ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT.

POS INDONESIA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi matakuliah KKP pada program diploma III 1. BUSTOMI 2. SUKMA S.P 3. ADE FIRMANSYAH () () ()

Akademi Bina Sarana Informatika Jurusan Manajemen Informatika Margonda Depok 2012

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode :MI.2012/2013 di semester lima.

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Kelas 12.4L.01

RIRIN RESTU ARIA ,S.Kom.

PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal ………………………………

PENILAI

_________________

Saran – saran dari penilai :

KATA PENGANTAR
Puji syukur panjatkan kehadirat Allah SWT,karena berkat taufik dan hidayahNya,penulis dapat menyelesaikan laporan Riset ini dengan baik. Dimana laporan Riset ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan laporan Riset ini,yang penulis ambil adalah : ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT POS INDONESIA Tujuan penulisan laporan Riset ini dibuat untuk memenuhi mata kuliah untuk penilaian UAS semester 4. Sebagai bahan penulisan, penulisan dapat di ambil berdasarkan hasil riset. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan riset ini tidak akan dapat terselesaikan. Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna di dunia ini,begitu pula dengan laporan riset ini. Oleh sebab ini penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun, demi kesempurnaan penulis di masa yang akan datang. Akhir kata penulis sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan riset ini.

Jakarta,06 JUNI 2012

Penulis

18 ...1 Diagram Alir Data (DAD) 2..…xii Daftar Lampiran ……………………………………………………………….……..….1 1.….4 Ruang Lingkup …………………………………………………….....vi Daftar Simbol …………………………………………………………………..7 2..2.12..... Umum ……………………………………………………………….13 2.DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Kuliah Kerja Praktek ……………………………………………i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek ……………………...5 Sistematika Penulisan …………………………………………………3 BAB II LANDASAN TEORI ………………………………………………...2.1...I 1...1.…... Daur Hidup Sistem (system life cycle)………………….iii Kata Pengantar ……………………………………………………………….2.3.2 1.3 Kamus Data …………………………………………….5 2.ix Daftar Gambar …………………………………………………………………..1.xiii BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………….11 2.4 Pengkodean …………………………………………….6 2...18 3.….3 1.2.….…..9 2.1..5 2.1 Umum ……………………………………………………………….ii Lembar Penilai Laporan Kuliah Kerja Praktek ……………………………..2 Normalisasi File ……………………………………….2 peralatan pendukung (tool system)…………………………………….3 Metode Penelitian ………………………………………………….…...….. Karakteristik Sistem …………………………………….…3 1.8 2...…iv Daftar Isi ……………………………………………………………………….….xi Daftar Tabel ………………………………………………………………….1 Konsep dasar system …………………………………………….16 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN…………………………………….2 Maksud dan Tujuan …………………………………………………. Klasifikasi Sistem ……………………………………….

.39 3.....48 Surat Keterangan Riset ………………………………………………………… .18 3.4 Kamus Data Sistem Berjalan …………………………………...…24 3...…..2 Struktur Organisasi dan Fungsi ……………………………20 3.45 4...6.…41 3..4 Diagram Alir Data Sistem Berjalan …………………………….6.3 Prosedur Sistem Berjalan ……………………………………….2 Perangkat Keras (hardware) ………………………………42 3.2.8 Pokok Permasalahan ……………………………………………….47 Daftar Riwayat Hidup …………………………………………………………...2 Konfigurasi Komputer ………………………………….45 4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluran ………………….42 3...1 Kesimpulan ………………………………………………….7 Spesifikasi Sistem Komputer ……………………………….6.6..2.6.1 Sejarah Perusahaan ……………………………………….30 3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan …………………………………………37 3.45 Daftar Pustaka ………………………………………………………………….44 BAB IV PENUTUP …….9 Alternatif Permasalahan …………………………………………….2 Umum …………………………………………………….….18 3.2 Perangkat Lunak (software) …………………………….…41 3.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ……………………38 3. Tinjauan Perusahaan …………………………………………….2.….6...2.3.41 3.……………………………………………………. Saran – saran ………………………………………………..……25 3.44 3.……..

data store.DAFTAR SIMBOL a.dapat berupa departemen. Aliran data ini . DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan. DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses.mesin atau computer. organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem.dan external entity. mengalir diantara proses.orang. .perusahaan . Simbol Data Flow Diagram (DFD) EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data merupakan lingkungan sistem. PROCESS Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi.dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem.

b. . LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin printer. HARDDISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan suatu kegiatan membaca atau menulis data dengan menggunakan media harddisk. Simbol konfigurasi computer PROCESS Digunakan untuk menggambarkan process pengolahan data. DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengeluaran data atau informasi melalui CRT (Chatode Ray Tube ). MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan masukan data dengan menggunakan media keyboard.

Halaman Gambar III..4 Diagram Detail 5. POS INDONESIA …….. 3.21 Gambar III.DAFTAR GAMBAR Gambar 1.….27 Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan …………………….0 Sistem Berjalan ……………………….3 Diagram Nol Sistem Berjalan ………………………………28 Gambar III. 2.1 Struktur Organisasi PT.29 .. 4.

Table II.15 2. Notasi Tipe Data ……………………………………………. Table II.1..1 Notasi Struktur Data ………………………………………….15 .DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1..

..DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 Halaman Data Penggajian karyawan..………………………………………………….54 Data Slip Gaji……………………………………………………………….53 Daftar Tabel Gaji……………………………………………………………...55 ..51 Kontrak Kerja Karyawan ……………………………………………………52 Daftar Absensi Karyawan ………………………………………………….

yaitu dalam bentuk aplikasi pengolahan data computer untuk penggajian karyawan banyak sekali keunggulan yang kita dapatkan dari aplikasi pengolahan data yang terkomputerisasi. Kebutuhan yang harus dipenuhi oleh suatu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuannya. Hal ini menarik minat penulis untuk membahasnya dalam laporan penggajian kuliah kerja praktek (KKP) yang berjudul “Analisa sistem penggajian karyawan pada PT. khususnya tekhnologi komputerisasi yang sudah terbukti banyak sekali menunjang pekerjaan yang ada di suatu organisasi atau instansi. Manfaat tersebut diantaranya adalah pengolahan data lebih cepat. Dengan adanya sumber daya manusia yang terampil dan bermutu dapat menunjang dalam pemanfaatan tekhnologi informasi. Sumber daya manusia yang terampil dan bermutu menjadi salah satu syarat. diantaranya pengolahan data penggajian karyawan. .dibandingkan dengan sistem yang masih manual atau pemanfaatan perangkat lunak secara terpisah-pisah. dalam arti penggunaan software tertentu hanya untuk mempermudah suatu pekerjaan tertentu bukan dalam satu kesatuan sistem. penghematan ruang penyimpanan data dalam arti mengurangi tumpukkan arsip yang tidak diperlukan.1 Umum.BAB I PENDAHULUAN 1. dan masih banyak lagi. keputusan yang dibuat lebih cepat.Procon Multimedia yang berlokasi di kebayoran baru – Jakarta selatan. Perkembangan tekhnologi informasi dapat diterapkan dalam berbagai pengolahan data.

1.2 a. b.3 Metode Penelitian. Maksud dari penulisan Riset ini adalah : Untuk mengetahui dan memperluas wawasan pengetahuan serta penerapannya Tentang bagaimana cara mengolah data yang baik dan benar yang meliputi Kegiatan pengumpulan data. 1.penulis menggunakan beberapa metode yaitu. Observasi Mengadakan pengamatan langsung atas kegiatan-kegiatan yang ada didalam perusahaan tersebut. d. . Memberikan gambaran aktual Mengenai masalah – masalah yang di alami Perusahaan dalam pemprosesan pengadaan raw material untuk proses produksi. Wawancara. Penulis mengadakan wawancara dengan para staff atau karyawan yang berwenang . c. Sebagai Pengalaman riset bagi penulis.untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan Riset c. untuk program studi Manajemen Informatika di AMIK Bina Sarana Informatika. Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama mengikuti perkuliahan Di AMIK Bina sarana Informatika. b. pencarian data dan pelaporan data yang akurat Dan tepat waktu. Maksud Dan Tujuan. Dalam rangka pengumpulan data untuk laporan ini. a. Studi Pustaka Penelitian keputusan dilakukan dengan mengutip literature yang sesuai dengan penulisan. Tujuan penulis Riset ini adalah sebagai salah satu syarat untuk memenuhi mata kuliah Analisa Metode Penelitian Semester IV.

perangkat keras dan konfigurasi computer.maksud dan tujuan metode penulisan .juga saran – saran penulis yang berhubungan dengan penulisan KKP.ruang lingkup dan sistematika penulisan. .5 Sistematika penulisan. spesifikasi sistem berjalan. maka penulis memakai sistematika penulisan dengan cara membagi tulisan ini ke dalam bab-bab. Agar penulisan Riset ini mudah dipahami. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini berisikan konsep dasar sistem karya ilmiah dan peralatan pendukung (tools system ) dalam karya ilmiah BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Pada bab ini dibahas tentang tinjauan terhadap perusahaan yang meliputi struktur perusahaan dan sejarah perusahaan serta selanjutnya dibahas tentang prosedur sistem berjalan. yang terdiri dari empat bab.setelah itu dibahas permasalahan masalah. BAB IV PENUTUP Pada bab ini menerangkan tentang kesimpulan dari semua masalah yang telah diuraikan dari bab demi bab.4 Ruang Lingkup.bentuk dokumen keluaran keluaran.bentuk dokumen masukan.struktur kode serta spesifikasi sistem computer yang terdiri dari perangkat lunak.alur data.1. 1. Adapun ruang lingkup dari penulisan Riset ini penulis membatasinya pada pengadaan raw material produksi. yaitu : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan pendahuluan secara umum.

Andra F.Neuschel.dalam bukunya Foundamentals of System Analysis ( edisi kedua : New York Jhon Willey and Sons . Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja pada prosedur.sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 1981). hal 5.1 Konsep Dasar Sistem.prosedur yang saling berhubungan. Menurut Richard F. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.berkumpul bersama. Stalling Jr.Fitzgerald Warren D.dalam bukunya Management by System (edisi kedua : New York : Megrawill. Definisi sistem itu sendiri terdiri atas dua kelompok pendekatan yaitu lebih menekankan pada prosedur dan pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya.10.BAB II LANDASAN TEORI 2.1960) hal. . Dari dua kelompok definisi diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja yang saling berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Jerry Fitzgerald.

Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Penghubung Sistem (interface) Adalah merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Masukan Sistem (Input) Adalah masukan atau energi yang dimasukan ke dalam sistem. a. Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi. b. 8. 2.dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. 2. Lingkungan Luar Sistem (Environment). Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. 5. a.1. Pengolah Sistem (Process) Adalah suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi pengeluaran. Sasaran Sistem (Objective) Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti. Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. 7.1. 6. Keluaran Sistem (Output) Adalah hasil dari energi yang diolah dan klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembangunan. Sistem Alamiah (Nature System) . 4.2. Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut : 1. 1. Batasan Sistem (Boundary).1 Karakteristik sistem. Sistem fisik (Physical System ) Adalah merupakan sistem yang ada secara fisik. 3. 2. Komponen Sistem (component).2 Klasifikasi sistem. Sistem Abstrak (Abstrack System) Adalah sistem yang berupa pemikiran suatu ide-ide yang tidak tampak secara asli.

seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk memenuhi kebutuhan .tidak dibuat oleh manusia b. b. a.1. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem. Adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.Adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. karena tugastugas tersebut mengikuti pola yang teratur dan dilakukan secara Top down. 2.pembangunan sistem akan kehilangan arah efektifitasnya. b. b. Sistem Tertutup. Sistem tertentu (Determinisme System) Adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Mengenali adanya kebutuhan. Tanpa adanya kejelasan dari kebutuhan yang ada. a.3 Daur Hidup System (System Life Cycle) Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer.yaitu: a. 4. Sistem Terbuka. Siklus hidup sering disebut sebagai pendekatan air terjun (Waterfall Approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem. Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Adalah sistem yang dirancang oleh manusia 3. System tak tentu (Probabilistic System ) Adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Pembangunan sistem. Adalah merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Ada beberapa fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume yang meningkatkan melebihi kapasitas dari sistem yang ada. suatu proses atau tersebut.

Untuk mengatasi perubahanperubahan tersebut sistem harus diperbaiki atau diperbaharui. Pemasangan sistem.dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahapan operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya.sedangkan organisasi ditunjang oleh sistem informasi yang mengalami perubahan-perubahan yang disebabkan oleh pertumbuhan kegiatan bisnis. d. Diagram Konteks Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada b. Adapun pengertian secara umum dari DFD ini adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat atau komputerisasi.sistem akan dioperasikan. Diagram Nol .yang merupakan langkah akhir dalam pembangunan sistem.manualisasi atau gabungan dari keduanya yang penggambaran keduanya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai aturan mainnya. e. Pengoperasian sistem Program program computer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem bersifat statis.c.perubahan peraturan dan kemajuan teknologi.2 Peratan pendukung (Tools system) Peratan pendukung digunakan untuk memuat spesifikasi sistem yang terstruktur.yaitu: 2. Pemasangan sistem adalah tahap yang penting dalam daur hidup sistem. Tibalah saatnya dimana secara ekonomi dan teknis sistem yang ada sudah tidak layak lagi dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya.2. Setelah pembangunan sistem selesai.1 Diagaram Alir Data (DAD) Diagram alir data atau DFD (Data Flow Diagram) digunakan dalam menggambarkan atau membuat model sistem yang menekankan pada segi proses. Adapun alat atau sarana (tools) yang akan dijelaskan sebagai model sistem. Sistem menjadi usang Kadang kadang perubahan yang terjadi begitu drastis. Pada laporan ini diagram alur data yang digunakan adalah : a.sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan. 2.

Dalam menggambarkan diagram alir data terdapat beberapa aturan main yang harus diperhatikan. Atribute bukan kunci bergabung fungsi pada kunci utama atau primary key. Tidak ada set atribute yang berulang atau atribute yang bernilai ganda.yaitu: a.Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks.data dikumpulkan apa adanya sesuai pada saat menginput. Dalam pembentukan normalisasi terhadap langkah. Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan data store dengan external entity secra langsung. Bentuk Normal Ketiga ( 3 NF atau Third Normal Form ) external . 2. Tiap field hanya mempunyai satu pengertian. Bentuk Tidak Normal ( Unormalized form ) bentuk ini merupakan kumplan data yang akan direkam. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan juga data flow yang keluar Normalisasi File Proses normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan elemen data kedalam bentuk table yang menyatukan entitas-entitas hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk yang menyudahkan adanya perubahan dengan dampak sekecil mungkin. Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan antara data store yang satu dengan data store yang lainnya secara langsung. yang penjabarannya secara lebih terperinci. c. Diagram Detail Diagaram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secra mendetail. b. d.setiap data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari field berupa “Atomic Value”. b. c.2. c.langkah sebagai berikut : a. d. Sehingga membentuk normal kedua haruslah ditentukan kunci kunci field kunci field harus unik dan dapat mewakili atribute lain yang menjadi anggotanya. tidak ada keharusan untuk mengikuti format tertentu. Bentuk Normal Kedua ( 2 NF atau Second Third Normal Form ) Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu.2 Di dalam diagram alur data tidak diperbolehkan menghubungkan antara entity dengan external entity lainnya secara langsung. Bentuk Normal Kesatu ( 1 NF atau First Normal Form ) Bentuk normal kesatu cirri-ciri .

Super Key Himpunan dari satu atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasikan secara unik sebuah entitas dalam entitas set. Boyce – Codd Normal Form ( BCNF ) Boyce – Codd Normal Form merupakan paksaan yang lebih kuat dari bentuk normal ketiga. Arus Data Arus Data menunjukan darimana data mengalir dan kemana data akan menuju.2. Alternate Key ( Kunci Alternatif ) Kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. 2. Kamus Data (Data Dictionary) Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. 2. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan pencarian arus data dalam diagram alir data.3. pencarian . Candidat Key ( Kunci Calon ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity. Untuk menjadi BCNF.hapus dan lain sebagainya yaitu sebagai berikut: 1. Foreign Key ( Kunci Tamu) Satu atribute ( Satu set atribute ) yang melengkapi satu relationship (hubungan yang menunjukan ke induknya) 2. 4.untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua attribute bukan kunci haruslah bergantung pada primary key e. 5. Ada beberapa macam kunci (key function) yang digunakan untuk proses penyaringan. Primary Key ( Kunci Utama ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. Nama Arus Data . Dalam pembentukan kamus data terdapat hal – hal sebagai berikut : 1. 3.relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribute harus bergantung fungsi pada atribute super key.

7. Struktur Data Struktur Data menunjukan arus data yang di catat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data .kamus data juga mempunyai suatu bentuk yang disebut notasi. Selain hal tersebut diatas. Maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan tentang arus data tersebut . Notasi adalah suatu bentuk yang digunakan untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan. Periode perlu dicatat dalam kamus data karena dapat digunakan mengidentifikasikan kapan input data-data harus dilakukan dan kapan laporan –laporan harus dihasilkan . Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai data yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lain. Alias Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. 8. Notasi Tipe Data Digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. Penjelasan Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang di catat di kamus data.Nama Arus Data merupakan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di dalam diagram alir data 3. Periode Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini. 6. Tipe Data Arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya. Notasi yang digunakan dalam kamus data secara umum adalah sebagai berikut: a. Notasi yang digunakan : . Volume Volume perlu di catat dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam periode tertentu. 5. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer. Sedangkan volume puncak menunjukan volume terbanyak. 4.

Pengertian Kode.sebagai tanda pembagi b.Tabel II.I. Notasi yang digunakan : Tabel II.2.sebagai pemisah ribuan Koma. Notasi Struktur Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.4 Pengkodean. .sebagai tanda penghubung Hypen.2 Notasi Struktur Data NOTASI = + () {} [] I * @ KETERANGAN Terdiri dari And (dan) Pilihan (boleh ya atau tidak) Iterasi atau pengulangan proses Pilih salah satu pilihan Pemisah pilihan adalah tand [ ] Keterangan atau catatan Petunjuk key 2.sebagai tanda penghubung Slash. / KETERANGAN Karakter Angka Numerik Karakter Alphabet Angka Nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik. 1. . Notasi Tipe Data NOTASI X 9 A Z .

3. 2. Harus efisien e. Ada beberapa macam tipe dari kode yang dapat digunakan di dalam sistem informasi diantaranya : 1. Angka merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem kode akan tetapi kode yang berbentuk angka lebih dari enam digit akan sulit untuk diingat.huruf. 5./. Harus konsisten f. Kode Mnemonik Digunakan supaya mudah di ingat. Harus fleksibel d. Kode Block (Block code) Mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan suatu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan.dan sebagainya).dan karakter-karakter khusus meskipun kode numeric alphabetic . memasukan data kedalam komputer dan untuk tujuan mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya.$. Tipe dari kode. Kode Desimal (Decimal code) . Kode numerik (numeric kode ) menggunakan 10 macam kombinasi angka di dalam angka. Kode alphabetik (alphabetic code) merupakan kode yang menggunakan gabungan angka. Harus unik c.huruf. Kode mnemonick dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter item yang akan diwakili dengan kode ini. Harus mudah di ingat b. Harus di standarisasi g. Hindari karakter yang mirip 2. 4. Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka. Kode Grup (Group code) Merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field kode mempunyai arti. Di dalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa hal yaitu sebagai berikut: a. Kode Urut (Sequential code) Disebut juga dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang dinilainya urut antara satu kode dengan berikutnya.dan karakter-karakter khusus (misalnya: %.Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data. Spasi dihindari h. dan alfa numeric merupakan kode yang paling digunakan seperti kode barang (bar code).

Mengklasifikasikan kode atas dasar satu unit angka decimal dimulai dari angka nol sampai dengan angka Sembilan atau dari 00 sampai 99 bergantung dari banyaknya kelompok. BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN .

Direktur PT.9 Tahun 1978.2 Visi dan Misi Perusahaan Sebagai pedoman dalam mengelola usahanya. dihayati dan dilaksanakan oleh setiap karyawan terdiri dari: a) Visi . Sejarah PT Pos Indonesia (Persero) Tahun 26 .6-1995 Telekomunikasi berdasarkan Peraturan Pemerintah No 30 Tahun 1965 Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. Menyadari akan pentingnya komunikasi tersebutlah yang menjadi alasan didirikannya kantor pos.8. Pos Indonesia (Persero) telah menetapkan visi dan misi yang harus diketahui. Tanggal tersebut diperingati sebagai Hari Bakti Postel Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. SH Nomor 89 tanggal 21 September 1998 dan Nomor111 tanggal 28 Oktober 1998 3. Pos Indonesia sebagai salah satu Badan Usaha Milik Negara yang ada di Indonesia didirikan pada tanggal 26 Agustus 1746 oleh Gubernur Jendral G. Anggaran Dasar PT Pos Indonesia (Persero) yang tercantum dalam akta Notaris Sutjipto. status PN Pos dan Giro diubah menjadi Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro. sebagaimana telah diubah dengan akta Notaris Sutjipto. SH Nomor117 tanggal 20 Juni 1995 tentang Pendirian Perusahaan Persero PT Pos Indonesia.3. guna memenuhi kebutuhan masyarakat agar dapat berhubungan dengan relasi yang berada dan jauh dari lokasi tempat tinggal mereka. Kantor pos yang pertama didirikan di kota Batavia (yang dikenal saat ini dengan kota jakarta).1 Sejarah Perusahaan PT.1746 1906 27-9 . W Barron Van Inhoff.1945 Uraian Kantorpos pertama di Indonesia adalah di Batavia didirikan oleh Gubernur Jendral GW Baron Posts Telegraafend Telefoon Diensts Jawatan PTT Republik Indonesia ditandai Pengambilalihan Kantor Pusat PTT di Bandung oleh Angkatan Muda PTT dari pemerintahan 1961 1965 Militer Jepang.240 Tahun 1961 status Jawatan PTT berubah menjadi Perusahaan Negara (PN) Pos dan Telekomunikasi PN Pos dan Telekomunikasi dibagi dua menjadi : PN Pos dan Giro berdasarkan Peraturan Pemerintah No 29 Tahun 1965 dan PN 1978 20 . Dasar Hukum : Undang-undangNomor 1 Tahun 1995 tentang Perusahaan Perseroan. Peraturan Pemerintah RI Nomor 5 Tahun 1995 tentang Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro menjadi Perusahaan (Persero) (Lembaran Negara RI Tahun 1995 Nomor 11).

dan menghargai kontribusi. paket. 3. Pos Indonesia antara lain: 1. Pos Indonesia (Persero) Depok dibagi menjadi beberapa kelompok produk/bisnis sebagai berikut: 3.3. Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya kepada seluruh pemangku kepentingan 3. Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang menguntungkan dan terus bertumbuh. Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja yang aman. 2. nyaman.1. Pos Indonesia (Persero) Depok adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa.3 Kegiatan Usaha Perusahaan PT. Jenis layanan prioritas terdiri dari: 1) Surat Kilat 2) Surat Kilat Khusus 3) Express Mail Service 4) Pos Express . Bisnis komunikasi Jasa layanan dari bisnis komunikasi antara lain: a. Adapun jenis layanan yang diselenggarakan oleh PT. dan logistic yang handal serta jasa keuangan yang terpercaya. b) Misi Misi PT.Menjadi pemimpin pasar di Indonesia dengan menyediakan layanan suratpos. Berkomitmen untuk berkontribusi positif kepada masyarakat. Jenis layanan standar terdiri dari 1) Surat biasa 2) Surat/Tercatat 3) Kartu pos dan surat balasan kartu pos 4) Warkatpos/Aerogram 5) Barang Cetakan Braile 6) Perlakuan Khusus b. 4. 5. Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selalu tepat waktu dan nilai terbaik.

3.2. Penyaluran dana JPS dari Diknas. Shar’e (Muamalat). Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Weselpos biasa 2) Wesel pos kemitraan 3) Giropos On Line 4) Giropos kemitraan b. Pos BNI (BNI 46) c.4 Bisnis Keagenan Bisnis Keagenan terdiri dari: a Penerimaan setoran pajak b Penerimaan setoran tabungan seperti tabungan e’Batara-Pos (BTN). Depkes dan Depag. Penjualan akta agrarian dan materai d. Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Paketpos biasa (darat/udara) 2) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah b.3 Bisnis Keuangan a.3. Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Paket pos kilat khusus 2) Paketpos cepat luar negeri 3) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah 3.5) Perlakuan khusus 3. . Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Wesel pos prima 2) Wesel pos kemitraan 3) Weselpos instan 4) Western Union 3.3. Bisnis Logistik a.

3.5 Bisnis Filateli Bisnis Filateli terdiri dari: a Penjualan benda-benda pos b. angsuran ADIRA. AMRO dan lain-lain. Asabri. BAF. 3.4 Bentuk Logo dan Makna Logo Setiap perusahaan dan organisasi memiliki logonya masing-masing yang berfungsi sebagai lambang atau tanda pengenal dari pada perusahaan atau organisasi. Pembayaran pensiunan dari Taspen. Pos Indonesia berupa gambar merpati dan bola dunia. FIT.e. Lambang daripada PT. kartu kredit CityBank. . 3. Penjualan benda filateli dan perangko Prisma. PDAM. Kartu pasca bayar telkomsel dan indosat. BRI-BTPN-BPR dan lain-lain. Dalam hal ini PT. Pos Indonesia juga memiliki logonya sendiri sebagai berikut makna yang terkandung di dalamnya. Post Pay seperti penerimaan tagihan telepon. f.

3.Gambar 2. mengutamakan kecepatan dan kepercayaan dari masyarakat. Pos Indonesia sebagai berikut: 1. Bentuk tulisan PT. kedinamisan dan kecepatan. Logo PT. Burung merpati dengan posisi terbang dan pandangan lurus ke depan.5 Organisasi dan Manajemen 3. 3. Bola dunia. Pos Indonesia ke abad yang baru. melambangkan modernitas. Pos Indonesia menunjukkan ciri khas kelas dunia yang mengantar PT.5. Pos Indonesia (Persero) Medan masih bersifat sentralisasi sehingga semua keputusan. melambangkan peran daripada PT. Warna orange cemerlang. Struktur Organisasi PT. 4. Struktur organisasi di PT.1. lima bulu sayap sebagai lambang kecepatan. 2. melambangkan pancasila. Sedangkan warna abu-abu melambangkan kesan modern dalam pendekatan bisnis.1. Pos Struktur organisasi PT. . Pos Indonesia (Persero) Medan berkembang secara dinamis karena didorong faktor internal dan eksternal. Pos Indonesia sebagai penyedia pelayanan yang mampu menjadi sarana komunikasi dalam ruang lingkup nasional maupun internasional. Pos Indonesia Makna logo dari lambang PT.

Struktur organisasi di PT. Berdasarkan hierarki organisasi. Pos Indonesia (Persero) Medan dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang dibantu oleh Wakil Kepala Kantor. Pos Indonesia (Persero) Medan ditetapkan dalam suatu keputusan tersendiri dengan mengikuti pola struktur fungsional dan staff. pegawai dengan jabatan lebih rendah secara otomatis bertanggung jawab langsung kepada pegawai yang memiliki jabatan diatasnya. Pos Indonesia (Persero) Medan pada Gambar 2.2. Adapun bagan struktur organisasi PT. Kepala Kantor Pos a. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan RKA kantor pos . PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PT. Secara keseluruhan PT. POS INDONESIA (persero) Depok 1.kebijakan dan wewenang menjadi tanggung jawab Kepala Kantor.

2. Bagian pemasaran dan pelayanan pelanggan a.b. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan program pemasaran guna mendukung nnpencapaian kinerja pendapatan serta melakukan evaluasi. Mengajukan usulan pengembangan kapasitas kantor pos dan kantor pos cabang yang a a berada dalam lingkup tanggung jawapnya. Menyusun program kerja dan anggaran biaya dibagiannya. 4. laba kantor pos cabang. c. . Mengevaluasi pencapaian taget pendapatan. Menyusun dan melaksanakan program dibagiannya. Bagian Program Kemitraan Bina Lingkungan Daerah a. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya kepada atasan dan unit terkait. d. Mengelola sumber daya dibagiannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. mengorganisasikan. c. s b. Bagian audit dan mutu a. s e. d. Melakukan pemeriksaan khusus dalam hal adanya indikasi kecurangan. dan mengendalikan kegiatan zzoperasioanl Program. Menyusun target pendapatan di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya dan kantor pos x cabang. Menyusun database pelanggan korporat dan target pelanggan sasaran pemasaran. b. Menetapkan target pendapatan dan laba serta alokasi anggaran biaya kantor pos cabang s serta unit pelayanan lainnya. d. Menyusun kegiatan pemasaran terhadap target sasaran pemasaran. Mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan program kemitraan dan a bina lingkungan perusahaan. f. b. Merencanakan. Melakukan uji kelayakan terhadap calon mitra binaan yang akan diberikan pinjaman zzdana kemitraan. c. melaksanakan. e. 3.

Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Mengevalusi perkembangan usaha Mitra Binaan. Melakukan coaching dan counseling kepadakaryawan dibagiannya. Melaksanakan pencatatan kegiatan keuangan dan operasional. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan dibagiannya. Melakukan pengawasan kegiatan pelayanan dibagiannya. Mewakili kepala kantor untuk kegiatan eksterrnal. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. Membuat dan menyampaikan laporan kerjanya kepada kepala kantor Pos dan bagian zzterkait. c. c. Bagian Giro dan Penyaluran Dana . Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. d. 5. Memelihara administrasi dan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan dibagiannya. Bagaian Pelayanan jasa Keuangan a. Melakukan pengawasan pengelolaan operasional dan pelayanan dalam lingkup zztanggung jawapnya. d. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya terhadap atasan dan unit terkait 8.c. e. 7. Bagian pelayanan jasa surat pos dan pos ekspres a. b. 6. d. d. Bagian Paket Pos a. 9. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zxkerja. c. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya di bagiannya b. b. Mengarahkan dan mengkoordinir target penyusunan target pendapatan. c. Wakil Kepala kantor pos Bidang Operasi dan Pelayanan a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. b.

Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan operasional tutup sspos dan distribusi kantung pos sesuai dengan SOP yang ditetapkan. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan anataran sesuai dengan SOP aayang telah ditetapkan. pemeriksaan antaran di UPT aadalamlingkup tanggung jawapnya. Melakukan proses pembukaan dan penutupan rekening giro pos dengan aplikasi giro aapos online dengan SOIP yang ditetapkan perusahaan. Keuangan. d. d. Malakukan pengawasan terhadap pekerjaan antaran e. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. 12. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. 10. d. b. c. . c. Memeriksa dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan pengelolaan operasional serta aalayanan pelangan koorporat sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. Bagian Proses dan distribusi a. c. 11. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. 13. Sentra layanan Pelanggan Koorporat a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Melakukan proses pemindah bukuan dengan buku rekening giro pos. Wakil Kepala Kantor Pos Bidang Sumber Daya Manusia. b. c. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Bagian Antaran a. b. Memeriksa kecocokan kebenaran data produksi kiriman koorporat yang diposkan aadengan daftar pengantar atau neraca.a. dan Sarana: a. b. Mengkoordinir dan merumuskan penyusunan program kerja dan anggaran perusahaan aadibidangnya. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses antaran.

17. .b. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan akuntansi sesuai aadengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan. Mengunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yan ditetapkan perusahaan aauntuk pengelolaan sarana dan teknologi. Memonitor dan mengevalusi pengelolaan data statistik produksi dan data keuangan. Baagian Akuntansi a. d. Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran biaya dibagiannya b. c. Mengorganisasikan dan mengendalikan pengelolaan agen pos di UPT dalam lingkup aatanggung jawapnya. Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran dbagiannya. Melaksanakan pengolahan data produksi dan keuangan dengan aplikasi sistem aainformasi. b. Melakukan pengawasan melekat terhadap pekerjaan dibidangnya. 14. Menggunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yang ditetapkan perusahaan aapengelolaan keuangan dan BPM. Memimpin pembuatan sistem penilaian kinerja individu dan unit telah dilaksanakan aasesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan. d. e. c. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian sarana dan aateknologi di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. 16. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman qqkerja. Mengatur tata kelola dan administrasi surat menyurat. 15. Bagian Sarana dan Teknologi a. c. Melakukan pengawasan terhadap daftar hadir pegawai. Menyusun dan melaksankan program kerja di bagiannya. Menyusun jadwal kerja dinas dan libur karyawan. b. Bagian Sumber Daya Manusia a. d. b. d. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian keuangan c. Melakukan pencatatan setoran uang dari kasir di dalam buku kas. Bagian Keuangan Benda Pos Prangko Materai (BPM) a.

3. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian pengawasan aapelayanan luar dan agen pos di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. Mencatat data produksi yan diterima dan diantar untuk data statistik. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Kantor Pos Cabang a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. c. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Menyimpan barang cetak berharga. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaaan di kantor pos cabang telah sesuai dengan aaSOP dan Ketentuan yang berlaku di perusahaan. b. 19. uang tunai. e.4 Diagram alir data sistem berjalan .c. Bagian Pengawasan Pelayanan Luar dan Agen Pos a. d. b. Melakukan pemeriksaan terhadap saldo-saldo pada PSA. dan melakukan pencocokan aaterhadap dokumen sumbernya dan bukti lainnya. c. naskah-naskah berharga di tempat aaberharga. Menyusun laporan kilat UPT dan laporan akuntansi dan mengirimkan ke Divre dan aakantor pusat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. 18. d.

dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem 4. perusahaan. mesin atau computer 3. Diagram Detail Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara detail dan lebih terperinci dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.Diagram alir data adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem yang penggambarannya disusun dalam bentuk komponen yang saling berhubungan sesuai dengan aturannya. dapat berupa departemen.data store dan eksternal entity. Data Flow Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan . Aliran data ini.yang terdiri dari : a. Diagram Nol Untuk menggambarkan tahap-tahap di diagram konteks. Data Store Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses. External Entity Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data . c. Diagram Konteks Dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses dengan kata lain keseluruhan dengan sistem yang ada. merupakan lingkungan sistem. . Diagram alir data yang digunakan ada empat symbol yaitu: 1. mengalir diantara process. b. organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem 2. Process Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi. orang.

resi R7 Arsip R7 3.0 PENGIRIM AN BARANG .0 PENGIRIMA N BARANG 4.0 Penerimaan barang Resi 2.0 SCAN BARANG R7.0 MPC Advis .pengirim Dt brg Resi kirim 1.1 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis File Advis Diagram detail 2.resi PENGIRIMA N BARANG Diagram detail 3.1 rekam data barang File Resi Diagram detail 1.

laporan Data Laporan Resi PENERIMA Diagram Detaiil 4.pengirim Jika terjadi kesalahan R7.0 pengirim 1. resi Dt.0 rekam data barang .

0 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis Arsip Advis Advis.0 PENGIRIM AN BARANG R7. Resi PENGIRIMA N BARANG Jika Terjadi kesalahan pada kiriman 4. brg Resi Pengirim Penerimaan Barang . Resi R7 Arsip R7 3. Resi Laporan Data Laporan PENERIM A Diagram Nol Analisa Sistem pengiriman barang Pt. Pos indonesia Dt.Resi 2.Dt Brg Resi Resi File Resi File Resi Penerimaan barang Resi MPC Advis.0 SCAN BARANG R7.

Resi Resi Penerima Diagram konteks Kamus Data Sistem Berjalan .

0 – Penerima barang Proses 4.Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di dalam diagram Alir Data (DAD).0 Proses 2.0 – Database PT.0 Proses 4.0 Proses 1.0– Proses 2.0 – Arsip advis(pengiriman barang) Proses2.6 Spesifikasi Sistem Berjalan . kamus data pada sistem berjalan ini adalah sebagai berikut: 1.0 Proses 5.0 Proses 3.0 – Arsip R7 Proses3.0– Proses 4. Resume Nama arus data Alias Bentuk data Arus data : Pengiriman Barang : PB : Dokumen cetakan komputer : Pengirim – Proses 1.0 – Proses 3.0 – Arsip DB Proses 2.POS Penjelasan Periode Volume : Untuk Pengiriman Barang : Setiap Terjadi Pengiriman Barang : Rata-rata perhari 20 s/d 50 surat dan barang 3.0 – Proses 5.

Advis Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Advis : Penerima barang : scan barang : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk c. Permasalahan Dan Pemmecahan Masalah . R7 Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : R7 : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran 1. Resi Nama Dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Resi : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk b. Spesifikasi bentuk dokumen masukan dan keluaran a.2.1.

a. 2. Bagaimana kekeliruan yang biasanya terjadi akibat salah memasukan data aaaapengiriman surat kilat yang diterima dan yang akan dikirim karena sistem yang aaaadigunakan memakai satu unit komputer. maka di identifikasikan sejumlah permasalahan yang selalu ada pada sistem sebelumnya yaitu “Pengiriman dan Penerimaan surat kilat yang kadang mengalami keterlambatan kirim serta kekeliruan pengisian data pengiriman karena kedua aplikasi sistem menggunakan satu komputer”. . Pemecahan masalah Berdasarkan permasalahan diatas. b. penulis berusaha untuk menemukan pemecahan masalah yaitu: 1. Bagaimana mengatasi pengiriman dan penerimaan surat yang kadang selalu aaaamengalami keterlambatan karena kurangnya komputer bisa di atasi. Permasalahan Berdasarkan latar belakang di temukan diatas.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful