RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KASIR PADA CV.

LESTARI INDAH CABANG SURABAYA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

YOHANES ADITYA SUTANTO 310910041

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS MA CHUNG MALANG 2012

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan di CV.Lestari Indah cabang Surabaya telah diperiksa dan disetujui pada Oktober 2012.

Pembimbing Praktik Kerja Lapangan

Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS.

Pembimbing lapangan

Prasetyo Muldriyanto

Mengetahui, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Dr. Hapri F. N. Lapian, M.Sc.

ii

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayahNya pada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di CV.Lestari Indah cabang Surabaya. Laporan ini berisi mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan selama menjalankan kegiatan PKL yang berjalan 1 bulan. Implementasi dari teori-teori yang berkaitan dengan sistem teknologi informasi yang selama ini diperoleh dari bangku perkuliahan, penulis kemukakan dalam laporan ini. Laporan ini juga dibuat guna menginformasikan kepada masyarakat mengenai segala hal dan proses yang telah dilaksanakan selama kegiatan PKL ini berlangsung. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. 2.
3.

CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan kerja praktik pada perusahaan tersebut. Bapak Prasetyo Muldriyanto selaku pembimbing lapangan PKL di Perum Bulog Subdivre VII Malang. Bapak Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS selaku dosen pembimbing PKL Universitas Ma Chung. Seluruh staf dan karyawan CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah membantu dan membimbing penulis dalam melaksanakan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

4.

5. 6.

Orang tua, dosen, saudara dan teman-teman yang telah mendukung terlaksananya PKL dan memberikan motivasi bagi penulis untuk menyelesaikan PKL beserta laporannya. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung penulis dalam melakukan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Laporan PKL ini disusun berdasarkan materi yang diberikan yaitu “Rancang Bangun

Sistem Informasi Kasir pada CV.Lestari Indah cabang Surabaya”. Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai mata kuliah yang wajib ditempuh mahasiswa Teknik Informatika Universitas Ma Chung Malang.

iii

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih memiliki beberapa kelemahan. Oleh karena itu, demi sempurnanya laporan ini, saran dan kritik sangat penulis harapkan. Penulis berharap agar laporan ini dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak.

Malang, Oktober 2012

Penulis

iv

..............................................4..............................................................3..................................................9 3............3 2........................................................1 1......................14 3...........12 3...................................3.......vi Daftar Gambar................................................................................................................................3 Budaya .....2 Database Microsoft Access .............4........................................................................................ii Kata Pengantar.............................................................................................................................................................................14 3...2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan.............................................................................................................................6 3...................................................................3 2.................................12 3..................................................................1 Visi ......................................................3 2.................4...........................................v Daftar Tabel................................................................................................1 1.........................11 3...............14 3..............1 1......2...................................................vii Bab I Pendahuluan...........................................................................2 Context Diagram .....................3 Microsoft Access .......................................................................................................3 2...........................................................................................................................................3 2.........................2 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................................3 2.....................................................................14 3......................................3 Konsep Dataabse .....................17 v .............................................................................................................3 Batasan Masalah...........................................1 DBMS ..................................................................................................4 Bab III Analisis dan Perancangan Sistem ...............................................1 Metodologi .............................................................................................4 Struktur Organisasi .....................6 3............................................................................................................DAFTAR ISI Lembar Pengesahan............................................................11 3...........................................1 Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................2 Bab II Gambaran Umum Perusahaan .........................3........................13 3..................4 Microsoft Access Relationships ............................................................................................3......................2 Sistem Informasi ..........1 Data Flow Diagram .........................................................2 Misi ...................................5 Crystal Reports ............1 Latar Belakang Permasalahan..................4 Rancang Sistem ........iii Daftar Isi..............3..................2...........................................................................................................3 Data Flow Diagram Level 1 .............................................................................

......................................................................................5 Form Menu ...............................................................6 Struktur Tabel .....................20 Bab IV Hasil dan Pembahasan...................2 Form Menu Utama ......................................3 Penjelasan Pemakaian Program ...................32 5...........3...............................................................3..........................................................................3 Form Ubah Password .........3................4 Flow Chart ...............................................1 Sistem yang Digunakan ...............4..7 Form Laporan ......1 Simpulan ......2 Saran ..........................................................................................32 vi ...............6 Form Penjualan .........................3.........23 4............................................32 5....23 4..........................................................................................3.....5 Table Relationship Model ...........................................................................................22 4..................4 Form Edit User ...............................30 Bab V Simpulan dan Saran ................................................27 4.................................................22 4..........................28 4....................................................................4.......................................................................................25 4................ 22 4....................3..............2 Cara Instalasi ....17 3............................................................24 4...............................................................................................................................................1 Form Login..............................................................................18 3...................26 4....................4..........................................................................................................3.................................................................................................................3..............................

........1 Data barang...........................................................................................................3 Data penjualan............20 vii .........DAFTAR TABEL Table 3...........................................................................................................................................................................4 Data sub penjualan......................................20 Table 3......19 Table 3..................2 Data user...19 Table 3................................................

............31 viii ........................................................21 Gambar 3.............29 Gambar 4................................................20 Gambar 3...............................................................................................22 Gambar 4..3 menu awal dengan login sebagai kasir...........................................................................1 Struktur organisasi CV....................DAFTAR GAMBAR Gambar 2......5 table relationship diagram...........9 form laporan...19 Gambar 3........................28 Gambar 4..........................7 form transaksi.................................................................................................................................................................................30 Gambar 4........5 form edit user.......................8 form tabel menu.....................24 Gambar 4...........1 Waterfall model.........2 tampilan menu awal dengan login sebagai admin........................................................................................................................................................9 Gambar 3...........................2 Data Context Diagram...................................................1 tampilan awal program..................25 Gambar 4...........3 Data Flow Diagram...6 form edit data menu...................................................5 Gambar 3.....................23 Gambar 4.........................................................................................Lestari Indah cabang Surabaya.....4 form ubah password.........27 Gambar 4.......................................26 Gambar 4....................................4 flow chart................................................................................................................................

2.1 Latar Belakang CV. Dapat mengukur kemampuan pribadi dari pengalaman yang diperoleh melaksanakan praktik kerja lapangan. Faktor lain yang dapat menghambat kinerja perusahaan adalah faktor ketelitian. dimana teori yang didapatkan selama perkuliahan juga dapat dipraktekkan dalam situasi sesungguhnya.BAB I PENDAHULUAN 1. Dalam laporan ini penulis hanya menganalisa kegiatan penjualan pada perusahaan ini dan menawarkan sebuah solusi atas masalah dari kinerja operasi tersebut secara tepat agar dapat meningkatkan kinerja operasi di CV. Memperoleh pengalaman-pengalaman praktek dan mengenal lebih jauh tentang ilmu praktisi secara langsung. 3.2 Tujuan Dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan Manfaat yang diperoleh dalam pelaksaan kegiatan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut: a. Sebagai sarana mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh mahasiswa. Masalah yang terjadi di perusahaan ini adalah masalah kinerja operasinya. 1 selama . karena perusahaan ini belum menerapkan sistem komputerisasi dalam perusahaannya. Lestari Indah cabang Surabaya. Menanggapi latar belakang masalah diatas. Bagi Mahasiswa 1. maka penulis menawarkan solusi dengan membuat suatu aplikasi program komputer yang dapat secara langsung menghitung total pembayaran transaksi dan pembuatan faktur penjualan dengan lebih terstruktur sehingga memudahkan sistem kerja di perusahaan tersebut. penulis menganalisis bahwa terdapat sebuah masalah pada kinerja perusahaan ini. Setelah penulis melaksanakan kegiatan PKL. Lestari Indah cabang Surabaya ini adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak pada bidang penjualan makanan khas jepang. 1. dimana semua perhitungan masih dilakukan secara manual dan tentunya sangat menambah waktu kerja.

Sebagai sumbangan pemikiran dan tenaga dalam membantu kelancaran kinerja perusahaan. Lestari Indah cabang Surabaya 1. Software penulis hanyalah sebatas penjualan dan penentuan diskon sesuai dengan promo yang berlaku 2. 5. Software penulis hanya dapat dapat menampilkan satu faktur tiap waktu pada satu periode penampilan.4. Bagi Perusahaan Manfaat praktik kerja lapangan bagi perusahaan adalah adanya masukkan-masukkan dari pihak eksternal yang dapat dipertimbangkan untuk memperbaiki atau meningkatkan kinerja operasi di CV. b. 2 .3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam kegiatan praktik kerja lapangan ini adalah sebagai berikut: 1. Memperdalam dan meningkatkan keterampilan serta kreativitas diri yang sesuai dengan lingkungan kerja dimasa yang akan datang.

Lestari Indah. dan setelah beberapa tahun kemudian.3 Budaya Budaya yang dimiliki oleh CV. 2.2. 3 .1 Sejarah singkat perusahaan Perusahaan ini awalnya berdiri pada tahun 1995 dengan lokasi usaha di Jalan Boulevard. Plaza Surabaya dengan nama DON-DON Japanese yang masih menggunakan tempat orang lain. Tetap menjaga cita rasa yang menjadi ciri khas “IKI” Japanese Teriyaki House. 2. 2.Bab II Gambaran Umum Perusahaan 2.2 Misi Adapun Misi dari perusahaan ini yaitu : 1. dan sejalannya waktu perusahaan terus berkembang sampai sekarang.2. Menjadi warga usaha yang bertanggung jawab dan memberikan kontribusi positif kepada stakeholders. Lestari Indah adalah budaya memberikan salam ‘Irasshaimase’ kepada pelanggan yang datang dan ‘Arigatōgozaimashita’ kepada pelanggan yang pergi. tepatnya tahun 1997 perusahaan memutuskan untuk memisahkan diri dan selanjutnya berdiri sendiri dengan nama “IKI” Japanese Restaurant dengan nama perusahaan CV.1 Visi Adapun Visi dari perusahaan ini yaitu agar dapat memberikan pelayanan prima setiap saat kepada setiap pelanggan yang datang. 2. perusahaan berjalan dengan baik dan memperoleh keuntungan yang baik. Dan kemudian didetapkan oleh notaris dengan nomor register 95 bulan Desember 1996.2 Visi dan Misi Perusahaan 2. Pada saat itu perusahaan dipimpin oleh ibu Yenny Nobuko Manaka.

Uraian struktur perusahaan adalah sebagai berikut: a. 2. b. Untuk mencapai pencapaian tersebut perusahaan akan menjalankan beberapa misi. Accounting 1. Mengawasi roda perusahaan baik dari segi kualitas maupun kuantitas keseluruhan staff. Melayani setiap tamu yang datang dan menyampaikan salam selamat datang. Pimpinan 1. 3. Memberikan masukkan yang bersifat positif agar perusahaan dapat mencapai profit yang. Menentukan kebijakan pokok di bidang perencanaan. Mencatat dan membukukan setiap transaksi perolehan penjualan setiap harinya. 2. Mencatat pesanan dalam catatan yang akan diberikan pada pihak produksi. Lestari Indah dapat dilihat pada gambar 2. 3. Membawakan pesanan yang sudah dibuat pihak produksi langsung kepada tamu.4 Struktur Organisasi Dalam sebuah perusahaan pencapaian visi atau tujuannya adalah hal yang paling diinginkan. e. d.1. Merekrut dan membimbing setiap karyawan agar mereka dapat bekerja dengan baik. Waitress 1. 2. Membuat laporan laba/rugi serta laporan keuntungan. 4 . dimana misi itu akan didukung oleh adanya job-description masing-masing karyawan yang direalisasikan dengan struktur Organisasi agar pelaksanaanya dapat teratur dan terkoordinir dengan baik.2. Personalia 1. Memberikan arahan kepada pegawai. perorganisasian dan pengawasan serta penggunaan dana. Produksi 1. c. 4. Struktur organisasi CV. Melaksanakan setiap order yang dipesan tamu melalui waitress.

Gambar 2. Lestari Indah cabang Surabaya 5 .1 Struktur organisasi CV.

Spesifikasi sistem yang diinginkan oleh pengguna antara lain: 1. Dapat menyimpan data penjualan. System Requirement Pada tahap ini.Bab III Analisis dan Perancangan Sistem 3. penulis memilih menggunakan model Waterfall untuk melakukan analisis dan perancangan perangkat lunak. Dalam jangka waktu tersebut penulis mengawali pengerjaan proyek dengan melakukan studi lapangan terlebih dahulu dan mengambil data yang diperlukan. Berikut adalah beberapa tahapan dalam siklus Waterfall. Penulis menargetkan proyek ini dapat terselesaikan dalam jangka waktu 3 bulan. penulis mengumpulkan informasi spesifikasi sistem yang dapat dipakai di CV. Tersedia halaman untuk transaksi penjualan. Pada tahap ini. Lestari Indah cab. Dalam pengerjaan PKL ini. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen spesifikasi yang digunakan sebagai masukan untuk tahap berikutnya. Penulis melakukan wawancara serta mencari data yang dibutuhkan terkait dengan pengerjaan sistem.1 Metodologi PKL ini dilakukan berbasis proyek. Penulis menyimpulkan fitur yang akan dibuat dengan menganalisis kebutuhan pengguna serta memeriksa ketentuan yang diminta pengguna apakah ketentuan tersebut memungkinkan untuk diterapkan. 2. Penulis juga melakukan perencanaan desain sistem dengan maksud menghindari timbulnya permasalahan-permasalahan baru di waktu ke depan berhubungan dengan proyek yang dibuat. 1. penulis mengumpulkan informasi spesifikasi perangkat lunak yang dapat dipakai oleh pengguna. dengan harapan dapat menghasilkan perangkat lunak yang berkualitas dimana perencanaan dan dokumentasi dilakukan secara intensif.Surabaya. 6 .

Setiap unit sistem kecil mampu berdiri sendiri dari aspek fungsionalnya. Semua fungsi sistem yang diperlukan seperti startup. dan komponen perangkat lunak harus ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan penggunaan akhir dan untuk memenuhi kebutuhan skalabilitas kemungkinan sistem. Sistem tersebut harus dirancang dengan baik sebelum pembuatan sistem dimulai. Program Design Pada tahap ini penulis mendefinisikan desain perangkat lunak. 7 . Kemudian unit-unit kecil tersebut akan terintegrasi kemudian membentuk suatu paket perangkat lunak yang lengkap. Misalnya pemilihan platform komputer. shutdown. System Design Pada tahap ini. Keluaran dari tahap ini adalah dokumen software design yang merupakan basis implementasi sistem informasi kasir. perangkat keras. Sistem ini pertama kali dikembangkan dalam porsi lebih kecil yang disebut unit. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen sistem arsitektur yang berfungsi sebagai masukan untuk mengembangkan desain perangkat lunak dan memilih desain perangkat keras.2. sistem operasi. Penulis mentransformasikan desain ke dalam baris-baris program serta memilih bahasa pemrograman yang digunakan. penulis menentukan dasar-dasar arsitektur sistem informasi Kasir yang akan dibuat. Penulis akan menjelaskan layanan antarmuka. interaksi modul. 4. komponen. Coding Unit Test Pada tahap ini penulis menerjemahan hasil analisis sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh pengguna serta desain yang telah dirancang tadi ke dalam suatu bahasa yang dimengerti komputer. kondisi kesalahan dan mode diagnostik harus dipertimbangkan dan aktivitas dan perilaku perangkat lunak harus didefinisikan. Penulis mendefinisikan perangkat keras yang akan digunakan dan membagi perangkat lunak ke dalam komponenkomponennya. Tahap ini melibatkan desain arsitektur yang mendefinisikan dan menggambarkan blok utama. layanan antarmuka. serta fungsional setiap modul yang ada. Desain tersebut akan didefinisikan lebih jelas kedalam modul kode. Biasanya dalam tahap ini berbagai dokumen arsitektur perangkat lunakakan dihasilkan. dan interaksi sistem. 3. Tahap ini menentukan arsitektur sistem secara total dan menentukan ukuran serta jumlah data yang digunakan.

Implementasi model waterfall dalam pengembangan Sistem Informasi Kasir CV. Pengguna akan memeriksa apakah sistem yang telah dibuat adalah sesuai seperti yang diharapkan. penulis akan memperbaiki sistem menjadi seperti yang diharapkan oleh pengguna.5. setiap unit modul dikembangkan dan diuji fungsionalitasnya. Semua masalah yang tidak timbul selama tahap sebelumnya akan diselesaikan dalam fase terakhir. Selama integrasi unit berlangsung. Operations and maintenance Pada tahap ini. Selanjutnya. sistem informasi Kasir yang telah dibuat diserahkan kepada pengguna dan akan digunakan pertama kali oleh pengguna. Hal ini melibatkan tes fungsional serta tes lain yang lebih rinci pada struktur sistem yang dibuat. 6. Integration System Test Pada tahap ini penulis melakukan integrasi sistem yang telah penulis buat yaitu sistem informasi Kasir. Jika perangkat lunak kurang memenuhi permintaan pengguna.Lestari Indah cabang Surabaya adalah sebagai berikut: 8 . Setiap unit dikembangkan secara mandiri dan dapat diuji fungsionalitasnya. Pada sebagian besar deskripsi "Waterfall Model" fase ini diperpanjang hingga fase tidak pernah berakhir dari Operations and maintenance. modul diintegrasikan ke dalam sistem yang lengkap dan diuji untuk memeriksa apakah semua modul bekerja sama seperti yang diharapkan.

Dalam arti yang sangat luas.Gambar 3. istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK). dan 9 . proses algoritmik. istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang. Dalam pengertian ini. Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi.1 Sistem Informasi Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.1 Waterfall Model 1. dan teknologi. data. dan komputer sistem TIK. tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan.proses bisnis. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. transmisi. yang merepresentasikan data dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan. Salah satu jenis DBMS yang sangat terkenal saat ini adalah dalam bentuk baris dan kolom. mengubah. dan menyebarkan informasi dalam organisasi. sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. baik berupa entry. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Dengan demikian. mulai dari membuat database itu sendiri. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap. mendukung operasi. query terhadap data. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. hapus. edit. Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika. mengambil.2 DBMS (Database Management System) Database Management System atau disingkat DBMS adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola database. sampai dengan proses-proses yang berlaku dalam database tersebut. 1. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. memanipulasi dan menampilkan) informasi. Sebuah tabel disusun 10 . Relational DBMS (RDBMS). Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. perangkat keras. membuat laporan dan lain sebagainya secara efektif dan efisien. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. perangkat lunak. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia. menyimpan. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.

dan membaca/mengambil data (select). Koneksi di atas digunakan untuk melakukan insert. insert. DISTINCT. delete dan select. termasuk constraint-nya. dan drop. Koneksi ini digunakan untuk menghubungkan database ke dalam Microsoft Access. Hasil kompilasi dari DDL adalah kamus data (data dictionary). Beberapa perintah DDL yang sering dipakai adalah create. Jika tidak memiliki method ini proses untuk melakukan update.3 Database Microsoft Access Database dalam Microsoft Access menggunakan 2 macam koneksi yaitu OleDbConnection dan ConnectionString. UNION). Method ini sangat penting karena digunakan untuk mencantumkan alamat dimana database tersebut disimpan. 1. DDL dan DML juga memiliki parameter penting pada select (WHERE. menghapus data (delete). 2. JOIN. ORDER BY. Jika menggunakan Microsoft Access dibutuhkan provider yang bernama Microsoft 11 . Bagian-bagian dari DBMS adalah sebagai berikut: 1. delete dan select tidak dapat dilakukan. Operasi manipulasi data yang dimaksud adalah memasukkan data baru (insert). dibutuhkan OLE DB Provider. OleDbConnection adalah koneksi yang menggunakan provider Microsoft Access. ConnectionString adalah suatu Method dari OleDbConnection untuk mengatur ConnectionStringnya. dan hubungan pada sebuah database. OLE DB Provider ini digunakan untuk menentukan database apa yang akan digunakan. alter. DML (Data Manipulation Language) Bahasa DBMS yang memberikan sekumpulan operasi untuk melakukan manipulasi data dan eksplorasi terhadap database yang telah dibangun.DBMS dibagi menjadi dua bagian bahasa atau language. update. DDL (Data Definition Language) Bahasa DBMS yang memungkinkan seorang Database Administrator (DBA) mendeskripsikan entitas. Aggregate Functions. Untuk melakukan koneksi terhadap Crystal Report (untuk membuat laporan). GROUP BY. memutahirkan data (update). atribut. Connection itu sendiri adalah komponen yang menangani koneksi ke database.

0 Access Database OLE DB Provider. dan kode pos. Oracle Database. Microsoft Excel. anda mungkin akan mempunyai tabel yang disebut Titles yang menyimpan informasi tentang setiap buku. Microsoft Jet Database Engine. dan Microsoft PowerPoint. tanggal publikasi.2 Microsoft Access Relationships Di dalam relasi database.1.1. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Contohnya. dan penerbitnya. 3. nomor telepon penerbit akan terduplikasi setiap kali judul buku yang penerbit terbitkan. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access.1 Microsoft Access Adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. seperti nomor telepon penerbit. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. seperti judul buku. sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. selain tentunya Microsoft Word. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Microsoft SQL Server. 3. alamat. Dan juga ada informasi yang anda mungkin mau simpan tentang penerbit. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. jika anda ingin menyimpan semua informasi ini didalam tabel Titles. 12 .Office 12. jika anda sedang mendesain sebuah database yang akan melacak informasi tentang sebuah buku. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. relationship dapat mencegah terjadinya data yang tidak diperlukan. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek. Provider ini yang akan menghubungkan Crystal Report pada Visual Basic. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.NET dengan database Microsoft Access.

Ada solusi yang lebih baik yaitu dengan menyimpan informasi penerbit didalam tabel yang berbeda.4 Crystal Reports 2003 Crystal Reports merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk membuat. Anda mungkin akan memberikan Pointer didalam tabel Titles yang akan memberikan referensi ke entri didalam tabel Penerbit. contoh. 3. Visual Interdev. dan Borland Delphi. setiap judul didalam tabel Titles harus diasosiasikan dengan penerbit tertentu didalam tabel Penerbit. Visual C/C++. Model berikutnya menjawab sejumlah pertanyaan yang muncul dalam pembuatan statement of purpose. Untuk memastikan data anda cocok. 13 . DFD berguna untuk menggambarkan proses-proses bisnis dalam organisasi dan sekaligus menerangkan kaitan antara proses dan data. DFD ini sekaligus dapat digunakan sebagai bahan untuk berkomunikasi antara pengembang sistem dan calon pemakai sistem. ERD dan struktur tabel yang akan digunakan dalam database.1. menganalisa. 1. dapat dilakukan "enforce referential integrity" diantara tabel Titles dan Penerbit.3 Data Flow Diagram (DFD) Menurut Abdul Kadir tahun 2008 dalam buku Dasar Perancangan & Implementasi Database Relasional. seperti Visual Basic. tabel Penerbit. 1. DFD. Pada tahap perancangan sistem ini dilakukan perancangan Flowchart. "Referential integrity relationship" dapat membantu agar informasi didalam suatu tabel dan tabel lainnya tetap sama. dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database ke dalam berbagai jenis laporan. sebuah judul tidak dapat dimasukkan kedalam database jika penerbit tidak tercantum didalam database.5 Rancang Sistem Logical design adalah bagian dari model waterfall yang mendeskripsikan semua fitur fungsional dari sistem yang telah dianalisis menjadi lebih detil. Crystal Reports dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrograman berbasis Windows.

Context Diagram dimulai dengan penggambaran terminator. menunjukkan sistem secara keseluruhan. aliran kontrol penyimpanan.2 Context Diagram Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses.Context Diagram merupakan kejadian tersendiri dari suatu diagram alir data. Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan. tetapi secara definitif karena terminator adalah bagian dari lingkungan. yang mencakup masukan-masukan dasar. 3. Bagian termudah adalah menetapkan proses (yang hanya terdiri dari satu lingkaran) dan diberi nama yang mewakili sistem. Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju dan dari sistem. Proses tersebut diberi nomor nol.6. begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran daa menuju dan dari sistem diketahui penganalisis dari wawancara dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen. aliran data. Pada kenyataannya hubungan antar terminator dilakukan. 14 . sistem-sistem dan keluaran. Nama dalam hal ini dapat menjelaskan proses atau pekerjaan atau dalam kasus ekstrim berupa nama perusahaan yang dalam hal ini mewakili proses yang dilakukan keseluruhan organisasi. dan proses tunggal yang menunjukkan keseluruhan sistem. maka tidak relevan jika dibahas dalam diagram. Dimana satu lingkaran merepresentasikan seluruh sistem. Terminator ditunjukkan dalam bentuk persegi panjang dan berkomunikasi langsung dengan sistem melalui aliran data atau penyimpanan eksternal antar terminator tidak diperbolehkan komunikasi langsung. Context Diagram ini harus berupa suatu pandangan.

Admin Data Barang Owner 0 Sistem Faktur Jual Laporan Penjualan Faktur jual + Kasir Rekap Laporan Penjualan Konsumen Gambar 3.2 Data Context Diagram 15 .

menjelaskan tentang Proses Sistem Kasir pada CV. dan kemudian faktur jual tersebut akan diberikan kembali kepada pihak konsumen berupa data pesanan dan juga harga barang yang kemudian akan diteruskan konsumen untuk melakukan pembayaran pada pihak kasir.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Pada Gambar 3.3.4.4. Admin Data Barang Transaksi Penjualan Kasir 1 2 Input Master Database Barang Penjualan Faktur Penjualan Transaksi Konsumen 3 Pelaporan Laporan Penjualan Owner Gambar 3. kemudian pada akhirnya faktur jual akan direkap sebagai transaksi pembayaran dan data tersebut akan masuk pada laporan pembayaran.3 Data Flow Diagram 3. Dimulai dari pihak konsumen yang akan memesan barang yang tertera pada Data menu. 16 .4 Flow chart Flowchart atau diagram alir dari proses pembayaran. dan kemudian barang yang dipesan oleh konsumen akan diberikan kepada pihak koki dan data pesanan akan dibuat berupa faktur.3 di bawah ini. Lestari indah cabang Surabaya.

Konsumen Kasir Mulai Memesan barang Data Menu Order Dikirim dan Faktur dibuat Faktur Jual Melakukan Pembayaran Rekap Transaksi Pembayaran Laporan Pembayaran Selesai Gambar 3.4.4 Flow Chart 3. 17 . yang pertama kali diformulasikan dan diajukan pada 1969 oleh Edgar F.5 Table Relationship Model Table Relationship Model untuk managemen database adalah model database yang berdasarkan first-order predicate logic. Codd.

Gambar 3. Kebanyakan implementasi dari penggunaan model relational dari data defisini SQL dan query language. Codd dengan gigih berargumen melawan deviasi yang dianggap mengkompromi prinsip utama. Tujuan dari model relasi adalah untuk menyediakan metode deklarasi untuk menspesifikasi data dan query: user langsung menyatakan informasi apa yang terdapat didatabase dan apa yang akan mereka informasikan.5 Table Relationship Diagram 18 . semua data ditunjukkan dalam terms of tuples. Tetapi. Sebuah database diatur didalam aturan model relasi adalah database relational. Sebuah tabel di skema database SQL berkorespondensi kepada variabel tertentu. termasuk DB2. berdeviasi terhadap model relasi dari banyak detil.Didalam hubungan model dari database. dan membiarkan sistem perangkat lunak managemen database yang bertanggungjawab mendeskripsikan struktur data untuk penyimpanan data dan pengambilan prosedur untuk menjawab queries. other constraints. kunci constraints. database SQL. dan query SQL berkorespondensi dengan predicates. digabungkan menjadi relasi. isi dari sebuah tabel ke sebuah relasi.

2 Data User 19 . Berikut adalah struktur dari masing-masing tabel: No 1 2 3 4 Nama Field KATEGORI ID_BARANG NAMA_BARANG HARGA_BARANG Tipe Short Text Short Text Short Text Number Keterangan Jenis Menu Primary Key Nama Menu Makanan Harga Menu Makanan No 1 2 3 4 Nama Field ID_USER NAMA_USER Passw Jabatan Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text Keterangan Primary Key Nama dari User Password User Jabatan User Tabel 3.3.4.1 Data barang Tabel 3.6 Struktur Tabel Dalam pengerjaan sistem informasi Kasir ini digunakan sebuah database dengan 4 buah tabel.

4 Data Sub Penjualan 20 .3 Data Penjualan Tabel 3.No 1 2 3 4 No 1 2 3 4 5 6 7 Nama Field Nama Field ID_Makanan ID_Kasir No_Faktur No_Faktur Quantity Tgl_Transaksi Total Wkt_Transaksi Discount No_Meja Keterangan Tipe Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text Number Date/Time Number Date/Time Number Number Long Text Keterangan Keterangan ID Makanan Primary Key Nomor Faktur Nomor Faktur Jumlah Pembelian Tanggal Transaksi Total Harga Barang dengan Jumlah Jam terjadinya Transaksi Discount Transaksi Nomor Meja Keterangan Transaksi Tabel 3.

Adapun spesifikasi perangkat keras pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. 3. AMD Duron/Athlon. 2.6 Sistem yang Digunakan Terdapat perangkat keras dan perangkat lunak pendukung yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi Kasir ini. 1. Microprocessor Pentium III atau lebih tinggi. Memory 256 RAM atau yang lebih tinggi. 4.NET Framework minimal versi 4. Hardisk minimal 1. . 21 .1.Bab IV Hasil dan Pembahasan 1.1 GB. 2. Adapun spesifikasi perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: Sistem Operasi minimal Microsoft Windows XP Professional/Home Edition. 5. 3. Crystal Report Viewer. Windows Installer 3. Microsoft Access 2007.

Jika pada komputer sudah terdapat . Instal .7 Cara Instalasi Urutan langkah instalasi program yaitu: 1. Apabila pengguna tidak melakukan proses login. 4.1. Instal Crystal Report Viewer. 3. maka pengguna tidak bisa mengakses menu lainnya. Instal program aplikasi Kasir. maka langkah instalasi dapat dilakukan mulai langkah ke-3.1. Setelah semua langkah instalasi telah berhasil dilakukan.NET Framework 4. 1. 2. maka program dapat digunakan.1. Crystal Report Viewer diperlukan agar pengguna dapat melakukan pencetakan faktur dan laporan.1 Form Login Form ini merupakan halaman otentikasi dan otorisasi pengguna agar dapat mengakses sistem sesuai dengan jabatan masing-masing.NET Framework versi 4. Instal Windows Installer 3.8 Penjelasan Pemakaian Program Di bawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form pada Sistem Informasi Kasir di CV.Lestari Indah cabang Surabaya. Form ini mengatur hak akses pengguna sistem. 22 . 4.

dengan otorisasi tertentu jabatan menentukan hak pemakaian dari beberapa fitur didalam program.Gambar 4.2 Form Menu Utama Form ini merupakan halaman dengan berbagai menu yang disediakan bagi para usernya. 23 .1.1 Tampilan Awal Program 4.

Gambar 4.3 Menu Awal dengan login sebagai Kasir 24 .2 Tampilan Menu Awal dengan login sebagai Admin Gambar 4.

1.Dapat dilihat bahwa fitur yang diberikan bagi jabatan tertentu adalah berbeda.1. Tombol Tutup digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut. menghapus dan mengedit user pengguna. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan penulisan password dan membersihkan textbox seperti semula.4 Form Edit User Tampilan pada gambar 4.4 dibawah ini merupakan halaman untuk mengubah password pengguna. 4. Gambar 4. manupulasi data transaksi. Pengguna hanya perlu mengisi textbox ID pengguna 25 .5 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah. Tombol Simpan digunakan apabila pengguna sudah merasa yakin akan menyimpan password yang baru. hal ini membantu untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti penghapusan data user.3 Form Ubah Password Tampilan pada gambar 4. atau perubahan daftar harga. Pengguna hanya perlu mengetikkan password lama sebagai syarat untuk merubah password dan kemudian mengetikkan password baru yang diinginkan dan verifikasi password yang baru.4 Form Ubah Password 4.

Gambar 4. Jabatan. dan password.yang digunakan untuk login program. digunakan untuk menambahkan user. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail ID dan akan dapat digunakan jika pengguna mengetikkan ID pengguna didalam textbox ID pengguna.5 Form Edit User 26 . Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data user dan seluruh textbox akan dibersihkan. Dan tombol keluar digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu. Nama. Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox.

Gambar 4.4. Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox.1. Jabatan. Jika Kode Barang yang diinputkan belum tercantum didalam database. digunakan untuk menambahkan daftar menu. menghapus dan mengedit daftar menu.5 Form Menu Tampilan pada gambar 4. Pengguna hanya perlu mengisi textbox Kode barang. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail barang. maka user dapat menambahkan Kode tersebut sebagai Menu baru.6 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah. Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data menu dan seluruh textbox akan dibersihkan. Dan tombol close digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu. Nama.6 Form Edit Data Menu 27 . dan password.

Ketika permulaan form dibuka. Gambar 4. Jika tombol Proses dipilih maka form akan terkunci dan siap untuk melakukan pencetakan nota. sehingga dapat dilakukan pengulangan input data.7 Form Transaksi 28 . Terdapat combo box ‘tunai’ dan ‘cc’ yang digunakan untuk menggolongkan jenis pembayaran yang dapat dilakukan. jika jenis ‘cc’ adalah “HSBC” maka akan langsung masuk program promo yaitu pemberian diskon. Pengguna dapat melakukan transaksi penjualan melalui form ini.1. serta melakukan proses input data kedalam database. Pada form ini listview menampilkan data penjualan berdasarkan dengan nomor faktur yang tertera.6 Form Penjualan Menu berikutnya adalah menu Transaksi. nomor faktur tidak akan terjadi penambahan jika tombol ini digunakan.4. nomor faktur akan secara otomatis tampil sehingga pengguna hanya cukup memasukkan data penjualan. pengguna dapat menghapus transaksi dengan mengklik listview dengan data transaksi yang ada dan secara otomatis tombol Hapus akan aktif. jika combo box ‘cc’ dipilih maka user harus mengisi textbox dibawahnya dengan jenis Bank dan nomor kartu kredit pelanggan. Tombol “C” adalah tombol yang digunakan apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data. Tombol cetak adalah tombol yang digunakan untuk melakukan pencetakan. Dalam form ini.

dimana form ini membantu user apabila user lupa nama menu. maka listview akan melakukan pensortingan database tergantung dari kata kunci yang diketikkan.7 Form Laporan Tersedia menu Laporan yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai transaksi yang pernah dilakukan. Dengan mengetikkan nama menu pada textbox. 29 .1. ataupun kode nya.Gambar 4.8 terdapat Form Tabel Menu.8 Form Tabel Menu Pada gambar 4. 4.

Gambar 4.9 Form Laporan Bab V Simpulan dan Saran 1.9 Simpulan Berdasarkan pelaksanaan kegiatan PKL ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: 30 .

2. DAFTAR PUSTAKA . Perlunya menambah menu riwayat untuk mengecek segala aktivitas yang terjadi pada program seperti riwayat otorisasi pengguna atau catatan transaksi per hari. 1. 3.Lestari Indah cab. 31 . Proses system Penjualan pada CV. Sehingga untuk mengakses data tidak perlu memakan banyak waktu. dalam hal penyimpanan data yang disimpan di dalam database yang secara otomatis.Surabaya menjadi lebih baik. 2. 1. Aplikasi ini menyediakan fitur yang membantu pengguna untuk mengetahui data barang dan rekap faktur penjualan. Perlunya backup database secara rutin agar mengurangi resiko kehilangan data karena program yang telah dibuat belum menerapkan adanya proses backup database.1.10 Saran Berikut adalah beberapa saran yang ditujukan pada pengembang system ini untuk meningkatkan kinerja sistem agar optimal. Aplikasi ini dapat memudahkan pengguna dalam mencetak laporan penjualan.

Boom! Visual Basic 2010 Meledak! Cerdas Pustaka Publisher. Algoritma dan Pemrograman Menggunakan Bahasa C++ Builder. Penerbit Andi. 2004. Penuntun Praktis Belajar Database Menggunakan Microsoft Access. [3] Yuswanto & Subari. Graha Ilmu. Pemrograman Database Visual Basic .Net. Cerdas Pustaka Publisher. 2010. Flowchart. 2010. 32 . [4] Indra Yatini B. 2007. [2] Yuswanto & Subari.[1] Abdul Kadir.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful