CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK

Selamat Datang Kembali di CYBER SCHOOL. Saya, Hariangga Indrajatmiko. Pada kesempatan kali ini akan memberikan tutorial mengenai “CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK”. Nah sebelum kita berbicara jauh mengenai Hyperlink, maka tidak ada salahnya kita mengenal apa sih itu Hyperlink ?. Hyperlink merupakan suatu teknik untuk menghubungkan antara satu data dengan data lainnya. Ok untuk lebih jelasnya langsung saja ke TKP. 1. Anda jalankan program Ms. Excel 2. Setelah itu coba anda berikan tulisan / data pada sheet 1 dan sheet 2, sebagai contoh berikut ini:

3. Setelah itu coba anda berikan tulisan pada sheet 1, seperti kata GO TO SHEET 2

4. Kemudian anda klik tulisan baru yang kita buat tadi (Go To Sheet 2), setelah itu anda klik INSERT, lalu anda klik Hyperlink atau anda tekan di keyboard CTRL K.

5. Nah nanti akan muncul jendela Hyperlink, anda atur pada bagian Link to menjadi Place in This Document, setelah itu pada bagian Cell Refrence anda pilih sheet 2, kemudian tekan tombol ok.

6. Nah, nanti jika sudah berhasil, maka tulisan yang kita buat tadi menjadi berwarna biru dan bergaris bawah.

Sekian tutorial dari saya. Semoga bisa bermanfaat untuk anda semua .Ok.

Tips Membuat Link pada Excel Posted on 19/06/2009 by Rachmatullah 9 Votes Link atau tautan sangat membantu kita untuk menuju suatu halaman pada excel. Berikut ini cara membuat link atau menghapusnya pada Excel di file yang sama dengan tujuan lembar kerja berbeda: 1. Setelah itu tentukan (select) cell yang akan kita pasangi link. di file lain. Buka lembar kerja yang akan dipasangi link. 3. antar lembar kerja (worksheet) atau antar file. sebagai contoh lembar kerja MAIN. Link bisa mempercepat akses apabila kita memiliki lembar kerja yang luas atau banyak tanpa harus mencari secara manual. 4. sebagai contoh cell ”LIHAT CASH FLOW”. Pilihan Link to untuk menentukan dimana link kita akan ditempatkan. sehingga kita dapat menemukan cell yang dituju dan membukanya dengan mudah. Kita dapat menaruh link dimana saja hingga pada file yang berbeda. dalam file atau alamat e-mail. kita pilih ”Place in This Document”. tekan klik kanan dan pilih Hyperlink. Pada menu Hyperlink kita diminta untuk mengisi dan memilih tujuan link. 2. . 5. Pada cell tersebut. Karena kita ingin menempatkan pada lembar kerja dalam file yang sama. Selanjutnya kita pilih nama lembar kerja yang menjadi tujuan pada ”Select a Palce in This Document” yaitu Cashflows. baik dalam satu lembar kerja.

. Langkah terakhir. Demikian. 7. dan link kita telah terpasang. Sedangkan untuk menghapus link hanya dengan klik kanas dan pilih Remove Hyperlink. misalkan A1. Semoga tips ini bermanfaat… Membuat Hubungan atau Referensi ke Sheet Lain pada Excel 2007 . Berikutnya kita ketikkan cell tujuan pada lembar kerja Cashflows pada ”Type the Cell Reference”. pilih lembar kerja yang sama dan tentukan cellnya.6. Apabila kita ingin memasang link pada lembar kerja yang sama. klik OK.

Semoga bermanfaat. tambahkan nama sheet yang diacu diikuti dengan tanda seru (!) dan referensi itu sendiri. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet dengan nama Sheet2. terpisah dalam beberapa sheet bukan berarti data-data di dalamnya tidak memiliki hubungan satu sama lain. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet yang sama. Contoh Referensi ke sheet aktif dan sheet lain dengan fungsi SUM . Justru sebaliknya. dan jarang sekali yang hanya terdiri dari satu sheet. antar sheet tersebut biasanya memiliki keterkaitan informasi yang erat. Contoh rumus penjumlahan dari range A2 s/d A6 pada sheet dengan nama Kedua. dengan nama sheet adalah Sheet1 dan Sheet2 : 1. Nah. =Sheet2!A1 3.Dokumen Excel pada praktek di dunia nyata biasanya memiliki beberapa sheet. =A1 2. Solusinya adalah pada referensi cell atau range kita. data tentunya lebih terorganisir dan mewakili domain yang jelas. =SUM(D2:D6) 4. misalkan pemisahan antara daftar harga dan transaksi penjualan harian. Dengan pengaturan seperti ini. =SUM(Sheet2!A2:A6) Berikut adaalah contoh screenshot referensi dari active sheet dan sheet lain. Contoh rumus penjumlahan dari range D2 s/d D6 pada sheet yang sama. NamaSheet!Referensi Berikut adalah beberapa contoh referensi jika kita memiliki file Excel yang memiliki 2 sheet.

dengan data yang berbeda-beda. (Padahal di kantor-kantor swasta untuk menangani proyek di atas 5 M saja sudah menggunakan aplikasi taylor-made senilai puluhan sampai ratusan juta). Dengan bantuan VLOOKUP. 2009 by beta Fasilitas mail merge sudah kita kenal pada Microsoft Words. Bahkan Excel sudah menjadi aplikasi andalan untuk segala kondisi. Pernahkah Anda menemui sebuah aplikasi penilaian proyek sebesar 300 triliun menggunakan Excel? Hehehe. Untuk memudahkan penjelasan selanjutnya. Cell ini berfungsi sebagai referensi ke kolom Primary Key yang kita telah buat pada sheet Database. di sheet Tampilan sediakan sebuah cell di luar Print Area yang akan digunakan sebagai Reference. dst sampai dengan baris data yang terakhir. format dokumen mail merge diletakkan di sebuah file Words. Isi cell ini berupa angka satu sampai dengan angka terakhir yang ada pada kolom A sheet Database. Ada syarat penting yang harus tersedia pada sheet Database. isi aja kolom A dengan angka 1. 3. Gunakan angka pada cell Referensi sebagai trigger VLOOKUP. Setelah itu. 2.Mail Merge di Microsoft Excel 2007 Posted on April 12. yaitu kolom terkiri (kolom A) harus berisi id unik atau primary key. Pokoknya. terkadang kita memerlukan fasilitas mail merge ini pada Microsoft Excel. munculkanlah data dari sheet Database menggunakan fungsi VLOOKUP. Saya dan rekanrekan di kantor telah lama mendambakan keberadaan fasilitas ini di Microsoft Excel. Kita mulai dengan membuat satu file Excel yang terdiri dari dua sheet. Dengan demikian. Pada sheet Tampilan. cell ini tidak akan ikut tercetak di kertas. dan data-datanya diambil dari file Microsoft Excel. banyak pekerjaan yang dikerjakan menggunakan Excel.. Contoh penggunaan mail merge yang sering kita temui adalah ketika kita mencetak amplop dengan tujuan yang berbeda-beda. kita namai sheet yang digunakan sebagai format dokumen dengan nama Tampilan. print area pada sheet Tampilan yang saya miliki adalah dari kolom A sampai G. dan sheet tempat data diletakkan dengan nama Database. Biasanya. Di kantor saya. di kantor saya. Fasilitas ini memungkinkan kita untuk mencetak sekumpulan dokumen yang memiliki format yang sama. Spin Button dan sebaris script VBA kita sudah dapat membuat mail merge di Microsoft Excel 2007. ada yang demikian itu. Maka saya jadikan cell H1 sebagai cell referensi. Sheet pertama untuk format dokumen. serta sheet kedua sebagai penampung data. Misalnya. pada cell yang menampilkan . Misalnya. Namun. Tidak boleh ada angka yang sama.

buatlah sebuah tombol Spin Button di sheet Tampilan.FALSE). silahkan lanjut ke alinea berikutnya.data dari kolom ke 10 sheet Database. lalu klik tombol Add. Caranya. Bagi yang sudah tahu caranya. sehingga muncul jendela Excel Options.Database! $A$1:$AC$520. formulanya akan berbunyi: =VLOOKUP($H$1. Kemudian pada jendela Customize the Quick Access Toolbar yang muncul. lakukan langkah berikut. yang masih juga membingungkan saya itu. Pastikan Insert Control dan Design Mode telah muncul di jendela sebelah kanan. Klik pada tab Customize di menu sebelah kiri jendela tersebut.10. Lalu klik OK. Pada menu Excel 2007. Kita akan membuat supaya cell Referensi di sheet Tampilan bisa bekerja os-tos-mas-tis seperti pada fasilitas mail merge yang tersedia di Microsoft Words. Untuk mewujudkan hal ini. dengan memanfaatkan Spin Button sebagai pemicu bergeraknya cell Referensi. klik pada drop down menu di sebelah kanan ribbon. banyak tutorial yang bisa Anda pelajari. Jika Anda masih belum paham fungsi VLOOKUP. Klik pada More Commands. Sampai di sini kita akan masuk pada kunci terpenting pembuatan mail merge pada Excel. serta jika Anda mau kita bisa menambahkan sebaris skrip VBA untuk mengotomatisasi pencetakan. pada Choose commands from pilih All commands. Klik pada Control Toolbox dan pilih button yang memiliki dua tanda panah berlawanan . Bagi yang belum tahu. Setelah Control Toolbox dapat dimunculkan. Carilah Insert Control dan Design Mode. kita munculkan dulu Control Toolbox dan Design Mode.

Setelah itu. ada tiga properties yang harus disesuaikan. kita juga bisa mengubah secara manual isi cell Referensi. dalam file yang saya buat alamatnya di H1. Pada jendela Properties yang muncul. klik kanan pada Spin Button. Kita bisa memasukkan langsung angka berapa pun pada cell ini. agar Spin Button yang baru saja kita oprek dapat digunakan.arah. Selain melakukan klik pada SpinButton. Saya menempatkan Spin Button di sebelah cell Referensi (H1). Langkah terakhir adalah menonaktifkan Design Mode. isi property Min dengan 1 dan property Max dengan angka terakhir di kolom A sheet Database. Cari property LinkedCell dan isikan dengan alamat cell Referensi. Tempatkan di area yang nyaman bagi Anda. yaitu LinkedCell. Setelah Design Mode pada posisi off. tutup jendela Properties. Kemudian. Setelah itu. Min dan Max. maka cell-cell tersebut juga akan berubah sesuai klik pada Spin Button. Angka pada cell tersebut dapat bergerak maju mundur sesuai klik yang kita lakukan pada SpinButton. pilih Properties. Tombol itu jika kita hovering di Toolbox akan memunculkan nama Spin Button. . Jika cell-cell pada sheet Tampilan sudah kita sematkan fungsi VLOOKUP. cobalah mengklik Spin Button dan perhatikan efeknya pada cell Referensi. Klik pada icon Design Mode di sebelah kanan ribbon.

Tambahkan skrip ActiveSheet. Caranya dengan meng-klik pada jendela Security Warning yang muncul. Caranya sbb. Sehingga skrip selengkapnya menjadi: Private Sub SpinButton1_Change() ActiveSheet. Dengan cara ini.Sampai di sini mail merge pada Excel 2007 sudah bisa digunakan seperti pada Microsoft Words. Tapi jika Anda adalah seorang pemalas seperti saya. Ketika membuka kembali file mail merge ini. Lalu non-aktifkan lagi Design Mode. agar kita bisa mengedit Spin Button. setelah langkah ini dilakukan. kita akan langsung berpindah field merge sekaligus melakukan pencetakan. .PrintOut di tengah dua skrip yang sudah ada. Kita aktifkan dulu Design Mode dengan mengklik tombol Design Mode. kita bisa meningkatkan mail merge excel ini agar kerjaan dapat diselesaikan lebih efisien. jangan lupa untuk meng-enable macro. klik ganda pada Spin Button sampai muncul jendela VBA. Karena jika tidak di-enable. tugas saya mencetak dokumen untuk dikirim kepada 510 pemerintah daerah se-Indonesia setiap bulan itu bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah. ganti field merge dan pencetakan bisa dilakukan bersamaan.PrintOut End Sub Tutup jendela VBA dengan File | Close and Return to Microsoft Excel (Alt Q). kemudian klik pada Enable. setiap kali kita mengklik Spin Button. maka macro secara default akan dinonaktifkan sehingga tombol Spin Button tidak dapat digunakan. Cukup dengan satu klik. Nah. Kemudian.

Skrip VBA yang digunakan menjadi: Private Sub SpinButton1_Change() If CheckBox1. maka pencetakan akan berjalan otomatis. plus data yang baru akan langsung dicetak. Selamat mencoba! Update! Saya menambahkan CheckBox untuk mengendalikan pencetakan. Jika CheckBox tidak di-check. Anda dapat mengunduh contoh file mail merge Excel yang saya gunakan. maka ketika kita menekan tombol SpinButton. Semoga tulisan ini bermanfaat. Terimakasih juga pada milis xl-mania.Value = True Then ActiveSheet. Jika CheckBox di-check. Saya dedikasikan tulisan ini untuk rekan-rekan kerja di Subdit Pelaksanaan Transfer II. maka ketika kita menekan tombol SpinButton. Data yang tampil akan berpindah dari nomor referensi sebelumnya. perpindahan tampilan data tidak diikuti dengan pencetakan otomatis. dan seluruh rekan-rekan DJPK.Untuk mempermudah memahami tutorial ini.PrintOut End Sub .