Pemanfaatan Sistim Informasi dalam Pengelolaan Inventori

Inventori (stok barang) merupakan permasalahan operasional yang sering dihadapi oleh managemen. Inventori bisa berupa jumlah barang yang diletakkan/disimpan di gudang. Jika jumlah inventori terlalu sedikit dan permintaan/pemakaian terhadap barang semakin meningkat dimana kondisi tersebut tidak diimbangi dengan persediaan yang memadai, hal ini akan mengakibatkan terganggunya operasional bank dan kualitas pelayanan serta menimbulkan resiko reputasi bagi bank. Begitu juga jika inventori terlalu besar, hal ini akan mengakibatkan kerugian bagi bank karena harus menyediakan tempat yang lebih besar, kemungkinan terjadinya penyusutan nilai guna barang, serta harus menyediakan biaya-biaya tambahan yang terkait dengan dengan biaya inventori seperti biaya pemeliharaan dan biaya akuntansi. Karena itu, manajemen harus bisa memutuskan berapa banyak suatu barang harus disiapkan (distok) di gudang. Sistim informasi yang digunakan pada kali ini adalah sistim informasi yang bersifat web-based sehingga dapat diakses melalui jaringan baik lokal maupun internet dan bersifat opensource sehingga dapat digunakan dan dikustomisasi dengan bebas serta tidak perlu membayar biaya lisensi apapun (gratis). Aplikasi yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah phreebooks 2.0 yang diunduh gratis dari situs http://sourceforge.net/projects/phreebooks. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman php dan database Mysql. Aplikasi ini dapat dikustomisasi dengan mudah tanpa perlu memiliki kemampuan pemrograman yang tinggi, karena aplikasi ini dapat diakses dengan memilih menu – menu yang sudah tersedia. Alur proses penggunaan aplikasi mulai dari penambahan user sampai dengan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan baik. Hak akses setiap user dapat diatur guna kepentingan keamanan, sehingga user tertentu hanya boleh melihat data – data tertentu saja tanpa bisa melakukan perubahan erhadap data yang dilihatnya. Disamping itu, laporan yang dihasilkan cukup memberikan informasi tentang kondisi pembelian dan pemakaian inventori. Laporan juga bisa diekspor ke dalam format MS Excel, sehingga data laporan bisa diolah menjadi bentuk laporan yang lain. Sifat aplikasi yang opensource juga sangat menguntungkan karena bebas biaya lisensi dan dapat digunakan secara gratis. Aplikasi ini juga bersifat webbased yang diinstal pada komputer server, sehingga dapat diakses oleh pengguna yang berhak dari mana saja selama masih terhubung dalam jaringan atau internet. Berikut beberapa tampilan aplikasi inventori

halaman login phreebooks .

daftar inventori phreebooks .

contoh laporan .

unri.id/2010/07/09/pemanfaatan-sistim-informasidalam-pengelolaan-inventori/ .ac.Sumber : http://ridwan.staff.

Pemanfaatan ICT yang lain yakni penggunaan aplikasi / software dan hardware pendukung lainnya yang disesuaikan dengan proses bisnis yang ada. Selain itu canggihnya teknologi memungkinkan proses produksi yang tadinya dikerjakan oleh manusia menjadi dikerjakan oleh mesin. orang telah dapat membuat enterprise software seperti SAP yang digunakan untuk mengintegrasikan keseluruhan bagian perusahaan dalam berbagai industri. yang berarti teknologi informasi (hardware. Salah satu teknologi yang digunakan adalah CAD (Computer-Aided Design) dan CAM (Computer-Aided Manufacturing). Juga ada penggunaan network untuk mengintegrasikan aplikasiaplikasi tersebut yakni intranet (menggunakan LAN untuk satu perusahaan). Ini juga merupakan salah satu pemanfaatan ICT pada industri secara umum. Coca Cola Amatil Indonesia Posted on December 12. Kerugian dan Keuntungan Penerapan ICT dalam Industri Secara Umum ICT adalah kependekan dari Information and Communication Technology. komputer. Dimana sistem ini diterapkan dengan menggunakan database yang tersentralisasi dan satu serta memakai network / jaringan. dan MAN. . menyimpan. network. software. 2012 Oleh : Giovani (1401101471) – Komputerisasi Akuntansi S1 (Applied ERP) – B2014 Pengertian. hardware yang memungkinkan user untuk mengakses. Dengan adanya jaringan / network terutama internet menyebabkan munculnya pemanfaatan ICT baru untuk industri secara umum yakni adanya e-business dan e-commerce yang termasuk didalamnya e-marketing. Pemanfaatan ICT pada industri secara umum Dalam industri secara umum seperti dalam industri pakaian. Sekarang ini dengan kecanggihan yang ada. makanan. dll) dan internet. Contoh-Contoh Pemanfaatan ICT. software. Integrasi ini menggunakan jaringan seperti LAN. Selain itu juga ada e-interactions untuk membuat komunikasi antara satu pegawai dengan yang lain menjadi lancar meskipun terpisah dengan ruang dan waktu. Contoh-contoh pemanfaatan ICT dalam industri diantaranya adalah sbb : 1. dll) yang berfokus kepada integrasi dari telekomunikasi. berbagi dan memanipulasi informasi. dll terdapat beberapa penggunaan ICT seperti menggunakan aplikasi SAP/ sistem ERP untuk mengintegrasikan keseluruhan departemen dalam perusahaan. WAN. ekstranet (untuk berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan seperti supplier.Analisis Pemanfaatan ICT pada Industri Makanan dan Minuman yakni pada PT. dll (yakni transaksi bisnis semua dilakukan secara online).

Keuntungan dan kerugian penerapan ICT dalam industri secara umum adalah sbb : 1. Mempermudah interaksi dan komunikasi antara satu pegawai dengan yang lainnya tanpa terhalang ruang dan waktu. Juga menggunakan teknologi artificial intelligence berupa robot untuk mendeteksi tumor atau untuk membantu operasi. 3. Didalam industri perbankan. Jaringan berupa intranet dan ekstranet juga internet mempermudah hubungan antara perusahaan dengan perusahaan seperti supplier. Pemanfaatan ICT pada dunia kesehatan Dalam dunia kesehatan. ICT atau IT dimanfaatkan dengan adanya smart card yang digunakan untuk memasukkan riwayat penyakit dan data pasien kedalamnya. EDI juga digunakan untuk menunjang eprocurement (pembelian dengan supplier melalui ekstranet). Begitu pula dengan e-banking untuk mempermudah nasabah melakukan transaksi. biaya marketing. EDI (Electronic Data Interchange) mempermudah pertukaran data dengan pihak eksternal perusahaan. pemanfaatan ICT yakni dengan adanya e-learning yakni dengan menggunakan jaringan internet untuk belajar dari mana saja tanpa terbatas jarak dan waktu dan tanpa harus bertatap muka antara murid yang satu dengan yang lain dan antara murid dengan guru. Keuntungan Sistem ERP yakni aplikasi SAP beserta semua modulnya membuat proses bisnis menjadi lebih cepat dan real time serta mengurangi kesalahan-kesalahan akibat data yang crash atau tidak cocok antara satu bagian fungsional dengan bagian fungsional lainnya dalam perusahaan. dll (B2B). Pemanfaatan ICT pada industri perbankan Dalam industri perbankan. Pemanfaatan ICT pada dunia pendidikan Dalam dunia pendidikan. Selain itu e-business dan e-commerce menghemat biaya kertas. . pemanfaatan ICT hampir sama seperti pada umumnya di poin a tetapi tidak ada proses produksi didalamnya.2. Dengan e-business dan e-commerce membuat transaksi penjualan dan pembelian menjadi lebih fleksibel (dapat dimana dan kapan saja). dll dan mempercepat semua proses bisnis yang ada karena online (1 website) yang terhubung dengan sistem internal perusahaan. perusahaan dengan konsumen (B2C) dan konsumen dengan konsumen (C2C). pemanfaatan ICT yaitu dengan menggunakan internet untuk membuat fasilitas e-banking bagi para nasabahnya yakni agar mempermudah nasabah untuk melakukan transaksi perbankan tanpa harus bersusah payah ke bank-bank atau ATM tertentu. Dengan CAD dan CAM dalam proses produksi membuat proses produksi menjadi lebih cepat. 4. rapi dan teratur daripada dikerjakan oleh tenaga manusia.

Coca Cola Amatil dibagi menjadi 8 cabang yang terdapat dikota-kota besar yakni di Medan. Karena dengan adanya kemajuan teknologi menyebabkan seseorang dapat dengan bebas bekerja dimana saja maka kerugiannya adalah seorang manajer atau atasan akan sulit untuk mengawasi tiap pekerjaan orang tersebut. Contoh pendistribusian tidak langsung adalah Modern Immediate Consumption (MIC) yakni penjualan produk perusahaan ini ke café-café. Bar code ini berisi informasi tentang letak toko dan keterangan toko . Ades.2. Surabaya. Sprite. Bandung. Padang. Semarang. Fanta. sehingga truk PT Coca Cola hanya mengantarkan dan mendistribusikan produk ke toko terpilih tersebut untuk selanjutnya didistribusikan ke toko-toko kecil tersebut. Pendistribusian tidak langsung dibagi atas dasar luasnya wilayah. CibitungBekasi. Pulpy Orange. Pendistribusian langsung yakni melalui gerai-gerai / kulkas-kulkas Coca Cola yang ada ditoko-toko / warung-warung biasa (disebut General Trade). Coca Cola Amatil Indonesia PT. Kepadatan wilayah distribusi menjadikan suatu cara distribusi tidak langsung karena truk yang mendistribusikan produk tidak bisa masuk kedalam gerai-gerai kecil dijalan sempit sehingga menunjuk satu gerai besar untuk mendistribusikan produk kegerai-gerai kecil tersebut. Papua Nugini. Karena teknologi informasi ini meniadakan batas ruang dan waktu. dll. Lampung. Pemanfaatan ICT pada PT. Produk-produk yang diproduksi dan didistribusikan oleh perusahaan ini diantaranya adalah Coca Cola.Coca Cola Amatil ini yakni pendistribusian langsung dan tidak langsung (Manage Third Party). dll jika pembelian tersebut tanpa rencana yang masak terlebih dahulu. Ada 2 cara pendistribusian produk pada PT. Coca Cola Amatil Indonesia adalah salah satu produsen dan distributor minuman ringan terkemuka di Indonesia. Coca Cola Amatil Indonesia merupakan bagian dari Coca Cola regional di Asia Tenggara dan Australia yakni bersama-sama dengan Australia. orang cenderung menjadi individualis dan anti social. Coca Cola Amatil Indonesia ini telah beroperasi di Indonesia sejak tahun 1935. Diet Coke. yakni PT Coca Cola Amatil menunjuk satu toko besar untuk mendistribusikan produk ke gerai-gerai kecil disekitarnya sehingga truk Coca Cola hanya mengantarkan dan mendistribusikan produk ke satu toko tersebut dan toko tersebut mempunyai kewajiban utnuk mendistribusikan ke toko-toko kecil lainnya dan padatnya wilayah. dll. dan Denpasar. Proses pendistribusian dan penjualan ini dimulai dengan mendaftarkan dulu gerai-gerai / tokotoko tradisional dengan memberikan bar code di kulkas-kulkas yang ditempatkan dimasingmasing toko tersebut. dengan lebih dari 120 pusat penjualan yang tersebar diseluruh Indonesia. Kerugian Banyaknya pengurangan tenaga kerja karena digantikan teknologi sehingga menyebabkan banyak pengangguran. hardware. PT. Dapat menghabiskan biaya yang banyak untuk pembelian software. New Zealand. PT. dll). Di Indonesia sendiri. restoran-restoran dan hotel-hotel serta ke foodstores (seperti supermarket.

GPS. tiap salesman per rute tersebut diberikan handphone yang sudah memiliki SMS. Setelah data semua toko dan pelanggan telah tercatat semua. Pendistribusian langsung (Konvensional) Salesman akan membawa produk untuk didistribusikan berdasarkan rute yang telah ditentukan. Penjualan Salesman mendistribusikan dan menjual produk ke gerai-gerai / toko-toko sesuai dengan rute yang ada (dapat dicari tempatnya dengan menggunakan GPS pada ROAM handset tersebut). maka dengan memakai Strategic Route Planning yakni pemanfaatan ICT menggunakan GPS yang dilakukan oleh PT Coca Cola dalam mengalokasikan dan membuat rute efektif dan efesien bagi para salesmen nya dan truk-truk distribusinya. GPRS.lainnya. Salesman akan memberikan invoice kepada pembeli / pemilik toko tersebut atas pembelian produk kali itu. Jumlah produk yang dipersiapkan ini berdasarkan jumlah pesanan dalam satu rute tersebut yang lebih cepat dianalisis karena real-time masuk kedalam sistem menggunakan ROAM. Barang Kembali ke Gudang . Persiapan Salesman mempersiapkan produk untuk didistribusikan keesokan harinya. yang artinya semua pesanan tersebut langsung masuk ke sistem penjualan PT Coca Cola Amatil. bar code scanner. Cara kerja sistem ROAM ini untuk penjualan dan pendistribusian langsung dan tak langsung adalah sbb : 1. d. Lalu masuk kedalam tahapan sbb : a. Selama belum dicheck out dengan ROAM handset. b. staff inventory akan memasukkan produk apa saja beserta kuantitasnya kedalam sistem dan mencetak Los-Lis (Load Out-Load In Sheet). dan memakai Telkomsel sebagai partner jaringan telekomunikasinya. salesman tidak boleh pergi mendistribusikan dengan menggunakan ROAM handset tersebut. Lalu melakukan check out dengan ROAM handset (handphone). shipper akan mengecek produk yang ada didalam truk apakah sesuai dengan Los-Lis. Data toko yang memesan dapat diketahui dengan menggunakan barcode scanner (untuk membaca barcode ditiap kulkas tiap toko yang berisi informasi tentang toko tersebut). Guna handphone ini adalah untuk memasukkan pesanan pengiriman produk kali berikutnya oleh third party maupun pemilik tokotoko partner penjual eceran secara real time. Jika toko itu hendak melakukan pemesanan lagi dapat juga dimasukkan secara langsung melalui ROAM handset yang juga secara real time akan masuk kedalam sistem. WAP. Setelah dialokasikan. Setelah memasukkan barang kedalam truk. c. Semua hal pendistribusian dengan menggunakan teknologi handphone tersebut disebut menggunakan sistem yang bernama ROAM (Real Time Online Application for Mobile Users). Barang Keluar dari Gudang Pada pagi hari sebelum truk dan salesman keluar dari gudang.

Penyetoran Kas Salesman akan memberikan kepada admin untuk memasukkan invoice. akan dicek lagi sisa barang yang ada ditruk apakah sama atau tidak dengan Los-Lis Sheet oleh shipper. Lalu melakukan check out dengan ROAM handset (handphone). Juga mencetak preprinted invoice. . e. salesman tidak boleh pergi mendistribusikan dengan menggunakan ROAM handset tersebut. Dimana pesanan tersebut akan secara real time masuk ke sistem penjualan Coca Cola. Selama belum dicheck out dengan ROAM handset. data barang yang terjual. Penjualan Salesman mengantarkan produk ke preseller tersebut sesuai dengan rute yang ada (dapat dicari tempatnya dengan menggunakan GPS pada ROAM handset tersebut). e. shipper akan mengecek produk yang ada didalam truk apakah sesuai dengan Los-Lis. Pendistribusian tak langsung (Preselling) a. Setelah memasukkan barang kedalam truk. Lalu salesman yang bertugas untuk mendistribusikan produk kepreseller itu akan secara rutin datang ke preseller tersebut untuk memasukkan pesanan preseller (berdasarkan pesanan toko-toko kecil yang mengambil produk kepreseller tersebut) dengan ROAM handset. 2.Ketika salesman kembali ke gudang. akan dicek lagi sisa barang yang ada ditruk apakah sama atau tidak dengan Los-Lis Sheet oleh shipper. b.Coca Cola Amatil. Mengambil Order Preseller akan mengambil order dari toko-toko kecil lainnya yang mengambil produk coca cola darinya. d. staff inventory akan memasukkan produk apa saja beserta kuantitasnya kedalam sistem dan mencetak Los-Lis (Load Out-Load In Sheet). Barang Kembali ke Gudang Ketika salesman kembali ke gudang. Setelah sampai dan memberikan barang pesanan ke preseller. c. Persiapan Salesman mempersiapkan produk sesuai pesanan-pesanan preseller-preseller dalam satu rute tersebut. salesman akan memberikan preprinted invoice kepada preseller tersebut atas pembelian produk kali itu beserta dengan diskon-diskon tertentu jika ada. Barang Keluar dari Gudang Pada pagi hari sebelum truk dan salesman keluar dari gudang. dan barang yang tersisa beserta cash yang didapat kedalam sistem penjualan PT. Jika preseller itu hendak melakukan pemesanan lagi dapat juga dimasukkan secara langsung melalui ROAM handset yang juga secara real time akan masuk kedalam sistem.

Kelebihan-kelebihan menggunakan sistem ROAM ini untuk distribusi adalah pertama. Penyetoran Kas Salesman akan memberikan kepada admin untuk memasukkan invoice. Sebenarnya. Kedua. Hal ini menjadi masalah karena banyak sekali orang yang masih . Aplikasi-aplikasi tersebut ada yang bisa dibeli maupun ada yang dibuat sendiri oleh PT Coca Cola Amatil Indonesia. semua departemen akan menjadi “satu” atau terhubung satu sama lainnya atau dengan kata lain menjadi terintegrasi baik secara informasinya maupun komunikasinya. Keempat. Ketiga. dan yang tersisa. dll) dan HCM (Human Capital Management) untuk payroll. Transisi dari sistem yang sekarang ke sistem ERP tersebut tidaklah mudah. menyediakan fleksibelitas kepada konsumen dalam memesan produk. PT. akan menjadi lebih mudah dan cepat. dijual. Kelima. Selain sistem ROAM untuk distribusinya. menyediakan komunikasi dan monitoring real time dalam kegiatan penjualan dan persediaan. Dengan penerapan sistem ERP yang jaringannya berkecepatan minimal 512 kbps ini pula. PT. nantinya data center PT Coca Cola Amatil yang terpisah dengan data center Coca Cola di Australia akan dijadikan satu data center yakni akan ditempatkan di Coca Cola Australia sehingga jika ingin berkomunikasi dan berbagi data dengan perusahaan coca cola satu region lainnya seperti Coca Cola Australia. Misalnya : jika terjadi transaksi penjualan maka stok barang disistem persediaan akan langsung dikurangi sesuai jumlah yang dibeli konsumen sehingga mengurangi atau meniadakan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi sebelumnya yakni seperti stok barang bisa minus. menghemat biaya kertas yang sebelumnya digunakan untuk mencatat pesanan.Coca Cola Amatil. ORACLE. data barang yang terjual. sekarang pun PT Coca Cola Amatil juga telah menggunakan beberapa modul dalam aplikasi SAP yakni modul Production Planning (untuk merencanakan raw materials utnuk produksi. Coca Cola Amatil sendiri memutuskan untuk secara bertahap mentransformasi dari sistem sekarang kepada sistem ERP yang menggunakan aplikasi SAP. dan barang yang tersisa beserta cash yang didapat ke dalam sistem penjualan PT. disesuaikan dengan proses bisnis yang ada.f. dll. Karena banyaknya aplikasi yang digunakan dan berbeda-beda maka ini menyebabkan adanya islands of information didalam tubuh PT. Lotus Note. Dengan menggunakan aplikasi SAP. memudahkan kontrol terhadap cash yang didapat dan inventory yang dikeluarkan. Coca Cola Amatil Indonesia juga menggunakan aplikasi lainnya dalam menunjang berbagai proses bisnis yang ada. Artinya. dsb. pesanan dapat masuk kedalam sistem secara real time dan cepat sehingga produk dapat dipersiapkan dan dikeluarkan dari gudang tepat waktu yang mempercepat dan mencegah keterlambatan dalam pengiriman dan distribusi kepada para pelanggan (dalam hal ini preseller atau pemilik toko). spreadsheet / Excel (untuk pencatatan output produksi). dsb. Banyak tantangan yang harus dihadapi oleh tim implementasi yakni salah satunya adalah orang-orang / yang akan menjadi user aplikasi SAP ini. Maka karena adanya islands of information.Coca Cola Amatil sendiri. informasi antara satu bagian / departemen tidak dapat berhubungan dengan informasi dari departemen lain sehingga dapat menyebabkan kesalahan informasi. yakni BASIS (sebagai sistem penjualan).

facebook. “Things go better with ROAM”. Untuk CRM (Customer Relationship Management). [2] Ross O Storey. Keempat.id/file?file=digital/130681-T%2027285-Evaluation%20of %20channel-Metodologi. Tersedia: http://lontar. saran. Kedua. 11 Desember 2012.id/~thohir/Sistem_Informasi/Tugas%20Sistem %20Informasi-KelIV. “Sistem Informasi Coca Cola Bottling Indonesia”. aplikasi dan sistem ROAM yang mempermudah distribusi dan penjualan produk. Secara keseluruhan. ORACLE. [Online]. aplikasi SAP yang dalam tahap pengimplementasian untuk mengintegrasikan keseluruhan perusahaan baik pusat maupun cabang perusahaan coca cola diseluruh Indonesia juga mengintegrasikan dan mempermudah pula komunikasi dengan Coca Cola Austalia.org/wiki/Information_and_communications_technology [Diakses : 11 Desember 2012] .rar [Diakses : 11 Desember 2012] [4] Bonard Sitompul. Lotus Note.nsf/spot/things-go-better-with-roam [Diakses : 11 Desember 2012] [3] Setiya Nugroho dkk. “Information and Communication Technology”. New Zealand dll (yang berada dalam satu region). aplikasi lainnya seperti BASIS. Tersedia: http://en. [Online].nz/cio. Diantaranya adalah pertama. Tersedia : http://cio. dll sebagai aplikasi-aplikasi untuk memasukkan data-data sales serta mempermudah proses bisnis lainnya. Ketiga. maupun SMS.kurang kompetensinya untuk menggunakan aplikasi SAP ini karena aplikasi SAP ini memang rumit untuk digunakan. email. telepon. Sehingga.ugm. Maka dari itu PT Coca Cola Amatil harus membuat change management yang baik untuk menghadapi tantangan ini. Cibitung.co.ac. References : [1] Company Visit pada tanggal 11 Desember 2012 ke PT. [Online]. “Evolution of channel methodology”.ui. Bekasi 17520. twitter. [Online]. artikel ini mengatakan bahwa pengaruh ICT (Information and Communication Technology) bagi industri makanan dan minuman khususnya PT. salah satunya adalah dengan training para pegawai yang kurang kompeten dan yang akan menjadi user aplikasi ini. Coca Cola Amatil Indonesia sangatlah besar. hal ini akan menimbulkan kecenderungan penolakan dari para pegawai yang akan menjadi user aplikasi ini. dan kritik dari para pelanggannya melalui berbagai media yakni website.ac. CRM berupa website untuk menangani keluhan customer.Coca Cola Amatil Indonesia yang terletak di Jalan Teuku Umar KM 46. 11 Desember 2012.pdf [Diakses : 11 Desember 2012] [5] Team Wikipedia. PT Coca Cola Amatil Indonesia telah membuat suatu NCC (National Contact Centre) untuk menanggapi keluhan. Tersedia : http://mti.wikipedia. 11 Desember 2012. 11 Desember 2012.

[6] Team Teknik Informatika. Tersedia: http://ec.blog. “Manfaat ICT atau Teknologi Informasi dalam Dunia Kerja”.com/2012/01/manfaat-ict-atauteknologi-informasi.pdf [Diakses : 11 Desember 2012] Sumber : http://giovani.org/2012/12/12/analisis-pemanfaatan-ictpada-industri-makanan-dan-minuman-yakni-pada-pt-coca-cola-amatil-indonesia/ .eu/enterprise/archives/e-businesswatch/studies/sectors/banking/documents/Study_06-2008_Banking. Tersedia: http://ti-blog92. 11 Desember 2012.binusian. [Online].blogspot. [Online]. 11 Desember 2012. “ICT and E-Business Impact in the Banking Industry”.html [Diakses : 11 Desember 2012] [7] Team Ramboll Management.europa.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful