Professional Documents
Culture Documents
HUBUNGI :
EMAIL : gosal2007@yahoo.com
boedytea@gmail.com
kesala6.blogspot.com
gosal2007@yahoo.com 1
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
APLIKASI KOMPUTER BERBASIS KEUANGAN
gosal2007@yahoo.com 2
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Setelah langkah 1 maka akan muncul tampilan dengan
berbagai pengenalan tombol sebagai berikut:
Formula bar
Task pane
Scroll Bar
Navigasi sheet Lembar kerja Horisontal
gosal2007@yahoo.com 3
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
7) Formula Bar berfungsi untuk menuliskan persamaan dan rumus
yang akan ditampilkan dalam sel serta dapat digunakan untuk
menuliskan isi dari suatu sel.
8) Task Pane merupakan sebuah panel yang menyediakan
beberapa fasilitas bantuan atau informasi tertentu.
9) Scroll Bar berfungsi untuk menggulung layer secara vertical
atau horizontal.
10) Lembar kerja terdiri dari baris dan kolom. Kolom-kolom sel
diberi nama A, B, C dan seterusnya hingga IV dengan total kolom
256 kolom. Sedangkan baris-baris (rows) ditandai dengan angka
1, 2, 3, dan seterusnya hingga 65536.
11) Navigasi Worksheet berfungsi untuk menampilkan atau
berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain dalam satu buku
kerja.
gosal2007@yahoo.com 4
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
5) Klik tombol Add untuk membuat nama baru dan dimasukkan
dalam daftar nama range.
6) Klik Close atau OK.
d. Menambah Komentar
gosal2007@yahoo.com 5
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Gambar 3. Tampilan referensi sel
Selain itu, data dapat diinput dari sheet lain seingga jika sel tertentu
pada suatu sheet dirubah, maka sheet lain yang sudah diberi rumus
akan berubah pula. Cara ini dapat memudahkan penghitungan dan
menghindari terjadinya salah pengetikan karena proses pengetikan
data lebih diperkecil frekuensinya.
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut:
1) Klik sel tertentu dalam sheet tertentu, misalnya sel A2 pada sheet
1 dan ketik angka tertentu (misalnya: angka 99).
2) Klik sheet lain dan pilih alamat sel tertentu pada sheet tersebut,
misalnya sheet2 alamat sel A4.
3) Ketik rumus (=sheet1!A2) pada sheet2 sel A4 dan tekan enter,
maka angka 99 akan muncul pada alamat yang diinginkan tersebut.
gosal2007@yahoo.com 6
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Di samping angka, cara tersebut juga berlaku untuk teks sehingga
banyak memudahkan pekerjaan kita dan menghindari banyak
kesalahan.
gosal2007@yahoo.com 7
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Gambar 5. Kotak Dialog Protect Sheet
Untuk membuka Proteksi cara yang digunakan adalah klik Tools pilih
Protection, kemudian klik Unprotct Sheet…, lalu masukkan
passwordnya dan klik OK.
gosal2007@yahoo.com 8
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
3) Pada kotak dialog di atas klik tombol tools kemudian pilih
general options.
4) Maka dilayar akan muncul kotak dialog save options sbb:
3. Format Data
gosal2007@yahoo.com 9
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Untuk mengatur posisi data ditengah, kanan, dan kiri dalam sel
dilakukan format perataan melalui menu toolbar Formatting,
sedangkan untuk mengatur teks sehingga tidak terlalu panjang
dalam sel dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
b. Format Angka
Format angka digunakan untuk mengubah tampilan data normal
menjadi format yang sesuai dengan kebutuhan kita, dan langkah-
langkahnya sebagai berikut:
d. Format Painter
4. Proses Database
a. Mengurutkan Data
gosal2007@yahoo.com 11
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
3) Tentukan judul kolom sebagai panduan pengurutan pada bagian
Sort by
4) Klik Ascending untuk pengurutan secara menaik atau klik
Descending untuk pengurutan secara menurun.
5) Pada bagian My data range has beri pilihan Header row jika
kita menganggap baris pertama dari range yang dipilih
merupakan baris judul atau No Header row jika menganggap
judul tidak ada.
6) Klik OK
gosal2007@yahoo.com 12
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Gambar 10. Pengisian data melalui Form
gosal2007@yahoo.com 13
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
3) Pilih kriteria yang diinginkan pada setiap judul kolom (field),
dengan cara klik daftar pilihan (dropdown) pada judul kolom field
tersebut, misalnya mencari data berdasarkan kota asal, maka
klik dropdown pada alamat mahasiswa dan pilih kota asalnya
(yogyakarta), maka akan muncul mahasiswa yang dari
Yogyakarta saja.
d. Validasi Angka
Apabila kita ingin membuat validasi untuk mengisi data
Pengeluaran yang hanya dapat diisi dengan nilai maximal
5.000.000,-, maka langkah-langkah yang digunakan adalah sebagai
berikut:
8) Klik Tombol OK
a. Membuat Grafik
Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah
sebagai berikut:
1) Blok tabel yang akan ditampilkan dalam bentuk grafik
2) Klik menubar Insert, kemudian pilih Chart, klik tombol Chart
Wizard pada toolbar standar.
gosal2007@yahoo.com 15
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Gambar 14. Tabel dan Chart Wizard
3) Klik tab Standar Types, klik dan pilih Column pada bagian
Chart Types, dan tentukan pula tampilan grafik yang sesuai
dengan keinnginan kita pada bagian Chart sub-type, misalnya
kita pilih 3-D
4) Jika kita ingin mengetahui tampilan grafik, maka klik dan tahan
pada tombol Press and Hold to View Sample
5) Klik Next>
6) Lengkapi elemen grafik pada bagian Chart title untuk judul
grafik, category (X) untuk judul sumbu X, series (Y) untuk judul
sumbu Y, value (Z) untuk judul sumbu Z.
7) Pada tab Exes berfungsi untuk menampilkan atau
menyembunyikan keterangan pada sumbu X, Y, dan Z.
8) Pada tab Gridlines berfungsi untuk menampilkan atau
menyembunyikan garis skala pembantu pada sumbu X, Y, dan Z.
9) Pada tab Legend berfungsi untuk menampilkan atau
menghilangkan keterangan gambar grafik.
10) Pada tab Data labels berfungsi untuk menempatkan label data
pada grafik.
11) Pada tab Data tables berfungsi untuk menampilkan atau
menyembunyikan tabel data pada tampilan lembar kerja grafik.
12) Klik tombol Finish untuk mengakhiri pembuatan grafik.
gosal2007@yahoo.com 16
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
b. Pewarnaan Grafik
6. Fungsi Gabungan
a. Fungsi ROUND
Fungsi ini digunakan untuk membulatkan data angka ke digit
tertentu sesuai kebutuhan.
Model perumusan:
=ROUND(sel;digit pembulatan)
gosal2007@yahoo.com 17
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
3) Klik sel B3
4) Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel B9
5) Ketik )
6) Tekan Enter, sehingga pada alamat sel D10 terlihat hasil dari
penjumlahan 627, lihat gambar 16.
gosal2007@yahoo.com 18
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
APLIKASI KOMPUTER BERBASIS KEUANGAN
1. Pengantar MS Excel
a. Menjalankan dan Pengenalan Komponen MS Excel
b. Mengaktifkan Buku Kerja
c. Memilih dan Memberi nama Range
d. Menambah Komentar
3. Format Data
a. Format Perataan Teks pada Range
b. Format Angka
c. Format Bingkai dan Pewarnaan Sel/Range
d. Format Painter
4. Proses Database
a. Mengurutkan Data
b. Entri Data dengan Form
c. Melacak Data dengan Data Filter
d. Validasi Data
6. Fungsi Gabungan
a. Fungsi ROUND
b. Fungsi AVERAGE, dan SUMIF
gosal2007@yahoo.com 19
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
c. Fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, DAN IF
7. Penanganan Error
a. Error ######
b. Error #VALUE!
c. Error #NUM!
d. Error #NAME?
e. Error #REF!
f. Error #NULL
g. Error #DIV/0!
8. Aplikasi
A. PENGOPERASIAN SOFTWARE
gosal2007@yahoo.com 20
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Contoh data yang telah
diisi
gosal2007@yahoo.com 21
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Masukan Periode Masukan jenis
yang diinginkan Asal Dana disini
disini (cell A6) (cell A5)
gosal2007@yahoo.com 22
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
dan periode maka di sheet K4 ini telah otomatis keluar data
sesuai dengan perintah yang ada di sheet K3, dan hasilnya
seperti contoh pada gambar berikut :
gosal2007@yahoo.com 23
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
2. Di sheet1 kita buat format untuk Data Input, seperti gambar
berikut ini:
gosal2007@yahoo.com 24
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
3. Di sheet2 kita buat format pengolah data dari sheet1 sehingga
akan memudahkan pengerjaan selanjutnya di sheet3
gosal2007@yahoo.com 25
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Setelah ketiga sheet dibuat format masing-masing, maka kita mulai
pengerjaan di sheet1/Data.
gosal2007@yahoo.com 26
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Setelah selesai berinama kolom A (Kode 1) dan kolom B (Kode 2)
gosal2007@yahoo.com 27
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
=IF(DATE(YEAR(D4);MONTH(D4);1)=DATE(YEAR('K3'!
$A$6);MONTH('K3'!$A$6);1);1;"")
Rumus 1
Rumus
antisipasi
gosal2007@yahoo.com 28
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Untuk penomoran selanjutnya copykan rumus pertama ke cell
dibawahnya, dan tambahkan rumus MAXA, rumusnya sebagai
berikut :
• Kode Transaksi
Rumus yang digunakan : UPPER, IF, DATE, TEXT
Kode transaksi fungsinya untuk menyortir jenis asal dana dan
periode yang ditampilkan atau dibutuhkan pada laporan
akhir/output; langkah-laangkahnya sebagai berikut :
- Copy rumus di cell B4 ke cell A2, karena pada intinya sama
hanya mengurutkan nomor transaksi, tapi di cell ini lebih
spesifik lagi yaitu untuk menentukan jenis Asal Dana dan
Periode yang diinginkan di sheet K3.
- Setelah selesai di copy ke cell A4 maka akan terlihat tampilan
seperti ini karena ada beberapa rumus yang
gosal2007@yahoo.com 29
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
tidak di kunci sehingga apabila dipindah/dicopy
akan berubah karena rumus tersebut menyesuaikan dengan
letak cell barunya. Antisipasinya cursor simpan di cell A4 klik
status bar lalu ganti seperti pada cell asal :
=IF(D4<>"";IF(DATE(YEAR(D4);MONTH(D4);1)=DATE(Y
EAR('K3'!$A$6);MONTH('K3'!$A$6);1);1;"");"")
=IF(C4<>"";IF(DATE(YEAR(C4);MONTH(C4);1)=DA
TE
(YEAR('K3'!$A$6);MONTH('K3'!$A$6);1);1;"");"")
=IF(D4<>"";IF(DATE(YEAR(D4);MONTH(D4);1)=DATE(Y
EAR('K3'!$A$6);MONTH('K3'!$A$6);1);1;"");"")
=IF(D4<>"";UPPER(E4)&"-"&IF(DATE(YEAR(D4);
MONTH(D4);1)=DATE(YEAR('K3'!$A$6);MONTH
('K3'!$A$6);1);TEXT(B4;"000");"");"")
gosal2007@yahoo.com 30
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Tampilannya sebagai berikut :
gosal2007@yahoo.com 31
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
pembantu untuk mempermudah pengerjaan dan tampilan di
sheet laporan.
Format sheet pembantu ini bebas bentuknya, hanya sebagai
contoh seperti gambar di atas tadi.
gosal2007@yahoo.com 32
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
mengambil data minimal (MIN) dari sheet data yang ada pada cell
B4 s.d. B21 (Kode 2)
Rumusnya
=A1&"-"&TEXT(MIN(Data!B4:B21);"000")
gosal2007@yahoo.com 33
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Setelah selesai penomoran yang ke 2, maka untuk selanjutnya
tinggal meng-copy paste ke cell berikutnya sesuai dengan
kebutuhan.
gosal2007@yahoo.com 34
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Pengambilan nomor bukti yang ke 1 telah selesai, untuk nomor
bukti selanjutnya hanya tinggal meng-copy paste dari cell 1 (B7) ke
cell dibawahnya sebanyak yang kita butuhkan.
gosal2007@yahoo.com 35
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Mengambilan nomor bukti telah selesai, untuk pengambilan
periode/tanggal transaksi, uraian/keterangan dari dan untuk apa
dana tersebut, pemasukan dan pengeluaran dana pada prinsipnya
sama dengan langkah-langkah yang dilakukan pada pengambilan
nomor bukti seperti contoh di atas, hanya tinggal mengganti nomor
kolom disesuaikan dengan nomor kolom yang dibutuhkan dan
disesuaikan dengan kolom yang ada pada sheet Data.
Untuk mempermudah pengerjaan kolom-kolom tersebut di atas, kita
bisa menyorot/meng-copy paste dari cell C7, selanjutnya kita ganti
nomor kolom yang sesuai dengan yang dibutuhkan.
=IF(B7<>"";IF(ISERROR(VLOOKUP(B7;Data!$A$4:$H$21;4;0))
;"";VLOOKUP(B7;Data!$A$4:$H$21;4;0));"")
gosal2007@yahoo.com
boedytea@gmail.com
36
kelasa6.blogspot.com
B7 harus diganti menjadi A7 karena merupakan lookup_value,
dan angka 4 ganti dengan angka 6, karena nomor kolom yang
dicari adalah kolom uraian yang letaknya di kolom ke 6.
=IF(C7<>"";IF(ISERROR(VLOOKUP(C7;Data!$A$4:$H$21;4;0))
;"";VLOOKUP(C7;Data!$A$4:$H$21;4;0));"")
=IF(D7<>"";IF(ISERROR(VLOOKUP(D7;Data!$A$4:$H$21;4;0))
;"";VLOOKUP(D7;Data!$A$4:$H$21;4;0));"")
gosal2007@yahoo.com 37
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Pembuatan Sheet pembantu/track sampai disini sudah selesai,
tapi ada satu lagi pekerjaan yang biasanya digunakan dalam
laporan tidak terkecuali di dalam format-format BOS, yaitu saldo
periode sebelumnya dan saldo akhir periode bulan berjalan.
Untuk saldo akhir periode, bisa dibuat pada lembar laporan
langsung, tetapi untuk saldo periode sebelumnya lebih baik di
sheet pembantu supaya di lembar laporan tidak terlalu bertumpuk
rumus yang akan mengganggu tampilan di layer monitor apabila
cell di sorot.
Langkah pertama kita harus mengambil dulu criteria atau syarat
dari isi sel range yang harus dijumlahkan.
Klik cell A4, ambil tampilan di cell A1 (BOS) dan tambahkan teks -0
(&”-0”); “-0” ini bukan berupa nilai tetapi teks karena diapit
dengan tanpa petik (“”). Maka hasilnya adalah BOS-0, nantinya
rumus akan membaca atau menjumlahkan baik pemasukan
maupun pengeluaran yang sejajar dengan teks BOS-0 saja.
gosal2007@yahoo.com 38
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Setelah jumlah pemasukan dan pengeluaran diketahui, maka
untuk mengetahui saldo sebelumnya tinggal klik cell G4 lalu cell
E4-F4 yang terlebih dahulu ketik tanda sama dengan (=).
Saldo periode lalu di laporan ini belum terlihat karena bulan
laporan Januari 2007 dan bulan sebelumnya (Des 2006) tidak ada
transaksi.
Untuk mengetahui hasil rumus tersebut supaya lebih jelas kita
coba ganti periode di K3 ke bulan Februari 2007, maka hasilnya:
gosal2007@yahoo.com 39
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Nomor Masuk :
Apabila kolom KODE tidak sama dengan kosong, kolom TANGGAL
tidak sama dengan kosong, kolom MASUK tidak sama dengan
kosong, kolom MASUK tidak sama dengan nol (0), maka
munculkan angka 1, kalau kosong, kosongkan saja.
Nomor Keluar :
Caranya sama hanuya yang disorot bukan transaksi masuk tetapi
transaksi keluar.
Selanjutnya kita harus menentukan dan mengetahui nilai terbesar
dari transaksi mauk dan keluar, caranya menggunakan rumus
MAXA.
gosal2007@yahoo.com 40
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Apabila menentukan nilai terbesar dari transaksi sudah ditemukan,
langkah selanjutnya ke sheet K3.
gosal2007@yahoo.com 41
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Apabila kolom transaksi telah tersedia, maka rumus pertama
untuk cell A11 adalah:
Apabila nilai maksimal yang ada di sheet Bantu/track (H1) nilainya
lebih besar dari 0 (nol) maka beri nilai 1, apabila tidak kosongkan
saja.
=IF(Track!$H$1>0;1;"")
IF(A11+1<=Track!$H$1;A11+1;"");"
Untuk antisipasi beri lagi ")
rumus:
=IF(A11<>"";IF(A11+1<=Track!$H$1;A11+1;"")
;"")
Selanjutnya copy paste rumus di cell ke 2 ke cell dibawahnya
sesuai dengan kebutuhan.
gosal2007@yahoo.com 42
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Supaya tidak mengganggu tampilan format K3 kolom A di hide,
sehingga yang tampil di layer mulai dari kolom B.
Tahap pertama pada sheet laporan telah selesai, selanjutnya
adalah mengambil data yang ada di track ke sheet K3 dari mulai
Nomor Bukti keluar masuk, periode tanggal keluar masuk, uraian
keluar masuk, jumlah dana keluar masuk.
Pada prinsipnya sama dengan yang dilakukan pengambilan data di
sheet Bantu/track, hanya bedanya kalau Track mengambil dari
sheet Data, sedangkan sheet K3 mengambil dari sheet Track.
Jenis asal dana rumusnya hanya sama dengan (=) klik Track
klik asal dana yang ada di sheet tersebut ENTER; untuk Periode
tanggal sama langkahnya seperti pengambilan asal dana.
gosal2007@yahoo.com 43
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Saldo sampai dengan akhir bulan lalu diambil dari Track, caranya :
Sorot cell F4 di sheet K4 yang akan dijadikan cell penyimpanan
saldo, sama dengan (=) klik Track klik cell jumlah pemasukan
(H4) lalu kurangkan (-) ke cell jumlah pengeluaran (I4) – ENTER
gosal2007@yahoo.com 44
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Apabila telah selesai penomoran, langkah selanjutnya ambil nilai
maksimal dari nomor transaksi tersebut yang akan dijadikan
patokan dalam pengisian data di laporan K4 nanti caranya dengan
menggunakan rumus MAXA.
gosal2007@yahoo.com 45
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Untuk penomoran di cell ke 3 dst, lakukan copy paste dari
penomoran yang
ke 2.
Langkah selanjutnya adalah memasukan data ke cell tanggal
transaksi (B16), cell uraian kegiatan (C16), cell masuk dana (D16),
dan cell keluar dana (E16).
gosal2007@yahoo.com 46
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
Rumus 1 : Rumus 2 :
=IF(OR(D17<>””;E17<>””);F14
=F14+D16-E16
+D16-E16;””)
gosal2007@yahoo.com 47
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com
gosal2007@yahoo.com 48
boedytea@gmail.com
kelasa6.blogspot.com