RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KASIR PADA CV.

LESTARI INDAH CABANG SURABAYA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

YOHANES ADITYA SUTANTO 310910041

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS MA CHUNG MALANG 2012

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan di CV.Lestari Indah cabang Surabaya telah diperiksa dan disetujui pada Oktober 2012.

Pembimbing Praktik Kerja Lapangan

Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS.

Pembimbing lapangan

Prasetyo Muldriyanto

Mengetahui, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Dr. Hapri F. N. Lapian, M.Sc.

ii

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayahNya pada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di CV.Lestari Indah cabang Surabaya. Laporan ini berisi mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan selama menjalankan kegiatan PKL yang berjalan 1 bulan. Implementasi dari teori-teori yang berkaitan dengan sistem teknologi informasi yang selama ini diperoleh dari bangku perkuliahan, penulis kemukakan dalam laporan ini. Laporan ini juga dibuat guna menginformasikan kepada masyarakat mengenai segala hal dan proses yang telah dilaksanakan selama kegiatan PKL ini berlangsung. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. 2.
3.

CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan kerja praktik pada perusahaan tersebut. Bapak Prasetyo Muldriyanto selaku pembimbing lapangan PKL di Perum Bulog Subdivre VII Malang. Bapak Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS selaku dosen pembimbing PKL Universitas Ma Chung. Seluruh staf dan karyawan CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah membantu dan membimbing penulis dalam melaksanakan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

4.

5. 6.

Orang tua, dosen, saudara dan teman-teman yang telah mendukung terlaksananya PKL dan memberikan motivasi bagi penulis untuk menyelesaikan PKL beserta laporannya. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung penulis dalam melakukan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Laporan PKL ini disusun berdasarkan materi yang diberikan yaitu “Rancang Bangun

Sistem Informasi Kasir pada CV.Lestari Indah cabang Surabaya”. Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai mata kuliah yang wajib ditempuh mahasiswa Teknik Informatika Universitas Ma Chung Malang.

iii

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih memiliki beberapa kelemahan. Oleh karena itu, demi sempurnanya laporan ini, saran dan kritik sangat penulis harapkan. Penulis berharap agar laporan ini dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak.

Malang, Oktober 2012

Penulis

iv

....14 3..............................................................13 3..................................2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan..............................................................3 2..............................................................3.............................................................1 1...................................................................................................3 2............................................................................................................................................2 Visi dan Misi Perusahaan ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................6 3.........2 Sistem Informasi ......1 DBMS .....................................................3..........2..............................................................5 Crystal Reports .....2 Context Diagram ..........4.............................................................................................ii Kata Pengantar........1 Sejarah Singkat Perusahaan ...............................................................................................................................................................................................................................................vi Daftar Gambar.................3 2.........................................1 Visi ........................................................................................3 Batasan Masalah.....................................................................3.............................3 2.........................................................4.............................6 3.............................9 3......................................4....................1 1.....................................4 Struktur Organisasi ...................................DAFTAR ISI Lembar Pengesahan.....3 Budaya .........................................3 Data Flow Diagram Level 1 ............................................2..............................11 3......................................................................................1 Data Flow Diagram .............................................................4 Rancang Sistem ...................................................................................14 3...................................................................4 Bab III Analisis dan Perancangan Sistem .................................................................................1 Latar Belakang Permasalahan............3........1 Metodologi ....4 Microsoft Access Relationships ..................................................................17 v ..............................................................................................3 Microsoft Access .....v Daftar Tabel................................2 Bab II Gambaran Umum Perusahaan .........................................................................................14 3..........................................................................................................................................12 3............2 Database Microsoft Access ............12 3............................................iii Daftar Isi.....14 3..............1 1.........11 3..3 2.............................................3 Konsep Dataabse ..vii Bab I Pendahuluan..............................................................3 2........2 Misi .....3...........................................................

.................................2 Form Menu Utama .............4.............................................................4 Form Edit User ....................3............5 Form Menu .23 4...............4........................................................3...............17 3.........3.......................................3..................................................27 4.......................32 5............................................................................................26 4.........................................3..................................3................................................................................................................................4 Flow Chart ...........32 5.....................................................5 Table Relationship Model ................................................................................................22 4...........................................................23 4.....................1 Simpulan ........................................7 Form Laporan ...3 Penjelasan Pemakaian Program ..........................................................3 Form Ubah Password .24 4....................3...............................................18 3.............3...........................................................22 4................................................................................................................................................................... 22 4........................20 Bab IV Hasil dan Pembahasan.................6 Struktur Tabel ...........25 4..............................1 Sistem yang Digunakan ...............................................................................1 Form Login..........................................................................................................6 Form Penjualan ........................2 Cara Instalasi ....................2 Saran ........................................................................................................28 4.............................4...............................................32 vi ...............................30 Bab V Simpulan dan Saran ..........

DAFTAR TABEL Table 3..........19 Table 3...............20 vii .......................................................................................2 Data user.....................1 Data barang................................................................4 Data sub penjualan..................................................20 Table 3........................................................................3 Data penjualan............19 Table 3.........................................................................................

.....................................23 Gambar 4.............1 Struktur organisasi CV........................................................................................................29 Gambar 4..............................21 Gambar 3..................................................................................................................24 Gambar 4................................................................................................................................................1 tampilan awal program..........27 Gambar 4..............................................19 Gambar 3.....................5 table relationship diagram.................................................................2 Data Context Diagram........4 form ubah password............................5 form edit user...................................................DAFTAR GAMBAR Gambar 2..........................................................20 Gambar 3.3 Data Flow Diagram...............3 menu awal dengan login sebagai kasir...........................................................26 Gambar 4..............................................2 tampilan menu awal dengan login sebagai admin......................................................28 Gambar 4........5 Gambar 3.......................................................................................8 form tabel menu........7 form transaksi.........................................................................30 Gambar 4.....................Lestari Indah cabang Surabaya........................4 flow chart..........1 Waterfall model......22 Gambar 4....25 Gambar 4....................................................................................................9 form laporan..9 Gambar 3................31 viii .....6 form edit data menu............

penulis menganalisis bahwa terdapat sebuah masalah pada kinerja perusahaan ini.BAB I PENDAHULUAN 1. Masalah yang terjadi di perusahaan ini adalah masalah kinerja operasinya. maka penulis menawarkan solusi dengan membuat suatu aplikasi program komputer yang dapat secara langsung menghitung total pembayaran transaksi dan pembuatan faktur penjualan dengan lebih terstruktur sehingga memudahkan sistem kerja di perusahaan tersebut. Memperoleh pengalaman-pengalaman praktek dan mengenal lebih jauh tentang ilmu praktisi secara langsung. 3. 1. Setelah penulis melaksanakan kegiatan PKL. Lestari Indah cabang Surabaya ini adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak pada bidang penjualan makanan khas jepang. 2. Sebagai sarana mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh mahasiswa. Bagi Mahasiswa 1. dimana semua perhitungan masih dilakukan secara manual dan tentunya sangat menambah waktu kerja. 1 selama . Lestari Indah cabang Surabaya. dimana teori yang didapatkan selama perkuliahan juga dapat dipraktekkan dalam situasi sesungguhnya.1 Latar Belakang CV. Dapat mengukur kemampuan pribadi dari pengalaman yang diperoleh melaksanakan praktik kerja lapangan. Dalam laporan ini penulis hanya menganalisa kegiatan penjualan pada perusahaan ini dan menawarkan sebuah solusi atas masalah dari kinerja operasi tersebut secara tepat agar dapat meningkatkan kinerja operasi di CV. Menanggapi latar belakang masalah diatas. karena perusahaan ini belum menerapkan sistem komputerisasi dalam perusahaannya.2 Tujuan Dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan Manfaat yang diperoleh dalam pelaksaan kegiatan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut: a. Faktor lain yang dapat menghambat kinerja perusahaan adalah faktor ketelitian.

Sebagai sumbangan pemikiran dan tenaga dalam membantu kelancaran kinerja perusahaan.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam kegiatan praktik kerja lapangan ini adalah sebagai berikut: 1. b. 5. Software penulis hanya dapat dapat menampilkan satu faktur tiap waktu pada satu periode penampilan. Memperdalam dan meningkatkan keterampilan serta kreativitas diri yang sesuai dengan lingkungan kerja dimasa yang akan datang. Software penulis hanyalah sebatas penjualan dan penentuan diskon sesuai dengan promo yang berlaku 2.4. Lestari Indah cabang Surabaya 1. 2 . Bagi Perusahaan Manfaat praktik kerja lapangan bagi perusahaan adalah adanya masukkan-masukkan dari pihak eksternal yang dapat dipertimbangkan untuk memperbaiki atau meningkatkan kinerja operasi di CV.

2. Pada saat itu perusahaan dipimpin oleh ibu Yenny Nobuko Manaka. Tetap menjaga cita rasa yang menjadi ciri khas “IKI” Japanese Teriyaki House. 2.1 Sejarah singkat perusahaan Perusahaan ini awalnya berdiri pada tahun 1995 dengan lokasi usaha di Jalan Boulevard. perusahaan berjalan dengan baik dan memperoleh keuntungan yang baik. Lestari Indah adalah budaya memberikan salam ‘Irasshaimase’ kepada pelanggan yang datang dan ‘Arigatōgozaimashita’ kepada pelanggan yang pergi. dan setelah beberapa tahun kemudian. 3 . tepatnya tahun 1997 perusahaan memutuskan untuk memisahkan diri dan selanjutnya berdiri sendiri dengan nama “IKI” Japanese Restaurant dengan nama perusahaan CV.2 Misi Adapun Misi dari perusahaan ini yaitu : 1. Lestari Indah.Bab II Gambaran Umum Perusahaan 2. 2. Plaza Surabaya dengan nama DON-DON Japanese yang masih menggunakan tempat orang lain.1 Visi Adapun Visi dari perusahaan ini yaitu agar dapat memberikan pelayanan prima setiap saat kepada setiap pelanggan yang datang.3 Budaya Budaya yang dimiliki oleh CV. 2.2 Visi dan Misi Perusahaan 2. Menjadi warga usaha yang bertanggung jawab dan memberikan kontribusi positif kepada stakeholders. Dan kemudian didetapkan oleh notaris dengan nomor register 95 bulan Desember 1996.2. dan sejalannya waktu perusahaan terus berkembang sampai sekarang.2.

c. perorganisasian dan pengawasan serta penggunaan dana. Waitress 1.2. Membuat laporan laba/rugi serta laporan keuntungan. Personalia 1. Uraian struktur perusahaan adalah sebagai berikut: a. 2. Mencatat pesanan dalam catatan yang akan diberikan pada pihak produksi. dimana misi itu akan didukung oleh adanya job-description masing-masing karyawan yang direalisasikan dengan struktur Organisasi agar pelaksanaanya dapat teratur dan terkoordinir dengan baik. Produksi 1.4 Struktur Organisasi Dalam sebuah perusahaan pencapaian visi atau tujuannya adalah hal yang paling diinginkan. Struktur organisasi CV. Memberikan arahan kepada pegawai. 3. 4 . Mengawasi roda perusahaan baik dari segi kualitas maupun kuantitas keseluruhan staff. Melaksanakan setiap order yang dipesan tamu melalui waitress. 4. 2. Melayani setiap tamu yang datang dan menyampaikan salam selamat datang. Lestari Indah dapat dilihat pada gambar 2. Membawakan pesanan yang sudah dibuat pihak produksi langsung kepada tamu. d. Mencatat dan membukukan setiap transaksi perolehan penjualan setiap harinya. b. e.1. Pimpinan 1. Menentukan kebijakan pokok di bidang perencanaan. 3. 2. Merekrut dan membimbing setiap karyawan agar mereka dapat bekerja dengan baik. Memberikan masukkan yang bersifat positif agar perusahaan dapat mencapai profit yang. Untuk mencapai pencapaian tersebut perusahaan akan menjalankan beberapa misi. Accounting 1.

Gambar 2. Lestari Indah cabang Surabaya 5 .1 Struktur organisasi CV.

1. dengan harapan dapat menghasilkan perangkat lunak yang berkualitas dimana perencanaan dan dokumentasi dilakukan secara intensif.Bab III Analisis dan Perancangan Sistem 3. Lestari Indah cab.Surabaya. Penulis menargetkan proyek ini dapat terselesaikan dalam jangka waktu 3 bulan. penulis mengumpulkan informasi spesifikasi perangkat lunak yang dapat dipakai oleh pengguna. Penulis juga melakukan perencanaan desain sistem dengan maksud menghindari timbulnya permasalahan-permasalahan baru di waktu ke depan berhubungan dengan proyek yang dibuat. Pada tahap ini. penulis memilih menggunakan model Waterfall untuk melakukan analisis dan perancangan perangkat lunak. 6 . Penulis menyimpulkan fitur yang akan dibuat dengan menganalisis kebutuhan pengguna serta memeriksa ketentuan yang diminta pengguna apakah ketentuan tersebut memungkinkan untuk diterapkan.1 Metodologi PKL ini dilakukan berbasis proyek. Dalam jangka waktu tersebut penulis mengawali pengerjaan proyek dengan melakukan studi lapangan terlebih dahulu dan mengambil data yang diperlukan. 2. Berikut adalah beberapa tahapan dalam siklus Waterfall. Spesifikasi sistem yang diinginkan oleh pengguna antara lain: 1. Tersedia halaman untuk transaksi penjualan. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen spesifikasi yang digunakan sebagai masukan untuk tahap berikutnya. Dalam pengerjaan PKL ini. Penulis melakukan wawancara serta mencari data yang dibutuhkan terkait dengan pengerjaan sistem. Dapat menyimpan data penjualan. penulis mengumpulkan informasi spesifikasi sistem yang dapat dipakai di CV. System Requirement Pada tahap ini.

shutdown. komponen. Penulis mendefinisikan perangkat keras yang akan digunakan dan membagi perangkat lunak ke dalam komponenkomponennya. dan komponen perangkat lunak harus ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan penggunaan akhir dan untuk memenuhi kebutuhan skalabilitas kemungkinan sistem. Penulis akan menjelaskan layanan antarmuka. System Design Pada tahap ini. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen sistem arsitektur yang berfungsi sebagai masukan untuk mengembangkan desain perangkat lunak dan memilih desain perangkat keras. interaksi modul. 4.2. Misalnya pemilihan platform komputer. penulis menentukan dasar-dasar arsitektur sistem informasi Kasir yang akan dibuat. Sistem tersebut harus dirancang dengan baik sebelum pembuatan sistem dimulai. Sistem ini pertama kali dikembangkan dalam porsi lebih kecil yang disebut unit. Setiap unit sistem kecil mampu berdiri sendiri dari aspek fungsionalnya. 3. layanan antarmuka. kondisi kesalahan dan mode diagnostik harus dipertimbangkan dan aktivitas dan perilaku perangkat lunak harus didefinisikan. dan interaksi sistem. Biasanya dalam tahap ini berbagai dokumen arsitektur perangkat lunakakan dihasilkan. sistem operasi. Tahap ini menentukan arsitektur sistem secara total dan menentukan ukuran serta jumlah data yang digunakan. Penulis mentransformasikan desain ke dalam baris-baris program serta memilih bahasa pemrograman yang digunakan. Coding Unit Test Pada tahap ini penulis menerjemahan hasil analisis sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh pengguna serta desain yang telah dirancang tadi ke dalam suatu bahasa yang dimengerti komputer. Semua fungsi sistem yang diperlukan seperti startup. Desain tersebut akan didefinisikan lebih jelas kedalam modul kode. Program Design Pada tahap ini penulis mendefinisikan desain perangkat lunak. 7 . perangkat keras. Keluaran dari tahap ini adalah dokumen software design yang merupakan basis implementasi sistem informasi kasir. serta fungsional setiap modul yang ada. Kemudian unit-unit kecil tersebut akan terintegrasi kemudian membentuk suatu paket perangkat lunak yang lengkap. Tahap ini melibatkan desain arsitektur yang mendefinisikan dan menggambarkan blok utama.

setiap unit modul dikembangkan dan diuji fungsionalitasnya. Selama integrasi unit berlangsung. Selanjutnya. Pada sebagian besar deskripsi "Waterfall Model" fase ini diperpanjang hingga fase tidak pernah berakhir dari Operations and maintenance. Pengguna akan memeriksa apakah sistem yang telah dibuat adalah sesuai seperti yang diharapkan. Jika perangkat lunak kurang memenuhi permintaan pengguna. penulis akan memperbaiki sistem menjadi seperti yang diharapkan oleh pengguna. 6. Implementasi model waterfall dalam pengembangan Sistem Informasi Kasir CV. Setiap unit dikembangkan secara mandiri dan dapat diuji fungsionalitasnya.Lestari Indah cabang Surabaya adalah sebagai berikut: 8 . Semua masalah yang tidak timbul selama tahap sebelumnya akan diselesaikan dalam fase terakhir. Hal ini melibatkan tes fungsional serta tes lain yang lebih rinci pada struktur sistem yang dibuat. modul diintegrasikan ke dalam sistem yang lengkap dan diuji untuk memeriksa apakah semua modul bekerja sama seperti yang diharapkan. Operations and maintenance Pada tahap ini.5. Integration System Test Pada tahap ini penulis melakukan integrasi sistem yang telah penulis buat yaitu sistem informasi Kasir. sistem informasi Kasir yang telah dibuat diserahkan kepada pengguna dan akan digunakan pertama kali oleh pengguna.

proses algoritmik. tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK). dan teknologi. Dalam arti yang sangat luas.1 Waterfall Model 1. dan 9 . Dalam pengertian ini. Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi. data.Gambar 3. dan komputer sistem TIK.1 Sistem Informasi Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang.

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. dan menyebarkan informasi dalam organisasi. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. yang merepresentasikan data dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan. sampai dengan proses-proses yang berlaku dalam database tersebut. sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. query terhadap data. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis. mulai dari membuat database itu sendiri.2 DBMS (Database Management System) Database Management System atau disingkat DBMS adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola database. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap. Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. edit. Sebuah tabel disusun 10 . mendukung operasi. Salah satu jenis DBMS yang sangat terkenal saat ini adalah dalam bentuk baris dan kolom. Relational DBMS (RDBMS). 1. perangkat keras. Dengan demikian. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia. hapus. baik berupa entry. memanipulasi dan menampilkan) informasi. menyimpan.proses bisnis. perangkat lunak. membuat laporan dan lain sebagainya secara efektif dan efisien. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. mengubah. mengambil. Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika. transmisi.

Bagian-bagian dari DBMS adalah sebagai berikut: 1. OleDbConnection adalah koneksi yang menggunakan provider Microsoft Access. Jika menggunakan Microsoft Access dibutuhkan provider yang bernama Microsoft 11 . dibutuhkan OLE DB Provider. JOIN. Koneksi ini digunakan untuk menghubungkan database ke dalam Microsoft Access. atribut. delete dan select tidak dapat dilakukan. menghapus data (delete). dan drop. ConnectionString adalah suatu Method dari OleDbConnection untuk mengatur ConnectionStringnya. dan hubungan pada sebuah database. alter. ORDER BY. Connection itu sendiri adalah komponen yang menangani koneksi ke database. memutahirkan data (update). DDL dan DML juga memiliki parameter penting pada select (WHERE. 1. UNION). DDL (Data Definition Language) Bahasa DBMS yang memungkinkan seorang Database Administrator (DBA) mendeskripsikan entitas. GROUP BY. termasuk constraint-nya. DISTINCT. update. Method ini sangat penting karena digunakan untuk mencantumkan alamat dimana database tersebut disimpan. delete dan select.3 Database Microsoft Access Database dalam Microsoft Access menggunakan 2 macam koneksi yaitu OleDbConnection dan ConnectionString. Jika tidak memiliki method ini proses untuk melakukan update. Untuk melakukan koneksi terhadap Crystal Report (untuk membuat laporan).DBMS dibagi menjadi dua bagian bahasa atau language. Operasi manipulasi data yang dimaksud adalah memasukkan data baru (insert). 2. Aggregate Functions. insert. Hasil kompilasi dari DDL adalah kamus data (data dictionary). Koneksi di atas digunakan untuk melakukan insert. DML (Data Manipulation Language) Bahasa DBMS yang memberikan sekumpulan operasi untuk melakukan manipulasi data dan eksplorasi terhadap database yang telah dibangun. dan membaca/mengambil data (select). OLE DB Provider ini digunakan untuk menentukan database apa yang akan digunakan. Beberapa perintah DDL yang sering dipakai adalah create.

dan kode pos. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office.2 Microsoft Access Relationships Di dalam relasi database. anda mungkin akan mempunyai tabel yang disebut Titles yang menyimpan informasi tentang setiap buku. 3.Office 12. nomor telepon penerbit akan terduplikasi setiap kali judul buku yang penerbit terbitkan. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. alamat. jika anda sedang mendesain sebuah database yang akan melacak informasi tentang sebuah buku. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. selain tentunya Microsoft Word. tanggal publikasi. Oracle Database.1. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. jika anda ingin menyimpan semua informasi ini didalam tabel Titles.NET dengan database Microsoft Access. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. Dan juga ada informasi yang anda mungkin mau simpan tentang penerbit.1. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. dan Microsoft PowerPoint. relationship dapat mencegah terjadinya data yang tidak diperlukan. sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Microsoft SQL Server. Microsoft Excel.0 Access Database OLE DB Provider. seperti judul buku. dan penerbitnya. Provider ini yang akan menghubungkan Crystal Report pada Visual Basic. Microsoft Jet Database Engine. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. 3. seperti nomor telepon penerbit. Contohnya. 12 .1 Microsoft Access Adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.

Untuk memastikan data anda cocok. dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database ke dalam berbagai jenis laporan. dan Borland Delphi. contoh. setiap judul didalam tabel Titles harus diasosiasikan dengan penerbit tertentu didalam tabel Penerbit. 1. dapat dilakukan "enforce referential integrity" diantara tabel Titles dan Penerbit. Crystal Reports dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrograman berbasis Windows. menganalisa. ERD dan struktur tabel yang akan digunakan dalam database. "Referential integrity relationship" dapat membantu agar informasi didalam suatu tabel dan tabel lainnya tetap sama.4 Crystal Reports 2003 Crystal Reports merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk membuat. Visual C/C++. sebuah judul tidak dapat dimasukkan kedalam database jika penerbit tidak tercantum didalam database. seperti Visual Basic. Pada tahap perancangan sistem ini dilakukan perancangan Flowchart. 13 . tabel Penerbit. DFD.Ada solusi yang lebih baik yaitu dengan menyimpan informasi penerbit didalam tabel yang berbeda.5 Rancang Sistem Logical design adalah bagian dari model waterfall yang mendeskripsikan semua fitur fungsional dari sistem yang telah dianalisis menjadi lebih detil. 1.1. 3. Visual Interdev.3 Data Flow Diagram (DFD) Menurut Abdul Kadir tahun 2008 dalam buku Dasar Perancangan & Implementasi Database Relasional. DFD berguna untuk menggambarkan proses-proses bisnis dalam organisasi dan sekaligus menerangkan kaitan antara proses dan data. Anda mungkin akan memberikan Pointer didalam tabel Titles yang akan memberikan referensi ke entri didalam tabel Penerbit. Model berikutnya menjawab sejumlah pertanyaan yang muncul dalam pembuatan statement of purpose. DFD ini sekaligus dapat digunakan sebagai bahan untuk berkomunikasi antara pengembang sistem dan calon pemakai sistem.

Context Diagram merupakan kejadian tersendiri dari suatu diagram alir data. Proses tersebut diberi nomor nol. 3. aliran kontrol penyimpanan. Dimana satu lingkaran merepresentasikan seluruh sistem. sistem-sistem dan keluaran. menunjukkan sistem secara keseluruhan. Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju dan dari sistem. maka tidak relevan jika dibahas dalam diagram. yang mencakup masukan-masukan dasar. Pada kenyataannya hubungan antar terminator dilakukan. Terminator ditunjukkan dalam bentuk persegi panjang dan berkomunikasi langsung dengan sistem melalui aliran data atau penyimpanan eksternal antar terminator tidak diperbolehkan komunikasi langsung. begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran daa menuju dan dari sistem diketahui penganalisis dari wawancara dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen. Bagian termudah adalah menetapkan proses (yang hanya terdiri dari satu lingkaran) dan diberi nama yang mewakili sistem. Nama dalam hal ini dapat menjelaskan proses atau pekerjaan atau dalam kasus ekstrim berupa nama perusahaan yang dalam hal ini mewakili proses yang dilakukan keseluruhan organisasi. Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan. Context Diagram ini harus berupa suatu pandangan. Context Diagram dimulai dengan penggambaran terminator.6. tetapi secara definitif karena terminator adalah bagian dari lingkungan.2 Context Diagram Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses. dan proses tunggal yang menunjukkan keseluruhan sistem. aliran data. 14 .

Admin Data Barang Owner 0 Sistem Faktur Jual Laporan Penjualan Faktur jual + Kasir Rekap Laporan Penjualan Konsumen Gambar 3.2 Data Context Diagram 15 .

Dimulai dari pihak konsumen yang akan memesan barang yang tertera pada Data menu.4.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Pada Gambar 3.4 Flow chart Flowchart atau diagram alir dari proses pembayaran. 16 . Admin Data Barang Transaksi Penjualan Kasir 1 2 Input Master Database Barang Penjualan Faktur Penjualan Transaksi Konsumen 3 Pelaporan Laporan Penjualan Owner Gambar 3. kemudian pada akhirnya faktur jual akan direkap sebagai transaksi pembayaran dan data tersebut akan masuk pada laporan pembayaran. dan kemudian barang yang dipesan oleh konsumen akan diberikan kepada pihak koki dan data pesanan akan dibuat berupa faktur. dan kemudian faktur jual tersebut akan diberikan kembali kepada pihak konsumen berupa data pesanan dan juga harga barang yang kemudian akan diteruskan konsumen untuk melakukan pembayaran pada pihak kasir.3 Data Flow Diagram 3. menjelaskan tentang Proses Sistem Kasir pada CV.3. Lestari indah cabang Surabaya.3 di bawah ini.4.

yang pertama kali diformulasikan dan diajukan pada 1969 oleh Edgar F.4 Flow Chart 3.4. Codd.Konsumen Kasir Mulai Memesan barang Data Menu Order Dikirim dan Faktur dibuat Faktur Jual Melakukan Pembayaran Rekap Transaksi Pembayaran Laporan Pembayaran Selesai Gambar 3. 17 .5 Table Relationship Model Table Relationship Model untuk managemen database adalah model database yang berdasarkan first-order predicate logic.

kunci constraints. Sebuah tabel di skema database SQL berkorespondensi kepada variabel tertentu. other constraints.5 Table Relationship Diagram 18 . berdeviasi terhadap model relasi dari banyak detil. Gambar 3. termasuk DB2. dan membiarkan sistem perangkat lunak managemen database yang bertanggungjawab mendeskripsikan struktur data untuk penyimpanan data dan pengambilan prosedur untuk menjawab queries. digabungkan menjadi relasi. semua data ditunjukkan dalam terms of tuples. dan query SQL berkorespondensi dengan predicates. database SQL. isi dari sebuah tabel ke sebuah relasi. Tujuan dari model relasi adalah untuk menyediakan metode deklarasi untuk menspesifikasi data dan query: user langsung menyatakan informasi apa yang terdapat didatabase dan apa yang akan mereka informasikan. Codd dengan gigih berargumen melawan deviasi yang dianggap mengkompromi prinsip utama. Sebuah database diatur didalam aturan model relasi adalah database relational.Didalam hubungan model dari database. Kebanyakan implementasi dari penggunaan model relational dari data defisini SQL dan query language. Tetapi.

2 Data User 19 .1 Data barang Tabel 3.4.6 Struktur Tabel Dalam pengerjaan sistem informasi Kasir ini digunakan sebuah database dengan 4 buah tabel. Berikut adalah struktur dari masing-masing tabel: No 1 2 3 4 Nama Field KATEGORI ID_BARANG NAMA_BARANG HARGA_BARANG Tipe Short Text Short Text Short Text Number Keterangan Jenis Menu Primary Key Nama Menu Makanan Harga Menu Makanan No 1 2 3 4 Nama Field ID_USER NAMA_USER Passw Jabatan Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text Keterangan Primary Key Nama dari User Password User Jabatan User Tabel 3.3.

No 1 2 3 4 No 1 2 3 4 5 6 7 Nama Field Nama Field ID_Makanan ID_Kasir No_Faktur No_Faktur Quantity Tgl_Transaksi Total Wkt_Transaksi Discount No_Meja Keterangan Tipe Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text Number Date/Time Number Date/Time Number Number Long Text Keterangan Keterangan ID Makanan Primary Key Nomor Faktur Nomor Faktur Jumlah Pembelian Tanggal Transaksi Total Harga Barang dengan Jumlah Jam terjadinya Transaksi Discount Transaksi Nomor Meja Keterangan Transaksi Tabel 3.3 Data Penjualan Tabel 3.4 Data Sub Penjualan 20 .

Windows Installer 3. 4.Bab IV Hasil dan Pembahasan 1. 2. Microsoft Access 2007. Hardisk minimal 1. AMD Duron/Athlon. 21 . Adapun spesifikasi perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: Sistem Operasi minimal Microsoft Windows XP Professional/Home Edition.1 GB.NET Framework minimal versi 4.6 Sistem yang Digunakan Terdapat perangkat keras dan perangkat lunak pendukung yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi Kasir ini. 3. Crystal Report Viewer. . 2. Memory 256 RAM atau yang lebih tinggi. 3. 1.1. Adapun spesifikasi perangkat keras pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. 5. Microprocessor Pentium III atau lebih tinggi.

1. 22 .7 Cara Instalasi Urutan langkah instalasi program yaitu: 1. Form ini mengatur hak akses pengguna sistem. Instal Windows Installer 3.NET Framework versi 4. Instal Crystal Report Viewer. 1. Instal program aplikasi Kasir. 2.8 Penjelasan Pemakaian Program Di bawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form pada Sistem Informasi Kasir di CV. Apabila pengguna tidak melakukan proses login. maka pengguna tidak bisa mengakses menu lainnya.Lestari Indah cabang Surabaya. maka langkah instalasi dapat dilakukan mulai langkah ke-3. 3.1. Jika pada komputer sudah terdapat . 4. 4.NET Framework 4. maka program dapat digunakan.1 Form Login Form ini merupakan halaman otentikasi dan otorisasi pengguna agar dapat mengakses sistem sesuai dengan jabatan masing-masing.1. Crystal Report Viewer diperlukan agar pengguna dapat melakukan pencetakan faktur dan laporan. Instal . Setelah semua langkah instalasi telah berhasil dilakukan.

dengan otorisasi tertentu jabatan menentukan hak pemakaian dari beberapa fitur didalam program. 23 .2 Form Menu Utama Form ini merupakan halaman dengan berbagai menu yang disediakan bagi para usernya.1 Tampilan Awal Program 4.Gambar 4.1.

3 Menu Awal dengan login sebagai Kasir 24 .2 Tampilan Menu Awal dengan login sebagai Admin Gambar 4.Gambar 4.

1.4 Form Edit User Tampilan pada gambar 4.5 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah.3 Form Ubah Password Tampilan pada gambar 4.1. manupulasi data transaksi. atau perubahan daftar harga.Dapat dilihat bahwa fitur yang diberikan bagi jabatan tertentu adalah berbeda. 4. Pengguna hanya perlu mengetikkan password lama sebagai syarat untuk merubah password dan kemudian mengetikkan password baru yang diinginkan dan verifikasi password yang baru. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan penulisan password dan membersihkan textbox seperti semula. Tombol Simpan digunakan apabila pengguna sudah merasa yakin akan menyimpan password yang baru. Tombol Tutup digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut.4 Form Ubah Password 4. Pengguna hanya perlu mengisi textbox ID pengguna 25 .4 dibawah ini merupakan halaman untuk mengubah password pengguna. hal ini membantu untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti penghapusan data user. menghapus dan mengedit user pengguna. Gambar 4.

Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data user dan seluruh textbox akan dibersihkan.yang digunakan untuk login program. digunakan untuk menambahkan user. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail ID dan akan dapat digunakan jika pengguna mengetikkan ID pengguna didalam textbox ID pengguna. Jabatan.5 Form Edit User 26 . Gambar 4. Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox. Dan tombol keluar digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu. dan password. Nama.

6 Form Edit Data Menu 27 . Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox. menghapus dan mengedit daftar menu. Dan tombol close digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut.4.5 Form Menu Tampilan pada gambar 4. Nama. Jabatan. dan password. maka user dapat menambahkan Kode tersebut sebagai Menu baru. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail barang. Gambar 4. Pengguna hanya perlu mengisi textbox Kode barang. digunakan untuk menambahkan daftar menu.6 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah. Jika Kode Barang yang diinputkan belum tercantum didalam database.1. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu. Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data menu dan seluruh textbox akan dibersihkan.

Terdapat combo box ‘tunai’ dan ‘cc’ yang digunakan untuk menggolongkan jenis pembayaran yang dapat dilakukan. Tombol cetak adalah tombol yang digunakan untuk melakukan pencetakan. Dalam form ini. jika jenis ‘cc’ adalah “HSBC” maka akan langsung masuk program promo yaitu pemberian diskon. Pengguna dapat melakukan transaksi penjualan melalui form ini.6 Form Penjualan Menu berikutnya adalah menu Transaksi. Jika tombol Proses dipilih maka form akan terkunci dan siap untuk melakukan pencetakan nota. Gambar 4. Ketika permulaan form dibuka. sehingga dapat dilakukan pengulangan input data. nomor faktur akan secara otomatis tampil sehingga pengguna hanya cukup memasukkan data penjualan. pengguna dapat menghapus transaksi dengan mengklik listview dengan data transaksi yang ada dan secara otomatis tombol Hapus akan aktif.1.7 Form Transaksi 28 . Tombol “C” adalah tombol yang digunakan apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data. serta melakukan proses input data kedalam database.4. Pada form ini listview menampilkan data penjualan berdasarkan dengan nomor faktur yang tertera. nomor faktur tidak akan terjadi penambahan jika tombol ini digunakan. jika combo box ‘cc’ dipilih maka user harus mengisi textbox dibawahnya dengan jenis Bank dan nomor kartu kredit pelanggan.

4.8 Form Tabel Menu Pada gambar 4. Dengan mengetikkan nama menu pada textbox.8 terdapat Form Tabel Menu. dimana form ini membantu user apabila user lupa nama menu. maka listview akan melakukan pensortingan database tergantung dari kata kunci yang diketikkan.7 Form Laporan Tersedia menu Laporan yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai transaksi yang pernah dilakukan.1.Gambar 4. 29 . ataupun kode nya.

9 Form Laporan Bab V Simpulan dan Saran 1.9 Simpulan Berdasarkan pelaksanaan kegiatan PKL ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: 30 .Gambar 4.

31 . 1.10 Saran Berikut adalah beberapa saran yang ditujukan pada pengembang system ini untuk meningkatkan kinerja sistem agar optimal. 2. DAFTAR PUSTAKA . 1. Aplikasi ini menyediakan fitur yang membantu pengguna untuk mengetahui data barang dan rekap faktur penjualan. Perlunya menambah menu riwayat untuk mengecek segala aktivitas yang terjadi pada program seperti riwayat otorisasi pengguna atau catatan transaksi per hari.Surabaya menjadi lebih baik. Aplikasi ini dapat memudahkan pengguna dalam mencetak laporan penjualan.1. Perlunya backup database secara rutin agar mengurangi resiko kehilangan data karena program yang telah dibuat belum menerapkan adanya proses backup database.Lestari Indah cab. dalam hal penyimpanan data yang disimpan di dalam database yang secara otomatis. Sehingga untuk mengakses data tidak perlu memakan banyak waktu. Proses system Penjualan pada CV. 3. 2.

32 . Pemrograman Database Visual Basic . 2007. Graha Ilmu. Cerdas Pustaka Publisher. [3] Yuswanto & Subari. 2004. [2] Yuswanto & Subari. 2010. 2010. [4] Indra Yatini B.Net. Penerbit Andi.[1] Abdul Kadir. Penuntun Praktis Belajar Database Menggunakan Microsoft Access. Flowchart. Boom! Visual Basic 2010 Meledak! Cerdas Pustaka Publisher. Algoritma dan Pemrograman Menggunakan Bahasa C++ Builder.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful