You are on page 1of 5

MODUL MICROSOFT ACCESS 2007

Pendahuluan Basis Data atau Database, berasal dari 2 kata: basis/base kumpulan/pusat, data fakta2 yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu Basis Data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan Microsoft Access 2007 adalah software (program aplikasi) database yang banyak digunakan orang karena mudah dalam penggunaannya. Program aplikasi Microsoft Access mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk kunci dan ekstention/file type-nya adalah *.accdb. Ms Access merupakan salah satu program yang terdapat pada paket Microsoft Office yang direlease oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsoft. Langkah Membuka Ms Access: Klik Menu Start > All Programs Klik group menu microsoft Office Klik Microsoft Office Access 2007 Memulai Pembuatan Basis data klik blank database

Pembuatan Basisdata Perpustakaan (perpus_nama_kelas.accdb) isilah nama file database pada File Name:

Klik Create Tampilan Awal Pembuatan Database Tampilan awal pada pembuatan database langsung diarahkan ke pembuatan table karena table merupakan tahapan/langkah awal dalam merancang suatu sistem database Klik tanda untuk menutup pembuatan table yang masih aktif, karena kita akan merancang secara manual pembuatan table. Tampilan Database Kosong

PRAKTIKUM I PEMBUATAN TABLE Tujuan Pembelajaran Setelah pembelajaran, diharapkan siswa mampu: Merancang/membuat table secara design view memahami tipe dan properties suatu field Memahami primary key dan cara pembuatannya Mengisi table secara datasheet view Membuat relationship TABLE adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Example dalam Database Perpustakaan, tabel yang akan digunakan adalah sbb: o Table ANGGOTA berisikan data tentang anggota o Table KATALOG berisikan data tentang buku o Table PROSES BUKU untuk mengatur peminjaman dan pengembalian buku. Manfaat table mengorganisasikan data ke dalam kolom (field) dan baris (record) Dalam Pembuatan Table, beberapa istilah yang akan dijumpai: o Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom o Data Type: jenis/tipe data yang akan di inputkan Ada 10 tipe data yang terdapat dalam ms Access: 1. Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp) dengan ukuran (field size) sekitar 255 karakter tiap fieldnya. 2. Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks. 3. Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis. 4. Date/Time digunakan untuk menyimpan data tanggal 5. Currency digunakan untuk menyimpan data uang 6. Auto Number digunakan untuk menyimpan data angka yang berurutan 7. Yes/No 8. OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. 9. Hyperlink digunakan untuk menyimpan data link 10. Lookup WizardJika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box. o Record/data: Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris Langkah Pembuatan Table secara Design View 1. Klik Tab Menu Create 2. Pada Ribbon Table, Klik/Pilih Table Design untuk membuat table dengan mendesain secara manual

3. Tampilan yang dihasilkan

4. Isilah dengan data berikut:


Field Name Kode Nama Nis Alamat Kelas Data Type Text Text Number Text Text Field Size 6 30 30 5 Description Kode anggota Nama anggota Nomor Induk Siswa Alamat Siswa Kelas Siswa

PRIMARY KEY Adalah suatu nilai dalam basis data yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Nilai dari primary key adalah unik Setiap table, minimal memiliki 1 primary key Cara memberi primary key pada field: 1. Klik pada field yang akan diberi primary key, klik tab menu design, pilih primary key 2. Atau cara ke dua dengan klik kanan pada field yang diinginkan, pilih primary key Tampilan field yang diberi primary key

Menyimpan Table 1. Klik icon save yang terdapat pada quick access toolbar, atau tekan CTRL+S 2. Ketik table name TABEL ANGGOTA, klik OK/Enter

TASK Dengan langkah yang sama, buatlah table sebagai berikut: 1. TABEL KATALOG disimpan dangan nama
Field Name Kodebuku Judul Pengarang Penerbit Kota Subyek Thnterbit Data Type Text Text Text Text Text Text Number Field Size 6 20 15 15 10 15 Description Kode buku perpustakaan Judul buku Pengarang buku Penerbit buku Kota penerbit Topik buku Tahun terbit buku

2. TABEL PROSES BUKU disimpan dangan nama


Field Name Kodebk Kodeang Judul Tglpj Tglkb Data Type Text Text Text Date/Time Date/Time Field Size 6 6 25 Description Kode buku Kode anggota Judul buku Tanggal Pinjam Tanggal Kembali

RELATIONSHIP Adalah relasi/hubungan antara tabel-tabel yang ada dalam suatu database Cara Membuat RelationShip: 1. Klik tab menu Database Tools 2. Klik RelationShipyang terdapat pada ribbon show/hide

Pada kotak dialog Show Table, Drag ke-3 table, seluruhnya Klik Add, close Atur Posisi Table spt dibawah

Hubungkan field dengan drag and drop pada field yang dihubungkan, create Tekan CTRL+S untuk menyimpan

MENGISI TABLE Example, mengisi table ANGGTA ada 3 cara: 1. Double klik table ANGGTA yang sudah dibuat, 2. Klik kanan table ANGGTA yang sudah dibuat, pen 3. click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View isilah dengan data berikut ini: Tabel ANGGOTA: Kode A-001 B-002 R-003 W-004 K-005 Nama Andi Setiawan Budi Wahyudi Rudi Salam Wawan Winarto Kamal Abdul Jabar Nis 99514101 99514111 97514023 99514025 99514789 Alamat Jl. Veteran 25 Jl. KH Gholib 30 Jl. A. Yani 60 Jl. Pramuka 12 Jl. AR Prawiranegara 16 KELAS VII.1 VII.4 VIII.2 VIII.1 IX.2

Tabel KATALOG: Kode B-001 B-002 B-003 B-004 Judul Sistem Basis Data Menguasai Web Visual Basic Photoshop Pengarang Waljiyanto Budi W. Andi Rudi Penerbit JJ Learning Elex Media Andi Offset Elex Media Kota Yogya Jakarta Yogya Jakarta Subyek Teori Web Visual Grafis Thnterbit 2000 1999 1997 1998

PRAKTIKUM II PEMBUATAN FORM

You might also like