P. 1
MAKALAH APSI

MAKALAH APSI

|Views: 1,395|Likes:
Published by cummiuburr
apsi
apsi

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: cummiuburr on Jul 10, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/21/2014

pdf

text

original

MAKALAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PT TRANSISTEL NUSANTARA

IWAN SETIAWAN SRI MARYATI WILDAH KURRATU’AIN
PERSETUJUAN & PENGESAHAN KKP

[12110952] [12111065] [] [12111806] []

IKA RAHAYU DEDI SETIAWAN

KELAS 12.4C.11

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa , yang telah memberikan hidayah dan kekuatan-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Makalah ini membahas tentang Analisa & Perancangan Sistem Informasi yang telah kami riset dari PT. Transistel Nusantara, kami berharap dengan adanya makalah ini dapat menambah Ilmu dan Pengetahuan kita mengenai Analisa & Perancangan Sistem Informasi. Dalam Penulisan makalah ini kami merasa masih banyak kekurangan-kekurangan baik pada teknis penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki. Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak sangat kami harapkan demi penyempurnaan pembuatan makalah ini. Dalam penyusunan tugas atau materi ini, tidak sedikit hambatan yang kami hadapi. Namun kami menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang kami hadapi dapat teratasi. Oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Andi Saryoko, sebagai dosen pengajar Analisa & Perancangan Sistem Informasi yang telah banyak memberikan masukan – masukan yang berarti serta motivasi kepada kami. 2. Teman-teman tim atas kebersamaannya dalam menyelesaikan makalah ini. 3. Teman-teman 12.4C.11. 4. Orang tua yang telah turut membantu, membimbing, dan mengatasi berbagai kesulitan serta do‟a yang selalu mengiringi kami. 5. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuan dalam penulisan makalah ini. Akhirnya kami berharap semoga Allah memberikan imbalan yang setimpal pada mereka yang telah memberikan bantuan, dan dapat menjadikan semua bantuan ini sebagai ibadah, Amiin Yaa Robbal „Alamiin.

Jakarta,

November 2012

Penulis

DAFTAR ISI

Lembar Judul Lembar Persetujuan dan Pengesahan KKP Lembar Penilaian KKP Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Simbol Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Maksud dan Tujuan 1.3 Metode Penelitian 1.4 Ruang Lingkup 1.5 Sistematika Penulisan BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.2 Peralatan Pendukung (Tools Systems) BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI 3.1 Analisa dan Perancangan 3.2 Tinjauan Perusahaan 3.2.1 Sejarah Perusahaan 3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi 3.3 Prosedur Sistem Berjalan 3.4 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan 3.5 Kamus Data Sistem Berjalan 3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan 3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan 3.6.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran 3.7 Permasalahan 3.8 Alternatif Pemecahan Masalah BAB IV. PENUTUP 4.1 Kesimpulan 4.2 Saran Daftar Pustaka Daftar Riwayat Hidup Surat Keterangan PKL/Riset Form Penilaian KKP Lampiran

DAFTAR SIMBOL .

DAFTAR GAMBAR .

DAFTAR TABEL .

Order dan Konfigurasi Pelanggan 3.DAFTAR LAMPIRAN 1. Pelaporan hasil survey dari Transistel ke Indosat 5. Bentuk Invoice Penagihan . Bentuk Rekap Bulanan 7. Bentuk Laporan Aktivasi 6. Bentuk Berita Acara 8. Permohonan survey dari Indosat ke Transistel Nusantara 2. Surat Perintah Kerja 4.

Transistel Nusantara masih menggunakan sistem yang manual. Oleh karena itu. Indosat Tbk. PT. Akibat dari banyaknya kompetitor dalam era globalisasi ini mengharuskanperusahaanperusahaan untuk mengatasi masalah penggajian kepada karyawannya untuk mencegah berkurangnya produktivitas perusahaan dengan menggunakan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi. Telkomsel Tbk dan PT. penulis membuat dan menyusun sistem ini dengan tujuan membantu PT. maka judul makalah yang tepat adalah: “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan PT Transistel Nusantara” 1. Merancang dan nenerapkan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi sebagai solusi yang di hadapi oleh PT. maka karyawan juga menjadi masalah yang harus dipecahkan. Telekomunikasi Tbk.2 Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan penulisan makalah ini adalah : a.1 Pendahuluan Keterlambatan sering terjadi dalam memproses gaji karyawan akibat penumpukan pemrosesan pembayaran gaji yang masih dilakukan secara manual. salah satunya dengan memberikan gaji tepat pada waktunya untuk memelihara suatu angkatan kerja yang penting bagi produktivitas perusahaan. Transistel Nusantara merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa telekomunikasi. Dan bagi perusahaan yang mempunyai karyawan dengan skala yang cukup besar. Setidaknya PT. Transistel Nusantara dalam mengontrol dan mendukung keseluruhan aktifitas dan kinerja sumber daya manusia dengan harapan mempermudah perusahaan dalam memproses gaji karyawan dengan cepat. Transistel Nusantara . Oleh karena itu. Transistel Nusantara. PT. potongan dan tunjangan-tunjangan disarankan agar perusahaan menerapkan sistem informasi yang terkomputerisasi. tepat dan akurat. Transistel Nusantara b. PT. XL Axiata. Mengetahui dan menganalisa sistem penggajian karyawan PT. Sistem penggajian yang sedang berjalan pada PT. Untuk mempermudah dan mengakuratkan proses perhitungan grafik / reward. diantaranya PT. sumber daya manusianya harus ditunjang. Transistel Nusantara diharapkan dapat memberikan maknabagi perjalanan menuju Indonesia baru dan meningkatkan kualitas khususnya pada dunia pertelekomunikasian Indonesia. PT. Tidak sedikit provider-provider telekomunikasi yang menggunakan jasa dari PT. Ditengah semaraknya kehidupan telekomunikasi yang semakin canggih. gaji pokok. Karena gaji harus dicatat dan diproses berulangkali dalam upaya penyusunan laporan gaji karyawan. Transistel Nusantara dengan kemampuan sumber daya yang dimilikinya menjadi alternatif baru penyedia jasa telekomunikasiyang dikemas secara khas.BAB I PENDAHULUAN 1. Berdasarkan masalah diatas.

c. deployment diagram yang berhubungan dengan class-class diagram yang telah dianalis. d. Memperbaikiproduktivitasdalamaplikasipengembangandanpemeliharaansystem i. c. b. Transistel Nusantara untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi secara kompleks serta penggajian yang sedang berjalan atau digunakan perusahaan. function component dan connecting component. Melakukan wawancara dengan PT.3 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam menyusun penulisan ini adalah sebagai berikut: a. Metode pengumpulan data Melakukan pengumpulan data untuk menganalisa secara teoritis sistem informasi penggajian secara umum dan yang digunakan atau sedang berjalan dalam perusahaan serta mempelajari cara-cara membangun sistem informasi penggajian yang baik untuk digunakan dalam membangun sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi. Memberikan masukan dan informasi bagi penulis maupun orang lain yang akan melakukan kegiatan yang sama. Menetapkaninvestasi yang akandiarahkanpadasisteminformasi g. Penulisan ini diharapkan dapat bermanfaat bagi PT. tepat dan akurat dalam membantu dan mempermudahkan user memproses penggajian e. yaitu: Problem Domain Analysis:  Class yang terdiri dari event table berupa class dan event  Structure yang terdiri atas class diagram  Behavior pattemyang terdiri atas state chart diagram Aplication Domain Analysis:  Ussage yang terdiri atas use case diagram dan squence diagram  Function yang terdiri atas function list  User interface yang terdiri atas rancangan sistem yang akan dibangun Component design: Component design terdiri atas model component. Menghasilkan suatu informasi penggajian yang cepat. Mengidentifikasikebutuhan-kebutuhanakanketerampilanpendukungsisteminformasi. Transistel Nusantara adar dapat memproses dan memberikan gaji karyawan tepat pada waktunya. Mengantisipasidanmemahamikonsekuensikonsekuensiekonomisdarisisteminformasidanteknologibaru h. f. kami menggunakan component diagram. Metode analisa Metode analisa yang digunakan berorientasi objek dengan pendekatan Mathiassen. Architecture Design: Terdiri atas kriteria. 1. komponen dan proses. Metode Perancangan Dalam metode ini. .

prosedur sistem yang berjalan. Transistel Nusantara sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini menggunakan latar belakang. yaitu sebagai berikut:  Slip gaji  Absensi atau work order (WO)  Laporan-laporan (gaji. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini terdapat konsep dasar sistem dan peralatan pendukung (tools systems). metode penelitian. maksud dan tujuan penulisan.5 Sistematika Penulisan Sistematika Analisa danPerancangan Penggajian PT. permasalahan dan keterbatasan yang dihadapi perusahaan saat ini sertaa alternatif pemecahan pemecahan masalah yang dapat diambil. maka pembahasan masalah dalam analisa dan perancangan sistem informasi ini perlu diadakan pembatasan ruang lingkup penulisan pada bidang tertentu untuk menghindari penafsiran yang berbeda terhadap masalah yang akan dibahas. absensi dll) 1. BAB IVPENUTUP Dalam bab ini menguraikan kesimpulan berdasarkan hasil analisis dan saran yang perlu diambil oleh perusahaan yang bersangkutan dengan tujuan memperlancar proses penggajian. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Bab ini menguraikan sejarah perusahaan. ruang lingkup dam sistematika penulisan.1. .4 Ruang Lingkup Berdasarkan latar belakang diatas. struktur organisasi perusahaan.

siapa (who) yangmengerjakannya.1 Konsep Dasar Sistem Terdapat dua pendekatan yang digunakan untuk mendefinisikan sebuah sistem. yaitu subsistem akuntansi penjualan. Urutan kegiatan digunakan untuk menjelaskan apa (what) yang harus dikerjakan. Penekanan pada elemen/komponennya : “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksiuntuk mencapai tujuan tertentu” Kedua definisi tersebut benar dan tidak saling bertentangan.2 Peralatan Pendukung (Tools Systems) Data Inventory PT. yang berbeda adalah carapendekatannya. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari elemen – lemen/komponen – komponen/subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas.BAB II LANDASAN TEORI 2. Misalnyasistem akuntansi dapat terdiri dari beberapa subsistem-subsistem. Transistel Nusantara a. Definisi ini lebih banyak diterima.” Prosedur adalah "rangkaian operasi klerikal (tulis-menulis). subsistem akuntansi biaya dan sebagainya.subsistem akuntansi pembelian. Komponen-komponen/subsistem-subsistem tersebut tidak dapat berdiri lepas sendirisendiri. tetapisubsistem-subsistem tersebut saling berinteraksi dan berhubungan membentuk satu kesatuan sehinggatujuan/sasaran sistem tersebut dapat tercapai. yang melibatkan beberapa orang didalam satu/lebih departemen yang digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksitransaksibisnis yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan tertentu". kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya. subsistem akuntansi penggajian. yaitu dengan pendekataan: Prosedur : “Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. 2.karena kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. Laptop dan PC Laptop HP Laptop Axio Laptop Gateway Laptop Accer Personal Computer . berkumpu bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan/untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Printer Printer Canon IP 2770 Printer Canon Pixma MX 310 . Mesin Fax Mesin Fax merk Panasonic d. Scanner Scanner Canon Scanner Canon Pixma 310 c.b.

Proyektor .e. Whiteboard j. Telepon Telpon merk Panatel Telpon merk Panasonic f.

h. Keyboard Keyboard merk Logitech Mouse Mousemerk Logitech .

GSM Gateway dan GPS SM Gateway merk Dimstar GPS .j.

1 Sejarah Perusahaan PT. bertindak sebagai pemasok.1 Analisa dan Perancangan Analis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan. 3. 2004:186) Sistem Informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan. didirikan oleh staf ahli profesional dengan puluhan tahun pengalaman di dunia telekomunikasi dan jaringan komunikasi data pada tanggal 10 Februari 1995. Teknik ini dapat melibatkan penjumlahan. 2004:186) Perancangan sistem diawali dengan menentukan segala keperluan yang akan memenuhi apa yang akan dibutuhkan oleh sistem. kesempatan-kesempatan.BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI 3. PT.2. instalasi dan layanan lainnya disektor telekomunikasi dan jaringan komunikasi data. PT. berkedudukan di Jakarta. Transistel Nusantara dapat menangani berbagai karya seperti: desain engineering. penyimpanan. pengendalian dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan di dalam organisasi sehingga organisasi dapat mencapai sasaran dan tujuannya. Hal tersebut dapat diperkuat oleh:  Perancangan sistem adalah teknik komplementer pemecahan masalah (yang bekerjasama dengan sistem analis) yang menyusun kembali komponen-komponen sebuah sistem kembali ke sistem yang utuh dengan harapan menghasilkan sistem yang lebih baik. pemroses data. penghapusan dan perubahan komponen-komponen terhadap sistem sebelumnya (Whitten. Transisteel Nusantara dikembangkan untuk melayani . Umumnya perancangan bergerak dari input ke output. Transistel Nusantara adalah perusahaan swasta nasional. Hal tersebut dapat diperkuat oleh:  Analis sistem adalah sebuah teknik pemecahan yang memecah-mecah sebuah sistem menjadi komponen-komponen untuk tujuan pembelajaran bagaimana komponenkomponen tesebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuannya (Whitten. siapa yang mengambil langkah ini dan bagaimana mereka akan disesuaikan. yang terdiri dari reports dan files untuk memuaskan kebutuhan organisasi harus dibatasi dengan jelas. hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. pengolahan.2 Tinjauan Perusahaan 3. pemasukan. Keluaran (output) sistem.

afiliasi kuat dan kerjasama dalam elektronik. FDD hingga operating sistem. Transistel Nusantara memiliki pengalaman dalam bidang teknik. konsultasi dan instalasi berbagai peralatan telekomunikasi dan jaringan komunikasi data. instalasi dan pengoperasian sistem telekomunikasi seperti mikrowave transmisi radio. Menyediakan infrastruktur telekomunikasi untuk mempermudah jangkauan masyarakat. Misi: Menyediakan sarana telekomunikasi yang terjangkau dengan kualitas terbaik. instalasi dan test commisioning dari telepon seluler sistem ( GSM) oleh PT. . pabx. multiplex. Menjadi perusahaan Jasa Telekomunikasi yang berkualitas dan diakui dalam skala Nasional dan Internasional. Sementara dibidang komunikasi data dan jaringan komputer. pembangunan tower dan sebagainya. Visi: Mengembangkan teknologi Informasi dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas jaringan seluruh provider. tidak hanya dari aspek ekonomi. sistem serat optik VSAT. menjembatani routing. operasi. Telkomsel untuk wilayah Jabodetabek. Transistel Nusantara dapat menerapkan desain teknik untuk jangka pendek serta proyek-proyek jangka panjang. Collocation dan AMP CME (sipil. Tranasistel Nusantara juga memasok bagian dan layanan terbaru teknologi secara turn-key. termasuk design. TDMA radio. PT. selama tahap persiapan juga sebagai dalam desain teknik proyek itu. rekayasa. radio trunking. PT. mekanik dan AMP listrik). Transistel Nusantara juga menyelesaikan desain teknik untuk jaringan multi layanan (JAMUS – Multi Service Network) yang merupakan sebuah proyek turnkey meliputi jaringan seluruh Indonesia oleh divisi jaringan PT. telekomunikasi dan konstruksi menara industri. SITAC. Telkom dan peralatan akses kepada para pelanggannya. Staf ahli PT.perubahan dalam kebutuhan untuk teknologi telekomunikasi klien didukung oleh staf profesional.Selain itu. SNA/SDLC jaringan kerja. desain. tetapi juga aspek geografi. menyediakan peralatan. jaringan komunikasi data untuk pencetakan surat kabar Jawa Pos Group dan jaringan komputer Wide Area Network (WAN) . pemasangan lokal area jaringan (LANS) seperti ethernet. dst. PT. PT. kami juga memiliki pakar dalam bidang rekayasa. pertukaran telepon. Demikian juga dengan jaringan daerah metropolitan (MAN) seperti beralih paket. suara dan data multiplexing. Transistel Nusantara juga berpartisipasi dalam desain teknik mobile telepon dengan keterlibatan dalam survey untuk lokasi BTS.

2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi TAVIP PURNOMO HADI DIREKTUR UTAMA ELISA RAHMAT S PROJECT DIREKTUR ERLAN SUTRAJAT PROJECT DIREKTUR HARRY NOVIANTO DIREKTUR KEUANGAN IP.NURMALAWATI PROJECT MANAGER SBU OUT TASK TRI PURNOMO PROJECT MANAGE SERVICE PILIH JULIAN S.3. MANAGER KEUANGAN FAUZIA NOVITA MANAGER HRD STAFF STAFF STAFF STAFF STAFF . INBUILDING MANAGER IRMA NOVIANTI J.

Indosat Tbk sampai ke pelanggan menggunakan tarikan FO. maka terlebih dahulu diadakan kegiatan survey. Selain melakukan survey di server milik pelanggan. apakah IPVPN. modem apa / perangkat apa yang akan digunakan nantinya. maka teknisi juga harus bisa memperkirakan penempatan monopole untuk peletakan antenna di top roof pelanggan atau bisa juga menggunakan alternatif BTS terdekat. Selain SPK. para teknisi PT.Orderkegiatan survey ini. Indosat Tbk. Indosat yang alurnya adalahsebagaiberikut: a. .3. Indosat Tbk. Indosat Tbk. Kegiatan yang dilakukan pada saat survey adalah memastikan apakah di pelanggan terdapat perangkat existing milik PT. Mereka harus memastikan port-port pada modem. PT. kemudian pihak PT. Dalam hal ini. diantaranya pegecekan AC. Order Survey dan Aktivasi Sebelum diaktivasikannya link PT.Jika data survey sudahditerimadandapatdiprosesdariPT. apakah masih ada space atau tidak. Hasil survey yang telah selesai dibuat. rak yang akan digunakan dan posisi penempatan perangkat nantinya. Indosat Tbk membutuhkan antenna penguat signal. Indosat Tbk berada di top roof (lantai paling atas). speed yang digunakan dan ID WO (ID Pekerjaan). maka para teknisi membuat laporan survey yang berisi kegiatansurvey yang telah dilaksanakan. Transistel Nusantarapadabagian admin akanmenerima e-mail yang berisipersetujuandariPT. Transistel Nusantara juga menerima gambar konfigurasi sebagai pedoman pada saat survey. Transistel Nusantara akan meng follow up ke pihak Indosat mengenai jadwal survey. radio atau modem biasa.3 Prosedur Sistem Berjalan Pada Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ini. Sebagai contoh. Setelah menerima order lewat email tersebut. BSI Jatiwaringin akan menggunakan jasa link dari PT. Indosat Tbk dikirim melalui email ke order_isat@transistel. Indosat Tbktersebut. Indosat Tbk. kami mengambil project SBU Outtask. lalu dikirim ke PT. Dan apabila jarak loss dari pelanggan sampai ke PT. Transistel Nusantara menghubungi pelanggan yang namanya dicantumkan dalam contact person untuk mengkonfirmasi jadwal survey. Kegiatan yang terakhir adalah dokumentasi. Indosat Tbksebagai archive disana. Kemudian pengecekan kondisi server milik pelanggan. Hal yang harus diperhatikan adalah penggunaan jasanya. INL. oleh pihak PT. contact person pelanggan. pihakPT. teknisi juga melakukan survey di server milik PT. Transistel Nusantara dalam kaitannya dengan PT.com yang berisi SPK (Surat Pengajuan Kegiatan) yang berisi alamat instalasi yang akan disurvey. Indosat Tbk yang masih bisa digunakan untuk link yang baru. Transistel Nusantara langsung mendatangi lokasi. Gambar konfigurasi ini digunakan untuk mengetahui link dari PT. admin PT. Indosat Tbk di perusahaan-perusahaan besar untuk mempermudah kegiatan bisnis yang mereka lakukan. Karena biasanya server milik PT. Indosat Tbk. tingkat kedinginan (suhu). teknisi juga harus bisa memperkirakan penarikan kabel dari server milik pelanggan sampai ke server milik PT. Setelahpelanggan mengizinkan untuk dilakukan survey. Segala kendala-kendala ataupun masalah yang timbul dilaporkan pada laporan hasil survey. Lalu pengercekan tipe dan serial number modem / perangkat milik PT. Setelah kegiatan survey selesai dilakukan. power AC. Atau jika tidak ada. yaitu suatu small business unit PT .

