Import data PAS SMK langsung satu file exel Update Terbaru 24 April 2013

Posted by kang bowo Selasa, 30 April 2013 0 comments

Huh kemarin seharian gk bisa posting karena kehabisan paket internet di modem, hari ini saya ingin berbagi bagaimana cara import mudah untuk pengisian data pas smk pengalaman saya dengan aplikasi ini saya dapat memasukan data PAS SMK kurang dari satu malam simsalabim selesai deh dengan syarat data sekolah sudah tersetruktur rapi. Nah disini saya memakai aplikasi tambahan dari bapak didin syamsudin, berikut petunjuk dari beliau

SEBELUM MENCOBA FASILITAS INI BACKUP DULU DATA YANG SUDAH DI ENTRY KARENA SISTEM IMPORT INI AKAN MENGOSONGKAN DATA DARI TIAP TABEL UNTUK MENCEGAH PENUMPUKAN DATA

Persiapan Utama :
1. Pastikan Aplikasi PAS di Install di drive C:\ PAS SMK Apabila Aplikasi PAS di Install di drive lain , misalkan D:\, maka editlah file setup.bat dengan notepad ganti C: menjadi D: atau Jika Aplikasi PAS di install di folder lain , misalkan di Program Files>PAS SMK maka copy kan secara manual semua file ke folder : PAS SMK \apache\modules\data\webdev\PASSMK yang terdapat di folder PAS SMK.

2. 3.

Jika Aplikasi PAS SMK di Install di drive C: , jalankan File Setup.bat atau setup.exe Jalankan Aplikasi dengan melalui : - Klik shortcut IMPORT_PAS di desktop - atau di Start Menu > All Programs > Import PAS

4. 5.

Kemudian File Master_sekolah.xls dan Petunjuk.doc akan terbuka , silahkan di Save dengan nama file sesuai yang diinginkan . Pengisian Data lihat contoh yang sudah ada pada file master_sekolah.xls
Didalam file Master_sekolah terdiri dari 24 sheet yaitu dengan urutan

sebagai berikut : 1. Identitas Sekolah, 2. Pegawai 3. Siswa_rombel 4. Ruang 5. Id_bantuan 6. Sarana 7. Jurusan 8. Yayasan 9. Wali Kelas 10. Properti Sekolah 11. Buku Sekolah 12. Alat Pendidikan 13. Listrik 14. Kebutuhan Guru 15. Asal Sekolah 16. ortu siswa 17. Putus_sekolah 18. Pindah_sekolah 19. sekolah_sedaerah 20. kegiatan sekolah 21. saldo awal 22. rekening 23. Kode (untuk referensi) 24. Cek Hasil Import di PAS SMK

Bagi yang sudah menggunakan versi sebelumnya dimana file Master_sekolah.xls nya berjumlah 16 sheet tidak usah kuatir Data dari file Master_sekolah.xls sebelumnya masih dapat digunakan dengan cara :

Cara 1 : Cara 2 :

Data pada tiap-tiap sheet di copy secara manual, karena susunan kolom tiaptiap sheet tidak berubah.

1. Buka file Master_sekolah.xls yang lama yang berjumlah 10 atau

16 (disarankan nama file nya sudah dirubah contoh : masterTD2.xls

Gambar - 1

File MasterTD2.xls (jumlah 10 sheet) sheet data untuk import terakhir sampai rombel_WK

2. Kemudian buka file master_sekolah.xls yang baru dengan jumlah sheet

24.

Gambar - 2

File Master_sekolah.xls (jumlah 24 sheet) Ada penambahan sheet setelah sheet rombel_WK yaitu :

Properti_Sek, Buku_Sek, Alat_Sek, Listrik, KebutuhanGuru, asal sekolah, ortu siswa, putus_sekolah, pindah_sekolah, sekolah_sedaerah, kegiatan sekolah, saldo awal, rekening, Cek Hasil Import

Proses Copy sheet dapat dilakukan sekaligus banyak dengan cara : Tekan tombol CTRL kemudian klik sheet-sheet yang akan di copy.

Jika proses copy sheet satu persatu tidak usah menekan tombol CTRL , klik aja sheet yang akan di copy kemudian lakukan langkah yang sama diatas.

kemudian Klik Kanan pilih Move or Copy (lihat Gambar-2)

Setelah muncul jendela Move or Copy, dan beri tanda Cek pada Create a copy, kemudian pilih pada To book : pilih file Master_sekolah.xls yang lama (contoh disini file master_sekolah.xls yang lama diganti dengan nama MasterTD2.xls :

Setelah di Copy maka posisi sheet hasil Copy an akan berada di posisi pertama pada file master_sekolah yang lama dan langkah terakhir memindahkan atau mengurutkan posisi sheet sesuai dengan urutan sheet di file master_sekolah yang baru. Caranya Klik sheet dan jangan lepaskan kemudian pindahkan (drag), jika akan memindahkan sekaligus banyak tekan Tombol CTRL + klik sheet-sheet yang akan di pindahkan kemudian pindahkan (Drag) (JANGAN LUPA URUTAN SHEET HARUS SESUAI DENGAN SHEET FILE MASTER_SEKOLAH YANG BARU, JIKA TIDAK MAKA PROSES IMPORT AKAN BERANTAKAN), DAN DILARANG MENGHAPUS KOLOM.

Sheet terakhir sebelum di copy Sheet tambahan hasil copyan dari file master_sekolah baru

File Master_sekolah lama Jika tidak sengaja urutan terubah maka, kembalikan lagi urutannya sesuai dengan urutan diatas

MENJALANKAN PROSES IMPORT LEWAT APLIKASI IMPORT:

Untuk menjalankan Proses Import Klik shortcut IMPORT_PAS di Desktop atau di Start Menu > All Programs > Import PAS

Atau klik http://localhost:5773/passmk/cekfile.php Setelah itu klik dan akan muncul halaman Import Data Master Sekolah
Proses Import dapat dilakukan walaupun belum semua Sheet di kerjakan, dan tidak perlu menyimpannya ke file CSV, dapat langsung di import dalam format *.xls , kecuali xlsx. nama file Master_sekolah.xls boleh dirubah sesuai dengan yang diinginkan asal jangan merubah format xls saja, dan dapat disimpan di folder atau drive manapun.

APLIKASI IMPORT INI SUDAH DISERTAI DENGAN PERBAIKAN DARI BEBERAPA MODUL YAITU : 1. Entry Nilai dan NO. SKHUN pada Data Siswa (Modul 5.1.1) 2. Siswa Pindah Sekolah (Modul 5.3.7) 3. Cetak_laporan_kepegawaian (Modul 3.3.3)

MENGATASI ERROR SAAT PROSES IMPORT :

Catatan : Jika Aplikasi Muncul Error seperti ini :
Fatal error: Allowed memory size of 134217728 bytes exhausted (tried to allocate 32 bytes) in C:\PAS SMK\apache\modules\data\webdev\PASSMK\excel_reader2.php on line 1648 itu karena jumlah data yang di Import terlalu besar, Maka untuk itu proses Import harus satu per satu, Apabila mau beberapa pilih data-data yang sedikit.

Selamat Bekerja mudah-mudah aplikasi ini sedikitnya dapat membantu , dan mohon maaf apabila masih ada kekurangan. CATATAN PENTING : Aplikasi ini merupakan Bukan Aplikasi WAJIB untuk digunakan , jika memang membantu silahkan digunakan GRATIS jika menyulitkan jangan DIGUNAKAN. Karena tujauan dibuatnya Aplikasi Import Data PAS dari 1 file xls ini semata2 untuk membantu rekan2 yang mengolah data Aplikasi PAS SMK. WASSALAM
Selamat Mencoba Disusun Oleh : Didin Syamsudin (SMK Tri Dharma 2 Bogor)

( PAS SMK ) Import Data guru format exel menggunakan phpMyadmin

Posted by kang bowo Jumat, 26 April 2013 2 comments

Jika beberapa hari yang lalu saya telah menunjukan bagaimana install phpMyadmin di PAS SMK 2.0 hari ini saya ingiin berbagi cara import langsung data guru menggunakan phpMyadmin, kadang saya lebih suka menggunakan cara ini karena data yang kita import hampir 100% akan masuk kedalam database, Ok lah langsung saja 1. Kita pelajari terlebih dulu mengenai dtabase guru, Login dalam PAS SMK dan masuk pada menu 3.1.1 Data Awal Guru isikan 2 atau 3 data guru secra manual untuk nantinya kita pahami bagaimana struktur data yang kita masukan melalui manual

Setiap isian form diatas memiliki tabel berbeda dalam database pasnya Isian form utama akan masuk dalam tabel tbl_pegawai

Isian Keluarga akam masuk dalam tabel tbl_pegawai_keluarga Isian Pendidikan Formal akan masuk dalam tabel tbl_pegawai_didik_formal Isian Riwayat Pangkat akan masuk dalam tabel tbl_pegawai_rwyt_pangkat Isian Riwayat Jabatan akan masuk dalem tabel tbl_pegawai_rwyt_jabatan Isian Penataran akan masuk dalam tabel tbl_pegawai_penataran Isian Riwayat Mengajar akan masuk dalam tabel tbl_pegawai_rwyt_ajar Isian Pendidikan Non Formal akan masuk dalam tabel tbl_pegawai_didik_non_formal isian Pekerjaan Non Guru akan masuk dalam tabel tbl_pegawai_pekerjaan_non_guru 2. Ok sekarang kita akses phpmyadmin dengan mengakses http://localhost:5773/phpmyadmin/ gunakan username pas dan pasword smk lalu pilih db_smk

3. pilih tbl_pegawai

Browse digunakan untuk menampilkan data record pada tabel Structure digunakan untuk melihat struktur tabel SQL digunakan untuk menulis query sql Insert digunakan untuk memasukan data pada tabel secara manual EXport dan Import digunakan untuk import dan eksport data dari tabel Empty digunakan untuk mengkosongkan isi tabel Drop digunakan untuk menghapus tabel 4. Pilih Tab Export - Microsoft Excel 2000 - Centang pada Put fields names in the first row -Centang pada Save As File - Klik go

5. Buka tbl_pegawai.xls dan isi sesuai data guru yang ada disekolah kita untuk pebgisian beberapa id, misal id_jenis_kelamin anda dapat mengisi 1 jika laki laki dan 2 jika perempuan, misal id_golongan_darah anda bisa melihat pada tabel ref_golongan_darah dalam database dari phpMyadmin begitu juga id id yang lain silakan dilihat dari ref di database

Perhatikan untuk pengisian nip karena data nip ini akan menjadi data relasi ke tabel tabel lain 6. Jika semua data telah terisi lengkap kita simpan data tersebut dalam
format CSV

7. Kembali ke phpMyadmin lalu pilih Empty dan ok ( dengan mengkosongkan tabel ini maka database akan tersusun lebih rapi karena tidak tumpang tindih )

8. Jika sudah, sekarang pindah ke tab Import lalu pilih browse dan cari data pegawai tadi, pada partial import isi 1, dan klik Go

9. JIka Import sukses maka akan muncul tulisan

Import has been successfully finished, (Jumlah record ) queries executed.

10. Sekarang coba kita lihat pada PAS SMK menu 3.1.1 Data Awal Guru 11. Nah begitu seterusnya untuk mengisi tabel tabel yang lain untuk import pas, misal tabel keluarga pegawai perhatikan disitu nip adalah berasal dari tabel pegawai misal di tabel pegawai nip 1 atasa nama syahrir, berarti di tbl_pegawai_keluarga apabila kita masukan nip 1 berarti adalah keluarga kepunyaan syahrir.

Nah sekarang selesai sudah tinggal kita teruskan eksport dan import tabel tabel yang lain selamat berjuang , hasilnya bisa dilihat di menu 3.3.1 Daftar Guru

Selesai . . .

Cara Install phpMyadmin pada PAS SMK

Posted by kang bowo Rabu, 24 April 2013 6 comments

Beberapa minggu lalu saya sempat bingung bagaimana cara masuk kedalam DBMS PAS SMK beberapa teman menyarankan untuk menggunakan Navicat setelah di coba ternyata kurang familiar dengan

saya akhirnya diputuskan untuk menginstall php myadmin pada PAS SMK, karena di kampus lebih sering memakai phpMyadmin langsung aja Caranya : #Jreng Pertama dan yang utama download dulu Paket phpMyadmin yang telah di konfigurasi di sini Ekstrak file yang telah kita download tadi Kopikan kedalam folder C:\PAS SMK Buka dengan mengetikkan alamat berikut pada browser :

http://localhost:5773/phpmyadmin
Gunakan

User : pass Password : smk

Selesai mudah bukan . .

Langkah langkah pengisian data PAS SMK mudah dan terpercaya

Posted by kang bowo Minggu, 28 April 2013 0 comments

Nah pasti temen temen semua kan sedikit kacau kalu melihat begitu banyak menu yang ada didalam pas smk, pengalaman pribadi saya begitu meliahat menu yang sangat banyak jadi males untuk otak atik. oh tapi temen temen tenang saja dikutip dari halaman resmi pendataan smk bagaimana langkah langkah pengisian data PAS SMK supaya bisa tepat dan akurat langsung saja simakin caranya brekidot :

Sebelum Menginstal PAS SMK hal-hal yang harus diperhatikan antara lain: 1. Semua Antivirus harus di non aktifkan 2. Tanggal di komputer/laptop disesuaikan dengan tanggal periode mengajar (semester 1 atau 2) dan tahun pelajaran 3. Setting regional dan language >> Decimal Symbol dengan karakter titik ( . ) >> Digit grouping symbol dengan karakter koma ( , ) >> List separator dengan karakter koma ( , ) Adapun uraikan singkat urutan input data PAS SMK seperti tabel dibawah ini
NO 1 2 NOMOR URUTAN MODUL 2.1 2.2 KETERANGAN Pembentukan Identitas Sekolah Pemeliharaan Identitas Sekolah (Kegiatan sekolah, saldo awal dan Rekening Bank wajib diisi)

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

2.3 1.1.1.9 2.8 2.7 3.1.1 3.1.3 3.2.1 3.2.2 1.3.1.3 1.3.1.5 5.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 7

Fasilitas Sekolah (Properti sekolah, Ruang sekolah, Pemakaian listrik) Kompetensi Keahlian Akreditasi Jurusan Lokasi Peta Kepegawaian (data awal baru guru) (Riwayat Pangkat dan Riwayat jabatan WAJIB diisi) Kepegawaian (data awal baru tu) (Riwayat Pangkat dan Riwayat jabatan WAJIB diisi) Guru Aktif Tenaga Administrasi Aktif Program pengajaran Rombel Data awal siswa baru Penentuan minat Jurusan Penentuan Jurusan Penetuan kelas Baru Header

Pengirim : Tim Pendataan Dikmen

( PAS SMK ) Import data siswa pas smk Format exel dengan phpMyadmin
Posted by kang bowo Rabu, 08 Mei 2013 0 comments

Hari ini saya akan melanjutkan tutorial PAS SMK yaitu cara Import data siswa pas smk dengan phpMyadmin. Sebenarnya caranya tidak jauh berbeda dengan cara memasukan data pegawai bisa saya bilaang sama persis eheheh ok langsung saja Cara import data pegawai bisa di baca disini 1. Kita dapat memasukan data siswa secara manual pada menu 5.1.1 Data Awal Siswa Baru , masukan 2 atau 3 data untuk sampel.

Nah Ok sebelum kita melakukan import data siswa melalu phpMyadmin ayo kita pahami terlebih dahulu tabel untuk siswa, untuk form utama akan tersimpan pada tbl_siswa berarti untuk kali ini kita hanya akan bermain dalam tbl_siswa saja OK
2. Buka phpMyadmin, http://localhost:5773/phpmyadmin gunakan username pas dan password smk. 3. Pilih db_smk lalu tbl_siswa 4. Pilih tab Export - beri tanda pad Microsoft Exel 2000 - Centang padA Put Field name - Centang pada save as file - klik save

5. Buka tbl_siswa.xls dan isi sesuai data siswa yang ada disekolah kita untuk pengisian beberapa id, misal id_jenis_kelamin anda dapat mengisi 1

jika laki laki dan 2 jika perempuan, misal id_golongan_darah anda bisa melihat pada tabel ref_golongan_darah dalam database dari phpMyadmin begitu juga id id yang lain silakan dilihat dari ref di database NB : Perhatikan untuk pengisian no_induk karena data no_induk ini

akan menjadi data relasi ke tabel tabel lain

6. Jika semua data telah terisi lengkap kita simpan data tersebut dalam format CSV

7. Kembali ke phpMyadmin lalu pilih Empty dan ok ( dengan mengkosongkan tabel ini maka database akan tersusun lebih rapi karena tidak tumpang tindih ) 8. Jika sudah, sekarang pindah ke tab Import lalu pilih browse dan cari tbl_siswa.xlsi tadi, pada partial import isi 1, dan klik Go 9. JIka Import sukses maka akan muncul tulisan

Import has been successfully finished, (Jumlah record ) queries executed. 10.Teman teman dapat melihat pada menu pas smk 5.1.1 Data Awal Siswa
Baru, pasti sekarang data yang telah kita masukan tadi akan muncul pada menu ini.