Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat permintaan harga, dan surat perjanjian c. Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. M. format lurus (block style) c. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. dengan mencantumkan dan faksimili. yaitu: 1.Si BAHASA INDONESIA . Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. baik pemerintah mau pun swasta. bidang usaha. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. format setengah lurus a (semi block style) d. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B.UMB Dr. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. format lekuk (intended style) f. yang (harus) ada dalam sebuah surat.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. format lurus penuh (full block style) b. teleks. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. format setengah lurus b (semi block style b) e. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. kotak pos. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. Woro Aryamdini SS. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. kantor-kantor cabang. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). bank-bank langganannya. dikenal dengan bentuk baru.

M. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. 1987 Bandung. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. Juanda No. 28 Okt. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. H. 47 B.UMB Dr. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . H. Ir. unsur utama: nama perusahaan. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota.T. Juanda No. atau 11). Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. alamat lengkap. alamat kantor cabang. Tahun juga ditulis lengkap.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. Salah: Jakarta.Si BAHASA INDONESIA . Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P.O. nama bank langganan. Woro Aryamdini SS. nomor telepon b. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. Box 70 Bandung Telephone (022)912345.

dan pengacuan di dalam balasan surat. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. dan tahu surat.3. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. Angka tahun ditulis dengan lengkap. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember.nomor urut surat keluar SP . penulisannya diikuti tanda titik. dan tidak diikuti tanda baca apa pun. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. M. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. Woro Aryamdini SS.UMB Dr.singkatan dari Surat Penawaran IV .tahun surat dikirim Pada surat berjudul. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah.. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. kode (jenis) surat. pengarsipan.Si BAHASA INDONESIA . bulan. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kemudian tanda titik dua.

Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. Salah Lampiran 1. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3.5/87. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. brosur.UMB Dr. tidak diikuti tanda baca apa pun. Salinan ijazah lima lembar 2. jika bilangan itu lebih dari dua angka. dan sebagainya. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun.5/87. Woro Aryamdini SS.: Dua eksemplar Lamp.No:32421/F8/UI. Lima lembar salinan ijazah 2. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. diikuti tanda titik dua. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1.4.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Dua eksemplar).Salah: Nomor:32421/F8/UI. kuitansi. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar).5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. fotokopi surat keterangan yang diperlukan.: dua eksemplar Lamp.Si BAHASA INDONESIA . Akan tetapi. M. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp.5/1987 No.: 32421/F8/UI.

Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Woro Aryamdini SS. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Hal surat dituliskan dengan singkat.Si BAHASA INDONESIA Sebaiknya . Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a.Bila tidak ada yang dilampirkan. Salah Lampiran: Lamp.: 0 5. (Alamat pengirim Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. M. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. digunakan kata Hal dan bukan Perihal.UMB Dr. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa b.

atau Sdr. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. Bapak.Si BAHASA INDONESIA . tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. kata sapaan Bapak. kata sapaan juga tidak digunakan. Mayor Nasikun Kepada Yth. kata sapaan Bapak. Yth. atau dengan jabatan. Ir. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu.. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Buntar V. Ibu Dr. Sunarti Jl. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Nama gang. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. tidak berimpit dengan gelar. Dr.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth.. Ibu. Ibu. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. nomor. Demikian juga. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. e. jika kota itu telah memilikinya. Saudara atau Sdr. No. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) d. seperti Drs.UMB Dr. Ibu. dan Drg. M.pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. RT. atau Saudara tidak digunakan. pangkat. Woro Aryamdini SS. dan Saudara tidak digunakan. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. Sunarti f. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak.. Bapak Mayor Nasikun Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. seperti sersan atau kapten. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Bapak Ibu Dr.

seperti pimpinan. Yth. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . No. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. M. Penulisan alamat yang kurang tepat.2 Bandung JAWA BARAT . Dr. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth.Si BAHASA INDONESIA . Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.O. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. bukan kepada iklannya. Misalnya. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar.UMB Dr. Salah: Yth. Kalau demikian. Iklan pada harian Tempo P. 658 Yth. Woro Aryamdini SS. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. Sunarti Jalan Buntar V.Penulisan alamat yang benar Yth.

digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u.Benar: Yth.UMB Dr. Salam sejahtera (S besar. Woro Aryamdini SS. h kecil). hal.p. Contoh: Yth. s kecil). dan alamat surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. yang terhormat. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. (D kapital. (untuk perhatian). Saudara. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No.p. Bapak ….p. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab.Si BAHASA INDONESIA . Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. yang terhormat. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. Ir. lampiran.p. Bentuk singkatan u. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. Saudara …. 658 Yth. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. Dr. Akhmat yang terhormat.

Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987.UMB Dr. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. a. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. jawaban. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. Bertalian dengan itu. yaitu: a. dan c. yang dikemukakan. paragraf penutup. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. atau reaksi dari penerima surat. No. M. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. b. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. paragraf isi surat yang sesungguhnya.8.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. paragraf pembuka b.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. …. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. penggunaan singkatan. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah.

Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Benar Salam takzim Wasalam. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Wassalam. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. 2) Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. hormat dan sopan c. tidak menimbulkan salah tafsir. M. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat.itu akan membingungkan penerima surat. Jika ada masalah lain. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Bila tidak ada salam pembuka. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. tidak membosankan. Woro Aryamdini SS. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Salah Salam Takzim. Paragraf penutup yang benar 1) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. 2) Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. kami menyampaikan terimakasih. 9. Dr. tetapi jelas. Rumusan surat juga harus menarik. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat.Si BAHASA INDONESIA . sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. Paragraf penutup yang salah 1) Sambil menunggu jawaban Bapak. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat.

tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. lembaga. melainkan petugas yang mewakilinya. atau organisasi. karena suatu hal. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun.b. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut.b. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.). dan u. Woro Aryamdini SS.UMB Dr. 10. (atas nama) atau u. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu.Si BAHASA INDONESIA . lazim digunakan bentuk singkatan a.n. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. (tanda tangan) Drs.Hormat Kami.b. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Dalam hal seperti ini. dan u. Penggunaan Bentuk Singkatan a. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. Salah Tanda tangan (IR. M. (untuk beliau). Guritnoi Kepala 11.n.n. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi.

n.n. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.b. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a. M. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. Gubernur Kepala Daerah Tk. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama).b. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u.b. Bentuk u. Dapat pula u. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. Dalam hal ini. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. Woro Aryamdini SS.n.B.n. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar . SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. Salah …………………… a. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu.n..b.Si BAHASA INDONESIA .1 Propinsi ………….Bentuk singkatan a. Cara penulisan yang salah A.UMB Dr. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.

memo 3. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. Direktur Keuangan 2.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar .12. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. Yth. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Arsip 13.UMB . Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Kepada Yth. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. Salah: Tembusan: 1. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. M. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. surat pengantar Dr. Sdr. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. Kepala Bagian Pemasaran 3. Woro Aryamdini SS. nota dinas 2. Tabiyat C.c. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Sdr. (carbon copy). Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. Inisial Inisial disebut juga sandi.

b. Penulisan tanggal. c. e. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Contoh: Yth.4. surat edaran 8. diikuti titik dua. radiogram 14. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. nama jelas. surat izin 13. 6. Woro Aryamdini SS. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). surat pengumunan 1 0. surat undangan 7. M. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. surat kuasa 1. surat tugas 9. surat keputuan 11.UMB Dr. d. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. seperti surat dinas biasa. nota dinas memiliki nomor surat. tanda tangan. Format Nota Dinas 5. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. Oleh karena itu. surat perjanjian.Si BAHASA INDONESIA . salam pembuka. dan dapat pula sebaliknya. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . hanya lebih singkat. Penjelasan: a. hal. alamat yang dituju. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. salam penutup. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. nama jabatan. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. Drs. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. surat kawat 12.

salam pembuka. Biasanya. 3. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. b. momo juga bersifat intern (selingkung). Seperti nota dinas. dengan rincian sebagai berikut f.menggunakan nomor surat. Dari. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. tidak diperlukan. salam penutup. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. kata Yth. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. nama jabatan. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. j. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa.Si BAHASA INDONESIA . alamat yang dituju. surat. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. Penjelasan: a. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. d. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .. nama jelas. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. Woro Aryamdini SS. tanda tangan. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. jumlah. Penulisan tangal. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. M. Oleh karena itu. g. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. diikuti dua titik. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. i.UMB Dr. kata nomor di awali N kapital. c. dengan ketentuan. Walupun begitu. Penjelasan: a.

Pencantuman instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. alamat yang dituju. seminar. tanda tangan. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. misalnya. nama jelas. b. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. Rincian hari. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. tanggal. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. hal. b. pukul. diskusi. tanggal. Penulisan tanggal. lampiran. Woro Aryamdini SS. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. c. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas nama dan lambang . salam penutup. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. dan acara yang sudah dicantumkan. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. nomor. M.UMB Dr.4. Penjelasan: a. c. tempat. salam pembuka. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. dan sebagainya. nama jabatan. 5. Penjelasan: a. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

UMB Dr. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. dengan ketentuan. lain-lain.ketentuan.Si BAHASA INDONESIA . M. dan bukan menugaskan. nama jelas. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. Woro Aryamdini SS. kata nomor diawali N kapital. alamat yang dituju. Dapat juga jenis tugas. diikuti titik dua. janga waktu. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. d. 6.kepada Ir. d. unit organisasi. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. lampiran. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. diikuti titik dua. nama jabatan. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. yakni kata nama. untuk. salam penutup.. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. NIP (jika dicantumkan). Sadikin e. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kata nomor diawali N kapital. dan tidak berbentuk rincian. 7. tanda tangan. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. Huruf awal rincian. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Penjelasan: a. hal. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. b. atau Dengan ini kami menugasi. Penulisan tanggal. jangka waktu.

diikuti . dengan huruf kapital semua b. g. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. Kedua. Penjelasan: a. kecuali yang menyangkut nama. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. d. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. dan diikuti titik dua f. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. Di samping itu. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. kecuali yang menyangkut kata nama. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . e. kata nomor diawali N kapital. Artinya. Surat keputusan bersifat mengikat. Kata-kata Menimbang. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. Woro Aryamdini SS.UMB Dr. M. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. c.Si BAHASA INDONESIA Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. Ketiga yang diikuti titik dua. 2. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. kebijaksanaan. i. titik dua. di bawah kata Menetapkan. dengan ketentuan. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. dengan huruf kecil semua secara simetris. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital.

Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. mengapa. disusul dengan tanda tangan. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. nanti. membuat.UMB Dr. D.Si BAHASA INDONESIA . kenapa. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. a. ngapain. entar. mengapa. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. M. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. dan cermat. Penggunaan kata-kata gimana. lazim.Pada tanggal: j. k. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. bikin. ungkapan penghubung. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil Kata Baku November persen pikir Kata Tak baku Nopember prosen fikir pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. memberi. Pemakaian ungkapan idiomatik. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. Woro Aryamdini SS. kasih. dan nama jabatan. 2.

antara lain: baik … mau pun. memerintahkan. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah.c. Penggunaan sapaan Bapak. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. misalnya. Saudara. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. seperti. atau dipertukarkan. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat.UMB Dr. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. Kata yang Cermat Kata memohon. dikurangi. Woro Aryamdini SS. antara …lain. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. meminta. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. bukan atau pun dan bukan pula atau. Ibu. menugasi. ataukah seserajat dengan pengirim surat. d. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah.Si BAHASA INDONESIA . M. serta demikian dan sebagai berikut.

pasir. bukan dengan. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. bata merah. seperti semen. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Woro Aryamdini SS. M. bata merah. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. Gambar bangunan yang direncanakan 2. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. misalnya semen. Rincian biaya yang diperlukan. Denah tanah yang akan digunakan 3. pasir. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. dan kayu. dan kayu. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. Dalam hal seperti ini.UMB Dr. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu.Si BAHASA INDONESIA .Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah.

Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. Woro Aryamdini SS. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Gambar bangunan yang direncanakan 2. . antara lain adalah suatu dengan sesuatu. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. dari dan daripada. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. f. g. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. masing-masing dan tiap-tiap.UMB Dr. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. jam dan pukul. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. M. Denah tanah yang akan digunakan 3. Rincian biaya yang diperlukan. Tidak Baku Jika Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ib) Jika dalam rapat nanti ada se suatu yang ingin dikemukakan. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu.Si BAHASA INDONESIA dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan.

000.00. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. yaitu pukul 8. dan berkumpul 3.000. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. berserikat.00.00-10.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. berserikat.00-10. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8. 5. Woro Aryamdini SS.000. 5. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp. M. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan.00-10. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA . sedangkan kata pukul menunjukkan waktu.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. 5.

atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. singkat. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. kami ucapkan terima kasih. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. M. saya beri tahukan …… c1. tentang …. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. a1. Woro Aryamdini SS. 452/K/VII/1987. jelas.UMB Dr. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. d1. No. Atas kerja samanya. penjelasan kami adalah sebagai berikut. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. 452/K/VII/1987. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. 222/11/1985. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. a.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. b. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. penjelasan kami adalah sebagai berikut.Si BAHASA INDONESIA . Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. b1. d. No. 222/F111/1985. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. sesuai dengan kaidah bahasa. No. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. tidak melampirkan berkas. e. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tentang …. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. dan enak dibaca. saya ingin menanggapi sebagai berikut. saya ingin menanggapi sebagai berikut. No. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. dan sebagainya. saya beritahukan …… c.

Woro Aryamdini SS.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. Demikian laporan kami. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. e1. f. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. Sebelum dan sesudahnya. hi1. tidak memiliki subyek. g1. Kalimat (h) tidak jelas. Kalimat (i) tidak benar. Demikian harap maklum. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. Kalimat salah yang lain. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. g.Si BAHASA INDONESIA . Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. seperti berikut. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. Atas kerja sama Saudara. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr. h. sebelum apa dan sesudah apa. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. seperti perbaikan di bawah ini. demikian pula sebelum kata harap maklum. f1. Karena surat ini melampirkan sesuatu. kami ucapkan terima kasih. harap Bapak mengetahuinya. i. Kalimat (h) tidak lengkap. M. Mohon periksa adanya.