MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office adalah sebuah program terpadu yang terdiri dari Microsoft word : sebagai program pengolah kata Microsoft Excel : sebagai pengolah angka Microsoft Powerpoint : sebagai pembuat file presentasi Microsoft Acces : sebagai pengolah file basis data Microsoft Outlook : sbagai fasilitas pengiriman E-mail Microsoft Front page : program pembuatan web di internet Dan disini yang akan dibahas adalah tiga program utama dalam office yang paling sering dipakai sehari-hari.

1. Microsoft Word Ms Word telah dikatakan diatas adalah program yang digunakan unutk membuat atau memanipulasi kata Untuk memulai Ms Word bias dilakukan dua cara yaitu : • • Melalui Start  program file  Ms Word Melalui icon yang ada di desktop Untuk melakukan format data seperti perubahan font, jenis, ukuran, cetak miring, bold, perataan, justify,editing,copy, paste,dll. Dapat dilakukan melalui menu pada toolbar ataupun langsung dengan menyorot icon pada

a. Memformat data

Font Editing Justify

drawinga

Font & draw Editing

toolbar.

b. Mencari dan merubah text Untuk mencari text yang diinginkan klik edit  find , maka akan muncul kotak dialog find. Isikan kata /text yang ingin dicari lalu klik find next. Sementara unutk merubah text yang dicari stelah memilih find lalu klik replace pada dialog box maka aakn muncul tampilan replace.

Ketikan kata pengganti pada kolom replace, setelah itu klik replace jika akan mengganti 1 kata, replace all jika mengganti seluruh kata. c. Header and footer Biasa digunakan untuk mebuat kepala surat atau kaki surat. Utuk memulai lakukan Klik pada menu View di toolbar Ms Word, lalu pilih Header and

Pada header and foter ini biasa dimasukan jam. brosur. Jumlah kolom Aplikasi dokumen Cara lain Blok teks yang akan dibuat column. lalu pilih akan diaplikasikan pada semua doukumen atau sebagian dokumen. maka akan tampil kepala dan kaki pada Ms Word. lalu klik OK. lalu klik icon column pada toolbar. pilih berapa column yang ingin dibuat. Untuk memakai asilitas ini pilih Format  Column.footer. leafleat dan sebagainya agar lebih fleksibel. kepala surat dll. Column Biasa digunakan untuk membagi tulisan dalam Koran.nomor halaman . d. .

Untuk memulai. Bulleted and Numbering Numbering biasa digunakan untuk membuat urutan informasi secara numeric. pilih Format  bulleted and Numering.Icon Column Hasil 2 kolom e. maka akan keluar kotak dialog. Pilih salah satu bulleted atau numbering pada dialog. jadi ada skala prioritas semntara bulleted penampilan urutan informasi tapi tidak ada skala urutan. Cara lain dapat di lakukan klik pada icon di toolbar. .

gambar. word art.Icon Buleted & Numering Hasil buletted f. file lain. date and • time dll. dll. Semua cara hampir yaitu pilih menu insert  picture/wordart/filesama kecuali untuk insert tabel Insert  picture/file/word art . File yang dimasukan dapat berupa teks. File yang dimasukan bisa berupa gambar. clipart. file lain. Import file Digunakan untuk memasukan file-file tambahan pada worksheet yang kita kerjakan.

Jml Kolom Jml Baris g. • FAX Pilih menu file  Send to  fax Recipient  Next  finish  Send Fax Now . maka tampil table sesuai yang kita inginkan . klik OK. FAX dan E-Mail Digunakan untuk memanfaatkan fasilitas word unutk mengirim fax dan e-mail.Clipart Wordart Excel • Insert tabel Dilakukan dengan memilih Table  insert  table. lalu pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan.

Buatlah sebuah surat undangan dengan poin sebagi berikut • • • 2. bentuk artikel seperti Koran dengan menggunakan 3 kolom . kajur. Tugas 1. arsip ( buat pake numbering) Buatlah sebuah artikel tentang kesehatan dan sisipkan kedalamnya gambar dan tabel.• E-mail Klik file  Send To  Mail Receipent(As Attachment)  Send h. atas nama himpunan mahasiswa Undangan rapat koordinasi pengurus Tembusan kepada dekan. Kepala surat menggunakan header footer..

. table harga. italic. Border Shading. Format data Beberapa hal yang dilakuakn unutk memformat data seperti bold. perataan. dapat lakukan dengan memblok cell atau baris yang akan diproses lalu Klik format lalu pilih border and shading kemudian pilih warna yang diinginkan. tabel digunakan untuk meberi warna pada background table. Untuk memulai Ms Word bias dilakukan dua cara yaitu : • • Melalui Start  program file  Ms Excel Melalui icon yang ada di desktop a. Mirosoft Excel Pada dasarnya Microsoft Excel digunakan untuk melakukan pengolahan angka seperti pembukuan. dsb. pewarnaan. ukuran dan jenis font dapat dilakukan dengan cara memilih icon yang ada pada tool bar. Atau bias secar langsung dengan memilih icon pada toolbar. tau dengan cara manual yang sama dengan ara yang dilakukan pada Ms word Sementara unutk menggabung cell menjadi satu dilakukan dengan memilih icon merge sell Merge Cell Format data b. underline. inventori.2.

persen Sorting Angka dibalakang /didepan koma Fungsi Icon keluar jika di sorot mouse d. Untuk melakukan sorting dapat dilakukan dengan memilih icon pada tollbar. ^ . koma.% Untuk mengawali perhitungan rumus harus diawali dengan sama dengan. /. *. begitu juga untuk persentasa dan penandaan koma. . Operasinya sma dengan operasi aritmatika biasa diantaranya : +. Dan masih banyak fasilitas standar yang bisa dipilih sebagai bahan melakukan format terhadap data. persen. Fungsi icon tersebut akan keluar jika kita sorot pada gambar icon.Table Border and Shading Blok c. -. Sorting. Perhitungan Aritmatika Digunakan unutk melakukan penghitungan penghitungan pada data.

atau dengan cara memilih insert  function. Fungsi Adalah suatu rumus yang telah siap pakai unutk digunakan sebagai alat perhitungan baik matematika. lalu pilih icon pada toolbar yaitu fx. maka akan tampil Pilih salah satu fungsi lalu Klik ok maka akan keluar toolbox . Untuk menggunakannya bisa klik cell yang dipilih.Pada kolom diketik = F8+F9+F10+F11+F12 Pada kolom diketik = F15/5 e.dll. statistic.

atau dengan cara memblok cell yang akan diproses.Isi kolom Number1 dengan cell yang akan diproses. Masih banyak lagi fungsi lain yang bisa dilakukan meicrosoft excel. yang masingmasing memiliki kegunaan yang berbeda diantaranya • • • • COUNT untuk menghitung banyak data ROUND untuk membulatkan data MEDIAN unutk mencari nilai tengah dll =MAX(F8:F13) =MIN(F8:F12) =SUM(F8:F12) =AVERAGE(F8:F12) . Perhatikan contoh dibawah ini yang memakai fungsi • • • • MAX untuk mencari nilai terbesar MIN untuk mencari nilai terkecil SUM untuk menghitung jumlah keseluruhan AVERAGE untuk mencari nilai rata-rata. Lalu klik ok.

maka tampil form berikut. Grafik Digunakan untuk membuat grafik berdasar tabel. fungsi logika digunakan untuk kasus yang membutuhkan seleki. caranya dengan memakai fungsi IF g.f. Untuk memulai blok tabel yang akan dibuat lalu pilih Insert  Chart atau langsung klik icon Chart pada tool bar maka akan tampil form pilihan jenis tabel diantaranya • • • • PIE Column Bar dll pilih salah satu lalu klik next. lalu isi sesuai petunjuk .

. File yang dimasukan dapat berupa teks. sesuai dengan keinginan kita. dll.Judul Tabel Nama (X) Nama (Y) Setelah ketiga kolom diisi Klik finish. maka tampilan menjadi seperti gambr dibawah Icon Chart Transformasi tabel h. clipart. gambar. file lain. Import File Digunakan unutk memasukan file-file tambahan pada worksheet yang kita kerjakan. Untuk melakukan import pilih insert  Picture/file/object/etc.

UAS dan TUGAS Total.Dari file JPG Dari gambar Clipart Dari Word ART i. diisi berdasar nilai UTS. TUGAS. adalah fungsi logika dengan aturan Total > 80 huruf mutu “A” 70<= total <=80 huruf mutu “B” 60<= total <=70 huruf mutu “C” 50<= total < 60 huruf mutu “D” Total <=40 huruf mutu “ E “ . Isi kolom tanda tanya dengan rumus-rumus yang pernah dipelajari Presentase. Tugas –tugas • • • • • Lengkapilah tabel dibawah dengan 10 data mahasiswa besrrta nilai UTS. adalah hasil jumlah presentase Mutu. UAS.

tidak terkecuali untuk Powerpoint elemen elemen unutk melakukan format dan editing pada teks dan gambar persis sama. Untuk power poin terdapat slide sbagi lembar kerja dan beberapa tampilan animasi. . kita harus mebuka dulu Ms Powerpoint. Mengenal elemen dasar powerpoint Sebelum mengenal elemen dasar. pada dasarnya fungsi-fungsi yang ada dalam satu paket Microsoft offece hampir sama.3. Microsft Power Point Powerpoint adalah suatu perangkat lunak yang diciptakan khusu unutk menangani rancangan suatu presentasi grafis a. Pada windows pilih Start  Program  Microsoft powerpoint. Perhatikan gambar.

Format data editing Jumlah slide Design template Drawing slide colouring Jika kita telah mendapat tampilan diatas . bisa dengan pasilitas drawing. ataupun gambar. bisa dengan pasilitas drawing. teks. isi dengan data yang akan kita inginkan. isi dengan data yang akan kita inginkan. teks. ataupin gambar.Jika kita telah mendapat tampilan diatas . .

Layout slide b. Terdapat 2 cara unutk mengaplikasikan design template : 1. . ketika kita udah punya file presentasi cukup Apply Design template yang terdapat pada toolbar cara yang pertama biasanya unutk versi office dibawah Office XP. Membuat presentasi dengan design template Design template adalah sebuah fasilitas background untuk slide yang disediakan powerpoint . sehingga presentasi memiliki background seseai yang kita pilih. Perhatikan gambar pada contoh setelah diaplikasikan dengan design template. Start  program  powerpoint  new presentation with design template 2.

c. pertama-tam pilih slide yang paling bawah diantara kedua slide yang akan disisipi. • • Menambah Slide : pilih insert  klik new slide Menyisipkan slide : untuk menyisipkan slide diantara 2 slide. dalam operasinya slide bisa dikurangi. pilih insert  new slide • Memindahkan Sslide : klik slide yang akan dipindahkan lalu drag kearah mana slide akan dipindah . ditambah. Bekerja dengan slide Telah dibahas diatas bahwa side adalah tempat kita bekerja dalam membuat powerpoint. dipindah dan disisipkan.

number. . Hanya saja ada dua fasilitas tambahan yaitu insert soun and movies. file. Dimana kita bisa memasukan file suara pada file kita.• Menghapus slide : klik slide yang akan dihapus lalu tekan delete pada keyboard Jumlah slide Operasi slide d. Insert file Fasilitas impor atau insert dalam powerpoint sama dengan fasilitas word dan excel yaitu dengan memilih menu insert  picture. dll.

waktu. Terdiri dari : • • • • View Show : utnuk menampilkan hasil presentasi Set Up Show :melakukan setting padaa file yang dibuat dari segi ukuran. kemudian pilih baian mana yang akan dianimasi. Slide Show Adalah fasilitas animasi grafis Animasi grafis yang dibuat agar file presentasi yang kita buat bisalebih bagus dan interaktif dengan fasilitas multi media yang disediakannya. dll. dll Animation Schemee : unutk melihat jenis animasi yang bisa dipilih Custom Animation: memilih jenis animasi yang akan kita pakai. waktu animasi.e. Perhatikan kotak dialog lalu klik OK. Untuk memberi animasi pilih Slide Show  Costum animation. jenis animasi. .

Menampilkan animasi Untuk menampilkan animasi pilih menu slideshow  View Show g. tugas buatlah sebuah presentasi yang akan menerang tentang satu jenis penyakit dimana : • • • buat dalam 4 slide full Animasi design template .Blok data Efek proses timing urutan f.