PENDIDIKAN JARINGAN KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

©Copyright PIKSI-ITS 2002

Ruang C.203 Jurusan Teknik Elektro ITS Keputih Sukolilo - Surabaya Telp: (031)5929871 Fax: (031)5929870 : piksi-its@ee.its.ac.id

Microsoft Access i

Hak Cipta
Buku dan Logo dari PIKSI – ITS ini adalah merupakan hak cipta dari PIKSI-ITS. Dilarang memperbanyak, memfotocopy sebagian atau seluruh isi dari buku dan logo tanpa seijin dari pihak PIKSI-ITS

Disclaimer
Book and Logo PIKSI-ITS are copyright© of PIKSI-ITS No part of this book, including interior design , cover and logo maybe reproduce without any permission from PIKSI-ITS

Microsoft Access ii

Kata Pengantar
Jenis pendidikan satu tahun sekarang ini sudah mulai banyak jumlahnya. Salah satunya adalah Pendidikan Jaringan Komputer dan Sistem Informasi – ITS atau disingkat PIKSI – ITS. PIKSI pertama mengkhususkan diri pada bidang Jaringan Komputer dan Basis Data. Kemudian menyesuaikan diri dengan perkembangan dan minat masyarakat, dibuka kelas baru Aplikasi Perkantoran. Salah satu bidang yang diajarkan PIKSI sekarang ini adalah Microsoft Access. Diharapkan bahwa buku ini akan menunjuang bagi mereka yang berminat mendalami bidang ini, juga sebagai pembantu dalam perkuliahan PIKSI-ITS. Saran dan kritik anda tentang buku atau kualitas pengajaran dapat anda kirimkan ke email : piksi-its@ee.its.ac.id.

Ketua PIKSI-ITS

I Ketut Edi Purnama, MT

.................................................................................... 1-2 1............... 7-2 7................. Menyaring Tampilan Database ..................1.....................9................ 6-1 6............ii Daftar Isi ........ Pendahuluan...... 1-1 1.... 3-2 3.............................................................................................. 6-2 6...............................................6................................. 2-2 2...............7. 3-4 3................1................................................................................ 6-2 6......................................................... 7-1 7............... Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Tubular ............................ Membuat Query ...........Microsoft Access iii Daftar Isi Kata Pengantar .....3............................................... Record dan Tabel......................................................................2.......................................... 3-3 3......................... 1-2 1......................... 5-2 5..................... Create table in design view ........................................................... Me-Link ke Tabel Database Eksternal........... 4-6 Query dan Report............................................... 2-1 2............................................... 4-2 4................. Membuat AutoForm: Pivot Chart ................................................................2..........................8.........2......5...............................2... Pengenalan ............................3....................................................... 4-1 4...... 3-4 3............................. Memahami hubungan Tabel ..............................................2.................................................................... ... ..... Mengubah Urutan Tab pada Form............................................... 7-5 ............................ 5-9 5.......... 5-13 Bekerja dengan File External.3...........3...................... Mengekspor table untuk Microsoft Excell.. 1-4 Membuat Database dan Tabel..................... Mengimpor table.... 7-5 7........ Membuat halaman data Access dengan Wizard .... 1-3 1................. 3-2 3........ Menggunakan Toolbar ............................ Memasukkan Data pada Tabel..... 7-2 7.................... 5-1 5....... Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Columnar .............................. Menampilkan Data dalam bentuk diagram (Grafik)...........................................5...............................................3.......................... Membuat Query .................4.............. 3-4 3...................................................... 6-5 Bekerja dengan Web ................................................... 7-5 7................................................................................... Pengenalan Database .................................. Pendahuluan..........1. Membuka Database............................... 3-6 3.......................................... Mengubah format Theme pada Design Page.... Memfilter berdasarkan Form .....................................................................................................................................................3................. Pendahuluan...............4.......4....... 3-1 3.......... 6-3 6.................3......................................... Menghapus Hyperlink.......... iii Pengenalan .................................................................. 2-5 2.....1......................................... 3-6 Menghubungkan Beberapa Tabel ..................................................... 3-3 3.................................. Membuat AutoForm: Pivot Tabel...............................................................................1.......... 4-2 4................ Mengolah Field.............. Menampilkan Hyperlink pada Design Page................................. Menggunakan Form Wizard untuk membuat Form dan SubForm.................................................2............. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Datasheet .................................................. Pendahuluan...........................................4....................1........ 2-7 Menciptakan Form ....................................2..........1.............

............................ Pendahuluan....................................................... 8-4 8................................3...... Command Button Sebagai penutup Record...... 8-1 8.................................... 8-4 .......................................... 8-2 8................. 8-3 8..4.....................Microsoft Access iv Fasilitas Command Boxes dan Macro ......................................................1............ Macro ....... Command Button Sebagai pengontrol Record .....2..............................................

Microsoft Access Pengenalan 1 .1 BAB 1 Pengenalan Tujuan : Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa : • Mengenal Menu & Tool dalam Microsoft Access 2002 • Memahami lingkungan Microsoft Access 2002 .

Forms berfungsi memasukkan data. Pengenalan Microsoft Access 2002 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft office 2002. Office Assistant Office Assistant animasi menawarkan pesan-pesan berguna saat anda bekerja. Membuka Database Jika Anda baru mulai menggunakan Accees 2000 dengan bab ini. Pada sebuah database Access data dimasukkan dan dimanipulasi dalam Form dan disimpan dalam tabel. Database Access 2002 terdiri dari 7 hal yaitu : 1.2. Form menggantikan Form kertas yang biasa anda pakai. 4. Queries berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki 3. Pages berfungsi menciptakan halaman Web berupa data Access page 6. 1. seringkali disebut field. Modules berfungsi merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita inginkan. menampilkan data dan mengedit data dari suatu tabel dengan bentuk tampilan formulir yang kita rancang sendiri.1. Reports berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan 5. Microsoft Access 2002 juga merupakan sistem manajemen database yang canggih yang bisa digunakan secara efisien menampilkan dan mengelola database. kotak teks interaktif. ikuti langkahlangkah untuk memulai Access dan membuka sebuah database. dan satu tempat untuk menyimpan data anda disebut database. Informasi yang anda simpan untuk referensi masa depan disebut data. Anda bisa mengetikkan pertanyaan pada kotak pertanyaan lalu klik search. Memulai Microsoft Access 2000 • • • Pada taskbar. Tables adalah tabel kumpulan data sebagai komponen utama pada database 2. lalu klik Microsoft Access kotak dialog Microsoft Access muncul . Macros berfungsi mengotomatiskan perintah-perintah yang kita kehendaki dalam mengolah data 7. Seluruh field pada form menyusun sebuah Record.2 1. klik tombol start Tunjuk Programs.Microsoft Access Pengenalan 1 .

3 Gambar 1.Microsoft Access Pengenalan 1 . • Project (New Data) berfungsi untuk menciptakan project baru . Untuk Toolbar Form View atau Toolbar Table datasheet memiliki tombol yang spesifik untuk form bersama tombol yang berfungsi umum untuk mengedit teks.3.1 Kotak dialog Microsoft Access StartUp Pada New File terdapat beberapa pilihan sebagai berikut : Open a file berfungsi menampilkan file-file yang terakhir kali dipakai Pilihan More files berfungsi untuk membuka file-file lainnya yang pernah kita buat. Menggunakan Toolbar Toolbar yang muncul pada baris menu Microsoft Access 2002 bersifat dinamis. - New berfungsi untuk menciptakan database baru.New from existing file berfungsi untuk menciptakan database baru berdasarkan file yang pernah kita ciptakan . berubah ketika anda berpindah dari jendela database ke jendela lain.New from template berfungsi untuk menciptakan database baru dengan menggunakan Template atau Wizard Setelah memilih salah satu pilihan diatas. lalu klik OK 1. pilihannya adalah • Blank Database berfungsi untuk menciptakan database baru yang • Blank Data Access Page berfungsi untuk menciptakan halaman web baru berupa Data Access Page • Project (Existing Data) berfungsi untuk menciptakan project berdasarkan data yang sudah pernah kita ciptakan. .

Microsoft Access Pengenalan 1 .4.3 Toolbar Database 1.mdb . Pengenalan Database Sebagai pengenalan terhadap Database apa yang kita akan buat.4 Gambar 1. Sebagai contoh kita menggunakan file Database contoh yaitu Nwind.2 Toolbar Table datasheet Gambar 1.mdb. File tersebut bisa anda temukan pada Program Files/ DevStudio/ Vb/ Nwind.

Record dan Tabel .Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 .1 BAB 2 Membuat Database dan Tabel Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mendesain suatu tabel baru • Menambah data pada tabel • Mengolah Field.

lalu klik Microsoft Access c.4. klik start b. Create table in design view Langkah-langkah dalam menciptakan database baru : a. Akan muncul dialog file New Database Gambar 1. Lalu Klik Create g.2 2. Kotak dialog File New Database e.mdb. Tunjuk Programs.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 .1.mdb f. Pilih Create Tabel in Design View lalu klik Design . Kotak isian File Name diisi dengan nama file yang kita inginkan misalkan kita isi dengan nama mahasiswa. Pilih Blank Database d. Jika kita tidak memberi nama file maka otomatis akan diberi nama db1.

Data type berupa Text. dan description kita isi dengan Nomor Registrasi Pokok. Nama.3 Lembar kerja database baru Akan Muncul tabel yang akan kita ciptakan : Ada 3 kolom yang akan kita isi yaitu Field name adalah nama field yang dibutuhkan untuk membuat database yang kita inginkan Data Type adalah tipe data dari nama field yang kita buat Description berfungsi sebagai keterangan h. Field Size kita isi dengan 10 . Tanggal Lahir. Misalkan field yang kita rencanakan adalah NRP. Gender. Alamat dan Foto • Field Name kita isi dengan NRP.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 .3 Gambar 2.

dan description kita isi dengan Jenis Kelamin.4 • • • • • Field Name kita isi dengan Nama. Data type berupa Text. form atau laporan Default Value Meletakkan data yang sering dipakai atau data yang sama untuk field tertentu untuk sebuah record baru yang diciptakan Validation Rule Mengontrol masuknya data pada field yag sudah ditentukan Validation Text Menampilkan keterangan jika data kita masukkan tidak cocok dengan batasan data yang sudah ditentukan Required Mengatur boleh tidaknya sebuah field dikosongkan ketika record baru diisi Allow Zero Length Menentukan definisi nilai blank (“ ”) serta membedakannya dengan nilai null Indexed Membuat index pada field yang sedang aktif . Data type berupa Date/Time. dan description kita isi dengan Foto diri Maka Tampilan lengkap dari Table Design adalah sebagai berikut Properti Field • • • • • • • • • • • Field Size Ukuran field berupa jumlah karakter yag dibutuhkan.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Data type berupa Text. Data type berupa OLE Object. Field Size kita isi dengan 20 Field Name kita isi dengan Tgl Lahir. dan description kita isi dengan Alamat Mahasiswa. Field Name kita isi dengan Gender. Field Size kita isi dengan 10 Field Name kita isi dengan Alamat. Field Size kita isi dengan 30 Field Name kita isi dengan Foto. Misalnya untuk untuk field NRP membutuhkan 10 karakter Format Menentukan format tampilan data Input Mask Menentukan tampilan ketika menuliskan data di layar Decimal Places Menentukan jumlah angka desimal yang dibutuhkan Caption Meletakkan keterangan judul kolom. Data type berupa Text. dan description kita isi dengan Nama Lengkap Mahasiswa. dan description kita isi dengan Tanggal Lahir Mahasiswa.

Membiarkan Microsoft Access 2002 menggunakan field autonumber sebagai primary key biasanya merupakan cara termudah dan teraman. Sebuah primary key bisa terdiri dari satu atau lebih field. Memasukkan Data pada Tabel l. Setelah selesai Kita tutup tabel dengan cara . record dalam tabel disortir (diurutkan) berdasarkan primary key. Sebuah identifikasi mahasiswa (NRP) seringkali digunakan sebagai kunci primer dalam sebuah sistem informasi mahasiswa karena setiap mahasiswa harus memilikinya. memungkinkan seluruh record pada satu tabel disesuaikan dengan record pada tabel lain. Misalkan field NRP kita jadikan primary key. i. Karena primary key secara unik mengidentifikasi masing-masing record dalam sebuah tabel.5 • Unicode Compression Secara standar diisi dengan yes Catatan : Setelah selesai. Jika tidak ada urutan penyortiran tertentu. primary key dengan banyak field digunakan ketika nilai pada field yag dipilih sebagai field primer tidak bisa unik. Lalu masukkan Nama Tabel yang kita inginkan atau default name adalah Tabel1 j. kita perlu menentukan field name yang akan dijadikan primary key. dan setiap identifikasi adalah unik (tidak ada yang menyamainya). Kemudian klik Primary Key. Tidak ada dua record dalam tabel tersebut yang akan memiliki nilai yang sama pada field kunci primer masing-masing. Klik Ok k. klik Menu File lalu Close atau klik saja tombol close (X) 2. caranya letakkan pointer di field NRP lalu klik Menu Edit. Primary Key / Kunci primer Primary key adalah sebuah field atau sekelompok field yang secara unik mengidentifikasikan masing-masing record pada sebuah tabel.2. Field autonumber sangat berguna untuk menjadi primary key. Field primary key memiliki banyak kegunaan.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Lalu kita akan Menyimpan Tabel yang kita buat dengan meng-klik Menu File lalu klik Save. Setelah Menutup Database maka tampilan Access akan seperti : . Microsoft Access 2002 memiliki fasilitas autonumber yang menentukan nomor unik pada masing-masing record segera setelah membuatnya. primary key digunakan untuk membuat hubungan antar tabel.

Klik Table1 lalu Klik Open akan muncul : n. • Ctrl’ untuk mengisi data dengan data yang sama seperti record sebelumnya pada field yang sama • Home untuk berpindah ke field awal pada record yang sama . Isi Data pada field-field yang ada sesuai yang dibutuhkan Contohnya Adalah Cara mengisi Data : • Tab untuk berpindah dari satu field ke field berikutnya • Shift Tab untuk berpindah dari satu field ke field sebelumnya • Ctrl.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . untuk memasukkan data tanggal sekarang • Ctrl: untuk memasukkan data waktu sekarang.6 m.

Catatan : Anda juga bisa mengimport Table dan Object lain kedalam database yang ada langkah-langkahnya : Buka file database yang akan di copy lalu klik Tables yang berada dibawah Objects. Klik New lalu muncul dialog - - Lalu pilih Link Table. Selain itu anda juga mengimport Table dari file Database lain yaitu dengan memilih pilihan Import Table dari dialog New Table. 2. Menghapus field Langkah-langkahnya : ƒ Klik nama tabel yang akan disisipi field baru. lalu klik Ok. lalu klik toolbar design . Lalu Klik Menu File lalu Close atau klik tombol close (X) Akhirnya kita telah membuat database mahasiswa sederhana hanya dengan menggunakan satu tabel. Selain itu database baru juga bisa dibuat Create Table in Datasheet View atau Dengan Create Table by Using Wizard.3.7 • • • • • End untuk berpindah ke field paling akhir pada record yang sama Anak panah Atas Untuk berpindah dari record satu ke record sebelumnya Anak Panah bawah Untuk berpindah dari record satu ke record selanjutnya Ctrl Home Untuk berpindah ke record pertama pada field pertama Ctrl End Untuk berpindah ke record terakhir pada field terakhir o.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Mengolah Field. Menyisipkan field Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Klik nama tabel yang akan disisipi field baru. Pilih database yang tabelnya akan di Link dengan Database yang akan anda buat. lalu klik toolbar design Tentukan posisi field baru lalu klik menu Insert. Record dan Tabel a. Rows atau klik toolbar Insert Rows b.

Delete setelah muncul kotak dialog peringatan Yes No klik Tombol Yes f. Dalam hal ini file database tersebut harus sudah ada sebelumnya.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Menghias datasheet tabel Langkah-langkahnya : . Mengganti Nama Field/kolom Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Pindahkan petunjuk sel pada batas kana judul kolom / field yang akan kita ganti namanya. Rename Column h. d. Mengcopy Tabel dengan nama baru ke database laim Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Buka file database yang akan di copy lalu klik Tables yang berada dibawah Objects. Klik nama tabel yang diinginkan Lalu klik menu Edit. Delete Rows atau klik toolbar Delete Rows c. Klik nama tabel yang diinginkan Lalu klik menu File. Klik nama tabel yang diinginkan Lalu klik menu File. Export lalu klik nama database yang kita inginkan. Menghapus Tabel pada Database Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Buka file database yang salah satu tabelnya akan dihapus klik Tables yang berada dibawah Objects. Lalu klik menu Format . Menghapus Record Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Blok record yang akan dihapus lalu klik menu Edit .8 ƒ Tentukan posisi field baru lalu klik menu Edit. Delete Record atau klik toolbar Delete record g. Save As lalu isi dengan nama tabel lain. Mengcopy Tabel dengan nama baru dalam satu database Langkah-langkahnya : ƒ ƒ Buka file database yang akan di copy lalu klik Tables yang berada dibawah Objects. e.

Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Datasheet maka akan muncul menu dialog Datasheet Keterangan : Cell Effect untuk mengatur efek khusus tampilan sel pada tabel Gridlines Shown untuk mengatur corak garis bantu tegak dan garis bantu datar Backgroud Colour untuk menentukan warna latar belakang sel pada tabel Gridline Color untuk menentukan warna garis bantu Border and Line Styles untuk memilih variasi bingkai i.9 ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Lalu klik menu Format . Mengganti Font Data pada Tabel Langkah-langkahnya : ƒ ƒ ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open Lalu klik menu Format . Font Lalu klik Ok .

. setelah petunjuk mouse berubah bentuk menjadi tanda panah dan arah.10 j.Microsoft Access Membuat Database dan Tabel 2 . Mengubah tinggi baris sebuah Tabel ƒ Klik nama tabel dua kali atau klik toolbar Open ƒ Pindahkan mouse petunjuk sel pada batas bawah baris diarea pemilihan Record. geser (drag) tanda panah dua arah tersebut keatas dan kebawah hingga kita memperoleh tinggi baris yang dikehendaki.

1 BAB 3 Menciptakan Form Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mengenal Form • Mengenal komponen dalam Form • Dapat membuat Form Access sendiri .Microsoft Access Menciptakan Form 3 .

3. lalu klik AutoForm: Columnar .Microsoft Access Menciptakan Form 3 .Autoform PivotTable .Autoform Columnar . Buka File Database yang kita perlukan.1.Autoform PivotChart Dibawah ini akan kita bahas untuk bentuk Form tertentu. Klik New. Dengan mengubah properti sebuah kontrol form atau mengganti satu kontrol dengan kontrol lain. Pendahuluan Microsoft Access 2002 menampilkan data dalam obyek grafis : form.yang menerima. menampilkan atau mencari data. anda bisa mengubah cara data dimasukkan dalam form. Obyek-obyek ini disusun dari obyek-obyek yang lebih kecil—kontrol-.2. Segala hal yang anda lihat pada sebuah form adalah kontrol. lalu klik Forms b.Autoform Datasheet .2 3.Autoform Tabular . Seluruh data dimasukkan kedalam form melalui kontrol Form. report. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Columnar Langkah –langkah membuat autoform dengan bentuk Columnar a. maka akan muncul Kotak dialog New Form seperti berikut ini. Ada beberapa bentuk Autoform (Formulir / Form) yang disediakan oleh Microsoft Access antara lain . halaman akses data dan tabel. query.

Microsoft Access Menciptakan Form 3 - 3

c. Klik Nama tabel yang diinginkan lalu klik Ok. Maka akan muncul hasil rancangan form yang sudah diisi.

3.3. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Tubular
Menggunakan cara yang sama dengan Autoform Columnar

3.4. Menciptakan Formulir dengan AutoForm:Datasheet
Menggunakan cara yang sama dengan Autoform Columnar

Microsoft Access Menciptakan Form 3 - 4

3.5. Menyaring Tampilan Database
Tampilan datasheet bisa sulit digunakan jika ada banyak field. Anda seringkali tersesat dan bingung. Ada dua strategi dalam menyaring tampilan database yaitu Membekukan kolom datasheet. Yaitu dengan klik field yang dinginkan pada baris manapun. Lalu Pada menu Format klik Freeze Columns Menyembunyikan kolom datasheet. Misalnya Untuk field picture, klik field tersebut lalu pada menu Format klik Hide Columns. Untuk mengembalikan pilih unhide Columns pada menu Format

3.6. Memfilter berdasarkan Form
Pada Form yang telah dibentuk Datasheet pilih field yang akan dijadikan acuan filter lalu klik Tombol Filter by Form maka tampilan database mengcollapse menjadi satu record saja. Lalu tekan tombol Apply/ remove Filter

Filter by Form

Apply/Remove Filter

3.7. Membuat AutoForm: Pivot Tabel
Caranya : • Klik New, maka akan muncul Kotak dialog New Form seperti berikut ini, lalu klik AutoForm: PivotTable

Microsoft Access Menciptakan Form 3 - 5

Maka hasilnya akan seperti ini

Drag field yang ada pada Field List Pivot Table lalu Drag field tersebut ke tempat yang telah disediakan

3.6 3. maka akan muncul Kotak dialog New Form seperti berikut ini. Membuat AutoForm: Pivot Chart Caranya : Klik New. hal ini dikarenakan agar perpindahan urutan dari satu field ke field yang lain menjadi baik. Mengubah Urutan Tab pada Form Urutan tab dalam sebuah Form adalah sebuah hal yang penting.9. Tab Order akan muncul menu tab order . Langkah-langkahnya • • Pada daftar form jendela database pilih Form yang ada lalu klik Design Lalu klik menu View .Microsoft Access Menciptakan Form 3 . Hal ini sangat membantu agar aliran dalam memasukkan (entri ) data menjadi urut dari satu bagian ke bagian lain. l alu klik AutoForm: PivotChart Drag field yang ada pada Field List Pivot Table lalu Drag field tersebut ke temapat yang telah disediakan Maka hasilnya adalah sebuah chart / Grafik.8.

Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 .1 BAB 4 Menghubungkan Beberapa Tabel Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mengenal Form • Mengenal komponen dalam Form • Dapat membuat Form Access sendiri .

Hari Kerja dan Jam Lembur.pada tabel terhubung. Memahami hubungan Tabel Antara dua tabel. Ini dilakukan menggunakan hubungan antara beragam tabel pada database. Tgl Lahir. Jabatan 4. anda bisa menggunakan hubungan tersebut untuk menggabungkan data dari satu tabel dengan data pada tabel lain. mengikuti garis hubungan tersebut. Uang makan dan Uang Lembur. 4. Caranya seperti yang ada pada Bab2. Misalnya Untuk Tabel gaji fieldnya adalah Golongan. Sebagai contoh kita akan membuat database Karyawan Piksi International Co.2. dimana satu record pada sebuah tabel bisa dihubungkan ke banyak record pada tabel lain. Misalnya Untuk Tabel Data Kerja fieldnya adalah No. 3. Gaji. Gender.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . Alamat. Bulan. Golongan. Tabel primer dalam hubungan tersebut bisa memiliki banyak record yang sesuai pada tabel terhubung. Misalnya Untuk database Jual-Beli diman satu customer (pelanggan) bisa melakukan banyakl pesanan. Sebaiknya anda memahami bagaimana tabel yang baru akan berinteraksi dengan tabel yang sudah ada. report atau query. Pendahuluan Microsoft Access 2002 membuat relational database : database yang menggabungkan data dari banyak tabel.Ltd. Nama. Hubungan digunakan untuk mengumpulkan data dari sejumlah tabel dan menempatkannya pada satu form. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Saat menambahkan tabel baru.1. Misalnya Untuk Tabel Karyawan fieldnya adalah NIP. dengan demikian masing-masingrecord pada tabel pelanggan bisa terhubung ke banyak record pada Tabel Pemesanan. Jadi pada contoh database Jual-beli tabel pelanggan merupakan tabel primer dan tabel pemesanan merupakan tabel terhubung. Membuat tabel yang kita perlukan. Hubungan paling umum digunakan adalah hubungan satu-ke-banyak. anda bisa membuat satu atau dua tipe hubungan : satu-kebanyak atau satu-ke-satu. Maka Sekarang kita mempunyai 3 Table . 5.2 4. sebagai contoh kita akan membuat 3 tabel yaitu tabel gaji. Golongan. tabel Karyawan dan tabel Jabatan. Membuat sebuah link antara field kunci primer pada tabel primer dan sebuah field yang memiliki nilai yang sesuai –disebut foreign key. 2. NIP. Jika anda telah membuat hubungan antara tabel tertentu. Dalam satu database bisa mengandung beberapa tabel yang jumlahnya tergantung dari struktur database yang akan dibuat. Agar data pada tabel berguna. Pada hubungan satu-ke-banyak tabel pada sisi ‘satu’ disebut tabel primer dan tabel pada sisi ‘banyak’ disebut tabel terhubung. anda harus menghubungkannya ke database dengan membuat link logical atau hubungan ke tabel lain.

Klik Tables dan nama tabel . lalu klik tombol Close 8.3 6.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . Maka kita akan masuk Jendela Relationship . kemudian klik toolbar Relationships akan muncul dialog Show Table 7. Klik Semua nama Tabel.

maka kita harus klik toolbar Show Table.4 Keterangan : Jika kita akan menambah Tabel lain kedalam jendela Relationship. khususnya ketika : . pilih enforce referential integrity Klik create. integritas referensial juga mencegah pemasukan record terhubung yang tidak memiliki record primer yang sesuai. Maka akan muncul kotak dialog Edit RelationShip.Integritas Referensial dibutuhkan . 11. Selain itu integritas referensial mencegah adanya perubahan pada tabel primer yang akan merusak validasi record yang terhubung. 10. yang memastikan bahwa hubungan antar record pada tabel terhubung adalah valid dan anda tidak akan secara sengaja menghapus atau mengubah data yang terhubung.Tidak ada field bersama yang sama untuk kedua tabel Microsoft Access 2002 menggunakan sebuah sistem aturan untuk membuat integrasi referensial antar tabel. Jendela ini memungkinkan anda membuat hibingan sederhana. Sekarang kita hubungkan antara tabel Gaji dan Karyawan. 9.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . dan sangat cocok untuk membuat hubungan kompleks. dengan cara men-drag field Golongan dari Gaji ke Field Golongan dari Tabel Karyawan. . Keterangan : Integritas referensial / Referential integrity Perangkat utama untuk membuat dan mengelola hubungan pada Microsoft Access 2002 adalah jendela Relationshipd.Primary key mencakup lebih dari satu field . Isilah masing-masing Tabel dalam Database sesuai field yang ada. Coba bedakan antara yang ada integritas referensial dengan hubungan yang tidak ada integritas referensial.

. Jika kita melakukan perubahan pada field NIP maka field NIP pada tabel data kerja akan terupdate sesuai dengan tabel primer karyawan. tanpa melanggar integritas referensial. Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini. Sekarang kita hubungkan antara tabel Karyawan dan Data Kerja. Cascading Update menerapkan setiap perubahan yang anda buat pada tabel primer ke record yang sesuai pada tabel yang terhubung. Pertama kali sebelum cascading delete diterapkan anda tidak bisa menghapus sebuah record di tabel karyawan. 12.5 Cascading Update dan Delete Microsoft Access 2002 menyediakan sebuah fasilitas yang memungkinkan anda membuat perkecualian pada aturan dalam penghapusan record atau pengubahan kunci primer. Sekarang buka kembali Tabel Gaji yang sudah berkaitan dengan Tabel Karyawan dan Data kerja. Dan kita misalkan karyawan sebagai tabel primer kita dan datakerja sebagai tabel terhubung.Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . dengan cara men-drag field Golongan dari Gaji ke Field Golongan dari Tabel Karyawan. Cascading delete menghapus seluruh record yang sesuai pada tabel terhubung ketika sebuah record pada tabel primer dihapus. Perubahan yang dilakukan pada tabel primer secara otomatis diterapkan pada tabel yang terhubung melalui proses yang disebut cascading. 13. Misalnya pada Kotak diaolog Edit RelationShips kita pilih (Checkbox) Cascade Update Related field. Apabila cascading delete diterapkan maka penghapusan pada tabel karyawan akan menghapus record yang sesuai pada tabel Data kerja.

Lalu ada dua pilihan apakah Form with subform(s) atau Linked Forms .Pada jendela database. Langkah-langkah : . kemudian pilih layout dari subform apakah berupa Tabular. Pivot Table dan Pivot Chart . lalu pada dialog form wizard yang pertama klik panah drop down tables/query lalu pilih table Gaji pilih semua field yang ada.3. datasheet.Lalu pilih style yang diinginkan. Sementara subform berisi data dari tabel atau query lain.Maka hasilnya kurang lebih sama seperti gambar dibawah ini . Dimana pengertian subform adalah form didalam form yang memungkinkan anda bekerja dengan record dari lebih dari satu tabel atau query terpisah sekaligus dalam satu form. .Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 . Lalu beri judul untuk form dan subform yang baru saja dibuat. Menggunakan Form Wizard untuk membuat Form dan SubForm Pada Bab 3 anda hanya menggunakan satu form untuk satu tabel yang anda buat.Pilih Form with subform(s). Lalu pilih table karyawan pilih field yang anda kehendaki. Sebagai form utama kita gunakan Tabel gaji sedangkan subform kita gunakan tabel karyawan dan tabel Data kerja.6 4. begitu juga untuk tabel datakerja . pilih Form pada baris Object lalu klik New pada jendela database .Pilih Form wizard.Klik Next. Field-field pada form utama berisikan data dari satu tabel atau query. Sekarang dengan menggunakan Form Wizard anda akan membuat form dengan 3 tabel yang ada.

7 .Microsoft Access Menghubungkan Beberapa Tabel 4 .

1 BAB 5 Query dan Report Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari cara : • Mengenal Bentuk Query dan Report • Dapat menggunakan Query dan Report Wizard • Dapat membuat sendiri Query dan Report .Microsoft Access Query dan Report 5 .

Menciptakan query melalui Create Query by Using Wizard Langkah-langkahnya adalah : .Microsoft Access Query dan Report 5 .Klik 2 kali Create Query by Using Wizard . Query bekerja mirip dengan filter dimana Query berfungsi untuk menyaring / menampilkan data yang diinginkan dari berbagi kriteria / field dan urutan yang kita kehendaki.1.2 5. Membuat Query Microsoft Access 2002 Menawarkan metode fleksible dalam pengambilan data yang memungkinkan anda mencari informasi yang dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan tertentu. Query juga bisa mengambil informasi lebih dari satu tabel dan menyimpannya secara permanen. memberi tampilan yang jelas terhadap data yang anda inginkan. Ada 5 macam cara untuk menciptakan sebuah Query pada Microsoft Access 2002 yaitu → Create Query by Using Wizard Menciptakan sebuah query dengan wizard dengan menyeleksi field-field yang dibutuhkan → Create Query in Design View Menciptakan Sebuah Query tanpa menggunakan sebuah wizard → Crosstab Query menciptakan sebuah Crosstab Query yang menampilkan data dalam bentuk Compact atau sebuah spreadsheet → Find duplicates Query Wizard Menciptakan query dari wizard yang mencari record dengan nilai field yag sama dalam satu tabel atau query → Find Unmatched Query Wizard Menciptakan query dari wizard yang mencari record (rows) pada satu tabel yang memiliki record yang tidak berhubungan dengan tabel lain 1. Filter memungkinkan anda mengeluarkan data yang tidak relevan.

Baru kita isikan judul Query sesuai yag kita inginkan. . Klik Next lalu muncul dialog simple Query Wizard - - Ada 2 pilihan yang ada pada dialog diatas a. Detail (Show every field of every record) adalah untuk menampilkan semua field dan semua record datanya b. Klik >> jika kita ingin menampilkan semua field yang tersedia. Summary adalah untuk menampilkan ringkasannya Pilih Detail (Show every field of every record) lalu klik Next.3 Maka akan muncul dialog - - Pilih field yang ada pada Tabel atau Query. lalu klik > atau klik < untuk membatalkannya.Microsoft Access Query dan Report 5 .

Menciptakan query melalui Create Query in Design View Hampir sama dengan Menciptakan query melalui Create Query by Using Wizard Langkah-langkahnya adalah : • Buka File database yang kita perlukan . lalu klik Query • Lalu klik 2 kali Create Query in Design View .Microsoft Access Query dan Report 5 .4 - Maka akan muncul Query / Tabel yang kita inginkan 2.

5 • Klik Tables atau Query lalu klik Add. tabel-tabel terpilih harus sudah saling berkaitan dalam Relationship. Jika kita memilih lebih dari satu tabel. Klik nama tabel sambil menekan Ctrl jika kita memilih lebih dari satu tabel • Klik Coles Untuk menampilkan Jendela kerja Select Query atau klik Toolbar Show Table jika ingin kembali ke kotak dialog Show Table .Microsoft Access Query dan Report 5 .

• Untuk menampilkan karyawan bergolongan 3 maka pada field golongan pada kolom criteria ketik 3m klik Run ( ! ) Pada Toolbar .6 • Masukkan nama tabel dan field kedalam kolom yang sudah disediakan oleh Query dengan cara klik dua kali pada Tabel yang ada.Microsoft Access Query dan Report 5 .

rumus1 : [Uang makan]*[Hari Kerja] .rumus2 : [gaji]+[Expr1]+[ Expr2] lalu klik Run .7 • Setelah klik Run Hasilnya adalah seperti berikut: • Jika ingin menampilkan seluruh penerimaan gaji karyawan maka pada kolom kosong kita buat field baru dengan cara ketikkan rumus : [Uang lembur]*[Jam Lembur] • • Pada kolom kosong berikutnya kita masukkan 2 field baru dengan mengetikkan 2 rumus yaitu: .Microsoft Access Query dan Report 5 .

Microsoft Access Query dan Report 5 . Crosstab Query juga menyediakan kolom kalkulasi yang menyediakan informasi tambahan melalui kalkulasi otomatis.8 • Hasil Run hasilnya adalah : 3. Crosstab Query Sebuah Crosstab Query menggunakan format baris dan kolom yang sama seperti sebuah tabel untuk menyediakan analisis rangkuman terhadap informasi. .

lalu klik Report Klik dua kali Create Report by Using Wizard. pilih salah astu field sebagai field pengelompokan. ditambahkan pada halaman terakhir report . anda memerlukan cara untuk membuat report yang mudah dibaca. Anda bisa membuat report yang baik dalam format Columnar atau tabular.Header Report terletak dibagian atas halaman pertama yang menampilkan juduk report . Dengan fungsi Report pada Microsoft Access 2002 anda bisa membuat report berpenampilan profesional dalam sekejap.Bagian Detail berada antara header halaman dan footer halaman.9 5. sementara report tabular menampilkan data sebagai tabel. lalu akan mucul dialog Report Wizard yang pertama Klik nama Tabel yang kita inginkan.Header Halaman terletak dibagian atas setiap halaman yang menampilkan heading untuk setiap kolom data . Membuat Query Jika anda telah mengumpulkan informasi yang relevan dan menatanya dalam tabel. Sebuah desain report memiliki beberapa bagian utama : . menampilkan record dari tabel atau Query Contoh Pembuatan sebuah report dengan Wizard Langkah-langkah penciptaan Report : Buka File database yang kita inginkan.Microsoft Access Query dan Report 5 . query dan form.Footer Halaman terletak dibagian bawah setiap halaman yang menampilkan nomor halaman.2. .Footer Report optional yang berisi informasi rangkuman relevan dari report anda (misal : grand total). - - Klik Next maka akan muncul Report Wizard yang kedua. Jika kita memilih dari satu tabel maka tabeltabel terssebut harus sudah saling berkaitan. Sebuah report Columnar menampilkan seluruh data dalam satu kolom. total jumlah halaman dan tanggal report dicetak .

10 - Klik Next. lalu klik Summary Options. - Akan muncul Dialog Summary Option lalu pilih field dan nilai summary yang diinginkan. Pilih Detail and Summary untuk menampilkan detail perincian atau Summary Only untuk menampilkan garis besarnya saja.Microsoft Access Query dan Report 5 . misalnya NIP atau Nama. lalu pilih salah satu field yang akan dijadikan dasar sorting (pengurutan). .

Dimana disana ada 5 pilihan yaitu Bold. corporate. compact. Formal dan Soft Gray . Casual .11 - Lalu akan muncul dialog untuk format layout dan Orientation yang diinginkan untuk laporan - Setelah itu baru kita pilih Style dari laporan kita.Microsoft Access Query dan Report 5 .

Lalu klik Finish.Microsoft Access Query dan Report 5 .12 - Klik Next dan kita buat Judul (title) dari Laporan kita - Lalu ada 2 pilhan untuk Preview the report jika kita ingin mengetahui terlebih dahulu tampilan lampiran yang telah kita buat. Jika ada field –field yang terpotong maka kita harus pindah ke mode design atau Kilk Design lalu drag field sesuai yang diinginkan .

Selain itu Diagram juga menawarkan pendiagraman vertikal. Langkah.13 Keterangan : • Anda dapat menambahkan Label lain pada laporan pada area Header / Footer. pilih salah satu tabel atau Query . Menampilkan Data dalam bentuk diagram (Grafik) Setelah anda membuat Query dan Report.3. dengan Microsoft Access 2002 anda bisa menampilkan informasi yang sama dalam bentuk grafis. Pada Microsoft Access 2002 menyediakan 20 type diagram pada chart Wizardnya. • Untuk menampilkan Laporan dalam format mata uang rupiah maka pertama anda ubah Regional Setting pada Control Panel. Warna yang cerah membedakan sel-sel atau field-field pada sebuah tabel atau query ketika ditampilkan dalam bentuk diagram. Dimana data yang ditampilkan dalam bentuk grafik seringkali lebih jelas daripada dalam bentuk kolom angka-angka.langkahnya : a. horizontal. Lalu ubah Properties Format dari fieldnya 5. Klik New lalu pilih Chart Wizard. spherical dan conocal.Microsoft Access Query dan Report 5 . Buka salah satu file yang terdapat pada Object Reports b. Dan klik Print Preview untuk melihat hasil Laporan anda.

Setelah selesai klik Next . Pada kotak dialog ini kita dapat mengubah letak data pada grafik dengan men-drag nama field. Pilih jenis grafik yag anda inginkan klik Next e.Microsoft Access Query dan Report 5 . Pilih field yang diperlukan lalu klik Next d.14 c.

hasilnya adalah berupa grafik seperti dibawah ini. .15 f. Klik Finish. Untuk melakukan tampilan grafik yang lebih lengkap pilih nama report grafik anda lalu Klik mode Design. Isikanlah Judul dari Grafik yang anda buat. g.Microsoft Access Query dan Report 5 .

Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 . .1 BAB 6 Bekerja dengan File External Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari: • Jenis-jenis File External database yang lain • Dapat menghubungkan antara file external dengan Access.

Seperti yang dibuat pada Microsoft IIS . Seperti yang digunakan pada Microsoft SQL Server. Dimana setiap program database mempunyai format tertentu dalam menyimpan informasi sehingga ada kemungkinan tidak kompatibel (sesuai) dengan program database lain yang menyimpan data dalam format yang berbeda.File dalam format HTX dan IDC.Daftar dan Tabel HTML. seperti pada Microsoft Word. Misalnya kita akan memasukkan data dengan format DBF yang biasanya digunakan dalam dBASE. Database juga bukan satu-satunya cara untuk menata informasi.2. Untuk menintegrasikannya anda harus me-link database yang kita punya ke file database external tersebut. Microsoft Exchange.File teks seperti yang dibuat pada program pengolah kata atau pengedit teks. Microsoft Access 2002 juga bekerja pada file Lotus 1-2-3 .File Rich Text. . mengexport atau me-link data dari sejumlah database. Dan Microsoft Access 2002 tidak hidup sendiri. Microsoft Outlook.Link Open Database Connecttivity (ODBC) dan Tabel SQL. Pada menu File pilih Get External Data lalu klik Link Tables Pada daftar Files of type pilih dBASE IV (*.File Spreadsheet seperti yang dibuat pada Microsoft Excel. Microsoft Access 2002 bekerja dengan file database yang dibuat dalam dBASE III atau yang lebih baru. .File database.0 atau yang lebih baru dan Microsoft Access versi sebelumnya. Paradox 3. ada banyak database ralational lain. Pendahuluan Tidak ada satupun database.1. Sebagian besar orang menggunakan spreadsheet.Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 . Serta bekerja dengan File RTF yang digunakan pada seluruh program dalam Microsoft Office. bukan database. Microsoft Access 2002 bekerja dengan link ODBC dan tabel SQL yang dibuat dalam Microsoft Foxpro 2. seperti yang dibuat di Access. . Me-Link ke Tabel Database Eksternal. seperti yang dibuat pada halaman Web. .dbf) Coba cari file dbf pada komputer anda.0 atau yang lebih baru dan Oracle. Pada Microsoft Access 2002 anda bisa mengimpor. 6. spreadsheet dan format file teks lain : . walaupun didesain dengan bagus dapat memenuhi setiap kebutuhan. sebagai pilihan mereka untuk menata data. .2 6.

tidak berbeda dari tabel yang anda buat sendiri pada Access. Mengimpor table Data yang anda impor menjadi bagian database Microsoft Access 2002. lalu klik Import Kotak dialog import muncul . Tetapi anda tidak bisa menambah field baru pada tabel external anda. 6.Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 . maka file tabel anda ada sebuah icon baru → dB yang menunjukkan bahwa ini merupakan file dBASE yang dilink Sekarang setelah file dbf anda link dengan database anda maka anda hanya bisa mengubah format fieldnya. Dan selalu tersedia. Pada Menu file pilih Get external data. Maka sebuah pesan muncul menginformasikan bahwa tabel anda telah sukses di link Klik Ok.3.3 - - Pilih file anda tersebut lalu klik Link Setelah itu klik Cancel karena tabel yang anda pilih tidak memiliki index yang terhubung. Setelah data diimpor tidak ada koneksi antara sumber data dan tujuannya sehingga setiap perubahan yang dilakukan pada salah satu salinan tabel tidak akan berpengaruh pada salinan lainnya. lalu Klik Close.

.4 - Pilih nama file excel yang anda punya maka akan muncul tabel - Maka akan mucul Import Spreadsheet wizard ikuti wizard tersebut maka anda akan menciptakan tabel baru.Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 .

.Lalu Pilih file Excel yang akan menerima tabel dari Microsoft Access. Export . Microsoft Access 2002 juga bisa bekerja sebagai sumber data bagi program database lain. tanpa mengalami masalah karena perbedaan format. Pada Menu Tools. Mengekspor table untuk Microsoft Excell Seperti halnya Microsoft Access 2002 bisa mengumpulkan dan bekerja dari sumber lain. Anda bisa menarik tabel manapun dari jendela database pada Microsoft Access 2002 ke workbook excel 2002 yang sedang terbuka. dan secara otomatis tabel tersebut menjadi spreadsheet Excel 2002. .5 6. Anda tidak perlu berbagi salinan database denagn pengguna Access 97 yang bisa melink database Access 2002 anda. Microsoft Access 2002 bisa mengkonversi tabel ke dalam spreadsheet Microsoft Excel 2002 secara langsung menggunakan fasilitas drag-and-drop.Maka tabel dari Access akan ditampilkan di worksheet baru dari file excel tersebut. Untuk mengeksport caranya . Microsoft Access 2002 juga bisa menyimpan salinan database dalam format Access 97 untuk bekerja bersama dengan pengguna lain yang belum siap meng-upgrade ke Microsoft Access 2002. tunjuk Convert Database lalu klik To Prior Access Database Version.Pilih Tabel yang akan diekspor. mengekspor dan me-link. Data digunakan bersama antar database dengan mengimport.Microsoft Access Bekerja dengan File External 6 . lalu klik kanan tabel tersebut atau pilih menu File.4. tunjuk Database Utilities. karena mereka bisa menghubungkan data secara langsung.

.1 BAB 7 Bekerja dengan Web Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari: • Fungsi Database di Web • Menghubungkan file Access dengan Web.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 .

Integrasi feature Web yang terus meningkat kedalam program komputer sekarang memungkinkannya untuk mengirim.Create data Access page by Using Wizard . menyimpan dan menerima informasi dalam berbagai cara baru. query dan report terhubung baik secara lokal maupun global. customer mereka atau dengan masyarakat umum dengan membuat alamat permanen di Internet.1. Banyak organisasi berbagi informasi dengan suplier mereka. yang memungkinkan anda melompat dari satu dokumen ke dokumen lain atau dari tempat ke tempat dalam satu dokumen. Dimana ada 2 cara untuk membuat page yaitu : . Kita menggunakan file database yang sudah pernah kita buat. mempublikasikan obyek database sabagai halaman Web dan menggunakan halaman akses data interaktif. Anda menggunakan hyperlink untuk menghubungkan obyek database ke sebuah obyek database lain atau ke file eksternal. Microsoft Access 2002 sekarang memungkinkan database. tabel. Dimana setiap orang yang tertarik dengan perusahaan atau produk yang dihasilkan hanya perlu mem-browse situs web perusahaan tersebut dari manapun diseluruh dunia. Pendahuluan Web adalah kumpulan informasi yang tersedia di Internet yang terhubung oleh hyperlink. form. Dalam bab ini anda akan menggunakan teknologi Web pada Microsoft Office 2002 untuk menghubungkan database Piksi International ke sumber-sumber daya lain baik dalam database itu sendiri maupun yang ada di lokasi lain di World Wide Web.2.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 . lalu klik Pages .Create data Access page in Design View Yang akan dibahas pada bagian selnajutnya hanya menggunakan Create data Access page by Using Wizard 7.2 7. Membuat halaman data Access dengan Wizard Langkah-langkahnya : a.

.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 . c. Pilih field-field dari Tabel atau Query yang sudah kita ciptakan. Klik pilihan Create data Access page by Using Wizard.3 b. Lalu klik Next d. Lalu mucul dialog pemilihan field apa yang diinginkan sebagai dasar Sorting (pengurutan) record. Lalu tekan Next.

Lalu ketik judul dari pages yang ingin anda tampilkan. f.Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 . . Lalu klik Finish dan hasilnya akan seperti tampilan dibawah ini.4 e. Selanjutnya ada 2 pilihan untuk menampilkan dalam tampilan page view atau dalam tampilan Design.

Menampilkan Hyperlink pada Design Page. Adalah dengan cara klik menu Insert. Adalah dengan memilih teks yang akan dihapus hyperlinknya lalu pilih Menu Insert..E-mail Address : Jika anda bermaksud menghubungkan teks yang kita pilih dengan salah satu alamat email.5. Adalah dengan cara klik menu Format.Create New Page : Jika anda ingin menghubungkan teks yang kita pilih dengan page baru yang dapat diedit kemudian atau diedit saat itu juga. Ada 4 pilihan dalam dialog yaitu : . Mengubah format Theme pada Design Page. 7. . .Microsoft Access Bekerja dengan Web 7 .Page in This Database : Jika anda ingin menghubungkan teks yang kita pilih dengan bagian-bagian pada database yang sedang aktif. Hyperlink lalu pada kotak Edit Hyperlink klik Remove Link .3.Existing File Or Web Page : Jika anda ingin menghubungkan teks yang kita ketik dengan File atau halaman web yang sudah ada.5 7.4. . Theme lalu pilih Theme Sesuai yang dibutuhkan 7. lalu klik Hyperlink. Menghapus Hyperlink.

Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 . .1 BAB 8 Fasilitas Command Boxes dan Macro Tujuan : Pada Bab ini mahasiswa akan mempelajari: • Cara menggunakan Command Boxes • Cara menggunakan Macro pada Access.

1.Command button sebagai penutup Form Sebelumnya kita buat tabel jual dan tabel beli 1. Struktur Tabel Jual adalah . Struktur Tabel Beli adalah 2.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 .Command button sebagai pengontrol record .2 8. diantaranya penggunaan fungsi-fungsi berikut : . yang dapat langsung kita aplikasikan untuk menjalankan suatu aksi. Pendahuluan Microsoft Access 2002 menyediakan sekitar 30 jenis fungsi Command button.

dan kotak Action pilih Go To Previous Record.3 8.Akan muncul Command Button wizard - Untuk kotak Categories pilih Record Navigation.Buat Form Data beli dan Data jual seperti pada bab3 yang hasilnya seperti .2.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 . selanjutnya Next dan Finish .Untuk Penambahan Button “Record sebelumnya“ menggunakan Command Button . Command Button Sebagai pengontrol Record Langkah-langkahnya : .

Macro Adalah sarana untuk membuat rangkaian perintah yang otomatis. Macro berisi sejumlah aksi berbentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi setiap kali bekerja dengan cara yang sama. Setelah itu Close(X) untuk menutup dialog Macro 4. tombol pada toolbar. Langkah-langkah pembuatan macro : 1. dan kotak Action pilih close form.4. Selanjutanya Buat Tampilan Form seperti ini . Lalu klik toolbar Macro Names muncul dialog macro 3. On click pada kontrol properti. 8.4 8.Action Argument : Properties dari Action yang diberikan 2.3. Ada 3 kolom yaitu Macro Name. Pada Jendela database.Action : Isilah dengan nama field perintah yang akan anda gunakan . Action dan Comment. macro dapat dijalankan dari form atau report melalui Command button. Command Button Sebagai penutup Record Untuk Penutup Form lakukan hal yang sama seperti pada pengontrol record tetapi pada Untuk kotak Categories pilih Form Operation.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 . selanjutnya Next dan Finish sekarang bisa di preview.Comment : Komentar dari perintah yang digunakan . Lalu simpan Macro dengan nama Macro1 5. kombinasi kunci atau dari macro lain. klik Macro lalu klik New akan Muncul Kotak dialog macro dimana ada 3 Jendela yaitu .

Sedangkan Untuk Command Button Keluar pilih Macro1.Keluar 6. Pilih properties. klik Event . Lalu jalankan Form View . Dengan Pilihan Onclicknya adalah Macro1.Lakukan hal yang sama untuk Button Penjualan.Sistem Informasi Manajemen Fisilitas Command Boxes dan Macro 8 .Ketik Judul pada area Form Header : Pembelian dan Penjualan .Pada pilihan On Click pilih Macro1.Jual .Beli .5 Langkah-langkah pembuatan form .Buatlah Tombol Macro Pembelian diarea Detail dengan Command Button.