MANUAL SISTEM APLIKASI UNGGAH KARYA ILMIAH (UIANA) UNIVERSITAS INDONESIA UNTUK STAF

HTTP://LIB.UI.AC.ID/UNGGAH DESEMBER 2012

Copyright © 2010 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh hukum. Nama perusahaan dan produk lain yang disebutkan disini ada kemungkinan merupakan merek dagang dari pemilik perusahaan dan produk tersebut.

Nomor : REF-PSI-USM- APL.UNG.44 Versi : 00

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia 2012

PENGESAHAN
Kepala Divisi Pengembangan Sistem Informasi

(

Gladhi Guarddin, M.Kom )

Kepala Pengembangan & Pelayanan Sistem Informasi

(

Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari, MM. MSc

)

ABSTRAK
Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) yang berbasis Web bagi pengguna sebagai Staf. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi UNGGAH beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf

ii

.......... VI 1 SEKILAS PANDANG ................................ 1 2 PROSES LOGIN ......................... 2 3 MENU ADD CONTENT .... 35 11 MENU NASKAH RINGKAS ............................................................................................................................................................................................................. 4 Unggah Makalah Non-Seminar ............................................................................................................................................................................................................................................................................. 31 Status Perlu Perbaikan ......................... 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iii ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... III KATA PENGANTAR ...................................................................... 22 6 MENU KONTAK KAMI..................................................... 28 Status Menunggu Persetujuan Pustakawan .................................. 37 12 MENU LOGOUT........................................DAFTAR ISI ABSTRAK ....................................................................................................................................................................................................................................................... 26 8 MENU STATUS BIMBINGAN................................................................................................... 18 Status Berkas ................................................................................................................................................................................... 20 5 MENU AKUN .. 12 4 MENU STATUS UNGGAHAN ....................................................................................................................................................................................................................... 9 Unggah Artikel Jurnal ............................................................................................................. 17 Status Unggahan ........... II DAFTAR ISI......................................... 23 7 MENU PANDUAN PENULISAN ........................................................................ 33 10 MENU LAPORAN FAKULTAS ......................................................................................................................................... 4 Unggah Makalah Seminar ...........

.................................................................................... 19 Gambar 33...................... Halaman Create Makalah Non-Seminar ................................................... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar ............................. Halaman Workflow Status Unggahan ............................. 2 Gambar 2.DAFTAR GAMBAR Gambar 1................ Halaman Pengisian Informasi Seminar .................................. Halaman Create Makalah Seminar ........................................................... Halaman Pengisian Informasi jurnal ...................................................................................... Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal............................. 20 Gambar 35........................................................... Halaman Status Unggahan..... Halaman Judul Status Unggahan .. 16 Gambar 28.......... 24 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iv ...................................... Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar ...................................................... Halaman Workflow Status Unggahan ..... Halaman Tampilan Menu Status Unggahan ......................................................................................................... 3 Gambar 3........... Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar ......... 15 Gambar 27......... 8 Gambar 11........... Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar ............................................................ Halaman Create Artikel Jurnal ........................................................................... Halaman Preview Create Pertanyaan ......................... Halaman Status Berkas ............................. 17 Gambar 29................. Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar ........ 6 Gambar 9................................................................ Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar ....................................................... 7 Gambar 10......................................................................................... 10 Gambar 16............................................................................. 5 Gambar 7..... 18 Gambar 30................................................................. Halaman Login SSO...................................... 8 Gambar 12.................................................... 15 Gambar 26... 6 Gambar 8.................... Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal ........................... Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar .... Halaman View Status Unggahan ................................... 10 Gambar 17.............................................. 21 Gambar 36............... Halaman Menu Akun ........................................................................................................................ 18 Gambar 31.......... Halaman Tampilan Menu Unggah ................................. 13 Gambar 21............................................................................. 4 Gambar 5................. Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal ...... Halaman Judul Status Berkas ........................................................................................ 5 Gambar 6......... Halaman Menu Kontak Kami .............. 19 Gambar 32...................... 10 Gambar 15....................... 13 Gambar 23................ 13 Gambar 22....... 20 Gambar 34................ Halaman View Status Berkas ............... 12 Gambar 19......... 14 Gambar 25..................................... Halaman Menu Utama ..................................................................................................................... Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar .................................................... Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar ............................................ 11 Gambar 18................................... 21 Gambar 37.......... 23 Gambar 40....................................... 22 Gambar 38...... Halaman Edit Akun ......... 9 Gambar 13.......................................... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar ...... 22 Gambar 39....................................... 14 Gambar 24.................................. 12 Gambar 20................................. Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal ........................................ Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar ................................................................................................... Halaman Preview Create Makalah Seminar ....... 9 Gambar 14......... Halaman Utama UNGGAH ..... Halaman Preview Create Artikel Jurnal.......................... Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal ............. 3 Gambar 4........

.. 28 Gambar 49................... Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ................... Halaman Menu Laporan Detail ............................ 30 Gambar 53....... Halaman Total Detail Laporan Fakultas........................................ Halaman Total Detail Laporan Fakultas.... 36 Gambar 65............... 36 Gambar 63........ Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima ................................... 30 Gambar 52................................................... 27 Gambar 48.......... Halaman Detil Status Bimbingan Diterima ............................................................... Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan . 29 Gambar 51................Gambar 41........ 38 Gambar 69........................................................................................ 33 Gambar 59....................................................... Halaman Menu Panduan Penulisan ..................................... 31 Gambar 54................... Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan ................................. Halaman Menu Logout ...... Halaman Perbaikan Pertanyaan ...... 38 Gambar 68.. 36 Gambar 64............................................... 32 Gambar 57......... Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan ....................... Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ..... 27 Gambar 47.................... Halaman Utama UIANA . Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas ..... 34 Gambar 60......................................... 37 Gambar 66.... Halaman Konfirmasi Logout ............... 25 Gambar 43................................................................................. 35 Gambar 62............. 35 Gambar 61................................................ Halaman Laporan Detail Fakultas................... Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan .................................. Halaman Total Detail Laporan Fakultas......................................................................................................... Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan .................................................. 25 Gambar 45.......................... 29 Gambar 50...................................................................................................................................................................... 26 Gambar 46.... 32 Gambar 56.............................................................................. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima ............................. Halaman Membaca Panduan Penulisan.......................................... 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf v ................. Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan .................................... Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan ........................................... Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan .......................................................... 33 Gambar 58............................. 31 Gambar 55...................... Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima ................................ 37 Gambar 67.................................................................. Halaman Menu Laporan Fakultas ......... 25 Gambar 44............... 24 Gambar 42....................................... Halaman Delete Pertanyaan.............. Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima ....

KATA PENGANTAR UNGGAH UI dibangun atas kerjasama PPSI dan Direktorat Pendidikan UI untuk menyelenggarakan proses pengunggahan karya ilmiah sivitas akademika UI kedalam penyimpanan online Perpustakaan UI. karya ilmiah yang diunggah akan diberikan nomor identitas berupa Digital Object Identifier (DOI). UNGGAH disediakan bagi sivitas akademika UI untuk melakukan proses pengunggahan karya ilmiah agar karyanya dapat diakses oleh publik. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. Depok. makalah non-seminar. yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. proyek jurnal. Pendataan karya ilmiah ini juga dapat memudahkan dalam menghitung jumlah aktivitas seorang dosen dalam membimbing atau mengikuti kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan. Desember 2012 PPSI UI Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf vi . makalah seminar. Kebijakan penggunaan sistem UNGGAH memiliki beberapa tujuan. Selain itu. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. serta artikel jurnal. yang diunggah ke UIANA adalah salah satu makalah ilmiah atau proyek ilmiah terbaik yang disetujui oleh pembimbing akademiknya. Karya ilmiah yang dapat diunggah yaitu skripsi. tesis. disertasi. Khusus bagi mahasiswa jalur non skripsi.

Mahasiswa dapat mengunggah karya akademiknya melalui Siak-NG. begitu juga dosen dapat mengunggah karyanya melalui Sipeg. Selama ini karya sivitas akademika UI sering tidak diketahui oleh pihak kampus padahal seharusnya karya tersebut dapat menjadi kebanggaan bersama. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. pendataan karya ilmiah ini terintegrasi dengan Sistem informasi Akademik New Generation (Siak-NG) dan Sistem Informasi Kepegawaian (Sipeg).1 SEKILAS PANDANG Pengunggahan karya ilmiah menjadi bukti hasil karya Intelektual harus dijaga dan dikelola agar kebermanfaatannya bisa dirasakan bersama oleh sivitas UI dan juga masyarakat Indonesia secara umum. Jurnal tersebut kemudian bisa didaftarkan untuk mendapatkan International Standard Serial Number (ISSN) dan dipublikasikan sehingga karya yang dihasilkan dapat lebih bermanfaat. selain diunggah dan masuk ke dalam basis data UI. Hal tersebut sangat penting baik bagi UI maupun individu itu sendiri. Unggahan karya ilmiah ini dapat memudahkan sivitas akademika untuk mendaftarkan karya ilmiah yang telah dihasilkan. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 1 . Karya tersebut kemudian akan muncul dalam riwayat pengunggahan yang dapat diakses melalui sistem UIANA. Karya-karya tersebut. Tujuan dari sistem UNGGAH beberapa diantaranya yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. Selain itu. Hal ini sangat penting dalam menunjukkan keseriusan UI menjadi universitas riset kelas dunia. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. baik yang dihasilkan dosen maupun mahasiswa. juga bisa dikumpulkan dalam bentuk jurnal.

ui.id/unggah dan sistem akan menampilkan halaman utama seperti terlihat pada Gambar 1.ac. Gambar 1. Halaman Utama UNGGAH Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 2 . Agar pengguna dapat mengoperasikan aplikasi UNGGAH.2 PROSES LOGIN Untuk menggunakan aplikasi UNGGAH. maka pengguna harus melakukan proses login terlebih dahulu dengan mengklik tombol UNGGAH. pengguna dapat mengakses URL lib.

Pada halaman SSO.Sistem akan diarahkan ke halaman SSO (Single Sign On) UI. Makalah Non-Seminar dan Artikel Jurnal. akan ditampilkan menu utama bagi pengguna seperti Gambar 3. untuk proses otentifikasi Gambar 2. Halaman Login SSO Jika otentifikasi telah berhasil. Gambar 3. Konten yang dapat diunggah antara lain: Makalah Seminar. Halaman utama setelah login adalah menampilkan halaman Add content. kemudian tekan button seperti pada Gambar 2. Halaman Menu Utama Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 3 . masukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account LDAP (account UI).

Halaman Tampilan Menu Unggah Unggah Makalah Seminar Menu Unggah Makalah Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah seminar.3 MENU ADD CONTENT Menu Add Content adalah halaman yang menyediakan pilihan menu unggah yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk mengakses. Gambar 4. Untuk mengakses. pilih menu Unggah ► Makalah Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 4. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 4 . pilih menu Unggah seperti pada Gambar 4.

Gambar 5. ketikkan nama. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar 3. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Seminar. tekan button menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 5. Halaman Create Makalah Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Seminar adalah sebagai berikut: 1. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 6. maka sistem akan Gambar 6. . Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 5 . 2. Untuk mengisi bagian Kontributor. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing.

dan sistem . Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar 4. Untuk mengisi bagian Informasi Seminar.. cari file yang dimaksud dengan menekan button button .Gambar 7. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 7. tekan button . Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. 8. tekan button . Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar 6. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 6 . jika file sudah ditemukan tekan 7. . Gambar 8. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Seminar seperti pada Gambar 8. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text.

tekan button Gambar 9. dan sistem 10. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 7 . jika file sudah ditemukan tekan button . Halaman Pengisian Informasi Seminar 9. Untuk upload Brosur Acara/Kegiatan.Gambar 9. 11. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. cari file yang dimaksud dengan menekan button . Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. Untuk membatalkan file yang telah di-upload.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 8 .Gambar 10. Jika terdapat kesalahan data. dan sistem Gambar 11. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-11) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 10. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 11. Untuk mengetahui status unggahan. Halaman Preview Create Makalah Seminar 12. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 13.

Untuk mengakses. Gambar 13.Gambar 12. maka sistem akan menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 13. 2. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Non-Seminar. Halaman Create Makalah Non-Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Non-Seminar adalah sebagai berikut: 1. tekan button . Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 9 . Untuk mengisi bagian Kontributor. Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar Unggah Makalah Non-Seminar Menu Unggah Makalah Non-Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah nonseminar. pilih menu Unggah ► Makalah Non-Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 12.

Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu. Gambar 16. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 15. Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar 4. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar 3. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. tekan button . Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. Gambar 15. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 10 . . maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. ketikkan nama. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 14.Gambar 14.

Untuk membatalkan file yang telah di-upload. dan sistem . Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. Jika terdapat kesalahan data. Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar 9. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 17. dan sistem Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 11 . pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-8) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 17. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . jika file sudah ditemukan tekan 7.6. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. 8. tekan button Gambar 16.

Gambar 18. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 18. Gambar 19. Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar Unggah Artikel Jurnal Menu Unggah Artikel Jurnal adalah menu untuk mengunggah artikel jurnal. pilih menu Unggah ► Artikel Jurnal dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19. Untuk mengakses. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 10. Untuk mengetahui status unggahan. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 12 .

Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 13 . Halaman Create Artikel Jurnal Langkah-langkah pengisian form Create Artikel Jurnal adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengisi bagian Penulis. ketikkan nama. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Artikel Jurnal. Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal 3. Untuk mengisi Penulis. tekan button menampilkan form pengisian Penulis seperti pada Gambar 20. maka sistem akan Gambar 21. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 21. 2. .Gambar 20. Gambar 22.

Gambar 24. dan sistem . Halaman Pengisian Informasi jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 14 . Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. jika file sudah ditemukan tekan 7. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 22. Untuk mengisi bagian Informasi Jurnal. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. tekan button . Untuk membatalkan file yang telah di-upload. maka bisa ditambahkan dengan menekan button .4. 5. Bila Penulis lebih dari satu. Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal 6. Gambar 23. 8. tekan button . maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Jurnal seperti pada Gambar 23.

Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 15 . tekan button Gambar 24. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-9) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 25. dan sistem Gambar 26. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 25. Jika terdapat kesalahan data. Halaman Preview Create Artikel Jurnal 10.9. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar.

pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 26. Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 16 . Untuk mengetahui status unggahan.11. Gambar 27.

Untuk mengakses. Halaman Tampilan Menu Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 17 .4 MENU STATUS UNGGAHAN Menu Status Unggahan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di simpan dalam Sistem UIANA oleh pengguna. pilih menu Status Unggahan seperti pada Gambar 28. Gambar 28.

klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 30. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan. Halaman Judul Status Unggahan Setelah klik hyperlink judul. Gambar 29. Untuk mengakses. sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 31.Status Unggahan Menu Status Unggahan adalah menu untuk melihat informasi status unggahan yang telah dilakukan pengguna. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 18 . pilih menu Status Unggahan ► Status Unggahan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19. Halaman Status Unggahan Halaman ini menampilkan status unggahan. Gambar 30.

Halaman View Status Unggahan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut.Gambar 31. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 32. Gambar 32. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 19 .

Halaman Status Berkas Halaman ini menampilkan rincian status berkas. Gambar 34. pilih menu Status Unggahan ► Status Berkas dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 33.Status Berkas Menu Status Berkas adalah menu untuk melihat informasi status berkas yang telah diunggah pengguna. Untuk mengakses. Gambar 33. Halaman Judul Status Berkas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 20 . klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 34. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan.

Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 21 . pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 36. Gambar 36.Setelah klik hyperlink judul. Gambar 35. Halaman View Status Berkas Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 35.

Gambar 37. Gambar 38.5 MENU AKUN Menu Akun adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai akun pengguna di Sistem UIANA. pilih tab Edit seperti pada Gambar 38. Halaman Menu Akun Untuk menampilkan nama pengguna yang sedang login. pilih menu Akun dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 37. Halaman Edit Akun Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 22 . Untuk mengakses.

Halaman Menu Kontak Kami Langkah-langkah pengisian form Create Pertanyaan adalah sebagai berikut: 1. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 23 . 2. Mengisi kolom Isi Pesan.6 MENU KONTAK KAMI Menu Kontak Kami adalah halaman untuk mengirimkan pesan kepada pustakawan melalui sistem UIANA. Pilih Subjek yang sesuai dengan pertanyaan yang akan diajukan. Gambar 39. pilih menu Kontak Kami dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 39. Untuk mengakses. baik yang berhubungan dengan dosen atau submisi.

dan Gambar 40. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 41. Jika terdapat kesalahan data. Untuk memastikan data yang telah diisi sudah benar. dan sistem Gambar 41. tekan button sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 40. Halaman Preview Create Pertanyaan 4. Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 24 .3.

Halaman Delete Pertanyaan 8. Gambar 42. sistem akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 44. Halaman Perbaikan Pertanyaan 6. 7. Pengguna melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button Konfirmasi seperti pada Gambar 41. tekan kembali button seperti pada Gambar 43. tekan button pada halaman dan sistem akan menampilkan halaman EDIT seperti pada Gambar 42 dan sistem akan menampilkan halaman pertanyaan untuk delete pertanyaan. Apabila sudah yakin akan menghapus pertanyaan. Gambar 43. Bila pengguna ingin menghapus pertanyaan. Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 25 . pengguna dapat melakukan perbaikan dengan klik hyperlink EDIT dan sistem akan menampilkan halaman Perbaikan seperti pada Gambar 42. Setelah dilakukan delete pertanyaan.5. Jika ternyata data yang telah disimpan masih terdapat kesalahan. Gambar 44.

Gambar 45. klik hyperlink pada judul yang ingin dibaca seperti pada Gambar 46 dan sistem akan menampilkan halaman pada tab baru untuk membaca panduan seperti pada Gambar 47. Untuk mengakses.7 MENU PANDUAN PENULISAN Menu Panduan Penulisan adalah halaman untuk membaca panduan lengkap submisi di sistem unggah. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 26 . pilih menu Panduan penulisan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 45. Halaman Menu Panduan Penulisan Untuk membaca panduan.

Gambar 46. Halaman Membaca Panduan Penulisan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 27 . Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan Gambar 47.

Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 28 . Status unggah yang sudah diperiksa akan terbagi menjadi tiga jenis. pilih menu Status Bimbingan seperti pada Gambar 48.8 MENU STATUS BIMBINGAN Menu Status Bimbingan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di diperiksa oleh pustakawan. Menunggu Persetujuan Pustakawan atau Perlu Perbaikan. yaitu unggahan Diterima. Untuk mengakses. Gambar 48.

Status Diterima Untuk melihat detil status unggahan yang sudah diterima. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Untuk mengubah pilihan Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. Gambar 50. tekan button . Gambar 49. pilih tab Diterima seperti pada Gambar 49. Pilih Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 29 . kemudian tekan button . maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 50.

Gambar 51. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 51. Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 30 .Untuk melihat rincian informasi data unggahan. Langkah-langkah untuk mengedit data unggahan mengikuti langkah pada menu Add Content. pilih tab Edit seperti pada Gambar 52. Halaman Detil Status Bimbingan Diterima Untuk mengedit data unggahan. klik hyperlink pada judul unggahan. Gambar 52.

maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 55. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 31 . Gambar 53. klik hyperlink pada judul unggahan. Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima Status Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat detil status unggahan yang masih menunggu persetujuan pustakawan.Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. Gambar 54. pilih tab Menunggu Persetujuan Pustakawan seperti pada Gambar 54.

pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 56.Gambar 55. Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Gambar 56. Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 32 .

Gambar 58. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 58.Status Perlu Perbaikan Untuk melihat detil status unggahan yang perlu perbaikan. Gambar 57. Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. pilih tab Perlu Perbaikan seperti pada Gambar 57. klik hyperlink pada judul unggahan. Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 33 .

pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. Gambar 59.Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 34 .

Halaman Menu Laporan Fakultas Untuk melihat laporan detail.10 MENU LAPORAN FAKULTAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai laporan perfakultas data unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA. Gambar 61. Halaman Menu Laporan Detail Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 35 . Untuk mengakses. Gambar 60. pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 48. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 62. klik hyperlink Laporan Detail seperti pada Gambar 61.

Tipe Naskah. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 36 . Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas Untuk melihat detil laporan unggah. Halaman Laporan Detail Fakultas Untuk melihat rincian data laporan. dan Status unggah. pilih Fakultas yang ingin dicari.Gambar 62. tekan button halaman seperti pada Gambar 63. tekan button akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 64. . Setelah dipilih. maka sistem Gambar 64. . maka sistem akan menampilkan Gambar 63.

Halaman Total Detail Laporan Fakultas Untuk melihat laporan Persetujuan Naskah Ringkas. . maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66. pilih laporan yang ingin dicari.11 MENU NASKAH RINGKAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai jenis persetujuan naskah ringkas dari hasil unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA dan telah disetujui oleh pustakawan dengan status unggahan Diterima. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 37 . pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 65. Gambar 65. kemudian tekan button Gambar 65. Untuk mengakses.

maka sistem akan mengembalikan halaman ke halaman awal unggah seperti Gambar 69. Gambar 68. Untuk keluar dari sistem. Halaman Menu Logout Setelah melakukan klik hyperlink Logout.12 MENU LOGOUT Menu Logout adalah menu yang digunakan untuk keluar dari sistem unggah. klik hyperlink Logout seperti pada Gambar 67. Gambar 67. Halaman Utama UIANA Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 38 . maka sistem akan menampilkan konfirmasi seperti Gambar 68. Halaman Konfirmasi Logout Tunggu beberapa saat. Gambar 69.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful