Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

MODUL 1 BAGAN ALIR (FLOWCHART)

Overview

Bagian ini menjelaskan mengenai berbagai alat dan teknik yang biasa digunakan dalam pengembangan sistem. Pada modul 1 ini difokuskan pada pembahasan Bagan Alir

(Flowchart) yang nantinya akan digunakan dalam menggambarkan prosedur sistem baik sistem berjalan maupun sistem usulan.

Tujuan

1. Mengetahui alat dan teknik pengembangan sistem 2. Mengetahui jenis bagan alir 3. Mengetahui bagaimana menggambarkan prosedur sistem dengan berbagai jenis bagan alir

Jurusan Teknik Informatika UNG 1.1 Alat Pengembangan Sistem

Praktikum ADSI

Alat-alat yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa gambar atau diagram atau grafik. Penggunaan diagram atau gambar ini dipandang lebih mengena dan lebih mudah dimengerti. Alat-alat pengembangan sistem yang berbentuk gambar diantaranya adalah sebagai berikut : a. b. c. d. e. f. HIPO diagram, digunakan di metodologi HIPO dan di metodologi yang lainnya Data flow diagram, digunakan di metodologi structured system analysis and design. Structured Chart, digunakan di metodologi structured system analysis and design. SADT diagram digunakan di metodologi SADT Warnier/Orr diagram, digunakan di metodologi Warnier/Orr Jaksons diagram, digunakan di metodologi Jackson System Development.

Disamping alat-alat berbentuk grafik yang digunakan pada suatu metodologi tertentu, masih terdapat beberapa alat berbentuk grafik yang sifatnya umum, yaitu dapat digunakan di semua metodologi yang ada. Alat-alat ini berupa suatu bagan yang dapat diklasifikasikan sebagai berikut : a. Bagan untuk menggambarkan aktifitas (activity charting) 1) Bagan alir sistem (system flowchart) 2) Bagan alir program (program flowchart) yang dapat berupa : Bagan alir logika program (program logic flowchart) Bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart)

Bagan alir kertas kerja (paperwork flowchart) atau disebut juga dengan bagan alir formulir (form flowchart) atau bagan alir dokumen (document flowchart) Bagan alir hubungan database (database relationship flowchart) Bagan alir proses (process flowchart) Gantt chart

Jurusan Teknik Informatika UNG b. Bagan untuk menggambarkan tataletak (layout charting)

Praktikum ADSI

c. Bagan untuk menggambarkan hubungan persoil (personal relationship charting) 1) Bagan distribusi kerja (working distribution chart) 2) Bagan organisasi (organization chart)

1.2 Teknik Pengembangan Sistem Teknik yang tersedia untuk pengembangan sistem biasanya tidak khusus untuk suatu metodologi tertentu, tapi dapat digunakan di sema metodologi yang ada. Teknik-teknik yang dapat digunakan adalah: a. Teknik manajemen proyek, yaitu CPM (Critical Path Method) dan PERT (Program Evaluation and Review Technique). Teknik ini digunakan untuk penjadualan proyek. b. Teknik menemukan fakta (fact finding techniques), yaitu teknik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data dan menemukan fakta-fakta dalam kegiatan mempelajari sistem yang ada (analisis sistem). Teknik ini diantaranya adalah wawancara (interview), observasi (observation), daftar pertanyaan (questioneries), dan pengumpulan sampel (sampling). c. Teknik analisis biaya/manfaat d. Teknik menjalankan rapat e. Teknik inspeksi

1.3 Bagan Alir (Flowchart) Bagan alir adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkahlangkah penyelesaian suatu masalah (Ladjamudin, 2005).Bagan alir adalah bagan yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan untuk menggambarkan prosedur sistem baik sistem berjalan ataupun sistem yang

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

akan diusulkan. Bagan alir dapat digunakan sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Pada saat akan menggambar suatu bagan alir, analis sistem atau programmerdapat mengikuti pedoman sebagai berikut: a. Bagan alir sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman. b. Kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas. c. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan di mana akan berakhirnya. d. Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata kerja yaang mewakili suatu pekerjaan, misalnya: persiapkan dokumen, hitung gaji. e. Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir harus di dalam urutan yang semestinya. f. Kegiatan yang terpotong dan akan di tempat lain harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung. g. Gunakanlah simbol-simbo bagan alir yang standar. Ada 5 jenis bagan alir yang akan dibahas dalam modul ini, yaitu: a. Bagan alir sistem (system flowchart) b. Bagan alir dokumen (document flowchart) c. Bagan alir program (program flowchart) d. Bagan alir proses (process flowchart).

1.4 Bagan Alir Sistem Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedurprosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan oleh sistem. Bagan alir sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol seperti pada gambar 1. 4

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI Simbol Document untuk menunjukkan data atau informasi yang masuk atau keluar dari sistem Simbol Proses Manual untuk menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh computer (manual). Simbol ProsesKomputeruntuk menunjukan

kegiatan proses dari operasi program komputer. Simbol Arus/Flow untuk menyatakan jalannya suatu arus proses. Simbol Manual Input untuk memasukkan data secara manual dengan keyboard. Simbol Harddisk untuk menyimpan data dalam bentuk file Simbol Connector untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam

halaman/lembar yang sama. Simbol Offline Connector untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman/lembar yang berbeda. File non-komputer yang diarsip urut numerical (N), N alphabetical (A), cronological (C)

Simbol

SquentialAccess input/output

Storage menggunakan

untuk pita

menunjukkan magnetik Simbol

Stored

Data

untuk

menunjukkan

input/output menggunakan disket/flash disk

Simbol Display untuk menunjkkan output yang ditampilkan di monitor Gambar 1.1 Simbol-simbol Bagan Alir

Jurusan Teknik Informatika UNG Langkah-langkah Pembuatan Bagan Alir Sistem

Praktikum ADSI

a. Bagan alir diawali dengan adanya sebuah prosedur sistem, baik sistem berjalan maupun sistem usulan. b. Prosedur sistem menggambarkan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem. Jadi sebaiknya tentukan terlebih dahulu siapa yang menjadi sistem. Sistem bisa berupa orang, bagian atau bahkan sebuah sistem yang menerima data dari pihak luar utnuk kemudian mengolah data tersebut dan mengeluarkan informasi untuk pihak luar. c. Susunlah prosedur sistem secara berurut. d. Setelah prosedur sistem diperoleh, langkah selanjutnya adalah membuat bagan alir sistem menggunakan simbol-simbol standar. Berikut adalah contoh bagan alir sistem dari sistem pemesanan barang suatu perusahaan.

Mulai

Selesai

Gambar 1.2Bagan Alir Sistem Pemesanan Barang

Jurusan Teknik Informatika UNG 1.5 Bagan Alir Dokumen

Praktikum ADSI

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem. Secara umum, bagan alir dokumen mirip dengan bagan alir sistem, yakni menggambarkan prosedur dari sebuah sistem. Tapi bagan alir dokumen juga menggambarkan bagian lain yang berhubungan dengan sistem. Bagian ini bisa memberi data ke sistem atau menerima informasi dari sistem. Bagan alir dokumen dibagi menjadi beberapa kolom, sesuai dengan banyaknya bagian di organisasi yang terlibat salam sistem. Berikut adalah contoh bagan alir dokumen dari sistem pemesanan barang suatu perusahaan.

Gambar 1.3Diagram Alir Dokumen Pemesanan Barang

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

Latihan

1. Lakukan survey ke sebuah sistem yang sudah ada, kemudian buat prosedur sistem berjalan. 2. Berdasarkan prosedur sistem berjalan tersebut, dengan menggunakan aplikasi Microfot Visio atau Flow Chart buatlah: Bagan Alir Sistem Bagan Alir Dokumen

3. Buatlah prosedur sistem usulan. 4. Berdasarkan prosedur sistem usulan tersebut, dengan menggunakan aplikasi Microfot Visio atau Flow Chart buatlah: Bagan Alir Sistem Bagan Alir Dokumen

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

MODUL 2 DIAGRAM ARUS DATA (DAD) DATA FLOW DIAGRAM (DFD)

Overview

Modul 2 ini menjelaskan mengenai alat pengembangan sistem berupa Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD). Pada modul ini akan dibahas mengenai alat dalam DFD, langkah pembuatan DFD dan aturan-aturan dalam membuat DFD.

Tujuan

1. Mengetahui simbol-simbol dalam DFD 2. Mengetahui langkah-langkah pembuatan DFD 3. Mengetahui bagaimana menggambar DFD

Jurusan Teknik Informatika UNG 2.1 Data Flow Diagram (DFD)

Praktikum ADSI

Data Flow Diagram (DFD) menampilkan kegiatan sistem lengkap dengan komponenkomponen yang menunjukkan secara tegas file-file yang dipakai, unsur sumber atau tujuan data, serta aliran data dari satu proses ke proses lainnya. DFD juga dapat dirinci secara hierarkis dari sifatnya secara garis besar sampai dengan tingkat keterincian yang diperlukan.(Ladjamudin, 2005). DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baruyang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut mengalir atau disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem terstruktur. DFD menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Selain itu, DFDjuga merupakan dokumentasi sistem yang baik.

2.2 Simbol DFD Simbol yang digunakan dalam DFD adalah: a. Kesatuan luar (external entity) b. Arus data (data flow) c. Proses (process) d. Simpanan data (data store)

Kesatuan Luar (External Entity) Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity)merupakan kesatuan (entity) di lingkungan

10

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar ini kebanyakan adalah salah satu dari berikut ini. 1) Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi di luar sistem yang sedang dikembangkan. 2) Orang atau sekelompok orang di organisasi tetapi di luar sistem yang sedang dianalisis atau dikembangkan. 3) Suatu organisasi atau orang yang berada di luar organisasi seperti pemasok, pelanggan. 4) Sistem informasi lain di luar sistem yang sedang dianalisis atau dikembangkan. 5) Sumber asli dari suatu transaksi. 6) Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal sebagai berikut:

Gambar 2.1 Kesatuan/Entitas Luar

Arus Data (Data Flow) Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukkan dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir. Arus data ini mengalir diantara proses, data store dan menunjukkan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem. Arus data dapat berbentuk sebagai berikut: 1) Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan

11

Jurusan Teknik Informatika UNG 2) Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem 3) Tampilan atau output di layar komputer yang dihasilkan oleh sistem 4) Masukan untuk komputer 5) Komnikasi ucapan 6) Surat-surat atau memo 7) Data yang dibaca atau direkamkan ke suatu file 8) Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9) Transmisi data dari suatu komputer ke komputer lain

Praktikum ADSI

Simbol arus data digambarkan dengan garis panah dengan nama arus data dia atasnya:

data mahasiswa

Gambar 2.2Arus Data

Proses (Process) Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data masukan menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran. 1 Proses 1 Proses

Gambar 2.3Proses

12

Jurusan Teknik Informatika UNG Setiap proses harus diberi penjelasan yang lengkap meliputi: 1) Identifikasi proses

Praktikum ADSI

Umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas di simbol proses. 2) Nama proses Nama proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh roses tersebut. Nama dari proses harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya. Nama dari proses biasanya berbentuk suatu kalimat yangdiawali dengan kata kerjamisalnya

menghitung, membuat, membandingkan memverifikasi, mempersiapkan, merekam, dan kata kerja lainnya. Nama proses diletakkan di bawah identifikasi proses di simbol proses. 3) Pemroses Pemroses menunjukkan aiapa atau di mana suatu proses dilakukan. Keterangan pemroses ini di simbol proses dapat dituliskan di bawah nama proses. Suatu proses terjadi karena adanya arus data yang masuk dan hasil dari proses adalah juga merupakan arus data lain yanag mengalir.berikut adalah berbagai kemungkinan arus data dalam suatu proses. a) Suatu proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan sebuah arus data. b) Suatu proses yang menerima lebih dari satu arus data dan menghasilkan sebuah arus data. c) Suatu proses yang menerima satu arus data dan menghasilkan lebih dari sebuah arus data. Suatu proses harus menerima arus data dan menghasilkan arus data. Umumnya kesalahan proses di DFD adalah:

13

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

1) Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. Kesalahan ini disebut dengan black hole (lubang hitam), karena data masuk ke dalam roses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke dalam lubang hitam yang dalam sekali. 2) Proses menghasilkan output tidak tetapi tidak pernah menerima input. Kesalahan ini disebut dengan miracle (ajaib), karena secara ajaib dihasilkan output tanpa pernah menerima input.

Simpanan Data (Data Store) Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data pengikat data yang ada dalam sistem.Simpanan data dapat berupa: 1) Suatu file atau database di sistem komputer 2) Suatu arsip atau catatan manual 3) Suatu kotak tempat data di meja seseorang 4) Suatu tabel acuan manual 5) Suatu agenda atau buku Simpanan data dapat disimbolkan dengan sepasang dua garis sejajar atau dua garis dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses dapat mengambil data dari atau memberikan data ke database.

Gambar 2.4Simpanan Data

14

Jurusan Teknik Informatika UNG 2.3 Bentuk Data Flow Diagram

Praktikum ADSI

Terdapat 2 bentuk DFD, yaitu DFD fifik dan DFD logika. DFD fisik lebih menekankan pada bagaimana proses dari sistem diterapkan sedang diagram arus data logika lebih menekankan proses-proses apa yang terdapat di sistem. a. DFD Fisik DFD fisik lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada (sistem lama). Penekanan dari DFD fisik adalah bagaimana proses-proses dari sistem diterapkan (dengan cara apa, oleh siapa, dan bagaimana), termasuk proses-proses manual. Dengan menggunakan DFD fisik, proses yang ada akan lebih dapat digambarkan dan dikomunikasikan kepada pemakai sistem, sehingga analis sistem akan dapat memperoleh gambaran nyang jelas bagaimana sistem tersebut bekerja. Untuk memperoleh gambaran bagaimana sistem yang ada diterapkan, DFD fisik harus memuat hal berikut ini. 1) proses-proses manual juga digambarkan 2) nama dari arus data harus menunjukkan fakta penerapannya semacam nomor formlir dan medianya (misal telpon atau surat). Nama arus data mungkin juga menerangkan tentang waktu mengalirnya (misal harian atau mingguan). Dengan kata lain, nama arus data harus memuat keterangan yang cukup terinci untuk menunjukkan bagaimana pemakai sistem memahami kerja dari sistem. 3) Simpanan data dapat menunjukkan simpanan non komputer, misal kotak in/out yang berfungsi sebagai buffer dari proses serentak yang beroperasi dengan kecepatan berbeda, sehingga ada sebuah data yang harus menunggu di buffer. 4) Nama dari simpanan data harus menunjukkan tipe penerapannya apakah secara manual atau komputerisasi. Secara manual misalnya dapat menunjkkan buku catatan, meja pekerja atau kotak in/out. Sedang secara komputerisasi misalnya menunjukkan file urut, file ISAM, file database, dan lain sebagainya.

15

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

5) Proses harus menunjukkan nama dari pemroses, yaitu orang, departemen, sistem komputer, atau nama program komputer yang mengeksekusi proses tersebut. b. DFD Logika DFD logika lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang akan diusulkan (sistem baru). DFD logika tidak menekankan pada bagaimana sistem diterapkan, tetapi penekanannya hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem, yaitu proses-proses apa secara logika yang dibutuhkan oleh sistem. Karena sistem yang diusulkan belum tentu diterima oleh pemakai sistem dan biasanya sistem yang diusulkan terdiri dari beberapa alternatif, maka penggambaran sistem secara logika terlebih dahulu tanpa berkepentingan dengan penerapannya secara fisik akan lebih mengena dan menghemat waktu penggambarannya dibandingkan dengan DFD fisik. Untuk sistem komputerisasi,

penggambaran DFD logika hanya menunjukkan kebutuhan proses dari sistem yang diusulkan secara logika, biasanya proses-proses yang digambarkan hanya merupakan proses-proses secara komputer saja.

2.4 Pedoman Menggambar DFD Berikut ini akan diberikan pedoman bagaimana menggambar DFD baik DFD fisik maupun DFD logika. a. Identifikasikan terlebih dahulu semua kesatuan luar (external entity) yang terlibat dalam sistem. Misalnya untuk sistem penjualan mempunyai kesatuan luar yang terlibat adalah sebagai berikut: Langganan Manajer kredit Bagian gudang Bagian pengiriman

16

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

Kesatuan luar ini merupakan kesatuan (entity) di luar sistem, karena di luar bagian pengolahan data (sistem informasi). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data ke sistem informasi serta tujuan penerima aruys data hasil dari proses sistem informasi, sehingga merupakan kesatuan di luar sistem informasi. b. Identifikasikan semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar. Misalnya untuk sistem penjualan ini, input/output yang terlibat dengan kesatuan luar adalah: Kesatuan Luar Langganan Bagian gudang Bagian pengiriman Manajer kredit Input Order langganan Tembusan jrnal -

Output Tembusan permintaan persediaan Faktur, tembusan kredit, tembusan jurnal Status piutang

c. Gambarlah terlebih dahulusuatu diagram konteks (context diagram). DFD merupakan alat untuk structured analysis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk

menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (top level) dan memecahmecahnya menjadi bagian yang lebih terinci (lower level). DFD yang pertama kali digambar adalah level teratas (top level), diagram inidisebut diagram konteks. Dari diagram konteks ini kemudian akan digambar dengan lebih rinci lagi yang disebut dengan overview diagram (DFD level 0). Tiap-tiap proses di overview diagram akan digambar secara lebih terinci lagi dan disebut DFD level 1. Tiap proses di level 1 akan digambar lebih terinci lagi dan disebut DFD level 2. Demikian seterunya sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambar lebih terinci lagi. Suatu context diagram selalu mengandungsatu dan hanya satu proses saja (diberi nomor proses 0). Proses ini mewakili proses dari seluruh sistem. Context diagram ini menggambarkan hubungan input/output antara sistem dengan kesatuan luarnya. Dari langkah pedoman no 1 dan 2, dapat digambarkan context diagram.

17

Jurusan Teknik Informatika UNG d.

Praktikum ADSI

Gambarlah bagan berjenjang untuk semua proses yang ada di sistem terlebih dahulu. Bagan berjenjang (hierarchy chart) digunakan untuk mempersiapkan penggambaran DFD ke level-level lebih bawah lagi. Bagan berjenjang dapat digambar dengan menggunakan notasi proses yang digunakan di DFD.

e.

Gambarlah DFD level 0 (overview diagram) berdasarkan proses di bahan berjenjang. Untuk level 0 ini, semua proses dan semua media penyimpanan (data store) digambarkan.

f.

Gambarlah DFD level 1 dari proses-proses yang ada di level 0. Proses yang dibuatkan level 1 adalah proses yang masih dipecah menjadi proses yang lebih terinci lagi. Proses yang tidak dapat dipecah lagi tidak perlu dibuatkan DFD level 1.

g.

Gambarlah DFD level 2, yang merupakan penjabaran dari proses-proses yang ada di level 1.

18

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

Latihan

1. Lakukan survey ke sebuah sistem yang sudah ada, kemudian buat prosedur sistem berjalan. 2. Berdasarkan prosedur sistem berjalan tersebut, dengan menggunakan aplikasi Microfot Visio atau Flow Chart buatlah: Tabel Identifikasi External Entity Diagram Konteks Bagan Berjenjang DFD level 0 DFD level 1, dst

3. Buatlah prosedur sistem usulan 4. Berdasarkan prosedur sistem usulan tersebut, dengan menggunakan aplikasi Microfot Visio atau Flow Chart buatlah: Tabel Identifikasi External Entity Diagram Konteks Bagan Berjenjang DFD level 0 DFD level 1, dst

19

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

MODUL 3 KAMUS DATA

Overview

Modul 3 ini menjelaskan mengenai alat pengembangan sistem berupa Kamus Data (KD) atau Data Dictionary (DD).

Tujuan

1. Mengetahui komponen-komponen penyusun Kamus Data 2. Mengetahui bagaimana membuat Kamus Data

20

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

3.1 Kamus Data Menurut Sutabri (2004) Kamus data merupakan suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang data flow diagram yang mencakup proses, data flow dan data store. Kamus data dapat digunakan pada metodologi berorientasi data dengan menjelaskan lebih detail lagi hubungan entitas, seperti atribut-atribut suatu entitas. Kamus data dapat menjelaskan lebih detail atribut maupun metode atau service suatu objek. Apabila didefinisikan, kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem.Pada tahap analisis kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analis dengan user tentang data yang mengalir pada sistem tersebut serta informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem (user). Sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input, output/laporan dan database. Selain dapat digunakan untuk menjelaskan suatu model sistem, kamus data juga berfungsi untuk menghindari penggunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun menurut abjad.

3.2 Isi Kamus Data Kamus data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya. Untuk keperluan ini maka kamus data harus memuat tentang hal-hal sebagai berikut : a. Nama Arus Data Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang megalir di data flow diagram, maka nama dari arus data juga harus dicatat dikamus data, sehingga mereka yang membaca

21

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

DFD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya dengan mudah di Kamus Data. b. Alias Alias atau nama lain dari data juga harus dituliskan. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen lainnya. Misalnya bagian pembuat faktur dan langganan menyebut bukti penjualan sebagai faktur. Sedangkan bagian gudang menyebutnya sebagai tembusan permintaan persediaan. Baik faktur dan tembusan permintaan persediaan ini mempunyai struktur data yang sama, tetapi mempunyai struktur yang berbeda. c. Bentuk/Tipe Data Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer.Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan computer, laporan tercetak, tampilan layar di monitor, variable, parameter dan field-field.Bentuk data seperti ini perlu dicatat dikamus data. d. Arus Data Arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan ke mana data akan menuju. Keterangan arus data ini operku dicatat di Kamus Data untuk memudahkan dalam mencari arus data di DFD. e. Penjelasan Untuk lebih memperjelas makna dari arus data yang dicatat dikamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut. Misal, nama arus data adalahtembusan permintaasn persediaan, maka dapat lebih dijelaskan sebagai tembusan dari faktur penjualan untuk meminta barang dari gudang.

22

Jurusan Teknik Informatika UNG f. Periode

Praktikum ADSI

Periode ini menujukkan kapan terjadinya arus data. Periode perlu dicatat dikamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan kedalam sistem, kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan. g. Volume Volume yang perlu dicatat didalam kamus data adalah volume rata-rata dan volume puncak dari arus data.Volume rata-rata menunjukkan banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu sementara volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak. h. Struktur Data Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri dari itemitem atau elemen-elemen data.

3.2 Mendefinisikan Struktur Data Kamus data juga mempunyai suatu bentuk notasi.Notasi yang digunakan dibagi menjadi 2 macam.yaitunotasi tipe data dan notasi struktur data. a. Notasi Tipe Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. Notasi yang umum digunakan antara lain adalah :

23

Jurusan Teknik Informatika UNG Tabel 3.1Simbol Tipe Data No 1 2 3 4 5 6 7 Notasi X 9 A Z . , Keterangan Setiap karakter Angka numeric Karakter alphabet Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik, sebagai pemisah ribuan Koma, sebagai pemisah pecahan

Praktikum ADSI

Hypen, sebagai tanda penghubung (contoh : 0217500567

Slash, sebagai tanda pembagi (contoh : 24/11/2001

b. Notasi Struktur Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data di mana notasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut : Tabel 3.2Simbol Struktur Data No 1 2 3 4 5 6 7 8 Notasi = + () {} [] | * @ Keterangan Terdiri dari And (dan) Pilihan (boleh Ya atau Tidak) Iterasi/Pengulangan Proses Pilih salah satu pilihan Pemisahan pilihan didalam tanda [ ] Keterangan atau catatan Petunjuk (key field)

24

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

Contoh dari penggunaan notasi ini misalnya adalah arus data langganan yang mempunyai struktur data yang dapat ditulis sebagai berikut: Langganan = kode langganan + nama langganan + alamat + [pengecer|grosir] + batas kredit + jumlah piutang Nama langganan = nama kecil + (nama keluarga) Alamat = jalan + kota + kode pos + (telp)

Batas kredit * jumlah kredit maksimum yang diijinkan.

Dari struktur data ini dapat diartikan bahwa arus data langganan mempunyai elemen-elemen data kode langganan, nama langganan yang terdiri dari nama kecil dan nama keluarga (optional, boleh adadan boleh tidak ada), alamat yang terdiri dari jalan, kota, kode pos, dan telp (optional), jenis langgana apakah salah satu dari pengecer atau grosir, batas kredit yang menunjukkan jumlah kredit maksimum yang diijinkan, dan jumlah piutang.

25

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

Latihan

1. Berdasarkan DFD usulan pada modul 3, buatlah kamus data untuk semua data yang ada di DFD. 2. Buat notasi struktur data dari setiap data yang ada di Kamus Data tersebut.

26

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

MODUL 4 NORMALISASI

Overview

Modul 2 ini menjelaskan mengenai alat pengembangan sistem berupa Normalisasi.

Tujuan

1. Mengetahui tahapan pembuatan normalisasi 2. Membuat normalisasi sebuah sistem informasi 3. Membuat ERD sebuah sistem informasi.

27

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

4.1 Normalisasi Menurut Ladjamudin (2005) Normalisasi adalah suatu proses memperbaiki/membangun dengan model data relasional, dan secara umum lebih tepat dikoneksikan dengan model data logika. Normalisasi adalah proses pengelompokkan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi. a. Bentuk Normal ke Satu (First Normal Form/1 NF) Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa group elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris pada suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang atomic. Syarat normal kesatu (1-NF) : 1. Setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk dalam satu record demi satu record nilai dari field berupa atomic value. 2. Tidak ada set atribute yang berulang atau bernilai ganda. 3. Telah ditentukannya primary key untuk tabel/relasi tersebut. 4. Tiap atribut hanya memiliki satu pengertian. b. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form/2 NF) Bentuk normal kedua didasari atas konsep full functional dependency (ketergantungan fungsional sepenuhnya). Bentuk normal kedua memungkinkan suatu relasi memiliki composite key, yaitu relasi dengan primary key yang terdiri dari dua atau lebih atribut. Suatu relasi yang memiliki single atribute untuk primary keynya secara otomatis pada akhirnya menjadi 2-NF. Syarat normal kedua (2-NF) : 1. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu.

28

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

2. Atribute bukan kunci (non-key) haruslah memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya pada kunci utama/primary key. c. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/3 NF) Walaupun relasi 2-NF memiliki redudansi yang lebih sedikit daripada relasi 1-NF, namun relasi tersebut masih mungkin mengalami kendala bila terjadi anomaly peremajaan (update) terhadap relasi tersebut. Syarat normal ketiga (3-NF) : 1. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kedua. 2. Atribute bukan kunci (non-key) haruslah tidak memiliki ketergantungan transitif, dengan kata lain suatu atribute bukan kunci tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional terhadap atribute bukan kunci lainnya, seluruh atribute bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key di relasi itu saja.

4.2 Entity Relationship Diagram (Diagram Hubungan Antar Entitas) Menurut Ladjamudin (2005) ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-struktur dan relationship data. Diagram hubungan entitas atau yang lebih dikenal dengan sebutan E-R diagram, adalah notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan yang menjelaskan tentang data yang tersimpan dalam sistem secara abstrak. Diagram hubungan entitas tidak menyatakan bagaimana memanfaatkan data, membuat data, mengubah data dan menghapus data.

29

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

Latihan

1. Berdasarkan DFD dan kamus data, buatlah Normalisasi dari data-data tersebut. 2. Berdasarakan normalisasi, buatlah ERD nya.

30

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

MODUL 5 ANALISIS SISTEM INFORMASI

Overview

Bagian ini akan membahas mengenai analisis sistem informasi. Materi yang akan dibahas meliputi definisi analisis sistem, pendekatan analisis model driven, analisis kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem.

Tujuan

1. Mengetahui tahapan analisis sistem 2. Melakukan analisis kelemahan sebuah sistem 3. Melakukan analsisis kebutuhan sebuah sistem 4. Melakukan analisis kelayakan sebuah sistem

31

Jurusan Teknik Informatika UNG 5.1 Analisis Sistem

Praktikum ADSI

Analisis sistem merupakan salah satu tahapan penting dalam pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka (Al Fatta, 2007). Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya. Tahapan ini sangat penting karena menentukan bentuk sistem yang harus dibangun. Proses pengembangan sistem sangat tergantung pada hasisl analisis sistem. Ketika salah analaisis, maka tahapan berikutnya akan ikut salah yang bisa mengakibatkan gagalnya proses pengembangan sistem. Tahap analisis sistem merupakan fase awal dalam pengembanagan sistem informasi yang difokuskan pada permasalahan sistem lama, dan kebutuhan bisnis sistem, terlepas dari teknologi apapun yang akan digunakan untuk mengimplementasikan sousi pada masalah tersebut. Tujuan utama dari analisis sistem informasi, adalah: 1. Menentukan kelemahan dari proses-proses bisnis pada sistem lama. 2. Menentukan kebutuhan dari sistem baru untuk mengatasi permasalahan pada sistem lama. 3. Menentukan tingkat kelayakan kebutuhan sistem baru ditinjau dari beberapa aspek, diantaranya ekonomi, teknik, operasional, dan hukum.

5.2 Pendekatan-pendekatan Analisis Model Driven Model driven adalah analisis yang menggunakan gambar untuk mengkombinasikan masalah-masalah, persyaratan-persyaratan, dan solusi-solusi bisnis. Contoh model yang dipakai adalah flowchart dan DFD. Contoh dari analisis dengan pendekatan model driven adalah:

32

Jurusan Teknik Informatika UNG a. Analisis Terstruktur

Praktikum ADSI

Analisis ini terfokus pada aliran data dan proses bisnis dan perangkat lunak yang disebut dengan process oriented. Analisis terstruktur sederhana dalam konsep. Para analis menggambarkan serangkaian proses dalam bentuk diagram alir data (data flow diagram) yang menggambarkan proses yang ada atau yang diusulkan bersama-sama dengan input, output dan file mereka. b. Rekayasa Informasi dan Pemodelan Data Rekayasa informasi dulu terfokus pada struktur data yang tersimpan pada sebuah sistem yang disebut dengan data centered. Model-model data dalam rekayasa informasi disebut entity relationship. Rekayasa informasi dikatakan berpusat pada data karena menekankan pada pembelajaran dan analisis persyaratan data sebelum persyaratanpersyaratan proses. Hal ini didasarkan pada tingkat kepercayaan bahwa data dan pengetahuan adalah sumber daya perusahaan yang harus direncanakan dan dipelihara. Akibatnya analis menggambarkan model data mentah ke dalam hubungan entitas, baru kemudian membuat diagram aliran data yang menjelaskan proses-proses yang terjadi. c. Analisis Berorientasi Objek Sebagian besar pendekatan pengembangan sistem telah memisahkan pengetahuan (data) dari proses. Teknik objek muncul untuk memisahkan menghilangkan pemisahan data dan proses ini. Sebaliknya data dan proses spesifik yang membuat, membaca, memperbaharui atau menghapus data itu diintegrasikan ke dalam konstruksi yang disebut data atau objek. Satu-satunya cara untuk membuat, membaca, memperbaharui atau menghapus data adalah dengan cara proses perlekatan (embeded) yang disebut metode OOA adalah teknik yang model driven yang mengintegrasikan data dan proses yang disebut objek. Model OOA adalah gambar-gambar yang mengilustrasikan objek-objek sistem dari berbagai perspektif, seperti struktur, perilaku dan interasi antar objek. Contoh

33

Jurusan Teknik Informatika UNG yang paling terkenal adalah UML (Unified Modelling Language).

Praktikum ADSI

5.3 Tahapan Analisis Sistem Banyak sistem informasi akhirnya ditinggalkan pengguna karena sistem informasi tidak bisa memenuhi kebutuhan pengguna. Akhirnya banyak pengguna yang kembali ke sistem lama. Hal ini disebabkan karena pada proses pengembangan sistem, permasalahan dan kebutuhan sistem tidak terdefinisikan dengan baik. Tahapan analisis sistem terbagi menjadi tahapan analsisis yang lebih terinci, yaitu analisis kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem baru, dan analisis kelayuakan sistem baru. Pada analisis kelemahan sistem lama, titik berat analisis adalah sistem lama yang akan diganti dengan sistem baru. Analisis dilakukan untuk mengidentifikasi kelemahankelemahan pada proses bisnis yang ada dan memastikan sistem baru bisa mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut. Setelah daftar kelemahan sistem lama disusun, langkah selanjutnya adalah menganalisis kebutuhan sistem baru. Pada tahap ini kebutuhan untuk sistem informasi baru ditentukan dan diajukan. Kebutuhan yang diajukan kemudian diuji kelayakannya dengan beberapa uji kelayakan seperti kelayakan teknis, operasionla, ekonomi, dan hukum. Jika kebutuhan yang diajukan lolos studi kelayakan, maka tahapan desain bisa dilaksanakan.

5.4 Analisis Kelemahan Sistem Lama Tahapan ini dilakukan dengan kegiatan identifikasi masalah, dan analisis PIECES.

a.

Identifikasi Masalah Pada tahap ini, analis bertugas mendefinisikan masalah. Terdapat tiga pertanyaan

kunci yang harus dijawab pada tahapan ini, yaitu:

34

Jurusan Teknik Informatika UNG Apa masalahyang harus diselesaikan dengan sistem informasi? Apa penyebab masalah tersebut? Siapa yang menjadi pengguna akhir sistem?

Praktikum ADSI

Masalah yang diteliti oleh analis sistem adalah masalah yang dihadapi pengguna. Masalah dalam sistem informasi adalah kondisi atau situasi yang menyimpang dari sasaran informasi, misalnya kinerja mengalami penurunan, informasi tidak efektif, atau sistem informasi tidak aman. Biasanya masalah dinyatakan dalam pertanyaan, misalnya: Apakah sistem informasi ini dapat meningkatkan kinerja? Apakah sistem informasi dapat menurunkan biaya? Apakah sistem informasi bisa meningkatkan keamanan? Apakah sistem informasi bisa menurunkan pemborosan? Apakah sistem informasi bisa meningkatkan penjualan? Apakah sistem informasi bisa meningkatkan pelayanan? Untuk memperoleh jawaban yang diharapkan, maka analis sistem bekerja sama dengan pengguna untuk mendapatkan permasalahan yang dihadapi. Langkah-langkah yang harus dilakukan analis adalah: 1) Mendefinisikan batasan dan sasaran sistem informasi 2) Mendefinisikan masalah yang dihadapi pengguna 3) Mengidentifikasi penyebab masalah dan titik keputusan 4) Mengidentifikasi pengguna akhir 5) Memilih prioritas penanganan masalah 6) Memperkirakan biaya dan manfaat secara kasar 7) Membuat laporan hasil pendefinisian masalah.

35

Jurusan Teknik Informatika UNG b. Analisis PIECES

Praktikum ADSI

Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan. Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, dan Services). Hal ini penting karena biasanya yang muncul bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama.

Analisis Kinerja Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap. Julah produksi adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu. Pada bagian pemasaran misalnya, kinerja diukur berdasarkan volume pekerjaan, pangsa pasar yang diraih. Waktu tanggap adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yangdiberikan kepada transaksi tersebut.

Analisis Informasi Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Evaluasi terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah yang muncul. Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi tidak dengan menambah jumlah informasi, karena terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah baru. Situasi yang membutuhkan peningkatan informasi meliputi: Kurangnya informasi yang relevan Kurangnya informasi yang tepat waktu Terlalu banyak informasi

36

Jurusan Teknik Informatika UNG Informasi tidak akurat

Praktikum ADSI

Informasi juga dapat merupakan fakta dari suatu batasan ataukebijakan. Sementara analisis informasi memeriksa output sistem, analisis data meneliti data yang tersimpan dalam sebuah sistem. Permasalahan yang dihadapi meliputi: Data yang berlebihan. Data yang sama ditangkap dan disimpan di banyak tempat Kekauan data. Data ditangkap dan disimpan, tetapi diorganisasikan sedemikian rupa sehingga laporan dan pengujian tidak dapat atau sulit dilakukan.

Analisis Ekonomi Alasan ekonomi merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek. Persoalan ekonomis dan peluangberkaitan dengan masalah biaya. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan adalah: Biaya 1) Biaya tidak diketahui 2) Biaya tidak dapat dilacak sumbernya 3) Biaya terlalu tinggi Keuntungan 1) Pasar-pasar baru dapat dieksplorasi 2) Pemasaran saat ini dapat diperbaiki 3) Pesanan-pesanan dapat ditingkatkan

Analisis Keamanan Tugas-tugas bisnis perlu dimonitor dan dikoreksi jika ditemukan kinerja yang di bawah standar. Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data, informasi dan kebutuhan. 37

Jurusan Teknik Informatika UNG Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan adalah: Keamanan atau kontrol lemah 1) Input data tidak diedit dengan cukup 2) Kejahatan (penggelapan, pencurian) terhadap data 3) Informasi dapat diakses pihak tidak berwenang

Praktikum ADSI

4) Data tersimpan secara berlebihan, tidak konsisten pada file-file atau database yang berbeda 5) Pelanggaran peraturan atau panduan privasi data 6) Terjadi error saat pemrosesan 7) Terjadi eror saat membuat keputusan Keamanan atau kontrol berlebihan 1) Prosedur birokratis memperlambat sistem 2) Pengendalian berlebihan mengganggu para pelanggan atau karyawan 3) Pengendalian berlebihan menyebabkan penundaan pemrosesan

Analisis Efisiensi Efisiensi menyangkut bagaimna menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin. Berikut adalah indikasi bahwa suatu sistem dapat dikatakan tidak efisien. 1) Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas sumber daya manusia , mesin, atau komputer 2) Data diinput atau disalin seara berlebihan 3) Data diproses secara berlebihan 4) Informasi dihasilkan secara berlebihan 5) Usaha yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan

38

Jurusan Teknik Informatika UNG 6) Material yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan

Praktikum ADSI

Analisis Layanan Analisis terhadap layanan perlu dilakukan untuk mengetahui sejauhmana layanan pada sistem lama. Berikut adalah beberapa kriteria penilaian di mana kualitas suatu sistem bisa dikatakan buruk: 1) Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat 2) Sistem menghasilkan produk yang tidak konsisten 3) Sistem tidak mudah dipelajari 4) Sistem tidak mudah digunakan 5) Sistem tidak fleksibel 5.5 Analisis Kebutuhan Sistem Hasil dokumentasi dari tahap analisis kelemahan sistem digunakan untuk rekomendasi fungsionalitas apa saja yang bisa dilakukan sistem baru. Fungsionalitas ini mencerminkan kebutuhan sistem. Tujuan dari fase analisis kebutuhan adalah memahami sebenar-benarnya kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut, atau memutuskan bahwa sebenarnya pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan. Kebutuhan sistem bisa diartikan sebagai pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh sistem, dan pernyataan tentang karakteristik yang harus dimilik sistem. Untuk mempermudah analis sistem dalam menentukan keseluruhan kebutuhan secara lengkap, maka analis membagi kebutuhan sistem menjadi dua jenis, yaitu kebutuhan fungsional (functional requirement), dan kebutuhan nonfungsional (nonfunctional requirement).

39

Jurusan Teknik Informatika UNG Kebutuhan Fungsional

Praktikum ADSI

Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya akan dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasiinformasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan oleh sistem. Contoh berikut menunjukan kebutuhan fungsional pada sistem perpustakaan. Sistem harus dapat melakukan entri buku yang berhubungan dengan pendataan buku Sistem harus dapat melakukan endataan anggota Sistem harus dapat melakukan transaksi peminjaman Sistem harus dapat melakukan transaksi pengembalian Sistem harus dapat melakukan laporan keuangan secara otomatis Sistem harus dapat memberikan laporan data buku yang hilang

Setiap kebutuhan fungsional harus dijelaskan lebih rinci lagi, seperti contoh berikut. Sistem harus dapat melakukan transaksi peminjaman: Pengguna dapat mencatat semua transaksi peminjaman Pengguna dapat memasukkan data-data dari anggota Pengguna dapat memasukkan jumlah buku yang dipinjam Pengguna dapat memasukkan judul buku, nama pengarang dan nama penerbit Pengguna dapat menampilkan tanggal kembali buku yang dipinjam Pengguna dapat mengetahui apakah anggota sudah mengembalikan buku yang dipinjam Pengguna dapat menampilkan anggota yang paling seringgg meminjam.

40

Jurusan Teknik Informatika UNG Kebutuhan Nonfungsional

Praktikum ADSI

Kebutuhan nonfungsional adalah tipe kebutuhan yang berisi properti perilaku yang dimiliki oleh sistem, yang meliputi kebutuhan operasional, kinerja, informasi dan keamanan. Contoh berikut menunjukan kebutuhan nonfungsional pada sistem perpustakaan. Kebutuhan operasional 1) Digunakan pada sistem operasi Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows XP. 2) Spesifikasi komputer minimal Pentium IV 3) Kebutuhan memori minimal 512 MB RAM 4) Dilengkapi dengan barcode reader 5) Printer untuk mencetak Kebutuhan kinerja 1) Waktu untuk transaksi peminjaman buku dibatasi 2 menit 2) Waktu untuk transaksi pengembalian buku dibatasi 1 menit 3) Jumlah transaksi peminjaman dan pengembalian Kebutuhan informasi 1) Informasi apabila username dan password salah 2) Informasi yang menampilkan prosedur pendaftaran anggota baru Kebutuhan keamanan 1) Sistem aplikasi dan database dilengkapi pasword 2) Dilengkapi dengan kamera CCTV untuk mengawasi anggota yang membaca di ruang baca dan ruang penyimpanan tas yang tersambung ke komputer

41

Jurusan Teknik Informatika UNG 5.6 Analisis Kelayakan Sistem

Praktikum ADSI

Ketika sistem analis selesai menyusun dokumentasi kebutuhan sistem, maka tahap desain sistem bisa dimulai. Namun tidak semua kebutuhan sistem yang didefinisikan pada tahapan analisis kebutuhan sistem layak untuk dikembangkan pada sistem informasi. Harus ada mekanisme untuk memastikan apakah kebutuhan sistem yang dibuat layak untuk dilanjutkan menjadi sistem atau tidak. Tahapan inilah yang sering disebut sebagai tahapan analisis kelayakan atau studi kelayakan. Dokumen yang dihasilkan dari tahapan-tahapan sebelumnya dikumpulkan menjadi suatu proposal pendahuluan proyek. Untuk memastikan usulan tersebut bisa diteruskan menjadi proyek yang menguntungkan maka proposal proyek harus dievaluasi kelayakannya dari berbagai segi kelayakan, diantaranya: kelayakan teknis, kelayakan operasional, kelayakan ekonomi, dan kelayakan hukum.

Kelayakan Teknis Kelayakan teknis menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari aspek teknologi yang digunakan. Jika teknologi yang dikehendaki untuk pengembangan sistem merupakan teknologi yang mudah didapat, murah dan mudah digunakan, maka secara teknis usulan kebutuhan sistem baru dinyatakan layak. Untuk mempermudah melakukan studi kelayakan teknis, biasanya digunakan pedoman pertanyaan-pertanyaan berikut: Apakah teknologi yang dibutuhkan sudah tersedia?

Apakah teknologi yang akan digunakan dapat berintegrasi dengan teknologi yang sudah ada? Apakah sistem yang sudah ada dapat dikonversikan ke sistem dengan teknologi baru? Apakah organisasi memiliki orang yang menguasai teknologi baru ini?

42

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

Kelayakan Operasional Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek. Untuk disebut layak secara operasional, usulan kebutuhan sistem harus benar-benar bisa menyelesaikan masalah yang dihadapi pemesan sistem informasi. Di samping itu, informasi yang dihasilkan oleh sistem harus merupakan informasi yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna tepat pada saat pengguna membutuhkannya. Beberapa pertanyaan yang bisa menjadi pedoman analaisis kelayakan operasionla ini adalah: Apakah sistem dapat memenuhi tujuan organisasi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan? Apakah sisten dapat diorganisasikan untuk menghasilkan informasi pada saat yang tepat untuk setiap orang yang membutuhkannya?

Kelayakan Ekonomi Aspek yang paling dominan dalam pengembangan sistem adalah kelayaka ekonomi. Tak dapat disangkal lagi motivasi pengembangan sisten informasi pada perusahaan atau organisasi adalah motif keuntungan. Dengan demikian aspek untung rugi menjadi pertimbangan utama dala pengembangan sistem. Kelayakan ekonomi berhubungan dengan berapa lama biaya investasi dapat kembali. Analisis kelayakan ekonomi juga akan mempertimbangkan apakah bermanfaat melakukan investasi ke proyek ini atau harus melakukan sesuatu yang lain. Suatu proyek yang besar biasanya lebeih menekankan kelayakan ekonomi karena uumnya berhubungan dengan biaya yang terbilang besar. Untuk menganalisis kelayakan ekonomi digunakan kalkulasi yangdinamakan Cost Benefit Analysis atau Analisis Biaya dan Manfaat. Tujuan dari analisis biaya dan manfaat ini adalah untuk memberikan gambaran kepada pengguna apakah manfaat yang

43

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

diperoleh dari sistem baru lebih besar dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Pada analisis biaya dan manfaat, ada beberapa metode kuantitatif yang digunakan untuk menentukan standar kelayakan proyek, yaitu: 1) Analisis Payback (Payback Period) 2) Analisis Net Present Value 3) Return On Investment (ROI) 4) Internal Rate of Return (IRR)

Kelayakan Hukum Kelayakan hukum diilakukan untuk memastikan apakah sistem baru yang diusulkan tidak bertentangan dengan hukum yang berlaku. Hal yang dianalisis biasanya berupa software dan hardware yang digunakan apakah legal seara hukum atau tidak.

44

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

Latihan

1. Lakukan survey terhadap sebuah sistem informasi. 2. Analsisis kelemahan sistem tersebut. 3. Analisis kebutuhan sistem tersebut. 4. Analsisis kelayakan sistem tersebut.

45

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

MODUL 6 DESAIN SISTEM INFORMASI

Overview

Bagian ini akan membahas mengenai desain sistem informasi yang memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap. Materi yang akan dibahas meliputi tujuan desain sistem, personil yang terlibat, tekanan-tekanan desain, teknik desain secara umum dan desain komponen secara umum.

Tujuan

1. Mengetahui langkah-langkah dalam mendesain sistem 2. Mendesain input sebuah sistem informasi 3. Mendesain output sebuah sistem informasi 4. Mendsain database sebuah sistem informasi

46

Jurusan Teknik Informatika UNG 6.1 Desain Sistem Desain sistem dapat diartikan sebegai berikut : Menurut Robert J. Verzello/ John Reuter III :

Praktikum ADSI

Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem: pendifinisaian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi; menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. Menurut john Burch & Gary Grunitski Desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemenyang terpisah ke dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Menurut George M Scott Desian sistem menentukan bagaimana sutu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan; tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setlah instalasi dari sistem akan bnar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. Dengan demikian desain sistem dapat diartikan sebagai berikut : tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem; pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional; persiapan untuk rancang bangun implementasi; menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk; yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi;

47

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

termasuk menyangkut mengkonfigurasi dair komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.

6.2 Tujuan Desain Sistem Tahap desain sistem mempunyai dua maksud atau tujuan utama, yaitu sebagai berikut: 1) Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem 2) Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Tujuan kedua ini lebih condong pada desain yang terinci, yaitu pebuatan rancang bangun yang jelas dan lengkap unutk nantinya digunakan untuk pembuatan program komputernya.

6.3 Personil Yang Terlibat Pekerjaan desain sistem dilakukan oleh analis sistem dan personil-personil teknik lainnya. Bagaiman dengan pemakain sistem (users)? Apakah pemakain sistem juga harus terlibat dalam tahap ini? Hasil dari ketidakterlibatan pemakai sistem akan mengakibatkan kurang puasnya pemakai sistem terhadap cara sistem bekerja (bahkan sistem tidak dapat memenuhi kebutuhan pemakai) maka pemakai sistem seharusnya juga terlibat dalam tahap desian sistem.

6.4 Desain Sistem Secara Umum Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Desain sistem secara umum merupakan persiapan dari desain terinci. Desain secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci. Desian terinci dimaksudhkan untuk pemrograman komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplemantasi sistem. Tahap

48

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

desain sistem secara umum dilakukan setelah tahap analisis sistem diselesaikan dan hasil analisis disetujui oleh manajemen.

a.

Desain output secara umum Output (keluaran) adalah produksi sistem informasi yang dapat dilihat. Istilah output ini

kasang-kasang membingungkan, karena output dapat terdiri dari macam-macam jenis. Output dapat berupa di media kertas (seperti misalnya kerta, microfilm) atau hasil di media lunak (berupa tampilan di layar vidio). Disamping itu output dapat berupa hasil dari suatu proses yang akan digunakan oleh proses lain yang akan digunakan oleh proses lain dan tersimoan di media seperti tape, disk atau kartu.

Langkah-langkah desian ouput secara umum. Desain output secara umum ini dapat dilakukan dengna langkah-langkah sebagai berikut : 1) Menentukan kebutuhan output dari sistem baru Output yang akan didesain dari DAD (diagram arus dada) sistem baru yang telah dibuat. Output di DAD ditunjukkan oelh arus data dari suatu proses ke kesatuan luar atau dari suatu proses yang lainnya. 2) Menentukan parameter dari output Setelah output-outpu yang akan didesain telah dapat ditentukan, maka parameter dari output selanjutnya juga dapat ditentukan. Parameter ini meliputi tipe dari output, fomratnya, media yang digunakan, alat output yang digunakan, jumlah tembusannyadistribusinya dan periode output.

49

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

b. Desain Input Secara Umum Tergantung dari alat input yang digunakan, proses dari input dapat melibatkan dua atau tiga tahapan utama, yaitu data capture, data preparation dan data entry. 1) Penangkapan data (data capture), merupakan proses mencatat kejadian nyata yang terjadi akibat transaksi yang dilakukan oleh organisasi ke dalam dokumen dasar. Dokumen dasar merupakan bukti transaksi 2) Penyiapan data (data preparation), yaitu mengubah data yang telah ditangkap ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin (machine readable form, misal kartu plong, pita magnetic atau disk magnetic) 3) Pemasukan data (data entry) merupakan proses membacakan atau memasukkan data ke dalam komputer.

Langkah-Langkah Desain Input Secara Umum Yang perlu didesain secara rinci untuk input adalah bentuk dari dokumen dasar yang digunakan untuk menangkap data, kode-kode input yang digunakan dan bentuk dari tampilan input di alat input. Untuk tahap desain input secara umum, yang perlu dilakukan oleh analis adalah mengidentifikasi terlebih dahulu input-input yang akan didesain secara rinci tersebut. Langkah-langkah ini adalah sebagia berikut. 1. Menentukan kebutuhan input dari system baru Input yang akan didesain dapat ditentukan dari DAD sistem baru yang telah dibuat. Input DAD ditunjukkan oleh arus data dari suatu kesatuan luar ke suatu proses dan bnetuk tampilan input di alat input yang ditunjukkan oleh suatu proses memasukkan data.

50

Jurusan Teknik Informatika UNG 2. Menentukan parameter dari input.

Praktikum ADSI

Setelah input-input yang akan didesain telah dapat ditentukan, maka parameter dari input selanjutnya juga dapat ditentukan. Parameter ini meliputi: Bentuk dari input, dokumen dasar atau bentuk isian di alat input (dialog layar terminal); Sumber input; Jumlah tembusan untuk input berupa dokumen dasar dan distribusinya; alat input yang digunakan; volume input dan periode input

c.

Desain Database Secara Umum Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama

lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Databases merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfngsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya.Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system.

Tipe Dari File 1. File Induk (master file) File induk dibedakan lagi menjadi : File induk acuan (reference master file), yaitu file induk yang recordnya relative statis, jarnag berubah nilainya. Contoh dari file ini adalah file daftar gaji, file daftar mata kulia;

51

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

File inudk dinamik (dynamic master file) yaitu file induk yang nilai dari recordrecordnya sering beruah atau sering dimutakhirkan (updated) sebagai akibat dari suatu transaksi. Contoh file ini adalah file induk persediaan, file induk langganan dan sebagainya.

2. file transaksi (transaction file) File transaksi disebut juga dengan nama file input (input file). File ini digunakan unutk merekam data dari hasil suatu transaksi yang terjadi. 3. File laporan (report file) File ini disebut juga dengan nama file output (output file), yaitu file yang berisi dengan informasi yang akan ditampilkan. File ini dibuat untuk mempersiapkan pembuatan suatu laporan dan biasanya dilakukan bila printer belum siap atau masih digunakan oleh proses lain. 4. File sejarah (history file) 5. File pelindung (backup file) 6. File kerja (working file)

52

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

Latihan

1. Buat desain input sebuah sistem informasi. 2. Buat desain output sebuah sistem informasi. 3. Buat desain input sebuah sistem informasi.

53