P. 1
MSDM

MSDM

|Views: 84|Likes:
Published by andhi_suyatno

More info:

Published by: andhi_suyatno on Jun 26, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/22/2014

pdf

text

original

Modul/Tatap Muka Ke.

3

Perencanaan Strategi dan Perencanaa Sumber Daya Manusia

1. TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM : Setelah selesai mempelajari modul perencanaan SDM yang ketiga ini mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan tentang perencanaan startegi dan Perencanaan SDM dengan baik dan benar. 2. TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS : Setelah selesai mempelajari modul SDM yng ketiga ini mahasiswa dapat : 1. menjelaskan pengertian strategi MSDM dengan baik dan benar 2. menjelaskan tahapan penyusunan perencanaan strategis 3. menjelaskan tingkatan perencanaan strategis dengan baik dan benar 4. menjelaskan penentuan isu-isu sumber daya manusia SDM dengan baik dan benar. 5. menjelaskan konteks strategis MSDM dengan baik dan benar. 6. menjelaskan rumusan strategis MSDM dengan baik dan benar. 7. menjelaskan MSDM yang strategis dengan baik dan benar. 8. menjelaskan peran sumber daya manusia sebagai mitra strategis dengan baik dan benar. 3. MATERI POKOK : 1. Pengertian strategi MSDM. 2. Tahapan penyusunan Perencanaan strategis 3. Tingkatan perencanaan strategis 4. Penentuan isu-isu sumber daya Manusia 5. Konteks strategis MSDM 6. Perumusan strategis MSDM 7. MSDM yang strategis 8. Peran SDM sebagai mitra startegis.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

A. Budiantoro, M.Eng, MBA.

PERENCANAAN S D M

1

Budiantoro.Eng. MSDM yang strategis dan peran SDM sebagai mitra strategis. 3. PERENCANAAN STRATEGIS DAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA Sumber daya manusia (SDM) adalah faktor sentral dalam suatu perusahaan apa pun bentuk dan tujuan perusahaan. penentuan isu-isu SDM. penyaringan. pengertian strategi MSDM. tahapan penyusunan perencanaan strategis.term objectives. perumusan strategis MSDM. PENGERTIAN PERENCANAAN STRATEGI MSDM Beberapa pengertian dari beberapa istilah strategi MSDM adalah sbb :  Strategic Management is a process concerned with determining the Future direction of an organization and implementing decision aimmed at achieving an organization's long and short . DISKRIPSI SINGKAT Modul Perencanaan SDM yang ketiga ini meliputi penjelasan tentang. pelatihan. pengimbalan. PERENCANAAN S D M 2 . meliputi perekrutan. konteks strategis MSDM.4. Jadi manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi atau perusahaan. 3. Manajemen sumber daya manusia adalah kebijakan dan praktik yang dibutuhkan seseorang untuk menjalankan aspek orang atau SDM dari posisi seorang manajemen. MBA. Perusahaan dibuat berdasarkan visi untuk kepentingan manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia. Manajemen strategi adalah suatu proses yang berkenaan dengan penentuan arah masa depan suatu organisasi dan pelaksanaan keputusan dalam rangka mencapai sasaran jangka pendek dan jangka panjang organisasi  Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses mendayagunakan manusia sebagai tenaga kerja secara manusiawi. agar potensi fisik dan psikis yang dimilikinya berfungsi maksimal bagi pencapaian tujuan organisasi (perusahaan).1. dan penilaian.  Manajemen sumber daya manusia strategis dengan tujuan dan sasaran strategis untuk meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan kultur organisasi yang mendorong inovasi dan kelenturan. M. tingkatan perencanaan strategis. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A.

termasuk mengapa perusahaan didirikan? Apa kontribusi perusahaan pada SDM? Apa motif dari pemilik atau manajer ketika mendirikan perusahaan? 2). dalam hal ini akan timbul pertanyaan: Perubahan teknologi. strategi dan kelemahan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. pemahaman tentang strategi manajemen SDM dapat terbangun secara jelas (tidak ambigu). budaya dan politik apa yang kemungkinan akan menjadi peluang dan ancaman bagi perusahaan?. Perubahan strategi manajemen SDM adalah tanggapan manajemen terhadap masalah-masalah darurat. Unsur-unsur dari perencanaan strategis dan kemungkinan dampaknya terhadap perencanaan SDM antara lain adalah: 1). Dalam hal ini yang menjadi pertanyaan adalah yang berhubungan dengan bentuk bisnis perusahaan. 2). tetapi lebih dari manfaatnya bagi para pimpinan dalam memetakan arah baru. PERENCANAAN S D M 3 . yang setiap langkah banyak melibatkan pengumpulan informasi/data yang banyak. ekonomi. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN STRATEGIS Perencanaan strategis sebagai proses dalam menentukan tujuan dan program Perusahaan tindakan yang menyeluruh untuk mencapai tujuan tersebut. Budiantoro. Strategi perusahaan secara konsisten dalam memposisikan dirinya secara relatif terhadap para pesaing. Ada dua aspek utama dalam strategi manajemen yaitu: 1). analisis data dan evaluasi yang dilakukan berulang-ulang oleh manajemen. Bagaimana derasnya kemungkinan perubahan meningkatnya tuntutan hukum tentang kebijakan perusahaan dikemudian Bagaimana perusahaan menghadapi teknologi? Sudahkan diperhitungkan kekuatan. sosial. Strategi untuk mencapai tujuan perusahaan dalam lingkungan yang sedang dihadapi saat ini. Inti pokok dari perencanaan SDM bukanlah seperangkat teknis khusus dan bukan pula pengalaman relatifnya. Dalam perencanaan strategis meliputi langkah. Strategi ini adalah perencanaan yang mendatangkan kesempatan untuk memperoleh dan menopang daya saing melalui manajemen SDM. 3.Eng. MBA.2.Dari berbagai pengertian di atas. M. Bagaimana hari? dengan suplai SDM?. Mengkaji kondisi lingkungan. Mendefinisikan filosofi perusahaan sebagai langkah awal.

Menyusun strategi akhir.pesaing. gaji. Budiantoro. yang berkaitan dengan program tertentu yang merencanakan jenis. PERENCANAAN S D M 4 . dan secara otomatis mengalir ke dalam perencanaan operasional perusahaan. penting mendapatkan jawaban atas pertanyaanpertanyaan berikut ini: Program-program apa yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan operasional tersebut? Pertanyaan-pertanyaan di sini lebih fokus untuk mempertajam pada pertanyaan-pertanyaan terdahulu dengan pemanfaatan SDM yang benar dan berkualitas. TINGKATAN PERENCANAAN STRATEGIS Perencanaan strategis berhubungan dengan perspektif jangka panjang. bahkan strategi perusahaan lain yang akan mempengaruhi arah bisnis perusahaan di masa mendatang? 3). dalam ini akan timbul pertanyaan penting lainnya: Apa tujuan pemasarannya? Bagaimana proyeksi laba. kurangnya promosi)? 4). di struktur samping organisasi. Dengan demikian. serta kapan investasi akan kembali? Apa dasar perhitungan penentuan target tersebut? Bagaimana pola marketingnya? Siapa segmen pasarnya? 5). 3. MBA.4. Menentukan tujuan dan sasaran perusahaan. Pertanyaan yang mungkin timbul di sini adalah: Faktor-faktor apa yang dapat meningkatkan bisnis perusahaan?. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. M. 3. rencana suksesi tertentu dan untuk pengembangan rencana-rencana menetapkan rencana strategis. SDM.Eng. perencanaan strategi pada dasarnya sejajar dengan proses perencanaan bisnis. Faktor-faktor apa yang kemungkinan dapat menjadi penghalang dalam menentukan alternatif pilihan atau tindakan? Faktorfaktor SDM apa yang kemungkinan akan menjadi penghambat atau merintangi perencanaan strategi (usia. Penentuan isu merupakan langkah pertama dalam proses perumusan strategi terkadang dikaburkan dengan perencanaan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Isu SDM terjadi agar pekerja bisa memberikan kontribusinya yang lebih efektif dan produktif bagi keberhasilan strategi bisnis. PENENTUAN ISU-ISU SDM Isu SDM adalah kesenjangan antara situasi yang tengah terjadi dengan situasi yang diharapkan. jumlah SDM yang dibutuhkan. Perencanaan operasional memiliki perspektif jangka menengah dan pendek.3. Dalam praktiknya perencanaan operasional.

Penilaian lingkungan berarti mengamati internal perusahaan serta eksternal perusahaan tersebut dengan menginformasikan perubahan-perubahan yang diharapkan pada kinerjanya di masa depan. menganalisis dan menyeleksi isu-isu SDM yang ditunjukkan melalui strategi SDM 2). antara lain: 1).  Langkah kedua dalam menentukan isu adalah mendefinisikan masalahmasalah bisnis yang relevan. Untuk keperluan seleksi. Budiantoro. mereka mulai menyadari pentingnya menyeleksi serta memperhatikan manajemen sumber-sumber yang terbatas. Para manajer kerap lebih suka memfokuskan perhatiannya pada hal-hal yang sedikit penting dan mudah dilakukan.strategi SDM dan pelurusan kegiatan-kegiatan SDM lewat prioritas bisnis. Melalui observasi dan pengalaman para manajer dapat melihat bahwa isu-isu tersebut perlu untuk ditanggapi. misalnya menentukan kemampuan SDM yang diperkirakan dapat mendukung produk atau teknologi baru. Kegiatan itu diintegrasikan dengan penilaian lingkungan yang diarahkan bagi keseluruhan perumusan strategi bisnis ataupun yang sebagian difokuskan pada masalah SDM. kemudian menyajikan analisis terhadap kondisi masa depan yang memungkinkan. yang diperoleh dari strategi bisnis dan dari perubahan lingkungan yang diharapkan Langkah-langkah penentuan isu adalah sebagai berikut :  Langkah pertama dalam penentuan isu adalah penilaian perubahan lingkungan internal dan eksternal bisnis. seperti isu tantangan bisnis global. Isu-isu SDM yang tengah terjadi. M. perusahaan melakukan proses skrining untuk membatasi isu yang mereka tengarai dapat berpengaruh besar pada perusahaan. PERENCANAAN S D M 5 . Penilai menyajikan analisis perubahan incremental. MBA. seperti kesenjangan atau beragam masalah yang akan disikapi melalui aneka kegiatan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Banyak isu SDM yang mudah ditentukan secara spesifik. Banyak pula hal yang kompleks serta tidak ada solusi. Berikut ini dikemukakan isu-isu SDM strategis yang akan dikaji. seperti menyediakan biaya bagi upaya menjaga kesehatan. Namun demikian. yaitu: (1) dari masa kini ke masa depan. Bagaimana perusahaan mengidentifikasi. Ada dua langkah yang fundamental untuk melihat kegunaan perubahan lingkungan. Beberapa isu kadang merupakan peluang. Isu-isu lainnya sangat sukar ditentukan.Eng. dan (2) dari masa depan ke masa kini.  Langkah ketiga adalah menyeleksi isu-isu yang terpenting.

Menggunakan teknologi baru secara efektif. Karena itu manajemen perusahaan mengadakan seleksi dalam kerangka mempertahankan keseimbangan atau meraih keunggulan bersaing. relokasi SDM atau re-employment dengan menggunakan data administrasi yang ada. 3. Artinya.Proses penentuan isu tersebut harus secara jelas. yaitu: 1). Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisis dan simulasi untuk mendapatkan gambaran kekuatan SDM yang ada saat ini. Berbagai pengaruh perubahan yang terjadi menuntut perusahaan untuk membuka diri terhadap tuntutan perubahan dan berupaya menyusun strategi dan kebijakan yang selaras dengan perubahan lingkungan bisnis yang tergantung pada kemampuan perusahaan dalam menyesuaikan diri terhadap pengaruh lingkungan. MBA. M. Mempertahankan biaya rendah dan aliran uang yang kuat. c. Memelihara komitmen pekerja. 3). suatu perusahaan mampu menyusun strategi dan kebijakan yang ampuh untuk mengatasi setiap perubahan yang terjadi. Budiantoro. Isu-isu SDM yang terpenting dibangun dari perubahan bisnis. e. yang kira-kira lebih penting dari yang dapat dilakukan. d. Biasanya hal ini berada dalam konteks strategi bisnis dan rencana pelaksanaan. Keberhasilan penyusunan kebijakan dan strategi perusahaan harus didukung PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Membangun kemampuan superior. b.5. Proses pengadaan SDM atau rekrutmen yang diikuti oleh cara penilaian/ kriteria penerimaan. 2). Beberapa strategi yang terdapat dalam perubahan bisnis adalah: a. Meskipun isu-isu tersebut bisa menjadi hal Penting secara keseluruhan. namun perusahaan biasanya hanya memfokuskan perhatian pada sebagian saja. serta dari segi kapasitas SDM tersebut. PERENCANAAN S D M 6 . Proses alokasi.  Selanjutnya langkah keempat dalam penentuan isu adalah memasukkan isu-isu ke dalam berbagai strategi.Eng. dapat dianalisis informasi kebutuhan atau relokasi seorang karyawan ketempat yang lebih tepat. Memperbaiki kualitas produk dan pelayanan. KONTEKS STRATEGIS MSDM Pada dasarnya dalam proses perencanaan SDM terdiri dari tiga sub proses.

di mana perubahan eksternal lebih banyak melihat pada berbagai faktor eksternal perusahaan yang mempengaruhi peran SDM sedangkan perubahan internal lebih banyak melihat kepada berbagai faktor dalam perusahaan yang rinciannya sebagai berikut: a). Perubahan Eksternal meliputi:   Ekspansi global. hak dan kewajiban. Perubahan Peran SDM Perubahan lingkungan bisnis akan membawa dampak pada perubahan strategi bisnis yang akan mengarahkan manajer untuk memperjelas ke PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. diversitas angkatan kerja. Perubahan Internal meliputi:  Persoalan manajemen puncak (nilai dan budaya.  Karakteristik angkatan kerja (tingkat pendidikan dan nilai budaya kerja). perubahan teknologi. Penanganan kompetensi karyawan dan cara perusahaan menangani konflik. dan sebagainya.Eng. serta program pengembangan). Perubahan organisasi. b).  Karakteristik demografi (jenis kelamin. MBA. pendapatan. salah satunya adalah fungsi nianajemen SDM. dan lain-lain). Untuk dapat menyusun strategi SDM yang baik ternyata dibutuhkan tenaga SDM yang berkualitas dan berkompetensi tinggi yaitu : 1). M.lebih banyak oleh fungsi manajerial yang ada. Budiantoro. Perubahan Lingkungan Perubahan lingkungan bisnis meliputi aspek eksternal dan internal. Ukuran organisasional (pengendalian perilaku).  Trend ekonomi dan perusahaan yang meliputi perubahan skill dan pekerjaan.     Struktur organisasional (manajemen SDM strategis). Persaingan domestik dan internasional (kinerja karyawan dan pemberdayaan). Budaya organisasi (filosofi SDM). 2). PERENCANAAN S D M 7 .

Untuk itu perlu diadakan perubahan dalam perusahaan yang menyangkut aspek: a). Budiantoro. b). PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Untuk dapat melakukan proses repositioning dengan baik maka perusahaan perlu mempersiapkan SDM yang mampu bersaing di masa depan. tetapi dengan paradigma baru peran departemen SDM sudah memiliki peran strategis. Proses Repositioning terdiri dari dua aspek. Kompentensi SDM berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dari sumber daya yang dibutuhkan yang meliputi kompetensi tenaga kerja. Perilaku SDM berkaitan dengan peningkatan inisiatif bekerja dalam diri seseorang dan untuk itu diperlukan etos kerja yang baik seperti peningkatan kualitas. karena SDM merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam perusahaan. b). Adanya investasi SDM maka pola strategi SDM akan berubah dan menuntut perubahan tipe kompetensi pada tipe tugas berbeda yang akan berdampak pada perubahan peran SDM. dan peran baru dari SDM. 3).Eng. Paradigma tradisional menganggap peran departemen SDM hanya sebagai pelengkap saja (mengurus administrasi kepegawaian). inovasi. kreativitas. 4). Repositioning Upaya repositioning pada dasamya merupakan transformasi peran yang menuntut kemampuan. M. MBA. dan globalisasi tenaga kerja. rotasi posisi antar fungsi SDM dan fungsi lain. dukungan keunggulan kompetitif tenaga kerja. PERENCANAAN S D M 8 . cara pikir. Artinya departemen SDM memiliki kontribusi dalam menentukan masa depan perusahaan melalui pengembangan. Hasil dari repositioning adalah: a). fleksibilitas dan manajemen proaktif . Peran strategi SDM Peran strategi SDM sebagai hasil keluaran repositioning diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam perencanaan bisnis.arah mana visi dan misi SDM akan dibawa. cara kerja. yaitu : a). Bussiness person meliputi praktisi SDM. dan pengurangan biaya. partisipasi dalam bidang keuangan dan operasional. Pengembangan kualitas SDM dengan cara investasi SDM. diversitas angkatan kerja.

d). strategi semua bagian perusahaan dan aplikasi praktik manajemen SDM dari berbagai lini strategi.b). f). Budiantoro. PERENCANAAN S D M 9 . maka perencanaan strategi SDM seharusnya menjadi bagian yang integral atas semua rumusan strategi yang lain. M. Proses Penyatuan c). Strategy formulator and implementor. PERUMUSAN STRATEGI MSDM 1. Proses Perencanaan Dua Arah b). Manajemen mendefinisikan atau menegaskan misi. d). seperti partisipasi tim atas perubahan. dan partisipasi aktif pembentukan misi dan tujuan perusahaan. Perumusan Strategi Manajemen Di sini dibahas bagaimana proses perencanaan bekerja dalam proses perencanaan strategi klasik. Unit. dan nilai perusahaan dengan melengkapi arah strategi organisasi. tim maupun individual mendefinisikan rencana kegiatannya. visi. seperti mengerti strategi bisnis. Consultant to organization or partner to line. Perumusan strategi menetapkan konteks bagi pendefinisian perencanaan operasi dan tujuan serta pengalokasian sumber daya melalui proses keputusan anggaran dan modal. meliputi program. Shaper of change. seperti pelatihan akuntansi dan keuangan. Asset manager and cost controller. tujuan kemampuan tertentu 2. seperti aktif dalam konsorsium. konferensi pengembangan jaringan kerja dan intelijen komputer. proyek dan proses yang akan mencapainya. Talent manager. ia perlu disesuaikan lebih dekat. melakukan penelitian. Penilaian lingkungan di lengkapi : a). c). orientasi bisnis secara strategis. b). e). MBA. Proses Terpisah PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. c). Perumusan strategi diterjemahkan ke dalam tujuan strategis dan bagian kegiatan yang luas.Eng. Bila ia terpisah. penyiapan proposal dan partisipasi dalam sistem komputerisasi. seperti komunikasi dengan semua manajer lini secara terus menerus. Perumusan Strategi SDM Jika ada strategi SDM. a).

Bagaimanapun fokus kita pada manajemen SDM sebagai prasarana pokok dalam penerapan strategi. M. Perusahaan juga mempertimbangkan bagaimana strategi itu dijalankan. 4. pelayanan. dan harga adalah pertimbangan pokok daya saing. bagaimana semua kelompok diberitahukan dan dilibatkan dalam penerapan strategi. Rencana Kegiatan Ada bias yang timbul terhadap pelaksanaan dalam perusahaanperusahaan yang sedang merencanakan pelaksanaan manajemen. Penerapan Suatu strategi yang baik akan menjadi tidak berharga jika strategi itu tidak diterapkan. Penerapan strategi menghendaki penyesuaian harapan karyawan. Budiantoro. kualitas. Mereka menafsirkan persoalan-persoalan ke dalam rencana kegiatan dalam program-program beberapa tahun dan skala prioritas. Lebih-lebih sistem dan teknologi. akuntabilitas yang jelas dan pengukuran-pengukuran hasil. penentuan waktu. di mana kecepatan. MANAJEMEN SDM YANG STRATEGIS PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Perusahaan juga memberikan alternatif lain terhadap pelaksanaan yang mungkin diambil atau praktik manajemen SDM yang dapat diterapkan terhadap kebutuhan yang dianggap perlu. khusus sebagai bagian dari rumusan strategi. juga keuangan dan sumber daya lain selain SDM tentunya diharapkan seperti yang diatur dalam strategi.7. 3. dan pengembangan kemampuan serta manajemen kemampuan terhadap strategi. dan sumber daya yang dikehendaki bagi pelaksanaan strategi. staffing. penyusunan organisasi. PERENCANAAN S D M 10 . MBA.Eng. Proses Terpadu 3. Penerapan SDM bukanlah prioritas kedua bagi manajemen.d). Mereka memberikan tanggung jawab yang jelas. Strategi manajemen SDM adalah tanggung jawab utama yang memberikan sumber daya utama dalam memberikan manfaat kompetitif terhadap perusahaan.

8. Manajemen SDM strategis telah didefinisikan sebagai tautan dari SDM dengan tujuan dan sasaran strategi untuk meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan kultur perusahaan yang mendorong inovasi dan kelenturan. Budiantoro. 3. Dalam pandangan ini. pelatihan. serta tidak kreatif. A. MBA. Perencanaan SDM. Hadari Nawawi. 2. Prof. juga dalam implementasi strategi-strategi tersebut melalui kegiatan-kegiatan SDM seperti perekrutan. M.Eng. dan lain-lain) agar cocok dengan strategi perusahaan khusus dan strategi bersaing. Veitzhal Rivai MBA. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. pengimbalan personil.A. DAFTAR PUSTAKA : 1. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan dari Teori ke Praktek. Dr. H. PERAN SDM SEBAGAI MITRA STRATEGIS SDM sebagai staf atau fungsi kemitraan telah mewariskan suatu reputasi yang miskin dengan ide-ide dan motivasi. pengimbalan. "Dengan kata lain. 3. seleksi. Anwar Prabu Mangkunegara. SDM strategis berarti menerima fungsi SDM sebagai mitra strategis dalam formulasi dari strategi-strategi perusahaan. satu pandangan bahwa SDM itu terlalu fokus pada kegiatan operasional sehingga kegiatan SDM sama sekali tidak strategis. peran strategi SDM adalah untuk menyesuaikan praktik SDM individual (perekrutan. Pandangan lainnya adalah bahwa manajemen SDM itu merupakan suatu mitra sejajar dalam proses perencanaan strategis. Perencanaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. itu merupakan" pola dari penyebaran SDM dari kegiatan-kegiatan terencana dimaksudkan untuk memberikan kemampuan sebuah perusahaan mencapai tujuannya". Sebagai contoh. PERENCANAAN S D M 11 .Kenyataan bahwa SDM dewasa ini adalah sentral untuk mencapai keunggulan bersaing telah mengarahkan kemunculannya pada bidang yang dikenal sebagai manajemen SDM yang strategis. Dr. untuk organisasi profit yang kompetitif.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->