RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KASIR PADA CV.

LESTARI INDAH CABANG SURABAYA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

YOHANES ADITYA SUTANTO 310910041

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS MA CHUNG MALANG 2012

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan di CV.Lestari Indah cabang Surabaya telah diperiksa dan disetujui pada Oktober 2012.

Pembimbing Praktik Kerja Lapangan

Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS.

Pembimbing lapangan

Prasetyo Muldriyanto

Mengetahui, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Dr. Hapri F. N. Lapian, M.Sc.

ii

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayahNya pada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di CV.Lestari Indah cabang Surabaya. Laporan ini berisi mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan selama menjalankan kegiatan PKL yang berjalan 1 bulan. Implementasi dari teori-teori yang berkaitan dengan sistem teknologi informasi yang selama ini diperoleh dari bangku perkuliahan, penulis kemukakan dalam laporan ini. Laporan ini juga dibuat guna menginformasikan kepada masyarakat mengenai segala hal dan proses yang telah dilaksanakan selama kegiatan PKL ini berlangsung. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. 2.
3.

CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan kerja praktik pada perusahaan tersebut. Bapak Prasetyo Muldriyanto selaku pembimbing lapangan PKL di Perum Bulog Subdivre VII Malang. Bapak Ir.Oesman Hendra Kelana, MCS selaku dosen pembimbing PKL Universitas Ma Chung. Seluruh staf dan karyawan CV.Lestari Indah cabang Surabaya yang telah membantu dan membimbing penulis dalam melaksanakan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

4.

5. 6.

Orang tua, dosen, saudara dan teman-teman yang telah mendukung terlaksananya PKL dan memberikan motivasi bagi penulis untuk menyelesaikan PKL beserta laporannya. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung penulis dalam melakukan PKL yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Laporan PKL ini disusun berdasarkan materi yang diberikan yaitu “Rancang Bangun

Sistem Informasi Kasir pada CV.Lestari Indah cabang Surabaya”. Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai mata kuliah yang wajib ditempuh mahasiswa Teknik Informatika Universitas Ma Chung Malang.

iii

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih memiliki beberapa kelemahan. Oleh karena itu, demi sempurnanya laporan ini, saran dan kritik sangat penulis harapkan. Penulis berharap agar laporan ini dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak.

Malang, Oktober 2012

Penulis

iv

.................................................................................12 3....................................14 3........................................3 2.........................................................................................2 Sistem Informasi .............................12 3..3 2..vii Bab I Pendahuluan.............2 Bab II Gambaran Umum Perusahaan ...................................4.....................................................................9 3.....................................................................................................................................................3........................................................................................2 Misi ..........3.......................................................................................................1 1..4 Bab III Analisis dan Perancangan Sistem .....3 2...................................................................................3 Microsoft Access ....................................................................................................................3 2......................................................................................................................................................................2.......17 v ....................1 Sejarah Singkat Perusahaan .......6 3......DAFTAR ISI Lembar Pengesahan..........4 Microsoft Access Relationships ...................................4.............................4 Struktur Organisasi ....................................................6 3...........................................3 2..................................................2.......................v Daftar Tabel...........................3 Data Flow Diagram Level 1 ........................2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan.......1 Metodologi .....................................................................................iii Daftar Isi..........................................................1 Latar Belakang Permasalahan.........................................14 3...............................4 Rancang Sistem .......................................4.............1 1..........................................................................................14 3..............1 Visi ..........................................................11 3......................................................................................ii Kata Pengantar................................................................................................................................................................................................2 Visi dan Misi Perusahaan ...................................1 DBMS .......................................13 3..........................................................................vi Daftar Gambar......................................................................3 2........................................................................1 1..........2 Context Diagram .......................................................3 Budaya ............................3..............................................................................................................................................................14 3..........................................................................................................................................3 Konsep Dataabse ....................................1 Data Flow Diagram ....................................3 Batasan Masalah...............2 Database Microsoft Access ........................5 Crystal Reports ..................................................11 3.......3...........................................................................................3.

.....30 Bab V Simpulan dan Saran .................23 4..............27 4..............................................22 4.............20 Bab IV Hasil dan Pembahasan....4 Form Edit User ........................5 Form Menu .................................................................2 Saran .....................................4 Flow Chart .............23 4.......................................1 Sistem yang Digunakan ...........................................................17 3.......................25 4.......................................................24 4.........2 Form Menu Utama ..............................................18 3....22 4...............................................................................3....................3..................................................................................................................3....................7 Form Laporan .2 Cara Instalasi ...................................................................28 4.................................................................................................................6 Struktur Tabel ..........................................................................................3 Form Ubah Password ...............................32 5..................3.............................................................................5 Table Relationship Model ........................32 vi ........6 Form Penjualan ..3............................................4........................................................................................3 Penjelasan Pemakaian Program ..........................................................................................................1 Simpulan .............1 Form Login................................................... 22 4.......................................3.........................................................................................................3.............3..............................................................................4.........................32 5....26 4.................................................4..................................................................

.................................................................................20 Table 3...............................................................19 Table 3...............................2 Data user.................3 Data penjualan...20 vii ...............................................................................................................................1 Data barang..........................................4 Data sub penjualan..............................19 Table 3..............DAFTAR TABEL Table 3............

...............19 Gambar 3...........................................................5 table relationship diagram.................................................31 viii .................................4 flow chart....................................7 form transaksi..............................................................................................................3 menu awal dengan login sebagai kasir.8 form tabel menu..................................................9 Gambar 3.............5 form edit user.................................................................................2 tampilan menu awal dengan login sebagai admin......................................................1 tampilan awal program..............................25 Gambar 4...........................23 Gambar 4.....30 Gambar 4...........................................Lestari Indah cabang Surabaya..................4 form ubah password........26 Gambar 4.....................20 Gambar 3.2 Data Context Diagram.....................................................................9 form laporan..........................................................................27 Gambar 4......3 Data Flow Diagram..............21 Gambar 3....................................................1 Struktur organisasi CV...................................................................................................DAFTAR GAMBAR Gambar 2..........................................6 form edit data menu........24 Gambar 4.........................................29 Gambar 4...........................................28 Gambar 4...........................................................................5 Gambar 3...1 Waterfall model............................................................................................22 Gambar 4........

Menanggapi latar belakang masalah diatas. penulis menganalisis bahwa terdapat sebuah masalah pada kinerja perusahaan ini. Lestari Indah cabang Surabaya ini adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak pada bidang penjualan makanan khas jepang. Bagi Mahasiswa 1. Memperoleh pengalaman-pengalaman praktek dan mengenal lebih jauh tentang ilmu praktisi secara langsung.BAB I PENDAHULUAN 1. Dapat mengukur kemampuan pribadi dari pengalaman yang diperoleh melaksanakan praktik kerja lapangan. Faktor lain yang dapat menghambat kinerja perusahaan adalah faktor ketelitian.2 Tujuan Dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan Manfaat yang diperoleh dalam pelaksaan kegiatan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut: a. 1. 2. Setelah penulis melaksanakan kegiatan PKL. Lestari Indah cabang Surabaya. Masalah yang terjadi di perusahaan ini adalah masalah kinerja operasinya. Dalam laporan ini penulis hanya menganalisa kegiatan penjualan pada perusahaan ini dan menawarkan sebuah solusi atas masalah dari kinerja operasi tersebut secara tepat agar dapat meningkatkan kinerja operasi di CV. dimana teori yang didapatkan selama perkuliahan juga dapat dipraktekkan dalam situasi sesungguhnya. Sebagai sarana mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh mahasiswa. 3. 1 selama . dimana semua perhitungan masih dilakukan secara manual dan tentunya sangat menambah waktu kerja. maka penulis menawarkan solusi dengan membuat suatu aplikasi program komputer yang dapat secara langsung menghitung total pembayaran transaksi dan pembuatan faktur penjualan dengan lebih terstruktur sehingga memudahkan sistem kerja di perusahaan tersebut.1 Latar Belakang CV. karena perusahaan ini belum menerapkan sistem komputerisasi dalam perusahaannya.

3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam kegiatan praktik kerja lapangan ini adalah sebagai berikut: 1. Software penulis hanya dapat dapat menampilkan satu faktur tiap waktu pada satu periode penampilan.4. 5. Bagi Perusahaan Manfaat praktik kerja lapangan bagi perusahaan adalah adanya masukkan-masukkan dari pihak eksternal yang dapat dipertimbangkan untuk memperbaiki atau meningkatkan kinerja operasi di CV. b. Software penulis hanyalah sebatas penjualan dan penentuan diskon sesuai dengan promo yang berlaku 2. Lestari Indah cabang Surabaya 1. Sebagai sumbangan pemikiran dan tenaga dalam membantu kelancaran kinerja perusahaan. 2 . Memperdalam dan meningkatkan keterampilan serta kreativitas diri yang sesuai dengan lingkungan kerja dimasa yang akan datang.

dan setelah beberapa tahun kemudian.3 Budaya Budaya yang dimiliki oleh CV. 2.1 Visi Adapun Visi dari perusahaan ini yaitu agar dapat memberikan pelayanan prima setiap saat kepada setiap pelanggan yang datang. Menjadi warga usaha yang bertanggung jawab dan memberikan kontribusi positif kepada stakeholders. tepatnya tahun 1997 perusahaan memutuskan untuk memisahkan diri dan selanjutnya berdiri sendiri dengan nama “IKI” Japanese Restaurant dengan nama perusahaan CV. Dan kemudian didetapkan oleh notaris dengan nomor register 95 bulan Desember 1996. dan sejalannya waktu perusahaan terus berkembang sampai sekarang. Plaza Surabaya dengan nama DON-DON Japanese yang masih menggunakan tempat orang lain. 2.2 Misi Adapun Misi dari perusahaan ini yaitu : 1.2 Visi dan Misi Perusahaan 2. 3 . Tetap menjaga cita rasa yang menjadi ciri khas “IKI” Japanese Teriyaki House.2.1 Sejarah singkat perusahaan Perusahaan ini awalnya berdiri pada tahun 1995 dengan lokasi usaha di Jalan Boulevard. Lestari Indah. 2.Bab II Gambaran Umum Perusahaan 2. 2.2. Pada saat itu perusahaan dipimpin oleh ibu Yenny Nobuko Manaka. Lestari Indah adalah budaya memberikan salam ‘Irasshaimase’ kepada pelanggan yang datang dan ‘Arigatōgozaimashita’ kepada pelanggan yang pergi. perusahaan berjalan dengan baik dan memperoleh keuntungan yang baik.

Memberikan masukkan yang bersifat positif agar perusahaan dapat mencapai profit yang. 2. Untuk mencapai pencapaian tersebut perusahaan akan menjalankan beberapa misi. b. Melayani setiap tamu yang datang dan menyampaikan salam selamat datang. Mengawasi roda perusahaan baik dari segi kualitas maupun kuantitas keseluruhan staff.2. perorganisasian dan pengawasan serta penggunaan dana. Melaksanakan setiap order yang dipesan tamu melalui waitress. Produksi 1. Mencatat dan membukukan setiap transaksi perolehan penjualan setiap harinya. Uraian struktur perusahaan adalah sebagai berikut: a. 3. Membuat laporan laba/rugi serta laporan keuntungan. Struktur organisasi CV. 4 . d. 3. dimana misi itu akan didukung oleh adanya job-description masing-masing karyawan yang direalisasikan dengan struktur Organisasi agar pelaksanaanya dapat teratur dan terkoordinir dengan baik.1. Accounting 1. Merekrut dan membimbing setiap karyawan agar mereka dapat bekerja dengan baik. Menentukan kebijakan pokok di bidang perencanaan. 2.4 Struktur Organisasi Dalam sebuah perusahaan pencapaian visi atau tujuannya adalah hal yang paling diinginkan. 4. Lestari Indah dapat dilihat pada gambar 2. Personalia 1. Pimpinan 1. Waitress 1. Mencatat pesanan dalam catatan yang akan diberikan pada pihak produksi. Membawakan pesanan yang sudah dibuat pihak produksi langsung kepada tamu. Memberikan arahan kepada pegawai. 2. c. e.

1 Struktur organisasi CV. Lestari Indah cabang Surabaya 5 .Gambar 2.

Lestari Indah cab. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen spesifikasi yang digunakan sebagai masukan untuk tahap berikutnya. Penulis menyimpulkan fitur yang akan dibuat dengan menganalisis kebutuhan pengguna serta memeriksa ketentuan yang diminta pengguna apakah ketentuan tersebut memungkinkan untuk diterapkan. Berikut adalah beberapa tahapan dalam siklus Waterfall. Spesifikasi sistem yang diinginkan oleh pengguna antara lain: 1. 6 . Penulis menargetkan proyek ini dapat terselesaikan dalam jangka waktu 3 bulan.1 Metodologi PKL ini dilakukan berbasis proyek. dengan harapan dapat menghasilkan perangkat lunak yang berkualitas dimana perencanaan dan dokumentasi dilakukan secara intensif. Pada tahap ini. Tersedia halaman untuk transaksi penjualan. penulis mengumpulkan informasi spesifikasi sistem yang dapat dipakai di CV. Penulis melakukan wawancara serta mencari data yang dibutuhkan terkait dengan pengerjaan sistem.Bab III Analisis dan Perancangan Sistem 3. Dalam pengerjaan PKL ini. 2. penulis mengumpulkan informasi spesifikasi perangkat lunak yang dapat dipakai oleh pengguna. Penulis juga melakukan perencanaan desain sistem dengan maksud menghindari timbulnya permasalahan-permasalahan baru di waktu ke depan berhubungan dengan proyek yang dibuat.Surabaya. 1. penulis memilih menggunakan model Waterfall untuk melakukan analisis dan perancangan perangkat lunak. Dalam jangka waktu tersebut penulis mengawali pengerjaan proyek dengan melakukan studi lapangan terlebih dahulu dan mengambil data yang diperlukan. Dapat menyimpan data penjualan. System Requirement Pada tahap ini.

komponen. perangkat keras. System Design Pada tahap ini. dan interaksi sistem. Keluaran dari tahap ini adalah dokumen software design yang merupakan basis implementasi sistem informasi kasir. Semua fungsi sistem yang diperlukan seperti startup. layanan antarmuka. 3. serta fungsional setiap modul yang ada. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan dokumen sistem arsitektur yang berfungsi sebagai masukan untuk mengembangkan desain perangkat lunak dan memilih desain perangkat keras. Kemudian unit-unit kecil tersebut akan terintegrasi kemudian membentuk suatu paket perangkat lunak yang lengkap. Tahap ini melibatkan desain arsitektur yang mendefinisikan dan menggambarkan blok utama. Coding Unit Test Pada tahap ini penulis menerjemahan hasil analisis sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh pengguna serta desain yang telah dirancang tadi ke dalam suatu bahasa yang dimengerti komputer. Sistem tersebut harus dirancang dengan baik sebelum pembuatan sistem dimulai. kondisi kesalahan dan mode diagnostik harus dipertimbangkan dan aktivitas dan perilaku perangkat lunak harus didefinisikan. shutdown. Biasanya dalam tahap ini berbagai dokumen arsitektur perangkat lunakakan dihasilkan. Sistem ini pertama kali dikembangkan dalam porsi lebih kecil yang disebut unit. Penulis akan menjelaskan layanan antarmuka. 7 .2. sistem operasi. interaksi modul. 4. Setiap unit sistem kecil mampu berdiri sendiri dari aspek fungsionalnya. Program Design Pada tahap ini penulis mendefinisikan desain perangkat lunak. penulis menentukan dasar-dasar arsitektur sistem informasi Kasir yang akan dibuat. Tahap ini menentukan arsitektur sistem secara total dan menentukan ukuran serta jumlah data yang digunakan. Desain tersebut akan didefinisikan lebih jelas kedalam modul kode. Misalnya pemilihan platform komputer. Penulis mentransformasikan desain ke dalam baris-baris program serta memilih bahasa pemrograman yang digunakan. dan komponen perangkat lunak harus ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan penggunaan akhir dan untuk memenuhi kebutuhan skalabilitas kemungkinan sistem. Penulis mendefinisikan perangkat keras yang akan digunakan dan membagi perangkat lunak ke dalam komponenkomponennya.

Hal ini melibatkan tes fungsional serta tes lain yang lebih rinci pada struktur sistem yang dibuat. Setiap unit dikembangkan secara mandiri dan dapat diuji fungsionalitasnya. sistem informasi Kasir yang telah dibuat diserahkan kepada pengguna dan akan digunakan pertama kali oleh pengguna. Operations and maintenance Pada tahap ini. Selanjutnya. 6. Semua masalah yang tidak timbul selama tahap sebelumnya akan diselesaikan dalam fase terakhir. modul diintegrasikan ke dalam sistem yang lengkap dan diuji untuk memeriksa apakah semua modul bekerja sama seperti yang diharapkan. Selama integrasi unit berlangsung.Lestari Indah cabang Surabaya adalah sebagai berikut: 8 . Pada sebagian besar deskripsi "Waterfall Model" fase ini diperpanjang hingga fase tidak pernah berakhir dari Operations and maintenance. Jika perangkat lunak kurang memenuhi permintaan pengguna. Pengguna akan memeriksa apakah sistem yang telah dibuat adalah sesuai seperti yang diharapkan. setiap unit modul dikembangkan dan diuji fungsionalitasnya. Integration System Test Pada tahap ini penulis melakukan integrasi sistem yang telah penulis buat yaitu sistem informasi Kasir. penulis akan memperbaiki sistem menjadi seperti yang diharapkan oleh pengguna. Implementasi model waterfall dalam pengembangan Sistem Informasi Kasir CV.5.

Dalam arti yang sangat luas. Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi. istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang. data.1 Sistem Informasi Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK).1 Waterfall Model 1. dan teknologi. proses algoritmik. dan komputer sistem TIK.Gambar 3. Dalam pengertian ini. tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. dan 9 .

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. transmisi. perangkat lunak. Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap. Salah satu jenis DBMS yang sangat terkenal saat ini adalah dalam bentuk baris dan kolom. membuat laporan dan lain sebagainya secara efektif dan efisien. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. menyimpan. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. baik berupa entry. jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan. mendukung operasi. Relational DBMS (RDBMS). mengambil. mulai dari membuat database itu sendiri. memanipulasi dan menampilkan) informasi. sampai dengan proses-proses yang berlaku dalam database tersebut. hapus. 1. yang merepresentasikan data dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan. Dengan demikian.2 DBMS (Database Management System) Database Management System atau disingkat DBMS adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola database. mengubah. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia. sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. query terhadap data. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. perangkat keras.proses bisnis. Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. dan menyebarkan informasi dalam organisasi. edit. Sebuah tabel disusun 10 . Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial.

JOIN. UNION). termasuk constraint-nya. update. dan hubungan pada sebuah database. Aggregate Functions. delete dan select tidak dapat dilakukan. Jika menggunakan Microsoft Access dibutuhkan provider yang bernama Microsoft 11 .3 Database Microsoft Access Database dalam Microsoft Access menggunakan 2 macam koneksi yaitu OleDbConnection dan ConnectionString. Connection itu sendiri adalah komponen yang menangani koneksi ke database. Bagian-bagian dari DBMS adalah sebagai berikut: 1. Koneksi ini digunakan untuk menghubungkan database ke dalam Microsoft Access. dibutuhkan OLE DB Provider. DDL dan DML juga memiliki parameter penting pada select (WHERE. OleDbConnection adalah koneksi yang menggunakan provider Microsoft Access. memutahirkan data (update). Method ini sangat penting karena digunakan untuk mencantumkan alamat dimana database tersebut disimpan. DISTINCT. alter. Untuk melakukan koneksi terhadap Crystal Report (untuk membuat laporan). Operasi manipulasi data yang dimaksud adalah memasukkan data baru (insert). ORDER BY. insert. Beberapa perintah DDL yang sering dipakai adalah create. DDL (Data Definition Language) Bahasa DBMS yang memungkinkan seorang Database Administrator (DBA) mendeskripsikan entitas. 2. 1.DBMS dibagi menjadi dua bagian bahasa atau language. DML (Data Manipulation Language) Bahasa DBMS yang memberikan sekumpulan operasi untuk melakukan manipulasi data dan eksplorasi terhadap database yang telah dibangun. OLE DB Provider ini digunakan untuk menentukan database apa yang akan digunakan. dan membaca/mengambil data (select). GROUP BY. delete dan select. dan drop. Jika tidak memiliki method ini proses untuk melakukan update. Hasil kompilasi dari DDL adalah kamus data (data dictionary). atribut. menghapus data (delete). Koneksi di atas digunakan untuk melakukan insert. ConnectionString adalah suatu Method dari OleDbConnection untuk mengatur ConnectionStringnya.

Dan juga ada informasi yang anda mungkin mau simpan tentang penerbit. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Oracle Database. dan penerbitnya. tanggal publikasi.1.1. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. seperti judul buku.Office 12. Microsoft Jet Database Engine. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. selain tentunya Microsoft Word. 3. jika anda sedang mendesain sebuah database yang akan melacak informasi tentang sebuah buku. dan kode pos.NET dengan database Microsoft Access. jika anda ingin menyimpan semua informasi ini didalam tabel Titles. seperti nomor telepon penerbit. Microsoft Excel. sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. alamat. Contohnya. 3. Microsoft SQL Server. dan Microsoft PowerPoint. relationship dapat mencegah terjadinya data yang tidak diperlukan.0 Access Database OLE DB Provider. nomor telepon penerbit akan terduplikasi setiap kali judul buku yang penerbit terbitkan. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. 12 . anda mungkin akan mempunyai tabel yang disebut Titles yang menyimpan informasi tentang setiap buku. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek. Provider ini yang akan menghubungkan Crystal Report pada Visual Basic. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.2 Microsoft Access Relationships Di dalam relasi database.1 Microsoft Access Adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.

Visual Interdev. Pada tahap perancangan sistem ini dilakukan perancangan Flowchart. Anda mungkin akan memberikan Pointer didalam tabel Titles yang akan memberikan referensi ke entri didalam tabel Penerbit. Visual C/C++. Untuk memastikan data anda cocok. 1. 13 . contoh. 3. ERD dan struktur tabel yang akan digunakan dalam database. setiap judul didalam tabel Titles harus diasosiasikan dengan penerbit tertentu didalam tabel Penerbit. dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database ke dalam berbagai jenis laporan.1. tabel Penerbit.3 Data Flow Diagram (DFD) Menurut Abdul Kadir tahun 2008 dalam buku Dasar Perancangan & Implementasi Database Relasional.Ada solusi yang lebih baik yaitu dengan menyimpan informasi penerbit didalam tabel yang berbeda. "Referential integrity relationship" dapat membantu agar informasi didalam suatu tabel dan tabel lainnya tetap sama. Crystal Reports dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrograman berbasis Windows.4 Crystal Reports 2003 Crystal Reports merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk membuat. seperti Visual Basic. dan Borland Delphi. DFD. DFD berguna untuk menggambarkan proses-proses bisnis dalam organisasi dan sekaligus menerangkan kaitan antara proses dan data. DFD ini sekaligus dapat digunakan sebagai bahan untuk berkomunikasi antara pengembang sistem dan calon pemakai sistem. sebuah judul tidak dapat dimasukkan kedalam database jika penerbit tidak tercantum didalam database.5 Rancang Sistem Logical design adalah bagian dari model waterfall yang mendeskripsikan semua fitur fungsional dari sistem yang telah dianalisis menjadi lebih detil. Model berikutnya menjawab sejumlah pertanyaan yang muncul dalam pembuatan statement of purpose. dapat dilakukan "enforce referential integrity" diantara tabel Titles dan Penerbit. 1. menganalisa.

6. Dimana satu lingkaran merepresentasikan seluruh sistem. Context Diagram ini harus berupa suatu pandangan. tetapi secara definitif karena terminator adalah bagian dari lingkungan.Context Diagram merupakan kejadian tersendiri dari suatu diagram alir data. Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju dan dari sistem. aliran kontrol penyimpanan. dan proses tunggal yang menunjukkan keseluruhan sistem. aliran data. sistem-sistem dan keluaran. Proses tersebut diberi nomor nol. Terminator ditunjukkan dalam bentuk persegi panjang dan berkomunikasi langsung dengan sistem melalui aliran data atau penyimpanan eksternal antar terminator tidak diperbolehkan komunikasi langsung. menunjukkan sistem secara keseluruhan. Pada kenyataannya hubungan antar terminator dilakukan. Context Diagram dimulai dengan penggambaran terminator. Nama dalam hal ini dapat menjelaskan proses atau pekerjaan atau dalam kasus ekstrim berupa nama perusahaan yang dalam hal ini mewakili proses yang dilakukan keseluruhan organisasi. begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran daa menuju dan dari sistem diketahui penganalisis dari wawancara dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen. Bagian termudah adalah menetapkan proses (yang hanya terdiri dari satu lingkaran) dan diberi nama yang mewakili sistem. 14 . maka tidak relevan jika dibahas dalam diagram. Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.2 Context Diagram Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses. 3. yang mencakup masukan-masukan dasar.

2 Data Context Diagram 15 .Admin Data Barang Owner 0 Sistem Faktur Jual Laporan Penjualan Faktur jual + Kasir Rekap Laporan Penjualan Konsumen Gambar 3.

Dimulai dari pihak konsumen yang akan memesan barang yang tertera pada Data menu. dan kemudian barang yang dipesan oleh konsumen akan diberikan kepada pihak koki dan data pesanan akan dibuat berupa faktur.4. 16 . dan kemudian faktur jual tersebut akan diberikan kembali kepada pihak konsumen berupa data pesanan dan juga harga barang yang kemudian akan diteruskan konsumen untuk melakukan pembayaran pada pihak kasir.3 di bawah ini.3 Data Flow Diagram 3. Admin Data Barang Transaksi Penjualan Kasir 1 2 Input Master Database Barang Penjualan Faktur Penjualan Transaksi Konsumen 3 Pelaporan Laporan Penjualan Owner Gambar 3.4. menjelaskan tentang Proses Sistem Kasir pada CV.3.4 Flow chart Flowchart atau diagram alir dari proses pembayaran.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Pada Gambar 3. kemudian pada akhirnya faktur jual akan direkap sebagai transaksi pembayaran dan data tersebut akan masuk pada laporan pembayaran. Lestari indah cabang Surabaya.

Codd.4.4 Flow Chart 3.Konsumen Kasir Mulai Memesan barang Data Menu Order Dikirim dan Faktur dibuat Faktur Jual Melakukan Pembayaran Rekap Transaksi Pembayaran Laporan Pembayaran Selesai Gambar 3.5 Table Relationship Model Table Relationship Model untuk managemen database adalah model database yang berdasarkan first-order predicate logic. 17 . yang pertama kali diformulasikan dan diajukan pada 1969 oleh Edgar F.

berdeviasi terhadap model relasi dari banyak detil. kunci constraints. database SQL. semua data ditunjukkan dalam terms of tuples. dan membiarkan sistem perangkat lunak managemen database yang bertanggungjawab mendeskripsikan struktur data untuk penyimpanan data dan pengambilan prosedur untuk menjawab queries. dan query SQL berkorespondensi dengan predicates. isi dari sebuah tabel ke sebuah relasi. Gambar 3. Sebuah tabel di skema database SQL berkorespondensi kepada variabel tertentu.5 Table Relationship Diagram 18 . Tetapi. digabungkan menjadi relasi. Kebanyakan implementasi dari penggunaan model relational dari data defisini SQL dan query language. Codd dengan gigih berargumen melawan deviasi yang dianggap mengkompromi prinsip utama. other constraints. Tujuan dari model relasi adalah untuk menyediakan metode deklarasi untuk menspesifikasi data dan query: user langsung menyatakan informasi apa yang terdapat didatabase dan apa yang akan mereka informasikan.Didalam hubungan model dari database. termasuk DB2. Sebuah database diatur didalam aturan model relasi adalah database relational.

Berikut adalah struktur dari masing-masing tabel: No 1 2 3 4 Nama Field KATEGORI ID_BARANG NAMA_BARANG HARGA_BARANG Tipe Short Text Short Text Short Text Number Keterangan Jenis Menu Primary Key Nama Menu Makanan Harga Menu Makanan No 1 2 3 4 Nama Field ID_USER NAMA_USER Passw Jabatan Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text Keterangan Primary Key Nama dari User Password User Jabatan User Tabel 3.2 Data User 19 .6 Struktur Tabel Dalam pengerjaan sistem informasi Kasir ini digunakan sebuah database dengan 4 buah tabel.4.3.1 Data barang Tabel 3.

4 Data Sub Penjualan 20 .3 Data Penjualan Tabel 3.No 1 2 3 4 No 1 2 3 4 5 6 7 Nama Field Nama Field ID_Makanan ID_Kasir No_Faktur No_Faktur Quantity Tgl_Transaksi Total Wkt_Transaksi Discount No_Meja Keterangan Tipe Tipe Short Text Short Text Short Text Short Text Number Date/Time Number Date/Time Number Number Long Text Keterangan Keterangan ID Makanan Primary Key Nomor Faktur Nomor Faktur Jumlah Pembelian Tanggal Transaksi Total Harga Barang dengan Jumlah Jam terjadinya Transaksi Discount Transaksi Nomor Meja Keterangan Transaksi Tabel 3.

AMD Duron/Athlon. Adapun spesifikasi perangkat keras pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. Adapun spesifikasi perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut: Sistem Operasi minimal Microsoft Windows XP Professional/Home Edition. Memory 256 RAM atau yang lebih tinggi.NET Framework minimal versi 4. Microprocessor Pentium III atau lebih tinggi. 2. Windows Installer 3. 4.1. 3. Crystal Report Viewer. 3. Microsoft Access 2007. 5. 21 .1 GB. 2.Bab IV Hasil dan Pembahasan 1. Hardisk minimal 1. 1. .6 Sistem yang Digunakan Terdapat perangkat keras dan perangkat lunak pendukung yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi Kasir ini.

Instal program aplikasi Kasir. 22 . maka program dapat digunakan.NET Framework 4. Apabila pengguna tidak melakukan proses login.1. Jika pada komputer sudah terdapat . 4. Instal .1. maka langkah instalasi dapat dilakukan mulai langkah ke-3.7 Cara Instalasi Urutan langkah instalasi program yaitu: 1.NET Framework versi 4. 1. 3. maka pengguna tidak bisa mengakses menu lainnya.1 Form Login Form ini merupakan halaman otentikasi dan otorisasi pengguna agar dapat mengakses sistem sesuai dengan jabatan masing-masing.Lestari Indah cabang Surabaya. Form ini mengatur hak akses pengguna sistem. Crystal Report Viewer diperlukan agar pengguna dapat melakukan pencetakan faktur dan laporan. Setelah semua langkah instalasi telah berhasil dilakukan. 2. Instal Crystal Report Viewer. Instal Windows Installer 3. 4.1.8 Penjelasan Pemakaian Program Di bawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form pada Sistem Informasi Kasir di CV.

1.1 Tampilan Awal Program 4.Gambar 4. dengan otorisasi tertentu jabatan menentukan hak pemakaian dari beberapa fitur didalam program.2 Form Menu Utama Form ini merupakan halaman dengan berbagai menu yang disediakan bagi para usernya. 23 .

2 Tampilan Menu Awal dengan login sebagai Admin Gambar 4.3 Menu Awal dengan login sebagai Kasir 24 .Gambar 4.

Tombol Tutup digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut. Gambar 4.5 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah. Pengguna hanya perlu mengetikkan password lama sebagai syarat untuk merubah password dan kemudian mengetikkan password baru yang diinginkan dan verifikasi password yang baru. Pengguna hanya perlu mengisi textbox ID pengguna 25 . manupulasi data transaksi.Dapat dilihat bahwa fitur yang diberikan bagi jabatan tertentu adalah berbeda. Tombol Simpan digunakan apabila pengguna sudah merasa yakin akan menyimpan password yang baru.4 dibawah ini merupakan halaman untuk mengubah password pengguna. hal ini membantu untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti penghapusan data user.1. atau perubahan daftar harga. 4.4 Form Edit User Tampilan pada gambar 4.3 Form Ubah Password Tampilan pada gambar 4.4 Form Ubah Password 4. menghapus dan mengedit user pengguna. Tombol Batal digunakan untuk membatalkan penulisan password dan membersihkan textbox seperti semula.1.

Dan tombol keluar digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail ID dan akan dapat digunakan jika pengguna mengetikkan ID pengguna didalam textbox ID pengguna.5 Form Edit User 26 . Nama.yang digunakan untuk login program. Gambar 4. Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox. Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data user dan seluruh textbox akan dibersihkan. dan password. digunakan untuk menambahkan user. Jabatan. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu.

Jika Kode Barang yang diinputkan belum tercantum didalam database. Tombol Tambah akan berfungsi jika user telah mengisi semua textbox.1. Nama.6 dibawah ini merupakan halaman untuk menambah. Dan tombol close digunakan jika pengguna ingin keluar dari form tersebut. Gambar 4. Tombol Batal adalah tombol yang digunakan jika user tidak jadi mengubah data menu dan seluruh textbox akan dibersihkan.4. Pengguna hanya perlu mengisi textbox Kode barang. digunakan untuk menambahkan daftar menu. Jabatan. maka user dapat menambahkan Kode tersebut sebagai Menu baru. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah detail barang. menghapus dan mengedit daftar menu.5 Form Menu Tampilan pada gambar 4.6 Form Edit Data Menu 27 . dan password. Tombol Hapus adalah tombol yang digunakan jika admin ingin menghapus ID tertentu.

Jika tombol Proses dipilih maka form akan terkunci dan siap untuk melakukan pencetakan nota. Pada form ini listview menampilkan data penjualan berdasarkan dengan nomor faktur yang tertera. nomor faktur akan secara otomatis tampil sehingga pengguna hanya cukup memasukkan data penjualan.6 Form Penjualan Menu berikutnya adalah menu Transaksi. Terdapat combo box ‘tunai’ dan ‘cc’ yang digunakan untuk menggolongkan jenis pembayaran yang dapat dilakukan.4. jika combo box ‘cc’ dipilih maka user harus mengisi textbox dibawahnya dengan jenis Bank dan nomor kartu kredit pelanggan. jika jenis ‘cc’ adalah “HSBC” maka akan langsung masuk program promo yaitu pemberian diskon. nomor faktur tidak akan terjadi penambahan jika tombol ini digunakan.7 Form Transaksi 28 .1. pengguna dapat menghapus transaksi dengan mengklik listview dengan data transaksi yang ada dan secara otomatis tombol Hapus akan aktif. Tombol cetak adalah tombol yang digunakan untuk melakukan pencetakan. Dalam form ini. serta melakukan proses input data kedalam database. Pengguna dapat melakukan transaksi penjualan melalui form ini. Ketika permulaan form dibuka. Gambar 4. Tombol “C” adalah tombol yang digunakan apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data. sehingga dapat dilakukan pengulangan input data.

Dengan mengetikkan nama menu pada textbox.8 terdapat Form Tabel Menu.Gambar 4. maka listview akan melakukan pensortingan database tergantung dari kata kunci yang diketikkan. 29 .7 Form Laporan Tersedia menu Laporan yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai transaksi yang pernah dilakukan.8 Form Tabel Menu Pada gambar 4. dimana form ini membantu user apabila user lupa nama menu. ataupun kode nya. 4.1.

9 Form Laporan Bab V Simpulan dan Saran 1.Gambar 4.9 Simpulan Berdasarkan pelaksanaan kegiatan PKL ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: 30 .

Surabaya menjadi lebih baik. Perlunya menambah menu riwayat untuk mengecek segala aktivitas yang terjadi pada program seperti riwayat otorisasi pengguna atau catatan transaksi per hari. Aplikasi ini dapat memudahkan pengguna dalam mencetak laporan penjualan. Aplikasi ini menyediakan fitur yang membantu pengguna untuk mengetahui data barang dan rekap faktur penjualan. Perlunya backup database secara rutin agar mengurangi resiko kehilangan data karena program yang telah dibuat belum menerapkan adanya proses backup database. Sehingga untuk mengakses data tidak perlu memakan banyak waktu.10 Saran Berikut adalah beberapa saran yang ditujukan pada pengembang system ini untuk meningkatkan kinerja sistem agar optimal.Lestari Indah cab.1. 1. 31 . Proses system Penjualan pada CV. 2. dalam hal penyimpanan data yang disimpan di dalam database yang secara otomatis. DAFTAR PUSTAKA . 1. 3. 2.

[1] Abdul Kadir. Algoritma dan Pemrograman Menggunakan Bahasa C++ Builder. Penerbit Andi. 2007. [4] Indra Yatini B. [3] Yuswanto & Subari. Cerdas Pustaka Publisher. Penuntun Praktis Belajar Database Menggunakan Microsoft Access. Pemrograman Database Visual Basic . Boom! Visual Basic 2010 Meledak! Cerdas Pustaka Publisher.Net. Graha Ilmu. 2010. 2010. 2004. 32 . Flowchart. [2] Yuswanto & Subari.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful