P. 1
Membuat Email Dengan Gmail

Membuat Email Dengan Gmail

|Views: 17|Likes:
Published by Yeriasa Yeri

More info:

Published by: Yeriasa Yeri on Jul 09, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/26/2014

pdf

text

original

Panduan email dengan gmail.

com

2012

BAGIAN I PENGENALAN EMAIL

A. Pengertian Email Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat. Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat email, yang lazim disebut email address atau email account. Account email dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia fasilitas email. Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh situs-situs internetlokal dan internasional (tidak dibedakan fungsinya). B. Sejarah Penggunaan Email Email yang pertama kali dikirim dilakukan oleh seorang engineer bernama Ray Tomlinson. pada tahun 1971. Sebelumnya, orang hanya dapat mengirimkan pesan kepada orang lain pada mesin yang sama. Dengan menggunakan teknologi baru ini, Tomlinson berhasil mengirimkan pesan ke mesin komputer yang lain dengan menggunakan tanda @ sebagai tujuan mesin penerima email. Email tidaklah lebih dari pesan teks sederhana (text message). Pesan dikirimkan dari sebuah mesin (misalnya A) ke mesin lainnya (misalnya B), dan orang lain membaca pesan yang dikirim dari komputer A di komputer B. Walaupun sekarang ini email dapat ditambahkan attachment, pada dasarnya email juga tetap merupakan sebuah pesan teks sederhana.

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

C. Sistem Penerimaan Email Sistem penerimaan email dapat digambarkan seperti diagram di bawah ini.

Tampilan Surat

Pemasukan Surat Tampilan Surat

Pemasukan Surat

Tampilan Surat

Penyimpanan Surat

Gambar Sistem Penerimaan Email

Cara Penerimaan Email Ada dua jenis cara penerimaan email, yaitu melalui POP (Post Office Protocol) ataupun dengan Web Based Email (Email yang dapat dilihat dari website, menggunakan tekonologi IMAP (Internet_Message_Access_Protocol). POP saat ini sudah memasuki versi 3, sehingga lebih dikenal dengan nama POP3 (Post Office Protocol version 3). Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client (seperti Outlook Expres, Eudora,

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

dan The Bat), sedangkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti Yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut (membaca, menulis, membalas, menghapus, dll) secara user friendly. Sekarang ini hampir sebagian besar layanan email, baik yang gratis maupun yang menarik bayaran, sudah menyediakan keduanya, POP dan webbased email. Berikut ini diberikan tabel berupa kelebihan dan kekurangan penggunaan email berbasiskan POP maupun Web Based Email.

(a) (b) Contoh Email Client

Contoh

Web-based

Email

Gambar Contoh Web-Based Email dan Email Client

Komponen Kemudahan dalam pengarsipan

POP3 Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan di komputer pengguna

Web Based Email Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer server. Jika sewaktu-waktu server mengalami masalah, ada kemungkinan email dapat hilang begitu saja. Karena berada pada server yang dapat dibuka dari jaringan internet, maka pemakai dapat membuka email miliknya dari sembarang tempat yang memiliki kases internet. Karena menggunakan komputer orang lain (komputer server), besarnya media penyimpanan yang digunakan

Fleksibilitas

Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja.

Ukuran media penyimpana n

Karena menggunakan komputer pribadi, besarnya media penyimpanan yang dapat digunakan untuk

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

menampung email dapat terbatas, tergantung penyedia tak terbatas (tergantung email tersebut. budget pengguna)

Tabel Perbedaan POP dengan Web Based Email

Proses Penerimaan Email Pada penerimaan email dengan menggunakan POP3, digunakan suatu program yang dinamakan email client. Email client berfungsi untuk menerima email-email yang masuk ke komputer pengguna. Beberapa contoh email client adalah Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat, Eudora, dan masih banyak lagi yang lainnya. POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Fungsi dari keduanya saling mendukung, di mana POP3 digunakan untuk mengambil email dari komputer server ke komputer client (pengguna), dan SMTP digunakan untuk mengirimkan email dari komputer client yang dititipkan ke pada komputer server untuk dikirimkan ke komputer server tujuan. Perhatikan gambar di bawah ini:

Gambar Email Server Terlihat pada gambar di atas bahwa POP3 menggunakan port 110 dan SMTP menggunakan port 25. Perbedaan Web Based Email dengan POP3 email adalah bahwa pada Web based email tidak diperlukan komunikasi pada port 110 dan port 25 untuk menerima dan mengirim email, karena semuanya sudah dilakukan oleh email server.

a. SMTP Server
Perhatikan gambar di bawah ini. Pada dasarnya email yang dikirim oleh SMTP server akan ditampung sementara oleh komputer server untuk dikirim ke

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

komputer server tujuan. Komputer server pengirim dan komputer server penerima berinteraksi pada port 25 untuk melakukan pengiriman email.

Gambar SMTP Server Logika serah-terima email tersebut adalah sebagai berikut:

Misalnya ada pengguna dengan alamat email elshadino@gmail.com ingin mengirimkan email ke addidnugroho@gmail.com dari email client. Ketika elshadino@gmail.com mengirimkan email ke addidnugroho@gmail.com terjadi hal-hal berikut ini: 1. Email client melakukan komunikasi dengan aku.com menggunakan port 25. 2. Email client berkomunikasi dengan SMTP server, memberitahukan kepada SMTP server mengenai alamat pengirim dan penerima sekaligus dengan isi pesan yang dikirimkan. 3. SMTP server mengambil alamat tujuan dan membaginya menjadi dua bagian
• •

Bagian pertama Bagian kedua

: addidnugroho : gmail.com

4. SMTP server melakukan komunikasi dengan DNS (Domain Name Server) dan meminta alamat IP dari kamu.com. 5. Setelah IP didapatkan, SMTP server aku.com berkomunikasi dengan STMP server kamu.com menggunakan port 25, dengan cara yang persisi sama yang dilakukan antara email client dengan SMTP server aku.com.

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com 6. Setelah pesan masuk ke mesin server kamu.com,

2012 pengguna

addidnugroho@gmail.com dapat melihat pesan email, entah dengan POP3 maupun dengan IMAP.

b. POP3 Server
Hal yang terjadi pada POP3 Server sebenarnya sangatlah sederhana, yaitu hanya mengumpulkan email yang masuk saja, dan mengirimkannya melewati port 110 ke komputer client jika client meminta email-email tersebut. Untuk melihat maupun mengambil email dengan menggunakan POP3 maupun web based email, diperlukan username dan password agar tidak sembarang orang dapat melihat email tersebut. D. Manfaat Fasilitas Email Manfaatnya antara lain: • Efektif untuk keperluan surat menyurat termasuk bagi pengiriman surat kepada beberapa orang sekaligus dengan isi berita yang sama misalnya agenda pertemuan, promosi produk, undangan penikahan dan sebagainya. • Efisien untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak tentu akan memakan banyak biaya dan waktu jika dokumen harus dicetak dulu dan dikirim lewat paket pos biasa. • Fleksibel karena email dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja dan dimana saja. • • Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi. Untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik, misalnya untuk memantau informasi harga produk dari suatu perusahaan. • Untuk mengirim lamaran kerja beserta lampiran dokumen pendukungnya, termasuk foto atau gambar. • • Menerima kartu ucapan. Sebagai tanda identitas di internet, misalnya dipakai pada saat

menggunakan fasilitas tetentu. • Sebagai penampung surat dan pesan dalam jumlah yang banyak.

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

BAGIAN II TUTORIAL MEMBUAT ACCOUNT GMAIL

Corporasi google telah memiliki email account sejak beberapa tahun silam. Email account itu bernama gmail, dan bisa diakses pada alamat http://gmail.com. Banyak kelebihan-kelebihan setelah pengguna menggunakan account di email google dibanding dengan mendaftarkan account email lainnya. Dengan menggunakan satu account di google, user dapat menggunakan seluruh fasilitas yang dibuat oleh korporasi google seperti google earth, gtalk, google notebook, google adsense, googlebooks dan masih banyak yang lainnya. A. Membuat account di Gmail Jaminan kemudahan membuat account google telah diyakinkan oleh perusahaan google. Dengan 3 langkah mudah, anda telah memiliki account google. Langkah 1 Masukkan alamat http://gmail.com pada web browser kesayangan anda. Pilih CREATE AN ACCOUNT untuk memulai tahap pendaftaran di gmail.

G G a a m m b b ar ar 1 1

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com Langkah 2

2012

Mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan jelas. Data yang diisikan dalam formulir tersebut harus bisa dipertanggungjawabkan di hadapan hukum tujuannnya adalah untuk mengantisipasi terjadinya cybercrime. Gambar 2 di bawah ini menunjukkan formulir pendaftaran Gmail.com!

Formulir Formulir pendaftaran pendaftaran

CAPTC
G G a a m m b b ar ar 2 2

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com a. First name

2012

Disini anda diminta untuk mengisikan nama depan anda. Anda tidak disarankan untuk mengisi nama samaran disini. b. Last name Jika anda memiliki nama keluarga, isikan di sini. Jika tidak, masukkan saja nama terakhir anda sebagai gantinya. c. Desired Login Name Nama yang anda masukkan di sini adalah nama account anda di Gmail yang berfungsi untuk login di layanan google. Setelah anda mengisi nama untuk login ini, cek lebih dahulu apakah akun ini telah digunakan oleh orang lain atau belum dengan klik pada pilihan check avaliability. Setelah tidak ada kesalahan pengisian Desired Login Name, maka langsung saja mengisi form tahap selanjutnya. d. Password Masukkan password yang unik namun mudah dihafal. Disarankan password anda minimum 8 karakter agar sekuritas account anda terjamin. e. Password Confirmation Password confimation berfungsi untuk konfirmasi password yang diisikan sebelumnya. Dengan demikian kesalahan pemasukkan password dapat dikenali dan bisa segera direvisi. Contreng pada kotak kosong Remember me on this computer jika anda menginginkan account and secara otomatis masuk ke dalam dassboard gmail anda. f. Security Question and Answer Pertanyaan sekuritas ini sangatlah berguna ketika anda lupa dengan password anda. g. Secondary Email Jika anda memiliki email yang aktif sebelumnya, silakan isi dengan alamat email tersebut. Namun jika anda baru pertama kali ini membuat email, maka biarkan saja form ini. h. Location Tuliskan lokasi anda berada sekarang. i. Word Verification Masukan angka atau huruf sesuai dengan gambar dibawahnya, word verification ini bertujuan untuk mencari tahu kesungguhan anda dalam mendaftar email ini.

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com j. Service of terms

2012

Jika data yang diisikan telah lengkap. Bacalah service of terms yang diberikan oleh google. Kemudian klik Tombol ( I Accept Create My Account ) untuk segera membuat account google, apabila tidak ada kesalahan maka proses pembuatan email kita berhasil. Selanjutnya kita akan di bawa ke halaman Congratulations. Klik ( Show My me Account ) Trouble Shooting: * Desired Login Name : mungkin ini sudah di gunakan orang lain jadi kita diharuskan menggantinya. Jangan lupa lakukan cek terlebih dahulu email yang akan anda gunakan dengan meng klik check availability . * word verifications : mungkin kita salah memasukkan kata yang ada pada gambar, jadi masukkan kembali kombinasi karakter tersebut dengan benar. Jika anda kesulitan dalam membaca gambar, pilihlah opsi suara CAPTCA.

Langkah 3 : Menggunakan dan Mengelola Account Gmail

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

Inbox: Merupakan tempat dimana email masuk tersimpan.

Dasar pengelolaan gmail yang perlu anda ketahui: Compose Email.

G G a a m m b b ar ar 4 4

Untuk membuat surat baru, pilihlah compose email. Gmail akan mengarahkan anda ke lembar email kosong untuk diisi. (Dalam membuat tutorial compose Email, penulis menggunakan email dengan account elshadino@gmail.com dengan tampilan tema yang sudah dipasang. Tutorial memasang tema dapat anda baca pada bagian Intriks) Untuk membuat surat baru, langkah-langkahnya adalah: 1. Klik pada Compose Mail, setelah itu akan muncul jendela baru seperti gambar[
Compose Mail: untuk membuat email baru

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

To: Isikan alamat tujuan akan dikirim.

Add Cc dan Add Bcc, digunakan untuk memberikan tembusan Email ke pihak lain.

Subject: Isikan judul dari Email Anda

Attach a file: Untuk melampirkan file.

G G a a m m b b ar ar 2. Masukkan tujuan surat berupa alamat email penerima pada kotak “To:” 5 5

Tempat dimana anda mengisikan pesan.

Di gambar terlihat bahwa alamat obyek adalah alamat email pada yahoo. Meskipun lain provider layanan email, namun dapat dipastikan email tetap akan sampai. Jika Anda ingin mengirimkan email ke beberapa orang, isikan saja alamat email lain dengan dipisahkan tanda koma (,). Jika Anda ingin memberikan tembusan kepada orang lain, klik pada Add CC atau Add Bcc.

3. Masukkan judul pada kotak “Subject” Jika anda lupa mengisikan judul, Anda akan diberi peringatan ketika pesan akan dikirim. Anda akan diminta konfirmasi, apakah surat yang Anda kirim akan diberi judul kosong atau tidak.

4. Isikan pesan email Anda di kotak putih kosong. Anda dapat membuat huruf tebal, miring, dan format font lainnya dengan memanfaatkan format bar diatas lembar isian pesan.

5. Attach File. Jika Anda ingin melampirkan file berupa gambar, dokumen, video, dan sebagainya, anda dapat memanfaatkan fasilitas attach. Caranya tinggal klik pada tombol Attach lalu browse file anda!

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com 6. Klik tombol Send untuk mengeksekusi file anda untuk dikirim!

2012

Membuka Email Masuk Untuk membuka email masuk, Anda harus masuk dulu pada kotak Inbox dengan klik Inbox. Setelah Inbox terbuka, klik pada nama pengirim atau judul email yang diterima.

Nama Pengirim Email Judul Email yang dikirim

Inbox: untukmelihat pesan masuk

Maka akan muncul tampilan baru yang berisi pesan. Gambar 7.

G G a a m m b b ar ar 6 6

G G a a m m b b ar ar 7 7

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

Inbox. Disini anda dapat mengecek email yang masuk. Gambar dibawah ini merupakan gambar Inbox dari account gmail.

Pesan Masuk

Chat dengan Gtalk.

G G a a m m b b ar ar 8 8

Google juga menerapkan gtalk di dalam gmail anda. Penggunaanya juga mudah. Anda tinggal mengisikan nama atau alamat email teman anda pada isian add, search or invite! Setting. Pengaturan gmail anda juga perlu dilakukan untuk menjadikan gmail anda sebagai rumah idaman. Sehingga ketika anda menggunakan email, anda merasa nyaman untuk menggunakannya.

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

Intriks Gmail 1. Google Labs Google sedang mengembangkan fitur-fitur aplikatif tambahan dengan nama google labs. Ada kurang lebih 20 fitur tambahan yang saat ini dapat anda coba. Menggunakan google labs: Pada dassboard gmail, cari opsi Setting yang terdapat di kanan atas.

G G a a m m b b ar ar 9 Kemudian pada tab setting, pilih Labs dan set 9 enable pada setiap fitur

yang akan anda aktifkan. Anda dapat mempelajari fitur-fitur ini dengan cara mempraktekkannya langsung. Ingat practice make perfect!!

G G a a m m b b ar ar 1 1 0 0

LPK 'FOCUS' Pontianak

Panduan email dengan gmail.com

2012

2. Menambahkan Tema Dassboard Agar membuat tampilan dassboard menarik, masuklah pada opsi Settings, lalu pilih tab theme.

G G a a m m b b ar ar Pilihlah thema yang sesuai dengan kepribadian Anda!! 1 1 1 1

G G a a m m b b ar ar 1 1 2 2

LPK 'FOCUS' Pontianak

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->