RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KASIR PADA CV.

LESTARI INDAH CABANG SURABAYA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

YOHANES ADITYA SUTANTO 310910041

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS MA CHUNG MALANG 2012

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan di CV.Lestari Indah cabang Surabaya telah diperiksa dan disetujui pada Oktober 2012.

Pembimbing Praktik Kerja Lapangan

Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS.

Pembimbing lapangan

Prasetyo Muldriyanto

Mengetahui, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Dr. Hapri F. N. Lapian, M.Sc.

ii

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayahNya pada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di CV.Lestari Indah cabang Surabaya. Laporan ini berisi mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan selama menjalankan kegiatan PKL yang berjalan 1 bulan. Implementasi dari teori-teori yang berkaitan dengan sistem teknologi informasi yang selama ini diperoleh dari bangku perkuliahan, penulis kemukakan dalam laporan ini. Laporan ini juga dibuat guna menginformasikan kepada masyarakat mengenai segala hal dan proses yang telah dilaksanakan selama kegiatan PKL ini berlangsung. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. 2.
3.

CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan kerja praktik pada perusahaan tersebut. Bapak Prasetyo Muldriyanto selaku pembimbing lapangan PKL di Perum Bulog Subdivre VII Malang. Bapak Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS selaku dosen pembimbing PKL Universitas Ma Chung. Seluruh staf dan karyawan CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah membantu dan membimbing penulis dalam melaksanakan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

4.

5. 6.

Orang tua, dosen, saudara dan teman-teman yang telah mendukung terlaksananya PKL dan memberikan motivasi bagi penulis untuk menyelesaikan PKL beserta laporannya. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung penulis dalam melakukan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Laporan PKL ini disusun berdasarkan materi yang diberikan yaitu Rancang Bangun

Sistem Informasi Kasir pada CV.Lestari Indah cabang Surabaya. Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai mata kuliah yang wajib ditempuh mahasiswa Teknik Informatika Universitas Ma Chung Malang.

iii

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih memiliki beberapa kelemahan. Oleh karena itu, demi sempurnanya laporan ini, saran dan kritik sangat penulis harapkan. Penulis berharap agar laporan ini dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak.

Malang, Oktober 2012

Penulis

iv

DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan................................................................................................................ii Kata Pengantar......................................................................................................................iii Daftar Isi.................................................................................................................................v Daftar Tabel...........................................................................................................................vi Daftar Gambar......................................................................................................................vii Bab I Pendahuluan..................................................................................................................1 1.1 Latar Belakang Permasalahan..........................................................................................1 1.2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan......................................................................................1 1.3 Batasan Masalah...............................................................................................................2 Bab II Gambaran Umum Perusahaan ....................................................................................3 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan .............................................................................................3 2.2 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................................................3 2.2.1 Visi ...............................................................................................................................3 2.2.2 Misi ...............................................................................................................................3 2.3 Budaya .............................................................................................................................3 2.4 Struktur Organisasi ..........................................................................................................4 Bab III Analisis dan Perancangan Sistem .............................................................................6 3.1 Metodologi ......................................................................................................................6 3.2 Sistem Informasi ..............................................................................................................9 3.3 Konsep Dataabse ...........................................................................................................11 3.3.1 DBMS .........................................................................................................................11 3.3.2 Database Microsoft Access ........................................................................................12 3.3.3 Microsoft Access ........................................................................................................12 3.3.4 Microsoft Access Relationships .................................................................................13 3.3.5 Crystal Reports ...........................................................................................................14 3.4 Rancang Sistem .............................................................................................................14 3.4.1 Data Flow Diagram ....................................................................................................14 3.4.2 Context Diagram ........................................................................................................14 3.4.3 Data Flow Diagram Level 1 .......................................................................................17
v

3.4.4 Flow Chart ..................................................................................................................17 3.4.5 Table Relationship Model ..........................................................................................18 3.4.6 Struktur Tabel .............................................................................................................20 Bab IV Hasil dan Pembahasan............................................................................................ 22 4.1 Sistem yang Digunakan .................................................................................................22 4.2 Cara Instalasi .................................................................................................................22 4.3 Penjelasan Pemakaian Program .....................................................................................23 4.3.1 Form Login..................................................................................................................23 4.3.2 Form Menu Utama .....................................................................................................24 4.3.3 Form Ubah Password .................................................................................................25 4.3.4 Form Edit User ...........................................................................................................26 4.3.5 Form Menu .................................................................................................................27 4.3.6 Form Penjualan ...........................................................................................................28 4.3.7 Form Laporan .............................................................................................................30 Bab V Simpulan dan Saran ..................................................................................................32 5.1 Simpulan ........................................................................................................................32 5.2 Saran ..............................................................................................................................32

vi

DAFTAR TABEL
Table 3.1 Data barang...........................................................................................................19 Table 3.2 Data user...............................................................................................................19 Table 3.3 Data penjualan......................................................................................................20 Table 3.4 Data sub penjualan...............................................................................................20

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur organisasi CV.Lestari Indah cabang Surabaya.....................................5 Gambar 3.1 Waterfall model..................................................................................................9 Gambar 3.2 Data Context Diagram......................................................................................19 Gambar 3.3 Data Flow Diagram..........................................................................................20 Gambar 3.4 flow chart..........................................................................................................21 Gambar 3.5 table relationship diagram................................................................................22 Gambar 4.1 tampilan awal program.....................................................................................23 Gambar 4.2 tampilan menu awal dengan login sebagai admin............................................24 Gambar 4.3 menu awal dengan login sebagai kasir.............................................................25 Gambar 4.4 form ubah password..........................................................................................26 Gambar 4.5 form edit user....................................................................................................27 Gambar 4.6 form edit data menu..........................................................................................28 Gambar 4.7 form transaksi...................................................................................................29 Gambar 4.8 form tabel menu................................................................................................30 Gambar 4.9 form laporan.....................................................................................................31

viii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang CV. Lestari Indah cabang Surabaya ini adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak pada bidang penjualan makanan khas jepang. Setelah penulis melaksanakan kegiatan PKL, penulis menganalisis bahwa terdapat sebuah masalah pada kinerja perusahaan ini. Masalah yang terjadi di perusahaan ini adalah masalah kinerja operasinya, karena perusahaan ini belum menerapkan sistem komputerisasi dalam perusahaannya, dimana semua perhitungan masih dilakukan secara manual dan tentunya sangat menambah waktu kerja. Faktor lain yang dapat menghambat kinerja perusahaan adalah faktor ketelitian. Dalam laporan ini penulis hanya menganalisa kegiatan penjualan pada perusahaan ini dan menawarkan sebuah solusi atas masalah dari kinerja operasi tersebut secara tepat agar dapat meningkatkan kinerja operasi di CV. Lestari Indah cabang Surabaya. Menanggapi latar belakang masalah diatas, maka penulis menawarkan solusi dengan membuat suatu aplikasi program komputer yang dapat secara langsung menghitung total pembayaran transaksi dan pembuatan faktur penjualan dengan lebih terstruktur sehingga memudahkan sistem kerja di perusahaan tersebut.

1.2 Tujuan Dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan Manfaat yang diperoleh dalam pelaksaan kegiatan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut: a. Bagi Mahasiswa 1. Memperoleh pengalaman-pengalaman praktek dan mengenal lebih jauh tentang ilmu praktisi secara langsung, dimana teori yang didapatkan selama perkuliahan juga dapat dipraktekkan dalam situasi sesungguhnya, 2. 3. Sebagai sarana mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh mahasiswa, Dapat mengukur kemampuan pribadi dari pengalaman yang diperoleh melaksanakan praktik kerja lapangan,
1

selama

4. Sebagai sumbangan pemikiran dan tenaga dalam membantu kelancaran kinerja perusahaan, 5. Memperdalam dan meningkatkan keterampilan serta kreativitas diri yang sesuai dengan lingkungan kerja dimasa yang akan datang. b. Bagi Perusahaan Manfaat praktik kerja lapangan bagi perusahaan adalah adanya masukkan-masukkan dari pihak eksternal yang dapat dipertimbangkan untuk memperbaiki atau meningkatkan kinerja operasi di CV. Lestari Indah cabang Surabaya

1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam kegiatan praktik kerja lapangan ini adalah sebagai berikut: 1. Software penulis hanyalah sebatas penjualan dan penentuan diskon sesuai dengan promo yang berlaku 2. Software penulis hanya dapat dapat menampilkan satu faktur tiap waktu pada satu periode penampilan.

Bab II Gambaran Umum Perusahaan

2.1 Sejarah singkat perusahaan Perusahaan ini awalnya berdiri pada tahun 1995 dengan lokasi usaha di Jalan Boulevard, Plaza Surabaya dengan nama DON-DON Japanese yang masih menggunakan tempat orang lain, dan setelah beberapa tahun kemudian, tepatnya tahun 1997 perusahaan memutuskan untuk memisahkan diri dan selanjutnya berdiri sendiri dengan nama IKI Japanese Restaurant dengan nama perusahaan CV. Lestari Indah. Dan kemudian didetapkan oleh notaris dengan nomor register 95 bulan Desember 1996. Pada saat itu perusahaan dipimpin oleh ibu Yenny Nobuko Manaka, perusahaan berjalan dengan baik dan memperoleh keuntungan yang baik, dan sejalannya waktu perusahaan terus berkembang sampai sekarang.

2.2 Visi dan Misi Perusahaan 2.2.1 Visi Adapun Visi dari perusahaan ini yaitu agar dapat memberikan pelayanan prima setiap saat kepada setiap pelanggan yang datang. 2.2.2 Misi Adapun Misi dari perusahaan ini yaitu : 1. Tetap menjaga cita rasa yang menjadi ciri khas IKI Japanese Teriyaki House. 2. Menjadi warga usaha yang bertanggung jawab dan memberikan kontribusi positif kepada stakeholders. 2.3 Budaya Budaya yang dimiliki oleh CV. Lestari Indah adalah budaya memberikan salam Irasshaimase kepada pelanggan yang datang dan Arigatgozaimashita kepada pelanggan yang pergi.
3

2.4 Struktur Organisasi Dalam sebuah perusahaan pencapaian visi atau tujuannya adalah hal yang paling diinginkan. Untuk mencapai pencapaian tersebut perusahaan akan menjalankan beberapa misi, dimana misi itu akan didukung oleh adanya job-description masing-masing karyawan yang direalisasikan dengan struktur Organisasi agar pelaksanaanya dapat teratur dan terkoordinir dengan baik. Struktur organisasi CV. Lestari Indah dapat dilihat pada gambar 2.1. Uraian struktur perusahaan adalah sebagai berikut: a. Pimpinan 1. Mengawasi roda perusahaan baik dari segi kualitas maupun kuantitas keseluruhan staff. 2. Memberikan masukkan yang bersifat positif agar perusahaan dapat mencapai profit yang. 3. Menentukan kebijakan pokok di bidang perencanaan, perorganisasian dan pengawasan serta penggunaan dana. 4. Memberikan arahan kepada pegawai. b. Accounting 1. Mencatat dan membukukan setiap transaksi perolehan penjualan setiap harinya. 2. Membuat laporan laba/rugi serta laporan keuntungan. c. Personalia 1. Merekrut dan membimbing setiap karyawan agar mereka dapat bekerja dengan baik. d. Produksi
1.

Melaksanakan setiap order yang dipesan tamu melalui waitress.

e. Waitress 1. Melayani setiap tamu yang datang dan menyampaikan salam selamat datang. 2. Mencatat pesanan dalam catatan yang akan diberikan pada pihak produksi. 3. Membawakan pesanan yang sudah dibuat pihak produksi langsung kepada tamu.

Gambar 2.1 Struktur organisasi CV. Lestari Indah cabang Surabaya

Bab III
Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Metodologi PKL ini dilakukan berbasis proyek. Penulis menargetkan proyek ini dapat terselesaikan dalam jangka waktu 3 bulan. Dalam jangka waktu tersebut penulis mengawali pengerjaan proyek dengan melakukan studi lapangan terlebih dahulu dan mengambil data yang diperlukan. Penulis juga melakukan perencanaan desain sistem dengan maksud menghindari timbulnya permasalahan-permasalahan baru di waktu ke depan berhubungan dengan proyek yang dibuat. Dalam pengerjaan PKL ini, penulis memilih menggunakan model Waterfall untuk melakukan analisis dan perancangan perangkat lunak, dengan harapan dapat menghasilkan perangkat lunak yang berkualitas dimana perencanaan dan dokumentasi dilakukan secara intensif. Berikut adalah beberapa tahapan dalam siklus Waterfall. 1. System Requirement

Pada tahap ini, penulis mengumpulkan informasi spesifikasi sistem yang dapat dipakai di CV. Lestari Indah cab.Surabaya. Penulis melakukan wawancara serta mencari data yang dibutuhkan terkait dengan pengerjaan sistem. Spesifikasi sistem yang diinginkan oleh pengguna antara lain: 1. 2. Tersedia halaman untuk transaksi penjualan. Dapat menyimpan data penjualan. Pada tahap ini, penulis mengumpulkan informasi spesifikasi perangkat lunak yang dapat dipakai oleh pengguna. Penulis menyimpulkan fitur yang akan dibuat dengan menganalisis kebutuhan pengguna serta memeriksa ketentuan yang diminta pengguna apakah ketentuan tersebut memungkinkan untuk diterapkan. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen spesifikasi yang digunakan sebagai masukan untuk tahap berikutnya.

2.

System Design Pada tahap ini, penulis menentukan dasar-dasar arsitektur sistem informasi Kasir yang

akan dibuat. Tahap ini menentukan arsitektur sistem secara total dan menentukan ukuran serta jumlah data yang digunakan. Sistem tersebut harus dirancang dengan baik sebelum pembuatan sistem dimulai. Tahap ini melibatkan desain arsitektur yang mendefinisikan dan menggambarkan blok utama, komponen, layanan antarmuka, dan interaksi sistem. Penulis mendefinisikan perangkat keras yang akan digunakan dan membagi perangkat lunak ke dalam komponenkomponennya. Misalnya pemilihan platform komputer, sistem operasi, perangkat keras, dan komponen perangkat lunak harus ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan penggunaan akhir dan untuk memenuhi kebutuhan skalabilitas kemungkinan sistem. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen sistem arsitektur yang berfungsi sebagai masukan untuk mengembangkan desain perangkat lunak dan memilih desain perangkat keras. Biasanya dalam tahap ini berbagai dokumen arsitektur perangkat lunakakan dihasilkan. 3. Program Design Pada tahap ini penulis mendefinisikan desain perangkat lunak. Desain tersebut akan didefinisikan lebih jelas kedalam modul kode. Penulis akan menjelaskan layanan antarmuka, interaksi modul, serta fungsional setiap modul yang ada. Semua fungsi sistem yang diperlukan seperti startup, shutdown, kondisi kesalahan dan mode diagnostik harus dipertimbangkan dan aktivitas dan perilaku perangkat lunak harus didefinisikan. Keluaran dari tahap ini adalah dokumen software design yang merupakan basis implementasi sistem informasi kasir. 4. Coding Unit Test Pada tahap ini penulis menerjemahan hasil analisis sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh pengguna serta desain yang telah dirancang tadi ke dalam suatu bahasa yang dimengerti komputer. Penulis mentransformasikan desain ke dalam baris-baris program serta memilih bahasa pemrograman yang digunakan. Sistem ini pertama kali dikembangkan dalam porsi lebih kecil yang disebut unit. Setiap unit sistem kecil mampu berdiri sendiri dari aspek fungsionalnya. Kemudian unit-unit kecil tersebut akan terintegrasi kemudian membentuk suatu paket perangkat lunak yang lengkap.
7

5.

Integration System Test Pada tahap ini penulis melakukan integrasi sistem yang telah penulis buat yaitu sistem

informasi Kasir. Setiap unit dikembangkan secara mandiri dan dapat diuji fungsionalitasnya. Hal ini melibatkan tes fungsional serta tes lain yang lebih rinci pada struktur sistem yang dibuat. Selama integrasi unit berlangsung, setiap unit modul dikembangkan dan diuji fungsionalitasnya. Selanjutnya, modul diintegrasikan ke dalam sistem yang lengkap dan diuji untuk memeriksa apakah semua modul bekerja sama seperti yang diharapkan. 6. Operations and maintenance Pada tahap ini, sistem informasi Kasir yang telah dibuat diserahkan kepada pengguna dan akan digunakan pertama kali oleh pengguna. Pengguna akan memeriksa apakah sistem yang telah dibuat adalah sesuai seperti yang diharapkan. Jika perangkat lunak kurang memenuhi permintaan pengguna, penulis akan memperbaiki sistem menjadi seperti yang diharapkan oleh pengguna. Pada sebagian besar deskripsi "Waterfall Model" fase ini diperpanjang hingga fase tidak pernah berakhir dari Operations and maintenance. Semua masalah yang tidak timbul selama tahap sebelumnya akan diselesaikan dalam fase terakhir. Implementasi model waterfall dalam pengembangan Sistem Informasi Kasir CV.Lestari Indah cabang Surabaya adalah sebagai berikut:

Gambar 3.1 Waterfall Model

1.1

Sistem Informasi Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang

menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan
9

proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis. Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi. Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

1.2

DBMS (Database Management System) Database Management System atau disingkat DBMS adalah perangkat lunak yang

berfungsi untuk mengelola database, mulai dari membuat database itu sendiri, sampai dengan proses-proses yang berlaku dalam database tersebut, baik berupa entry, edit, hapus, query terhadap data, membuat laporan dan lain sebagainya secara efektif dan efisien. Salah satu jenis DBMS yang sangat terkenal saat ini adalah dalam bentuk baris dan kolom. Relational DBMS (RDBMS), yang merepresentasikan data dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan. Sebuah tabel disusun

10

DBMS dibagi menjadi dua bagian bahasa atau language. Bagian-bagian dari DBMS adalah sebagai berikut: 1. DDL (Data Definition Language) Bahasa DBMS yang memungkinkan seorang Database Administrator (DBA) mendeskripsikan entitas, atribut, dan hubungan pada sebuah database, termasuk constraint-nya. Hasil kompilasi dari DDL adalah kamus data (data dictionary). Beberapa perintah DDL yang sering dipakai adalah create, alter, dan drop. 2. DML (Data Manipulation Language) Bahasa DBMS yang memberikan sekumpulan operasi untuk melakukan manipulasi data dan eksplorasi terhadap database yang telah dibangun. Operasi manipulasi data yang dimaksud adalah memasukkan data baru (insert), memutahirkan data (update), menghapus data (delete), dan membaca/mengambil data (select). DDL dan DML juga memiliki parameter penting pada select (WHERE, ORDER BY, Aggregate Functions, GROUP BY, DISTINCT, JOIN, UNION).

1.3

Database Microsoft Access Database dalam Microsoft Access menggunakan 2 macam koneksi yaitu

OleDbConnection dan ConnectionString. Koneksi ini digunakan untuk menghubungkan database ke dalam Microsoft Access. OleDbConnection adalah koneksi yang menggunakan provider Microsoft Access. Connection itu sendiri adalah komponen yang menangani koneksi ke database. ConnectionString adalah suatu Method dari OleDbConnection untuk mengatur ConnectionStringnya. Method ini sangat penting karena digunakan untuk mencantumkan alamat dimana database tersebut disimpan. Jika tidak memiliki method ini proses untuk melakukan update, insert, delete dan select tidak dapat dilakukan. Koneksi di atas digunakan untuk melakukan insert, update, delete dan select. Untuk melakukan koneksi terhadap Crystal Report (untuk membuat laporan), dibutuhkan OLE DB Provider. OLE DB Provider ini digunakan untuk menentukan database apa yang akan digunakan. Jika menggunakan Microsoft Access dibutuhkan provider yang bernama Microsoft

11

Office 12.0 Access Database OLE DB Provider. Provider ini yang akan menghubungkan Crystal Report pada Visual Basic.NET dengan database Microsoft Access.

3.1.1

Microsoft Access Adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk

kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

3.1.2

Microsoft Access Relationships Di dalam relasi database, relationship dapat mencegah terjadinya data yang tidak

diperlukan. Contohnya, jika anda sedang mendesain sebuah database yang akan melacak informasi tentang sebuah buku, anda mungkin akan mempunyai tabel yang disebut Titles yang menyimpan informasi tentang setiap buku, seperti judul buku, tanggal publikasi, dan penerbitnya. Dan juga ada informasi yang anda mungkin mau simpan tentang penerbit, seperti nomor telepon penerbit, alamat, dan kode pos. jika anda ingin menyimpan semua informasi ini didalam tabel Titles, nomor telepon penerbit akan terduplikasi setiap kali judul buku yang penerbit terbitkan.

12

Ada solusi yang lebih baik yaitu dengan menyimpan informasi penerbit didalam tabel yang berbeda, tabel Penerbit. Anda mungkin akan memberikan Pointer didalam tabel Titles yang akan memberikan referensi ke entri didalam tabel Penerbit. Untuk memastikan data anda cocok, dapat dilakukan "enforce referential integrity" diantara tabel Titles dan Penerbit. "Referential integrity relationship" dapat membantu agar informasi didalam suatu tabel dan tabel lainnya tetap sama. contoh, setiap judul didalam tabel Titles harus diasosiasikan dengan penerbit tertentu didalam tabel Penerbit. sebuah judul tidak dapat dimasukkan kedalam database jika penerbit tidak tercantum didalam database.

1.4

Crystal Reports 2003 Crystal Reports merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk

membuat, menganalisa, dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database ke dalam berbagai jenis laporan. Crystal Reports dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrograman berbasis Windows, seperti Visual Basic, Visual C/C++, Visual Interdev, dan Borland Delphi.

1.5

Rancang Sistem Logical design adalah bagian dari model waterfall yang mendeskripsikan semua fitur

fungsional dari sistem yang telah dianalisis menjadi lebih detil. Pada tahap perancangan sistem ini dilakukan perancangan Flowchart, DFD, ERD dan struktur tabel yang akan digunakan dalam database.

3.1.3

Data Flow Diagram (DFD) Menurut Abdul Kadir tahun 2008 dalam buku Dasar Perancangan & Implementasi

Database Relasional, DFD berguna untuk menggambarkan proses-proses bisnis dalam organisasi dan sekaligus menerangkan kaitan antara proses dan data. DFD ini sekaligus dapat digunakan sebagai bahan untuk berkomunikasi antara pengembang sistem dan calon pemakai sistem. Model berikutnya menjawab sejumlah pertanyaan yang muncul dalam pembuatan statement of purpose.
13

Context Diagram merupakan kejadian tersendiri dari suatu diagram alir data. Dimana satu lingkaran merepresentasikan seluruh sistem. Context Diagram ini harus berupa suatu pandangan, yang mencakup masukan-masukan dasar, sistem-sistem dan keluaran. 3.6.2 Context Diagram Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol. Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan, begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran daa menuju dan dari sistem diketahui penganalisis dari wawancara dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen. Context Diagram dimulai dengan penggambaran terminator, aliran data, aliran kontrol penyimpanan, dan proses tunggal yang menunjukkan keseluruhan sistem. Bagian termudah adalah menetapkan proses (yang hanya terdiri dari satu lingkaran) dan diberi nama yang mewakili sistem. Nama dalam hal ini dapat menjelaskan proses atau pekerjaan atau dalam kasus ekstrim berupa nama perusahaan yang dalam hal ini mewakili proses yang dilakukan keseluruhan organisasi. Terminator ditunjukkan dalam bentuk persegi panjang dan berkomunikasi langsung dengan sistem melalui aliran data atau penyimpanan eksternal antar terminator tidak diperbolehkan komunikasi langsung. Pada kenyataannya hubungan antar terminator dilakukan, tetapi secara definitif karena terminator adalah bagian dari lingkungan, maka tidak relevan jika dibahas dalam diagram.

14

Admin
Data Barang

Owner

Sistem
Faktur Jual

Laporan Penjualan Faktur jual

Kasir

Rekap Laporan Penjualan

Konsumen

Gambar 3.2 Data Context Diagram

15

3.4.3

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Pada Gambar 3.3 di bawah ini, menjelaskan tentang Proses Sistem Kasir pada CV.

Lestari indah cabang Surabaya.

Admin
Data Barang Transaksi Penjualan

Kasir

Input Master
Database Barang

Penjualan

Faktur Penjualan Transaksi

Konsumen

Pelaporan

Laporan Penjualan

Owner

Gambar 3.3 Data Flow Diagram 3.4.4 Flow chart Flowchart atau diagram alir dari proses pembayaran. Dimulai dari pihak konsumen yang akan memesan barang yang tertera pada Data menu, dan kemudian barang yang dipesan oleh konsumen akan diberikan kepada pihak koki dan data pesanan akan dibuat berupa faktur, dan kemudian faktur jual tersebut akan diberikan kembali kepada pihak konsumen berupa data pesanan dan juga harga barang yang kemudian akan diteruskan konsumen untuk melakukan pembayaran pada pihak kasir, kemudian pada akhirnya faktur jual akan direkap sebagai transaksi pembayaran dan data tersebut akan masuk pada laporan pembayaran.

16

Konsumen

Kasir

Mulai

Memesan barang

Data Menu

Order Dikirim dan Faktur dibuat

Faktur Jual

Melakukan Pembayaran

Rekap Transaksi Pembayaran

Laporan Pembayaran

Selesai

Gambar 3.4 Flow Chart

3.4.5

Table Relationship Model Table Relationship Model untuk managemen database adalah model database yang

berdasarkan first-order predicate logic, yang pertama kali diformulasikan dan diajukan pada 1969 oleh Edgar F. Codd.

17

Didalam hubungan model dari database, semua data ditunjukkan dalam terms of tuples, digabungkan menjadi relasi. Sebuah database diatur didalam aturan model relasi adalah database relational. Tujuan dari model relasi adalah untuk menyediakan metode deklarasi untuk menspesifikasi data dan query: user langsung menyatakan informasi apa yang terdapat didatabase dan apa yang akan mereka informasikan, dan membiarkan sistem perangkat lunak managemen database yang bertanggungjawab mendeskripsikan struktur data untuk penyimpanan data dan pengambilan prosedur untuk menjawab queries. Kebanyakan implementasi dari penggunaan model relational dari data defisini SQL dan query language. Sebuah tabel di skema database SQL berkorespondensi kepada variabel tertentu; isi dari sebuah tabel ke sebuah relasi; kunci constraints, other constraints, dan query SQL berkorespondensi dengan predicates. Tetapi, database SQL, termasuk DB2, berdeviasi terhadap model relasi dari banyak detil; Codd dengan gigih berargumen melawan deviasi yang dianggap mengkompromi prinsip utama.

Gambar 3.5 Table Relationship Diagram

18

3.4.6

Struktur Tabel Dalam pengerjaan sistem informasi Kasir ini digunakan sebuah database dengan 4 buah

tabel. Berikut adalah struktur dari masing-masing tabel: No 1 2 3 4 Nama Field KATEGORI ID_BARANG NAMA_BARANG HARGA_BARANG Tipe Short Text Short Text Short Text Number Keterangan Jenis Menu Primary Key Nama Menu Makanan Harga Menu Makanan

No 1 2 3 4

Nama Field ID_USER NAMA_USER Passw Jabatan

Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text

Keterangan Primary Key Nama dari User Password User Jabatan User

Tabel 3.1 Data barang

Tabel 3.2 Data User

19

No 1 2 3 4

No 1 2 3 4 5 6 7

Nama Field Nama Field ID_Makanan ID_Kasir No_Faktur No_Faktur Quantity Tgl_Transaksi Total Wkt_Transaksi Discount No_Meja Keterangan

Tipe Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text Number Date/Time Number Date/Time Number Number Long Text

Keterangan Keterangan ID Makanan Primary Key Nomor Faktur Nomor Faktur Jumlah Pembelian Tanggal Transaksi Total Harga Barang dengan Jumlah Jam terjadinya Transaksi Discount Transaksi Nomor Meja Keterangan Transaksi

Tabel 3.3 Data Penjualan Tabel 3.4 Data Sub Penjualan

20

Bab IV Hasil dan Pembahasan

1.6 Sistem yang Digunakan
Terdapat perangkat keras dan perangkat lunak pendukung yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi Kasir ini. Adapun spesifikasi perangkat keras pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. Microprocessor Pentium III atau lebih tinggi, AMD Duron/Athlon, Memory 256 RAM atau yang lebih tinggi, Hardisk minimal 1,1 GB. Adapun spesifikasi perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: Sistem Operasi minimal Microsoft Windows XP Professional/Home Edition, Microsoft Access 2007, .NET Framework minimal versi 4, Windows Installer 3.1, Crystal Report Viewer.
21

1.7

Cara Instalasi
Urutan langkah instalasi program yaitu:

1. Instal Windows Installer 3.1, 2. Instal .NET Framework 4, 3. Instal Crystal Report Viewer. Crystal Report Viewer diperlukan agar pengguna dapat melakukan pencetakan faktur dan laporan, 4. Instal program aplikasi Kasir. Jika pada komputer sudah terdapat .NET Framework versi 4, maka langkah instalasi dapat dilakukan mulai langkah ke-3. Setelah semua langkah instalasi telah berhasil dilakukan, maka program dapat digunakan.

1.8

Penjelasan Pemakaian Program

Di bawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form pada Sistem Informasi

Kasir di CV.Lestari Indah cabang Surabaya.

4.1.1

Form Login Form ini merupakan halaman otentikasi dan otorisasi pengguna agar dapat mengakses

sistem sesuai dengan jabatan masing-masing. Form ini mengatur hak akses pengguna sistem. Apabila pengguna tidak melakukan proses login, maka pengguna tidak bisa mengakses menu lainnya.

22

Gambar 4.1 Tampilan Awal Program

4.1.2

Form Menu Utama Form ini merupakan halaman dengan berbagai menu yang disediakan bagi para usernya,

dengan otorisasi tertentu jabatan menentukan hak pemakaian dari beberapa fitur didalam program.

23

Gambar 4.2 Tampilan Menu Awal dengan login sebagai Admin

Gambar 4.3 Menu Awal dengan login sebagai Kasir

24

Dapat dilihat bahwa fitur yang diberikan bagi jabatan tertentu adalah berbeda, hal ini membantu untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti penghapusan data user, manupulasi data transaksi, atau perubahan daftar harga.

4.1.3

Form Ubah Password Tampilan pada gambar 4.4 dibawah ini merupakan halaman untuk mengubah password

pengguna. Pengguna hanya perlu mengetikkan password lama sebagai syarat untuk merubah password dan kemudian mengetikkan password baru yang diinginkan dan verifikasi password yang baru. Tombol Simpan digunakan apabila pengguna sudah merasa yakin akan menyimpan password yang baru. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan penulisan password dan membersihkan textbox seperti semula. Tombol Tutup digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut.

Gambar 4.4 Form Ubah Password 4.1.4 Form Edit User Tampilan pada gambar 4.5 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah, menghapus dan mengedit user pengguna. Pengguna hanya perlu mengisi textbox ID pengguna
25

yang digunakan untuk login program, Nama, Jabatan, dan password. Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox, digunakan untuk menambahkan user. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail ID dan akan dapat digunakan jika pengguna mengetikkan ID pengguna didalam textbox ID pengguna. Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data user dan seluruh textbox akan dibersihkan. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu. Dan tombol keluar digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut.

Gambar 4.5 Form Edit User

26

4.1.5

Form Menu Tampilan pada gambar 4.6 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah,

menghapus dan mengedit daftar menu. Pengguna hanya perlu mengisi textbox Kode barang, Nama, Jabatan, dan password. Jika Kode Barang yang diinputkan belum tercantum didalam database, maka user dapat menambahkan Kode tersebut sebagai Menu baru. Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox, digunakan untuk menambahkan daftar menu. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail barang. Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data menu dan seluruh textbox akan dibersihkan. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu. Dan tombol close digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut.

Gambar 4.6 Form Edit Data Menu

27

4.1.6

Form Penjualan Menu berikutnya adalah menu Transaksi. Pengguna dapat melakukan transaksi penjualan

melalui form ini. Ketika permulaan form dibuka, nomor faktur akan secara otomatis tampil sehingga pengguna hanya cukup memasukkan data penjualan. Pada form ini listview menampilkan data penjualan berdasarkan dengan nomor faktur yang tertera. Terdapat combo box tunai dan cc yang digunakan untuk menggolongkan jenis pembayaran yang dapat dilakukan, jika combo box cc dipilih maka user harus mengisi textbox dibawahnya dengan jenis Bank dan nomor kartu kredit pelanggan, jika jenis cc adalah HSBC maka akan langsung masuk program promo yaitu pemberian diskon. Jika tombol Proses dipilih maka form akan terkunci dan siap untuk melakukan pencetakan nota. Tombol C adalah tombol yang digunakan apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data, sehingga dapat dilakukan pengulangan input data, nomor faktur tidak akan terjadi penambahan jika tombol ini digunakan. Tombol cetak adalah tombol yang digunakan untuk melakukan pencetakan, serta melakukan proses input data kedalam database. Dalam form ini, pengguna dapat menghapus transaksi dengan mengklik listview dengan data transaksi yang ada dan secara otomatis tombol Hapus akan aktif.

Gambar 4.7 Form Transaksi

28

Gambar 4.8 Form Tabel Menu

Pada gambar 4.8 terdapat Form Tabel Menu, dimana form ini membantu user apabila user lupa nama menu, ataupun kode nya. Dengan mengetikkan nama menu pada textbox, maka listview akan melakukan pensortingan database tergantung dari kata kunci yang diketikkan. 4.1.7 Form Laporan Tersedia menu Laporan yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai transaksi yang pernah dilakukan.

29

Gambar 4.9 Form Laporan

Bab V Simpulan dan Saran

1.9 Simpulan
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan PKL ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

30

1. Proses system Penjualan pada CV.Lestari Indah cab.Surabaya menjadi lebih baik, dalam hal penyimpanan data yang disimpan di dalam database yang secara otomatis. Sehingga untuk mengakses data tidak perlu memakan banyak waktu, 2. Aplikasi ini menyediakan fitur yang membantu pengguna untuk mengetahui data barang dan rekap faktur penjualan, 3. Aplikasi ini dapat memudahkan pengguna dalam mencetak laporan penjualan.

1.10 Saran
Berikut adalah beberapa saran yang ditujukan pada pengembang system ini untuk meningkatkan kinerja sistem agar optimal. 1. Perlunya backup database secara rutin agar mengurangi resiko kehilangan data karena program yang telah dibuat belum menerapkan adanya proses backup database, 2. Perlunya menambah menu riwayat untuk mengecek segala aktivitas yang terjadi pada program seperti riwayat otorisasi pengguna atau catatan transaksi per hari,

DAFTAR PUSTAKA

31

[1]

Abdul Kadir. Penuntun Praktis Belajar Database Menggunakan Microsoft Access. Penerbit Andi, 2004.

[2]

Yuswanto & Subari. Boom! Visual Basic 2010 Meledak! Cerdas Pustaka Publisher, 2010.

[3]

Yuswanto & Subari. Pemrograman Database Visual Basic .Net. Cerdas Pustaka Publisher, 2007.

[4]

Indra Yatini B. Flowchart, Algoritma dan Pemrograman Menggunakan Bahasa C++ Builder. Graha Ilmu, 2010.

32