P. 1
New Microsoft Office PowerPoint Presentation11

New Microsoft Office PowerPoint Presentation11

|Views: 156|Likes:
Published by Christian Salim
ppt
ppt

More info:

Published by: Christian Salim on Jul 11, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/02/2015

pdf

text

original

PERANAN KEARSIPAN

Administrasi Perkantoran
Christine Salim

...4 Kegiatan Utama Kearsipan………………………………………….4 Fungsi Kearsipan……………………………………………………………… 11 3.8 Asas-Asas……………………………………………………………………….3 Tujuan Kearsipan…………………………………………………………….6 Peralatan Kearsipan……………………………………………………….DAFTAR ISI BAB II : TINJAUAN UMUMPERUSAHAAN 2..7 Macam-Macam Sistem Kearsipan…………………………………... 22 : TINJAUAN KHUSUS 4. 10 3. 29 4. 11 3.2 Pengertian Sistem kearsipan…………………………………………. 12 3...3 Kinerja Kearsipan…………………………………………………………….1 Penataan Arsip……………………………………………………………….5 Prosedur Kearsipan………………………………………………………….. 33 BAB III BAB IV . 33 4.1 Sejarah Perusahaan…………………………………………………………..1 Pengertian Arsip……………………………………………………………… 10 3. 32 4... 6 2.2 Struktur dan Organisasi Perusahaan………………………………… 9 : LANDASAN TEORITIS 3. 15 3. 10 3.2 Peranan Kearsipan…………………………………………………………...

1 Sejarah Singkat Berdirinya PT. Job dan Sprey yang didirikan di jakarta tahun 1948 oleh Mr.BAB II 2. Sprey seorang warga negara Belanda Beralamat di jalan Cikini Raya No. Yodya Karya (Persero) PT. . dimana kegiatan utama Perusahaan adalah jasa Konsultansi untuk pekerjaan perencanaan dan pengawasan bangunan gedung. Yodya Karya (Persero) Berasal dari perusahaan N. 1. Jakrta Pusat.V.

.

elektronik (pita kaset. penyelenggaraan kehidup kebangsaan pada uumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. dsb). Agar tujuan kearsipan dapat tercapai dengan baik. Yang dipergunakan secara langsung untuk perencanaan. dsb) dari waktu yang lampau. Arsip dinamis yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan. biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi. atau bergambar (foto. akta. pencatatan dan penemuan kembali warkat-warkat yang disimpan dengan metode kearsipan yang di bakukan. pita video. pelaksanaan. kita dapat dengan mudah menemukannya.4 Fungsi Arsip Fungsi arsip Membedakan menjadi 2 : 1. penataan. 3. film.1 Pengertian Arsip Arsip adalah dokumen tertulis (surat.3 Tujuan Kearsipan Tujuan Kearsipan adalah apabila sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip. . 3. ceramah). efektif dan efisien. 3.2 Pengertian Kearsipan Kearsipan adalah suatu ilmu pengetahuan yang mempelajari tata cara penanganan arsip mlai dari pengumpulan. 2. penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Arsip statis. disimpan dalam media tulis (kertas).BAB III 3. flash disk computer dsb). maka diperlukan berbagai cara dan usaha yang tepat. disimpan dan dipelihara ditempat khusus untuk referensi. lisan (pidato.

Kartu Indeks adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Fungsnya untuk memasukkan suatau arsip atau warkat yang siap untuk dikirimkan kesuatu tempat yang membutuhkan arsip atau warkat tersebut. 3. dikirimkan atau disimpan kedalam folder masing-masing. 4. diproses. Rak Sortir adalah suatu rak yang berguna untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima. Penganan arsip mulai dari awal sampai akhir secara berkesinambungan dilakukan dengan harapan untuk menjamin keecepatan dan ketetapan penyimpanan.5 Prosedur Kearsipan Prosedur kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. Map adalah sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat. Filing Cabinet adalah perabot kantor yang berbentuk empat persegi panjang yang diletakkan secara vertikal.6 Peralatan Kearsipan 1. Portepel adalah sebuah amplop besar yang mempunyai ukuran 35 x 25 cm dimana penutupnya menggunakan tali untuk mengikat. 3. diproses. Guide Card (tanda batas/sekat penunjuk) adalahalat yang berfungsi untuk sebagai penunjuk. dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing-masing. . 7. Folder adalah map-map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai kawat penjepit atau tidak. pembatas atau penyangga deretan folder yang ada di belakangnya. Lemari Arsip adalah lemari biasa yang terdiri atas susunan rak-rak. 2. Fungsinya untuk digunakan memisah-misahkan surat/warkat yang diterima.3. 8. sehingga akan memudahkan penemuan kembali. Digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat. 6. 5.

4.8 Asas-Asas 1. numeric/nomor. 2. 3. kelompok tunggal dan manajemennya diserahkan kepada kepada satu orang yang khusus bertanggung jawab dalam idang aktivitas perkantoran. Sistem abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. 2. Sistem Tunggal (chronologis) adalah sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tunggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar). huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Sistem Nomor adalah sistem menetapkan kode surat berdasarkan nomor yang ditetapkan untuk surat yang bersangkutan. Sistem Geografis/Wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat.7 Macam-Macam Sistem Kearsipan Sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan dan sistematis dengan memaikai abjad.3. Sistem Perihal (pokok isi surat) adalah cara penyimpanan dan penemuan kembali surat berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. 5. . Ada 5 macam system pengarsipan antara lain : 1. Asas Desentralisasi adalah asas pemencaran atau penyebaran dimana masing-masing bagian bagian pokok bekerja. Asas Sentralisasi (Pemusatan) adalah pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu. 3.

Penataan arsip media baru. dilakukan secara terus menerus dimaksudkan untuk penyajian yang cepat. dan tetap menggunakan pola penataan berdasarkan masalah. tepat.2 Peranan Kearsipan Pada dasarnya kegiatan kearsipan pada PT. sesuai dengan rencana dan tujuan yang telah ditetapkan dan kearsipan mempunyai tujuan untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban tentang perencanaan. . lengkap dan menyeluruh berdasarkan kebutuhan informasi bagi manajemen.BAB IV 4.1 Penataan Arsip Penataan arsip dinamis aktif pada PT. 2. Yodya Karya (Persero) dipergunakan untuk menyelesaikan segala pekerjaan kantor guna mencapai tujuan yang telah di tetapkan. 4. berguna dan terselenggara dengan baik dan teratur. pola penataan arsip media baru pada prinsipnya sama seperti yang dimaksud pada penataan arsip konvesional. Yodya Karya (Persero) meggunakan 2 metode yaitu : 1. Pentaan arsip konvesional . Peranan kerasipan pada umunya adalah untuk mencapai agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan setiap hari dalam kantor dapat berjalan dengan efisien atau berjalan dengan tepat waktu.

yaitu kegunaan bagi instansi pencipta arsip.4 Kegiatan Utama Kearsipan .3 Kinerja Kearsipan Kegunan arsip secara umum terbagi atas dua. dan kegunaan bagi kehidupan kebangsaan.Pendukung kearsipan informasi bagi pembuat keputusan Bagi kehidupan kebangsaan. Bagi instansi pencipta. kegunaan arsip antara lain meliputi : . kegunaan arsip antara lain meliputi : .4.Bukti petanggung jawaban/akuntabilitas nasional .Bukti sejarah 4.Endapan informasi peleksanaan kegiatan sebagai wujud dari memori kolektif instansi .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->