ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT.

POS INDONESIA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi matakuliah KKP pada program diploma III 1. BUSTOMI 2. SUKMA S.P 3. ADE FIRMANSYAH () () ()

Akademi Bina Sarana Informatika Jurusan Manajemen Informatika Margonda Depok 2012

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode :MI.2012/2013 di semester lima.

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Kelas 12.4L.01

RIRIN RESTU ARIA ,S.Kom.

PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal ………………………………

PENILAI

_________________

Saran – saran dari penilai :

KATA PENGANTAR
Puji syukur panjatkan kehadirat Allah SWT,karena berkat taufik dan hidayahNya,penulis dapat menyelesaikan laporan Riset ini dengan baik. Dimana laporan Riset ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan laporan Riset ini,yang penulis ambil adalah : ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT POS INDONESIA Tujuan penulisan laporan Riset ini dibuat untuk memenuhi mata kuliah untuk penilaian UAS semester 4. Sebagai bahan penulisan, penulisan dapat di ambil berdasarkan hasil riset. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan riset ini tidak akan dapat terselesaikan. Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna di dunia ini,begitu pula dengan laporan riset ini. Oleh sebab ini penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun, demi kesempurnaan penulis di masa yang akan datang. Akhir kata penulis sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan riset ini.

Jakarta,06 JUNI 2012

Penulis

.…..I 1.….11 2.5 2..13 2..16 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN…………………………………….. Umum ……………………………………………………………….. Klasifikasi Sistem ……………………………………….…3 1.2 Normalisasi File ……………………………………….1..vi Daftar Simbol ………………………………………………………………….….1 Konsep dasar system ……………………………………………..….1..18 3.……....….7 2.5 2..6 2.ii Lembar Penilai Laporan Kuliah Kerja Praktek ……………………………...4 Ruang Lingkup …………………………………………………….2.3 Metode Penelitian ………………………………………………….iii Kata Pengantar ……………………………………………………………….1.. Daur Hidup Sistem (system life cycle)………………….DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Kuliah Kerja Praktek ……………………………………………i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek …………………….8 2.…..…xii Daftar Lampiran ……………………………………………………………….1 Diagram Alir Data (DAD) 2.3 1.xiii BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………….3 Kamus Data ……………………………………………..1 1.2..2.12...….4 Pengkodean ……………………………………………...3...2 1...9 2.2 Maksud dan Tujuan ………………………………………………….…..…iv Daftar Isi ……………………………………………………………………….…..1 Umum ………………………………………………………………..ix Daftar Gambar ………………………………………………………………….2 peralatan pendukung (tool system)…………………………………….xi Daftar Tabel ………………………………………………………………….18 .5 Sistematika Penulisan …………………………………………………3 BAB II LANDASAN TEORI ………………………………………………....1...2. Karakteristik Sistem …………………………………….

45 Daftar Pustaka ………………………………………………………………….1 Kesimpulan ………………………………………………….44 BAB IV PENUTUP …….5 Spesifikasi Sistem Berjalan …………………………………………37 3.3 Prosedur Sistem Berjalan ……………………………………….…….39 3.6.6.…41 3.48 Surat Keterangan Riset ………………………………………………………… .6.…24 3..2..4 Diagram Alir Data Sistem Berjalan ……………………………...44 3.2 Konfigurasi Komputer ………………………………….45 4.. Tinjauan Perusahaan ……………………………………………...41 3.2 Perangkat Lunak (software) ……………………………..1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ……………………38 3...6...2 Struktur Organisasi dan Fungsi ……………………………20 3..18 3.2 Perangkat Keras (hardware) ………………………………42 3.….2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluran ………………….….…………………………………………………….1 Sejarah Perusahaan ……………………………………….30 3.4 Kamus Data Sistem Berjalan …………………………………..2..2..……25 3.3.…41 3.45 4. Saran – saran ……………………………………………….6.9 Alternatif Permasalahan …………………………………………….7 Spesifikasi Sistem Komputer ……………………………….6..2 Umum …………………………………………………….18 3.8 Pokok Permasalahan ………………………………………………..42 3..….2...47 Daftar Riwayat Hidup …………………………………………………………..

orang.mesin atau computer.perusahaan . DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan. Aliran data ini . PROCESS Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi. . mengalir diantara proses.dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem.data store. DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses. organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem.dapat berupa departemen. Simbol Data Flow Diagram (DFD) EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data merupakan lingkungan sistem.DAFTAR SIMBOL a.dan external entity.

DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengeluaran data atau informasi melalui CRT (Chatode Ray Tube ).b. LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin printer. . MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan masukan data dengan menggunakan media keyboard. HARDDISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan suatu kegiatan membaca atau menulis data dengan menggunakan media harddisk. Simbol konfigurasi computer PROCESS Digunakan untuk menggambarkan process pengolahan data.

DAFTAR GAMBAR Gambar 1.3 Diagram Nol Sistem Berjalan ………………………………28 Gambar III. POS INDONESIA …….21 Gambar III. Halaman Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. 2.29 . 3.27 Gambar III.. 4.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ……………………...0 Sistem Berjalan ……………………….….4 Diagram Detail 5.

1 Notasi Struktur Data …………………………………………. Table II.15 2.15 ..DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1. Notasi Tipe Data …………………………………………….. Table II.1.

55 ..53 Daftar Tabel Gaji…………………………………………………………….…………………………………………………..DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 Halaman Data Penggajian karyawan..51 Kontrak Kerja Karyawan ……………………………………………………52 Daftar Absensi Karyawan ………………………………………………….54 Data Slip Gaji………………………………………………………………....

Dengan adanya sumber daya manusia yang terampil dan bermutu dapat menunjang dalam pemanfaatan tekhnologi informasi. Sumber daya manusia yang terampil dan bermutu menjadi salah satu syarat. . penghematan ruang penyimpanan data dalam arti mengurangi tumpukkan arsip yang tidak diperlukan. diantaranya pengolahan data penggajian karyawan. yaitu dalam bentuk aplikasi pengolahan data computer untuk penggajian karyawan banyak sekali keunggulan yang kita dapatkan dari aplikasi pengolahan data yang terkomputerisasi.1 Umum. dalam arti penggunaan software tertentu hanya untuk mempermudah suatu pekerjaan tertentu bukan dalam satu kesatuan sistem. Perkembangan tekhnologi informasi dapat diterapkan dalam berbagai pengolahan data.Procon Multimedia yang berlokasi di kebayoran baru – Jakarta selatan. khususnya tekhnologi komputerisasi yang sudah terbukti banyak sekali menunjang pekerjaan yang ada di suatu organisasi atau instansi. dan masih banyak lagi. Manfaat tersebut diantaranya adalah pengolahan data lebih cepat.BAB I PENDAHULUAN 1.dibandingkan dengan sistem yang masih manual atau pemanfaatan perangkat lunak secara terpisah-pisah. Kebutuhan yang harus dipenuhi oleh suatu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuannya. keputusan yang dibuat lebih cepat. Hal ini menarik minat penulis untuk membahasnya dalam laporan penggajian kuliah kerja praktek (KKP) yang berjudul “Analisa sistem penggajian karyawan pada PT.

Sebagai Pengalaman riset bagi penulis.3 Metode Penelitian.penulis menggunakan beberapa metode yaitu. b. Penulis mengadakan wawancara dengan para staff atau karyawan yang berwenang . Dalam rangka pengumpulan data untuk laporan ini.2 a. Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama mengikuti perkuliahan Di AMIK Bina sarana Informatika. c. pencarian data dan pelaporan data yang akurat Dan tepat waktu. 1. Tujuan penulis Riset ini adalah sebagai salah satu syarat untuk memenuhi mata kuliah Analisa Metode Penelitian Semester IV.1. Wawancara. d.untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan Riset c. Maksud dari penulisan Riset ini adalah : Untuk mengetahui dan memperluas wawasan pengetahuan serta penerapannya Tentang bagaimana cara mengolah data yang baik dan benar yang meliputi Kegiatan pengumpulan data. . a. Memberikan gambaran aktual Mengenai masalah – masalah yang di alami Perusahaan dalam pemprosesan pengadaan raw material untuk proses produksi. untuk program studi Manajemen Informatika di AMIK Bina Sarana Informatika. Studi Pustaka Penelitian keputusan dilakukan dengan mengutip literature yang sesuai dengan penulisan. Observasi Mengadakan pengamatan langsung atas kegiatan-kegiatan yang ada didalam perusahaan tersebut. Maksud Dan Tujuan. b.

ruang lingkup dan sistematika penulisan. . Adapun ruang lingkup dari penulisan Riset ini penulis membatasinya pada pengadaan raw material produksi.alur data. BAB IV PENUTUP Pada bab ini menerangkan tentang kesimpulan dari semua masalah yang telah diuraikan dari bab demi bab. maka penulis memakai sistematika penulisan dengan cara membagi tulisan ini ke dalam bab-bab. spesifikasi sistem berjalan.juga saran – saran penulis yang berhubungan dengan penulisan KKP.struktur kode serta spesifikasi sistem computer yang terdiri dari perangkat lunak. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini berisikan konsep dasar sistem karya ilmiah dan peralatan pendukung (tools system ) dalam karya ilmiah BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Pada bab ini dibahas tentang tinjauan terhadap perusahaan yang meliputi struktur perusahaan dan sejarah perusahaan serta selanjutnya dibahas tentang prosedur sistem berjalan. yang terdiri dari empat bab.setelah itu dibahas permasalahan masalah.5 Sistematika penulisan.bentuk dokumen masukan.bentuk dokumen keluaran keluaran.perangkat keras dan konfigurasi computer. 1.1. yaitu : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan pendahuluan secara umum. Agar penulisan Riset ini mudah dipahami.4 Ruang Lingkup.maksud dan tujuan metode penulisan .

prosedur yang saling berhubungan. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Definisi sistem itu sendiri terdiri atas dua kelompok pendekatan yaitu lebih menekankan pada prosedur dan pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya. .BAB II LANDASAN TEORI 2.dalam bukunya Management by System (edisi kedua : New York : Megrawill. Menurut Richard F.1 Konsep Dasar Sistem. hal 5. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja pada prosedur. Andra F.1960) hal. 1981).dalam bukunya Foundamentals of System Analysis ( edisi kedua : New York Jhon Willey and Sons .Neuschel.10. Stalling Jr.Fitzgerald Warren D.berkumpul bersama.sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Dari dua kelompok definisi diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja yang saling berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Jerry Fitzgerald.

7. 5. Batasan Sistem (Boundary). Sistem Alamiah (Nature System) . Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Lingkungan Luar Sistem (Environment). Penghubung Sistem (interface) Adalah merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.1 Karakteristik sistem. Masukan Sistem (Input) Adalah masukan atau energi yang dimasukan ke dalam sistem. 8. Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.1. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. Pengolah Sistem (Process) Adalah suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi pengeluaran. a. Sasaran Sistem (Objective) Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti.1. Sistem fisik (Physical System ) Adalah merupakan sistem yang ada secara fisik. 1. 2.2. 6. a. Komponen Sistem (component).dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. 4. Keluaran Sistem (Output) Adalah hasil dari energi yang diolah dan klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembangunan. Sistem Abstrak (Abstrack System) Adalah sistem yang berupa pemikiran suatu ide-ide yang tidak tampak secara asli. b. 2. 3.2 Klasifikasi sistem. Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi. 2.

Sistem Terbuka. seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk memenuhi kebutuhan . 2. a.3 Daur Hidup System (System Life Cycle) Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Mengenali adanya kebutuhan.pembangunan sistem akan kehilangan arah efektifitasnya. Adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. b. a.1. 4. System tak tentu (Probabilistic System ) Adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. suatu proses atau tersebut. karena tugastugas tersebut mengikuti pola yang teratur dan dilakukan secara Top down. Sistem Tertutup. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume yang meningkatkan melebihi kapasitas dari sistem yang ada. b. b. Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Adalah sistem yang dirancang oleh manusia 3. Pembangunan sistem.yaitu: a.tidak dibuat oleh manusia b. Tanpa adanya kejelasan dari kebutuhan yang ada. Siklus hidup sering disebut sebagai pendekatan air terjun (Waterfall Approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem.Adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Adalah merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem. Ada beberapa fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem. Sistem tertentu (Determinisme System) Adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

2. Untuk mengatasi perubahanperubahan tersebut sistem harus diperbaiki atau diperbaharui.yang merupakan langkah akhir dalam pembangunan sistem. Pengoperasian sistem Program program computer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem bersifat statis. e. Pemasangan sistem. Setelah pembangunan sistem selesai.dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahapan operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya. d. Diagram Nol .sistem akan dioperasikan. Diagram Konteks Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada b.2.sedangkan organisasi ditunjang oleh sistem informasi yang mengalami perubahan-perubahan yang disebabkan oleh pertumbuhan kegiatan bisnis.2 Peratan pendukung (Tools system) Peratan pendukung digunakan untuk memuat spesifikasi sistem yang terstruktur.yaitu: 2.sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan. Pada laporan ini diagram alur data yang digunakan adalah : a.perubahan peraturan dan kemajuan teknologi. Sistem menjadi usang Kadang kadang perubahan yang terjadi begitu drastis. Pemasangan sistem adalah tahap yang penting dalam daur hidup sistem.manualisasi atau gabungan dari keduanya yang penggambaran keduanya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai aturan mainnya. Adapun pengertian secara umum dari DFD ini adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat atau komputerisasi.1 Diagaram Alir Data (DAD) Diagram alir data atau DFD (Data Flow Diagram) digunakan dalam menggambarkan atau membuat model sistem yang menekankan pada segi proses. Adapun alat atau sarana (tools) yang akan dijelaskan sebagai model sistem. Tibalah saatnya dimana secara ekonomi dan teknis sistem yang ada sudah tidak layak lagi dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya.c.

Sehingga membentuk normal kedua haruslah ditentukan kunci kunci field kunci field harus unik dan dapat mewakili atribute lain yang menjadi anggotanya. c. c. Atribute bukan kunci bergabung fungsi pada kunci utama atau primary key. tidak ada keharusan untuk mengikuti format tertentu. Bentuk Normal Kesatu ( 1 NF atau First Normal Form ) Bentuk normal kesatu cirri-ciri .langkah sebagai berikut : a. Bentuk Normal Kedua ( 2 NF atau Second Third Normal Form ) Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. Tidak ada set atribute yang berulang atau atribute yang bernilai ganda.2. Bentuk Tidak Normal ( Unormalized form ) bentuk ini merupakan kumplan data yang akan direkam. yang penjabarannya secara lebih terperinci. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan juga data flow yang keluar Normalisasi File Proses normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan elemen data kedalam bentuk table yang menyatukan entitas-entitas hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk yang menyudahkan adanya perubahan dengan dampak sekecil mungkin.2 Di dalam diagram alur data tidak diperbolehkan menghubungkan antara entity dengan external entity lainnya secara langsung. d. Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan data store dengan external entity secra langsung. Tiap field hanya mempunyai satu pengertian. b. d.data dikumpulkan apa adanya sesuai pada saat menginput. Bentuk Normal Ketiga ( 3 NF atau Third Normal Form ) external . Dalam menggambarkan diagram alir data terdapat beberapa aturan main yang harus diperhatikan. Diagram Detail Diagaram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secra mendetail. Dalam pembentukan normalisasi terhadap langkah.setiap data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari field berupa “Atomic Value”.Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks. c.yaitu: a. Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan antara data store yang satu dengan data store yang lainnya secara langsung. 2. b.

5. 4.hapus dan lain sebagainya yaitu sebagai berikut: 1.2. Candidat Key ( Kunci Calon ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity.untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua attribute bukan kunci haruslah bergantung pada primary key e.3. Kamus Data (Data Dictionary) Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. 2. Foreign Key ( Kunci Tamu) Satu atribute ( Satu set atribute ) yang melengkapi satu relationship (hubungan yang menunjukan ke induknya) 2. 2. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan pencarian arus data dalam diagram alir data. Alternate Key ( Kunci Alternatif ) Kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. Untuk menjadi BCNF. Primary Key ( Kunci Utama ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. Dalam pembentukan kamus data terdapat hal – hal sebagai berikut : 1. Super Key Himpunan dari satu atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasikan secara unik sebuah entitas dalam entitas set. Boyce – Codd Normal Form ( BCNF ) Boyce – Codd Normal Form merupakan paksaan yang lebih kuat dari bentuk normal ketiga. Ada beberapa macam kunci (key function) yang digunakan untuk proses penyaringan. Nama Arus Data . 3. Arus Data Arus Data menunjukan darimana data mengalir dan kemana data akan menuju. pencarian .relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribute harus bergantung fungsi pada atribute super key.

5. Sedangkan volume puncak menunjukan volume terbanyak. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer. Notasi yang digunakan : . Periode Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini. Selain hal tersebut diatas.Nama Arus Data merupakan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di dalam diagram alir data 3. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam periode tertentu. Alias Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai data yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lain. 7. 6. Periode perlu dicatat dalam kamus data karena dapat digunakan mengidentifikasikan kapan input data-data harus dilakukan dan kapan laporan –laporan harus dihasilkan . Maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan tentang arus data tersebut . Volume Volume perlu di catat dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak. Notasi yang digunakan dalam kamus data secara umum adalah sebagai berikut: a. Penjelasan Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang di catat di kamus data. Notasi Tipe Data Digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. Tipe Data Arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya. Struktur Data Struktur Data menunjukan arus data yang di catat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data . Notasi adalah suatu bentuk yang digunakan untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan. 8. 4.kamus data juga mempunyai suatu bentuk yang disebut notasi.

Notasi Tipe Data NOTASI X 9 A Z . Notasi Struktur Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. / KETERANGAN Karakter Angka Numerik Karakter Alphabet Angka Nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik.2 Notasi Struktur Data NOTASI = + () {} [] I * @ KETERANGAN Terdiri dari And (dan) Pilihan (boleh ya atau tidak) Iterasi atau pengulangan proses Pilih salah satu pilihan Pemisah pilihan adalah tand [ ] Keterangan atau catatan Petunjuk key 2.sebagai pemisah ribuan Koma. .sebagai tanda penghubung Slash.I. 1.4 Pengkodean.sebagai tanda penghubung Hypen.2. Notasi yang digunakan : Tabel II.sebagai tanda pembagi b.Tabel II. . Pengertian Kode.

Harus di standarisasi g. memasukan data kedalam komputer dan untuk tujuan mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Kode Urut (Sequential code) Disebut juga dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang dinilainya urut antara satu kode dengan berikutnya.dan karakter-karakter khusus (misalnya: %.$. Kode Mnemonik Digunakan supaya mudah di ingat.dan karakter-karakter khusus meskipun kode numeric alphabetic . 3. Kode Grup (Group code) Merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field kode mempunyai arti. Harus efisien e. Kode Block (Block code) Mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan suatu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan. 2.huruf.huruf. Harus unik c. 4. Harus fleksibel d. Harus mudah di ingat b. Angka merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem kode akan tetapi kode yang berbentuk angka lebih dari enam digit akan sulit untuk diingat. Kode numerik (numeric kode ) menggunakan 10 macam kombinasi angka di dalam angka. Kode mnemonick dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter item yang akan diwakili dengan kode ini./. Kode Desimal (Decimal code) . Spasi dihindari h.dan sebagainya). Di dalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa hal yaitu sebagai berikut: a. Ada beberapa macam tipe dari kode yang dapat digunakan di dalam sistem informasi diantaranya : 1. Hindari karakter yang mirip 2. Kode alphabetik (alphabetic code) merupakan kode yang menggunakan gabungan angka. 5. Tipe dari kode. Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka.Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data. Harus konsisten f. dan alfa numeric merupakan kode yang paling digunakan seperti kode barang (bar code).

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN .Mengklasifikasikan kode atas dasar satu unit angka decimal dimulai dari angka nol sampai dengan angka Sembilan atau dari 00 sampai 99 bergantung dari banyaknya kelompok.

W Barron Van Inhoff. Pos Indonesia (Persero) telah menetapkan visi dan misi yang harus diketahui. SH Nomor 89 tanggal 21 September 1998 dan Nomor111 tanggal 28 Oktober 1998 3.3. Menyadari akan pentingnya komunikasi tersebutlah yang menjadi alasan didirikannya kantor pos.240 Tahun 1961 status Jawatan PTT berubah menjadi Perusahaan Negara (PN) Pos dan Telekomunikasi PN Pos dan Telekomunikasi dibagi dua menjadi : PN Pos dan Giro berdasarkan Peraturan Pemerintah No 29 Tahun 1965 dan PN 1978 20 .9 Tahun 1978. Pos Indonesia sebagai salah satu Badan Usaha Milik Negara yang ada di Indonesia didirikan pada tanggal 26 Agustus 1746 oleh Gubernur Jendral G.1 Sejarah Perusahaan PT. SH Nomor117 tanggal 20 Juni 1995 tentang Pendirian Perusahaan Persero PT Pos Indonesia. status PN Pos dan Giro diubah menjadi Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro. sebagaimana telah diubah dengan akta Notaris Sutjipto.2 Visi dan Misi Perusahaan Sebagai pedoman dalam mengelola usahanya. Peraturan Pemerintah RI Nomor 5 Tahun 1995 tentang Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro menjadi Perusahaan (Persero) (Lembaran Negara RI Tahun 1995 Nomor 11). Sejarah PT Pos Indonesia (Persero) Tahun 26 .1945 Uraian Kantorpos pertama di Indonesia adalah di Batavia didirikan oleh Gubernur Jendral GW Baron Posts Telegraafend Telefoon Diensts Jawatan PTT Republik Indonesia ditandai Pengambilalihan Kantor Pusat PTT di Bandung oleh Angkatan Muda PTT dari pemerintahan 1961 1965 Militer Jepang. Dasar Hukum : Undang-undangNomor 1 Tahun 1995 tentang Perusahaan Perseroan. Kantor pos yang pertama didirikan di kota Batavia (yang dikenal saat ini dengan kota jakarta). Tanggal tersebut diperingati sebagai Hari Bakti Postel Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. Direktur PT. dihayati dan dilaksanakan oleh setiap karyawan terdiri dari: a) Visi .6-1995 Telekomunikasi berdasarkan Peraturan Pemerintah No 30 Tahun 1965 Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.1746 1906 27-9 . Anggaran Dasar PT Pos Indonesia (Persero) yang tercantum dalam akta Notaris Sutjipto. guna memenuhi kebutuhan masyarakat agar dapat berhubungan dengan relasi yang berada dan jauh dari lokasi tempat tinggal mereka.8.

Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang menguntungkan dan terus bertumbuh. Bisnis komunikasi Jasa layanan dari bisnis komunikasi antara lain: a. dan menghargai kontribusi. Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya kepada seluruh pemangku kepentingan 3. 5.3 Kegiatan Usaha Perusahaan PT. Pos Indonesia (Persero) Depok dibagi menjadi beberapa kelompok produk/bisnis sebagai berikut: 3.1. Adapun jenis layanan yang diselenggarakan oleh PT. 3. 2. Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja yang aman.Menjadi pemimpin pasar di Indonesia dengan menyediakan layanan suratpos. 4. b) Misi Misi PT. dan logistic yang handal serta jasa keuangan yang terpercaya. paket. Pos Indonesia (Persero) Depok adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Pos Indonesia antara lain: 1. Jenis layanan prioritas terdiri dari: 1) Surat Kilat 2) Surat Kilat Khusus 3) Express Mail Service 4) Pos Express . Jenis layanan standar terdiri dari 1) Surat biasa 2) Surat/Tercatat 3) Kartu pos dan surat balasan kartu pos 4) Warkatpos/Aerogram 5) Barang Cetakan Braile 6) Perlakuan Khusus b. nyaman. Berkomitmen untuk berkontribusi positif kepada masyarakat.3. Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selalu tepat waktu dan nilai terbaik.

Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Paketpos biasa (darat/udara) 2) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah b.5) Perlakuan khusus 3.3. Pos BNI (BNI 46) c. Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Weselpos biasa 2) Wesel pos kemitraan 3) Giropos On Line 4) Giropos kemitraan b. Depkes dan Depag.3. Penjualan akta agrarian dan materai d.3. Bisnis Logistik a.2. Penyaluran dana JPS dari Diknas. . Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Wesel pos prima 2) Wesel pos kemitraan 3) Weselpos instan 4) Western Union 3. Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Paket pos kilat khusus 2) Paketpos cepat luar negeri 3) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah 3.3 Bisnis Keuangan a.4 Bisnis Keagenan Bisnis Keagenan terdiri dari: a Penerimaan setoran pajak b Penerimaan setoran tabungan seperti tabungan e’Batara-Pos (BTN). Shar’e (Muamalat).

BRI-BTPN-BPR dan lain-lain. Post Pay seperti penerimaan tagihan telepon. Lambang daripada PT. 3. Penjualan benda filateli dan perangko Prisma.4 Bentuk Logo dan Makna Logo Setiap perusahaan dan organisasi memiliki logonya masing-masing yang berfungsi sebagai lambang atau tanda pengenal dari pada perusahaan atau organisasi. Pos Indonesia berupa gambar merpati dan bola dunia. . PDAM. f. Asabri. FIT. Pembayaran pensiunan dari Taspen.3. AMRO dan lain-lain. angsuran ADIRA. Kartu pasca bayar telkomsel dan indosat. Dalam hal ini PT. Pos Indonesia juga memiliki logonya sendiri sebagai berikut makna yang terkandung di dalamnya. 3.e. kartu kredit CityBank. BAF.5 Bisnis Filateli Bisnis Filateli terdiri dari: a Penjualan benda-benda pos b.

Struktur Organisasi PT. melambangkan peran daripada PT. melambangkan modernitas. Bentuk tulisan PT. Pos Indonesia Makna logo dari lambang PT.1. mengutamakan kecepatan dan kepercayaan dari masyarakat. Pos Indonesia sebagai penyedia pelayanan yang mampu menjadi sarana komunikasi dalam ruang lingkup nasional maupun internasional. Logo PT. Pos Indonesia (Persero) Medan berkembang secara dinamis karena didorong faktor internal dan eksternal.5. Bola dunia. Struktur organisasi di PT. Sedangkan warna abu-abu melambangkan kesan modern dalam pendekatan bisnis. Burung merpati dengan posisi terbang dan pandangan lurus ke depan. Pos Indonesia (Persero) Medan masih bersifat sentralisasi sehingga semua keputusan. Pos Struktur organisasi PT. Warna orange cemerlang. 2. melambangkan pancasila.1. 3. . kedinamisan dan kecepatan.Gambar 2.5 Organisasi dan Manajemen 3. 3. 4. Pos Indonesia menunjukkan ciri khas kelas dunia yang mengantar PT. Pos Indonesia ke abad yang baru. lima bulu sayap sebagai lambang kecepatan. Pos Indonesia sebagai berikut: 1.

Pos Indonesia (Persero) Medan dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang dibantu oleh Wakil Kepala Kantor.2. Pos Indonesia (Persero) Medan pada Gambar 2. Adapun bagan struktur organisasi PT. Pos Indonesia (Persero) Medan ditetapkan dalam suatu keputusan tersendiri dengan mengikuti pola struktur fungsional dan staff. Struktur organisasi di PT. Berdasarkan hierarki organisasi. Secara keseluruhan PT. POS INDONESIA (persero) Depok 1. pegawai dengan jabatan lebih rendah secara otomatis bertanggung jawab langsung kepada pegawai yang memiliki jabatan diatasnya. Kepala Kantor Pos a. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan RKA kantor pos .kebijakan dan wewenang menjadi tanggung jawab Kepala Kantor. PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PT.

b. Melakukan uji kelayakan terhadap calon mitra binaan yang akan diberikan pinjaman zzdana kemitraan. Menyusun database pelanggan korporat dan target pelanggan sasaran pemasaran. Bagian audit dan mutu a. c. dan mengendalikan kegiatan zzoperasioanl Program. laba kantor pos cabang. Mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan program kemitraan dan a bina lingkungan perusahaan. s b. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya kepada atasan dan unit terkait. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan program pemasaran guna mendukung nnpencapaian kinerja pendapatan serta melakukan evaluasi. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja. d. mengorganisasikan. Mengevaluasi pencapaian taget pendapatan. f. Mengelola sumber daya dibagiannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 3. c. Bagian pemasaran dan pelayanan pelanggan a. Mengajukan usulan pengembangan kapasitas kantor pos dan kantor pos cabang yang a a berada dalam lingkup tanggung jawapnya. b. Menyusun kegiatan pemasaran terhadap target sasaran pemasaran. c. s e. Menyusun program kerja dan anggaran biaya dibagiannya. d. Melakukan pemeriksaan khusus dalam hal adanya indikasi kecurangan. Menyusun target pendapatan di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya dan kantor pos x cabang. Bagian Program Kemitraan Bina Lingkungan Daerah a. b. melaksanakan. 2. Menetapkan target pendapatan dan laba serta alokasi anggaran biaya kantor pos cabang s serta unit pelayanan lainnya. Merencanakan. e. Menyusun dan melaksanakan program dibagiannya. d. 4. .

Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. c. Mengevalusi perkembangan usaha Mitra Binaan. b. Bagian pelayanan jasa surat pos dan pos ekspres a. Bagian Giro dan Penyaluran Dana . c. c. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan dibagiannya. Wakil Kepala kantor pos Bidang Operasi dan Pelayanan a. e. Melakukan pengawasan pengelolaan operasional dan pelayanan dalam lingkup zztanggung jawapnya. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya terhadap atasan dan unit terkait 8. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zxkerja. Melakukan pengawasan kegiatan pelayanan dibagiannya. Bagaian Pelayanan jasa Keuangan a.c. Mewakili kepala kantor untuk kegiatan eksterrnal. Memelihara administrasi dan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan dibagiannya. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya di bagiannya b. Mengarahkan dan mengkoordinir target penyusunan target pendapatan. d. 9. 5. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. 6. b. 7. Melakukan coaching dan counseling kepadakaryawan dibagiannya. Bagian Paket Pos a. Melaksanakan pencatatan kegiatan keuangan dan operasional. d. b. Membuat dan menyampaikan laporan kerjanya kepada kepala kantor Pos dan bagian zzterkait. d. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. c. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. d.

Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Melakukan proses pemindah bukuan dengan buku rekening giro pos. Bagian Antaran a. . Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. c. d. 13. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. c. 12. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan operasional tutup sspos dan distribusi kantung pos sesuai dengan SOP yang ditetapkan. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan anataran sesuai dengan SOP aayang telah ditetapkan. d. Mengkoordinir dan merumuskan penyusunan program kerja dan anggaran perusahaan aadibidangnya. Memeriksa dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan pengelolaan operasional serta aalayanan pelangan koorporat sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. b. 11. b. Melakukan proses pembukaan dan penutupan rekening giro pos dengan aplikasi giro aapos online dengan SOIP yang ditetapkan perusahaan. Keuangan. Malakukan pengawasan terhadap pekerjaan antaran e. c. b. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. d. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. dan Sarana: a. 10. Sentra layanan Pelanggan Koorporat a. b.a. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. pemeriksaan antaran di UPT aadalamlingkup tanggung jawapnya. Bagian Proses dan distribusi a. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses antaran. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Wakil Kepala Kantor Pos Bidang Sumber Daya Manusia. Memeriksa kecocokan kebenaran data produksi kiriman koorporat yang diposkan aadengan daftar pengantar atau neraca. c.

Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian keuangan c. d. Bagian Sarana dan Teknologi a. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman qqkerja. 16. 17. Menyusun dan melaksankan program kerja di bagiannya. Bagian Keuangan Benda Pos Prangko Materai (BPM) a.b. d. Melakukan pengawasan melekat terhadap pekerjaan dibidangnya. Memonitor dan mengevalusi pengelolaan data statistik produksi dan data keuangan. b. c. Mengorganisasikan dan mengendalikan pengelolaan agen pos di UPT dalam lingkup aatanggung jawapnya. d. Bagian Sumber Daya Manusia a. Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran dbagiannya. Melaksanakan pengolahan data produksi dan keuangan dengan aplikasi sistem aainformasi. Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran biaya dibagiannya b. d. Melakukan pengawasan terhadap daftar hadir pegawai. Menggunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yang ditetapkan perusahaan aapengelolaan keuangan dan BPM. b. Melakukan pencatatan setoran uang dari kasir di dalam buku kas. b. Menyusun jadwal kerja dinas dan libur karyawan. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian sarana dan aateknologi di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. Mengunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yan ditetapkan perusahaan aauntuk pengelolaan sarana dan teknologi. . 15. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan akuntansi sesuai aadengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan. c. c. Baagian Akuntansi a. Memimpin pembuatan sistem penilaian kinerja individu dan unit telah dilaksanakan aasesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan. 14. e. Mengatur tata kelola dan administrasi surat menyurat.

3. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Bagian Pengawasan Pelayanan Luar dan Agen Pos a.c. c. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. naskah-naskah berharga di tempat aaberharga. d. Melakukan pemeriksaan terhadap saldo-saldo pada PSA. e. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaaan di kantor pos cabang telah sesuai dengan aaSOP dan Ketentuan yang berlaku di perusahaan. c. uang tunai. b. Menyimpan barang cetak berharga. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. 19. b. 18. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian pengawasan aapelayanan luar dan agen pos di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. Menyusun laporan kilat UPT dan laporan akuntansi dan mengirimkan ke Divre dan aakantor pusat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. dan melakukan pencocokan aaterhadap dokumen sumbernya dan bukti lainnya. d.4 Diagram alir data sistem berjalan . Mencatat data produksi yan diterima dan diantar untuk data statistik. Kantor Pos Cabang a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.

Diagram alir data yang digunakan ada empat symbol yaitu: 1.Diagram alir data adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem yang penggambarannya disusun dalam bentuk komponen yang saling berhubungan sesuai dengan aturannya. dapat berupa departemen. c. mesin atau computer 3. b. merupakan lingkungan sistem. Aliran data ini. Data Flow Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan . mengalir diantara process.yang terdiri dari : a. orang. Diagram Konteks Dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses dengan kata lain keseluruhan dengan sistem yang ada. organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem 2. Diagram Nol Untuk menggambarkan tahap-tahap di diagram konteks. . perusahaan. dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem 4. External Entity Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data . Diagram Detail Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara detail dan lebih terperinci dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.data store dan eksternal entity. Process Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi. Data Store Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses.

1 rekam data barang File Resi Diagram detail 1.pengirim Dt brg Resi kirim 1.0 PENGIRIM AN BARANG .resi PENGIRIMA N BARANG Diagram detail 3.0 Penerimaan barang Resi 2.0 PENGIRIMA N BARANG 4. resi R7 Arsip R7 3.0 SCAN BARANG R7.0 MPC Advis .1 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis File Advis Diagram detail 2.

laporan Data Laporan Resi PENERIMA Diagram Detaiil 4.0 rekam data barang .pengirim Jika terjadi kesalahan R7.0 pengirim 1. resi Dt.

Resi Laporan Data Laporan PENERIM A Diagram Nol Analisa Sistem pengiriman barang Pt. Resi R7 Arsip R7 3.Resi 2. Resi PENGIRIMA N BARANG Jika Terjadi kesalahan pada kiriman 4. brg Resi Pengirim Penerimaan Barang .Dt Brg Resi Resi File Resi File Resi Penerimaan barang Resi MPC Advis.0 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis Arsip Advis Advis. Pos indonesia Dt.0 PENGIRIM AN BARANG R7.0 SCAN BARANG R7.

Resi Resi Penerima Diagram konteks Kamus Data Sistem Berjalan .

0 Proses 3.0 Proses 5. kamus data pada sistem berjalan ini adalah sebagai berikut: 1. Resume Nama arus data Alias Bentuk data Arus data : Pengiriman Barang : PB : Dokumen cetakan komputer : Pengirim – Proses 1.0 – Arsip DB Proses 2.POS Penjelasan Periode Volume : Untuk Pengiriman Barang : Setiap Terjadi Pengiriman Barang : Rata-rata perhari 20 s/d 50 surat dan barang 3.0 – Database PT.0 Proses 1.0 – Proses 5.6 Spesifikasi Sistem Berjalan .0 Proses 2.0 Proses 4.0 – Proses 3.0 – Arsip R7 Proses3.0– Proses 2.0 – Arsip advis(pengiriman barang) Proses2.0– Proses 4.Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di dalam diagram Alir Data (DAD).0 – Penerima barang Proses 4.

R7 Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : R7 : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran 1. Permasalahan Dan Pemmecahan Masalah . Resi Nama Dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Resi : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk b.1.2. Spesifikasi bentuk dokumen masukan dan keluaran a. Advis Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Advis : Penerima barang : scan barang : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk c.

a. . penulis berusaha untuk menemukan pemecahan masalah yaitu: 1. b. Bagaimana kekeliruan yang biasanya terjadi akibat salah memasukan data aaaapengiriman surat kilat yang diterima dan yang akan dikirim karena sistem yang aaaadigunakan memakai satu unit komputer. Bagaimana mengatasi pengiriman dan penerimaan surat yang kadang selalu aaaamengalami keterlambatan karena kurangnya komputer bisa di atasi. 2. Pemecahan masalah Berdasarkan permasalahan diatas. Permasalahan Berdasarkan latar belakang di temukan diatas. maka di identifikasikan sejumlah permasalahan yang selalu ada pada sistem sebelumnya yaitu “Pengiriman dan Penerimaan surat kilat yang kadang mengalami keterlambatan kirim serta kekeliruan pengisian data pengiriman karena kedua aplikasi sistem menggunakan satu komputer”.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful