Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat permintaan harga, dan surat perjanjian c. Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

teleks.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. yang (harus) ada dalam sebuah surat. format lurus penuh (full block style) b. dikenal dengan bentuk baru. dengan mencantumkan dan faksimili. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. yaitu: 1. M. format lurus (block style) c. Woro Aryamdini SS. kotak pos. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung.Si BAHASA INDONESIA . baik pemerintah mau pun swasta. format lekuk (intended style) f. format setengah lurus a (semi block style) d. bidang usaha. bank-bank langganannya. format setengah lurus b (semi block style b) e. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). dan nomor alat komunikasi seperti telepon. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. kantor-kantor cabang. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan.UMB Dr.

M. Ir. unsur utama: nama perusahaan. Woro Aryamdini SS. 1987 Bandung. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl.Si BAHASA INDONESIA . Salah: Jakarta. Juanda No.UMB Dr. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. nama bank langganan. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. H. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. Juanda No. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. alamat kantor cabang.O.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nomor telepon b. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. alamat lengkap.T. Tahun juga ditulis lengkap. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. 28 Okt. atau 11). H. 47 B.

Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . pengarsipan.Si BAHASA INDONESIA . Angka tahun ditulis dengan lengkap.singkatan dari Surat Penawaran IV . Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 ..UMB Dr. bulan.nomor urut surat keluar SP . Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. kemudian tanda titik dua. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. penulisannya diikuti tanda titik. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan.3. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. dan tahu surat. Woro Aryamdini SS. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. kode (jenis) surat. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. M. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. dan pengacuan di dalam balasan surat.tahun surat dikirim Pada surat berjudul. dan tidak diikuti tanda baca apa pun.

tidak diikuti tanda baca apa pun. Lima lembar salinan ijazah 2. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. kuitansi. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar).: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp.: Dua eksemplar Lamp.4.No:32421/F8/UI. Woro Aryamdini SS.5/87.UMB Dr.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar .: 32421/F8/UI. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. Dua eksemplar).5/1987 No. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. Salah Lampiran 1.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp.5/87. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. brosur. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp.Si BAHASA INDONESIA . diikuti tanda titik dua. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. dan sebagainya. jika bilangan itu lebih dari dua angka. M.Salah: Nomor:32421/F8/UI.: dua eksemplar Lamp. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. Akan tetapi. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Salinan ijazah lima lembar 2.

kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. (Alamat pengirim Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa b. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. M. Salah Lampiran: Lamp.Si BAHASA INDONESIA Sebaiknya . Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah.: 0 5. Woro Aryamdini SS.UMB Dr. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a.Bila tidak ada yang dilampirkan. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Hal surat dituliskan dengan singkat.

atau Sdr. seperti Drs. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Buntar V. e. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) d.. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu.. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. dan Saudara tidak digunakan. seperti sersan atau kapten. Nama gang. kata sapaan Bapak. RT. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. nomor. Ibu Dr. Ir. jika kota itu telah memilikinya. kata sapaan juga tidak digunakan. dan Drg. Ibu. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. Ibu. No.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. Bapak. pangkat.UMB Dr. Mayor Nasikun Kepada Yth. Sunarti f. atau Saudara tidak digunakan. Bapak Ibu Dr. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. tidak berimpit dengan gelar. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. kata sapaan Bapak. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. M. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Saudara atau Sdr. Dr. Woro Aryamdini SS.Si BAHASA INDONESIA . Demikian juga..pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Ibu. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. Bapak Mayor Nasikun Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Sunarti Jl. Yth. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. atau dengan jabatan.

UMB Dr. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Iklan pada harian Tempo P.O.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. Kalau demikian. bukan kepada iklannya. Dr.2 Bandung JAWA BARAT . Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. M. 658 Yth. seperti pimpinan. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Misalnya. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Penulisan alamat yang kurang tepat. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. No. Yth. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar.Penulisan alamat yang benar Yth. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. Salah: Yth. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Sunarti Jalan Buntar V. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang).

Saudara …. Dr. Saudara. (untuk perhatian). Woro Aryamdini SS. hal. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. Ir. Kepala Direktorat Jendral Agraria u.p. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u.Benar: Yth. yang terhormat. lampiran. Salam sejahtera (S besar. Contoh: Yth. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. s kecil). h kecil). Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. dan alamat surat. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. 658 Yth.p. kemudian salam pemuka itu diikuti koma.UMB Dr. Bentuk singkatan u.Si BAHASA INDONESIA . (D kapital. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. M. Bapak …. yang terhormat. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan.p. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua.p. Akhmat yang terhormat.

bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. Bertalian dengan itu. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. paragraf pembuka b.Si BAHASA INDONESIA . jawaban. …. penggunaan singkatan. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. yang dikemukakan. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. paragraf isi surat yang sesungguhnya. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. paragraf penutup. atau reaksi dari penerima surat. dan c.UMB Dr. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. yaitu: a.8. No. Woro Aryamdini SS. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. a. b. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. M.

Woro Aryamdini SS. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Benar Salam takzim Wasalam. Paragraf penutup yang benar 1) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Paragraf penutup yang salah 1) Sambil menunggu jawaban Bapak. Jika ada masalah lain. kami menyampaikan terimakasih. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Salah Salam Takzim. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah.Si BAHASA INDONESIA . M. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. tidak membosankan. hormat dan sopan c.UMB Bila tidak ada salam pembuka. 2) Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek.itu akan membingungkan penerima surat. 9. 2) Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. Dr. tidak menimbulkan salah tafsir. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Wassalam. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Rumusan surat juga harus menarik. tetapi jelas. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat.

dan u.b. lazim digunakan bentuk singkatan a. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya.Si BAHASA INDONESIA . yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. (atas nama) atau u. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. Woro Aryamdini SS. (tanda tangan) Drs. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar .). atau organisasi. Guritnoi Kepala 11. (untuk beliau). Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. karena suatu hal.UMB Dr. Salah Tanda tangan (IR. Penggunaan Bentuk Singkatan a. dan u. 10. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. lembaga. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu.Hormat Kami.n. melainkan petugas yang mewakilinya. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. M.n. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Kadang-kadang surat dari suatu instansi.b.b. Dalam hal seperti ini.n.

digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. Woro Aryamdini SS. Gubernur Kepala Daerah Tk.n. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u.b. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.B. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). Salah …………………… a.n.b.UMB Dr.n. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a.n.b.1 Propinsi ………….. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Bentuk u. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA .b. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. Dalam hal ini.Bentuk singkatan a. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Cara penulisan yang salah A. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. M.n. Dapat pula u. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat.

Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. nota dinas 2.c. M. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. Woro Aryamdini SS. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Kepala Bagian Pemasaran 3. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Kepada Yth. Sdr. Salah: Tembusan: 1. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. (carbon copy). Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Direktur Keuangan 2. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Sdr. Yth. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2.UMB . Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. Arsip 13. Inisial Inisial disebut juga sandi. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto.12. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . surat pengantar Dr. Tabiyat C. memo 3.

Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. dan dapat pula sebaliknya. tanda tangan. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. Drs. Penulisan tanggal. d. surat pengumunan 1 0. nama jabatan.Si BAHASA INDONESIA . dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Format Nota Dinas 5. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. 6. Woro Aryamdini SS. b. surat tugas 9. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. hal. diikuti titik dua. surat izin 13. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. radiogram 14. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. Oleh karena itu. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat.4. Contoh: Yth. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. surat kawat 12. surat keputuan 11. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan).UMB Dr. nama jelas. M. surat undangan 7. alamat yang dituju. hanya lebih singkat. surat edaran 8. c. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. Penjelasan: a. e. surat kuasa 1. seperti surat dinas biasa. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. salam pembuka. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. surat perjanjian. salam penutup. Nota dinas bersifat intern (selingkung). nota dinas memiliki nomor surat.

surat.UMB Dr. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa.menggunakan nomor surat. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. i. tidak diperlukan. g. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. 3. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penjelasan: a. Biasanya. Oleh karena itu. momo juga bersifat intern (selingkung). Penulisan tangal. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. Penjelasan: a.Si BAHASA INDONESIA . Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. nama jabatan. d. Seperti nota dinas. diikuti dua titik. Woro Aryamdini SS. dengan ketentuan.. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. Dari. b. tanda tangan. c. dengan rincian sebagai berikut f. Walupun begitu. M. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. kata Yth. salam penutup. kata nomor di awali N kapital. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. j. nama jelas. jumlah. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. salam pembuka. alamat yang dituju. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang.

tempat. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. b. Penulisan tanggal. Penjelasan: a. lampiran. M. c. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. nama jabatan.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas nama dan lambang . salam penutup. pukul. Pencantuman instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. c. nama jelas. tanggal. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. hal. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. alamat yang dituju. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tanggal. Penjelasan: a. seminar. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. Woro Aryamdini SS. diskusi. salam pembuka.UMB Dr. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. 5. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. tanda tangan. b. nomor. Rincian hari.4. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. dan acara yang sudah dicantumkan. misalnya. dan sebagainya.

Penulisan tanggal. b. Woro Aryamdini SS. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi ….ketentuan. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. kata nomor diawali N kapital. untuk.kepada Ir. jangka waktu. d. unit organisasi. alamat yang dituju. kata nomor diawali N kapital. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. 7. Dapat juga jenis tugas. tanda tangan. lampiran.Si BAHASA INDONESIA . lain-lain. salam penutup. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. atau Dengan ini kami menugasi. dan tidak berbentuk rincian. Sadikin e. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan.UMB Dr. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nama jelas. janga waktu. d. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. yakni kata nama. M. dan bukan menugaskan.. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. NIP (jika dicantumkan). hal. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. diikuti titik dua. Huruf awal rincian. 6. diikuti titik dua. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. Penjelasan: a. nama jabatan. dengan ketentuan.

Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. c. titik dua. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. Ketiga yang diikuti titik dua. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. i. d. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Kata-kata Menimbang. Penjelasan: a. Di samping itu. kebijaksanaan. g. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Kedua. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. 2. kecuali yang menyangkut kata nama. kecuali yang menyangkut nama. Artinya. dengan huruf kecil semua secara simetris. e. dengan huruf kapital semua b. kata nomor diawali N kapital. diikuti .UMB Dr. Surat keputusan bersifat mengikat. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. dan diikuti titik dua f. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. di bawah kata Menetapkan. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Woro Aryamdini SS. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. dengan ketentuan.Si BAHASA INDONESIA Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan.

Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat.UMB Dr. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. a. dan nama jabatan. lazim. Penggunaan kata-kata gimana. nanti. dan cermat. D. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. mengapa. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil Kata Baku November persen pikir Kata Tak baku Nopember prosen fikir pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. bikin.Pada tanggal: j. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. Pemakaian ungkapan idiomatik. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. memberi. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. kenapa. M. k. ungkapan penghubung. membuat. ngapain. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kasih. disusul dengan tanda tangan. 2. mengapa. entar.

yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. menugasi. atau dipertukarkan. Kata yang Cermat Kata memohon. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. memerintahkan. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat.c. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Woro Aryamdini SS. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penggunaan sapaan Bapak. Ibu. M.UMB Dr. antara lain: baik … mau pun. misalnya. meminta. ataukah seserajat dengan pengirim surat. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Saudara. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. d. antara …lain. serta demikian dan sebagai berikut. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. dikurangi. bukan atau pun dan bukan pula atau. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. seperti. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat.Si BAHASA INDONESIA . Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e.

seperti semen. bata merah. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Dalam hal seperti ini. bata merah. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. M. Denah tanah yang akan digunakan 3. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. Gambar bangunan yang direncanakan 2. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. misalnya semen. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu.Si BAHASA INDONESIA . pasir. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya.UMB Dr. dan kayu. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. bukan dengan. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. pasir. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. Woro Aryamdini SS. Rincian biaya yang diperlukan. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. dan kayu.

Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Woro Aryamdini SS. f. . M. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Denah tanah yang akan digunakan 3. dari dan daripada. jam dan pukul. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda.Si BAHASA INDONESIA dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Tidak Baku Jika Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Rincian biaya yang diperlukan. g. Ib) Jika dalam rapat nanti ada se suatu yang ingin dikemukakan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. masing-masing dan tiap-tiap. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir.UMB Dr. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.

UMB Dr. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp.000. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.000.00. berserikat.00.00-10. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. M.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. 5.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. 5. berserikat. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar .00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.00-10.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.Si BAHASA INDONESIA .000.00-10. yaitu pukul 8. 5. dan berkumpul 3. Woro Aryamdini SS.

tentang …. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. penjelasan kami adalah sebagai berikut. singkat. d. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. jelas. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. a. 222/F111/1985. No. 452/K/VII/1987. 452/K/VII/1987. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. kami ucapkan terima kasih. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. Atas kerja samanya. b1. No. No. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. tidak melampirkan berkas. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. tentang …. saya beri tahukan …… c1.UMB Dr. sesuai dengan kaidah bahasa. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. e. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. M. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. Woro Aryamdini SS. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. saya ingin menanggapi sebagai berikut. saya ingin menanggapi sebagai berikut. 222/11/1985. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. dan sebagainya. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada ….Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. saya beritahukan …… c. d1. b. penjelasan kami adalah sebagai berikut.Si BAHASA INDONESIA . Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. No. a1. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. dan enak dibaca.

hi1. Sebelum dan sesudahnya. f. f1. i. harap Bapak mengetahuinya. Kalimat (h) tidak lengkap. e1. Demikian laporan kami. seperti berikut. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. g. Kalimat (h) tidak jelas. kami ucapkan terima kasih. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. kami ucapkan terima kasih. sebelum apa dan sesudah apa. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. Kalimat (i) tidak benar. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. seperti perbaikan di bawah ini. kami ucapkan terima kasih. h. tidak memiliki subyek. g1. Woro Aryamdini SS.Si BAHASA INDONESIA . Atas kerja sama Saudara. Kalimat salah yang lain. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Mohon periksa adanya. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . demikian pula sebelum kata harap maklum.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Demikian harap maklum.UMB Dr. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. M.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful