Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat permintaan harga, dan surat perjanjian c. Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. format setengah lurus b (semi block style b) e. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. M. kantor-kantor cabang. yaitu: 1. yang (harus) ada dalam sebuah surat. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. Woro Aryamdini SS. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. format lekuk (intended style) f. baik pemerintah mau pun swasta. format setengah lurus a (semi block style) d. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. format lurus penuh (full block style) b. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. kotak pos. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). format lurus (block style) c. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi.Si BAHASA INDONESIA .UMB Dr. bank-bank langganannya. dengan mencantumkan dan faksimili.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. dikenal dengan bentuk baru. teleks. bidang usaha. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. dan nomor alat komunikasi seperti telepon.

Ir. 28 Okt. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345.T. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. nomor telepon b. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. Juanda No. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Woro Aryamdini SS.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. M. alamat lengkap.Si BAHASA INDONESIA . unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. 1987 Bandung. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. atau 11). nama bank langganan. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl.UMB Dr. Tahun juga ditulis lengkap. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. Salah: Jakarta. unsur utama: nama perusahaan. H. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. 47 B. alamat kantor cabang. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Juanda No. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. H.O. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P.

Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. kemudian tanda titik dua.. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. Angka tahun ditulis dengan lengkap. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. dan tahu surat. pengarsipan. kode (jenis) surat.3. M. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan.singkatan dari Surat Penawaran IV .tahun surat dikirim Pada surat berjudul. Woro Aryamdini SS. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . penulisannya diikuti tanda titik. bulan. dan pengacuan di dalam balasan surat. dan tidak diikuti tanda baca apa pun.nomor urut surat keluar SP . Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan.UMB Dr.

5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. Salinan ijazah lima lembar 2.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. diikuti tanda titik dua. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar). Dua eksemplar).No:32421/F8/UI. M.5/1987 No. Akan tetapi.UMB Dr. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka.: dua eksemplar Lamp.: Dua eksemplar Lamp. tidak diikuti tanda baca apa pun. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. Salah Lampiran 1. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1.Si BAHASA INDONESIA .5/87. jika bilangan itu lebih dari dua angka.: 32421/F8/UI.Salah: Nomor:32421/F8/UI. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Woro Aryamdini SS. dan sebagainya.4.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. Lima lembar salinan ijazah 2. brosur. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua.5/87. kuitansi.

Woro Aryamdini SS. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA Sebaiknya . Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat.Bila tidak ada yang dilampirkan. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka.: 0 5. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. M. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa b. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. (Alamat pengirim Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Hal surat dituliskan dengan singkat. Salah Lampiran: Lamp.

seperti sersan atau kapten. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Saudara atau Sdr. jika kota itu telah memilikinya. dan Drg. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. Bapak. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) d. atau Saudara tidak digunakan.pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Woro Aryamdini SS. Ibu. atau dengan jabatan. Yth. Dr. Ibu. Buntar V. tidak berimpit dengan gelar. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. M. Ibu. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu..UMB Dr. Bapak Ibu Dr. Ibu Dr. Sunarti Jl.. kata sapaan Bapak. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. pangkat. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat.. seperti Drs. e. Sunarti f. kata sapaan juga tidak digunakan. atau Sdr. Mayor Nasikun Kepada Yth. Demikian juga. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Bapak Mayor Nasikun Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Nama gang. nomor.Si BAHASA INDONESIA . Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. No. kata sapaan Bapak. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. dan Saudara tidak digunakan. RT. Ir. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth.

Dr. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). 658 Yth. Misalnya. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no.O. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut.2 Bandung JAWA BARAT . Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Iklan pada harian Tempo P. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan.Si BAHASA INDONESIA . Sunarti Jalan Buntar V. Kalau demikian. Woro Aryamdini SS. M. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.Penulisan alamat yang benar Yth. bukan kepada iklannya. No. Salah: Yth. Penulisan alamat yang kurang tepat. seperti pimpinan. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.UMB Dr. Yth.

Bentuk singkatan u. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat.p. lampiran. (D kapital. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. Akhmat yang terhormat. 658 Yth. Ir. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Saudara …. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. M. yang terhormat. Salam sejahtera (S besar. h kecil). Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. hal.UMB Dr. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. Woro Aryamdini SS. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. s kecil). Dr. dan alamat surat. (untuk perhatian).Benar: Yth.p. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. Bapak ….Si BAHASA INDONESIA . Saudara. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u.p. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u.p. yang terhormat. Contoh: Yth.

Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian.8. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. …. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. yang dikemukakan. Woro Aryamdini SS. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. paragraf isi surat yang sesungguhnya. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. penggunaan singkatan. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. No. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. jawaban. Bertalian dengan itu. paragraf penutup. b. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. paragraf pembuka b. M. a. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat.Si BAHASA INDONESIA . dan c. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. atau reaksi dari penerima surat. yaitu: a.UMB Dr.

Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. tidak membosankan. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Salah Salam Takzim. kami menyampaikan terimakasih. Paragraf penutup yang benar 1) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat.UMB Bila tidak ada salam pembuka. M. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. tetapi jelas. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tidak menimbulkan salah tafsir. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Woro Aryamdini SS. Dr. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. hormat dan sopan c. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim.itu akan membingungkan penerima surat.Si BAHASA INDONESIA . 9. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Benar Salam takzim Wasalam. Wassalam. 2) Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Paragraf penutup yang salah 1) Sambil menunggu jawaban Bapak. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. 2) Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. Jika ada masalah lain. Rumusan surat juga harus menarik. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai.

b. (untuk beliau). Penanggung Jawab Surat Hormat kami. karena suatu hal. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut.b. Kadang-kadang surat dari suatu instansi.). Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. (tanda tangan) Drs.b. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. (atas nama) atau u. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan.Si BAHASA INDONESIA . tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. atau organisasi. Guritnoi Kepala 11. dan u. M. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan.n. Dalam hal seperti ini.UMB Dr. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. dan u. Salah Tanda tangan (IR. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir.n. 10. melainkan petugas yang mewakilinya.n. Penggunaan Bentuk Singkatan a.Hormat Kami. lazim digunakan bentuk singkatan a. lembaga. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya.

digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan..1 Propinsi …………. Bentuk u.n.Si BAHASA INDONESIA .n. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. Gubernur Kepala Daerah Tk. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a.n.b.n. M. Dalam hal ini.b. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Bentuk singkatan a. Woro Aryamdini SS. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u. Cara penulisan yang salah A.b. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat.n. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat.b. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. Salah …………………… a.B. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.UMB Dr. Dapat pula u.

surat pengantar Dr. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. Sdr. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2.UMB . Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital.12. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. nota dinas 2. Yth. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Inisial Inisial disebut juga sandi. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. Tabiyat C. Arsip 13. (carbon copy). Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . memo 3. Sdr. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Kepada Yth. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan.c. Woro Aryamdini SS. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. Direktur Keuangan 2. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. Kepala Bagian Pemasaran 3. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Salah: Tembusan: 1. M. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto.

seperti surat dinas biasa. dan dapat pula sebaliknya. surat tugas 9. Contoh: Yth. Drs. surat kuasa 1. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. e. hal. Penjelasan: a. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. tanda tangan. surat edaran 8. hanya lebih singkat. salam pembuka. alamat yang dituju. diikuti titik dua. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa.UMB Dr. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Amino Pusat Perfilman Nasional 2. surat izin 13. surat pengumunan 1 0. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. Penulisan tanggal. M. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. Woro Aryamdini SS. nota dinas memiliki nomor surat. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. d. surat perjanjian. nama jabatan. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital.4. surat kawat 12. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. Oleh karena itu. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. c. b. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan).Si BAHASA INDONESIA . Format Nota Dinas 5. radiogram 14. nama jelas. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 6. surat keputuan 11. surat undangan 7. salam penutup. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan.

jumlah. g. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa.UMB Dr. c. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. M. salam pembuka. Walupun begitu. Oleh karena itu. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang.. kata nomor di awali N kapital. alamat yang dituju. surat. Penjelasan: a.menggunakan nomor surat. nama jabatan. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas.Si BAHASA INDONESIA . Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. Dari. Woro Aryamdini SS. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. b. Seperti nota dinas. d. dengan ketentuan. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. j. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. Biasanya. tanda tangan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 3. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. dengan rincian sebagai berikut f. salam penutup. momo juga bersifat intern (selingkung). Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. tidak diperlukan. Penulisan tangal. nama jelas. Penjelasan: a. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. i. diikuti dua titik. kata Yth.

alamat yang dituju. pukul. nama jelas. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan.UMB Dr. c. salam penutup. b. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. nama jabatan. tanggal. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. Woro Aryamdini SS. c. Rincian hari. Penjelasan: a. misalnya. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. tanda tangan. diskusi. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. dan sebagainya. 5. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. tempat. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. tanggal. lampiran. Pencantuman instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. salam pembuka. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. M. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penulisan tanggal. seminar. Penjelasan: a.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas nama dan lambang . dan acara yang sudah dicantumkan.4. hal. nomor. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. b.

Penulisan tanggal. salam penutup.Si BAHASA INDONESIA . dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. tanda tangan. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. hal. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. diikuti titik dua.ketentuan. dan tidak berbentuk rincian. yakni kata nama. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. unit organisasi. untuk. jangka waktu. nama jelas.. alamat yang dituju.kepada Ir. Huruf awal rincian. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada.UMB Dr. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. Dapat juga jenis tugas. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . b. d. Woro Aryamdini SS. atau Dengan ini kami menugasi. janga waktu. d. M. 6. dan bukan menugaskan. nama jabatan. NIP (jika dicantumkan). kata nomor diawali N kapital. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. 7. Sadikin e. kata nomor diawali N kapital. diikuti titik dua. Penjelasan: a. dengan ketentuan. lampiran. lain-lain. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa.

Penjelasan: a. Woro Aryamdini SS. dengan huruf kapital semua b. Surat keputusan bersifat mengikat. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan.Si BAHASA INDONESIA Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Kata-kata Menimbang. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. dan diikuti titik dua f. c. Ketiga yang diikuti titik dua.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. kecuali yang menyangkut nama. titik dua. d. Artinya. M. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. i. 2. g. e. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. dengan huruf kecil semua secara simetris. kata nomor diawali N kapital. di bawah kata Menetapkan. Di samping itu. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. kebijaksanaan. dengan ketentuan. diikuti . kecuali yang menyangkut kata nama.UMB Dr. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. Kedua. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

kasih. Woro Aryamdini SS. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . memakai istilah dalam bahasa Indonesia.Pada tanggal: j. nanti. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. dan cermat. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. 2. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan.UMB Dr. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. lazim. ungkapan penghubung. Pemakaian ungkapan idiomatik. dan nama jabatan. D. mengapa. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. disusul dengan tanda tangan. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. bikin. a. k. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. membuat. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. entar. M. memberi. Penggunaan kata-kata gimana. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil Kata Baku November persen pikir Kata Tak baku Nopember prosen fikir pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. mengapa. kenapa.Si BAHASA INDONESIA . ngapain.

Penggunaan sapaan Bapak. ataukah seserajat dengan pengirim surat. serta demikian dan sebagai berikut.Si BAHASA INDONESIA . atau dipertukarkan.c. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Woro Aryamdini SS. memerintahkan. Kata yang Cermat Kata memohon. Ibu. dikurangi.UMB Dr. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. misalnya. d. meminta. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. Saudara. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. M. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . menugasi. antara …lain. bukan atau pun dan bukan pula atau. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. antara lain: baik … mau pun. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. seperti. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya.

Denah tanah yang akan digunakan 3. Woro Aryamdini SS. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. pasir. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. dan kayu. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . misalnya semen. bukan dengan. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. M.Si BAHASA INDONESIA . bata merah. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. bata merah. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Gambar bangunan yang direncanakan 2. pasir. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. Rincian biaya yang diperlukan. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan.UMB Dr. Dalam hal seperti ini. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. dan kayu. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. seperti semen.

UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Tidak Baku Jika Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. masing-masing dan tiap-tiap. . g. f. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. dari dan daripada. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Rincian biaya yang diperlukan. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Woro Aryamdini SS. Denah tanah yang akan digunakan 3. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. jam dan pukul. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Ib) Jika dalam rapat nanti ada se suatu yang ingin dikemukakan. Gambar bangunan yang direncanakan 2. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda.

Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar .00-10. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. yaitu pukul 8.Si BAHASA INDONESIA . sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda.UMB Dr.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal. Woro Aryamdini SS.000. berserikat. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan. M.00.00.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8.000. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. 5.000. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. dan berkumpul 3. 5.00-10.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.00-10. berserikat. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. 5.

Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. tentang …. tidak melampirkan berkas. No. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985.UMB Dr. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. e. saya beri tahukan …… c1. M. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. penjelasan kami adalah sebagai berikut.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. 222/F111/1985. No. tentang …. saya ingin menanggapi sebagai berikut. saya beritahukan …… c. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. a. jelas. 452/K/VII/1987. dan enak dibaca. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. singkat. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. No. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. kami ucapkan terima kasih. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. Woro Aryamdini SS. No.Si BAHASA INDONESIA . sesuai dengan kaidah bahasa. a1. 222/11/1985. d. 452/K/VII/1987. d1. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. dan sebagainya. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. penjelasan kami adalah sebagai berikut. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. Atas kerja samanya. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. b1. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. b. saya ingin menanggapi sebagai berikut.

Si BAHASA INDONESIA . f. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. kami ucapkan terima kasih. g. Atas kerja sama Saudara. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. Demikian laporan kami. f1. kami ucapkan terima kasih. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Woro Aryamdini SS. sebelum apa dan sesudah apa.UMB Dr. kami ucapkan terima kasih. Karena surat ini melampirkan sesuatu. hi1.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. i. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. e1. Kalimat (i) tidak benar. seperti perbaikan di bawah ini. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. M. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. harap Bapak mengetahuinya. tidak memiliki subyek. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. seperti berikut. Kalimat (h) tidak lengkap. Kalimat salah yang lain. g1. Sebelum dan sesudahnya. Mohon periksa adanya. demikian pula sebelum kata harap maklum. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. h. Kalimat (h) tidak jelas. Demikian harap maklum.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful