MAKALAH

MANAJEMEN RISIKO PADA SISTEM INFORMASI AKADEMIK(SIA)
Disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Manajemen Risiko Dosen Pengampu : M.Mustakim, M.T

Disusun Oleh :

1. Subkhan Indra Gunawan 2. Doni Ariyanto

(11650026) (11650036)

TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKHNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2013

Namun dalam implemntasinya banyak sekali hal-hal yang ancaman SIA yang sewaktuwaktu bisa mati (offline).PENDAHULUAN Dalam kehidupan sehari-hari kita sering mendengar kata “Resiko” dan sudah biasa dipakai dalam percakapan sehari-hari oleh kebanyakan orang. kerusakan.model pembelajaran dll. Dewasa ini kebututhan informasi yang realtime sangalah di butuhkan selain kebutuhan informasi efisiensi pun menjadi hal yang sangat di perlukan tidak terkecuali di bidang akademis.bahakan berkembang digunakan dalam mengisi sebuah kuisioner baik kuisioner dalam penilainan kinerja seorang dosen.Kemudian ancaman lain yaitu jika system database yang ada di SIA mengalami kebocoran dan lain-lain. dapat menyebabkan kita menanggung kerugian jika resiko-resiko tersebut tidak kita antisipasi dari awal.Sistem informasi akademik atau biasa disingat SIA ini berguna untuk menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh para mahasiswa dari mulai menginputkan krs.melihat nilai. seperti resiko kebakaran. Resiko merupakan bagian dari kehidupan kerja individual maupun organisasi. Berbagai macam resiko. Melihat realita yang terjadi maka peran manajemen risiko terhadap potensi ancaman yang mungkin timbul menjadi sangat penting sekali bagi organisai atau suatu institusi tertentu.jika SIA tiba-tiba mati pada saat jam-jam dimana mahasiswa sedang mengakses SIA tentunya akan menimbulkan dampak yang begitu besar. .salah satu implementasi hal tersebut adalah adanya sistem informasi akademik di perguruan tinggi baik negeri maupun swasta.resiko terkena banjir di musim hujan dan sebagainya.

yaitu : a.PEMBAHASAN 1. Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang bergerak sangat cepat dewasa ini. faktor resiko dalam suatu perencanaan sistem informasi. Pada dasarnya. dapat diklasifikasikan ke dalam 4 kategori resiko. Proses menganalisa serta memperkirakan timbulnya suatu resiko dalam suatu kegiatan disebut sebagai manajemen resiko. Pada dasarnya resiko dari suatu kegiatan tidak dapat dihilangkan akan tetapi dapat diperkecil dampaknya terhadap hasil suatu kegiatan. Marginal (kecil) d. hal ini juga dapat menghambat proses pencapaian misi organisasi. dan d) skedul waktu penerapan pengembangan teknologi informasi. Catastrophic (Bencana) b. sehingga pengaruh dari resiko yang timbul atas pengembangan teknologi informasi pada suatu institusi kampus dapat diantisipasi dan di identifikasi sebelumnya. pengembangan unit usaha yang berupaya menerapkan sistem informasi dalam organisasinya telah menjadi kebutuhan dasar dan semakin meningkat dari tahun ke tahun. c) dukungan pihak manajemen terhadap pengembangan teknologi informasi. Critical (Kritis) c. Pengertian Manajemen Risiko Resiko adalah suatu umpan balik negatif yang timbul dari suatu kegiatan dengan tingkat probabilitas berbeda untuk setiap kegiatan. atau meningkatnya nilai investasi dari plafon yang seharusnya. b) biaya yang dikeluarkan oleh suatu organisasi yang mengembangkan teknologi informasi. Mendefinisikan suatu resiko dalam pengembangan teknologi informasi pada suatu organisasi terkait dengan Siklus Hidup . Negligible (dapat diabaikan) Adapun pengaruh atau dampak yang ditimbulkan terhadap suatu proyek sistem informasi dapat berpengaruh kepada a) nilai unjuk kerja dari sistem yang dikembangkan. Akan tetapi pola pembangunan sistem informasi yang mengindahkan faktor resiko telah menyebabkan beberapa organisasi mengalami kegagalan menerapkan teknologi informasi tersebut. Suatu resiko perlu didefinisikan dalam suatu pendekatan yang sistematis.

Kemudian ancaman lain yaitu jika system database yang ada di SIA mengalami kebocoran dan lain-lain.jika tidak adanya pencegahan yang dini maka hal ini akan menimbulkan masalah yang dapat merugikan institusi tersebut.karena penting karena pencegahan dapat menghindarkan pengelola atau pemilik sistem informasi dari timbulnya kejahatan (computer related crime). Menentukan karakteristik dari suatu sistem akademik b. Menganalisa pengawasan e. atau pun upaya menempuh proses hukum dan recovery terhadap sistem informasi yang rusak. Menentukan resiko h. Menentukan beberapa kemungkinan pemecahan masalah f. dimana fase-fase penerapan SDLC dalam pengembangan teknologi informasi di spesifikasikan analisa resiko. 2.Adapun metodologi manajemen reisiko sistem informasi akademik dapat diuraikan sebagai berikut : a. kerugian yang lebih besar dan upaya atau biaya yang besar dalam upaya melakukan deteksi.jika SIA tiba-tiba mati pada saat jam-jam dimana mahasiswa sedang mengakses SIA tentunya akan menimbulkan dampak yang begitu besar. Mengidentifikasikan kelemahan sistem d. Merekomendasikan cara-cara pengendalian resiko i. Manajemen Risiko pada Sistem Informasi Akademik Dalam konteks keamanan sistem informasi akademi(SIA). Melihat realita yang terjadi maka sudah sepatutnya kita membuat manajemen risiko terhadap berbagai impact yang terjadi.Untuk menentukan kemungkinan resiko yang timbul selama proses pengembangan sistem informasi berlangsung. Menganalisa pengaruh resiko terhadap sistem akademik g.Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle [SDLC]). upaya-upaya yang bersifat pencegahan (prevention) terhadap potensi ancaman yang mungkin timbul menjadi penekanan yang sangat penting. Mengidentifikasikan ancaman-ancaman c.Banyak sekali ancaman-ancaman yang terjadi misalnya ancaman SIA yang sewaktuwaktu bisa mati (offline). maka universitas yang bermaksud mengembangkan sistem informasi perlu menganalisa beberapa kemungkinan yang timbul dari pengembangan sistem informasi tersebut. Mendokumentasikan hasil keputusan .

dan hal lain yang berhubungan dengan masalah keamanan seputar penerapan Teknologi Informasi di PKSI yang bermaksud mengembangkan sistem informasi akademik. tujuan dari sistem. Adapun teknik pengumpulan informasi yang dapat diterapkan pada langkah ini meliputi :  Membuat daftar kuesinoner. Manajemen pengawasan yang dipakai pada sistem TI di PKSI. Gambaran tentang lingkungan sistem IT serta gambaran tentang batasan dari sistem SIA yang ada di UIN SUKA. seperti penggunakan network monitor. sistem dan data kritis. Review atas dokumen pengembangan sistem.   Interview. Daftar kuesioner ini di susun untuk semua level manajemen yang terlibat dalam sistem dengan tujuan mengumpulkan informasi seputar keamanan data dan informasi dengan tujuan untuk memperoleh pola resiko yang mungkin dihadapi oleh sistem.  Penerapan Tool. bentuk topologi jaringan komputer yang dimiliki oleh PKSI di UIN SUKA.Langkah 1. serta sistem dan data sensitif. sumber daya manusia yang mendukung sistem IT. kebijakan yang dibuat dalam penanganan keamanan sistem informasi. Bentuk lain dari pengumpulan data dengan cara interview terhadap IT Support atau personil yang terlibat dalam sistem informasi. perangkat lunak. Dokumen kebijakan. meliputi perangkat keras. Menggunakan suatu tool aplikasi yang memiliki tujuan untuk mengumpulkan informasi tentang sistem informasi yang digunakan merupakan salah satu cara untuk dapat memetakan sistem secara keseluruhan. . atau dokumen keamanan informasi dapat memberikan gambaran yang bermanfaat tentang bentuk dari kontrol yang saat ini diterapkan oleh SI maupun rencanan pengembangan dari pengawasan di masa depan. Menentukan Karakterisasi Sistem Informasi Akademik(SIA) Pada langkah pertama ini batasan suatu sistem yang akan dikembangan di identifikasikan. Beberapa hal tambahan yang dapat diklasifikasikan pada karakteristik sistem selain hal tersebut di atas seperti bentuk dari arsitektur keamanan sistem. data dan informasi. Hasil output dari langkah pertama ini akan menghasilkan Penaksiran atas karakteristik sistem IT. sistem interface. maupun tools lain. Review atas dokumen.

(2) Ancaman Manusia. Sumber ancaman dapat muncul dari kegiatan pengolahan informasi yang berasal dari 3 hal utama. serta memiliki alasan tersendiri dalam melakukan gangguan terhadap sistem informasi yang ada. Timbulnya ancaman dapat dipicu oleh suatu kondisi dari sumber ancaman. Ancaman Manusia Sumber Ancaman SIA Hacker. Ancaman Alam Sumber Ancaman SIA Bencana Alam(gempa. dan (3) Ancaman Lingkungan.banjir. Adapun alasan yang timbul dari ancaman manusia ini dapat di definisikan dalam tabel berikut : 1.dll)  Tersambar Petir   Dampak  Kerusakan hardware Sistem Mati(offline) SIA mati total(offline) Hardware rusak pada 2. yaitu (1) Ancaman Alam. Mengidentifikasikan ancaman-ancaman Ancaman adalah aksi yang terjadi baik dari dalam sistem maupun dari luar sistem yang dapat mengganggu keseimbangan sistem informasi.Langkah 2. Ancaman yang berasal dari manusia memiliki karakteristik tersendiri. Cracker      Alasan Tantangan Ego Memberontak     Kriminal Perusakan informasi Penyingkapan secara ilegal informasi    Aksi yang timbul Hacking Social Engineering Gangguan sistem Akses terhadap sistem Tindak Kriminal Perbuatan curang Penyuapan .

dll Penyalahgunaan komputer Mata-mata       Mata-mata ekonomi Orang Organisasi dalam Keingintahuan Ego Mata-mata Balas dendam Kelalaian kerja masalah          3.  Teroris     Keuntungan moneter Merubah data Surat kaleng Perusakan Peledakan Balas dendam         Spoofing Intrusi atas sistem Bom/teror Perang informasi Penyerangan sistem Penembusan atas sistem Tampering sistem Pencurian informasi Social engineering Penembusan atas sistem Surat kaleng Sabotase atas sistem Bug sistem Pencurian/penipuan Perubahan data Virus. Ancaman Lingkugan Sumber Ancaman SIA Kebakaran Dampak   Konsleting listrik  Kerusakan hardware Sistem Mati(offline) SIA mati (offline) pada PKSI yang membutuhkan daftar dari sumber ancaman. seperti misalnya sumber ancaman dari alam diharapkan hubungan dengan BMG yang menangani masalah alam. . perlu melakukan hubungan dengan badan-badan atau sumber-sumber yang berhubungan dengan keamanan. trojan. atau pihak intelijen atau media massa yang dapat mendeteksi sumber ancaman dari manusia.

menetapkan prosedur. Langkah 3. Bagi PKSI langkah ini perlu untuk . Penetrasi tes merupakan metode yang digunakan sebagai pelengkap dalam memeriksa kontrol atas sekuriti dan menjamin tidak adanya masalah sekuriti yang mungkin timbul pada sistem IT. Penerapan metode proaktif atau tersedianya karyawan yang bertugas untuk melakukan sistem test dapat di pakai untuk mencek kelemahan sistem secara efisien. Strategi ST&E merupakan metode tes yang di terapkan pada saat proses penilaian atas resiko dilakukan. Metode tes yang diterapkan dapat berbentuk :    Penggunaan tool yang menscan kelemahan sistem secara automatis Adanya Evaluasi dan sekuriti tes (ST&E). yang digunakan untuk memindai beberapa servis sistem yang disinyalir lemah (seperti : Diperbolehkannya anonymous FTP. Kegunaan dari metode ini adalah untuk melihat efektifitas dari kontrol atas sekuriti dari sistem IT terimplementasikan dalam kondisi sistem beroperasi. Langkah 4.Hasil output dari ancaman ini merupakan pernyataan atau daftar yang berisikan sumber ancaman yang mungkin dapat mengganggu sistem secara keseluruhan. mengimplementasikan maupun kelemahan atas sistem kontrol yang ada sehingga memicu tindakan pelanggaran oleh sumber ancaman yang mencoba menyusup terhadap sistem tersebut. Metode ini diterapkan saat pengembangan dan eksekusi atas Sistem Informasi berjalan yaitu pada bagian test plan. dll). Bentuk keluaran yang timbul pada langkah ketiga ini memungkinkan pihak penilai resiko mendapatkan daftar dari kelemahan sistem yang dapat dianggap sebagai potensi dari sumber ancaman di kemudian hari. sendmail automatis. Analisa pengawasan Tujuan yang diharapkan pada langkah ini adalah untuk menganalisa penerapan kontrol yang telah diimplementasikan atau yang direncanakan. atau Melakukan penetrasi tes Penggunaan tools untuk mencek kelemahan sistem diterapkan pada institusi kampus dengan kelengkapan jaringan komputer yang memadai. Identifikasi kelemahan Cacat atau kelemahan dari suatu system informasi akademik adalah suatu kesalahan yang tidak terdeteksi yang mungkin timbul pada saat mendesain. dimana hal tersebut tergantung kepada keberadaan sumber daya atau kondisi IT yang bersifat kritis.

maupun manajemen personel yang ada. metode deteksi penyusupan atau teknik checksum. Pendekatan preventif adalah upaya untuk mencegah upaya pelanggaran atas policy keamanan seperti pengaksesan atas sistem IT yang ada di PKSI atau tindakan lain misalnya dengan cara mengenkripsi informasi atau menerapkan otentifikasi atas informasi. Metode pengawasan Metode pengawasan terdiri atas metode yang bersifat teknis maupun non teknis. Teknis analisa pengawasan Analisa pengawasan atas policy keamanan dapat menggunakan teknik checklist pengguna yang mengakses sistem IT atau dengan penggunaan checklist yang tersedia untuk memvalidasi keamanan.meminimalisasi atau bahkan mengeliminasi probabilitas kemungkinan yang timbul dari sumber ancaman atau potensi kelemahan atas sistem. Pendekatan detektif adalah cara untuk memperingati pengguna atas terjadinya pelanggaran atau percobaan pelanggaran atas policy keamanan yang ada. Kategori pengawasan Kategori pengawasan baik secara teknis maupun non teknis dapat diklasifikasikan dalam 2 pendekatan yaitu pendekatan preventif atau detektif. Menerapkan beberapa kemungkinan . Metode pengawasan secara teknis merupakan salah satu upaya perlindungan kepada PKSI dalam hal perlindungan terhadap perangkat keras komputer. sedangkan metode nonteknis lebih ditekankan kepada pengawasan atas manajemen dan operasional penggunaan sistem IT di PKSI. prosedur operasional. metode ini contoh pada Microsoft Windows dengan menggunakan teknik audit trails. hal paling penting pada tahap ini adalah mengupdate terus menerus atas checklist pengguna sistem untuk mengontrol pemakai. Langkah 5. perangkat lunak maupun mekanisme akses kontrol yang digunakan. Hasil yang diharapkan muncul pada tahap ini adalah tersedianya daftar kontrol yang digunakan dan yang sedang direncanakan oleh sistem IT untuk memitigasi kemungkinan adanya kelemahan atas sistem dan memperkecil dampak yang mungkin timbul atas penerapan policy keamanan. seperti penerapan policy keamanan.

apakah dikategorikan penting atau tidak Sistem dan data yang bersifat sensitif Informasi tersebut di atas. semua skalabilitas kemungkinan yang mungkin timbul dari kelemahan sistem didefinisikan. Analisa dampak Analisa dampak merupakan langkah untuk menentukan besaran dari resiko yang memberi dampak terhadap sistem secara keseluruhan.  Critical:Level ini dapat dikategorikan cukup membuat merusak sistem IT PKSI. dampak yang ditimbulkan dari tingkat ini dapat membuat sistem tidak berfungsi sama sekali. akan tetapi penggunaan kontrol yang diterapkan pada sistem telah dapat menahan kondisi kerusakan sehingga tidak menyebabkan kerusakan yang besar pada sistem. dapat di definisikan dalam 4 kategori yang didefinisi dalam tabel berikut :  Catastrophics:Pada level ini tingkat ancaman dapat dikategorikan sangat merusak.Pada langkah ini. Pressman [3].  Marginal:Pada level ini kontrol keamanan mampu mendeteksi sumber ancaman yang menyerang sistem IT. Analisa dampak bagi . Penilaian atas dampak yang terjadi pada sistem berbeda-beda dimana nilai dari dampak sangat tergantung kepada    Tujuan sistem IT tersebut saat di kembangkan Kondisi sistem dan data yang bersifat kritis. Terdapat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam upaya mendefinisikan skalabilitas seperti :    Motif dan kapabilitas dari sumber ancaman Kelemahan bawaan dari sistem Eksistensi dan efektifitas kontrol yang di terapkan Adapun level skalabilitas dari ancaman menurut Roger S. dimana kontrol atas sistem sangat mampu mengantisipasi adanya kemungkinan ancaman yang dapat mengganggu system Langkah 6. dapat diperoleh dari sumber dokumentasi pengembangan sistem di PKSI yang mengembangkan sistem informasi akademik(SIA). dimana sumber ancaman memiliki motif besar saat melakukan kegiatannya. walau tingkat kerusakan pada sistem masih terjadi akan tetapi masih dapat di perbaiki dan dikembalikan kepada kondisi semula  Negligible:Pada level ini sumber ancaman tidak dapat mempengaruhi sistem.

Dampak ini akan berakibat kepada sistem dan kerahasiaan data dimana sumber daya indormasi akan terbuka dan dapat membahayakan keamanan data. Dampak atas Availability (Ketersediaan) Kerugian ini menimbulkan dampak yang cukup signifikan terhadap misi kampus karena terganggunya fungsionalitas sistem dan berkurangnya efektifitas operasional. sedang dari sisi kuantitatif adalah munculnya biaya perbaikan sistem dan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan recovery atas data b. Dampak atas Integrity (Integritas) Dampak integritas adalah termodifikasikan suatu informasi. Bentuk dari matriks tersebut dapat berupa matriks 4 x 4. 5 x 5 yang tergantung dari bentuk ancaman dan dampak yang di timbulkan. Dampak atas Confidentiality (Kenyamanan). Probabilitas dari setiap ancaman dan dampak yang ditimbulkan dibuat dalam suatu skala misalkan probabilitas yang timbul dari suatu ancaman pada langkah ke 5 di skalakan dalam nilai . Dampak yang timbul dapat mengarah kepada : a. Tahap Penentuan Resiko Dalam tahap ini. Langkah 7. sehingga didapatkan gambaran kerugian yang mungkin timbul dari kelemahan dan ancaman yang muncul. dampak resiko didefinisikan dalam bentuk matriks sehingga resiko dapat terukur. Adapun hasil keluaran dari langkah ke 6 ini adalah kategorisasi dampak dari resiko dalam beberapa level seperti dijelaskan pada langkah 5 yang di implementasikan terhadap tingkat CIA tersebut di atas. dampak kualitatif dari kerugian integrity ini adalah menurunkan tingkat produktifitas kerja karena gangguan atas informasi adapun dampak kuantitatif adalah kebutuhan dana dan waktu merecovery informasi yang berubah.beberapa kalangan dapat juga disebut sebagai BIA (Business Impact Analysis) dimana skala prioritas atas sumber daya yang dimiliki memiliki level yang berbeda. Adapun dampak kerugian yang mungkin timbul dari suatu resiko dikategorikan dalam 3 (tiga) kemungkinan yang mana dampak tersebut dapat berkonsekuensi atas satu atas kombinasi dari ketiga hal tersebut. dapat dianalisa dengan mewawancarai pihak-pihak yang berkompeten. c. Dampak yang ditimbulkan oleh suatu ancaman maupun kelemahan. Penyingkapan atas kerahasiaan data dapat menghasilkan tingkat kerugian pada menurunnya kepercayaan atas sumber daya informasi dari sisi kualitatif.

0.7 untuk tingkat critical.4 = 28 40 x 0.7 = 0.1 = 10 70 x 0.1 = 7 40 x 0. Rekomendasi kontrol Setelah langkah mendefinisikan suatu resiko dalam skala tertentu. tinggi dalam nilai 70.1 = 1 100 x 0.1s) 100 x 0.1. maka matriks dari langkah ke 7 ini dapat di buat dalam bentuk : Dampak Tingkat Ancaman Catastrophic (1.7 = 28 10 x 0. 0.1 = 4 10 x 0.4 = 4 100 x 0.0) Critical (0. sedang diskalakan dalam penilaian 40 dan rendah diskalakan dalam nilai 10.4 = 40 70 x 0.4) Negligible (0.4 = 16 10 x 0.7 = 7 Sangat Tinggi (100) 100 x 1= 100 Tinggi (70) 70 x 1 = 70 Sedang ( 40) 40 x 1 = 40 Rendah (10) 10 x 1 = 10 Langkah 8.0 untuk tingkat Catastrophics. Adapun probabilitas dampak pada langkah ke 6 yang timbul di skalakan dalam 4 skala yang sama dengan nilai 4 dampak. dimana skala sangat tinggi di definisikan dalam nilai 100.7 70 x 0.7 = 49 40 x 0.1 untuk tingkat negligible. langkah ke delapan ini adalah membuat suatu rekomendasi dari hasil matriks yang timbul dimana rekomendasi tersebut meliputi beberapa hal sebagai berikut :      Rekomendasi tingkat keefektifitasan suatu system informasi akademik secara keseluruhan Rekomendasi yang berhubungan dengan regulasi dan undang-undang yang berlaku Rekomendasi atas kebijakan PKSI/Kampus Rekomendasi terhadap dampak operasi yang akan timbul Rekomendasi atas tingkat keamanan dan kepercayaan .4 untuk tingkat marginal dan 0.7) Marginal (0.

Pendefinisian skala rekomendasi yang dibuat berdasarkan skala prioritas dari yang telah di tetapkan oleh PKSI dalam lingkungan kampus UIN Sunan Kalijaga. Laporan ini bersifat laporan manajemen yang digunakan untuk melakukan proses mitigasi atas resiko di kemudian hari. KESIMPULAN Pendekatan manajemen resiko dalam pembangunan atau pengembangan system informasi akademik(SIA) merupakan proses penting untuk menghindari segala kemungkinankemungkinan yang terjadi saat system informasi tersebut dalam proses pengembangan. Mendokumentasikan hasil keputusan Proses penganalisaan dampak resiko dengan metode diatas pada SIA dapat di susun secara terstruktur untuk memudahkan para pengambil kebijakan pada proses mitigasi resiko. Merekomendasikan cara-cara pengendalian resiko i. maupun saat maintenance dilaksanakan. Menentukan karakteristik dari suatu sistem akademik b. Langkah 9. Menentukan beberapa kemungkinan pemecahan masalah f. Menentukan resiko h. Menganalisa pengaruh resiko terhadap sistem akademik g. . Menganalisa pengawasan e. Mengidentifikasikan ancaman-ancaman c. Adapun metodologi manajemen reisiko sistem informasi akademik dapat diuraikan sebagai berikut : a. Mengidentifikasikan kelemahan sistem d. Dokumentasi hasil pekerjaan Langkah terakhir dari pekerjaan ini adalah pembuatan laporan hasil investigasi atas resiko bidang sistem informasi akademik.