You are on page 1of 3

Langkah-langkah Menghantar Data SMM Secara Email Mulai Jan 2011

1. 2. 3. 4. Lengkapkan data SMM seperti maklumat pada tarikh data dikehendaki. Cetakkan Lampiran Pengesahan setelah data disemak betul dan lengkap oleh GPK HEM. Hantar Cetakan Lampiran Pengesahan kepada Unit HEM, JPN SAHAJA. Sila pastikan fail DATAHEM dalam bentuk zip dan teks fail dalam folder HEM dihapuskan(delete) sebelum proses eksport dijalankan jika teks fail lebih daripada 5 (lima). 5. Sila pastikan Regional Setting betul seperti paparan berikut sebelum eksport data.

6. Kemudian Eksport tanpa disket dan satu zip fail akan kelihatan dalam folder C:\HEM.

ATAU

ATAU

7. Rename zip fail dari DATAHEM ke KOD SEKOLAH dan DATA BULAN hantar data. Contoh:

8. Hantar Data SMM dengan cara attachment email kepada Encik Tee ( Penyelia HEM PPD AG) dan salinan kepada Encik Francis Wong (JU SMM Negeri) SEBELUM Tarikh Tamat Penghantaran Data Yang Ditetapkan. 9. Pada ruangan To dalam email, sila taipkan alamat email dan ruangan Subject taipkan DATA SMM diikuti NAMA SEKOLAH dan BULAN hantar data (SEMUA DALAM HURUF BESAR). Contoh:

Email Encik Tee: smmppdag@gmail.com Email Encik Francis Wong: smmmelaka@gmail.com 10. Kemudian tekan butang Attach a file seperti berikut:

11. Cari zip fail dalam C:\HEM yang telah Rename sebelum ini dan tekan Open. 12. Tunggu sehingga zip fail tamat diupload seperti paparan di bawah.

13. Kemudian tekan butang Send.

14. Satu email maklum balas dari Unit Hem PPDAG seperti berikut akan dihantar selepas email berjaya diterima. Terima Kasih. Data tuan telah diterima. Paparan email di atas adalah dari Gmail. Paparan mungkin berlainan untuk email yang lain

Sebarang pertanyaan, sila hubungi 1. Encik Tee Khok How (Penyelia HEM PPD AG) 016-6468828. 2. Encik Rostam bin Tompang (Penyelia Kesihatan JPN) 013-6547654 3. Encik Francis Wong (JU SMM Negeri, GPK HEM SK(P) Methodist 1) 012-3118861

You might also like