P. 1
Fungsi Surat

Fungsi Surat

|Views: 87|Likes:

More info:

Published by: Sophie Ratu Djayadiningrat Wongsodikromo'Famz on Jun 28, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/21/2013

pdf

text

original

Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat permintaan harga, dan surat perjanjian c. Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. dengan mencantumkan dan faksimili. format lurus penuh (full block style) b. yang (harus) ada dalam sebuah surat. format lurus (block style) c. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. format setengah lurus b (semi block style b) e. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. kotak pos. baik pemerintah mau pun swasta. bank-bank langganannya.Si BAHASA INDONESIA . M. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. bidang usaha. dikenal dengan bentuk baru. teleks. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B.UMB Dr. Woro Aryamdini SS. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . yaitu: 1. format setengah lurus a (semi block style) d. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. kantor-kantor cabang.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. format lekuk (intended style) f. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama.

Salah: Jakarta. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. nomor telepon b. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. H.UMB Dr. H. Juanda No. alamat lengkap. 28 Okt. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. nama bank langganan. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. unsur utama: nama perusahaan. 1987 Bandung. Woro Aryamdini SS. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Juanda No. Tahun juga ditulis lengkap. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. 47 B. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis.O.T. Ir. atau 11). dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. alamat kantor cabang.Unsur-unsur kepala surat adalah: a.Si BAHASA INDONESIA . 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2.

dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. bulan.tahun surat dikirim Pada surat berjudul. kode (jenis) surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .3. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Angka tahun ditulis dengan lengkap. dan tidak diikuti tanda baca apa pun.nomor urut surat keluar SP .Si BAHASA INDONESIA .singkatan dari Surat Penawaran IV . Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 .UMB Dr. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. M. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar.. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. dan tahu surat. dan pengacuan di dalam balasan surat. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. penulisannya diikuti tanda titik. Woro Aryamdini SS. pengarsipan. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. kemudian tanda titik dua. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi.

M. Salinan ijazah lima lembar 2.: dua eksemplar Lamp. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI.5/87. diikuti tanda titik dua.Salah: Nomor:32421/F8/UI. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar). Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Salah Lampiran 1.Si BAHASA INDONESIA .: Dua eksemplar Lamp. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. Akan tetapi. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital.5/1987 No. kuitansi. tidak diikuti tanda baca apa pun.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka.4. dan sebagainya. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Woro Aryamdini SS. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. brosur.: 32421/F8/UI. Lima lembar salinan ijazah 2.UMB Dr.5/87.No:32421/F8/UI. jika bilangan itu lebih dari dua angka. Dua eksemplar). Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun.

Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Salah Lampiran: Lamp.Bila tidak ada yang dilampirkan.: 0 5. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Woro Aryamdini SS. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Hal surat dituliskan dengan singkat. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa b. M.UMB Dr. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya.Si BAHASA INDONESIA Sebaiknya . Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. (Alamat pengirim Pusat Pengembangan Bahan Ajar . digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka.

atau Saudara tidak digunakan. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) d. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. Mayor Nasikun Kepada Yth. Saudara atau Sdr. Bapak. Bapak Mayor Nasikun Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. Ir. seperti Drs.Si BAHASA INDONESIA . Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Sunarti f. Yth. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. kata sapaan juga tidak digunakan. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. atau Sdr. seperti sersan atau kapten. nomor. RT. Ibu Dr.. dan Drg.. Nama gang. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Ibu. Ibu. kata sapaan Bapak. M. Dr. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. Bapak Ibu Dr. atau dengan jabatan. dan Saudara tidak digunakan. Buntar V. Ibu. e. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu.pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Sunarti Jl. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. pangkat. No. tidak berimpit dengan gelar.. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. jika kota itu telah memilikinya. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. kata sapaan Bapak. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. Demikian juga. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Alamat yang dituju diawali dengan Yth.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth.UMB Dr.

Penulisan alamat yang kurang tepat. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. bukan kepada iklannya. Dr.O. Yth. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Sunarti Jalan Buntar V. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. seperti pimpinan. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth.UMB Dr. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. M. Iklan pada harian Tempo P.Penulisan alamat yang benar Yth. Salah: Yth.Si BAHASA INDONESIA . Misalnya. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Kalau demikian. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. 658 Yth.2 Bandung JAWA BARAT . Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. No.

lampiran.UMB Dr. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. M. Dr. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. Bentuk singkatan u. Woro Aryamdini SS. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u.p. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No.Benar: Yth.p.Si BAHASA INDONESIA . Salam sejahtera (S besar. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. Akhmat yang terhormat.p. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. (D kapital. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. (untuk perhatian). Saudara …. 658 Yth. dan alamat surat. Contoh: Yth. s kecil).p. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. h kecil). Bapak …. hal. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. yang terhormat. yang terhormat. Ir. Saudara.

Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. Woro Aryamdini SS.8. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. M. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. Bertalian dengan itu. atau reaksi dari penerima surat. No. …. paragraf isi surat yang sesungguhnya. dan c. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . yang dikemukakan. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. b. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. yaitu: a. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. penggunaan singkatan. paragraf pembuka b.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian.Si BAHASA INDONESIA . kami ingin menanggapinya sebagai berikut. jawaban.UMB Dr. a. paragraf penutup.

Woro Aryamdini SS. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. 2) Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. M. 9. Wassalam. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. tidak membosankan. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. tetapi jelas. kami menyampaikan terimakasih. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Salah Salam Takzim.Si BAHASA INDONESIA . Paragraf penutup yang salah 1) Sambil menunggu jawaban Bapak. hormat dan sopan c. 2) Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. tidak menimbulkan salah tafsir. Jika ada masalah lain. Rumusan surat juga harus menarik.UMB Bila tidak ada salam pembuka. Dr. Benar Salam takzim Wasalam. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat.itu akan membingungkan penerima surat. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Paragraf penutup yang benar 1) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda.

tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. dan u.UMB Dr. (untuk beliau). (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. lembaga. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. melainkan petugas yang mewakilinya. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. Dalam hal seperti ini.b.Si BAHASA INDONESIA .). tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. Guritnoi Kepala 11. Woro Aryamdini SS. karena suatu hal. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . (tanda tangan) Drs.n.n. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. lazim digunakan bentuk singkatan a. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. Penggunaan Bentuk Singkatan a.b. atau organisasi.n. 10. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Salah Tanda tangan (IR. dan u.Hormat Kami. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. (atas nama) atau u.b. M.

semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.n. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya.B.b. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u.n. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu.UMB Dr. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar . yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.. Woro Aryamdini SS.n. Bentuk u. Dalam hal ini. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.1 Propinsi ………….b. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Dapat pula u.Bentuk singkatan a.n.b. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. Cara penulisan yang salah A. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama).Si BAHASA INDONESIA .b. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Gubernur Kepala Daerah Tk. M. Salah …………………… a. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u.n.

Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri.12. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. M. Tabiyat C. Sdr. Inisial Inisial disebut juga sandi. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Direktur Keuangan 2. Arsip 13. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. Kepala Bagian Pemasaran 3. (carbon copy). Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air.c. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. nota dinas 2.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Sdr. Kepada Yth. surat pengantar Dr. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu.UMB . pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. Salah: Tembusan: 1. memo 3. Yth.

radiogram 14. surat perjanjian. tanda tangan. surat edaran 8. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. alamat yang dituju. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. hal. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. b. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat.UMB Dr. nama jabatan. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. M. Contoh: Yth. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. e. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. nota dinas memiliki nomor surat. diikuti titik dua. Drs. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . seperti surat dinas biasa. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Woro Aryamdini SS. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. surat keputuan 11. surat undangan 7. Penulisan tanggal. nama jelas. d. hanya lebih singkat. salam pembuka. salam penutup. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan.Si BAHASA INDONESIA . Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. surat pengumunan 1 0.4. Penjelasan: a. Oleh karena itu. dan dapat pula sebaliknya. surat izin 13. surat kuasa 1. Format Nota Dinas 5. 6. surat tugas 9. surat kawat 12. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. c.

menggunakan nomor surat. Dari. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kata Yth. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. j. Penulisan tangal. Penjelasan: a. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut.Si BAHASA INDONESIA . tanda tangan. salam pembuka. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. 3. M. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. b. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. dengan ketentuan. c. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Walupun begitu. momo juga bersifat intern (selingkung). informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. tidak diperlukan. Oleh karena itu. kata nomor di awali N kapital. nama jabatan. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. dengan rincian sebagai berikut f. jumlah. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. Penjelasan: a. surat. Seperti nota dinas. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Woro Aryamdini SS. alamat yang dituju. nama jelas.. diikuti dua titik.UMB Dr. g. Biasanya. d. i. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. salam penutup.

tanggal. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. 5. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. b. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas nama dan lambang . lampiran. hal. salam pembuka. alamat yang dituju. dan acara yang sudah dicantumkan. seminar. c. Penulisan tanggal. tanda tangan. Penjelasan: a.4. tempat. pukul. b. nama jabatan. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. nomor. M. Woro Aryamdini SS. Penjelasan: a. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. misalnya. tanggal. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan sebagainya. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. Perhatikan format surat undangan di bawah ini.UMB Dr. diskusi. nama jelas. c. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. Rincian hari. Pencantuman instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. salam penutup. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa.

nama jelas. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi …….. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. Penjelasan: a. dan bukan menugaskan. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. alamat yang dituju. tanda tangan. nama jabatan. 6. diikuti titik dua. d. atau Dengan ini kami menugasi. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. Dapat juga jenis tugas. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. kata nomor diawali N kapital.ketentuan.kepada Ir. d. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . NIP (jika dicantumkan).UMB Dr. lampiran. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. hal. janga waktu. M. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. b. diikuti titik dua. Sadikin e. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. Penulisan tanggal. dengan ketentuan. untuk. Huruf awal rincian. lain-lain.Si BAHASA INDONESIA . jangka waktu. dan tidak berbentuk rincian. Woro Aryamdini SS. 7. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. yakni kata nama. salam penutup. unit organisasi. kata nomor diawali N kapital.

kebijaksanaan. Ketiga yang diikuti titik dua. Kedua. dengan huruf kecil semua secara simetris. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1.UMB Dr. Woro Aryamdini SS. Penjelasan: a. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dengan huruf kapital semua b. kata nomor diawali N kapital. i. di bawah kata Menetapkan. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Artinya. d. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Di samping itu. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. Surat keputusan bersifat mengikat. dengan ketentuan. dan diikuti titik dua f. kecuali yang menyangkut nama. diikuti . titik dua. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. Kata-kata Menimbang.Si BAHASA INDONESIA Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. M. kecuali yang menyangkut kata nama. 2. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. e. c. g.

Pada tanggal: j. Pemakaian ungkapan idiomatik. nanti. D. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. disusul dengan tanda tangan. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. kasih. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. dan nama jabatan. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. mengapa. Penggunaan kata-kata gimana. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. 2. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil Kata Baku November persen pikir Kata Tak baku Nopember prosen fikir pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. kenapa. ungkapan penghubung.UMB Dr. bikin. memberi. entar. a. Woro Aryamdini SS. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. lazim. mengapa. M. ngapain. memakai istilah dalam bahasa Indonesia.Si BAHASA INDONESIA . dan cermat. k. membuat. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa.

Penggunaan sapaan Bapak. Ibu. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. dikurangi.Si BAHASA INDONESIA . Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. antara …lain. memerintahkan. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. M. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. seperti. meminta. d. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. misalnya.UMB Dr. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. serta demikian dan sebagai berikut. Woro Aryamdini SS. menugasi.c. Saudara. bukan atau pun dan bukan pula atau. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. atau dipertukarkan. ataukah seserajat dengan pengirim surat. antara lain: baik … mau pun. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Kata yang Cermat Kata memohon. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat.

Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. bata merah. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. misalnya semen.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. pasir. pasir. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. dan kayu. seperti semen. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar.UMB Dr. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. M. Dalam hal seperti ini. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. Gambar bangunan yang direncanakan 2. dan kayu. Rincian biaya yang diperlukan. Denah tanah yang akan digunakan 3. bukan dengan. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. bata merah.

Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Woro Aryamdini SS. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Denah tanah yang akan digunakan 3. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. M.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Tidak Baku Jika Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Ib) Jika dalam rapat nanti ada se suatu yang ingin dikemukakan. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. jam dan pukul. . Rincian biaya yang diperlukan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. dari dan daripada. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. g. masing-masing dan tiap-tiap.UMB Dr. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. f.Si BAHASA INDONESIA dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan.

iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.00-10. 5. 5. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda.00-10.Si BAHASA INDONESIA .00-10. dan berkumpul 3.000. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar .00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. yaitu pukul 8. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. berserikat.00.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan. M.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.000. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. Woro Aryamdini SS. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8.UMB Dr. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. 5.000.00. berserikat.

Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu.Si BAHASA INDONESIA .UMB Dr. dan sebagainya. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. No. tidak melampirkan berkas. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. No. b1. saya ingin menanggapi sebagai berikut. 452/K/VII/1987. a1. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. jelas. kami ucapkan terima kasih. d. a. 222/F111/1985. b. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. Woro Aryamdini SS. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. e. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. No. singkat. tentang …. saya beri tahukan …… c1. sesuai dengan kaidah bahasa. penjelasan kami adalah sebagai berikut. saya beritahukan …… c. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. d1. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. M. No. Atas kerja samanya. tentang …. dan enak dibaca. saya ingin menanggapi sebagai berikut. 222/11/1985. 452/K/VII/1987. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985.

kami ucapkan terima kasih.UMB Dr. kami ucapkan terima kasih. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. harap Bapak mengetahuinya. i. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. h. seperti perbaikan di bawah ini. f1. Atas kerja sama Saudara. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya.Si BAHASA INDONESIA . kami ucapkan terima kasih. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Kalimat (i) tidak benar. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. Demikian harap maklum. f. Kalimat (h) tidak jelas. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. sebelum apa dan sesudah apa. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. e1. g. Kalimat salah yang lain. seperti berikut. Sebelum dan sesudahnya. Mohon periksa adanya. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. Demikian laporan kami. Kalimat (h) tidak lengkap. demikian pula sebelum kata harap maklum. g1. tidak memiliki subyek. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. M. Woro Aryamdini SS. hi1.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->