SKM.IP. 4118/2/ PAHANG/ SJ.

8D( ) KERTAS KERJA PERMOHONAN PINJAMAN TABUNG MODAL PUSINGAN JABATAN PEMBANGUNAN KOPERASI ( TMP-JPK ) BAHAGIAN I 1. LATAR BELAKANG 1.1 1.2 Nama Alamat : Koperasi Felda Sungai Koyan III Raub Bhd : d/a Felda Sungai Koyan 3, 27650 Raub Pahang Darul Makmur 1.3 No. Telefon No. Fax Tarikh Daftar No. Daftar Jumlah Syer : 09-3401442 / 09-3401442 : : 30 Jun 1977 : KK 23 / KAW 23 : RM 652,788.40

1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2.

Keuntungan/ : RM 368,677.01 (Kerugian) Terkumpul Bilangan Anggota Aktiviti Utama : 475 Orang : Pengangkutan

PERMOHONAN PINJAMAN 2.1 2.2 Jumlah Tujuan : : RM 50,000.00 Modal pusingan bagi membeli barang-barang kedai runcit koperasi di bawah program Transformasi Kedai Runcit Koperasi (TUKAR) Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Koperasi pada 23 April 2011, sebulat suara telah meluluskan Had Keterhutangan sebanyak RM 8 juta. (Cabutan Minit MAT Dilampirkan)

2.3 2.4

Cagaran

Mesyuarat Agung : Tahunan

2.5

Mesyuarat : Anggota Lembaga Koperasi (ALK)

Mesyuarat ALK yang diadakan pada 7 Ogos 2011, Lembaga telah bersetuju untuk memohon pinjaman TMP-JPK sebanyak RM 50,000.00 bagi membiayai modal pusingan perniagaan kedai runcit koperasi melalui Program TUKAR. (Cabutan Minit ALK Dilampirkan)

2.7

Peruntukan : Undang- Undang Kecil (UUK)

UUK perkara 9(1)(c) menjalankan aktiviti kebajikan anggota, pendidikan dan perniagaan; (Cabutan UUK per 9(1)(b) dilampirkan)

BAHAGIAN II 3 PENTADBIRAN /PENGURUSAN 3.1 3.2 Bilangan Anggota Lembaga Anggota Lembaga Utama :Pengerusi Setiausaha Bendahari 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Pekerja Tetap Pekerja Sementara Pekerja Kontrak Mesyuarat Agung Terakhir Mesyuarat Anggota Lembaga 2009 2010 2011 4 AKTIVITI KOPERASI 4.1 Aktiviti Koperasi adalah :a. Kontrak dan Mini Estate b. Perdagangan : : : : Tuan Haji Ismail bin Ali PJK : Tuan Haji Tajul Ariffin bin Yaacob : Encik Mohd Radzi bin Hj Mohd Noh : 18 orang : - Tiada : - Tiada: 23 April 2011 : 8 Mac 2011 9 kali 10 kali 5 kali : 15 orang

4.2 a)

Prestasi Aktiviti Koperasi :Kontrak dan Mini Estate 2010 Jumlah Pendapatan Jumlah Perbelanjaan Keuntungan/ (Kerugian) Margin Keuntungan 2009

541,005.58 782,183.81 441,362.42 673,974.78 99,643.16 0.18 108,209.03 0.14

b)

Perdagangan 2010 Jumlah Pendapatan Kos Jualan Keuntungan/ (Kerugian) Margin Keuntungan 2009

432,875.19 338,366.42 213,749.03 198,239.95 219,126.16 140,126.47 0.51 0.41

KEDUDUKAN KEWANGAN KOPERASI 5.1 5.2 Penyata Kewangan terakhir teraudit pada tahun 2009 adalah seperti yang di lampirankan. Kedudukan Akaun Untung Rugi Teraudit bagi 2 tahun kebelakangan adalah :2010 Pendapatan Perbelanjaan Keuntungan Margin Keuntungan (%) 1,037,185.14 782,308.10 254,877.04 0.25 2009 1,216,206.00 1,024,065.29 192,140.71 0.16

5.3

Analisa Kewangan Koperasi adalah seperti berikut :ANALISIS Margin Keuntungan (%) Nisbah Semasa (kali) Modal Kerja Bersih (RM) 2008 0.25 4.79 817,589.26 3 2009 0.16 4.82 760,203.68 Analisa Trend Naik Turun Naik

Nisbah Hutang Pendapatan Sesyer (RM) Pulangan Atas Aset (%) Pulangan Atas Ekuiti (%) Dividen (%) 5.4

0.17 0.60 0.53 0.89 5%

0.23 0.54 0.68 1.19 5%

Turun Naik Turun Turun Sama

Kewangan Semasa Koperasi pada 30 Jun 2011 adalah : Baki bank dan Tunai Pemiutang Penghutang Simpanan Tetap Pelaburan Pinjaman Jangka Panjang Tujuan Jumlah di luluskan Mula Bayar Ansuran Bulanan Tunggakan Baki : : : : : : : : : : : : RM 651,114.32 RM 89,545.41 RM 138,032.16 RM 405,810.21 RM 405,961.66 TMPJPK Ubah suai kedai dan menaiktaraf stesyen minyak RM250,000.00 Ogos 2009 RM2409.73 selama 114 bln Tiada RM216,875.70

5.5.

Penyata Bank sehingga 28 Februari 2011 CIMB Bank Baki awal BakI akhir (RM) (RM) 248,107.85 284,993.68 RHB Bank Baki awal BakI akhir (RM) (RM) 87,424.37 104,149.24

MAY Bank Bulan Baki awal BakI akhir (RM) (RM) Jan 225,337.25 249,208.16 11 Feb 249,208.16 234625.07 11 Mac 234,625.07 260,209.20 11 Apr 260,209.20 202,649.02 11 Mei 202,649.02 224,864.93 11 Jun 224,864.93 152,853.24 11

284,993.68 300,418.16 104,149.24 112,353.19 300,418.16 267,285.11 112,353.19 115,585.67 267,285.11 250,696.39 115,585.67 115,641.65 250,696.39 336,429.81 115,641.65 101,858.27 336,429.81 248,152.43 101,858.27 131,203.33

BAHAGIAN lll 6 CADANGAN PROJEK YANG DIBIAYAI 6.1 Latarbelakang 6.1.1 Koperasi memohon untuk mendapatkan pinjaman dari Tabung Modal Pusingan Suruhanjaya Koperasi Malaysia ( TMP-JPK ) sebanyak RM 50,000.00 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu Sahaja ) untuk modal pusingan bagi membeli barang-banrang kedai runcit koperasi di bawah program transformasi kedai runcit koperasi (TUKAR), Suruhanjaya Koperasi Malaysia tahun 2011. 6.1.2 Kedai runcit koperasi mula beroperasi pada bulan sejak awal penubuhannya dalam tahun 1977. Jenis produk yang dijual di kedai ini adalah seperti barangan keperluan harian, makanan dan minuman, peralatan sekolah, alatganti kenderaan dan sebagainya . 6.2 Sebab-sebab Keperluan Kepada Projek, Manfaat kepada anggota dan Koperasi. 6.2.1 Projek ini dijangka berpotensi untuk di perkembangkan secara rangkaian kedai di masa hadapan bagi kawasan Felda Sungai Koyan 3. 6.2.2 Projek ini dijangka berdaya maju setelah dibuat beberapa perubahan didalam strategi perniagaan dan pemasaran produk. 6.2.3 Projek ini sedang berkembang dengan rancak. Daripada sektor perniagaan yang berskala kecil koperasi kepada sektor perniagaan berdaya maju. 6.2.4 Memberi kemudahan kepada anggota-anggota untuk memperoleh barang dan keperluan harian serta cadangan memberi rebat kepada anggota yang membeli (melanggan) dengan belian maksimum seperti yang diperuntukan di dalam UUK koperasi. 6.3 KETERANGAN PROJEK 6.3.1 Pelan dan Lokasi Projek Tapak perniagaan adalah satu unit bangunan kedai yang terletak bersebelahan dengan pejabat koperasi juga 5

merupakan laluan utama penduduk dan masyarakat setempat. 6.3.2. Pengurusan Projek Pada masa ini, Kedai runcit mempunyai 18 orang kakitangan yang diselia oleh seorang ALK yang dipertanggungjawabkan untuk menyelia kedai.

6.3.3. Pengalaman Mengendalikan Projek Koperasi mempunyai pengalaman dalam mengurus dan menjalankan aktiviti penjualan alatan pertanian dan alatganti kenderaan yang mana sistem pengurusannya adalah sama dengan kedai runcit. Koperasi juga akan mendapat khidmat konsultansi daripada Syarikat Felda Trading Sdn. Bhd. yang juga merupakan mentor kepada koperasi di bawah program TUKAR ini.

6.3.4. Bekalan Bekalan barang-barang runcit bagi kedai koperasi ini akan diperoleh terus melalui pihak Felda Trading Sdn. Bhd. yang akan memberikan harga yang paling kompetatif bersesuaian dengan kemampuan koperasi ini. Barang-barang runcit tersebut akan dihantar terus ke kedai koperasi menggunakan kenderaan Felda Trading mengikut tempahan dan permintaan. 6.3.5. Jumlah Kos yang terlibat dan keperluan pembiayaan Kos kseluruhan yang yang terlibat dalam projek ini adalah berjumalah RM 130,000.00 yang meliputi kos menaiktaraf kedai runcit, memasang sistem peralatan berkomputer beserta dengan menaiktaraf pendawaian elektrik dan juga modal pusingan bagi membeli barang-barang runcit. Pecahan keperluan pembiayaan yang terlibat adalah seperti berikut ;Kos menaiktaraf kedai runcit Memasang peralatan komputer dan Pendawaian elektrik Pembiayan oleh TMP-JPK Jumlah Kos = = = = RM 50,000.00 RM 30,000.00 RM 50,000.00 RM 130,000.00

6.3.6. Jangkamasa Projek Projek yang dilaksanakan ini di bawah program transformasi kedai runcit yang dibiayai dengan TMP-JPK akan berjalan dalam jangkamasa 5 tahun iaitu dalam tepoh pembayaran balik pinjaman selama 57 bulan termasuk 3 bulan penangguhan. 7 DAYA MAJU PROJEK. 7.1 Potensi Projek Projek yang dijalankan ini mempunyai potensi yang baik dan dijangka memperoleh keuntungan kepada koperasi. Anggaran Untung Rugi bagi jangkamasa tempoh 1 bulan dan 1 tahun. Purata 1 bulan
117,916.67 117,916.67

Pendapatan
Jualan Jumlah Pendapatan :-

1 tahun
1,415,000.00 1,415,000.00

5 tahun
7,075,000.00 7,075,000.00

Perbelanjaan
Kos Jualan Gaji jurujual KWSP Socso Alat bungkus Pelbagai belanja Fedah tmp Jumlah Perbelanjaan:Untung/Rugi Margin Keuntungan 108,483.33 1,700.00 650.00 0.00 150.00 1,966.67 43.05 112,993.05 4,923.62 4.18% 1,301,800.00 20,400.00 7,800.00 0.00 1,800.00 23,600.00 516.60 1,355,916.60 59,083.40 4.18% 6,509,000.00 102,000.00 39,000.00 0.00 9,000.00 118,000.00 2,583.00 6,779,583.00 295,417.00 4.18%

7.2

Unjuran aliran tunai projek menanam kacang dan penjagaan serta kos-kos yang terlibat bagi tahun pertama hingga tahun ke 5 sepanjang tempoh bayaran balik adalah seperti di Lampiran. Titik Pulang Modal Titik Pulang Modal (BEP) yang perlu dicapai oleh koperasi adalah seperti berikut: Margin Untung bersih Kos Tetap (Setahun) Gaji 7 = 4.18% RM 20,400.00

7.3

Jumlah Titik Pulang Modal BEP =

RM 20,400.00 RM 20,400.00 4.18%

= RM488,563.62 Titik Pulang Modal (BEP) yang perlu dicapai oleh koperasi ialah RM488,563.62 dalam setahun. Manakala jangkaan jualan setahun koperasi adalah dalam lingkungan RM1,415,000.00 setahun. Oleh itu jangkaan jualan ini membolehkan koperasi mencapai Titik Pulang Modal (BEP). 7.4 Kemampuan Bayaran Balik Pinjaman Koperasi mampu untuk membayar balik pinjaman yang dianggarkan RM 920.25 sebulan selama 60 bulan termasuk 3 bulan tempoh penangguhan dengan cara bayaran melalui arahan bank pada setiap bulan. BAHAGIAN IV 8. ASAS-ASAS PERTIMBANGAN Asas-asas pertimbangan mengikut analisis (SWOT) seperti berikut: 8.1 Analisis Kekuatan 8.1.1. Daya maju Projek Berdasarkan kepada unjuran aliran tunai dan anggaran untung rugi, projek ini adalah berdaya maju berasaskan kriteria berikut:(a) (b) (c) (d) Projek ini memperolehi lebihan terkumpul tunai positif iaitu sebanyak RM120,403.71; Kadar pulangan dalaman sebanyak 26%; Pulang balik modal pada tahun ke-3; dan Nilai kini bersih sebanyak RM331,537.32

8.1.2. Pengurusan kedai telah dikendalikan dengan baik. ALK memainkan peranan yang utama didalam mengendalikan operasi kedai ini dan semua rekod-rekod perniagaan dikendalikan dengan kemaskini dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam usaha untuk memajukan kedai koperasi ini. Pekerja tetap diambil dari diantara yang mempunyai pengalaman didalam mengendalikan operasi kedai runcit kerana mempunyai pengalaman bertugas dikedai runcit sejak sekian lama. 8.1.3. Pasaran Kedudukan kedai ini dalam kawasan Felda Sungai Koyan 3 adalah strategik dan memberikan keselesaan dan kemudahan 8

kepada ahli-ahli dan penduduk dikawasan tersebut untuk membeli barang keperluan mereka. Di samping itu terdapat juga penduduk yang tinggal berhampiran yang datang membeli barang-barang dikedai runcit koperasi kerana berhampiran dengan rumah mereka. 8.2 Analisia Kelemahan 8.2.1. Bekalan barangniaga Kekurangan barangan dan peragaan yang kurang menaraik menyebabkan pelangan kurang berkunjung kepasar mini koperasi. Walau bagaimanapun kelemahan ini akan dapat diatasi apabila kedai koperasi mempunyai modal tambahan untuk menambahkan barangan jualanm dan mengecat kedai kopersi supaya ianya lebih menarik. Rak-rak kayu sedia ada perlu digantikan dengan rakbesi supaya ianya lebih tahan dan seterusnya menjadikan sistem peragaan dikedai koperasi akan lebih kemas dan menarik. 8.3. Analisis Peluang 8.3.1 Aktiviti perniagaan kedai runcit ini memberi peluang menawarkan barangan-barang keperluan harian oleh anggotaanggota dengan harga yang berpatutuan. 8.3.2 Koperasi seterusnya dapat mempelbagaikan aktiviti ekonominya sekiranya dapat menjalankan aktiviti pasar mini ini dengan jayanya. 8.4 Analisis Ancaman 8.4.1 Persaingan Pesaing-pesaing utama pasar mini koperasi adalah terdiri daripada kedai-kedai runcit individu dan kedai runcit D-MART yang beropersi dalam FELDA Sungai Koyan 3, sebanyak sepuluh buah kedai persendirian sedang beroperasi secara kecilan. 9. ULASAN DAN SOKONGAN 9.1 Berdasarkan kepada analisis SWOT di atas, permohonan ini adalah DISOKONG. Syarat-syarat pinjaman adalah seperti berikut:(a) Tujuan : Modal pusingan untuk menampung penambahan stok jualan kedai pasar mini koperasi. RM50,000.00.

(b)

Jumlah Pinjaman

(c)

Tempoh Pinjaman Kadar Faedah

60 bulan (5 tahun termasuk tempoh penangguhan selama 3 bulan). 2% atas baki RM2,454.25 3 bulan bulanan bersamaan

(d)

(e)

Tempoh Penangguhan Ansuran Bulanan Dan Tempoh Bayaran Balik Cagaran Cara Dikeluarkan

(f)

: : :

RM920.25 selama 57 bulan. Tiada. (i) Sekaligus setelah semua dokumen perjanjian dan dokumen-dokumen yang berkaitan diselesaikan. Dibayar setiap bulan melalui arahan tetap bank kepada Pengerusi Eksekutif Suruhanjaya Koperasi Malaysia sehingga ansuran tamat. Sekiranya potongan tidak dapat dibuat, Koperasi bertanggungjawab menjelaskan ansuran sehingga pinjaman selesai. Surat persetujuan arahan potongan daripada Bank (Standing Instruction) hendaklah dikemukakan ke Jabatan ini sebelum cek dikeluarkan. Sebarang pertukaran akaun bank yang ada kaitan dengan arahan potongan ini hendaklah mendapat persetujuan bertulis daripada SKM. Koperasi hendaklah menghantar laporan kemajuan aktiviti projek yang dibiayai ini setiap tiga bulan sekali kepada Bahagian Pembiayaan Kredit SKM Ibu Pejabat, SKM Pahang dan SKM Wilayah Raub. Koperasi hendaklah mempunyai kakitangan yang mencukupi dan bersedia menghadiri kursus berkaitan projek berkenaan.

(g) (h)

(i)

Cara Balik

Bayaran :

(i)

(ii)

(iii)

(j)

Syarat Lain

(i)

(ii)

10

9.2

Jawatankuasa Kumpulan Wang Amanah TMPJPK mempunyai hak untuk meminda syarat di atas tanpa sebarang notis terlebih dahulu dan pindaan berkuat kuasa pada tarikh notis dikeluarkan.

10.

PERAKUAN Jawatankuasa dipohon menimbang permohonan pinjaman ini tertakluk kepada syarat-syarat seperti di perenggan 9.1 dan 9.2

Bahagian Pembiayaan Kredit Suruhanjaya Koperasi Malaysia

11