STRATEGI FUNGSIONAL

Dr. Nurita Andriani

MODEL MANAJEMEN STRATEGIS

Umpan balik

Scan Lingk Eksternal

VISI & MISI

Sasaran Jangka Panjang

Memilih Strategi

Menetapkan Kebijakan & Sasaran tahunan

Alokasi SDM

Mengukur & Mengevaluasi Prestasi

Scan Lingk Internal

Formulasi Strategi

Implementasi Strategi

Evaluasi Strategi

FORMULASI STRATEGI FUNGSIONAL UNIT

(SDM, R&D, Pemasaran, Keuangan, Opr)
1.Srategi SDM 4.Srategi Keuangan

2.Srategi R&D o Perencanaan SDM

o Rekruitmen & Pemutusan o Pelatihan dan Pengembangan Karir o Kompensasi dan Tunjangan 3.Srategi Pemasaran

o Strategi Jangka Pendek/Menengah o Strategi Jangka Panjang Srategi Produksi/ Operasional o TQM

o Srategi Ofensif o Strategi Defensif

-Produk& Proses
-Desain Produk -Jumlah -Pelaksanaan

o Strategi Segmen Pasar

o Strategi Penentuan Pasar Sasaran o Strategi Posisi Pasar

-Waktu
-Lingkungan

o Sistem Persediaan Just in Time

o Sekutu Pemasok o Sistem Pabrikasi Fleksibel o Kecepatan dalam Produksi

 Strategi

fungsional adalah kegiatan-

kegiatan jangka pendek yang harus dilaksanakan oleh setiap bidang fungsional dalam suatu perusahaan guna mengimplementasikan strategi umum Perbedaan antara strategi umum dan fungsional 1. cakupan waktu 2. kespesifikan 3. pengembangan strategi Implementasi strategi yang sukses tergantung pada kerjasama diantara semua manajer fungsional

Bidang produksi/operasi
+ fungsi ini mengubah input menjadi output yang bernilai

+ bagian terbesar proses pengimplementasian strategi berlangsung di bagian ini + kemampuan produksi / operasi, keterbatasan dan kebijakan dapat meningkatkan atau menghambat pencapaian sasaran + keputusan-keputusan di bidang produksi/ operasi yang dapat berdampak luas pada sukses atau gagalnya usaha implementasi strategi meliputi : - besarnya pabrik - lokasi pabrik - pilihan peralatan - jenis peralatan - banyaknya persediaan - pengendalian persediaan - pengendalian mutu - pengendalian biaya - pelatihan karyawan - pemanfaatan peralatan dan sumberdaya - pengiriman dan pengemasan - inovasi teknologi

Bidang sumber daya manusia

system manajemen strategis yang di desain dengan baik dapat gagal bila perhatian yang diberikan pada dimensi SDM tidak memadai

Tanggung jawab strategis manajer SDM adalah : - promosi - menilai kebutuhan staf - penyusunan rencana penempatan staf - kompensasi Menyesuaikan manajer dengan strategi, dapat dilakukan dengan metode : - mentransfer/ mutasi manajer - mengembangkan lokakarya kepemimpinan - menawarkan aktivitas mengembangan karier

 Bidang pemasaran Peran fungsi pemasaran adalah mencapai sasaran perusahaan dengan menghasilkan penjualan produk dan jasa yang menguntungkan dipasar sasaran Bagian pemasaran umumnya mempunyai tugas terkait dengan implementasi strategi adalah meningkatkan penjualan strategi fungsional pemasaran harus memberi pedoman kepada para manajer

Pemasaran menyangkut 4 komponen pokok yaitu marketing mix, product, price, promotion dan place
product - harus jelas kebutuhan pelanggan yang dipenuhi oleh produk/jasa - menyajikan pernyataan komprehensif mengenai konsep produk / jasa dan pasar sasaran yang akan dilayani price - strategi harga dapat berpengaruh langsung pada permintaan / penawaran, profitabilitas, persepsi konsumen dan reaksi regulator - strategi penerapan harga dapat berpengaruh pada biaya pasar atau persaingan promotion - menetapkan bagaimana perusahaan berkomunikasi dengan pasar sasaran - promotional mix : advertising, personal selling, sales promotion, publicity place - mengidentifikasi dimana, kapan, dan oleh siapa produk/ jasa ditawarkan - menyangkut keputusan mengenai saluran distribusi

Penelitian dan Pengembangan

(a) Riset Pemasaran, (b) Riset Pasar, (c) Perkiraan Volume Penjualan

A. RISET PEMASARAN : Kegiatan yang sistematik dalam mengumpulkan, mengolah, dan menganalisa data serta keterangan tentang berbagai masalah yang berkaitan dengan pemasaran produk, antara lain melalui kegiatan: (1) Perumusan masalah, (2) Analisis situasi, (3) Penelitian lapangan dan (4) Tehnik penarikan contoh

B. RISET PASAR : Bagian dari Riset Pemasaran, dengan penekanan pada: (1) Siapa pembeli produk, (2) Motif atau alasan pembelian, (3) Siapa pembeli produk perusahaan pesaing, 4) Kapan pembelian dilakukan, (5) Dimana pembelian terjadi, (6) Volume pembelian dan (7) Frekuansi pembelian

Bidang keuangan

Strategi di bidang keuangan menyangkut keputusankeputusan: - Berapa dana yang diperlukan dan bagaimana alokasinya - Bagaimana mengatur investasi pada aktiva tetap - Bagaimana kebijaksanaan mengendalikan modal kerja - Bagaimana menghitung laba - Bagaimana distribusi laba - Apa intrusmen yang digunakan untuk memperoleh modal - Bagaimana mengatur struktur keuangan - Bagaimana memilih sumber modal

Struktur Organisasi: What?

Struktur organisasi: konfigurasi peran formal,
prosedur, governansi & mekanisme kontrol, kewenangan & proses pengambilan kebijakan Strategic competitiveness dapat dicapai bila struktur organisasi yang dipilih sejalan dengan strategi yang telah diformulasikan. Semua organisasi memerlukan bentuk struktur organisasi tertentu untuk menerapkan dan mengelola strateginya.

Perusahaan sering mengubah strukturnya ketika skala usahanya dan kompleksitasnya semakin besar Tiga jenis struktur dasar: Struktur sederhana Struktur fungsional Struktur Multi-divisional (bentuk-M)

11

Struktur Sederhana
Pemilik-Manajer
Pemilik-Manajer membuat semua keputusan penting secara langsung dan mengawasi semua kegiatan
Sulit mempertahankan struktur ini ketika perusahaan tumbuh dalam hal ukuran dan kompleksitas Biasa digunakan oleh UKM
12

Struktur Fungsional
Chief Executive Officer
SDM Perusahaan

R&D Perusahaan

Keuangan Perusahaan

Perencanaan Stratejik

Pemasaran Perusahaan

Keuangan

Produksi

Teknik

Akuntansi

Penjualan & Pemasaran

SDM

13

Struktur Fungsional untuk Strategi Kepemimpinan Biaya

Kantor Presiden
Operasional adalah fungsi
utama

Proses teknik ditekankan pada

R&D produk baru

Prosedur formal
memungkinkan untuk budaya biaya rendah

Staf Terpusat

Fungsi koordinas staf yang terpusat relatif tinggi

Struktur mekanis; peran kerja

sangat terstruktur

Teknik

Pemasaran

Operasional

Personalia

Akuntansi14

Struktur Fungsional untuk Strategi Diferensiasi

Presiden dan Staf Terbatas

Litbang

Pemasaran

R&D Produk baru

Pemasaran Operasional

SDM

Keuangan

Pemasaran merupakan fungsi utama untuk mencari ide produk baru R&D produk baru ditekankan Sebagian besar fungsi terdesentralisasi Formalisasi terbatas untuk mendorong perubahan dan ide baru Keseluruhan struktur adalah organik; tugas kerja kurang terstruktur

15

Struktur Multi-Divisional
Tiap divisi beroperasi sebagai usaha yang terpisah Tugas kunci manajer perusahaan adalah memanfaatkan sinergi antar divisi Manajer menggunakan kombinasi pengawasan stratejik dan keuangan Manajer berusaha menemukan keseimbangan antara:
Persaingan antar divisi untuk memperoleh sumber kapital yang langka Menciptakan peluang kerja sama untuk mengembangkan sinergi

Tujuannya adalah untuk memaksimalkan kinerja keseluruhan perusahaan

16

Struktur Multi-Divisional
Pembuatan keputusan manajer dalam struktur MultiDivisional kemungkinan menjadi:
Terpusat atau Desentralisasi Birokratis atau Non-Birokratis

Keseimbangan dalam dimensi tersebut dapat berubah sepanjang waktu Struktur akan berkembang bersama dengan:
Perubahan strategi Derajat diversifikasi Cakupan geografis
Sifat persaingan
17

Struktur Multi-Divisional
Chief Executive Officer
R&D Perusahaan Keuangan Perusahaan Perencanaan Stratejik Pemasaran Perusahaan SDM Perusahaan

Divisi

Divisi

Divisi

Divisi

Keuangan

Produksi

Teknik

Akuntansi

Penjualan & Pemasaran

SDM 18

Struktur Multi-Divisional
Pilihan antara sentralisasi dan desentralisasi berdasar pada strategi pada tingkat bisnis yang diterapkan dalam tiap divisi
Diferensiasi Kepemimpinan Biaya Desentralisasi Sentralisasi

Struktur Multi-Divisional perusahaan yang kompleks dapat terpusat dan terdesentralisasi sekaligus, tergantung pada berbagai strategi pada tingkat bisnis yang dipakai oleh bisnis individual perusahaan

Struktur perusahaan Multi-Divisional memakai kombinasi:

Pengendalian Stratejik Pengendalian Keuangan
19

Evolusi Struktur Multi-Divisional

Chief Executive Officer Kantor Perusahaan (Staf)

Amerika Utara

Eropa

Asia

Amerika Latin

Afrika

Australia

Produk A

Produk B

Produk C

Produk D Produk A
20

Evolusi Struktur Multi-Divisional

Chief Executive Officer Kantor Perusahaan (Staf)

Amerika Utara

Eropa

Asia

Amerika Latin

Afrika

Australia

Produk A

Produk B

Produk C

Produk D

Evolusi struktural berdasarkan garis Geografis biasanya secara tidak langsung menunjukkan Strategi Internasional

Multi-Domestik

21

Penerapan Strategi Multidomestik

Struktur Wilayah Geografis Dunia
Amerika Latin Asia AS

Kantor Pusat Multinasional

Eropa

Australia

Timur Tengah/ Afrika

Perhatian diferensiasi menurut permintaan lokal untuk menyesuaikan

dengan budaya lokal Kantor pusat perusahaan mengkoordinasikan sumber daya keuangan antar anak cabang yang mandiri 22 Organisasi mirip dengan Federasi yang terdesentralisasi

Evolusi Struktur Multi-Divisional

Chief Executive Officer Kantor Perusahaan (Staf)

Produk A

Produk B

Produk C

Produk D

Evolusi struktural berdasarkan garis Produk biasanya secara tidak langsung menunjukkan Strategi Internasional Global
23

Penerapan Strategi Global

Struktur Divisional Produk Dunia
Divisi Produk Dunia Divisi Produk Dunia Divisi Produk Dunia

Kantor Pusat Multinasional

Divisi Produk Dunia

Divisi Produk Dunia

Divisi Produk Dunia

Lingkaran merah menunjukkan sentralisasi untuk koordinasi aliran

informasi antar produk dunia Kantor pusat memakai banyak alat interkoordinasi untuk memfasilitasi economies of scale dan scope global Kantor pusat juga mengalokasikan sumber daya keuangan secara kooperatif 24 Organisasi mirip dengan federasi yang terpusat

STRUKTUR MATRIKS VERSI 1

Penerbit Erlangga

STRUKTUR MATRIKS VERSI 2

Penerbit Erlangga