CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK

Selamat Datang Kembali di CYBER SCHOOL. Saya, Hariangga Indrajatmiko. Pada kesempatan kali ini akan memberikan tutorial mengenai “CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK”. Nah sebelum kita berbicara jauh mengenai Hyperlink, maka tidak ada salahnya kita mengenal apa sih itu Hyperlink ?. Hyperlink merupakan suatu teknik untuk menghubungkan antara satu data dengan data lainnya. Ok untuk lebih jelasnya langsung saja ke TKP. 1. Anda jalankan program Ms. Excel 2. Setelah itu coba anda berikan tulisan / data pada sheet 1 dan sheet 2, sebagai contoh berikut ini:

3. Setelah itu coba anda berikan tulisan pada sheet 1, seperti kata GO TO SHEET 2

4. Kemudian anda klik tulisan baru yang kita buat tadi (Go To Sheet 2), setelah itu anda klik INSERT, lalu anda klik Hyperlink atau anda tekan di keyboard CTRL K.

5. Nah nanti akan muncul jendela Hyperlink, anda atur pada bagian Link to menjadi Place in This Document, setelah itu pada bagian Cell Refrence anda pilih sheet 2, kemudian tekan tombol ok.

6. Nah, nanti jika sudah berhasil, maka tulisan yang kita buat tadi menjadi berwarna biru dan bergaris bawah.

Semoga bisa bermanfaat untuk anda semua . Sekian tutorial dari saya.Ok.

Kita dapat menaruh link dimana saja hingga pada file yang berbeda. baik dalam satu lembar kerja. 3. Berikut ini cara membuat link atau menghapusnya pada Excel di file yang sama dengan tujuan lembar kerja berbeda: 1. sebagai contoh lembar kerja MAIN. Pada menu Hyperlink kita diminta untuk mengisi dan memilih tujuan link. sebagai contoh cell ”LIHAT CASH FLOW”. Pilihan Link to untuk menentukan dimana link kita akan ditempatkan. dalam file atau alamat e-mail. kita pilih ”Place in This Document”. Setelah itu tentukan (select) cell yang akan kita pasangi link. sehingga kita dapat menemukan cell yang dituju dan membukanya dengan mudah. Link bisa mempercepat akses apabila kita memiliki lembar kerja yang luas atau banyak tanpa harus mencari secara manual. 5. Buka lembar kerja yang akan dipasangi link. Pada cell tersebut. tekan klik kanan dan pilih Hyperlink.Tips Membuat Link pada Excel Posted on 19/06/2009 by Rachmatullah 9 Votes Link atau tautan sangat membantu kita untuk menuju suatu halaman pada excel. 2. antar lembar kerja (worksheet) atau antar file. Selanjutnya kita pilih nama lembar kerja yang menjadi tujuan pada ”Select a Palce in This Document” yaitu Cashflows. 4. Karena kita ingin menempatkan pada lembar kerja dalam file yang sama. di file lain. .

6. pilih lembar kerja yang sama dan tentukan cellnya. Langkah terakhir. Semoga tips ini bermanfaat… Membuat Hubungan atau Referensi ke Sheet Lain pada Excel 2007 . dan link kita telah terpasang. 7. Sedangkan untuk menghapus link hanya dengan klik kanas dan pilih Remove Hyperlink.. misalkan A1. Berikutnya kita ketikkan cell tujuan pada lembar kerja Cashflows pada ”Type the Cell Reference”. klik OK. Demikian. Apabila kita ingin memasang link pada lembar kerja yang sama.

Dokumen Excel pada praktek di dunia nyata biasanya memiliki beberapa sheet. Solusinya adalah pada referensi cell atau range kita. =A1 2. dan jarang sekali yang hanya terdiri dari satu sheet. =SUM(Sheet2!A2:A6) Berikut adaalah contoh screenshot referensi dari active sheet dan sheet lain. Contoh Referensi ke sheet aktif dan sheet lain dengan fungsi SUM . Semoga bermanfaat. dengan nama sheet adalah Sheet1 dan Sheet2 : 1. terpisah dalam beberapa sheet bukan berarti data-data di dalamnya tidak memiliki hubungan satu sama lain. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet dengan nama Sheet2. Contoh rumus penjumlahan dari range A2 s/d A6 pada sheet dengan nama Kedua. NamaSheet!Referensi Berikut adalah beberapa contoh referensi jika kita memiliki file Excel yang memiliki 2 sheet. Nah. Dengan pengaturan seperti ini. antar sheet tersebut biasanya memiliki keterkaitan informasi yang erat. misalkan pemisahan antara daftar harga dan transaksi penjualan harian. Contoh rumus penjumlahan dari range D2 s/d D6 pada sheet yang sama. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet yang sama. =Sheet2!A1 3. tambahkan nama sheet yang diacu diikuti dengan tanda seru (!) dan referensi itu sendiri. data tentunya lebih terorganisir dan mewakili domain yang jelas. Justru sebaliknya. =SUM(D2:D6) 4.

banyak pekerjaan yang dikerjakan menggunakan Excel. di sheet Tampilan sediakan sebuah cell di luar Print Area yang akan digunakan sebagai Reference. print area pada sheet Tampilan yang saya miliki adalah dari kolom A sampai G. (Padahal di kantor-kantor swasta untuk menangani proyek di atas 5 M saja sudah menggunakan aplikasi taylor-made senilai puluhan sampai ratusan juta). dst sampai dengan baris data yang terakhir. Contoh penggunaan mail merge yang sering kita temui adalah ketika kita mencetak amplop dengan tujuan yang berbeda-beda. Misalnya. terkadang kita memerlukan fasilitas mail merge ini pada Microsoft Excel. Pokoknya. dan data-datanya diambil dari file Microsoft Excel. Maka saya jadikan cell H1 sebagai cell referensi. Setelah itu. Pada sheet Tampilan. isi aja kolom A dengan angka 1. Misalnya. 3. Untuk memudahkan penjelasan selanjutnya. Spin Button dan sebaris script VBA kita sudah dapat membuat mail merge di Microsoft Excel 2007. Ada syarat penting yang harus tersedia pada sheet Database. Di kantor saya. di kantor saya. Kita mulai dengan membuat satu file Excel yang terdiri dari dua sheet. Biasanya. Bahkan Excel sudah menjadi aplikasi andalan untuk segala kondisi.Mail Merge di Microsoft Excel 2007 Posted on April 12. yaitu kolom terkiri (kolom A) harus berisi id unik atau primary key. munculkanlah data dari sheet Database menggunakan fungsi VLOOKUP. 2009 by beta Fasilitas mail merge sudah kita kenal pada Microsoft Words. Cell ini berfungsi sebagai referensi ke kolom Primary Key yang kita telah buat pada sheet Database. 2. Dengan demikian. pada cell yang menampilkan . dan sheet tempat data diletakkan dengan nama Database. dengan data yang berbeda-beda. ada yang demikian itu. format dokumen mail merge diletakkan di sebuah file Words. Tidak boleh ada angka yang sama. kita namai sheet yang digunakan sebagai format dokumen dengan nama Tampilan. Fasilitas ini memungkinkan kita untuk mencetak sekumpulan dokumen yang memiliki format yang sama. Dengan bantuan VLOOKUP. Sheet pertama untuk format dokumen. serta sheet kedua sebagai penampung data.. Pernahkah Anda menemui sebuah aplikasi penilaian proyek sebesar 300 triliun menggunakan Excel? Hehehe. cell ini tidak akan ikut tercetak di kertas. Saya dan rekanrekan di kantor telah lama mendambakan keberadaan fasilitas ini di Microsoft Excel. Isi cell ini berupa angka satu sampai dengan angka terakhir yang ada pada kolom A sheet Database. Namun. Gunakan angka pada cell Referensi sebagai trigger VLOOKUP.

lalu klik tombol Add. Lalu klik OK. lakukan langkah berikut. buatlah sebuah tombol Spin Button di sheet Tampilan. Caranya.10. klik pada drop down menu di sebelah kanan ribbon. Sampai di sini kita akan masuk pada kunci terpenting pembuatan mail merge pada Excel. Carilah Insert Control dan Design Mode. banyak tutorial yang bisa Anda pelajari. Kemudian pada jendela Customize the Quick Access Toolbar yang muncul. Klik pada Control Toolbox dan pilih button yang memiliki dua tanda panah berlawanan . Setelah Control Toolbox dapat dimunculkan. Kita akan membuat supaya cell Referensi di sheet Tampilan bisa bekerja os-tos-mas-tis seperti pada fasilitas mail merge yang tersedia di Microsoft Words. silahkan lanjut ke alinea berikutnya. Untuk mewujudkan hal ini. Bagi yang belum tahu.FALSE). Pastikan Insert Control dan Design Mode telah muncul di jendela sebelah kanan. sehingga muncul jendela Excel Options. serta jika Anda mau kita bisa menambahkan sebaris skrip VBA untuk mengotomatisasi pencetakan. dengan memanfaatkan Spin Button sebagai pemicu bergeraknya cell Referensi. yang masih juga membingungkan saya itu. Jika Anda masih belum paham fungsi VLOOKUP. Pada menu Excel 2007. formulanya akan berbunyi: =VLOOKUP($H$1. pada Choose commands from pilih All commands. kita munculkan dulu Control Toolbox dan Design Mode. Klik pada More Commands.Database! $A$1:$AC$520. Klik pada tab Customize di menu sebelah kiri jendela tersebut.data dari kolom ke 10 sheet Database. Bagi yang sudah tahu caranya.

yaitu LinkedCell. Saya menempatkan Spin Button di sebelah cell Referensi (H1). maka cell-cell tersebut juga akan berubah sesuai klik pada Spin Button. klik kanan pada Spin Button. Cari property LinkedCell dan isikan dengan alamat cell Referensi. tutup jendela Properties. kita juga bisa mengubah secara manual isi cell Referensi. pilih Properties. Kita bisa memasukkan langsung angka berapa pun pada cell ini. Jika cell-cell pada sheet Tampilan sudah kita sematkan fungsi VLOOKUP. Langkah terakhir adalah menonaktifkan Design Mode. ada tiga properties yang harus disesuaikan. agar Spin Button yang baru saja kita oprek dapat digunakan. Min dan Max. Tombol itu jika kita hovering di Toolbox akan memunculkan nama Spin Button. Angka pada cell tersebut dapat bergerak maju mundur sesuai klik yang kita lakukan pada SpinButton. Tempatkan di area yang nyaman bagi Anda. Setelah itu. . Pada jendela Properties yang muncul.arah. Kemudian. Selain melakukan klik pada SpinButton. dalam file yang saya buat alamatnya di H1. Setelah itu. Setelah Design Mode pada posisi off. Klik pada icon Design Mode di sebelah kanan ribbon. isi property Min dengan 1 dan property Max dengan angka terakhir di kolom A sheet Database. cobalah mengklik Spin Button dan perhatikan efeknya pada cell Referensi.

maka macro secara default akan dinonaktifkan sehingga tombol Spin Button tidak dapat digunakan.PrintOut di tengah dua skrip yang sudah ada. Caranya dengan meng-klik pada jendela Security Warning yang muncul. Caranya sbb. kita akan langsung berpindah field merge sekaligus melakukan pencetakan. Cukup dengan satu klik. Tapi jika Anda adalah seorang pemalas seperti saya. Kita aktifkan dulu Design Mode dengan mengklik tombol Design Mode. agar kita bisa mengedit Spin Button. kemudian klik pada Enable. .Sampai di sini mail merge pada Excel 2007 sudah bisa digunakan seperti pada Microsoft Words. Dengan cara ini. Ketika membuka kembali file mail merge ini. Sehingga skrip selengkapnya menjadi: Private Sub SpinButton1_Change() ActiveSheet. Kemudian.PrintOut End Sub Tutup jendela VBA dengan File | Close and Return to Microsoft Excel (Alt Q). ganti field merge dan pencetakan bisa dilakukan bersamaan. klik ganda pada Spin Button sampai muncul jendela VBA. setelah langkah ini dilakukan. Lalu non-aktifkan lagi Design Mode. jangan lupa untuk meng-enable macro. kita bisa meningkatkan mail merge excel ini agar kerjaan dapat diselesaikan lebih efisien. tugas saya mencetak dokumen untuk dikirim kepada 510 pemerintah daerah se-Indonesia setiap bulan itu bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah. Tambahkan skrip ActiveSheet. setiap kali kita mengklik Spin Button. Nah. Karena jika tidak di-enable.

plus data yang baru akan langsung dicetak. Terimakasih juga pada milis xl-mania. Data yang tampil akan berpindah dari nomor referensi sebelumnya. Semoga tulisan ini bermanfaat. maka pencetakan akan berjalan otomatis.Value = True Then ActiveSheet. Selamat mencoba! Update! Saya menambahkan CheckBox untuk mengendalikan pencetakan. maka ketika kita menekan tombol SpinButton.Untuk mempermudah memahami tutorial ini. maka ketika kita menekan tombol SpinButton. Anda dapat mengunduh contoh file mail merge Excel yang saya gunakan. Jika CheckBox tidak di-check. Jika CheckBox di-check.PrintOut End Sub . perpindahan tampilan data tidak diikuti dengan pencetakan otomatis. Saya dedikasikan tulisan ini untuk rekan-rekan kerja di Subdit Pelaksanaan Transfer II. Skrip VBA yang digunakan menjadi: Private Sub SpinButton1_Change() If CheckBox1. dan seluruh rekan-rekan DJPK.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful