MODUL MICROSOFT ACCESS 2007

Pendahuluan • Basis Data atau Database, berasal dari 2 kata: basis/base  kumpulan/pusat, data  fakta2 yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu • Basis Data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan • Microsoft Access 2007 adalah software (program aplikasi) database yang banyak digunakan orang karena mudah dalam penggunaannya. • Program aplikasi Microsoft Access mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk kunci dan ekstention/file type-nya adalah *.accdb. • Ms Access merupakan salah satu program yang terdapat pada paket Microsoft Office yang direlease oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsoft. Langkah Membuka Ms Access: • Klik Menu Start > All Programs • Klik group menu microsoft Office • Klik Microsoft Office Access 2007 Memulai Pembuatan Basis data • klik blank database

Pembuatan Basisdata Perpustakaan (perpus_nama_kelas.accdb) • isilah nama file database pada File Name:

• Klik Create Tampilan Awal Pembuatan Database • Tampilan awal pada pembuatan database langsung diarahkan ke pembuatan table karena table merupakan tahapan/langkah awal dalam merancang suatu sistem database • Klik tanda  untuk menutup pembuatan table yang masih aktif, karena kita akan merancang secara manual pembuatan table. • Tampilan Database Kosong

maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box. 3. Number → digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis. • Example dalam Database Perpustakaan. Klik Tab Menu “Create” 2. tapi tidak bisa diurutkan/diindeks. Tampilan yang dihasilkan . Klik/Pilih “Table Design” untuk membuat table dengan mendesain secara manual 3. seperti bitmap atau file suara. Lookup Wizard→Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field. o Record/data: Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris Langkah Pembuatan Table secara Design View 1. • Manfaat table  mengorganisasikan data ke dalam kolom (field) dan baris (record) • Dalam Pembuatan Table. beberapa istilah yang akan dijumpai: o Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom o Data Type: jenis/tipe data yang akan di inputkan Ada 10 tipe data yang terdapat dalam ms Access: 1.PRAKTIKUM I PEMBUATAN TABLE Tujuan Pembelajaran Setelah pembelajaran. Currency → digunakan untuk menyimpan data uang 6. Auto Number → digunakan untuk menyimpan data angka yang berurutan 7. kode pos. OLE Object→ digunakan untuk eksternal objek. Pada Ribbon “Table”. Date/Time → digunakan untuk menyimpan data tanggal 5. Text → digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama. 2. Yes/No → 8. 4. tabel yang akan digunakan adalah sbb: o Table ANGGOTA berisikan data tentang anggota o Table KATALOG berisikan data tentang buku o Table PROSES BUKU untuk mengatur peminjaman dan pengembalian buku. telp) dengan ukuran (field size) sekitar 255 karakter tiap fieldnya. Memo → dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya. diharapkan siswa mampu: • Merancang/membuat table secara design view • memahami tipe dan properties suatu field • Memahami primary key dan cara pembuatannya • Mengisi table secara datasheet view • Membuat relationship TABLE • adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. alamat. Hyperlink → digunakan untuk menyimpan data link 10. 9.

klik OK/Enter TASK Dengan langkah yang sama. Atau cara ke dua dengan klik kanan pada field yang diinginkan. klik tab menu “design”. pilih primary key • Tampilan field yang diberi primary key Menyimpan Table 1. Isilah dengan data berikut: Field Name Kode Nama Nis Alamat Kelas Data Type Text Text Number Text Text Field Size 6 30 30 5 Description Kode anggota Nama anggota Nomor Induk Siswa Alamat Siswa Kelas Siswa PRIMARY KEY • Adalah suatu nilai dalam basis data yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Klik pada field yang akan diberi primary key. atau tekan CTRL+S 2. TABEL PROSES BUKU disimpan dangan nama Field Name Kodebk Kodeang Judul Tglpj Tglkb Data Type Text Text Text Date/Time Date/Time Field Size 6 6 25 Description Kode buku Kode anggota Judul buku Tanggal Pinjam Tanggal Kembali . buatlah table sebagai berikut: 1. Klik icon save yang terdapat pada quick access toolbar. minimal memiliki 1 primary key • Cara memberi primary key pada field: 1.4. pilih “primary key” 2. Ketik table name “TABEL ANGGOTA”. TABEL KATALOG  disimpan dangan nama Field Name Kodebuku Judul Pengarang Penerbit Kota Subyek Thnterbit Data Type Text Text Text Text Text Text Number Field Size 6 20 15 15 10 15 Description Kode buku perpustakaan Judul buku Pengarang buku Penerbit buku Kota penerbit Topik buku Tahun terbit buku 2. • Nilai dari primary key adalah unik • Setiap table.

Andi Rudi Penerbit JJ Learning Elex Media Andi Offset Elex Media Kota Yogya Jakarta Yogya Jakarta Subyek Teori Web Visual Grafis Thnterbit 2000 1999 1997 1998 . 2. Klik kanan table ANGGОTA yang sudah dibuat. A.RELATIONSHIP • Adalah relasi/hubungan antara tabel-tabel yang ada dalam suatu database • Cara Membuat RelationShip: 1.4 VIII.2 VIII.2 Tabel KATALOG: Kode B-001 B-002 B-003 B-004 Judul Sistem Basis Data Menguasai Web Visual Basic Photoshop Pengarang Waljiyanto Budi W. Double klik table ANGGОTA yang sudah dibuat. Klik “RelationShip”yang terdapat pada ribbon “show/hide” • • • • Pada kotak dialog Show Table. AR Prawiranegara 16 KELAS VII. Veteran 25 Jl. close Atur Posisi Table spt dibawah • • Hubungkan field dengan drag and drop pada field yang dihubungkan.1 VII. Klik tab menu “Database Tools” 2. Оpen 3. lalu pilih Datasheet View isilah dengan data berikut ini: Tabel ANGGOTA: Kode A-001 B-002 R-003 W-004 K-005 Nama Andi Setiawan Budi Wahyudi Rudi Salam Wawan Winarto Kamal Abdul Jabar Nis 99514101 99514111 97514023 99514025 99514789 Alamat Jl. mengisi table ANGGОTA ada 3 cara: 1. seluruhnya Klik Add. KH Gholib 30 Jl. click ribbon View pada tab Home.1 IX. Yani 60 Jl. Pramuka 12 Jl. Drag ke-3 table. create Tekan CTRL+S untuk menyimpan MENGISI TABLE Example.

PRAKTIKUM II PEMBUATAN FORM .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful