Lembaga Pengelola Dokumen Publik dan Semi-Publik

Pertemuan Minggu ke 4

Di Indonesia profesi ini mulai dikenal publik sejak tahun 1988 dengan dikeluarkannya SK Menpan No.18/1988 yuncto SEB Menteri P dan K dan Kepala BAKN No. menyimpan. dan mengelola.Pelaku organisasi informasi? 1. . tunjangan fungsional. No.53649/MPK/1988. tim penilai. Standar profesi ini memerlukan pendidikan minimal D3 Ilmu Perpustakaan. sudah lebih jelas dibandingkan dengan profesi arsiparis. menyebarluaskan dokumen berisi pengetahuan publik. Kenaikan pangkat.15/SE/1988 tentang Angka Kredit bagi jabatan Pustakawan.Pustakawan Mengumpulkan. dokumentalis dan infomasi.

.Records manajer Mengumpulkan. menyimpan dan mengelola dokumen (record) berisi pengetahuan semi publik yang tidak lagi diperlukan dalam kegiatan sehari-hari suatu lembaga/organisasi.2.

3. lembaga.7/1971 tentang Pokok-pokok Kearsipan. tapi perlu dilestarikan sebab nilai historisnya. tugas.Dalam pasal 6 dan 7 dikatakan bahwa pemerintah berkewajiban mengadakan. menyimpan. (UU 43/09) Profesi arsiparis sebenarnya sudah dijamin oleh UU No. . organisasi. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi. Arsiparis Mengumpulkan. dan mengelola dokumen berisi pengetahuan semi publik yang tidak lagi diperlukan untuk kegiatan sehari-hari badan usaha. dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Pemerintah mengatur kedudukan hukum dan kewenangan tenaga ahli kearsipan. dan melakukan usaha-usaha untuk menjamin tenaga ahli kearsipan sesuai dengan fungsi serta tugas dalam lingkungannya. mengatur dan mengawasi pendidikan kader ahli kearsipan.

Oleh karenanya pengertian dokumentalis identik dengan pustakawan khusus. dan mendistribusikan dokumentasi. menyimpan. Tugas seorang dokumentalis adalah mengolah majalah beserta isinya. Profesi dokumentalis di Indonesia tidqk dikenal walau sebenarnya sudah menjalankan pekerjaannya yaitu menghimpun. Dokumentalis Di Eropa Barat . . bukan pustakawan.4. mengembangkan system temu kembali serta menyebarkan isinya. mengolah. pengolahan artikel majalah ilmiah dilakukan tenaga ilmuwan yang secara tegas menyebut dirinya sebagai dokumentalis. Sedangkan di Amerika Serikat pengolahan majalah ilmiah dilakukan oleh pustakawan yang bekerja pada perpustakaan khusus.

. Ilmuwan informasi Mengembangkan kajian Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Mayoritas dari mereka adalah akademisi yang ada di perguruan tinggi.5. yang tertarik dalam bidang informasi.

Organisasi Dokumentasi • Lembaga Kearsipan • Lembaga Dokumentasi Informasi • Perpustakaan • Museum .

. dan • arsip perguruan tinggi. • ANRI • arsip daerah provinsi • arsip daerah kabupaten/kota.Lembaga Kearsipan Organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan.

Lembaga Dokumentasi • PDII LIPI • Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi Lembaga Negara • Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi Kementerian • Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi LPNK • Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi Provinsi • Pejabat Pengelola Dokumentasi dan Informasi Kabupaten/Kota .

manajemen rekod .arsip .Perbedaan perpustakaan .

pita dan cakram plastik atau metal. dan atau bahan tercetak maupun noncetak yang diorganisasi dan dirawat untuk keperluan bacaan. . • Koleksi atau sekelompk koleksi dari buku. konsultasi. foto. disket dan program komputer. pita.Perpustakaan • Kumpulan buku materi perpustakaan lainnya yang disimpan untuk keperluan bacaan. ruangan atau sejumlah ruangan yang diatur untuk menyimpan dan menggunakan koleksi buku. gedung. • Kumpulan film. dikelola oleh pustakawan atau pegawai terlatih lainnya guna memenuhi keperluan pemustaka. riset dsb. Perpustakaan dikelola untuk memfasilitasi akses pemustaka. belajar dan konsultasi • Sebuah tempat. dan bahan nonbuku lainnya. studi.

. KTM dll. perorangan dalam menjalankan fungsi dan aktivitasnya.Rekod merupakan dokumen yg diciptakan atau diterima oleh badan korporasi. keluarga. Contoh SIM. KTP.

Arsip adalah berkas pranata umum maupun swasta yang dinilai perlu disimpan secara permanen untuk untuk tujuan acuan dan penelitian dan telah disimpan atau telah dipilah untuk disimpan pada sebuah lembaga kearsipan. .