Modul/Tatap Muka Ke.

3

Perencanaan Strategi dan Perencanaa Sumber Daya Manusia

1. TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM : Setelah selesai mempelajari modul perencanaan SDM yang ketiga ini mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan tentang perencanaan startegi dan Perencanaan SDM dengan baik dan benar. 2. TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS : Setelah selesai mempelajari modul SDM yng ketiga ini mahasiswa dapat : 1. menjelaskan pengertian strategi MSDM dengan baik dan benar 2. menjelaskan tahapan penyusunan perencanaan strategis 3. menjelaskan tingkatan perencanaan strategis dengan baik dan benar 4. menjelaskan penentuan isu-isu sumber daya manusia SDM dengan baik dan benar. 5. menjelaskan konteks strategis MSDM dengan baik dan benar. 6. menjelaskan rumusan strategis MSDM dengan baik dan benar. 7. menjelaskan MSDM yang strategis dengan baik dan benar. 8. menjelaskan peran sumber daya manusia sebagai mitra strategis dengan baik dan benar. 3. MATERI POKOK : 1. Pengertian strategi MSDM. 2. Tahapan penyusunan Perencanaan strategis 3. Tingkatan perencanaan strategis 4. Penentuan isu-isu sumber daya Manusia 5. Konteks strategis MSDM 6. Perumusan strategis MSDM 7. MSDM yang strategis 8. Peran SDM sebagai mitra startegis.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

A. Budiantoro, M.Eng, MBA.

PERENCANAAN S D M

1

tingkatan perencanaan strategis. konteks strategis MSDM.  Manajemen sumber daya manusia strategis dengan tujuan dan sasaran strategis untuk meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan kultur organisasi yang mendorong inovasi dan kelenturan. Manajemen sumber daya manusia adalah kebijakan dan praktik yang dibutuhkan seseorang untuk menjalankan aspek orang atau SDM dari posisi seorang manajemen.1.Eng. penyaringan. 3. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. PERENCANAAN STRATEGIS DAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA Sumber daya manusia (SDM) adalah faktor sentral dalam suatu perusahaan apa pun bentuk dan tujuan perusahaan. penentuan isu-isu SDM. Perusahaan dibuat berdasarkan visi untuk kepentingan manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia. dan penilaian. MSDM yang strategis dan peran SDM sebagai mitra strategis. PERENCANAAN S D M 2 . MBA. perumusan strategis MSDM. 3. PENGERTIAN PERENCANAAN STRATEGI MSDM Beberapa pengertian dari beberapa istilah strategi MSDM adalah sbb :  Strategic Management is a process concerned with determining the Future direction of an organization and implementing decision aimmed at achieving an organization's long and short . Budiantoro. pengertian strategi MSDM. Jadi manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi atau perusahaan. meliputi perekrutan.4. pelatihan. agar potensi fisik dan psikis yang dimilikinya berfungsi maksimal bagi pencapaian tujuan organisasi (perusahaan). M. DISKRIPSI SINGKAT Modul Perencanaan SDM yang ketiga ini meliputi penjelasan tentang. Manajemen strategi adalah suatu proses yang berkenaan dengan penentuan arah masa depan suatu organisasi dan pelaksanaan keputusan dalam rangka mencapai sasaran jangka pendek dan jangka panjang organisasi  Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses mendayagunakan manusia sebagai tenaga kerja secara manusiawi. pengimbalan.term objectives. tahapan penyusunan perencanaan strategis.

Dalam perencanaan strategis meliputi langkah. 2). Bagaimana hari? dengan suplai SDM?. Mendefinisikan filosofi perusahaan sebagai langkah awal. dalam hal ini akan timbul pertanyaan: Perubahan teknologi. tetapi lebih dari manfaatnya bagi para pimpinan dalam memetakan arah baru. analisis data dan evaluasi yang dilakukan berulang-ulang oleh manajemen. Strategi ini adalah perencanaan yang mendatangkan kesempatan untuk memperoleh dan menopang daya saing melalui manajemen SDM. Ada dua aspek utama dalam strategi manajemen yaitu: 1). Strategi untuk mencapai tujuan perusahaan dalam lingkungan yang sedang dihadapi saat ini. PERENCANAAN S D M 3 . Dalam hal ini yang menjadi pertanyaan adalah yang berhubungan dengan bentuk bisnis perusahaan. M. sosial.Dari berbagai pengertian di atas. budaya dan politik apa yang kemungkinan akan menjadi peluang dan ancaman bagi perusahaan?. MBA. ekonomi. Unsur-unsur dari perencanaan strategis dan kemungkinan dampaknya terhadap perencanaan SDM antara lain adalah: 1). Mengkaji kondisi lingkungan. Inti pokok dari perencanaan SDM bukanlah seperangkat teknis khusus dan bukan pula pengalaman relatifnya.2. termasuk mengapa perusahaan didirikan? Apa kontribusi perusahaan pada SDM? Apa motif dari pemilik atau manajer ketika mendirikan perusahaan? 2). 3. yang setiap langkah banyak melibatkan pengumpulan informasi/data yang banyak. strategi dan kelemahan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Budiantoro. pemahaman tentang strategi manajemen SDM dapat terbangun secara jelas (tidak ambigu). LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN STRATEGIS Perencanaan strategis sebagai proses dalam menentukan tujuan dan program Perusahaan tindakan yang menyeluruh untuk mencapai tujuan tersebut. Strategi perusahaan secara konsisten dalam memposisikan dirinya secara relatif terhadap para pesaing.Eng. Bagaimana derasnya kemungkinan perubahan meningkatnya tuntutan hukum tentang kebijakan perusahaan dikemudian Bagaimana perusahaan menghadapi teknologi? Sudahkan diperhitungkan kekuatan. Perubahan strategi manajemen SDM adalah tanggapan manajemen terhadap masalah-masalah darurat.

bahkan strategi perusahaan lain yang akan mempengaruhi arah bisnis perusahaan di masa mendatang? 3). MBA. 3. yang berkaitan dengan program tertentu yang merencanakan jenis. Budiantoro. gaji. Isu SDM terjadi agar pekerja bisa memberikan kontribusinya yang lebih efektif dan produktif bagi keberhasilan strategi bisnis. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. TINGKATAN PERENCANAAN STRATEGIS Perencanaan strategis berhubungan dengan perspektif jangka panjang. Penentuan isu merupakan langkah pertama dalam proses perumusan strategi terkadang dikaburkan dengan perencanaan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. PENENTUAN ISU-ISU SDM Isu SDM adalah kesenjangan antara situasi yang tengah terjadi dengan situasi yang diharapkan. Menyusun strategi akhir.4. Faktor-faktor apa yang kemungkinan dapat menjadi penghalang dalam menentukan alternatif pilihan atau tindakan? Faktorfaktor SDM apa yang kemungkinan akan menjadi penghambat atau merintangi perencanaan strategi (usia. 3. di struktur samping organisasi. perencanaan strategi pada dasarnya sejajar dengan proses perencanaan bisnis.Eng.pesaing. rencana suksesi tertentu dan untuk pengembangan rencana-rencana menetapkan rencana strategis. Pertanyaan yang mungkin timbul di sini adalah: Faktor-faktor apa yang dapat meningkatkan bisnis perusahaan?. PERENCANAAN S D M 4 . serta kapan investasi akan kembali? Apa dasar perhitungan penentuan target tersebut? Bagaimana pola marketingnya? Siapa segmen pasarnya? 5). dalam ini akan timbul pertanyaan penting lainnya: Apa tujuan pemasarannya? Bagaimana proyeksi laba.3. Perencanaan operasional memiliki perspektif jangka menengah dan pendek. kurangnya promosi)? 4). Menentukan tujuan dan sasaran perusahaan. M. SDM. Dengan demikian. jumlah SDM yang dibutuhkan. dan secara otomatis mengalir ke dalam perencanaan operasional perusahaan. penting mendapatkan jawaban atas pertanyaanpertanyaan berikut ini: Program-program apa yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan operasional tersebut? Pertanyaan-pertanyaan di sini lebih fokus untuk mempertajam pada pertanyaan-pertanyaan terdahulu dengan pemanfaatan SDM yang benar dan berkualitas. Dalam praktiknya perencanaan operasional.

M. menganalisis dan menyeleksi isu-isu SDM yang ditunjukkan melalui strategi SDM 2). yaitu: (1) dari masa kini ke masa depan. Beberapa isu kadang merupakan peluang. kemudian menyajikan analisis terhadap kondisi masa depan yang memungkinkan. Melalui observasi dan pengalaman para manajer dapat melihat bahwa isu-isu tersebut perlu untuk ditanggapi. Banyak pula hal yang kompleks serta tidak ada solusi. Isu-isu SDM yang tengah terjadi.  Langkah ketiga adalah menyeleksi isu-isu yang terpenting.Eng. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Berikut ini dikemukakan isu-isu SDM strategis yang akan dikaji.  Langkah kedua dalam menentukan isu adalah mendefinisikan masalahmasalah bisnis yang relevan. mereka mulai menyadari pentingnya menyeleksi serta memperhatikan manajemen sumber-sumber yang terbatas. perusahaan melakukan proses skrining untuk membatasi isu yang mereka tengarai dapat berpengaruh besar pada perusahaan. dan (2) dari masa depan ke masa kini. Bagaimana perusahaan mengidentifikasi. Penilaian lingkungan berarti mengamati internal perusahaan serta eksternal perusahaan tersebut dengan menginformasikan perubahan-perubahan yang diharapkan pada kinerjanya di masa depan. Ada dua langkah yang fundamental untuk melihat kegunaan perubahan lingkungan. Namun demikian. seperti isu tantangan bisnis global. Kegiatan itu diintegrasikan dengan penilaian lingkungan yang diarahkan bagi keseluruhan perumusan strategi bisnis ataupun yang sebagian difokuskan pada masalah SDM. antara lain: 1). PERENCANAAN S D M 5 . Banyak isu SDM yang mudah ditentukan secara spesifik. Untuk keperluan seleksi. MBA.strategi SDM dan pelurusan kegiatan-kegiatan SDM lewat prioritas bisnis. Isu-isu lainnya sangat sukar ditentukan. seperti menyediakan biaya bagi upaya menjaga kesehatan. yang diperoleh dari strategi bisnis dan dari perubahan lingkungan yang diharapkan Langkah-langkah penentuan isu adalah sebagai berikut :  Langkah pertama dalam penentuan isu adalah penilaian perubahan lingkungan internal dan eksternal bisnis. Budiantoro. seperti kesenjangan atau beragam masalah yang akan disikapi melalui aneka kegiatan. Penilai menyajikan analisis perubahan incremental. Para manajer kerap lebih suka memfokuskan perhatiannya pada hal-hal yang sedikit penting dan mudah dilakukan. misalnya menentukan kemampuan SDM yang diperkirakan dapat mendukung produk atau teknologi baru.

Memperbaiki kualitas produk dan pelayanan. Artinya.Proses penentuan isu tersebut harus secara jelas. relokasi SDM atau re-employment dengan menggunakan data administrasi yang ada. dapat dianalisis informasi kebutuhan atau relokasi seorang karyawan ketempat yang lebih tepat. b. PERENCANAAN S D M 6 . 3). yang kira-kira lebih penting dari yang dapat dilakukan. Memelihara komitmen pekerja. Menggunakan teknologi baru secara efektif.5. Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisis dan simulasi untuk mendapatkan gambaran kekuatan SDM yang ada saat ini. Biasanya hal ini berada dalam konteks strategi bisnis dan rencana pelaksanaan. Isu-isu SDM yang terpenting dibangun dari perubahan bisnis. M. Proses pengadaan SDM atau rekrutmen yang diikuti oleh cara penilaian/ kriteria penerimaan. yaitu: 1). suatu perusahaan mampu menyusun strategi dan kebijakan yang ampuh untuk mengatasi setiap perubahan yang terjadi. Karena itu manajemen perusahaan mengadakan seleksi dalam kerangka mempertahankan keseimbangan atau meraih keunggulan bersaing. d. Budiantoro. KONTEKS STRATEGIS MSDM Pada dasarnya dalam proses perencanaan SDM terdiri dari tiga sub proses. c. Meskipun isu-isu tersebut bisa menjadi hal Penting secara keseluruhan.  Selanjutnya langkah keempat dalam penentuan isu adalah memasukkan isu-isu ke dalam berbagai strategi. 2). namun perusahaan biasanya hanya memfokuskan perhatian pada sebagian saja. serta dari segi kapasitas SDM tersebut. Berbagai pengaruh perubahan yang terjadi menuntut perusahaan untuk membuka diri terhadap tuntutan perubahan dan berupaya menyusun strategi dan kebijakan yang selaras dengan perubahan lingkungan bisnis yang tergantung pada kemampuan perusahaan dalam menyesuaikan diri terhadap pengaruh lingkungan. e. Membangun kemampuan superior. MBA. Mempertahankan biaya rendah dan aliran uang yang kuat. Beberapa strategi yang terdapat dalam perubahan bisnis adalah: a. Keberhasilan penyusunan kebijakan dan strategi perusahaan harus didukung PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Proses alokasi.Eng. 3.

Ukuran organisasional (pengendalian perilaku). Perubahan Lingkungan Perubahan lingkungan bisnis meliputi aspek eksternal dan internal. Penanganan kompetensi karyawan dan cara perusahaan menangani konflik. Perubahan organisasi. pendapatan.lebih banyak oleh fungsi manajerial yang ada. 2). Persaingan domestik dan internasional (kinerja karyawan dan pemberdayaan). perubahan teknologi. salah satunya adalah fungsi nianajemen SDM.  Karakteristik angkatan kerja (tingkat pendidikan dan nilai budaya kerja).     Struktur organisasional (manajemen SDM strategis). PERENCANAAN S D M 7 . hak dan kewajiban. dan sebagainya. MBA.  Trend ekonomi dan perusahaan yang meliputi perubahan skill dan pekerjaan. Untuk dapat menyusun strategi SDM yang baik ternyata dibutuhkan tenaga SDM yang berkualitas dan berkompetensi tinggi yaitu : 1). dan lain-lain). serta program pengembangan). Perubahan Peran SDM Perubahan lingkungan bisnis akan membawa dampak pada perubahan strategi bisnis yang akan mengarahkan manajer untuk memperjelas ke PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A.Eng. di mana perubahan eksternal lebih banyak melihat pada berbagai faktor eksternal perusahaan yang mempengaruhi peran SDM sedangkan perubahan internal lebih banyak melihat kepada berbagai faktor dalam perusahaan yang rinciannya sebagai berikut: a). M.  Karakteristik demografi (jenis kelamin. Perubahan Internal meliputi:  Persoalan manajemen puncak (nilai dan budaya. diversitas angkatan kerja. Budiantoro. Budaya organisasi (filosofi SDM). Perubahan Eksternal meliputi:   Ekspansi global. b).

Adanya investasi SDM maka pola strategi SDM akan berubah dan menuntut perubahan tipe kompetensi pada tipe tugas berbeda yang akan berdampak pada perubahan peran SDM. dan globalisasi tenaga kerja. Paradigma tradisional menganggap peran departemen SDM hanya sebagai pelengkap saja (mengurus administrasi kepegawaian). M. rotasi posisi antar fungsi SDM dan fungsi lain. inovasi. Untuk dapat melakukan proses repositioning dengan baik maka perusahaan perlu mempersiapkan SDM yang mampu bersaing di masa depan. karena SDM merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam perusahaan. dukungan keunggulan kompetitif tenaga kerja. PERENCANAAN S D M 8 . Artinya departemen SDM memiliki kontribusi dalam menentukan masa depan perusahaan melalui pengembangan. Perilaku SDM berkaitan dengan peningkatan inisiatif bekerja dalam diri seseorang dan untuk itu diperlukan etos kerja yang baik seperti peningkatan kualitas. Kompentensi SDM berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dari sumber daya yang dibutuhkan yang meliputi kompetensi tenaga kerja. 4). PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. tetapi dengan paradigma baru peran departemen SDM sudah memiliki peran strategis.Eng. dan peran baru dari SDM. Untuk itu perlu diadakan perubahan dalam perusahaan yang menyangkut aspek: a). diversitas angkatan kerja. kreativitas. cara pikir. MBA. partisipasi dalam bidang keuangan dan operasional.arah mana visi dan misi SDM akan dibawa. yaitu : a). Bussiness person meliputi praktisi SDM. dan pengurangan biaya. Repositioning Upaya repositioning pada dasamya merupakan transformasi peran yang menuntut kemampuan. Peran strategi SDM Peran strategi SDM sebagai hasil keluaran repositioning diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam perencanaan bisnis. b). cara kerja. Budiantoro. Pengembangan kualitas SDM dengan cara investasi SDM. b). Hasil dari repositioning adalah: a). Proses Repositioning terdiri dari dua aspek. fleksibilitas dan manajemen proaktif . 3).

seperti komunikasi dengan semua manajer lini secara terus menerus. Perumusan strategi diterjemahkan ke dalam tujuan strategis dan bagian kegiatan yang luas. Consultant to organization or partner to line. d). PERUMUSAN STRATEGI MSDM 1. Budiantoro. seperti aktif dalam konsorsium. konferensi pengembangan jaringan kerja dan intelijen komputer. seperti mengerti strategi bisnis. c). Manajemen mendefinisikan atau menegaskan misi.Eng. orientasi bisnis secara strategis. tujuan kemampuan tertentu 2. e). a). Perumusan Strategi SDM Jika ada strategi SDM. meliputi program. c). d). Shaper of change.b). Perumusan Strategi Manajemen Di sini dibahas bagaimana proses perencanaan bekerja dalam proses perencanaan strategi klasik. dan partisipasi aktif pembentukan misi dan tujuan perusahaan. Strategy formulator and implementor. b). Proses Perencanaan Dua Arah b). Talent manager. tim maupun individual mendefinisikan rencana kegiatannya. visi. strategi semua bagian perusahaan dan aplikasi praktik manajemen SDM dari berbagai lini strategi. penyiapan proposal dan partisipasi dalam sistem komputerisasi. seperti partisipasi tim atas perubahan. M. proyek dan proses yang akan mencapainya. dan nilai perusahaan dengan melengkapi arah strategi organisasi. Unit. Proses Penyatuan c). maka perencanaan strategi SDM seharusnya menjadi bagian yang integral atas semua rumusan strategi yang lain. seperti pelatihan akuntansi dan keuangan. melakukan penelitian. Bila ia terpisah. f). PERENCANAAN S D M 9 . Proses Terpisah PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Perumusan strategi menetapkan konteks bagi pendefinisian perencanaan operasi dan tujuan serta pengalokasian sumber daya melalui proses keputusan anggaran dan modal. MBA. Penilaian lingkungan di lengkapi : a). Asset manager and cost controller. ia perlu disesuaikan lebih dekat.

d). 3. 4. Rencana Kegiatan Ada bias yang timbul terhadap pelaksanaan dalam perusahaanperusahaan yang sedang merencanakan pelaksanaan manajemen. Penerapan Suatu strategi yang baik akan menjadi tidak berharga jika strategi itu tidak diterapkan. juga keuangan dan sumber daya lain selain SDM tentunya diharapkan seperti yang diatur dalam strategi. Mereka memberikan tanggung jawab yang jelas. bagaimana semua kelompok diberitahukan dan dilibatkan dalam penerapan strategi. kualitas. Mereka menafsirkan persoalan-persoalan ke dalam rencana kegiatan dalam program-program beberapa tahun dan skala prioritas. Penerapan SDM bukanlah prioritas kedua bagi manajemen. pelayanan. Lebih-lebih sistem dan teknologi.Eng. Perusahaan juga memberikan alternatif lain terhadap pelaksanaan yang mungkin diambil atau praktik manajemen SDM yang dapat diterapkan terhadap kebutuhan yang dianggap perlu. MBA. dan harga adalah pertimbangan pokok daya saing. Bagaimanapun fokus kita pada manajemen SDM sebagai prasarana pokok dalam penerapan strategi. Budiantoro.7. PERENCANAAN S D M 10 . staffing. penentuan waktu. di mana kecepatan. M. MANAJEMEN SDM YANG STRATEGIS PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Proses Terpadu 3. Perusahaan juga mempertimbangkan bagaimana strategi itu dijalankan. penyusunan organisasi. dan pengembangan kemampuan serta manajemen kemampuan terhadap strategi. Strategi manajemen SDM adalah tanggung jawab utama yang memberikan sumber daya utama dalam memberikan manfaat kompetitif terhadap perusahaan. Penerapan strategi menghendaki penyesuaian harapan karyawan. dan sumber daya yang dikehendaki bagi pelaksanaan strategi. akuntabilitas yang jelas dan pengukuran-pengukuran hasil. khusus sebagai bagian dari rumusan strategi.

"Dengan kata lain. Dr. juga dalam implementasi strategi-strategi tersebut melalui kegiatan-kegiatan SDM seperti perekrutan. itu merupakan" pola dari penyebaran SDM dari kegiatan-kegiatan terencana dimaksudkan untuk memberikan kemampuan sebuah perusahaan mencapai tujuannya". H. 3. peran strategi SDM adalah untuk menyesuaikan praktik SDM individual (perekrutan. Veitzhal Rivai MBA. Perencanaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. MBA. untuk organisasi profit yang kompetitif. Budiantoro. 3. PERENCANAAN S D M 11 . 2. Hadari Nawawi. dan lain-lain) agar cocok dengan strategi perusahaan khusus dan strategi bersaing. Prof. serta tidak kreatif. M. pengimbalan personil. DAFTAR PUSTAKA : 1. Manajemen SDM strategis telah didefinisikan sebagai tautan dari SDM dengan tujuan dan sasaran strategi untuk meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan kultur perusahaan yang mendorong inovasi dan kelenturan.Eng. Anwar Prabu Mangkunegara.A. SDM strategis berarti menerima fungsi SDM sebagai mitra strategis dalam formulasi dari strategi-strategi perusahaan. A. Sebagai contoh. pelatihan. pengimbalan. satu pandangan bahwa SDM itu terlalu fokus pada kegiatan operasional sehingga kegiatan SDM sama sekali tidak strategis.8.Kenyataan bahwa SDM dewasa ini adalah sentral untuk mencapai keunggulan bersaing telah mengarahkan kemunculannya pada bidang yang dikenal sebagai manajemen SDM yang strategis. seleksi. Dalam pandangan ini. PERAN SDM SEBAGAI MITRA STRATEGIS SDM sebagai staf atau fungsi kemitraan telah mewariskan suatu reputasi yang miskin dengan ide-ide dan motivasi. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Pandangan lainnya adalah bahwa manajemen SDM itu merupakan suatu mitra sejajar dalam proses perencanaan strategis. Perencanaan SDM. Dr. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan dari Teori ke Praktek.