You are on page 1of 9

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA

Arahan : Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 1/9

PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN __________

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH JPN Nama dan Alamat Sekolah Kod Sekolah Jenis Sekolah Gred Sekolah No. Telefon
2

PPD

Kategori * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK *2 A / B / SKM / SKM A B

*1 B / LB / P1 / P2 / P3

* Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)


1

: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /


P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3) : A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) / SKM A B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)

No. Faksimili Emel Rasmi Laman Sesawang (Blog/FB/Web Sekolah) No. Pendaftaran PIBG Nama Pengetua/Guru Besar Nama YDP PIBG

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 2/9

Item 1 4 : Sila tandakan ( 0 1 2 Tiada Belum Dilaksanakan Ada

) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

A. PENGURUSAN DOKUMEN SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH CATATAN 0 1 2

BIL 1 2 3 4

SENARAI SEMAK Buku Sarana Ibu Bapa, Buku Sarana Sekolah beserta CD Menghadiri kursus sarana Menghadiri kursus pemantapan sarana (jika berkenaan) Data kehadiran pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah dihantar ke PPD 4.1 Pendaftaran Tahun 1/Tingkatan 1 4.2 Hari Penetapan Target 4.3 Mesyuarat Agong PIBG 4.4 Hari Pelaporan 4.5 Mesyuarat Pemuafakatan 4.6 Hari Sukan 4.7 Hari Anugerah Cemerlang

Sekolah : ____________ PIBG : ______________ Sekolah : ____________ PIBG : ______________

Item 5 14 : Sila tandakan ( 0 1 2 Tidak Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Telah Dilaksanakan

) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

BIL 5 6 BIL 7

SENARAI SEMAK Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta Carta Organisasi Struktur Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) SENARAI SEMAK Menyediakan Pelan Strategik

SKOR 0 1 2

CATATAN

SKOR 0 1 2

CATATAN

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 3/9

8 9 10 11 12 13 14

Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta Menyediakan Pelan Tindakan Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta Mendokumentasikan Aktiviti Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta Menyediakan Fail Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta Membuat promosi penggunaan sarana melalui laman web, facebook, dll Penubuhan Biro Maklumat Menyedia dan mengedar Buku Komunikasi (jika ada) Menyedia dan mengedar Prospektus Sekolah

Item 15 20: Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut: 0 1 2 Tidak Memahami Kurang Memahami Memahami

B. TAHAP KEFAHAMAN MENGENAI INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA SKOR 0 1 2 CATATAN

BIL 15 16 17

SENARAI SEMAK Pengetua/Guru Besar memahami


pelaksanaan pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah Pengetua/Guru Besar memahami pelaksanaan pelibatan komuniti dalam aktiviti sekolah Pengetua/Guru Besar memahami pelaksanaan pelibatan sektor swasta dalam aktiviti sekolah

BIL 18 19

SENARAI SEMAK Yang Dipertua PIBG memahami


pelaksanaan pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah Yang Dipertua PIBG memahami pelaksanaan pelibatan komuniti dalam aktiviti sekolah

SKOR 0 1 2

CATATAN

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 4/9

20

Yang Dipertua PIBG memahami


pelaksanaan pelibatan sektor swasta dalam aktiviti sekolah

Item 21 29 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut: 0 1 2 Tidak Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Telah Dilaksanakan

C. SARANA IBU BAPA SKOR 0 1 2 CATATAN

BIL 21 22 23 24 25 26 27 28 29

SENARAI SEMAK Menyampaikan taklimat penerangan inisiatif dan penggunaan sarana ibu bapa kepada ibu bapa Mengedar Buku Sarana Ibu Bapa kepada ibu bapa Mengedar soal selidik sarana ibu bapa kepada ibu bapa Mengedar Borang A (Maklum balas kaji selidik ibu bapa) kepada Ibu Bapa Menganalisa data berdasarkan Borang A Dapatan analisa Borang A digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah Mengedar Borang B (Bidang khidmat bantu) kepada Ibu Bapa Menganalisa data berdasarkan Borang B Dapatan analisa Borang B digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

Bil Borang A yang diterima : __________

Bil Borang B yang diterima : __________

Item 30 35 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut: 0 1 2 Tidak Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Telah Dilaksanakan

D. SARANA SEKOLAH SKOR 0 1 2 CATATAN

BIL 30

SENARAI SEMAK Taklimat penerangan inisiatif dan

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 5/9

31 32 33 34 35

penggunaan sarana sekolah kepada ibu bapa dan komuniti Mengedar soal selidik sarana sekolah kepada ibu bapa dan komuniti Menganalisa data berdasarkan soal selidik sarana sekolah (Lampiran 1) Dapatan analisa Lampiran 1 digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah Menganalisa data berdasarkan soal selidik bidang khidmat bantu kepada sekolah (Lampiran 2) Dapatan analisa Lampiran 2 digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

Bil Lampiran 1 yang diterima : __________

Bil Lampiran 2 yang diterima : __________

Item 36 38 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut: 0 1 2 Tiada Belum Dilaksanakan Ada

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB) SKOR 0 1 2 CATATAN

BIL 36

SENARAI SEMAK Penubuhan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) Perjumpaan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

37

Sila tandakan (/) di ruang yang berkaitan.

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 6/9

Setiap bulan

Setiap 3 bulan

Setiap 6 bulan

Lain-lain (nyatakan)

38

Jenis aktiviti yang telah dijalankan oleh Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) (contoh aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh KSIB ialah keceriaan kelas, lawatan ke rumah murid bermasalah disiplin, perkongsian ilmu keibubapaan)

1.__________________________________________ 2. __________________________________________ 3. __________________________________________ 4. __________________________________________ 5. __________________________________________

Item 39 44 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut: 0 1 2 Ibu Bapa Komuniti Sektor Swasta

F. PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA DALAM AKTIVITI SEKOLAH SKOR 1 Komunti

BIL 39

BIDANG

NAMA AKTIVITI

0 Ibu Bapa

2 Sektor Swasta

CATATAN

Akademik 1. ______________________ (pembelajaran di 2. ______________________ sekolah) 3. ______________________ 4. ______________________

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 7/9

5. ______________________ 40 Kokurikulum (persatuan, unit beruniform, sukan dan permainan) 1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 41 Bimbingan Kerjaya 5. ______________________ 1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 42 4K (kebersihan, keceriaan, keselamatan dan kesihatan) 5. ______________________ 1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 5. ______________________

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 8/9

SKOR BIL 43 BIDANG


Penyelenggaraan Sekolah

NAMA AKTIVITI

0 Ibu Bapa

1 Komunti

2 Sektor Swasta

CATATAN

1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________

44

Motivasi / Disiplin Murid

5. ______________________ 1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 5. ______________________

Tandatangan Nama Pegawai Pemantau Bahagian / JPN / PPD Tarikh Pemantauan

: : : :

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah) Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah diserahkan ke pihak sekolah Tandatangan Nama Pentadbir Sekolah Jawatan Cop Sekolah : : : :

Tarikh

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 9/9

You might also like