Rabu, 03 April 2013 JENIS _ JENIS DOKUMEN

Jenis-Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisiknya a. Dokumen literer adalah dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar, atau direkam (dikumpulkan di perpustakaan). Contoh: buku, majalah, dan film b. Dokumen korporil adalah dokumen yang berupa benda bersejarah (dokumen ini dikumpulkan di museum). c. Dokumen privat adalah dokumen yang berupa surat atau arsip (disimpan dengan sistem kearsipan)

JENIS-JENIS DOKUMEN 1. Jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingannya a. Dokumen pribadi Dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah. b. Dokumen niaga Dokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi. c. Dokumen pemerintah Dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.

2. Jenis-jenis dokumen berdasarkan bentuk fisiknya a. Dokumen literer (di bidang perpustakaan)

4. Ada tiga maacam dokumen dinamis : • Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor • Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya sudah menurun • Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan b. Contoh : buku. film. Dokumen dinamis Dokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Contoh : patung. Dokumen Tekstual Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis. b. fosil. uang kuno. Jenis-jenis dokumen berdasarkan fungsinya a. surat kabar dll. majalah. Dokumen Menurut Jenisnya a.Dokumen yang ada karena dicetak. Dokumen Fisik . b. c. 5. Dokumen korporil (di bidang permuseuman) Dokumen yang berupa benda bersejarah. arca. catalog. gambar. Misalnya : majalah. digambar atau direkam. buku. Dokumen Nontekstual Dokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal: peta. ditulis. surat dinas. Dokumen Menurut Sifatnya a. Dokumen privat (di bidang kearsipan) Dokumen yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga. laporan 3. rekaman dan sejenisnya. grafik. statis Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor.

contohnya seperti : fosil-fosil. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat. majalah b. candi. mata uang kuno. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi. sarana prasarana. Dokumen Sekunder Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer. Laporan f. Tesis h. b. isi subjek.Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran. teks panduan literature. pakaian adat . Dokumen Primer Adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Disertasi g. Termasuk didalamnya antara lain a. 6. cara memperoleh. keaslian dokumen dan sebagainya. Dokumen Menurut Dokumentasi a. metode penyebaran. Buku-buku e. dan sebagainya. b. disertasi. Ruang Lingkup Dokumen meliputi : 1) Dokumen literal Yang ruang lingkupnya meliputi bidang perpustakaan atau publik. koran c. c. Dokumen Tersier Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder. brosur d. misalnya: buku. Contohnya: paten penelitian. laporan. sumber. arca. tata letak. berat. Dokumen Intelektual Dokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan. leaflet 2) Dokumen kolporal Yang ruang lingkupnya meliputi bidang permuseuman.

Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan Negara g. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan. Dokumentasi dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi b. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi c. Adapun peranan dokumentasi bagi suatu organisasi adalah sebagai berikut : a. e. c. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog perkembangan ilmu pengetahuan Kegiatan Dokumentasi 1) Mencari dan mengumpulkan dokumen 2) Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen 3) Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi 4) Memproduksi dokumen 5) Menyortir 6) Menyampaikan dan menyebarluaskan dokumen . Dokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah d. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen e. f. d.3) Dokumen privat Yang ruang lingkupnya meliputi bidang kearsipan. Kegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut : a. Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan. Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan b. Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen.

7) Menyimpan dan memelihara dokumen .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful