P. 1
Sps

Sps

|Views: 24|Likes:
Published by Jue Mokhtar
manual sps
manual sps

More info:

Categories:Types, Presentations
Published by: Jue Mokhtar on Aug 21, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/19/2013

pdf

text

original

Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Pengurusan Sekolah
Menangani Isu Beban Tugas Guru Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
dan sebagai penyelesaian kepada

Perancangan Pelaksanaan Peluasan

Kementerian Pelajaran Malaysia

SPS

Bahagian Teknologi Pendidikan

2013

Cita-cita dan Harapan
Projek Rintis Sekolah Bestari Pembestarian Sekolah

SSMS WSMS

1996-2005

2006 – 2007

SPS + SPK

mulai

2009

(12 Januari 2009)

22 modul pengurusan sekolah disediakan di dalam SPS

Objektif:  Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan maklumat di sekolah  Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi:  Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran (PdP).
Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

2

Aplikasi SPS 22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Kementerian Pelajaran Malaysia Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti Bahagian Teknologi Pendidikan 3 .

290 • • Mac 2015 Jun 2015 Aug 2015 Aug – Dec 2015 Aug 2015 4 4 . BS. BP. Expected impact (KPI and target) 2013 2014 75% 75% Wave 1 Chapter and topic Funding and other support 6. • TOT for Data Teachers. IPGM. BPI. BM. • Bridging between main systems with other systems • Running test for system bridging between main and other systems • SOP for bridging data PHASE 3 • Workshop (Division level) • TOT for Trainers. BPG. DMO.ASPIRATION K Outcome Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan To establish solid platform for planning and operational purposes through educational data integration. BPSM. BKew.229. Ministry Transformation: Delivery System ▪ Shift 8: Transform ministry delivery Funding and other support capabilities and capacity Programme manager A. LP. BPSBPSK. BPM. System Monitoring . BPTV • • Budget Funding and other support RM 9. Evaluation and Maintenance Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS Deadline Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013 Aug 2013 Sept 2013 Jan 2014 Mac 2014 May 2014 Aug 2014 Supporting divisions BTP. IAB. BPSH. BBT. JNJK. BPPA. BSukan. BPKhas. PMO ICT. Rahim Bin Othman 2015 100% 100% • • • Single entry point (SPS Roll Data integration Database consolidation (bridging) Out) 100% 25% 25% Key milestones • PHASE 1 • Roll out of SPS • Briefing to Head teachers. • Testing system stability • Data cleaning and verification • Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) • Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of middleware • Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of bridging • SOP for push and pull data / bridging PHASE 2 • Mapping and gap analysis between main systems and other systems.

Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Enrolmen (APDM-SMM) Bridging SSDM Bridging ISIS PUSH-PULL DATA Bridging PDPI PUSH-PULL DATA Sekolah (EMIS) SAPS Single Entry Point (Sekolah) Guru/Bukan Guru (SMG) PUSH-PULL DATA Bridging SISTEK Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Sistem Sepunya (Bahagian) 5 Sistem Spesifik (Bahagian) .

3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin. 3/2012 bersama Dato’ Sri KPPM pada 24 Februari 2012 Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.Punca Kuasa Pelaksanaan Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012. Kementerian Pelajaran Malaysia 4 Bahagian Teknologi Pendidikan . Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012 1 Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS 2 SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM 3 Mesyuarat Profesional KPM Bil.

SMM. APDM dan SMG Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 7 . staf dan murid di pindahkan ke pangkalan data EMIS.Makluman dan Keputusan 1 2  SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah  SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013 3  Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah SPS Maklumat sekolah.

Aplikasi SPS 22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Kementerian Pelajaran Malaysia Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti   Bahagian Teknologi Pendidikan  8  Portal Ibu bapa .

Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum  Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 9 .

Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Kelas  Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 10 .

Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Disiplin  Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 11 .

Aplikasi SPS Skrin Paparan : Ibu bapa murid  Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 12 .

Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS Faedah pengunaan SPS Memudahkan kemasukan data Memudahkan perolehan data Menyimpan data secara berpusat Hasil Pengunaan SPS 1 2 3 Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama Satu pangkalan data Data dengan format yang sama Mengelakkan pertindihan maklumat Mengupaya perkongsian maklumat 4 5 1 6 Data terkumpul adalah data terus dari sekolah Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan Laporan analisis yang Standard 13 Menyediakan laporan pengurusan dan P&P Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan .

Jun 2013 (Pengurusan) Julai-Oktober 2013 (Pengunaan) Oktober Disember 2013 data SPS untuk pangkalan data sekolah. BPSH. BPI. BM. JNJK. BPSM. BS. IAB. BBT. BPSBPSK. DMO. BPG. LP. BPKhas. BP. PMO ICT. BPTV -JPN -PPD Sektor BTP: • PPTP • PCB • SSMS • TISI • Meja Bantuan • CMT FASA I SPS 88 sekolah bestari (semua modul) 50 sekolah bestari luar Bandar 351 Champion School JPN+PPD+BTPN merancang peluasan SPS di peringkat negeri dan mula menggunakan 6 modul teras menjelang Jun 2013 FASA II SPS+ • Semua sekolah (semua modul + integrasi data SPS-KPM BTPN • Semua BTPN PKG • Semua PKG Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 14 . guru dan murid KPM Tindakan Bahagian KPM: BPM. IPGM. BSukan. BPPA. BKew.Perancangan Peluasan SPS SPS di gunakan di sekolah Pengguna SPS • • • • → Tempoh Jan.

Modul SPS 21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari EMIS 1 2 3 4 5 6 Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Portal sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem SMG Pengurusan Staf Pengurusan Murid SMMAPDM Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 15 .

000 aplikasi SPS 3.10.10.000 sekolah 1.1 pusat data SPS untuk 10.1 pangkalan data SPS untuk 10.1aplikasi SPS untuk 10.000 pelayan untuk sekolah 2.Pendekatan Teknologi Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan 1.000 sekolah 3.000 pangkalan data SPS untuk diurus 4.000 sekolah 2.1 aplikasi integrasi untuk memindahkan data dari pangkalan data SPS ke pangkalan-pangkalan data KPM Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 16 .000 sekolah 4.Pusat data SPS untuk 10.10.

Keperluan Peluasan SPS Proses kerja yang jelas. cekap dan terurus 2 1 Sistem yang berfungsi dan stabil  SOP penggunaan SPS yang jelas di semua peringkat pelaksanaan Persekitaran pelaksanaan yang kondusif 3 Peluasan  Sekolah menggunakan hanya 1 aplikasi kutipan maklumat SPS → 5 1 17  SPS sedia untuk semua sekolah  Middleware yang berupaya memindahkan data dari sekolah ke KPM  Capaian internet yang baik Semua sekolah Arahan yang jelas serta konsisten  4 Khidmat sokongan penggunaan yang baik Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau pelaksanaannya Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan  Perkhidmatan sokongan teknikal dan pengguna aras 1. aras 2 dan aras 3 bagi menyokong pelaksanaan SPS .

Faktor Kejayaan SPS SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada:  Pengurusan sekolah  Guru kanan  Guru  Murid  Ibu bapa / Penjaga Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan .

 SPS hanya akan dapat dilaksanakan dengan jayanya jika setiap warga sekolah melaksanakan peranan masing-masing dalam SPS  Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan .Faktor Kejayaan SPS  SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh beberapa pegawai di sekolah.

APDM/SMM dan SMG Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan .Faktor Kejayaan SPS Kejayaan pelaksanaan operasi SPS adalah berasaskan kepada data asas yang tepat bagi yang berikut:  Maklumat sekolah  Maklumat staf  Maklumat murid  Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS.

Dashboard Pemantauan SPS Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 21 .

Makluman Peluasan SPS dalam pemerhatian: Dalam KPM:  Tan Sri KPPM  PADU (Performance Delivery Unit) KPM  BPPDP (dasar pelaksanaan)  JNJK (penaziran pelaksanaan) Agensi Lain:  Audit Negara (Ketua Audit Negara)  MAMPU – EPU  MDeC (CEO MDeC)  FCC (KSN) Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 22 .

Terima Kasih sesi soal jawab Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->