Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat permintaan harga, dan surat perjanjian c. Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). format setengah lurus a (semi block style) d. format setengah lurus b (semi block style b) e. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi.Si BAHASA INDONESIA . BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. dikenal dengan bentuk baru. format lekuk (intended style) f. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. bank-bank langganannya. baik pemerintah mau pun swasta. M. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr. format lurus (block style) c. kantor-kantor cabang. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. Woro Aryamdini SS. teleks. format lurus penuh (full block style) b. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. yaitu: 1. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. bidang usaha. dengan mencantumkan dan faksimili. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. yang (harus) ada dalam sebuah surat. kotak pos. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan.

Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. alamat kantor cabang. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. Juanda No. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. H. unsur utama: nama perusahaan. 1987 Bandung. atau 11). Woro Aryamdini SS.UMB Dr. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. Juanda No. H. M.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. 47 B. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. nama bank langganan.Si BAHASA INDONESIA . 28 Okt.T. alamat lengkap. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. Ir. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. nomor telepon b. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. Tahun juga ditulis lengkap.O. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. Salah: Jakarta.

M. penulisannya diikuti tanda titik. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. Woro Aryamdini SS. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. dan tidak diikuti tanda baca apa pun. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban.3.Si BAHASA INDONESIA . bulan. Angka tahun ditulis dengan lengkap. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan.nomor urut surat keluar SP . dan pengacuan di dalam balasan surat.UMB Dr. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. pengarsipan. kemudian tanda titik dua.. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No.singkatan dari Surat Penawaran IV . nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . Pusat Pengembangan Bahan Ajar .penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 .tahun surat dikirim Pada surat berjudul. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. dan tahu surat. kode (jenis) surat.

brosur. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. tidak diikuti tanda baca apa pun. diikuti tanda titik dua. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Salah Lampiran 1.Salah: Nomor:32421/F8/UI.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar). Salinan ijazah lima lembar 2. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar .No:32421/F8/UI. M.: Dua eksemplar Lamp. Dua eksemplar). dan sebagainya. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI.: 32421/F8/UI.UMB Dr.5/1987 No.Si BAHASA INDONESIA .5/87.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. Woro Aryamdini SS. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. jika bilangan itu lebih dari dua angka. Lima lembar salinan ijazah 2.: dua eksemplar Lamp.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan.5/87. kuitansi. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. Akan tetapi. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka.4. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun.

kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Woro Aryamdini SS.Bila tidak ada yang dilampirkan.Si BAHASA INDONESIA Sebaiknya . digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa b.: 0 5. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. (Alamat pengirim Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat.UMB Dr. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. Salah Lampiran: Lamp. Hal surat dituliskan dengan singkat. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. M. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada.

e. kata sapaan Bapak. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun.pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Ibu. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. atau Saudara tidak digunakan. Mayor Nasikun Kepada Yth. kata sapaan juga tidak digunakan. jika kota itu telah memilikinya. kata sapaan Bapak.UMB Dr. No. Bapak Mayor Nasikun Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ir. Dr. Bapak.. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. dan Drg. Ibu Dr. dan Saudara tidak digunakan. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. Demikian juga. M. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. seperti Drs. Ibu. Woro Aryamdini SS.. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. RT. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Saudara atau Sdr. Ibu. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. nomor. Sunarti f. Nama gang. Sunarti Jl. Yth. tidak berimpit dengan gelar. atau Sdr. pangkat. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) d. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. seperti sersan atau kapten.Si BAHASA INDONESIA . atau dengan jabatan. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Bapak Ibu Dr. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Buntar V..

Si BAHASA INDONESIA . No. M. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. Kalau demikian. Misalnya. 658 Yth. Dr. bukan kepada iklannya. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. Sunarti Jalan Buntar V.Penulisan alamat yang benar Yth.2 Bandung JAWA BARAT . Woro Aryamdini SS.UMB Dr. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. seperti pimpinan. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). Salah: Yth. Penulisan alamat yang kurang tepat. Iklan pada harian Tempo P. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Yth. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan.O. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja.

Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. s kecil). Saudara …. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. Saudara. Bapak …. Woro Aryamdini SS. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u.p. Contoh: Yth. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. 658 Yth. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. lampiran. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Ir. Akhmat yang terhormat. Bentuk singkatan u.Si BAHASA INDONESIA . tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Dr. hal. M. yang terhormat. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor.Benar: Yth.UMB Dr.p. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. (untuk perhatian). h kecil).p. Salam sejahtera (S besar. dan alamat surat. (D kapital. yang terhormat.p.

paragraf pembuka b. M. penggunaan singkatan. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. yaitu: a. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan.8. Bertalian dengan itu. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. dan c. atau reaksi dari penerima surat. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. paragraf penutup. No. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. Woro Aryamdini SS.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. jawaban. …. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. yang dikemukakan. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah.Si BAHASA INDONESIA . b. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. a. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati.UMB Dr. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. paragraf isi surat yang sesungguhnya.

Si BAHASA INDONESIA . tidak menimbulkan salah tafsir.itu akan membingungkan penerima surat. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Paragraf penutup yang salah 1) Sambil menunggu jawaban Bapak. hormat dan sopan c.UMB Bila tidak ada salam pembuka. Benar Salam takzim Wasalam. Salah Salam Takzim. Woro Aryamdini SS. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. kami menyampaikan terimakasih. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 2) Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Rumusan surat juga harus menarik. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. tetapi jelas. tidak membosankan. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Wassalam. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Dr. Paragraf penutup yang benar 1) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. M. Jika ada masalah lain. 2) Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. 9.

UMB Dr. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penggunaan Bentuk Singkatan a. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. melainkan petugas yang mewakilinya. Penanggung Jawab Surat Hormat kami.). Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. dan u.Si BAHASA INDONESIA . dan u. 10. atau organisasi. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a.b. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. Dalam hal seperti ini.n. (atas nama) atau u. (tanda tangan) Drs. lazim digunakan bentuk singkatan a. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. Guritnoi Kepala 11.n. Woro Aryamdini SS. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. M.b. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu.b. lembaga.n. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. (untuk beliau). karena suatu hal. Salah Tanda tangan (IR. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan.Hormat Kami.

Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. M. Dapat pula u.B. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.n. Dalam hal ini.. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .b. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.UMB Dr. Salah …………………… a. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.b.n.Si BAHASA INDONESIA . Gubernur Kepala Daerah Tk. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a.1 Propinsi ………….Bentuk singkatan a. Cara penulisan yang salah A.n. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u.n. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat.b.b.n. Bentuk u. Woro Aryamdini SS. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya.

Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri.12. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. surat pengantar Dr.c. Direktur Keuangan 2. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. Arsip 13. Sdr. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. Inisial Inisial disebut juga sandi. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1.UMB . Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. nota dinas 2. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. Kepala Bagian Pemasaran 3. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Tabiyat C. Woro Aryamdini SS. (carbon copy). Sdr. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Salah: Tembusan: 1. Kepada Yth. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . memo 3. Yth. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. M.

alamat yang dituju. salam pembuka. b. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. c. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . surat edaran 8. nota dinas memiliki nomor surat. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. seperti surat dinas biasa. tanda tangan. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. M. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. nama jabatan. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. radiogram 14. hal. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. dan dapat pula sebaliknya. Penjelasan: a. e. surat undangan 7. Format Nota Dinas 5.4. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. Drs. nama jelas. salam penutup. Oleh karena itu. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. diikuti titik dua.Si BAHASA INDONESIA . Contoh: Yth. Woro Aryamdini SS. hanya lebih singkat. surat izin 13. surat perjanjian. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Penulisan tanggal.UMB Dr. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. d. surat keputuan 11. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. surat kawat 12. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. surat tugas 9. surat pengumunan 1 0. 6. surat kuasa 1.

nama jelas. kata Yth. surat.. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. M. tanda tangan. d. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Biasanya. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. alamat yang dituju. Walupun begitu. jumlah. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. Penjelasan: a. dengan rincian sebagai berikut f. Oleh karena itu. 3. salam penutup. b. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. diikuti dua titik. Woro Aryamdini SS. j. Seperti nota dinas. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Penjelasan: a. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. momo juga bersifat intern (selingkung).menggunakan nomor surat. Penulisan tangal. Dari. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. dengan ketentuan. salam pembuka. kata nomor di awali N kapital. tidak diperlukan. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. g. i. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. c.UMB Dr. nama jabatan.Si BAHASA INDONESIA . dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa.

Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. b. tanggal. b.UMB Dr. alamat yang dituju. c. lampiran. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. Pencantuman instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. nomor. M. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. nama jabatan. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. pukul. seminar.4. Penjelasan: a. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. tempat. hal. Rincian hari. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. Penjelasan: a. misalnya. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. Penulisan tanggal. tanda tangan. nama jelas. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. 5.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas nama dan lambang . dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. dan acara yang sudah dicantumkan. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . diskusi. dan sebagainya. tanggal. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. salam penutup. Woro Aryamdini SS. salam pembuka. c.

2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi …….. tanda tangan. Woro Aryamdini SS. b.ketentuan. M. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. dan bukan menugaskan. 6. dengan ketentuan. d. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. kata nomor diawali N kapital. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS.UMB Dr. Penulisan tanggal. atau Dengan ini kami menugasi. jangka waktu. yakni kata nama. 7. Dapat juga jenis tugas. diikuti titik dua. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . janga waktu.kepada Ir. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. diikuti titik dua. lampiran. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. nama jelas. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. salam penutup. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. untuk. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. dan tidak berbentuk rincian. Penjelasan: a.Si BAHASA INDONESIA . unit organisasi. NIP (jika dicantumkan). alamat yang dituju. Huruf awal rincian. lain-lain. nama jabatan. hal. kata nomor diawali N kapital. Sadikin e. d. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai.

pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. Kata-kata Menimbang. i. dan diikuti titik dua f. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan.UMB Dr. c. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. M. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. kecuali yang menyangkut kata nama. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. diikuti . d. Penjelasan: a. kebijaksanaan. titik dua. g. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. Artinya. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. di bawah kata Menetapkan. Woro Aryamdini SS. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. Kedua.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. dengan huruf kapital semua b. dengan huruf kecil semua secara simetris. dengan ketentuan. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. kecuali yang menyangkut nama. 2. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Surat keputusan bersifat mengikat. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. e. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Ketiga yang diikuti titik dua. kata nomor diawali N kapital. Di samping itu.Si BAHASA INDONESIA Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama.

Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. M. 2. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. k. mengapa. ngapain. kasih. mengapa.Pada tanggal: j. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. a. Penggunaan kata-kata gimana. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. lazim. D. disusul dengan tanda tangan. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. bikin. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Pemakaian ungkapan idiomatik. ungkapan penghubung.UMB Dr. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil Kata Baku November persen pikir Kata Tak baku Nopember prosen fikir pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. entar. Woro Aryamdini SS. memberi. nanti. membuat. dan nama jabatan. dan cermat. kenapa.

ataukah seserajat dengan pengirim surat. antara lain: baik … mau pun. M. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa.c. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. meminta. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. Kata yang Cermat Kata memohon. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. bukan atau pun dan bukan pula atau. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. seperti. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. Penggunaan sapaan Bapak. Woro Aryamdini SS. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat.UMB Dr. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama.Si BAHASA INDONESIA . Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . antara …lain. Ibu. serta demikian dan sebagai berikut. memerintahkan. menugasi. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. d. Saudara. misalnya. dikurangi. atau dipertukarkan.

dan kayu.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Denah tanah yang akan digunakan 3. pasir. Dalam hal seperti ini. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya.UMB Dr. bata merah. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. dan kayu. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. misalnya semen. Woro Aryamdini SS. bukan dengan. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. seperti semen. Gambar bangunan yang direncanakan 2. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. pasir. bata merah.Si BAHASA INDONESIA . sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. Rincian biaya yang diperlukan. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan.

Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. M.UMB Dr. Woro Aryamdini SS.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Ib) Jika dalam rapat nanti ada se suatu yang ingin dikemukakan. g. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu.Si BAHASA INDONESIA dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. f. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Denah tanah yang akan digunakan 3. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Rincian biaya yang diperlukan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. . dari dan daripada. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Tidak Baku Jika Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. masing-masing dan tiap-tiap. jam dan pukul.

Woro Aryamdini SS. yaitu pukul 8.00-10.UMB Dr.00-10. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8.00. 5.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. dan berkumpul 3. M. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. berserikat.000. 5.00. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp.Si BAHASA INDONESIA . 5.000. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.00-10. berserikat.000. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

a.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. Atas kerja samanya. sesuai dengan kaidah bahasa. No. penjelasan kami adalah sebagai berikut. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. d. 452/K/VII/1987. Woro Aryamdini SS. tentang …. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. No. saya beri tahukan …… c1. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. b. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. No. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. b1. 222/11/1985. e. singkat. No. 452/K/VII/1987. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. jelas. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. 222/F111/1985. penjelasan kami adalah sebagai berikut. saya ingin menanggapi sebagai berikut. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. tidak melampirkan berkas. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. d1.UMB Dr. saya ingin menanggapi sebagai berikut. M. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. tentang …. dan enak dibaca. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. dan sebagainya.Si BAHASA INDONESIA . a1. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. saya beritahukan …… c. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. kami ucapkan terima kasih.

Kalimat salah yang lain.Si BAHASA INDONESIA . kami ucapkan terima kasih. Sebelum dan sesudahnya. kami ucapkan terima kasih.UMB Dr. Kalimat (h) tidak jelas. Demikian harap maklum. Mohon periksa adanya. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. h. Kalimat (h) tidak lengkap. Atas kerja sama Saudara. f. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. Woro Aryamdini SS. f1. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. kami ucapkan terima kasih. hi1. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. Demikian laporan kami. M. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. tidak memiliki subyek. harap Bapak mengetahuinya. e1. sebelum apa dan sesudah apa. i. seperti perbaikan di bawah ini. seperti berikut. g. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . demikian pula sebelum kata harap maklum. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. g1. Kalimat (i) tidak benar.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful