Professional Documents
Culture Documents
Oleh :
Padiya,SPd..
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadhirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat
dan taufik-Nya Buku Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 ini dapat diselesaikan
dengan baik.
Buku Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 ini disusun dengan tujuan untuk
melengkapi bahan ajar mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi kelas X
SMA. Semoga Buku Panduan ini dapat memenuhi tuntutan pendidikan sekarang ini.
Buku panduan ini menguraikan tentang apa itu Microsoft Excel, bagaimana
memulai dan bekerja dengan Microsoft Excel 2003, membuat lembar kerja, mengedit
dokumen, mencetak dokumen, menggabungkan naskah Word dengan Excel, membuat
grafik, mengurutkan data dan mencetak lembar kerja.
Penulis menyadari bahwa buku Panduan ini masih jauh dari sempurna, masih
banyak kekurangan disana-sini, oleh karena itu tegur sapa, kritik dan saran dari para
pembaca yang budiman sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan buku panduan ini
pada edisi berikutnya.
Penulis.
DAFTAR ISI
Kata Pengantar................................................................................................... i
Daftar Isi............................................................................................................. ii
PENGENALAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL 2003............................... 1
A. Mengaktifkan program Microsoft Excel 2003…................................... 1
B. Mengidentifikasi Funsgi berbagai Ikon pada lembar kerja Microsoft
Excel 2003........................................................................................... 2
C. Lembar Kerja Microsoft Excel 2003.................................................... 2
D. Menutup/Mengakhiri dokumen/lembar kerja Microsoft Excel 2003... 2
E. Menutup/mengakhiri program Microsoft Excel 2003......................... 2
PRAKTIKUM 1................................................................................................. 3
PRAKTIKUM 2.................................................................................................. 4
PRAKTIKUM 3.................................................................................................. 5
PRAKTIKUM 4.................................................................................................. 7
PRAKTIKUM 5.................................................................................................. 11
PRAKTIKUM 6.................................................................................................. 12
PRAKTIKUM 7……………………………………………………………….. 13
PRAKTIKUM 8 ………………………………………………………………. 14
PRAKTIKUM 9 ………………………………………………………………. 16
PRAKTIKUM 10 ……………………………………………………………… 19
PRAKTIKUM 11 ……………………………………………………………… 21
PRAKTIKUM 12 ……………………………………………………………… 23
PRAKTIKUM 13 ……………………………………………………………… 27
PRAKTIKUM 14 ……………………………………………………………… 31
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………. 33
ii
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2003 adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi
lembar kerja elektronis. Micrososft Excel 2003 disebut lembar kerja elektronis karena
terdiri dari lajur kolom dan lajur baris. Micrososft Excel 2003 merupakan sofware
keluaran Microsoft Corporation dan terbukti software yang paling laris di pasaran, di
antara program yang sejenisnya seperti Quatro, Quatro Pro, Lotus, Supercall, dll.
Microsoft Excel 2003 merupakan lembar kerja (Worksheet) dan banyak
digunakan dalam pengolahan informasi, khusunya data yang berupa :
1. Angka dalam perhitungan proyeksi.
2. Analisis
3. Pembuatan lembar kerja
4. Membuat Grafik, dan
5. Manajemen Database.
Gambar 1.1.
Mengaktifkan
Microsoft
Excel 2003
3
7
Lembar Kerja
4
8
5
6
Gambar 1.2. Pengenalan lembar kerja Microsoft Excel
B. Mengidentifikasi Fungsi berbagai Ikon pada lembar kerja Microsoft Excel 2003.
Perhatikan gambar 1.2 di atas.
1. Baris Judul merupakan penjelasan dari program yang sedang digunakan,
dalam hal ini Microsoft Excel beserta nama file yang sedang aktif.
2. Menu Bar atau Menu Pulldown, untuk menampilkan perintah pada menu
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.
3. Toolbar Formating, untuk memformat teks/huruf, angka, sel, baris, kolom
dan lain-lain
4. Toolbar Standard, untuk melaksanakan perintah singkat, misalnya Open
(membuka file), Save (menyimpan file), Print (mencetak file) dan lain-lain.
5. Scrollbar, untuk menggulung layar ke atas/ke bawah atau ke kiri/ke kanan.
6. Toolbar Drawing, untuk membuat bagan, variasi huruf (WordArt),
menampilkan gambar (ClipArt), garis dan sebagainya.
7. Pointer, untuk menunjuk sel
8. Lembar Sheet, untuk menunjukkan lembaran pengetikan yang sedang aktif.
2
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
PRAKTIKUM 1
B Membuat dokumen.
1. Buatlah dokumen sebagai berikut :
C. Memodifikasi sel.
1. Mengganti isi sebuah sel, dengan cara sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada sel D9, kemudian tuliskan 15000.
b. Tekan Enter.
2. Menyalin Isi sebuah sel, dengan cara sebagai berikut :
a. Letakkan poniter pada sel B6.
b. Klik Edit, pilih Copy
c. Letakkan poniter pada sel B13.
d. Klik Edit, pilih Paste
3. Memindahkan isi sel, dengan cara sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada sel B13
b. Klik Edit, pilih Cut
c. Letakkan pointer pada sel C15
d. Klik Edit, pilih Paste
4. Menghilangkan isi sel, dengan cara sebagai berikut :
a. Letakan pointer pada sel C15. (pada tulisan Microsoft Excel)
b. Tekan tombol Delete.
5. Simpan file Anda dengan cara klik File, Save
PRAKTIKUM 2
PRAKTIKUM 3.
c. Klik/Pilih Number,
d. Pada kotak Category, pilih Date.
e. Pada kotak Type, pilih penulisan tanggal 14 Maret 2001.
f. Klik Ok.
6. Memformat penulisan angka pada kolom Harga Buku, langkahnya sebagai
berikut :
a. Blok sel D6 sampai dengan sel D10.
b. Klik Format.
c. Klik/pilih Number
d. Pada kotak Category, klik/pilih Currency.
e. Pada kotak Symbol klik/pilih Rp
f. Klik OK.
7. Menyisipkan baris/kolom, dengan langkah sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada sel B5. 6
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
PRAKKTIKUM 4
Langkah-langkahnya:
1..Buka file PRAKTIKUM 1 berikut ini :
7
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
e. Klik model garis yang dinginkan pada kotak Style, misal garis tebal.
f. Klik tombol panah ke bawah pada kotak Color, kemudian pilih warna yang
diinginkan, misla warna biru.
g. Klik model border Outline.
h. Klik model garis pada kotak Style, misal garis putus-putus
i. Pilih warna yang diinginkan pada kotak Color, misal warna merah.
j. Klik model border Inside.
k. Klik OK. Perhatikan bagaimana hasilnya.
Cara lain untuk membuat Border adalah dengan melalui menu toolbar Formating
berikut ini.
9
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
Cara lain untuk memformat huruf adalah dengan melalui menu toolbar Formating
berikut ini.
Perataan Warna
Model Ukuran Gaya huruf huruf
huruf huruf huruf
10
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
PRAKTIKUM 5
Langkah-langkah :
1. Buatlah dokumen seperti berikut :
c. Pada Save in, klik tanda panah ke bawah, kemudian pilih My Document atau Folder milik
Anda atau pilih Flopy A (untuk menyimpan ke disket)..
d. Pada kotak File name , tuliskan PRAKTIKUM 5.
e. Klik Save.
PARKATIKUM 6.
12
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
PRAKTIKUM 7
Fungsi String dapat digunakan atas fungsi-fungsi lain dalam penggunaan perhitungan.
Diantaranya adalah fungsi Logika dan fungsi Lookup.
Fungsi string yang sering digunakan adalah :
Fungsi Kegunaan
Left(teks, n karakter) Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter dari kiri
Right(teks, n karakter) Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter dari kanan
Mid(teks, posisi awal, n karakter) Untuk mengambil huruf dari posisi tertentu
Lower(teks) Untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil
Upper(tels) Untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar
Contoh penggunaan.
Buatlah dokumen sebagai berikut :
PRAKTIKUM 8
HLOOKUP(nilai_dicari,daftar_tabel,nomor_urut_baris)
nilai_dicari adalah nilai yang akan ditemukan dalam baris pertama dari daftar yang
ditunjuk, nilai_dicari dapat berupa nilai, referensi, atau teks.
daftar_tabel adalah tabel sebagai informasi di mana letak data yang akan diambil.
nomor_urut_baris adalah nomor baris dalam daftar_tabel di mana nilai yang sesuai akan
dihasilkan.
VLOOKUP(nilai_dicari,daftar_tabel,nomor_urut_kolom)
Contoh penggunaan.
Buatlah dokumen sebagai berikut :
14
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
PRAKTIKUM 9
5000 Microsoft
Pow erpoint
0 Microsoft Outlook
Harga
16
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Access
Microsoft
Pow erpoint
Microsoft Outlook
Harga Buku
25000
20000
15000
10000
5000
0
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Powerpoint
Outlook
Access
Microsoft
Excel
Word
6. Pada Series in, klik/pilih Rows, kemudian Next, muncul kotak dialog.
8. Klik As New Sheet, jika ingin grafik ditampilkan pada sheet lain, atau Klik As
Object in, jika ingin garfik ditampilkan dalam satu sheet. Pada latihan ini pilih saja
As Object in.
9. Klik Finish.
10. Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 9.
PRAKTIKUM 10
2. Klik kanan pada kotak grafik tersebut, di layar muncul tampilan sebagai berikut:
19
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
4. Pilih/klik Pie, untuk mengubah grafik menjadi grafik lingkaran, atau klik Line untuk
mengubah grafik menjadi grafik garis. Misal kita klik Pie untuk mengubah ke grafik
lingkaran, muncul kotak dialog
5. Pilih salah satu model grafik ayang ada di sebelah kanan, misal pilih model no. 5
6. Klik OK. Muncul kotak dialog
20
PRAKTIKUM 11
Mengurutkan Data
Salah satu keunggulan/kelebihan dari Excel adalah kemampuannya untuk
melakuakan pengolahan data, yaitu pengurutan data.
Langkah-langkah :
1. Buka file PRAKTIKUM 6 sebagai berikut :
21
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
22
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
PRAKTIKUM 12
Langkah-langkah penyelesaian :
a. Mengurutkan Filed data Konsumen secara Ascending dan Filed Harga secara
Descending.
1). Klik sembarang sel pada area tabel.
2). Klik Data
3). Klik Sort, muncul kotak dialog Sort segabai berikut :
23
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
4). Pada kotak Sort by ketik Konsumen, dan tandai pilihan Ascending.
5). Pada kotak Then by ketik Harga, dan tanda pilihan Descending.
6). Klik OK. Hasilnya kolom Konsumen diurutkan dari abjad yang terkecil,
sedangkan kolom Harga diurutkan dari yang terbesar.
Begitu juga caranya untuk memilih/mengelompokkan Filed Lima Dua dan Field
Windu Aji. Silahkan Anda coba ! 24
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
d. Memilih/mengelompokkan Filed data yang harganya lebih dari atau sama dengan
600.000.
1). Klik tanda panah pada Filed Harga.
2). Klik Custom Auto Filter, muncul kotak dialog Custom Auto Filter:
3). Pada kotak Harga pilihlah is greater than or equal to, dan ketik 600000 pada
kotak sebelah kanannya.
4). Klik OK, hasilnya sebagai berikut :
25
5). Pada kotak Harga pilihlah is greater than, dan ketik 500000 pada kotak
sebelah kanannya.
6). Klik OK., hasilnya sebagai berikut :
26
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
3). Pada kotak Nama Barang pilihlah equals, dan ketik Komputer pada
kotak sebelah kanannya.
4). Klik or (atau).
5). Pada kotak di bawah or ketik equals, dan ketik Disket pada kotak sebelah
kanannya.
6). Klik OK, hasilnya sebagai berikut:
PRAKTIKUM 13.
Menyisipkan data dari Program Ms. Excel ke dalam dokumen program Ms. Word.
