PENDIDIKAN JARINGAN KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

©Copyright PIKSI-ITS 2002

Ruang C.203 Jurusan Teknik Elektro ITS Keputih Sukolilo - Surabaya Telp: (031)5929871 Fax: (031)5929870 : piksi-its@ee.its.ac.id

Microsoft Access i

Hak Cipta
Buku dan Logo dari PIKSI – ITS ini adalah merupakan hak cipta dari PIKSI-ITS. Dilarang memperbanyak, memfotocopy sebagian atau seluruh isi dari buku dan logo tanpa seijin dari pihak PIKSI-ITS

Disclaimer
Book and Logo PIKSI-ITS are copyright© of PIKSI-ITS No part of this book, including interior design , cover and logo maybe reproduce without any permission from PIKSI-ITS

Microsoft Access ii

Kata Pengantar
Jenis pendidikan satu tahun sekarang ini sudah mulai banyak jumlahnya. Salah satunya adalah Pendidikan Jaringan Komputer dan Sistem Informasi – ITS atau disingkat PIKSI – ITS. PIKSI pertama mengkhususkan diri pada bidang Jaringan Komputer dan Basis Data. Kemudian menyesuaikan diri dengan perkembangan dan minat masyarakat, dibuka kelas baru Aplikasi Perkantoran. Salah satu bidang yang diajarkan PIKSI sekarang ini adalah Microsoft Access. Diharapkan bahwa buku ini akan menunjuang bagi mereka yang berminat mendalami bidang ini, juga sebagai pembantu dalam perkuliahan PIKSI-ITS. Saran dan kritik anda tentang buku atau kualitas pengajaran dapat anda kirimkan ke email : piksi-its@ee.its.ac.id.

Ketua PIKSI-ITS

I Ketut Edi Purnama, MT

.......................................................................................................................... Menyaring Tampilan Database .............................. Membuat AutoForm: Pivot Tabel..........................................3.... 3-4 3...........1............. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Datasheet ............ 4-2 4.................. Mengimpor table.................................................................................................. 4-2 4.................................................... 1-3 1. Menampilkan Hyperlink pada Design Page.........4................................................. Mengubah Urutan Tab pada Form.. 3-4 3...................................................... 3-3 3.. 1-2 1.............. 3-4 3.....................................6.... Memahami hubungan Tabel ............... 5-13 Bekerja dengan File External...... Menggunakan Form Wizard untuk membuat Form dan SubForm............................................. 6-1 6.....3...... Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Columnar .....ii Daftar Isi .......... 2-2 2.................................... Memasukkan Data pada Tabel..........8..2.......... Pendahuluan.................................................................................. Mengolah Field......................................3................4..................... Pendahuluan............................................9............................................................................ 4-1 4........ 3-6 3......... Pendahuluan.................5.................................................................. 3-6 Menghubungkan Beberapa Tabel ................................................2.........3..................1... Menghapus Hyperlink.............................2.............. iii Pengenalan .............................. 6-2 6.................................................................5................................................... Pengenalan Database .............................................................................2..............................2............................ Membuka Database............................ Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Tubular ................................................................................3....... 4-6 Query dan Report................................................ Membuat Query .............................................. Menampilkan Data dalam bentuk diagram (Grafik)...................... Membuat Query ............................. Pendahuluan.. 1-2 1......................... 7-2 7.............................. 3-2 3................ Pengenalan ...........................................................1..... Create table in design view ... 3-2 3............................................................ Menggunakan Toolbar ..............................3.......................1........................................ ....3...............................................4.........................................................................1... 7-2 7.................................................. Mengubah format Theme pada Design Page......... Mengekspor table untuk Microsoft Excell............... Me-Link ke Tabel Database Eksternal.......... Membuat AutoForm: Pivot Chart ........................ 5-1 5............... 3-3 3............. 6-2 6....... 7-5 7...............................4....................................... 7-5 7.............................................................................. 2-1 2................................ Memfilter berdasarkan Form .1............................................................................................................. 1-1 1............................................. Membuat halaman data Access dengan Wizard ............ Record dan Tabel.......................... 1-4 Membuat Database dan Tabel...... 2-7 Menciptakan Form ........ 3-1 3.............................. 6-3 6................... 2-5 2............. 7-5 .........................1............................ 5-2 5............................ .....7............2...................................... 7-1 7.Microsoft Access iii Daftar Isi Kata Pengantar .......................2.................... 6-5 Bekerja dengan Web ..................... 5-9 5.............

....................................3............................................................................. 8-2 8........ 8-4 8.............................Microsoft Access iv Fasilitas Command Boxes dan Macro ............................2.......................... Command Button Sebagai pengontrol Record ..................... Macro .......... Pendahuluan........................................4....................................1......... 8-3 8.... 8-4 . 8-1 8........................................... Command Button Sebagai penutup Record.

1 BAB 1 Pengenalan Tujuan : Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa : • Mengenal Menu & Tool dalam Microsoft Access 2002 • Memahami lingkungan Microsoft Access 2002 .Microsoft Access Pengenalan 1 .

4.Microsoft Access Pengenalan 1 . Pada sebuah database Access data dimasukkan dan dimanipulasi dalam Form dan disimpan dalam tabel. Seluruh field pada form menyusun sebuah Record. Pengenalan Microsoft Access 2002 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft office 2002. Queries berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki 3. Office Assistant Office Assistant animasi menawarkan pesan-pesan berguna saat anda bekerja.2 1. Reports berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan 5. Form menggantikan Form kertas yang biasa anda pakai. ikuti langkahlangkah untuk memulai Access dan membuka sebuah database. seringkali disebut field. Microsoft Access 2002 juga merupakan sistem manajemen database yang canggih yang bisa digunakan secara efisien menampilkan dan mengelola database. Forms berfungsi memasukkan data.2. menampilkan data dan mengedit data dari suatu tabel dengan bentuk tampilan formulir yang kita rancang sendiri. Database Access 2002 terdiri dari 7 hal yaitu : 1. Memulai Microsoft Access 2000 • • • Pada taskbar.1. Informasi yang anda simpan untuk referensi masa depan disebut data. Membuka Database Jika Anda baru mulai menggunakan Accees 2000 dengan bab ini. Anda bisa mengetikkan pertanyaan pada kotak pertanyaan lalu klik search. klik tombol start Tunjuk Programs. Modules berfungsi merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita inginkan. kotak teks interaktif. Pages berfungsi menciptakan halaman Web berupa data Access page 6. lalu klik Microsoft Access kotak dialog Microsoft Access muncul . Tables adalah tabel kumpulan data sebagai komponen utama pada database 2. Macros berfungsi mengotomatiskan perintah-perintah yang kita kehendaki dalam mengolah data 7. 1. dan satu tempat untuk menyimpan data anda disebut database.

Untuk Toolbar Form View atau Toolbar Table datasheet memiliki tombol yang spesifik untuk form bersama tombol yang berfungsi umum untuk mengedit teks.1 Kotak dialog Microsoft Access StartUp Pada New File terdapat beberapa pilihan sebagai berikut : Open a file berfungsi menampilkan file-file yang terakhir kali dipakai Pilihan More files berfungsi untuk membuka file-file lainnya yang pernah kita buat.New from template berfungsi untuk menciptakan database baru dengan menggunakan Template atau Wizard Setelah memilih salah satu pilihan diatas. • Project (New Data) berfungsi untuk menciptakan project baru . Menggunakan Toolbar Toolbar yang muncul pada baris menu Microsoft Access 2002 bersifat dinamis.Microsoft Access Pengenalan 1 .New from existing file berfungsi untuk menciptakan database baru berdasarkan file yang pernah kita ciptakan . . - New berfungsi untuk menciptakan database baru. pilihannya adalah • Blank Database berfungsi untuk menciptakan database baru yang • Blank Data Access Page berfungsi untuk menciptakan halaman web baru berupa Data Access Page • Project (Existing Data) berfungsi untuk menciptakan project berdasarkan data yang sudah pernah kita ciptakan. lalu klik OK 1.3 Gambar 1. berubah ketika anda berpindah dari jendela database ke jendela lain.3.

3 Toolbar Database 1.mdb .4. File tersebut bisa anda temukan pada Program Files/ DevStudio/ Vb/ Nwind.mdb.2 Toolbar Table datasheet Gambar 1. Pengenalan Database Sebagai pengenalan terhadap Database apa yang kita akan buat.4 Gambar 1.Microsoft Access Pengenalan 1 . Sebagai contoh kita menggunakan file Database contoh yaitu Nwind.

Record dan Tabel .1 BAB 2 Membuat Database dan Tabel Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mendesain suatu tabel baru • Menambah data pada tabel • Mengolah Field.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 .

Lalu Klik Create g.2 2. Create table in design view Langkah-langkah dalam menciptakan database baru : a. Tunjuk Programs. Jika kita tidak memberi nama file maka otomatis akan diberi nama db1. Pilih Blank Database d. Kotak isian File Name diisi dengan nama file yang kita inginkan misalkan kita isi dengan nama mahasiswa.mdb f.1. Kotak dialog File New Database e.4.mdb. lalu klik Microsoft Access c. Akan muncul dialog file New Database Gambar 1. klik start b.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Pilih Create Tabel in Design View lalu klik Design .

Gender. Data type berupa Text. Alamat dan Foto • Field Name kita isi dengan NRP.3 Gambar 2. Misalkan field yang kita rencanakan adalah NRP.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Field Size kita isi dengan 10 .3 Lembar kerja database baru Akan Muncul tabel yang akan kita ciptakan : Ada 3 kolom yang akan kita isi yaitu Field name adalah nama field yang dibutuhkan untuk membuat database yang kita inginkan Data Type adalah tipe data dari nama field yang kita buat Description berfungsi sebagai keterangan h. Nama. dan description kita isi dengan Nomor Registrasi Pokok. Tanggal Lahir.

Data type berupa Text. dan description kita isi dengan Alamat Mahasiswa. dan description kita isi dengan Jenis Kelamin. Data type berupa Date/Time.4 • • • • • Field Name kita isi dengan Nama. form atau laporan Default Value Meletakkan data yang sering dipakai atau data yang sama untuk field tertentu untuk sebuah record baru yang diciptakan Validation Rule Mengontrol masuknya data pada field yag sudah ditentukan Validation Text Menampilkan keterangan jika data kita masukkan tidak cocok dengan batasan data yang sudah ditentukan Required Mengatur boleh tidaknya sebuah field dikosongkan ketika record baru diisi Allow Zero Length Menentukan definisi nilai blank (“ ”) serta membedakannya dengan nilai null Indexed Membuat index pada field yang sedang aktif . Field Name kita isi dengan Gender. dan description kita isi dengan Foto diri Maka Tampilan lengkap dari Table Design adalah sebagai berikut Properti Field • • • • • • • • • • • Field Size Ukuran field berupa jumlah karakter yag dibutuhkan. Data type berupa Text. Data type berupa OLE Object. dan description kita isi dengan Nama Lengkap Mahasiswa. dan description kita isi dengan Tanggal Lahir Mahasiswa. Data type berupa Text. Field Size kita isi dengan 10 Field Name kita isi dengan Alamat. Misalnya untuk untuk field NRP membutuhkan 10 karakter Format Menentukan format tampilan data Input Mask Menentukan tampilan ketika menuliskan data di layar Decimal Places Menentukan jumlah angka desimal yang dibutuhkan Caption Meletakkan keterangan judul kolom. Field Size kita isi dengan 20 Field Name kita isi dengan Tgl Lahir.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Field Size kita isi dengan 30 Field Name kita isi dengan Foto.

Setelah selesai Kita tutup tabel dengan cara . Microsoft Access 2002 memiliki fasilitas autonumber yang menentukan nomor unik pada masing-masing record segera setelah membuatnya. Tidak ada dua record dalam tabel tersebut yang akan memiliki nilai yang sama pada field kunci primer masing-masing. Sebuah primary key bisa terdiri dari satu atau lebih field. Klik Ok k. Setelah Menutup Database maka tampilan Access akan seperti : .5 • Unicode Compression Secara standar diisi dengan yes Catatan : Setelah selesai. Jika tidak ada urutan penyortiran tertentu. caranya letakkan pointer di field NRP lalu klik Menu Edit. i. memungkinkan seluruh record pada satu tabel disesuaikan dengan record pada tabel lain. Field primary key memiliki banyak kegunaan. Misalkan field NRP kita jadikan primary key.2. klik Menu File lalu Close atau klik saja tombol close (X) 2. primary key digunakan untuk membuat hubungan antar tabel. Membiarkan Microsoft Access 2002 menggunakan field autonumber sebagai primary key biasanya merupakan cara termudah dan teraman. Lalu kita akan Menyimpan Tabel yang kita buat dengan meng-klik Menu File lalu klik Save. Field autonumber sangat berguna untuk menjadi primary key. Primary Key / Kunci primer Primary key adalah sebuah field atau sekelompok field yang secara unik mengidentifikasikan masing-masing record pada sebuah tabel. Memasukkan Data pada Tabel l. Sebuah identifikasi mahasiswa (NRP) seringkali digunakan sebagai kunci primer dalam sebuah sistem informasi mahasiswa karena setiap mahasiswa harus memilikinya. primary key dengan banyak field digunakan ketika nilai pada field yag dipilih sebagai field primer tidak bisa unik. record dalam tabel disortir (diurutkan) berdasarkan primary key.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . dan setiap identifikasi adalah unik (tidak ada yang menyamainya). kita perlu menentukan field name yang akan dijadikan primary key. Lalu masukkan Nama Tabel yang kita inginkan atau default name adalah Tabel1 j. Karena primary key secara unik mengidentifikasi masing-masing record dalam sebuah tabel. Kemudian klik Primary Key.

Isi Data pada field-field yang ada sesuai yang dibutuhkan Contohnya Adalah Cara mengisi Data : • Tab untuk berpindah dari satu field ke field berikutnya • Shift Tab untuk berpindah dari satu field ke field sebelumnya • Ctrl.6 m.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . untuk memasukkan data tanggal sekarang • Ctrl: untuk memasukkan data waktu sekarang. Klik Table1 lalu Klik Open akan muncul : n. • Ctrl’ untuk mengisi data dengan data yang sama seperti record sebelumnya pada field yang sama • Home untuk berpindah ke field awal pada record yang sama .

Selain itu database baru juga bisa dibuat Create Table in Datasheet View atau Dengan Create Table by Using Wizard. Catatan : Anda juga bisa mengimport Table dan Object lain kedalam database yang ada langkah-langkahnya : Buka file database yang akan di copy lalu klik Tables yang berada dibawah Objects.7 • • • • • End untuk berpindah ke field paling akhir pada record yang sama Anak panah Atas Untuk berpindah dari record satu ke record sebelumnya Anak Panah bawah Untuk berpindah dari record satu ke record selanjutnya Ctrl Home Untuk berpindah ke record pertama pada field pertama Ctrl End Untuk berpindah ke record terakhir pada field terakhir o. lalu klik toolbar design Tentukan posisi field baru lalu klik menu Insert. Selain itu anda juga mengimport Table dari file Database lain yaitu dengan memilih pilihan Import Table dari dialog New Table. 2.3. Pilih database yang tabelnya akan di Link dengan Database yang akan anda buat.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Rows atau klik toolbar Insert Rows b. lalu klik toolbar design . Mengolah Field. Klik New lalu muncul dialog - - Lalu pilih Link Table. Record dan Tabel a. Lalu Klik Menu File lalu Close atau klik tombol close (X) Akhirnya kita telah membuat database mahasiswa sederhana hanya dengan menggunakan satu tabel. Menghapus field Langkah-langkahnya : ƒ Klik nama tabel yang akan disisipi field baru. Menyisipkan field Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Klik nama tabel yang akan disisipi field baru. lalu klik Ok.

Mengganti Nama Field/kolom Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Pindahkan petunjuk sel pada batas kana judul kolom / field yang akan kita ganti namanya. Menghias datasheet tabel Langkah-langkahnya : .Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Save As lalu isi dengan nama tabel lain. Menghapus Tabel pada Database Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Buka file database yang salah satu tabelnya akan dihapus klik Tables yang berada dibawah Objects. Lalu klik menu Format . Klik nama tabel yang diinginkan Lalu klik menu File.8 ƒ Tentukan posisi field baru lalu klik menu Edit. Delete setelah muncul kotak dialog peringatan Yes No klik Tombol Yes f. Delete Record atau klik toolbar Delete record g. Menghapus Record Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Blok record yang akan dihapus lalu klik menu Edit . Rename Column h. Export lalu klik nama database yang kita inginkan. Klik nama tabel yang diinginkan Lalu klik menu File. Klik nama tabel yang diinginkan Lalu klik menu Edit. d. Delete Rows atau klik toolbar Delete Rows c. Mengcopy Tabel dengan nama baru ke database laim Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Buka file database yang akan di copy lalu klik Tables yang berada dibawah Objects. e. Dalam hal ini file database tersebut harus sudah ada sebelumnya. Mengcopy Tabel dengan nama baru dalam satu database Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Buka file database yang akan di copy lalu klik Tables yang berada dibawah Objects.

Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 .9 ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Lalu klik menu Format . Datasheet maka akan muncul menu dialog Datasheet Keterangan : Cell Effect untuk mengatur efek khusus tampilan sel pada tabel Gridlines Shown untuk mengatur corak garis bantu tegak dan garis bantu datar Backgroud Colour untuk menentukan warna latar belakang sel pada tabel Gridline Color untuk menentukan warna garis bantu Border and Line Styles untuk memilih variasi bingkai i. Font Lalu klik Ok . Mengganti Font Data pada Tabel Langkah-langkahnya : ƒ ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Lalu klik menu Format .

10 j. setelah petunjuk mouse berubah bentuk menjadi tanda panah dan arah. Mengubah tinggi baris sebuah Tabel ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open ƒ Pindahkan mouse petunjuk sel pada batas bawah baris diarea pemilihan Record.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . . geser (drag) tanda panah dua arah tersebut keatas dan kebawah hingga kita memperoleh tinggi baris yang dikehendaki.

1 BAB 3 Menciptakan Form Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mengenal Form • Mengenal komponen dalam Form • Dapat membuat Form Access sendiri .Microsoft Access Menciptakan Form 3 .

Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Columnar Langkah –langkah membuat autoform dengan bentuk Columnar a.1. menampilkan atau mencari data. Segala hal yang anda lihat pada sebuah form adalah kontrol. 3.2.yang menerima. Seluruh data dimasukkan kedalam form melalui kontrol Form.Autoform PivotTable . Obyek-obyek ini disusun dari obyek-obyek yang lebih kecil—kontrol-. lalu klik Forms b. report. Dengan mengubah properti sebuah kontrol form atau mengganti satu kontrol dengan kontrol lain. anda bisa mengubah cara data dimasukkan dalam form.Autoform Columnar .Autoform PivotChart Dibawah ini akan kita bahas untuk bentuk Form tertentu.2 3.Autoform Tabular . Buka File Database yang kita perlukan.Microsoft Access Menciptakan Form 3 .Autoform Datasheet . query. lalu klik AutoForm: Columnar . Pendahuluan Microsoft Access 2002 menampilkan data dalam obyek grafis : form. halaman akses data dan tabel. Ada beberapa bentuk Autoform (Formulir / Form) yang disediakan oleh Microsoft Access antara lain . Klik New. maka akan muncul Kotak dialog New Form seperti berikut ini.

Microsoft Access Menciptakan Form 3 - 3

c. Klik Nama tabel yang diinginkan lalu klik Ok. Maka akan muncul hasil rancangan form yang sudah diisi.

3.3. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Tubular
Menggunakan cara yang sama dengan Autoform Columnar

3.4. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Datasheet
Menggunakan cara yang sama dengan Autoform Columnar

Microsoft Access Menciptakan Form 3 - 4

3.5. Menyaring Tampilan Database
Tampilan datasheet bisa sulit digunakan jika ada banyak field. Anda seringkali tersesat dan bingung. Ada dua strategi dalam menyaring tampilan database yaitu Membekukan kolom datasheet. Yaitu dengan klik field yang dinginkan pada baris manapun. Lalu Pada menu Format klik Freeze Columns Menyembunyikan kolom datasheet. Misalnya Untuk field picture, klik field tersebut lalu pada menu Format klik Hide Columns. Untuk mengembalikan pilih unhide Columns pada menu Format

3.6. Memfilter berdasarkan Form
Pada Form yang telah dibentuk Datasheet pilih field yang akan dijadikan acuan filter lalu klik Tombol Filter by Form maka tampilan database mengcollapse menjadi satu record saja. Lalu tekan tombol Apply/ remove Filter

Filter by Form

Apply/Remove Filter

3.7. Membuat AutoForm: Pivot Tabel
Caranya : • Klik New, maka akan muncul Kotak dialog New Form seperti berikut ini, lalu klik AutoForm: PivotTable

Microsoft Access Menciptakan Form 3 - 5

Maka hasilnya akan seperti ini

Drag field yang ada pada Field List Pivot Table lalu Drag field tersebut ke tempat yang telah disediakan

hal ini dikarenakan agar perpindahan urutan dari satu field ke field yang lain menjadi baik. Tab Order akan muncul menu tab order . Mengubah Urutan Tab pada Form Urutan tab dalam sebuah Form adalah sebuah hal yang penting.8.6 3. Langkah-langkahnya • • Pada daftar form jendela database pilih Form yang ada lalu klik Design Lalu klik menu View . 3. Hal ini sangat membantu agar aliran dalam memasukkan (entri ) data menjadi urut dari satu bagian ke bagian lain. Membuat AutoForm: Pivot Chart Caranya : Klik New.9. maka akan muncul Kotak dialog New Form seperti berikut ini.Microsoft Access Menciptakan Form 3 . l alu klik AutoForm: PivotChart Drag field yang ada pada Field List Pivot Table lalu Drag field tersebut ke temapat yang telah disediakan Maka hasilnya adalah sebuah chart / Grafik.

1 BAB 4 Menghubungkan Beberapa Tabel Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mengenal Form • Mengenal komponen dalam Form • Dapat membuat Form Access sendiri .Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 .

Maka Sekarang kita mempunyai 3 Table . Golongan. 3. NIP. Jika anda telah membuat hubungan antara tabel tertentu. Uang makan dan Uang Lembur. Hari Kerja dan Jam Lembur. tabel Karyawan dan tabel Jabatan. 2. Pendahuluan Microsoft Access 2002 membuat relational database : database yang menggabungkan data dari banyak tabel. Misalnya Untuk Tabel Karyawan fieldnya adalah NIP. Hubungan paling umum digunakan adalah hubungan satu-ke-banyak. anda bisa membuat satu atau dua tipe hubungan : satu-kebanyak atau satu-ke-satu.Ltd. Pada hubungan satu-ke-banyak tabel pada sisi ‘satu’ disebut tabel primer dan tabel pada sisi ‘banyak’ disebut tabel terhubung. Bulan.2 4. Golongan. Agar data pada tabel berguna. Membuat sebuah link antara field kunci primer pada tabel primer dan sebuah field yang memiliki nilai yang sesuai –disebut foreign key.1. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Hubungan digunakan untuk mengumpulkan data dari sejumlah tabel dan menempatkannya pada satu form. Memahami hubungan Tabel Antara dua tabel. Nama. Misalnya Untuk Tabel Data Kerja fieldnya adalah No. Caranya seperti yang ada pada Bab2. Saat menambahkan tabel baru. dimana satu record pada sebuah tabel bisa dihubungkan ke banyak record pada tabel lain. Misalnya Untuk database Jual-Beli diman satu customer (pelanggan) bisa melakukan banyakl pesanan. Alamat. anda harus menghubungkannya ke database dengan membuat link logical atau hubungan ke tabel lain. Jadi pada contoh database Jual-beli tabel pelanggan merupakan tabel primer dan tabel pemesanan merupakan tabel terhubung. Gender. Jabatan 4. mengikuti garis hubungan tersebut. Tabel primer dalam hubungan tersebut bisa memiliki banyak record yang sesuai pada tabel terhubung. Tgl Lahir. Membuat tabel yang kita perlukan. 4.pada tabel terhubung. dengan demikian masing-masingrecord pada tabel pelanggan bisa terhubung ke banyak record pada Tabel Pemesanan. 5. Dalam satu database bisa mengandung beberapa tabel yang jumlahnya tergantung dari struktur database yang akan dibuat. report atau query. Gaji.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . Sebagai contoh kita akan membuat database Karyawan Piksi International Co. Ini dilakukan menggunakan hubungan antara beragam tabel pada database. anda bisa menggunakan hubungan tersebut untuk menggabungkan data dari satu tabel dengan data pada tabel lain.2. Misalnya Untuk Tabel gaji fieldnya adalah Golongan. sebagai contoh kita akan membuat 3 tabel yaitu tabel gaji. Sebaiknya anda memahami bagaimana tabel yang baru akan berinteraksi dengan tabel yang sudah ada.

Klik Semua nama Tabel. lalu klik tombol Close 8.3 6. Klik Tables dan nama tabel . kemudian klik toolbar Relationships akan muncul dialog Show Table 7. Maka kita akan masuk Jendela Relationship .Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 .

9. Isilah masing-masing Tabel dalam Database sesuai field yang ada.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . 11. integritas referensial juga mencegah pemasukan record terhubung yang tidak memiliki record primer yang sesuai. pilih enforce referential integrity Klik create.Tidak ada field bersama yang sama untuk kedua tabel Microsoft Access 2002 menggunakan sebuah sistem aturan untuk membuat integrasi referensial antar tabel.4 Keterangan : Jika kita akan menambah Tabel lain kedalam jendela Relationship.Primary key mencakup lebih dari satu field . 10. .Integritas Referensial dibutuhkan . Selain itu integritas referensial mencegah adanya perubahan pada tabel primer yang akan merusak validasi record yang terhubung. Keterangan : Integritas referensial / Referential integrity Perangkat utama untuk membuat dan mengelola hubungan pada Microsoft Access 2002 adalah jendela Relationshipd. Jendela ini memungkinkan anda membuat hibingan sederhana. khususnya ketika : . Coba bedakan antara yang ada integritas referensial dengan hubungan yang tidak ada integritas referensial. Sekarang kita hubungkan antara tabel Gaji dan Karyawan. maka kita harus klik toolbar Show Table. yang memastikan bahwa hubungan antar record pada tabel terhubung adalah valid dan anda tidak akan secara sengaja menghapus atau mengubah data yang terhubung. Maka akan muncul kotak dialog Edit RelationShip. dan sangat cocok untuk membuat hubungan kompleks. dengan cara men-drag field Golongan dari Gaji ke Field Golongan dari Tabel Karyawan.

Cascading Update menerapkan setiap perubahan yang anda buat pada tabel primer ke record yang sesuai pada tabel yang terhubung. tanpa melanggar integritas referensial. 12. Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini. Misalnya pada Kotak diaolog Edit RelationShips kita pilih (Checkbox) Cascade Update Related field. . Apabila cascading delete diterapkan maka penghapusan pada tabel karyawan akan menghapus record yang sesuai pada tabel Data kerja. Dan kita misalkan karyawan sebagai tabel primer kita dan datakerja sebagai tabel terhubung. Jika kita melakukan perubahan pada field NIP maka field NIP pada tabel data kerja akan terupdate sesuai dengan tabel primer karyawan.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . Sekarang kita hubungkan antara tabel Karyawan dan Data Kerja. 13. Cascading delete menghapus seluruh record yang sesuai pada tabel terhubung ketika sebuah record pada tabel primer dihapus. Sekarang buka kembali Tabel Gaji yang sudah berkaitan dengan Tabel Karyawan dan Data kerja.5 Cascading Update dan Delete Microsoft Access 2002 menyediakan sebuah fasilitas yang memungkinkan anda membuat perkecualian pada aturan dalam penghapusan record atau pengubahan kunci primer. Pertama kali sebelum cascading delete diterapkan anda tidak bisa menghapus sebuah record di tabel karyawan. dengan cara men-drag field Golongan dari Gaji ke Field Golongan dari Tabel Karyawan. Perubahan yang dilakukan pada tabel primer secara otomatis diterapkan pada tabel yang terhubung melalui proses yang disebut cascading.

Lalu beri judul untuk form dan subform yang baru saja dibuat.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 .Pilih Form with subform(s). Lalu pilih table karyawan pilih field yang anda kehendaki. datasheet. Sementara subform berisi data dari tabel atau query lain. lalu pada dialog form wizard yang pertama klik panah drop down tables/query lalu pilih table Gaji pilih semua field yang ada. Langkah-langkah : . pilih Form pada baris Object lalu klik New pada jendela database . Menggunakan Form Wizard untuk membuat Form dan SubForm Pada Bab 3 anda hanya menggunakan satu form untuk satu tabel yang anda buat.6 4. . Dimana pengertian subform adalah form didalam form yang memungkinkan anda bekerja dengan record dari lebih dari satu tabel atau query terpisah sekaligus dalam satu form.Pilih Form wizard.3. Field-field pada form utama berisikan data dari satu tabel atau query. Sebagai form utama kita gunakan Tabel gaji sedangkan subform kita gunakan tabel karyawan dan tabel Data kerja. Sekarang dengan menggunakan Form Wizard anda akan membuat form dengan 3 tabel yang ada. Lalu ada dua pilihan apakah Form with subform(s) atau Linked Forms . Pivot Table dan Pivot Chart .Klik Next. kemudian pilih layout dari subform apakah berupa Tabular.Maka hasilnya kurang lebih sama seperti gambar dibawah ini .Lalu pilih style yang diinginkan.Pada jendela database. begitu juga untuk tabel datakerja .

Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 .7 .

1 BAB 5 Query dan Report Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mengenal Bentuk Query dan Report • Dapat menggunakan Query dan Report Wizard • Dapat membuat sendiri Query dan Report .Microsoft Access Query dan Report 5 .

Menciptakan query melalui Create Query by Using Wizard Langkah-langkahnya adalah : . Membuat Query Microsoft Access 2002 Menawarkan metode fleksible dalam pengambilan data yang memungkinkan anda mencari informasi yang dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan tertentu.Klik 2 kali Create Query by Using Wizard .1. Query bekerja mirip dengan filter dimana Query berfungsi untuk menyaring / menampilkan data yang diinginkan dari berbagi kriteria / field dan urutan yang kita kehendaki. Filter memungkinkan anda mengeluarkan data yang tidak relevan. Query juga bisa mengambil informasi lebih dari satu tabel dan menyimpannya secara permanen.Microsoft Access Query dan Report 5 . Ada 5 macam cara untuk menciptakan sebuah Query pada Microsoft Access 2002 yaitu → Create Query by Using Wizard Menciptakan sebuah query dengan wizard dengan menyeleksi field-field yang dibutuhkan → Create Query in Design View Menciptakan Sebuah Query tanpa menggunakan sebuah wizard → Crosstab Query menciptakan sebuah Crosstab Query yang menampilkan data dalam bentuk Compact atau sebuah spreadsheet → Find duplicates Query Wizard Menciptakan query dari wizard yang mencari record dengan nilai field yag sama dalam satu tabel atau query → Find Unmatched Query Wizard Menciptakan query dari wizard yang mencari record (rows) pada satu tabel yang memiliki record yang tidak berhubungan dengan tabel lain 1. memberi tampilan yang jelas terhadap data yang anda inginkan.2 5.

Klik >> jika kita ingin menampilkan semua field yang tersedia. Klik Next lalu muncul dialog simple Query Wizard - - Ada 2 pilihan yang ada pada dialog diatas a. Summary adalah untuk menampilkan ringkasannya Pilih Detail (Show every field of every record) lalu klik Next. . lalu klik > atau klik < untuk membatalkannya.3 Maka akan muncul dialog - - Pilih field yang ada pada Tabel atau Query. Baru kita isikan judul Query sesuai yag kita inginkan.Microsoft Access Query dan Report 5 . Detail (Show every field of every record) adalah untuk menampilkan semua field dan semua record datanya b.

Microsoft Access Query dan Report 5 . Menciptakan query melalui Create Query in Design View Hampir sama dengan Menciptakan query melalui Create Query by Using Wizard Langkah-langkahnya adalah : • Buka File database yang kita perlukan .4 - Maka akan muncul Query / Tabel yang kita inginkan 2. lalu klik Query • Lalu klik 2 kali Create Query in Design View .

Klik nama tabel sambil menekan Ctrl jika kita memilih lebih dari satu tabel • Klik Coles Untuk menampilkan Jendela kerja Select Query atau klik Toolbar Show Table jika ingin kembali ke kotak dialog Show Table .Microsoft Access Query dan Report 5 . Jika kita memilih lebih dari satu tabel.5 • Klik Tables atau Query lalu klik Add. tabel-tabel terpilih harus sudah saling berkaitan dalam Relationship.

Microsoft Access Query dan Report 5 .6 • Masukkan nama tabel dan field kedalam kolom yang sudah disediakan oleh Query dengan cara klik dua kali pada Tabel yang ada. • Untuk menampilkan karyawan bergolongan 3 maka pada field golongan pada kolom criteria ketik 3m klik Run ( ! ) Pada Toolbar .

rumus2 : [gaji]+[Expr1]+[ Expr2] lalu klik Run .rumus1 : [Uang makan]*[Hari Kerja] .Microsoft Access Query dan Report 5 .7 • Setelah klik Run Hasilnya adalah seperti berikut: • Jika ingin menampilkan seluruh penerimaan gaji karyawan maka pada kolom kosong kita buat field baru dengan cara ketikkan rumus : [Uang lembur]*[Jam Lembur] • • Pada kolom kosong berikutnya kita masukkan 2 field baru dengan mengetikkan 2 rumus yaitu: .

Crosstab Query Sebuah Crosstab Query menggunakan format baris dan kolom yang sama seperti sebuah tabel untuk menyediakan analisis rangkuman terhadap informasi.Microsoft Access Query dan Report 5 . Crosstab Query juga menyediakan kolom kalkulasi yang menyediakan informasi tambahan melalui kalkulasi otomatis.8 • Hasil Run hasilnya adalah : 3. .

2. lalu klik Report Klik dua kali Create Report by Using Wizard. lalu akan mucul dialog Report Wizard yang pertama Klik nama Tabel yang kita inginkan. Membuat Query Jika anda telah mengumpulkan informasi yang relevan dan menatanya dalam tabel. Anda bisa membuat report yang baik dalam format Columnar atau tabular. query dan form. Dengan fungsi Report pada Microsoft Access 2002 anda bisa membuat report berpenampilan profesional dalam sekejap. anda memerlukan cara untuk membuat report yang mudah dibaca. menampilkan record dari tabel atau Query Contoh Pembuatan sebuah report dengan Wizard Langkah-langkah penciptaan Report : Buka File database yang kita inginkan. - - Klik Next maka akan muncul Report Wizard yang kedua. Sebuah report Columnar menampilkan seluruh data dalam satu kolom.9 5.Footer Report optional yang berisi informasi rangkuman relevan dari report anda (misal : grand total). sementara report tabular menampilkan data sebagai tabel.Footer Halaman terletak dibagian bawah setiap halaman yang menampilkan nomor halaman.Header Report terletak dibagian atas halaman pertama yang menampilkan juduk report .Header Halaman terletak dibagian atas setiap halaman yang menampilkan heading untuk setiap kolom data . ditambahkan pada halaman terakhir report .Bagian Detail berada antara header halaman dan footer halaman. Sebuah desain report memiliki beberapa bagian utama : . total jumlah halaman dan tanggal report dicetak . pilih salah astu field sebagai field pengelompokan. . Jika kita memilih dari satu tabel maka tabeltabel terssebut harus sudah saling berkaitan.Microsoft Access Query dan Report 5 .

lalu klik Summary Options. . misalnya NIP atau Nama. Pilih Detail and Summary untuk menampilkan detail perincian atau Summary Only untuk menampilkan garis besarnya saja. - Akan muncul Dialog Summary Option lalu pilih field dan nilai summary yang diinginkan.Microsoft Access Query dan Report 5 .10 - Klik Next. lalu pilih salah satu field yang akan dijadikan dasar sorting (pengurutan).

Dimana disana ada 5 pilihan yaitu Bold. Formal dan Soft Gray . compact.11 - Lalu akan muncul dialog untuk format layout dan Orientation yang diinginkan untuk laporan - Setelah itu baru kita pilih Style dari laporan kita. Casual . corporate.Microsoft Access Query dan Report 5 .

12 - Klik Next dan kita buat Judul (title) dari Laporan kita - Lalu ada 2 pilhan untuk Preview the report jika kita ingin mengetahui terlebih dahulu tampilan lampiran yang telah kita buat. Lalu klik Finish.Microsoft Access Query dan Report 5 . Jika ada field –field yang terpotong maka kita harus pindah ke mode design atau Kilk Design lalu drag field sesuai yang diinginkan .

Selain itu Diagram juga menawarkan pendiagraman vertikal. spherical dan conocal. Pada Microsoft Access 2002 menyediakan 20 type diagram pada chart Wizardnya.Microsoft Access Query dan Report 5 . Warna yang cerah membedakan sel-sel atau field-field pada sebuah tabel atau query ketika ditampilkan dalam bentuk diagram. pilih salah satu tabel atau Query . Dimana data yang ditampilkan dalam bentuk grafik seringkali lebih jelas daripada dalam bentuk kolom angka-angka.langkahnya : a. Buka salah satu file yang terdapat pada Object Reports b. horizontal. Klik New lalu pilih Chart Wizard.3. dengan Microsoft Access 2002 anda bisa menampilkan informasi yang sama dalam bentuk grafis. Menampilkan Data dalam bentuk diagram (Grafik) Setelah anda membuat Query dan Report. Dan klik Print Preview untuk melihat hasil Laporan anda. Langkah. • Untuk menampilkan Laporan dalam format mata uang rupiah maka pertama anda ubah Regional Setting pada Control Panel. Lalu ubah Properties Format dari fieldnya 5.13 Keterangan : • Anda dapat menambahkan Label lain pada laporan pada area Header / Footer.

Pilih field yang diperlukan lalu klik Next d.Microsoft Access Query dan Report 5 . Pada kotak dialog ini kita dapat mengubah letak data pada grafik dengan men-drag nama field. Pilih jenis grafik yag anda inginkan klik Next e.14 c. Setelah selesai klik Next .

Untuk melakukan tampilan grafik yang lebih lengkap pilih nama report grafik anda lalu Klik mode Design. hasilnya adalah berupa grafik seperti dibawah ini. Klik Finish.15 f. . g.Microsoft Access Query dan Report 5 . Isikanlah Judul dari Grafik yang anda buat.

1 BAB 6 Bekerja dengan File External Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari: • Jenis-jenis File External database yang lain • Dapat menghubungkan antara file external dengan Access. .Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 .

Daftar dan Tabel HTML. Database juga bukan satu-satunya cara untuk menata informasi. Microsoft Access 2002 bekerja dengan link ODBC dan tabel SQL yang dibuat dalam Microsoft Foxpro 2. . 6.2 6. Dimana setiap program database mempunyai format tertentu dalam menyimpan informasi sehingga ada kemungkinan tidak kompatibel (sesuai) dengan program database lain yang menyimpan data dalam format yang berbeda. Dan Microsoft Access 2002 tidak hidup sendiri. Seperti yang digunakan pada Microsoft SQL Server.dbf) Coba cari file dbf pada komputer anda.File database. spreadsheet dan format file teks lain : .Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 .File Rich Text. Seperti yang dibuat pada Microsoft IIS .Link Open Database Connecttivity (ODBC) dan Tabel SQL. seperti yang dibuat pada halaman Web.2. mengexport atau me-link data dari sejumlah database. Pada menu File pilih Get External Data lalu klik Link Tables Pada daftar Files of type pilih dBASE IV (*.File dalam format HTX dan IDC. Pada Microsoft Access 2002 anda bisa mengimpor. Microsoft Access 2002 bekerja dengan file database yang dibuat dalam dBASE III atau yang lebih baru. sebagai pilihan mereka untuk menata data. . Microsoft Access 2002 juga bekerja pada file Lotus 1-2-3 . Pendahuluan Tidak ada satupun database. . Sebagian besar orang menggunakan spreadsheet. bukan database. Microsoft Outlook. walaupun didesain dengan bagus dapat memenuhi setiap kebutuhan.File Spreadsheet seperti yang dibuat pada Microsoft Excel.0 atau yang lebih baru dan Oracle. Misalnya kita akan memasukkan data dengan format DBF yang biasanya digunakan dalam dBASE. Untuk menintegrasikannya anda harus me-link database yang kita punya ke file database external tersebut. seperti pada Microsoft Word. seperti yang dibuat di Access. Serta bekerja dengan File RTF yang digunakan pada seluruh program dalam Microsoft Office. . ada banyak database ralational lain. Microsoft Exchange.File teks seperti yang dibuat pada program pengolah kata atau pengedit teks.1. .0 atau yang lebih baru dan Microsoft Access versi sebelumnya. Me-Link ke Tabel Database Eksternal. Paradox 3.

lalu Klik Close. 6. Dan selalu tersedia. Mengimpor table Data yang anda impor menjadi bagian database Microsoft Access 2002. Tetapi anda tidak bisa menambah field baru pada tabel external anda. tidak berbeda dari tabel yang anda buat sendiri pada Access. maka file tabel anda ada sebuah icon baru → dB yang menunjukkan bahwa ini merupakan file dBASE yang dilink Sekarang setelah file dbf anda link dengan database anda maka anda hanya bisa mengubah format fieldnya. Maka sebuah pesan muncul menginformasikan bahwa tabel anda telah sukses di link Klik Ok.3 - - Pilih file anda tersebut lalu klik Link Setelah itu klik Cancel karena tabel yang anda pilih tidak memiliki index yang terhubung.Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 .3. Pada Menu file pilih Get external data. lalu klik Import Kotak dialog import muncul . Setelah data diimpor tidak ada koneksi antara sumber data dan tujuannya sehingga setiap perubahan yang dilakukan pada salah satu salinan tabel tidak akan berpengaruh pada salinan lainnya.

Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 . .4 - Pilih nama file excel yang anda punya maka akan muncul tabel - Maka akan mucul Import Spreadsheet wizard ikuti wizard tersebut maka anda akan menciptakan tabel baru.

mengekspor dan me-link. Microsoft Access 2002 juga bisa menyimpan salinan database dalam format Access 97 untuk bekerja bersama dengan pengguna lain yang belum siap meng-upgrade ke Microsoft Access 2002. . Pada Menu Tools. tanpa mengalami masalah karena perbedaan format. dan secara otomatis tabel tersebut menjadi spreadsheet Excel 2002. Data digunakan bersama antar database dengan mengimport. Microsoft Access 2002 juga bisa bekerja sebagai sumber data bagi program database lain. tunjuk Convert Database lalu klik To Prior Access Database Version. Untuk mengeksport caranya . Anda bisa menarik tabel manapun dari jendela database pada Microsoft Access 2002 ke workbook excel 2002 yang sedang terbuka.4. . karena mereka bisa menghubungkan data secara langsung. Anda tidak perlu berbagi salinan database denagn pengguna Access 97 yang bisa melink database Access 2002 anda. Mengekspor table untuk Microsoft Excell Seperti halnya Microsoft Access 2002 bisa mengumpulkan dan bekerja dari sumber lain. Microsoft Access 2002 bisa mengkonversi tabel ke dalam spreadsheet Microsoft Excel 2002 secara langsung menggunakan fasilitas drag-and-drop.5 6. tunjuk Database Utilities.Lalu Pilih file Excel yang akan menerima tabel dari Microsoft Access. lalu klik kanan tabel tersebut atau pilih menu File. Export .Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 .Pilih Tabel yang akan diekspor.Maka tabel dari Access akan ditampilkan di worksheet baru dari file excel tersebut.

Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 .1 BAB 7 Bekerja dengan Web Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari: • Fungsi Database di Web • Menghubungkan file Access dengan Web. .

1. menyimpan dan menerima informasi dalam berbagai cara baru. Anda menggunakan hyperlink untuk menghubungkan obyek database ke sebuah obyek database lain atau ke file eksternal. Microsoft Access 2002 sekarang memungkinkan database. Pendahuluan Web adalah kumpulan informasi yang tersedia di Internet yang terhubung oleh hyperlink. tabel.Create data Access page by Using Wizard . mempublikasikan obyek database sabagai halaman Web dan menggunakan halaman akses data interaktif.2 7.2. Dimana setiap orang yang tertarik dengan perusahaan atau produk yang dihasilkan hanya perlu mem-browse situs web perusahaan tersebut dari manapun diseluruh dunia. lalu klik Pages . Integrasi feature Web yang terus meningkat kedalam program komputer sekarang memungkinkannya untuk mengirim. form. yang memungkinkan anda melompat dari satu dokumen ke dokumen lain atau dari tempat ke tempat dalam satu dokumen. Dalam bab ini anda akan menggunakan teknologi Web pada Microsoft Office 2002 untuk menghubungkan database Piksi International ke sumber-sumber daya lain baik dalam database itu sendiri maupun yang ada di lokasi lain di World Wide Web. Banyak organisasi berbagi informasi dengan suplier mereka. Dimana ada 2 cara untuk membuat page yaitu : . customer mereka atau dengan masyarakat umum dengan membuat alamat permanen di Internet. query dan report terhubung baik secara lokal maupun global.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 . Membuat halaman data Access dengan Wizard Langkah-langkahnya : a.Create data Access page in Design View Yang akan dibahas pada bagian selnajutnya hanya menggunakan Create data Access page by Using Wizard 7. Kita menggunakan file database yang sudah pernah kita buat.

. Lalu mucul dialog pemilihan field apa yang diinginkan sebagai dasar Sorting (pengurutan) record. Klik pilihan Create data Access page by Using Wizard. c. Lalu tekan Next. Lalu klik Next d.3 b. Pilih field-field dari Tabel atau Query yang sudah kita ciptakan.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 .

Lalu ketik judul dari pages yang ingin anda tampilkan.4 e. . f. Selanjutnya ada 2 pilihan untuk menampilkan dalam tampilan page view atau dalam tampilan Design.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 . Lalu klik Finish dan hasilnya akan seperti tampilan dibawah ini.

Create New Page : Jika anda ingin menghubungkan teks yang kita pilih dengan page baru yang dapat diedit kemudian atau diedit saat itu juga. Adalah dengan cara klik menu Insert. Adalah dengan cara klik menu Format. Menampilkan Hyperlink pada Design Page.E-mail Address : Jika anda bermaksud menghubungkan teks yang kita pilih dengan salah satu alamat email. Ada 4 pilihan dalam dialog yaitu : . Adalah dengan memilih teks yang akan dihapus hyperlinknya lalu pilih Menu Insert. Mengubah format Theme pada Design Page.4.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 . .. Menghapus Hyperlink. lalu klik Hyperlink.5 7. . .3.Existing File Or Web Page : Jika anda ingin menghubungkan teks yang kita ketik dengan File atau halaman web yang sudah ada. Theme lalu pilih Theme Sesuai yang dibutuhkan 7. Hyperlink lalu pada kotak Edit Hyperlink klik Remove Link .Page in This Database : Jika anda ingin menghubungkan teks yang kita pilih dengan bagian-bagian pada database yang sedang aktif. 7.5.

1 BAB 8 Fasilitas Command Boxes dan Macro Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari: • Cara menggunakan Command Boxes • Cara menggunakan Macro pada Access. .Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 .

Struktur Tabel Jual adalah .2 8.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 . yang dapat langsung kita aplikasikan untuk menjalankan suatu aksi.Command button sebagai pengontrol record . diantaranya penggunaan fungsi-fungsi berikut : . Pendahuluan Microsoft Access 2002 menyediakan sekitar 30 jenis fungsi Command button.1.Command button sebagai penutup Form Sebelumnya kita buat tabel jual dan tabel beli 1. Struktur Tabel Beli adalah 2.

Command Button Sebagai pengontrol Record Langkah-langkahnya : .Untuk Penambahan Button “Record sebelumnya“ menggunakan Command Button . dan kotak Action pilih Go To Previous Record.3 8.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 . selanjutnya Next dan Finish .2.Akan muncul Command Button wizard - Untuk kotak Categories pilih Record Navigation.Buat Form Data beli dan Data jual seperti pada bab3 yang hasilnya seperti .

Pada Jendela database.Action Argument : Properties dari Action yang diberikan 2. Action dan Comment. Lalu simpan Macro dengan nama Macro1 5. Macro Adalah sarana untuk membuat rangkaian perintah yang otomatis. Lalu klik toolbar Macro Names muncul dialog macro 3.Comment : Komentar dari perintah yang digunakan . On click pada kontrol properti.4. tombol pada toolbar. Selanjutanya Buat Tampilan Form seperti ini . Ada 3 kolom yaitu Macro Name. kombinasi kunci atau dari macro lain. klik Macro lalu klik New akan Muncul Kotak dialog macro dimana ada 3 Jendela yaitu . 8. Command Button Sebagai penutup Record Untuk Penutup Form lakukan hal yang sama seperti pada pengontrol record tetapi pada Untuk kotak Categories pilih Form Operation. selanjutnya Next dan Finish sekarang bisa di preview.4 8. Setelah itu Close(X) untuk menutup dialog Macro 4.3.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 . Langkah-langkah pembuatan macro : 1. dan kotak Action pilih close form. Macro berisi sejumlah aksi berbentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi setiap kali bekerja dengan cara yang sama.Action : Isilah dengan nama field perintah yang akan anda gunakan . macro dapat dijalankan dari form atau report melalui Command button.

Lalu jalankan Form View .Beli .Pada pilihan On Click pilih Macro1.5 Langkah-langkah pembuatan form .Keluar 6.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 .Ketik Judul pada area Form Header : Pembelian dan Penjualan . klik Event . Dengan Pilihan Onclicknya adalah Macro1.Buatlah Tombol Macro Pembelian diarea Detail dengan Command Button.Jual .Sedangkan Untuk Command Button Keluar pilih Macro1. Pilih properties.Lakukan hal yang sama untuk Button Penjualan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful