Pemanfaatan Sistim Informasi dalam Pengelolaan Inventori

Inventori (stok barang) merupakan permasalahan operasional yang sering dihadapi oleh managemen. Inventori bisa berupa jumlah barang yang diletakkan/disimpan di gudang. Jika jumlah inventori terlalu sedikit dan permintaan/pemakaian terhadap barang semakin meningkat dimana kondisi tersebut tidak diimbangi dengan persediaan yang memadai, hal ini akan mengakibatkan terganggunya operasional bank dan kualitas pelayanan serta menimbulkan resiko reputasi bagi bank. Begitu juga jika inventori terlalu besar, hal ini akan mengakibatkan kerugian bagi bank karena harus menyediakan tempat yang lebih besar, kemungkinan terjadinya penyusutan nilai guna barang, serta harus menyediakan biaya-biaya tambahan yang terkait dengan dengan biaya inventori seperti biaya pemeliharaan dan biaya akuntansi. Karena itu, manajemen harus bisa memutuskan berapa banyak suatu barang harus disiapkan (distok) di gudang. Sistim informasi yang digunakan pada kali ini adalah sistim informasi yang bersifat web-based sehingga dapat diakses melalui jaringan baik lokal maupun internet dan bersifat opensource sehingga dapat digunakan dan dikustomisasi dengan bebas serta tidak perlu membayar biaya lisensi apapun (gratis). Aplikasi yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah phreebooks 2.0 yang diunduh gratis dari situs http://sourceforge.net/projects/phreebooks. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman php dan database Mysql. Aplikasi ini dapat dikustomisasi dengan mudah tanpa perlu memiliki kemampuan pemrograman yang tinggi, karena aplikasi ini dapat diakses dengan memilih menu – menu yang sudah tersedia. Alur proses penggunaan aplikasi mulai dari penambahan user sampai dengan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan baik. Hak akses setiap user dapat diatur guna kepentingan keamanan, sehingga user tertentu hanya boleh melihat data – data tertentu saja tanpa bisa melakukan perubahan erhadap data yang dilihatnya. Disamping itu, laporan yang dihasilkan cukup memberikan informasi tentang kondisi pembelian dan pemakaian inventori. Laporan juga bisa diekspor ke dalam format MS Excel, sehingga data laporan bisa diolah menjadi bentuk laporan yang lain. Sifat aplikasi yang opensource juga sangat menguntungkan karena bebas biaya lisensi dan dapat digunakan secara gratis. Aplikasi ini juga bersifat webbased yang diinstal pada komputer server, sehingga dapat diakses oleh pengguna yang berhak dari mana saja selama masih terhubung dalam jaringan atau internet. Berikut beberapa tampilan aplikasi inventori

halaman login phreebooks .

daftar inventori phreebooks .

contoh laporan .

Sumber : http://ridwan.id/2010/07/09/pemanfaatan-sistim-informasidalam-pengelolaan-inventori/ .unri.ac.staff.

Kerugian dan Keuntungan Penerapan ICT dalam Industri Secara Umum ICT adalah kependekan dari Information and Communication Technology. Dimana sistem ini diterapkan dengan menggunakan database yang tersentralisasi dan satu serta memakai network / jaringan. . berbagi dan memanipulasi informasi. Ini juga merupakan salah satu pemanfaatan ICT pada industri secara umum. network. Pemanfaatan ICT pada industri secara umum Dalam industri secara umum seperti dalam industri pakaian. orang telah dapat membuat enterprise software seperti SAP yang digunakan untuk mengintegrasikan keseluruhan bagian perusahaan dalam berbagai industri. WAN. Selain itu juga ada e-interactions untuk membuat komunikasi antara satu pegawai dengan yang lain menjadi lancar meskipun terpisah dengan ruang dan waktu. 2012 Oleh : Giovani (1401101471) – Komputerisasi Akuntansi S1 (Applied ERP) – B2014 Pengertian. menyimpan. dll) yang berfokus kepada integrasi dari telekomunikasi. software. makanan. dll) dan internet. Dengan adanya jaringan / network terutama internet menyebabkan munculnya pemanfaatan ICT baru untuk industri secara umum yakni adanya e-business dan e-commerce yang termasuk didalamnya e-marketing. dll terdapat beberapa penggunaan ICT seperti menggunakan aplikasi SAP/ sistem ERP untuk mengintegrasikan keseluruhan departemen dalam perusahaan. Juga ada penggunaan network untuk mengintegrasikan aplikasiaplikasi tersebut yakni intranet (menggunakan LAN untuk satu perusahaan).Analisis Pemanfaatan ICT pada Industri Makanan dan Minuman yakni pada PT. ekstranet (untuk berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan seperti supplier. dll (yakni transaksi bisnis semua dilakukan secara online). yang berarti teknologi informasi (hardware. hardware yang memungkinkan user untuk mengakses. Integrasi ini menggunakan jaringan seperti LAN. Pemanfaatan ICT yang lain yakni penggunaan aplikasi / software dan hardware pendukung lainnya yang disesuaikan dengan proses bisnis yang ada. Contoh-contoh pemanfaatan ICT dalam industri diantaranya adalah sbb : 1. Salah satu teknologi yang digunakan adalah CAD (Computer-Aided Design) dan CAM (Computer-Aided Manufacturing). komputer. Selain itu canggihnya teknologi memungkinkan proses produksi yang tadinya dikerjakan oleh manusia menjadi dikerjakan oleh mesin. Coca Cola Amatil Indonesia Posted on December 12. dan MAN. Sekarang ini dengan kecanggihan yang ada. Contoh-Contoh Pemanfaatan ICT. software.

Pemanfaatan ICT pada industri perbankan Dalam industri perbankan. EDI (Electronic Data Interchange) mempermudah pertukaran data dengan pihak eksternal perusahaan. rapi dan teratur daripada dikerjakan oleh tenaga manusia. dll dan mempercepat semua proses bisnis yang ada karena online (1 website) yang terhubung dengan sistem internal perusahaan. biaya marketing. pemanfaatan ICT yakni dengan adanya e-learning yakni dengan menggunakan jaringan internet untuk belajar dari mana saja tanpa terbatas jarak dan waktu dan tanpa harus bertatap muka antara murid yang satu dengan yang lain dan antara murid dengan guru. Jaringan berupa intranet dan ekstranet juga internet mempermudah hubungan antara perusahaan dengan perusahaan seperti supplier. perusahaan dengan konsumen (B2C) dan konsumen dengan konsumen (C2C). Mempermudah interaksi dan komunikasi antara satu pegawai dengan yang lainnya tanpa terhalang ruang dan waktu. Pemanfaatan ICT pada dunia pendidikan Dalam dunia pendidikan. pemanfaatan ICT hampir sama seperti pada umumnya di poin a tetapi tidak ada proses produksi didalamnya. 3. Juga menggunakan teknologi artificial intelligence berupa robot untuk mendeteksi tumor atau untuk membantu operasi. Keuntungan Sistem ERP yakni aplikasi SAP beserta semua modulnya membuat proses bisnis menjadi lebih cepat dan real time serta mengurangi kesalahan-kesalahan akibat data yang crash atau tidak cocok antara satu bagian fungsional dengan bagian fungsional lainnya dalam perusahaan. Keuntungan dan kerugian penerapan ICT dalam industri secara umum adalah sbb : 1. Selain itu e-business dan e-commerce menghemat biaya kertas. Pemanfaatan ICT pada dunia kesehatan Dalam dunia kesehatan. 4. . Dengan e-business dan e-commerce membuat transaksi penjualan dan pembelian menjadi lebih fleksibel (dapat dimana dan kapan saja). Dengan CAD dan CAM dalam proses produksi membuat proses produksi menjadi lebih cepat. pemanfaatan ICT yaitu dengan menggunakan internet untuk membuat fasilitas e-banking bagi para nasabahnya yakni agar mempermudah nasabah untuk melakukan transaksi perbankan tanpa harus bersusah payah ke bank-bank atau ATM tertentu. dll (B2B). Didalam industri perbankan. ICT atau IT dimanfaatkan dengan adanya smart card yang digunakan untuk memasukkan riwayat penyakit dan data pasien kedalamnya. Begitu pula dengan e-banking untuk mempermudah nasabah melakukan transaksi. EDI juga digunakan untuk menunjang eprocurement (pembelian dengan supplier melalui ekstranet).2.

Pulpy Orange. Kepadatan wilayah distribusi menjadikan suatu cara distribusi tidak langsung karena truk yang mendistribusikan produk tidak bisa masuk kedalam gerai-gerai kecil dijalan sempit sehingga menunjuk satu gerai besar untuk mendistribusikan produk kegerai-gerai kecil tersebut. sehingga truk PT Coca Cola hanya mengantarkan dan mendistribusikan produk ke toko terpilih tersebut untuk selanjutnya didistribusikan ke toko-toko kecil tersebut. PT. Bar code ini berisi informasi tentang letak toko dan keterangan toko . PT. Dapat menghabiskan biaya yang banyak untuk pembelian software. dll). Diet Coke. Coca Cola Amatil Indonesia PT. CibitungBekasi. Pendistribusian tidak langsung dibagi atas dasar luasnya wilayah. orang cenderung menjadi individualis dan anti social. Ades. Ada 2 cara pendistribusian produk pada PT. Coca Cola Amatil Indonesia adalah salah satu produsen dan distributor minuman ringan terkemuka di Indonesia. Surabaya. Lampung. New Zealand. dengan lebih dari 120 pusat penjualan yang tersebar diseluruh Indonesia. Sprite. dll. dll. Pendistribusian langsung yakni melalui gerai-gerai / kulkas-kulkas Coca Cola yang ada ditoko-toko / warung-warung biasa (disebut General Trade). restoran-restoran dan hotel-hotel serta ke foodstores (seperti supermarket. dll jika pembelian tersebut tanpa rencana yang masak terlebih dahulu.2. yakni PT Coca Cola Amatil menunjuk satu toko besar untuk mendistribusikan produk ke gerai-gerai kecil disekitarnya sehingga truk Coca Cola hanya mengantarkan dan mendistribusikan produk ke satu toko tersebut dan toko tersebut mempunyai kewajiban utnuk mendistribusikan ke toko-toko kecil lainnya dan padatnya wilayah. Coca Cola Amatil Indonesia ini telah beroperasi di Indonesia sejak tahun 1935. Karena teknologi informasi ini meniadakan batas ruang dan waktu. Pemanfaatan ICT pada PT. Produk-produk yang diproduksi dan didistribusikan oleh perusahaan ini diantaranya adalah Coca Cola. dan Denpasar.Coca Cola Amatil ini yakni pendistribusian langsung dan tidak langsung (Manage Third Party). Semarang. Karena dengan adanya kemajuan teknologi menyebabkan seseorang dapat dengan bebas bekerja dimana saja maka kerugiannya adalah seorang manajer atau atasan akan sulit untuk mengawasi tiap pekerjaan orang tersebut. Coca Cola Amatil dibagi menjadi 8 cabang yang terdapat dikota-kota besar yakni di Medan. Contoh pendistribusian tidak langsung adalah Modern Immediate Consumption (MIC) yakni penjualan produk perusahaan ini ke café-café. Padang. Kerugian Banyaknya pengurangan tenaga kerja karena digantikan teknologi sehingga menyebabkan banyak pengangguran. Di Indonesia sendiri. Papua Nugini. Bandung. Proses pendistribusian dan penjualan ini dimulai dengan mendaftarkan dulu gerai-gerai / tokotoko tradisional dengan memberikan bar code di kulkas-kulkas yang ditempatkan dimasingmasing toko tersebut. Fanta. hardware. Coca Cola Amatil Indonesia merupakan bagian dari Coca Cola regional di Asia Tenggara dan Australia yakni bersama-sama dengan Australia.

Barang Keluar dari Gudang Pada pagi hari sebelum truk dan salesman keluar dari gudang. salesman tidak boleh pergi mendistribusikan dengan menggunakan ROAM handset tersebut. Setelah memasukkan barang kedalam truk. bar code scanner. Lalu masuk kedalam tahapan sbb : a. dan memakai Telkomsel sebagai partner jaringan telekomunikasinya.lainnya. c. shipper akan mengecek produk yang ada didalam truk apakah sesuai dengan Los-Lis. Selama belum dicheck out dengan ROAM handset. Setelah data semua toko dan pelanggan telah tercatat semua. Cara kerja sistem ROAM ini untuk penjualan dan pendistribusian langsung dan tak langsung adalah sbb : 1. Penjualan Salesman mendistribusikan dan menjual produk ke gerai-gerai / toko-toko sesuai dengan rute yang ada (dapat dicari tempatnya dengan menggunakan GPS pada ROAM handset tersebut). Data toko yang memesan dapat diketahui dengan menggunakan barcode scanner (untuk membaca barcode ditiap kulkas tiap toko yang berisi informasi tentang toko tersebut). yang artinya semua pesanan tersebut langsung masuk ke sistem penjualan PT Coca Cola Amatil. d. Pendistribusian langsung (Konvensional) Salesman akan membawa produk untuk didistribusikan berdasarkan rute yang telah ditentukan. GPS. GPRS. Lalu melakukan check out dengan ROAM handset (handphone). Setelah dialokasikan. b. Salesman akan memberikan invoice kepada pembeli / pemilik toko tersebut atas pembelian produk kali itu. tiap salesman per rute tersebut diberikan handphone yang sudah memiliki SMS. staff inventory akan memasukkan produk apa saja beserta kuantitasnya kedalam sistem dan mencetak Los-Lis (Load Out-Load In Sheet). Jika toko itu hendak melakukan pemesanan lagi dapat juga dimasukkan secara langsung melalui ROAM handset yang juga secara real time akan masuk kedalam sistem. Barang Kembali ke Gudang . WAP. Semua hal pendistribusian dengan menggunakan teknologi handphone tersebut disebut menggunakan sistem yang bernama ROAM (Real Time Online Application for Mobile Users). Jumlah produk yang dipersiapkan ini berdasarkan jumlah pesanan dalam satu rute tersebut yang lebih cepat dianalisis karena real-time masuk kedalam sistem menggunakan ROAM. Guna handphone ini adalah untuk memasukkan pesanan pengiriman produk kali berikutnya oleh third party maupun pemilik tokotoko partner penjual eceran secara real time. Persiapan Salesman mempersiapkan produk untuk didistribusikan keesokan harinya. maka dengan memakai Strategic Route Planning yakni pemanfaatan ICT menggunakan GPS yang dilakukan oleh PT Coca Cola dalam mengalokasikan dan membuat rute efektif dan efesien bagi para salesmen nya dan truk-truk distribusinya.

salesman tidak boleh pergi mendistribusikan dengan menggunakan ROAM handset tersebut. salesman akan memberikan preprinted invoice kepada preseller tersebut atas pembelian produk kali itu beserta dengan diskon-diskon tertentu jika ada. b. Lalu salesman yang bertugas untuk mendistribusikan produk kepreseller itu akan secara rutin datang ke preseller tersebut untuk memasukkan pesanan preseller (berdasarkan pesanan toko-toko kecil yang mengambil produk kepreseller tersebut) dengan ROAM handset. Penjualan Salesman mengantarkan produk ke preseller tersebut sesuai dengan rute yang ada (dapat dicari tempatnya dengan menggunakan GPS pada ROAM handset tersebut). akan dicek lagi sisa barang yang ada ditruk apakah sama atau tidak dengan Los-Lis Sheet oleh shipper. Barang Kembali ke Gudang Ketika salesman kembali ke gudang. Setelah sampai dan memberikan barang pesanan ke preseller. 2. dan barang yang tersisa beserta cash yang didapat kedalam sistem penjualan PT. d. Selama belum dicheck out dengan ROAM handset. Setelah memasukkan barang kedalam truk. Persiapan Salesman mempersiapkan produk sesuai pesanan-pesanan preseller-preseller dalam satu rute tersebut. Lalu melakukan check out dengan ROAM handset (handphone). Dimana pesanan tersebut akan secara real time masuk ke sistem penjualan Coca Cola.Ketika salesman kembali ke gudang. . e. c. staff inventory akan memasukkan produk apa saja beserta kuantitasnya kedalam sistem dan mencetak Los-Lis (Load Out-Load In Sheet). Penyetoran Kas Salesman akan memberikan kepada admin untuk memasukkan invoice. data barang yang terjual. e. shipper akan mengecek produk yang ada didalam truk apakah sesuai dengan Los-Lis. akan dicek lagi sisa barang yang ada ditruk apakah sama atau tidak dengan Los-Lis Sheet oleh shipper. Pendistribusian tak langsung (Preselling) a. Juga mencetak preprinted invoice.Coca Cola Amatil. Mengambil Order Preseller akan mengambil order dari toko-toko kecil lainnya yang mengambil produk coca cola darinya. Barang Keluar dari Gudang Pada pagi hari sebelum truk dan salesman keluar dari gudang. Jika preseller itu hendak melakukan pemesanan lagi dapat juga dimasukkan secara langsung melalui ROAM handset yang juga secara real time akan masuk kedalam sistem.

dll) dan HCM (Human Capital Management) untuk payroll.Coca Cola Amatil. PT. data barang yang terjual. dsb. Coca Cola Amatil Indonesia juga menggunakan aplikasi lainnya dalam menunjang berbagai proses bisnis yang ada. Banyak tantangan yang harus dihadapi oleh tim implementasi yakni salah satunya adalah orang-orang / yang akan menjadi user aplikasi SAP ini. menyediakan komunikasi dan monitoring real time dalam kegiatan penjualan dan persediaan.f. Selain sistem ROAM untuk distribusinya. Maka karena adanya islands of information. Dengan penerapan sistem ERP yang jaringannya berkecepatan minimal 512 kbps ini pula. PT. dll. Karena banyaknya aplikasi yang digunakan dan berbeda-beda maka ini menyebabkan adanya islands of information didalam tubuh PT. semua departemen akan menjadi “satu” atau terhubung satu sama lainnya atau dengan kata lain menjadi terintegrasi baik secara informasinya maupun komunikasinya. dsb. dan barang yang tersisa beserta cash yang didapat ke dalam sistem penjualan PT. Artinya. Coca Cola Amatil sendiri memutuskan untuk secara bertahap mentransformasi dari sistem sekarang kepada sistem ERP yang menggunakan aplikasi SAP. informasi antara satu bagian / departemen tidak dapat berhubungan dengan informasi dari departemen lain sehingga dapat menyebabkan kesalahan informasi. ORACLE. Kelebihan-kelebihan menggunakan sistem ROAM ini untuk distribusi adalah pertama. spreadsheet / Excel (untuk pencatatan output produksi). Misalnya : jika terjadi transaksi penjualan maka stok barang disistem persediaan akan langsung dikurangi sesuai jumlah yang dibeli konsumen sehingga mengurangi atau meniadakan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi sebelumnya yakni seperti stok barang bisa minus. Dengan menggunakan aplikasi SAP. Kelima. yakni BASIS (sebagai sistem penjualan).Coca Cola Amatil sendiri. Aplikasi-aplikasi tersebut ada yang bisa dibeli maupun ada yang dibuat sendiri oleh PT Coca Cola Amatil Indonesia. disesuaikan dengan proses bisnis yang ada. Transisi dari sistem yang sekarang ke sistem ERP tersebut tidaklah mudah. pesanan dapat masuk kedalam sistem secara real time dan cepat sehingga produk dapat dipersiapkan dan dikeluarkan dari gudang tepat waktu yang mempercepat dan mencegah keterlambatan dalam pengiriman dan distribusi kepada para pelanggan (dalam hal ini preseller atau pemilik toko). dijual. Keempat. dan yang tersisa. nantinya data center PT Coca Cola Amatil yang terpisah dengan data center Coca Cola di Australia akan dijadikan satu data center yakni akan ditempatkan di Coca Cola Australia sehingga jika ingin berkomunikasi dan berbagi data dengan perusahaan coca cola satu region lainnya seperti Coca Cola Australia. Kedua. akan menjadi lebih mudah dan cepat. Hal ini menjadi masalah karena banyak sekali orang yang masih . menyediakan fleksibelitas kepada konsumen dalam memesan produk. menghemat biaya kertas yang sebelumnya digunakan untuk mencatat pesanan. Penyetoran Kas Salesman akan memberikan kepada admin untuk memasukkan invoice. sekarang pun PT Coca Cola Amatil juga telah menggunakan beberapa modul dalam aplikasi SAP yakni modul Production Planning (untuk merencanakan raw materials utnuk produksi. memudahkan kontrol terhadap cash yang didapat dan inventory yang dikeluarkan. Lotus Note. Ketiga. Sebenarnya.

[2] Ross O Storey. Tersedia: http://en. Cibitung. Untuk CRM (Customer Relationship Management). Tersedia: http://lontar. Kedua.ac. Bekasi 17520. “Sistem Informasi Coca Cola Bottling Indonesia”. Tersedia : http://mti. New Zealand dll (yang berada dalam satu region). aplikasi SAP yang dalam tahap pengimplementasian untuk mengintegrasikan keseluruhan perusahaan baik pusat maupun cabang perusahaan coca cola diseluruh Indonesia juga mengintegrasikan dan mempermudah pula komunikasi dengan Coca Cola Austalia. [Online]. Coca Cola Amatil Indonesia sangatlah besar.pdf [Diakses : 11 Desember 2012] [5] Team Wikipedia. hal ini akan menimbulkan kecenderungan penolakan dari para pegawai yang akan menjadi user aplikasi ini.ugm. Lotus Note. 11 Desember 2012. “Information and Communication Technology”. [Online].id/file?file=digital/130681-T%2027285-Evaluation%20of %20channel-Metodologi.id/~thohir/Sistem_Informasi/Tugas%20Sistem %20Informasi-KelIV. salah satunya adalah dengan training para pegawai yang kurang kompeten dan yang akan menjadi user aplikasi ini. Tersedia : http://cio. facebook. telepon. maupun SMS. 11 Desember 2012. dll sebagai aplikasi-aplikasi untuk memasukkan data-data sales serta mempermudah proses bisnis lainnya.kurang kompetensinya untuk menggunakan aplikasi SAP ini karena aplikasi SAP ini memang rumit untuk digunakan. dan kritik dari para pelanggannya melalui berbagai media yakni website. “Things go better with ROAM”. Sehingga. 11 Desember 2012. References : [1] Company Visit pada tanggal 11 Desember 2012 ke PT.wikipedia. ORACLE. aplikasi lainnya seperti BASIS.co. Secara keseluruhan.rar [Diakses : 11 Desember 2012] [4] Bonard Sitompul. saran.ui.nz/cio.Coca Cola Amatil Indonesia yang terletak di Jalan Teuku Umar KM 46. PT Coca Cola Amatil Indonesia telah membuat suatu NCC (National Contact Centre) untuk menanggapi keluhan. [Online]. 11 Desember 2012. Ketiga. Diantaranya adalah pertama. aplikasi dan sistem ROAM yang mempermudah distribusi dan penjualan produk.ac. email. CRM berupa website untuk menangani keluhan customer. Maka dari itu PT Coca Cola Amatil harus membuat change management yang baik untuk menghadapi tantangan ini. Keempat. “Evolution of channel methodology”.nsf/spot/things-go-better-with-roam [Diakses : 11 Desember 2012] [3] Setiya Nugroho dkk. twitter.org/wiki/Information_and_communications_technology [Diakses : 11 Desember 2012] . [Online]. artikel ini mengatakan bahwa pengaruh ICT (Information and Communication Technology) bagi industri makanan dan minuman khususnya PT.

org/2012/12/12/analisis-pemanfaatan-ictpada-industri-makanan-dan-minuman-yakni-pada-pt-coca-cola-amatil-indonesia/ . [Online].html [Diakses : 11 Desember 2012] [7] Team Ramboll Management.europa. Tersedia: http://ec.pdf [Diakses : 11 Desember 2012] Sumber : http://giovani.blogspot.com/2012/01/manfaat-ict-atauteknologi-informasi.[6] Team Teknik Informatika. “ICT and E-Business Impact in the Banking Industry”.blog.eu/enterprise/archives/e-businesswatch/studies/sectors/banking/documents/Study_06-2008_Banking. “Manfaat ICT atau Teknologi Informasi dalam Dunia Kerja”. 11 Desember 2012. 11 Desember 2012.binusian. [Online]. Tersedia: http://ti-blog92.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful