MANUAL SISTEM APLIKASI UNGGAH KARYA ILMIAH (UIANA) UNIVERSITAS INDONESIA UNTUK STAF

HTTP://LIB.UI.AC.ID/UNGGAH DESEMBER 2012

Copyright © 2010 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh hukum. Nama perusahaan dan produk lain yang disebutkan disini ada kemungkinan merupakan merek dagang dari pemilik perusahaan dan produk tersebut.

Nomor : REF-PSI-USM- APL.UNG.44 Versi : 00

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia 2012

PENGESAHAN
Kepala Divisi Pengembangan Sistem Informasi

(

Gladhi Guarddin, M.Kom )

Kepala Pengembangan & Pelayanan Sistem Informasi

(

Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari, MM. MSc

)

ABSTRAK
Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) yang berbasis Web bagi pengguna sebagai Staf. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi UNGGAH beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf

ii

.................................................................................................. 1 2 PROSES LOGIN ........................................................................................................................................................................................................................ 17 Status Unggahan ................................. III KATA PENGANTAR .......................................DAFTAR ISI ABSTRAK .............................................................................. 37 12 MENU LOGOUT............................................. 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iii .................................................................................................................................. 28 Status Menunggu Persetujuan Pustakawan ................................................................................................................................................ 22 6 MENU KONTAK KAMI......................................................................................... VI 1 SEKILAS PANDANG ................................................................................................................................................................................................................................................................... 20 5 MENU AKUN .................................................................................................................................................................................................................................. 9 Unggah Artikel Jurnal ............................................................ 33 10 MENU LAPORAN FAKULTAS ..................................................................................................................... 4 Unggah Makalah Seminar ......................................................... 31 Status Perlu Perbaikan ................................. 12 4 MENU STATUS UNGGAHAN ........................................................................................................................................................................................................................................................................................ 18 Status Berkas ................................... 4 Unggah Makalah Non-Seminar ................................................................................................................................................................ 2 3 MENU ADD CONTENT .......................... 23 7 MENU PANDUAN PENULISAN ................. 35 11 MENU NASKAH RINGKAS ........... II DAFTAR ISI........................................... 26 8 MENU STATUS BIMBINGAN.................................

.................................... 8 Gambar 12........DAFTAR GAMBAR Gambar 1................................................................ Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar ....... 13 Gambar 23.................................... Halaman View Status Berkas .......... Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal ........... Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal ................... Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar ........ Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal........... 9 Gambar 14..... 24 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iv ........... Halaman Judul Status Berkas ......... 16 Gambar 28............................................................................. Halaman Preview Create Pertanyaan ............................. Halaman Pengisian Informasi Seminar ........... Halaman Tampilan Menu Status Unggahan ......................................... 15 Gambar 27........... 12 Gambar 20.. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar ............................................................................................................... Halaman Create Artikel Jurnal .............. Halaman Tampilan Menu Unggah .................................................. Halaman Menu Utama ......................................................... Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar ............................... 4 Gambar 5.. 2 Gambar 2........ Halaman View Status Unggahan ............... Halaman Create Makalah Non-Seminar ....... 3 Gambar 4.................................................................... Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar ....... Halaman Pengisian Informasi jurnal .................................................................................. Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal ............................. 5 Gambar 7.................... Halaman Status Berkas ...................................................................................................................................................................................... 19 Gambar 32. 13 Gambar 22............................................................................................................... Halaman Preview Create Makalah Seminar ........................................ 22 Gambar 39.......... Halaman Workflow Status Unggahan ......................................................... 21 Gambar 37............. 23 Gambar 40.......................... 8 Gambar 11....................... 12 Gambar 19............ 13 Gambar 21...... 20 Gambar 34...................... 3 Gambar 3...................................... 20 Gambar 35.............................................................. 21 Gambar 36..... 14 Gambar 24................................................................ 6 Gambar 9........ 19 Gambar 33............................ 18 Gambar 30................................... Halaman Workflow Status Unggahan ........ 17 Gambar 29................................. Halaman Menu Akun .................................... 22 Gambar 38..... Halaman Preview Create Artikel Jurnal......................................................................................... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar .......................................................................... 6 Gambar 8............................................... 18 Gambar 31............................................................................................................ 10 Gambar 16....................... Halaman Menu Kontak Kami .............................................................................. 15 Gambar 26................. 11 Gambar 18........... Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar .................................... Halaman Judul Status Unggahan ................... 10 Gambar 17............................................................................................ Halaman Create Makalah Seminar .... Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal ........................... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar ................................................................................................................................. 5 Gambar 6...................... Halaman Login SSO. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar . 10 Gambar 15.......... Halaman Status Unggahan................................................... Halaman Edit Akun .............................. 14 Gambar 25.. Halaman Utama UNGGAH ................................................................ 9 Gambar 13................... 7 Gambar 10............ Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar ............................................ Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar .................

.. 37 Gambar 67. Halaman Total Detail Laporan Fakultas................................................................................... Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas .................................................................................................. Halaman Menu Laporan Detail ................ 33 Gambar 58............................................. Halaman Detil Status Bimbingan Diterima ................. 36 Gambar 64................. Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan ................................. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima ............... Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan ............................................... 25 Gambar 45................................................. 32 Gambar 56................. Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ........... Halaman Konfirmasi Logout ................................................................................................. 25 Gambar 44......................... Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan ........ 25 Gambar 43.... 35 Gambar 61.................... Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima ...... 34 Gambar 60. Halaman Membaca Panduan Penulisan..................................... Halaman Menu Logout ..................................................................... 30 Gambar 53................ 27 Gambar 47.............. 38 Gambar 69.......................................................................................... Halaman Total Detail Laporan Fakultas.......................................................... 33 Gambar 59.. 28 Gambar 49........... 35 Gambar 62.................. Halaman Utama UIANA ... 32 Gambar 57...................................................................................... 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf v ...................................................................................... Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan ............... Halaman Menu Panduan Penulisan ........................................................................ Halaman Laporan Detail Fakultas................................................... Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan ........................ Halaman Menu Laporan Fakultas ....... 37 Gambar 66............................................................. 36 Gambar 65........ 29 Gambar 51....... Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ...................................... Halaman Delete Pertanyaan.... 24 Gambar 42................................. 31 Gambar 55........................................................................................... 27 Gambar 48..... 31 Gambar 54.................................................................. Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ....... 26 Gambar 46...... 30 Gambar 52............................ Halaman Total Detail Laporan Fakultas.................. 29 Gambar 50..................Gambar 41....... Halaman Perbaikan Pertanyaan ....................... 38 Gambar 68. 36 Gambar 63................................. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima .............................. Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan .................... Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima ......................................... Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan .....

tesis. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. Selain itu. makalah non-seminar. Khusus bagi mahasiswa jalur non skripsi. Depok. karya ilmiah yang diunggah akan diberikan nomor identitas berupa Digital Object Identifier (DOI). makalah seminar. proyek jurnal. yang diunggah ke UIANA adalah salah satu makalah ilmiah atau proyek ilmiah terbaik yang disetujui oleh pembimbing akademiknya.KATA PENGANTAR UNGGAH UI dibangun atas kerjasama PPSI dan Direktorat Pendidikan UI untuk menyelenggarakan proses pengunggahan karya ilmiah sivitas akademika UI kedalam penyimpanan online Perpustakaan UI. serta artikel jurnal. Kebijakan penggunaan sistem UNGGAH memiliki beberapa tujuan. Pendataan karya ilmiah ini juga dapat memudahkan dalam menghitung jumlah aktivitas seorang dosen dalam membimbing atau mengikuti kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. disertasi. yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. UNGGAH disediakan bagi sivitas akademika UI untuk melakukan proses pengunggahan karya ilmiah agar karyanya dapat diakses oleh publik. Desember 2012 PPSI UI Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf vi . Karya ilmiah yang dapat diunggah yaitu skripsi.

Karya-karya tersebut. Selain itu. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. selain diunggah dan masuk ke dalam basis data UI. Mahasiswa dapat mengunggah karya akademiknya melalui Siak-NG. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. baik yang dihasilkan dosen maupun mahasiswa. Hal ini sangat penting dalam menunjukkan keseriusan UI menjadi universitas riset kelas dunia. Hal tersebut sangat penting baik bagi UI maupun individu itu sendiri. Unggahan karya ilmiah ini dapat memudahkan sivitas akademika untuk mendaftarkan karya ilmiah yang telah dihasilkan. juga bisa dikumpulkan dalam bentuk jurnal. Tujuan dari sistem UNGGAH beberapa diantaranya yaitu agar UI memiliki repository ilmiah.1 SEKILAS PANDANG Pengunggahan karya ilmiah menjadi bukti hasil karya Intelektual harus dijaga dan dikelola agar kebermanfaatannya bisa dirasakan bersama oleh sivitas UI dan juga masyarakat Indonesia secara umum. Karya tersebut kemudian akan muncul dalam riwayat pengunggahan yang dapat diakses melalui sistem UIANA. Selama ini karya sivitas akademika UI sering tidak diketahui oleh pihak kampus padahal seharusnya karya tersebut dapat menjadi kebanggaan bersama. pendataan karya ilmiah ini terintegrasi dengan Sistem informasi Akademik New Generation (Siak-NG) dan Sistem Informasi Kepegawaian (Sipeg). Jurnal tersebut kemudian bisa didaftarkan untuk mendapatkan International Standard Serial Number (ISSN) dan dipublikasikan sehingga karya yang dihasilkan dapat lebih bermanfaat. begitu juga dosen dapat mengunggah karyanya melalui Sipeg. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 1 .

ui. Gambar 1. pengguna dapat mengakses URL lib. Halaman Utama UNGGAH Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 2 .ac. maka pengguna harus melakukan proses login terlebih dahulu dengan mengklik tombol UNGGAH.id/unggah dan sistem akan menampilkan halaman utama seperti terlihat pada Gambar 1. Agar pengguna dapat mengoperasikan aplikasi UNGGAH.2 PROSES LOGIN Untuk menggunakan aplikasi UNGGAH.

Pada halaman SSO. masukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account LDAP (account UI). Konten yang dapat diunggah antara lain: Makalah Seminar. Halaman utama setelah login adalah menampilkan halaman Add content. Gambar 3.Sistem akan diarahkan ke halaman SSO (Single Sign On) UI. untuk proses otentifikasi Gambar 2. kemudian tekan button seperti pada Gambar 2. akan ditampilkan menu utama bagi pengguna seperti Gambar 3. Halaman Menu Utama Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 3 . Makalah Non-Seminar dan Artikel Jurnal. Halaman Login SSO Jika otentifikasi telah berhasil.

Gambar 4. Untuk mengakses. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 4 . Halaman Tampilan Menu Unggah Unggah Makalah Seminar Menu Unggah Makalah Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah seminar. pilih menu Unggah ► Makalah Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 4. Untuk mengakses.3 MENU ADD CONTENT Menu Add Content adalah halaman yang menyediakan pilihan menu unggah yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna. pilih menu Unggah seperti pada Gambar 4.

lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 6. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Seminar. maka sistem akan Gambar 6. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 5 . Halaman Create Makalah Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Seminar adalah sebagai berikut: 1.Gambar 5. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar 3. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. ketikkan nama. 2. tekan button menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 5. Untuk mengisi bagian Kontributor. .

tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. dan sistem . Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar 4.Gambar 7. . Gambar 8. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. Untuk mengisi bagian Informasi Seminar. 8. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar 6. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Seminar seperti pada Gambar 8. tekan button .. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 7. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 6 . cari file yang dimaksud dengan menekan button button . jika file sudah ditemukan tekan 7. Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu. tekan button .

Gambar 9. tekan button Gambar 9. dan sistem 10. cari file yang dimaksud dengan menekan button . 11. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Untuk upload Brosur Acara/Kegiatan. jika file sudah ditemukan tekan button . dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 7 . tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Halaman Pengisian Informasi Seminar 9.

Untuk mengetahui status unggahan. Halaman Preview Create Makalah Seminar 12. Jika terdapat kesalahan data. dan sistem Gambar 11. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 13. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 11.Gambar 10. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 8 . pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-11) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 10.

Halaman Create Makalah Non-Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Non-Seminar adalah sebagai berikut: 1. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 9 . pilih menu Unggah ► Makalah Non-Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 12. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Non-Seminar.Gambar 12. 2. maka sistem akan menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 13. tekan button . Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar Unggah Makalah Non-Seminar Menu Unggah Makalah Non-Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah nonseminar. Untuk mengakses. Untuk mengisi bagian Kontributor. Gambar 13.

Gambar 16. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar 3.Gambar 14. . Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar 4. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 10 . lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 14. tekan button . Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. ketikkan nama. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 15. Gambar 15. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu.

cari file yang dimaksud dengan menekan button button . dan sistem . jika file sudah ditemukan tekan 7. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. 8. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. dan sistem Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 11 . tekan button Gambar 16. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 17. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-8) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 17. Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar 9.6. Jika terdapat kesalahan data. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar.

Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 10. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 18. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 12 .Gambar 18. Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar Unggah Artikel Jurnal Menu Unggah Artikel Jurnal adalah menu untuk mengunggah artikel jurnal. Gambar 19. Untuk mengetahui status unggahan. pilih menu Unggah ► Artikel Jurnal dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19. Untuk mengakses.

Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Artikel Jurnal. Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 13 . Gambar 22. Untuk mengisi bagian Penulis. 2. ketikkan nama. Untuk mengisi Penulis. maka sistem akan Gambar 21.Gambar 20. . tekan button menampilkan form pengisian Penulis seperti pada Gambar 20. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 21. Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal 3. Halaman Create Artikel Jurnal Langkah-langkah pengisian form Create Artikel Jurnal adalah sebagai berikut: 1.

8. Halaman Pengisian Informasi jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 14 . Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. Bila Penulis lebih dari satu. Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal 6. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . Untuk mengisi bagian Informasi Jurnal. 5. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Jurnal seperti pada Gambar 23. tekan button . Gambar 24. maka bisa ditambahkan dengan menekan button . jika file sudah ditemukan tekan 7.4. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. Gambar 23. dan sistem . tekan button . maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 22.

pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-9) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 25. dan sistem Gambar 26. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 15 . tekan button Gambar 24. Halaman Preview Create Artikel Jurnal 10. Jika terdapat kesalahan data. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 25.9.

11. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 26. Untuk mengetahui status unggahan. Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 16 . Gambar 27.

pilih menu Status Unggahan seperti pada Gambar 28.4 MENU STATUS UNGGAHAN Menu Status Unggahan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di simpan dalam Sistem UIANA oleh pengguna. Gambar 28. Untuk mengakses. Halaman Tampilan Menu Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 17 .

Untuk mengakses. Halaman Status Unggahan Halaman ini menampilkan status unggahan. Gambar 29.Status Unggahan Menu Status Unggahan adalah menu untuk melihat informasi status unggahan yang telah dilakukan pengguna. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 30. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan. Halaman Judul Status Unggahan Setelah klik hyperlink judul. pilih menu Status Unggahan ► Status Unggahan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 18 . Gambar 30. sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 31.

Gambar 32. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 19 .Gambar 31. Halaman View Status Unggahan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 32.

Halaman Judul Status Berkas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 20 . Halaman Status Berkas Halaman ini menampilkan rincian status berkas. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan. Gambar 33. pilih menu Status Unggahan ► Status Berkas dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 33. Gambar 34. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 34.Status Berkas Menu Status Berkas adalah menu untuk melihat informasi status berkas yang telah diunggah pengguna. Untuk mengakses.

Setelah klik hyperlink judul. Gambar 35. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 21 . Gambar 36. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 36. sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 35. Halaman View Status Berkas Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut.

5 MENU AKUN Menu Akun adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai akun pengguna di Sistem UIANA. Untuk mengakses. pilih menu Akun dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 37. Halaman Edit Akun Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 22 . Gambar 37. pilih tab Edit seperti pada Gambar 38. Halaman Menu Akun Untuk menampilkan nama pengguna yang sedang login. Gambar 38.

Mengisi kolom Isi Pesan. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 23 . Pilih Subjek yang sesuai dengan pertanyaan yang akan diajukan. Gambar 39. baik yang berhubungan dengan dosen atau submisi. Halaman Menu Kontak Kami Langkah-langkah pengisian form Create Pertanyaan adalah sebagai berikut: 1. pilih menu Kontak Kami dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 39. 2. Untuk mengakses.6 MENU KONTAK KAMI Menu Kontak Kami adalah halaman untuk mengirimkan pesan kepada pustakawan melalui sistem UIANA.

tekan button sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 40. Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 24 . dan Gambar 40. Halaman Preview Create Pertanyaan 4. Untuk memastikan data yang telah diisi sudah benar. Jika terdapat kesalahan data. dan sistem Gambar 41.3. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 41.

Bila pengguna ingin menghapus pertanyaan. Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 25 . Setelah dilakukan delete pertanyaan. tekan kembali button seperti pada Gambar 43. Gambar 44. Halaman Perbaikan Pertanyaan 6. Pengguna melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button Konfirmasi seperti pada Gambar 41. Gambar 43. pengguna dapat melakukan perbaikan dengan klik hyperlink EDIT dan sistem akan menampilkan halaman Perbaikan seperti pada Gambar 42. Jika ternyata data yang telah disimpan masih terdapat kesalahan. tekan button pada halaman dan sistem akan menampilkan halaman EDIT seperti pada Gambar 42 dan sistem akan menampilkan halaman pertanyaan untuk delete pertanyaan. Gambar 42.5. Halaman Delete Pertanyaan 8. sistem akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 44. 7. Apabila sudah yakin akan menghapus pertanyaan.

Halaman Menu Panduan Penulisan Untuk membaca panduan. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 26 . klik hyperlink pada judul yang ingin dibaca seperti pada Gambar 46 dan sistem akan menampilkan halaman pada tab baru untuk membaca panduan seperti pada Gambar 47.7 MENU PANDUAN PENULISAN Menu Panduan Penulisan adalah halaman untuk membaca panduan lengkap submisi di sistem unggah. Gambar 45. pilih menu Panduan penulisan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 45. Untuk mengakses.

Halaman Membaca Panduan Penulisan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 27 . Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan Gambar 47.Gambar 46.

Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 28 . Gambar 48. pilih menu Status Bimbingan seperti pada Gambar 48. yaitu unggahan Diterima.8 MENU STATUS BIMBINGAN Menu Status Bimbingan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di diperiksa oleh pustakawan. Untuk mengakses. Status unggah yang sudah diperiksa akan terbagi menjadi tiga jenis. Menunggu Persetujuan Pustakawan atau Perlu Perbaikan.

maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 50. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 29 . Pilih Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. kemudian tekan button . Gambar 50. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Untuk mengubah pilihan Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas.Status Diterima Untuk melihat detil status unggahan yang sudah diterima. tekan button . pilih tab Diterima seperti pada Gambar 49. Gambar 49.

Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 30 . klik hyperlink pada judul unggahan.Untuk melihat rincian informasi data unggahan. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 51. Gambar 51. Halaman Detil Status Bimbingan Diterima Untuk mengedit data unggahan. pilih tab Edit seperti pada Gambar 52. Gambar 52. Langkah-langkah untuk mengedit data unggahan mengikuti langkah pada menu Add Content.

Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. pilih tab Menunggu Persetujuan Pustakawan seperti pada Gambar 54. klik hyperlink pada judul unggahan. Gambar 54. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 31 . maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 55. Gambar 53. Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima Status Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat detil status unggahan yang masih menunggu persetujuan pustakawan. Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53.

Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Gambar 56. Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 32 . pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 56.Gambar 55.

Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 58. Gambar 58. Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 33 .Status Perlu Perbaikan Untuk melihat detil status unggahan yang perlu perbaikan. pilih tab Perlu Perbaikan seperti pada Gambar 57. Gambar 57. klik hyperlink pada judul unggahan.

Gambar 59. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 34 .Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut.

klik hyperlink Laporan Detail seperti pada Gambar 61.10 MENU LAPORAN FAKULTAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai laporan perfakultas data unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA. Gambar 61. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 62. Untuk mengakses. Gambar 60. Halaman Menu Laporan Detail Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 35 . pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 48. Halaman Menu Laporan Fakultas Untuk melihat laporan detail.

Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 36 . . dan Status unggah. tekan button akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 64. maka sistem akan menampilkan Gambar 63. Halaman Laporan Detail Fakultas Untuk melihat rincian data laporan.Gambar 62. Setelah dipilih. Tipe Naskah. Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas Untuk melihat detil laporan unggah. maka sistem Gambar 64. pilih Fakultas yang ingin dicari. . tekan button halaman seperti pada Gambar 63.

Untuk mengakses. pilih laporan yang ingin dicari. kemudian tekan button Gambar 65. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Untuk melihat laporan Persetujuan Naskah Ringkas. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 37 . Gambar 65.11 MENU NASKAH RINGKAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai jenis persetujuan naskah ringkas dari hasil unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA dan telah disetujui oleh pustakawan dengan status unggahan Diterima. pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 65. .

maka sistem akan mengembalikan halaman ke halaman awal unggah seperti Gambar 69. Gambar 67. Halaman Utama UIANA Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 38 . Halaman Menu Logout Setelah melakukan klik hyperlink Logout. Untuk keluar dari sistem. Gambar 69. klik hyperlink Logout seperti pada Gambar 67.12 MENU LOGOUT Menu Logout adalah menu yang digunakan untuk keluar dari sistem unggah. maka sistem akan menampilkan konfirmasi seperti Gambar 68. Gambar 68. Halaman Konfirmasi Logout Tunggu beberapa saat.