YAYASAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN SMP KOSGORO SRAGI Jalan Raya Sragi, Songgon Banyuwangi Telepon 0333-635465, website: www.smpkosgorosragi.sch.id, email: kosgoro_sragi@yahoo.com PROGRAM KERJA STAF PIMPINAN SMP KOSGORO SRAGI BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS) TAHUN PELAJARAN 2012/2013 PROGRAM KERJA STAF PIMPINAN SMP KOSGORO SRAGI BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS) TAHUN PELAJARAN 2012/2013 A. PENDAHULUAN Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik, maka hal ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional. Yang berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan Pendidikan Nasional. Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu sendiri, mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah (Propinsi-Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada. Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat. B. FUNGSI Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo dan antusiasme masyarakat pada Smp Kosgoro Sragi. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantarnya sebagai berikut : 1. Mengatur hubungan inter/antar warga sekolah 2. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua. 3. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah. 4. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional. 5. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar, website) C. TUJUAN Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMP Kosgoro Sragi di mata masyarakat. Popularitas SMP Kosgoro Sragi akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut: 1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan perkembangannya. 2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah. 3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah sendiri. D. SASARAN a. Humas SMP Kosgoro Sragi sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat. b. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela. c. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di SMP Kosgoro Sragi. E. TUGAS POKOK HUMAS SMP KOSGORO SRAGI Staf Pimpinan Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya. 2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat/pihak-pihak yang memerlukannya. 3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu. 4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi. 5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan. 6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama. 7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan. 8. Menunjukkan pergantian keadaan pendapat umum. 9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala. F. PROGRAM KERJA HUMAS SMP KOSGORO SRAGI 1. Dasar Pelaksanaan a. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS; b. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2; c. PP RI No 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1; d. PP No. 29 Bab XI pasal 27 ayat 1; e. Permendiknas No. 24 Th 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/Madrasah Pendidikan Umum f. Kalender Pendidikan SMP Kosgoro Sragi Tahun Pelajaran 2012/2013 g. S.K Kepala SMP Kosgoro Sragi tentang pembagian tugas guru dan sebagai Humas Tahun Pelajaran 2012/2013 2. Jenis Kegiatan a. Kegiatan Eksternal Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni: 1) Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyar\akat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah. 2) Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya. b. Kegiatan Internal Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP Kosgoro Sragi yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni: 1) Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding; menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni. 2) Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan. 3. Rincian Tugas Pokok Staf Humas 1. a. Hubungan inter/antar warga sekolah 1) Hubungan Humas dengan guru/wali kelas/urusan-urusan (1) Mengadakan kerja sama dengan urusan kesiswaan dalam me-laksanakan upacara bendera, baik dalam memperingati hari besar nasional maupun upacara rutin setiap senin (2) (3) Mengadakan kerja sama dengan guru agama dalam meningkatkan imtaq Mengadakan kerja sama dengan guru BK dalam menangani siswa siswa yang bermasalah (4) teknis (5) Berkoordinasi dengan urusan kurikulum dan tata usaha serta sebagai wakil kepala dalam menjelaskan program dan bijakan pimpinan pada rekan guru dan Berkoordinasi dengan wali kelas tentang kegiatan siswa dan hal hal yag bersifat sekolah masyarakat. (6) Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah atau tasyakuran, hajatan bersifat insidental. (7) Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan dengan keadaan. (8) (9) 2) Gerak jalan santai keluarga Halal bil halal dengan keluarga di SMP Kosgoro Sragi. Hubungan Humas dengan Kepala Sekolah (1) (2) Mengagendakan rapat dinas awal tahun pelajaran Mewakili sekolah dalam menyatakan belasungkawa pada keluarga atau orang tua siswa yang meninggal (3) Mewakili kepala sekolah dalam rapat dinas diluar sekolah pada jajaran diknas b. Hubungan sekolah dengan orang tua : 1. Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua Peserta Didik 2. Penjelasan kebijakan sekolah 3. Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik 4. Mengadakan koordinasi dengan orangtua/wali murid tentang surat keterangan tidak mampu (miskin). 5. . Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu pembagian Buku laporan Pendidikan. 6. Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UAN ) 7. Informasi-informasi lain tentang UN dan Akhir Tahun. c. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah : 1. Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya 2. Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah 3. Menyusun rencana kerja Komite Sekolah 4. Melaksanakan rapat pleno dengan wali murid dan pengurus Komite Sekolah untuk menetapkan besarnya sumbangan pembangunann atau sumbangan lain. 5. Rapat koordinasi dengan Komite Sekolah dalam mengesahkan RAPBS. 6. Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah d. Hubungan sekolah dengan masyarakat : 1. Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah 2. Melaksanakan pengabdian masyarakat 3. Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa 4. Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa 5. Menampung saran, pendapat masyarakat/tokoh masyarakat untuk kemajuan sekolah. e. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya : 1. Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka : a. b. c. d. Pengiriman atau penerimaan surat Dinas Laporan kegiatan sekolah Usulan kenaikan Pangkat Guru ( Bagi guru DPK ) Dan lain – lain yang bersifat Dinas. 2. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga. 3. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya, 4. Ikut menyukseskan program-program pemerintah 5. Hubungan dengan Laboratorium Fsikologi Dilaksanakan dalam rangka kerja sama dalam pemeriksaan Psikotes bagi siswa. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga G. BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMP KOSGORO SRAGI (1) Di bidang Sarana a) Sarana Akademik Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau PSB, SB yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya. b) Sarana Pendidikan Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah. Sebuah SMP sekurang-kurangnya memiliki prasarana sebagai berikut: 1. ruang kelas, 2. ruang perpustakaan, 3. ruang laboratorium 4. ruang pimpinan, 5. ruang guru, 6. ruang tata usaha, 7. tempat beribadah, 8. ruang konseling, 9. ruang UKS, 10. ruang organisasi kesiswaan, 11. jamban, 12. gudang, 13. ruang sirkulasi, 14. tempat bermain/berolahraga. Ketentuan mengenai ruang-ruang tersebut beserta sarana yang ada di setiap ruang di atur dalam standar tiap ruang. (2) Di bidang Sosial Partisipasi SMP Kosgoro Sragi dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaanperayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat. Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk Upacara, atau kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya. a. Upacara yang dilaksanakan antara lain : 1. Upacara Peringatan Hari Besar Nasional. Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain dalam upacara yang diadakan oleh pemerintah. 2. Upacara Bendera Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi upacara penaikan Bendera. b. Peringatan Hari Besar Agama 1. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah . 2. Penyelenggaraan Qurban dan Shalat ‘Id. H. PENUTUP Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis kegiatan Urusan Hubungan Masyarakat ( HUMAS ). Program kerja dilaksanakan sesuai dengan waktu yang tersedia. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam melaksanakan kegiatan sekolah. Keberhasilan suatu program kerja akan tercapai apabila semua pihak terkait dilibatkan dan turut berperan serta secara aktif dan kreatif melaksanakan kegiatan dengan sebaik-baiknya. Mengingat banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus dilaksanakan maka mutlak diperlukan suatu pedoman dan rambu-rambu yang mengatur kegiatan tersebut guna menentukan langkah yang akan dilaksanakan sehingga dapat terselenggara dengan lancar, tertib dan terarah. Pelaksanaan kegiatan senantiasa harus mendapatkan dukungan dari semua pihak yang berkepentingan terutama dukungan dari pimpinan, disamping itu untuk mengendalikan semua jalannya kegiatan, pimpinan senantiasa selalu melakukan evaluasi dan monitoring. Songgon, Kepala SMP Kosgoro Sragi 9 Juli 2012 Wakasek Urusan Humas Drs. Nurakhmad. NIP 196209091987031019 Sunyoto
Sign up to vote on this title
UsefulNot useful