MAKLUMAT BANTUAN KEWANGAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR

(A) PENGENALAN Unit Kebajikan dan Pinjaman Pelajar, Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (JHEPA) adalah unit yang telah dipertanggungjawabkan untuk menyelaras segala urusan berkaitan penajaan pinjaman dan biasiswa yang ditawarkan dengan mengiklankannya kepada para pelajar. Unit ini juga pada masa yang sama harus memastikan segala maklumat berkaitan dengan penaja disebarluaskan kepada pelajar bagi memastikan semua pelajar mendapat maklumat yang betul dan terkini disamping menguruskan segala urusan bersama semua penaja mengenai aktiviti-aktiviti mahupun program yang dirancang seperti Program Perjumpaan Bersama Pelajar Tajaan, Urusan Temuduga, Khidmat Nasihat, Taklimat, Rundingan, Notis Pemberitahuan dokumentasi adalah lengkap sebelum diserahkan kepada penaja. Unit ini juga pada masa yang sama bertanggungjawab dalam memastikan hal-hal berkaitan kebajikan pelajar diuruskan dengan baik serta memastikan Dana bagi Tabung Khas/Zakat mencukupi bagi menyediakan bantuan kepada semua pelajar yang kesempitan kewangan serta diproses dalam tempoh masa yang ditetapkan melalui Jawatankuasa Pemilihan yang dilantik. Selain itu, unit ini juga harus memastikan setiap hal yang berkaitan kebajikan pelajar seperti penyediaan Surat Jaminan Hospital, Tuntutan Khairat Kematian, Tuntutan Insuran dan urusan lain berkaitan kebajikan pelajar dibuat dengan cepat. (B) JENIS-JENIS BANTUAN KEWANGAN i ) Pinjaman Pelajaran Bantuan kewangan ini adalah kategori terbesar yang boleh dipohon oleh pelajar melibatkan bantuan kewangan yang dikeluarkan oleh agensi Kerajaan Pusat, Kerajaan Negeri mahupun Swasta. Antara penaja pinjaman terbesar adalah Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN). serta urusan berkaitan

ii ) Biasiswa Biasiswa ini ditawarkan oleh badan-badan korporat, kerajaan ataupun swasta kepada pelajar melalui iklan melalui media cetak dan lama sesawang masingmasing. Proses temuduga juga selalunya di atur sendiri oleh agensi berkenaan dengan bantuan HEPA dan pemilihan juga ditentukan oleh agensi berkenaan melalui permohonan yang diterima serta memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan. (C) SIAPAKAH YANG LAYAK MEMOHON Semua pelajar IPT warganegara Malaysia layak memohon dengan berpandukan syarat-syarat kelayakan yang telah ditetapkan oleh penaja dengan jelas melalui Laman Sesawang. Sila semak Iklan ataupun borang-borang permohonan yang terdapat di laman sesawang dan hantar sebelum tarikh tutup yang ditetapkan. (D) MASA UNTUK MEMOHON Setiap permohonan telah ditentukan tarikh tutup permohonan. Pelajar boleh menyemak di laman sesawang penaja, papan kenyataan HEPA, Kolej Kediaman dan portal UniMAP. Bagi PTPTN pelajar boleh memohon bila-bila masa setelah mendapat tawaran masuk ke UniMAP. Sebelum pelajar mendaftar diri ke UniMAP pelajar boleh menyemak pengumpulan perjanjian oleh pegawai PTPTN. (E) CARA UNTUK MENDAPATKAN BORANG Setiap permohonan hendaklah dibuat dengan cara mengisi borang permohonan yang boleh didapati di agensi-agensi berkenaan secara online atau di Unit Pinjaman dan Kebajikan Pelajar, JHEPA (sekiranya agensi berkenaan membekalkan borang tersebut). Biasanya agensi-agensi berkenaan akan memohon kerjasama JHEPA untuk membuat hebahan tawaran tersebut kepada semua pelajar melalui emel dan permohonan dengan cara menulis sendiri kepada agensi-agensi berkenaan. Bagi Pinjaman Tabung Pendidikan Tinggi Nasional ( PTPTN ), Pelajar boleh memohon secara online melalui laman web PTPTN. No PIN untuk password boleh didapati di Bank papan-papan kenyataan Kolej Kediaman UniMAP. Selain itu, pelajar boleh memohon borang dan mencetak surat perjanjian serta membawa bersama bagi tujuan penyerahan semasa hari

Simpanan Nasional dengan harga RM5.00. Setelah permohonan diluluskan pelajar
boleh mencetak perjanjian dan menyerahkan dokumen perjanjian pada tarikh yang akan

00 di semua cawangan Bank Simpanan Nasional ii. d. c. Mempunyai akauan Skim Simpanan Pendidikan Nasional(SSPN) sebagai syarat wajib memohon. b. e.dimaklumkan oleh HEPA( selewat-lewatnya dua (2) atau tiga(3) minggu selepas Minggu Suaikenal selesai. Memenuhi syarat-syarat permohonan Pembiayaan Pendidikan PTPTN. sila hubungi Call Centre PTPTN di talian 03-2080 4455. Pemohon perlu membeli No PIN bernilai RM 5. iv. pelajar-pelajar perlu membuka akaun di Bank Muamalat Malaysia Berhad (BMMB). Menyelesaikan keseluruhan hutang pembiayaan pendidikan terdahulu sekiranya pernah mendapat pembiayaan pendidikan PTPTN tetapi Gagal / Berhenti / mendapat penaja lain serta membatalkan pembiayaan pendidikan PTPTN.  Bagi UniMAP. Mempunyai alamat e-mel yang sah bagi urusan rasmi PTPTN. melalui 3 saluran dibawah sebelum membuat pendaftaran kali pertama permohonan pembiayaan pendidikan iaitu:Kaunter Mesin Teller Automatik ( ATM ) Mesin Deposit Tunai ( CDM ) No PIN hanya sah dalam tempoh 6 bulan bermula dari tarikh pembelian No PIN di Bank Simpanan Nasional (BSN) sehingga tarikh pendaftaran permohonan online. Membuka akaun simpanan (persendirian) mengikut bank yang telah ditetapkan oleh IPT masing-masing. Sila pastikan pemohon memenuhi keperluan berikut SEBELUM membuat permohonan Pembiayaan Pendidikan PTPTN secara atas talian ( Online) : a. (F) SENARAI SEMAK UNTUK PERSEDIAAN SEBELUM MEMBUAT PERMOHONAN PTPTN 1. . iii. f. Sebarang pertanyaan lanjut.

Program tersebut boleh dimuat turun daripada laman web http://www.my . Pemohon hanya dibenarkan memohon berpandukan tarikh yang telah ditetapkan mengikut mengikut IPT masing-masing. Sila klik pada ikon „Get ADOBE READER‟ dan „Install‟ di komputer anda. Dokumen yang tersenarai dibawah hendaklah dicetak dengan menggunakan kertas berwarna putih yang bersaiz A4 (80 gsm). Surat Kebenaran 1.adobe. Pastikan komputer anda mempunyai program „Adobe Acrobat Reader‟ untuk tujuan cetakan dokumen.6 (hari bekerja) selepas tarikh tutup permohonan online yang telah ditetapkan oleh PTPTN.gov. 2. pemohon hendaklah memilih nama kursus pengajian yang bermula dengan perkataan “Bajet Mini” di Butiran Nama Program/Kursus . Dakwat cetakan hendaklah berwarna hitam.(G) KAEDAH PERMOHONAN Kaedah memohon pembiayaan pendidikan adalah seperti berikut : Pemohon hendaklah memohon pembiayaan pendidikan secara dalam talian (online) melalui Laman Web Permohonan Pembiayaan Online di alamat http://www. Pemohon yang berjaya ditawarkan pembiayaan PTPTN perlu melayari Laman Web Permohonan Pembiayaan Online untuk mencetak dokumen yang disenaraikan. Sila lengkapkan dan tandatangan kedua-dua set dokumen berkenaan **.my). Sediakan 2 set (dibenarkan 1 set cetakan komputer dan 1 set salinan fotostat) Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan (beserta Akuan Penerimaan.com/products/acrobat/. i. Pemohon boleh menyemak keputusan permohonan pembiayaan PTPTN di Laman Web Permohonan Pembiayaan Online bermula hari ke . .ptptn. (H) DOKUMEN-DOKUMEN YANG PERLU DISEDIA DAN DISAHKAN. Panduan tarikh untuk membuat permohonan IPT berkaitan boleh dirujuk di dalam Laman Web PTPTN (http://www.ptptn. 3 dan 4).gov. Pemohon hendaklah mendapat tawaran kemasukan ke IPT sebelum memohon mana-mana pembiayaan pendidikan. Bagi pemohon yang melanjutkan pengajian ke peringkat Sarjana/PhD (Sepenuh Masa) di bawah pembiayaan Pakej Rangsangan Ekonomi Kedua (Bajet Mini) dari Kementerian Pengajian Tinggi. Cetakan hanya dibenarkan pada satu muka sahaja untuk setiap helaian ( bagi satu-satu muka surat ).

hendaklah dilekatkan dengan setem hasil bernilai RM10. Salinan Surat Tawaran Kemasukan ke IPT. Sediakan 2 set (dibenarkan 1 set cetakan komputer dan 1 set salinan fotostat) Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan. Slip transkrip keputusan peperiksaan SPM / SPMV hanya sah untuk digunakan sekiranya tidak melebihi tempoh 2 tahun dari tahun peperiksaan diambil. Dokumen ini hanya perlu disediakan sekiranya berlaku kesilapan no akaun pada Dokumen Perjanjian Penerima Biaya. Sila lengkapkan dan tandatangan kedua-dua set dokumen berkenaan **. Sediakan 2 set (dibenarkan 1 set cetakan komputer dan 1 set salinan fotostat) dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan. dokumen ini tidak perlu disahkan. iv. iv. Salinan Slip Gaji / Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Kad Pesara / Penyata Pencen / Surat Pengesahan Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja PENJAGA PERTAMA (1). iii. Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM / SPMV). ii. Pelajar dikehendaki untuk ditandatangan ringkas di setiap muka surat pada ruangan yang disediakan di bahagian bawah dokumen berkenaan**. . vi. Salinan Buku akaun (muka surat yang tercatat nombor akaun) / Slip Deposit Bank / Pengesahan nombor akaun persendirian mengikut bank yang telah ditetapkan oleh IPT.00 setiap satu Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah disempurnakan. Sediakan2 keping setem hasil yang bernilai RM10. (RUJUK LAMPIRAN A PADA DOKUMEN PERJANJIAN PEMBIAYAAN) Penerima biaya juga perlu mengemukakan bersama SATU (1) SALINAN dokumen sokongan yang telah TIDAK PERLU DISAHKAN / DITANDATANGANI seperti berikut: i. iii. Salinan Transkrip keputusan peperiksaan dan sijil kelayakan masuk lain. Maklumat Permohonan Pembiayaan yang boleh dicetak di butang CETAK MAKLUMAT di dalam laman Web Permohonan Online yang telah didaftarkan sebelum ini. Salinan Kad Pengenalan Penerima Biaya. Surat tawaran yang diperolehi melalui cetakan internet / portal IPT perlu disahkan oleh Pegawai Kumpulan A daripada IPT pelajar berkenaan sahaja v. vii. Contoh : STPM / Diploma / Matrikulasi/ Ijazah / Sarjana.00 di sudut atas kanan pada muka depan setiap set dokumen perjanjian. Salinan fotokopi muka hadapan dan belakang kad pengenalan tersebut perlu dilakukan pada muka surat yang sama.ii.

Surat Pengesahan Pengalaman Kerja daripada Majikan. ( Bagi Penerima Biaya yang menggunakan pengalaman kerja sebagai salah satu syarat kelayakan masuk ) Bagi pelajar yang mengemukakan permohonan pada semester 2 dan ke atas. Salinan Slip Gaji / Salinan Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Surat Pengesahan Pendapatan masih bekerja) PENERIMA BIAYA. Salinan Slip Gaji / Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Kad Pesara / Penyata Pencen / Surat Pengesahan Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja PENJAGA KEDUA (2). dan Salinan keputusan peperiksaan setiap semester sebelumnya. Surat Pengesahan/ Surat Akuan daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat/ Pusat Zakat sekiranya penerima bantuan bulanan dari Agensi berkenaan. xii. tambahan dokumen sokongan berikut diperlukan: i.viii. (Setiap dokumen sokongan hendaklah difotostat dengan menggunakan kertas bersaiz A4 dan disahkan pegawai yang layak. Maklumat mengenai pegawai yang layak mengesahkan dokumen boleh didapati daripada laman web PTPTN. (sekiranya penerima biaya x. Salinan Slip Gaji / Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Surat Pengesahan Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja . ix. (sekiranya penerima biaya telah berkahwin) xi. ii Surat Pengesahan masih belajar dari IPT.PASANGAN PENERIMA BIAYA.) Pegawai yang menjadi saksi PELAJAR dan PENJAMIN adalah seperti berikut: a) Wakil Rakyat/Senator b) Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional c) Pengamal Undang-undang d) Pesuruhjaya Sumpah/Jaksa Pendamai e) Pengetua/Guru Besar (sekolah kerajaan sahaja) f) Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas/Pegawai Tentera berpangkat Kapten atau setaraf dan ke atas g) Ketua Kampung/Penggawa/Penghulu/Ketua Mukim/Pengerusi JKKK Masyarakat/Sidang/Pegawai Kemajuan dan Pembangunan (Jawatankuasa Keselamatan Kampung) .PENERIMA BIAYA/ IBU BAPA KANDUNG / PENJAGA.

h) Untuk SABAH dan Sarawak – Ketua Kaum/ Ketua Anak Negeri/ Kapitan/Pemanca/Pegawai Taman Sabah (Semua pegawai atau saksi hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia.my (I) PENGELUARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN Pengeluaran pembiayaan pendidikan PTPTN akan dikreditkan terus ke akaun pelajar. pengeluaran akan dibuat setelah PTPTN menerima pengesahan daripada IPT masing-masing bahawa pelajar berjaya meneruskan pengajian dan memperolehi keputusan GPA 2. Salinan slip gaji terkini/kad pesara/pengesahan pendapatan ibubapa/penjaga terkini.4 yang boleh didapati di Bahagian Hal Ehwal Pelajar di IPT masing-masing ataupun melalui laman web PTPTN. Menangguhkan pengajian.ptptn. 2.0 dan ke atas.00. (J) PENAHANAN PENGELUARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN Pelajar mendapat keputusan peperiksaan dengan GPA kurang daripada 2.      (K) PERMOHONAN KENAIKAN KADAR PINJAMAN PTPTN Permohonan kenaikan kadar boleh dibuat dengan menggunakan borang PTPTN-P-01/22004 Pin. Pengeluaran pinjaman kali pertama hanya dibuat setelah perjanjian yang sempurna diterima oleh PTPTN. Bagi bayaran semester berikutnya.dan Dikenakan tindakan tatatertib dan dijatuhkan hukuman gantung pengajian.gov. Salinan sijil kelahiran anak-anak dalam tanggungan ibubapa/penjaga . Cop pegawai atau saksi hendaklah lengkap mempunyai jawatan pegawai dan jabatan/alamat di mana pegawai bertugas) Maklumat lanjut berkenaan syarat-syarat dan kaedah permohonan pembiayaan PTPTN boleh diperolehi dari laman web PTPTN http://www. Setiap permohonan mestilah dilampirkan dokumen sokongan yang telah disahkan seperti berikut : 1.

dokumen-dokumen yang adalah: Surat rasmi permohonan pertukaran program/kursus daripada pelajar kepada PTPTN. (Dokumen permohonan yang lengkap hendaklah dihantar melalui HEPA IPT masingmasing dan sebarang kelulusan permohonan tertakluk kepada peruntukan semasa) (L) PENAMATAN / PEMBATALAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN Pelajar perlu memaklumkan lain kepada Perbadanan surat sekiranya rasmi atau  Gagal/Berhenti/Batal/Penaja dengan menghantar menghantar borang pembatalan pinjaman yang boleh diperolehi di IPT/Lawan Web PTPTN kepada pihak PTPTN. Lain-lain dokumen yang boleh menyokong permohonan. Pertukaran kursus yang menyebabkan pelajar kembali ke Semester 1 atau menyebabkan pertambahan tempoh pinjaman adalah tidak dibenarkan. Sekiranya pertukaran kursus dibuat juga. pinjaman akan ditamatkan dan pelajar perlu mengemukakan permohonan semula pinjaman serta membuat penyelesaian hutang ke atas jumlah pinjaman yang telah diterima bagi pengajian/kursus terdahulu. PERMOHONAN RAYUAN BAGI KES PERTUKARAN PROGRAM PENGAJIAN/KURSUS Pelajar yang terlibat dengan pertukaran program pengajian/kursus boleh mengemukakan permohonan rayuan sebelum mengemukakan permohonan pinjaman baru.3. (M) PERTUKAR PROGRAM PENGAJIAN MAKLUMAN KEPADA PELAJAR YANG BERHASRAT UNTUK MEMOHON PERTUKARAN PROGRAM PENGAJIAN SELEPAS PINJAMAN PTPTN DITERIMA: Perbadanan berhak menamatkan Perjanjian Pinjaman Pendidikan sekiranya pelajar menukar program/kursus pengajian tanpa persetujuan bertulis Perbadanan.  Sesalinan surat tawaran kemasukan ke IPT bagi telah disahkan. program/kursus lama yang Antara diperlukan untuk memohon pertukaran pengajian/ kursus  .

permohonan penangguhan hanya dibenarkan jika pelajar menyambung pengajian. Tindakan mahkamah akan diambil kepada peminjam yang gagal membuat bayaran balik. Tempoh penangguhan akan ditentukan oleh pihak PTPTN. kos pentadbiran tidak akan dikenakan KES GAGAL/BERHENTI • 60 hari dari tarikh pembatalan pembiayaan    KES BATAL/PENAJA LAIN • 60 hari dari tarikh pembatalan pembiayaan (O) PENANGGUHAN BAYARAN BALIK PINJAMAN Bagi pelajar yang menerima tajaan lain. Sila hantar surat permohonan berserta salinan surat tawaran pengajian yang baru. Sesalinan surat kelulusan pertukaran program/kursus baru daripada IPT yang telah disahkan. penangguhan tidak dibenarkan kecuali bagi pembayaran PTPTN yang tidak bertindih dengan pembayaran penaja baru.  *** Makluman berkaitan status rayuan akan dimaklumkan kepada pelajar/Universiti. Sila hantar surat permohonan berserta salinan surat tawaran penaja baru yang disahkan oleh Pegawai Kerajaan dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional. Surat pengesahan daripada fakulti baru sama ada pelajar mengulang semester atau tidak mengulang semester. Pinjaman kali kedua hanya akan dipertimbangkan apabila hutang terdahulu diselesaikan. Bagi peminjam yang Gagal/Berhenti/Batal/Penaja lain. (N) TEMPOH BAYARAN BALIK PINJAMAN: KES TAMAT • 6 bulan selepas tamat tempoh pembiayaan. • Peminjam yang membuat bayaran balik dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pembiayaan. Pemberhentian pengeluaran pembiayaan pendidikan PTPTN akan dibuat apabila pelajar gagal / berhenti / mendapat penajaan lain / menukar kursus .

Salinan Transkript Peperiksaan (ringkasan setiap semester) yang telah disahkan oleh Pegawai Pendaftar/Penolong Pendaftar Bahagian Akademik sahaja. d.pengajian dengan mengulang semester / membatalkan tawaran PTPTN semasa di dalam tempoh perjanjian dengan PTPTN. YAB Perdana Menteri telah mengumumkan supaya pembiayaan PTPTN ditukar kepada biasiswa bagi pelajar yang berjaya menamatkan pengajian ijazah sarjana muda kelas pertama atau setaraf dengannya bermula tahun Januari 2010. Mengikuti Pengajian secara sepenuh masa. ii. v. iv. Pelajar menamatkan pengajian dalam tempoh pinjaman atau lebih awal seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perjanjian. c. Pendaftar/Penolong Pendaftar Bahagian Akademik IPT masing- b. (P)PELAKSANAAN DASAR PEMBIAYAAN BOLEH UBAH BERMULA TAHUN 2010 Ucapan Bajet 2010 pada 23 Okt 2009.dan Kursus yang diikuti mendapat Sijil Perakuan Akreditasi daripada Agensi Kelayakan Malaysia(MQA) (pelajar IPTS sahaja) Permohonan Pertukaran Pembiayaan Kepada Pembiayaan Boleh Ubah Hendaklah Dikemukakan Secara Rasmi Ke PTPTN Dengan Menyertakan dokumen-dokumen Berikut:- a. Sesalinan Sijil Perakuan Akreditasi daripada Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) . Antara syarat yang ditetapkan adalah:i. Permohonan dikemukakan dalam tempoh dua belas(12) bulan dari tarikh pengijazahan semasa konvokesyen. iii. Akuan pelajar yang telah lengkap diisi (boleh dimuat turun melalui laman web PTPTN) dan. Salinan Ijazah Sarjana Muda Kelas Pertama yang telah disahkan oleh Pegawai masing. Pembiayaan pendidikan PTPTN tidak bertindih dengan sebarang penaja lain.

** Peminjam yang menerima penaja lain dan bertindih dengan pembiayaan PTPTN. Pelajar-pelajar yang mendapat bantuan kewangan dari tabung ini tidak perlu membayar balik wang yang diterimanya. . Pembayaran balik pinjaman ini adalah melalui pemotongan pinjaman / biasiswa pelajar berkenaan yang dibuat oleh Jabatan Bendahari apabila ia mendapat pinjaman / biasiswanya. dan IPT tanpa kelulusan PTPTN ataupun melanggar mana-mana syarat yang ditetapakan seperti dalam salinan pinjaman tidak akan dipertimbangkan u ntuk menerima kemudahan ini. Tabung Amanah Khas UniMAP Tabung ini adalah sebuah tabung yang dana kewangannya dari hasil kutipan derma dan sumbangan ikhlas staf-staf Universiti Malaysia Perlis melalui pemotongan gaji mereka pada setiap bulan. peringkat pengajian. Urusan permohonan boleh dikemukakan melalui Unit Pinjaman dan Kebajikan Pelajar dan pelajar perlu melepasi beberapa tapisan dan syarat-syarat yang ditetapkan. Terdapat beberapa bentuk pinjaman dan kebajikan kewangan yang diwujudkan oleh universiti ini demi untuk membantu pelajar-pelajar yang menghadapi masalah kewangan. tukar program. Pelajar-pelajar yang memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan akan hanya dapat menerimanya sekali sahaja sepanjang pengajiannya di universiti ini. Di antara bantuan kewangan yang disediakan adalah: Tabung Pinjaman Jangka Pendek Tabung ini bertujuan untuk memberi pinjaman kepada pelajar-pelajar yang menghadapi masalah kewangan semasa pengajian dalam semester dengan syarat mereka mempunyai pinjaman/biasiswa dari mana-mana penaja. (Q) TABUNG KEBAJIKAN PELAJAR UniMAP amat perhatin serta mengambil berat tentang kebajikan pelajar-pelajarnya. Tabung ini diwujudkan di atas keperhatinan dan sikap mengambil berat oleh staf-staf berkenaan untuk membantu pelajar-pelajar yang menghadapi masalah kewangan. Permohonan pinjaman ini adalah terbuka kepada semua pelajar UniMAP.

PANDUAN HAL-HAL KEBAJIKAN PELAJAR UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS 1. * Pelajar juga boleh menyemak Laman Sesawang agensi-agensi kerajaan yang lain bagi mendapatkan maklumat berkaitan dengan bantuan kewangan yang disediakan. Pelajar-pelajar yang mendapat bantuan kewangan dari tabung ini tidak perlu membayar balik wang yang diterimanya. Pelajar-pelajar beragama Islam yang memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan akan dapat menerima bantuan kewangan dari tabung ini hanya sekali sahaja sepanjang pengajiannya di universiti ini. Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di Universiti Malaysia Perlis. solat . Perubatan di lakukan di Hospital Kerajaan.0 Panduan kebajikan sekiranya berlaku Kematian (Semasa Pelajar Berada Di Dalam Pengajian) 2. diposkan ataupun diambil oleh pemohon mahupun wakil. Syarat – syarat permohonan Pemohon mestilah pelajar UniMAP yang berdaftar dan berstatus aktif. Syarat pengurusan Jenazah Pelajar.Tabung Amanah Zakat UniMAP Tabung ini adalah sebuah tabung yang sumber kewangannya dari sumbangan wang zakat dari syarikat-syarikat swasta di negara ini.1 i. Urusan berkaitan pengurusan jenazah. Mendapat Kebenaran dari waris pelajar bagi urusan mandi. Pemohon / rakan / pelapor hendaklah mengisi borang permohonan Selepas permohonan diterima dan semakan bagi tujuan pengesahan. Unit kebajikan menerima laporan pelajar meninggal dari Hospital keluarga / teman/Kolej Kediaman atau dari mana-mana pegawai.0 Panduan Pelajar Sakit ( Ditahan Di Hospital ) 1. 2. Warga Negara Malaysia. ii. sembahyang dan penghantaran pulang. Unit Pinjaman Dan Kebajikan Pelajar akan memproses pengeluaran surat jaminan Universiti yang di alamatkan ke Hospital yang berkenaan melalui unit hasil dan akan difaks..1. mengkafan.

00 Pelajar setelah dengan waris menggunakan mengemukakan : Salinan Kad Pengenalan Salinan Kad Pelajar Salinan Sijil Kematian Salinan Permit Penguburan Kad Pengenalan dan alamat surat menyurat waris. iii.jenazah/Sijil Kematian/ sijil Penguburan dan kenderaan akan diuruskan dengan kerjasama Pusat Isklam dan Kolej Kediaman sekiranya perlu. Salinan Permit Penguburan. Salinan Kad Pengenalan simati. Cek yang berkenaan akan diposkan ke alamat dipersetujui setelah selesai diproses. Kadar Bantuan Pengurusan Jenazah. 2. Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di Universiti Malaysia Perlis.4. . 2. Ibu atau dan Bapa pelajar meniggal dunia. ii. iv. Bantuan kebajikan dana akan dari diberikan Tabung sebanyak Kebajikan RM3.4 Sekiranya berlaku Kematian Ibu dan Atau Bapa Pelajar Meninggal. i.3 Salinan Sijil Kematian.000. waris seperti yang 2. iii.2 Keperluan Tuntutan Khairat Kematian/ Insurans. Bayaran pengurusan jenazah akan diberikan dengan kadar tidak melebihi RM1. i. Setelah laporan diterima. vi. vii. Unit Pinjaman dan Kebajikan HEPA akan menghubungi pelajar bagi mendapatkan pengesahan bagi memboleh urusan-urusan berkaitan pengangkutan yang bersesuaian disediakan sama ada kenderaan awam mahupun kenderaan dengan syarat mendapatkan kelulusan dari TNC HEPA.000.1 Syarat Pengurusan Pelajar Pulang.00 dengan menggunakan Tabung Amanah Khas Pelajar UniMAP. Laporan doktor jika berlaku penyakit kronik ( bagi tujuan insuran ) Salinan Kad Pengenalan waris. ii. i. 2. v. ii. Salinan Kad Pelajar Laporan Polis jika berlaku kemalangan.

5. 2.2. bas. Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di Universiti Malaysia Perlis.00 dengan menggunakan dana dari Tabung Kebajikan Pelajar setelah pelajar mengisi borang permohonan dengan mengemukakan :     JHEPA. kapal dan keretapi kecuali bagi pelajar Sabah dan Sarawak. i. Salinan Kad Pengenalan Salinan Kad Pelajar Salinan Sijil Kematian Salinan Permit Penguburan Cek akan dikeluarkan atas nama pelajar setelah diluluskan oleh TNC 2. Salinan Permit Penguburan. Abang atau kakak atau adik pelajar meniggal dunia.3 Kadar Bantuan Dari Kebajikan Pelajar Bayaran pengurusan penghantaran pelajar pulang akan ditanggung oleh Universiti.1 Syarat Pengurusan Pelajar Pulang. Pelajar akan dimaklumkan oleh HEPA dan boleh menuntut memunut cek di JHEPA 10 hari setelah cek surat proses diserahkan kepada Jabatan Bendahari.2 Aliran Pengurusan Penghantaran Pulang Pelajar yang meninggal di Universiti.4.2 Keperluan Dokumen Selepas Pengurusan Jenazah Bagi Mendapatkan Tuntutan Dari Wang Kebajikan Salinan Kad Pelajar Salinan Sijil Kematian. feri. 2. Bantuan kebajikan akan akan diberikan sebanyak RM300. ii.4. Kakak dan Adik ) 2.5 Semasa Kematian Keluarga Terdekat ( Abang. Pelajar akan hanya dihantar dengan menggunakan pengangkutan sama ada teksi. .5.

b. c. ii. Salinan Kad Pengenalan Salinan Kad Pelajar Salinan Sijil Kematian Salinan Permit Penguburan Cek akan dikeluarkan atas nama pelajar setelah diluluskan oleh TNC 3. Unit kebajikan akan menguruskan kenderaan bagi penghantaran pelajar iv. 2.3 Keperluan a. Sekiranya tidak terdapat kenderaan awam maka Unit kebajikan akan menggunakan kenderaan Universiti dengan syarat mendapatkan kelulusan dari TNC JHEPA. feri.0 Garis Panduan Menggunakan Wang Kebajikan pelajar 3. Pelajar boleh memunut cek di JHEPA 10 hari setelah cek surat proses diserahkan kepada Jabatan Bendahari. Pelajar hanya akan dihantar dengan menggunakan teksi.i. iii. 2. Unit Kebajikan akan menghubungi keluarga pelajar bagi mendapat kepastian. Kakak dan Adik ) .00 dengan menggunakan dana dari Tabung Kebajikan Pelajar setelah pelajar mengisi borang permohonan dengan mengemukakan :     JHEPA. kapal dan keretapi kecuali bagi pelajar Sabah dan Sarawak. bas. Bantuan kebajikan akan akan diberikan sebanyak RM50.1.4 Selepas Pengurusan Jenazah Bagi Mendapatkan Tuntutan Dari Wang Kebajikan Salinan Kad Pelajar Salinan Sijil Kematian. Tuntutan Wang Kebajikan Keluarga Meninggal ( Abang. Salinan Permit Penguburan.5.5. Kadar Bantuan Dari Kebajikan Pelajar Bayaran pengurusan penghantaran pelajar pulang akan dittanggung oleh Universiti. Unit kebajikan menerima laporan keluarga terdekat pelajar meninggal dari keluarga / teman / Kolej Kediaman atau dari manamana pegawai.

2 Kadar Tuntutan Peruntukan tersebut. 3.00 akan diberikan kepada pelajar o . salinan o o o (Mesti mendapat kelulusan dari TNC JHEPA) 3.3.00 akan diberikan kepada pelajar tersebut. RM300.2. Mengisi borang permohonan tuntutan beserta lampiran Salinan Kad Pengenalan Salinan Kad Pelajar Sijil Kematian Permit Penguburan.1.2 Kadar Tuntutan Peruntukan RM50. Mesti mendapat kelulusan dari TNC JHEPA 3.1 Syarat Tuntutan Pelajar Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP Keluarga yang meniggal mestilah Ibubapapalajar.2. 2 Tuntutan Wang Kebajikan Ibu / Bapa Meninggal. Mengisi borang permohonan tuntutan beserta salinan lampiran Salinan Kad Pengenalan Salinan Kad Pelajar Sijil Kematian Permit Penguburan.1 Syarat Tuntutan Pelajar Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP Keluarga yang meniggal mestilah keluarga terdekat. 3.1.

Tuntutan Wang Kebajikan Pelajar Meninggal. Kad Pengenalan waris pelajar salinan (Mesti mendapat kelulusan dari TNC JHEPA) 3. Sekiranya pelajar tidak membayar yuran dan akan menghadiri program luar.2 Kadar Tuntutan o Peruntukan RM3. Penaja hendaklah memohon insuran menghantar surat permohonan dan senarai nama pelajar yang terlibat ke Jabatan Bendahari. Bendahri akan memproses insuran tersebut dengan syarikat insuran. 4.1. Tuntutan Insuran Semasa Berlaku Kemalangan .3. 3. ii.3. Membayar yuran semester kerana insuran akan dipotong dari yuran Semester.2.3. penaja hendaklah membayar insuran tersebut melalui Jabatan Bendahari. iv. iii. 4. Warganegara Malaysia.3.00 setahun. ii.0 Garis Panduan Tuntutan Insuran pelajar 4.000. Beserta surat permohonan dan senarai juga disertakan duit insuran kelompok senayak RM28.3. Aliran Permohonan Insuran i. Syarat Penerima Insuran i. 4.1 Syarat Tuntutan Pelajar o o Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP Mengisi borang permohonan tuntutan beserta lampiran Salinan Kad Pengenalan Salinan Kad Pelajar Sijil Kematian Permit Penguburan. iii. Pelajar yang berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP.00 akan diberikan kepada pelajar tersebut.

Salinan Laporan doctor 4.1 Pelajar boleh menuntut insuran dengan mengisi borang yang boleh didapati di Jabatan Bendahari UniMAP dengan membawa dokumen – dokumen : i. Salinan Laporan Polis vi. 5.4.3 Borang tersebut hendaklah di sahkan oleh JHEPA. Borang tersebut akan dir poses melalaui Jabatan Bendahari. 4. Salinan kad pengenalan Salinan Kad pelajar iii.3.4.4. ii. Salinan kad pengenalan Salinan Kad pelajar iii.5. Salinan Kad Pengenalan waris 4. Borang tersebut akan dir poses melalaui Jabatan Bendahari 4.4. Perolehan Kadar Insuran Kematian Pelajar Pelajar akan mendapat insuran sebanyak RM10.0 Garis Panduan Pemohonan Tabung Kebajikan pelajar . Salinan Permit Penguburan v.4. Unit Pinjaman akan mengeluarkan surat pengesahan kematian pelajar kepada penaja bagi tujuan menamatkan pembayaran seterusnya menginsurankan pinjaman pelajar tersebut.3 Borang tersebut hendaklah di sahkan oleh JHEPA.00 Bagi pelajar yang memegang pinjaman. Salinan Laporan Polis iv. Salinan Sijil Kematian iv.2 4.1 Waris pelajar boleh menuntut insuran dengan mengisi borang yang boleh didapati di Jabatan Bendahari UniMAP dengan membawa dokumen – dokumen : i. ii.3.3. Tuntutan Insuran Bagi Pelajar Meninggal 4.2 4.000.

ii. Pegawai Unit Pinjaman Dan Kebajikan pelajar sebagai urusetia /setiausaha iii.00 Mendapat pengesahan dari Dekan Pusat Pengajian.500. 5.00 dan RM500. Bendahari iv.5. Pegawai Unit Agama Islam UniMAP. Pengetua Kolej Kediaman v.2. Majlis Perwakilan Pelajar ( Exco Kebajikan ) vii.5 Pelajar Menerima Cek. Penolong Naib Cancelor HEPA sebagai pengerusi. Kaunselor vi.4 Jumlah Pemberian Jumlah pembayaran yang di persetujui dan ditetapkan RM300. Warganegara Malaysia Pendapatan keluarga tidak melebihi RM1.3 Jawatankuasa Pemilihan Permohonan Jawatan kuasa pemilihan permohonan akan dibuat mengikut jadual yang ditetapkan.00 ( bergantung pada jawatankuasa yang menimbang permohonan ) 5. Salinan Kad Pelajar Slip gaji terkini Ibubapa / penjaga @ akuan pendapatan keluarga bagi yang tidak mempunyai slip gaji (pengakuan pendapatan keluarga hendaklah disahkan oleh Ketua Kampung / Penghulu / Imam dan Pegawai Pengurusan Dan Profesional).1 Syarat Permohonan Tabung Amanah Khas UniMAP Pelajar Diploma dan Ijazah yang berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP. Jawatan kuasa pemilihan terdiri dari : i. Mengisi borang permohonan Tabung Amanah Khas UniMAP. 5. . 5. Cara Memohon Tabung Amanah Khas UniMAP.

Pegawai Unit Pinjaman Dan Kebajikan pelajar sebagai urusetia / setiausaha keluarga hendaklah disahkan oleh Ketua Kampung / Penghulu / Imam dan Pegawai Pengurusan Dan . 6. Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni sebagai pengerusi. o Lain-lain borang yang ditetapkan seperti dalam senarai semak. o Mengisi borang permohonan Tabung Amanah Zakat UniMAP secara atas Talian di laman Web Jabatan Hal Ehwal Pelajar di dalam system E-Tabung. JHEPA akan mengumumkan senarai nama yang Berjaya melalui Sistem E-Tabung dan pelajar akan mendapat maklumat tersebut melalui emel yang di berikan. 6. Penolong Naib Canselor.500. ii. Salinan Bukti Pelajar menganut agama Islam (bagi saudara baru yang memeluk agama Islam ).Pelajar yang Berjaya akan dikreditkan terus bantuan ke dalam akaun Bank Muamalat dan surat makluman berkaitan akan diberikan setelah mendapat kelulusan dari Naib Canselor UniMAP.0 Tabung Amanah Zakat Universiti Malaysia Perlis. 6. 6.2. Jawatankuasa pemilihan terdiri dari : i. Cara Memohon Tabung Amanah Zakat UniMAP. o o o o Warganegara Malaysia Pendapatan keluarga tidak melebihi RM1.1 Syarat Permohonan Tabung Amanah Zakat UniMAP o Pelajar Beragama Islam Diploma dan Ijazah yang berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP.00 Mendapat pengesahan dari Dekan Pusat Pengajian. o o Salinan Kad Pelajar Slip gaji terkini Ibubapa / penjaga @ akuan pendapatan keluarga bagi yang tidak mempunyai slip gaji ( pengakuan pendapatan Profesional).3 Jawatankuasa Pemilihan Permohonan Jawatankuasa pemilihan permohonan akan dibuat berdasarkan jadual yang ditetapkan.

00 (bergantung pada jawatankuasa yang membuat pertimbangan) 6. Pelajar tahun akhir tidak digalakkan untuk memohon.00. Pegawai Unit Agama Islam UniMAP 6. 7. Pelajar yang Berjaya akan dikreditkan terus bantuan ke dalam akaun Bank Muamalat dan surat makluman berkaitan akan diberikan kepada semua pelajar setelah mendapat kelulusan dari Naib Canselor UniMAP.3 Jumlah Pemberian .1 Syarat Permohonan Pelajar Diploma dan Ijazah yang berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP. JHEPA akan mengumumkan senarai nama yang berjaya melalui Sistem E-Tabung dan pelajar akan mendapat maklumat tersebut melalui emel rasmi yang di berikan. 7.5 Pelajar Menerima Cek. Pengetua Kolej Kediaman v. RM500. Kaunselor vi. Bendahari iv.4 Jumlah Pemberian Jumlah pembayaran yang di persetujui dan ditetapkan adalah RM300. Mendapat pengesahan dari Dekan Pusat Pengajian.iii.2 Cara Memohon Pinjaman Jangka Pelajar Pendek UniMAP Mengisi borang permohonan Salinan Kad Pelajar Salinan Tawaran Pembiayaan Penaja. RM700.00. Majlis Perwakilan Pelajar ( Exco Kebajikan ) vii. Warganegara Malaysia Telah mendapat penaja pinjaman Atau Biasiswa. 7.00 dan RM1000.0 Garis Panduan Permohonan Tabung Pinjaman Pelajar 7.

Telefon : 04 – 985 1154 ( Puan Noora Binti Md. Dekan Hal Ehwal Pelajar Dan Aluni sebagai pengerusi. bergantung pada jawatankuasa yang menimbang permohonan ) ( 7. Pengetua Kolej Kediaman v. Kaunselor vi. Bendahari iv. i.4 Jawatankuasa Pemilihan Permohonan Permohonan dibuka sepanjang semester. Pegawai Unit Pinjaman Dan Kebajikan pelajar sebagai urusetia / setiausaha iii. Jawatan Kuasa pemilihan permohonan akan dibuat setiap 1 bulan sekali. Perlis.Jumlah pemberian yang di persetujui dan ditetapkan RM500. atau JHEPA akan menghubungi Pemohon untuk menuntut cek tersebutdi JHEPA.00. Majlis Perwakilan Pelajar ( Exco Kebajikan ) 7.5 Pelajar Menerima Cek. ii. No. Yusoff ) ( Encik Mohd Hanie Bin Musa) No. Faks : 04 – 985 1267 : 04 – 985 4532/1098 ( Puan Nur Shuhada Binti Hakimin ) . Pelajar yang Berjaya akan dikreditkan terus bantuan ke dalam akaun Bank Muamalat dan surat makluman berkaitan akan diberikan setelah mendapat kelulusan dari Naib Canselor UniMAP. (M) Sebarang pertanyaan berhubung maklumat bantuan kebajikan dan kewangan boleh menghubungi : Unit Pinjaman dan Kebajikan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni Universiti Malaysia Perlis Jalan Serawak 02000 Kuala Perlis.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful