Professional Documents
Culture Documents
com
COMPUTER COURSE
1
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
NB :
“ Atau dengan cara mengklik 2x Icon Ms. Excel pada Desktop”
2
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
NB :
“ Atau dengan cara Mengklik icon New pada toolbar dan atau dengan cara menekan tombol CTRL +
N pada keyboard “
3
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
NB :
“ Atau dengan cara klik icon Save pada toolbar, atau tekan CTRL + S pada keyboard “
4
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Langkah 1
- Klik File
Langkah 2
- Klik Open
Langkah 3
- Pada tampilan kotak dialog Open, pilih direktori file tersebut disimpan, lalu klik 1x file yang
mau dibuka lalu klik Open
NB :
“ Atau dengan cara klik icon Open pada toolbar, dapat juga dilakukan dengan cara menekan CTRL + O
pada keyboard “
5
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Langkah 1
- Klik File
Langkah 2
- Klik Exit / Close
NB :
“ Atau dengan cara klik tanda X pada pojok kanan atas titlebar “
6
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Langkah 1
- Klik File
Langkah 2
- Klik Page Setup
Langkah 3
- Pada tampilan Page Setup,
Pilih tab Page ( Untuk menentukan jenis dan posisi kertas yang akan kita gunakan)
Pada Orientation
Portrait : Untuk posisi kertas berdiri
Landscape : Untuk posisi kertas tidur
Pada Scalling
Paper Size : Untuk menentukan jenis kertas
7
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Langkah 4
- Setelah selesai melakukan pengaturan, lalu klik OK
8
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
NB :
“ atau dengan cara :
CTRL + Z : Untuk UNDO
CTRL + Y : Untuk REDO REDO
UNDO
- COPY : Untuk menyalin data pada suatu lembar kerja atau pada satu cell ke lembar kerja lain
- CUT : Untuk memindahkan data pada suatu lembar kerja atau satu cell ke lembar kerja lain
- PASTE : Untuk menempelkan hasil COPY dan CUT
NB :
“ CTRL + C : Untuk COPY “
“ CTRL + X : Untuk CUT “
“ CTRL + V : Untuk PASTE “
Pada Ms. Excel terdapat tiga lembar kerja (Work Sheet). Namun kita dapat menambah atau
menguarangi sesusai denga kebutuhan.
Langkah 1
- Klik Insert
Langkah 2
- Klik Work Sheet
9
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
NB :
“ Atau dengan cara :
- Arahkan pointer pada tab lembar kerja,
- Klik kanan, lalu klik Insert
- Pada tampilan Insert, pilih Work Sheet, lalu klik OK “
Langkah 1
- Klik Edit
Langkah 2
10
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
- Klik Delete Sheet
NB :
“ Atau dengan cara ;
- Arahkan pointer pada tab lembar kerja,
- Klik kanan, lalu klik Delete “
Langkah 1
- Arahkan pointer pada lembar kerja yang mau diganti nama,
Langkah 2
- Klik Kanan, lalu klik Rename, lalu ketik nama lembar kerja yang diinginkan
Langkah 1
- Klik kanan pada Sheet yang mau disalin / dipindahkan
Langkah 2
11
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
- Klik Move or Copy
Langkah 3
- Pada kotak dialog Move or Copy,
* Pada bagian Before Sheet : Untuk menentukan posisi untuk penempatan sheet yang baru
* Jika ingin menyalin Sheet maka kita dapat mencentang kotak pada Create a Copy
Langkah 4
- Jika sudah melakukan pengaturan, lalu klik OK
12
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Langkah 1
- Arahkan / Blok cell atau kolom yang mau di atur
Langkah 2
- Klik Format
Langkah 3
- Klik Row
Langkah 4
- Klik Height
Langkah 5
- Pada tampilan Row Height, aturlah tinggi baris yang diinginkan, lalu klik ok
13
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
MENYISIPKAN KOLOM
Apabila dalam pengetikan tugas / naskah pada Ms. Excel ada satu atau beberapa kolom yang
terlewatkan. Maka dari itu, ada beberapa cara untuk mengatasinya ;
Langkah 1
- Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan
Langkah 2
- Klik Insert
Langkah 3
- Klik Columns
NB :
“ atau dengan cara Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan, lalu klik kanan, dan
klik Insert “
MENYISIPKAN BARIS
Langkah 1
- Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan
Langkah 2
- Klik Insert
Langkah 3
- Klik Rows
15
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
NB :
“ Atau dengan cara Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan, lalu klik kanan, dan
klik Insert “
Langkah 1
- Blok Kolom atau baris yang mau dihapus
Langkah 2
- Klik Edit
Langkah 3
- Klik Delete
16
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Untuk melakukan pengaturan data yang kita buat, kita dapat melakukannya dengan cara :
Langkah 1
- Blok Cell data yang mau di atur
Langkah 2
- Klik Format
Langkah 3
- Klik Cells
Langkah 4
- maka akan tampil sebagai berikut :
17
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
UNTUK FORMAT ANGKA ( pada tab NUMBER)
GENERAL : Untuk menampilkan format sesuai dengan input data (tidak mengubah apapun)
NUMBER : Untuk menampilkan angka dengan format decimal.
DATE : Untuk menampilkan format tanggal
TIME : Untuk menampilkan format waktu
CURRENCY : Untuk menampilkan data dengan symbol mata uang
ACCOUNTING : Untuk menampilkan data dengan symbol mata uang
PERCENTAGE : Untuk menampilkan satuan persentase
FRACTION : Untuk menampilkan angka dalam bentuk pecahan
SCIENTIFIC : Untuk menampilkan angka dalam bentuk ilmiah
TEXT : Untuk menampilkan teks atau angka sesuai dengan yang anda masukan
SPECIAL : Untuk mendisain khusus tampilan berupa format nomor telepon
CUSTOM : Untuk menambahkan karakter-karakter lain
18
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
UNTUK FORMAT PERATAAN ( pada tab ALIGNMENT)
19
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
20
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
FORMAT BORDER ( pada tab BORDER)
NONE : Untuk menghapus atau menghilangkan seluruh garis yang telah dibuat
OUTLINE : Untuk membuat garis pada sekeliling luar dari range
INSIDE : Untuk membuat garis pada bagian dalam dari range
- BORDER : Menampilkan jenis garis
- LINE STYLE : Menampilkan berbagai bentuk pilihan garis
- COLOR : Untuk menentukan warna garis
21
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
FORMAT PATTERN ( pada tab PATTERNS)
22
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
FORMAT PROTECTION ( pada tab PROTECTION)
Proteksi bertujuan untuk menyembunyikan atau mengamankan data dengan cara menyembunyikan
formula atau fungsi yang dibuat.
23
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
PEMBUATAN GRAFIK
Excel mnyediakan fasilitas Bantu untuk kita ketika membuat suatu grafik dari data yang kita buat
dalam Ms. Excel
• COLUMN CHART (Garfik tipe Kolom) : Menggambarkan nilai setiap deretan data yang
menggunakan batang dengan sisi vertical
• BAR CHART ( Grafik tipe Batang ) : Hampir sama dengan tipe kolom. Perbedaan
terletak pada setiap deret data yang menggunakan batang dengan posisi horizontal.
• LINE CHART ( Grafik tipe Garis ) : Menggambarkan nilai setiap deret data dengan
sebuah garis
• PIE CHART ( Garfik tipe Kue ) : Nilai dari setiap deret yang digambarkan
berbentuk kue
• SCATTER XY ( Garfik tipe Sumbu XY ) : Menggunkan gari sumbu nilai yang
menggambarkan pasangan titik data dalam garis
• AREA CHART ( Grafik tipe Wilayah) : Menggambarkan deret data sebagai garis
kumulatif
• DOUGHNUT CHART ( Garfik tipe Donat ) : Grafik yang berbentuk lingkaran / cincin
• RADAR CHART ( Grafik tipe Radar ) : Nilai-nilai deret data yang menggunkan sumbu
nilai yang ditarik dari pusat dan grafik terpisah dari setiap kategori.
• SURFACE CHART ( Grafik tipe Permukaan ) : Grafik yang menggambarkan deret data sebagai
garis di galam grid dalam dua dimensi.
• BUBBLE CHART (Grafik tipe Gelembung ) : Menggambarkan deret data sebagai lingkaran
dengan ukuran yang sesuai dengan data yang bersangkutan
• STOCK CHART (Grafik tipe Saham) : Grafik ini dikhususkan untuk menampilkan data
mengenai transaksi saham.
• CYLINDER CHART ( Grafik tipe Tabung)
• CONE CHART ( Grafik tipe Kerucut)
• PYRAMID CHART ( Grafik tipe Piramid)
24
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Langkah 1
- Buatlah data tersebut pada Ms. Excel
Langkah 2
- Setelah data dibuat, Bloklah cell data (Range) yang mau dibuatkan grafik yaitu cell (B5:E9)
25
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Langkah 3
- Klik Insert
Langkah 4
- Klik Chart
Langkah 5
- Pada tampilan Chart Wizard, pilih salah satu tipe grafik yang diinginkan, lalu klik Next / Finish
26
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Formula atau rumus adalah alat untuk melakukan perhitungan atau kalkulasi terhadap suatu nilai yang
terdapat pada sel tertentu. Formula atau rumus di awali dengan tanda “=” (Sama Dengan).
Contoh :
maka
27
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
maka
• Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data yang bersifat numeric yang tedapat dalam suatu
range.
Bentuk penulisan :
=SUM(number1,number2,….) atau
=SUM(range address)
Bentuk penulisan :
=MAX(number1,number2,….) atau
=MAX(range address)
Bentuk penulisan :
=MIN(number1,number2,….) atau
=MIN(range address)
• Fungsi AVERAGE untuk menampilkan nilai rata-rata dari range data numeric
Bentuk penulisan :
=AVERAGE(number1,number2,….) atau
= AVERAGE(range address)
Bentuk penulisan :
=SQRT(number1,number2,….) atau
= SQRT(range address)
28
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
• Fungsi COUNT untuk menghitung jumlah data yang bersifat numeric yang terdapat dalam suatu
range
Bentuk penulisan :
= COUNT(number1,number2,….) atau
= COUNT(range address)
• Fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah data (semua jenis data) yang terdapat pada suatu range.
Bentuk penulisan :
= COUNTA(number1,number2,….) atau
= COUNTA(range address)
LATIHAN 1
29
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 2
30
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 4
Buatlah grafik berdasarkan data di atas !!!! dengan tipe : COLUMN, BAR, LINE, dan PIE
LATIHAN 5
31
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 6
32
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
• Fungsi SUMIF untuk menjumlahkan data yang bersifat numeric yang terdapat dalam range dengan
kriteria tertentu yang telah ditetapkan.
Bentuk penulisan :
=SUMIF(range,criteria,sum_range)
• Fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah data yang bersifat numeric yang terdapat dalam suatu
range sesuai dengan criteria yang ditetapkan.
Bentuk penulisan :
=COUNTIF(range,criteria)
FUNGSI TEKS
• Fungsi LEFT untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri teks atau sel.
Bentuk penulisan :
=LEFT(text,num_chars)
• Fungsi RIGHT untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks atau sel.
Bentuk penulisan :
=RIGHT(text,num_chars)
• Fungsi MID untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah teks atau sel.
Bentuk penulisan :
=MID(text,start_chars,num_chars)
33
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
• Fungsi UPPER untuk mengubah seluruh karakter dalam teks menjadi huruf kapital semua.
Bentuk penulisan :
=UPPER(text)
• Fungsi LOWER untuk mengubah seluruh karakter dalam teks menjadi huruf kecil semua.
Bentuk penulisan :
=LOWER(text)
• Fungsi PROPER untuk mengubah karakter awal dalam teks perkata menjadi huruf kapital.
Bentuk penulisan :
=PROPER(text)
Bentuk penulisan :
=LEN(text)
Bentuk penulisan :
=CONCATENATE(text1, text2, text3,…..)
34
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
Bentuk penulisan :
=DATE(tahun,bulan,tanggal)
Bentuk penulisan :
=TODAY()
Bentuk penulisan :
=TIME(jam,menit,detik)
Bentuk penulisan :
=NOW()
Fungsi CHOOSE untuk memilih salah satu data dalam suatu daftar yang tersedia
Bentuk penulisan :
=CHOOSE(index_num,value1,value2,…..)
35
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 7
36
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 8
Gunakanlah fungsi-fungsi :
- UPPER - PROPER
- LOWER - LOWER
- AVERAGE - SUM
37
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 9
LATIHAN 10
38
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
LATIHAN 11
LATIHAN 12
39
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
FUNGSI LOGIKA
• Fungsi IF untuk menghasilkan, jika tes logika dinyatakan benar atau salah.
Bentuk penulisan :
=IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) untuk dua kondisi
=IF(logical_test,value_if_true, IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)
Untuk kondisi logika lebih dari satu
Bentuk penulisan :
=IF(AND(logical_test1, logical_test2,value_if_true, value_if_false)
Pada contoh berikut ini digambarkan mengenai kelulusan siswa P.com dengan criteria bahwa untuk
LULUS ujian, nilai dari Word dan Excel wajib di atas 54 minimal 55. jika kedua syarat itu tidak
terpenuhi maka dinyatakan GAGAL.
Perhatikan !!!!
Pada sel G8, tertulis GAGAL. Dikarenakan salah satu dari kondisi yang ditetapkan tidak dapat
dipenuhi. Karena nilai Word nya 45 yang seharusnya diatas 54 atau minimal 55.
40
www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com
• Fungsi OR untuk menghasilkan nilai yang benar jika salah satu atau seluruh argument benar.
Bentuk penulisan :
=IF(OR(logical_test1, logical_test2,value_if_true, value_if_false)
Pada contoh dibawah ini, digambarkan mengenai hasil seleksi calon guru pembimbing di P.com
Computer Course dengan criteria IPK harus diatas 2,90 atau usia di atas 16 tahun. Jika salah satu
criteria ini terpenuhi maka orang tersebut akan diterima sebagai guru pembimbing di P.com Computer
Course.
Ayo kita ambil contoh pada sel F7 (Indriyani) DITERIMA, karena telah memenuhi salah satu syarat
yang telah ditetapkan. Yaitu USIA nya diatas 16 tahun walaupun IPK nya 2,80.
LATIHAN 13
Jika nilai rata-rata lebih dari atau sama dengan 65 maka LULUS, jika dibawah 65 maka GAGAL.
41