaran perusahaan aadibidangnya. Malakukan pengawasan terhadap pekerjaan antaran e. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Memeriksa kecocokan kebenaran data produksi kiriman koorporat yang diposkan aadengan daftar pengantar atau neraca. pemeriksaan antaran di UPT aadalamlingkup tanggung jawapnya. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Bagian Antaran a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. 11. Melakukan proses pemindah bukuan dengan buku rekening giro pos.a. d. b. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Memeriksa dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan pengelolaan operasional serta aalayanan pelangan koorporat sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.

b. Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran dbagiannya. b. 16. Melakukan pengawasan terhadap daftar hadir pegawai. Mengorganisasikan dan mengendalikan pengelolaan agen pos di UPT dalam lingkup aatanggung jawapnya. 15. 14. Bagian Sarana dan Teknologi a. Baagian Akuntansi a. Menyusun jadwal kerja dinas dan libur karyawan. Melakukan pencatatan setoran uang dari kasir di dalam buku kas. Menggunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yang ditetapkan perusahaan aapengelolaan keuangan dan BPM. Mengunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yan ditetapkan perusahaan aauntuk pengelolaan sarana dan teknologi. Memonitor dan mengevalusi pengelolaan data statistik produksi dan data keuangan. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan akuntansi sesuai aadengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan. b. Bagian Sumber Daya Manusia a. d. Bagian Keuangan Benda Pos Prangko Materai (BPM) a. d. Melaksanakan pengolahan data produksi dan keuangan dengan aplikasi sistem aainformasi. d. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian sarana dan aateknologi di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. 17. Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran biaya dibagiannya b. Mengatur tata kelola dan administrasi surat menyurat. Menyusun dan melaksankan program kerja di bagiannya. c. Melakukan pengawasan melekat terhadap pekerjaan dibidangnya.b. d. c. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian keuangan c. c. . Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman qqkerja. e. Memimpin pembuatan sistem penilaian kinerja individu dan unit telah dilaksanakan aasesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Kantor Pos Cabang a. 19. d. uang tunai. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. b.4 Diagram alir data sistem berjalan . Menyusun laporan kilat UPT dan laporan akuntansi dan mengirimkan ke Divre dan aakantor pusat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaaan di kantor pos cabang telah sesuai dengan aaSOP dan Ketentuan yang berlaku di perusahaan. b. Bagian Pengawasan Pelayanan Luar dan Agen Pos a. 18. 3. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. naskah-naskah berharga di tempat aaberharga.c. e. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian pengawasan aapelayanan luar dan agen pos di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. d. dan melakukan pencocokan aaterhadap dokumen sumbernya dan bukti lainnya. Mencatat data produksi yan diterima dan diantar untuk data statistik. Melakukan pemeriksaan terhadap saldo-saldo pada PSA. c. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. c. Menyimpan barang cetak berharga.

dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem 4. mengalir diantara process. orang. External Entity Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data . Diagram Detail Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara detail dan lebih terperinci dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol. b.Diagram alir data adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem yang penggambarannya disusun dalam bentuk komponen yang saling berhubungan sesuai dengan aturannya. Diagram Konteks Dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses dengan kata lain keseluruhan dengan sistem yang ada. Data Store Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses.yang terdiri dari : a. mesin atau computer 3. perusahaan. c. Diagram Nol Untuk menggambarkan tahap-tahap di diagram konteks. merupakan lingkungan sistem. . Data Flow Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan . Process Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi.data store dan eksternal entity. Aliran data ini. Diagram alir data yang digunakan ada empat symbol yaitu: 1. organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem 2. dapat berupa departemen.

1 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis File Advis Diagram detail 2.1 rekam data barang File Resi Diagram detail 1.0 MPC Advis .resi PENGIRIMA N BARANG Diagram detail 3.0 PENGIRIM AN BARANG .0 SCAN BARANG R7.pengirim Dt brg Resi kirim 1. resi R7 Arsip R7 3.0 PENGIRIMA N BARANG 4.0 Penerimaan barang Resi 2.

pengirim Jika terjadi kesalahan R7.0 pengirim 1.0 rekam data barang . resi Dt. laporan Data Laporan Resi PENERIMA Diagram Detaiil 4.

Pos indonesia Dt. Resi PENGIRIMA N BARANG Jika Terjadi kesalahan pada kiriman 4.0 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis Arsip Advis Advis.Resi 2. brg Resi Pengirim Penerimaan Barang . Resi Laporan Data Laporan PENERIM A Diagram Nol Analisa Sistem pengiriman barang Pt.Dt Brg Resi Resi File Resi File Resi Penerimaan barang Resi MPC Advis. Resi R7 Arsip R7 3.0 PENGIRIM AN BARANG R7.0 SCAN BARANG R7.

Resi Resi Penerima Diagram konteks Kamus Data Sistem Berjalan .

0 Proses 4.POS Penjelasan Periode Volume : Untuk Pengiriman Barang : Setiap Terjadi Pengiriman Barang : Rata-rata perhari 20 s/d 50 surat dan barang 3.0 – Database PT.0 – Penerima barang Proses 4. Resume Nama arus data Alias Bentuk data Arus data : Pengiriman Barang : PB : Dokumen cetakan komputer : Pengirim – Proses 1.0 – Arsip DB Proses 2.0 Proses 2.0 Proses 1.0 Proses 3.0 – Proses 5.Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di dalam diagram Alir Data (DAD).0 – Proses 3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan .0 Proses 5.0 – Arsip R7 Proses3.0– Proses 4.0– Proses 2. kamus data pada sistem berjalan ini adalah sebagai berikut: 1.0 – Arsip advis(pengiriman barang) Proses2.

Advis Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Advis : Penerima barang : scan barang : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk c. Spesifikasi bentuk dokumen masukan dan keluaran a.1. Resi Nama Dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Resi : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk b.2. Permasalahan Dan Pemmecahan Masalah . R7 Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : R7 : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran 1.

a. penulis berusaha untuk menemukan pemecahan masalah yaitu: 1. Bagaimana kekeliruan yang biasanya terjadi akibat salah memasukan data aaaapengiriman surat kilat yang diterima dan yang akan dikirim karena sistem yang aaaadigunakan memakai satu unit komputer. 2. Bagaimana mengatasi pengiriman dan penerimaan surat yang kadang selalu aaaamengalami keterlambatan karena kurangnya komputer bisa di atasi. maka di identifikasikan sejumlah permasalahan yang selalu ada pada sistem sebelumnya yaitu “Pengiriman dan Penerimaan surat kilat yang kadang mengalami keterlambatan kirim serta kekeliruan pengisian data pengiriman karena kedua aplikasi sistem menggunakan satu komputer”. Permasalahan Berdasarkan latar belakang di temukan diatas. b. Pemecahan masalah Berdasarkan permasalahan diatas. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful