Rabu, 03 April 2013 JENIS _ JENIS DOKUMEN

Jenis-Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisiknya a. Dokumen literer adalah dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar, atau direkam (dikumpulkan di perpustakaan). Contoh: buku, majalah, dan film b. Dokumen korporil adalah dokumen yang berupa benda bersejarah (dokumen ini dikumpulkan di museum). c. Dokumen privat adalah dokumen yang berupa surat atau arsip (disimpan dengan sistem kearsipan)

JENIS-JENIS DOKUMEN 1. Jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingannya a. Dokumen pribadi Dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah. b. Dokumen niaga Dokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi. c. Dokumen pemerintah Dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.

2. Jenis-jenis dokumen berdasarkan bentuk fisiknya a. Dokumen literer (di bidang perpustakaan)

majalah. rekaman dan sejenisnya. Dokumen korporil (di bidang permuseuman) Dokumen yang berupa benda bersejarah. Dokumen Tekstual Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis. Ada tiga maacam dokumen dinamis : • Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor • Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya sudah menurun • Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan b. Contoh : buku. grafik. surat dinas. Dokumen Fisik . Dokumen privat (di bidang kearsipan) Dokumen yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga. statis Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor. Contoh : patung. b. film. 5. Jenis-jenis dokumen berdasarkan fungsinya a. ditulis. uang kuno. b. fosil.Dokumen yang ada karena dicetak. Dokumen Nontekstual Dokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal: peta. buku. surat kabar dll. Misalnya : majalah. 4. Dokumen Menurut Sifatnya a. c. digambar atau direkam. catalog. gambar. laporan 3. Dokumen dinamis Dokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. arca. Dokumen Menurut Jenisnya a.

b. 6. arca. brosur d. Tesis h. Dokumen Primer Adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. c. Dokumen Sekunder Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer. isi subjek. Dokumen Intelektual Dokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan. Ruang Lingkup Dokumen meliputi : 1) Dokumen literal Yang ruang lingkupnya meliputi bidang perpustakaan atau publik. mata uang kuno. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi. koran c. Disertasi g. pakaian adat . leaflet 2) Dokumen kolporal Yang ruang lingkupnya meliputi bidang permuseuman. teks panduan literature. Laporan f. Dokumen Menurut Dokumentasi a. disertasi. sumber. keaslian dokumen dan sebagainya. metode penyebaran.Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran. laporan. dan sebagainya. Buku-buku e. Dokumen Tersier Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder. misalnya: buku. sarana prasarana. Contohnya: paten penelitian. contohnya seperti : fosil-fosil. Termasuk didalamnya antara lain a. candi. majalah b. tata letak. b. cara memperoleh. berat. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat.

e. Dokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah d. Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi c. Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan.3) Dokumen privat Yang ruang lingkupnya meliputi bidang kearsipan. Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan b. Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan Negara g. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen e. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog perkembangan ilmu pengetahuan Kegiatan Dokumentasi 1) Mencari dan mengumpulkan dokumen 2) Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen 3) Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi 4) Memproduksi dokumen 5) Menyortir 6) Menyampaikan dan menyebarluaskan dokumen . Dokumentasi dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen. d. Adapun peranan dokumentasi bagi suatu organisasi adalah sebagai berikut : a. f. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi b. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen. Kegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut : a. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan. c.

7) Menyimpan dan memelihara dokumen .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful