CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK

Selamat Datang Kembali di CYBER SCHOOL. Saya, Hariangga Indrajatmiko. Pada kesempatan kali ini akan memberikan tutorial mengenai “CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK”. Nah sebelum kita berbicara jauh mengenai Hyperlink, maka tidak ada salahnya kita mengenal apa sih itu Hyperlink ?. Hyperlink merupakan suatu teknik untuk menghubungkan antara satu data dengan data lainnya. Ok untuk lebih jelasnya langsung saja ke TKP. 1. Anda jalankan program Ms. Excel 2. Setelah itu coba anda berikan tulisan / data pada sheet 1 dan sheet 2, sebagai contoh berikut ini:

3. Setelah itu coba anda berikan tulisan pada sheet 1, seperti kata GO TO SHEET 2

4. Kemudian anda klik tulisan baru yang kita buat tadi (Go To Sheet 2), setelah itu anda klik INSERT, lalu anda klik Hyperlink atau anda tekan di keyboard CTRL K.

5. Nah nanti akan muncul jendela Hyperlink, anda atur pada bagian Link to menjadi Place in This Document, setelah itu pada bagian Cell Refrence anda pilih sheet 2, kemudian tekan tombol ok.

6. Nah, nanti jika sudah berhasil, maka tulisan yang kita buat tadi menjadi berwarna biru dan bergaris bawah.

Ok. Semoga bisa bermanfaat untuk anda semua . Sekian tutorial dari saya.

Pada menu Hyperlink kita diminta untuk mengisi dan memilih tujuan link. Karena kita ingin menempatkan pada lembar kerja dalam file yang sama. 4. . Setelah itu tentukan (select) cell yang akan kita pasangi link. antar lembar kerja (worksheet) atau antar file. Selanjutnya kita pilih nama lembar kerja yang menjadi tujuan pada ”Select a Palce in This Document” yaitu Cashflows. tekan klik kanan dan pilih Hyperlink. di file lain. Pada cell tersebut. Berikut ini cara membuat link atau menghapusnya pada Excel di file yang sama dengan tujuan lembar kerja berbeda: 1. kita pilih ”Place in This Document”. Link bisa mempercepat akses apabila kita memiliki lembar kerja yang luas atau banyak tanpa harus mencari secara manual.Tips Membuat Link pada Excel Posted on 19/06/2009 by Rachmatullah 9 Votes Link atau tautan sangat membantu kita untuk menuju suatu halaman pada excel. dalam file atau alamat e-mail. 2. Pilihan Link to untuk menentukan dimana link kita akan ditempatkan. Buka lembar kerja yang akan dipasangi link. 5. sebagai contoh cell ”LIHAT CASH FLOW”. 3. Kita dapat menaruh link dimana saja hingga pada file yang berbeda. sebagai contoh lembar kerja MAIN. baik dalam satu lembar kerja. sehingga kita dapat menemukan cell yang dituju dan membukanya dengan mudah.

klik OK. 7. pilih lembar kerja yang sama dan tentukan cellnya. Sedangkan untuk menghapus link hanya dengan klik kanas dan pilih Remove Hyperlink. misalkan A1.. Langkah terakhir. Demikian.6. Berikutnya kita ketikkan cell tujuan pada lembar kerja Cashflows pada ”Type the Cell Reference”. Apabila kita ingin memasang link pada lembar kerja yang sama. dan link kita telah terpasang. Semoga tips ini bermanfaat… Membuat Hubungan atau Referensi ke Sheet Lain pada Excel 2007 .

data tentunya lebih terorganisir dan mewakili domain yang jelas. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet yang sama. Solusinya adalah pada referensi cell atau range kita. dan jarang sekali yang hanya terdiri dari satu sheet.Dokumen Excel pada praktek di dunia nyata biasanya memiliki beberapa sheet. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet dengan nama Sheet2. Contoh rumus penjumlahan dari range A2 s/d A6 pada sheet dengan nama Kedua. =SUM(D2:D6) 4. =SUM(Sheet2!A2:A6) Berikut adaalah contoh screenshot referensi dari active sheet dan sheet lain. =Sheet2!A1 3. tambahkan nama sheet yang diacu diikuti dengan tanda seru (!) dan referensi itu sendiri. Dengan pengaturan seperti ini. Contoh Referensi ke sheet aktif dan sheet lain dengan fungsi SUM . Nah. antar sheet tersebut biasanya memiliki keterkaitan informasi yang erat. Contoh rumus penjumlahan dari range D2 s/d D6 pada sheet yang sama. Justru sebaliknya. =A1 2. Semoga bermanfaat. terpisah dalam beberapa sheet bukan berarti data-data di dalamnya tidak memiliki hubungan satu sama lain. misalkan pemisahan antara daftar harga dan transaksi penjualan harian. dengan nama sheet adalah Sheet1 dan Sheet2 : 1. NamaSheet!Referensi Berikut adalah beberapa contoh referensi jika kita memiliki file Excel yang memiliki 2 sheet.

dan data-datanya diambil dari file Microsoft Excel. di sheet Tampilan sediakan sebuah cell di luar Print Area yang akan digunakan sebagai Reference. Namun. Maka saya jadikan cell H1 sebagai cell referensi. (Padahal di kantor-kantor swasta untuk menangani proyek di atas 5 M saja sudah menggunakan aplikasi taylor-made senilai puluhan sampai ratusan juta). 3. Pernahkah Anda menemui sebuah aplikasi penilaian proyek sebesar 300 triliun menggunakan Excel? Hehehe. Kita mulai dengan membuat satu file Excel yang terdiri dari dua sheet. Dengan demikian. cell ini tidak akan ikut tercetak di kertas. Tidak boleh ada angka yang sama. di kantor saya. ada yang demikian itu. banyak pekerjaan yang dikerjakan menggunakan Excel. Ada syarat penting yang harus tersedia pada sheet Database. Bahkan Excel sudah menjadi aplikasi andalan untuk segala kondisi. isi aja kolom A dengan angka 1. Misalnya. print area pada sheet Tampilan yang saya miliki adalah dari kolom A sampai G. Setelah itu. format dokumen mail merge diletakkan di sebuah file Words. Gunakan angka pada cell Referensi sebagai trigger VLOOKUP. Cell ini berfungsi sebagai referensi ke kolom Primary Key yang kita telah buat pada sheet Database. Sheet pertama untuk format dokumen. Pokoknya. Isi cell ini berupa angka satu sampai dengan angka terakhir yang ada pada kolom A sheet Database. dst sampai dengan baris data yang terakhir. Spin Button dan sebaris script VBA kita sudah dapat membuat mail merge di Microsoft Excel 2007. dengan data yang berbeda-beda.Mail Merge di Microsoft Excel 2007 Posted on April 12. Pada sheet Tampilan. Misalnya. Contoh penggunaan mail merge yang sering kita temui adalah ketika kita mencetak amplop dengan tujuan yang berbeda-beda. Dengan bantuan VLOOKUP.. Saya dan rekanrekan di kantor telah lama mendambakan keberadaan fasilitas ini di Microsoft Excel. Fasilitas ini memungkinkan kita untuk mencetak sekumpulan dokumen yang memiliki format yang sama. 2009 by beta Fasilitas mail merge sudah kita kenal pada Microsoft Words. dan sheet tempat data diletakkan dengan nama Database. yaitu kolom terkiri (kolom A) harus berisi id unik atau primary key. terkadang kita memerlukan fasilitas mail merge ini pada Microsoft Excel. Untuk memudahkan penjelasan selanjutnya. serta sheet kedua sebagai penampung data. 2. Biasanya. kita namai sheet yang digunakan sebagai format dokumen dengan nama Tampilan. munculkanlah data dari sheet Database menggunakan fungsi VLOOKUP. Di kantor saya. pada cell yang menampilkan .

Setelah Control Toolbox dapat dimunculkan. Klik pada tab Customize di menu sebelah kiri jendela tersebut. banyak tutorial yang bisa Anda pelajari. Bagi yang belum tahu. Caranya. silahkan lanjut ke alinea berikutnya. serta jika Anda mau kita bisa menambahkan sebaris skrip VBA untuk mengotomatisasi pencetakan. Lalu klik OK. yang masih juga membingungkan saya itu. kita munculkan dulu Control Toolbox dan Design Mode. Untuk mewujudkan hal ini. pada Choose commands from pilih All commands.FALSE). Klik pada More Commands. Pada menu Excel 2007. Pastikan Insert Control dan Design Mode telah muncul di jendela sebelah kanan. sehingga muncul jendela Excel Options.10. Kita akan membuat supaya cell Referensi di sheet Tampilan bisa bekerja os-tos-mas-tis seperti pada fasilitas mail merge yang tersedia di Microsoft Words. lakukan langkah berikut. klik pada drop down menu di sebelah kanan ribbon.Database! $A$1:$AC$520. buatlah sebuah tombol Spin Button di sheet Tampilan. Kemudian pada jendela Customize the Quick Access Toolbar yang muncul. Sampai di sini kita akan masuk pada kunci terpenting pembuatan mail merge pada Excel. Jika Anda masih belum paham fungsi VLOOKUP.data dari kolom ke 10 sheet Database. lalu klik tombol Add. Carilah Insert Control dan Design Mode. formulanya akan berbunyi: =VLOOKUP($H$1. Bagi yang sudah tahu caranya. Klik pada Control Toolbox dan pilih button yang memiliki dua tanda panah berlawanan . dengan memanfaatkan Spin Button sebagai pemicu bergeraknya cell Referensi.

Selain melakukan klik pada SpinButton. maka cell-cell tersebut juga akan berubah sesuai klik pada Spin Button. Angka pada cell tersebut dapat bergerak maju mundur sesuai klik yang kita lakukan pada SpinButton. Tempatkan di area yang nyaman bagi Anda. pilih Properties. Setelah itu. kita juga bisa mengubah secara manual isi cell Referensi. Setelah itu. klik kanan pada Spin Button. Setelah Design Mode pada posisi off. Tombol itu jika kita hovering di Toolbox akan memunculkan nama Spin Button. . dalam file yang saya buat alamatnya di H1. Min dan Max. Pada jendela Properties yang muncul. Jika cell-cell pada sheet Tampilan sudah kita sematkan fungsi VLOOKUP. isi property Min dengan 1 dan property Max dengan angka terakhir di kolom A sheet Database. tutup jendela Properties. yaitu LinkedCell. Langkah terakhir adalah menonaktifkan Design Mode. ada tiga properties yang harus disesuaikan.arah. Saya menempatkan Spin Button di sebelah cell Referensi (H1). agar Spin Button yang baru saja kita oprek dapat digunakan. Kemudian. Cari property LinkedCell dan isikan dengan alamat cell Referensi. cobalah mengklik Spin Button dan perhatikan efeknya pada cell Referensi. Kita bisa memasukkan langsung angka berapa pun pada cell ini. Klik pada icon Design Mode di sebelah kanan ribbon.

jangan lupa untuk meng-enable macro. Karena jika tidak di-enable. . Dengan cara ini. Lalu non-aktifkan lagi Design Mode. Cukup dengan satu klik. kemudian klik pada Enable.Sampai di sini mail merge pada Excel 2007 sudah bisa digunakan seperti pada Microsoft Words. Nah. agar kita bisa mengedit Spin Button. maka macro secara default akan dinonaktifkan sehingga tombol Spin Button tidak dapat digunakan. klik ganda pada Spin Button sampai muncul jendela VBA. tugas saya mencetak dokumen untuk dikirim kepada 510 pemerintah daerah se-Indonesia setiap bulan itu bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah.PrintOut End Sub Tutup jendela VBA dengan File | Close and Return to Microsoft Excel (Alt Q). Tambahkan skrip ActiveSheet.PrintOut di tengah dua skrip yang sudah ada. setelah langkah ini dilakukan. Ketika membuka kembali file mail merge ini. kita akan langsung berpindah field merge sekaligus melakukan pencetakan. Caranya sbb. Sehingga skrip selengkapnya menjadi: Private Sub SpinButton1_Change() ActiveSheet. Kita aktifkan dulu Design Mode dengan mengklik tombol Design Mode. Tapi jika Anda adalah seorang pemalas seperti saya. Caranya dengan meng-klik pada jendela Security Warning yang muncul. setiap kali kita mengklik Spin Button. Kemudian. kita bisa meningkatkan mail merge excel ini agar kerjaan dapat diselesaikan lebih efisien. ganti field merge dan pencetakan bisa dilakukan bersamaan.

maka ketika kita menekan tombol SpinButton. plus data yang baru akan langsung dicetak. dan seluruh rekan-rekan DJPK. perpindahan tampilan data tidak diikuti dengan pencetakan otomatis. Anda dapat mengunduh contoh file mail merge Excel yang saya gunakan.Value = True Then ActiveSheet. Saya dedikasikan tulisan ini untuk rekan-rekan kerja di Subdit Pelaksanaan Transfer II. Selamat mencoba! Update! Saya menambahkan CheckBox untuk mengendalikan pencetakan. Jika CheckBox di-check. maka ketika kita menekan tombol SpinButton.PrintOut End Sub . Terimakasih juga pada milis xl-mania. Jika CheckBox tidak di-check. Data yang tampil akan berpindah dari nomor referensi sebelumnya.Untuk mempermudah memahami tutorial ini. Semoga tulisan ini bermanfaat. maka pencetakan akan berjalan otomatis. Skrip VBA yang digunakan menjadi: Private Sub SpinButton1_Change() If CheckBox1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful