kkp pos

ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT.

POS INDONESIA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi matakuliah KKP pada program diploma III 1. BUSTOMI 2. SUKMA S.P 3. ADE FIRMANSYAH () () ()

Akademi Bina Sarana Informatika Jurusan Manajemen Informatika Margonda Depok 2012

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode :MI.2012/2013 di semester lima.

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Kelas 12.4L.01

RIRIN RESTU ARIA ,S.Kom.

PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal ………………………………

PENILAI

_________________

Saran – saran dari penilai :

KATA PENGANTAR
Puji syukur panjatkan kehadirat Allah SWT,karena berkat taufik dan hidayahNya,penulis dapat menyelesaikan laporan Riset ini dengan baik. Dimana laporan Riset ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan laporan Riset ini,yang penulis ambil adalah : ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT POS INDONESIA Tujuan penulisan laporan Riset ini dibuat untuk memenuhi mata kuliah untuk penilaian UAS semester 4. Sebagai bahan penulisan, penulisan dapat di ambil berdasarkan hasil riset. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan riset ini tidak akan dapat terselesaikan. Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna di dunia ini,begitu pula dengan laporan riset ini. Oleh sebab ini penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun, demi kesempurnaan penulis di masa yang akan datang. Akhir kata penulis sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan riset ini.

Jakarta,06 JUNI 2012

Penulis

2.DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Kuliah Kerja Praktek ……………………………………………i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek …………………….2 Maksud dan Tujuan ………………………………………………….xi Daftar Tabel …………………………………………………………………...2..11 2..1....3 Kamus Data …………………………………………….18 ..2 Normalisasi File ………………………………………..iii Kata Pengantar ………………………………………………………………..……...xiii BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………....…..16 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN……………………………………...18 3.2..9 2.4 Ruang Lingkup …………………………………………………….….2. Umum ……………………………………………………………….12.ii Lembar Penilai Laporan Kuliah Kerja Praktek …………………………….13 2.…. Karakteristik Sistem …………………………………….ix Daftar Gambar ………………………………………………………………….1.3 Metode Penelitian ………………………………………………….….7 2..….….6 2. Daur Hidup Sistem (system life cycle)…………………..5 2..2 peralatan pendukung (tool system)……………………………………..1 Konsep dasar system ……………………………………………..1 1.1 Diagram Alir Data (DAD) 2.….5 2..1.8 2...vi Daftar Simbol …………………………………………………………………..4 Pengkodean ……………………………………………...3 1.I 1.…3 1...5 Sistematika Penulisan …………………………………………………3 BAB II LANDASAN TEORI ……………………………………………….…...1.1 Umum ……………………………………………………………….…iv Daftar Isi ………………………………………………………………………..….3.…xii Daftar Lampiran ………………………………………………………………. Klasifikasi Sistem ……………………………………….2 1.

.1 Sejarah Perusahaan ……………………………………….…24 3.. Saran – saran ……………………………………………….18 3.……25 3.….45 Daftar Pustaka …………………………………………………………………...5 Spesifikasi Sistem Berjalan …………………………………………37 3.2..….6.2.3 Prosedur Sistem Berjalan ……………………………………….4 Diagram Alir Data Sistem Berjalan ……………………………...2..…….6... Tinjauan Perusahaan …………………………………………….4 Kamus Data Sistem Berjalan …………………………………...2 Konfigurasi Komputer ………………………………….….30 3.44 BAB IV PENUTUP …….44 3..…41 3..2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluran ………………….9 Alternatif Permasalahan …………………………………………….…………………………………………………….1 Kesimpulan ………………………………………………….6..…41 3.45 4.8 Pokok Permasalahan ………………………………………………..6.47 Daftar Riwayat Hidup ………………………………………………………….18 3.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ……………………38 3.42 3.7 Spesifikasi Sistem Komputer ……………………………….2 Perangkat Keras (hardware) ………………………………42 3..45 4..41 3.6.6.2.48 Surat Keterangan Riset ………………………………………………………… ...3...39 3.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ……………………………20 3.2 Perangkat Lunak (software) …………………………….2 Umum …………………………………………………….

PROCESS Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi. DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses. Simbol Data Flow Diagram (DFD) EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data merupakan lingkungan sistem. . organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem.mesin atau computer.perusahaan . DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan.DAFTAR SIMBOL a.dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem. mengalir diantara proses. Aliran data ini .dapat berupa departemen.orang.dan external entity.data store.

LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin printer. HARDDISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan suatu kegiatan membaca atau menulis data dengan menggunakan media harddisk. MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan masukan data dengan menggunakan media keyboard. DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengeluaran data atau informasi melalui CRT (Chatode Ray Tube ). Simbol konfigurasi computer PROCESS Digunakan untuk menggambarkan process pengolahan data. .b.

…..1 Struktur Organisasi PT. 2. POS INDONESIA …….2 Diagram Konteks Sistem Berjalan …………………….4 Diagram Detail 5.DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman Gambar III.21 Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan ………………………………28 Gambar III...29 . 3.27 Gambar III.0 Sistem Berjalan ………………………. 4.

15 .15 2...DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1.1. Table II. Notasi Tipe Data …………………………………………….1 Notasi Struktur Data …………………………………………. Table II.

.…………………………………………………...55 ..DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 Halaman Data Penggajian karyawan.53 Daftar Tabel Gaji……………………………………………………………..54 Data Slip Gaji……………………………………………………………….51 Kontrak Kerja Karyawan ……………………………………………………52 Daftar Absensi Karyawan …………………………………………………..

BAB I PENDAHULUAN 1. Perkembangan tekhnologi informasi dapat diterapkan dalam berbagai pengolahan data.Procon Multimedia yang berlokasi di kebayoran baru – Jakarta selatan.dibandingkan dengan sistem yang masih manual atau pemanfaatan perangkat lunak secara terpisah-pisah. Hal ini menarik minat penulis untuk membahasnya dalam laporan penggajian kuliah kerja praktek (KKP) yang berjudul “Analisa sistem penggajian karyawan pada PT. Sumber daya manusia yang terampil dan bermutu menjadi salah satu syarat. . dan masih banyak lagi. khususnya tekhnologi komputerisasi yang sudah terbukti banyak sekali menunjang pekerjaan yang ada di suatu organisasi atau instansi.1 Umum. Dengan adanya sumber daya manusia yang terampil dan bermutu dapat menunjang dalam pemanfaatan tekhnologi informasi. penghematan ruang penyimpanan data dalam arti mengurangi tumpukkan arsip yang tidak diperlukan. yaitu dalam bentuk aplikasi pengolahan data computer untuk penggajian karyawan banyak sekali keunggulan yang kita dapatkan dari aplikasi pengolahan data yang terkomputerisasi. Kebutuhan yang harus dipenuhi oleh suatu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuannya. keputusan yang dibuat lebih cepat. dalam arti penggunaan software tertentu hanya untuk mempermudah suatu pekerjaan tertentu bukan dalam satu kesatuan sistem. diantaranya pengolahan data penggajian karyawan. Manfaat tersebut diantaranya adalah pengolahan data lebih cepat.

Sebagai Pengalaman riset bagi penulis. Maksud dari penulisan Riset ini adalah : Untuk mengetahui dan memperluas wawasan pengetahuan serta penerapannya Tentang bagaimana cara mengolah data yang baik dan benar yang meliputi Kegiatan pengumpulan data. b. untuk program studi Manajemen Informatika di AMIK Bina Sarana Informatika. Wawancara.3 Metode Penelitian. a. Dalam rangka pengumpulan data untuk laporan ini. c. 1. . Studi Pustaka Penelitian keputusan dilakukan dengan mengutip literature yang sesuai dengan penulisan. Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama mengikuti perkuliahan Di AMIK Bina sarana Informatika. b. Tujuan penulis Riset ini adalah sebagai salah satu syarat untuk memenuhi mata kuliah Analisa Metode Penelitian Semester IV.2 a. Memberikan gambaran aktual Mengenai masalah – masalah yang di alami Perusahaan dalam pemprosesan pengadaan raw material untuk proses produksi.penulis menggunakan beberapa metode yaitu. Maksud Dan Tujuan. Observasi Mengadakan pengamatan langsung atas kegiatan-kegiatan yang ada didalam perusahaan tersebut. Penulis mengadakan wawancara dengan para staff atau karyawan yang berwenang . pencarian data dan pelaporan data yang akurat Dan tepat waktu. d.1.untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan Riset c.

struktur kode serta spesifikasi sistem computer yang terdiri dari perangkat lunak.maksud dan tujuan metode penulisan .setelah itu dibahas permasalahan masalah.5 Sistematika penulisan. Agar penulisan Riset ini mudah dipahami.ruang lingkup dan sistematika penulisan.juga saran – saran penulis yang berhubungan dengan penulisan KKP.4 Ruang Lingkup. yaitu : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan pendahuluan secara umum. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini berisikan konsep dasar sistem karya ilmiah dan peralatan pendukung (tools system ) dalam karya ilmiah BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Pada bab ini dibahas tentang tinjauan terhadap perusahaan yang meliputi struktur perusahaan dan sejarah perusahaan serta selanjutnya dibahas tentang prosedur sistem berjalan. yang terdiri dari empat bab.1.perangkat keras dan konfigurasi computer. maka penulis memakai sistematika penulisan dengan cara membagi tulisan ini ke dalam bab-bab.bentuk dokumen masukan. 1. Adapun ruang lingkup dari penulisan Riset ini penulis membatasinya pada pengadaan raw material produksi. BAB IV PENUTUP Pada bab ini menerangkan tentang kesimpulan dari semua masalah yang telah diuraikan dari bab demi bab. .bentuk dokumen keluaran keluaran. spesifikasi sistem berjalan.alur data.

Menurut Richard F. .BAB II LANDASAN TEORI 2.Neuschel. 1981).prosedur yang saling berhubungan. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja pada prosedur.sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.dalam bukunya Foundamentals of System Analysis ( edisi kedua : New York Jhon Willey and Sons . Stalling Jr.berkumpul bersama. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Dari dua kelompok definisi diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja yang saling berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan tertentu.dalam bukunya Management by System (edisi kedua : New York : Megrawill.1 Konsep Dasar Sistem.Fitzgerald Warren D. Definisi sistem itu sendiri terdiri atas dua kelompok pendekatan yaitu lebih menekankan pada prosedur dan pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya. Andra F. hal 5.1960) hal.10. Menurut Jerry Fitzgerald.

2. Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. b. 2. 8. Penghubung Sistem (interface) Adalah merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. 3. Keluaran Sistem (Output) Adalah hasil dari energi yang diolah dan klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembangunan. Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi. a. Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Komponen Sistem (component).dan bekerja sama membentuk satu kesatuan.2 Klasifikasi sistem. Lingkungan Luar Sistem (Environment). Masukan Sistem (Input) Adalah masukan atau energi yang dimasukan ke dalam sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. Batasan Sistem (Boundary). Sistem Abstrak (Abstrack System) Adalah sistem yang berupa pemikiran suatu ide-ide yang tidak tampak secara asli. Sistem Alamiah (Nature System) .2. Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut : 1.1.1 Karakteristik sistem. 5. 6.1. Pengolah Sistem (Process) Adalah suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi pengeluaran. Sistem fisik (Physical System ) Adalah merupakan sistem yang ada secara fisik. 1. 2. 4. a. 7. Sasaran Sistem (Objective) Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti.

Ada beberapa fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem. System tak tentu (Probabilistic System ) Adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. karena tugastugas tersebut mengikuti pola yang teratur dan dilakukan secara Top down.pembangunan sistem akan kehilangan arah efektifitasnya. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume yang meningkatkan melebihi kapasitas dari sistem yang ada. b. Pembangunan sistem. Adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.yaitu: a. b. a. Mengenali adanya kebutuhan.Adalah sistem yang terjadi melalui proses alam.3 Daur Hidup System (System Life Cycle) Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Tanpa adanya kejelasan dari kebutuhan yang ada. seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk memenuhi kebutuhan .1. Sistem tertentu (Determinisme System) Adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem. Sistem Tertutup. Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Adalah sistem yang dirancang oleh manusia 3. 2. a. b. Siklus hidup sering disebut sebagai pendekatan air terjun (Waterfall Approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem. suatu proses atau tersebut. Adalah merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem Terbuka. 4.tidak dibuat oleh manusia b.

Sistem menjadi usang Kadang kadang perubahan yang terjadi begitu drastis.sistem akan dioperasikan. Adapun alat atau sarana (tools) yang akan dijelaskan sebagai model sistem. Pemasangan sistem. Diagram Nol .2. Pemasangan sistem adalah tahap yang penting dalam daur hidup sistem.sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan. Tibalah saatnya dimana secara ekonomi dan teknis sistem yang ada sudah tidak layak lagi dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya.perubahan peraturan dan kemajuan teknologi.2 Peratan pendukung (Tools system) Peratan pendukung digunakan untuk memuat spesifikasi sistem yang terstruktur.yaitu: 2.1 Diagaram Alir Data (DAD) Diagram alir data atau DFD (Data Flow Diagram) digunakan dalam menggambarkan atau membuat model sistem yang menekankan pada segi proses.c. Untuk mengatasi perubahanperubahan tersebut sistem harus diperbaiki atau diperbaharui. Adapun pengertian secara umum dari DFD ini adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat atau komputerisasi.manualisasi atau gabungan dari keduanya yang penggambaran keduanya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai aturan mainnya.yang merupakan langkah akhir dalam pembangunan sistem. Setelah pembangunan sistem selesai. d.dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahapan operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya.sedangkan organisasi ditunjang oleh sistem informasi yang mengalami perubahan-perubahan yang disebabkan oleh pertumbuhan kegiatan bisnis. Pengoperasian sistem Program program computer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem bersifat statis. e. Diagram Konteks Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada b. 2. Pada laporan ini diagram alur data yang digunakan adalah : a.

yaitu: a. Dalam pembentukan normalisasi terhadap langkah.setiap data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari field berupa “Atomic Value”. Diagram Detail Diagaram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secra mendetail. yang penjabarannya secara lebih terperinci.2.data dikumpulkan apa adanya sesuai pada saat menginput. Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan data store dengan external entity secra langsung. c. d. 2.Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks. d.2 Di dalam diagram alur data tidak diperbolehkan menghubungkan antara entity dengan external entity lainnya secara langsung. c. Bentuk Normal Kesatu ( 1 NF atau First Normal Form ) Bentuk normal kesatu cirri-ciri . Tiap field hanya mempunyai satu pengertian. tidak ada keharusan untuk mengikuti format tertentu. b. Bentuk Normal Kedua ( 2 NF atau Second Third Normal Form ) Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. Tidak ada set atribute yang berulang atau atribute yang bernilai ganda. Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan antara data store yang satu dengan data store yang lainnya secara langsung. Sehingga membentuk normal kedua haruslah ditentukan kunci kunci field kunci field harus unik dan dapat mewakili atribute lain yang menjadi anggotanya. b. Dalam menggambarkan diagram alir data terdapat beberapa aturan main yang harus diperhatikan. c. Bentuk Normal Ketiga ( 3 NF atau Third Normal Form ) external .langkah sebagai berikut : a. Bentuk Tidak Normal ( Unormalized form ) bentuk ini merupakan kumplan data yang akan direkam. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan juga data flow yang keluar Normalisasi File Proses normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan elemen data kedalam bentuk table yang menyatukan entitas-entitas hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk yang menyudahkan adanya perubahan dengan dampak sekecil mungkin. Atribute bukan kunci bergabung fungsi pada kunci utama atau primary key.

Untuk menjadi BCNF. Boyce – Codd Normal Form ( BCNF ) Boyce – Codd Normal Form merupakan paksaan yang lebih kuat dari bentuk normal ketiga.3. pencarian . Alternate Key ( Kunci Alternatif ) Kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. 4.untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua attribute bukan kunci haruslah bergantung pada primary key e.2. Arus Data Arus Data menunjukan darimana data mengalir dan kemana data akan menuju.hapus dan lain sebagainya yaitu sebagai berikut: 1. 3. Candidat Key ( Kunci Calon ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity. Super Key Himpunan dari satu atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasikan secara unik sebuah entitas dalam entitas set. Ada beberapa macam kunci (key function) yang digunakan untuk proses penyaringan.relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribute harus bergantung fungsi pada atribute super key. 2. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan pencarian arus data dalam diagram alir data. Primary Key ( Kunci Utama ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. 2. Nama Arus Data . 5. Kamus Data (Data Dictionary) Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dalam pembentukan kamus data terdapat hal – hal sebagai berikut : 1. Foreign Key ( Kunci Tamu) Satu atribute ( Satu set atribute ) yang melengkapi satu relationship (hubungan yang menunjukan ke induknya) 2.

Volume Volume perlu di catat dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak. Notasi yang digunakan : . Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer. Selain hal tersebut diatas. Periode perlu dicatat dalam kamus data karena dapat digunakan mengidentifikasikan kapan input data-data harus dilakukan dan kapan laporan –laporan harus dihasilkan . Notasi Tipe Data Digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. 5. 8. Notasi adalah suatu bentuk yang digunakan untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan. 6. Tipe Data Arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya.Nama Arus Data merupakan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di dalam diagram alir data 3. Maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan tentang arus data tersebut . Periode Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini. 4. Struktur Data Struktur Data menunjukan arus data yang di catat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data . Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam periode tertentu. Penjelasan Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang di catat di kamus data. 7. Alias Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai data yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lain. Sedangkan volume puncak menunjukan volume terbanyak.kamus data juga mempunyai suatu bentuk yang disebut notasi. Notasi yang digunakan dalam kamus data secara umum adalah sebagai berikut: a.

sebagai tanda pembagi b.2 Notasi Struktur Data NOTASI = + () {} [] I * @ KETERANGAN Terdiri dari And (dan) Pilihan (boleh ya atau tidak) Iterasi atau pengulangan proses Pilih salah satu pilihan Pemisah pilihan adalah tand [ ] Keterangan atau catatan Petunjuk key 2. 1.sebagai tanda penghubung Slash. Notasi Struktur Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.sebagai pemisah ribuan Koma.I. Notasi yang digunakan : Tabel II.sebagai tanda penghubung Hypen. Notasi Tipe Data NOTASI X 9 A Z .2. / KETERANGAN Karakter Angka Numerik Karakter Alphabet Angka Nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik. . .4 Pengkodean. Pengertian Kode.Tabel II.

Tipe dari kode.Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data.dan karakter-karakter khusus (misalnya: %. 3. Angka merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem kode akan tetapi kode yang berbentuk angka lebih dari enam digit akan sulit untuk diingat. Kode Block (Block code) Mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan suatu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan.huruf. Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka. Harus fleksibel d. Spasi dihindari h. Kode Grup (Group code) Merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field kode mempunyai arti. dan alfa numeric merupakan kode yang paling digunakan seperti kode barang (bar code). Kode Desimal (Decimal code) . Ada beberapa macam tipe dari kode yang dapat digunakan di dalam sistem informasi diantaranya : 1. Harus mudah di ingat b. 2.dan karakter-karakter khusus meskipun kode numeric alphabetic . Kode alphabetik (alphabetic code) merupakan kode yang menggunakan gabungan angka.huruf. 5. Harus di standarisasi g. Di dalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa hal yaitu sebagai berikut: a. Harus efisien e. Kode mnemonick dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter item yang akan diwakili dengan kode ini. 4. Harus konsisten f.$./. memasukan data kedalam komputer dan untuk tujuan mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Kode Urut (Sequential code) Disebut juga dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang dinilainya urut antara satu kode dengan berikutnya. Kode Mnemonik Digunakan supaya mudah di ingat. Hindari karakter yang mirip 2. Harus unik c. Kode numerik (numeric kode ) menggunakan 10 macam kombinasi angka di dalam angka.dan sebagainya).

Mengklasifikasikan kode atas dasar satu unit angka decimal dimulai dari angka nol sampai dengan angka Sembilan atau dari 00 sampai 99 bergantung dari banyaknya kelompok. BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN .

9 Tahun 1978.1945 Uraian Kantorpos pertama di Indonesia adalah di Batavia didirikan oleh Gubernur Jendral GW Baron Posts Telegraafend Telefoon Diensts Jawatan PTT Republik Indonesia ditandai Pengambilalihan Kantor Pusat PTT di Bandung oleh Angkatan Muda PTT dari pemerintahan 1961 1965 Militer Jepang. dihayati dan dilaksanakan oleh setiap karyawan terdiri dari: a) Visi . sebagaimana telah diubah dengan akta Notaris Sutjipto. Peraturan Pemerintah RI Nomor 5 Tahun 1995 tentang Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro menjadi Perusahaan (Persero) (Lembaran Negara RI Tahun 1995 Nomor 11). status PN Pos dan Giro diubah menjadi Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro. Dasar Hukum : Undang-undangNomor 1 Tahun 1995 tentang Perusahaan Perseroan. Menyadari akan pentingnya komunikasi tersebutlah yang menjadi alasan didirikannya kantor pos.240 Tahun 1961 status Jawatan PTT berubah menjadi Perusahaan Negara (PN) Pos dan Telekomunikasi PN Pos dan Telekomunikasi dibagi dua menjadi : PN Pos dan Giro berdasarkan Peraturan Pemerintah No 29 Tahun 1965 dan PN 1978 20 .3. Pos Indonesia sebagai salah satu Badan Usaha Milik Negara yang ada di Indonesia didirikan pada tanggal 26 Agustus 1746 oleh Gubernur Jendral G. Direktur PT.1746 1906 27-9 . Anggaran Dasar PT Pos Indonesia (Persero) yang tercantum dalam akta Notaris Sutjipto. W Barron Van Inhoff. Sejarah PT Pos Indonesia (Persero) Tahun 26 .1 Sejarah Perusahaan PT. Tanggal tersebut diperingati sebagai Hari Bakti Postel Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.6-1995 Telekomunikasi berdasarkan Peraturan Pemerintah No 30 Tahun 1965 Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. Kantor pos yang pertama didirikan di kota Batavia (yang dikenal saat ini dengan kota jakarta). SH Nomor117 tanggal 20 Juni 1995 tentang Pendirian Perusahaan Persero PT Pos Indonesia.2 Visi dan Misi Perusahaan Sebagai pedoman dalam mengelola usahanya. Pos Indonesia (Persero) telah menetapkan visi dan misi yang harus diketahui.8. guna memenuhi kebutuhan masyarakat agar dapat berhubungan dengan relasi yang berada dan jauh dari lokasi tempat tinggal mereka. SH Nomor 89 tanggal 21 September 1998 dan Nomor111 tanggal 28 Oktober 1998 3.

Pos Indonesia (Persero) Depok adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Pos Indonesia antara lain: 1. b) Misi Misi PT. 3. 5. Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selalu tepat waktu dan nilai terbaik. Berkomitmen untuk berkontribusi positif kepada masyarakat. dan logistic yang handal serta jasa keuangan yang terpercaya. Jenis layanan standar terdiri dari 1) Surat biasa 2) Surat/Tercatat 3) Kartu pos dan surat balasan kartu pos 4) Warkatpos/Aerogram 5) Barang Cetakan Braile 6) Perlakuan Khusus b. 2. nyaman. paket.3. Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya kepada seluruh pemangku kepentingan 3. Jenis layanan prioritas terdiri dari: 1) Surat Kilat 2) Surat Kilat Khusus 3) Express Mail Service 4) Pos Express . Bisnis komunikasi Jasa layanan dari bisnis komunikasi antara lain: a.1. Adapun jenis layanan yang diselenggarakan oleh PT. 4. Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja yang aman. dan menghargai kontribusi. Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang menguntungkan dan terus bertumbuh.3 Kegiatan Usaha Perusahaan PT. Pos Indonesia (Persero) Depok dibagi menjadi beberapa kelompok produk/bisnis sebagai berikut: 3.Menjadi pemimpin pasar di Indonesia dengan menyediakan layanan suratpos.

3 Bisnis Keuangan a. Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Wesel pos prima 2) Wesel pos kemitraan 3) Weselpos instan 4) Western Union 3.2. Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Weselpos biasa 2) Wesel pos kemitraan 3) Giropos On Line 4) Giropos kemitraan b. Penjualan akta agrarian dan materai d. Depkes dan Depag. Penyaluran dana JPS dari Diknas.4 Bisnis Keagenan Bisnis Keagenan terdiri dari: a Penerimaan setoran pajak b Penerimaan setoran tabungan seperti tabungan e’Batara-Pos (BTN).5) Perlakuan khusus 3. . Bisnis Logistik a.3. Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Paket pos kilat khusus 2) Paketpos cepat luar negeri 3) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah 3.3. Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Paketpos biasa (darat/udara) 2) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah b. Pos BNI (BNI 46) c.3. Shar’e (Muamalat).

Kartu pasca bayar telkomsel dan indosat. BRI-BTPN-BPR dan lain-lain.4 Bentuk Logo dan Makna Logo Setiap perusahaan dan organisasi memiliki logonya masing-masing yang berfungsi sebagai lambang atau tanda pengenal dari pada perusahaan atau organisasi. BAF. Dalam hal ini PT. Post Pay seperti penerimaan tagihan telepon. AMRO dan lain-lain. Lambang daripada PT. FIT. 3. angsuran ADIRA. . f. 3. Pembayaran pensiunan dari Taspen.5 Bisnis Filateli Bisnis Filateli terdiri dari: a Penjualan benda-benda pos b. Asabri.3.e. PDAM. Penjualan benda filateli dan perangko Prisma. kartu kredit CityBank. Pos Indonesia berupa gambar merpati dan bola dunia. Pos Indonesia juga memiliki logonya sendiri sebagai berikut makna yang terkandung di dalamnya.

Gambar 2. Pos Indonesia menunjukkan ciri khas kelas dunia yang mengantar PT. 3. Pos Indonesia sebagai berikut: 1. melambangkan peran daripada PT. Sedangkan warna abu-abu melambangkan kesan modern dalam pendekatan bisnis.5 Organisasi dan Manajemen 3.1. 4. Burung merpati dengan posisi terbang dan pandangan lurus ke depan. lima bulu sayap sebagai lambang kecepatan. mengutamakan kecepatan dan kepercayaan dari masyarakat. Bentuk tulisan PT. melambangkan pancasila. Pos Indonesia Makna logo dari lambang PT.1. Bola dunia. 2. Pos Indonesia (Persero) Medan berkembang secara dinamis karena didorong faktor internal dan eksternal. Struktur organisasi di PT. Pos Indonesia (Persero) Medan masih bersifat sentralisasi sehingga semua keputusan.5. 3. Warna orange cemerlang. . Logo PT. melambangkan modernitas. kedinamisan dan kecepatan. Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia ke abad yang baru. Pos Struktur organisasi PT. Pos Indonesia sebagai penyedia pelayanan yang mampu menjadi sarana komunikasi dalam ruang lingkup nasional maupun internasional.

PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PT. pegawai dengan jabatan lebih rendah secara otomatis bertanggung jawab langsung kepada pegawai yang memiliki jabatan diatasnya. Adapun bagan struktur organisasi PT. Struktur organisasi di PT.2. Secara keseluruhan PT.kebijakan dan wewenang menjadi tanggung jawab Kepala Kantor. Pos Indonesia (Persero) Medan pada Gambar 2. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan RKA kantor pos . Kepala Kantor Pos a. POS INDONESIA (persero) Depok 1. Pos Indonesia (Persero) Medan dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang dibantu oleh Wakil Kepala Kantor. Pos Indonesia (Persero) Medan ditetapkan dalam suatu keputusan tersendiri dengan mengikuti pola struktur fungsional dan staff. Berdasarkan hierarki organisasi.

d. . Bagian Program Kemitraan Bina Lingkungan Daerah a. s b. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan program pemasaran guna mendukung nnpencapaian kinerja pendapatan serta melakukan evaluasi. Menyusun database pelanggan korporat dan target pelanggan sasaran pemasaran. c. Merencanakan. Mengelola sumber daya dibagiannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyusun dan melaksanakan program dibagiannya. c. b. Melakukan pemeriksaan khusus dalam hal adanya indikasi kecurangan. f. c. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja. mengorganisasikan. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya kepada atasan dan unit terkait. laba kantor pos cabang. d. Bagian audit dan mutu a. Mengevaluasi pencapaian taget pendapatan. 4. Bagian pemasaran dan pelayanan pelanggan a. e. 2. Melakukan uji kelayakan terhadap calon mitra binaan yang akan diberikan pinjaman zzdana kemitraan. s e. Menyusun program kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Menyusun target pendapatan di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya dan kantor pos x cabang.b. Menetapkan target pendapatan dan laba serta alokasi anggaran biaya kantor pos cabang s serta unit pelayanan lainnya. melaksanakan. Menyusun kegiatan pemasaran terhadap target sasaran pemasaran. b. dan mengendalikan kegiatan zzoperasioanl Program. 3. d. Mengajukan usulan pengembangan kapasitas kantor pos dan kantor pos cabang yang a a berada dalam lingkup tanggung jawapnya. Mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan program kemitraan dan a bina lingkungan perusahaan.

7. c. Mengarahkan dan mengkoordinir target penyusunan target pendapatan. Melakukan pengawasan kegiatan pelayanan dibagiannya. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. d. Membuat dan menyampaikan laporan kerjanya kepada kepala kantor Pos dan bagian zzterkait. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya terhadap atasan dan unit terkait 8. c. Bagian Giro dan Penyaluran Dana . Wakil Kepala kantor pos Bidang Operasi dan Pelayanan a. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan dibagiannya. c. Melaksanakan pencatatan kegiatan keuangan dan operasional. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zxkerja. c. Bagaian Pelayanan jasa Keuangan a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. b. Mengevalusi perkembangan usaha Mitra Binaan. d. Bagian Paket Pos a. Melakukan coaching dan counseling kepadakaryawan dibagiannya.c. b. Memelihara administrasi dan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan dibagiannya. b. d. 6. 9. Bagian pelayanan jasa surat pos dan pos ekspres a. 5. Mewakili kepala kantor untuk kegiatan eksterrnal. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya di bagiannya b. Melakukan pengawasan pengelolaan operasional dan pelayanan dalam lingkup zztanggung jawapnya. e. d.

Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. 11. c. Malakukan pengawasan terhadap pekerjaan antaran e. Mengkoordinir dan merumuskan penyusunan program kerja dan anggaran perusahaan aadibidangnya. dan Sarana: a. Wakil Kepala Kantor Pos Bidang Sumber Daya Manusia. b. Bagian Proses dan distribusi a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. b. pemeriksaan antaran di UPT aadalamlingkup tanggung jawapnya. b. d. 12. c. d. c. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan operasional tutup sspos dan distribusi kantung pos sesuai dengan SOP yang ditetapkan. Memeriksa kecocokan kebenaran data produksi kiriman koorporat yang diposkan aadengan daftar pengantar atau neraca. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Keuangan. c. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. 13. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. . Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Bagian Antaran a. 10. Memeriksa dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan pengelolaan operasional serta aalayanan pelangan koorporat sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses antaran. Melakukan proses pembukaan dan penutupan rekening giro pos dengan aplikasi giro aapos online dengan SOIP yang ditetapkan perusahaan.a. Melakukan proses pemindah bukuan dengan buku rekening giro pos. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. b. d. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Sentra layanan Pelanggan Koorporat a. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan anataran sesuai dengan SOP aayang telah ditetapkan.

d. Menggunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yang ditetapkan perusahaan aapengelolaan keuangan dan BPM. Melakukan pengawasan terhadap daftar hadir pegawai. c. Baagian Akuntansi a. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman qqkerja. Melakukan pengawasan melekat terhadap pekerjaan dibidangnya. e. . d. d. Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran biaya dibagiannya b. Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran dbagiannya. b. c. Melakukan pencatatan setoran uang dari kasir di dalam buku kas. Bagian Keuangan Benda Pos Prangko Materai (BPM) a. Melaksanakan pengolahan data produksi dan keuangan dengan aplikasi sistem aainformasi. Bagian Sarana dan Teknologi a. Mengunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yan ditetapkan perusahaan aauntuk pengelolaan sarana dan teknologi. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan akuntansi sesuai aadengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan. d. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian keuangan c.b. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian sarana dan aateknologi di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. Mengatur tata kelola dan administrasi surat menyurat. Memonitor dan mengevalusi pengelolaan data statistik produksi dan data keuangan. 16. Bagian Sumber Daya Manusia a. Menyusun dan melaksankan program kerja di bagiannya. 14. b. 15. Menyusun jadwal kerja dinas dan libur karyawan. c. 17. Mengorganisasikan dan mengendalikan pengelolaan agen pos di UPT dalam lingkup aatanggung jawapnya. b. Memimpin pembuatan sistem penilaian kinerja individu dan unit telah dilaksanakan aasesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan.

3. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Menyimpan barang cetak berharga. b. c. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian pengawasan aapelayanan luar dan agen pos di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. 19. b. e. Menyusun laporan kilat UPT dan laporan akuntansi dan mengirimkan ke Divre dan aakantor pusat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 18.4 Diagram alir data sistem berjalan . dan melakukan pencocokan aaterhadap dokumen sumbernya dan bukti lainnya. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Kantor Pos Cabang a. uang tunai. naskah-naskah berharga di tempat aaberharga. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaaan di kantor pos cabang telah sesuai dengan aaSOP dan Ketentuan yang berlaku di perusahaan. c.c. Melakukan pemeriksaan terhadap saldo-saldo pada PSA. d. d. Mencatat data produksi yan diterima dan diantar untuk data statistik. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Bagian Pengawasan Pelayanan Luar dan Agen Pos a.

b. . dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem 4. Aliran data ini. merupakan lingkungan sistem. Diagram Konteks Dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses dengan kata lain keseluruhan dengan sistem yang ada. c.yang terdiri dari : a. Diagram Detail Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara detail dan lebih terperinci dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol. Data Flow Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan . External Entity Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data .data store dan eksternal entity. Diagram alir data yang digunakan ada empat symbol yaitu: 1. Data Store Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses. orang. Diagram Nol Untuk menggambarkan tahap-tahap di diagram konteks. mengalir diantara process. Process Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi. perusahaan. mesin atau computer 3. organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem 2. dapat berupa departemen.Diagram alir data adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem yang penggambarannya disusun dalam bentuk komponen yang saling berhubungan sesuai dengan aturannya.

pengirim Dt brg Resi kirim 1. resi R7 Arsip R7 3.0 PENGIRIMA N BARANG 4.0 Penerimaan barang Resi 2.1 rekam data barang File Resi Diagram detail 1.resi PENGIRIMA N BARANG Diagram detail 3.0 PENGIRIM AN BARANG .0 MPC Advis .0 SCAN BARANG R7.1 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis File Advis Diagram detail 2.

0 rekam data barang .pengirim Jika terjadi kesalahan R7.0 pengirim 1. laporan Data Laporan Resi PENERIMA Diagram Detaiil 4. resi Dt.

Resi PENGIRIMA N BARANG Jika Terjadi kesalahan pada kiriman 4. Pos indonesia Dt. Resi Laporan Data Laporan PENERIM A Diagram Nol Analisa Sistem pengiriman barang Pt.0 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis Arsip Advis Advis.Resi 2. Resi R7 Arsip R7 3.0 SCAN BARANG R7. brg Resi Pengirim Penerimaan Barang .0 PENGIRIM AN BARANG R7.Dt Brg Resi Resi File Resi File Resi Penerimaan barang Resi MPC Advis.

Resi Resi Penerima Diagram konteks Kamus Data Sistem Berjalan .

0 – Proses 3.0 Proses 3.0 – Arsip R7 Proses3.0 – Database PT.0– Proses 2.0 – Proses 5.0 Proses 5.0 – Penerima barang Proses 4.0 – Arsip advis(pengiriman barang) Proses2. kamus data pada sistem berjalan ini adalah sebagai berikut: 1.0 Proses 4.0– Proses 4.0 – Arsip DB Proses 2. Resume Nama arus data Alias Bentuk data Arus data : Pengiriman Barang : PB : Dokumen cetakan komputer : Pengirim – Proses 1.Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di dalam diagram Alir Data (DAD).6 Spesifikasi Sistem Berjalan .0 Proses 2.0 Proses 1.POS Penjelasan Periode Volume : Untuk Pengiriman Barang : Setiap Terjadi Pengiriman Barang : Rata-rata perhari 20 s/d 50 surat dan barang 3.

Spesifikasi bentuk dokumen masukan dan keluaran a. Permasalahan Dan Pemmecahan Masalah . Advis Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Advis : Penerima barang : scan barang : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk c. R7 Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : R7 : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran 1.1.2. Resi Nama Dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Resi : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk b.

penulis berusaha untuk menemukan pemecahan masalah yaitu: 1. Permasalahan Berdasarkan latar belakang di temukan diatas. Pemecahan masalah Berdasarkan permasalahan diatas. b. Bagaimana kekeliruan yang biasanya terjadi akibat salah memasukan data aaaapengiriman surat kilat yang diterima dan yang akan dikirim karena sistem yang aaaadigunakan memakai satu unit komputer. . maka di identifikasikan sejumlah permasalahan yang selalu ada pada sistem sebelumnya yaitu “Pengiriman dan Penerimaan surat kilat yang kadang mengalami keterlambatan kirim serta kekeliruan pengisian data pengiriman karena kedua aplikasi sistem menggunakan satu komputer”. Bagaimana mengatasi pengiriman dan penerimaan surat yang kadang selalu aaaamengalami keterlambatan karena kurangnya komputer bisa di atasi. 2.a.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful