BUKU PANDUAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Oleh : Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Malikussaleh

Meliputi : Alur dan Tatacara Penyelenggaraan Kegiatan Kemahasiswaan Poin Kegiatan Kemahasiswaan Tata Tertib Umum dan Kode Etik

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER UNIVERSITAS MALIKUSSALEH 2013

Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, dimana atas Rahmat dan Hidayah-Nya Alhamdulillah buku panduan kemahasiswaan PSPD Unimal ini dapat diterbitkan. Shalawat beserta Salam tidak lupa penulis haturkan pada junjunan alam panutan seluruh umat manusia dan merupakan penutup para nabi, Rasululloh Muhammad SAW. Buku panduan kegiatan kemahasiswaan ini disusun untuk meningkatkan kreatifitas mahasiswa terutama di lingkungan kampus PSPD UNIMAL, dan memberikan penghargaan serta arahan dalam pelaksanaan kegiatan mahasiswa di lingkungan kampus PSPD UNIMAL. Dengan demikian diharapkan kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa akan semakin meningkat, baik jumlah maupun mutunya. Disamping itu dapat pula memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk menjadi aktivis-aktivis kampus yang handal baik dari segi ilmu pengetahuan maupun keterampilan.

Penulis

BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang

Perguruan tinggi adalah sbg tempat persemaian calon pemimpin bangsa masa depan, maka perlu pembentukan jiwa kepemimpinan, daya kreativitas, inovasi, dan komunikasi guna meningkatkan mutu lulusan. Pembinaan kemahasiswaan difokuskan untuk meningkatkan ketrampilan dengan pendekatan kelembagaan,minat-kegemaran,penalaran-keilmuan, kesejahteraan, dan kepedulian sosial. Program Studi Pendidikan Dokter Unimal (PSPD UNIMAL) merupakan salah satu perguruan tinggi yang sedang berkembang dengan jumlah mahasiswa lebih dari 200 orang. Dimana seiring perkembangan PSPD UNIMAL yang makin maju, dinamika organisasi dan kegiatan pun mengalami perkembangan dan kemajuan yang signifikan, dimana banyak mahasiswa yang berfikir kritis dan inovatif kemudian kegiatan organisasipun makin padat. Dalam upaya mendukung dan mengarahkan kegiatan mahasisa tersebut PSPD UNIMAL berusaha mendukung dan memfasilitasi semua kegiatan tersebut, namun demikian selain itu juga perlu adanya kontrol, kebijakan pembinaan kemahasiswaan merupakan bagian integral dari kebijakan akademik, untuk menghasilkan lulusan yg memiliki kompetensi akademik dan/atau profesional, serta kemampuan soft skills.

1.2. Beberapa Pengertian 1.2.1. Mahasiswa Mahasiswa merupakan peserta didik yang terdaftar pada PSPD UNIMAL. 1.2.2. Kegiatan Kemahasiswaan Kegiatan Kemahasiswaan terbagi atas 2 macam, yakni: a. Kegiatan Kurikuler Kegiatan yang dilakukan di dalam proses belajar-mengajar, baik di dalam maupun di luar kampus b. Kegiatan Ekstra Kurikuler Kegiatan kemahasiswaan di luar kegiatan akademik yang meliputi pengembangan penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran, upaya perbaikan kesejahteraan mahasiswa, pengabdian pada masyarakat, pengembangan organisasi kemahasiswaan, yang dapat dilakukan di dalam maupun di luar kampus perguruan tinggi. Dalam batasan ini termasuk pula kegiatan ekstra kurikuler yang secara langsung menunjang kegiatan kurikuler (misalnya kegiatan magang atas kemauan sendiri untuk mengasah keterampilan)

1.2.3. Organisasi Kemahasiswaan Organisasi Kemahasiswaan PSPD UNIMALmerupakan wahana pengembangan diri mahasiswa yang diharapkan dapat menampung kebutuhan,menyalurkan minat dan kegemaran, meningkatkan kesejahteraan dan sekaligus menjadi wadah kegiatan peningkatan penalaran dan keilmuan serta arah profesi mahasiswa Mengingat pula mahasiswa merupakan bagian dari sivitas akademika PSPD UNIMAL. 1.2.4. Kode Etik Organisasi & Kegiatan Kemahasiswaan 1.2.4.1. Kode Etik Organisasi 1. Tidak bertentangan dengan Pancasila, Undang-undang Dasar 1945, Agama serta Visi & Misi PSPD UNIMAL serta menunjang kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler 2. Mempunyai Visi & Misi yang jelas, benar & rasional 3. Mempunyai anggota aktif minimal 15 mahasiswa, kecuali DPM sebagai Lembaga Tertinggi Mahasiswa, dan berstatus mahasiswa aktif PSPD UNIMAL 4. Mempunyai Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga serta Program kerja 5. Mempunyai kantor / sekretariat / tempat menjalankan proses administrasi 6. Mempunyai Kepengurusan organisasi (struktur organigram) dan uraian tugas yang jelas 7. Kepengurusan organisasi bertanggungjawab sesuai dengan struktur kemahasiswaan di PSPD UNIMAL 1.2.4.2. Kode Etik Kegiatan Kemahasiswaan 1. Tidak bertentangan dengan kode etik organisasi 2. Mendapat izin resmi dari Pimpinan PSPD UNIMAL atau petugas yang ditunjuk Pimpinan PSPD UNIMAL 3. Mempunyai disiplin administrasi, disiplin organisasi dan transparansi 4. Kegiatan dan aktifitasnya dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan formal 5. Kegiatan dapat meningkatkan iman & takwa, ilmu pengetahuan & teknologi 6. Kegiatan tidak bersifat destruktif & anarkis 7. Lokasi kegiatan jelas, acara yang terkoordinir dan kepanitiaan yang telah tersusun sesuai dengan tugas dan fungsi. 8. Panitia kegiatan terdiri dari sivitas akademika PSPD UNIMAL dan atau orang yang ditunjuk / mendapat izin Pimpinan 1.2.5. Tata tertib Organisasi Kemahasiswaan 1. Mematuhi kode etik organisasi 2. Anggotanya mematuhi peraturan / tata tertib organisasi yang ada di PSPD UNIMAL, seperti DPM, BEM, dan UKM. 3. Mempunyai daftar nama dan data pribadi para anggotanya yang Jelasdanbenar

4. Terjalin komunikasi yang harmonis, demokratis, terbuka dan kekeluargaan sebagai sivitas akademika PSPD UNIMAL. 1.2.6. Pembina Organisasi Kemahasiswaan Pada dasarnya adalah para Dosen atau tenaga kependidikan di perguruan tinggi yang karena tugas atau jabatannya di perguruan tinggi ditetapkan menangani bidang kemahasiswaan. 1.2.7. Unsur Pendukung Kemahasiswaan Adalah tenaga administrasi yang ditetapkan oleh pimpinan PSPD UNIMAL untuk mendukung pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan 1.2.8. Fasilitas Mahasiswa Merupakan sarana dan prasarana yang dapat dipergunakan untuk pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan 1.3. Struktur Organisasi Kemahasiswaan 1.3.1. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Dewan Perwakilan Mahasiswa adalah Lembaga Kemahasiswaan Tertinggi yang merupakan perwakilan dari mahasiswa setiap program studi dan perwakilan mahasiswa yang dipilih. DPM berfungsi sebagai Lembaga Legislatif dan Yudikatif 1.3.2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)/Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Badan Eksekutif Mahasiswa adalah Organisasi Kemahasiswaan sebagai Lembaga Eksekutif Mahasiswa Tertinggi di PSPD UNIMAL, saat ini masih bernama Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Unimal 1.3.3. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Unit Kegiatan Mahasiswa adalah Lembaga Pelaksana dalam satu bidang peminatan di PSPD Unimal , yang berada dalam naungan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).

BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI ORGANISASI KEMAHASISWAAN 2.1 Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) 1. Menentukan Visi dan Misi DPM 2. Membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja Organisasi Kemahasiswaan sesuai dengan Visi dan Misi PSPD UNIMAL 3. Membuat Program Kerja DPM 4. Melaksanakan Pemilihan Umum Raya untuk memilih Anggota DPM dan Ketua BEM. 5. Melaksanakan pengawasan pada organisasi kemahasiswaan 6. Membuat dan menetapkan Tata Tertib/Peraturan Organisasi Kemahasiswaan 7. Mensyahkan pembentukan, pembekuan, dan pembubaran UKM 8. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan 2.2 Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) /HMPD 1. Menentukan Visi dan Misi BEM/HMPD 2. Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja BEM/HMPD yang ditetapkan DPM 3. Membuat Program Kerja BEM 4. Melakukan Koordinasi atas Program Kerja masing-masing UKM 5. Melalui prosedural mekanisme organisasi memberi persetujuan pada pelaksanaan kegiatan UKM (untuk kegiatan diluar kampus/atas nama PSPD Unimal) 6. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan 2.3 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) 1. Menentukan Visi dan Misi UKM 2. Mematuhi tata tertib yang ditetapkan oleh DPM 3. Membuat Program Kerja Unit Kegiatan Mahasiswa 4. Melaksanakan kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa sesuai Program Kerja 5. Melakukan koordinasi dan meminta persetujuan kegiatan kepada BEM (untuk kegiatan yang dilakukan diluar kampus/atas nama PSPD Unimal) dan rekomendasi dari Pembina Organisasi 6. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan

BAB III STANDAR PROSEDUR KEGIATAN MAHASISWA

3.1. Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan 3.1.1. Kegiatan Berdasarkan Program Kerja 3.1.1.1. Kegiatan-kegiatan harus terencana dan terstruktur dalam satu periode kepengurusan sesuai visi, misi, dan tujuan organisasi 3.1.1.2. Kegiatan-kegiatan tersebut harus disyahkan Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan dan dikordinasikan dengan pihak terkait 3.1.2. Kegiatan Non Program Kerja 3.1.2.1. Kegiatan-kegiatan yang bersifat insidental sesuai kebutuhan Organisasi 3.1.2.2. Kegiatan-kegiatan yang berdasarkan undangan dari pihak luar Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan 3.2. Proposal Kegiatan 3.2.1 Format Proposal Kegiatan 3.2.1.1. Halaman Sampul Muka (Nama kegiatan, logo organisasi, nama organisasi, nama kampus, tahun akademik) dan dilapisi plastik transparan 3.2.1.2. Halaman isi Menggunakan Kop Surat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan atau Kepanitiaan dengan ketentuan : 1. Logo Unimal disebelah kiri atas dan Logo Organisasi / Kepanitiaan disebelah kanan sejajar 2. Ukuran kertas A 4 ( 21 x 29.7 cm), 3. Bentuk huruf Arial Narrow 12, 1 Spasi 4. Mencantumkan alamat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan, Nomor telepon dan Kontak perorangan/ HP/Email 7. Stempel Organisasi dan Kepanitiaan 3.2.1.3. Jilid Proposal Dijilid dengan sampul belakang warna Kuning untuk DPM atau BEM, warna Biru untuk UKM. 3.2.1.4. Sistematika Penyusunan Proposal, harus berisi : 1. Latar belakang Memuat segala hal yang melatar belakangi kegiatan 2. Nama dan Tema Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada) Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar 3. Jenis Kegiatan Berupa kalimat singkat yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan.

4. Tujuan Kegiatan Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras dengan program kerja 5. Sasaran Kegiatan Mencakup perorangan / kelompok / Institusi yang mudah dimengerti 6. Waktu dan tempat Memuat : 1. Hari/Tanggal : Cantumkan nama hari (koma) tanggal sesuai lama waktunya 2. Waktu : Pukul berapa sampai berapa 3. Tempat : Lokasi kegiatan dengan alamat lengkap, 7. Susunan Kepanitiaan Personalia Kepanitiaan harus mencantumkan Nomor Induk Mahasiswa 8. A c a r a Mencantumkan susunan acara secara rinci lengkap dengan alokasi waktu perkegiatan beserta Narasumber 9. Anggaran Dana Cantumkan anggaran yang rasional / sesuai yang diperlukan, kalau perlu dari satuan (@), hingga sub total, perkelompok, baru dari beberapa sub. Total dijumlah menjadi Total (jumlah keseluruhan dari sub-sub total), sehingga bisa terlihat perhitungan dana yang diperlukan dalam kegiatan itu, misalnya a. Kestari (Kesekretariatan) 1. Pembuatan Proposal 10 X Rp.3000,- = Rp.30.000,2. Pembelian Kertas dst (sub.total) b. Operasional Acara : 1. Pengadaan bunga 2 X Rp. 5000,- = Rp. 10.000, 2. Transport pp @ dst (sub total) c. Pembuatan LPJ 1. Fotocopy undangan 10 X Rp.3000,- = Rp.30.000,2. Perbanyak LPJ dst sub.total) TOTAL Rp. (terbilang :.) 10. Penutup Berisi antara lain berisi ucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak yang membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan, mohon maaf bila terdapat segala kekurangan dalam pembuatan proposal tsb 11. Lembar Pengesahan : a. Berisi tempat, tanggal pembuatan proposal pada sudut atas (centring) b. Sebelah kiri Ketua umum BEM/DPM/ UKM c. Sebelah kanan Ketua Pelasana Kegiatan d. Sebelah bawah (centring) menyetujui Pembantu Dekan III (Kabag. Kemahasiswaan) e. Sebelah bawah (centring) mengetahui Dekan (Ketua Program Studi Pendidikan Dokter)

3.2.2. Persyaratan pengajuan Proposal 1. Melalui Bagian Kemahasiswaan Unimal dengan : a. Melampirkan surat permohonan Dana ditujukan kepada Rektor Unimal b. Pengajuan Proposal paling lambat 6 (enam) hari kerja sebelum hari H Melalui Bagian Kemahasiswaan PSPD Unimal dengan : a. Surat Izin Kegiatan ditujukan kepada PD III (Kabag. Kemahasiswaan) 2. BEM/HMPD, DPM, dan UKM yang telah selesai melaksanakan kegiatan, namun belum menyampaikan Laporan Pertanggung Jawabannya (LPJ), maka tidak diperkenankan pengajukan Proposal berikutnya. 3. Kegiatan yang sudah dilaksanakan, harus dilaporkan secara tertulis (LPJ), kepada PD III paling lambat / minimal 6 (enam) hari kerja setelah kegiatan dilaksanakan 4. Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan ke PD III (Kabag. Kemahasiswaan) untuk dievaluasi dan selanjutnya ditanda tangani 5. Proposal dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) harus dijilid /berbentuk buku, dengan ketentuan ; untuk Proposal : 1 asli, 2 fotocopy dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) : 1 asli, 1 Fotocopy. 6. Setiap mencantumkan nama mahasiswa dalam Proposal, wajib mencantumkan juga Nomor Induk Mahasiswa yang bersangkutan. 8. Semua kegiatan yang bersangkutan dengan penggunaan fasilitas kampus (ruangan) wajib berkoordinasi dengan bagian akademik. 9.Kegiatan yang memerlukan kendaraan operasional kampus atau fasilitas infocus dll (selain ruangan kampus), mengajukan surat peminjaman ke Bagian Perlengkapan PSPD UNIMAL dan berkoordinasi langsung dengan koordinator peralatan atau sopir. 3.3. Sponsor Kegiatan 3.3.1. Sponsor yang mendukung / mendanai kegiatan harus sesuai dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Saling Menguntungkan 2. Bukan berasal dan untuk kepentingan Partai Politik 3. Bukan Produk Minuman Keras 4. Bukan Produk Rokok 5. Bukan Produk Yang Berkonotasi Seks 6. Bukan Produk Illegal atau Barang Terlarang 7. Produk yang belum tercantum dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian

3.3.2. Pemasangan atribut sponsor harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1. Mendapat izin secara tertulis dari Pembantu Dekan III (Kabag. Kemahasiswaan) atau BEM 2. Ditempatkan pada lokasi yang sudah ditetapkan 3. Tidak mengganggu ketertiban, keindahan dan kebersihan 3.4. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan 1. Pertanggung jawaban keuangan harus memenuhi standar sebagai berikut: a. Pembelian barang dengan harga Rp. 1.000.000 ke atas harus menggunakan materai Rp 6.000. b. Pembelian dengan harga di bawah Rp. 1.000.000 sampai Rp. 250.000 menggunakan materai Rp. 3.000. c. Kwitansi pembayaran photo copy harus melampirkan contoh 2. Diserahkan ke Pembantu Rektor III untuk dievaluasi. 3. Laporan Pertanggung Jawaban harus dijilid dengan ketentuan yang sama dengan proposal dan dibuat 2 (dua) rangkap.

BAB IV TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA ORGANISASI MAUPUN UNSUR PENDUKUNG KEMAHASISWAAN 4.1. Pembina Organisasi Kemahasiswaan 1. Membimbing dan mengarahkan kegiatan dan aktifitas ektra kurikuler, agar kegiatan organisasi berjalan dengan baik dan terarah 2. Membimbing kegiatan / aktifitas organisasi yang sifatnya administratif maupun organisasi 3. Bertanggungjawab terhadap oganisasi yang dibina / dibimbingnya untuk mencapai prestasi yang terbaik dalam penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran, kesejahteraan dan bakti sosial 4. Ikut serta merencanakan melaksanakan kegiatan /aktifitas organisasi para anggotanya bersama Pembantu Rektor III dan orang yang ditunjuk Pimpinan 5. Bertanggung jawab kepada Pimpinan PSPD Unimal serta melaporkan kegiatan organisasi yang dibinanya apabila diperlukan oleh institusi ataupun Pembantu Rektor III Unimal. 4.2. Unsur Pendukung Kemahasiswaan Unsur pendukung Kemahasiswaan adalah Subbagian Kemahasiswaan yang berfungsi: 1. Pelayanan administrasi kegiatan kemahasiswaan 2. Menangani proses pengajuan proposal kegiatan kemahasiswaan 3. Pelayanan pengajuan klaim asuransi kecelakaan 4. Pengurusan beasiswa 5. Pelayanan kebutuhan perlengkapan kegiatan kemahasiswaan 6. Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Pembantu Rektor III

BAB V FASILITAS, SARANA DAN PRASARANA 5.1. Penggunaan Fasilitas, Sarana dan Prasarana 5.1.1. Sekretariat: Setiap Organisasi Kemahasiswaan memperoleh sebuah ruangan yang diperuntukkan sebagai pusat kegiatan administrasi Organisasi yang disebut Sekretariat yang berlokasi didalam kampus PSPD UNIMAL dan tata tertib penggunaan sekretariat diatur oleh Dewan Pewakilan Mahasiswa dengan persetujuan Pembantu Dekan III (Kabag. Kemahasiswaan) 5.1.2. Gedung atau Ruangan Kelas : Untuk penggunaan Gedung atau Ruangan kelas harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan Bagian Perlengkapan PSPD Unimal, untuk disetujui oleh PD III (Kabag. Kemahasiswaan) kemudian oleh pihak penyelenggara kegiatan, tembusannya dikirimkan kepada Ka. Prodi, Satpam, dan Cleaning Service 5.1.3. Trasportasi : 5.1.3.1. Bis atau kendaraan operasional lainnya merupakan kendaraan untuk mobilisasi mahasiswa dari kampus yang dapat digunakan mahasiswa dengan ijin dari Intitusi UNIMAL 5.1.54. Sarana Ibadah : Sarana ibadah dapat digunakan sesuai dengan fungsi dan penggunaannya yang telah ditetapkan oleh Pimpinan.

BAB VI BEASISWA

6.1. Jenis Beasiswa 1. Beasiswa Mahasiswa berprestasi (Akademik) 2. Beasiswa Bantuan Mahasiswa tidak mampu (Ekonomi) 6.2. Sumber Beasiswa Pemerintah Provinsi Aceh, DIKTI ( Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Peningkatan Prestasi Akademik - Bantuan Belajar Prestasi (PPA - BBP). 6.3. Kriteria Mahasiswa Penerima Beasiswa 1. Memiliki IPK minimal 3,00 untuk Beasiswa Prestasi 2. Memiliki IPK 2, 75 untuk Beasiswa tidak mampu 3. Berdasarkan penghasilan Orangtua 4. Berdasarkan jumlah tanggungan keluarga Prosedur Penerimaan Beasiswa 1. Pembantu Rektor III memperoleh informasi beasiswa dari instansi pemerintah / swasta 2. Informasi beasiswa disampaikan ke Kepala Bidang Kemahasiswaan melalui Subbag Kemahasiswaan 3. Kemudian diumumkan kepada pihak mahasiswa langsung dengan koordinasi dengan prodi 4. Mahasiswa mengajukan permohonan / berkas persyaratan kepada Bidang Kemahasiswaan. 5. Kepala Bidang Kemahasiswaan menerima dan menyeleksi berkas persyaratan. 6. Berkas yang memenuhi persyaratan disampaikan ke Subbag Kemahasiswaan untuk diproses. 7. Selanjutnya melalui Pembantu Rektor III berkas persyaratan disampaikan kepada pihak instansi pemberi beasiswa untuk diproses. 8. Pihak Instansi pemberi besiswa menetapkan mahasiswa sebagai penerima beasiswa dan melakukan transfer. 9. Subbag Kemahasiswaan melaksanakan penyampaian dana beasiswa sesuai data yang ditetapkan oleh instansi pemberi beasiswa dan beasiswa akan langsung dikirim ke rekening mahasiswa

BAB VII TATA TERTIB UMUM DAN KODE ETIK 7.1. Tata Tertib Organisasi Kemahasiswaan 7.1.1.Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) 7.1.2.Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)/ Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter (HMPD) 7.1.3. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) 7.2. Tata Tertib Penggunaan Fasilitas Kegiatan Kemahasiswa 7.3. Kode Etik Kemahasiswaan 7.3.1. Kode Etik Organisasi Kemahasiswaan 1. Tidak bertentangan dengan Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945, Agama, serta Visi, Misi PSPD UNIMAL 2. Mempunyai visi dan misi yang jelas serta rasional 3. Mempunyai anggota aktif minimal 15 mahasiswa PSPD UNIMAL 4. Mempunyai AD/ART serta program kerja 5. Mempunyai sekretariat organisasi 6. Mempunyai struktur organigram dengan uraian tugas yang jelas 7. Kepengurusan bertanggungjawab kepada Pimpinan 8. Saling membantu dan menghargai kegiatan organisasi kemahasiswaan lainnya yang sah dalam lingkup PSPD UNIMAL 7.3.2. Persyaratan Menjadi Pengurus Organisasi Kemahasiswaan 1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 2. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di PSPD UNIMAL 3. Tidak pernah mendapat Surat Peringatan ataupun sanksi dari PSPD UNIMAL 4. Mempunyai kemampuan manajerial organisasi 5. Tidak terlibat dengan organisasi maupun kegiatan yang terlarang 6. Tidak terlibat dengan tindak kriminal dan narkoba 7. Bersedia dikoreksi Pimpinan 7.3.3. Persyaratan Pendirian dan Pembubaran Unit Kegiatan Mahasiswa 7.3.3.1. Persyaratan Pendirian Unit Kegiatan Mahasiswa 1. Memiliki arah tujuan dan rencana kerja organisasi yang jelas 2. Tidak memiliki kesamaan bentuk maupun program kerja dari UKM yang sudah berdiri 3. Didukung melalui tandatangan setidaknya 10% dari jumlah seluruh mahasiswa PSPD UNIMAL dengan persetujuan DPM 4. Mendapat persetujuan dari Pembantu Dekan III (Kabag. Kamahasiswaan) 7.3.3.2. Persyaratan Pembubaran Unit Kegiatan Mahasiswa 1. Melanggar Peraturan PSPD UNIMAL dan atau Kode Etik dan atau Tata Tertib Organisasi Kemahasiswaan UKM bersangkutan 2. Kepengurusan tidak berjalan sesuai Program Kerja UKM bersangkutan

3. Mendapat mosi tidak percaya dari anggota Organisasi Kemahasiswaan bersangkutan yang disetujui oleh rapat DPM 4. Untuk satu dan lain hal, Pimpinan PSPD UNIMAL mempunyai kewenagan penuh untuk membubarkan UKM bersangkutan 7.3.4. Kode Etik kegiatan mahasiswa 1. Tidak bertentangan dengan Kode Etik Organisasi 2. Mendapat izin dari Pembantu Dekan III (Kabag. Kemahasiswaan) 3. Dalam pelaksanaannya tidak bertentangan dengan Peraturan Pendidikan PSPD UNIMAL (misal : Tidak berambut panjang, memakaisandal, memakai kaos oblong dll ) 4. Menjalankan disiplin administrasi, disiplin organisasi dan transparansi 5. Menghargai / tidak melakukan intervensi kegiatan sesama Organisasi 6. Personalia kepanitian kegiatan harus secara bergantian. 7.4. Sanksi-sanksi Organisasi Sanksi diberikan kepada organisasi kemahasiswaan dengan tahapan-tahapan sbb : 1. Peringatan Lisan : Secara berjenjang peringatan lisan dapat diberikan atas pelanggaran kode etik dan tata tertib yang dilakukan oleh Organisasi Kemahasiswaan. 2. Peringatan Tertulis : Peringatan tertulis diberikan atas dasar tidak diindahkannya peringatan lisan. Bila peringatan tertulis pertama tidak diindahkan, maka akan diberikan peringatan tertulis kedua. 3. Pembekuan Organisasi : diberlakukan bila Organisasi Kemahasiswaan tidak mengindahkan peringatan tertulis kedua. 4. Pembubaran Organisasi : pembubaran organisasi kemahasiswaan dapat dilakukan terhadap Organisasi Kemahasiswaan yang : a. Tidak memiliki program kerja organisasi b. Sering melaksanakan kegiatan diluar / tanpa program kerja c. Tidak pernah melaksanakan program kerja Organisasi. d. Aktivitas anggota organisasi sudah tidak berjalan