RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KASIR PADA CV.

LESTARI INDAH CABANG SURABAYA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

YOHANES ADITYA SUTANTO 310910041

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS MA CHUNG MALANG 2012

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan di CV.Lestari Indah cabang Surabaya telah diperiksa dan disetujui pada Oktober 2012.

Pembimbing Praktik Kerja Lapangan

Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS.

Pembimbing lapangan

Prasetyo Muldriyanto

Mengetahui, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Dr. Hapri F. N. Lapian, M.Sc.

ii

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayahNya pada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di CV.Lestari Indah cabang Surabaya. Laporan ini berisi mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan selama menjalankan kegiatan PKL yang berjalan 1 bulan. Implementasi dari teori-teori yang berkaitan dengan sistem teknologi informasi yang selama ini diperoleh dari bangku perkuliahan, penulis kemukakan dalam laporan ini. Laporan ini juga dibuat guna menginformasikan kepada masyarakat mengenai segala hal dan proses yang telah dilaksanakan selama kegiatan PKL ini berlangsung. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. 2.
3.

CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan kerja praktik pada perusahaan tersebut. Bapak Prasetyo Muldriyanto selaku pembimbing lapangan PKL di Perum Bulog Subdivre VII Malang. Bapak Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS selaku dosen pembimbing PKL Universitas Ma Chung. Seluruh staf dan karyawan CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah membantu dan membimbing penulis dalam melaksanakan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

4.

5. 6.

Orang tua, dosen, saudara dan teman-teman yang telah mendukung terlaksananya PKL dan memberikan motivasi bagi penulis untuk menyelesaikan PKL beserta laporannya. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung penulis dalam melakukan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Laporan PKL ini disusun berdasarkan materi yang diberikan yaitu “Rancang Bangun

Sistem Informasi Kasir pada CV.Lestari Indah cabang Surabaya”. Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai mata kuliah yang wajib ditempuh mahasiswa Teknik Informatika Universitas Ma Chung Malang.

iii

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih memiliki beberapa kelemahan. Oleh karena itu, demi sempurnanya laporan ini, saran dan kritik sangat penulis harapkan. Penulis berharap agar laporan ini dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak.

Malang, Oktober 2012

Penulis

iv

.........................................14 3.............................................................................3........................................................................................................................2 Sistem Informasi ..........................................6 3.........................................................................3 Microsoft Access ................4 Struktur Organisasi ......................................................................................4 Bab III Analisis dan Perancangan Sistem ...........................................3........14 3........................................................................................................................4 Microsoft Access Relationships ........................................................17 v ...................................................................................1 1...............................................................................................................................................1 Data Flow Diagram .............................................................................2 Database Microsoft Access ..................................................................................ii Kata Pengantar..............4 Rancang Sistem ..................................................................3 Budaya ...................................2 Context Diagram ...........................3 Data Flow Diagram Level 1 ...............................1 1..................................................11 3...............................13 3..................................................................................................................................................................................9 3....................2 Misi .................................................3...........................vii Bab I Pendahuluan...............2 Visi dan Misi Perusahaan .......................................................................3.14 3......................................................................................................................3 2...................................................3 2.............2.........................1 1...................................................................DAFTAR ISI Lembar Pengesahan..................................................4.......................................12 3....................12 3...........................................................3 2...........iii Daftar Isi.................2 Bab II Gambaran Umum Perusahaan ............................5 Crystal Reports ...3.................1 DBMS ................3 2......................................................3 2..................................................4....14 3...............................................................................................................................................v Daftar Tabel..........................1 Metodologi ........11 3..........................................................................................6 3............4...............................................................................1 Latar Belakang Permasalahan....................................................................................................................................................3 2...........1 Visi ....3 Batasan Masalah..................2...........................3 Konsep Dataabse ...........................................................2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan..........................................................................................................vi Daftar Gambar..............................1 Sejarah Singkat Perusahaan ...................

........1 Form Login...............2 Cara Instalasi ...................3..............4.............................6 Struktur Tabel .....................2 Saran .............3............4 Flow Chart .....................28 4...........................................2 Form Menu Utama .................................32 5..............30 Bab V Simpulan dan Saran ..................................3..........................................................................................................3....23 4.................25 4............................18 3.............................................................24 4..................................................27 4...............5 Table Relationship Model .................................................................................22 4....6 Form Penjualan ...............................................20 Bab IV Hasil dan Pembahasan...............................................4.............22 4.........................................................................................5 Form Menu ...........................4 Form Edit User ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................3......................................................1 Sistem yang Digunakan ...........................3..............7 Form Laporan .....................................................................................................32 vi .......... 22 4..........32 5.................................................3............................................................................................................................23 4................................................................3...................4..............................26 4........................1 Simpulan ...................3 Penjelasan Pemakaian Program ................................................................................17 3............................3 Form Ubah Password ..............

..19 Table 3.....................19 Table 3.............DAFTAR TABEL Table 3............................................................................................................................4 Data sub penjualan.........3 Data penjualan.....................................................................................2 Data user.................................................................................1 Data barang......20 Table 3............................................................................20 vii ...

...........................1 tampilan awal program..............................................2 Data Context Diagram.................................................6 form edit data menu.............................5 form edit user......................................................................................................................................................2 tampilan menu awal dengan login sebagai admin.......3 menu awal dengan login sebagai kasir..........4 flow chart...23 Gambar 4...................................................................20 Gambar 3......................25 Gambar 4............................................................................................................1 Waterfall model..........3 Data Flow Diagram.......................28 Gambar 4.........................................................26 Gambar 4.19 Gambar 3............................................................................................................31 viii ....................29 Gambar 4...30 Gambar 4.............................................................................................9 form laporan.................................7 form transaksi.........................21 Gambar 3.................................................................................24 Gambar 4.........................5 table relationship diagram........Lestari Indah cabang Surabaya..............................4 form ubah password.....................DAFTAR GAMBAR Gambar 2.....1 Struktur organisasi CV..9 Gambar 3.................................................................27 Gambar 4......................................8 form tabel menu...........5 Gambar 3...............................22 Gambar 4........................................................................

Dalam laporan ini penulis hanya menganalisa kegiatan penjualan pada perusahaan ini dan menawarkan sebuah solusi atas masalah dari kinerja operasi tersebut secara tepat agar dapat meningkatkan kinerja operasi di CV. karena perusahaan ini belum menerapkan sistem komputerisasi dalam perusahaannya. 2.BAB I PENDAHULUAN 1. 1.2 Tujuan Dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan Manfaat yang diperoleh dalam pelaksaan kegiatan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut: a. Lestari Indah cabang Surabaya ini adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak pada bidang penjualan makanan khas jepang. Faktor lain yang dapat menghambat kinerja perusahaan adalah faktor ketelitian. Setelah penulis melaksanakan kegiatan PKL. Memperoleh pengalaman-pengalaman praktek dan mengenal lebih jauh tentang ilmu praktisi secara langsung. Dapat mengukur kemampuan pribadi dari pengalaman yang diperoleh melaksanakan praktik kerja lapangan. Bagi Mahasiswa 1. Lestari Indah cabang Surabaya.1 Latar Belakang CV. Masalah yang terjadi di perusahaan ini adalah masalah kinerja operasinya. maka penulis menawarkan solusi dengan membuat suatu aplikasi program komputer yang dapat secara langsung menghitung total pembayaran transaksi dan pembuatan faktur penjualan dengan lebih terstruktur sehingga memudahkan sistem kerja di perusahaan tersebut. dimana teori yang didapatkan selama perkuliahan juga dapat dipraktekkan dalam situasi sesungguhnya. Sebagai sarana mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh mahasiswa. 3. dimana semua perhitungan masih dilakukan secara manual dan tentunya sangat menambah waktu kerja. 1 selama . penulis menganalisis bahwa terdapat sebuah masalah pada kinerja perusahaan ini. Menanggapi latar belakang masalah diatas.

b. Software penulis hanya dapat dapat menampilkan satu faktur tiap waktu pada satu periode penampilan. 2 . Software penulis hanyalah sebatas penjualan dan penentuan diskon sesuai dengan promo yang berlaku 2. Lestari Indah cabang Surabaya 1. Bagi Perusahaan Manfaat praktik kerja lapangan bagi perusahaan adalah adanya masukkan-masukkan dari pihak eksternal yang dapat dipertimbangkan untuk memperbaiki atau meningkatkan kinerja operasi di CV.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam kegiatan praktik kerja lapangan ini adalah sebagai berikut: 1. Memperdalam dan meningkatkan keterampilan serta kreativitas diri yang sesuai dengan lingkungan kerja dimasa yang akan datang. Sebagai sumbangan pemikiran dan tenaga dalam membantu kelancaran kinerja perusahaan. 5.4.

1 Sejarah singkat perusahaan Perusahaan ini awalnya berdiri pada tahun 1995 dengan lokasi usaha di Jalan Boulevard. Lestari Indah.1 Visi Adapun Visi dari perusahaan ini yaitu agar dapat memberikan pelayanan prima setiap saat kepada setiap pelanggan yang datang. 2. Dan kemudian didetapkan oleh notaris dengan nomor register 95 bulan Desember 1996. perusahaan berjalan dengan baik dan memperoleh keuntungan yang baik. 2.2.2 Visi dan Misi Perusahaan 2. 2. Menjadi warga usaha yang bertanggung jawab dan memberikan kontribusi positif kepada stakeholders. tepatnya tahun 1997 perusahaan memutuskan untuk memisahkan diri dan selanjutnya berdiri sendiri dengan nama “IKI” Japanese Restaurant dengan nama perusahaan CV. Pada saat itu perusahaan dipimpin oleh ibu Yenny Nobuko Manaka.2. dan setelah beberapa tahun kemudian. Tetap menjaga cita rasa yang menjadi ciri khas “IKI” Japanese Teriyaki House. 3 .Bab II Gambaran Umum Perusahaan 2.2 Misi Adapun Misi dari perusahaan ini yaitu : 1. dan sejalannya waktu perusahaan terus berkembang sampai sekarang. Plaza Surabaya dengan nama DON-DON Japanese yang masih menggunakan tempat orang lain. Lestari Indah adalah budaya memberikan salam ‘Irasshaimase’ kepada pelanggan yang datang dan ‘Arigatōgozaimashita’ kepada pelanggan yang pergi.3 Budaya Budaya yang dimiliki oleh CV. 2.

perorganisasian dan pengawasan serta penggunaan dana. 2. d. Memberikan arahan kepada pegawai. 4 . Mencatat dan membukukan setiap transaksi perolehan penjualan setiap harinya.2. Untuk mencapai pencapaian tersebut perusahaan akan menjalankan beberapa misi. Menentukan kebijakan pokok di bidang perencanaan. Waitress 1. 2. 2. Memberikan masukkan yang bersifat positif agar perusahaan dapat mencapai profit yang. 3. Pimpinan 1. Accounting 1.4 Struktur Organisasi Dalam sebuah perusahaan pencapaian visi atau tujuannya adalah hal yang paling diinginkan. Mengawasi roda perusahaan baik dari segi kualitas maupun kuantitas keseluruhan staff. Melaksanakan setiap order yang dipesan tamu melalui waitress. Membuat laporan laba/rugi serta laporan keuntungan. Struktur organisasi CV. Lestari Indah dapat dilihat pada gambar 2. Merekrut dan membimbing setiap karyawan agar mereka dapat bekerja dengan baik. e. Mencatat pesanan dalam catatan yang akan diberikan pada pihak produksi. c. Produksi 1. dimana misi itu akan didukung oleh adanya job-description masing-masing karyawan yang direalisasikan dengan struktur Organisasi agar pelaksanaanya dapat teratur dan terkoordinir dengan baik. 4. Uraian struktur perusahaan adalah sebagai berikut: a.1. 3. Membawakan pesanan yang sudah dibuat pihak produksi langsung kepada tamu. Personalia 1. Melayani setiap tamu yang datang dan menyampaikan salam selamat datang. b.

Lestari Indah cabang Surabaya 5 .1 Struktur organisasi CV.Gambar 2.

2. 1. Dapat menyimpan data penjualan. Penulis menyimpulkan fitur yang akan dibuat dengan menganalisis kebutuhan pengguna serta memeriksa ketentuan yang diminta pengguna apakah ketentuan tersebut memungkinkan untuk diterapkan. penulis mengumpulkan informasi spesifikasi sistem yang dapat dipakai di CV. Pada tahap ini. 6 . Dalam jangka waktu tersebut penulis mengawali pengerjaan proyek dengan melakukan studi lapangan terlebih dahulu dan mengambil data yang diperlukan. Penulis juga melakukan perencanaan desain sistem dengan maksud menghindari timbulnya permasalahan-permasalahan baru di waktu ke depan berhubungan dengan proyek yang dibuat. Spesifikasi sistem yang diinginkan oleh pengguna antara lain: 1.Surabaya. Penulis melakukan wawancara serta mencari data yang dibutuhkan terkait dengan pengerjaan sistem. penulis memilih menggunakan model Waterfall untuk melakukan analisis dan perancangan perangkat lunak. Penulis menargetkan proyek ini dapat terselesaikan dalam jangka waktu 3 bulan.1 Metodologi PKL ini dilakukan berbasis proyek.Bab III Analisis dan Perancangan Sistem 3. Lestari Indah cab. dengan harapan dapat menghasilkan perangkat lunak yang berkualitas dimana perencanaan dan dokumentasi dilakukan secara intensif. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen spesifikasi yang digunakan sebagai masukan untuk tahap berikutnya. Dalam pengerjaan PKL ini. Berikut adalah beberapa tahapan dalam siklus Waterfall. Tersedia halaman untuk transaksi penjualan. System Requirement Pada tahap ini. penulis mengumpulkan informasi spesifikasi perangkat lunak yang dapat dipakai oleh pengguna.

layanan antarmuka. shutdown. Sistem ini pertama kali dikembangkan dalam porsi lebih kecil yang disebut unit. Semua fungsi sistem yang diperlukan seperti startup. Coding Unit Test Pada tahap ini penulis menerjemahan hasil analisis sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh pengguna serta desain yang telah dirancang tadi ke dalam suatu bahasa yang dimengerti komputer. Sistem tersebut harus dirancang dengan baik sebelum pembuatan sistem dimulai. System Design Pada tahap ini. 7 . Penulis mentransformasikan desain ke dalam baris-baris program serta memilih bahasa pemrograman yang digunakan. Kemudian unit-unit kecil tersebut akan terintegrasi kemudian membentuk suatu paket perangkat lunak yang lengkap. interaksi modul. serta fungsional setiap modul yang ada.2. perangkat keras. dan komponen perangkat lunak harus ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan penggunaan akhir dan untuk memenuhi kebutuhan skalabilitas kemungkinan sistem. Desain tersebut akan didefinisikan lebih jelas kedalam modul kode. Program Design Pada tahap ini penulis mendefinisikan desain perangkat lunak. Penulis mendefinisikan perangkat keras yang akan digunakan dan membagi perangkat lunak ke dalam komponenkomponennya. Tahap ini melibatkan desain arsitektur yang mendefinisikan dan menggambarkan blok utama. Misalnya pemilihan platform komputer. komponen. Setiap unit sistem kecil mampu berdiri sendiri dari aspek fungsionalnya. 4. 3. sistem operasi. kondisi kesalahan dan mode diagnostik harus dipertimbangkan dan aktivitas dan perilaku perangkat lunak harus didefinisikan. penulis menentukan dasar-dasar arsitektur sistem informasi Kasir yang akan dibuat. Tahap ini menentukan arsitektur sistem secara total dan menentukan ukuran serta jumlah data yang digunakan. dan interaksi sistem. Biasanya dalam tahap ini berbagai dokumen arsitektur perangkat lunakakan dihasilkan. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen sistem arsitektur yang berfungsi sebagai masukan untuk mengembangkan desain perangkat lunak dan memilih desain perangkat keras. Keluaran dari tahap ini adalah dokumen software design yang merupakan basis implementasi sistem informasi kasir. Penulis akan menjelaskan layanan antarmuka.

setiap unit modul dikembangkan dan diuji fungsionalitasnya. Hal ini melibatkan tes fungsional serta tes lain yang lebih rinci pada struktur sistem yang dibuat. Setiap unit dikembangkan secara mandiri dan dapat diuji fungsionalitasnya. Integration System Test Pada tahap ini penulis melakukan integrasi sistem yang telah penulis buat yaitu sistem informasi Kasir.5. Jika perangkat lunak kurang memenuhi permintaan pengguna. Pengguna akan memeriksa apakah sistem yang telah dibuat adalah sesuai seperti yang diharapkan. Selanjutnya. Semua masalah yang tidak timbul selama tahap sebelumnya akan diselesaikan dalam fase terakhir. Operations and maintenance Pada tahap ini.Lestari Indah cabang Surabaya adalah sebagai berikut: 8 . 6. penulis akan memperbaiki sistem menjadi seperti yang diharapkan oleh pengguna. sistem informasi Kasir yang telah dibuat diserahkan kepada pengguna dan akan digunakan pertama kali oleh pengguna. Selama integrasi unit berlangsung. modul diintegrasikan ke dalam sistem yang lengkap dan diuji untuk memeriksa apakah semua modul bekerja sama seperti yang diharapkan. Pada sebagian besar deskripsi "Waterfall Model" fase ini diperpanjang hingga fase tidak pernah berakhir dari Operations and maintenance. Implementasi model waterfall dalam pengembangan Sistem Informasi Kasir CV.

Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi. istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang.Gambar 3. data. istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK). dan komputer sistem TIK. Dalam arti yang sangat luas. dan teknologi.1 Waterfall Model 1. dan 9 . tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.1 Sistem Informasi Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. proses algoritmik. Dalam pengertian ini.

dan menyebarkan informasi dalam organisasi. memanipulasi dan menampilkan) informasi. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Salah satu jenis DBMS yang sangat terkenal saat ini adalah dalam bentuk baris dan kolom. jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan. mengambil. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia. baik berupa entry. query terhadap data. sampai dengan proses-proses yang berlaku dalam database tersebut.2 DBMS (Database Management System) Database Management System atau disingkat DBMS adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola database. perangkat keras. mendukung operasi. Dengan demikian. yang merepresentasikan data dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan. menyimpan. Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika. 1. transmisi. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. mulai dari membuat database itu sendiri. edit. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis. perangkat lunak. Sebuah tabel disusun 10 . hapus. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial.proses bisnis. Relational DBMS (RDBMS). Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. mengubah. membuat laporan dan lain sebagainya secara efektif dan efisien.

ConnectionString adalah suatu Method dari OleDbConnection untuk mengatur ConnectionStringnya. Beberapa perintah DDL yang sering dipakai adalah create. UNION). 1. dan membaca/mengambil data (select). 2.DBMS dibagi menjadi dua bagian bahasa atau language. Bagian-bagian dari DBMS adalah sebagai berikut: 1. JOIN. DDL (Data Definition Language) Bahasa DBMS yang memungkinkan seorang Database Administrator (DBA) mendeskripsikan entitas. ORDER BY. delete dan select tidak dapat dilakukan. DDL dan DML juga memiliki parameter penting pada select (WHERE. atribut. dibutuhkan OLE DB Provider. termasuk constraint-nya. Untuk melakukan koneksi terhadap Crystal Report (untuk membuat laporan). dan drop. alter. Jika tidak memiliki method ini proses untuk melakukan update. memutahirkan data (update). Jika menggunakan Microsoft Access dibutuhkan provider yang bernama Microsoft 11 . Aggregate Functions. Koneksi ini digunakan untuk menghubungkan database ke dalam Microsoft Access. Operasi manipulasi data yang dimaksud adalah memasukkan data baru (insert). GROUP BY. Method ini sangat penting karena digunakan untuk mencantumkan alamat dimana database tersebut disimpan. dan hubungan pada sebuah database. OleDbConnection adalah koneksi yang menggunakan provider Microsoft Access.3 Database Microsoft Access Database dalam Microsoft Access menggunakan 2 macam koneksi yaitu OleDbConnection dan ConnectionString. Hasil kompilasi dari DDL adalah kamus data (data dictionary). DML (Data Manipulation Language) Bahasa DBMS yang memberikan sekumpulan operasi untuk melakukan manipulasi data dan eksplorasi terhadap database yang telah dibangun. insert. menghapus data (delete). OLE DB Provider ini digunakan untuk menentukan database apa yang akan digunakan. Connection itu sendiri adalah komponen yang menangani koneksi ke database. update. DISTINCT. delete dan select. Koneksi di atas digunakan untuk melakukan insert.

1 Microsoft Access Adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. dan kode pos. jika anda ingin menyimpan semua informasi ini didalam tabel Titles. anda mungkin akan mempunyai tabel yang disebut Titles yang menyimpan informasi tentang setiap buku. dan penerbitnya. selain tentunya Microsoft Word. alamat.1. 12 . sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. 3. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek.2 Microsoft Access Relationships Di dalam relasi database.Office 12. seperti judul buku. Oracle Database.1. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. relationship dapat mencegah terjadinya data yang tidak diperlukan. Microsoft Excel. Microsoft Jet Database Engine. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. dan Microsoft PowerPoint. jika anda sedang mendesain sebuah database yang akan melacak informasi tentang sebuah buku.0 Access Database OLE DB Provider. nomor telepon penerbit akan terduplikasi setiap kali judul buku yang penerbit terbitkan.NET dengan database Microsoft Access. 3. Dan juga ada informasi yang anda mungkin mau simpan tentang penerbit. seperti nomor telepon penerbit. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. tanggal publikasi. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Contohnya. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. Provider ini yang akan menghubungkan Crystal Report pada Visual Basic. Microsoft SQL Server. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC.

Crystal Reports dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrograman berbasis Windows. 13 . dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database ke dalam berbagai jenis laporan. 3. DFD berguna untuk menggambarkan proses-proses bisnis dalam organisasi dan sekaligus menerangkan kaitan antara proses dan data.1. menganalisa.4 Crystal Reports 2003 Crystal Reports merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk membuat. Visual Interdev. "Referential integrity relationship" dapat membantu agar informasi didalam suatu tabel dan tabel lainnya tetap sama. Anda mungkin akan memberikan Pointer didalam tabel Titles yang akan memberikan referensi ke entri didalam tabel Penerbit. DFD ini sekaligus dapat digunakan sebagai bahan untuk berkomunikasi antara pengembang sistem dan calon pemakai sistem. tabel Penerbit. setiap judul didalam tabel Titles harus diasosiasikan dengan penerbit tertentu didalam tabel Penerbit. Model berikutnya menjawab sejumlah pertanyaan yang muncul dalam pembuatan statement of purpose. Pada tahap perancangan sistem ini dilakukan perancangan Flowchart. seperti Visual Basic. ERD dan struktur tabel yang akan digunakan dalam database. DFD.5 Rancang Sistem Logical design adalah bagian dari model waterfall yang mendeskripsikan semua fitur fungsional dari sistem yang telah dianalisis menjadi lebih detil.Ada solusi yang lebih baik yaitu dengan menyimpan informasi penerbit didalam tabel yang berbeda. contoh. Untuk memastikan data anda cocok. 1. dapat dilakukan "enforce referential integrity" diantara tabel Titles dan Penerbit. dan Borland Delphi. sebuah judul tidak dapat dimasukkan kedalam database jika penerbit tidak tercantum didalam database.3 Data Flow Diagram (DFD) Menurut Abdul Kadir tahun 2008 dalam buku Dasar Perancangan & Implementasi Database Relasional. 1. Visual C/C++.

3. Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju dan dari sistem. Proses tersebut diberi nomor nol. 14 .2 Context Diagram Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses. Nama dalam hal ini dapat menjelaskan proses atau pekerjaan atau dalam kasus ekstrim berupa nama perusahaan yang dalam hal ini mewakili proses yang dilakukan keseluruhan organisasi. sistem-sistem dan keluaran. dan proses tunggal yang menunjukkan keseluruhan sistem. aliran data. tetapi secara definitif karena terminator adalah bagian dari lingkungan. begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran daa menuju dan dari sistem diketahui penganalisis dari wawancara dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen. yang mencakup masukan-masukan dasar. menunjukkan sistem secara keseluruhan. Context Diagram dimulai dengan penggambaran terminator.Context Diagram merupakan kejadian tersendiri dari suatu diagram alir data. Terminator ditunjukkan dalam bentuk persegi panjang dan berkomunikasi langsung dengan sistem melalui aliran data atau penyimpanan eksternal antar terminator tidak diperbolehkan komunikasi langsung. maka tidak relevan jika dibahas dalam diagram. aliran kontrol penyimpanan.6. Context Diagram ini harus berupa suatu pandangan. Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan. Pada kenyataannya hubungan antar terminator dilakukan. Dimana satu lingkaran merepresentasikan seluruh sistem. Bagian termudah adalah menetapkan proses (yang hanya terdiri dari satu lingkaran) dan diberi nama yang mewakili sistem.

Admin Data Barang Owner 0 Sistem Faktur Jual Laporan Penjualan Faktur jual + Kasir Rekap Laporan Penjualan Konsumen Gambar 3.2 Data Context Diagram 15 .

dan kemudian faktur jual tersebut akan diberikan kembali kepada pihak konsumen berupa data pesanan dan juga harga barang yang kemudian akan diteruskan konsumen untuk melakukan pembayaran pada pihak kasir.3 Data Flow Diagram 3. Lestari indah cabang Surabaya.3.4. Admin Data Barang Transaksi Penjualan Kasir 1 2 Input Master Database Barang Penjualan Faktur Penjualan Transaksi Konsumen 3 Pelaporan Laporan Penjualan Owner Gambar 3.4.4 Flow chart Flowchart atau diagram alir dari proses pembayaran.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Pada Gambar 3. kemudian pada akhirnya faktur jual akan direkap sebagai transaksi pembayaran dan data tersebut akan masuk pada laporan pembayaran. Dimulai dari pihak konsumen yang akan memesan barang yang tertera pada Data menu. menjelaskan tentang Proses Sistem Kasir pada CV. 16 . dan kemudian barang yang dipesan oleh konsumen akan diberikan kepada pihak koki dan data pesanan akan dibuat berupa faktur.3 di bawah ini.

Konsumen Kasir Mulai Memesan barang Data Menu Order Dikirim dan Faktur dibuat Faktur Jual Melakukan Pembayaran Rekap Transaksi Pembayaran Laporan Pembayaran Selesai Gambar 3.5 Table Relationship Model Table Relationship Model untuk managemen database adalah model database yang berdasarkan first-order predicate logic.4. 17 . yang pertama kali diformulasikan dan diajukan pada 1969 oleh Edgar F. Codd.4 Flow Chart 3.

Didalam hubungan model dari database. dan query SQL berkorespondensi dengan predicates. digabungkan menjadi relasi. other constraints. Sebuah tabel di skema database SQL berkorespondensi kepada variabel tertentu. isi dari sebuah tabel ke sebuah relasi. Gambar 3. Sebuah database diatur didalam aturan model relasi adalah database relational. berdeviasi terhadap model relasi dari banyak detil.5 Table Relationship Diagram 18 . Codd dengan gigih berargumen melawan deviasi yang dianggap mengkompromi prinsip utama. dan membiarkan sistem perangkat lunak managemen database yang bertanggungjawab mendeskripsikan struktur data untuk penyimpanan data dan pengambilan prosedur untuk menjawab queries. kunci constraints. semua data ditunjukkan dalam terms of tuples. database SQL. termasuk DB2. Tujuan dari model relasi adalah untuk menyediakan metode deklarasi untuk menspesifikasi data dan query: user langsung menyatakan informasi apa yang terdapat didatabase dan apa yang akan mereka informasikan. Kebanyakan implementasi dari penggunaan model relational dari data defisini SQL dan query language. Tetapi.

3.4.6 Struktur Tabel Dalam pengerjaan sistem informasi Kasir ini digunakan sebuah database dengan 4 buah tabel.2 Data User 19 . Berikut adalah struktur dari masing-masing tabel: No 1 2 3 4 Nama Field KATEGORI ID_BARANG NAMA_BARANG HARGA_BARANG Tipe Short Text Short Text Short Text Number Keterangan Jenis Menu Primary Key Nama Menu Makanan Harga Menu Makanan No 1 2 3 4 Nama Field ID_USER NAMA_USER Passw Jabatan Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text Keterangan Primary Key Nama dari User Password User Jabatan User Tabel 3.1 Data barang Tabel 3.

4 Data Sub Penjualan 20 .3 Data Penjualan Tabel 3.No 1 2 3 4 No 1 2 3 4 5 6 7 Nama Field Nama Field ID_Makanan ID_Kasir No_Faktur No_Faktur Quantity Tgl_Transaksi Total Wkt_Transaksi Discount No_Meja Keterangan Tipe Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text Number Date/Time Number Date/Time Number Number Long Text Keterangan Keterangan ID Makanan Primary Key Nomor Faktur Nomor Faktur Jumlah Pembelian Tanggal Transaksi Total Harga Barang dengan Jumlah Jam terjadinya Transaksi Discount Transaksi Nomor Meja Keterangan Transaksi Tabel 3.

. Memory 256 RAM atau yang lebih tinggi. 2.1. Crystal Report Viewer. Microsoft Access 2007.NET Framework minimal versi 4. Adapun spesifikasi perangkat keras pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. 1. 21 .1 GB.6 Sistem yang Digunakan Terdapat perangkat keras dan perangkat lunak pendukung yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi Kasir ini. AMD Duron/Athlon. Microprocessor Pentium III atau lebih tinggi. Hardisk minimal 1.Bab IV Hasil dan Pembahasan 1. 3. Adapun spesifikasi perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: Sistem Operasi minimal Microsoft Windows XP Professional/Home Edition. Windows Installer 3. 4. 5. 2. 3.

1 Form Login Form ini merupakan halaman otentikasi dan otorisasi pengguna agar dapat mengakses sistem sesuai dengan jabatan masing-masing. 2.1. 1.8 Penjelasan Pemakaian Program Di bawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form pada Sistem Informasi Kasir di CV. Apabila pengguna tidak melakukan proses login.1. maka langkah instalasi dapat dilakukan mulai langkah ke-3. Jika pada komputer sudah terdapat . Instal . 22 . 4. 3. Setelah semua langkah instalasi telah berhasil dilakukan. Crystal Report Viewer diperlukan agar pengguna dapat melakukan pencetakan faktur dan laporan. maka pengguna tidak bisa mengakses menu lainnya. Instal Windows Installer 3.NET Framework versi 4.1. Instal Crystal Report Viewer.7 Cara Instalasi Urutan langkah instalasi program yaitu: 1. Form ini mengatur hak akses pengguna sistem. 4.Lestari Indah cabang Surabaya.NET Framework 4. Instal program aplikasi Kasir. maka program dapat digunakan.

dengan otorisasi tertentu jabatan menentukan hak pemakaian dari beberapa fitur didalam program.2 Form Menu Utama Form ini merupakan halaman dengan berbagai menu yang disediakan bagi para usernya.Gambar 4.1 Tampilan Awal Program 4.1. 23 .

Gambar 4.2 Tampilan Menu Awal dengan login sebagai Admin Gambar 4.3 Menu Awal dengan login sebagai Kasir 24 .

Pengguna hanya perlu mengetikkan password lama sebagai syarat untuk merubah password dan kemudian mengetikkan password baru yang diinginkan dan verifikasi password yang baru.4 Form Ubah Password 4.3 Form Ubah Password Tampilan pada gambar 4. Tombol Simpan digunakan apabila pengguna sudah merasa yakin akan menyimpan password yang baru. hal ini membantu untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti penghapusan data user. Gambar 4.Dapat dilihat bahwa fitur yang diberikan bagi jabatan tertentu adalah berbeda.4 dibawah ini merupakan halaman untuk mengubah password pengguna.4 Form Edit User Tampilan pada gambar 4. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan penulisan password dan membersihkan textbox seperti semula.1. menghapus dan mengedit user pengguna. Pengguna hanya perlu mengisi textbox ID pengguna 25 . atau perubahan daftar harga.1. manupulasi data transaksi. 4.5 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah. Tombol Tutup digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut.

Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox. digunakan untuk menambahkan user. Jabatan. Gambar 4. dan password. Nama. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail ID dan akan dapat digunakan jika pengguna mengetikkan ID pengguna didalam textbox ID pengguna. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu. Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data user dan seluruh textbox akan dibersihkan. Dan tombol keluar digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut.5 Form Edit User 26 .yang digunakan untuk login program.

Gambar 4.6 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah. Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data menu dan seluruh textbox akan dibersihkan. Dan tombol close digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut.5 Form Menu Tampilan pada gambar 4. Nama. Pengguna hanya perlu mengisi textbox Kode barang. Jika Kode Barang yang diinputkan belum tercantum didalam database. dan password. digunakan untuk menambahkan daftar menu. menghapus dan mengedit daftar menu.1. Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox.4. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu.6 Form Edit Data Menu 27 . maka user dapat menambahkan Kode tersebut sebagai Menu baru. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail barang. Jabatan.

6 Form Penjualan Menu berikutnya adalah menu Transaksi. Pengguna dapat melakukan transaksi penjualan melalui form ini. pengguna dapat menghapus transaksi dengan mengklik listview dengan data transaksi yang ada dan secara otomatis tombol Hapus akan aktif. Tombol “C” adalah tombol yang digunakan apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data.1. Dalam form ini. Pada form ini listview menampilkan data penjualan berdasarkan dengan nomor faktur yang tertera. nomor faktur tidak akan terjadi penambahan jika tombol ini digunakan. sehingga dapat dilakukan pengulangan input data. Gambar 4. Tombol cetak adalah tombol yang digunakan untuk melakukan pencetakan. Ketika permulaan form dibuka.7 Form Transaksi 28 . Jika tombol Proses dipilih maka form akan terkunci dan siap untuk melakukan pencetakan nota. nomor faktur akan secara otomatis tampil sehingga pengguna hanya cukup memasukkan data penjualan. Terdapat combo box ‘tunai’ dan ‘cc’ yang digunakan untuk menggolongkan jenis pembayaran yang dapat dilakukan. serta melakukan proses input data kedalam database.4. jika combo box ‘cc’ dipilih maka user harus mengisi textbox dibawahnya dengan jenis Bank dan nomor kartu kredit pelanggan. jika jenis ‘cc’ adalah “HSBC” maka akan langsung masuk program promo yaitu pemberian diskon.

1. 4.8 terdapat Form Tabel Menu.7 Form Laporan Tersedia menu Laporan yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai transaksi yang pernah dilakukan. Dengan mengetikkan nama menu pada textbox. maka listview akan melakukan pensortingan database tergantung dari kata kunci yang diketikkan.8 Form Tabel Menu Pada gambar 4. 29 . dimana form ini membantu user apabila user lupa nama menu. ataupun kode nya.Gambar 4.

9 Form Laporan Bab V Simpulan dan Saran 1.Gambar 4.9 Simpulan Berdasarkan pelaksanaan kegiatan PKL ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: 30 .

3. 1. Aplikasi ini menyediakan fitur yang membantu pengguna untuk mengetahui data barang dan rekap faktur penjualan. 31 .Surabaya menjadi lebih baik. Perlunya backup database secara rutin agar mengurangi resiko kehilangan data karena program yang telah dibuat belum menerapkan adanya proses backup database. dalam hal penyimpanan data yang disimpan di dalam database yang secara otomatis. Perlunya menambah menu riwayat untuk mengecek segala aktivitas yang terjadi pada program seperti riwayat otorisasi pengguna atau catatan transaksi per hari. 2. DAFTAR PUSTAKA .1. Sehingga untuk mengakses data tidak perlu memakan banyak waktu.Lestari Indah cab. 2.10 Saran Berikut adalah beberapa saran yang ditujukan pada pengembang system ini untuk meningkatkan kinerja sistem agar optimal. 1. Aplikasi ini dapat memudahkan pengguna dalam mencetak laporan penjualan. Proses system Penjualan pada CV.

Penerbit Andi. Boom! Visual Basic 2010 Meledak! Cerdas Pustaka Publisher.[1] Abdul Kadir. Penuntun Praktis Belajar Database Menggunakan Microsoft Access. [3] Yuswanto & Subari. Cerdas Pustaka Publisher. Pemrograman Database Visual Basic . 2004.Net. [4] Indra Yatini B. 2010. Algoritma dan Pemrograman Menggunakan Bahasa C++ Builder. 32 . 2007. Graha Ilmu. Flowchart. 2010. [2] Yuswanto & Subari.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful