Modul/Tatap Muka Ke.

3

Perencanaan Strategi dan Perencanaa Sumber Daya Manusia

1. TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM : Setelah selesai mempelajari modul perencanaan SDM yang ketiga ini mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan tentang perencanaan startegi dan Perencanaan SDM dengan baik dan benar. 2. TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS : Setelah selesai mempelajari modul SDM yng ketiga ini mahasiswa dapat : 1. menjelaskan pengertian strategi MSDM dengan baik dan benar 2. menjelaskan tahapan penyusunan perencanaan strategis 3. menjelaskan tingkatan perencanaan strategis dengan baik dan benar 4. menjelaskan penentuan isu-isu sumber daya manusia SDM dengan baik dan benar. 5. menjelaskan konteks strategis MSDM dengan baik dan benar. 6. menjelaskan rumusan strategis MSDM dengan baik dan benar. 7. menjelaskan MSDM yang strategis dengan baik dan benar. 8. menjelaskan peran sumber daya manusia sebagai mitra strategis dengan baik dan benar. 3. MATERI POKOK : 1. Pengertian strategi MSDM. 2. Tahapan penyusunan Perencanaan strategis 3. Tingkatan perencanaan strategis 4. Penentuan isu-isu sumber daya Manusia 5. Konteks strategis MSDM 6. Perumusan strategis MSDM 7. MSDM yang strategis 8. Peran SDM sebagai mitra startegis.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

A. Budiantoro, M.Eng, MBA.

PERENCANAAN S D M

1

Manajemen strategi adalah suatu proses yang berkenaan dengan penentuan arah masa depan suatu organisasi dan pelaksanaan keputusan dalam rangka mencapai sasaran jangka pendek dan jangka panjang organisasi  Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses mendayagunakan manusia sebagai tenaga kerja secara manusiawi.Eng. tingkatan perencanaan strategis. pelatihan. PERENCANAAN STRATEGIS DAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA Sumber daya manusia (SDM) adalah faktor sentral dalam suatu perusahaan apa pun bentuk dan tujuan perusahaan. pengimbalan. Perusahaan dibuat berdasarkan visi untuk kepentingan manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia. agar potensi fisik dan psikis yang dimilikinya berfungsi maksimal bagi pencapaian tujuan organisasi (perusahaan). tahapan penyusunan perencanaan strategis.4. penyaringan. Jadi manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi atau perusahaan. PERENCANAAN S D M 2 . pengertian strategi MSDM. meliputi perekrutan. DISKRIPSI SINGKAT Modul Perencanaan SDM yang ketiga ini meliputi penjelasan tentang. 3. M.term objectives. Manajemen sumber daya manusia adalah kebijakan dan praktik yang dibutuhkan seseorang untuk menjalankan aspek orang atau SDM dari posisi seorang manajemen. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. MSDM yang strategis dan peran SDM sebagai mitra strategis.1.  Manajemen sumber daya manusia strategis dengan tujuan dan sasaran strategis untuk meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan kultur organisasi yang mendorong inovasi dan kelenturan. penentuan isu-isu SDM. Budiantoro. perumusan strategis MSDM. dan penilaian. 3. MBA. PENGERTIAN PERENCANAAN STRATEGI MSDM Beberapa pengertian dari beberapa istilah strategi MSDM adalah sbb :  Strategic Management is a process concerned with determining the Future direction of an organization and implementing decision aimmed at achieving an organization's long and short . konteks strategis MSDM.

2).2. PERENCANAAN S D M 3 . Inti pokok dari perencanaan SDM bukanlah seperangkat teknis khusus dan bukan pula pengalaman relatifnya. sosial. ekonomi. tetapi lebih dari manfaatnya bagi para pimpinan dalam memetakan arah baru. Dalam perencanaan strategis meliputi langkah. Bagaimana derasnya kemungkinan perubahan meningkatnya tuntutan hukum tentang kebijakan perusahaan dikemudian Bagaimana perusahaan menghadapi teknologi? Sudahkan diperhitungkan kekuatan. Ada dua aspek utama dalam strategi manajemen yaitu: 1).Dari berbagai pengertian di atas. Dalam hal ini yang menjadi pertanyaan adalah yang berhubungan dengan bentuk bisnis perusahaan. pemahaman tentang strategi manajemen SDM dapat terbangun secara jelas (tidak ambigu). 3. Perubahan strategi manajemen SDM adalah tanggapan manajemen terhadap masalah-masalah darurat. dalam hal ini akan timbul pertanyaan: Perubahan teknologi. Strategi perusahaan secara konsisten dalam memposisikan dirinya secara relatif terhadap para pesaing. strategi dan kelemahan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Budiantoro. budaya dan politik apa yang kemungkinan akan menjadi peluang dan ancaman bagi perusahaan?. Bagaimana hari? dengan suplai SDM?. analisis data dan evaluasi yang dilakukan berulang-ulang oleh manajemen. M. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN STRATEGIS Perencanaan strategis sebagai proses dalam menentukan tujuan dan program Perusahaan tindakan yang menyeluruh untuk mencapai tujuan tersebut. Mengkaji kondisi lingkungan. Mendefinisikan filosofi perusahaan sebagai langkah awal. Unsur-unsur dari perencanaan strategis dan kemungkinan dampaknya terhadap perencanaan SDM antara lain adalah: 1). Strategi untuk mencapai tujuan perusahaan dalam lingkungan yang sedang dihadapi saat ini.Eng. termasuk mengapa perusahaan didirikan? Apa kontribusi perusahaan pada SDM? Apa motif dari pemilik atau manajer ketika mendirikan perusahaan? 2). yang setiap langkah banyak melibatkan pengumpulan informasi/data yang banyak. Strategi ini adalah perencanaan yang mendatangkan kesempatan untuk memperoleh dan menopang daya saing melalui manajemen SDM. MBA.

PERENCANAAN S D M 4 .pesaing. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. Menentukan tujuan dan sasaran perusahaan. Penentuan isu merupakan langkah pertama dalam proses perumusan strategi terkadang dikaburkan dengan perencanaan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A.4. yang berkaitan dengan program tertentu yang merencanakan jenis. M. Dengan demikian. TINGKATAN PERENCANAAN STRATEGIS Perencanaan strategis berhubungan dengan perspektif jangka panjang. SDM. bahkan strategi perusahaan lain yang akan mempengaruhi arah bisnis perusahaan di masa mendatang? 3). di struktur samping organisasi. 3. Budiantoro. dalam ini akan timbul pertanyaan penting lainnya: Apa tujuan pemasarannya? Bagaimana proyeksi laba. perencanaan strategi pada dasarnya sejajar dengan proses perencanaan bisnis. dan secara otomatis mengalir ke dalam perencanaan operasional perusahaan. penting mendapatkan jawaban atas pertanyaanpertanyaan berikut ini: Program-program apa yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan operasional tersebut? Pertanyaan-pertanyaan di sini lebih fokus untuk mempertajam pada pertanyaan-pertanyaan terdahulu dengan pemanfaatan SDM yang benar dan berkualitas.Eng. Dalam praktiknya perencanaan operasional. PENENTUAN ISU-ISU SDM Isu SDM adalah kesenjangan antara situasi yang tengah terjadi dengan situasi yang diharapkan. serta kapan investasi akan kembali? Apa dasar perhitungan penentuan target tersebut? Bagaimana pola marketingnya? Siapa segmen pasarnya? 5).3. Pertanyaan yang mungkin timbul di sini adalah: Faktor-faktor apa yang dapat meningkatkan bisnis perusahaan?. jumlah SDM yang dibutuhkan. rencana suksesi tertentu dan untuk pengembangan rencana-rencana menetapkan rencana strategis. Faktor-faktor apa yang kemungkinan dapat menjadi penghalang dalam menentukan alternatif pilihan atau tindakan? Faktorfaktor SDM apa yang kemungkinan akan menjadi penghambat atau merintangi perencanaan strategi (usia. 3. Isu SDM terjadi agar pekerja bisa memberikan kontribusinya yang lebih efektif dan produktif bagi keberhasilan strategi bisnis. kurangnya promosi)? 4). Menyusun strategi akhir. MBA. Perencanaan operasional memiliki perspektif jangka menengah dan pendek. gaji.

menganalisis dan menyeleksi isu-isu SDM yang ditunjukkan melalui strategi SDM 2).strategi SDM dan pelurusan kegiatan-kegiatan SDM lewat prioritas bisnis. Namun demikian. antara lain: 1). PERENCANAAN S D M 5 . seperti kesenjangan atau beragam masalah yang akan disikapi melalui aneka kegiatan. Para manajer kerap lebih suka memfokuskan perhatiannya pada hal-hal yang sedikit penting dan mudah dilakukan. Kegiatan itu diintegrasikan dengan penilaian lingkungan yang diarahkan bagi keseluruhan perumusan strategi bisnis ataupun yang sebagian difokuskan pada masalah SDM. Berikut ini dikemukakan isu-isu SDM strategis yang akan dikaji. Bagaimana perusahaan mengidentifikasi. dan (2) dari masa depan ke masa kini. Penilaian lingkungan berarti mengamati internal perusahaan serta eksternal perusahaan tersebut dengan menginformasikan perubahan-perubahan yang diharapkan pada kinerjanya di masa depan. Banyak pula hal yang kompleks serta tidak ada solusi. M. Penilai menyajikan analisis perubahan incremental. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Ada dua langkah yang fundamental untuk melihat kegunaan perubahan lingkungan. yang diperoleh dari strategi bisnis dan dari perubahan lingkungan yang diharapkan Langkah-langkah penentuan isu adalah sebagai berikut :  Langkah pertama dalam penentuan isu adalah penilaian perubahan lingkungan internal dan eksternal bisnis. Untuk keperluan seleksi. Budiantoro. Isu-isu SDM yang tengah terjadi. Banyak isu SDM yang mudah ditentukan secara spesifik.Eng. perusahaan melakukan proses skrining untuk membatasi isu yang mereka tengarai dapat berpengaruh besar pada perusahaan.  Langkah kedua dalam menentukan isu adalah mendefinisikan masalahmasalah bisnis yang relevan. kemudian menyajikan analisis terhadap kondisi masa depan yang memungkinkan. Isu-isu lainnya sangat sukar ditentukan. MBA. seperti menyediakan biaya bagi upaya menjaga kesehatan.  Langkah ketiga adalah menyeleksi isu-isu yang terpenting. misalnya menentukan kemampuan SDM yang diperkirakan dapat mendukung produk atau teknologi baru. yaitu: (1) dari masa kini ke masa depan. Beberapa isu kadang merupakan peluang. Melalui observasi dan pengalaman para manajer dapat melihat bahwa isu-isu tersebut perlu untuk ditanggapi. mereka mulai menyadari pentingnya menyeleksi serta memperhatikan manajemen sumber-sumber yang terbatas. seperti isu tantangan bisnis global.

Memperbaiki kualitas produk dan pelayanan. Artinya. c. 3. Biasanya hal ini berada dalam konteks strategi bisnis dan rencana pelaksanaan. M.5. KONTEKS STRATEGIS MSDM Pada dasarnya dalam proses perencanaan SDM terdiri dari tiga sub proses.Proses penentuan isu tersebut harus secara jelas. e. Isu-isu SDM yang terpenting dibangun dari perubahan bisnis.Eng. Keberhasilan penyusunan kebijakan dan strategi perusahaan harus didukung PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. PERENCANAAN S D M 6 . suatu perusahaan mampu menyusun strategi dan kebijakan yang ampuh untuk mengatasi setiap perubahan yang terjadi. MBA. Proses pengadaan SDM atau rekrutmen yang diikuti oleh cara penilaian/ kriteria penerimaan. b. Proses alokasi. Budiantoro. Membangun kemampuan superior. Beberapa strategi yang terdapat dalam perubahan bisnis adalah: a. Memelihara komitmen pekerja. Karena itu manajemen perusahaan mengadakan seleksi dalam kerangka mempertahankan keseimbangan atau meraih keunggulan bersaing. Meskipun isu-isu tersebut bisa menjadi hal Penting secara keseluruhan. Menggunakan teknologi baru secara efektif. d. yang kira-kira lebih penting dari yang dapat dilakukan. relokasi SDM atau re-employment dengan menggunakan data administrasi yang ada. serta dari segi kapasitas SDM tersebut. dapat dianalisis informasi kebutuhan atau relokasi seorang karyawan ketempat yang lebih tepat. Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisis dan simulasi untuk mendapatkan gambaran kekuatan SDM yang ada saat ini. namun perusahaan biasanya hanya memfokuskan perhatian pada sebagian saja.  Selanjutnya langkah keempat dalam penentuan isu adalah memasukkan isu-isu ke dalam berbagai strategi. Mempertahankan biaya rendah dan aliran uang yang kuat. 3). 2). Berbagai pengaruh perubahan yang terjadi menuntut perusahaan untuk membuka diri terhadap tuntutan perubahan dan berupaya menyusun strategi dan kebijakan yang selaras dengan perubahan lingkungan bisnis yang tergantung pada kemampuan perusahaan dalam menyesuaikan diri terhadap pengaruh lingkungan. yaitu: 1).

    Struktur organisasional (manajemen SDM strategis). Perubahan Lingkungan Perubahan lingkungan bisnis meliputi aspek eksternal dan internal. Untuk dapat menyusun strategi SDM yang baik ternyata dibutuhkan tenaga SDM yang berkualitas dan berkompetensi tinggi yaitu : 1). Persaingan domestik dan internasional (kinerja karyawan dan pemberdayaan). M. Perubahan organisasi.Eng. Perubahan Peran SDM Perubahan lingkungan bisnis akan membawa dampak pada perubahan strategi bisnis yang akan mengarahkan manajer untuk memperjelas ke PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. diversitas angkatan kerja. MBA. serta program pengembangan). Penanganan kompetensi karyawan dan cara perusahaan menangani konflik. b). Budaya organisasi (filosofi SDM). dan sebagainya. di mana perubahan eksternal lebih banyak melihat pada berbagai faktor eksternal perusahaan yang mempengaruhi peran SDM sedangkan perubahan internal lebih banyak melihat kepada berbagai faktor dalam perusahaan yang rinciannya sebagai berikut: a). dan lain-lain). hak dan kewajiban.  Karakteristik angkatan kerja (tingkat pendidikan dan nilai budaya kerja). perubahan teknologi. salah satunya adalah fungsi nianajemen SDM. Budiantoro. Perubahan Internal meliputi:  Persoalan manajemen puncak (nilai dan budaya.lebih banyak oleh fungsi manajerial yang ada. PERENCANAAN S D M 7 . pendapatan.  Karakteristik demografi (jenis kelamin. Perubahan Eksternal meliputi:   Ekspansi global. 2).  Trend ekonomi dan perusahaan yang meliputi perubahan skill dan pekerjaan. Ukuran organisasional (pengendalian perilaku).

