MANUAL SISTEM APLIKASI UNGGAH KARYA ILMIAH (UIANA) UNIVERSITAS INDONESIA UNTUK STAF

HTTP://LIB.UI.AC.ID/UNGGAH DESEMBER 2012

Copyright © 2010 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh hukum. Nama perusahaan dan produk lain yang disebutkan disini ada kemungkinan merupakan merek dagang dari pemilik perusahaan dan produk tersebut.

Nomor : REF-PSI-USM- APL.UNG.44 Versi : 00

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia 2012

PENGESAHAN
Kepala Divisi Pengembangan Sistem Informasi

(

Gladhi Guarddin, M.Kom )

Kepala Pengembangan & Pelayanan Sistem Informasi

(

Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari, MM. MSc

)

ABSTRAK
Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) yang berbasis Web bagi pengguna sebagai Staf. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi UNGGAH beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf

ii

............... VI 1 SEKILAS PANDANG ....................................................... 31 Status Perlu Perbaikan ................................................................................. 37 12 MENU LOGOUT...................................................................................................................................................... III KATA PENGANTAR ............... 4 Unggah Makalah Seminar ................................................................................................................................................................. II DAFTAR ISI.......................................................... 17 Status Unggahan .................................................................................... 23 7 MENU PANDUAN PENULISAN ....................................................................................... 20 5 MENU AKUN ........................................................................................................................................................................................................................................................ 26 8 MENU STATUS BIMBINGAN........................................................................................................... 2 3 MENU ADD CONTENT ................................. 1 2 PROSES LOGIN .............................DAFTAR ISI ABSTRAK .................................................................................................................................................................................................... 18 Status Berkas ..................................... 28 Status Menunggu Persetujuan Pustakawan ................................................................................................................ 4 Unggah Makalah Non-Seminar ................................................................................................................................ 22 6 MENU KONTAK KAMI...................................................................................................................... 12 4 MENU STATUS UNGGAHAN .................................... 33 10 MENU LAPORAN FAKULTAS ........................................................................................................................................... 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iii .............................................................................................................................................................................. 9 Unggah Artikel Jurnal .......................................................................................................................... 35 11 MENU NASKAH RINGKAS ............................................

............................... Halaman View Status Unggahan ...................................... 14 Gambar 25................................................. 19 Gambar 32...... 23 Gambar 40......... Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar ..................................................... 9 Gambar 13...... Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar ........................................................................................... 3 Gambar 3....................... 6 Gambar 9..................................... Halaman Tampilan Menu Status Unggahan . Halaman Pengisian Informasi jurnal ............... 16 Gambar 28.......................................... 13 Gambar 21................................... Halaman Menu Kontak Kami ..................................... Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal ........................ 10 Gambar 16............................ 21 Gambar 36................................ Halaman Judul Status Berkas .............................................................................................. Halaman Create Makalah Non-Seminar .............................................. Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal.............................................. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar ................................ 14 Gambar 24................................................. 3 Gambar 4.. 19 Gambar 33. 11 Gambar 18................... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar .................. 12 Gambar 19.............. 18 Gambar 30................ 5 Gambar 6....... Halaman Status Unggahan.. 4 Gambar 5... 20 Gambar 34....................................... Halaman Preview Create Pertanyaan ..................................................................................................................................................... Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal ............ 13 Gambar 22........... 10 Gambar 15..... 8 Gambar 12.................................................. Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal ... Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar .................... Halaman Create Makalah Seminar .. Halaman Pengisian Informasi Seminar .............................................................................................................................. 10 Gambar 17................................ 5 Gambar 7....................................... Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal ...................................................................... Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar .................. 21 Gambar 37............ Halaman Menu Akun ........................................ Halaman Workflow Status Unggahan .............................. Halaman Preview Create Makalah Seminar ...... Halaman Login SSO..... Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar ................... 22 Gambar 38.................................................... Halaman Edit Akun ... 24 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iv ..................................... Halaman Status Berkas ........................................................................................................................... Halaman Workflow Status Unggahan ...... 6 Gambar 8...................DAFTAR GAMBAR Gambar 1........ 9 Gambar 14.................................................................. Halaman Menu Utama ........ Halaman Preview Create Artikel Jurnal... Halaman View Status Berkas ... 20 Gambar 35................ 12 Gambar 20.................................. 8 Gambar 11................................................................. Halaman Tampilan Menu Unggah .............. 13 Gambar 23............... Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar ......................................................................................................................................................... 15 Gambar 27.. Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar ........................... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar ...... 7 Gambar 10............................................... Halaman Judul Status Unggahan ............................................... 22 Gambar 39....................................................................................................................................................................... Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar ............................................................. 17 Gambar 29................................ Halaman Utama UNGGAH ............................................... 15 Gambar 26........... 18 Gambar 31....... Halaman Create Artikel Jurnal .................. 2 Gambar 2....................................................................

.. Halaman Menu Laporan Fakultas ...................... Halaman Membaca Panduan Penulisan................................. Halaman Delete Pertanyaan.................................................................................................. 36 Gambar 65................. Halaman Perbaikan Pertanyaan .................................. 36 Gambar 63..... 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf v ................................................................... 32 Gambar 56............................................................................................. 28 Gambar 49......... Halaman Total Detail Laporan Fakultas............ 27 Gambar 47....................... Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima ............... 38 Gambar 69................ 36 Gambar 64.................................................. 31 Gambar 54...... 33 Gambar 58............................................................... Halaman Menu Laporan Detail ..... 37 Gambar 67............... 38 Gambar 68... Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan .............................. 30 Gambar 52......................... 31 Gambar 55... 24 Gambar 42.. Halaman Menu Logout ................................. 34 Gambar 60...................................... 25 Gambar 43..... Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ......... Halaman Konfirmasi Logout ..............................................Gambar 41.................................................................................................................................................................... Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima ......................... Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan .................................................. 30 Gambar 53................................. 35 Gambar 61................................................................. 37 Gambar 66........ Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima ........... Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan .. Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan .................................................. 25 Gambar 45..... 32 Gambar 57...... Halaman Total Detail Laporan Fakultas....................................................... Halaman Utama UIANA ...................... Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima ......................................................... Halaman Menu Panduan Penulisan ............... Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan ........................................... 29 Gambar 51. 27 Gambar 48............................ Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan ............................................. Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan ................................................ Halaman Total Detail Laporan Fakultas............... 25 Gambar 44... Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan ............ 26 Gambar 46.... Halaman Detil Status Bimbingan Diterima ........... Halaman Laporan Detail Fakultas................................................................................ Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ......... 35 Gambar 62......... 29 Gambar 50......................................................................................................... 33 Gambar 59................. Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas ............................................

UNGGAH disediakan bagi sivitas akademika UI untuk melakukan proses pengunggahan karya ilmiah agar karyanya dapat diakses oleh publik. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. serta artikel jurnal. proyek jurnal. Karya ilmiah yang dapat diunggah yaitu skripsi. Selain itu. Desember 2012 PPSI UI Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf vi . Kebijakan penggunaan sistem UNGGAH memiliki beberapa tujuan. tesis. Pendataan karya ilmiah ini juga dapat memudahkan dalam menghitung jumlah aktivitas seorang dosen dalam membimbing atau mengikuti kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan. yang diunggah ke UIANA adalah salah satu makalah ilmiah atau proyek ilmiah terbaik yang disetujui oleh pembimbing akademiknya. karya ilmiah yang diunggah akan diberikan nomor identitas berupa Digital Object Identifier (DOI). makalah seminar.KATA PENGANTAR UNGGAH UI dibangun atas kerjasama PPSI dan Direktorat Pendidikan UI untuk menyelenggarakan proses pengunggahan karya ilmiah sivitas akademika UI kedalam penyimpanan online Perpustakaan UI. disertasi. Depok. yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. makalah non-seminar. Khusus bagi mahasiswa jalur non skripsi. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual.

selain diunggah dan masuk ke dalam basis data UI. Unggahan karya ilmiah ini dapat memudahkan sivitas akademika untuk mendaftarkan karya ilmiah yang telah dihasilkan. Hal ini sangat penting dalam menunjukkan keseriusan UI menjadi universitas riset kelas dunia. Jurnal tersebut kemudian bisa didaftarkan untuk mendapatkan International Standard Serial Number (ISSN) dan dipublikasikan sehingga karya yang dihasilkan dapat lebih bermanfaat. Karya tersebut kemudian akan muncul dalam riwayat pengunggahan yang dapat diakses melalui sistem UIANA. Selama ini karya sivitas akademika UI sering tidak diketahui oleh pihak kampus padahal seharusnya karya tersebut dapat menjadi kebanggaan bersama. Selain itu. Tujuan dari sistem UNGGAH beberapa diantaranya yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. baik yang dihasilkan dosen maupun mahasiswa. Hal tersebut sangat penting baik bagi UI maupun individu itu sendiri. Mahasiswa dapat mengunggah karya akademiknya melalui Siak-NG.1 SEKILAS PANDANG Pengunggahan karya ilmiah menjadi bukti hasil karya Intelektual harus dijaga dan dikelola agar kebermanfaatannya bisa dirasakan bersama oleh sivitas UI dan juga masyarakat Indonesia secara umum. begitu juga dosen dapat mengunggah karyanya melalui Sipeg. pendataan karya ilmiah ini terintegrasi dengan Sistem informasi Akademik New Generation (Siak-NG) dan Sistem Informasi Kepegawaian (Sipeg). Karya-karya tersebut. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 1 . juga bisa dikumpulkan dalam bentuk jurnal.

2 PROSES LOGIN Untuk menggunakan aplikasi UNGGAH.id/unggah dan sistem akan menampilkan halaman utama seperti terlihat pada Gambar 1. pengguna dapat mengakses URL lib. Halaman Utama UNGGAH Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 2 . maka pengguna harus melakukan proses login terlebih dahulu dengan mengklik tombol UNGGAH. Agar pengguna dapat mengoperasikan aplikasi UNGGAH. Gambar 1.ui.ac.

Halaman utama setelah login adalah menampilkan halaman Add content. untuk proses otentifikasi Gambar 2. Pada halaman SSO. Halaman Login SSO Jika otentifikasi telah berhasil. Gambar 3.Sistem akan diarahkan ke halaman SSO (Single Sign On) UI. Konten yang dapat diunggah antara lain: Makalah Seminar. Makalah Non-Seminar dan Artikel Jurnal. kemudian tekan button seperti pada Gambar 2. Halaman Menu Utama Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 3 . akan ditampilkan menu utama bagi pengguna seperti Gambar 3. masukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account LDAP (account UI).

Untuk mengakses. Gambar 4. pilih menu Unggah ► Makalah Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 4.3 MENU ADD CONTENT Menu Add Content adalah halaman yang menyediakan pilihan menu unggah yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna. Halaman Tampilan Menu Unggah Unggah Makalah Seminar Menu Unggah Makalah Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah seminar. Untuk mengakses. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 4 . pilih menu Unggah seperti pada Gambar 4.

tekan button menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 5. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 6. maka sistem akan Gambar 6. . 2. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Seminar. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. Halaman Create Makalah Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Seminar adalah sebagai berikut: 1. ketikkan nama.Gambar 5. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar 3. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 5 . Untuk mengisi bagian Kontributor.

Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu.. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 7. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 6 . Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. Gambar 8. tekan button . Untuk membatalkan file yang telah di-upload. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Seminar seperti pada Gambar 8. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. 8. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar 6. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . . Untuk mengisi bagian Informasi Seminar. tekan button . Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar 4. dan sistem . tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. jika file sudah ditemukan tekan 7.Gambar 7.

cari file yang dimaksud dengan menekan button . tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 7 . Halaman Pengisian Informasi Seminar 9. Untuk upload Brosur Acara/Kegiatan. Untuk membatalkan file yang telah di-upload.Gambar 9. dan sistem 10. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. tekan button Gambar 9. jika file sudah ditemukan tekan button . 11.

Halaman Preview Create Makalah Seminar 12. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-11) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 10. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 13. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 11. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 8 .Gambar 10. Jika terdapat kesalahan data. dan sistem Gambar 11. Untuk mengetahui status unggahan.

Gambar 12. 2. Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar Unggah Makalah Non-Seminar Menu Unggah Makalah Non-Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah nonseminar. Gambar 13. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Non-Seminar. maka sistem akan menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 13. Untuk mengakses. tekan button . Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 9 . Untuk mengisi bagian Kontributor. pilih menu Unggah ► Makalah Non-Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 12. Halaman Create Makalah Non-Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Non-Seminar adalah sebagai berikut: 1.

Gambar 14. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 10 . Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. Gambar 16. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 14. Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar 4. Gambar 15. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. tekan button . Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. ketikkan nama. Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu. . Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar 3. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 15.

Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar 9. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-8) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 17. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . jika file sudah ditemukan tekan 7. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. Jika terdapat kesalahan data. dan sistem . tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. dan sistem Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 11 . Untuk membatalkan file yang telah di-upload. tekan button Gambar 16. 8. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 17.6.

Untuk mengetahui status unggahan. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 12 . pilih menu Unggah ► Artikel Jurnal dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19.Gambar 18. Untuk mengakses. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 18. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 10. Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar Unggah Artikel Jurnal Menu Unggah Artikel Jurnal adalah menu untuk mengunggah artikel jurnal. Gambar 19.

tekan button menampilkan form pengisian Penulis seperti pada Gambar 20. Gambar 22.Gambar 20. Untuk mengisi Penulis. ketikkan nama. Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 13 . maka sistem akan Gambar 21. 2. . Halaman Create Artikel Jurnal Langkah-langkah pengisian form Create Artikel Jurnal adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengisi bagian Penulis. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Artikel Jurnal. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 21. Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal 3.

tekan button . cari file yang dimaksud dengan menekan button button . Untuk mengisi bagian Detil Dokumen.4. Gambar 24. tekan button . maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 22. Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal 6. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. dan sistem . Untuk membatalkan file yang telah di-upload. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Jurnal seperti pada Gambar 23. jika file sudah ditemukan tekan 7. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. Bila Penulis lebih dari satu. Halaman Pengisian Informasi jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 14 . 5. Gambar 23. Untuk mengisi bagian Informasi Jurnal. maka bisa ditambahkan dengan menekan button . 8.

9. dan sistem Gambar 26. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 25. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-9) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 25. Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 15 . tekan button Gambar 24. Halaman Preview Create Artikel Jurnal 10. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. Jika terdapat kesalahan data.

Gambar 27. Untuk mengetahui status unggahan.11. Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 16 . pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 26.

Halaman Tampilan Menu Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 17 . Untuk mengakses. Gambar 28.4 MENU STATUS UNGGAHAN Menu Status Unggahan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di simpan dalam Sistem UIANA oleh pengguna. pilih menu Status Unggahan seperti pada Gambar 28.

Status Unggahan Menu Status Unggahan adalah menu untuk melihat informasi status unggahan yang telah dilakukan pengguna. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 30. Gambar 29. Untuk mengakses. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 18 . pilih menu Status Unggahan ► Status Unggahan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19. Gambar 30. Halaman Judul Status Unggahan Setelah klik hyperlink judul. Halaman Status Unggahan Halaman ini menampilkan status unggahan. sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 31.

Halaman View Status Unggahan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 19 . pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 32.Gambar 31. Gambar 32.

Untuk mengakses. Gambar 33. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan. Gambar 34. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 34.Status Berkas Menu Status Berkas adalah menu untuk melihat informasi status berkas yang telah diunggah pengguna. Halaman Status Berkas Halaman ini menampilkan rincian status berkas. Halaman Judul Status Berkas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 20 . pilih menu Status Unggahan ► Status Berkas dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 33.

sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 35. Halaman View Status Berkas Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 36. Gambar 35. Gambar 36. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 21 .Setelah klik hyperlink judul.

Halaman Menu Akun Untuk menampilkan nama pengguna yang sedang login. pilih menu Akun dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 37. Gambar 37. Untuk mengakses. pilih tab Edit seperti pada Gambar 38. Halaman Edit Akun Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 22 .5 MENU AKUN Menu Akun adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai akun pengguna di Sistem UIANA. Gambar 38.

baik yang berhubungan dengan dosen atau submisi. Untuk mengakses.6 MENU KONTAK KAMI Menu Kontak Kami adalah halaman untuk mengirimkan pesan kepada pustakawan melalui sistem UIANA. 2. Pilih Subjek yang sesuai dengan pertanyaan yang akan diajukan. Halaman Menu Kontak Kami Langkah-langkah pengisian form Create Pertanyaan adalah sebagai berikut: 1. Gambar 39. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 23 . pilih menu Kontak Kami dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 39. Mengisi kolom Isi Pesan.

Untuk memastikan data yang telah diisi sudah benar. Jika terdapat kesalahan data.3. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 41. Halaman Preview Create Pertanyaan 4. Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 24 . dan Gambar 40. dan sistem Gambar 41. tekan button sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 40.

Bila pengguna ingin menghapus pertanyaan. Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 25 . pengguna dapat melakukan perbaikan dengan klik hyperlink EDIT dan sistem akan menampilkan halaman Perbaikan seperti pada Gambar 42. Gambar 42. Pengguna melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button Konfirmasi seperti pada Gambar 41. Halaman Perbaikan Pertanyaan 6. sistem akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 44. tekan button pada halaman dan sistem akan menampilkan halaman EDIT seperti pada Gambar 42 dan sistem akan menampilkan halaman pertanyaan untuk delete pertanyaan. Apabila sudah yakin akan menghapus pertanyaan. Gambar 43. Jika ternyata data yang telah disimpan masih terdapat kesalahan. Setelah dilakukan delete pertanyaan. 7. Gambar 44.5. tekan kembali button seperti pada Gambar 43. Halaman Delete Pertanyaan 8.

Halaman Menu Panduan Penulisan Untuk membaca panduan.7 MENU PANDUAN PENULISAN Menu Panduan Penulisan adalah halaman untuk membaca panduan lengkap submisi di sistem unggah. klik hyperlink pada judul yang ingin dibaca seperti pada Gambar 46 dan sistem akan menampilkan halaman pada tab baru untuk membaca panduan seperti pada Gambar 47. pilih menu Panduan penulisan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 45. Gambar 45. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 26 . Untuk mengakses.

Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan Gambar 47.Gambar 46. Halaman Membaca Panduan Penulisan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 27 .

Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 28 . Menunggu Persetujuan Pustakawan atau Perlu Perbaikan. Untuk mengakses. yaitu unggahan Diterima.8 MENU STATUS BIMBINGAN Menu Status Bimbingan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di diperiksa oleh pustakawan. Gambar 48. pilih menu Status Bimbingan seperti pada Gambar 48. Status unggah yang sudah diperiksa akan terbagi menjadi tiga jenis.

maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 50. Gambar 49. pilih tab Diterima seperti pada Gambar 49. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Untuk mengubah pilihan Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. Pilih Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 29 . tekan button . Gambar 50. kemudian tekan button .Status Diterima Untuk melihat detil status unggahan yang sudah diterima.

Untuk melihat rincian informasi data unggahan. Gambar 51. klik hyperlink pada judul unggahan. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 51. Halaman Detil Status Bimbingan Diterima Untuk mengedit data unggahan. Gambar 52. Langkah-langkah untuk mengedit data unggahan mengikuti langkah pada menu Add Content. Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 30 . pilih tab Edit seperti pada Gambar 52.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 31 . pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. klik hyperlink pada judul unggahan. Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. pilih tab Menunggu Persetujuan Pustakawan seperti pada Gambar 54. Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima Status Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat detil status unggahan yang masih menunggu persetujuan pustakawan. Gambar 53. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 55.Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Gambar 54.

pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 56. Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Gambar 56.Gambar 55. Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 32 .

Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 33 . Gambar 57. Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. klik hyperlink pada judul unggahan. Gambar 58. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 58.Status Perlu Perbaikan Untuk melihat detil status unggahan yang perlu perbaikan. pilih tab Perlu Perbaikan seperti pada Gambar 57.

Gambar 59. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 34 .Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut.

Gambar 61. Halaman Menu Laporan Detail Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 35 . pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 48.10 MENU LAPORAN FAKULTAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai laporan perfakultas data unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA. klik hyperlink Laporan Detail seperti pada Gambar 61. Halaman Menu Laporan Fakultas Untuk melihat laporan detail. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 62. Gambar 60. Untuk mengakses.

tekan button halaman seperti pada Gambar 63. pilih Fakultas yang ingin dicari. .Gambar 62. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 36 . Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas Untuk melihat detil laporan unggah. Setelah dipilih. dan Status unggah. maka sistem akan menampilkan Gambar 63. . tekan button akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 64. Halaman Laporan Detail Fakultas Untuk melihat rincian data laporan. Tipe Naskah. maka sistem Gambar 64.

pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 65. kemudian tekan button Gambar 65. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Untuk melihat laporan Persetujuan Naskah Ringkas. . maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66. Gambar 65.11 MENU NASKAH RINGKAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai jenis persetujuan naskah ringkas dari hasil unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA dan telah disetujui oleh pustakawan dengan status unggahan Diterima. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 37 . Untuk mengakses. pilih laporan yang ingin dicari.

maka sistem akan mengembalikan halaman ke halaman awal unggah seperti Gambar 69. Untuk keluar dari sistem. Gambar 68. Halaman Utama UIANA Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 38 . maka sistem akan menampilkan konfirmasi seperti Gambar 68. Halaman Menu Logout Setelah melakukan klik hyperlink Logout. Gambar 67. klik hyperlink Logout seperti pada Gambar 67.12 MENU LOGOUT Menu Logout adalah menu yang digunakan untuk keluar dari sistem unggah. Gambar 69. Halaman Konfirmasi Logout Tunggu beberapa saat.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful