TIM PENDATAAN ONLINE

MANUAL INSTALLASI PAS SMK DAN SERVICE INTERFACE (SI) INTEGRATOR

VERSI 1.3.0

DAFTAR ISI
Daftar Isi ................................................................................................................................................. 1 Installasi ................................................................................................................................................. 2 Uninstall ............................................................................................................................................... 10 Operasional ......................................................................................................................................... 11 Sinkronisasi .......................................................................................................................................... 16 Sinkronisasi Sekolah .......................................................................................................................... 16 Sinkronisasi Siswa ............................................................................................................................. 18 Sinkronisasi Pegawai ......................................................................................................................... 20 Sinkronisasi Absensi........................................................................................................................... 22 Upload Photo .................................................................................................................................... 24 Update Photo ................................................................................................................................... 28 Troubleshooting ................................................................................................................................... 29

Halaman 1 dari 33

Installasi PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SMK dan SI Integrator

1. Jalankan Setup Installer PAS SMK.

2. Home installer PAS SMK, Klik Lanjut untuk melanjutkan.

Halaman 2 dari 33

3. Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.

4. Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install, untuk default pada C:\PAS SMK

Halaman 3 dari 33

Rambah Disk drive

Default direktori installasi, klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan.

Halaman 4 dari 33

Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu, atau Klik yes

5. Membuat shortcut di start menu, Lanjut

Halaman 5 dari 33

6. Membuat shortcut di desktop, Lanjut

7. Persiapan selesai, klik install.

Halaman 6 dari 33

8. Proses installasi

Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

Halaman 7 dari 33

9. Pilih restart dan klik selesai, maka pc akan restart, PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.

Shortcut pada desktop

Shortcut Panduan PAS SMK

Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK

Shortcut SI Integrator SMK

Halaman 8 dari 33

TAMPILAN AWAL PAS SMK

TAMPILAN AWAL SI INTEGRATOR SMK

Halaman 9 dari 33

Uninstall PAS SMK

Sebelum melakukan uninstall, apabila data sudah terbentuk sebaiknya lakukan Backup data terlebih dahulu pada PAS SMK. Lihat panduan PAS SMK. 1. Masuk ke Start menu -> PAS SMK -> Uninstall.

Klik Yes

Proses Uninstall

Halaman 10 dari 33

Klik Yes, Komputer akan restart dan SI Integrator sudah teruninstall.

Operasioal SI INTEGRATOR

1. Login - Klik Shortcut SI INTEGRATOR Pada Desktop atau akses localhost:5773 pada Browser. - Login dengan Username : admin(default) Password : rahasia(default), pilih tahun ajaran sesuai PAS yang akan di sinkronisasi dan pastikan data sudah lengkap.

Halaman 11 dari 33

Tampilan Home SI INTEGRATOR

2. Admin Panel Admin Panel merupakan menu untuk pengaturan konfigurasi. - Masuk ke menu Home -> Admin Panel

Halaman 12 dari 33

Tampilan Admin Panel

Merubah default User Password login

Halaman 13 dari 33

Merubah koneksi PAS username : pas(default) password : smk(default).

Server sinkronisasi pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id (default) Pin merupkan kode khusus sinkronisasi yang mana nanti setiap sekolah akan mendapatkan kode yang berbeda beda, dan akan di tentukan pihak pusat. Default sekarang (kosong)

Halaman 14 dari 33

Klik Simpan untuk menyimpan konfigurasi. Apabila data PAS terkoneksi maka pada Header akan muncul nama sekolah dan tahun ajaran. Apabila belum cek kembali user dan password PAS.

Halaman 15 dari 33

SINKRONISASI 1. Sinkronisasi Sekolah - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Sekolah.

Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

Halaman 16 dari 33

Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Tampilan apabila Selesai Sinkronisasi.

Halaman 17 dari 33

2. Sinkronisasi Siswa - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Siswa.

Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

Halaman 18 dari 33

Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Tampilan apabila Selesai Sinkronisasi.

Halaman 19 dari 33

3. Sinkronisasi Pegawai - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Pegawai.

Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

Halaman 20 dari 33

Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Tampilan apabila Selesai Sinkronisasi.

Halaman 21 dari 33

4. Sinkronisasi Absensi - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Absensi.

Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

Halaman 22 dari 33

Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Halaman 23 dari 33

UPLOAD PHOTO SEKOLAH 1. Upload terdiri dari 5 photo, rekomendasi photo pertama photo tampak depan sekolah, selanjutnya apabila ada merupakan photo kondisi ruangan, baik ruangan rusak atau yang lain.

Masuk ke menu Upload Photo, maka akan tampil seprti di bawah ini.

Halaman 24 dari 33

Klik Telusuri untuk Untuk pencarian foto, kemudian klik open.

Pada judul pilih Judul photo (untuk Upload pertama pilih Photo 1).

Halaman 25 dari 33

Pada Komentar tulis keterangan sesuai photo yang akan di upload, kemudian klik Upload

Apabila upload sukses maka pada samping kiri terdapa photo yang sudah di upload.

Halaman 26 dari 33

Untuk melihat hasil sinkronisasi , klik menu Status Update, yang nanti akan menuju situs portal pendataan.

Halaman 27 dari 33

UPDATE PHOTO SEKOLAH 1. Pada Menu Upload Photo silahkan pilih photo yang akan di update

Kemudian Klik Hapus, maka Photo sudah terhapus pada server.

Ulangi Langkah Upload Photo Sekolah Untuk Upload Photo yang Baru.

Halaman 28 dari 33

Troubleshooting Integrator 1. Gagal Melakukan Sinkronisasi Solusi : Untuk Sinkronisasi dengan Integrator Versi 2.0.0 ke atas (NPSN Belum terdaftar) Pastikan nomor NPSN pada PAS sudah benar, Cek nomor NPSN sekolah anda pada Ref NPSN atau http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/npsn.php?id=npsn apabila belum terdaftar silahkan ajukan formulir pada http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/form.php?id=formnpsn, Apabila Sekolah sudah mempunyai nomor NPSN namun belum ada pada daftar referensi silahkan hubungi team support pendataan dan ikuti prosedur selanjutnya. Isikan kembali Nomor NPSN yang valid pada PAS kemudian lakukan sinkronisasi ulang.

Halaman 29 dari 33

Cek koneksi apakah status sudah connected.

Cek apakah server sinkronisasi sudah benar pada admin panel.

Jika Status Server masih disconnected maka server tersebut dalam tahap maintenance, coba sinkronisasi saat server connected.

Halaman 30 dari 33

Problem Sinchronisasi Karena Proxy Server Hal ini di karenakan fungsi Proxy Server yang melakukan Cache (penyimpanan data sementara), sehingga hal tersebut mengganggu lalu lintas sincronisasi data antara komputer (server) sekolah dengan server Dikmen. Tapi hal tersebut akan hilang setelah menggantinya dengan direct koneksi ke internet (tidak melalui proxy server) Problem yang muncul saat menggunakan Proxy Server : Data terkirim sebagian (tidak lengkap) terutama data PTK dan siswa Terkadang data tidak terkirim sama sekali.

Apabila ada pertanyaan lain, kritik maupun saran silahkan menuju link Support di bawah.

Halaman 31 dari 33

LINK LNIK BERGUNA.

1. Download Resmi PAS SMA/SMK/SMLB, SI INTEGRATOR (DAFTAR TERLEBIH DAHULU), Dan Hasil Sinkronisasi dapat di lihat di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen 2. Support untuk kritik/saran maupun pertanyaan seputar kendala dan lainnya. http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/support/ 3. FAQ. Seputar kumpulan pertanyaan/permasalahan yang pernah/sering di alamai dan cara penyelesaiannya http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/index.php?id=berita

Halaman 32 dari 33