Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

MODUL 1 BAGAN ALIR (FLOWCHART)

Overview

Bagian ini menjelaskan mengenai berbagai alat dan teknik yang biasa digunakan dalam pengembangan sistem. Pada modul 1 ini difokuskan pada pembahasan Bagan Alir

(Flowchart) yang nantinya akan digunakan dalam menggambarkan prosedur sistem baik sistem berjalan maupun sistem usulan.

Tujuan

1. Mengetahui alat dan teknik pengembangan sistem 2. Mengetahui jenis bagan alir 3. Mengetahui bagaimana menggambarkan prosedur sistem dengan berbagai jenis bagan alir

1

Jurusan Teknik Informatika UNG 1.1 Alat Pengembangan Sistem

Praktikum ADSI

Alat-alat yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa gambar atau diagram atau grafik. Penggunaan diagram atau gambar ini dipandang lebih mengena dan lebih mudah dimengerti. Alat-alat pengembangan sistem yang berbentuk gambar diantaranya adalah sebagai berikut : a. b. c. d. e. f. HIPO diagram, digunakan di metodologi HIPO dan di metodologi yang lainnya Data flow diagram, digunakan di metodologi structured system analysis and design. Structured Chart, digunakan di metodologi structured system analysis and design. SADT diagram digunakan di metodologi SADT Warnier/Orr diagram, digunakan di metodologi Warnier/Orr Jakson’s diagram, digunakan di metodologi Jackson System Development.

Disamping alat-alat berbentuk grafik yang digunakan pada suatu metodologi tertentu, masih terdapat beberapa alat berbentuk grafik yang sifatnya umum, yaitu dapat digunakan di semua metodologi yang ada. Alat-alat ini berupa suatu bagan yang dapat diklasifikasikan sebagai berikut : a. Bagan untuk menggambarkan aktifitas (activity charting) 1) Bagan alir sistem (system flowchart) 2) Bagan alir program (program flowchart) yang dapat berupa :   Bagan alir logika program (program logic flowchart) Bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart)

Bagan alir kertas kerja (paperwork flowchart) atau disebut juga dengan bagan alir formulir (form flowchart) atau bagan alir dokumen (document flowchart) Bagan alir hubungan database (database relationship flowchart) Bagan alir proses (process flowchart) Gantt chart

2

Jurusan Teknik Informatika UNG b. Bagan untuk menggambarkan tataletak (layout charting)

Praktikum ADSI

c. Bagan untuk menggambarkan hubungan persoil (personal relationship charting) 1) Bagan distribusi kerja (working distribution chart) 2) Bagan organisasi (organization chart)

1.2 Teknik Pengembangan Sistem Teknik yang tersedia untuk pengembangan sistem biasanya tidak khusus untuk suatu metodologi tertentu, tapi dapat digunakan di sema metodologi yang ada. Teknik-teknik yang dapat digunakan adalah: a. Teknik manajemen proyek, yaitu CPM (Critical Path Method) dan PERT (Program Evaluation and Review Technique). Teknik ini digunakan untuk penjadualan proyek. b. Teknik menemukan fakta (fact finding techniques), yaitu teknik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data dan menemukan fakta-fakta dalam kegiatan mempelajari sistem yang ada (analisis sistem). Teknik ini diantaranya adalah wawancara (interview), observasi (observation), daftar pertanyaan (questioneries), dan pengumpulan sampel (sampling). c. Teknik analisis biaya/manfaat d. Teknik menjalankan rapat e. Teknik inspeksi

1.3 Bagan Alir (Flowchart) Bagan alir adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkahlangkah penyelesaian suatu masalah (Ladjamudin, 2005).Bagan alir adalah bagan yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan untuk menggambarkan prosedur sistem baik sistem berjalan ataupun sistem yang

3

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI

akan diusulkan. Bagan alir dapat digunakan sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Pada saat akan menggambar suatu bagan alir, analis sistem atau programmerdapat mengikuti pedoman sebagai berikut: a. Bagan alir sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman. b. Kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas. c. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan di mana akan berakhirnya. d. Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata kerja yaang mewakili suatu pekerjaan, misalnya: “persiapkan” dokumen, “hitung” gaji. e. Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir harus di dalam urutan yang semestinya. f. Kegiatan yang terpotong dan akan di tempat lain harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung. g. Gunakanlah simbol-simbo bagan alir yang standar. Ada 5 jenis bagan alir yang akan dibahas dalam modul ini, yaitu: a. Bagan alir sistem (system flowchart) b. Bagan alir dokumen (document flowchart) c. Bagan alir program (program flowchart) d. Bagan alir proses (process flowchart).

1.4 Bagan Alir Sistem Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedurprosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan oleh sistem. Bagan alir sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol seperti pada gambar 1. 4

Jurusan Teknik Informatika UNG

Praktikum ADSI Simbol Document untuk menunjukkan data atau informasi yang masuk atau keluar dari sistem Simbol Proses Manual untuk menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh computer (manual). Simbol ProsesKomputeruntuk menunjukan

kegiatan proses dari operasi program komputer. Simbol Arus/Flow untuk menyatakan jalannya suatu arus proses. Simbol Manual Input untuk memasukkan data secara manual dengan keyboard. Simbol Harddisk untuk menyimpan data dalam bentuk file Simbol Connector untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam

halaman/lembar yang sama. Simbol Offline Connector untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman/lembar yang berbeda. File non-komputer yang diarsip urut numerical (N), N alphabetical (A), cronological (C)

Simbol

SquentialAccess input/output

Storage menggunakan

untuk pita

menunjukkan magnetik Simbol

Stored

Data

untuk

menunjukkan

input/output menggunakan disket/flash disk

Simbol Display untuk menunjkkan output yang ditampilkan di monitor Gambar 1.1 Simbol-simbol Bagan Alir

5

Sistem bisa berupa orang. b. d. Susunlah prosedur sistem secara berurut. langkah selanjutnya adalah membuat bagan alir sistem menggunakan simbol-simbol standar. bagian atau bahkan sebuah sistem yang menerima data dari pihak luar utnuk kemudian mengolah data tersebut dan mengeluarkan informasi untuk pihak luar. Bagan alir diawali dengan adanya sebuah prosedur sistem.2Bagan Alir Sistem Pemesanan Barang 6 . Mulai Selesai Gambar 1. Berikut adalah contoh bagan alir sistem dari sistem pemesanan barang suatu perusahaan. Jadi sebaiknya tentukan terlebih dahulu siapa yang menjadi sistem. baik sistem berjalan maupun sistem usulan. Setelah prosedur sistem diperoleh.Jurusan Teknik Informatika UNG Langkah-langkah Pembuatan Bagan Alir Sistem Praktikum ADSI a. c. Prosedur sistem menggambarkan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem.

Bagan alir dokumen dibagi menjadi beberapa kolom. yakni menggambarkan prosedur dari sebuah sistem. Tapi bagan alir dokumen juga menggambarkan bagian lain yang berhubungan dengan sistem.Jurusan Teknik Informatika UNG 1. Bagian ini bisa memberi data ke sistem atau menerima informasi dari sistem. bagan alir dokumen mirip dengan bagan alir sistem.5 Bagan Alir Dokumen Praktikum ADSI Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Secara umum. sesuai dengan banyaknya bagian di organisasi yang terlibat salam sistem. Gambar 1. Berikut adalah contoh bagan alir dokumen dari sistem pemesanan barang suatu perusahaan. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem.3Diagram Alir Dokumen Pemesanan Barang 7 .

Lakukan survey ke sebuah sistem yang sudah ada. Berdasarkan prosedur sistem usulan tersebut. dengan menggunakan aplikasi Microfot Visio atau Flow Chart buatlah: Bagan Alir Sistem Bagan Alir Dokumen 3. Berdasarkan prosedur sistem berjalan tersebut. kemudian buat prosedur sistem berjalan. dengan menggunakan aplikasi Microfot Visio atau Flow Chart buatlah: Bagan Alir Sistem Bagan Alir Dokumen 8 .Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI Latihan 1. 2. Buatlah prosedur sistem usulan. 4.

Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI MODUL 2 DIAGRAM ARUS DATA (DAD) DATA FLOW DIAGRAM (DFD) Overview Modul 2 ini menjelaskan mengenai alat pengembangan sistem berupa Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD). langkah pembuatan DFD dan aturan-aturan dalam membuat DFD. Mengetahui simbol-simbol dalam DFD 2. Mengetahui langkah-langkah pembuatan DFD 3. Mengetahui bagaimana menggambar DFD 9 . Pada modul ini akan dibahas mengenai alat dalam DFD. Tujuan 1.

DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem terstruktur. 2005). DFDjuga merupakan dokumentasi sistem yang baik.2 Simbol DFD Simbol yang digunakan dalam DFD adalah: a.1 Data Flow Diagram (DFD) Praktikum ADSI Data Flow Diagram (DFD) menampilkan kegiatan sistem lengkap dengan komponenkomponen yang menunjukkan secara tegas file-file yang dipakai. Arus data (data flow) c. Kesatuan luar (external entity)merupakan kesatuan (entity) di lingkungan 10 . serta aliran data dari satu proses ke proses lainnya. DFD juga dapat dirinci secara hierarkis dari sifatnya secara garis besar sampai dengan tingkat keterincian yang diperlukan. Proses (process) d. 2. Simpanan data (data store) Kesatuan Luar (External Entity) Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. unsur sumber atau tujuan data. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) b.Jurusan Teknik Informatika UNG 2. Selain itu. DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem. DFD menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baruyang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut mengalir atau disimpan.(Ladjamudin.

Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal sebagai berikut: Gambar 2. 4) Sistem informasi lain di luar sistem yang sedang dianalisis atau dikembangkan. 6) Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem. organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. 5) Sumber asli dari suatu transaksi. Arus data ditunjukkan dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir. Kesatuan luar ini kebanyakan adalah salah satu dari berikut ini. Arus data dapat berbentuk sebagai berikut: 1) Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan 11 . Arus data ini mengalir diantara proses. data store dan menunjukkan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem. 3) Suatu organisasi atau orang yang berada di luar organisasi seperti pemasok. 1) Suatu kantor. 2) Orang atau sekelompok orang di organisasi tetapi di luar sistem yang sedang dianalisis atau dikembangkan. departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi di luar sistem yang sedang dikembangkan.1 Kesatuan/Entitas Luar Arus Data (Data Flow) Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. pelanggan.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI luar sistem yang dapat berupa orang.

3Proses 12 .2Arus Data Proses (Process) Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Setiap proses memiliki satu atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data masukan menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. 1 Proses 1 Proses Gambar 2.Jurusan Teknik Informatika UNG 2) Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem 3) Tampilan atau output di layar komputer yang dihasilkan oleh sistem 4) Masukan untuk komputer 5) Komnikasi ucapan 6) Surat-surat atau memo 7) Data yang dibaca atau direkamkan ke suatu file 8) Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9) Transmisi data dari suatu komputer ke komputer lain Praktikum ADSI Simbol arus data digambarkan dengan garis panah dengan nama arus data dia atasnya: data mahasiswa Gambar 2.

merekam. c) Suatu proses yang menerima satu arus data dan menghasilkan lebih dari sebuah arus data. Nama dari proses biasanya berbentuk suatu kalimat yangdiawali dengan kata kerjamisalnya menghitung. Suatu proses harus menerima arus data dan menghasilkan arus data. b) Suatu proses yang menerima lebih dari satu arus data dan menghasilkan sebuah arus data. a) Suatu proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan sebuah arus data. membandingkan memverifikasi.berikut adalah berbagai kemungkinan arus data dalam suatu proses. mempersiapkan. Nama dari proses harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya. 3) Pemroses Pemroses menunjukkan aiapa atau di mana suatu proses dilakukan. Umumnya kesalahan proses di DFD adalah: 13 . dan kata kerja lainnya. Keterangan pemroses ini di simbol proses dapat dituliskan di bawah nama proses. membuat. 2) Nama proses Nama proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh roses tersebut. Nama proses diletakkan di bawah identifikasi proses di simbol proses. Suatu proses terjadi karena adanya arus data yang masuk dan hasil dari proses adalah juga merupakan arus data lain yanag mengalir.Jurusan Teknik Informatika UNG Setiap proses harus diberi penjelasan yang lengkap meliputi: 1) Identifikasi proses Praktikum ADSI Umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas di simbol proses.

Proses dapat mengambil data dari atau memberikan data ke database. Gambar 2.4Simpanan Data 14 . karena data masuk ke dalam roses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke dalam lubang hitam yang dalam sekali. 2) Proses menghasilkan output tidak tetapi tidak pernah menerima input.Simpanan data dapat berupa: 1) Suatu file atau database di sistem komputer 2) Suatu arsip atau catatan manual 3) Suatu kotak tempat data di meja seseorang 4) Suatu tabel acuan manual 5) Suatu agenda atau buku Simpanan data dapat disimbolkan dengan sepasang dua garis sejajar atau dua garis dengan salah satu sisi samping terbuka. karena secara ajaib dihasilkan output tanpa pernah menerima input. Simpanan Data (Data Store) Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data pengikat data yang ada dalam sistem. Kesalahan ini disebut dengan miracle (ajaib). Kesalahan ini disebut dengan black hole (lubang hitam).Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI 1) Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output.

file ISAM. Secara manual misalnya dapat menunjkkan buku catatan. Dengan kata lain. Nama arus data mungkin juga menerangkan tentang waktu mengalirnya (misal harian atau mingguan). dan lain sebagainya. oleh siapa. Penekanan dari DFD fisik adalah bagaimana proses-proses dari sistem diterapkan (dengan cara apa. Sedang secara komputerisasi misalnya menunjukkan file urut.3 Bentuk Data Flow Diagram Praktikum ADSI Terdapat 2 bentuk DFD. DFD Fisik DFD fisik lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada (sistem lama). 3) Simpanan data dapat menunjukkan simpanan non komputer. termasuk proses-proses manual. sehingga analis sistem akan dapat memperoleh gambaran nyang jelas bagaimana sistem tersebut bekerja. misal kotak in/out yang berfungsi sebagai buffer dari proses serentak yang beroperasi dengan kecepatan berbeda. a. proses yang ada akan lebih dapat digambarkan dan dikomunikasikan kepada pemakai sistem. DFD fisik lebih menekankan pada bagaimana proses dari sistem diterapkan sedang diagram arus data logika lebih menekankan proses-proses apa yang terdapat di sistem. file database. 1) proses-proses manual juga digambarkan 2) nama dari arus data harus menunjukkan fakta penerapannya semacam nomor formlir dan medianya (misal telpon atau surat). 4) Nama dari simpanan data harus menunjukkan tipe penerapannya apakah secara manual atau komputerisasi. Untuk memperoleh gambaran bagaimana sistem yang ada diterapkan. nama arus data harus memuat keterangan yang cukup terinci untuk menunjukkan bagaimana pemakai sistem memahami kerja dari sistem. dan bagaimana). sehingga ada sebuah data yang harus menunggu di buffer. 15 . yaitu DFD fifik dan DFD logika. Dengan menggunakan DFD fisik.Jurusan Teknik Informatika UNG 2. meja pekerja atau kotak in/out. DFD fisik harus memuat hal berikut ini.

2. Misalnya untuk sistem penjualan mempunyai kesatuan luar yang terlibat adalah sebagai berikut: Langganan Manajer kredit Bagian gudang Bagian pengiriman 16 . DFD logika tidak menekankan pada bagaimana sistem diterapkan.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI 5) Proses harus menunjukkan nama dari pemroses. Identifikasikan terlebih dahulu semua kesatuan luar (external entity) yang terlibat dalam sistem. departemen. atau nama program komputer yang mengeksekusi proses tersebut. sistem komputer. Karena sistem yang diusulkan belum tentu diterima oleh pemakai sistem dan biasanya sistem yang diusulkan terdiri dari beberapa alternatif. Untuk sistem komputerisasi. maka penggambaran sistem secara logika terlebih dahulu tanpa berkepentingan dengan penerapannya secara fisik akan lebih mengena dan menghemat waktu penggambarannya dibandingkan dengan DFD fisik. yaitu proses-proses apa secara logika yang dibutuhkan oleh sistem. DFD Logika DFD logika lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang akan diusulkan (sistem baru). penggambaran DFD logika hanya menunjukkan kebutuhan proses dari sistem yang diusulkan secara logika. tetapi penekanannya hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem. a. b. biasanya proses-proses yang digambarkan hanya merupakan proses-proses secara komputer saja. yaitu orang.4 Pedoman Menggambar DFD Berikut ini akan diberikan pedoman bagaimana menggambar DFD baik DFD fisik maupun DFD logika.

Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data ke sistem informasi serta tujuan penerima aruys data hasil dari proses sistem informasi. karena di luar bagian pengolahan data (sistem informasi). Demikian seterunya sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambar lebih terinci lagi. DFD yang pertama kali digambar adalah level teratas (top level). DFD merupakan alat untuk structured analysis. Dari langkah pedoman no 1 dan 2. 17 . Misalnya untuk sistem penjualan ini. sehingga merupakan kesatuan di luar sistem informasi. Proses ini mewakili proses dari seluruh sistem. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (top level) dan memecahmecahnya menjadi bagian yang lebih terinci (lower level). Tiap proses di level 1 akan digambar lebih terinci lagi dan disebut DFD level 2. Tiap-tiap proses di overview diagram akan digambar secara lebih terinci lagi dan disebut DFD level 1. tembusan kredit.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI Kesatuan luar ini merupakan kesatuan (entity) di luar sistem. Identifikasikan semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar. dapat digambarkan context diagram. Context diagram ini menggambarkan hubungan input/output antara sistem dengan kesatuan luarnya. Suatu context diagram selalu mengandungsatu dan hanya satu proses saja (diberi nomor proses 0). b. Dari diagram konteks ini kemudian akan digambar dengan lebih rinci lagi yang disebut dengan overview diagram (DFD level 0). input/output yang terlibat dengan kesatuan luar adalah: Kesatuan Luar Langganan Bagian gudang Bagian pengiriman Manajer kredit Input Order langganan Tembusan jrnal - Output Tembusan permintaan persediaan Faktur. tembusan jurnal Status piutang c. diagram inidisebut diagram konteks. Gambarlah terlebih dahulusuatu diagram konteks (context diagram).

Bagan berjenjang (hierarchy chart) digunakan untuk mempersiapkan penggambaran DFD ke level-level lebih bawah lagi. Untuk level 0 ini. f. Praktikum ADSI Gambarlah bagan berjenjang untuk semua proses yang ada di sistem terlebih dahulu. 18 . Proses yang dibuatkan level 1 adalah proses yang masih dipecah menjadi proses yang lebih terinci lagi. yang merupakan penjabaran dari proses-proses yang ada di level 1. semua proses dan semua media penyimpanan (data store) digambarkan. Gambarlah DFD level 0 (overview diagram) berdasarkan proses di bahan berjenjang. Gambarlah DFD level 1 dari proses-proses yang ada di level 0. Gambarlah DFD level 2. g. Bagan berjenjang dapat digambar dengan menggunakan notasi proses yang digunakan di DFD. e. Proses yang tidak dapat dipecah lagi tidak perlu dibuatkan DFD level 1.Jurusan Teknik Informatika UNG d.

Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI Latihan 1. kemudian buat prosedur sistem berjalan. Buatlah prosedur sistem usulan 4. Lakukan survey ke sebuah sistem yang sudah ada. dst 19 . dengan menggunakan aplikasi Microfot Visio atau Flow Chart buatlah: Tabel Identifikasi External Entity Diagram Konteks Bagan Berjenjang DFD level 0 DFD level 1. 2. Berdasarkan prosedur sistem usulan tersebut. dengan menggunakan aplikasi Microfot Visio atau Flow Chart buatlah: Tabel Identifikasi External Entity Diagram Konteks Bagan Berjenjang DFD level 0 DFD level 1. dst 3. Berdasarkan prosedur sistem berjalan tersebut.

Mengetahui bagaimana membuat Kamus Data 20 . Tujuan 1.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI MODUL 3 KAMUS DATA Overview Modul 3 ini menjelaskan mengenai alat pengembangan sistem berupa Kamus Data (KD) atau Data Dictionary (DD). Mengetahui komponen-komponen penyusun Kamus Data 2.

Sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input.2 Isi Kamus Data Kamus data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya. Apabila didefinisikan. Selain dapat digunakan untuk menjelaskan suatu model sistem. Kamus data dibuat dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem. kamus data juga berfungsi untuk menghindari penggunaan kata-kata yang sama.1 Kamus Data Menurut Sutabri (2004) Kamus data merupakan suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang data flow diagram yang mencakup proses. sehingga mereka yang membaca 21 . Untuk keperluan ini maka kamus data harus memuat tentang hal-hal sebagai berikut : a.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI 3. seperti atribut-atribut suatu entitas. kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.Pada tahap analisis kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analis dengan user tentang data yang mengalir pada sistem tersebut serta informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem (user). maka nama dari arus data juga harus dicatat dikamus data. Kamus data dapat digunakan pada metodologi berorientasi data dengan menjelaskan lebih detail lagi hubungan entitas. Nama Arus Data Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang megalir di data flow diagram. 3. Kamus data dapat menjelaskan lebih detail atribut maupun metode atau service suatu objek. karena kamus data disusun menurut abjad. data flow dan data store. output/laporan dan database.

Arus Data Arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan ke mana data akan menuju. Misal. b. e. tampilan layar di monitor. Misalnya bagian pembuat faktur dan langganan menyebut bukti penjualan sebagai faktur. Sedangkan bagian gudang menyebutnya sebagai tembusan permintaan persediaan. 22 . variable. laporan tercetak. maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut. tetapi mempunyai struktur yang berbeda.Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir. Bentuk/Tipe Data Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya. dokumen hasil cetakan computer. parameter dan field-field. Penjelasan Untuk lebih memperjelas makna dari arus data yang dicatat dikamus data. Alias Alias atau nama lain dari data juga harus dituliskan. Baik faktur dan tembusan permintaan persediaan ini mempunyai struktur data yang sama. maka dapat lebih dijelaskan sebagai tembusan dari faktur penjualan untuk meminta barang dari gudang. Keterangan arus data ini operku dicatat di Kamus Data untuk memudahkan dalam mencari arus data di DFD.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI DFD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya dengan mudah di Kamus Data. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen lainnya.Bentuk data seperti ini perlu dicatat dikamus data. c. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer. d. nama arus data adalahtembusan permintaasn persediaan.

a. g. Volume Volume yang perlu dicatat didalam kamus data adalah volume rata-rata dan volume puncak dari arus data. h. Notasi yang umum digunakan antara lain adalah : 23 .yaitunotasi tipe data dan notasi struktur data.Notasi yang digunakan dibagi menjadi 2 macam. Periode Praktikum ADSI Periode ini menujukkan kapan terjadinya arus data. 3. Periode perlu dicatat dikamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan kedalam sistem.2 Mendefinisikan Struktur Data Kamus data juga mempunyai suatu bentuk notasi. kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.Volume rata-rata menunjukkan banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu sementara volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak.Jurusan Teknik Informatika UNG f. Struktur Data Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri dari itemitem atau elemen-elemen data. Notasi Tipe Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data.

Notasi Struktur Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data di mana notasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut : Tabel 3. .Jurusan Teknik Informatika UNG Tabel 3.1Simbol Tipe Data No 1 2 3 4 5 6 7 Notasi X 9 A Z . sebagai tanda penghubung (contoh : 0217500567 8 / Slash. sebagai pemisah pecahan Praktikum ADSI Hypen. Keterangan Setiap karakter Angka numeric Karakter alphabet Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik. sebagai tanda pembagi (contoh : 24/11/2001 b. sebagai pemisah ribuan Koma.2Simbol Struktur Data No 1 2 3 4 5 6 7 8 Notasi = + () {} [] | * @ Keterangan Terdiri dari And (dan) Pilihan (boleh Ya atau Tidak) Iterasi/Pengulangan Proses Pilih salah satu pilihan Pemisahan pilihan didalam tanda [ ] Keterangan atau catatan Petunjuk (key field) 24 .

dan jumlah piutang. jenis langgana apakah salah satu dari pengecer atau grosir. batas kredit yang menunjukkan jumlah kredit maksimum yang diijinkan. alamat yang terdiri dari jalan.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI Contoh dari penggunaan notasi ini misalnya adalah arus data langganan yang mempunyai struktur data yang dapat ditulis sebagai berikut: Langganan = kode langganan + nama langganan + alamat + [pengecer|grosir] + batas kredit + jumlah piutang Nama langganan = nama kecil + (nama keluarga) Alamat = jalan + kota + kode pos + (telp) Batas kredit * jumlah kredit maksimum yang diijinkan. nama langganan yang terdiri dari nama kecil dan nama keluarga (optional. Dari struktur data ini dapat diartikan bahwa arus data langganan mempunyai elemen-elemen data kode langganan. kode pos. boleh adadan boleh tidak ada). 25 . dan telp (optional). kota.

Buat notasi struktur data dari setiap data yang ada di Kamus Data tersebut.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI Latihan 1. 26 . Berdasarkan DFD usulan pada modul 3. buatlah kamus data untuk semua data yang ada di DFD. 2.

Membuat normalisasi sebuah sistem informasi 3. Tujuan 1.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI MODUL 4 NORMALISASI Overview Modul 2 ini menjelaskan mengenai alat pengembangan sistem berupa Normalisasi. Mengetahui tahapan pembuatan normalisasi 2. 27 . Membuat ERD sebuah sistem informasi.

data dibentuk dalam satu record demi satu record nilai dari field berupa “atomic value”.1 Normalisasi Menurut Ladjamudin (2005) Normalisasi adalah suatu proses memperbaiki/membangun dengan model data relasional. yaitu relasi dengan primary key yang terdiri dari dua atau lebih atribut. 4.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI 4. Tidak ada set atribute yang berulang atau bernilai ganda. 28 . 2. Bentuk normal kedua memungkinkan suatu relasi memiliki composite key. Normalisasi adalah proses pengelompokkan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi. dan secara umum lebih tepat dikoneksikan dengan model data logika. Syarat normal kesatu (1-NF) : 1. b. Setiap data dibentuk dalam flat file. a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. Syarat normal kedua (2-NF) : 1. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form/2 NF) Bentuk normal kedua didasari atas konsep full functional dependency (ketergantungan fungsional sepenuhnya). 3. dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang atomic. Bentuk Normal ke Satu (First Normal Form/1 NF) Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa group elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris pada suatu tabel. Telah ditentukannya primary key untuk tabel/relasi tersebut. Suatu relasi yang memiliki single atribute untuk primary keynya secara otomatis pada akhirnya menjadi 2-NF. Tiap atribut hanya memiliki satu pengertian.

adalah notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan yang menjelaskan tentang data yang tersimpan dalam sistem secara abstrak. 29 . Diagram hubungan entitas atau yang lebih dikenal dengan sebutan E-R diagram.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI 2. c. Atribute bukan kunci (non-key) haruslah tidak memiliki ketergantungan transitif. mengubah data dan menghapus data. seluruh atribute bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key di relasi itu saja. 2. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kedua. membuat data. Diagram hubungan entitas tidak menyatakan bagaimana memanfaatkan data. 4. ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-struktur dan relationship data. Atribute bukan kunci (non-key) haruslah memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya pada kunci utama/primary key. namun relasi tersebut masih mungkin mengalami kendala bila terjadi anomaly peremajaan (update) terhadap relasi tersebut. Syarat normal ketiga (3-NF) : 1. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/3 NF) Walaupun relasi 2-NF memiliki redudansi yang lebih sedikit daripada relasi 1-NF.2 Entity Relationship Diagram (Diagram Hubungan Antar Entitas) Menurut Ladjamudin (2005) ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. dengan kata lain suatu atribute bukan kunci tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional terhadap atribute bukan kunci lainnya.

2. buatlah Normalisasi dari data-data tersebut.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI Latihan 1. Berdasarkan DFD dan kamus data. Berdasarakan normalisasi. buatlah ERD nya. 30 .

Tujuan 1. analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem. Melakukan analisis kelemahan sebuah sistem 3. Melakukan analisis kelayakan sebuah sistem 31 .Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI MODUL 5 ANALISIS SISTEM INFORMASI Overview Bagian ini akan membahas mengenai analisis sistem informasi. analisis kelemahan sistem. Melakukan analsisis kebutuhan sebuah sistem 4. pendekatan analisis model driven. Materi yang akan dibahas meliputi definisi analisis sistem. Mengetahui tahapan analisis sistem 2.

Contoh dari analisis dengan pendekatan model driven adalah: 32 . dan kebutuhan bisnis sistem. Tahap analisis sistem merupakan fase awal dalam pengembanagan sistem informasi yang difokuskan pada permasalahan sistem lama. persyaratan-persyaratan. 2007). maka tahapan berikutnya akan ikut salah yang bisa mengakibatkan gagalnya proses pengembangan sistem. Menentukan kelemahan dari proses-proses bisnis pada sistem lama. dan hukum. Tujuan utama dari analisis sistem informasi. adalah: 1. Tahapan ini sangat penting karena menentukan bentuk sistem yang harus dibangun. 5. terlepas dari teknologi apapun yang akan digunakan untuk mengimplementasikan sousi pada masalah tersebut. teknik.2 Pendekatan-pendekatan Analisis Model Driven Model driven adalah analisis yang menggunakan gambar untuk mengkombinasikan masalah-masalah. Menentukan kebutuhan dari sistem baru untuk mengatasi permasalahan pada sistem lama. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka (Al Fatta. Contoh model yang dipakai adalah flowchart dan DFD. operasional. diantaranya ekonomi.Jurusan Teknik Informatika UNG 5. dan solusi-solusi bisnis. Menentukan tingkat kelayakan kebutuhan sistem baru ditinjau dari beberapa aspek. 3. Ketika salah analaisis. Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya. Proses pengembangan sistem sangat tergantung pada hasisl analisis sistem. 2.1 Analisis Sistem Praktikum ADSI Analisis sistem merupakan salah satu tahapan penting dalam pengembangan sistem.

membaca. Hal ini didasarkan pada tingkat kepercayaan bahwa data dan pengetahuan adalah sumber daya perusahaan yang harus direncanakan dan dipelihara. Analisis terstruktur sederhana dalam konsep. Contoh 33 . Teknik objek muncul untuk memisahkan menghilangkan pemisahan data dan proses ini. output dan file mereka. memperbaharui atau menghapus data adalah dengan cara proses perlekatan (embeded) yang disebut metode OOA adalah teknik yang model driven yang mengintegrasikan data dan proses yang disebut objek. Para analis menggambarkan serangkaian proses dalam bentuk diagram alir data (data flow diagram) yang menggambarkan proses yang ada atau yang diusulkan bersama-sama dengan input. memperbaharui atau menghapus data itu diintegrasikan ke dalam konstruksi yang disebut data atau objek. Model-model data dalam rekayasa informasi disebut entity relationship. Sebaliknya data dan proses spesifik yang membuat. Satu-satunya cara untuk membuat. Analisis Berorientasi Objek Sebagian besar pendekatan pengembangan sistem telah memisahkan pengetahuan (data) dari proses. membaca. Rekayasa informasi dikatakan berpusat pada data karena menekankan pada pembelajaran dan analisis persyaratan data sebelum persyaratanpersyaratan proses. Akibatnya analis menggambarkan model data mentah ke dalam hubungan entitas. baru kemudian membuat diagram aliran data yang menjelaskan proses-proses yang terjadi. perilaku dan interasi antar objek. seperti struktur. Analisis Terstruktur Praktikum ADSI Analisis ini terfokus pada aliran data dan proses bisnis dan perangkat lunak yang disebut dengan process oriented. Model OOA adalah gambar-gambar yang mengilustrasikan objek-objek sistem dari berbagai perspektif.Jurusan Teknik Informatika UNG a. c. b. Rekayasa Informasi dan Pemodelan Data Rekayasa informasi dulu terfokus pada struktur data yang tersimpan pada sebuah sistem yang disebut dengan data centered.

maka tahapan desain bisa dilaksanakan. Pada analisis kelemahan sistem lama. a.4 Analisis Kelemahan Sistem Lama Tahapan ini dilakukan dengan kegiatan identifikasi masalah. operasionla. dan analisis kelayuakan sistem baru. Analisis dilakukan untuk mengidentifikasi kelemahankelemahan pada proses bisnis yang ada dan memastikan sistem baru bisa mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut. yaitu analisis kelemahan sistem. Setelah daftar kelemahan sistem lama disusun. analisis kebutuhan sistem baru. Pada tahap ini kebutuhan untuk sistem informasi baru ditentukan dan diajukan. dan analisis PIECES. langkah selanjutnya adalah menganalisis kebutuhan sistem baru. ekonomi. Hal ini disebabkan karena pada proses pengembangan sistem. 5. dan hukum. Akhirnya banyak pengguna yang kembali ke sistem lama. Kebutuhan yang diajukan kemudian diuji kelayakannya dengan beberapa uji kelayakan seperti kelayakan teknis. Jika kebutuhan yang diajukan lolos studi kelayakan.3 Tahapan Analisis Sistem Banyak sistem informasi akhirnya ditinggalkan pengguna karena sistem informasi tidak bisa memenuhi kebutuhan pengguna. Tahapan analisis sistem terbagi menjadi tahapan analsisis yang lebih terinci. Praktikum ADSI 5. Identifikasi Masalah Pada tahap ini. permasalahan dan kebutuhan sistem tidak terdefinisikan dengan baik. yaitu: 34 . analis bertugas mendefinisikan masalah.Jurusan Teknik Informatika UNG yang paling terkenal adalah UML (Unified Modelling Language). titik berat analisis adalah sistem lama yang akan diganti dengan sistem baru. Terdapat tiga pertanyaan kunci yang harus dijawab pada tahapan ini.

Langkah-langkah yang harus dilakukan analis adalah: 1) Mendefinisikan batasan dan sasaran sistem informasi 2) Mendefinisikan masalah yang dihadapi pengguna 3) Mengidentifikasi penyebab masalah dan titik keputusan 4) Mengidentifikasi pengguna akhir 5) Memilih prioritas penanganan masalah 6) Memperkirakan biaya dan manfaat secara kasar 7) Membuat laporan hasil pendefinisian masalah. misalnya kinerja mengalami penurunan. atau sistem informasi tidak aman. Biasanya masalah dinyatakan dalam pertanyaan. Masalah dalam sistem informasi adalah kondisi atau situasi yang menyimpang dari sasaran informasi. informasi tidak efektif. 35 . misalnya:  Apakah sistem informasi ini dapat meningkatkan kinerja?  Apakah sistem informasi dapat menurunkan biaya?  Apakah sistem informasi bisa meningkatkan keamanan?  Apakah sistem informasi bisa menurunkan pemborosan?  Apakah sistem informasi bisa meningkatkan penjualan?  Apakah sistem informasi bisa meningkatkan pelayanan? Untuk memperoleh jawaban yang diharapkan. maka analis sistem bekerja sama dengan pengguna untuk mendapatkan permasalahan yang dihadapi.Jurusan Teknik Informatika UNG    Apa masalahyang harus diselesaikan dengan sistem informasi? Apa penyebab masalah tersebut? Siapa yang menjadi pengguna akhir sistem? Praktikum ADSI Masalah yang diteliti oleh analis sistem adalah masalah yang dihadapi pengguna.

Eficiency. Analisis Informasi Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Economy. Analisis PIECES Praktikum ADSI Untuk mengidentifikasi masalah. kinerja diukur berdasarkan volume pekerjaan. dan pelayanan. harus dilakukan analisis terhadap kinerja. Hal ini penting karena biasanya yang muncul bukan masalah utama. dan Services).Jurusan Teknik Informatika UNG b. Control. ekonomi. Julah produksi adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu. informasi. Pada bagian pemasaran misalnya. keamanan aplikasi. karena terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah baru. efisiensi. Information. Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (Performance. Evaluasi terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah yang muncul. pangsa pasar yang diraih. Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi tidak dengan menambah jumlah informasi. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap. Analisis Kinerja Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran. tetapi hanya gejala dari masalah utama. Waktu tanggap adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yangdiberikan kepada transaksi tersebut. Situasi yang membutuhkan peningkatan informasi meliputi:    Kurangnya informasi yang relevan Kurangnya informasi yang tepat waktu Terlalu banyak informasi 36 .

Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem. tetapi diorganisasikan sedemikian rupa sehingga laporan dan pengujian tidak dapat atau sulit dilakukan. Analisis Ekonomi Alasan ekonomi merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan adalah:  Biaya 1) Biaya tidak diketahui 2) Biaya tidak dapat dilacak sumbernya 3) Biaya terlalu tinggi  Keuntungan 1) Pasar-pasar baru dapat dieksplorasi 2) Pemasaran saat ini dapat diperbaiki 3) Pesanan-pesanan dapat ditingkatkan Analisis Keamanan Tugas-tugas bisnis perlu dimonitor dan dikoreksi jika ditemukan kinerja yang di bawah standar. atau mendeteksi kesalahan sistem. Data ditangkap dan disimpan. Data yang sama ditangkap dan disimpan di banyak tempat Kekauan data. Persoalan ekonomis dan peluangberkaitan dengan masalah biaya. Sementara analisis informasi memeriksa output sistem. menjamin keamanan data. analisis data meneliti data yang tersimpan dalam sebuah sistem. informasi dan kebutuhan.Jurusan Teknik Informatika UNG  Informasi tidak akurat Praktikum ADSI Informasi juga dapat merupakan fakta dari suatu batasan ataukebijakan. mencegah. Permasalahan yang dihadapi meliputi:   Data yang berlebihan. 37 .

Jurusan Teknik Informatika UNG Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan adalah:  Keamanan atau kontrol lemah 1) Input data tidak diedit dengan cukup 2) Kejahatan (penggelapan. 1) Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas sumber daya manusia . atau komputer 2) Data diinput atau disalin seara berlebihan 3) Data diproses secara berlebihan 4) Informasi dihasilkan secara berlebihan 5) Usaha yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan 38 . mesin. Berikut adalah indikasi bahwa suatu sistem dapat dikatakan tidak efisien. pencurian) terhadap data 3) Informasi dapat diakses pihak tidak berwenang Praktikum ADSI 4) Data tersimpan secara berlebihan. tidak konsisten pada file-file atau database yang berbeda 5) Pelanggaran peraturan atau panduan privasi data 6) Terjadi error saat pemrosesan 7) Terjadi eror saat membuat keputusan  Keamanan atau kontrol berlebihan 1) Prosedur birokratis memperlambat sistem 2) Pengendalian berlebihan mengganggu para pelanggan atau karyawan 3) Pengendalian berlebihan menyebabkan penundaan pemrosesan Analisis Efisiensi Efisiensi menyangkut bagaimna menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin.

Kebutuhan sistem bisa diartikan sebagai pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh sistem. atau memutuskan bahwa sebenarnya pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan. 39 . dan pernyataan tentang karakteristik yang harus dimilik sistem. Berikut adalah beberapa kriteria penilaian di mana kualitas suatu sistem bisa dikatakan buruk: 1) Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat 2) Sistem menghasilkan produk yang tidak konsisten 3) Sistem tidak mudah dipelajari 4) Sistem tidak mudah digunakan 5) Sistem tidak fleksibel 5. dan kebutuhan nonfungsional (nonfunctional requirement).5 Analisis Kebutuhan Sistem Hasil dokumentasi dari tahap analisis kelemahan sistem digunakan untuk rekomendasi fungsionalitas apa saja yang bisa dilakukan sistem baru. Fungsionalitas ini mencerminkan kebutuhan sistem. yaitu kebutuhan fungsional (functional requirement). maka analis membagi kebutuhan sistem menjadi dua jenis. Tujuan dari fase analisis kebutuhan adalah memahami sebenar-benarnya kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut.Jurusan Teknik Informatika UNG 6) Material yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan Praktikum ADSI Analisis Layanan Analisis terhadap layanan perlu dilakukan untuk mengetahui sejauhmana layanan pada sistem lama. Untuk mempermudah analis sistem dalam menentukan keseluruhan kebutuhan secara lengkap.

40 . nama pengarang dan nama penerbit Pengguna dapat menampilkan tanggal kembali buku yang dipinjam Pengguna dapat mengetahui apakah anggota sudah mengembalikan buku yang dipinjam  Pengguna dapat menampilkan anggota yang paling seringgg meminjam.  Sistem harus dapat melakukan entri buku yang berhubungan dengan pendataan buku      Sistem harus dapat melakukan endataan anggota Sistem harus dapat melakukan transaksi peminjaman Sistem harus dapat melakukan transaksi pengembalian Sistem harus dapat melakukan laporan keuangan secara otomatis Sistem harus dapat memberikan laporan data buku yang hilang Setiap kebutuhan fungsional harus dijelaskan lebih rinci lagi.Jurusan Teknik Informatika UNG Kebutuhan Fungsional Praktikum ADSI Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya akan dilakukan oleh sistem. Sistem harus dapat melakukan transaksi peminjaman:       Pengguna dapat mencatat semua transaksi peminjaman Pengguna dapat memasukkan data-data dari anggota Pengguna dapat memasukkan jumlah buku yang dipinjam Pengguna dapat memasukkan judul buku. seperti contoh berikut. Contoh berikut menunjukan kebutuhan fungsional pada sistem perpustakaan. Kebutuhan fungsional juga berisi informasiinformasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan oleh sistem.

Microsoft Windows Vista.Jurusan Teknik Informatika UNG Kebutuhan Nonfungsional Praktikum ADSI Kebutuhan nonfungsional adalah tipe kebutuhan yang berisi properti perilaku yang dimiliki oleh sistem.  Kebutuhan operasional 1) Digunakan pada sistem operasi Microsoft Windows 7. informasi dan keamanan. Contoh berikut menunjukan kebutuhan nonfungsional pada sistem perpustakaan. yang meliputi kebutuhan operasional. kinerja. Microsoft Windows XP. 2) Spesifikasi komputer minimal Pentium IV 3) Kebutuhan memori minimal 512 MB RAM 4) Dilengkapi dengan barcode reader 5) Printer untuk mencetak  Kebutuhan kinerja 1) Waktu untuk transaksi peminjaman buku dibatasi 2 menit 2) Waktu untuk transaksi pengembalian buku dibatasi 1 menit 3) Jumlah transaksi peminjaman dan pengembalian  Kebutuhan informasi 1) Informasi apabila username dan password salah 2) Informasi yang menampilkan prosedur pendaftaran anggota baru  Kebutuhan keamanan 1) Sistem aplikasi dan database dilengkapi pasword 2) Dilengkapi dengan kamera CCTV untuk mengawasi anggota yang membaca di ruang baca dan ruang penyimpanan tas yang tersambung ke komputer 41 .

Namun tidak semua kebutuhan sistem yang didefinisikan pada tahapan analisis kebutuhan sistem layak untuk dikembangkan pada sistem informasi. Tahapan inilah yang sering disebut sebagai tahapan analisis kelayakan atau studi kelayakan. maka secara teknis usulan kebutuhan sistem baru dinyatakan layak. biasanya digunakan pedoman pertanyaan-pertanyaan berikut:  Apakah teknologi yang dibutuhkan sudah tersedia?  Apakah teknologi yang akan digunakan dapat berintegrasi dengan teknologi yang sudah ada?  Apakah sistem yang sudah ada dapat dikonversikan ke sistem dengan teknologi baru?  Apakah organisasi memiliki orang yang menguasai teknologi baru ini? 42 . maka tahap desain sistem bisa dimulai. kelayakan operasional. Untuk memastikan usulan tersebut bisa diteruskan menjadi proyek yang menguntungkan maka proposal proyek harus dievaluasi kelayakannya dari berbagai segi kelayakan. diantaranya: kelayakan teknis.6 Analisis Kelayakan Sistem Praktikum ADSI Ketika sistem analis selesai menyusun dokumentasi kebutuhan sistem. Untuk mempermudah melakukan studi kelayakan teknis. Harus ada mekanisme untuk memastikan apakah kebutuhan sistem yang dibuat layak untuk dilanjutkan menjadi sistem atau tidak.Jurusan Teknik Informatika UNG 5. kelayakan ekonomi. Dokumen yang dihasilkan dari tahapan-tahapan sebelumnya dikumpulkan menjadi suatu proposal pendahuluan proyek. Jika teknologi yang dikehendaki untuk pengembangan sistem merupakan teknologi yang mudah didapat. dan kelayakan hukum. murah dan mudah digunakan. Kelayakan Teknis Kelayakan teknis menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari aspek teknologi yang digunakan.

usulan kebutuhan sistem harus benar-benar bisa menyelesaikan masalah yang dihadapi pemesan sistem informasi.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI Kelayakan Operasional Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek. Dengan demikian aspek untung rugi menjadi pertimbangan utama dala pengembangan sistem. Untuk menganalisis kelayakan ekonomi digunakan kalkulasi yangdinamakan Cost Benefit Analysis atau Analisis Biaya dan Manfaat. Tak dapat disangkal lagi motivasi pengembangan sisten informasi pada perusahaan atau organisasi adalah motif keuntungan. Tujuan dari analisis biaya dan manfaat ini adalah untuk memberikan gambaran kepada pengguna apakah manfaat yang 43 . Kelayakan ekonomi berhubungan dengan berapa lama biaya investasi dapat kembali. informasi yang dihasilkan oleh sistem harus merupakan informasi yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna tepat pada saat pengguna membutuhkannya. Untuk disebut layak secara operasional. Di samping itu. Analisis kelayakan ekonomi juga akan mempertimbangkan apakah bermanfaat melakukan investasi ke proyek ini atau harus melakukan sesuatu yang lain. Beberapa pertanyaan yang bisa menjadi pedoman analaisis kelayakan operasionla ini adalah:  Apakah sistem dapat memenuhi tujuan organisasi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan?  Apakah sisten dapat diorganisasikan untuk menghasilkan informasi pada saat yang tepat untuk setiap orang yang membutuhkannya? Kelayakan Ekonomi Aspek yang paling dominan dalam pengembangan sistem adalah kelayaka ekonomi. Suatu proyek yang besar biasanya lebeih menekankan kelayakan ekonomi karena uumnya berhubungan dengan biaya yang terbilang besar.

44 .Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI diperoleh dari sistem baru “lebih besar” dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Pada analisis biaya dan manfaat. yaitu: 1) Analisis Payback (Payback Period) 2) Analisis Net Present Value 3) Return On Investment (ROI) 4) Internal Rate of Return (IRR) Kelayakan Hukum Kelayakan hukum diilakukan untuk memastikan apakah sistem baru yang diusulkan tidak bertentangan dengan hukum yang berlaku. Hal yang dianalisis biasanya berupa software dan hardware yang digunakan apakah legal seara hukum atau tidak. ada beberapa metode kuantitatif yang digunakan untuk menentukan standar kelayakan proyek.

45 . Analsisis kelayakan sistem tersebut. Analsisis kelemahan sistem tersebut. 3.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI Latihan 1. Analisis kebutuhan sistem tersebut. Lakukan survey terhadap sebuah sistem informasi. 2. 4.

Mendesain input sebuah sistem informasi 3. Mengetahui langkah-langkah dalam mendesain sistem 2. Tujuan 1. tekanan-tekanan desain. Mendsain database sebuah sistem informasi 46 . Mendesain output sebuah sistem informasi 4. teknik desain secara umum dan desain komponen secara umum. Materi yang akan dibahas meliputi tujuan desain sistem.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI MODUL 6 DESAIN SISTEM INFORMASI Overview Bagian ini akan membahas mengenai desain sistem informasi yang memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap. personil yang terlibat.

menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. 47 .1 Desain Sistem Desain sistem dapat diartikan sebegai berikut :  Menurut Robert J. pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.Jurusan Teknik Informatika UNG 6. menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.  Menurut john Burch & Gary Grunitski Desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran. Verzello/ John Reuter III : Praktikum ADSI Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem: pendifinisaian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi. perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemenyang terpisah ke dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. yang dapat berupa penggambaran. persiapan untuk rancang bangun implementasi.  Menurut George M Scott Desian sistem menentukan bagaimana sutu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan. tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setlah instalasi dari sistem akan bnar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. Dengan demikian desain sistem dapat diartikan sebagai berikut :      tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.

Desain sistem secara umum merupakan persiapan dari desain terinci. 6. Desian terinci dimaksudhkan untuk pemrograman komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplemantasi sistem. Bagaiman dengan pemakain sistem (users)? Apakah pemakain sistem juga harus terlibat dalam tahap ini? Hasil dari ketidakterlibatan pemakai sistem akan mengakibatkan kurang puasnya pemakai sistem terhadap cara sistem bekerja (bahkan sistem tidak dapat memenuhi kebutuhan pemakai) maka pemakai sistem seharusnya juga terlibat dalam tahap desian sistem. yaitu sebagai berikut: 1) Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem 2) Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. 6. Tahap 48 .Jurusan Teknik Informatika UNG  Praktikum ADSI termasuk menyangkut mengkonfigurasi dair komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem. 6. Desain secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci.4 Desain Sistem Secara Umum Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.2 Tujuan Desain Sistem Tahap desain sistem mempunyai dua maksud atau tujuan utama. yaitu pebuatan rancang bangun yang jelas dan lengkap unutk nantinya digunakan untuk pembuatan program komputernya.3 Personil Yang Terlibat Pekerjaan desain sistem dilakukan oleh analis sistem dan personil-personil teknik lainnya. Tujuan kedua ini lebih condong pada desain yang terinci.

Output di DAD ditunjukkan oelh arus data dari suatu proses ke kesatuan luar atau dari suatu proses yang lainnya. Parameter ini meliputi tipe dari output. Istilah output ini kasang-kasang membingungkan. maka parameter dari output selanjutnya juga dapat ditentukan. alat output yang digunakan. Disamping itu output dapat berupa hasil dari suatu proses yang akan digunakan oleh proses lain yang akan digunakan oleh proses lain dan tersimoan di media seperti tape. 49 .Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI desain sistem secara umum dilakukan setelah tahap analisis sistem diselesaikan dan hasil analisis disetujui oleh manajemen. Langkah-langkah desian ouput secara umum. fomratnya. 2) Menentukan parameter dari output Setelah output-outpu yang akan didesain telah dapat ditentukan. Desain output secara umum Output (keluaran) adalah produksi sistem informasi yang dapat dilihat. media yang digunakan. karena output dapat terdiri dari macam-macam jenis. Output dapat berupa di media kertas (seperti misalnya kerta. microfilm) atau hasil di media lunak (berupa tampilan di layar vidio). jumlah tembusannyadistribusinya dan periode output. disk atau kartu. a. Desain output secara umum ini dapat dilakukan dengna langkah-langkah sebagai berikut : 1) Menentukan kebutuhan output dari sistem baru Output yang akan didesain dari DAD (diagram arus dada) sistem baru yang telah dibuat.

Input DAD ditunjukkan oleh arus data dari suatu kesatuan luar ke suatu proses dan bnetuk tampilan input di alat input yang ditunjukkan oleh suatu proses memasukkan data. merupakan proses mencatat kejadian nyata yang terjadi akibat transaksi yang dilakukan oleh organisasi ke dalam dokumen dasar. Desain Input Secara Umum Tergantung dari alat input yang digunakan. yaitu mengubah data yang telah ditangkap ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin (machine readable form. 1) Penangkapan data (data capture). yang perlu dilakukan oleh analis adalah mengidentifikasi terlebih dahulu input-input yang akan didesain secara rinci tersebut. Menentukan kebutuhan input dari system baru Input yang akan didesain dapat ditentukan dari DAD sistem baru yang telah dibuat. kode-kode input yang digunakan dan bentuk dari tampilan input di alat input. Langkah-langkah ini adalah sebagia berikut. proses dari input dapat melibatkan dua atau tiga tahapan utama. Untuk tahap desain input secara umum. 50 . 1. data preparation dan data entry.Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI b. misal kartu plong. yaitu data capture. Langkah-Langkah Desain Input Secara Umum Yang perlu didesain secara rinci untuk input adalah bentuk dari dokumen dasar yang digunakan untuk menangkap data. pita magnetic atau disk magnetic) 3) Pemasukan data (data entry) merupakan proses membacakan atau memasukkan data ke dalam komputer. Dokumen dasar merupakan bukti transaksi 2) Penyiapan data (data preparation).

tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. jarnag berubah nilainya. dokumen dasar atau bentuk isian di alat input (dialog layar terminal). Tipe Dari File 1. volume input dan periode input c.Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system. Jumlah tembusan untuk input berupa dokumen dasar dan distribusinya. karena berfngsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Databases merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi. maka parameter dari input selanjutnya juga dapat ditentukan. Parameter ini meliputi:  Bentuk dari input.Jurusan Teknik Informatika UNG 2. Desain Database Secara Umum Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya. yaitu file induk yang recordnya relative statis.      Sumber input. Contoh dari file ini adalah file daftar gaji. alat input yang digunakan. Menentukan parameter dari input. Praktikum ADSI Setelah input-input yang akan didesain telah dapat ditentukan. 51 . file daftar mata kulia. File Induk (master file) File induk dibedakan lagi menjadi :  File induk acuan (reference master file).

Jurusan Teknik Informatika UNG  Praktikum ADSI File inudk dinamik (dynamic master file) yaitu file induk yang nilai dari recordrecordnya sering beruah atau sering dimutakhirkan (updated) sebagai akibat dari suatu transaksi. 2. File sejarah (history file) 5. 4. yaitu file yang berisi dengan informasi yang akan ditampilkan. file transaksi (transaction file) File transaksi disebut juga dengan nama file input (input file). File pelindung (backup file) 6. File ini digunakan unutk merekam data dari hasil suatu transaksi yang terjadi. File laporan (report file) File ini disebut juga dengan nama file output (output file). file induk langganan dan sebagainya. Contoh file ini adalah file induk persediaan. File ini dibuat untuk mempersiapkan pembuatan suatu laporan dan biasanya dilakukan bila printer belum siap atau masih digunakan oleh proses lain. File kerja (working file) 52 . 3.

Jurusan Teknik Informatika UNG Praktikum ADSI Latihan 1. Buat desain input sebuah sistem informasi. 53 . 3. Buat desain input sebuah sistem informasi. Buat desain output sebuah sistem informasi. 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful