MANUAL SISTEM APLIKASI UNGGAH KARYA ILMIAH (UIANA) UNIVERSITAS INDONESIA UNTUK STAF

HTTP://LIB.UI.AC.ID/UNGGAH DESEMBER 2012

Copyright © 2010 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh hukum. Nama perusahaan dan produk lain yang disebutkan disini ada kemungkinan merupakan merek dagang dari pemilik perusahaan dan produk tersebut.

Nomor : REF-PSI-USM- APL.UNG.44 Versi : 00

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia 2012

PENGESAHAN
Kepala Divisi Pengembangan Sistem Informasi

(

Gladhi Guarddin, M.Kom )

Kepala Pengembangan & Pelayanan Sistem Informasi

(

Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari, MM. MSc

)

ABSTRAK
Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) yang berbasis Web bagi pengguna sebagai Staf. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi UNGGAH beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf

ii

................................................................................................................................................... 1 2 PROSES LOGIN ......................................................................................................................................................................................................... 33 10 MENU LAPORAN FAKULTAS ................................................................................................................................. 26 8 MENU STATUS BIMBINGAN.................................... 22 6 MENU KONTAK KAMI............. 20 5 MENU AKUN .............................................................................................................. 9 Unggah Artikel Jurnal .................................................................................... II DAFTAR ISI................................................................................................................................................................... 28 Status Menunggu Persetujuan Pustakawan ...................................... 17 Status Unggahan .. 31 Status Perlu Perbaikan .................................................................... 18 Status Berkas ................................................................................ 2 3 MENU ADD CONTENT ...................................................................................................................... III KATA PENGANTAR ....................... 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iii ........ 4 Unggah Makalah Non-Seminar ............................................................... 4 Unggah Makalah Seminar ........................................................................................................................................................................ 12 4 MENU STATUS UNGGAHAN .............................................................. 23 7 MENU PANDUAN PENULISAN ..................................................................................................................................................... VI 1 SEKILAS PANDANG ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 35 11 MENU NASKAH RINGKAS .................................DAFTAR ISI ABSTRAK .................................................................. 37 12 MENU LOGOUT............................................................................................................

..... 11 Gambar 18............ 5 Gambar 7................................ Halaman Workflow Status Unggahan ............. 21 Gambar 37...... Halaman View Status Berkas ........... Halaman Judul Status Unggahan ................................................................... Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar ........................ Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar ..................... Halaman Pengisian Informasi Seminar .. Halaman Tampilan Menu Status Unggahan ..... 16 Gambar 28................................................... Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar ... 17 Gambar 29....... Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar ......... 3 Gambar 3............................................. 12 Gambar 20................. 6 Gambar 9................... 8 Gambar 12.................................................................................. 10 Gambar 15................................... 19 Gambar 33........... 22 Gambar 39................................................................................................. Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal .......................................... Halaman Edit Akun ............. 10 Gambar 16.......... 10 Gambar 17................ Halaman Status Unggahan.. 20 Gambar 34...................... Halaman Preview Create Pertanyaan ............................................................. 14 Gambar 24...................... 5 Gambar 6............................................. Halaman Workflow Status Unggahan ........................................................................... 20 Gambar 35..... Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal . 18 Gambar 30...................................................................................... 9 Gambar 13.......DAFTAR GAMBAR Gambar 1... Halaman Create Artikel Jurnal ......................................... 13 Gambar 22..................................... Halaman Status Berkas .......... Halaman Tampilan Menu Unggah .................................................................................................................................................. 15 Gambar 26......................................... Halaman Menu Utama ................................... 7 Gambar 10... 3 Gambar 4........... Halaman Menu Kontak Kami ........................................................................... 19 Gambar 32............................................................................................................... Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal .................................................................................................. Halaman Preview Create Artikel Jurnal............................................................................................................................................................................................................................................ Halaman Pengisian Informasi jurnal ............................... 15 Gambar 27....................................................................................................................... Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar ... 14 Gambar 25...... 4 Gambar 5................................................... 6 Gambar 8...... Halaman Create Makalah Non-Seminar ....... Halaman Menu Akun ................................... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar ........................ Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar .... Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar ............................. Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal. 13 Gambar 23. 2 Gambar 2........ 9 Gambar 14....................................................................... Halaman Judul Status Berkas ................. 21 Gambar 36.... 13 Gambar 21........... Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal ....................................... 24 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iv .............................................................. 12 Gambar 19........................................................................... Halaman Create Makalah Seminar . 18 Gambar 31......................... Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar ..................................................... 22 Gambar 38.............................. Halaman View Status Unggahan ........................................... Halaman Preview Create Makalah Seminar ......................................... Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar ............ 23 Gambar 40. Halaman Login SSO........................ Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar ..................... 8 Gambar 11.......................................... Halaman Utama UNGGAH ..................................

....................................................................................................................................................................... Halaman Laporan Detail Fakultas.... 29 Gambar 51................................ 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf v .............................................................. 32 Gambar 57................ 36 Gambar 65............ 33 Gambar 59........................................................ Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan ..................... 27 Gambar 47............. 32 Gambar 56............................. 36 Gambar 63................ 31 Gambar 55............ Halaman Utama UIANA ......................................................... Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima .................................................... 31 Gambar 54......... Halaman Total Detail Laporan Fakultas..................................................... Halaman Total Detail Laporan Fakultas...... 28 Gambar 49.... Halaman Membaca Panduan Penulisan........ Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas ...................................... 38 Gambar 68........ Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima .............................. Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan ........................ 24 Gambar 42.................................................. Halaman Menu Laporan Fakultas ............................ Halaman Menu Laporan Detail .......................... 27 Gambar 48.................................... Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima ... Halaman Konfirmasi Logout ......................... Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan .... Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan ................ Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ....... 34 Gambar 60......................................................................... Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ..................................................................... Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan .............................................................................................. Halaman Detil Status Bimbingan Diterima ... Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan ............... 29 Gambar 50... Halaman Delete Pertanyaan..................................................... 38 Gambar 69..................................... 30 Gambar 53..................................................... 35 Gambar 62........ 36 Gambar 64.................. 35 Gambar 61............................................... 37 Gambar 66.............................................................................................................................. Halaman Menu Panduan Penulisan .............................................. 30 Gambar 52........... 25 Gambar 43....... Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan .......................................... Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ....... Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima ... 26 Gambar 46.................. Halaman Perbaikan Pertanyaan .................. 25 Gambar 45........... 25 Gambar 44....Gambar 41........................ 33 Gambar 58.................................. 37 Gambar 67....................................... Halaman Total Detail Laporan Fakultas.............................. Halaman Menu Logout ....

makalah non-seminar. karya ilmiah yang diunggah akan diberikan nomor identitas berupa Digital Object Identifier (DOI). Pendataan karya ilmiah ini juga dapat memudahkan dalam menghitung jumlah aktivitas seorang dosen dalam membimbing atau mengikuti kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme.KATA PENGANTAR UNGGAH UI dibangun atas kerjasama PPSI dan Direktorat Pendidikan UI untuk menyelenggarakan proses pengunggahan karya ilmiah sivitas akademika UI kedalam penyimpanan online Perpustakaan UI. yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. Desember 2012 PPSI UI Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf vi . yang diunggah ke UIANA adalah salah satu makalah ilmiah atau proyek ilmiah terbaik yang disetujui oleh pembimbing akademiknya. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. tesis. UNGGAH disediakan bagi sivitas akademika UI untuk melakukan proses pengunggahan karya ilmiah agar karyanya dapat diakses oleh publik. proyek jurnal. disertasi. Selain itu. Karya ilmiah yang dapat diunggah yaitu skripsi. makalah seminar. Kebijakan penggunaan sistem UNGGAH memiliki beberapa tujuan. Khusus bagi mahasiswa jalur non skripsi. Depok. serta artikel jurnal.

Karya-karya tersebut. Jurnal tersebut kemudian bisa didaftarkan untuk mendapatkan International Standard Serial Number (ISSN) dan dipublikasikan sehingga karya yang dihasilkan dapat lebih bermanfaat. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. baik yang dihasilkan dosen maupun mahasiswa. Mahasiswa dapat mengunggah karya akademiknya melalui Siak-NG. Selain itu. Tujuan dari sistem UNGGAH beberapa diantaranya yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 1 . Selama ini karya sivitas akademika UI sering tidak diketahui oleh pihak kampus padahal seharusnya karya tersebut dapat menjadi kebanggaan bersama. Hal tersebut sangat penting baik bagi UI maupun individu itu sendiri. Hal ini sangat penting dalam menunjukkan keseriusan UI menjadi universitas riset kelas dunia.1 SEKILAS PANDANG Pengunggahan karya ilmiah menjadi bukti hasil karya Intelektual harus dijaga dan dikelola agar kebermanfaatannya bisa dirasakan bersama oleh sivitas UI dan juga masyarakat Indonesia secara umum. begitu juga dosen dapat mengunggah karyanya melalui Sipeg. selain diunggah dan masuk ke dalam basis data UI. Unggahan karya ilmiah ini dapat memudahkan sivitas akademika untuk mendaftarkan karya ilmiah yang telah dihasilkan. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. Karya tersebut kemudian akan muncul dalam riwayat pengunggahan yang dapat diakses melalui sistem UIANA. pendataan karya ilmiah ini terintegrasi dengan Sistem informasi Akademik New Generation (Siak-NG) dan Sistem Informasi Kepegawaian (Sipeg). juga bisa dikumpulkan dalam bentuk jurnal.

id/unggah dan sistem akan menampilkan halaman utama seperti terlihat pada Gambar 1. maka pengguna harus melakukan proses login terlebih dahulu dengan mengklik tombol UNGGAH. pengguna dapat mengakses URL lib. Halaman Utama UNGGAH Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 2 .ac. Agar pengguna dapat mengoperasikan aplikasi UNGGAH.2 PROSES LOGIN Untuk menggunakan aplikasi UNGGAH.ui. Gambar 1.

Halaman Menu Utama Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 3 . masukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account LDAP (account UI). Gambar 3. Makalah Non-Seminar dan Artikel Jurnal.Sistem akan diarahkan ke halaman SSO (Single Sign On) UI. Halaman Login SSO Jika otentifikasi telah berhasil. akan ditampilkan menu utama bagi pengguna seperti Gambar 3. Halaman utama setelah login adalah menampilkan halaman Add content. untuk proses otentifikasi Gambar 2. Konten yang dapat diunggah antara lain: Makalah Seminar. Pada halaman SSO. kemudian tekan button seperti pada Gambar 2.

pilih menu Unggah ► Makalah Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 4. Gambar 4. Halaman Tampilan Menu Unggah Unggah Makalah Seminar Menu Unggah Makalah Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah seminar. pilih menu Unggah seperti pada Gambar 4.3 MENU ADD CONTENT Menu Add Content adalah halaman yang menyediakan pilihan menu unggah yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk mengakses. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 4 . Untuk mengakses.

ketikkan nama.Gambar 5. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 6. . maka sistem akan Gambar 6. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar 3. tekan button menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 5. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. 2. Halaman Create Makalah Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Seminar adalah sebagai berikut: 1. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 5 . Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Seminar. Untuk mengisi bagian Kontributor.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 6 .Gambar 7. dan sistem . Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. tekan button . maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. . tekan button . Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar 6. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 7.. Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu. jika file sudah ditemukan tekan 7. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Seminar seperti pada Gambar 8. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Gambar 8. 8. Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar 4. Untuk mengisi bagian Informasi Seminar.

tekan button Gambar 9. Halaman Pengisian Informasi Seminar 9. cari file yang dimaksud dengan menekan button . Untuk membatalkan file yang telah di-upload. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. 11.Gambar 9. jika file sudah ditemukan tekan button . dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 7 . Untuk upload Brosur Acara/Kegiatan. dan sistem 10.

pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-11) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 10. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 8 . dan sistem Gambar 11. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 11. Untuk mengetahui status unggahan. Jika terdapat kesalahan data.Gambar 10. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 13. Halaman Preview Create Makalah Seminar 12.

Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Non-Seminar.Gambar 12. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 9 . Untuk mengisi bagian Kontributor. maka sistem akan menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 13. 2. pilih menu Unggah ► Makalah Non-Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 12. Halaman Create Makalah Non-Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Non-Seminar adalah sebagai berikut: 1. tekan button . Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar Unggah Makalah Non-Seminar Menu Unggah Makalah Non-Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah nonseminar. Gambar 13. Untuk mengakses.

Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar 4. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu. Gambar 15. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 14.Gambar 14. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar 3. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 15. Gambar 16. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 10 . . tekan button . ketikkan nama.

dan sistem Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 11 . cari file yang dimaksud dengan menekan button button .6. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. dan sistem . Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. Jika terdapat kesalahan data. tekan button Gambar 16. Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar 9. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 17. 8. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. jika file sudah ditemukan tekan 7. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-8) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 17.

Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar Unggah Artikel Jurnal Menu Unggah Artikel Jurnal adalah menu untuk mengunggah artikel jurnal. Gambar 19. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 12 .Gambar 18. Untuk mengakses. Untuk mengetahui status unggahan. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 10. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 18. pilih menu Unggah ► Artikel Jurnal dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19.

Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 13 . lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 21. maka sistem akan Gambar 21. Halaman Create Artikel Jurnal Langkah-langkah pengisian form Create Artikel Jurnal adalah sebagai berikut: 1. ketikkan nama. . Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal 3. Untuk mengisi Penulis. Untuk mengisi bagian Penulis. 2. tekan button menampilkan form pengisian Penulis seperti pada Gambar 20.Gambar 20. Gambar 22. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Artikel Jurnal.

Gambar 24. Gambar 23. Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal 6. 8. maka bisa ditambahkan dengan menekan button . cari file yang dimaksud dengan menekan button button . Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Halaman Pengisian Informasi jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 14 .4. jika file sudah ditemukan tekan 7. tekan button . tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Bila Penulis lebih dari satu. Untuk mengisi bagian Informasi Jurnal. 5. tekan button . dan sistem . maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 22. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Jurnal seperti pada Gambar 23. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen.

9. Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 15 . Jika terdapat kesalahan data. dan sistem Gambar 26. tekan button Gambar 24. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-9) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 25. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. Halaman Preview Create Artikel Jurnal 10. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 25.

Gambar 27. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 26. Untuk mengetahui status unggahan. Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 16 .11.

Halaman Tampilan Menu Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 17 . Gambar 28.4 MENU STATUS UNGGAHAN Menu Status Unggahan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di simpan dalam Sistem UIANA oleh pengguna. Untuk mengakses. pilih menu Status Unggahan seperti pada Gambar 28.

Untuk mengakses. Gambar 30. Halaman Status Unggahan Halaman ini menampilkan status unggahan. Gambar 29. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 30. sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 31.Status Unggahan Menu Status Unggahan adalah menu untuk melihat informasi status unggahan yang telah dilakukan pengguna. pilih menu Status Unggahan ► Status Unggahan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 18 . Halaman Judul Status Unggahan Setelah klik hyperlink judul. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan.

Gambar 32. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 32. Halaman View Status Unggahan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 19 .Gambar 31.

Halaman Status Berkas Halaman ini menampilkan rincian status berkas. Gambar 34.Status Berkas Menu Status Berkas adalah menu untuk melihat informasi status berkas yang telah diunggah pengguna. Halaman Judul Status Berkas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 20 . Untuk mengakses. Gambar 33. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 34. pilih menu Status Unggahan ► Status Berkas dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 33. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan.

sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 35. Gambar 35. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 36.Setelah klik hyperlink judul. Halaman View Status Berkas Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 21 . Gambar 36.

pilih menu Akun dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 37. Halaman Menu Akun Untuk menampilkan nama pengguna yang sedang login. pilih tab Edit seperti pada Gambar 38. Untuk mengakses. Gambar 38.5 MENU AKUN Menu Akun adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai akun pengguna di Sistem UIANA. Halaman Edit Akun Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 22 . Gambar 37.

2. Mengisi kolom Isi Pesan. pilih menu Kontak Kami dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 39. baik yang berhubungan dengan dosen atau submisi. Gambar 39. Halaman Menu Kontak Kami Langkah-langkah pengisian form Create Pertanyaan adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengakses. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 23 .6 MENU KONTAK KAMI Menu Kontak Kami adalah halaman untuk mengirimkan pesan kepada pustakawan melalui sistem UIANA. Pilih Subjek yang sesuai dengan pertanyaan yang akan diajukan.

dan sistem Gambar 41. Untuk memastikan data yang telah diisi sudah benar. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 41.3. tekan button sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 40. Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 24 . Halaman Preview Create Pertanyaan 4. Jika terdapat kesalahan data. dan Gambar 40.

tekan kembali button seperti pada Gambar 43. Gambar 42.5. Halaman Delete Pertanyaan 8. Halaman Perbaikan Pertanyaan 6. tekan button pada halaman dan sistem akan menampilkan halaman EDIT seperti pada Gambar 42 dan sistem akan menampilkan halaman pertanyaan untuk delete pertanyaan. sistem akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 44. Pengguna melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button Konfirmasi seperti pada Gambar 41. Jika ternyata data yang telah disimpan masih terdapat kesalahan. Gambar 43. pengguna dapat melakukan perbaikan dengan klik hyperlink EDIT dan sistem akan menampilkan halaman Perbaikan seperti pada Gambar 42. Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 25 . 7. Setelah dilakukan delete pertanyaan. Apabila sudah yakin akan menghapus pertanyaan. Gambar 44. Bila pengguna ingin menghapus pertanyaan.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 26 . Gambar 45. Halaman Menu Panduan Penulisan Untuk membaca panduan. Untuk mengakses. klik hyperlink pada judul yang ingin dibaca seperti pada Gambar 46 dan sistem akan menampilkan halaman pada tab baru untuk membaca panduan seperti pada Gambar 47.7 MENU PANDUAN PENULISAN Menu Panduan Penulisan adalah halaman untuk membaca panduan lengkap submisi di sistem unggah. pilih menu Panduan penulisan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 45.

Halaman Membaca Panduan Penulisan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 27 . Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan Gambar 47.Gambar 46.

pilih menu Status Bimbingan seperti pada Gambar 48. Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 28 . yaitu unggahan Diterima. Menunggu Persetujuan Pustakawan atau Perlu Perbaikan. Untuk mengakses. Status unggah yang sudah diperiksa akan terbagi menjadi tiga jenis.8 MENU STATUS BIMBINGAN Menu Status Bimbingan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di diperiksa oleh pustakawan. Gambar 48.

Pilih Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. pilih tab Diterima seperti pada Gambar 49. Gambar 49. kemudian tekan button . Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 29 . maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 50. tekan button . Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Untuk mengubah pilihan Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas.Status Diterima Untuk melihat detil status unggahan yang sudah diterima. Gambar 50.

Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 30 .Untuk melihat rincian informasi data unggahan. klik hyperlink pada judul unggahan. Langkah-langkah untuk mengedit data unggahan mengikuti langkah pada menu Add Content. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 51. pilih tab Edit seperti pada Gambar 52. Halaman Detil Status Bimbingan Diterima Untuk mengedit data unggahan. Gambar 51. Gambar 52.

Gambar 54. Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima Status Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat detil status unggahan yang masih menunggu persetujuan pustakawan. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 55. Gambar 53.Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 31 . Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. pilih tab Menunggu Persetujuan Pustakawan seperti pada Gambar 54. klik hyperlink pada judul unggahan.

Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 56. Gambar 56. Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 32 .Gambar 55.

Gambar 57. Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. Gambar 58. Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 33 . klik hyperlink pada judul unggahan. pilih tab Perlu Perbaikan seperti pada Gambar 57.Status Perlu Perbaikan Untuk melihat detil status unggahan yang perlu perbaikan. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 58.

Gambar 59. Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 34 .Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53.

Halaman Menu Laporan Fakultas Untuk melihat laporan detail. pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 48. Untuk mengakses. klik hyperlink Laporan Detail seperti pada Gambar 61. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 62. Gambar 61. Halaman Menu Laporan Detail Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 35 .10 MENU LAPORAN FAKULTAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai laporan perfakultas data unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA. Gambar 60.

Setelah dipilih. Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas Untuk melihat detil laporan unggah.Gambar 62. . tekan button akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 64. Tipe Naskah. pilih Fakultas yang ingin dicari. dan Status unggah. tekan button halaman seperti pada Gambar 63. maka sistem Gambar 64. maka sistem akan menampilkan Gambar 63. . Halaman Laporan Detail Fakultas Untuk melihat rincian data laporan. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 36 .

. kemudian tekan button Gambar 65. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Untuk melihat laporan Persetujuan Naskah Ringkas. pilih laporan yang ingin dicari. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 37 .11 MENU NASKAH RINGKAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai jenis persetujuan naskah ringkas dari hasil unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA dan telah disetujui oleh pustakawan dengan status unggahan Diterima. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66. Gambar 65. pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 65. Untuk mengakses.

maka sistem akan mengembalikan halaman ke halaman awal unggah seperti Gambar 69. Halaman Menu Logout Setelah melakukan klik hyperlink Logout. Gambar 68. Halaman Konfirmasi Logout Tunggu beberapa saat. maka sistem akan menampilkan konfirmasi seperti Gambar 68. Gambar 69. Halaman Utama UIANA Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 38 . Gambar 67. klik hyperlink Logout seperti pada Gambar 67.12 MENU LOGOUT Menu Logout adalah menu yang digunakan untuk keluar dari sistem unggah. Untuk keluar dari sistem.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful