Microsoft excel 2003

Adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik. Biasa dikenal dengan istilah program pengolah angka File dalam Ms Excel dikenal dengan istilah workbook (buku kerja) sedangkan lembar kerjanya disebut worksheet. Elemen2 Microsoft Excel : Tombol Office Baris Tab Group Quick ACCESS TOOLBAR Title Bar Minimize Button Maximize button Restore button Close Tombol dialog Tabulasi sheet Navigasi seet Tombol pengatur tampilan embar keja Zoom level Nama bos Formula bar Pointer Baris penggulung tegak Baruis penggulung mendara Insert worksheet

Tombol office = New, Open, Convert, Save, Save As, Print, Prepare, Send Publish, Close Ribbon terdiri dari standard tabs dan contextual tab. Standar tabs terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data Review, dan View.

Contextual Text terdiri dari Picture Tools-Tab Format, Chart Tools-Tab Design, Chart Tools-Tab Layout, Chart Tools-Tab Format, Smart Art Tools-Tab Design, Smart Art Tools-Tab Format, Drawing Tools-Tab Format, dan Header dan Footer-Tab Design.

Microsoft Excel mempunyai 4 Fungsi penting yaitu Fungsi matematik,statistik, Logika IF, Khusus. Fungsi Matematik = melakukan operasi matematik. Fungsi Matematik : 1. ABS = Menentukan harga absolut (mutlak) dari suatu bilangan/nilai/angka dari suatu sel 2. ROUND = Pembulatan bilangan sesuai dengan angka desimal yang ditentukan 3. INT = Nilai Pembulatan, sedang bilangan di belakang titik desimal tidak di hiraukan 4. MOD = Nilai sisa hasil pembagian 5. SQRT = akar kuadrat suatu bilangan

Fungsi Statistik : 1. SUM = Menjumlahkan data dalam suatu range 2. COUNT=Jumlah sel yang berisi data/ Menghitung banyaknya data dalam range 3. AVERAGE = Mencari Rata-rata dalam suatu range 4. MAX = Mencari nilai maksimum dalam suatu range 5. MIN = Mencari nilai minimum dalam suatu range

Fungsi Logika IF = untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang ada.Contoh [ = IF ( logical_test; [ value_if_true ] ; [ value_if_false ] ) Fungsi Khusus = VLOOKUP (Vertical) dan HLOOKUP (Horizontal) untuk membaca suatu tabel yang disusun secara vertical dan horizontal

KETERANGAN

No

NAMA Menu Bar

FUNGSI Barisan berupa perintah/daftar perintah Barisan berisi tombol/icon yang digunakan untuk menjalankan perintah Kolom, dalam excel kolom sebanyak 256 kolom terdiri dari kolom A, B, C, D .IV

KETERANGAN

1.

(Baris Menu)

2.

Toolbar

3.

Column

4.

Row

Baris, jml 65536 baris

Penunjuk Sel pertemuan kolom 5. Cell dengan baris, seperti kolom A bertemu baris 1 maka selnya adalah Cell A1 Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh : cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5. harus diingat,bahwa penulisan rumus Pengisian rumus/teks 7. Formula Bar sesuai penunjukan pointer yang sedang aktif formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+). Jenis data pada cell : -Konstanta,terdiri 4 jenis type : Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9 Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9 Data tanggal Data waktu MENU BAR (BARIS MENU)

6.

Name box

Tempat yang menunjukan alamat cel

Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai
dari menu File sampai dengan Help. Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah MENU DAN SUBMENU STANDARD TOOLBAR

Standard Toolbar kumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar
utama Microsoft Excel, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain. FORMATTING TOOLBAR

Formatting Bar kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat

data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi. DRAWING TOOLBAR

Drawing Bar kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan

mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan 10 icon Ms Excel yang tidak terdapat di Ms Word 1. 2. 3. 4. Excel 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Merge and center Menggabungkan dan meratatengahkan cell Currency Style Memberi syte $ pada data angka Percent Style Memberi style % pada data angka Comma Style Memberi style , pada data angka Increase De cimal Menambah desimal dibelakang angka Decrease Decimal Mengurangi desimal d blkg angka Autosum memasukkan rumus/fungsi secara otomatis Sort Ascending Mengurutkan dari yang terkecil hingga yang Sort Descending Mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil Chart Wizard Membuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms

terbesar

MENGGUNAKAN MENU DAN ICON POKOK PADA MICROSOFT EXCEL MEMINDAHKAN CELL POINTER Tombol Enter Home Ctrl + Home Keterangan Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah Pindah satu sel ke bawah Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan Pindah satu layer ke atas Pindah satu layer ke bawah Pindah satu layer ke kiri Pindah satu layer ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

PENGATURAN KOLOM & BARIS MENYISIPKAN BARIS & KOLOM Insert > rows insert > columns MENGHAPUS BARIS & KOLOM blok baris tekan delete blok kolom tekan delete MENGATUR UKURAN BARIS & KOLOM blok baris > format > row > height (12.75) blok kolom > format > column > width (8,43) PENGATURAN WORKSHEET MENAMBAH WORKSHEET Insert (klik kanan sheet) > worksheet MENGGANTI NAMA WORKSHEET format > sheet (klik kanan sheet) > rename MEMBERI BACKGROUND WORKSHEET format > sheet > background MEMBERI WARNA TAB WORKSHEET format > sheet (klik kanan sheet) > tab color MEMBUAT DATA BERURUTAN 1. 2. 3. Masukkan dua buah data yang berurutan, misalkan angka 1 dan 2 Blok kedua data Letakkan kursor di sebelah kanan bawah hingga kursor berubah bentuk

menjadi

4.

Klik dan drag hingga data yang diinginkan.

PENGATURAN CELL (FORMAT CELL) Langkah yang harus dilakukan: Blok sel yang akan di atur klik menu FORMAT > CELLS BAGIAN2 PENGATURAN SEL: Tab Number digunakan untuk melakukan pengaturan data yang berupa angka, Tab Alignment digunakan untuk melakukan pengaturan letak/posisi teks/angka pada sel. Tab Font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (font) seperti jenis huruf, style huruf, ukuran huruf dan lain-lain Tab Border digunakan untuk melakukan pengaturan garis tepi (border) pada sel seperti style garis, warna garis dan lain-lain. Tab Patern digunakan untuk melakukan pengaturan warna pada sel. CATEGORY pada TAB NUMBER: General Number desimal Currency Accounting Date Time : digunakan jika angka berupa nilai mata uang : digunakan jika ingin menyisipkan symbol mata uang pada angka : digunakan untuk mengatur penulisan : digunakan untuk mengatur penulisan : digunakan jika angka bernilai persen tanggal waktu/jam Percentage OPERASI BILANGAN PENJUMLAHAN + PERKALIAN * PENGURANGAN PEMBAGIAN / PERPANGKATAN ^ : digunakan jika angka bersifat umum : digunakan jika angka berupa angka

AKAR BILANGAN sqrt INGAT! INGAT! Setiap memasukkan rumus harus diawali = Tidak boleh menggunakan SPASI! Pengaturan Halaman Lembar Kerja Page: Orientation Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar) Papersize ukuran kertas : letter, A4, legal, dll Margin: Top (atas), bottom (bawah), left (kiri), right (kanan), header (panjang header), footer (panjang footer) Center of page meletakkan dokumen di tengan halaman scr horizontal maupun vertikal Header and Footer memberi header and footer Sheet pengaturan pencetakan lembar kerja PENG-EDIT ISI CELL

MENGEDIT ISI CELL F2 MEMBUAT PERHITUNGAN ABSOLUT F4 FUNGSI STATISTIK MENJUMLAH TOTAL =SUM(RANGE) MENCARI RATA2 =AVERAGE(RANGE) MENCARI TERBESAR =MAX(RANGE) MENCARI TERKECIL =MIN(RANGE) MENJUMLAH DATA =COUNT(RANGE) FUNGSI STRING (TEKS) Adalah fungsi yang berkaitan dengan teks Macam2 fungsi string antara lain: LEN untuk menghitung panjang suatu teks =LEN(CELL) LEFT untuk mengambil karakter dari sebelah kiri =LEFT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil) RIGHT untuk mengambil karakter dari sebelah kanan

=RIGHT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil) MID untuk mengambil karakter dari tengah =MID(CELL,karakter keberapa,jumlah_karakter_yg_diambil) UPPER untuk membuat teks menjadi huruf kapital =UPPER(CELL) LOWER untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua =LOWER(CELL) PROPER membuat teks sesuai dengan Title Case =PROPER(CELL) CONCATENATE menggabungkan teks yang ada di beberapa sel menjadi 1 =CONCATENATE(CELL_TEKS1,CELL_TEKS2) FUNGSI DATE & TIME (FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU ) Adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengakses tanggal dan waktu. Contoh fungsi date and time: date, time, text, today, now, day, dll DATE untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja FORMAT =DATE(THN;BLN;TGL) TIME untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja FORMAT =TIME(JAM;MENIT;DETIK) TEXT untuk mengetahui dengan mudah nama hari dari suatu tanggal FORMAT =TEXT(CELL,FORMAT) TODAY untuk memasukkan tanggal hari ini FORMAT =TODAY() NOW untuk menampilkan tanggal dan jam sekarang FORMAT =NOW() FUNGSI LOOKUP FUNGSI YANG DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT/MENGAMBIL/MEMBACA DATA DARI TABEL/WORKSHEET LAIN. ADA 2 FUNGSI LOOKUP: HLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA HORISONTAL VLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA VERTIKAL FUNGSI LOGIKA 2 : AND FUNGSI:

 Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi FORMAT: =IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI) FUNGSI LOGIKA 3 : OR Fungsi: Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika SALAH SATU syarat terpenuhi Format: =IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)

MENYISIPKAPENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET PENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET 1. 2. Dapat dilakukan melalui menu INSERT Dapat dilakukan melalui toolbar DRAWING

VIEW > TOOLBARS > DRAWING AUTOSHAPES Insert > Picture > Autoshapes CLIP ART Insert > Picture > Clip Art

DIAGRAM/ORGANIZATION CHART Insert > Diagram INSERT PICTURE FROM FILE MENYISIPKAN GAMBAR

1. 2.

DARI GAMBAR CLIP ART DARI FILE GAMBAR LAIN

Insert > Picture > Clip Art Insert > Picture > From File PENGATURAN GAMBAR (FORMAT PICTURE) 1. Menggunakan Menu Bar Klik gambar yang akan diatur Klik menu format > picture 2. Menggunakan Toolbar Picture Klik menu view > toolbar > picture MENYISIPKAN GRAFIK Cara membuat grafik: Ketik data, Blok data, lakukan langkah menyisipkan grafik, dapat melalui 2 cara: 1. 2. Icon Ada 4 step (tahap yang harus dilalui) 1. 2. 3. 4. Pemilihan Type dan Sub Type, Next Pemilihan area data grafik (sudah dilakukan saat pengeblokan data) dan Pengisian judul, dan keterangan sumbu x, y, z Peletakan grafik (apakah sebagai objek atau lembar baru) MELALUI MENU BAR MELALUI TOOLBAR STANDARD Insert > Chart

pemilihan grafik berdasarkan baris atau kolom, Next