diantaranya Work Order Pra provisioning (order yang diberikan). kondisi AC. Transistel Nusantara. teknisi selalu melakukan pengambilan gambar kondisi perangkat yang ada sebagai bukti dokumentasi pada saat pelaporan hasil survey ke Indosat. PT. Namun lagi-lagi kendala datang karena para teknisi ada yang belum membuat WO. Tak lupa pada setiap kegiatan yang dilakukan. ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh para teknisi PT. Transistel Nusantara. teknisi di dampingi oleh enginer dari BSI untuk melakukan survey pengecekan ruang server. jika jumlah penagihan dari PT. Sebagai sanksi atas keterlambatan pengiriman laporan bulanan tersebut. teknisi akan melaporkan kepada PT.000. Setelah pelanggan mengetahui dan mengizinkan untuk diadakannya kegiatan aktivasi ini. b.000.000. kabel power. Bayangkan saja. maka perusahaan tersebut harus merelakan Rp 8. Transistel Nusantara sendiri sebesar Rp 80. Setelah list bebanbiayadapatdisetujuiolehPT.(delapan puluh juta rupiah) jika terkena denda. teknisi PT. Selain laporan mingguan. SPK (Surat Perintah Kerja). teknisi langsung membuat WO dan diserahkan ke administrasi untuk di input. Transistel Nusantaramembuat BA (Berita Acara) yang berisitotal harga pekerjaan.PenagihanBebanBiaya Setelah order survey danaktifasiselesaidikerjakan. barusetelahituPT.. PT. Padalah laporan tersebut juga memiliki batasan waktu penagihan karena pihak Indosat juga harus membuat perkiraan biaya yang akan mereka keluarkan untuk membayar para vendor/mitra.Sebelum datang ke lokasi. Sehingga terkadang PT. sehingga tim administrasi kesulitan memperoleh informasi detile pekerjaan yang para teknisi lakukan. Setelah BA (Berita . Indosat Tbk bahwa link sudah siap untuk digunakan. Indosat Tbk di pelanggan. indosat akan mengenakan denda sebesar 10 % dari jumlah penagihan. Transistel Nusantara segera mengkonfirmasi kepada pelanggan mengenai waktu pelaksanaan aktivasi.000. Memo (jika dibutuhkan untuk peminjaman kunci site PT Indosat) dan kamera sebagai alat dokumentasi. Transistel Nusantara berkoordinasi dengan FE (Field Engineer) yang bertanggungjawab pada order aktivasi tersebut mengenai kesiapan alokasi dan perangkat. Transistel mengalami keterlambatan pengiriman laporan mingguan (weekly). tim administrasi juga membuat laporan bulanan yang nantinya digunakan untuk sebagai bahan untuk penagihan. Selanjutnya. Indosat Tbk mengirimkan order lagi yang berisi kegiatan aktivasi. Transistel Nusantaramembuatlaporanberuparekapmingguandarikegiatan yang sudahdilakukan selama satu minggu serta list biaya dari setiap pekerjaan. Setelah link up. Sesampainya di BSI. Karena jarak antara BSI dengan Indosat Pusat cukup jauh. pihakadministrasiPT. Setelah mendapatkan alokasi penempatan perangkat maupun penarikan kabelnya. Bahan atau acuan rekap atau laporan tersebut berasal dari WO (work order) yang sudah dibuat oleh para teknisi. Setiap selesai kegiatan. Indosat Tbk.(delapan juta rupiah) sebagai sanksi atas keterlambatan pengiriman rekap bulanan. Tapi tidak jarang banyak sekali teknisi yang belum sempat membuat WO ini dikarenakan banyaknya ordera dari pihak Indosat. Setelah mebaca dan memahami laporan survey yang dikirim oleh PT. maka perlu adanya BTS sebagai alternatif agar data tetap dapat diakses. teknisi langsung bergegas kelapangan untuk mengaktifkan link milik PT.. pengecekan mocem dan jalur perkabelan.

) 3.8 Alternatif Pemecahan Masalah Dari kasus yang kami analisa. Selain itu ada juga WO yang sudah dikerjakan oleh teknisi. 3. maka secara otomatis uang yang akan diterima pun akan mengalami keterlambatan pencairan dari waktu yang biasanya. diantaranya: Pembuatan WO dari teknisi yang harus tepat waktu. tks. hal ini membuat tim admin terlambat membuat dan mengirimkan laporan mingguan ke pihak indosat. Sehingga keterlambatan penggajian karyawan tidak akan terjadi lagi.7 Permasalahan Pada saat teknisi tidak membuat WO pekerjaan atau mereka terlambat melaporkan ke tim administrasi.. Konfigurasi dan Alokasi port (sirkit ID).6 Spesifikasi Sistem Berjalan 3. Transistel Nusantara. Hal ini yang membuat gaji karyawan mengalami keterlambatan.6. Apabila cara yang pertama sudah dilakukan tetapi teknisi masih belum mengumpulkan / menyerahkan ke tim admin juga.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran Untuk spesifikasi bentuk dokumen keluaran berupa rekap mingguan dan rekap bulanan yang nantinya sebagai lampiran berita acara dalam pembuatan invoice. jadi pada saat selesai kegiatan. Indosat Tbk dan tagihan akan keluar/cair pada batas antara 2 sampai dengan 4 minggu. .4 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan (minta tolong dibuatkan digram sesuai alur yak.5 Kamus Data Sistem Berjalan 3. tim admin harus sering-sering mengingatkan teknisi untuk menyerahkan WO tersebut. terdapat beberapa cara untuk mengurangi resiko keterlambatan pembayaran dari pihak Indosat ke PT. atau bisa juga membuat hardcopy yang disertakan langsung pada order yang akan mereka kerjakan.Acara)disetujuilalumembuat invoice penagihan dari PT... Pada saat pembuatan rekap mingguan atau rekap bulanan pihak PT Transistel Nusantara mengalami keterlambatan. 3. 3. diantaranya pembuatan format wo berupa komputerisasi agar para teknisi mudah untuk mengaksesnya. baik survey maupun aktivasi tim teknisi dapat langsung membuat WO. Sanksi yang dibuat juga harus dapat membuat teknisi lebih rajin untuk membuat WO dengan cepat sehingga tim admin akan segera mengirim laporan berupa rekap ke Indosat yang nantinya akan cepat juga Indosat membayar ke pihak PT. bisa dibuatkan sanksi atas keterlambatan tim teknisi membuat WO tersebut. Dan apabila masih belum menyerahkan WO juga. Transistel Nusantara kepada PT. 3.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan Spesifikasi bentuk dokumen masukan berupa order yang berisi SPK..6. Transistel Nusantara.

pembuatan rekap dan laporan tersebut juga harus dibuat dengan sistem database. kesopanan. BAB IV. PENUTUP Analisa dan Perancangan Sistem Informasi menyediakan informasi bagi para pengelola perusahaan untuk pengambilan keputusan yang bersifat taktis. 4. Transistel Nusantara berupa: ketepatan waktu pelayanan. keramahan. Pada tingkat tertinggi sistem informasi menyediakan informasi bagi pimpinan perusahaan. Transistel Nusantara yang berdomisili di Jakarta ini memiliki kualitas yang baik. Proses pengolahan dan penyebaran informasi pada Sistem Informasi sifatnya menyeluruh. maka dengan ini kami dapat memberikan saran sebagai berikut : Peningkatan kualitas dalam melayani kebutuhan untuk teknologi telekomunikasi demi kepuasan pelanggan. Sebaiknya ada evaluasi kinerja pegawai secara berkala yang harus dilakukan oleh PT.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang kami peroleh. Secara teoritis. Sistem Informasi akan sangat membantu para pengelola perusahaan dari berbagai tingkatan dalam melaksanakan tugasnya. . Transistel Nusantara sangatlah berhubungan dalam melaksanakan kebutuhan untuk teknologi komunikasi sebagai penunjang sumber daya berupa manusia untuk dapat bekerja lebih maksimal. serta pemberian reward kepada petugas / karyawan yang bekerja dengan baik dan tepat waktu. 4. Maka dari itu APSI “ Analisa dan Perancangan Sistem Informasi “ penggajian pada PT. sehingga data dapat diakses dengan mudah. Hal ini tentunya menjadi perhatian khusus demi menigkatkan kualitas yang baik.Selain itu. Kualitas dari PT. Transistel Nusantara untuk dapat mengetahui kekurangan daari pegawai mereka. maka dapat kami simpulkan bahwa kualitas pelayan Perusahaan PT. terdapat pengertian bahwa informasi akan selalu tersedia pada setiap tingkatan pengelola sesuai dengan kebutuhannya. menyangkut informasi strategis yang diperlukan untuk menentukan langkah perusahaan.2 Saran Dari hasil penelitian yang telah kami peroleh. Dalam teori Sistem Informasi . kelengkapan dan kemudahan pelayanan. tanggung jawab. Pemberian pelatihan pendidikan untuk skill petugas / teknisi atau karyawan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.

id digilib.(Whitten.id Library.binus.ac.id ..id Gudangakalah.ui. Transistel Nusantara atau bahkan menambahkan jumlahnya demi memberikan rasa nyaman dan kepuasan bagi pelanggan.id Lontar.Mempertahankan sarana dan prasarana yang telah dimiliki oleh PT. 2004:186) Repository.ac.undip. DATFAR PUSTAKA .ac..its.uin-malang.usu.ac.com esprint.id Lib.ac.ac.blogspot.

LAMPIRAN Permohonan survey dari Indosat ke Transistel Nusantara .

Order dan KonfigurasiPelanggan .

Surat Perintah Kerja .

Pelaporan hasil survey dari Transistel ke Indosat .

Bentuk Laporan Aktivasi .

Bentuk Rekap Bulanan .

Bentuk Berita Acara .

Bentuk Invoice Penagihan .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->