CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK

Selamat Datang Kembali di CYBER SCHOOL. Saya, Hariangga Indrajatmiko. Pada kesempatan kali ini akan memberikan tutorial mengenai “CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK”. Nah sebelum kita berbicara jauh mengenai Hyperlink, maka tidak ada salahnya kita mengenal apa sih itu Hyperlink ?. Hyperlink merupakan suatu teknik untuk menghubungkan antara satu data dengan data lainnya. Ok untuk lebih jelasnya langsung saja ke TKP. 1. Anda jalankan program Ms. Excel 2. Setelah itu coba anda berikan tulisan / data pada sheet 1 dan sheet 2, sebagai contoh berikut ini:

3. Setelah itu coba anda berikan tulisan pada sheet 1, seperti kata GO TO SHEET 2

4. Kemudian anda klik tulisan baru yang kita buat tadi (Go To Sheet 2), setelah itu anda klik INSERT, lalu anda klik Hyperlink atau anda tekan di keyboard CTRL K.

5. Nah nanti akan muncul jendela Hyperlink, anda atur pada bagian Link to menjadi Place in This Document, setelah itu pada bagian Cell Refrence anda pilih sheet 2, kemudian tekan tombol ok.

6. Nah, nanti jika sudah berhasil, maka tulisan yang kita buat tadi menjadi berwarna biru dan bergaris bawah.

Ok. Semoga bisa bermanfaat untuk anda semua . Sekian tutorial dari saya.

kita pilih ”Place in This Document”. di file lain. sebagai contoh cell ”LIHAT CASH FLOW”. 4. 5. antar lembar kerja (worksheet) atau antar file. Pada cell tersebut.Tips Membuat Link pada Excel Posted on 19/06/2009 by Rachmatullah 9 Votes Link atau tautan sangat membantu kita untuk menuju suatu halaman pada excel. Kita dapat menaruh link dimana saja hingga pada file yang berbeda. Karena kita ingin menempatkan pada lembar kerja dalam file yang sama. Setelah itu tentukan (select) cell yang akan kita pasangi link. sebagai contoh lembar kerja MAIN. sehingga kita dapat menemukan cell yang dituju dan membukanya dengan mudah. 2. Buka lembar kerja yang akan dipasangi link. Selanjutnya kita pilih nama lembar kerja yang menjadi tujuan pada ”Select a Palce in This Document” yaitu Cashflows. Berikut ini cara membuat link atau menghapusnya pada Excel di file yang sama dengan tujuan lembar kerja berbeda: 1. tekan klik kanan dan pilih Hyperlink. baik dalam satu lembar kerja. Pada menu Hyperlink kita diminta untuk mengisi dan memilih tujuan link. Link bisa mempercepat akses apabila kita memiliki lembar kerja yang luas atau banyak tanpa harus mencari secara manual. dalam file atau alamat e-mail. . 3. Pilihan Link to untuk menentukan dimana link kita akan ditempatkan.

Berikutnya kita ketikkan cell tujuan pada lembar kerja Cashflows pada ”Type the Cell Reference”. Demikian. Semoga tips ini bermanfaat… Membuat Hubungan atau Referensi ke Sheet Lain pada Excel 2007 . klik OK. Sedangkan untuk menghapus link hanya dengan klik kanas dan pilih Remove Hyperlink. pilih lembar kerja yang sama dan tentukan cellnya.. Apabila kita ingin memasang link pada lembar kerja yang sama. dan link kita telah terpasang. Langkah terakhir. misalkan A1. 7.6.

=SUM(Sheet2!A2:A6) Berikut adaalah contoh screenshot referensi dari active sheet dan sheet lain. =A1 2. dan jarang sekali yang hanya terdiri dari satu sheet. Contoh rumus penjumlahan dari range A2 s/d A6 pada sheet dengan nama Kedua. misalkan pemisahan antara daftar harga dan transaksi penjualan harian. data tentunya lebih terorganisir dan mewakili domain yang jelas. Solusinya adalah pada referensi cell atau range kita. dengan nama sheet adalah Sheet1 dan Sheet2 : 1. =SUM(D2:D6) 4.Dokumen Excel pada praktek di dunia nyata biasanya memiliki beberapa sheet. Contoh Referensi ke sheet aktif dan sheet lain dengan fungsi SUM . tambahkan nama sheet yang diacu diikuti dengan tanda seru (!) dan referensi itu sendiri. Semoga bermanfaat. =Sheet2!A1 3. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet dengan nama Sheet2. terpisah dalam beberapa sheet bukan berarti data-data di dalamnya tidak memiliki hubungan satu sama lain. Contoh rumus penjumlahan dari range D2 s/d D6 pada sheet yang sama. Dengan pengaturan seperti ini. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet yang sama. antar sheet tersebut biasanya memiliki keterkaitan informasi yang erat. Justru sebaliknya. Nah. NamaSheet!Referensi Berikut adalah beberapa contoh referensi jika kita memiliki file Excel yang memiliki 2 sheet.

di sheet Tampilan sediakan sebuah cell di luar Print Area yang akan digunakan sebagai Reference. munculkanlah data dari sheet Database menggunakan fungsi VLOOKUP. 3. Biasanya. format dokumen mail merge diletakkan di sebuah file Words. (Padahal di kantor-kantor swasta untuk menangani proyek di atas 5 M saja sudah menggunakan aplikasi taylor-made senilai puluhan sampai ratusan juta). banyak pekerjaan yang dikerjakan menggunakan Excel. dengan data yang berbeda-beda. Saya dan rekanrekan di kantor telah lama mendambakan keberadaan fasilitas ini di Microsoft Excel. print area pada sheet Tampilan yang saya miliki adalah dari kolom A sampai G. Di kantor saya. Fasilitas ini memungkinkan kita untuk mencetak sekumpulan dokumen yang memiliki format yang sama. Sheet pertama untuk format dokumen. Kita mulai dengan membuat satu file Excel yang terdiri dari dua sheet. Maka saya jadikan cell H1 sebagai cell referensi. 2. Cell ini berfungsi sebagai referensi ke kolom Primary Key yang kita telah buat pada sheet Database. Gunakan angka pada cell Referensi sebagai trigger VLOOKUP. Misalnya. Setelah itu. Namun. dst sampai dengan baris data yang terakhir. pada cell yang menampilkan . Dengan demikian. terkadang kita memerlukan fasilitas mail merge ini pada Microsoft Excel.Mail Merge di Microsoft Excel 2007 Posted on April 12. Bahkan Excel sudah menjadi aplikasi andalan untuk segala kondisi. Isi cell ini berupa angka satu sampai dengan angka terakhir yang ada pada kolom A sheet Database. di kantor saya. Dengan bantuan VLOOKUP. Ada syarat penting yang harus tersedia pada sheet Database. 2009 by beta Fasilitas mail merge sudah kita kenal pada Microsoft Words. cell ini tidak akan ikut tercetak di kertas. Pada sheet Tampilan. Tidak boleh ada angka yang sama. yaitu kolom terkiri (kolom A) harus berisi id unik atau primary key. serta sheet kedua sebagai penampung data. isi aja kolom A dengan angka 1. kita namai sheet yang digunakan sebagai format dokumen dengan nama Tampilan. Spin Button dan sebaris script VBA kita sudah dapat membuat mail merge di Microsoft Excel 2007. Untuk memudahkan penjelasan selanjutnya. dan data-datanya diambil dari file Microsoft Excel. Misalnya. Pernahkah Anda menemui sebuah aplikasi penilaian proyek sebesar 300 triliun menggunakan Excel? Hehehe. Pokoknya. ada yang demikian itu. dan sheet tempat data diletakkan dengan nama Database.. Contoh penggunaan mail merge yang sering kita temui adalah ketika kita mencetak amplop dengan tujuan yang berbeda-beda.

banyak tutorial yang bisa Anda pelajari. Klik pada Control Toolbox dan pilih button yang memiliki dua tanda panah berlawanan . Setelah Control Toolbox dapat dimunculkan. Jika Anda masih belum paham fungsi VLOOKUP.data dari kolom ke 10 sheet Database. buatlah sebuah tombol Spin Button di sheet Tampilan. kita munculkan dulu Control Toolbox dan Design Mode. Pastikan Insert Control dan Design Mode telah muncul di jendela sebelah kanan. lalu klik tombol Add. Untuk mewujudkan hal ini. Kemudian pada jendela Customize the Quick Access Toolbar yang muncul. Klik pada More Commands. Caranya. pada Choose commands from pilih All commands. yang masih juga membingungkan saya itu. Pada menu Excel 2007. lakukan langkah berikut.FALSE). Kita akan membuat supaya cell Referensi di sheet Tampilan bisa bekerja os-tos-mas-tis seperti pada fasilitas mail merge yang tersedia di Microsoft Words.10. Klik pada tab Customize di menu sebelah kiri jendela tersebut.Database! $A$1:$AC$520. dengan memanfaatkan Spin Button sebagai pemicu bergeraknya cell Referensi. sehingga muncul jendela Excel Options. Sampai di sini kita akan masuk pada kunci terpenting pembuatan mail merge pada Excel. Carilah Insert Control dan Design Mode. klik pada drop down menu di sebelah kanan ribbon. Bagi yang belum tahu. silahkan lanjut ke alinea berikutnya. Bagi yang sudah tahu caranya. formulanya akan berbunyi: =VLOOKUP($H$1. serta jika Anda mau kita bisa menambahkan sebaris skrip VBA untuk mengotomatisasi pencetakan. Lalu klik OK.

ada tiga properties yang harus disesuaikan. Setelah itu. Setelah Design Mode pada posisi off. maka cell-cell tersebut juga akan berubah sesuai klik pada Spin Button. agar Spin Button yang baru saja kita oprek dapat digunakan. Tombol itu jika kita hovering di Toolbox akan memunculkan nama Spin Button. Cari property LinkedCell dan isikan dengan alamat cell Referensi. Langkah terakhir adalah menonaktifkan Design Mode. Angka pada cell tersebut dapat bergerak maju mundur sesuai klik yang kita lakukan pada SpinButton. cobalah mengklik Spin Button dan perhatikan efeknya pada cell Referensi. Tempatkan di area yang nyaman bagi Anda. Min dan Max. yaitu LinkedCell. pilih Properties. Selain melakukan klik pada SpinButton. Kemudian. dalam file yang saya buat alamatnya di H1. klik kanan pada Spin Button. Setelah itu. Klik pada icon Design Mode di sebelah kanan ribbon.arah. Pada jendela Properties yang muncul. kita juga bisa mengubah secara manual isi cell Referensi. isi property Min dengan 1 dan property Max dengan angka terakhir di kolom A sheet Database. Jika cell-cell pada sheet Tampilan sudah kita sematkan fungsi VLOOKUP. . tutup jendela Properties. Saya menempatkan Spin Button di sebelah cell Referensi (H1). Kita bisa memasukkan langsung angka berapa pun pada cell ini.

. Caranya dengan meng-klik pada jendela Security Warning yang muncul. maka macro secara default akan dinonaktifkan sehingga tombol Spin Button tidak dapat digunakan. klik ganda pada Spin Button sampai muncul jendela VBA. kemudian klik pada Enable. Cukup dengan satu klik. Dengan cara ini. Kemudian. tugas saya mencetak dokumen untuk dikirim kepada 510 pemerintah daerah se-Indonesia setiap bulan itu bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah. kita bisa meningkatkan mail merge excel ini agar kerjaan dapat diselesaikan lebih efisien. Caranya sbb.PrintOut di tengah dua skrip yang sudah ada. agar kita bisa mengedit Spin Button.Sampai di sini mail merge pada Excel 2007 sudah bisa digunakan seperti pada Microsoft Words. Tapi jika Anda adalah seorang pemalas seperti saya. Kita aktifkan dulu Design Mode dengan mengklik tombol Design Mode. setiap kali kita mengklik Spin Button. kita akan langsung berpindah field merge sekaligus melakukan pencetakan. Ketika membuka kembali file mail merge ini. jangan lupa untuk meng-enable macro. Lalu non-aktifkan lagi Design Mode. setelah langkah ini dilakukan. Nah. ganti field merge dan pencetakan bisa dilakukan bersamaan. Tambahkan skrip ActiveSheet.PrintOut End Sub Tutup jendela VBA dengan File | Close and Return to Microsoft Excel (Alt Q). Karena jika tidak di-enable. Sehingga skrip selengkapnya menjadi: Private Sub SpinButton1_Change() ActiveSheet.

Untuk mempermudah memahami tutorial ini. maka ketika kita menekan tombol SpinButton. Semoga tulisan ini bermanfaat. plus data yang baru akan langsung dicetak. maka ketika kita menekan tombol SpinButton. Saya dedikasikan tulisan ini untuk rekan-rekan kerja di Subdit Pelaksanaan Transfer II. Skrip VBA yang digunakan menjadi: Private Sub SpinButton1_Change() If CheckBox1. Anda dapat mengunduh contoh file mail merge Excel yang saya gunakan. Selamat mencoba! Update! Saya menambahkan CheckBox untuk mengendalikan pencetakan. Jika CheckBox di-check. perpindahan tampilan data tidak diikuti dengan pencetakan otomatis.Value = True Then ActiveSheet. dan seluruh rekan-rekan DJPK. maka pencetakan akan berjalan otomatis. Jika CheckBox tidak di-check.PrintOut End Sub . Terimakasih juga pada milis xl-mania. Data yang tampil akan berpindah dari nomor referensi sebelumnya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful