P. 1
18.Manual Unggah Untuk Staf Ver.00

18.Manual Unggah Untuk Staf Ver.00

|Views: 20|Likes:
Published by JanuarSianipar

More info:

Published by: JanuarSianipar on Aug 13, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/05/2013

pdf

text

original

Sections

  • SEKILAS PANDANG
  • PROSES LOGIN
  • Gambar 1. Halaman Utama UNGGAH
  • Gambar 2. Halaman Login SSO
  • Gambar 3. Halaman Menu Utama
  • MENU ADD CONTENT
  • Gambar 4. Halaman Tampilan Menu Unggah
  • Unggah Makalah Seminar
  • Gambar 5. Halaman Create Makalah Seminar
  • Gambar 6. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar
  • Gambar 7. Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar
  • Gambar 8. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar
  • Gambar 9. Halaman Pengisian Informasi Seminar
  • Gambar 10. Halaman Preview Create Makalah Seminar
  • Gambar 11. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar
  • Gambar 12. Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar
  • Unggah Makalah Non-Seminar
  • Gambar 13. Halaman Create Makalah Non-Seminar
  • Gambar 14. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar
  • Gambar 15. Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar
  • Gambar 16. Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar
  • Gambar 17. Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar
  • Gambar 18. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar
  • Gambar 19. Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar
  • Unggah Artikel Jurnal
  • Gambar 20. Halaman Create Artikel Jurnal
  • Gambar 21. Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal
  • Gambar 22. Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal
  • Gambar 23. Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal
  • Gambar 24. Halaman Pengisian Informasi jurnal
  • Gambar 25. Halaman Preview Create Artikel Jurnal
  • Gambar 26. Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal
  • Gambar 27. Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal
  • MENU STATUS UNGGAHAN
  • Gambar 28. Halaman Tampilan Menu Status Unggahan
  • Status Unggahan
  • Gambar 29. Halaman Status Unggahan
  • Gambar 30. Halaman Judul Status Unggahan
  • Gambar 31. Halaman View Status Unggahan
  • Gambar 32. Halaman Workflow Status Unggahan
  • Status Berkas
  • Gambar 33. Halaman Status Berkas
  • Gambar 34. Halaman Judul Status Berkas
  • Gambar 35. Halaman View Status Berkas
  • Gambar 36. Halaman Workflow Status Unggahan
  • MENU AKUN
  • Gambar 37. Halaman Menu Akun
  • Gambar 38. Halaman Edit Akun
  • MENU KONTAK KAMI
  • Gambar 39. Halaman Menu Kontak Kami
  • Gambar 40. Halaman Preview Create Pertanyaan
  • Gambar 41. Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan
  • Gambar 42. Halaman Perbaikan Pertanyaan
  • Gambar 43. Halaman Delete Pertanyaan
  • Gambar 44. Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan
  • MENU PANDUAN PENULISAN
  • Gambar 45. Halaman Menu Panduan Penulisan
  • Gambar 46. Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan
  • Gambar 47. Halaman Membaca Panduan Penulisan
  • MENU STATUS BIMBINGAN
  • Gambar 48. Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan
  • Gambar 49. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima
  • Gambar 50. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima
  • Gambar 51. Halaman Detil Status Bimbingan Diterima
  • Gambar 52. Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima
  • Gambar 53. Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima
  • Status Menunggu Persetujuan Pustakawan
  • Gambar 54. Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan
  • Gambar 55. Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan
  • Gambar 56. Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan
  • Status Perlu Perbaikan
  • Gambar 57. Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan
  • Gambar 58. Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan
  • Gambar 59. Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan
  • MENU LAPORAN FAKULTAS
  • Gambar 60. Halaman Menu Laporan Fakultas
  • Gambar 61. Halaman Menu Laporan Detail
  • Gambar 62. Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas
  • Gambar 63. Halaman Laporan Detail Fakultas
  • Gambar 64. Halaman Total Detail Laporan Fakultas
  • MENU NASKAH RINGKAS
  • Gambar 65. Halaman Total Detail Laporan Fakultas
  • Gambar 66. Halaman Total Detail Laporan Fakultas
  • MENU LOGOUT
  • Gambar 67. Halaman Menu Logout
  • Gambar 68. Halaman Konfirmasi Logout
  • Gambar 69. Halaman Utama UIANA

MANUAL SISTEM APLIKASI UNGGAH KARYA ILMIAH (UIANA) UNIVERSITAS INDONESIA UNTUK STAF

HTTP://LIB.UI.AC.ID/UNGGAH DESEMBER 2012

Copyright © 2010 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh hukum. Nama perusahaan dan produk lain yang disebutkan disini ada kemungkinan merupakan merek dagang dari pemilik perusahaan dan produk tersebut.

Nomor : REF-PSI-USM- APL.UNG.44 Versi : 00

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia 2012

PENGESAHAN
Kepala Divisi Pengembangan Sistem Informasi

(

Gladhi Guarddin, M.Kom )

Kepala Pengembangan & Pelayanan Sistem Informasi

(

Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari, MM. MSc

)

ABSTRAK
Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) yang berbasis Web bagi pengguna sebagai Staf. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi UNGGAH beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf

ii

......................................................... 31 Status Perlu Perbaikan ................DAFTAR ISI ABSTRAK ......................................................... 17 Status Unggahan .. 23 7 MENU PANDUAN PENULISAN .............................................................. 12 4 MENU STATUS UNGGAHAN ......................... 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iii ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... VI 1 SEKILAS PANDANG ....................................................................................... 18 Status Berkas .............................................................................................................. 37 12 MENU LOGOUT............................................................................................................ 35 11 MENU NASKAH RINGKAS .................. 26 8 MENU STATUS BIMBINGAN..... 28 Status Menunggu Persetujuan Pustakawan ........................................ 22 6 MENU KONTAK KAMI............ 9 Unggah Artikel Jurnal ..... 4 Unggah Makalah Non-Seminar ...................... 20 5 MENU AKUN ................................................................. II DAFTAR ISI.................................................................................................................................................................. 1 2 PROSES LOGIN .................................................................................................................................................................................................................................................... 2 3 MENU ADD CONTENT .................................................................................................. III KATA PENGANTAR .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4 Unggah Makalah Seminar ....................... 33 10 MENU LAPORAN FAKULTAS ............................................................................................................................................................................................................................................................................

.. 15 Gambar 27.............. Halaman View Status Unggahan .... Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar ....................... Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar ................................ Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal ...........................................................DAFTAR GAMBAR Gambar 1................... 14 Gambar 24.. Halaman Pengisian Informasi Seminar ........................................................................................................................................................ Halaman Status Unggahan.... Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar ................... Halaman Preview Create Pertanyaan ..... 7 Gambar 10.............................................. Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal ............................... Halaman Menu Akun ................... Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar .......................... Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar ................ Halaman Tampilan Menu Unggah ........................................................................................... 21 Gambar 36............. 24 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf iv ................................................................................................ Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar .......................... Halaman Preview Create Artikel Jurnal................................................ Halaman Judul Status Unggahan .............................................................................. 5 Gambar 6.................. 13 Gambar 23.................................... Halaman Tampilan Menu Status Unggahan ........................................ Halaman Preview Create Makalah Seminar ............. 20 Gambar 35....................... Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal............................. Halaman Menu Kontak Kami .......................................................... 14 Gambar 25............................ 18 Gambar 31......... 11 Gambar 18... Halaman Utama UNGGAH ....................................................................................................... 23 Gambar 40............................. Halaman Login SSO.. 10 Gambar 16........................................................... 18 Gambar 30............... 19 Gambar 33................................................................. Halaman Workflow Status Unggahan ..................... Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal ............ Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar .................................................................................... 22 Gambar 38................................................................................. 16 Gambar 28............................................ 4 Gambar 5............................................................................................................................ Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar ................................. Halaman Create Makalah Non-Seminar ................................................................. 12 Gambar 19............. Halaman Workflow Status Unggahan ....... 19 Gambar 32................................. 5 Gambar 7................................................................. 22 Gambar 39......... Halaman Create Artikel Jurnal ....... Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal ...................................................... 13 Gambar 22......................................... 8 Gambar 12.................................... 8 Gambar 11... 17 Gambar 29......... Halaman Judul Status Berkas .......................... 6 Gambar 9...................... 10 Gambar 17... 9 Gambar 14................................................................................... 15 Gambar 26............................. Halaman Pengisian Informasi jurnal .............................. Halaman Create Makalah Seminar . 2 Gambar 2................................................................................................................................................... 9 Gambar 13............ Halaman View Status Berkas ........................... Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar ..... 20 Gambar 34......... 21 Gambar 37............... Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar .......... Halaman Status Berkas ...... 6 Gambar 8.. 10 Gambar 15.................. 3 Gambar 3..................... Halaman Edit Akun ....................................................................................................... 13 Gambar 21......................... Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar ........................................ 12 Gambar 20......... 3 Gambar 4................ Halaman Menu Utama ....

................................. Halaman Laporan Detail Fakultas................... 34 Gambar 60.................... Halaman Menu Laporan Detail ..................... 25 Gambar 43............. 36 Gambar 64..... Halaman Konfirmasi Logout ....... 25 Gambar 44......................................................................................................................................... 32 Gambar 57..... Halaman Menu Logout .............................................................. Halaman Total Detail Laporan Fakultas........................................................................ Halaman Delete Pertanyaan...................... 32 Gambar 56......... Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan ................................... Halaman Total Detail Laporan Fakultas.............................................................................................................................................................................. Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan ......................................................................... Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima ............................ 35 Gambar 61....... 29 Gambar 51.......... Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ..... Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan ... Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan ................................................. 31 Gambar 54....................... Halaman Membaca Panduan Penulisan...... Halaman Menu Laporan Fakultas ............................................................................... Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima ........................................... 26 Gambar 46.................................................... 27 Gambar 48...................................Gambar 41................. 25 Gambar 45............................................. Halaman Perbaikan Pertanyaan . 36 Gambar 65................................... Halaman Detil Status Bimbingan Diterima ....................................................................................................................................... Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima ..... Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima .................. 35 Gambar 62... Halaman Menu Panduan Penulisan . 31 Gambar 55........................................................................ 37 Gambar 67.. 30 Gambar 53... Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan ...................... 30 Gambar 52........................................... 38 Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf v .................................................................... Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan .. 27 Gambar 47............................ Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan .................. Halaman Total Detail Laporan Fakultas.................. 28 Gambar 49..... 29 Gambar 50.................. Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan .............. 24 Gambar 42.................................. 33 Gambar 59.............................. 33 Gambar 58............. 37 Gambar 66... 38 Gambar 68........... Halaman Utama UIANA .......................... 36 Gambar 63.................... Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas ............... Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan .............. 38 Gambar 69...................................

proyek jurnal. UNGGAH disediakan bagi sivitas akademika UI untuk melakukan proses pengunggahan karya ilmiah agar karyanya dapat diakses oleh publik. Depok. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. tesis. Karya ilmiah yang dapat diunggah yaitu skripsi. makalah seminar. makalah non-seminar. Desember 2012 PPSI UI Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf vi . serta artikel jurnal. Khusus bagi mahasiswa jalur non skripsi. yang diunggah ke UIANA adalah salah satu makalah ilmiah atau proyek ilmiah terbaik yang disetujui oleh pembimbing akademiknya. yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. Kebijakan penggunaan sistem UNGGAH memiliki beberapa tujuan. disertasi. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. karya ilmiah yang diunggah akan diberikan nomor identitas berupa Digital Object Identifier (DOI).KATA PENGANTAR UNGGAH UI dibangun atas kerjasama PPSI dan Direktorat Pendidikan UI untuk menyelenggarakan proses pengunggahan karya ilmiah sivitas akademika UI kedalam penyimpanan online Perpustakaan UI. Selain itu. Pendataan karya ilmiah ini juga dapat memudahkan dalam menghitung jumlah aktivitas seorang dosen dalam membimbing atau mengikuti kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan.

pendataan karya ilmiah ini terintegrasi dengan Sistem informasi Akademik New Generation (Siak-NG) dan Sistem Informasi Kepegawaian (Sipeg). Jurnal tersebut kemudian bisa didaftarkan untuk mendapatkan International Standard Serial Number (ISSN) dan dipublikasikan sehingga karya yang dihasilkan dapat lebih bermanfaat. agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual. Selama ini karya sivitas akademika UI sering tidak diketahui oleh pihak kampus padahal seharusnya karya tersebut dapat menjadi kebanggaan bersama. Karya-karya tersebut. serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. Hal tersebut sangat penting baik bagi UI maupun individu itu sendiri.1 SEKILAS PANDANG Pengunggahan karya ilmiah menjadi bukti hasil karya Intelektual harus dijaga dan dikelola agar kebermanfaatannya bisa dirasakan bersama oleh sivitas UI dan juga masyarakat Indonesia secara umum. Selain itu. Hal ini sangat penting dalam menunjukkan keseriusan UI menjadi universitas riset kelas dunia. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 1 . juga bisa dikumpulkan dalam bentuk jurnal. Tujuan dari sistem UNGGAH beberapa diantaranya yaitu agar UI memiliki repository ilmiah. Karya tersebut kemudian akan muncul dalam riwayat pengunggahan yang dapat diakses melalui sistem UIANA. Unggahan karya ilmiah ini dapat memudahkan sivitas akademika untuk mendaftarkan karya ilmiah yang telah dihasilkan. Mahasiswa dapat mengunggah karya akademiknya melalui Siak-NG. begitu juga dosen dapat mengunggah karyanya melalui Sipeg. baik yang dihasilkan dosen maupun mahasiswa. selain diunggah dan masuk ke dalam basis data UI.

ui. Gambar 1.2 PROSES LOGIN Untuk menggunakan aplikasi UNGGAH. maka pengguna harus melakukan proses login terlebih dahulu dengan mengklik tombol UNGGAH. pengguna dapat mengakses URL lib. Agar pengguna dapat mengoperasikan aplikasi UNGGAH. Halaman Utama UNGGAH Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 2 .id/unggah dan sistem akan menampilkan halaman utama seperti terlihat pada Gambar 1.ac.

Konten yang dapat diunggah antara lain: Makalah Seminar. Halaman Menu Utama Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 3 . Halaman Login SSO Jika otentifikasi telah berhasil. Gambar 3. Halaman utama setelah login adalah menampilkan halaman Add content. untuk proses otentifikasi Gambar 2. Makalah Non-Seminar dan Artikel Jurnal. kemudian tekan button seperti pada Gambar 2. Pada halaman SSO. masukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account LDAP (account UI). akan ditampilkan menu utama bagi pengguna seperti Gambar 3.Sistem akan diarahkan ke halaman SSO (Single Sign On) UI.

3 MENU ADD CONTENT Menu Add Content adalah halaman yang menyediakan pilihan menu unggah yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna. pilih menu Unggah seperti pada Gambar 4. Gambar 4. pilih menu Unggah ► Makalah Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 4. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 4 . Untuk mengakses. Halaman Tampilan Menu Unggah Unggah Makalah Seminar Menu Unggah Makalah Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah seminar. Untuk mengakses.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 5 . lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 6. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Seminar. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. Halaman Pengisian Kontributor Makalah Seminar 3. . 2. Halaman Create Makalah Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Seminar adalah sebagai berikut: 1. tekan button menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 5. maka sistem akan Gambar 6. Untuk mengisi bagian Kontributor.Gambar 5. ketikkan nama.

Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. jika file sudah ditemukan tekan 7.. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 7. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu. 8. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . dan sistem .Gambar 7. Untuk mengisi bagian Informasi Seminar. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 6 . Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. Untuk membatalkan file yang telah di-upload. Halaman List Nama Kontributor Makalah Seminar 4. tekan button . Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Seminar 6. maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Seminar seperti pada Gambar 8. . tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. tekan button . Gambar 8.

dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 7 . Halaman Pengisian Informasi Seminar 9. cari file yang dimaksud dengan menekan button . Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. 11.Gambar 9. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk upload Brosur Acara/Kegiatan. dan sistem 10. jika file sudah ditemukan tekan button . Untuk membatalkan file yang telah di-upload. tekan button Gambar 9.

Halaman Preview Create Makalah Seminar 12.Gambar 10. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 13. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 8 . Untuk mengetahui status unggahan. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-11) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 10. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 11. Jika terdapat kesalahan data. dan sistem Gambar 11.

tekan button . 2.Gambar 12. Untuk mengakses. Untuk mengisi bagian Kontributor. Gambar 13. maka sistem akan menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 13. Halaman Tampilan Workflow Makalah Seminar Unggah Makalah Non-Seminar Menu Unggah Makalah Non-Seminar adalah menu untuk mengunggah makalah nonseminar. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 9 . Halaman Create Makalah Non-Seminar Langkah-langkah pengisian form Create Makalah Non-Seminar adalah sebagai berikut: 1. pilih menu Unggah ► Makalah Non-Seminar dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 12. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Makalah Non-Seminar.

Gambar 15. Bila Penulis Utama dan Dosen Pembimbing lebih dari satu.Gambar 14. . Halaman List Nama Kontributor Makalah Non-Seminar 4. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 15. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. ketikkan nama. maka pada masingmasing kontributor bisa ditambahkan dengan menekan button 5. lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 14. Untuk mengisi Penulis Utama dan Dosen Pembimbing. Gambar 16. tekan button . Halaman Pengisian Detil Dokumen Makalah Non-Seminar Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 10 . Halaman Pengisian Kontributor Makalah Non-Seminar 3.

Untuk membatalkan file yang telah di-upload. dan sistem Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 11 . dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 17. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-8) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 17. dan sistem . jika file sudah ditemukan tekan 7. 8.6. Halaman Preview Create Makalah Non-Seminar 9. Jika terdapat kesalahan data. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . tekan button Gambar 16. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 12 . Untuk mengetahui status unggahan. Untuk mengakses. Gambar 19. Halaman Konfirmasi Create Makalah Seminar 10. pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 18. Halaman Tampilan Workflow Makalah Non-Seminar Unggah Artikel Jurnal Menu Unggah Artikel Jurnal adalah menu untuk mengunggah artikel jurnal.Gambar 18. pilih menu Unggah ► Artikel Jurnal dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19.

lalu pilih pada list nama yang muncul seperti pada Gambar 21. 2. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form Create Artikel Jurnal. Halaman List Nama Penulis Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 13 . tekan button menampilkan form pengisian Penulis seperti pada Gambar 20. Untuk mengisi bagian Penulis. Halaman Create Artikel Jurnal Langkah-langkah pengisian form Create Artikel Jurnal adalah sebagai berikut: 1. Halaman Pengisian Penulis Artikel Jurnal 3. Gambar 22. Untuk mengisi Penulis.Gambar 20. maka sistem akan Gambar 21. ketikkan nama. .

Halaman Pengisian Detil Dokumen Artikel Jurnal 6. tekan button akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk mengisi bagian Informasi Jurnal. 5. cari file yang dimaksud dengan menekan button button . dan sistem . maka bisa ditambahkan dengan menekan button . Untuk mengisi bagian Detil Dokumen. jika file sudah ditemukan tekan 7. 8. Halaman Pengisian Informasi jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 14 . maka sistem akan menampilkan form pengisian Informasi Jurnal seperti pada Gambar 23. tekan button . Untuk membatalkan file yang telah di-upload. maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar 22.4. Gambar 23. Bila Penulis lebih dari satu. tekan button . Gambar 24. Untuk upload Dokumen Naskah Lengkap dan Berkas pendukung non text.

Halaman Konfirmasi Create Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 15 .9. dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 25. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar. Halaman Preview Create Artikel Jurnal 10. Jika terdapat kesalahan data. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-9) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 25. dan sistem Gambar 26. tekan button Gambar 24.

pilih tab Workflow maka sistem akan menampilkan status unggahan seperti pada Gambar 26. Untuk mengetahui status unggahan. Gambar 27. Halaman Tampilan Workflow Artikel Jurnal Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 16 .11.

Halaman Tampilan Menu Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 17 . Gambar 28. pilih menu Status Unggahan seperti pada Gambar 28. Untuk mengakses.4 MENU STATUS UNGGAHAN Menu Status Unggahan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di simpan dalam Sistem UIANA oleh pengguna.

Gambar 29.Status Unggahan Menu Status Unggahan adalah menu untuk melihat informasi status unggahan yang telah dilakukan pengguna. pilih menu Status Unggahan ► Status Unggahan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 19. Halaman Judul Status Unggahan Setelah klik hyperlink judul. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan. Untuk mengakses. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 30. Halaman Status Unggahan Halaman ini menampilkan status unggahan. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 18 . Gambar 30. sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 31.

Gambar 31. Gambar 32. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 32. Halaman View Status Unggahan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 19 .

Untuk mengakses. Gambar 33. Untuk melihat detil unggahan yang telah disimpan. Halaman Status Berkas Halaman ini menampilkan rincian status berkas.Status Berkas Menu Status Berkas adalah menu untuk melihat informasi status berkas yang telah diunggah pengguna. pilih menu Status Unggahan ► Status Berkas dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 33. klik hyperlink pada judul unggahan yang ingin dilihat seperti pada Gambar 34. Gambar 34. Halaman Judul Status Berkas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 20 .

Gambar 35. Gambar 36. Halaman View Status Berkas Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. sistem akan menampilkan halaman View yang berisi informasi unggahan seperti pada Gambar 35. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 36. Halaman Workflow Status Unggahan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 21 .Setelah klik hyperlink judul.

Gambar 37.5 MENU AKUN Menu Akun adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai akun pengguna di Sistem UIANA. Untuk mengakses. Halaman Menu Akun Untuk menampilkan nama pengguna yang sedang login. Gambar 38. pilih menu Akun dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 37. Halaman Edit Akun Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 22 . pilih tab Edit seperti pada Gambar 38.

Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 23 .6 MENU KONTAK KAMI Menu Kontak Kami adalah halaman untuk mengirimkan pesan kepada pustakawan melalui sistem UIANA. baik yang berhubungan dengan dosen atau submisi. Halaman Menu Kontak Kami Langkah-langkah pengisian form Create Pertanyaan adalah sebagai berikut: 1. Mengisi kolom Isi Pesan. pilih menu Kontak Kami dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 39. Gambar 39. 2. Untuk mengakses. Pilih Subjek yang sesuai dengan pertanyaan yang akan diajukan.

tekan button sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 40. Jika terdapat kesalahan data. Halaman Preview Create Pertanyaan 4. Halaman Konfirmasi Create Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 24 .3. pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 41. dan Gambar 40. dan sistem Gambar 41. Untuk memastikan data yang telah diisi sudah benar.

Halaman Delete Pertanyaan 8. Apabila sudah yakin akan menghapus pertanyaan. Halaman Konfirmasi Delete Pertanyaan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 25 . tekan kembali button seperti pada Gambar 43. pengguna dapat melakukan perbaikan dengan klik hyperlink EDIT dan sistem akan menampilkan halaman Perbaikan seperti pada Gambar 42.5. tekan button pada halaman dan sistem akan menampilkan halaman EDIT seperti pada Gambar 42 dan sistem akan menampilkan halaman pertanyaan untuk delete pertanyaan. Pengguna melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-3) kemudian tekan button Konfirmasi seperti pada Gambar 41. Halaman Perbaikan Pertanyaan 6. Gambar 44. Gambar 43. sistem akan menampilkan halaman Konfirmasi seperti pada Gambar 44. 7. Bila pengguna ingin menghapus pertanyaan. Setelah dilakukan delete pertanyaan. Gambar 42. Jika ternyata data yang telah disimpan masih terdapat kesalahan.

pilih menu Panduan penulisan dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 45. Halaman Menu Panduan Penulisan Untuk membaca panduan.7 MENU PANDUAN PENULISAN Menu Panduan Penulisan adalah halaman untuk membaca panduan lengkap submisi di sistem unggah. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 26 . Untuk mengakses. klik hyperlink pada judul yang ingin dibaca seperti pada Gambar 46 dan sistem akan menampilkan halaman pada tab baru untuk membaca panduan seperti pada Gambar 47. Gambar 45.

Halaman Membaca Panduan Penulisan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 27 .Gambar 46. Halaman Pilih Judul Panduan Penulisan Gambar 47.

pilih menu Status Bimbingan seperti pada Gambar 48. Halaman Tampilan Menu Status Bimbingan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 28 . Menunggu Persetujuan Pustakawan atau Perlu Perbaikan. Gambar 48. Status unggah yang sudah diperiksa akan terbagi menjadi tiga jenis.8 MENU STATUS BIMBINGAN Menu Status Bimbingan adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai data unggahan yang telah di diperiksa oleh pustakawan. yaitu unggahan Diterima. Untuk mengakses.

pilih tab Diterima seperti pada Gambar 49. Gambar 49. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Untuk mengubah pilihan Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. Halaman Daftar Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 29 . Pilih Pernyataan Persetujuan Naskah Ringkas. Gambar 50. tekan button .Status Diterima Untuk melihat detil status unggahan yang sudah diterima. kemudian tekan button . maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 50.

Halaman Edit data Status Bimbingan Diterima Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 30 . maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 51.Untuk melihat rincian informasi data unggahan. Langkah-langkah untuk mengedit data unggahan mengikuti langkah pada menu Add Content. Gambar 52. Halaman Detil Status Bimbingan Diterima Untuk mengedit data unggahan. pilih tab Edit seperti pada Gambar 52. Gambar 51. klik hyperlink pada judul unggahan.

maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 55. pilih tab Menunggu Persetujuan Pustakawan seperti pada Gambar 54. Halaman Workflow Status Bimbingan Diterima Status Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat detil status unggahan yang masih menunggu persetujuan pustakawan. klik hyperlink pada judul unggahan.Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Gambar 54. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. Halaman Daftar Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 31 . Gambar 53.

Gambar 56.Gambar 55. Halaman Workflow Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 32 . pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 56. Halaman Detil Status Bimbingan Menunggu Persetujuan Pustakawan Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut.

Status Perlu Perbaikan Untuk melihat detil status unggahan yang perlu perbaikan. Gambar 58. Gambar 57. Halaman Daftar Status Bimbingan Perlu Perbaikan Untuk melihat rincian informasi data unggahan. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 58. klik hyperlink pada judul unggahan. pilih tab Perlu Perbaikan seperti pada Gambar 57. Halaman Detil Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 33 .

Untuk melihat workflow dari unggahan tersebut. Gambar 59. pilih tab Workflow dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 53. Halaman Workflow Status Bimbingan Perlu Perbaikan Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 34 .

Untuk mengakses. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 62. pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 48. Gambar 61. klik hyperlink Laporan Detail seperti pada Gambar 61. Halaman Menu Laporan Fakultas Untuk melihat laporan detail.10 MENU LAPORAN FAKULTAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai laporan perfakultas data unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA. Halaman Menu Laporan Detail Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 35 . Gambar 60.

Gambar 62. . Halaman Menu Pilih Laporan Fakultas Untuk melihat detil laporan unggah. Halaman Laporan Detail Fakultas Untuk melihat rincian data laporan. Setelah dipilih. pilih Fakultas yang ingin dicari. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 36 . maka sistem Gambar 64. tekan button akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 64. Tipe Naskah. tekan button halaman seperti pada Gambar 63. dan Status unggah. . maka sistem akan menampilkan Gambar 63.

Halaman Total Detail Laporan Fakultas Untuk melihat laporan Persetujuan Naskah Ringkas. kemudian tekan button Gambar 65. pilih laporan yang ingin dicari. Halaman Total Detail Laporan Fakultas Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 37 .11 MENU NASKAH RINGKAS Menu Laporan Fakultas adalah halaman yang menyediakan informasi mengenai jenis persetujuan naskah ringkas dari hasil unggahan yang telah diunggah ke sistem UIANA dan telah disetujui oleh pustakawan dengan status unggahan Diterima. pilih menu Laporan Fakultas seperti pada Gambar 65. . Gambar 65. Untuk mengakses. maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66.

Gambar 68. Gambar 69. Halaman Konfirmasi Logout Tunggu beberapa saat. Gambar 67. Untuk keluar dari sistem. Halaman Menu Logout Setelah melakukan klik hyperlink Logout. klik hyperlink Logout seperti pada Gambar 67. maka sistem akan mengembalikan halaman ke halaman awal unggah seperti Gambar 69.12 MENU LOGOUT Menu Logout adalah menu yang digunakan untuk keluar dari sistem unggah. Halaman Utama UIANA Manual Sistem Aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) Untuk Staf 38 . maka sistem akan menampilkan konfirmasi seperti Gambar 68.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->