Untuk itu perlu diadakan perubahan dalam perusahaan yang menyangkut aspek: a). Perilaku SDM berkaitan dengan peningkatan inisiatif bekerja dalam diri seseorang dan untuk itu diperlukan etos kerja yang baik seperti peningkatan kualitas. Artinya departemen SDM memiliki kontribusi dalam menentukan masa depan perusahaan melalui pengembangan. Adanya investasi SDM maka pola strategi SDM akan berubah dan menuntut perubahan tipe kompetensi pada tipe tugas berbeda yang akan berdampak pada perubahan peran SDM. dukungan keunggulan kompetitif tenaga kerja. Budiantoro. tetapi dengan paradigma baru peran departemen SDM sudah memiliki peran strategis. diversitas angkatan kerja. dan pengurangan biaya. Kompentensi SDM berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dari sumber daya yang dibutuhkan yang meliputi kompetensi tenaga kerja. inovasi. Bussiness person meliputi praktisi SDM. b). 4). 3). Untuk dapat melakukan proses repositioning dengan baik maka perusahaan perlu mempersiapkan SDM yang mampu bersaing di masa depan. cara kerja. MBA. Peran strategi SDM Peran strategi SDM sebagai hasil keluaran repositioning diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam perencanaan bisnis. kreativitas. cara pikir. b). PERENCANAAN S D M 8 . fleksibilitas dan manajemen proaktif . yaitu : a). Hasil dari repositioning adalah: a).Eng. dan peran baru dari SDM. partisipasi dalam bidang keuangan dan operasional. Proses Repositioning terdiri dari dua aspek. rotasi posisi antar fungsi SDM dan fungsi lain. dan globalisasi tenaga kerja. M.arah mana visi dan misi SDM akan dibawa. karena SDM merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam perusahaan. Paradigma tradisional menganggap peran departemen SDM hanya sebagai pelengkap saja (mengurus administrasi kepegawaian). Pengembangan kualitas SDM dengan cara investasi SDM. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. Repositioning Upaya repositioning pada dasamya merupakan transformasi peran yang menuntut kemampuan.

konferensi pengembangan jaringan kerja dan intelijen komputer. visi. Unit. strategi semua bagian perusahaan dan aplikasi praktik manajemen SDM dari berbagai lini strategi. PERUMUSAN STRATEGI MSDM 1. tim maupun individual mendefinisikan rencana kegiatannya. dan nilai perusahaan dengan melengkapi arah strategi organisasi. Manajemen mendefinisikan atau menegaskan misi. meliputi program.Eng. Perumusan Strategi SDM Jika ada strategi SDM. d). seperti aktif dalam konsorsium. PERENCANAAN S D M 9 . M. c). Perumusan strategi menetapkan konteks bagi pendefinisian perencanaan operasi dan tujuan serta pengalokasian sumber daya melalui proses keputusan anggaran dan modal. Perumusan strategi diterjemahkan ke dalam tujuan strategis dan bagian kegiatan yang luas. Budiantoro. Shaper of change. Proses Perencanaan Dua Arah b). ia perlu disesuaikan lebih dekat. orientasi bisnis secara strategis. Consultant to organization or partner to line. proyek dan proses yang akan mencapainya. MBA. Penilaian lingkungan di lengkapi : a). penyiapan proposal dan partisipasi dalam sistem komputerisasi. Talent manager. Strategy formulator and implementor. a).b). f). tujuan kemampuan tertentu 2. seperti mengerti strategi bisnis. Asset manager and cost controller. Proses Penyatuan c). seperti pelatihan akuntansi dan keuangan. seperti partisipasi tim atas perubahan. c). seperti komunikasi dengan semua manajer lini secara terus menerus. Bila ia terpisah. dan partisipasi aktif pembentukan misi dan tujuan perusahaan. e). maka perencanaan strategi SDM seharusnya menjadi bagian yang integral atas semua rumusan strategi yang lain. Proses Terpisah PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A. d). b). melakukan penelitian. Perumusan Strategi Manajemen Di sini dibahas bagaimana proses perencanaan bekerja dalam proses perencanaan strategi klasik.

khusus sebagai bagian dari rumusan strategi. 3. Perusahaan juga mempertimbangkan bagaimana strategi itu dijalankan. dan sumber daya yang dikehendaki bagi pelaksanaan strategi. dan pengembangan kemampuan serta manajemen kemampuan terhadap strategi. juga keuangan dan sumber daya lain selain SDM tentunya diharapkan seperti yang diatur dalam strategi. Penerapan strategi menghendaki penyesuaian harapan karyawan. dan harga adalah pertimbangan pokok daya saing. Bagaimanapun fokus kita pada manajemen SDM sebagai prasarana pokok dalam penerapan strategi. M. Perusahaan juga memberikan alternatif lain terhadap pelaksanaan yang mungkin diambil atau praktik manajemen SDM yang dapat diterapkan terhadap kebutuhan yang dianggap perlu. Lebih-lebih sistem dan teknologi. di mana kecepatan. MBA. Mereka menafsirkan persoalan-persoalan ke dalam rencana kegiatan dalam program-program beberapa tahun dan skala prioritas. akuntabilitas yang jelas dan pengukuran-pengukuran hasil. bagaimana semua kelompok diberitahukan dan dilibatkan dalam penerapan strategi. penyusunan organisasi. MANAJEMEN SDM YANG STRATEGIS PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A.Eng. Penerapan Suatu strategi yang baik akan menjadi tidak berharga jika strategi itu tidak diterapkan. Penerapan SDM bukanlah prioritas kedua bagi manajemen. 4.d). PERENCANAAN S D M 10 . Budiantoro. kualitas. penentuan waktu. staffing. Proses Terpadu 3. Mereka memberikan tanggung jawab yang jelas. pelayanan. Rencana Kegiatan Ada bias yang timbul terhadap pelaksanaan dalam perusahaanperusahaan yang sedang merencanakan pelaksanaan manajemen.7. Strategi manajemen SDM adalah tanggung jawab utama yang memberikan sumber daya utama dalam memberikan manfaat kompetitif terhadap perusahaan.

satu pandangan bahwa SDM itu terlalu fokus pada kegiatan operasional sehingga kegiatan SDM sama sekali tidak strategis. 2. pelatihan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB A.A. 3. 3. M. Pandangan lainnya adalah bahwa manajemen SDM itu merupakan suatu mitra sejajar dalam proses perencanaan strategis. Hadari Nawawi. Veitzhal Rivai MBA. A.Kenyataan bahwa SDM dewasa ini adalah sentral untuk mencapai keunggulan bersaing telah mengarahkan kemunculannya pada bidang yang dikenal sebagai manajemen SDM yang strategis. DAFTAR PUSTAKA : 1. MBA. serta tidak kreatif. Anwar Prabu Mangkunegara. dan lain-lain) agar cocok dengan strategi perusahaan khusus dan strategi bersaing.Eng. Dalam pandangan ini. untuk organisasi profit yang kompetitif. Prof. Perencanaan SDM. "Dengan kata lain. PERAN SDM SEBAGAI MITRA STRATEGIS SDM sebagai staf atau fungsi kemitraan telah mewariskan suatu reputasi yang miskin dengan ide-ide dan motivasi.8. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan dari Teori ke Praktek. Perencanaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Sebagai contoh. Budiantoro. PERENCANAAN S D M 11 . H. peran strategi SDM adalah untuk menyesuaikan praktik SDM individual (perekrutan. SDM strategis berarti menerima fungsi SDM sebagai mitra strategis dalam formulasi dari strategi-strategi perusahaan. juga dalam implementasi strategi-strategi tersebut melalui kegiatan-kegiatan SDM seperti perekrutan. seleksi. Dr. Manajemen SDM strategis telah didefinisikan sebagai tautan dari SDM dengan tujuan dan sasaran strategi untuk meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan kultur perusahaan yang mendorong inovasi dan kelenturan. pengimbalan. itu merupakan" pola dari penyebaran SDM dari kegiatan-kegiatan terencana dimaksudkan untuk memberikan kemampuan sebuah perusahaan mencapai tujuannya". Dr. pengimbalan personil.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful