:: PPD Online 2013 Kota Semarang ::

Prosedur Verifikasi Data SMP

Prosedur Verifikasi Data PPD Kota Semarang Tahun Pelajaran 2013/2014 Untuk SMP

1. Verifikasi data dilakukan pada tanggal 26 29 Juni 2013 di sekolah pilihan PERTAMA. 2. Sebelum Anda melakukan verifikasi data, dokumen-dokumen yang harus Anda persipakan adalah sebagai berikut: a. Pas foto terbaru hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar b. Print-out FORMULIR PENDAFTARAN c. Print-out FORM CEK LIST DOKUMEN PENDAFTARAN d. Foto copy Ijazah SD/MI/Program Paket A yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah. e. Surat Keterangan Hasil Ujian Akhir Nasional asli. f. Foto copy Kartu Keluarga (KK) yang mencantumkan nama pendaftar (calon peserta didik) g. Surat Keterangan/Sertifikat kejuaraan (I, II atau III) minimal tingkat kecamatan yang dilegalisir sesuai ketentuan (jika ada) h. Bagi calon peserta didik Miskin, menyertakan foto copy Kartu Identitas Miskin (KIM) dan menunjukkan aslinya. i. Surat Keterangan dari Kepala Sekolah tempat bertugas yang dilampiri dengan SK terakhir guru atau tenaga kependidikan jika orang tuanya sebagai guru atau tenaga kependidikan j. Surat Rekomendasi (asli) dari Dinas Pendidikan Kota/Provinsi bagi calon peserta didik yang berasal dari luar Kota Semarang.

Developed by Tim PPD Online 2013 :: PT. Dinustek

:: PPD Online 2013 Kota Semarang ::

Prosedur Verifikasi Data SMP

Seluruh berkas persyaratan dimasukkan dalam stop map yang diberi label DOKUMEN PENDAFTARAN (dicetak pada saat pendaftaran online) dengan ketentuan: Warna Biru Warna Hijau Warna Kuning : Pendaftar Dalam Rayon : Pendaftar Luar Rayon : Pendaftar Luar Kota

3. Alur/proses verikasi data di sekolah biasanya dilakukan dengan salah satu prosedur sebagai berikut: Alternatif 1:

KETERANGAN GAMBAR
Tempat tunggu pendaftar Petugas pembagi nomor urut pendaftaran Petugas pemanggil peserta yang mendapat giliran verifikasi Petugas verifikasi (verifikator) data secara manual Kurir antara verifikator, operator/admin dan petugas pemanggil Verifikasi data di komputer dan mencetak bukti pendaftaran (operator) Sama dengan F tetapi dapat mengedit data nilai dan cabut berkas (admin)

Developed by Tim PPD Online 2013 :: PT. Dinustek

:: PPD Online 2013 Kota Semarang ::

Prosedur Verifikasi Data SMP

ALUR PROSES VERIFIKASI DATA PENDATAR 1. Peserta mengambil nomor antrian pendaftaran pada petugas (B). 2. Setelah mendapatkan nomor urut, peserta menunggu di tempat yang disediakan (A) untuk menunggu panggilan dari petugas (C). 3. Petugas (C) mamanggil pendaftar untuk memasukkan dokumen pendaftaran pada loket yang kosong (C). 4. Petugas verifikator memverifikasi data pendaftaran online peserta (Formulir Pendaftaran) dengan dokumen yang dikumpulkan, termasuk juga mengecek kelengkapan dokumen persyaratan mendaftar. Jika terdapat kesalahan data dan kekurangan dokumen, petugas verifikator manual meminta kepada petugas pemanggil melalui kurir (E) untuk memanggil pendaftar menghadap pada verifkator manual untuk dilakukan konfirmasi/perbaikan data. 5. Setelah data verifikasi tidak ada permasalahan, hasilnya diserahkan kepada petugas verifikator komputer (F) untuk diverifikasi secara digital (mengentri nilai NK, NL dan NP jika ada) dan dicetakkan bukti pendaftaran. Jika terdapat perbaikan data nilai, dokumen diserahkan ke admin (F) untuk diperbaiki dan dicetakkan bukti pendaftaran. 6. Setelah prores verifikasi komputer selesai, bukti pendaftaran diserahkan pada petugas pemanggil melalui kurir untuk diserahkan kepada peserta yang bersangkutan.

Developed by Tim PPD Online 2013 :: PT. Dinustek

:: PPD Online 2013 Kota Semarang ::

Prosedur Verifikasi Data SMP

Alternatif 2

KETERANGAN GAMBAR
Tempat tunggu pendaftar Petugas pembagi nomor urut pendaftaran Petugas pemanggil peserta yang mendapat giliran verifikasi Petugas verifikasi (verifikator) data langsung dengan komputer (operator) Kurir antara verifikator, operator/admin dan petugas pemanggil Administrator untuk perbaikan data nilai dan cabut berkas.

ALUR PROSES VERIFIKASI DATA PENDATAR 1. Peserta mengambil nomor antrian pendaftaran pada petugas (B). 2. Setelah mendapatkan nomor urut, peserta menunggu di tempat yang disediakan (A) untuk menunggu panggilan dari petugas (C).

Developed by Tim PPD Online 2013 :: PT. Dinustek

:: PPD Online 2013 Kota Semarang ::

Prosedur Verifikasi Data SMP

3. Petugas (C) mamanggil pendaftar untuk memasukkan dokumen pendaftaran pada loket yang kosong (C). 4. Petugas verifikator memverifikasi data pendaftaran online peserta (Formulir Pendaftaran) dengan dokumen yang dikumpulkan, termasuk juga mengecek kelengkapan dokumen persyaratan mendaftar (juga mengentri nilai NK, NL dan NP jika ada). Jika terdapat kesalahan data dan kekurangan dokumen, petugas verifikator meminta kepada petugas pemanggil melalui kurir (E) untuk memanggil pendaftar menghadap pada verifkator untuk dilakukan konfirmasi/perbaikan data. Jika data tidak bermasalah, maka verifikator mencetak bukti pendaftaran untuk diserahkan kepada pendaftar oleh petugas pemanggil melalui perantara kurir. Jika terdapat perbaikan data nilai, dokumen diserahkan ke admin (F) untuk diperbaiki dan dicetakkan bukti pendaftaran. 5. Admin (F) bertugas untuk memperbaiki data nilai yang tidak sesuai dan melayani pencabutan pendaftar yang akan pindah sekolah.

4. Pastikan bahwa Anda telah mendapatkan bukti pendaftaran yang sudah memuat Nomor Pendaftaran dan telah disahkan oleh panitia PPD sekolah dengan dibubuhi stempel. 5. Verfikasi selesai.

Developed by Tim PPD Online 2013 :: PT. Dinustek