Langkah-langkah :
1. Buka program Ms. Word.
2. Buatlah dokumen berikut ini
Untuk menghitung Sinus dan Cosinus dari suatu sudut dengan satuan
derajat, maka dapat digunakan program pengolah angka (Ms. Excel) dengan sedikit
perubahan, karena fungsi Sinus dan Cosinus dalam program Excel menggunakan
satuan radian.
27
4. Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris yang diinginkan. Misalnya jumlah
kolomnya 4 dan jumlah barisnya 4. dengan cara menekan mouse dan
mengesernya, kemudian lepaskan tombol mouse, muncul jendela lembar kerja
Excel. Sebagai berikut :
5. Perbesarlah jendela Excel dengan cara menunjuk sudut kanan bawah jendela
Excel dan menggesernya menjadi membesar.
6. Buatlah tabel seperti berikut ini :
7. Mengisi kolom Sin(X) dengan cara letakkan pointer pada sel C3.
8. Tuliskan rumus =Sin(B3*3,14/180) kemudian tekan Enter.
9. Lakukan hal yang sama untuk menghitung nilai Sinus sudut-sudut yang lain.
10. Mengisi kolom Cos(X) dengan cara letkkan pointer pada sel D3. 28
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
14. Membuat grafik Sinus dan Cosinus, dengan cara klik dua kali pada area tabel,
sehingga muncul lembar kerja Excel.
15. Blok tabel mulai dari Sin(x) sampai nilai Cos(x) yang terakhir.
16. Klik icon Chart Wizard, sehinggga muncul kotak dialog Chart Wizard,
22. Geserlah grafik yang terjadi ke samping tabel, dan atur posisinya sehingga terlihat
bagus, setelah selesai tekan tombol Escape.
23. Hasil terakhir adalah seperti berikut ini.
30
PRAKTIKUM 14
Setelah kita selesai mengerjakan lembar kerja langkah berikutnya adalah kita akan
menampilkan hasil kerja tersebut dalam bentuk yang lain, yaitu mencetak di atas kertas.
Namun sebelum mencetak hasil kerja kita kita perlu menata/mengatur tampilan cetakan
lembar kerja tersebut.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Sambungkan Printer pada komputer dan nyalakan printernya..
2. Pasang kertas yang akan dipakai mencetak pada printer.
3. Buka naskah/lembar kerja yang akan dicetak., misal PRAKTIKUM 4.
4. Klik File, kemudian pilih/klik Page Setup, muncul kotak dialog Page Setup.
5. Klik/pilih Page
6. Pada Orientation, pilih posisi kertas yang akan digunakan untuk mencetak.
Portrait (untuk mencetak dengan kertas dalam posisi memanjang/berdiri).
Landscape (untuk mencetak dengan kertas dalam posisi melebar/menyamping).
Dalam latihan ini pilih saja Portrait.
7. Pada Paper Size, pilihlah ukuran kertas yang dipakai, misal Letter (kertas ukuran
8,5 x 11 inchi atau kertas ukuran kuarto).
8. Klik Print Preview, untuk melihat tampilan cetakan pada kertas, muncul layar
berikut ini :
10. Klik garis-garis pembatas naskah (garis putus-putus) yang berada di kiri, kanan,
atas mapun bawah naskah untuk mengatur hasil cetakan pada kertas dengan cara
menekan tombol mouse dan mengesernya ke posisi yang diinginkan, setelah
selesai pengaturan, klik Print, muncul kotak dialog Print:
11. Pada Name pilih nama printer yang dipakai, misal Epson LX-300.
12. Pada Print range, tentukan halaman lembar kerja yang akan dicetak. Jika kita
ingin mencetak halaman 1 sampai halaman 5, maka pilih/klik Page(s), pada
From isi angka 1 dan To isi dengan angka 5.
13. Pada Number of copies isi angka berapa banyak kita akan mencetak lember kerja
tersebut, misal isi angka 2 (mencetak 2 lembar).
14. Klik OK.
32
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA
Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id
Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003
DAFTAR PUSTAKA