PENDIDIKAN JARINGAN KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

©Copyright PIKSI-ITS 2002

Ruang C.203 Jurusan Teknik Elektro ITS Keputih Sukolilo - Surabaya Telp: (031)5929871 Fax: (031)5929870 : piksi-its@ee.its.ac.id

Microsoft Access i

Hak Cipta
Buku dan Logo dari PIKSI – ITS ini adalah merupakan hak cipta dari PIKSI-ITS. Dilarang memperbanyak, memfotocopy sebagian atau seluruh isi dari buku dan logo tanpa seijin dari pihak PIKSI-ITS

Disclaimer
Book and Logo PIKSI-ITS are copyright© of PIKSI-ITS No part of this book, including interior design , cover and logo maybe reproduce without any permission from PIKSI-ITS

Microsoft Access ii

Kata Pengantar
Jenis pendidikan satu tahun sekarang ini sudah mulai banyak jumlahnya. Salah satunya adalah Pendidikan Jaringan Komputer dan Sistem Informasi – ITS atau disingkat PIKSI – ITS. PIKSI pertama mengkhususkan diri pada bidang Jaringan Komputer dan Basis Data. Kemudian menyesuaikan diri dengan perkembangan dan minat masyarakat, dibuka kelas baru Aplikasi Perkantoran. Salah satu bidang yang diajarkan PIKSI sekarang ini adalah Microsoft Access. Diharapkan bahwa buku ini akan menunjuang bagi mereka yang berminat mendalami bidang ini, juga sebagai pembantu dalam perkuliahan PIKSI-ITS. Saran dan kritik anda tentang buku atau kualitas pengajaran dapat anda kirimkan ke email : piksi-its@ee.its.ac.id.

Ketua PIKSI-ITS

I Ketut Edi Purnama, MT

..... Mengimpor table...................................................................... 2-5 2..... Mengubah Urutan Tab pada Form................................................................4............... 1-1 1........................................................................ Menyaring Tampilan Database ........ Pendahuluan....................................................................................... Pengenalan Database ....................... Pendahuluan. 3-4 3......1..... 7-1 7........1..........................1.. 3-4 3..........................................................................................................3............................................................7............................................... Membuka Database................... Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Tubular ..................................................................................2.......................... Pendahuluan...........1............................................ Mengubah format Theme pada Design Page.....3......4........... 1-3 1....................1..................... 3-1 3............................................................ 7-5 7....3.......................... 1-4 Membuat Database dan Tabel..........................................................8............................... Membuat AutoForm: Pivot Tabel.....................................................................2.... .......... 4-6 Query dan Report................................ iii Pengenalan ................................ Mengekspor table untuk Microsoft Excell....................... Membuat halaman data Access dengan Wizard .................................... Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Columnar ..............................................................................1....... Menggunakan Toolbar ................................................ Record dan Tabel..........2..........Microsoft Access iii Daftar Isi Kata Pengantar ..................... 6-2 6.....3.... Menampilkan Hyperlink pada Design Page........................................ 5-9 5............................................................................................................. 7-5 ............................................................................................1.................4.................................. 7-2 7...........5........................ Membuat AutoForm: Pivot Chart .................................. 3-3 3............................... Memfilter berdasarkan Form ....................................ii Daftar Isi .................... Membuat Query .................................. 4-2 4............................................................................. 3-6 3........................................ 1-2 1....................4.................... Menghapus Hyperlink......................................................................5.............................................. 6-3 6..................................................................... Me-Link ke Tabel Database Eksternal.................... 5-2 5................................. 6-2 6............................... 6-5 Bekerja dengan Web ..................... Menggunakan Form Wizard untuk membuat Form dan SubForm.........2................ 6-1 6......................................................................... Pengenalan ......3.... Memahami hubungan Tabel ................ 4-2 4.............. 2-7 Menciptakan Form ..... 1-2 1....................... Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Datasheet .......2............................2.......... 3-3 3. Menampilkan Data dalam bentuk diagram (Grafik)..................2.......... 3-2 3............. Memasukkan Data pada Tabel............. Mengolah Field......................... 3-6 Menghubungkan Beberapa Tabel ................................................................... 2-2 2......................3... Pendahuluan................. 4-1 4...... 3-4 3....... ............................ 7-5 7...................................................... 3-2 3................ 5-13 Bekerja dengan File External.... 2-1 2.................... Create table in design view .3.................................................6.... 7-2 7.....................................9.... Membuat Query . 5-1 5......

.................. Command Button Sebagai penutup Record... Macro ........................... 8-1 8........ 8-4 8..................................... 8-3 8.......................... 8-4 ................................. Command Button Sebagai pengontrol Record .......2........................ Pendahuluan................. 8-2 8...............................................4..................................1....................Microsoft Access iv Fasilitas Command Boxes dan Macro .....................3...............................................

Microsoft Access Pengenalan 1 .1 BAB 1 Pengenalan Tujuan : Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa : • Mengenal Menu & Tool dalam Microsoft Access 2002 • Memahami lingkungan Microsoft Access 2002 .

Informasi yang anda simpan untuk referensi masa depan disebut data. klik tombol start Tunjuk Programs. Anda bisa mengetikkan pertanyaan pada kotak pertanyaan lalu klik search.Microsoft Access Pengenalan 1 . ikuti langkahlangkah untuk memulai Access dan membuka sebuah database. kotak teks interaktif. Database Access 2002 terdiri dari 7 hal yaitu : 1.2 1. Pengenalan Microsoft Access 2002 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft office 2002. seringkali disebut field. Seluruh field pada form menyusun sebuah Record. Pages berfungsi menciptakan halaman Web berupa data Access page 6.1. Queries berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki 3. Reports berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan 5. Forms berfungsi memasukkan data. menampilkan data dan mengedit data dari suatu tabel dengan bentuk tampilan formulir yang kita rancang sendiri. Tables adalah tabel kumpulan data sebagai komponen utama pada database 2. Form menggantikan Form kertas yang biasa anda pakai. dan satu tempat untuk menyimpan data anda disebut database. Memulai Microsoft Access 2000 • • • Pada taskbar. Macros berfungsi mengotomatiskan perintah-perintah yang kita kehendaki dalam mengolah data 7. Membuka Database Jika Anda baru mulai menggunakan Accees 2000 dengan bab ini. 4. Modules berfungsi merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita inginkan.2. Pada sebuah database Access data dimasukkan dan dimanipulasi dalam Form dan disimpan dalam tabel. Microsoft Access 2002 juga merupakan sistem manajemen database yang canggih yang bisa digunakan secara efisien menampilkan dan mengelola database. 1. lalu klik Microsoft Access kotak dialog Microsoft Access muncul . Office Assistant Office Assistant animasi menawarkan pesan-pesan berguna saat anda bekerja.

New from template berfungsi untuk menciptakan database baru dengan menggunakan Template atau Wizard Setelah memilih salah satu pilihan diatas. lalu klik OK 1. - New berfungsi untuk menciptakan database baru. . • Project (New Data) berfungsi untuk menciptakan project baru .3 Gambar 1. berubah ketika anda berpindah dari jendela database ke jendela lain.New from existing file berfungsi untuk menciptakan database baru berdasarkan file yang pernah kita ciptakan .3. pilihannya adalah • Blank Database berfungsi untuk menciptakan database baru yang • Blank Data Access Page berfungsi untuk menciptakan halaman web baru berupa Data Access Page • Project (Existing Data) berfungsi untuk menciptakan project berdasarkan data yang sudah pernah kita ciptakan. Menggunakan Toolbar Toolbar yang muncul pada baris menu Microsoft Access 2002 bersifat dinamis. Untuk Toolbar Form View atau Toolbar Table datasheet memiliki tombol yang spesifik untuk form bersama tombol yang berfungsi umum untuk mengedit teks.Microsoft Access Pengenalan 1 .1 Kotak dialog Microsoft Access StartUp Pada New File terdapat beberapa pilihan sebagai berikut : Open a file berfungsi menampilkan file-file yang terakhir kali dipakai Pilihan More files berfungsi untuk membuka file-file lainnya yang pernah kita buat.

Microsoft Access Pengenalan 1 .mdb. File tersebut bisa anda temukan pada Program Files/ DevStudio/ Vb/ Nwind.4 Gambar 1. Sebagai contoh kita menggunakan file Database contoh yaitu Nwind.2 Toolbar Table datasheet Gambar 1. Pengenalan Database Sebagai pengenalan terhadap Database apa yang kita akan buat.4.3 Toolbar Database 1.mdb .

Record dan Tabel .Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 .1 BAB 2 Membuat Database dan Tabel Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mendesain suatu tabel baru • Menambah data pada tabel • Mengolah Field.

2 2.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Kotak isian File Name diisi dengan nama file yang kita inginkan misalkan kita isi dengan nama mahasiswa. Kotak dialog File New Database e. Create table in design view Langkah-langkah dalam menciptakan database baru : a. klik start b.4. lalu klik Microsoft Access c. Pilih Blank Database d. Pilih Create Tabel in Design View lalu klik Design .1.mdb.mdb f. Tunjuk Programs. Lalu Klik Create g. Akan muncul dialog file New Database Gambar 1. Jika kita tidak memberi nama file maka otomatis akan diberi nama db1.

dan description kita isi dengan Nomor Registrasi Pokok. Field Size kita isi dengan 10 .3 Lembar kerja database baru Akan Muncul tabel yang akan kita ciptakan : Ada 3 kolom yang akan kita isi yaitu Field name adalah nama field yang dibutuhkan untuk membuat database yang kita inginkan Data Type adalah tipe data dari nama field yang kita buat Description berfungsi sebagai keterangan h. Tanggal Lahir.3 Gambar 2. Nama. Data type berupa Text. Gender. Alamat dan Foto • Field Name kita isi dengan NRP.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Misalkan field yang kita rencanakan adalah NRP.

4 • • • • • Field Name kita isi dengan Nama. dan description kita isi dengan Tanggal Lahir Mahasiswa.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . dan description kita isi dengan Foto diri Maka Tampilan lengkap dari Table Design adalah sebagai berikut Properti Field • • • • • • • • • • • Field Size Ukuran field berupa jumlah karakter yag dibutuhkan. Field Size kita isi dengan 20 Field Name kita isi dengan Tgl Lahir. Field Size kita isi dengan 30 Field Name kita isi dengan Foto. Data type berupa Date/Time. Data type berupa OLE Object. Misalnya untuk untuk field NRP membutuhkan 10 karakter Format Menentukan format tampilan data Input Mask Menentukan tampilan ketika menuliskan data di layar Decimal Places Menentukan jumlah angka desimal yang dibutuhkan Caption Meletakkan keterangan judul kolom. Field Size kita isi dengan 10 Field Name kita isi dengan Alamat. dan description kita isi dengan Nama Lengkap Mahasiswa. form atau laporan Default Value Meletakkan data yang sering dipakai atau data yang sama untuk field tertentu untuk sebuah record baru yang diciptakan Validation Rule Mengontrol masuknya data pada field yag sudah ditentukan Validation Text Menampilkan keterangan jika data kita masukkan tidak cocok dengan batasan data yang sudah ditentukan Required Mengatur boleh tidaknya sebuah field dikosongkan ketika record baru diisi Allow Zero Length Menentukan definisi nilai blank (“ ”) serta membedakannya dengan nilai null Indexed Membuat index pada field yang sedang aktif . Data type berupa Text. Field Name kita isi dengan Gender. dan description kita isi dengan Jenis Kelamin. Data type berupa Text. dan description kita isi dengan Alamat Mahasiswa. Data type berupa Text.

Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Karena primary key secara unik mengidentifikasi masing-masing record dalam sebuah tabel. primary key dengan banyak field digunakan ketika nilai pada field yag dipilih sebagai field primer tidak bisa unik. Field autonumber sangat berguna untuk menjadi primary key. Misalkan field NRP kita jadikan primary key. caranya letakkan pointer di field NRP lalu klik Menu Edit. record dalam tabel disortir (diurutkan) berdasarkan primary key. memungkinkan seluruh record pada satu tabel disesuaikan dengan record pada tabel lain. Jika tidak ada urutan penyortiran tertentu. primary key digunakan untuk membuat hubungan antar tabel. dan setiap identifikasi adalah unik (tidak ada yang menyamainya). kita perlu menentukan field name yang akan dijadikan primary key. Sebuah primary key bisa terdiri dari satu atau lebih field. Kemudian klik Primary Key. klik Menu File lalu Close atau klik saja tombol close (X) 2. Membiarkan Microsoft Access 2002 menggunakan field autonumber sebagai primary key biasanya merupakan cara termudah dan teraman. Primary Key / Kunci primer Primary key adalah sebuah field atau sekelompok field yang secara unik mengidentifikasikan masing-masing record pada sebuah tabel.2. Sebuah identifikasi mahasiswa (NRP) seringkali digunakan sebagai kunci primer dalam sebuah sistem informasi mahasiswa karena setiap mahasiswa harus memilikinya. Field primary key memiliki banyak kegunaan. Memasukkan Data pada Tabel l. i. Klik Ok k. Lalu masukkan Nama Tabel yang kita inginkan atau default name adalah Tabel1 j. Setelah selesai Kita tutup tabel dengan cara . Lalu kita akan Menyimpan Tabel yang kita buat dengan meng-klik Menu File lalu klik Save. Tidak ada dua record dalam tabel tersebut yang akan memiliki nilai yang sama pada field kunci primer masing-masing. Setelah Menutup Database maka tampilan Access akan seperti : . Microsoft Access 2002 memiliki fasilitas autonumber yang menentukan nomor unik pada masing-masing record segera setelah membuatnya.5 • Unicode Compression Secara standar diisi dengan yes Catatan : Setelah selesai.

Isi Data pada field-field yang ada sesuai yang dibutuhkan Contohnya Adalah Cara mengisi Data : • Tab untuk berpindah dari satu field ke field berikutnya • Shift Tab untuk berpindah dari satu field ke field sebelumnya • Ctrl. Klik Table1 lalu Klik Open akan muncul : n.6 m. untuk memasukkan data tanggal sekarang • Ctrl: untuk memasukkan data waktu sekarang. • Ctrl’ untuk mengisi data dengan data yang sama seperti record sebelumnya pada field yang sama • Home untuk berpindah ke field awal pada record yang sama .Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 .

lalu klik toolbar design Tentukan posisi field baru lalu klik menu Insert. Lalu Klik Menu File lalu Close atau klik tombol close (X) Akhirnya kita telah membuat database mahasiswa sederhana hanya dengan menggunakan satu tabel. lalu klik Ok. Menghapus field Langkah-langkahnya : ƒ Klik nama tabel yang akan disisipi field baru. Klik New lalu muncul dialog - - Lalu pilih Link Table.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . 2.7 • • • • • End untuk berpindah ke field paling akhir pada record yang sama Anak panah Atas Untuk berpindah dari record satu ke record sebelumnya Anak Panah bawah Untuk berpindah dari record satu ke record selanjutnya Ctrl Home Untuk berpindah ke record pertama pada field pertama Ctrl End Untuk berpindah ke record terakhir pada field terakhir o. Selain itu anda juga mengimport Table dari file Database lain yaitu dengan memilih pilihan Import Table dari dialog New Table. lalu klik toolbar design . Catatan : Anda juga bisa mengimport Table dan Object lain kedalam database yang ada langkah-langkahnya : Buka file database yang akan di copy lalu klik Tables yang berada dibawah Objects. Record dan Tabel a. Menyisipkan field Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Klik nama tabel yang akan disisipi field baru.3. Mengolah Field. Selain itu database baru juga bisa dibuat Create Table in Datasheet View atau Dengan Create Table by Using Wizard. Pilih database yang tabelnya akan di Link dengan Database yang akan anda buat. Rows atau klik toolbar Insert Rows b.

Klik nama tabel yang diinginkan Lalu klik menu Edit. Export lalu klik nama database yang kita inginkan. Rename Column h. Mengganti Nama Field/kolom Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Pindahkan petunjuk sel pada batas kana judul kolom / field yang akan kita ganti namanya. Dalam hal ini file database tersebut harus sudah ada sebelumnya. Delete Rows atau klik toolbar Delete Rows c. Lalu klik menu Format . Mengcopy Tabel dengan nama baru ke database laim Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Buka file database yang akan di copy lalu klik Tables yang berada dibawah Objects. Delete setelah muncul kotak dialog peringatan Yes No klik Tombol Yes f. Menghapus Record Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Blok record yang akan dihapus lalu klik menu Edit . Klik nama tabel yang diinginkan Lalu klik menu File. Klik nama tabel yang diinginkan Lalu klik menu File. Menghapus Tabel pada Database Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Buka file database yang salah satu tabelnya akan dihapus klik Tables yang berada dibawah Objects. e. Menghias datasheet tabel Langkah-langkahnya : . Mengcopy Tabel dengan nama baru dalam satu database Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Buka file database yang akan di copy lalu klik Tables yang berada dibawah Objects.8 ƒ Tentukan posisi field baru lalu klik menu Edit. d. Save As lalu isi dengan nama tabel lain.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Delete Record atau klik toolbar Delete record g.

Datasheet maka akan muncul menu dialog Datasheet Keterangan : Cell Effect untuk mengatur efek khusus tampilan sel pada tabel Gridlines Shown untuk mengatur corak garis bantu tegak dan garis bantu datar Backgroud Colour untuk menentukan warna latar belakang sel pada tabel Gridline Color untuk menentukan warna garis bantu Border and Line Styles untuk memilih variasi bingkai i. Mengganti Font Data pada Tabel Langkah-langkahnya : ƒ ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Lalu klik menu Format .9 ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Lalu klik menu Format .Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Font Lalu klik Ok .

. Mengubah tinggi baris sebuah Tabel ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open ƒ Pindahkan mouse petunjuk sel pada batas bawah baris diarea pemilihan Record. setelah petunjuk mouse berubah bentuk menjadi tanda panah dan arah. geser (drag) tanda panah dua arah tersebut keatas dan kebawah hingga kita memperoleh tinggi baris yang dikehendaki.10 j.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 .

Microsoft Access Menciptakan Form 3 .1 BAB 3 Menciptakan Form Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mengenal Form • Mengenal komponen dalam Form • Dapat membuat Form Access sendiri .

Buka File Database yang kita perlukan.1.yang menerima. Seluruh data dimasukkan kedalam form melalui kontrol Form. lalu klik Forms b. menampilkan atau mencari data. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Columnar Langkah –langkah membuat autoform dengan bentuk Columnar a.2. report. lalu klik AutoForm: Columnar . Segala hal yang anda lihat pada sebuah form adalah kontrol.Autoform Columnar . maka akan muncul Kotak dialog New Form seperti berikut ini. Dengan mengubah properti sebuah kontrol form atau mengganti satu kontrol dengan kontrol lain. query.Microsoft Access Menciptakan Form 3 .Autoform PivotChart Dibawah ini akan kita bahas untuk bentuk Form tertentu. halaman akses data dan tabel. Pendahuluan Microsoft Access 2002 menampilkan data dalam obyek grafis : form. anda bisa mengubah cara data dimasukkan dalam form.2 3.Autoform Tabular .Autoform Datasheet . Klik New. Obyek-obyek ini disusun dari obyek-obyek yang lebih kecil—kontrol-.Autoform PivotTable . 3. Ada beberapa bentuk Autoform (Formulir / Form) yang disediakan oleh Microsoft Access antara lain .

Microsoft Access Menciptakan Form 3 - 3

c. Klik Nama tabel yang diinginkan lalu klik Ok. Maka akan muncul hasil rancangan form yang sudah diisi.

3.3. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Tubular
Menggunakan cara yang sama dengan Autoform Columnar

3.4. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Datasheet
Menggunakan cara yang sama dengan Autoform Columnar

Microsoft Access Menciptakan Form 3 - 4

3.5. Menyaring Tampilan Database
Tampilan datasheet bisa sulit digunakan jika ada banyak field. Anda seringkali tersesat dan bingung. Ada dua strategi dalam menyaring tampilan database yaitu Membekukan kolom datasheet. Yaitu dengan klik field yang dinginkan pada baris manapun. Lalu Pada menu Format klik Freeze Columns Menyembunyikan kolom datasheet. Misalnya Untuk field picture, klik field tersebut lalu pada menu Format klik Hide Columns. Untuk mengembalikan pilih unhide Columns pada menu Format

3.6. Memfilter berdasarkan Form
Pada Form yang telah dibentuk Datasheet pilih field yang akan dijadikan acuan filter lalu klik Tombol Filter by Form maka tampilan database mengcollapse menjadi satu record saja. Lalu tekan tombol Apply/ remove Filter

Filter by Form

Apply/Remove Filter

3.7. Membuat AutoForm: Pivot Tabel
Caranya : • Klik New, maka akan muncul Kotak dialog New Form seperti berikut ini, lalu klik AutoForm: PivotTable

Microsoft Access Menciptakan Form 3 - 5

Maka hasilnya akan seperti ini

Drag field yang ada pada Field List Pivot Table lalu Drag field tersebut ke tempat yang telah disediakan

9. hal ini dikarenakan agar perpindahan urutan dari satu field ke field yang lain menjadi baik. Tab Order akan muncul menu tab order . Langkah-langkahnya • • Pada daftar form jendela database pilih Form yang ada lalu klik Design Lalu klik menu View . Membuat AutoForm: Pivot Chart Caranya : Klik New. Mengubah Urutan Tab pada Form Urutan tab dalam sebuah Form adalah sebuah hal yang penting.8. maka akan muncul Kotak dialog New Form seperti berikut ini. 3.Microsoft Access Menciptakan Form 3 . l alu klik AutoForm: PivotChart Drag field yang ada pada Field List Pivot Table lalu Drag field tersebut ke temapat yang telah disediakan Maka hasilnya adalah sebuah chart / Grafik. Hal ini sangat membantu agar aliran dalam memasukkan (entri ) data menjadi urut dari satu bagian ke bagian lain.6 3.

1 BAB 4 Menghubungkan Beberapa Tabel Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mengenal Form • Mengenal komponen dalam Form • Dapat membuat Form Access sendiri .Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 .

tabel Karyawan dan tabel Jabatan. Jadi pada contoh database Jual-beli tabel pelanggan merupakan tabel primer dan tabel pemesanan merupakan tabel terhubung. Misalnya Untuk Tabel gaji fieldnya adalah Golongan. Golongan. Hari Kerja dan Jam Lembur. anda bisa membuat satu atau dua tipe hubungan : satu-kebanyak atau satu-ke-satu. Maka Sekarang kita mempunyai 3 Table . Nama. 5.2 4. Sebagai contoh kita akan membuat database Karyawan Piksi International Co. Tgl Lahir. Dalam satu database bisa mengandung beberapa tabel yang jumlahnya tergantung dari struktur database yang akan dibuat. Agar data pada tabel berguna. Uang makan dan Uang Lembur. Hubungan paling umum digunakan adalah hubungan satu-ke-banyak. Alamat. Saat menambahkan tabel baru.1. report atau query. Misalnya Untuk Tabel Data Kerja fieldnya adalah No. Membuat tabel yang kita perlukan.2. NIP. Jabatan 4. 3. anda harus menghubungkannya ke database dengan membuat link logical atau hubungan ke tabel lain. Membuat sebuah link antara field kunci primer pada tabel primer dan sebuah field yang memiliki nilai yang sesuai –disebut foreign key. Ini dilakukan menggunakan hubungan antara beragam tabel pada database. dimana satu record pada sebuah tabel bisa dihubungkan ke banyak record pada tabel lain. mengikuti garis hubungan tersebut. sebagai contoh kita akan membuat 3 tabel yaitu tabel gaji. anda bisa menggunakan hubungan tersebut untuk menggabungkan data dari satu tabel dengan data pada tabel lain. Gaji. Misalnya Untuk Tabel Karyawan fieldnya adalah NIP. Jika anda telah membuat hubungan antara tabel tertentu. Bulan.pada tabel terhubung. 4. Golongan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Caranya seperti yang ada pada Bab2. Hubungan digunakan untuk mengumpulkan data dari sejumlah tabel dan menempatkannya pada satu form. Pada hubungan satu-ke-banyak tabel pada sisi ‘satu’ disebut tabel primer dan tabel pada sisi ‘banyak’ disebut tabel terhubung. Sebaiknya anda memahami bagaimana tabel yang baru akan berinteraksi dengan tabel yang sudah ada. Misalnya Untuk database Jual-Beli diman satu customer (pelanggan) bisa melakukan banyakl pesanan. Tabel primer dalam hubungan tersebut bisa memiliki banyak record yang sesuai pada tabel terhubung. Gender.Ltd. Memahami hubungan Tabel Antara dua tabel. 2. Pendahuluan Microsoft Access 2002 membuat relational database : database yang menggabungkan data dari banyak tabel.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . dengan demikian masing-masingrecord pada tabel pelanggan bisa terhubung ke banyak record pada Tabel Pemesanan.

3 6. Klik Semua nama Tabel. Maka kita akan masuk Jendela Relationship .Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . kemudian klik toolbar Relationships akan muncul dialog Show Table 7. Klik Tables dan nama tabel . lalu klik tombol Close 8.

khususnya ketika : . Coba bedakan antara yang ada integritas referensial dengan hubungan yang tidak ada integritas referensial. Sekarang kita hubungkan antara tabel Gaji dan Karyawan. yang memastikan bahwa hubungan antar record pada tabel terhubung adalah valid dan anda tidak akan secara sengaja menghapus atau mengubah data yang terhubung. 9. maka kita harus klik toolbar Show Table. Jendela ini memungkinkan anda membuat hibingan sederhana.Integritas Referensial dibutuhkan . dengan cara men-drag field Golongan dari Gaji ke Field Golongan dari Tabel Karyawan.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . 10.Primary key mencakup lebih dari satu field . Maka akan muncul kotak dialog Edit RelationShip. Selain itu integritas referensial mencegah adanya perubahan pada tabel primer yang akan merusak validasi record yang terhubung.Tidak ada field bersama yang sama untuk kedua tabel Microsoft Access 2002 menggunakan sebuah sistem aturan untuk membuat integrasi referensial antar tabel. Keterangan : Integritas referensial / Referential integrity Perangkat utama untuk membuat dan mengelola hubungan pada Microsoft Access 2002 adalah jendela Relationshipd.4 Keterangan : Jika kita akan menambah Tabel lain kedalam jendela Relationship. 11. pilih enforce referential integrity Klik create. dan sangat cocok untuk membuat hubungan kompleks. . integritas referensial juga mencegah pemasukan record terhubung yang tidak memiliki record primer yang sesuai. Isilah masing-masing Tabel dalam Database sesuai field yang ada.

13. Pertama kali sebelum cascading delete diterapkan anda tidak bisa menghapus sebuah record di tabel karyawan. dengan cara men-drag field Golongan dari Gaji ke Field Golongan dari Tabel Karyawan. Jika kita melakukan perubahan pada field NIP maka field NIP pada tabel data kerja akan terupdate sesuai dengan tabel primer karyawan.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . . Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini. Misalnya pada Kotak diaolog Edit RelationShips kita pilih (Checkbox) Cascade Update Related field. Perubahan yang dilakukan pada tabel primer secara otomatis diterapkan pada tabel yang terhubung melalui proses yang disebut cascading. Apabila cascading delete diterapkan maka penghapusan pada tabel karyawan akan menghapus record yang sesuai pada tabel Data kerja. 12. Sekarang kita hubungkan antara tabel Karyawan dan Data Kerja. Dan kita misalkan karyawan sebagai tabel primer kita dan datakerja sebagai tabel terhubung.5 Cascading Update dan Delete Microsoft Access 2002 menyediakan sebuah fasilitas yang memungkinkan anda membuat perkecualian pada aturan dalam penghapusan record atau pengubahan kunci primer. tanpa melanggar integritas referensial. Cascading Update menerapkan setiap perubahan yang anda buat pada tabel primer ke record yang sesuai pada tabel yang terhubung. Sekarang buka kembali Tabel Gaji yang sudah berkaitan dengan Tabel Karyawan dan Data kerja. Cascading delete menghapus seluruh record yang sesuai pada tabel terhubung ketika sebuah record pada tabel primer dihapus.

datasheet. Lalu ada dua pilihan apakah Form with subform(s) atau Linked Forms . Lalu pilih table karyawan pilih field yang anda kehendaki. Langkah-langkah : . Dimana pengertian subform adalah form didalam form yang memungkinkan anda bekerja dengan record dari lebih dari satu tabel atau query terpisah sekaligus dalam satu form.Pilih Form wizard. Sebagai form utama kita gunakan Tabel gaji sedangkan subform kita gunakan tabel karyawan dan tabel Data kerja. kemudian pilih layout dari subform apakah berupa Tabular.Klik Next.3. Pivot Table dan Pivot Chart . begitu juga untuk tabel datakerja . pilih Form pada baris Object lalu klik New pada jendela database . Sementara subform berisi data dari tabel atau query lain. Sekarang dengan menggunakan Form Wizard anda akan membuat form dengan 3 tabel yang ada. lalu pada dialog form wizard yang pertama klik panah drop down tables/query lalu pilih table Gaji pilih semua field yang ada. . Field-field pada form utama berisikan data dari satu tabel atau query.6 4.Pilih Form with subform(s). Menggunakan Form Wizard untuk membuat Form dan SubForm Pada Bab 3 anda hanya menggunakan satu form untuk satu tabel yang anda buat.Lalu pilih style yang diinginkan.Pada jendela database.Maka hasilnya kurang lebih sama seperti gambar dibawah ini . Lalu beri judul untuk form dan subform yang baru saja dibuat.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 .

Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 .7 .

1 BAB 5 Query dan Report Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mengenal Bentuk Query dan Report • Dapat menggunakan Query dan Report Wizard • Dapat membuat sendiri Query dan Report .Microsoft Access Query dan Report 5 .

memberi tampilan yang jelas terhadap data yang anda inginkan. Query juga bisa mengambil informasi lebih dari satu tabel dan menyimpannya secara permanen. Filter memungkinkan anda mengeluarkan data yang tidak relevan. Membuat Query Microsoft Access 2002 Menawarkan metode fleksible dalam pengambilan data yang memungkinkan anda mencari informasi yang dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan tertentu.Microsoft Access Query dan Report 5 . Menciptakan query melalui Create Query by Using Wizard Langkah-langkahnya adalah : . Query bekerja mirip dengan filter dimana Query berfungsi untuk menyaring / menampilkan data yang diinginkan dari berbagi kriteria / field dan urutan yang kita kehendaki.2 5.1. Ada 5 macam cara untuk menciptakan sebuah Query pada Microsoft Access 2002 yaitu → Create Query by Using Wizard Menciptakan sebuah query dengan wizard dengan menyeleksi field-field yang dibutuhkan → Create Query in Design View Menciptakan Sebuah Query tanpa menggunakan sebuah wizard → Crosstab Query menciptakan sebuah Crosstab Query yang menampilkan data dalam bentuk Compact atau sebuah spreadsheet → Find duplicates Query Wizard Menciptakan query dari wizard yang mencari record dengan nilai field yag sama dalam satu tabel atau query → Find Unmatched Query Wizard Menciptakan query dari wizard yang mencari record (rows) pada satu tabel yang memiliki record yang tidak berhubungan dengan tabel lain 1.Klik 2 kali Create Query by Using Wizard .

lalu klik > atau klik < untuk membatalkannya. Detail (Show every field of every record) adalah untuk menampilkan semua field dan semua record datanya b.3 Maka akan muncul dialog - - Pilih field yang ada pada Tabel atau Query.Microsoft Access Query dan Report 5 . Klik Next lalu muncul dialog simple Query Wizard - - Ada 2 pilihan yang ada pada dialog diatas a. . Baru kita isikan judul Query sesuai yag kita inginkan. Summary adalah untuk menampilkan ringkasannya Pilih Detail (Show every field of every record) lalu klik Next. Klik >> jika kita ingin menampilkan semua field yang tersedia.

Menciptakan query melalui Create Query in Design View Hampir sama dengan Menciptakan query melalui Create Query by Using Wizard Langkah-langkahnya adalah : • Buka File database yang kita perlukan .4 - Maka akan muncul Query / Tabel yang kita inginkan 2.Microsoft Access Query dan Report 5 . lalu klik Query • Lalu klik 2 kali Create Query in Design View .

Jika kita memilih lebih dari satu tabel.Microsoft Access Query dan Report 5 . tabel-tabel terpilih harus sudah saling berkaitan dalam Relationship. Klik nama tabel sambil menekan Ctrl jika kita memilih lebih dari satu tabel • Klik Coles Untuk menampilkan Jendela kerja Select Query atau klik Toolbar Show Table jika ingin kembali ke kotak dialog Show Table .5 • Klik Tables atau Query lalu klik Add.

• Untuk menampilkan karyawan bergolongan 3 maka pada field golongan pada kolom criteria ketik 3m klik Run ( ! ) Pada Toolbar .6 • Masukkan nama tabel dan field kedalam kolom yang sudah disediakan oleh Query dengan cara klik dua kali pada Tabel yang ada.Microsoft Access Query dan Report 5 .

Microsoft Access Query dan Report 5 .rumus2 : [gaji]+[Expr1]+[ Expr2] lalu klik Run .7 • Setelah klik Run Hasilnya adalah seperti berikut: • Jika ingin menampilkan seluruh penerimaan gaji karyawan maka pada kolom kosong kita buat field baru dengan cara ketikkan rumus : [Uang lembur]*[Jam Lembur] • • Pada kolom kosong berikutnya kita masukkan 2 field baru dengan mengetikkan 2 rumus yaitu: .rumus1 : [Uang makan]*[Hari Kerja] .

8 • Hasil Run hasilnya adalah : 3. . Crosstab Query juga menyediakan kolom kalkulasi yang menyediakan informasi tambahan melalui kalkulasi otomatis.Microsoft Access Query dan Report 5 . Crosstab Query Sebuah Crosstab Query menggunakan format baris dan kolom yang sama seperti sebuah tabel untuk menyediakan analisis rangkuman terhadap informasi.

Header Report terletak dibagian atas halaman pertama yang menampilkan juduk report . anda memerlukan cara untuk membuat report yang mudah dibaca. menampilkan record dari tabel atau Query Contoh Pembuatan sebuah report dengan Wizard Langkah-langkah penciptaan Report : Buka File database yang kita inginkan. query dan form.Footer Halaman terletak dibagian bawah setiap halaman yang menampilkan nomor halaman. Jika kita memilih dari satu tabel maka tabeltabel terssebut harus sudah saling berkaitan.2.9 5. Sebuah report Columnar menampilkan seluruh data dalam satu kolom.Bagian Detail berada antara header halaman dan footer halaman.Microsoft Access Query dan Report 5 . sementara report tabular menampilkan data sebagai tabel. Membuat Query Jika anda telah mengumpulkan informasi yang relevan dan menatanya dalam tabel. pilih salah astu field sebagai field pengelompokan. ditambahkan pada halaman terakhir report .Footer Report optional yang berisi informasi rangkuman relevan dari report anda (misal : grand total). lalu klik Report Klik dua kali Create Report by Using Wizard. - - Klik Next maka akan muncul Report Wizard yang kedua. total jumlah halaman dan tanggal report dicetak .Header Halaman terletak dibagian atas setiap halaman yang menampilkan heading untuk setiap kolom data . Sebuah desain report memiliki beberapa bagian utama : . . Anda bisa membuat report yang baik dalam format Columnar atau tabular. lalu akan mucul dialog Report Wizard yang pertama Klik nama Tabel yang kita inginkan. Dengan fungsi Report pada Microsoft Access 2002 anda bisa membuat report berpenampilan profesional dalam sekejap.

lalu klik Summary Options. Pilih Detail and Summary untuk menampilkan detail perincian atau Summary Only untuk menampilkan garis besarnya saja.Microsoft Access Query dan Report 5 . - Akan muncul Dialog Summary Option lalu pilih field dan nilai summary yang diinginkan. misalnya NIP atau Nama. lalu pilih salah satu field yang akan dijadikan dasar sorting (pengurutan).10 - Klik Next. .

compact. Casual .11 - Lalu akan muncul dialog untuk format layout dan Orientation yang diinginkan untuk laporan - Setelah itu baru kita pilih Style dari laporan kita. Dimana disana ada 5 pilihan yaitu Bold.Microsoft Access Query dan Report 5 . corporate. Formal dan Soft Gray .

Lalu klik Finish.12 - Klik Next dan kita buat Judul (title) dari Laporan kita - Lalu ada 2 pilhan untuk Preview the report jika kita ingin mengetahui terlebih dahulu tampilan lampiran yang telah kita buat.Microsoft Access Query dan Report 5 . Jika ada field –field yang terpotong maka kita harus pindah ke mode design atau Kilk Design lalu drag field sesuai yang diinginkan .

Selain itu Diagram juga menawarkan pendiagraman vertikal. Klik New lalu pilih Chart Wizard. Pada Microsoft Access 2002 menyediakan 20 type diagram pada chart Wizardnya. horizontal. Dan klik Print Preview untuk melihat hasil Laporan anda.3. Langkah.13 Keterangan : • Anda dapat menambahkan Label lain pada laporan pada area Header / Footer. dengan Microsoft Access 2002 anda bisa menampilkan informasi yang sama dalam bentuk grafis.langkahnya : a. pilih salah satu tabel atau Query . Lalu ubah Properties Format dari fieldnya 5. Menampilkan Data dalam bentuk diagram (Grafik) Setelah anda membuat Query dan Report. spherical dan conocal. Buka salah satu file yang terdapat pada Object Reports b. Dimana data yang ditampilkan dalam bentuk grafik seringkali lebih jelas daripada dalam bentuk kolom angka-angka. Warna yang cerah membedakan sel-sel atau field-field pada sebuah tabel atau query ketika ditampilkan dalam bentuk diagram. • Untuk menampilkan Laporan dalam format mata uang rupiah maka pertama anda ubah Regional Setting pada Control Panel.Microsoft Access Query dan Report 5 .

14 c.Microsoft Access Query dan Report 5 . Pilih jenis grafik yag anda inginkan klik Next e. Pilih field yang diperlukan lalu klik Next d. Pada kotak dialog ini kita dapat mengubah letak data pada grafik dengan men-drag nama field. Setelah selesai klik Next .

Microsoft Access Query dan Report 5 . Isikanlah Judul dari Grafik yang anda buat. Klik Finish. . g. hasilnya adalah berupa grafik seperti dibawah ini. Untuk melakukan tampilan grafik yang lebih lengkap pilih nama report grafik anda lalu Klik mode Design.15 f.

.1 BAB 6 Bekerja dengan File External Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari: • Jenis-jenis File External database yang lain • Dapat menghubungkan antara file external dengan Access.Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 .

Paradox 3. sebagai pilihan mereka untuk menata data. .Link Open Database Connecttivity (ODBC) dan Tabel SQL. .File teks seperti yang dibuat pada program pengolah kata atau pengedit teks. . seperti yang dibuat pada halaman Web. . Microsoft Exchange.1. Microsoft Access 2002 bekerja dengan file database yang dibuat dalam dBASE III atau yang lebih baru. Dimana setiap program database mempunyai format tertentu dalam menyimpan informasi sehingga ada kemungkinan tidak kompatibel (sesuai) dengan program database lain yang menyimpan data dalam format yang berbeda. Database juga bukan satu-satunya cara untuk menata informasi. Serta bekerja dengan File RTF yang digunakan pada seluruh program dalam Microsoft Office. Misalnya kita akan memasukkan data dengan format DBF yang biasanya digunakan dalam dBASE. seperti pada Microsoft Word.dbf) Coba cari file dbf pada komputer anda. bukan database.2. Pendahuluan Tidak ada satupun database. walaupun didesain dengan bagus dapat memenuhi setiap kebutuhan. ada banyak database ralational lain.File Spreadsheet seperti yang dibuat pada Microsoft Excel.File database.Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 . Microsoft Outlook. Pada menu File pilih Get External Data lalu klik Link Tables Pada daftar Files of type pilih dBASE IV (*. mengexport atau me-link data dari sejumlah database. Me-Link ke Tabel Database Eksternal. Microsoft Access 2002 juga bekerja pada file Lotus 1-2-3 .Daftar dan Tabel HTML. Seperti yang digunakan pada Microsoft SQL Server.2 6. seperti yang dibuat di Access. Microsoft Access 2002 bekerja dengan link ODBC dan tabel SQL yang dibuat dalam Microsoft Foxpro 2. Untuk menintegrasikannya anda harus me-link database yang kita punya ke file database external tersebut. 6.File dalam format HTX dan IDC. spreadsheet dan format file teks lain : . Seperti yang dibuat pada Microsoft IIS . Sebagian besar orang menggunakan spreadsheet.0 atau yang lebih baru dan Oracle. Dan Microsoft Access 2002 tidak hidup sendiri.0 atau yang lebih baru dan Microsoft Access versi sebelumnya. Pada Microsoft Access 2002 anda bisa mengimpor. .File Rich Text.

maka file tabel anda ada sebuah icon baru → dB yang menunjukkan bahwa ini merupakan file dBASE yang dilink Sekarang setelah file dbf anda link dengan database anda maka anda hanya bisa mengubah format fieldnya.Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 . 6.3 - - Pilih file anda tersebut lalu klik Link Setelah itu klik Cancel karena tabel yang anda pilih tidak memiliki index yang terhubung. Mengimpor table Data yang anda impor menjadi bagian database Microsoft Access 2002.3. Maka sebuah pesan muncul menginformasikan bahwa tabel anda telah sukses di link Klik Ok. Tetapi anda tidak bisa menambah field baru pada tabel external anda. Setelah data diimpor tidak ada koneksi antara sumber data dan tujuannya sehingga setiap perubahan yang dilakukan pada salah satu salinan tabel tidak akan berpengaruh pada salinan lainnya. Dan selalu tersedia. tidak berbeda dari tabel yang anda buat sendiri pada Access. lalu klik Import Kotak dialog import muncul . Pada Menu file pilih Get external data. lalu Klik Close.

.Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 .4 - Pilih nama file excel yang anda punya maka akan muncul tabel - Maka akan mucul Import Spreadsheet wizard ikuti wizard tersebut maka anda akan menciptakan tabel baru.

tunjuk Convert Database lalu klik To Prior Access Database Version. Microsoft Access 2002 bisa mengkonversi tabel ke dalam spreadsheet Microsoft Excel 2002 secara langsung menggunakan fasilitas drag-and-drop. tanpa mengalami masalah karena perbedaan format. Data digunakan bersama antar database dengan mengimport.Maka tabel dari Access akan ditampilkan di worksheet baru dari file excel tersebut. . .Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 . Export . Microsoft Access 2002 juga bisa menyimpan salinan database dalam format Access 97 untuk bekerja bersama dengan pengguna lain yang belum siap meng-upgrade ke Microsoft Access 2002. Anda bisa menarik tabel manapun dari jendela database pada Microsoft Access 2002 ke workbook excel 2002 yang sedang terbuka. Untuk mengeksport caranya . karena mereka bisa menghubungkan data secara langsung. Microsoft Access 2002 juga bisa bekerja sebagai sumber data bagi program database lain. lalu klik kanan tabel tersebut atau pilih menu File.Pilih Tabel yang akan diekspor.Lalu Pilih file Excel yang akan menerima tabel dari Microsoft Access. mengekspor dan me-link. tunjuk Database Utilities. dan secara otomatis tabel tersebut menjadi spreadsheet Excel 2002.5 6. Pada Menu Tools. Mengekspor table untuk Microsoft Excell Seperti halnya Microsoft Access 2002 bisa mengumpulkan dan bekerja dari sumber lain.4. Anda tidak perlu berbagi salinan database denagn pengguna Access 97 yang bisa melink database Access 2002 anda.

1 BAB 7 Bekerja dengan Web Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari: • Fungsi Database di Web • Menghubungkan file Access dengan Web. .Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 .

Create data Access page by Using Wizard . Integrasi feature Web yang terus meningkat kedalam program komputer sekarang memungkinkannya untuk mengirim. Kita menggunakan file database yang sudah pernah kita buat.Create data Access page in Design View Yang akan dibahas pada bagian selnajutnya hanya menggunakan Create data Access page by Using Wizard 7. query dan report terhubung baik secara lokal maupun global. yang memungkinkan anda melompat dari satu dokumen ke dokumen lain atau dari tempat ke tempat dalam satu dokumen. menyimpan dan menerima informasi dalam berbagai cara baru.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 . tabel. Microsoft Access 2002 sekarang memungkinkan database. Dimana ada 2 cara untuk membuat page yaitu : . Dalam bab ini anda akan menggunakan teknologi Web pada Microsoft Office 2002 untuk menghubungkan database Piksi International ke sumber-sumber daya lain baik dalam database itu sendiri maupun yang ada di lokasi lain di World Wide Web. Membuat halaman data Access dengan Wizard Langkah-langkahnya : a.1. Pendahuluan Web adalah kumpulan informasi yang tersedia di Internet yang terhubung oleh hyperlink. form.2. lalu klik Pages . customer mereka atau dengan masyarakat umum dengan membuat alamat permanen di Internet. Dimana setiap orang yang tertarik dengan perusahaan atau produk yang dihasilkan hanya perlu mem-browse situs web perusahaan tersebut dari manapun diseluruh dunia. Anda menggunakan hyperlink untuk menghubungkan obyek database ke sebuah obyek database lain atau ke file eksternal.2 7. Banyak organisasi berbagi informasi dengan suplier mereka. mempublikasikan obyek database sabagai halaman Web dan menggunakan halaman akses data interaktif.

Klik pilihan Create data Access page by Using Wizard. . Lalu klik Next d.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 . c.3 b. Lalu mucul dialog pemilihan field apa yang diinginkan sebagai dasar Sorting (pengurutan) record. Lalu tekan Next. Pilih field-field dari Tabel atau Query yang sudah kita ciptakan.

Lalu klik Finish dan hasilnya akan seperti tampilan dibawah ini. . f.4 e. Selanjutnya ada 2 pilihan untuk menampilkan dalam tampilan page view atau dalam tampilan Design.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 . Lalu ketik judul dari pages yang ingin anda tampilkan.

. Ada 4 pilihan dalam dialog yaitu : . . Menghapus Hyperlink. lalu klik Hyperlink. Menampilkan Hyperlink pada Design Page.5 7. Theme lalu pilih Theme Sesuai yang dibutuhkan 7. 7.4. Mengubah format Theme pada Design Page. Adalah dengan cara klik menu Insert.3. .5. Adalah dengan cara klik menu Format.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 .Existing File Or Web Page : Jika anda ingin menghubungkan teks yang kita ketik dengan File atau halaman web yang sudah ada. .E-mail Address : Jika anda bermaksud menghubungkan teks yang kita pilih dengan salah satu alamat email.Create New Page : Jika anda ingin menghubungkan teks yang kita pilih dengan page baru yang dapat diedit kemudian atau diedit saat itu juga. Adalah dengan memilih teks yang akan dihapus hyperlinknya lalu pilih Menu Insert. Hyperlink lalu pada kotak Edit Hyperlink klik Remove Link .Page in This Database : Jika anda ingin menghubungkan teks yang kita pilih dengan bagian-bagian pada database yang sedang aktif.

1 BAB 8 Fasilitas Command Boxes dan Macro Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari: • Cara menggunakan Command Boxes • Cara menggunakan Macro pada Access. .Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 .

2 8.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 .Command button sebagai penutup Form Sebelumnya kita buat tabel jual dan tabel beli 1. Struktur Tabel Beli adalah 2.1. yang dapat langsung kita aplikasikan untuk menjalankan suatu aksi.Command button sebagai pengontrol record . Struktur Tabel Jual adalah . diantaranya penggunaan fungsi-fungsi berikut : . Pendahuluan Microsoft Access 2002 menyediakan sekitar 30 jenis fungsi Command button.

Untuk Penambahan Button “Record sebelumnya“ menggunakan Command Button .Buat Form Data beli dan Data jual seperti pada bab3 yang hasilnya seperti .2.Akan muncul Command Button wizard - Untuk kotak Categories pilih Record Navigation.3 8.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 . selanjutnya Next dan Finish . Command Button Sebagai pengontrol Record Langkah-langkahnya : . dan kotak Action pilih Go To Previous Record.

macro dapat dijalankan dari form atau report melalui Command button. selanjutnya Next dan Finish sekarang bisa di preview.3. Setelah itu Close(X) untuk menutup dialog Macro 4. kombinasi kunci atau dari macro lain. Langkah-langkah pembuatan macro : 1. Macro Adalah sarana untuk membuat rangkaian perintah yang otomatis. Selanjutanya Buat Tampilan Form seperti ini .4 8.Action : Isilah dengan nama field perintah yang akan anda gunakan . klik Macro lalu klik New akan Muncul Kotak dialog macro dimana ada 3 Jendela yaitu . Macro berisi sejumlah aksi berbentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi setiap kali bekerja dengan cara yang sama.Action Argument : Properties dari Action yang diberikan 2.4. Command Button Sebagai penutup Record Untuk Penutup Form lakukan hal yang sama seperti pada pengontrol record tetapi pada Untuk kotak Categories pilih Form Operation. Ada 3 kolom yaitu Macro Name. tombol pada toolbar. Lalu simpan Macro dengan nama Macro1 5. Pada Jendela database. 8. Lalu klik toolbar Macro Names muncul dialog macro 3.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 . On click pada kontrol properti.Comment : Komentar dari perintah yang digunakan . Action dan Comment. dan kotak Action pilih close form.

Keluar 6.Ketik Judul pada area Form Header : Pembelian dan Penjualan .Jual .Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 . Dengan Pilihan Onclicknya adalah Macro1.Beli . Pilih properties.Lakukan hal yang sama untuk Button Penjualan. klik Event .Sedangkan Untuk Command Button Keluar pilih Macro1.5 Langkah-langkah pembuatan form . Lalu jalankan Form View .Buatlah Tombol Macro Pembelian diarea Detail dengan Command Button.Pada pilihan On Click pilih Macro1.