Managemen Waktu

Kamis, 21 September 2010 By: Dahlia, S. Psi. M.Sc

meningkatkan produktivitas pribadi .menyeimbangkan kehidupan kerja/sekolah dan kehidupan dirumah .mengurangi stress .Managemen Waktu  Mengembangkan keahlian me-manage waktu  cara yg efektif untuk: .memberikan kedamaian .

Lanjutan…   Dengan mengontrol waktu  mengontrol kehidupan sendiri. . Managemen waktu  tekhnik yg dirancang untuk melakukan banyak hal dalam waktu yg singkat dan dengan hasil yg baik.

Lanjutan… Menganalisa penggunaan waktu  Langkah awal utk managemen waktu yg sukses  menentukan penggunaan waktu sekarang. Catatan waktu Catatan harian yg melacak kegiatan2 dan membuat seseorang menentukan bagaimana waktu digunakan. exhibit  .

Bagaimana anda menghabiskan sebagian besar waktu anda? . Lihatlah catatan waktu anda utk menentukan seberapa banyak waktu yg anda habiskan pada tanggung jawab anda yg utama.Lanjutan… Cobalah analisa catatan waktu anda: 1.

Lanjutan… 2. 3. Identifikasi area yg mana yg tdk menghabiskan banyak waktu anda 4. Identifikasi area mana yg banyak menghabiskan waktu anda. Bgm anda menghilangkan gangguan2 tsb? . Identifikasi banyaknya gangguan2 yg membuat anda terganggu dlm melakukan apa yg harus anda selesaikan.

pola2. dan kecenderungan2 tsb membantu anda atau membuat anda jadi tertunda dlm menyelesaikan tugas2 anda? . 6. Berapa banyak waktu anda dikontrol oleh orang lain? 7.Lanjutan… 5. Lihatlah pada kebiasaan2. pola2. Identifkasi tugas yg membuat anda tdk harus terlibat penuh. dan kecenderungan2. Apakah kebiasaan2.

Lanjutan… 8. Apa yg dpt anda lakukan utk mengantisipasinya? 9. Tentukan bagaimana anda me-manage waktu anda secara efisien. Berikan 5 hal yg sering membuat anda membuang2 waktu anda. .

.Lanjutan… Menentukan Prioritas  Yg membedakan orang sukses & tdk sukses  kemampuan mereka utk melakukan hal2 yg penting dahulu & melakukan hal2 yg tdk penting kemudian.

Apakah tugas tsb dalam area tanggung jawab saya? . Apakah saya harus terlibat secara pribadi karena pengetahuan atau keahlian saya yg unik? 2.Lanjutan… Pertanyaan2 sehubungan dgn penentuan prioritas 1.

Lanjutan… 3. Kapan batas waktunya? Apakah kerja cepat dibutuhkan? (ya atau tidak). Haruskah saya melakukan aktivitas ini sekarang atau bisa ditunda? .

Prioritas Menentukan prioritas membantu meningkatkan penampilan 2. .Lanjutan… Sistem Managemen Waktu 1. Tujuan Apa yang ingin kita capai dalam periode waktu tertentu.

Lanjutan… 3. Rencana Bagaimana anda akan mencapai tujuan 4. Jadwal Kapan kegiatan2 yg direncanakan akan dilakukan. .

2. Rencanakan setiap minggu Jadwalkan setiap minggu Jadwalkan setiap hari .Lanjutan… Langkah-langkah managemen waktu 1. 3.

.Lanjutan… Teknik-teknik manajemen waktu untuk mahasiswa:  Pelajari materi yang sulit atau membosankan terlebih dahulu.  Perhatikan waktu-waktu yang paling baik — belajar ketika anda akan bisa memberikan perhatian (fokus).

Lanjutan…     Gunakan waktu selagi menunggu Tanyakan pada diri anda” Apakah saya terlalu keras pada diri saya”?  kenali pencapaian yg telah berhasil anda lakukan. Gunakan area belajar yang regular Perhatikan apakah anda memang fokus? .

.Lanjutan…      Matikan handphone Belajar untuk berkata “tidak” Bersiaplah pada malam sebelumnya. Hindari kebisingan yang dapat menggangu Sadari bagaimana anda menyia-nyiakan waktu anda dan ubahlah kebiasaan anda.

Lanjutan…  Tanyakan pada diri anda: “Akankah saya memperoleh hasil atas apa yang sedang saya lakukan sekarang? Jika ya. lanjutkan usaha-usaha anda dalam memanage waktu !” .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful