PENAWARAN TEKNIS

CV. IMAYA CONSULTING ENGINEERS

TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK DAN TERHADAP PERSONIL DAN FASILITAS PENDUKUNG

Secara keseluruhan, Konsultan dapat memahani maksud, tujuan, serta lingkup kegiatan yang menjadi kewajiban Konsultan dalam pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan Kabupaten Aceh Barat Wilayah-2 (Paket PW-JLJB/36/2013). Persyaratan dan ketentuan yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja sudah cukup jelas dan dapat dimengerti. Dengan pengalamannya melaksanakan pekerjaan sejenis dan akan selalu berkoordinasi dan mengikuti arahan Pemberi Tugas, maka Konsultan berkeyakinan dapat melaksanakan pekerjaan sesuai ruang lingkup, persyaratan dan jangka waktu yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja. Beberapa tanggapan yang menurut Konsultan perlu disampaikan, berkaitan dengan pekerjaan ini, adalah sebagai berikut :

C.1

Tanggapan Terhadap KAK

Pelaksanaan Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan Kabupaten Aceh Barat Wilayah-2 (Paket PW-JLJB/36/2013) tersebut ditetapkan dikerjakan dalam waktu 7 (tujuh) bulan, sehingga didalam tiap-tiap tahapan menuntut keahlian dan latar belakang pengalaman yang memadai. Salah satu faktor yang menentukan keberhasilan didalam kegiatan ini adalah adanya tenaga ahli yang berpengalaman dalam menerapkan metodologi cara pelaksanaan pekerjaan agar mencapai sasaran yang diinginkan. Inovasi terhadap KAK dengan meningkatnya mobilitas penduduk sejalan dengan pertumbuhan dan perkembangan wilayah permukiman dan industri di daerah perkotaan menyebabkan semakin banyak prasarana jalan dan jembatan yang harus dipelihara serta ditingkatkan baik itu kapasitasnya maupun nilai strukturnya. Kebutuhan akan prasarana jalan dan jembatan yang aman dan nyaman menyebabkan perlu dilakukannya penanganan secara menerus baik itu pemeliharaan maupun peningkatan. C-1

Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan Kab. Aceh Barat Wilayah-2

PENAWARAN TEKNIS

CV. IMAYA CONSULTING ENGINEERS

Dengan pengembangan wilayah dan pertumbuhan ekonomi yang pesat, kebutuhan akan prasarana jalan dan jembatan menjadi cukup signifikan. Meski demikian, pemeliharaan jalan maupun jembatan memerlukan suatu perencanaan yang matang guna mendapatkan manfaat optimal dari investasi jalan dan jembatan yang dilakukan serta meminimalisir dampak negatif yang akan timbul. Setelah melakukan pemahaman dan pendalaman mengenai materi yang dijabarkan dalam kerangka acuan kerja, (KAK) untuk pekerjaan Pengawasan/ Supervisi tersebut, guna meningkatkan hasil pekerjaan pembuatan laporan penyelesaian proyek ini, maka tim konsultan akan melakukan beberapa inovasi yang tidak keluar berseberangan dengan maksud dan tujuan pekerjaan dan tetap dalam koridor lingkup pekerjaan dianggap dapat mengoptimalkan hasil keluaran pekerjaan dikembangkan sebagai inovasi yang nantinya diimplementasikan dalam pelaksanan pekerjaan. Beberapa inovasi tersebut dijabarkan pada subbab berikut.

C.2

Tanggapan Terhadap Maksud dan Tujuan

Maksud dari pekerjaan pengawasan ini telah jelas dan dapat dimengerti oleh Konsultan Penyedia Jasa, yaitu untuk membantu PPTK Pengawasan Jalan dan Jembatan Provinsi Aceh pekerjaan Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan Kabupaten Aceh Barat Wilayah-2 (Paket PW-JLJB/36/2013) yang dibiayai oleh Sumber Dana APBA Tahun Anggaran 2013. Sebenarnya bisa ditambahkan pada tujuan yang disampaikan dalam Kerangka Acuan Kerja untuk memperhatikan bidang administrasi, karena hal ini tidak kalah pentingnya dengan out put yang akan dihasilkan dari pekerjaan fisik. Dengan tertib administrasi diharapkan diakhir pelaksanaan pekerjaan tidak ada salah satu pihak baik pemberi kerja, pelaksana pekerjaan fisik dan pengawas lapangan yang dipersalahkan dan dirugikan. Sehingga dengan pengawasan secara melekat diharapkan hasil pekerjaan fisik yang dilaksanakan oleh kontraktor sesuai dengan Dokumen Kontrak dan dapat dilaksanakan dengan tertib administrasi, tepat waktu dan tepat sasaran.

C.3

Tanggapan Terhadap Lingkup Kegiatan

Berdasarkan hasil pemahaman dari Kerangka Acuan Kerja, Konsultan akan menyampaikan tanggapan secara umum isi Kerangka Acuan Kerja. Latar belakang

Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan Kab. Aceh Barat Wilayah-2

C-2

PENAWARAN TEKNIS

CV. IMAYA CONSULTING ENGINEERS

yang disampaikan telah memberikan informasi tentang pentingnya dipercepat pembangunan jaringan jalan di lintas timur baik pembangunan jalan baru maupun rehabilitasi jalan eksisting, karena terjadi kerusakan yang mengakibatkan terganggunya sarana transportasi penunjang aktivitas masyarakat, mengingat jalan tersebut sangat penting untuk kelancaran akses aktivitas kelancaran perekonomian di Kabupaten Aceh Barat. Secara umum Kerangka Acuan Kerja telah mengandung kelengkapan yang dipersyaratkan guna pelaksanaan pekerjaan pengawasan, yaitu latar belakang pekerjaan, maksud dan tujuan, ruang lingkup pekerjaan, kebutuhan tenaga ahli, waktu pelaksanaan pekerjaan, lokasi pekerjaan dan pelaporan. Hal ini menunjukkan bahwa dalam Kerangka Acuan Kerja telah lengkap sebagai suatu pedoman pelaksanaan pekerjaan.

D.4

Tanggapan Terhadap Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja adalah selama 7,0 (tujuh koma nol) bulan. Alokasi waktu ini dirasa cukup untuk melaksanakan lingkup pekerjaan yang ada. Mengingat hal ini maka Konsultan akan dengan sangat cermat dan hati-hati menyusun rencana kerjanya, serta menjaga pelaksanaannya dapat berjalan seefektif mungkin sehingga dapat memenuhi target waktu yang telah ditentukan.

D.5 Tanggapan Terhadap Pelaporan

Jenis laporan, jumlah dan waktu penyampaian laporan yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja sudah cukup jelas dipahami, sehingga tidak dijumpai hal yang menyulitkan Konsultan dalam penyusunan dokumen penawaran.

C.6

Tanggapan dan Saran Terhadap Personil dan Fasilitas Pendukug

Tenaga Ahli Kebutuhan tenaga ahli yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja, telah memenuhi jumlah kebutuhan dan jenis keahlian yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini. Mengingat jangka waktu penugasan masing-masing personil tenaga ahli, asisten tenaga ahli dan staf pendukung, maka Konsultan akan membuat rincian jangka

Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan Kab. Aceh Barat Wilayah-2

C-3

PENAWARAN TEKNIS

CV. IMAYA CONSULTING ENGINEERS

waktu penugasan masing-masing dengan berpedoman pada total jumlah orangbulan yang sudah ditentukan.

Fasilitas Pendukung
Untuk mencapai hasil yang optimum dan efisien dalam pelaksanaan pekerjaan, Konsultan perlu didukung dengan adanya fasilitas kantor, peralatan dan logistik untuk menunjang kegiatan, baik di kantor maupun di lapangan. Kebutuhan fasilitas dan logistik meliputi peralatan komputer, office supplies dan kendaraan. Penyediaan oleh Pengguna Jasa Data dan fasilitas yang disediakan yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa. a. Laporan dan Data (bila ada) Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta photografi (bila ada). b. Akomodasi dan Ruangan Kantor Akomodasi dan Ruangan kantor harus disediakan oleh penyedia jasa sendiri dengan cara sewa. c. Staf Pengawas/Pendamping Dalam rangka pelaksanaan jasa konsultansi, pengguna jasa akan mengangkat petugas atau wakilnya yang bertindak sebagai pengawas atau pendamping (counterpart), atau project officer (PO) dalam rangka pelaksanaan jasa konsultansi. Koordinator kegiatannya dilaksanakan oleh Site Engineer bersamasama dengan PPTK Pengawasan Jalan dan Jembatan Provinsi Aceh. Site Engineer akan melakukan monitoring kemajuan pekerjaan, pengendalian mutu, volume pekerjaan dan masalah-masalah yang berkaitan dengan Dokumen Kontrak. Pengawasan teknis pekerjaan dilaksanakan oleh PPTK Pengawasan Jalan dan Jembatan Provinsi Aceh yang bertindak sebagai Engineer dibantu dan mendelegasikan sebagian tugasnya kepada tim pengawas lapangan yang akan bertindak sebagai wakil Direksi pekerjaan sesuai dengan Dokumen Kontrak Fisik. Tugas yang akan dilegasikan PPTK Pengawasan Jalan dan Jembatan Provinsi Aceh adalah tugas-tugas yang berkaitan dengan masalah teknis, kontrak dan tugas tersebut selanjutnya diatur dalam Kerangka Acuan Kerja. d. Fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa tidak ada, namun fasilitas tersebut harus disediakan oleh

Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan Kab. Aceh Barat Wilayah-2

C-4

PENAWARAN TEKNIS

CV. IMAYA CONSULTING ENGINEERS

penyedia jasa sendiri dengan cara sewa yang dicantumkan pada dokumen kontrak. Penyediaan oleh Penyedia Jasa Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang digunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. Adapun fasilitas dan peralatan yang digunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan supervisi tersebut dapat diperoleh dengan cara sewa yang dicantumkan dalam dokumen kontrak, dapat berupa : Kendaraan Roda 4, Kendaraan Roda 2, Peralatan Kantor seperti Komputer, Printer, Meja Kerja, Filling Cabinet, serta Camera Digital.

Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan Kab. Aceh Barat Wilayah-2

C-5