ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT.

POS INDONESIA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi matakuliah KKP pada program diploma III 1. BUSTOMI 2. SUKMA S.P 3. ADE FIRMANSYAH () () ()

Akademi Bina Sarana Informatika Jurusan Manajemen Informatika Margonda Depok 2012

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode :MI.2012/2013 di semester lima.

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Kelas 12.4L.01

RIRIN RESTU ARIA ,S.Kom.

PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal ………………………………

PENILAI

_________________

Saran – saran dari penilai :

KATA PENGANTAR
Puji syukur panjatkan kehadirat Allah SWT,karena berkat taufik dan hidayahNya,penulis dapat menyelesaikan laporan Riset ini dengan baik. Dimana laporan Riset ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan laporan Riset ini,yang penulis ambil adalah : ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT POS INDONESIA Tujuan penulisan laporan Riset ini dibuat untuk memenuhi mata kuliah untuk penilaian UAS semester 4. Sebagai bahan penulisan, penulisan dapat di ambil berdasarkan hasil riset. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan riset ini tidak akan dapat terselesaikan. Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna di dunia ini,begitu pula dengan laporan riset ini. Oleh sebab ini penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun, demi kesempurnaan penulis di masa yang akan datang. Akhir kata penulis sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan riset ini.

Jakarta,06 JUNI 2012

Penulis

2 peralatan pendukung (tool system)…………………………………….3.….1.….1....…..2.2 1..I 1..13 2.…3 1.18 3.1 Konsep dasar system ……………………………………………....…....2 Normalisasi File ……………………………………….5 2.DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Kuliah Kerja Praktek ……………………………………………i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek …………………….…xii Daftar Lampiran ………………………………………………………………....xi Daftar Tabel ………………………………………………………………….1 Diagram Alir Data (DAD) 2. Karakteristik Sistem …………………………………….9 2.5 Sistematika Penulisan …………………………………………………3 BAB II LANDASAN TEORI ……………………………………………….11 2..7 2.16 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN……………………………………...…iv Daftar Isi ………………………………………………………………………..2.….2.3 Kamus Data ……………………………………………..…….5 2.….. Klasifikasi Sistem ……………………………………….1..3 Metode Penelitian ………………………………………………….6 2...4 Pengkodean …………………………………………….2.1 Umum ……………………………………………………………….…..1..vi Daftar Simbol ………………………………………………………………….12.4 Ruang Lingkup …………………………………………………….xiii BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………....8 2.…...ix Daftar Gambar ………………………………………………………………….ii Lembar Penilai Laporan Kuliah Kerja Praktek …………………………….18 ...1 1.2 Maksud dan Tujuan ………………………………………………….3 1.iii Kata Pengantar ……………………………………………………………….. Umum ………………………………………………………………..…. Daur Hidup Sistem (system life cycle)………………….

5 Spesifikasi Sistem Berjalan …………………………………………37 3.45 Daftar Pustaka ………………………………………………………………….47 Daftar Riwayat Hidup ………………………………………………………….2.2....8 Pokok Permasalahan ………………………………………………...6.6..2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluran …………………..42 3.45 4.2.1 Kesimpulan …………………………………………………..6.…41 3...44 BAB IV PENUTUP …….18 3.7 Spesifikasi Sistem Komputer ………………………………. Saran – saran ……………………………………………….2 Perangkat Keras (hardware) ………………………………42 3...2 Perangkat Lunak (software) …………………………….1 Sejarah Perusahaan ………………………………………..45 4...1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ……………………38 3.……………………………………………………..……25 3.48 Surat Keterangan Riset ………………………………………………………… .6.2 Umum ……………………………………………………..39 3.9 Alternatif Permasalahan …………………………………………….3.2 Konfigurasi Komputer …………………………………..41 3.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ……………………………20 3.……. Tinjauan Perusahaan …………………………………………….….4 Diagram Alir Data Sistem Berjalan ……………………………...6.3 Prosedur Sistem Berjalan ………………………………………..….44 3..…24 3.30 3.….18 3.6.2.4 Kamus Data Sistem Berjalan ………………………………….…41 3.

data store.dan external entity. .mesin atau computer.orang.dapat berupa departemen.dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem. PROCESS Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi. DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses. organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem.perusahaan .DAFTAR SIMBOL a. Simbol Data Flow Diagram (DFD) EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data merupakan lingkungan sistem. Aliran data ini . mengalir diantara proses. DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan.

HARDDISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan suatu kegiatan membaca atau menulis data dengan menggunakan media harddisk. LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin printer.b. MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan masukan data dengan menggunakan media keyboard. Simbol konfigurasi computer PROCESS Digunakan untuk menggambarkan process pengolahan data. . DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengeluaran data atau informasi melalui CRT (Chatode Ray Tube ).

0 Sistem Berjalan ……………………….29 .4 Diagram Detail 5. 3..DAFTAR GAMBAR Gambar 1..3 Diagram Nol Sistem Berjalan ………………………………28 Gambar III.1 Struktur Organisasi PT.…. Halaman Gambar III. 2.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ……………………..21 Gambar III.27 Gambar III. POS INDONESIA ……. 4.

Table II.1 Notasi Struktur Data …………………………………………. Notasi Tipe Data …………………………………………….DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1. Table II.15 2.15 .1...

.53 Daftar Tabel Gaji……………………………………………………………..55 .………………………………………………….DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 Halaman Data Penggajian karyawan.51 Kontrak Kerja Karyawan ……………………………………………………52 Daftar Absensi Karyawan …………………………………………………..54 Data Slip Gaji………………………………………………………………....

diantaranya pengolahan data penggajian karyawan. dan masih banyak lagi.dibandingkan dengan sistem yang masih manual atau pemanfaatan perangkat lunak secara terpisah-pisah. Perkembangan tekhnologi informasi dapat diterapkan dalam berbagai pengolahan data. penghematan ruang penyimpanan data dalam arti mengurangi tumpukkan arsip yang tidak diperlukan. Kebutuhan yang harus dipenuhi oleh suatu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuannya. Hal ini menarik minat penulis untuk membahasnya dalam laporan penggajian kuliah kerja praktek (KKP) yang berjudul “Analisa sistem penggajian karyawan pada PT. Dengan adanya sumber daya manusia yang terampil dan bermutu dapat menunjang dalam pemanfaatan tekhnologi informasi. keputusan yang dibuat lebih cepat.BAB I PENDAHULUAN 1. yaitu dalam bentuk aplikasi pengolahan data computer untuk penggajian karyawan banyak sekali keunggulan yang kita dapatkan dari aplikasi pengolahan data yang terkomputerisasi. khususnya tekhnologi komputerisasi yang sudah terbukti banyak sekali menunjang pekerjaan yang ada di suatu organisasi atau instansi. Manfaat tersebut diantaranya adalah pengolahan data lebih cepat.Procon Multimedia yang berlokasi di kebayoran baru – Jakarta selatan. . Sumber daya manusia yang terampil dan bermutu menjadi salah satu syarat.1 Umum. dalam arti penggunaan software tertentu hanya untuk mempermudah suatu pekerjaan tertentu bukan dalam satu kesatuan sistem.

Maksud Dan Tujuan.2 a. Studi Pustaka Penelitian keputusan dilakukan dengan mengutip literature yang sesuai dengan penulisan. d. b.untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan Riset c.penulis menggunakan beberapa metode yaitu. Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama mengikuti perkuliahan Di AMIK Bina sarana Informatika. a. Maksud dari penulisan Riset ini adalah : Untuk mengetahui dan memperluas wawasan pengetahuan serta penerapannya Tentang bagaimana cara mengolah data yang baik dan benar yang meliputi Kegiatan pengumpulan data. 1. c. Tujuan penulis Riset ini adalah sebagai salah satu syarat untuk memenuhi mata kuliah Analisa Metode Penelitian Semester IV.3 Metode Penelitian. Dalam rangka pengumpulan data untuk laporan ini. Memberikan gambaran aktual Mengenai masalah – masalah yang di alami Perusahaan dalam pemprosesan pengadaan raw material untuk proses produksi. pencarian data dan pelaporan data yang akurat Dan tepat waktu. Penulis mengadakan wawancara dengan para staff atau karyawan yang berwenang . Sebagai Pengalaman riset bagi penulis.1. untuk program studi Manajemen Informatika di AMIK Bina Sarana Informatika. Observasi Mengadakan pengamatan langsung atas kegiatan-kegiatan yang ada didalam perusahaan tersebut. . Wawancara. b.

ruang lingkup dan sistematika penulisan. Adapun ruang lingkup dari penulisan Riset ini penulis membatasinya pada pengadaan raw material produksi.setelah itu dibahas permasalahan masalah. yaitu : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan pendahuluan secara umum.bentuk dokumen masukan.struktur kode serta spesifikasi sistem computer yang terdiri dari perangkat lunak.4 Ruang Lingkup. 1.5 Sistematika penulisan.juga saran – saran penulis yang berhubungan dengan penulisan KKP. BAB IV PENUTUP Pada bab ini menerangkan tentang kesimpulan dari semua masalah yang telah diuraikan dari bab demi bab. spesifikasi sistem berjalan. Agar penulisan Riset ini mudah dipahami. yang terdiri dari empat bab.bentuk dokumen keluaran keluaran. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini berisikan konsep dasar sistem karya ilmiah dan peralatan pendukung (tools system ) dalam karya ilmiah BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Pada bab ini dibahas tentang tinjauan terhadap perusahaan yang meliputi struktur perusahaan dan sejarah perusahaan serta selanjutnya dibahas tentang prosedur sistem berjalan.1.maksud dan tujuan metode penulisan .perangkat keras dan konfigurasi computer. maka penulis memakai sistematika penulisan dengan cara membagi tulisan ini ke dalam bab-bab. .alur data.

Menurut Richard F. 1981).BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem.1960) hal.prosedur yang saling berhubungan. . Stalling Jr. hal 5.berkumpul bersama. Definisi sistem itu sendiri terdiri atas dua kelompok pendekatan yaitu lebih menekankan pada prosedur dan pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja pada prosedur.sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.Fitzgerald Warren D. Dari dua kelompok definisi diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja yang saling berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan tertentu.10. Menurut Jerry Fitzgerald. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.dalam bukunya Management by System (edisi kedua : New York : Megrawill.Neuschel. Andra F.dalam bukunya Foundamentals of System Analysis ( edisi kedua : New York Jhon Willey and Sons .

2 Klasifikasi sistem. 8. 6. Lingkungan Luar Sistem (Environment). a. 5. 3. Masukan Sistem (Input) Adalah masukan atau energi yang dimasukan ke dalam sistem. Komponen Sistem (component). 2.1. 4. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. Keluaran Sistem (Output) Adalah hasil dari energi yang diolah dan klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembangunan. Sistem fisik (Physical System ) Adalah merupakan sistem yang ada secara fisik. b. Sistem Abstrak (Abstrack System) Adalah sistem yang berupa pemikiran suatu ide-ide yang tidak tampak secara asli. 1. Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.2. Sistem Alamiah (Nature System) . Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi. Penghubung Sistem (interface) Adalah merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. a. Batasan Sistem (Boundary). Pengolah Sistem (Process) Adalah suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi pengeluaran. Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Sasaran Sistem (Objective) Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti. 2.1. 7.dan bekerja sama membentuk satu kesatuan.1 Karakteristik sistem. 2.

yaitu: a. 2. Sistem Tertutup. Sistem Terbuka. Adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume yang meningkatkan melebihi kapasitas dari sistem yang ada.tidak dibuat oleh manusia b. Ada beberapa fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem. Siklus hidup sering disebut sebagai pendekatan air terjun (Waterfall Approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem. Pembangunan sistem. System tak tentu (Probabilistic System ) Adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.Adalah sistem yang terjadi melalui proses alam.1. b. suatu proses atau tersebut. a. Sistem tertentu (Determinisme System) Adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem. Adalah merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. a. karena tugastugas tersebut mengikuti pola yang teratur dan dilakukan secara Top down. 4. Mengenali adanya kebutuhan. Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Adalah sistem yang dirancang oleh manusia 3.pembangunan sistem akan kehilangan arah efektifitasnya. Tanpa adanya kejelasan dari kebutuhan yang ada. seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk memenuhi kebutuhan . b.3 Daur Hidup System (System Life Cycle) Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. b.

2. Adapun alat atau sarana (tools) yang akan dijelaskan sebagai model sistem.perubahan peraturan dan kemajuan teknologi. Sistem menjadi usang Kadang kadang perubahan yang terjadi begitu drastis. Setelah pembangunan sistem selesai.2 Peratan pendukung (Tools system) Peratan pendukung digunakan untuk memuat spesifikasi sistem yang terstruktur.1 Diagaram Alir Data (DAD) Diagram alir data atau DFD (Data Flow Diagram) digunakan dalam menggambarkan atau membuat model sistem yang menekankan pada segi proses. d. e.sistem akan dioperasikan.c. Pemasangan sistem adalah tahap yang penting dalam daur hidup sistem.yang merupakan langkah akhir dalam pembangunan sistem. Adapun pengertian secara umum dari DFD ini adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat atau komputerisasi. Pengoperasian sistem Program program computer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem bersifat statis.sedangkan organisasi ditunjang oleh sistem informasi yang mengalami perubahan-perubahan yang disebabkan oleh pertumbuhan kegiatan bisnis.manualisasi atau gabungan dari keduanya yang penggambaran keduanya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai aturan mainnya. Tibalah saatnya dimana secara ekonomi dan teknis sistem yang ada sudah tidak layak lagi dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya. Diagram Konteks Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada b.yaitu: 2.2. Pemasangan sistem. Diagram Nol . Untuk mengatasi perubahanperubahan tersebut sistem harus diperbaiki atau diperbaharui. Pada laporan ini diagram alur data yang digunakan adalah : a.dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahapan operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya.sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan.

data dikumpulkan apa adanya sesuai pada saat menginput. c. Bentuk Normal Ketiga ( 3 NF atau Third Normal Form ) external . Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan data store dengan external entity secra langsung.langkah sebagai berikut : a. Di dalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan antara data store yang satu dengan data store yang lainnya secara langsung. b. Bentuk Normal Kesatu ( 1 NF atau First Normal Form ) Bentuk normal kesatu cirri-ciri .2 Di dalam diagram alur data tidak diperbolehkan menghubungkan antara entity dengan external entity lainnya secara langsung.yaitu: a. Tidak ada set atribute yang berulang atau atribute yang bernilai ganda.2.Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks. yang penjabarannya secara lebih terperinci. Sehingga membentuk normal kedua haruslah ditentukan kunci kunci field kunci field harus unik dan dapat mewakili atribute lain yang menjadi anggotanya. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan juga data flow yang keluar Normalisasi File Proses normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan elemen data kedalam bentuk table yang menyatukan entitas-entitas hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk yang menyudahkan adanya perubahan dengan dampak sekecil mungkin. Bentuk Normal Kedua ( 2 NF atau Second Third Normal Form ) Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. d. Diagram Detail Diagaram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secra mendetail. c. d. Tiap field hanya mempunyai satu pengertian. tidak ada keharusan untuk mengikuti format tertentu.setiap data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari field berupa “Atomic Value”. Dalam menggambarkan diagram alir data terdapat beberapa aturan main yang harus diperhatikan. Bentuk Tidak Normal ( Unormalized form ) bentuk ini merupakan kumplan data yang akan direkam. 2. Atribute bukan kunci bergabung fungsi pada kunci utama atau primary key. c. Dalam pembentukan normalisasi terhadap langkah. b.

3. Kamus Data (Data Dictionary) Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. 2. 3. Dalam pembentukan kamus data terdapat hal – hal sebagai berikut : 1. Candidat Key ( Kunci Calon ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan pencarian arus data dalam diagram alir data.relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribute harus bergantung fungsi pada atribute super key. 4.hapus dan lain sebagainya yaitu sebagai berikut: 1. 2. Alternate Key ( Kunci Alternatif ) Kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. Super Key Himpunan dari satu atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasikan secara unik sebuah entitas dalam entitas set. Ada beberapa macam kunci (key function) yang digunakan untuk proses penyaringan. Primary Key ( Kunci Utama ) Satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. Nama Arus Data . Untuk menjadi BCNF. pencarian . Arus Data Arus Data menunjukan darimana data mengalir dan kemana data akan menuju.untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua attribute bukan kunci haruslah bergantung pada primary key e.2. Boyce – Codd Normal Form ( BCNF ) Boyce – Codd Normal Form merupakan paksaan yang lebih kuat dari bentuk normal ketiga. Foreign Key ( Kunci Tamu) Satu atribute ( Satu set atribute ) yang melengkapi satu relationship (hubungan yang menunjukan ke induknya) 2. 5.

5. Tipe Data Arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya. Maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan tentang arus data tersebut . Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai data yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lain. Sedangkan volume puncak menunjukan volume terbanyak. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer. Struktur Data Struktur Data menunjukan arus data yang di catat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data .kamus data juga mempunyai suatu bentuk yang disebut notasi. Selain hal tersebut diatas. Periode Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini. Volume Volume perlu di catat dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam periode tertentu.Nama Arus Data merupakan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di dalam diagram alir data 3. Notasi adalah suatu bentuk yang digunakan untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan. 4. Notasi yang digunakan : . Alias Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. Periode perlu dicatat dalam kamus data karena dapat digunakan mengidentifikasikan kapan input data-data harus dilakukan dan kapan laporan –laporan harus dihasilkan . 8. 6. Notasi Tipe Data Digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. Notasi yang digunakan dalam kamus data secara umum adalah sebagai berikut: a. Penjelasan Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang di catat di kamus data. 7.

Notasi Struktur Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Pengertian Kode. .sebagai tanda pembagi b.sebagai tanda penghubung Hypen. . 1.Tabel II. Notasi yang digunakan : Tabel II.4 Pengkodean.I. / KETERANGAN Karakter Angka Numerik Karakter Alphabet Angka Nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik.2 Notasi Struktur Data NOTASI = + () {} [] I * @ KETERANGAN Terdiri dari And (dan) Pilihan (boleh ya atau tidak) Iterasi atau pengulangan proses Pilih salah satu pilihan Pemisah pilihan adalah tand [ ] Keterangan atau catatan Petunjuk key 2.2. Notasi Tipe Data NOTASI X 9 A Z .sebagai tanda penghubung Slash.sebagai pemisah ribuan Koma.

Harus mudah di ingat b. 3. Harus konsisten f.dan karakter-karakter khusus (misalnya: %. Harus fleksibel d.huruf. Kode Mnemonik Digunakan supaya mudah di ingat.dan karakter-karakter khusus meskipun kode numeric alphabetic ./. Harus di standarisasi g. Harus efisien e. Kode Desimal (Decimal code) . Kode Urut (Sequential code) Disebut juga dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang dinilainya urut antara satu kode dengan berikutnya. dan alfa numeric merupakan kode yang paling digunakan seperti kode barang (bar code). 5. Harus unik c.dan sebagainya). Kode alphabetik (alphabetic code) merupakan kode yang menggunakan gabungan angka. Kode numerik (numeric kode ) menggunakan 10 macam kombinasi angka di dalam angka. Di dalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa hal yaitu sebagai berikut: a. Kode mnemonick dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter item yang akan diwakili dengan kode ini. Ada beberapa macam tipe dari kode yang dapat digunakan di dalam sistem informasi diantaranya : 1. 2.$. Kode Grup (Group code) Merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field kode mempunyai arti. memasukan data kedalam komputer dan untuk tujuan mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Tipe dari kode.huruf. Kode Block (Block code) Mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan suatu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan. Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka.Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data. Angka merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem kode akan tetapi kode yang berbentuk angka lebih dari enam digit akan sulit untuk diingat. 4. Spasi dihindari h. Hindari karakter yang mirip 2.

Mengklasifikasikan kode atas dasar satu unit angka decimal dimulai dari angka nol sampai dengan angka Sembilan atau dari 00 sampai 99 bergantung dari banyaknya kelompok. BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN .

8.1945 Uraian Kantorpos pertama di Indonesia adalah di Batavia didirikan oleh Gubernur Jendral GW Baron Posts Telegraafend Telefoon Diensts Jawatan PTT Republik Indonesia ditandai Pengambilalihan Kantor Pusat PTT di Bandung oleh Angkatan Muda PTT dari pemerintahan 1961 1965 Militer Jepang. Peraturan Pemerintah RI Nomor 5 Tahun 1995 tentang Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro menjadi Perusahaan (Persero) (Lembaran Negara RI Tahun 1995 Nomor 11). sebagaimana telah diubah dengan akta Notaris Sutjipto.1746 1906 27-9 .1 Sejarah Perusahaan PT. dihayati dan dilaksanakan oleh setiap karyawan terdiri dari: a) Visi . status PN Pos dan Giro diubah menjadi Perusahaan Umum (Perum) Pos dan Giro. SH Nomor117 tanggal 20 Juni 1995 tentang Pendirian Perusahaan Persero PT Pos Indonesia.6-1995 Telekomunikasi berdasarkan Peraturan Pemerintah No 30 Tahun 1965 Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. Dasar Hukum : Undang-undangNomor 1 Tahun 1995 tentang Perusahaan Perseroan. Kantor pos yang pertama didirikan di kota Batavia (yang dikenal saat ini dengan kota jakarta). W Barron Van Inhoff.3. Sejarah PT Pos Indonesia (Persero) Tahun 26 . Anggaran Dasar PT Pos Indonesia (Persero) yang tercantum dalam akta Notaris Sutjipto. Pos Indonesia (Persero) telah menetapkan visi dan misi yang harus diketahui. Menyadari akan pentingnya komunikasi tersebutlah yang menjadi alasan didirikannya kantor pos.240 Tahun 1961 status Jawatan PTT berubah menjadi Perusahaan Negara (PN) Pos dan Telekomunikasi PN Pos dan Telekomunikasi dibagi dua menjadi : PN Pos dan Giro berdasarkan Peraturan Pemerintah No 29 Tahun 1965 dan PN 1978 20 . guna memenuhi kebutuhan masyarakat agar dapat berhubungan dengan relasi yang berada dan jauh dari lokasi tempat tinggal mereka.9 Tahun 1978.2 Visi dan Misi Perusahaan Sebagai pedoman dalam mengelola usahanya. SH Nomor 89 tanggal 21 September 1998 dan Nomor111 tanggal 28 Oktober 1998 3. Pos Indonesia sebagai salah satu Badan Usaha Milik Negara yang ada di Indonesia didirikan pada tanggal 26 Agustus 1746 oleh Gubernur Jendral G. Tanggal tersebut diperingati sebagai Hari Bakti Postel Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. Direktur PT.

5. Pos Indonesia (Persero) Depok adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Adapun jenis layanan yang diselenggarakan oleh PT. Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya kepada seluruh pemangku kepentingan 3. paket. dan logistic yang handal serta jasa keuangan yang terpercaya. 4.Menjadi pemimpin pasar di Indonesia dengan menyediakan layanan suratpos. Berkomitmen untuk berkontribusi positif kepada masyarakat. 2.1. Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selalu tepat waktu dan nilai terbaik. dan menghargai kontribusi. Pos Indonesia (Persero) Depok dibagi menjadi beberapa kelompok produk/bisnis sebagai berikut: 3. 3.3 Kegiatan Usaha Perusahaan PT. nyaman. Pos Indonesia antara lain: 1. Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang menguntungkan dan terus bertumbuh. Jenis layanan standar terdiri dari 1) Surat biasa 2) Surat/Tercatat 3) Kartu pos dan surat balasan kartu pos 4) Warkatpos/Aerogram 5) Barang Cetakan Braile 6) Perlakuan Khusus b. Bisnis komunikasi Jasa layanan dari bisnis komunikasi antara lain: a. Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja yang aman. Jenis layanan prioritas terdiri dari: 1) Surat Kilat 2) Surat Kilat Khusus 3) Express Mail Service 4) Pos Express .3. b) Misi Misi PT.

2.4 Bisnis Keagenan Bisnis Keagenan terdiri dari: a Penerimaan setoran pajak b Penerimaan setoran tabungan seperti tabungan e’Batara-Pos (BTN). Penyaluran dana JPS dari Diknas. Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Paket pos kilat khusus 2) Paketpos cepat luar negeri 3) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah 3.5) Perlakuan khusus 3.3. . Bisnis Logistik a.3 Bisnis Keuangan a. Jenis layanan prioritas yang terdiri dari: 1) Wesel pos prima 2) Wesel pos kemitraan 3) Weselpos instan 4) Western Union 3. Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Paketpos biasa (darat/udara) 2) Paket pos perlakuan khusus yaitu point to point dan curah b. Shar’e (Muamalat).3. Depkes dan Depag. Penjualan akta agrarian dan materai d. Pos BNI (BNI 46) c.3. Jenis layanan standar yang terdiri dari: 1) Weselpos biasa 2) Wesel pos kemitraan 3) Giropos On Line 4) Giropos kemitraan b.

angsuran ADIRA. Pembayaran pensiunan dari Taspen. Pos Indonesia berupa gambar merpati dan bola dunia. 3. BAF. BRI-BTPN-BPR dan lain-lain. Post Pay seperti penerimaan tagihan telepon. Asabri.5 Bisnis Filateli Bisnis Filateli terdiri dari: a Penjualan benda-benda pos b. Penjualan benda filateli dan perangko Prisma. Kartu pasca bayar telkomsel dan indosat. Dalam hal ini PT. 3. AMRO dan lain-lain.4 Bentuk Logo dan Makna Logo Setiap perusahaan dan organisasi memiliki logonya masing-masing yang berfungsi sebagai lambang atau tanda pengenal dari pada perusahaan atau organisasi. .3.e. FIT. f. Lambang daripada PT. Pos Indonesia juga memiliki logonya sendiri sebagai berikut makna yang terkandung di dalamnya. PDAM. kartu kredit CityBank.

melambangkan pancasila. melambangkan peran daripada PT. 3. Struktur organisasi di PT. Pos Indonesia (Persero) Medan berkembang secara dinamis karena didorong faktor internal dan eksternal. 3. Pos Indonesia sebagai penyedia pelayanan yang mampu menjadi sarana komunikasi dalam ruang lingkup nasional maupun internasional. 2. Bola dunia.5. Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia sebagai berikut: 1. lima bulu sayap sebagai lambang kecepatan. Pos Indonesia menunjukkan ciri khas kelas dunia yang mengantar PT. Logo PT. Pos Struktur organisasi PT. Pos Indonesia (Persero) Medan masih bersifat sentralisasi sehingga semua keputusan. Burung merpati dengan posisi terbang dan pandangan lurus ke depan. Sedangkan warna abu-abu melambangkan kesan modern dalam pendekatan bisnis.1.Gambar 2. melambangkan modernitas. 4. Warna orange cemerlang. Pos Indonesia ke abad yang baru. mengutamakan kecepatan dan kepercayaan dari masyarakat.1. Bentuk tulisan PT. . kedinamisan dan kecepatan.5 Organisasi dan Manajemen 3. Pos Indonesia Makna logo dari lambang PT.

Secara keseluruhan PT.kebijakan dan wewenang menjadi tanggung jawab Kepala Kantor. Pos Indonesia (Persero) Medan dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang dibantu oleh Wakil Kepala Kantor. Pos Indonesia (Persero) Medan pada Gambar 2. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan RKA kantor pos .2. pegawai dengan jabatan lebih rendah secara otomatis bertanggung jawab langsung kepada pegawai yang memiliki jabatan diatasnya. Kepala Kantor Pos a. Adapun bagan struktur organisasi PT. PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PT. POS INDONESIA (persero) Depok 1. Pos Indonesia (Persero) Medan ditetapkan dalam suatu keputusan tersendiri dengan mengikuti pola struktur fungsional dan staff. Berdasarkan hierarki organisasi. Struktur organisasi di PT.

dan mengendalikan kegiatan zzoperasioanl Program. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya kepada atasan dan unit terkait. . Melakukan uji kelayakan terhadap calon mitra binaan yang akan diberikan pinjaman zzdana kemitraan. laba kantor pos cabang. c. f. Bagian pemasaran dan pelayanan pelanggan a. 4. Mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan program kemitraan dan a bina lingkungan perusahaan. 2. d. c. 3. c. d. mengorganisasikan. Menyusun database pelanggan korporat dan target pelanggan sasaran pemasaran. b. melaksanakan. s b. Merencanakan. Menyusun program kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Menyusun target pendapatan di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya dan kantor pos x cabang. Bagian Program Kemitraan Bina Lingkungan Daerah a. Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan program pemasaran guna mendukung nnpencapaian kinerja pendapatan serta melakukan evaluasi. s e. Melakukan pemeriksaan khusus dalam hal adanya indikasi kecurangan. Menetapkan target pendapatan dan laba serta alokasi anggaran biaya kantor pos cabang s serta unit pelayanan lainnya. Mengelola sumber daya dibagiannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengevaluasi pencapaian taget pendapatan. e. Bagian audit dan mutu a. Menyusun kegiatan pemasaran terhadap target sasaran pemasaran. Mengajukan usulan pengembangan kapasitas kantor pos dan kantor pos cabang yang a a berada dalam lingkup tanggung jawapnya. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja. b. d. Menyusun dan melaksanakan program dibagiannya.b.

9. Mengarahkan dan mengkoordinir target penyusunan target pendapatan. d. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zxkerja. Melakukan pengawasan kegiatan pelayanan dibagiannya. Melakukan pengawasan pengelolaan operasional dan pelayanan dalam lingkup zztanggung jawapnya. 7. 5. Bagian Giro dan Penyaluran Dana . Melakukan pengawasan terhadap kegiatan dibagiannya. Wakil Kepala kantor pos Bidang Operasi dan Pelayanan a. b. e. Bagian pelayanan jasa surat pos dan pos ekspres a. Bagian Paket Pos a. d. c. Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya terhadap atasan dan unit terkait 8. Mengevalusi perkembangan usaha Mitra Binaan. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. d. b. d. c. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. c. Memelihara administrasi dan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan dibagiannya. 6. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. Membuat dan menyampaikan laporan kerjanya kepada kepala kantor Pos dan bagian zzterkait. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya di bagiannya b. Bagaian Pelayanan jasa Keuangan a. Melaksanakan pencatatan kegiatan keuangan dan operasional.c. b. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman zzkerja. c. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Mewakili kepala kantor untuk kegiatan eksterrnal. Melakukan coaching dan counseling kepadakaryawan dibagiannya.

Malakukan pengawasan terhadap pekerjaan antaran e. 11. . d. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.a. 12. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Melakukan proses pembukaan dan penutupan rekening giro pos dengan aplikasi giro aapos online dengan SOIP yang ditetapkan perusahaan. Memeriksa kecocokan kebenaran data produksi kiriman koorporat yang diposkan aadengan daftar pengantar atau neraca. Keuangan. dan Sarana: a. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. c. Mengkoordinir dan merumuskan penyusunan program kerja dan anggaran perusahaan aadibidangnya. Bagian Proses dan distribusi a. pemeriksaan antaran di UPT aadalamlingkup tanggung jawapnya. b. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Wakil Kepala Kantor Pos Bidang Sumber Daya Manusia. d. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Memeriksa dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan pengelolaan operasional serta aalayanan pelangan koorporat sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. b. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan operasional tutup sspos dan distribusi kantung pos sesuai dengan SOP yang ditetapkan. 13. b. Bagian Antaran a. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses antaran. d. c. Sentra layanan Pelanggan Koorporat a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. c. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan anataran sesuai dengan SOP aayang telah ditetapkan. Melakukan proses pemindah bukuan dengan buku rekening giro pos. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. 10. b. c.

Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman qqkerja. Mengatur tata kelola dan administrasi surat menyurat. 17. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian keuangan c. Melakukan pencatatan setoran uang dari kasir di dalam buku kas. Mengunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yan ditetapkan perusahaan aauntuk pengelolaan sarana dan teknologi. Bagian Sarana dan Teknologi a. Menyusun jadwal kerja dinas dan libur karyawan. Melakukan pengawasan terhadap daftar hadir pegawai. b. b. e. Bagian Sumber Daya Manusia a. 14. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian sarana dan aateknologi di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. c. c. 15. Bagian Keuangan Benda Pos Prangko Materai (BPM) a. Menyusun dan melaksankan program kerja di bagiannya. Melakukan pengawasan melekat terhadap pekerjaan dibidangnya. . Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran biaya dibagiannya b. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan akuntansi sesuai aadengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan. c. 16. d. Memimpin pembuatan sistem penilaian kinerja individu dan unit telah dilaksanakan aasesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan. Menggunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yang ditetapkan perusahaan aapengelolaan keuangan dan BPM. b. Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran dbagiannya. d.b. Memonitor dan mengevalusi pengelolaan data statistik produksi dan data keuangan. d. Mengorganisasikan dan mengendalikan pengelolaan agen pos di UPT dalam lingkup aatanggung jawapnya. d. Melaksanakan pengolahan data produksi dan keuangan dengan aplikasi sistem aainformasi. Baagian Akuntansi a.

Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaaan di kantor pos cabang telah sesuai dengan aaSOP dan Ketentuan yang berlaku di perusahaan. b. b. 19. d. c. Kantor Pos Cabang a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. Menyusun laporan kilat UPT dan laporan akuntansi dan mengirimkan ke Divre dan aakantor pusat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. naskah-naskah berharga di tempat aaberharga. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja. c. Menyimpan barang cetak berharga. e. uang tunai. dan melakukan pencocokan aaterhadap dokumen sumbernya dan bukti lainnya. 18. d. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian pengawasan aapelayanan luar dan agen pos di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya. Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman aakerja.4 Diagram alir data sistem berjalan . Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya. 3. Mencatat data produksi yan diterima dan diantar untuk data statistik. Bagian Pengawasan Pelayanan Luar dan Agen Pos a. Melakukan pemeriksaan terhadap saldo-saldo pada PSA.c.

dapat berupa input untuk sistem atau output dari proses sistem 4.yang terdiri dari : a. b. merupakan lingkungan sistem. Diagram Detail Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara detail dan lebih terperinci dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol. . Diagram alir data yang digunakan ada empat symbol yaitu: 1. orang. mesin atau computer 3. Diagram Konteks Dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses dengan kata lain keseluruhan dengan sistem yang ada. Data Flow Digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan . Diagram Nol Untuk menggambarkan tahap-tahap di diagram konteks. perusahaan. Aliran data ini. Process Digunakan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan atau transformasi data yang dilakukan oleh organisasi.data store dan eksternal entity.Diagram alir data adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem yang penggambarannya disusun dalam bentuk komponen yang saling berhubungan sesuai dengan aturannya. organisasi atau orang yang terlibat dalam sistem 2. Data Store Digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan atau untuk menggambarkan media penyimpanan dari hasil proses. c. mengalir diantara process. External Entity Digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data . dapat berupa departemen.

1 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis File Advis Diagram detail 2. resi R7 Arsip R7 3.0 Penerimaan barang Resi 2.pengirim Dt brg Resi kirim 1.1 rekam data barang File Resi Diagram detail 1.resi PENGIRIMA N BARANG Diagram detail 3.0 MPC Advis .0 SCAN BARANG R7.0 PENGIRIMA N BARANG 4.0 PENGIRIM AN BARANG .

resi Dt.pengirim Jika terjadi kesalahan R7. laporan Data Laporan Resi PENERIMA Diagram Detaiil 4.0 rekam data barang .0 pengirim 1.

Resi Laporan Data Laporan PENERIM A Diagram Nol Analisa Sistem pengiriman barang Pt. brg Resi Pengirim Penerimaan Barang . Resi PENGIRIMA N BARANG Jika Terjadi kesalahan pada kiriman 4.0 Pembagia n jenis dan tujuan barang Advis Arsip Advis Advis.Dt Brg Resi Resi File Resi File Resi Penerimaan barang Resi MPC Advis.0 PENGIRIM AN BARANG R7. Resi R7 Arsip R7 3.0 SCAN BARANG R7. Pos indonesia Dt.Resi 2.

Resi Resi Penerima Diagram konteks Kamus Data Sistem Berjalan .

0 – Arsip R7 Proses3. Resume Nama arus data Alias Bentuk data Arus data : Pengiriman Barang : PB : Dokumen cetakan komputer : Pengirim – Proses 1.0 – Penerima barang Proses 4.0 Proses 2.0 – Arsip advis(pengiriman barang) Proses2. kamus data pada sistem berjalan ini adalah sebagai berikut: 1.0 – Database PT.0 Proses 5.0 – Proses 5.6 Spesifikasi Sistem Berjalan .0 Proses 4.POS Penjelasan Periode Volume : Untuk Pengiriman Barang : Setiap Terjadi Pengiriman Barang : Rata-rata perhari 20 s/d 50 surat dan barang 3.0– Proses 4.0 Proses 1.0– Proses 2.0 – Proses 3.0 – Arsip DB Proses 2.Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di dalam diagram Alir Data (DAD).0 Proses 3.

Spesifikasi bentuk dokumen masukan dan keluaran a. Resi Nama Dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Resi : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk b. Advis Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : Surat Advis : Penerima barang : scan barang : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk c. Permasalahan Dan Pemmecahan Masalah .1. R7 Nama dokumen Sumber Tujuan Frekuensi : R7 : Pengirim : Penerima : Setiap harinya dicatat langsung saat menerima Barang Media Bentuk : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran : Kertas : Lampiran 1.2.

penulis berusaha untuk menemukan pemecahan masalah yaitu: 1. maka di identifikasikan sejumlah permasalahan yang selalu ada pada sistem sebelumnya yaitu “Pengiriman dan Penerimaan surat kilat yang kadang mengalami keterlambatan kirim serta kekeliruan pengisian data pengiriman karena kedua aplikasi sistem menggunakan satu komputer”. Bagaimana kekeliruan yang biasanya terjadi akibat salah memasukan data aaaapengiriman surat kilat yang diterima dan yang akan dikirim karena sistem yang aaaadigunakan memakai satu unit komputer. 2. Pemecahan masalah Berdasarkan permasalahan diatas. b. Permasalahan Berdasarkan latar belakang di temukan diatas.a. Bagaimana mengatasi pengiriman dan penerimaan surat yang kadang selalu aaaamengalami keterlambatan karena kurangnya komputer bisa di atasi. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful