Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi

Pengertian Sebuah badan usaha melakukan banyak sekali transaksi. Transaksi tersebut dicatat, digolongkan, dan diikhtisarkan dan kemudian melaporkan informasi yang bersifat keuangan dalam bentuk laporan keuangan (financial statement). Financial Statement merangkum keseluruhan transaksi yang terjadi dalam suatu periode di sebuah badan usaha. Kegiatan tersebut dilakukan secara berulang - ulang pada setipa periode akuntansi. Kegiatan – kegiatan yang dilakukan secara berulang – ulang tersebut dinamakan siklus akuntansi (accounting cycle)

Tahap Pengidentifikasian Bukti Transaksi/ Bukti Pencatatan Tahap Pencatatan (Recording) Jurnal Umum (general journal) Tahap Penggolongan (Classification)

Buku Besar (ledger)

Neraca Saldo (trial balance)
Gambar : Jurnal Siklus Akuntansi

NeracaLajur (worksheet)

Penyesuaian
Tahap Pengikhtisaran (Summarizing) Jurnal Penutup Menutup Buku Besar Neraca Saldo setelah Penutupan Jurnal Pembalik

Tahap Pelaporan (Reporting)

Laporan Keuangan (financial statement) Laporan Laba/Rugi (income statement) Laporan Perubahan Modal (capital statement) Neraca (balance sheet)

Gambar Siklus Akuntansi Tahap identifikasi (Identifying)
1

menentukan rekening/perkiraan/akun apa yang dipengaruhi oleh transaksi 2. contoh : 111 Kas / Cash 112 Piutang Usaha / Account Receivable 113 Wesel Tagih / Notes Receivable 114 Surat Berharga / Marketable Securities 121 Sewa Dibayar Dimuka / Prepaid Rent 122 Asuransi Dibayar Dimuka / Prepaid Insurance 123 Iklan Dibayar Dimuka / Prepaid Advertising 124 Perlengkapan Toko / Store Supplies 125 Perlengkapan Kantor / Office Supplies 126 Persediaan Barang Dagangan / Merchandise Inventory Dsb . Modal Pemilik (owner’s equity) 4. Kewajiban (liabilities) 3.. menentukan apakah dicatat didebet atau dikredit rekening/perkiraan/akun yang dipengaruhi tersebut Rekening/perkiraan/akun (account) adalah media yang digunakan untuk menampung transaksi – transaksi yang terjadi. Berikut disajikan contoh nama rekening – rekening beserta kodenya berdasarkan kelompoknya a.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Pada tahap ini. Aktiva/harta (asset) 2. Sebelum dilakukan pencatatan transaksi ke dalam Jurnal terlebih dahulu dilakukan analisis untuk : 1. Transaksi – transaksi yang terjadi direkam dalam dokumen yang disebut bukti transaksi. Jika suatu transaksi bersifat keuangan akan dicatat dalam catatan akuntansi. Dalam pencatatan transaksi digunakan rekening/perkiraan/akun untuk menampung transaksi. dibagi menjadi : . menentukan bagaimana pengaruh transaksi terhadap rekening/perkiraan/akun yang dipengaruhi. yang dikelompokkan menjadi 1. transaksi – transaksi yang terjadi didentifikasi untuk menentukan transaksi – transaksi yang bersifat keuangan dan non keuangan.. yang dilakukan secara secara berpasangan (double entry bookeeping) yaitu transaksi selalu dicatat didebet dan kredit secara seimbang. Aktiva tetap berwujud (fixed assets/tangible assets): 131 Peralatan / Equipment 132 Akumulasi Penyusutan Peralatan /Accumulated Depreciation of Equipment 2 . Beban (expense) Untuk memudahkan dalam pengidentifikasian tiap rekening diberi kode/nomor. Pencatatan Transaksi (Recording) Catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis adalah jurnal (journal). yang merupakan dasar pencatatan ke dalam catatan akuntansi. Pendapatan (revenues) 5. apakah bertambah atau berkurang 3. Aktiva (Assets).Aktiva lancar (current assets).

dibagi menjadi : .Kewajiban jangka pendek / lancar (short–term / current liabilities) 211 Hutang Usaha / Dagang / Account Payable 212 Hutang Gaji dan Upah / Salaries &Wages Payable 221 Hutang Wesel / Notes Payable 231 Hutang Pajak / Tax Payable 241 Hutang Bunga / Interest Payable . Penjualan / Sales 412 Retur Penjualan (Sales Retun) 413 Potongan Penjualan (Sales Discount) 421 Pendapatan Bunga (Interest Iincome) 422 Pendapatan Sewa (Rent Income) e.Kewajiban jangka panjang (long-term liabilities) 251 Hutang Bank / Bank Loan 252 Hutang Obligasi / obligation 253 Hutang Hipotik / Mortgage Payable c. Beban (Expenses) terdiri dari : 511 Beban Gaji dan Upah / Salaries & Wages Expense 512 Beban Sewa / Rent Expense 513 Beban Iklan / Advertising Expense 514 Beban Asuransi / Insurance Expense 515 Beban Perlengkapan / Supplies Expense 516 Beban Listrik / Electricity Expense 517 Beban Telefon / TelephoneExpense 521 Beban Bunga / Interest Expense 522 Beban Penyusutan Peralatan / Depreciation Equipment Expense 523 Beban Penyusutan Gedung / Depreciation Building Expense 591 Beban lain – lain / Miscellaneous Expense. merk dagang / trade mark b.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi 133 134 135 136 137 - Kenderaaan / Auto Mobile Akumulasi Penyusutan Kenderaan / Accumulated Depreciation of Auto Mobile Gedung / Building.. Modal (Capital) yaitu modal pemilik (owner’s equity). misalnya 311 Modal Rahmad / Rahmad Capital 312 Prive Rahmad / Rahmad Drawing d. Pendapatan / Revenues : 411 Pendapatan Jasa / comission Earned / Fees Earned. Untuk menetukan rekening – rekening yang dipengaruhi transaksi apakah dicatat di debet atau di kredit dapat dilihat pada tabel saldo normal dibawah ini Kelompok Perkiraan Aktiva (assets) Kewajiban (liabilities) Modal (capital) Prive (drawing) Bertambah Debet Kredit Kredit Debet Berkurang Kredit Debet Debet Kredit Saldo Normal Debet Kredit Kredit Debet 3 . hak cipta / copy right. Kewajiban (Liabilities). dsb. Akumulasi Penyusutan Gedung / Accumulated Depreciation of Building Tanah / Land Aktiva tetap tidak berwujud (intangible assets) misalnya : Hak Paten / Patent..

000 Keterangan :  Kolom Date / tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi  Kolom Description / Keterangan / Uraian diisi dengan nama rekening yang dipengaruhi oleh transaksi  Kolom Ref / Referensi diisi dengan nomor rekening yang dipengaruhi transaksi sesusi dengan nama rekening yang ada dikolom Description  Kolom Debet dan Kredit diisi dengan nilai transaksi dalam satuan moneter Langkah .langkah pencatatan transaksi ke dalam Jurnal sebagai berikut : 1. kecuali tahun atau bulan berubah b. masukkan tahun dan nama bulan pada kolom pertama pada kolom tanggal/date setiap halaman.000. catatlah pendebetan masukkan nama rekening/perkiraan akun (account) yang harus didebet pada bagian paling kiri kolom uraian /keterangan (description) dan masukkan nilai transaksi pada kolom debet.000 Page: … Credit Rp 1. catatlah tanggal terjadinya transaksi a. 2.000. catatlah pengkreditan masukkan nama rekening/perkiraan akun (account) yang harus dikredit di bawah perkiraan yang didebet tetapi agak menjorok ke kanan pada kolom keterangan/uraian (description) serta masukkan jumlahnya pada kolom kredit. 3.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Pendapatan (income) Kredit Debet Kredit Beban (expense) Debet Kredit Debet Tabel : saldo normal rekening/perkiraan/akun Bentuk Jurnal Umum (general journal) yang digunakan adalah sebagai berikut : Date 2001 Jan 01 General Journal Description Ref Cash Account Receivable Debit Rp 1. Posting(Classification) Tahap selanjutnya proses akuntansi adalah penggolongan transaksi ke rekening/perkiraan/akun yang sesuai dengan yang ada di buku besar 4 . masukkan tanggal pada kolom kedua pada kolom tanggal tanggal/date pada baris pertama yang digunakan untuk setiap transaksi tanpa memperhatikan banyaknya transaksi pada tanggal tersebut.

4 lajur Nama Rekening/Perkiraan/Akun (account name) Tgl Uraian Ref Debet Kredit Kode Rek : …. Proses tersebut dinamakan dengan pemasukan/posting ke buku besar.masing rekening.000.000 1 BUKU BESAR : Cash Date 200 1 Jan 01 Description Ref 1 Debit Rp 1.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi (Ledger).000.000. : 411 Balance 5 . Setiap rekening harus diberi nama secara jelas sehingga mudah diketahui hal apa yang akan dicatat dalam rekening tersebut. Saldo c. Buku besar mencerminkan seluruh transaksi untuk masing . Saldo Debet Kredit Skema Pempostingan ke buku besar (ledger) Date 2001 Jan 01 General Journal Description Ref Cash Sales 111 411 Debit Rp 1. Ref Kredit b.000 - Credit Acc No.000 Page : Credit Rp 1. 2 lajur Nama Rekening/Perkiraan/Akun (account name) Tgl Uraian Ref Debet Tgl Uraian Kode Rek : …. Kumpulan rekening yang digunakan dalam suatu perusahaan / organisasi dinamakan buku besar (ledger). rekening / Perkiraan /akun (account) adalah formulir (tempat) mencatat transaksi keuangan yang bersangkutan sesuai dengan kelompoknya.000.000 - Sales Acc No. Bentuk Rekening a. 3 lajur Nama Rekening/Perkiraan/Akun (account name) Tgl Uraian Ref Debet Kredit Kode Rek : …. : 111 Balance Debit Credit Rp 1.

Neraca saldo disusun pada akhir periode akuntansi.000. saldo perkiraan salah dicatat pada neraca saldo c. Salah hitung saldo b. salah menjumlah salah satu lajur / kolom neraca saldo b. 2009 Kode Rekening (Accounts Number) 111 Cash Nama Rekening (Accounts Name) Debit Rp 18.600. ayat jurnal debet dicatat sebagai kredit atau sebaliknya c. Disamping itu ketelitian dalam perhitungan saldo perkiraan dan melaporkan saldo dalam neraca saldo juga sama pentingnya. Bentuk Neraca Saldo (Trial Balance) PT. Dengan demikian neraca saldo disusun berdasarkan data yang ada dalam buku besar yaitu nama perkiraan yang ada berikut saldonya. tidak mencatat transaksi atau tidak memposting perkiraan b. MBR TRIAL BALANCE PER DECEMBER 31. Kesalahan dalam menentukan saldo perkiraan. Suatu saldo dimasukkan dalam lajur / kolom yang salah 3. membukukan / posting sebagian transaksi dengan benar sebagai debet maupun kredit tetapi ke perkiraan yang salah Dengan demikian harus benar – benar diteliti ketika mencatat transaksi ke dalam jurnal dan memposting ke buku besar. misalnya : a. mencatat jumlah transaksi yang sama lebih dari satu kali d.000 - Debit Credit Rp 1. Neraca saldo tidak menjamin sepenuhnya kebenaran buku besar karena neraca saldo hanya menunjukkan bahwa jumlah debet dan kredit seimbang / sama.000 Neraca Saldo (Trial Balance) Neraca saldo (trial balance) adalah daftar nama dan saldo perkiraan yang ada didalam buku besar suatu perusahaan pada suatu saat tertentu. Kesalahan dalam menyusun neraca saldo. misalnya a.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Date 200 1 Jan 01 Description Ref 1 - Debit Credit Rp 1. suatu debet atau kredit tidak dibukukan Jenis jenis kesalahan yang tidak menyebabkan jumlah neraca saldo tidak seimbang adalah : a. jumlah yang salah dibukukan dalam perkiraan b. Sedangkan tujuan penyusunan neraca saldo adalah untuk memeriksa apakah jumlah debet dan kredit sama atau seimbang (balance). misalnya a. Apabila jumlah debet dan kredit tidak sama mungkin disebabkan oleh kesalahan – kesalahan berikut : 1. saldo debet dicatat sebagai saldo kredit atau sebaliknya atau saldo tidak dicatat sama sekali 2. kesalahan mencatat transaksi. mencatat jumlah salah yang sama baik debet maupun kredit dari sutau transaksi c.000 Credit - 6 .000.

Informasi yang dihasilkan tersebut berguna untuk pengambilan keputusan terkait dengan entitas usaha bersangkutan.500. Financial statement yang susun berisi informasi keuangan yang terjadi dalam suatu entitas usaha pada suatu periode tertentu.000 Rp 18.250. Dengan demikian.000 Jurnal Penyesuaian (Adjustment Entries) Laporan keuangan (financial statement) merupakan laporan utama dari proses akuntansi dalam satu siklus akuntansi. tentunya informasi yang terdapat dalam financial statement itu tidak dapat diandalkan/dipercaya (unreliable) yang dapat menyesatkan para pemakai financial statement.000.000 Rp 43. Jika rekening – rekening tersebut disajikan dalam financial statement.000 Rp 65.000 Rp 750. Untuk itu.000 Rp 15.500.000 Rp 1. ayat jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode sebelum menyusun financial statement.000 Rp 4. Setelah adanya penyesuaian tersebut maka saldo rekening – rekening itu akan mencerminkan saldo yang sebenarnya dan siap disajikan dalam financial statement. rekening – rekening yang saldonya tidak mencerminkan saldo yang sesuai dengan keadaan sebenarnya harus terlebih dahulu disesuaikan dengan cara membuat ayat jurnal penyesuaian ( adjustment entries). Jika yang dianut adalah cash basic maka pendapatan diakui/ dicatat jika terdapat penerimaan kas dan beban diakui/ dicatat jika terjadi pembayaran per kas. yang tanggalnya adalah tanggal terakhir suatu periode akuntansi. Salah satu sifat informasi yang dituntut dari informasi yang disajikan dalam Financial statement adalah keandalannya (reliablity) yaitu informasi yang disajikan bebas dari kesalahan atau penyimpangan yang mencerminkan keadaan yang sebenarnya.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi 121 122 211 213 221 311 331 411 511 512 513 514 515 Accounts Recevable Supplies Accounts Payable Tax Payable Bank Loan Rahmad Capital Rahmad Drawing Sales / Fees Earned Salaries and Wages Expense Rent Expense Electricity Expense Telephone Expense Miscellaneous Expense Total Rp 9.300.000 Rp 1.000 Rp 4.000 Rp 65. yaitu accrual basic dan cash basic.900. Pembuatan ayat jurnal penyesuaian akan memenuhi salah satu prinisp dasar akuntansi yaitu prinsip mempertandingkan (matching principle).750.000 Rp 2. Accrual Basic dan Cash Basic Dalam akuntansi dikenal dua dasar/stelsel pembukuan dalam mengakui / mencatat pendapatan dan beban. Sedangkan dalam accrual basic.000 Rp 7.000 Rp 600.750. Prinsip ini mengatakan bahwa dalam menghitung laba/rugi dilakukan dengan cara menandingkan semua pendapatan yang terjadi dalam suatu periode dengan semua beban yang terjadi dalam periode yang sama.000.000. pendapatan diakui pada saat timbulnya tanpa 7 . terdapat beberapa rekening yang saldonya tidak mencerminkan keadaan yang sebenarnya.000.000 Rp 5.000.100. Pada akhir periode sebelum menyusun financial statement.

Contoh pendapatan bunga obligasi jurnalnya : Interest Receivable Interest Income Rp xxx Rp xxx Untuk mencatat / mengakui pendapatan yang belum diterima b. Timbulnya beban tersebut harus diakui pada periode terjadinya tanpa memperhatikan apakah sudah dibayar atau belum. Jurnlanya : .. Jurnalnya : .. Contohnya beban gaji yang timbul pada akhir periode tetapi pembayarannya dilakukan pada awal periode berikutnya. Contoh : Sewa diterima dimuka Rent Income in Advance (Pendapatan Sewa Diterima Dimuka) Rent Income (Pendapatan Sewa) Rp xxx Rp xxx Untuk mencatat / mengakui adanya pendapatan dari pendapatan yang diterima dimuka d. Pendapatan Diterima Dimuka (Revenue in Advance) adanya penerimaan pendapatan untuk lebih dari satu periode yaitu merupakan pendapatan periode sekarang dan pendapatan periode yang akan datang..Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi memandang ada tidaknya penerimaan kas dan beban diakui / dicatat pada saat terjadinya tanpa memandang apakah beban tersebut sudah dibayar atau belum. Pemilhan metode accrual basic mengakibatkan diperlukannya adjustment entries pada periode sebalum penutupan buku... Piutang Pendapatan yaitu adanya pendapatan perusahaan tetapi belum diterima pembayarannya. Beban – beban Bibayar Dimuka (prepaid expenses) Beban dibayar dimuka timbul karena adanya pembayaran beban yang peruntukannya melebihi satu periode. Hutang Beban adanya beban perusahaan yang timbul tetapi belum dibayar.. Umumnya adjustment entries dibuat menyangkut hal – hal berikut : a. Jika hal itu terjadi maka pada akhir perioide perlu dibuat jurnal untuk mengakui / mencatat beban dibayar dimuka (prepaid expense) yang telah menjadai beban (expired) pada periode sekarang. Expense . Expense Rp xxx Prepaid .Payable Rp xxx Rp xxx Contoh : hutang beban gaji: Salaries Expense Rp xxx Salaries Payable Rp xxx Untuk mencatat / mengakui beban gaji yang timbul tetapi belum dibayar c.(Expense) Contoh : Asuransi dibayar dimuka Insurance Expense Rp xxx Rp xxx 8 . sehingga harus dibuat jurnal untuk mengakui pendapatan tersebut walaupun belum diterima pembayaran per kas.. Untuk itu perlu dibuat ayat jurnal untuk mengakui/mencatat pendapatan yang merupakan pendapatan periode sekarang....

Jurnalnya : (misalnya mencatat beban penyusutan gedung) Depreciation Building Expense Rp xxx Accumulated Depreciation Building Expense Rp xxx Untuk mencatat / mengakui beban penyusutan g. Penyusutan / Depresiasi (Depreciation) pemakaian aktiva tetap dalam operasional perusahaan akan menimbulkan beban pemakaian aktiva tetap. Persediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory) Merchandise Inventory perlu disesuaikan jika dalam pencatatannya digunakan Sistem Fisik Jurnalnya : Income Summary (Ikhtisar Rugi Laba) Rp xxx Merchandise Inventory Rp xxx Mencatat nilai persediaan barang dagangan pada awal periode dengan tujuan menghapus nilainya dari pembukuan Merchandise Inventory Rp xxx Income Summary (Ikhtisar Rugi Laba) Rp xxx Mencatat nilai persediaan barang dagangan yang ada pada akhir periode dengan tujuan untuk dimunculkan nilainya dalam pembukuan Ada 2 Sistem pencatatan persediaan barang dagangan yaitu : 1. Nilai perlengkapan yang telah digunakan / dipakai merupakan Beban Perlengkapan (Supplies Expense) yang pencatatanya dilakukan pada akhir periode berikut melalui adjustment entries. Kerugian Piutang (Bad Dabt Expense) Dalam hal ini jurnal dibuat untuk membentuk taksiran piutang tak tertagih (bad debt) untuk periode yang akan datang. Jurnalnya : Supplies Expense Supplies Rp xxx Rp xxx Untuk mencatat / mengakui beban perlengkapan dari pemakaian perlengkapan h. Sistem Fisik / Periodik 2. Jurnalnya : Bad Debt Expense (Kerigian Piutang Tak Tertagih) Allowance for Bad Debt (Cadangan Piutang tak Tertagih) Rp xxx Rp xxx Untuk mencatat / mengakui beban kerugian piutang tak tertagih dari pembentukan cadangan piutang tak tertagih f.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Untuk mencatat / mengakui beban asuransi dibayar dimuka yang telah dijalani (expired) Prepaid Insurance Rp xxx e. Pembebanannya dilakukan dengan cara mengalokasikan sebagain dari harga perolehan (cost) aktiva tetap menjadi beban pada setiap akhir periode dengan metode penyusutan. Sistem Perpetual 9 . Beban Pemakaian Perlengkapan perlengkapan / supplies merupakan aktiva yang sifatnya habis pakai.

Dengan demikian.000 10 Maret Account Receivable Rp 1. Sehingga ada mutasi persediaan selama periode akuntansi tidak akan mempengaruhi rekening Persediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory) karena bertambah dan berkurangnya persediaan tidak dicatat dalam rekening Persediaan Barang Dagangan.500.000 dengan harga pokok sebesar Rp 100.000 Merchandise Inventory Rp 1.000 Account Payable Rp 1.000 Account Receivable Rp 150. rekening Persediaan Barang Dagangan akan selalu menunjukkan nilai persediaan yang ada pada setiap saat.000 Purchases Return Rp 100.000.00.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Jika metode fisik yang digunakan maka tambahan persediaan (karena pembelian) dicatat dalam rekening Pembelian dan berkurangnya persediaan dicatat dalam rekening Penjualan.00.000 Account Receivable Rp 150.500.000.000 Account Receivable Rp 1.000 secara kredit Retur pembelian Rp 100. Sehingga nilai persediaan barang dagangan yang dalam rekening Persediaan Barang Dagangan pada awal periode tidak akan berubah selama periode yang bersangkutan dan nilainya akan tetap sama /tidak berubah sampai dengan akhir periode.000 Jurnal Sistem Perpetual Merchandise Inventory Rp 1.500.000.000.000 Sales Return Rp 150.000 Account Payable Rp 1.500.000 Sales Rp 1. Untuk itulah perlu disesuaikan nilainya pada akhir periode sehingga nilai persediaan barang dagangan yang terdapat dalam rekeningnya menunjukkan nilai persediaan barang dagangan pada akhir periode dan nilai tersebutlah yang akan dilaporkan dalam laporan keuangan.000 Sales Rp 1.000 Retur penjualan Rp 150.500.000.000 Neraca Lajur (Worksheet) 10 . Apabila digunakan metode perpetual.000 Dijual barang dagangan Rp 1.000 Account Payable Rp 1. maka bertambah atau berkurangnya persediaan selalu dicatat dalam rekening Persediaan Barang Dagangan.000 Cost of Goods Sold Rp 1.000.000 Account Payable Rp 1.000 secara kredit dengan harga pokok sebesar Rp 1.000 Merchandise Inventory Rp 1.000 Cost of Goods Sold Rp 100.000. Sehingga pada akhir periode pembukuan tidak diperlukan penyesuaian.000 11 Maret Sales Return Rp 150.00.000 Jurnal transaksi tersebut dengan Sistem fisik dan perpetual adalah sebagai berikut : Tangga l 05 Maret 06 Maret Jurnal Sistem Fisik Purchases Rp 1.000.000 Merchandise Inventory Rp 100. Jurnal yang digunakan adalah sebagai berikut : Contoh : Tanggal 05 Maret 06 Maret 10 Maret 11 Maret Transaksi Pembelian barang dagangan Rp 1.

Nama Rekening ke kolom Nama Rekening pada Neraca Lajur . 11 .Nomor Rekening ke kolom Nomor Rekening pada Neraca Lajur . 4. untuk memeriksa ketepatan perhitungan yang dilakukan Bentuk Neraca lajur yang umum digunakan adalah Neraca Lajur 10 kolom yang terdiri dari : .Nama Laporan yaitu NERACA LAJUR (WORK SHEET) . Fungsi Worksheet 1.Tanggal / Periode Penyusunan 2.Saldo Rekening ke kolom Nomor Rekening pada Neraca Lajur 3. Buatlah jurnal Penyesuaian dan pindahkan ke Neraca Lajur pada kolom Penyesuaian (adjustment).Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Neraca Lajur adalah suatu lembar kerja berlajur yang digunakan untuk mengikhtisarkan / meringkas rekening – rekening dan sebagai alat bantu untuk memudahkan dalam menyusun Laporan Keuangan (financial Statement).Kolom ke-7 dan ke-8 adalah kolom Laba / Rugi (Income Statement) . Rekening yang tidak ada penyesuaiannya langsung dipindahkan ke kolom Neraca saldo Disesuaikan. Siapkan Neraca Lajur 10 kolom seperti bentuk diatas.Kolom ke-1 dan ke-2 adalah kolom Neraca Saldo (sebelum penyesuaian) – Trial Balance .Nama Perusahaan . Rekening yang ada penyesuaiannya dipindahkan dengan ketentuan berikut . Isilah kolom Neraca Saldo Disesuaikan (Trial Balance as Adjusted) dengan cara a. Jika saldo suatu Rekening di Neraca Saldo ada di Debet pindahkan ke Neraca Saldo Disesuaikan pada kolom debet dengan jumlah yang sama. demikian juga jika saldo suatu rekening ada di Kredit pindahkan ke Neraca Saldo Disesuaikan pada kolom kredit b. Pindahkan dari Neraca Saldo yaitu . lalu berikan judul laporan yang terdiri dari : .Kolom ke-3 dan ke-4 adalah kolom Penyesuaian (Adjustment) . untuk pengawasan bila terjadi kesalahan pada jurnal penyesuaian 3. Jika penyesuaiannya debet pindahkan ke kolom debet dan jika penyesuaiannya kredit maka pindahkan ke kolom kredit. Sebagai alat bantu dalam menyusun fiancial statement 2. (1) jika saldo rekening pada Neraca Saldo ada di debet dan Penyesuaiannya ada di debet maka ditambahkan dan jumlahnya dimasukkan dalam Neraca Saldo Disesuaikan pada kolom debet.Kolom ke-5 dan ke-6 adalah kolom Neraca Saldo setelah Disesuaikan (Trial Balance as Adjusted) .Kolom ke-9 dan ke-10 adalah kolom Neraca (Balance Sheet) Contoh Neraca Saldo D K Penyesuaian D K Neraca Saldo disesuaikan D K Laba / Rugi D K Neraca D K Nomor Rekening Nama Rekening Cara pembuatan Worksheet 1.

Penyajiannya pada Income Statement sebaiknya dipisahkan antara beban penjualan dan beban Administrasi & umum . kewajiban serta modal dinamakan perkiraan riil (real account). pendapatan sewa.jika debet < kredit maka selisihnya kredit. masukkan pada kolom kredit . Tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan. misalnya pendapatan bunga.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi (2) (3) jika saldo rekening pada Neraca Saldo ada di kredit dan Penyesuaiannya ada di kredit maka ditambahkan dan jumlahnya dimasukkan dalam Neraca Saldo Disesuaikan pada kolom kredit. misalnya bulan. tahun dsb Laporan ini menyajikan laba atau rugi yang diperoleh atau dialami oleh suatu entitas. Beban (Expenses) terdiri dari : . yaitu selisih antara Pendapatan dengan Beban LABA / RUGI = PENDAPATAN – BEBAN Pendapatan (Revenues) terdiri dari pendapatan dari usaha pokok yaitu dari hasil penjualan barang dan atau jasa serta pendapatan lain – lain / pendapatan dari luar usaha yaitu pendapatan yang bukan berasal dari usaha pokok perusahaan. Perkiraan – perkiraan yang disajikan dalam Laporan Rugi Laba ( income statement) yaitu pendapatan dan biaya disebut perkiraan nominal / sementara (nominal /temporary account) dan perkiraan – perkiraan yang disajikan dalam Neraca yaitu Aktiva. dsb Penyajian pendapatan dari usaha pokok dan pendapatan lain – lain pada Income Statement sebaiknya dipisah. Laporan Rugi Laba (Income Statement / Loss and Profit Statement) Adalah laporan yang berisi ikhtisar pendapatan dan beban dari suatu entitas yang terjadi dalam suatu periode tertentu. jika saldo rekening pada Neraca Saldo ada di debet dan Penyesuaiannya ada di kredit atau saldo rekening pada Neraca Saldo ada di kredit dan Penyesuaiannya ada di kredit maka dikurangkan dan selisihnya dimasukkan dalam Neraca Saldo Disesuaikan dengan ketentuan : .jika debet > kredit maka selisihlnya debet. jika saldo pada Neraca Saldo Disesuaikan merupakan saldo rekening nominal yaitu rekening Laba Rugi (rekening kelompok Pendapatan dan Beban) maka pindahkan ke kolom Rugi Laba pada kolom yang sama (debet atau kredit) b. jika saldo pada Neraca Saldo Disesuaikan merupakan saldo rekening nominal yaitu rekening Laba Rugi (rekening kelompok Pendapatan dan Beban) maka pindahkan ke kolom Rugi Laba pada kolom yang sama (debet atau kredit) Pelaporan (Reporting) Informasi utama dari proses akuntansi berupa informasi keuangan yang disajikan dalam Laporan Keuangan (Financial Statement). masukkan pada kolom debet .Beban Operasional (Operating Expenses) yaitu beban untuk menunjang kegiatan operasional.Harga Pokok (cost) adalah pengorbanan dalam rangka memperolah barang dan atau jasa .Beban lain – lain yaitu beban yang timbul bukan untuk menunjang kegiatan operasional 12 . Menurut SAK laporan keuangan (Financial Statement) terdiri dari : 1. Pindahkan saldo – saldo pada kolom Neraca Saldo Disesuaikan ke kolom Laba Rugi atau kolom Neraca dengan memperhatikan : a. kinerja serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi.jika debet = kredit maka selisihnya tidak ada maka di Neraca Saldo Disesuaikan kosong 5.

biasanya tanggal terakhir dari suatu periode. Ada 2 metode penyajian : a. Rekening – rekening aktiva tersebut disajikan dengan diikuit oleh rekening lawannya (contra account) kecuali tanah contoh : Equipment Rp xxx Less : Accumulated Depreciation – Equipment ( Rp xxx) Kewajiban disajikan dalam kelompok : a. mesin (mechine). paling atas ditempatkan aktiva yang paling likuid. Kewajiban lancar yaitu kewajiban yang akan jatuh tempo maksimal satu tahun. per 31 Desember 2008. kewajiban (liabilities) dan modal pemilik (owner’s equity) suatu entitas pada tanggal tertentu. misalnya satu bulan. Neraca (Balance Sheet) Adalah daftar aktiva (asset). termasuk bagian kewajiban jangka panjang yang akan jatuh tempo pada periode sekarang. Bentuk laporan (report form) yaitu dengan menempatkan aktiva pada bagian atas serta kewajiban dan Modal Pemilik pada bagian bawah b. Kewajiban jangka panjang yaitu kewajiban yang akan jatuh tempo lebih dari satu tahun Bentuk Penyajian : a. dsb. misalnya per 31 Januari 2008. Aktiva disajikan dalam kelompok : a. aktiva lancar (current asset) yaitu aktiva yang umur manfaatnya maksimal satu tahun. Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement ) atau Laporan Arus Dana Adalah ikhtisar kas masuk (cash in flow) dan kas keluar (cash out flow) yang terjadi dalam suatu periode tertentu. kenderaan (automobile). yang mencerminkan posisi keuangan entitas yang bersangkutan.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Bentuk penyajian Income Statement a. Satu tahap (single step) b. Bentuk T (T account form) yaitu dengan menempatkan aktiva pada sebelah kiri serta kewajiban dan Modal Pemilik pada sebelah kanan 4. misalnya Peralatan (equipment). Bentuk Bertahap (multiple step) 2. Disajikan berdasarkan likuiditasnya. yang berfungsi sebagai penghubung Income Statement dengan Balance Sheet 3. atau satu tahun. metode tidak langsung 13 . Laporan Perubahan Modal (Capital Statement) untuk perusahaan perseorangan atau Laporan Laba Ditahan (Retained Earning) untuk perusahaan perseroan terbatas Adalah laporan yang mengikhtisarkan perubahan modal suatu entitas dalam suatu periode tertentu. b. metode langsung b. b. aktiva tetap (fixed asset) yaitu aktiva yang umur manfaatnya lebih dari satu tahun. gedung (building).

account payable . Namora Capital Statement For year ended December 31.Depreciation expense Rp xxx . Jan 1.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Laporan Rugi Laba : PD.Advertising expenses Rp xxx .telephone expenses Rp xxx + Total operating expenses Income from operation Laporan Perubahan Modal : PD. 2001 Beginning Balance. 2001 Income for the year Rp xxx Less : drawing Rp xxx Ending Balance.salaries payable . Namora Income Statement For year ended December 31.cash Rp xxx . Namora Balance Sheet For year ended December 31. 2001 Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Neraca : PD.account receivable Rp xxx . 2001 Pendapatan / revenue : .supplies Rp xxx Total current liabilities Total current assets Rp xxx Long–term liabilities : Fixed assets : . equipment Rp xxx Total Fixed assets Rp xxx Owner’s Equity : Rahmad capital Total asset Rp xxx Total liabilities + capital Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Jurnal Penutup (Closing Entries) 14 .Comission earned Beban Operasi / operating expenses: . Dec 31.Salaries expenses Rp xxx .depr.obligation .Rent expenses Rp xxx .equipment Rp xxx Total liabilities Less : accum. 2001 Assets : Liabilities : current assets Current liabilities .

Income Summary / Ikhtisar Rugi Laba Somet capital / Modal Somet Skema pembuatan Jurnal Pentup Rp xxx Rp xxx atau 1 15 . Caranya dengan membuat ayat jurnal penutup. mempersiapkan rekening – rekening sementara agar siap digunakan pada awal periode berikutnya 2. yaitu rekening Modal Pemilik di kredit dan rekening Ikhtisar Rugi Laba di debet sebesar saldonya . mentransfer saldo pendapatan. sehingga : Income Summary / Ikhtisar Rugi Laba Rekening beban 3. lawannya di debet adalah rekening Ikhtisar Rugi Laba.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Setelah laporan keuangan disusun pada akhir periode. memindahkan laba atau rugi ke rekening Modal Pemilik atau rekening Laba Ditahan Caranya : Rekening Modal Pemilik atau laba ditahan di debet dan rekening Ikhtisar Rugi Laba di kredit sebesar saldonya. menutup rekening Prive / deviden caranya : Rekening pengambilan (prive) atau deviden di kredit. sedangkan dalam kondisi laba jurnalnya adalah kebalikannya. prive (drawing) atau deviden ke rekening modal pemilik (owner’s equity) atau laba ditahan (retained earning) Ada 4 langkah membuat jurnal penutup 1. beban. kewajiban dan modal pemilik) merupakan rekening permanen karena saldonya dibawa dari satu periode ke periode berikutnya. Tujuan 1. lawannya di debet adalah rekening modal pemilik atau laba ditahan Modal Somet (Somet Capital)/ Laba Ditahan Prive(Drawing) / Deviden Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx 4. maka rekening – rekening (accounts) harus disiapkan untuk dipakai pada awal periode berikutnya. sehingga pada setiap awal periode rekening – rekening sementara / nominal harus bersaldo nol. menutup rekening – rekening beban (expenses) caranya : Rekeninng – rekening beban beserta saldonya di kredit. Sedangkan rekening – rekening rugi laba (pendapatan dan beban) disebut rekening sementara (temporary accounts) atau nominal (nominal accounts) karena saldonya hanya dilaporkan satu periode saja. Rekening – rekening kelompok neraca (aktiva. sehingga : a. sehingga : Rekening Pendapatan Income Summary / Ikhtisar Rugi Laba 2. jika dalam keadaan rugi. lawannya di kredit adalah rekening Ikhtisar Rugi Laba. menutup rekening – rekening pendapatan (revenues) caranya : Rekeninng – rekening pendapatan beserta saldonya di debet. Somet Capital /Modal Somet Rp xxx Income Summary / Ikhtisar Rugi Laba Rp xxx b.

List & air Rp xxx Beban lain – lain Rp xxx Rp xxx Neraca Saldo Setelah penutupan Buku (Trial Balance After Closing) 16 .a Rp xxx Prive / Deviden Rp xxx 3 Beban Gaji Rp xxx Modal Pemilik / Laba Ditahan S A Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Beban Sewa Rp xxx Beban Iklan Rp xxx Rp xxx Rp xxx Beban Asuransi Rp xxx Rp xxx Beban Penyusutan Rp xxx Rp xxx Beban Perlengkapan Rp xxx Rp xxx Beban Telp.b 4.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Pendapatan jasa Rp xxx Rp xxx Pendapatan Bunga Rp xxx Rp xxx Pendapatan Sewa Rp xxx Rp xxx 2 Income Summary Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx 4.

pendapatannya telah dicatat tetapi bunganya belum diterima sampai akhir tahun dan pendapatan bunga itu akan diterima pada periode berikutnya. Ayat jurnal pembalik dibuat jika ayat jurnal penyesuaian yang dibuat masih terkait dengan periode berikutnya. yaitu rekening – rekening Neraca (Aktiva. Neraca Saldo setelah penutupan buku merupakan daftar rekening – rekening yang mempunyai saldo saja.000 Misalkan pendapatan bunga tersebut diterima tanggal 10 Januari 2006. Piutang Bunga Pendapatan Bunga Rp 100. maka : Pendapatan Bunga Piutang Bunga Rp 100.000 Jika dibuat ayat jurnal pembalik (1 Jan 2006 ).000 Pengaruhnya terhadap buku besar nampak seperti dibawah ini Piutang Bunga TGL Des 2005 URAIAN 31 Penyesuaian REF. Ayat jurnal pembalik dibuat dengan cara membalik ayat jurnal penyesuaian. Misalnya. Contoh : Ayat jurnal penyesuaian (31 Des 2005) untuk mencatat / mengakui adanya pendapatan bunga tetapi belum diterima ( per kas). Hal ini terjadi karena rekening – rekening sementara (pendapatan dan beban) sudah tidak mempunyai saldo lagi setelah ayat jurnal penutup diposting.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Neraca calado setelah penutupan buku adalah neraca saldo yang disusun setelah dibuat closing entries dan kemudian diposting ke buku besar.000 Rp 100. DEBET Rp 100. maka ayat jurnal untuk mencatat penerimaan bunga adalah jika tidak dibuat ayat jurnal pembalik Kas Piutang Bunga jika dibuat jurnal pembalik Kas Pendapatan Bunga Rp 100.000 K Jan 2006 /// 1 Pembalik - Rp 100. Jurnal Pembalik (Reversing Entries) Pembuatan ayat jurnal pembalik (reversing entries) bukan merupakan suatu keharusan tetapi sebagai prosedur opsional.000 Rp 100.000 Rp 100. ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat pendapatan bunga.ke buku besar masing – masing.000 - - Pendapatan Bunga 17 .000 Rp 100.000 KREDIT SALDO D Rp 100.000 Rp 100. Kewajiban dan Modal).

000 Rp 1.Membuat Adjustment entires .000 - SALDO D K Rp 100.000 Kas Rp 500.080. Salah Angka dan Rekening Kesalahan mencatat transaksi pada angka dan rekeningnya 18 .200.000 Ayat jurnal koreksi : Kas Piutang Rp 1. salah dicatat sbb : Kas Rp 120. salah dicatat sbb : Beban Sewa Rp 500.Menyusun dan menyajikan Financial Statement.Membuat Closing Entries.mencatat transaksi ke dalam Journal . Jenis Kesalahan yang mungkin timbul : 1.Menyusun Trial Balance .000 3. yang terdiri dari Income Statement. dan Balance Sheet . Capital Statement. dan .080.000. Salah Angka Kesalahan mencatat transaksi pada angkanya sedangkan rekeningnya benar Contoh : Diterima kas dari pelunasan piutang sebesar Rp 1.000 2006 10 Rp 100.Posting ke Ledger .000 Jan 1 Pembalik Rp 100.000 Ayat jurnal koreksi : Beban Iklan Beban Sewa Rp 500.000 Piutang Rp 120.000 Rp 500. - DEBET KREDIT Rp 100.000 - - Kesimpulan Siklus akuntansi mencakup .000.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi TGL Des 2005 URAIAN 31 Penyesuaian Penutup REF.000 - Rp 100.000 Rp 100.Menyusun Trial Balance After Closing Jurnal Koreksi Ayat Jurnal koreksi dibuat untuk memperbaiki kesalahan yang timbul dalam mencatat suatu transaksi.Menyusun Worksheet sebagai alat bantu untuk memudahkan penyusunan Financial Statement .000 2. Salah Rekening Kesalahan mencatat transaksi pada rekeningnya sedangkan angkanya benar Contoh : Dibayar beban Iklan sebesar Rp 500.

000 Rp 570.000 Rp 180.000 Ayat jurnal koreksi : Perlengkapan Peralatan Kas Rp 750.Dasar –Dasar Akuntansi – Pencatatan Transaksi Contoh : Dibeli Perlengkapan secara Tunai sebesar Rp 750.000 Kas Rp 570.000.000 19 . salah dicatat sbb : Peralatan Rp 570.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.