MANUAL SISTEM APLIKASI UNGGAH KARYA ILMIAH (UIANA) UNIVERSITAS INDONESIA UNTUK STAF

HTTP://LIB.UI.AC.ID/UNGGAH DESEMBER 2012

Copyright © 2010 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh hukum. Nama perusahaan dan produk lain yang disebutkan disini ada kemungkinan merupakan merek dagang dari pemilik perusahaan dan produk tersebut.

Nomor : REF-PSI-USM- APL.UNG.44 Versi : 00

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia 2012

PENGESAHAN
Kepala Divisi Pengembangan Sistem Informasi

(

Gladhi Guarddin, M.Kom )

Kepala Pengembangan & Pelayanan Sistem Informasi

(

Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari, MM. MSc

)

ABSTRAK
Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) yang berbasis Web bagi pengguna sebagai Staf. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi UNGGAH beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf

ii

............................... 20 5 MENU AKUN ............................. 9 Unggah Artikel Jurnal ........ 4 Unggah Makalah Non-Seminar ........................ 28 Status Menunggu Persetujuan Pustakawan ..................................................................... 2 3 MENU ADD CONTENT ........................................................................................................................................................................................................................................................................... 4 Unggah Makalah Seminar ................................................................................... III KATA PENGANTAR ......................................................................................... 12 4 MENU STATUS UNGGAHAN ............... 22 6 MENU KONTAK KAMI........................................................................................................................................DAFTAR ISI ABSTRAK ........................................................................................... II DAFTAR ISI................................. 33 10 MENU LAPORAN FAKULTAS ............. 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iii ...................................................... 17 Status Unggahan ....................................................................................................................... 23 7 MENU PANDUAN PENULISAN .................................................................................................................................................................................................. 31 Status Perlu Perbaikan ...................................................................................................................... 26 8 MENU STATUS BIMBINGAN............................. 18 Status Berkas ................................................................................................................................................................................................................................... 37 12 MENU LOGOUT.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 1 2 PROSES LOGIN .......................................................................................................................................................................................................... VI 1 SEKILAS PANDANG ...................................... 35 11 MENU NASKAH RINGKAS ....................

....... 10 Gambar 15................................... 15 Gambar 26............................................................... Halaman View Status Unggahan .................. Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar ........... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar ................ 8 Gambar 12.................................................... 17 Gambar 29.............. Halaman Tampilan Menu Unggah ............................................................ Halaman Status Berkas .... 22 Gambar 38................................................................................................................................... 8 Gambar 11. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar ......... Halaman Status Unggahan............ Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar ........ Halaman Pengisian Informasi Seminar ........ 5 Gambar 6......................................... 4 Gambar 5....................... 21 Gambar 37.................................................................................. 22 Gambar 39......................................................................... 3 Gambar 3............... 24 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iv ......................................... Halaman Create Makalah Non-Seminar . Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar ............. 20 Gambar 35..... 13 Gambar 23.................................................... Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar ........................ Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar ...................................... Halaman Create Artikel Jurnal . 13 Gambar 21.............................................. Halaman Workflow Status Unggahan .... 13 Gambar 22. 16 Gambar 28.................................................. Halaman Preview Create Makalah Seminar ................................................. 5 Gambar 7........................ 14 Gambar 24.................................................................... 23 Gambar 40. 12 Gambar 20.................................... Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal .............................. Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal ................................... 20 Gambar 34............................................................................................................................................. 3 Gambar 4............................................................................................................................... Halaman Judul Status Unggahan ........................................................ Halaman Menu Kontak Kami .................................. 21 Gambar 36.............. 9 Gambar 14........... Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar ....................... 19 Gambar 33.................. Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar ...................................................................... Halaman Judul Status Berkas ............. 2 Gambar 2........................................................ 9 Gambar 13....................... 10 Gambar 16................................................................................................................................................ 6 Gambar 9............................................................................... 7 Gambar 10........................... Halaman Preview Create Artikel Jurnal... Halaman Utama UNGGAH ......................................................................................................... Halaman Preview Create Pertanyaan ..... 12 Gambar 19........................................................................................ Halaman Menu Akun .................................... Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal..................................................... Halaman Tampilan Menu Status Unggahan ................. Halaman Login SSO......................... Halaman View Status Berkas . Halaman Pengisian Informasi jurnal ............ Halaman Workflow Status Unggahan .................... 11 Gambar 18.................. 6 Gambar 8.... 19 Gambar 32................... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar ........ Halaman Create Makalah Seminar ....................................... 14 Gambar 25..................................................................... 10 Gambar 17. 18 Gambar 30..........DAFTAR GAMBAR Gambar 1......................... Halaman Edit Akun ........................ Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal ...................... 18 Gambar 31........................................... 15 Gambar 27..................... Halaman Menu Utama ........................... Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal ...................... Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar ....

........ 38 Gambar 69...................... 37 Gambar 66................. 26 Gambar 46................... Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima ............................. 32 Gambar 56............................................. 30 Gambar 53................................................. Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan ................................. 27 Gambar 47...... Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas ......... Halaman Menu Laporan Detail ............................. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima .................................. 29 Gambar 51............ Halaman Utama UIANA ....................Gambar 41.................................. 34 Gambar 60............... Halaman Delete Pertanyaan... Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ................................................... Halaman Total Detail Laporan Fakultas................................ 36 Gambar 63...................................................... 25 Gambar 45. 38 Gambar 68.............................................................................. Halaman Perbaikan Pertanyaan ........................................ 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf v ........... Halaman Total Detail Laporan Fakultas......................... 36 Gambar 65................................................................ Halaman Membaca Panduan Penulisan...................................... Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan ...................... Halaman Konfirmasi Logout ............................... Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima .................................................. Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ................. 24 Gambar 42............ 25 Gambar 44......... 32 Gambar 57........... 36 Gambar 64............................................................................ 31 Gambar 54......................... Halaman Laporan Detail Fakultas.. Halaman Menu Panduan Penulisan .................................................................... 37 Gambar 67..................... Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan ........................................................................................................... 33 Gambar 58..... 27 Gambar 48.................... Halaman Menu Logout ...... Halaman Detil Status Bimbingan Diterima ........ 31 Gambar 55............................................... 35 Gambar 62................................................................................................................. 35 Gambar 61............... Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan ........................................................ Halaman Total Detail Laporan Fakultas.................. 25 Gambar 43............ 29 Gambar 50.................................................. Halaman Menu Laporan Fakultas ... 33 Gambar 59.......... Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima ...................... 28 Gambar 49........................................................... Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan ............... Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ........... Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan ................ Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan ............................................................................. 30 Gambar 52.............................

Pendataan karya ilmiah ini juga dapat memudahkan dalam menghitung jumlah aktivitas seorang dosen dalam membimbing atau mengikuti kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan. makalah seminar. proyek jurnal. Karya ilmiah yang dapat diunggah yaitu skripsi. yang diunggah ke UIANA adalah salah satu makalah ilmiah atau proyek ilmiah terbaik yang disetujui oleh pembimbing akademiknya. disertasi. tesis. yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. karya ilmiah yang diunggah akan diberikan nomor identitas berupa Digital Object Identifier (DOI). agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. Desember 2012 PPSI UI Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf vi . serta artikel jurnal. UNGGAH disediakan bagi sivitas akademika UI untuk melakukan proses pengunggahan karya ilmiah agar karyanya dapat diakses oleh publik. Selain itu. Depok. Khusus bagi mahasiswa jalur non skripsi. Kebijakan penggunaan sistem UNGGAH memiliki beberapa tujuan.KATA PENGANTAR UNGGAH UI dibangun atas kerjasama PPSI dan Direktorat Pendidikan UI untuk menyelenggarakan proses pengunggahan karya ilmiah sivitas akademika UI kedalam penyimpanan online Perpustakaan UI. makalah non-seminar.

Tujuan dari sistem UNGGAH beberapa diantaranya yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. Jurnal tersebut kemudian bisa didaftarkan untuk mendapatkan International Standard Serial Number (ISSN) dan dipublikasikan sehingga karya yang dihasilkan dapat lebih bermanfaat. Hal ini sangat penting dalam menunjukkan keseriusan UI menjadi universitas riset kelas dunia.1 SEKILAS PANDANG Pengunggahan karya ilmiah menjadi bukti hasil karya Intelektual harus dijaga dan dikelola agar kebermanfaatannya bisa dirasakan bersama oleh sivitas UI dan juga masyarakat Indonesia secara umum. Selain itu. selain diunggah dan masuk ke dalam basis data UI. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. juga bisa dikumpulkan dalam bentuk jurnal. Unggahan karya ilmiah ini dapat memudahkan sivitas akademika untuk mendaftarkan karya ilmiah yang telah dihasilkan. pendataan karya ilmiah ini terintegrasi dengan Sistem informasi Akademik New Generation (Siak-NG) dan Sistem Informasi Kepegawaian (Sipeg). begitu juga dosen dapat mengunggah karyanya melalui Sipeg. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 1 . Mahasiswa dapat mengunggah karya akademiknya melalui Siak-NG. Selama ini karya sivitas akademika UI sering tidak diketahui oleh pihak kampus padahal seharusnya karya tersebut dapat menjadi kebanggaan bersama. Hal tersebut sangat penting baik bagi UI maupun individu itu sendiri. Karya tersebut kemudian akan muncul dalam riwayat pengunggahan yang dapat diakses melalui sistem UIANA. baik yang dihasilkan dosen maupun mahasiswa. Karya-karya tersebut. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual.

maka pengguna harus melakukan proses login terlebih dahulu dengan mengklik tombol UNGGAH. Agar pengguna dapat mengoperasikan aplikasi UNGGAH. pengguna dapat mengakses URL lib.2 PROSES LOGIN Untuk menggunakan aplikasi UNGGAH. Gambar 1.id/unggah dan sistem akan menampilkan halaman utama seperti terlihat pada Gambar 1. Halaman Utama UNGGAH Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 2 .ui.ac.

Sistem akan diarahkan ke halaman SSO (Single Sign On) UI. Gambar 3. Konten yang dapat diunggah antara lain: Makalah Seminar. akan ditampilkan menu utama bagi pengguna seperti Gambar 3. Halaman Menu Utama Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 3 . Halaman utama setelah login adalah menampilkan halaman Add content. masukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account LDAP (account UI). Halaman Login SSO Jika otentifikasi telah berhasil. kemudian tekan button seperti pada Gambar 2. Pada halaman SSO. Makalah Non-Seminar dan Artikel Jurnal. untuk proses otentifikasi Gambar 2.

Gambar 4. Untuk mengakses. pilih menu Unggah seperti pada Gambar 4. Halaman Tampilan Menu Unggah Unggah Makalah Seminar Menu Unggah Makalah Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah seminar.3 MENU ADD CONTENT Menu Add Content adalah halaman yang menyediakan pilihan menu unggah yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 4 . Untuk mengakses. pilih menu Unggah ► Makalah Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 4.

Gambar 5. ketikkan nama. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 6. Untuk mengisi bagian Kontributor. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Seminar. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 5 . Halaman Create Makalah Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Seminar adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar 3. 2. maka sistem akan Gambar 6. tekan button menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 5. .

Untuk mengisi bagian Informasi Seminar. tekan button . maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 7. tekan button .Gambar 7. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Seminar seperti pada Gambar 8. Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar 4. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 6 . . Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar 6. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . Untuk membatalkan file yang telah di-upload.. Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu. 8. Gambar 8. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. dan sistem . Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. jika file sudah ditemukan tekan 7.

jika file sudah ditemukan tekan button . tekan button Gambar 9. 11. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Halaman Pengisian Informasi Seminar 9. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 7 .Gambar 9. dan sistem 10. Untuk upload Brosur Acara/Kegiatan. cari file yang dimaksud dengan menekan button . Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 8 . dan sistem Gambar 11. Jika terdapat kesalahan data. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 13.Gambar 10. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-11) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 10. Untuk mengetahui status unggahan. Halaman Preview Create Makalah Seminar 12. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 11.

tekan button . Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar Unggah Makalah Non-Seminar Menu Unggah Makalah Non-Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah nonseminar. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 9 .Gambar 12. Untuk mengisi bagian Kontributor. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Non-Seminar. Untuk mengakses. 2. pilih menu Unggah ► Makalah Non-Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 12. Gambar 13. maka sistem akan menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 13. Halaman Create Makalah Non-Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Non-Seminar adalah sebagai berikut: 1.

maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 15. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing.Gambar 14. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. Gambar 16. ketikkan nama. Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar 4. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. . Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 10 . tekan button . lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 14. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar 3. Gambar 15.

8. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 17. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Jika terdapat kesalahan data. Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar 9. dan sistem Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 11 . jika file sudah ditemukan tekan 7. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-8) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 17.6. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. dan sistem . cari file yang dimaksud dengan menekan button button . tekan button Gambar 16. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text.

Gambar 19.Gambar 18. Untuk mengakses. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 10. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 18. Untuk mengetahui status unggahan. Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar Unggah Artikel Jurnal Menu Unggah Artikel Jurnal adalah menu untuk mengunggah artikel jurnal. pilih menu Unggah ► Artikel Jurnal dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 12 .

Gambar 22. Untuk mengisi Penulis. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 21. tekan button menampilkan form pengisian Penulis seperti pada Gambar 20. Untuk mengisi bagian Penulis. maka sistem akan Gambar 21. 2. Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal 3. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Artikel Jurnal. Halaman Create Artikel Jurnal Langkah-langkah pengisian form Create Artikel Jurnal adalah sebagai berikut: 1. Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 13 .Gambar 20. . ketikkan nama.

Gambar 23. tekan button . Bila Penulis lebih dari satu. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. jika file sudah ditemukan tekan 7. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal 6. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Gambar 24. tekan button . 5. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. maka bisa ditambahkan dengan menekan button . dan sistem . Halaman Pengisian Informasi jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 14 . 8. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . Untuk mengisi bagian Informasi Jurnal.4. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 22. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Jurnal seperti pada Gambar 23.

dan sistem Gambar 26. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 25. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-9) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 25.9. Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 15 . Jika terdapat kesalahan data. Halaman Preview Create Artikel Jurnal 10. tekan button Gambar 24.

Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 16 . Untuk mengetahui status unggahan. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 26.11. Gambar 27.

Gambar 28. Untuk mengakses. Halaman Tampilan Menu Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 17 . pilih menu Status Unggahan seperti pada Gambar 28.4 MENU STATUS UNGGAHAN Menu Status Unggahan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di simpan dalam Sistem UIANA oleh pengguna.

Status Unggahan Menu Status Unggahan adalah menu untuk melihat informasi status unggahan yang telah dilakukan pengguna. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 30. sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 31. pilih menu Status Unggahan ► Status Unggahan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 18 . Gambar 29. Halaman Status Unggahan Halaman ini menampilkan status unggahan. Gambar 30. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan. Halaman Judul Status Unggahan Setelah klik hyperlink judul. Untuk mengakses.

Gambar 31. Halaman View Status Unggahan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 19 . Gambar 32. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 32.

Gambar 33. Halaman Judul Status Berkas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 20 . Untuk mengakses. Halaman Status Berkas Halaman ini menampilkan rincian status berkas. Gambar 34. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 34. pilih menu Status Unggahan ► Status Berkas dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 33.Status Berkas Menu Status Berkas adalah menu untuk melihat informasi status berkas yang telah diunggah pengguna.

Gambar 35. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 21 . sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 35.Setelah klik hyperlink judul. Gambar 36. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 36. Halaman View Status Berkas Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut.

Gambar 38. pilih menu Akun dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 37. pilih tab Edit seperti pada Gambar 38. Halaman Edit Akun Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 22 . Untuk mengakses. Gambar 37. Halaman Menu Akun Untuk menampilkan nama pengguna yang sedang login.5 MENU AKUN Menu Akun adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai akun pengguna di Sistem UIANA.

Pilih Subjek yang sesuai dengan pertanyaan yang akan diajukan. pilih menu Kontak Kami dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 39. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 23 .6 MENU KONTAK KAMI Menu Kontak Kami adalah halaman untuk mengirimkan pesan kepada pustakawan melalui sistem UIANA. Untuk mengakses. Mengisi kolom Isi Pesan. baik yang berhubungan dengan dosen atau submisi. Gambar 39. Halaman Menu Kontak Kami Langkah-langkah pengisian form Create Pertanyaan adalah sebagai berikut: 1. 2.

Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 24 . dan Gambar 40.3. Halaman Preview Create Pertanyaan 4. Untuk memastikan data yang telah diisi sudah benar. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 41. dan sistem Gambar 41. tekan button sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 40. Jika terdapat kesalahan data.

5. sistem akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 44. 7. Jika ternyata data yang telah disimpan masih terdapat kesalahan. Halaman Delete Pertanyaan 8. tekan button pada halaman dan sistem akan menampilkan halaman EDIT seperti pada Gambar 42 dan sistem akan menampilkan halaman pertanyaan untuk delete pertanyaan. Apabila sudah yakin akan menghapus pertanyaan. Pengguna melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button Konfirmasi seperti pada Gambar 41. Gambar 42. Setelah dilakukan delete pertanyaan. Halaman Perbaikan Pertanyaan 6. tekan kembali button seperti pada Gambar 43. pengguna dapat melakukan perbaikan dengan klik hyperlink EDIT dan sistem akan menampilkan halaman Perbaikan seperti pada Gambar 42. Gambar 44. Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 25 . Bila pengguna ingin menghapus pertanyaan. Gambar 43.

klik hyperlink pada judul yang ingin dibaca seperti pada Gambar 46 dan sistem akan menampilkan halaman pada tab baru untuk membaca panduan seperti pada Gambar 47. Gambar 45. Halaman Menu Panduan Penulisan Untuk membaca panduan.7 MENU PANDUAN PENULISAN Menu Panduan Penulisan adalah halaman untuk membaca panduan lengkap submisi di sistem unggah. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 26 . pilih menu Panduan penulisan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 45. Untuk mengakses.

Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan Gambar 47.Gambar 46. Halaman Membaca Panduan Penulisan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 27 .

8 MENU STATUS BIMBINGAN Menu Status Bimbingan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di diperiksa oleh pustakawan. Status unggah yang sudah diperiksa akan terbagi menjadi tiga jenis. Gambar 48. yaitu unggahan Diterima. Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 28 . Menunggu Persetujuan Pustakawan atau Perlu Perbaikan. Untuk mengakses. pilih menu Status Bimbingan seperti pada Gambar 48.

maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 50.Status Diterima Untuk melihat detil status unggahan yang sudah diterima. tekan button . Gambar 50. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 29 . Pilih Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Untuk mengubah pilihan Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. pilih tab Diterima seperti pada Gambar 49. kemudian tekan button . Gambar 49.

Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 30 . klik hyperlink pada judul unggahan.Untuk melihat rincian informasi data unggahan. Halaman Detil Status Bimbingan Diterima Untuk mengedit data unggahan. Gambar 51. Gambar 52. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 51. Langkah-langkah untuk mengedit data unggahan mengikuti langkah pada menu Add Content. pilih tab Edit seperti pada Gambar 52.

pilih tab Menunggu Persetujuan Pustakawan seperti pada Gambar 54.Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. klik hyperlink pada judul unggahan. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 31 . Gambar 54. Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima Status Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat detil status unggahan yang masih menunggu persetujuan pustakawan. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 55. Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. Gambar 53.

Gambar 55. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 56. Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 32 . Gambar 56.

Gambar 58. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 58. Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. Gambar 57. klik hyperlink pada judul unggahan. pilih tab Perlu Perbaikan seperti pada Gambar 57.Status Perlu Perbaikan Untuk melihat detil status unggahan yang perlu perbaikan. Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 33 .

Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Gambar 59. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 34 .

Gambar 61. pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 48. klik hyperlink Laporan Detail seperti pada Gambar 61. Gambar 60. Untuk mengakses. Halaman Menu Laporan Fakultas Untuk melihat laporan detail.10 MENU LAPORAN FAKULTAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai laporan perfakultas data unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA. Halaman Menu Laporan Detail Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 35 . maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 62.

. Setelah dipilih. dan Status unggah. tekan button akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 64. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 36 . Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas Untuk melihat detil laporan unggah. maka sistem Gambar 64. maka sistem akan menampilkan Gambar 63. Tipe Naskah. . pilih Fakultas yang ingin dicari. Halaman Laporan Detail Fakultas Untuk melihat rincian data laporan.Gambar 62. tekan button halaman seperti pada Gambar 63.

. Untuk mengakses. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Untuk melihat laporan Persetujuan Naskah Ringkas. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66.11 MENU NASKAH RINGKAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai jenis persetujuan naskah ringkas dari hasil unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA dan telah disetujui oleh pustakawan dengan status unggahan Diterima. pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 65. kemudian tekan button Gambar 65. pilih laporan yang ingin dicari. Gambar 65. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 37 .

12 MENU LOGOUT Menu Logout adalah menu yang digunakan untuk keluar dari sistem unggah. maka sistem akan menampilkan konfirmasi seperti Gambar 68. klik hyperlink Logout seperti pada Gambar 67. Gambar 67. Halaman Menu Logout Setelah melakukan klik hyperlink Logout. Untuk keluar dari sistem. Gambar 69. Halaman Konfirmasi Logout Tunggu beberapa saat. Halaman Utama UIANA Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 38 . Gambar 68. maka sistem akan mengembalikan halaman ke halaman awal unggah seperti Gambar 69.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful