Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat permintaan harga, dan surat perjanjian c. Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

yaitu: 1. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . format setengah lurus a (semi block style) d. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat.Si BAHASA INDONESIA . Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). dengan mencantumkan dan faksimili. kantor-kantor cabang. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. teleks. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. bank-bank langganannya. format lurus (block style) c. kotak pos.UMB Dr. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. yang (harus) ada dalam sebuah surat. bidang usaha.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. baik pemerintah mau pun swasta. dikenal dengan bentuk baru. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. format lekuk (intended style) f. M. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. format setengah lurus b (semi block style b) e. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. Woro Aryamdini SS. format lurus penuh (full block style) b.

atau 11). unsur utama: nama perusahaan. M. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. Juanda No. alamat kantor cabang. Ir. nomor telepon b. H. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. 1987 Bandung. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. Tahun juga ditulis lengkap. Woro Aryamdini SS. Juanda No. nama bank langganan. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. 47 B.UMB Dr. tidak disingkat dengan tanda koma di atas.Si BAHASA INDONESIA .T. alamat lengkap. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . H. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P.O.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. Salah: Jakarta. 28 Okt. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl.

dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. kemudian tanda titik dua. dan tahu surat. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. kode (jenis) surat. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. bulan. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. Angka tahun ditulis dengan lengkap. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . penulisannya diikuti tanda titik. M. Woro Aryamdini SS.nomor urut surat keluar SP . Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . dan tidak diikuti tanda baca apa pun. pengarsipan. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 .tahun surat dikirim Pada surat berjudul..3. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No.singkatan dari Surat Penawaran IV . dan pengacuan di dalam balasan surat. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan.Si BAHASA INDONESIA .UMB Dr. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan.

M.4.No:32421/F8/UI. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Lima lembar salinan ijazah 2. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. diikuti tanda titik dua.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA .5/87.Salah: Nomor:32421/F8/UI. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. jika bilangan itu lebih dari dua angka.: dua eksemplar Lamp. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun.: 32421/F8/UI. kuitansi.: Dua eksemplar Lamp. Salah Lampiran 1. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. dan sebagainya. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar). Akan tetapi. tidak diikuti tanda baca apa pun. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. Woro Aryamdini SS. Dua eksemplar). brosur. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. Salinan ijazah lima lembar 2.5/87.5/1987 No. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan.

Si BAHASA INDONESIA Sebaiknya . Hal surat dituliskan dengan singkat. (Alamat pengirim Pusat Pengembangan Bahan Ajar .: 0 5. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa b. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Salah Lampiran: Lamp.UMB Dr. M. Woro Aryamdini SS.Bila tidak ada yang dilampirkan. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat.

jika kota itu telah memilikinya. Woro Aryamdini SS.. Yth. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. Buntar V. RT. e. Saudara atau Sdr. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. atau dengan jabatan. seperti sersan atau kapten. Bapak Mayor Nasikun Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. kata sapaan juga tidak digunakan. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu.UMB Dr. atau Saudara tidak digunakan. Bapak Ibu Dr. dan Saudara tidak digunakan. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. tidak berimpit dengan gelar. Mayor Nasikun Kepada Yth. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Nama gang. Demikian juga. Ibu. kata sapaan Bapak. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu.pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Ir. pangkat. Ibu Dr. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Sunarti f. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) d. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. Bapak. Dr. seperti Drs. atau Sdr. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. No..Si BAHASA INDONESIA .. Sunarti Jl. Ibu. Ibu. kata sapaan Bapak. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. dan Drg. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. nomor.

Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Kalau demikian. seperti pimpinan. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no.2 Bandung JAWA BARAT . No. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Dr.Si BAHASA INDONESIA . Iklan pada harian Tempo P. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja.Penulisan alamat yang benar Yth. Penulisan alamat yang kurang tepat. Salah: Yth. M. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. Yth. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. Misalnya. Woro Aryamdini SS. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.O. bukan kepada iklannya.UMB Dr. 658 Yth. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Sunarti Jalan Buntar V. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang).

UMB Dr. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. lampiran. 658 Yth. M. Bentuk singkatan u. hal. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Benar: Yth. Dr. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital.p. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. s kecil).p. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. Ir. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. yang terhormat. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. dan alamat surat. Contoh: Yth.p. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. h kecil). Salam sejahtera (S besar. (untuk perhatian). Saudara. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u.p. (D kapital. yang terhormat. Saudara …. Bapak …. Woro Aryamdini SS.Si BAHASA INDONESIA . Akhmat yang terhormat.

atau reaksi dari penerima surat. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. paragraf pembuka b. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi.Si BAHASA INDONESIA . antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. Woro Aryamdini SS. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. …. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987.UMB Dr. Bertalian dengan itu. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. dan c. paragraf penutup. penggunaan singkatan. paragraf isi surat yang sesungguhnya. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. jawaban. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat.8. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. a. No. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. yang dikemukakan. yaitu: a. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. b.

Paragraf penutup yang salah 1) Sambil menunggu jawaban Bapak. Jika ada masalah lain. hormat dan sopan c. Benar Salam takzim Wasalam. tetapi jelas.itu akan membingungkan penerima surat. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Rumusan surat juga harus menarik. 2) Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. M. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Woro Aryamdini SS. tidak menimbulkan salah tafsir. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat.UMB Bila tidak ada salam pembuka. kami menyampaikan terimakasih. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. 2) Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak.Si BAHASA INDONESIA . tidak membosankan. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. 9. Salah Salam Takzim. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Wassalam. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Dr. Paragraf penutup yang benar 1) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai.

Salah Tanda tangan (IR. Kadang-kadang surat dari suatu instansi.UMB Dr. lazim digunakan bentuk singkatan a. (atas nama) atau u. karena suatu hal.n. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. (tanda tangan) Drs.n. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 10. atau organisasi. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. melainkan petugas yang mewakilinya. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan.b. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi.Si BAHASA INDONESIA . Penanggung Jawab Surat Hormat kami. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. M.b.n. dan u. Guritnoi Kepala 11. Woro Aryamdini SS. Dalam hal seperti ini.Hormat Kami. dan u. lembaga. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. (untuk beliau). Penggunaan Bentuk Singkatan a.). Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan.b. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun.

SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama).n. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu.b.b.b.. M. Bentuk u.n.n. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.1 Propinsi …………. Dalam hal ini. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. Salah …………………… a. Woro Aryamdini SS. Gubernur Kepala Daerah Tk. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.UMB Dr.n.b. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Cara penulisan yang salah A.Si BAHASA INDONESIA . (tanda tangan) Nama Jelas Benar a. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya.n. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.Bentuk singkatan a. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Dapat pula u.B.

baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. nota dinas 2. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4.c. Direktur Keuangan 2. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Yth. Salah: Tembusan: 1. Inisial Inisial disebut juga sandi. Woro Aryamdini SS. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Tabiyat C. Arsip 13. memo 3. Sdr. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. (carbon copy). yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. M. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. surat pengantar Dr.12. Kepada Yth. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Sdr. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri.UMB . Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Kepala Bagian Pemasaran 3.

surat pengumunan 1 0. Penulisan tanggal. Penjelasan: a.UMB Dr. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Format Nota Dinas 5. nama jabatan. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. surat tugas 9. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. d. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. surat edaran 8. tanda tangan. 6. alamat yang dituju. surat izin 13. seperti surat dinas biasa. c. surat perjanjian. surat keputuan 11. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. salam penutup. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. radiogram 14. salam pembuka. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). b. diikuti titik dua. surat kuasa 1.4. nama jelas. hal. surat undangan 7. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. e. dan dapat pula sebaliknya. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. hanya lebih singkat. Contoh: Yth. M. surat kawat 12. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. Drs. Oleh karena itu. nota dinas memiliki nomor surat.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS.

Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. Penjelasan: a. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Penjelasan: a. diikuti dua titik. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Walupun begitu. surat. alamat yang dituju. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. tidak diperlukan. dengan rincian sebagai berikut f.Si BAHASA INDONESIA . nama jelas. Penulisan tangal.. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. momo juga bersifat intern (selingkung). g.menggunakan nomor surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tanda tangan. j. salam pembuka. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan.UMB Dr. M. Seperti nota dinas. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. salam penutup. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. nama jabatan. i. jumlah. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. d. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. Oleh karena itu. b. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. dengan ketentuan. Biasanya. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. Dari. Woro Aryamdini SS. 3. c. kata Yth. kata nomor di awali N kapital.

nama jelas. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. tanggal. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . alamat yang dituju. tanggal. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. dan sebagainya. Rincian hari. salam pembuka. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. tempat. nomor. tanda tangan. M. salam penutup. b. lampiran. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Penjelasan: a. hal.4. nama jabatan.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas nama dan lambang . termasuk jarak antarbagian yang disarankan. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. pukul. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. 5. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. c. misalnya. Pencantuman instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. seminar. Penulisan tanggal.UMB Dr. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. b. dan acara yang sudah dicantumkan. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. c. Woro Aryamdini SS. diskusi. Penjelasan: a. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan.

dan tidak berbentuk rincian. M. dan bukan menugaskan. Dapat juga jenis tugas. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . NIP (jika dicantumkan). lampiran. Penjelasan: a. Penulisan tanggal. nama jelas. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. nama jabatan. diikuti titik dua. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. b. hal. 7. salam penutup. unit organisasi. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. diikuti titik dua. kata nomor diawali N kapital. 6. untuk. dengan ketentuan. atau Dengan ini kami menugasi. Woro Aryamdini SS. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. jangka waktu. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. yakni kata nama.kepada Ir. tanda tangan.. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai.UMB Dr. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. Sadikin e. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. alamat yang dituju. kata nomor diawali N kapital. lain-lain. d. janga waktu.Si BAHASA INDONESIA . d. Huruf awal rincian.ketentuan. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir.

Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Kata-kata Menimbang. d. diikuti . Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. 2. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. Di samping itu. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. Surat keputusan bersifat mengikat. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. kebijaksanaan. kecuali yang menyangkut nama. dengan huruf kecil semua secara simetris. dan diikuti titik dua f. Kedua. e. dengan huruf kapital semua b. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. titik dua. Artinya.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan.Si BAHASA INDONESIA Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. i.UMB Dr. M. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. g. Woro Aryamdini SS. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kecuali yang menyangkut kata nama. Ketiga yang diikuti titik dua. Penjelasan: a. di bawah kata Menetapkan. kata nomor diawali N kapital. dengan ketentuan. c. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital.

ngapain. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Pemakaian ungkapan idiomatik. D. dan cermat.Si BAHASA INDONESIA . memberi. Woro Aryamdini SS. kasih. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. Penggunaan kata-kata gimana. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil Kata Baku November persen pikir Kata Tak baku Nopember prosen fikir pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. M. a. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. mengapa. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana.UMB Dr. mengapa. entar. dan nama jabatan. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim.Pada tanggal: j. 2. kenapa. disusul dengan tanda tangan. k. nanti. ungkapan penghubung. bikin. membuat. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. lazim.

c. M. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Saudara. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Woro Aryamdini SS.UMB Dr. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. antara …lain. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. atau dipertukarkan. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. misalnya. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. antara lain: baik … mau pun. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat.Si BAHASA INDONESIA . menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. meminta. d. Kata yang Cermat Kata memohon. menugasi. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. ataukah seserajat dengan pengirim surat. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. dikurangi. memerintahkan. serta demikian dan sebagai berikut. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Penggunaan sapaan Bapak. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. bukan atau pun dan bukan pula atau. seperti. Ibu.

dan kayu. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. bata merah.UMB Dr. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya.Si BAHASA INDONESIA . Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. seperti semen. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. Woro Aryamdini SS. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. bata merah. pasir. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. Denah tanah yang akan digunakan 3. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. dan kayu. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. M.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Dalam hal seperti ini. misalnya semen. pasir. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. bukan dengan. Rincian biaya yang diperlukan.

Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. Ib) Jika dalam rapat nanti ada se suatu yang ingin dikemukakan. . dari dan daripada. Gambar bangunan yang direncanakan 2. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . f.Si BAHASA INDONESIA dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. jam dan pukul. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Denah tanah yang akan digunakan 3. M. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. masing-masing dan tiap-tiap. g. Tidak Baku Jika Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.UMB Dr.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Woro Aryamdini SS. Rincian biaya yang diperlukan.

00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. 5. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 5.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.00. Woro Aryamdini SS.UMB Dr. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda.00. berserikat.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp.Si BAHASA INDONESIA .00-10. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.000. yaitu pukul 8. berserikat. 5. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu.000. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp.00-10. dan berkumpul 3. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal.00-10. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda.000. M.

atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. b1. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. No. 452/K/VII/1987. M. e. No. saya beri tahukan …… c1. saya ingin menanggapi sebagai berikut. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. jelas. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. Atas kerja samanya. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. tidak melampirkan berkas. a1. No. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986.UMB Dr. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. kami ucapkan terima kasih. singkat. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. No. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. dan enak dibaca. a. saya ingin menanggapi sebagai berikut. 222/F111/1985. saya beritahukan …… c. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Woro Aryamdini SS. d1. 222/11/1985. dan sebagainya. tentang …. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . b. sesuai dengan kaidah bahasa. 452/K/VII/1987. tentang ….Si BAHASA INDONESIA . d.

f. M.Si BAHASA INDONESIA . Kalimat (i) tidak benar. seperti berikut. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. g1. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. harap Bapak mengetahuinya. Woro Aryamdini SS. kami ucapkan terima kasih. e1. Kalimat (h) tidak jelas. kami ucapkan terima kasih. Mohon periksa adanya. Sebelum dan sesudahnya. i. sebelum apa dan sesudah apa. seperti perbaikan di bawah ini. Kalimat (h) tidak lengkap. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Kalimat salah yang lain. demikian pula sebelum kata harap maklum. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. Demikian laporan kami. f1. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. Demikian harap maklum. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . g. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. hi1. Atas kerja sama Saudara. tidak memiliki subyek.UMB Dr. h. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. kami ucapkan terima kasih. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful