Rabu, 03 April 2013 JENIS _ JENIS DOKUMEN

Jenis-Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisiknya a. Dokumen literer adalah dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar, atau direkam (dikumpulkan di perpustakaan). Contoh: buku, majalah, dan film b. Dokumen korporil adalah dokumen yang berupa benda bersejarah (dokumen ini dikumpulkan di museum). c. Dokumen privat adalah dokumen yang berupa surat atau arsip (disimpan dengan sistem kearsipan)

JENIS-JENIS DOKUMEN 1. Jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingannya a. Dokumen pribadi Dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah. b. Dokumen niaga Dokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi. c. Dokumen pemerintah Dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.

2. Jenis-jenis dokumen berdasarkan bentuk fisiknya a. Dokumen literer (di bidang perpustakaan)

gambar.Dokumen yang ada karena dicetak. 4. Contoh : buku. laporan 3. Dokumen privat (di bidang kearsipan) Dokumen yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga. Dokumen dinamis Dokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. film. 5. grafik. surat kabar dll. Dokumen Fisik . arca. digambar atau direkam. ditulis. Dokumen Nontekstual Dokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal: peta. uang kuno. c. fosil. rekaman dan sejenisnya. Dokumen Tekstual Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis. surat dinas. catalog. Jenis-jenis dokumen berdasarkan fungsinya a. Ada tiga maacam dokumen dinamis : • Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor • Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya sudah menurun • Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan b. Dokumen korporil (di bidang permuseuman) Dokumen yang berupa benda bersejarah. statis Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor. Dokumen Menurut Jenisnya a. b. majalah. b. Misalnya : majalah. Contoh : patung. Dokumen Menurut Sifatnya a. buku.

Dokumen Sekunder Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer. c. majalah b. Contohnya: paten penelitian. misalnya: buku. Termasuk didalamnya antara lain a. berat. contohnya seperti : fosil-fosil. Dokumen Primer Adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Dokumen Tersier Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder. dan sebagainya. pakaian adat . koran c. b. Disertasi g. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi. brosur d. leaflet 2) Dokumen kolporal Yang ruang lingkupnya meliputi bidang permuseuman. teks panduan literature. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat. mata uang kuno. keaslian dokumen dan sebagainya. Dokumen Intelektual Dokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan. tata letak. b. arca. Tesis h. 6. Buku-buku e. Dokumen Menurut Dokumentasi a. isi subjek. sarana prasarana.Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran. laporan. metode penyebaran. disertasi. Laporan f. sumber. candi. cara memperoleh. Ruang Lingkup Dokumen meliputi : 1) Dokumen literal Yang ruang lingkupnya meliputi bidang perpustakaan atau publik.

c. Dokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah d. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi b. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog perkembangan ilmu pengetahuan Kegiatan Dokumentasi 1) Mencari dan mengumpulkan dokumen 2) Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen 3) Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi 4) Memproduksi dokumen 5) Menyortir 6) Menyampaikan dan menyebarluaskan dokumen .3) Dokumen privat Yang ruang lingkupnya meliputi bidang kearsipan. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi c. Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan Negara g. Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan b. f. Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan. Dokumentasi dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen. d. Kegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut : a. Adapun peranan dokumentasi bagi suatu organisasi adalah sebagai berikut : a. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen e. Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen. e.

7) Menyimpan dan memelihara dokumen .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful