UNIT KOKURIKULUM SJKC CHUNG HUA NO.

KERTAS KERJA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH KALI KE 16 12 APRIL 2013 [JUMAAT]

KERTAS KERJA KOKURIKULUM 2013 SUKAN DAN PERMAINAN

1. Program 2. Matlamat

SUKAN TAHUNAN SEKOLAH KALI KE -16 2.1 Mencapai hasrat dasar kerajaan Satu Murid Satu Sukan. 2.2 Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran dan sahsiah. 2.3 Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global. 3.1 Memberi peluang kepada murid untuk menonjolkan bakat dan percaya dengan kebolehan diri sendiri. 3.2 Membina modal insan dengan cara meningkatkan keupayaan dan penguasaan ilmu pengetahuan , memupuk pelajar memiliki kemahiran, ketrampilan dan disiplin sejajar dengan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) teras kedua 4.1 Sukantara 4.2 Acara padang dan balapan 5.1 Kompleks Sukan Jubilee, Kuching 6.1 Sekolah Jenis Kebangsaan Chung Hua No.3 6.2 PIBG Sekolah Jenis Kebangsaan Chung Hua No.3 10 hari Murid lelaki dan perempuan dari tahun 1 hingga 6 (1187 murid) 9.1 Jawatankuasa kerja sukan tahunan sekolah 9.2 Carta organisasi rumah sukan 10.1 Jadual perjalanan sukan sekolah 10.2 Jadual acara padang sebelum sukan 10.3 Jadual sukan tahunan sekolah 11.1 Anggaran perbelanjaan sukan tahunan sekolah 11.2 Perincian anggaran perbelanjaan sukan tahunan sekolah 12.1 Enrolmen bilangan murid mengikut rumah sukan 12.2 Senarai acara dipertandingkan

3. Objektif

4. Aktiviti

5. Tempat 6. Anjuran

7. Jangkamasa 8. Sasaran

9. Jawatankuasa kerja

10. Jadual perjalanan

11. Anggaran perbelanjaan 12. Data

12.3 Jadual bilangan keperluan hadiah 12.4 Skema pemarkahan 12.5 Data rekod olahraga balapan dan padang 13. Lain-lain 13.1 Ikrar sukan sekolah 13.2 Doa sukan tahunan 14.1 Surat siaran mengadakan latihan dan aktiviti sukan 14.2 Surat makluman mengadakan sukan dan latihan 14.3 Surat pelepasan sekolah agama bagi mengadakan aktiviiti acara sebelum sukan 14.4 Surat memohon pegawai perubatan / ambulan 14.5 Surat memohon sumbangan hadiah bagi acara ibu bapa/ pegawai/ guru 14.6 Surat Perasmi Kejohanan Sukan Sekolah 14.7 Surat pegawai pelepas kejohanan sukan sekolah 14.8 Surat memohon pasukan pancaragam bagi kejohanan sukan sekolah 14.9 Surat memohon pegawai dan sukarelawan bagi kejohanan sukan sekolah 14.10 Surat penggunaan Kompleks Sukan Jubilee 14.11 Surat memohon sumbangan air mineral bagi kejohanan sukan sekolah 14.12 Surat jemputan membuat liputan bagi kejohanan sukan sekolah 14.13 Surat jemputan PIBG ke kejohanan sukan sekolah 14.14 Surat Kejohanan Olahraga, Latihan Rumah Sukan dan maklum balas kesediaan ibu bapa 14.15 Surat memohon Nestle Milo 14.16 Surat memohon sumbangan 100 Plus bagi kejohanan sukan sekolah 15.1 Semua guru 15.2 AJK PIBG 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 Perbincangan dengan GPK Kokurikulum Perbincangan dengan Guru Besar Penyediaan kertas kerja Mesyuarat jawatankuasa Perlaksanaan program Penilaian program

14. Surat menyurat

15. Sumber tenaga

16. Strategi pelaksanaan

17. Kawalan penyeliaan

Guru besar / pihak pentadbiran sekolah/ PIBG SJK Chung Hua No. 3 18.1 Petunjuk prestasi: -Keberkesanan dan kelancaran pengelolaan 18.2 Cara mengukur prestasi: -Merujuk kepada peratus penglibatan murid

18. KPI

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

Disahkan oleh:

.
(CHONG POH CHOO)
Setiausaha sukan SJK Chung Hua No. 3

(HO WEE LIP) GPK Kokurikulum SJK Chung Hua No. 3

(MOH FOK CHOI) Guru Besar SJK Chung Hua No. 3

KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-16 SJK CHUNG HUA NO. 3 14 APRIL 2013(SABTU)
JAWATANKUASA INDUK KEJOHANAN OLAHRAGA
PEGERUSI MOH FOK CHOI GURU BESAR SJK CHUNG HUA NO.3 NAIB PENGERUSI CHONG POH CHOO GPK KOKURIKULUM HO WEE LIP GPK KURIKULUM SIM LEE LEE GPK HAL EHWAL MURID PENGURUS KEJOHANAN HO WAN HWA PENOLONG PENGURUS KEJOHANAN CECILIA CHIN LEE KIAN SETIAUSAHA CHONG POH CHOO BENDAHARI LIEW JIT FOONG

JAWATANKUASA
2.1 Urusetia - CECELIA CHIN LEE KIAN - NG LIAW LEE - VOON HUI NA - KUEH LI BANG - LINA LO - PANG CHUAN CHIEW -LUQMANUL HAKIM BIN MD SADAKAH 2.2 Teknik / Alatan - LAI NYUK SIEW - LAI SIE NIE

SENARAI TUGAS
- Menyediakan borang-borang pendaftaran - Rekod pendaftaran peserta selewatlewatnya 1 minggu sebelum pertandingan - Merekod pungutan markah rumah - Mengadakan kursus dan latihan - Menyediakan alatan secukupnya, terutamanya stop watch, pita pengukur, spray putih, air horn (2), bendera kuning, putih dan merah -Rujuk jawatankuasa lain (Senarai alatan) - Membuat garisan balapan - Tanda penamat - Menambah kuantiti pasir di lokasi lompat jauh - Membuat raptai hari Khamis dan Jumaat (2 kali) - Rujuk format acara perasmian pembukaan sukan tahunan - Berhubung secara langsung dengan pengacara majlis - Perbarisan terdiri dari semua ahli rumah sukan dan guru rumah sukan - Menyediakan jamuan untuk VIP pada jam 10.00 pagi untuk 6 orang. RM6 /orang - Menyediakan jamuan untuk guru RM10.00/orang pada jam 1.00 ptg - Jamuan murid terpulang kepada rumah sukan masing-masing - Setiap murid akan mendapat 1 buku roti dan 1 botol air mineral -Agihkan roti (2) dan air mineral (1) kepada setiap guru dan pegawai - Menyediakan sebuah buku program mengandungi 4 helai A4 - Membuat salinan sejumlah 400 naskhah -Membuat cetakan berwarna untuk 20 naskhah sahaja -Agihan pada waktu pagi hari

MASA

2.3 Persiapan Padang - CHONG POH CHOO - CECELIA CHIN LEE KIAN - CHONG POH CHOO 2.5 Pembukaan - CHIA SAY HONG - HO SIAW NA

2.6 Jamuan VIP/Guru/Murid -WONG SIEW CHOO -TAN YEE WEI -TAY KOK ING

2.7 Buku program/ jemputan -CECELIA CHIN LEE KIAN

2.8 PA system -LAI NYUK SIEW -En CHONG POH CHOO

2.9 Hadiah/ Cenderamata -LIU YA CHIN - SIM HUI MING - LEE SOO CHIN - JONG MA LI -CHIN LEE LEE

2.11 Pengelola Peserta -CHIA SAY HONG -KUEH SIAW ENG(M) - LAI LIAN FAH(M) -LAI YIN LENG(K) -LAU LING CHING(K) -LEE PHEK HUA(B) -LI SIAW NGO(B) -LAI SIE NIE (H) - LIEW JIEW SHIANG(H)

2.12 Juruacara -HO WAN HWA -LIEW JOON KION

kejohanan. -Meminta bantuan jawatankuasa rumah sukan pada hari kejohanan untuk mengarahkan murid membuat agihan semasa acara bermula - Memasang PA System horn speaker pada hari raptai - Memastikan PA system di IPG KTI tahu digunakan - Menyediakan muzik-muzik bersesuaian - Semasa di IPG KTI, tunjukkan kepada pengacara majlis aturan muzik yang dimainkan - Menyediakan heuler untuk pengelola peserta (Tn Syed Ibrahim) - Menyediakan lagu marching sekolah/ negaraku dan 1M1S semasa kejohanan - Hadiah berupa medal ditempah mengikut bilangan acara dan kedudukan -Penyampaian hadiah pada waktu ruang-ruang kosong -Menyampaian hadiah sewaktu penutup untuk olahragawan /olahragawati dan rumah pasukan yang menang - Menyediakan peserta mengikut acara - Menghantar peserta mengikut jadual - Tidak perlu nombor peserta - Heuler disediakan - Memastikan murid duduk dikerusikerusi yang disediakan - Jika perlu, labelkan pada kerusi acara murid -Kedudukan pengelola peserta adalah di grand stand sebelah kanan (garisan penamat) - Menyediakan teks berpandukan acara - Menerima senarai pemenang untuk diumumkan dan bekerjasama dengan AJK Hadiah - Mencari/mengumumkan penyertaan bagi acara ibu bapa -Bersedia untuk pengumuman hadiah dari semasa ke semasa -Menyediakan senarai ibu bapa bagi tujuan menyampaikan hadiah

2.13 Acara Tahap 1 Guru rumah sukan Guru tahun 1 dan 2 2.14 Sukaneka BONG YEN CHIN CHAI CHUEN SHIOW

2.15 Kebersihan Pekerja Kebersihan

2.16 Pegawai Kejohanan Hakim penamat -En CHONG POH CHOO -JEE YEN PING -BONG YEN CHIN Hakim masa -LIEW JIT FOONG -CHIN MIN FATT -CHEW WAN CHING -WONG HOOK PING Hakim lorong -THIONG HUNG WEI 2.17 Penolong Pelepas -HO SIAW NA

-1 acara sahaja -Acara dalam bentuk larian -Hadiah berupa medal dan semua murid akan memperolehi hadiah - Sediakan satu acara aktiviti psikomotor dan acara larian - Dilaksanakan pada hari raptai (Jumaat) -Penyampaian hadiah dibuat terus pada hari berkenaan - Memastikan persekitaran bersih selepas kejohanan -Meletakkan plastik hitam lebih banyak khasnya di kawasan peserta dan sudut air - Mengelola semua acara pada hari Kejohanan -Agihkan kepada hakim lorong / hakim penamat/ hakim masa/ dan pembantu pelepas -Melaksana satu bentuk latihan seminggu sebelum kejohanan

2.18 Banner LIEW SING FENG

2.2 Jurugambar LIM CHAN WOAN

- Membantu pegawai pelepas yang terdiri daripada pegawai polis. -Menyediakan tempat bertenggek untuk pegawai pelepas berdiri. -Bekerjasama dengan hakim lorong jika pelepas membuat pembatalan. - Menyediakan banner untuk hari Kejohanan. - Menggantung banner di pagar hadapan sekolah seminggu sebelum kejohanan bagi tujuan promosi dan jemputan kepada semua ibu bapa. - Menggantung banner di grand stand sehari sebelum kejohanan. - Mengambil gambar acara sebelum dan semasa sukan. - Merekod bahan dalam CD sebagai bahan bukti dan pelaporan. - Menjual bahan gambar ber CD - RM5 - Banyakkan gambar berindividu 3 dan

2.3 Pengelola rumah pasukan Merah CHAI CHUEN SHIOW LING SUI HEI Biru LIU MUI CHIN LOH CHEANG WAN Kuning LIEW SING FENG TAY SIEW YONG Hijau TAN MINE HUI LOH CHUNG JIN 2.4 Sukaneka Pra Sekolah CHEW WAN CHING MARGRET CHAI LEE SAR

4 orang - Mengawal pergerakan murid - Menyediakan peserta untuk dihantar ke pengelola peserta - Mengedarkan makanan murid - Memantau aktiviti murid di astaka khasnya di tingkat atas .

2.5 Rawatan & Kecemasan AJK PIBG

2.6 Teks ucapan LIU MUI CHIN

- Menyediakan satu acara aktiviti psikomotor dan acara larian - Dilaksanakan pada hari raptai (Jumaat) -Penyampaian hadiah dibuat terus pada hari berkenaan -Menyediakan 3 murid dan latih dalam pertolongan cemas khasnya kekejangan dan kecederaan. -Menyediakan peti pertolongan cemas yang lengkap - Lokasi khemah rawatan berhampiran khemah urusetia. -Menyediakan tikar dan payung - Menyediakan 2 teks ucapan iaitu Guru Besar dan perasmi. - Teks hendaklah ringkas dan padat - Lingkungan ucapan selama 7 minit -Memastikan kawalan lalulintas di sebelah pagi khasnya kawasan parking dipintu masuk padang. - Memastikan pintu utama bangunan dikawal. Perhatikan pengunjung yang mencurigakan.

2.7 Keselamatan Razlan Rubbani

CARTA ORGANISASI RUMAH SUKAN SEKOLAH

HIJAU LIU YA CHIN SIM HUI MING LEE SOO CHIM LIEW JIEW SHANG LAI SIE NIE TAN YEE WEI WONG HOOK PING LING SUI HEI LON CHUNG JIN TAN MINE HUI BIRU LAI NYUK SIEW TIONG HUI WEI LOH CHEANG WAN LIU MUI CHIN JEE YEN PING LEE PHEK HUA CHIN MIN FATT CHEW WAN CHING KUEH LI BANG LI SIAW NGO KUNING LIEW SING FENG LAI YIN LENG BONG YEN CHIN LINA LO TAY SIEW YONG LIEW JIT FOONG LIEW JOON KION TAY KOK ING HO SIAW NA LAU LING CHING MERAH WONG SIEW CHOO LUQMANUL HAKIM BIN MD SADAKAH CHIA SAY HONG NG LIAW LEE KUEH SIAW ENG LAI LIAN FAH VOON HUI NA CHAI CHUEN SHIOW

JADUAL PERJALANAN HARI KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA KALI KE 16 TARIKH 14 APRIL 2013 MASA 8.00am 8.45am 9.00am PERKARA Kehadiran murid, tetamu jemputan Peserta mengambil tempat perbarisan Acara pembukaan kejohanan Lintas hormat Bacaan Doa Ikrar kejohanan Ucapan perasmian Lintas keluar Persembahan pancaragam Penyampaian hadiah Acara olahraga Penyampaian hadiah Penutup TEMPAT Padang IPG Kampus Temenggung Ibrahim, Johor Bahru

9.30am 1.00am

JADUAL ACARA PADANG (ACARA SEBELUM SUKAN) TARIKH/ MASA 12/13/14.04.2013 2.00 hingga 5.00 ptg ACARA / KATEGORI LOMPAT JAUH TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN LOMPAT TINGGI TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN LONTAR PELURU TAHUN 6 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN PEGAWAI LAI NYUK SIEW LAI SIE NIE LIEW JIT FOONG

12/13/14.04.2013 2.00 hingga 5.00 ptg

LIEW SING FENG LIEW JOON KION LOH CHUAN JIN

12/13/14.04.2013 2.00 hingga 5.00 ptg

HO SIAW NA LAI LIAN FAH LOH CHEANG WAN

ANGGARAN PERBELANJAAN
SUKAN TAHUNAN SEKOLAH KALI KE-16 22 JUN 2013

Bil 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

Kegunaan / Pembeliaan Sewaan Padang IPG KTI Jamuan Hadiah ( medal dan piala iringan ) Cenderahati perasmi Banner Pegawai pelepas Pancaragam Bas Sekolah T-Shirt Pegawai Topi Sewaan khemah Jumlah

RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM

Kos / Harga 150.00 560.00 2570.00 50.00 100.00 350.00 1000.00 350.00 1650.00 360.00 720.00

RM 7860.00

Sumber perolehan BIL 1 2 3 PERKARA

BAYARAN TAMBAHAN( SUKAN )

JUMLAH

PIBG
SUMBANGAN

JUMLAH

PERINCIAN PERBELANJAAN
SUKAN TAHUNAN SEKOLAH KALI KE-16 22 JUN 2013 1.SEWAAN PADANG Track / meja/ stage masa / stage penamat 2.JAMUAN Makan tengahari pegawai RM8.00 X 70 orang RM 150.00

RM 560.00

Minum berat sarapan pagi VIP (9.30am) RM X orang RM _______

RM 560.00

3.HADIAH MEDAL / balapan dan padang RM 5 X 490 orang =RM2450 RM 15 X 8 orang =RM 120 4.CENDERAHATI PERASMI RM 50 X 1orang = RM50 5. BANNER Ukuran 10 X 4 kaki 6.PEGAWAI PELEPAS Inspektor Tn Jamaludin

RM 2570.00

RM 50.00

RM 100.00

RM 350.00

7. T-SHIRT PEGAWAI RM 22 X 75 8. TOPI PEGAWAI RM 6 X 60 9. SEWAAN KHEMAH RM 180 X 4

RM 1650.00

RM 360.00

RM 720.00 RM7860.00

SENARAI ACARA DIPERTANDINGKAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAH KALI KE-16 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 100M 100M 100M 100M 100M 100M 100M 100M 200M 200M 200M 200M 200M 200M 200M 200M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M ACARA PENGLIBATAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN BILANGAN PESERTA MENGIKUT RUMAH 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56

LOMPAT JAUH

TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 6 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 1 LELAKI TAHUN 2 LELAKI TAHUN 1 PEREMPUAN TAHUN 2 PEREMPUAN

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 8 8 8 8

LOMPAT TINGGI

LONTAR PELURU

8X50M

JADUAL KEPERLUAN HADIAH MENGIKUT ACARA DAN KATEGORI

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

ACARA 100M 100M 100M 100M 100M 100M 100M 100M 200M 200M 200M 200M 200M 200M 200M 200M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X100M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M 4X200M

PENGLIBATAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN

EMAS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

PERAK 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

GANG SA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

GANG SA

80
33 LOMPAT JAUH TAHUN 3 LELAKI 1

80 240
1

80
1

34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 LOMPAT TINGGI

TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 6 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 1 LELAKI TAHUN 2 LELAKI TAHUN 1 PEREMPUAN TAHUN 2 PEREMPUAN

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8 8 8 8

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8 8 8 8

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8 8 8 8 8 8 8 8

LONTAR PELURU

8X50M

42

42 158

42

32

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8

ACARA OLAHRAGAWAN OLAHRAGAWAN OLAHRAGAWAN OLAHRAGAWAN OLAHRAGAWATI OLAHRAGAWATI OLAHRAGAWATI OLAHRAGAWATI

PENGLIBATAN TAHUN 3 LELAKI TAHUN 4 LELAKI TAHUN 5 LELAKI TAHUN 6 LELAKI TAHUN 3 PEREMPUAN TAHUN 4 PEREMPUAN TAHUN 5 PEREMPUAN TAHUN 6 PEREMPUAN

EMAS 1 1 1 1 1 1 1 1

PERAK

GANG SA

GANG SA

PERBELANJAAN HADIAH/ MEDAL

RM 2570

SUMBER KEWANGAN 1. KEWANGAN KERAJAAN 2. SUMBANGAN

RM RM RM ________

SURAT MENYURAT SUKAN SEKOLAH KALI KE 16 22 JUN 2013

1. SURAT SIARAN MENGADAKAN LATIHAN DAN AKTIVITI SUKAN - Makluman tarikh / masa / - Borang penyertaan - Kepada ibu bapa - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 2. SURAT MAKLUMAN MENGADAKAN SUKAN DAN LATIHAN - Makluman tarikh / masa / penglibatan jumlah murid - Kepada Pegawai pelajaran Daerah untuk perhatian unit sukan - Kepada Persatuan Ibu Bapa Dan Guru - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum / S/U PIBG 3. SURAT MEMOHON PEGAWAI PERUBATAN / AMBULAN - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Kump Perubatan Penawar - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 4. SURAT MEMOHON SUMBANGAN HADIAH BAGI ACARA IBU BAPA/ PEGAWAI/ GURU - - Makluman aktiviti / tarikh / masa / objektif aktiviti - Kepada syarikat pembekal dan individu ( 10 salinan) - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 5. SURAT PERASMI KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Perasmi yang dicadangkan - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 6. SURAT PEGAWAI PELEPAS KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Ibu Pejabat Polis Kontinjen Johor - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 7. SURAT MEMOHON PASUKAN PANCARAGAM BAGI KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Pihak yang dicadangkan - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 8. SURAT MEMOHON PEGAWAI DAN SUKARELAWAN BAGI KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Pengarah IPG Kampus Temenggung Ibrahim - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum

9. SURAT MEMOHON PENGGUNAAN PADANG BAGI KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Majllis Bandaraya Kuching Selatan - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 10. SURAT MEMOHON SUMBANGAN AIR MINERAL BAGI KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada _________ - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum

11. SURAT JEMPUTAN PIBG KE KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Jawatankuasa PIBG - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 12. SURAT MAKLUMAN MENGADAKAN KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH DI IPG KTI - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Balai Polis Kuching - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 13. SURAT PENGURUSAN PENGANGKUTAN MURID PERGI DAN BALIK - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Ibu Bapa murid yang mempunyai masalah pengangkutan - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum

14. SURAT MEMOHON MINUMAN MILO NESTLE - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada Syarikat Nestle - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum 15. SURAT MEMOHON SUMBANGAN MINUMAN 100 PLUS - Makluman aktiviti / tarikh / masa / no utk dihubungi - Kepada _________________________ - Salinan kepada Sekolah / kokurikulum

ATURCARA PEMBUKAAN 8.00 Pagi - Kehadiran tetamu dan dif- dif kehormat 9.00 Pagi : Lintas hormat kontinjen-kontinjen Kejohanan Olahraga Kali Ke-16 : Ucapan Yang Berusaha En Moh Fok Choi Guru Besar Simbolik perasmian oleh perasmi : Lafaz Ikrar Kejohanan : Lintas keluar kontingen Persembahan pancaragam Jamuan VIP : Acara balapan dan sukaneka bermula : Penyampaian hadiah 1.00 T/hari : Majlis bersurai

JADUAL MAJLIS ACARA SUKAN

Ketibaan murid, ibu bapa Acara senamrobik Ketibaan tetamu kehormat Majlis pembukaan Sukan Tahunan sekolah kali ke 15 Penyampaian hadiah acara sebelum sukan 100 m TAHUN 3 LELAKI 100m TAHUN 4 LELAKI 100m TAHUN 5 LELAKI 100m TAHUN 3 PEREMPUAN 100m TAHUN 4 PEREMPUAN 100m TAHUN 5 PEREMPUAN 8X50m TAHUN 1 LELAKI 8X50m TAHUN 1 PEREMPUAN 8X50m TAHUN 2 LELAKI 8X50m TAHUN 2 PEREMPUAN Penyampaian hadiah acara 100m Penyampaian hadiah acara murid tahun 1 dan 2 200m TAHUN 3 LELAKI 200m TAHUN 4 LELAKI 200m TAHUN 5 LELAKI 200m TAHUN 3 PEREMPUAN 200m TAHUN 4 PEREMPUAN 200m TAHUN 5 PEREMPUAN Acara Pendidikan khas Acara Pra sekolah Penyampaian hadiah acara 200m 4X 100m TAHUN 3 LELAKI 4X 100m TAHUN 4 LELAKI 4X 100m TAHUN 5 LELAKI 4X 100m TAHUN 3 PEREMPUAN 4X 100m TAHUN 4 PEREMPUAN 4X 100m TAHUN 5 PEREMPUAN 4X200m TAHUN 3 LELAKI 4X200m TAHUN 4 LELAKI 4X200m TAHUN 5 LELAKI

4X200m TAHUN 3 PEREMPUAN 4X200m TAHUN 4 PEREMPUAN 4X200m TAHUN 5 PEREMPUAN Penyampaian hadiah acara 4X100m dan 4X200m Penyampaian Anugerah Olahragawan / olahragawati Nyanyian lagu negaraku Bersurai

LAPORAN POST MORTEM SUKAN TAHUNAN SEKOLAH KALI KE 16

Program

: SUKAN TAHUNAN SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN CHUNG HUA NO.3 KALI KE 16 : SJK CHUNG HUA NO.3 & PIBG SJK CHUNG HUA NO.3 : 12 14 APRIL 2013

Penganjur Tarikh Jumlah Perbelanjaan

: RM7860

Gambar-gambar aktiviti : Lampiran A Aturcara Program : 8.00 Pagi - Kehadiran tetamu dan dif- dif kehormat 9.00 Pagi : Lintas hormat kontinjen-kontinjen Kejohanan Olahraga Kali Ke-16 : Ucapan Yang Berusaha En Moh Fok Choi Guru Besar Simbolik perasmian oleh perasmi : Lafaz Ikrar Kejohanan : Lintas keluar kontingen Persembahan pancaragam Jamuan VIP : Acara balapan dan sukaneka bermula : Penyampaian hadiah 1.00 T/hari : Majlis bersurai

Jawatankuasa Program:

JAWATANKUASA
2.1 Urusetia - CECELIA CHIN LEE KIAN - NG LIAW LEE - VOON HUI NA - KUEH LI BANG - LINA LO - PANG CHUAN CHIEW -LUQMANUL HAKIM BIN MD SADAKAH 2.2 Teknik / Alatan - LAI NYUK SIEW - LAI SIE NIE

SENARAI TUGAS
- Menyediakan borang-borang pendaftaran - Rekod pendaftaran peserta selewatlewatnya 1 minggu sebelum pertandingan - Merekod pungutan markah rumah - Mengadakan kursus dan latihan - Menyediakan alatan secukupnya, terutamanya stop watch, pita pengukur, spray putih, air horn (2), bendera kuning, putih dan merah -Rujuk jawatankuasa lain (Senarai alatan) - Membuat garisan balapan - Tanda penamat - Menambah kuantiti pasir di lokasi lompat jauh - Membuat raptai hari Khamis dan Jumaat (2 kali) - Rujuk format acara perasmian pembukaan sukan tahunan - Berhubung secara langsung dengan pengacara majlis - Perbarisan terdiri dari semua ahli rumah sukan dan guru rumah sukan - Menyediakan jamuan untuk VIP pada jam 10.00 pagi untuk 6 orang. RM6 /orang - Menyediakan jamuan untuk guru RM10.00/orang pada jam 1.00 ptg - Jamuan murid terpulang kepada rumah sukan masing-masing - Setiap murid akan mendapat 1 buku roti dan 1 botol air mineral -Agihkan roti (2) dan air mineral (1) kepada setiap guru dan pegawai - Menyediakan sebuah buku program mengandungi 4 helai A4 - Membuat salinan sejumlah 400 naskhah -Membuat cetakan berwarna untuk 20

MASA

2.3 Persiapan Padang - CHONG POH CHOO - CECELIA CHIN LEE KIAN - CHONG POH CHOO 2.5 Pembukaan - CHIA SAY HONG - HO SIAW NA

2.7 Jamuan VIP/Guru/Murid -WONG SIEW CHOO -TAN YEE WEI -TAY KOK ING

2.7 Buku program/ jemputan -CECELIA CHIN LEE KIAN

2.8 PA system -LAI NYUK SIEW -En CHONG POH CHOO

2.9 Hadiah/ Cenderamata -LIU YA CHIN - SIM HUI MING - LEE SOO CHIN - JONG MA LI -CHIN LEE LEE

2.11 Pengelola Peserta -CHIA SAY HONG -KUEH SIAW ENG(M) - LAI LIAN FAH(M) -LAI YIN LENG(K) -LAU LING CHING(K) -LEE PHEK HUA(B) -LI SIAW NGO(B) -LAI SIE NIE (H) - LIEW JIEW SHIANG(H)

2.12 Juruacara -HO WAN HWA -LIEW JOON KION

naskhah sahaja -Agihan pada waktu pagi hari kejohanan. -Meminta bantuan jawatankuasa rumah sukan pada hari kejohanan untuk mengarahkan murid membuat agihan semasa acara bermula - Memasang PA System horn speaker pada hari raptai - Memastikan PA system di IPG KTI tahu digunakan - Menyediakan muzik-muzik bersesuaian - Semasa di IPG KTI, tunjukkan kepada pengacara majlis aturan muzik yang dimainkan - Menyediakan heuler untuk pengelola peserta (Tn Syed Ibrahim) - Menyediakan lagu marching sekolah/ negaraku dan 1M1S semasa kejohanan - Hadiah berupa medal ditempah mengikut bilangan acara dan kedudukan -Penyampaian hadiah pada waktu ruang-ruang kosong -Menyampaian hadiah sewaktu penutup untuk olahragawan /olahragawati dan rumah pasukan yang menang - Menyediakan peserta mengikut acara - Menghantar peserta mengikut jadual - Tidak perlu nombor peserta - Heuler disediakan - Memastikan murid duduk dikerusikerusi yang disediakan - Jika perlu, labelkan pada kerusi acara murid -Kedudukan pengelola peserta adalah di grand stand sebelah kanan (garisan penamat) - Menyediakan teks berpandukan acara - Menerima senarai pemenang untuk diumumkan dan bekerjasama dengan AJK Hadiah - Mencari/mengumumkan penyertaan bagi acara ibu bapa -Bersedia untuk pengumuman hadiah dari semasa ke semasa

2.13 Acara Tahap 1 Guru rumah sukan Guru tahun 1 dan 2 2.14 Sukaneka BONG YEN CHIN CHAI CHUEN SHIOW

2.16 Kebersihan Pekerja Kebersihan

2.16 Pegawai Kejohanan Hakim penamat -En CHONG POH CHOO -JEE YEN PING -BONG YEN CHIN Hakim masa -LIEW JIT FOONG -CHIN MIN FATT -CHEW WAN CHING -WONG HOOK PING Hakim lorong -THIONG HUNG WEI 2.17 Penolong Pelepas -HO SIAW NA

-Menyediakan senarai ibu bapa bagi tujuan menyampaikan hadiah -1 acara sahaja -Acara dalam bentuk larian -Hadiah berupa medal dan semua murid akan memperolehi hadiah - Sediakan satu acara aktiviti psikomotor dan acara larian - Dilaksanakan pada hari raptai (Jumaat) -Penyampaian hadiah dibuat terus pada hari berkenaan - Memastikan persekitaran bersih selepas kejohanan -Meletakkan plastik hitam lebih banyak khasnya di kawasan peserta dan sudut air - Mengelola semua acara pada hari Kejohanan -Agihkan kepada hakim lorong / hakim penamat/ hakim masa/ dan pembantu pelepas -Melaksana satu bentuk latihan seminggu sebelum kejohanan

2.18 Banner LIEW SING FENG

2.2 Jurugambar LIM CHAN WOAN

- Membantu pegawai pelepas yang terdiri daripada pegawai polis. -Menyediakan tempat bertenggek untuk pegawai pelepas berdiri. -Bekerjasama dengan hakim lorong jika pelepas membuat pembatalan. - Menyediakan banner untuk hari Kejohanan. - Menggantung banner di pagar hadapan sekolah seminggu sebelum kejohanan bagi tujuan promosi dan jemputan kepada semua ibu bapa. - Menggantung banner di grand stand sehari sebelum kejohanan. - Mengambil gambar acara sebelum dan semasa sukan. - Merekod bahan dalam CD sebagai bahan bukti dan pelaporan.

2.3 Pengelola rumah pasukan Merah CHAI CHUEN SHIOW LING SUI HEI Biru LIU MUI CHIN LOH CHEANG WAN Kuning LIEW SING FENG TAY SIEW YONG Hijau TAN MINE HUI LOH CHUNG JIN 2.4 Sukaneka Pra Sekolah CHEW WAN CHING MARGRET CHAI LEE SAR

- Menjual bahan gambar ber CD - RM5 - Banyakkan gambar berindividu 3 dan 4 orang - Mengawal pergerakan murid - Menyediakan peserta untuk dihantar ke pengelola peserta - Mengedarkan makanan murid - Memantau aktiviti murid di astaka khasnya di tingkat atas .

2.5 Rawatan & Kecemasan AJK PIBG

2.6 Teks ucapan LIU MUI CHIN

- Menyediakan satu acara aktiviti psikomotor dan acara larian - Dilaksanakan pada hari raptai (Jumaat) -Penyampaian hadiah dibuat terus pada hari berkenaan -Menyediakan 3 murid dan latih dalam pertolongan cemas khasnya kekejangan dan kecederaan. -Menyediakan peti pertolongan cemas yang lengkap - Lokasi khemah rawatan berhampiran khemah urusetia. -Menyediakan tikar dan payung - Menyediakan 2 teks ucapan iaitu Guru Besar dan perasmi. - Teks hendaklah ringkas dan padat - Lingkungan ucapan selama 7 minit -Memastikan kawalan lalulintas di sebelah pagi khasnya kawasan parking dipintu masuk padang. - Memastikan pintu utama bangunan dikawal. Perhatikan pengunjung yang mencurigakan.

2.7 Keselamatan Razlan Rubbani

KESIMPULAN: 1. Kelebihan program a. Memupuk semangat kesukanan dalam kalangan murid-murid sekolah. b. Merealisasikan program 1 sukan 1 murid. c. Mengeratkan hubungan diantara guru-guru dan ibu bapa. 2. Permasalahan yang timbul a. Tenaga guru perlu dipergunakan dengan sebaiknya. b. Terdapat murid yang berlegar-legar di luar kawasan padang Jubilee tanpa pengawasan ibu bapa atau guru. PENUTUP: Secara keseluruhan, program Sukan Tahunan kali ke-16 ini telah mencapai matlamat yang ditetapkan serta membantu murid-murid memupuk semangat kesukanan. Program ini juga melatih murid untuk bersikap kompetitif baik di dalam atau di luar sesi pembelajaran.

Disediakan oleh:

(LUQMANUL HAKIM BIN MD SADAKAH) Urusetia Sukan Tahunan ke-16 SJK Chung Hua No.3

Disemak oleh:

(HO WE LIP) Guru Kokurikulum

Disahkan oleh:

(MOH FOK CHOI) Guru Besar

LAMPIRAN A

CONTOH BORANG PENYERTAAN

SUSUN ATUR KEDUDUKAN TETAMU KEHORMAT

TUJUAN MESYUARAT POST MORTEM

Tujuan mesyuarat post-mortem dilakukan adalah untuk mengenalpasti, mencari, mengeluarkan, mengorek atau melihat kepada dua perkara yang penting iaitu: 1. Mengenalpasti perkara yang baik supaya menjadi panduan kepada AJK yang seterusnya untuk menganjurkan program yang sama atau sama sepertinya. 2. Mengenalpasti masalah yang timbul jadi perancangan program, proses, komunikasi dapat ditingkatkan pada program akan datang supaya masalah dalam penganjuran program dapat dikurangkan. Mesyuarat post-mortem selalu memberi cabaran kepada organisasi dalam mengendalikannya agar tiada kesan negatif kepada persatuan dan moral seorang insan.