You are on page 1of 41

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.

com

COMPUTER COURSE

1
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

MENGAKTIFKAN MICROSOFT EXCEL


Langkah 1
- Klik Start
Langkah 2
- Klik All Programs
Langkah 3
- Klik Microsoft Office
Langkah 4
- Klik Microsoft Excel

NB :
“ Atau dengan cara mengklik 2x Icon Ms. Excel pada Desktop”

2
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MEMBUAT FILE / LEMBAR KERJA BARU PADA MS.


EXCEL
Langkah 1
- Klik File
Langkah 2
- Klik New
Langkah 3
- Klik Black Work Book

NB :
“ Atau dengan cara Mengklik icon New pada toolbar dan atau dengan cara menekan tombol CTRL +
N pada keyboard “

3
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MENYIMPAN FILE / LEMBAR KERJA PADA MS. EXCEL


Langkah 1
- Klik File
Langkah 2
- Klik Save
Langkah 3
- Pada tampilan / kotak dialog Save As pilih direktori / tempat penyimpanan file, lalu ketik nama
file, dan klik Save

NB :
“ Atau dengan cara klik icon Save pada toolbar, atau tekan CTRL + S pada keyboard “
4
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MEMBUKA FILE MS. EXCEL YANG TELAH DISIMPAN

Langkah 1
- Klik File
Langkah 2
- Klik Open
Langkah 3
- Pada tampilan kotak dialog Open, pilih direktori file tersebut disimpan, lalu klik 1x file yang
mau dibuka lalu klik Open

NB :
“ Atau dengan cara klik icon Open pada toolbar, dapat juga dilakukan dengan cara menekan CTRL + O
pada keyboard “

5
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MENGAKHIRI / MENUTUP MS. EXCEL

Langkah 1
- Klik File
Langkah 2
- Klik Exit / Close

NB :
“ Atau dengan cara klik tanda X pada pojok kanan atas titlebar “

6
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

PENGATURAN LEMBAR KERJA PADA MS. EXCEL


Sebelum melakukan pengerjaan pada ms. Excel terlebih dahulu diperlukan pengaturan lembar kerja
yaitu dengan cara :

Langkah 1
- Klik File
Langkah 2
- Klik Page Setup

Langkah 3
- Pada tampilan Page Setup,
Pilih tab Page ( Untuk menentukan jenis dan posisi kertas yang akan kita gunakan)
Pada Orientation
Portrait : Untuk posisi kertas berdiri
Landscape : Untuk posisi kertas tidur
Pada Scalling
Paper Size : Untuk menentukan jenis kertas

7
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

Pilih tab Margin ( Untuk menetukan batas pengetikan )


Top : Untuk menentukan batas atas
Bottom : Untuk menentukan batas bawah
Left : Untuk menentukan batas kiri
Right : Untuk menentukan batas kanan

Langkah 4
- Setelah selesai melakukan pengaturan, lalu klik OK

8
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

FASILITAS UNDO DAN REDO

UNDO : Untuk mengulang satu langkah yang anda buat


REDO : Kebalikan dari UNDO, yaitu maju satu langkah / membatalkan perintah
UNDO

NB :
“ atau dengan cara :
CTRL + Z : Untuk UNDO
CTRL + Y : Untuk REDO REDO

UNDO

FASILITAS COPY, CUT, DAN PASTE

- COPY : Untuk menyalin data pada suatu lembar kerja atau pada satu cell ke lembar kerja lain
- CUT : Untuk memindahkan data pada suatu lembar kerja atau satu cell ke lembar kerja lain
- PASTE : Untuk menempelkan hasil COPY dan CUT

NB :
“ CTRL + C : Untuk COPY “
“ CTRL + X : Untuk CUT “
“ CTRL + V : Untuk PASTE “

MEYISIPKAN / MENAMBAHKAN LEMBAR KERJA

Pada Ms. Excel terdapat tiga lembar kerja (Work Sheet). Namun kita dapat menambah atau
menguarangi sesusai denga kebutuhan.

Langkah 1
- Klik Insert
Langkah 2
- Klik Work Sheet

9
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

NB :
“ Atau dengan cara :
- Arahkan pointer pada tab lembar kerja,
- Klik kanan, lalu klik Insert
- Pada tampilan Insert, pilih Work Sheet, lalu klik OK “

MENGHAPUS LEMBAR KERJA

Langkah 1
- Klik Edit
Langkah 2

10
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
- Klik Delete Sheet

NB :
“ Atau dengan cara ;
- Arahkan pointer pada tab lembar kerja,
- Klik kanan, lalu klik Delete “

MENGUBAH NAMA LEMBAR KERJA

Langkah 1
- Arahkan pointer pada lembar kerja yang mau diganti nama,
Langkah 2
- Klik Kanan, lalu klik Rename, lalu ketik nama lembar kerja yang diinginkan

MEMINDAH ATAU MENYALIN LEMBAR KERJA

Langkah 1
- Klik kanan pada Sheet yang mau disalin / dipindahkan
Langkah 2
11
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
- Klik Move or Copy

Langkah 3
- Pada kotak dialog Move or Copy,
* Pada bagian Before Sheet : Untuk menentukan posisi untuk penempatan sheet yang baru
* Jika ingin menyalin Sheet maka kita dapat mencentang kotak pada Create a Copy
Langkah 4
- Jika sudah melakukan pengaturan, lalu klik OK

PENGATURAN LEBAR KOLOM


Langkah 1
- Arahkan / Blok cell atau kolom yang mau di atur
Langkah 2
- Klik Format
Langkah 3
- Klik Column
Langkah 4
- Klik Width
Langkah 5
- Pada tampilan Column Width, Aturlah lebar kolom yang diinginkan, lalu klik OK

12
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

PENGATURAN TINGGI BARIS

Langkah 1
- Arahkan / Blok cell atau kolom yang mau di atur
Langkah 2
- Klik Format
Langkah 3
- Klik Row
Langkah 4
- Klik Height
Langkah 5
- Pada tampilan Row Height, aturlah tinggi baris yang diinginkan, lalu klik ok

13
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MENYISIPKAN KOLOM

Apabila dalam pengetikan tugas / naskah pada Ms. Excel ada satu atau beberapa kolom yang
terlewatkan. Maka dari itu, ada beberapa cara untuk mengatasinya ;

Langkah 1
- Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan
Langkah 2
- Klik Insert
Langkah 3
- Klik Columns

Maka akan muncul satu kolom yang baru.


14
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

NB :
“ atau dengan cara Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan, lalu klik kanan, dan
klik Insert “

MENYISIPKAN BARIS
Langkah 1
- Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan
Langkah 2
- Klik Insert
Langkah 3
- Klik Rows

15
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

NB :
“ Atau dengan cara Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan, lalu klik kanan, dan
klik Insert “

MENGHAPUS KOLOM ATAU BARIS

Langkah 1
- Blok Kolom atau baris yang mau dihapus
Langkah 2
- Klik Edit
Langkah 3
- Klik Delete

16
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MENGGUNAKAN MENU FORMAT

Untuk melakukan pengaturan data yang kita buat, kita dapat melakukannya dengan cara :

Langkah 1
- Blok Cell data yang mau di atur
Langkah 2
- Klik Format
Langkah 3
- Klik Cells
Langkah 4
- maka akan tampil sebagai berikut :

17
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
UNTUK FORMAT ANGKA ( pada tab NUMBER)

- pada grup Category terdapat :

GENERAL : Untuk menampilkan format sesuai dengan input data (tidak mengubah apapun)
NUMBER : Untuk menampilkan angka dengan format decimal.
DATE : Untuk menampilkan format tanggal
TIME : Untuk menampilkan format waktu
CURRENCY : Untuk menampilkan data dengan symbol mata uang
ACCOUNTING : Untuk menampilkan data dengan symbol mata uang
PERCENTAGE : Untuk menampilkan satuan persentase
FRACTION : Untuk menampilkan angka dalam bentuk pecahan
SCIENTIFIC : Untuk menampilkan angka dalam bentuk ilmiah
TEXT : Untuk menampilkan teks atau angka sesuai dengan yang anda masukan
SPECIAL : Untuk mendisain khusus tampilan berupa format nomor telepon
CUSTOM : Untuk menambahkan karakter-karakter lain

18
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
UNTUK FORMAT PERATAAN ( pada tab ALIGNMENT)

- Pada grup Text Alignment

HORIZONTAL : Untuk pengaturan perataan teks secara mendatar


VERTIKAL : Untuk pengaturan perataan teks secara tegak
TOP : Untuk menempatkan data dibagian atas pada sel
CENTER : Untuk menempatkan data dibagian tengah pada sel
BOTTOM : Untuk menempatkan data dibagian bawah pada sel
JUSTIFY : Untuk menempatkan data pada suatu sel dengan rata kiri dan kanan

- Pada Orientation : Untuk pengaturan derajat kemiringan teks


- Pada Text Control

WRAP TEXT : Untuk melipat teks dalam suatu range


SHIRNK to FIT : Untuk merapatkan Teks
MERGE CELLS : Untuk menggabungkan Teks

- Pada Text Direction : Untuk menunjukan arah pembacaan

19
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

FORMAT FONT ( pada tab FONT)

FONT : Untuk memilih jenis huruf


FONT STYLE : Untuk memilih gaya huruf Bold, Italic, Bold Italic
SIZE : Untuk menentukan ukuran huruf
UNDERLINE : Untuk menambahkan garis bawah pada teks
COLOR : Untuk mewarnai teks
EFFECT :
- STRIKETHROUGH : Untuk mencoret teks
- SUPERCRIPT : Untuk menempatkan teks diposisi atas
- SUBCRIPT : Untuk menempatkan teks diposisi bawah
PREVIEW : Menampilkan contoh dari pengaturan kita

20
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
FORMAT BORDER ( pada tab BORDER)

- Pada PRESET terdapat :

NONE : Untuk menghapus atau menghilangkan seluruh garis yang telah dibuat
OUTLINE : Untuk membuat garis pada sekeliling luar dari range
INSIDE : Untuk membuat garis pada bagian dalam dari range
- BORDER : Menampilkan jenis garis
- LINE STYLE : Menampilkan berbagai bentuk pilihan garis
- COLOR : Untuk menentukan warna garis

21
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
FORMAT PATTERN ( pada tab PATTERNS)

- pada CELL SHADING terdapat :

COLOR : Untuk memilih warna yang diinginkan


PATTERN : Untuk memilih warna pola dari suatu range

- SAMPLE : Menampilkan warna yang dipilih

22
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
FORMAT PROTECTION ( pada tab PROTECTION)

Proteksi bertujuan untuk menyembunyikan atau mengamankan data dengan cara menyembunyikan
formula atau fungsi yang dibuat.

23
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

PEMBUATAN GRAFIK

Excel mnyediakan fasilitas Bantu untuk kita ketika membuat suatu grafik dari data yang kita buat
dalam Ms. Excel

MACAM-MACAM TIPE GRAFIK

• COLUMN CHART (Garfik tipe Kolom) : Menggambarkan nilai setiap deretan data yang
menggunakan batang dengan sisi vertical
• BAR CHART ( Grafik tipe Batang ) : Hampir sama dengan tipe kolom. Perbedaan
terletak pada setiap deret data yang menggunakan batang dengan posisi horizontal.
• LINE CHART ( Grafik tipe Garis ) : Menggambarkan nilai setiap deret data dengan
sebuah garis
• PIE CHART ( Garfik tipe Kue ) : Nilai dari setiap deret yang digambarkan
berbentuk kue
• SCATTER XY ( Garfik tipe Sumbu XY ) : Menggunkan gari sumbu nilai yang
menggambarkan pasangan titik data dalam garis
• AREA CHART ( Grafik tipe Wilayah) : Menggambarkan deret data sebagai garis
kumulatif
• DOUGHNUT CHART ( Garfik tipe Donat ) : Grafik yang berbentuk lingkaran / cincin
• RADAR CHART ( Grafik tipe Radar ) : Nilai-nilai deret data yang menggunkan sumbu
nilai yang ditarik dari pusat dan grafik terpisah dari setiap kategori.
• SURFACE CHART ( Grafik tipe Permukaan ) : Grafik yang menggambarkan deret data sebagai
garis di galam grid dalam dua dimensi.
• BUBBLE CHART (Grafik tipe Gelembung ) : Menggambarkan deret data sebagai lingkaran
dengan ukuran yang sesuai dengan data yang bersangkutan
• STOCK CHART (Grafik tipe Saham) : Grafik ini dikhususkan untuk menampilkan data
mengenai transaksi saham.
• CYLINDER CHART ( Grafik tipe Tabung)
• CONE CHART ( Grafik tipe Kerucut)
• PYRAMID CHART ( Grafik tipe Piramid)

Sebagi contoh buatlah data sebagai berikut :

24
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

Dan buatlah grafik seperti dibawah ini :

Grafik dibuat yaitu dengan cara :

Langkah 1
- Buatlah data tersebut pada Ms. Excel
Langkah 2
- Setelah data dibuat, Bloklah cell data (Range) yang mau dibuatkan grafik yaitu cell (B5:E9)

25
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

Langkah 3
- Klik Insert
Langkah 4
- Klik Chart

Langkah 5
- Pada tampilan Chart Wizard, pilih salah satu tipe grafik yang diinginkan, lalu klik Next / Finish

26
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

FORMULA DAN FUNGSI

Formula atau rumus adalah alat untuk melakukan perhitungan atau kalkulasi terhadap suatu nilai yang
terdapat pada sel tertentu. Formula atau rumus di awali dengan tanda “=” (Sama Dengan).

Contoh :

maka

27
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

maka

FUNGSI – FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL

• Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data yang bersifat numeric yang tedapat dalam suatu
range.

Bentuk penulisan :
=SUM(number1,number2,….) atau
=SUM(range address)

• Fungsi MAX untuk menampilkan nilai terbesar dari suatu range.

Bentuk penulisan :
=MAX(number1,number2,….) atau
=MAX(range address)

• Fungsi MIN untuk menampilkan nilai terkecil dari suatu range.

Bentuk penulisan :
=MIN(number1,number2,….) atau
=MIN(range address)

• Fungsi AVERAGE untuk menampilkan nilai rata-rata dari range data numeric

Bentuk penulisan :
=AVERAGE(number1,number2,….) atau
= AVERAGE(range address)

• Fungsi SQRT untuk menghasilkan suatu nilai akar.

Bentuk penulisan :
=SQRT(number1,number2,….) atau
= SQRT(range address)

28
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

• Fungsi COUNT untuk menghitung jumlah data yang bersifat numeric yang terdapat dalam suatu
range

Bentuk penulisan :
= COUNT(number1,number2,….) atau
= COUNT(range address)

• Fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah data (semua jenis data) yang terdapat pada suatu range.

Bentuk penulisan :
= COUNTA(number1,number2,….) atau
= COUNTA(range address)

LATIHAN 1

29
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

a. Korting di dapat dari : Jumlah Barang x Harga Barang x 7%


b. Harga Total di dapat dari : Jumlah Barang x Harga Barang – Korting
c. Pajak di dapat dari : Harga Total * 5%
d. Harga Bayar di dapat dari : Harga Total + Pajak
e. Total Seluruh menggunakan rumus : SUM
f. Tertinggi menggunakan rumus : MAX
g. Terendah menggunakan rumus : MIN
h. Rata-rata menggunakan rumus : AVERAGE

LATIHAN 2

Gunakanlah fungsi – fungsi : AVERAGE, MAX, MIN, COUNTA


LATIHAN 3

30
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

Gunakanlah fungsi – fungsi : AVERAGE, MAX, MIN, COUNTA, SISWA

LATIHAN 4

Buatlah grafik berdasarkan data di atas !!!! dengan tipe : COLUMN, BAR, LINE, dan PIE

LATIHAN 5
31
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

LATIHAN 6

CARILAH AKAR DARI ANGKA-ANGKA DI ATAS DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS SQRT


!!!!!!!!

32
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

• Fungsi SUMIF untuk menjumlahkan data yang bersifat numeric yang terdapat dalam range dengan
kriteria tertentu yang telah ditetapkan.

Bentuk penulisan :
=SUMIF(range,criteria,sum_range)

• Fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah data yang bersifat numeric yang terdapat dalam suatu
range sesuai dengan criteria yang ditetapkan.

Bentuk penulisan :
=COUNTIF(range,criteria)

FUNGSI TEKS

• Fungsi LEFT untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri teks atau sel.

Bentuk penulisan :
=LEFT(text,num_chars)

• Fungsi RIGHT untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks atau sel.

Bentuk penulisan :
=RIGHT(text,num_chars)

• Fungsi MID untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah teks atau sel.

Bentuk penulisan :
=MID(text,start_chars,num_chars)

33
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

• Fungsi UPPER untuk mengubah seluruh karakter dalam teks menjadi huruf kapital semua.

Bentuk penulisan :
=UPPER(text)

• Fungsi LOWER untuk mengubah seluruh karakter dalam teks menjadi huruf kecil semua.

Bentuk penulisan :
=LOWER(text)

• Fungsi PROPER untuk mengubah karakter awal dalam teks perkata menjadi huruf kapital.

Bentuk penulisan :
=PROPER(text)

• Fungsi LEN untuk menghitung jumlah karakter pada suatu sel.

Bentuk penulisan :
=LEN(text)

• Fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan teks

Bentuk penulisan :
=CONCATENATE(text1, text2, text3,…..)

34
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU

Fungsi DATE untuk memasukan tanggal paling dasar

Bentuk penulisan :
=DATE(tahun,bulan,tanggal)

Fungsi TODAY untuk menampilkan tanggal sekarang

Bentuk penulisan :
=TODAY()

Fungsi TIME untuk memasukan waktu (Jam)

Bentuk penulisan :
=TIME(jam,menit,detik)

Fungsi NOW untuk memasukan tanggal dan waktu saat ini.

Bentuk penulisan :
=NOW()

Fungsi CHOOSE untuk memilih salah satu data dalam suatu daftar yang tersedia

Bentuk penulisan :
=CHOOSE(index_num,value1,value2,…..)

35
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 7

Kerjakanlah latihan diatas dengan menggunakan fungsi / rumus :


- SUM - MIN
- AVERAGE
- COUNT
- SUMIF
- COUNTIF
- MAX

36
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 8

Gunakanlah fungsi-fungsi :
- UPPER - PROPER
- LOWER - LOWER
- AVERAGE - SUM

37
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 9

LATIHAN 10

38
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

LATIHAN 11

LATIHAN 12

39
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

FUNGSI LOGIKA

• Fungsi IF untuk menghasilkan, jika tes logika dinyatakan benar atau salah.

Bentuk penulisan :
=IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) untuk dua kondisi
=IF(logical_test,value_if_true, IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)
Untuk kondisi logika lebih dari satu

• Fungsi AND untuk menghasilkan nilai benar, bila beragumen benar.

Bentuk penulisan :
=IF(AND(logical_test1, logical_test2,value_if_true, value_if_false)

Pada contoh berikut ini digambarkan mengenai kelulusan siswa P.com dengan criteria bahwa untuk
LULUS ujian, nilai dari Word dan Excel wajib di atas 54 minimal 55. jika kedua syarat itu tidak
terpenuhi maka dinyatakan GAGAL.

Perhatikan !!!!

Pada sel G8, tertulis GAGAL. Dikarenakan salah satu dari kondisi yang ditetapkan tidak dapat
dipenuhi. Karena nilai Word nya 45 yang seharusnya diatas 54 atau minimal 55.

40
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
• Fungsi OR untuk menghasilkan nilai yang benar jika salah satu atau seluruh argument benar.

Bentuk penulisan :
=IF(OR(logical_test1, logical_test2,value_if_true, value_if_false)

Pada contoh dibawah ini, digambarkan mengenai hasil seleksi calon guru pembimbing di P.com
Computer Course dengan criteria IPK harus diatas 2,90 atau usia di atas 16 tahun. Jika salah satu
criteria ini terpenuhi maka orang tersebut akan diterima sebagai guru pembimbing di P.com Computer
Course.

Ayo kita ambil contoh pada sel F7 (Indriyani) DITERIMA, karena telah memenuhi salah satu syarat
yang telah ditetapkan. Yaitu USIA nya diatas 16 tahun walaupun IPK nya 2,80.

LATIHAN 13

Jika nilai rata-rata lebih dari atau sama dengan 65 maka LULUS, jika dibawah 65 maka GAGAL.

41

You might also like