1

TUGAS MANDIRI
Sistem Informasi Penjualan Barang pada Apotek M-23
Mata Kuliah: Pemrograman Borland Delphi Versi 7.0

Disusun Oleh:
Nama NPM Kode Kelas DOSEN : FITRI GULTOM : 093130030 : 111-IF37P-M2 : Sasa

STMIK PUTERA BATAM
TA 2012/2013

2

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL DAFTAR ISI ...........................................................................................................1 KATA PENGANTAR.............................................................................................2 BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................3 1.1 Latar Belakang masalah.......................................................................3 1.1.1 Sekilas Mengenai Borland Delphi 7.0..............................................3 1.1.2 Sekilas Tentang Microsoft Access....................................................4 1.2 Rumusan Masalah................................................................................4 1.3 Tujuan Penulis.....................................................................................4 BAB II. PEMBAHASAN........................................................................................5 2.1 Listing Program Penjualan Barang Pada Apotek………………........ 5 33 3.1 Kesimpulan………………………………………………................33 3.2 Saran...................................................................................................33

oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan penulisan selanjutnya. 5 Januari 2012 Fitri Gultom . Penulis. Terima kasih pada pihak-pihak yang membantu penyusunan makalah ini semoga makalah ini dapat berguna bagi mahasiswa khususnya. karena dengan rahmat dan karuniaNya penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk menambah pengetahuan dalam pembelajaran mata kuliah PEMROGRAMAN BORLAND DELPHI VERSI 7. Penulis mengharapkan tugas ini dapat memberikan pengalaman yang berguna baik bagi pembaca. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna.0. yang tentunya akan menambah ilmu dan wawasan berfikir mahasiswa. maupun bagi masyarakat pada umumnya.3 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada hadirat Tuhan Yang Maha Esa.

Hal ini disebabkan kelebihan yang ada pada borland delphi 7.0 merupakan pilihan bagi sebagian kalangan programmer untuk membuat aplikasi. Borland delphi 7. 1.4 BAB I PENDAHULUAN 1.0 antara lain : 1. Latar Belakang masalah 1. Borland delphi 7. 2.0 berikut ini beberapa kelebihan borlan delphi 7. .0 hadir bersama borland Kylix 3 yang berbasis Linux.0 Delphi adalah sebuah bahasa pemrograman dan lingkungan pengembangan perangkat lunak. sehingga kita dapat membuat tampilan sebuah program dengan desain kita sendiri tanpa harus membuat codding yang panjang.1. bila ingin berganti flattform dari Windows ke Linux maka aplikasi yang dibuat di Delphi dapat dijalankan di Kylix 3 yang dikarenakan kedua produk tersebut merupakan produk Borland. Berbasis Objek Orientid programming.1 Sekilas Mengenai Borlan Delphi 7. seperti bagian yang ada pada program dipandang sebagai suatu objek yang mempunyai sifat-sifat yang dapat diubah dan diatur .

Merancang sebuah program dengan menggunakan database Microsoft Access 2007.1. Macro dan Module. Kemudian pilih Microsoft Office 4.2. 2 Rumusan Masalah 1. langkahlangkahnya adalah sebagai berikut : 1. a. 2. Pilih dan klik Microsoft Access. Pilih menu Program 3. Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Access. Membuat kesimpulan Dan Saran dari sebuah Program tersebut. Query. Form. 3 Tujuan Penulisan . Report. GRA[3]. 1. Database yang disusun dalam Access terdiri dari beberapa komponen yang membentuk suatu kesatuan sistem yaitu : Table.5 1. Klik tombol Start yang ada di taskbar 2. Sekilas Tentang Microsoft Access Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi berbasis database yang cukup populer dan paling banyak digunakan serta memiliki kehandalan dalam menunjang kemampuan kerja komputer khususnya bidang pengolahan data.

6 1. 2. Berbagai keuntungan yang diperoleh. client/server dan aplikasi database pada komputer. dan • Tidak menuntut spesifikasi sistem yang tinggi. Merancang sebuah Program sebagai salah satu untuk menyelesaikan tugas mandiri bagi penulis. . Meningkatkan Ilmu penulis dalam Pembelajaran Pemrograman Delphi BAB II PEMBAHASAN SOFTWARE APOTEK Kata Pengantar Software Apotek merupakan sebuah sistem yang interaktif dan dikenal memiliki high performance dekstop dengan kemampuan tinggi di dalam pemrograman jaringan. membuat banyak penggunanya masih mempertahankan bahasa pemrograman ini. Keuntungan tersebut di antaranya : • Kemampuan mengelola database besar. Pengertian Sistem Management Apotek Suatu system yang dilaksanakan dengan melalui alat bantu computer dan digunakan untuk mempermudah prses penyelenggaraan dan pencatatan administrasi apotek dimulai saat pelanggan melakukan transaksi dan sampai meninggalkan apotek. • Dukungan accessibility. Sistem ini juga memiliki data engine yang mampu mengelola data dalam volume besar dan pemrograman berorientasi obyek yang mampu menggunakan kembali komponen-komponen pada banyak aplikasi yang dibangun dengan XML support untuk mempercepat manipulasi data.

Coba bayangkan jika sebuah program digunakan untuk menangani sistem penjualan barang pada sebuah super market. atau pada saat mengolah data untuk pengguna. tentunya tidak dapat dipisahkan dari sifat penambahan data yang kontinyu dari waktu ke waktu. menu-menu dan simbol-simbol yang mudah dipahami pula. Banyak program yang baik. chek box. tetapi ketika dihadapkan pada transaksi dalam jumlah besar ternyata tidak mampu berjalan dengan cepat sebagaimana yang diharapkan. sudah berapa banyak transaksi yang terjadi. Dengan fasilitas dan tool-tool yang disediakan. Program dibuat dengan perintah-perintah yang mudah dioperasikan. membuat sistem ini akan mempermudah pengguna dalam membuat program yang interaktif dan familiar. Hal ini sangat membantu user meningkatkan produktifitas dalam kegiatan pengoperasian yang dilakukannya. program menggunakan simbol tong sampah untuk menggambarkan perintah hapus. Kemampuan Mengelola Data Besar Salah satu kunci keberhasilan sebuah program adalah kemampuannya dalam mengelola data dalam kapasitas yang besar sesuai kebutuhan. Artinya user tidak canggung dalam mengoperasikan program tersebut. Dalam hitungan jam saja. Misalnya. combo box. Besarnya transaksi tersebut. SOFTWARE APOTEK menyediakan berbagai tool dan powerfull data engine developers yang dibutuhkan untuk mengelola data dalam kapasitas besar. menggunakan simbol pensil untuk perintah menuliskan data. cukup lengkap fitur yang dimilikinya. menjalankan sistem. minggu atau bahkan bulan. SOFTWARE APOTEK memiliki visual design tools yang berisi berbagai object yang diperlukan untuk kepentingan interaktifitas program dengan pemakainya seperti text box. dan lain sebagainya. menggunakan gambar printer untuk perintah mencetak dan lain-lain. .7 Sistem yang Mudah Dipahami Pemrograman berorientasi visual membuat pemakainya mudah memahami struktur dan teknik pemrograman yang dimilikinya. Apalagi dalam hitungan hari. listbox. Hal ini dapat dilihat pada saat mengorganisasi data. Istilah “user friendly” sangat tepat untuk menjelaskan hal ini. radio button.

Aplikasi mudah diakses dengan peralatan eksternal seperti screen readers. Database events SOFTWARE APOTEK mudah melakukan pengontrolan dengan kode program yang dieksekusi ketika database dibuka. Beberapa hal baru yang ditawarkan pada SOFTWARE APOTEK antara lain : Active Accessibility Support. Dockable IDE Windows. fungsi atau metode pada source code. voice recognition dan lain-lain. sistem yang dibutuhkan . Tidak Menuntut Spesifikasi Sistem yang Tinggi Beberapa catatan tentang spesifikasi SOFTWARE APOTEK ini adalah : Computer / Processor Personal Komputer dengan prosesor kelas Pentium. OLE DB Provider Program mudah diakses oleh client berbasis non-Visual Integrated XML Support Data-data SOFTWARE APOTEK dapat direpresentasikan dengan format XML.8 Dukungan Accessibility SOFTWARE APOTEK memberikan fleksibilitas bagi user untuk mengelola semua tipe dan jenis aplikasi database. Document View Menampilkan dan mempercepat navigasi pada prosedur. ditutup atau dimodifikasi. Dilengkapi dengan dock common tools seperti data session dan debug windows yang akan membantu menelusuri aliran data.

Peripheral Microsoft Mouse atau pointing device yang kompatibel. Operating System Microsoft Windows 98 atau versi sesudahnya.0 dengan Service Pack 6 atau sesudahnya. Microsoft Windows NT 4. Karena melalui arsip resep di komputer dapat dilakukan dengan sekejap • Bagi para manager atau pemilik sarana apotek system tersebut memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi yang dinginkan untuk kemudian digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan suatu kebijakan berdasarkan informasi – informasi yang di dapat. Untuk siapa Sistem Management Apotek • Pada level pelaksana system management akan sangat membantu kecepatan dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan atau calon pelanggan. maksimum 200 Mega Byte (50 MB untuk Microsoft Component Update). • Bagi para dokter system management apotek ini dapat memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi berupa hasil jumlah pasien dari setiap resep yng diberikan oleh dokter. Drive Disarankan memiliki CD ROM drive untuk mempermudah instalasi dan update program. . Harddisk SOFTWARE APOTEK memerlukan tempat penyimpanan pada harddisk sebesar 115 Mega Byte untuk instalasi typical. Display Super VGA atau yang lebih tinggi untuk resolusi monitornya.9 Memory RAM minimal 64 Mega Byte atau yang lebih tinggi.

Modul digunakan untuk akses pada setiap bagian system management dalam Sistem Management .10 Modul – Modul yang terdapat Apotek • Tools Master.

terdiri dari berbagai sub menu. implementasi penggajian pegawai dan implementasi biaya operasional. debet bank • Pembelian.11 • Master Data. Hasil yang dapat diharapkan dari Sistem Management Apotek • Laporan yang bersifat statiska Contoh : laporan rekap transaksi yang dilakukan setiap pelanggan sesuai dengan periode yang telah disesuaikan • Laporan yang bersifat insidentil • Laporan mortailitas sesuai dengan kebutuhan untuk melakukan tutup transaksi • Laporan keungaan • Laporan cash flow merupakan laporan transaksi keluar masuknya kas apotek • Grafik transaksi penjualan – pembelian per periode . terdiri dari beberapa sub menu untuk melakukan penyimpanan data induk atau yang dimaksud dengan data master • Penjualan. • Registrasi. sisa rekap kasir. terdiri dari beberapa sub menu untuk melakukan transaksi pembelian terhadap supplier baik secara tunai atau hutang • Keuangan. • Resep. sub menu untuk implementasi setting nama dan lainya. • Setting. sub menu untuk legalitas penggunaan system management dari perusahaan kami secara legal. implementasi pendapatan lainnya yang dihasilkan dari barang konsinansi. terdiri dari beberapa sub menu untuk melakukan transaksi penjualan non resep transaksi dilakukan secara tunai atau hutang baik dengan pembayaran cek. merupakan transaksi penjualan yang dilakukan secara tunai dikarenakan system penjualan resep ini merupakan transaksi yang sesuai dengan ketentuan resep yang diberikan oleh dokter atau merupakan obat stock habis.

digunakan untuk operasional system management apotek • Mini printer. Integrated dan windows based kami rancang untuk mempermudah management Modul disesuaikan dengan kebutuhan dasar apotek.12 Keunggulan Sistem Management Apotek User friendly. digunakan untuk cetak nota transaksi penjualan . Kebutuhan perangkat keras • Workstation. system management apotek mudah digunakan karena interface kami develop di sesuaikan dengan sumber daya manusia apotek.

digunakan untuk penyimpanan kas Implementasi modul Apotek Sistem Management Gambar 1. digunakan untuk pengecekan stock barang secara otomatis dan mudah • Cashdrawer.13 • Barcode scanner. Sistem Login Program Keterangan : .

menu yang kami tampilkan. di gunakan agi user/operator untuk mengakses semua modul yang terdapat dalam sistem informasi management apotek. Menu Resep. Menu File. Agar si user/ operator tidak dapat mengetahuti data – data yang penting Sistem Menu Utama Aplikasi Sistem menu utama ini. Dan data stock obat nantinya akan selalu up to date dalam pengelolaan stock dan jenis transaksi. Gambar 3. Menu Data.14 Sistem ini digunakan untuk membagi hak akses user untuk menggunakan sistem management apotek. Menu Lapran. Menu Setting. Menu Pembelian. Menu Keuangan. Sistem Master Data Obat Keterangan : Sistem master data obat ini digunakan untuk mendata stock dan nilai stock obat yang terdapat dalam 1(satu) apotek. Dari aplikasi menu utama ini ada beberapa menu dan sub menu. . Menu Registrasi. Menu Penjualan.

Aplikasi Mutasi Stock Obat Keterangan : Aplikasi ini digunakan untuk mencatat transaksi pemindahan stock obat dari gudang ke toko atau sebaliknya .15 Gambar 4. Sistem Aplikasi Racikan Obat Keterangan : Sistem racikan ini di pakai apabila apotek anda melayani konsumen dengan obat racikan sendiri Gambar 5.

stock obat berkurang. Sistem Transaksi Penjualan Obat Non Resep Keterangan : Sistem transaksi ini penjualan non resep.16 Gambar 6. Secara otomatis program ini akan mencatatan transaksi penjualan. kami aplikasikan sesuai dengan POS atau Kasir. Aplikasi Transaksi Penerimaan Resep Keterangan : Sistem ini digunakan untuk penerimaan resep dkter dari pasien/pelanggan. Sistem ini ada dua puluhan harga yang digunakan yaitu pilihan harga resep atau harga jual umum. . pendapatan apotek Gambar 7.

Aplikasi Pencatatan Pendapatan Apotek Lainnya Keterangan : Program ini di gunakan untuk mencatat apabila apotek mempunyai pendapatan lainnya di luar transaksi penjualan Gambar 9. Program Penggajian Keterangan : Program ini digunakan untuk mencatat gaji setiap karyawan dan berdasarkan periode .17 Gambar 8.

Program Biaya Operasional keterangan : program ini digunakan untuk mencatat transaksi kas keluar.18 Gambar 10.dll Gambar 11. misalkan pembayaran listrik. Kartu Stock Obat keterangan : program ini laporan untuk kartu stock per obat . telepon.

Monitoring Keuangan Rugi – Laba keterangan : program ini digunakan untuk memonitor laporan keuangan rugi – laba per periode. Monitoring Grafik Transaksi Penjualan – Pembelian keterangan : program 2 dimensi ini kami berikan untuk monitor laporan penjualan pembelian per periode agar mudah di baca oleh pihak management apotek . tujuannya sebagai bahan evaluasi apotik Gambar 13.19 Gambar 12.

mulai di amenggunakan program sampai lama pemakaian program/ .20 Gambar 14. Daftar Pemakaian Program keterangan : program ini di gunakan untuk mengantisipasi bagi user/operator dalam melakukan suatu pekerjaan tidak benar. maka dapat dilihat tanggal. nama user. Laporan Penjualan Per Kasir/Sales Dalam Per Periode keterangan : program ini kami berikan agar pihal management dapat mengetahui penjualan dalam sistematika per kasir/operator Gambar 15.

Laporan stock per supplier ini berfungsi untuk cek data obat apa saja waktu kita beli di supplier yang kita tentukan sebelumnya. . Laporan Stock Obat Kadaluarsa & Stock Obat Per Supplier Keterangan Laporan stock obat kadaluarsa ini berfungsi untuk cek obat yang harus di keluarkan dari apotek karena mendekati tanggal kadaluarsa. Gambar 17. Laporan Stock Obat Kategori Semua & Laporan Stock Obat Di Bawah Limit Keterangan Laporan ini digunakan untuk mengetahui totalstock obat di apotek dan stck obat yng di bawah limit sebagai bahan pengadaan obat nantinya.21 Gambar 16.

dan masih banyak lagi laporan yang menyangkut transaksi di apotek. Laporan Daftar Pembelian & Laporan Daftar Penjualan Per Periode Keterangan Laporan ini memberikan informasi pada periode yang telah kita tentukan. kita bertransaksi berapa kali baik transaksi pembelian maupun transaksi penjualan. . dengan waktu berapa lama pelunasannya. Demikian contoh – contoh laporan dari kami. Laporan piutang memberikan informasi bahwa kita mempunyai pendapatan tetap dari pelanggan kita melalui penjualan kredit dan siapa pelanggan tersebut dengan berapa nominal piutang terhadap kita. Gambar 19.22 Gambar 18. Lapran yang kami berikan dalam sistem ini sebanyak 34 jenis laporan dari hasil setiap transaksi menggunakan sistem management apotek. Laporan Daftar Hutang & Daftar Piutang Keterangan Laporan hutang ini memberikan informasi bagi berapa rupiah kita hutang terhadap supplier dan kepada siapa kita hutang.

Implementasi sistem management apotek saya sarankan. Saya tunggu konfirmasinya lebih lanjut.. . silahkan kontak kami 0271-3021784 / 081393455936 atau ekoisp@yahoo.23 Bila bapak maupun ibu kurang jelas dalam pembahasan contoh modul SOFTWARE APOTEK. untuk dapat di jadikan bahan pertimbangan bagi bapak/ibu untuk memberikan suatu keputusan.com Kesimpulan mengenai penawaran Sistem Management Apotek maka saya menyimpulkan tentang implementasi sistem management apotek. Penutup Demikian penawaran ini kami ajukan. sebaiknya menggunakan PC PACKAGE • Penggunaan sistem tanpa batasan • Tidak mengeluarkan biaya tambahan • Investasi yang di keluarkan lebih ringan dibanding bapak menggunakan service package lainnya.

3. .1 Kesimpulan Setelah dilakukan perancangan sistem informasi penjualan yang baru dirancang oleh penuli maka dapat diambil bebrapa kesimpulan bahwa : 1.0dengan Database Access maka keamanan data lebih terjami 3.2 Saran Setelah mendapat kesimpulan diatas. Dengan Menggunakan Program Borlan Delphi 7. Adapun saran-saran tersebut adalah sebagai berikut : 1.24 BAB III PENUTUP 3. Program Borlan Delphi 7. maka penulis mengajukan beberapa saran sehubungan dengan penerapan dan pengembangan sistem lebih lanjut.0 dapat membantu dalam penyajian laporan kepada manajer tepat pada waktunya. 2. Dengan Menggunakan Program Borland Delph Delphi7. Perlu perawatan sistem yang berkelanjutan untuk menjamin kelancaran operasional sistem.0 Mengurangi beban kerja terutama masalah penyajian data dan pencarian data yang selama ini masih dilakukan secara manual.