PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DI CV.

KARYA BAPA SECARA ONLINE

Ryan Firstein Arwin Barends

CV. Karya Bapa merupakan Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang bergerak pada bidang konveksi. Proses bisnis pada CV. Karya Bapa meliputi pemesanan barang, pembelian barang, dan pelayanan konsumen sehingga perusahaan dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang prima terhadap para pelanggannya. Oleh karena itu, perlu adanya strategi bisnis yang dapat memberikan kepuasan terhadap konsumen. Dengan pemanfaatan teknologi informasi perusahaan dapat menerapkan sistem E-Commerce. Tujuan implementasi ECommerce ini adalah untuk membantu perusahaan dalam memberikan pelayanan dan informasi terkait usaha perusahaan dalam mendapatkan pelanggan baru, mempertahankan pelanggan yang sudah ada, dan memberikan nilai tambah bagi pelanggan secara online. Metode penelitian ini menggunakan metode analisi deskriptif dan action. Sedangkan metode pendekatan yang digunakan adalah terstruktur dan metode pengembangannya menggunakan SDLC (System Development Life Cycle). Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu Observasi, Wawancara dan Dokumentasi. Alat bantu yang digunakan yaitu Flowmap, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Kamus data dan perancangan basis datanya menggunakan tabel relasi. Proses perancangan perangkat lunak menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dan Ajax, d atabase yang digunakan adalah MYSQL, dengan tools Adobe Dreamweaver CS6 dan web server apache. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem E-Commerce yang berbentuk sebuah website yang memiliki beberapa menu sesuai dengan kebutuhan strategi bisnis online. Perancangan website ini menggunakan CMS (Content Management System) Open Cart yang sangat cocok untuk keperluan ECommerce. Website ini juga memiliki kelengkapan informasi yang cukup sehingga pelanggan dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang diinginkan. Dengan adanya perancangan website ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi dan pelayanan kepada pelanggan yang saat ini masih terbatas, sehingga dapat memberikan keuntungan bagi pelanggan dan perusahaan. Kata kata kunci: Kata kunci : E-Commerce, CMS, Open Cart, Website, CV. Karya Bapa CV. Karya Bapa is a Small and Medium Enterprises (SMEs) which is specialized in convection. Business processes on the CV. Karya Bapa include ordering goods, purchases of goods and services required for customers so that the company can provide excellent service to its customers. Therefore it needs a business strategy that can give satisfaction to the consumer.. With

the utilization of information technology the company can implement system-Electronic Customer Relationship Management (e-Commerce). The objective of this ECommerce implementation is to assist the company in providing information services and related business enterprises in obtaining new customers, retain existing customers, and also provide added value to customers by online. The researchs method are using descriptive analysis and action. While the methods approach we used is a structured method and the method development is using SDLC (System Development Life Cycle). Data collection methods we used were observation, interview and documentation. The tools are Flowmap, Context Diagram, Data Flow Diagrams (DFD), data dictionary and the database design is normalization and table relationships. The software design process is PHP programming language, HTML, and Ajax. The Database is MySQL, with the tools of Adobe Dreamweaver CS6 and apache web server. This research resulted in a system of E-Commerce in the form of a website that has multiple menus several menus based on the needs of online business strategy. The design of this website is using a CMS (Content Management System) Open Cart that is very suitable for the purposes of E-Commerce. This website also has completed enough information so that customers can easily obtain the desired information. With the design of the website, it is expected to fulfill the information needs and services to customers which are still limited, so it can provide benefits for customers and companies. Key words : E-Commerce, Open Cart, Website, CV. Karya Bapa I. 1.1 PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi saat ini dibidang informasi mendorong setiap perusahaan mau tidak mau harus mengikuti perkembangannya, terutama perkembangan teknologi informasi yang ada hubungannya dengan kegiatan perusahaan tersebut. Perkembangan teknologi informasi telah memberikan kontribusi yang cukup berarti dalam meningkatkan kegiatan usaha suatu perusahaan khususnya dalam hal pengolahan data yang mendukungan terhadap pengambilan keputusan-keputusan bisnis serta perkembangan teknologi informasi telah memberikan kontribusi yang sangat berarti dalam meningkatkan kegiatan pelayanan perusahaan tersebut. Berdasarkan pada uraian diatas pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu aktivitas bisnis merupakan hal yang sangat penting.

Begitu pentingnya, hampir setiap perusahaan saat ini menggunakan sistem pelayanan bisnis secara online. CV. Karya Bapa yang terletak di Taman Kopo Indah 1 Blok J no. 81 merupakan salah satu perusahaan yang bergerak pada bidang konveksi, perusahaan ini menjual berbagai macam kaos, jaket dan celana, yang ditujukan bagi para kaum muda yang ingin tampil beda dan sesuai dengan model yang berkembang. Saat ini perusahaan hanya melayani pembelian di tempat sehingga bagi konsumen yang ingin membeli barang pada perusahaan ini harus datang langsung ke pabriknya, hal ini menjadi salah satu kendala dalam proses penjualan karena dapat membatasi konsumen yang tertarik pada barang yang ditawarkan oleh perusahaan ini terutama pada konsumen yang bertempat tinggal jauh dari lokasi perusahaan. Berdasarkan permasalahan diatas, peneliti tertarik untuk membangun suatu perancangan sistem informasi yang diharapkan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan proses penjualan dan pengolahan data barang. Oleh karena itu judul yang diambil adalah Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang di CV. Karya Bapa secara Online. 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat didefinisikan beberapa masalah sebagai berikut: 1. Konsumen diluar kota sulit mendapatkan info produk yang ditawarkan perusahaan. 2. Pembuatan laporan penjualan yang masih manual dan belum terperinci. 3. Besarnya biaya pembangunan toko di dunia nyata. 4. Belum adanya media pemasaran dan promosi. Maksud dan Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari tugas akhir ini

5.

6. 7.

8.

Proses pengiriman barang dilakukan setelah pembeli melakukan pembayaran atas barang yang dipesan, kemudian barang dikirim melalui jasa pengiriman barang seperti jasa pengiriman TIKI. Pengecekan keberadaan barang yang dikirim (tracking) hanya untuk jasa pengiriman TIKI. Proses pembayaran dilakukan setelah pembeli melakukan konfirmasi pembayaran terhadap barang yang dipesan. Tidak melayani pertukaran terhadap barang yang telah dibeli.

II. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem adalah kumpulan/grup dari bagian atau komponen apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifatsifat tertentu, yaitu : 1. Komponen-komponen Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa : a. Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub system, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. b. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra system. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer. 2. Batas sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut. 3. Lingkungan luar sistem Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem . 4. Penghubung Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. 5. Masukkan

2.2

1.3

adalah : 1. Merancang sistem yang dapat memberikan kemudahan bagi konsumen untuk melakukan transaksi dengan CV. Karya Bapa. 2. Memberikan informasi tentang produk yang ada di perusahaan CV. Karya Bapa. 3. Memudahkan konsumen untuk berbelanja produkproduk di perusahaan CV. Karya Bapa. 4. Memudahkan operasional internal perusahaan dalam mengelola data produk dan pembuatan laporan. 1.4 Batasan Masalah Untuk mempermudah melakukan penelitian ini penulis memberikan beberapa batasan sehingga permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas, seperti : 1. Produk yang dijual adalah produk yang ditampilkan katalog pada website Karya Bapa, yang berupa pakaian, celana, dan aksesoris-aksesoris lainnya. 2. Produk yang dijual tidak dalam bentuk grosir. 3. Pemesanan produk dapat dilakukan jika produk yang dipesan tersedia stoknya. 4. Informasi yang disediakan berupa informasi data produk terbaru, informasi pemesanan produk yang mencakup pemesanan, pembayaran, pengiriman dan pengembalian produk, laporan penjualan dan laporan data produk.

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. 6. Keluaran Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub sistem yang lain atau kepada supra sistem. 7. Pengolah Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. 8. Sasaran atau tujuan Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi terdiri dari komponen komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database block), blok kendali (controls block). Sistem Penjualan Sistem informasi penjualan adalah suatu kumpulan informasi yang mendukung proses pemenuhan kebutuhan suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi penjualan dan transaksi data dalam suatu kesatuan proses yang saling terkait antar pembeli dan bersama-sama bertujuan untuk mendapatkan keuntungan.

Analisis prosedur yang sedang berjalan yaitu diuraikan sebagai berikut : 1. Pembeli memilih barang-barang yang ingin dibeli. 2. Barang yang terpilih kemudian diserahkan kepada penjaga pabrik. Selanjutnya penjaga pabrik melakukan pemeriksaan terhadap stok barang. 3. Jika barang yang dipesan tersebut tersedia maka penjaga pabrik akan mengisi faktur penjualan berdasarkan barang yang dibeli. 4. Faktur penjualan dibuat sebanyak dua rangkap, rangkap pertama untuk pembeli yang nantinya akan diberikan beserta produk yang dibelinya dan rangkap kedua disimpan sebagai arsip pabrik. 5. Tetapi jika barang yang dipesan tidak tersedia maka penjaga pabrik akan memberi tahu kepada pembeli bahwa barang yang dipesan tidak tersedia. 6. Kemudian pembeli membayar sesuai dengan jumlah pembayarannya . 7. Setelah pembeli meyerahkan uang pembayarannya, penjaga pabrik melakukan pencatatan data penjualan ke buku besar. 8. Penjaga pabrik melakukan update terhadap stok barang. 9. Bendahara membuat laporan penjualan yang diberikan kepada Owner. 3.2 Analisis Kebutuhan Perancangan sistem merupakan tahapan dalam memperbaiki kekurangan yang terjadi, yang dibuat kedalam suatu bentuk pemodelan sebagai tahap lanjutan dalam membangun suatu sistem. Agar dapat mengetahui kebutuhan dari sistem yang akan dibangun, maka perlu merancang suatu desain sistem yang menggambarkan tahapan-tahapan pada sistem tersebut. Perancangan sistem ini secara umum dibuat untuk memperbaiki kelemahan yang terjadi dalam proses sistem penjualan. Maka dibutuhkan sebuah sistem informasi yang mendukung proses penjualan dan pemesanan secara online. Perancangan pada Prosedur yang diusulkan antara lain : 1. Admin melakukan login dengan mengisi user id dan password. 2. Admin melakukan input, edit, validasi, hapus dan update data barang, data user, data pemesanan. 3. Pembeli melakukan registrasi. 4. Pembeli login dengan mengisi user id dan password. 5. Pembeli memesan barang yang dicari. IV. IMPLEMENTASI

2.4

III. 3.1

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Analisa Prosedur Analisis sistem dilakukan untuk mengetahui proses kerja yang sedang dijalankan oleh CV. KARYA BAPA, dan bertujuan sebagai dasar perancangan atau perbaikan sistem yang lama. Dari hasil analisis tersebut dapat dirancang atau diperbaiki menjadi sebuah sistem yang lebih efektif dan efisien. Dalam hal ini analisis sistem yang berjalan difokuskan pada proses penjualan barang CV. KARYA BAPA.

Implementasi Sistem merupakan suatu tahapan dalam menciptaan perangkat lunak yang dilakukan setelah sistem didesain secara rinci sebagai lanjutan dari kegiatan perancangan sistem. Tahap ini merupakan tahap dimana sistem siap untuk dioperasikan, yang terdiri dari penjelasan mengenai lingkungan implementasi, dan implementasi program. 4.1 Implementasi Peangkat Lunak dan Perangkat Keras

Spesifikasi perangkat Lunak yang digunakan dalam pembangunan perangkat lunak system informasi penjualan pada perusahaan CV. Karya Bapa terdiri dari: 1. Sistem Operasi : Windows 7 2. Bahasa Pemograman : PHP, HTML, AJAX 3. Web Server : XAMPP version 1.6.6a 4. Database Server : MySQL 5.0.51a 5. Web Browser : Google Chrome 6. Code Editor : Adobe Macromedia dreamweaver CS6 7. DFD modeler : Microsoft Office Visio 2007 Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dalam pembangunan perangkat lunak sistem informasi penjualan pada perusahaan CV. Karya Bapa adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 4.2 Processor Harddisk Monitor VGA Internet : Intel Core I5 2.26 GHz RAM 3 GHz : 500 Gb : Resolusi 1366 x 768 : NVIDIA GeForce 310M : 512 Kbps

4.4

Pengujian Sistem Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan dengan kasus uji diatas, maka dapat diambil kesimpulan bahwa perangkat lunak bebas dari kesalahan sintaks dan secara fungsional sudah berjalan dengan baik. Hal ini didukung dengan pengolahan data yang sederhana sehingga pengguna tidak mengalami kesulitan. V. KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan dari pembahasan pada bab sebelumnya dan saran dari penulisan yang berhubungan dengan objek penelitian yang telah dirancang pada tugas akhir ini. 5.1 Kesimpulan

Tampilan Halaman Utama Member Halaman utama ini adalah halaman pertama yang muncul saat program ini dijalankan pada browser. Halaman utama ini diberi nama index.php. pada halaman ini terdapat beberapa menu utama yang terdapat dibagian atas, dibagian kanan terdapat dua halaman yang berisi informasi produk yang baru masuk dan produk yang paling banyak dibeli oleh konsumen, dan dibagian kiri terdapat menu keranjang yang dapat menampung sementara daftar barang yang akan dibeli dan dibawahnya terdapat informasi kontak perusahaan yang dapat dihubungi.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis mengenai Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang di CV. Karya Bapa secara Online, maka dapat dibuat suatu kesimpulan seperti dibawah ini : 1. Sistem Informasi Penjualan Barang di CV. Karya Bapa secara Online dapat mempermudah baik konsumen maupun perusahaan itu sendiri dalam bertransaksi. 2. Sistem Informasi Penjualan Barang di CV. Karya Bapa secara Online dapat membantu pemilik dalam mengelola data-data konsumen, data-data produk, dan laporan di akhir bulan. 3. Sistem Informasi Penjualan Barang di CV. Karya Bapa secara Online dapat membantu konsumen dalam melakukan pembelian barang dari jarak jauh. 5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, terdapat beberapa saran yang dapat dikemukakan agar menjadi bahan masukan dan pertimbangan bagi memperlancar proses penjualan barang secara online adalah sebagai berikut : 1. Perlu dilakukan pengembangan sistem dalam penangan ongkos kirim. 2. Perlu ditambahkannya metode pembayaran baik dengan paypal, kartu kredit, maupun metode pembayaran lainnya, sehingga konsumen dapat memiliki banyak pilihan dalam pembayarannya. 3. Perlu ditambahkan notifikasi berupa SMS ataupun email untuk pemberitahuan kepada owner bahwa ada member yang telah memesan barang. REFERENSI [1] Azhar Susanto., (2007), Sistem Informasi Manajemen, Lingga Jaya, Bandung [2] Jogiyanto H.M., (2005), Sistem Teknologi Informasi, Edisi Kedua, Yogyakarta. [3] Sutabri, T., (2012), Analisis Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta.

4.3

Tampilan Halaman Utama Admin Halaman utama admin ini merupakan halaman utama dari admin untuk mengakses kedalam data-data yang dimiliki oleh website ini, dimana dibagian atas terdapat menu utama admin dan dibawahnya terdapat submenu dari menu utama tersebut.