P. 1
TUGAS_SIM

TUGAS_SIM

|Views: 36|Likes:
Published by Adeep Dzikr
sim
sim

More info:

Published by: Adeep Dzikr on May 25, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/29/2013

pdf

text

original

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MIDSTATE UNIVERSITY BUSINESS PLACEMENT OFFICE: MANAGEMENT OF THE COMPUTER SYSTEM

Oleh: Lereina Tri Sinar K Ajeng Faudinar Dian Palupi Dwi Henny W 040214718 040214574 040214502 040214461

Profil Perusahaan
The Midstate University merupakan sebuah universitas yang menggunakan sistem komputer pada Business Placement Office nya (bagian akademik). Sistem komputer pada BPO ini merupakan bagian yang penting dari keseluruhan kegiatan operasional BPO, dimana menghubungkan aktivitas para staf BPO dengan aktivitas staf departemen lain..Tanpa sistem komputer, BPO tidak bisa berfungsi. Lebih dari itu, system BPO telah diciptakan dan secara terus-menerus dikembangkan oleh staf-staf BPO. Maka dari itu Jim Wine, direktur BPO, adalah manajer de facto dari bagian kecil sebuah departemen yang menangani sistem informasi, dan kunci kesuksesannya sebagai manajer tergantung kepada sejauh mana dia mampu untuk mengatur fungsi sistem informasi tersebut.

BPO Computer Group Organization Chart Assoc. Director Systems Technology Bill Alcorn Operatians Supervisor Dick Greene Chief Programmer Ernie Mc Artor Web Coordinator Doran May Part-time Programmer Part-time Programmer .

merangkap pembantu dekan pada sekolah bisnis. Margareth Brown : assosiate director. 5. 3. Bertanggungjawab penuh terhadap kegiatan operasional BPO. bertanggungjawab terhadap konsultasi penempatan karier bagi para MBA. Elliot Gordon : senior assosiate director.Technical Assistant Mary Parsons Junior Programming John Long 1. BPO juga memiliki beberapa asisten direktur yang terdiri dari beberapa tenaga ahli komputer dan juru tulis. bertugas mengatur kegiatan operasional harian BPO. pengembangan pegawai. dan proyekproyek khusus. Jim Wine : direktur BPO. Stanley Russ : assosiate director. program konsultasi bagi pelajar. penempatan para MBA. Bill Alcorn : assosiate director. Dia memiliki tim manajemennya yang bertugas menjalankan kegiatan operasional sehari-hari 2. staf pelatihan dan pengembangan serta tata usaha pada fasilitas BPO. 4. bertanggungjawab terhadap kegiatan perekrutan. Selain manajer diatas. program internasional. termasuk untuk masalah teknis. Dick Greene : Pengawas operasional komputer. system rancangan. mengarahkan operasional komputer yang ada di BPO. bertanggungjawab atas seluruh operasional kantor. 1. Greene sudah melakukan banyak usaha dalam pengorganisasikan proses komputer danjuga usaha untuk mendapatkan system . bertanggungjawab atas operasional sehari-hari back room. pemrograman dan pengaturan. pemasaran eksternal dan dokumentasi operasional.

3. bertanggungjawab atas perubahan berkelanjutan dan penambahan system. Keharusan dalam merubah sistem operasi pada setiap perubahan hardware dan dengan konsekuensi melatih ulang karyawan beserta sistemnya.dokumentasi dalam bentuk yang baik. menangani beberapa hal ynag berhubungan dengan pemeliharaaan program dan bekerja pada proyek yang ditugaskan oleh McArtor. Doran May : koordinator system Web. bukan pada teknologi itu sendiri. Adanya dualisme kepemimpinan antara Bill Alcorn dan Jim Wine yang menyebabkan ketidakotoritasan pada Jim Wine dalam mengambil keputusan. Dia direkrut setelah Wine dan Alcorn memutuskan untuk mengganti system yang telah ada menjadi system Web. Selain itu Parsons juga memproses e-mail yang masuk ke BPO 2. Wine menemukan bahwa kesulitan dalam pengembangan teknologi lebih pada masalah politis dan birokrasi. sehingga dia mengambil tenaga-tenaga administrasi dimana mereka tidak memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai untuk mengisi kekosongan jabatan tersebut. Ernie McArtor : kepala bagain pemrograman. Namun memang tidak mudah mengembangkannya. Selain itu Ernie juga bertidak sebagai pengawas untuk seorang programer junior bernama John Long (tugaasnya meneliti. Solusi yamg sebaiknya diambil oleh Midstate University: . Dampaknya banyak terjadi turn over karena ketidakmampuan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Masalah bidang teknologi Adanya perubahan di bidang teknologi sangat menguntungkan banyak pihak termasuk Midstate University. ISU DAN PERMASALAHAN : Masalah departemen personalia Wine tidak memiliki kekuasaan untuk merekrut beberapa orang untuk mengisi posisi yang dibutuhkan. Selain itu dia juga bertindak sebagai pengawas dari asisten teknis yang bernama Mary Parsons (tugasnya mengatur aliran data antara unix server dengan web server dan untuk mendapatkan data pada system kemudian mendistribusikan laporannya.

Peran IT dalam membantu memecahkan permasalahan: Pada tahun-tahun awal aktivitas yang universitas lakukan ditentukan oleh keterbatasan hardware. . Akhirnya Universitas telah menerapkan powerfull Pentium PCs dari Apple Computer. Akhirnya yang harus dilakukan Bill Alcorn selaku Assoc.000 / tahun dan mengajarkan mereka programming untuk mengisi jabatan yang kosong. Director System Technology adalah memberikan kewenangan pada Wine untuk merekrut karyawan yang memiliki kompetensi di bidangnya tanpa harus menunggu persetujuan dari Bill Alcorn. Manajer akan dapat melakukan tugas mereka sendiri dalam pengembangan dan modifikasi sistem tanpa menyuruh tenaga teknik yang akan melakukan untuk manajer. berdampak keefisienan bagi perusahaan dalam mencegah terjadinya kesalahan / kebocoran biaya yang diakibatkan ketidakmampuan karyawan dalam mengoperasikan sistem yang baru. dimana mempunyai latar belakang pendidikan yang tidak sesuai dengan yang dibutuhkan. pesan data. Untuk menghadapi tantangan teknologi. Dengan pengeluaran anggaran untuk program pelatihan. mendownload ke sistem mereka. Dalam masa yang akan datang programming lebih berorientasi secara luas. Dan mengeluarkan biaya sekitar $ 20. saat ini pekerja hanya cukup mengalokasikan data yang dibutuhkan. Manajer junior terbiasa menggunakan banyak program dalam memecahkan sebuah masalah. Sehingga Jim Wine merekrut karyawan yang berada dibawah struktur organisasinya yaitu tenaga-tenaga admistrasi.000 untuk menginstalkan server yang akan lebih memberikan powerfull dibandingkan dengan sistem yang digunakan universitas dahulu dalam bid processing. mendapatkan hasil. Sebelumnya universitas dilema dalam me-maintaining dan mengembangkan sistem yang kita sekarang gunakan atau mempertimbangkan membeli packaged system namun keuntungannya jauh lebih terlihat dalam maintaining. kebijakan-kebijakan. perusahaan diharuskan mengadakan program pelatihan bagi karyawan agar dapat beradaptasi dengan perubahan sistem yang baru. dan biaya.Walaupun secara formalitas Bill Alcorn menjabat sebagai associate director dari Midstate University namun kenyataannya Jim Wine selaku de facto manager tidak mempunyai kekuasaan untuk merekrut karyawan baru yang memiliki kredibilitas sesuai dengan yang dibutuhkan. jumlah permintaan pengkodean akan lebih sedikit. Hingga Wine akhirnya menyewa seorang petugas administrasi dengan biaya sebesar $ 10. dan memberikan hasil tanpa perlu bergantung pada program tertentu. keterbatasan keahlian tekhnik.

Pemeliharaan memberikan fleksibilitas yang tinggi karena penjual hanya akan melakukan perubahan satu kali dalam setahun dan harus melakukan konfirmasi dalam penjadwalan yang kita punya. . Tetapi Wine berharap penjual akan menawarkan sistem yang terbaik dan kita tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk mempunyai sistem yang unik dan akan memberikan keuggulan kompetitif .

Sediakan perlengkapan nonkomputer 4. Pengurangan penghentian kerja 5. yang kelima adalah keutungan seorang pegawai yang tadinya sulit memperoleh pekerjaan karena keterbatasan fisik. Sediakan sumber daya ke akses informasi 3. Jadualkan pertemuan rutin 6. Kerugiannya: 1. perusahaan harus memperhatikan faktor-faktor tersebut. Lakukan rutinitas kerja lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan.html) Pertanyaannya menjadi. Pengurangan biaya fasilitas 2. Ketegangan keluarga semua kerugian adalah kerugian pegawai. strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai (http://indrasufian. Takut kehilangan pekerjaan 3. Jaringan komunikasi formal 4. Keuntungannya: 1. Pengurangan biaya peralatan 3. Kontribusi sosial Empat keuntungan yang pertama adalah yang diterima perusahaan.Hasil Studi Kasus "Kantor Maya" Secara umum Office Automation dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy. keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa? Kondisi yang terjadi: Jumlah mahasiswa = 100 orang Jumlah Komputer yang disediakan = 30 unit Jumlah Netbook yang diberikan = 100 unit . Gunakan konferensi telepon atau video 5. Semangat kerja yang rendah 4. melainkan dalam bentuk elektronik. Rasa tidak memiliki 2.com/2007/09/kantor-maya-office-automation. Strategi Implementasi: 1. agar implementasi office automation berhasil.Sediakan sumber daya komputer 2.blogspot.

= Rp1.000.untuk biaya perkuliahan semester 1 Jadi … 100 X Rp15.000.000 Paket 30 unit Software 15.-/unit 12.500.000.000.000.000 1 unit Lemari Arsip 1.000 2 unit Printer 800.500.000 Biaya Listrik @Rp4.000.000 Biaya Telepon @Rp1.000 1 unit LCD Projector 1. TABEL ANGGARAN KOMPUTASI Pra Kantor Maya Jumlah Kebutuhan Deskripsi Harga Satuan Jumlah 30 unit Komputer dan Meja @Rp7.000.000.000.000 Tinta 1.000.000 1 orang Pegawai @Rp1. tanpa harus menunggu jadwal kuliah di lab.000.000.000 1 unit Loker Mahasiswa 5.000.000.000 1 unit Scanner 1.000.000.000 12 rim Kertas 4.000.000 1 unit Telepon 250.-/bulan 18.000.000.000.000 .000.-/bulan 48.000.-/unit 210. untuk tahun pertama Pemasukan Biaya: 1 Mahasiswa = Rp15.-/bulan 24.000.Pemasukan diambil dari biaya SPP mahasiswa Sistem anggaran dihitung dalan kurun waktu pertama.-/bulan 12.000 1 orang Teknisi Reparasi Komputer @Rp2.000.-/unit 6.Rak Server 5.500..000.000 Alat Tulis Kantor 500.000.000.000.000 2 unit AC @Rp6.000.000 Konsep Kantor Maya disini adalah: Bagaimana mahasiswa dapat menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Perguran Tinggi untuk dapat menunjang kegiatan belajar.000 20 unit Alat-alat listrik 3.200.000.000.000 1 orang Teknisi Komputasi Komputer @Rp300.000 1 unit Lemari . Bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan akses internet yang disediakan oleh Perguruan Tinggi.

000 1 unit Lemari .000.000.000 Paket 100 unit Software 50.Rak Server 5.000.000 5 unit Hotspot 2.000 2 unit Printer 800.000.000 50 unit Alat-alat listrik 500.000.000 Tinta 1.500.000 Internet Provider @Rp500.000.000 Alat Tulis Kantor 500.000.000.000.000 Biaya Perawatan 5.000 1 unit Scanner 1.000.000 TOTAL 353.250.000.000 12 rim Kertas 4.000.000.000 Biaya tak terduga 2.500.-/bulan 24.-/unit 250.800.000 TABEL ANGGARAN KOMPUTASI Pasca Kantor Maya Jumlah Kebutuhan Deskripsi Harga Satuan Jumlah 100 unit Netbook @Rp2.000 397. yaitu: Biaya Fasilitas PRA penerapan Konsep Kantor Maya > Biaya Fasilitas PASCA penerapan Konsep Kantor Maya .000.200.000.000.-/bulan 6.000 1 unit LCD 1.Biaya perawatan Biaya tak terduga TOTAL @Rp2.000.000 JADI : Keuntungan ekonomis yang didapat setelah menerapkan Konsep Kantor Maya.-/bulan 24.000 5.000.-/bulan 1.000.500.000 1 orang Teknisi @Rp2.000 Biaya Listrik @Rp125.

1. dan memberikan unsur-unsur pendidikan lainnya. 3.CYBER U Dalam latihan ini anda akan menerapkan konsep-konsep kantor maya pada penggunaan lab komputer dikampus anda. Pastikan anda memasukkan paling sedikit unsur-umsur berikut ini : Biaya pembelian sebuah komputer dan printer bagi seorang mahasiswa Biaya mahasiswa dapat akses ke internet Biaya lab komputer (dikalikan dengan jumlah lab yang didanai oleh Perguruan tinggi) Biaya peranti keras komputer Biaya peranti lunak komputer Biaya asisten lab Biaya printer. Pertanyaannya menjadi. Akan tetapi mayoritas mahasiswa dengan ini memiliki akses ke komputer dan jaringan di luar kampus dan asrama-asrama. 2. memiliki jam-jam operasi yang berbeda-beda memberikan akses untuk printer. keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa? Anda mungkin ingan memmbuat satu spreadsheet untuk melakukan perbandingan sehingga anda dapat mendokumentasikan estimasi yang anda buat dan juga melakukan perubahanperubahan untuk mengukur pengaruh ekonomi dari perubahan pada estimasi anda. Kebanyakan perguruan tinggi memiliki lab komputer yang di gunakan oleh para mahasiswa. Lab-lab ini akan mendukung tugas mata kuliah. a) b) c) d) e) . kertas dan catridge tinta Biaya pendanaan perguruan tinggi Buatlah satu daftar untuk biaya-biaya situasi komputasi saat ini di kampus anda dan daftar kedua untuk biaya-biaya yang didasarkan atas kampus yang berpindah ke komputasi maya bagi para mahasiswanya. menawarkan akses atas bantuan dalam menggunakan komputer dan peranti lunak. berlokasi dikampus.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->