Rabu, 03 April 2013 JENIS _ JENIS DOKUMEN

Jenis-Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisiknya a. Dokumen literer adalah dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar, atau direkam (dikumpulkan di perpustakaan). Contoh: buku, majalah, dan film b. Dokumen korporil adalah dokumen yang berupa benda bersejarah (dokumen ini dikumpulkan di museum). c. Dokumen privat adalah dokumen yang berupa surat atau arsip (disimpan dengan sistem kearsipan)

JENIS-JENIS DOKUMEN 1. Jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingannya a. Dokumen pribadi Dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah. b. Dokumen niaga Dokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi. c. Dokumen pemerintah Dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.

2. Jenis-jenis dokumen berdasarkan bentuk fisiknya a. Dokumen literer (di bidang perpustakaan)

film. catalog. arca. laporan 3. gambar. buku. Dokumen Menurut Sifatnya a. Dokumen Tekstual Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis. digambar atau direkam. ditulis. grafik.Dokumen yang ada karena dicetak. b. surat dinas. fosil. statis Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor. uang kuno. Dokumen privat (di bidang kearsipan) Dokumen yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga. b. 5. Jenis-jenis dokumen berdasarkan fungsinya a. Dokumen Menurut Jenisnya a. Contoh : patung. majalah. Contoh : buku. rekaman dan sejenisnya. surat kabar dll. Misalnya : majalah. Dokumen Nontekstual Dokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal: peta. c. 4. Dokumen Fisik . Dokumen korporil (di bidang permuseuman) Dokumen yang berupa benda bersejarah. Ada tiga maacam dokumen dinamis : • Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor • Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya sudah menurun • Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan b. Dokumen dinamis Dokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.

isi subjek. b. c. mata uang kuno. disertasi. tata letak. Laporan f. Dokumen Menurut Dokumentasi a. Dokumen Primer Adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. sumber.Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran. pakaian adat . koran c. arca. candi. brosur d. contohnya seperti : fosil-fosil. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat. keaslian dokumen dan sebagainya. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi. majalah b. Buku-buku e. laporan. Termasuk didalamnya antara lain a. Tesis h. misalnya: buku. Contohnya: paten penelitian. cara memperoleh. leaflet 2) Dokumen kolporal Yang ruang lingkupnya meliputi bidang permuseuman. dan sebagainya. sarana prasarana. Dokumen Tersier Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder. Ruang Lingkup Dokumen meliputi : 1) Dokumen literal Yang ruang lingkupnya meliputi bidang perpustakaan atau publik. Dokumen Sekunder Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer. b. Dokumen Intelektual Dokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan. metode penyebaran. berat. 6. Disertasi g. teks panduan literature.

Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog perkembangan ilmu pengetahuan Kegiatan Dokumentasi 1) Mencari dan mengumpulkan dokumen 2) Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen 3) Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi 4) Memproduksi dokumen 5) Menyortir 6) Menyampaikan dan menyebarluaskan dokumen . Adapun peranan dokumentasi bagi suatu organisasi adalah sebagai berikut : a. Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan b. Dokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah d. d. c. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi b. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen. f. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi c. Dokumentasi dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan. e.3) Dokumen privat Yang ruang lingkupnya meliputi bidang kearsipan. Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan Negara g. Kegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut : a. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen e. Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen.

7) Menyimpan dan memelihara dokumen .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful