P. 1
Fitur Fitur MYOB

Fitur Fitur MYOB

|Views: 11|Likes:
Published by rzkyln
Tutorial Myob
Tutorial Myob

More info:

Published by: rzkyln on Jun 24, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/04/2014

pdf

text

original

MYOB Accounting

MYOB ACCOUNTING
Sekilas tentang MYOB Accounting
MYOB (Mine Your Own Bisnisses) Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi anda supaya menjadi lebih cepat dan tepat adalah sebagai berikut: 1. Mudah digunakan. Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat, MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi. 2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai (user) 3. Kemampuan explorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor / impor file yang merepotkan. 4. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan 5. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

Fitur (modul) yang disediakan MYOB
MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB Accounting yang kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Centre, adalah sebagai berikut : Nama menu Account (Buku besar) Nama sub menu Kegunaan menu Account list Digunakan untuk fasilitas mencatat nama perkiraan pada buku besar

1

Jurnal penyesuaian pembayaran dimuka 3. Pengkreditan PPN masukan (pembelian) ke PPN keluaran (penjualan). Jurnal penyesuaian pemakaian perlengkapan 2. Menyetorkan uang tunai ke bank atau mengeluarkan cek dari bank untuk keperluan intern maupun untuk keperluan ekstern. Penerimaan pinjaman uang 2. Digunakan untuk mencetak cek yang telah dibuat. 5. Penjualan aktiva selain persediaan barang dagang Digunakan untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya. Digunakan untuk mencatat transaksi menerima uang selain dari pelanggan. 3. pencatatan dan taksiran penyisihan piutang tak tertagih. Jurnal penyesuaian biaya yang harus dibayar. Digunakan untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha selain untuk transaksi hutang dagang. 4. Digunakan untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan Digunakan untuk melakukan rekonsilisasi bank secara manual. seperti transaksi : 1. seperti transaksi : 1. seperti : rekonsiliasi kas/bank. 6. piutang dagang. Membeli perlengkapan alat tulis kantor (ATK) 2. Pendapatan bunga dari bank. 7. Pengembalian pinjaman dari pelanggan. Membayar biaya (beban) usaha. Digunakan untuk melihat hasil transaksi jurnal umum. 2 .Record Journal Entry Banking (Jurnal khusus penerimaan dan pengeluaran kas) Transaction Journal Spend Money Receive Money Prepare Bank Deposit Bank Register Reconcile Account Print Cheque Digunakan untuk mencatat transaksi jurnal umum. Pencatatan dan perhitungan gaji (upah) ke personalia dan PPh pasal 21. dan hutang dagang. 3. Pengambilan dan penyetoran simpanan uang di bank kecuali dari transaksi Banking. 4. seperti transaksi : 1.

MYOB Accounting Transaction Journal Sales Register Digunakan untuk melihat transaksi yang dibuat melalui banking. sebagai berikut :  Service.  Invoice. Digunakan melihat transaksi yang telah dibuat dengan status seperti Qoute (permohonan).  Order. Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan. Order (pesanan).  Miscellaneous. dan sebagainya. Digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari pelanggan sehubungan dengan transaksi penjualan barang dagang. Open Invoice (saldo awal). digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan jasa dengan keterangan yang panjang. Retur &Debits ( retur penjualan). digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal penjualan. digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat pesanan penjualan dan belum dicatat dalam jurnal penjualan. dengan formulir faktur yang disediakan sebagai berikut:  Quote. digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan barang dagang.  Profesional.  Item. Digunakan untuk mencetak faktur penjualan yang telah dibuat. digunakan untuk menampilkan beberapa transaksi jenis jasa yang disertai beberapa tanggal. digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam jurnal transaksi. Dalam mencatat transaksi penjualan MYOB Accounting menyediakan tampilan (Lay Out) pada faktur penjualan. Sales (Jurnal khusus Penjualan) Enter sales Received Payment Transaction Journal Print Invoice Print Statement 3 . Digunakan untuk mecetak pernyataan (ketrangan) sehubungan dengan transaksi penjualan. Digunakan untuk melihat transaksi penjualan yang telah dibuat. digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan lainlain.

Digunakan untuk mencetak cek sehubungan dengan pembayaran hutang pada pemasok. dsb. digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pesanan pembelian dan belum dicatat dalam transaksi pembelian. dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dilkirimi tagihan (invoice) Merupakan form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukkan suatu yang telah dilakukan dengan tampilan per Diary View atau detail view. Digunakan untuk melihat transaksi pembelian yang telah dicatat.Time billing (Penjualan Jasa) Activities List Enter Activity Slip Prepare Time Billing Invoice Activity Log Purchase (Jurnal khusus pembelian) Purchase Register Enter Purchase Pay bill Print Cheque Order Print Cheque Prepare Electronic Payment Transaction Juornal Payroll Categories Pay Employess Prepare Electronic Payment Digunakan untuk mencatat daftar jasa/service yang dijual pada Customer atau akan dipakai dalam perusahaan itu sendiri. Payroll (Gaji / upah) 4 . Digunakan untuk membuat slip transaksi atas penggunaan jasa / service tersebut. Digunakan untuk proses pengambilan data dari activity Slip. Digunakan untuk pembayaran gaji (upah) melalui kartu. Return & Debits (retur pembelian). Open Bills (saldo awal pemasok). digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam transaksi pembelian. digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pembelian secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal transaksi pembelian. Digunakan untuk membuat jenis-jenis pembayaran gaji (upah).  Bill.  Order. Digunakan mencairkan cek/giro . Digunakan untuk transaksi pembayaran gaji (upah) pada pegawai. dengan formulir faktur sebagai berikut :  Quote. Digunakan untuk mencetak pesanan pembelian. Order (pesanan pembelian). Digunakan untuk melihat transaksi yang telah dibuat dengan status Quote (permohonan pembelian). Digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran hutang pada pemasok sehubungan dengan transaksi pembelian barang dagang. Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.

Digunakan untuk mencatat nama pelanggan dan pemasok perusahaan. Digunakan untuk meyesuaikan barang yang ada digudang baik barang dagang. Digunakan untuk mencatat saldo awal persediaan barang dagang baik banyaknya (quantity) dan harga beli (cost price) Digunakan untuk memindahkan suatu barang dan menjadikannya barang baru dengan Quantitas dan harga baru. Digunakan untuk mencetak nama pelanggan dan pemasok. Digunakan untuk mencatat nama persediaan barang dagang dan harga jual barang dagang Digunakan untuk mencatat metode penilaian persediaan barang dagang LIFO (MTKP) atau Average (rata-rata). perlengkapan ATK. Digunakan untuk mencatat keterangan dialog kepada pelanggan.MYOB Accounting Print Paycheque Journal transaction Item List Set Item list Count Inventory Inventory (Buku Pembantu persediaan barang dagang) Tranfer Inventory Digunakan untuk mencetak cek pembayaran gaji (upah) Digunakan untukmelihat jurnal transaksi yang telah dibuat. pegawai. Biasanya untuk perusahaan perakitan (build). dan pegawai. pemasok. Adjust Inventory Auto Build Inventory Transaction Journal Card List Contact log Print Mailing Labels Card file (Buku Pembantu pelanggan dan pemasok) 5 . Digunakan untuk melihat transaksi persediaan barang dagang. Digunakan mencatat menggabungkan beberapa barang menjadi satu sesuai dengan daftar item build.

500 1-1501 Perlengkapan bengkel Detail 12.000. Alat bengkel Detail (13.000) 1-2200 Peralatan bengkel Detail 42. Neraca BENGKEL MAJU LANCAR NERACA SALDO PER 1 JULI 2006 NO.351.350.675. Peny.000 2-1300 Hutang bunga Detail 3.100.825.000 1-1502 Perlengkapan kantor Detail 5.SOAL KASUS AKUNTANSI Soal kasus 1 Berikut ini disajikan mengenai kegiatan operasional Bengkel Maju Lancar selama bulan Juli 2006.000 1-1302 Sewa dibayar dimuka Detail 1-2000 AKTIVA TETAP Header 1-2100 Kendaraan operasional Detail 102.000 1-2150 Akum.500. SALDO NAMA ACCOUNT TYPE ACCT AWAL 1-0000 AKTIVA Header 1-1000 AKTIVA LANCAR Header 1-1101 Kas Detail Cheque 35.500.500. adalah sebagai berikut : a.500.000.000 2-1400 Pendapatan diterima dimuka Detail 2-2000 HUTANG JANGKA PANJANG Header 2-2100 Hutang bank Detail 24.500.500 1-1201 Piutang usaha Detail 9.000 1-1301 Asuransi dibayar dimuka Detail 12.000) 2-0000 HUTANG Header 2-1000 HUTANG JANGKA PENDEK Header 2-1100 Hutang usaha Detail 32. Kendaraan operasional Detail (52.000 1-2250 Akum.000 2-1200 Hutang gaji Detail 4.000 3-2000 Prive Detail 4-0000 PENDAPATAN Header 4-1001 Pendapatan jasa umum Detail 6 .000 3-0000 MODAL Header 3-1000 Modal Detail 88.500.600. Peny.

Transaksi-transaksi yang dilakukan Bengkel Maju Lancar pada bulan Juli 2006 adalah sebagai berikut : 01 Juli Pemilik perusahaan menambah modal sebesar Rp 15. ABC telah selesai.000 7 .000 dan salon mobil Rp 2.000 dengan membayar tunai Rp 10.351.000 08 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa umum Rp 815.915. Listrik.000 untuk menyelesaikan jasa umum 04 Juli PT. air dan telepon Beban perlengkapan bengkel Beban perlengkapan kantor Beban peny. dan telpon untuk bulan juli Rp 6.000.630. 05 Juli Membeli peralatan bengkel Rp 16.000 08 Juli Kendaraan PT.000 b. ABC meninggalkan kendaraannya untuk diperbaiki.805.000.000 02 Juli Dua orang pelanggan bengkel (Pak Anton dan Pak Chandra) meninggalkan kendaraannya untuk di servis 02 Juli Menerima pembayaran piutang usaha sebesar Rp 4. Pelanggan membayar seluruh biaya servis secara tunai. 07 Juli Membayar tagihan rek.000.000.000 dari jasa salon mobil dan Rp 1.570.033.MYOB Accounting 4-1002 4-1003 4-1004 6-0000 6-1001 6-1002 6-1003 6-1004 6-1005 6-1006 6-1007 6-1008 6-1009 6-1010 6-1011 Pendapatan jasa perbaikan badan Pendapatan jasa perbaikan besar Pendapatan jasa salon mobil BIAYA-BIAYA Beban gaji Beban sewa Beban rek. perusahaan mengirimkan tagihannya kepada PT. 05 Juli Menerima pendapatan tunai Rp 2.000 03 Juli Membayar gaji terutang kepada karyawan sebesar Rp 4.810.565.000 dari jasa umum.000 dan sisanya dibayar bulan depan. Pelanggan tersebut membayar uang muka sebesar Rp 4. Peralatan bengkel Beban asuransi Beban iklan Beban usaha lainnya Beban bunga Jumlah Detail Detail Detail Header Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail 153. Kendaraan operasional Beban peny.000 04 Juli Seorang pelanggan meninggalkan mobilnya dengan memberikan uang muka sebesar Rp 5. ABC atas jasa umum sebesar Rp 3.000 dan salon mobil Rp 768.850. Pembayaran yang diterima meliputi jasa umum Rp 3. air. 07 Juli Pak Mahmud meninggalkan kendaraanya untuk servis besar.000 03 Juli Mobil Pak Anton dan Pak Chandra yang di tinggal 01 Juli telah selesai.000.000. perbaikan badan kendaraan Rp 1.300. Listrik. perbaikan badan Rp 2.100.000.825.

17 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa perbaikan badan kendaraan dan salon mobil masing-masing sebesar Rp 1.000 untuk pemasangan iklan di majalah otomotif.000. Perusahaan harus mengembalikan kelebihan uang muka sebesar Rp 165.000 26 Juli Menerima pembayaran dimuka sebesar Rp 2.153. DNS mengirim mobilnya untuk di servis rutin.000 atas jasa umum yang telah di selesaikan. Rp 1. Pak Yunus Diberikan diskon sebesar Rp 50.300.000 untuk pelatihan karyawan 14 Juli Menerima pendapatan tunai Rp 2.000 12 Juli Mobil yang ditinggalkan tanggal 07 Juli telah diselesaikan.000 dan Rp 1. dan salon mobil masing-masing sebesar Rp 2.855.300.850.000 dan salon mobil Rp 1.000. 11 Juli Membeli perlengkapan bengkel secara tunai Rp 1. Pelanggan tersebut harus menambah uang sebesar Rp 750.621.000 21 Juli Membayar Rp 1.850.000 dan Jasa salon mobil Rp 175. 22 Juli PT. 24 Juli Menyelesaikan pekerjaan yang telah dijanjikan pada tanggal 21 Juli.000 untuk pemasangan iklan di sebuah tabloid otomotif.565. 19 Juli Menerima pembayaran dari pelanggan atas jasa umum. 18 Juli Mobil Pak Yunus sudah selesai. Pak Yunus memberikan uang muka sebesar Rp 1.000 dan Rp 1.825.000 atas jasa perbaikan badan kendaraan dan salon mobil. 19 Juli Membeli perlengkapan kantor seharga Rp 2.315. Jasa umum sebesar Rp 1.000 untuk jasa umum.770.000.000.339.500.944. Perusahaan mencatat pendapatan sebesar jumlah uang yang diterima.000 25 Juli Menerima pendapatan tunai atas jasa perbaikan badan kendaraan Rp 2.200.200.000 dan jasa perbaikan badan kendaraan Rp 1.000 untuk biaya perbaikan dan perawatan peralatan bengkel.965.000 12 Juli Pemilik usaha mengambil uang kas untuk kepentingan pribadi sebesar Rp 2.500 18 Juli Membayar Rp 1.215.465.000 tunai.000 15 Juli Membayar biaya untuk pemsangan iklan di koran sebesar Rp 2. selesai.000 15 Juli Pak Yunus meninggalkan mobilnya untuk di servis.000 atas jasa perbaikan badan kendaraan dan Rp 2.000.000 untuk melakukan pekerjaan jasa umum.177.850. perusahaan mengembalikan kelebihan uang muka yang telah dibayarkan.000 dan jasa perbaikan badan kendaraan Rp 2.600. Rincian biaya servis kendaraan adalah sebagai berikut : Jasa perbaikan badan sebesar Rp 2.09 Juli Menyelesaikan pekerjaan yang dijanjikan pada transaksi tanggal 04 Juli. 18 Juli Menerima tunai Rp 743.875.500.000 16 Juli Membayar sebagian hutang usaha sebesar Rp 4.000 untuk membayar biaya service kendaraannya.000.500 atas jasa salon mobil 14 Juli Membeli secara tunai perlengkapan bengkel seharga Rp 1. 14 Juli Membayar tunai Rp 2. Namun karena Pak Yunus pelanggan Setia dan sahabat Pak Daniel. 23 Juli Menerima pendapatan tunai sebesar Rp 5.289.805. 8 .228.000 sehingga Pak Daniel cukup membayar Rp 1. 10 Juli Menerima pembayaran atas tagihan yang dikirim pada tanggal 08 Juli.250.000 21 Juli Menerima pembayaran dimuka untuk jasa umum sebesar Rp 2.000 16 Juli Menerima pendapatan secara tunai dari jasa umum Rp 1.000 11 Juli Menerima pendapatan tunai atas jasa salon Rp 3. biaya total yang dikeluarkan sebesar Rp 1. perbaikan badan kendaraan.000 dan Rp 1.250.000 17 Juli Membayar tunai Rp 3.815.

Abadi Transport senilai Rp 25. 9 .000 dibayar tanggal 1 Maret 2006 untuk jangka waktu 1 tahun 5) Bengkel Maju Lancar telah menyelesaikan jasa perbaikan besar kepada PT.000.000 30 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa umum Rp 4.000 2) Perlengkapan bengkel dan perlengkapan kantor yang tersisa masing-masing sebesar Rp 9.000.000 dan sisanya untuk jasa salon mobil .000 3) Beban penyusutan kendaraan operasional untuk bulan Juli 2004 adalah Rp 2.000.000 dan perbaikan badan kendaraan sebesar Rp 1.500 c. 30 Juli Membayar gaji karyawan bulan Juli sebesar Rp 29.000.000 bunga 30% dibayarkan setiap tanggal 2 Januari. Pokok hutang bank tesebut adalah Rp 24.940.725.MYOB Accounting 28 Juli Membayar uang sewa bangunan untuk bulan Juli s/d Oktober sebesar Rp 21.500.000. 6) Telah menyelesaikan 50% jasa atas uang muka yang diterima pada tanggal 26 Juli.000 dan salon mobil Rp 1.000.500 4) Premi asuransi sebesar Rp 18. 31 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa perbaikan badan kendaraan Rp 1.312.000 dan Rp 2.940.750.850.500. Informasi yang diperlukan untuk membuat ayat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Juli 2006 adalah sebagai berikut : 1) Gaji yang masih harus dibayar adalah Rp 5.415. 7) Hutang bank adalah hutang yang diperoleh perusahaan pada tanggal 2 Januari 2006 dan jatuh tempo pada 2 Januari 2009.000 yang terdiri dari jasa umum sebesar Rp 8. DNS atas jasa umum Rp 4.000 sedangkan beban penyusutan peralatan bengkel adalah sebesar Rp 4.000.525.000 28 Juli PT. jasa perbaikan badan kendaraan Rp 16. Abadi Transport mengirimkan dua mobil truknya untuk diservis dengan memberikan uang muka sebesar Rp 10.220.000.000.000.500.000 29 Juli Mengirimkan tagihan kepada PT.000 dan perbaikan badan kendaraan sebesar Rp 2.

10 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->