MODUL MICROSOFT ACCESS 2007

Pendahuluan • Basis Data atau Database, berasal dari 2 kata: basis/base  kumpulan/pusat, data  fakta2 yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu • Basis Data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan • Microsoft Access 2007 adalah software (program aplikasi) database yang banyak digunakan orang karena mudah dalam penggunaannya. • Program aplikasi Microsoft Access mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk kunci dan ekstention/file type-nya adalah *.accdb. • Ms Access merupakan salah satu program yang terdapat pada paket Microsoft Office yang direlease oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsoft. Langkah Membuka Ms Access: • Klik Menu Start > All Programs • Klik group menu microsoft Office • Klik Microsoft Office Access 2007 Memulai Pembuatan Basis data • klik blank database

Pembuatan Basisdata Perpustakaan (perpus_nama_kelas.accdb) • isilah nama file database pada File Name:

• Klik Create Tampilan Awal Pembuatan Database • Tampilan awal pada pembuatan database langsung diarahkan ke pembuatan table karena table merupakan tahapan/langkah awal dalam merancang suatu sistem database • Klik tanda  untuk menutup pembuatan table yang masih aktif, karena kita akan merancang secara manual pembuatan table. • Tampilan Database Kosong

4. • Manfaat table  mengorganisasikan data ke dalam kolom (field) dan baris (record) • Dalam Pembuatan Table. alamat. Memo → dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya. tabel yang akan digunakan adalah sbb: o Table ANGGOTA berisikan data tentang anggota o Table KATALOG berisikan data tentang buku o Table PROSES BUKU untuk mengatur peminjaman dan pengembalian buku. 9. Klik Tab Menu “Create” 2. beberapa istilah yang akan dijumpai: o Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom o Data Type: jenis/tipe data yang akan di inputkan Ada 10 tipe data yang terdapat dalam ms Access: 1. • Example dalam Database Perpustakaan. Tampilan yang dihasilkan . Date/Time → digunakan untuk menyimpan data tanggal 5. Auto Number → digunakan untuk menyimpan data angka yang berurutan 7.PRAKTIKUM I PEMBUATAN TABLE Tujuan Pembelajaran Setelah pembelajaran. telp) dengan ukuran (field size) sekitar 255 karakter tiap fieldnya. Text → digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama. Currency → digunakan untuk menyimpan data uang 6. maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box. OLE Object→ digunakan untuk eksternal objek. diharapkan siswa mampu: • Merancang/membuat table secara design view • memahami tipe dan properties suatu field • Memahami primary key dan cara pembuatannya • Mengisi table secara datasheet view • Membuat relationship TABLE • adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. kode pos. Pada Ribbon “Table”. Yes/No → 8. seperti bitmap atau file suara. o Record/data: Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris Langkah Pembuatan Table secara Design View 1. Klik/Pilih “Table Design” untuk membuat table dengan mendesain secara manual 3. 2. 3. tapi tidak bisa diurutkan/diindeks. Number → digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis. Hyperlink → digunakan untuk menyimpan data link 10. Lookup Wizard→Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field.

TABEL PROSES BUKU disimpan dangan nama Field Name Kodebk Kodeang Judul Tglpj Tglkb Data Type Text Text Text Date/Time Date/Time Field Size 6 6 25 Description Kode buku Kode anggota Judul buku Tanggal Pinjam Tanggal Kembali . Klik icon save yang terdapat pada quick access toolbar. pilih primary key • Tampilan field yang diberi primary key Menyimpan Table 1. Atau cara ke dua dengan klik kanan pada field yang diinginkan. TABEL KATALOG  disimpan dangan nama Field Name Kodebuku Judul Pengarang Penerbit Kota Subyek Thnterbit Data Type Text Text Text Text Text Text Number Field Size 6 20 15 15 10 15 Description Kode buku perpustakaan Judul buku Pengarang buku Penerbit buku Kota penerbit Topik buku Tahun terbit buku 2. klik OK/Enter TASK Dengan langkah yang sama. pilih “primary key” 2. Ketik table name “TABEL ANGGOTA”. Klik pada field yang akan diberi primary key. atau tekan CTRL+S 2. minimal memiliki 1 primary key • Cara memberi primary key pada field: 1. • Nilai dari primary key adalah unik • Setiap table. buatlah table sebagai berikut: 1.4. klik tab menu “design”. Isilah dengan data berikut: Field Name Kode Nama Nis Alamat Kelas Data Type Text Text Number Text Text Field Size 6 30 30 5 Description Kode anggota Nama anggota Nomor Induk Siswa Alamat Siswa Kelas Siswa PRIMARY KEY • Adalah suatu nilai dalam basis data yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel.

lalu pilih Datasheet View isilah dengan data berikut ini: Tabel ANGGOTA: Kode A-001 B-002 R-003 W-004 K-005 Nama Andi Setiawan Budi Wahyudi Rudi Salam Wawan Winarto Kamal Abdul Jabar Nis 99514101 99514111 97514023 99514025 99514789 Alamat Jl. KH Gholib 30 Jl. Pramuka 12 Jl. AR Prawiranegara 16 KELAS VII.1 VII. Andi Rudi Penerbit JJ Learning Elex Media Andi Offset Elex Media Kota Yogya Jakarta Yogya Jakarta Subyek Teori Web Visual Grafis Thnterbit 2000 1999 1997 1998 .RELATIONSHIP • Adalah relasi/hubungan antara tabel-tabel yang ada dalam suatu database • Cara Membuat RelationShip: 1.4 VIII. A. click ribbon View pada tab Home.1 IX. Yani 60 Jl. Klik tab menu “Database Tools” 2. Klik “RelationShip”yang terdapat pada ribbon “show/hide” • • • • Pada kotak dialog Show Table. Drag ke-3 table. close Atur Posisi Table spt dibawah • • Hubungkan field dengan drag and drop pada field yang dihubungkan.2 VIII. 2. seluruhnya Klik Add. Veteran 25 Jl.2 Tabel KATALOG: Kode B-001 B-002 B-003 B-004 Judul Sistem Basis Data Menguasai Web Visual Basic Photoshop Pengarang Waljiyanto Budi W. Double klik table ANGGОTA yang sudah dibuat. mengisi table ANGGОTA ada 3 cara: 1. Оpen 3. Klik kanan table ANGGОTA yang sudah dibuat. create Tekan CTRL+S untuk menyimpan MENGISI TABLE Example.

PRAKTIKUM II PEMBUATAN FORM .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful