TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERANGKAT NAGARI

O L E H

_____________________ Bp: UNIVERSITAS EKASAKTI PADANG

KATA PENGANTAR Dengan segenap puji dan syukur penulis telah seleasi dalam pembuatan makalah ini yang bertajuk “Tugas Pokok Dan Fungsi Perangkat Nagari”. Padang.semoga segala ikhtiar dan arahannya dibalas oleh Tuhan Yang maha kuasa. Hormat saya. Penulis sadar bahwa maklah ini sangat jauh dari sempurna.namun penulis akan terus menggali pengetahuan untuk mencapai yang lebih baik. 2013 (------------------------. Tak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada sahabat dan dosen pembimbing yang telah memberi arahan dalam penulisan makalah ini.) DAFTAR ISI .

3 Kepranataan/Institusi ……………………………………………………….1 Proses ……………………………………………………………………….2. 1. A.4. Keluaran (output) ………………………………………………………………….1. C..1. Sumber (resources) …………………………………………………….1.. Pengertian Administrasi……………..1.4.2. Pengertian Sempit ( Kegiatan Perkantoran ) ………………………………… C.1..2.. D. BAB II PEMBAHASAN ……………………………………………………………… A..1. Sumber Modal ………………………………………………… A. A..2 Fungsi atau Tugas ………………………………………………………….1.1 Administrasi dalam pengertian sempit …………………………………………… 1. C... Pengertian Luas ……………………………………………………………… C. Sumber Tenaga ……………………………………………….2.2..1.1. Sumber Alamiah ……………………………………………… 1.1.1. Sasaran atau tujuan ………………………………………………………………… BAB III PENUTUP …………………………………………………………………… DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………………… . B.1 1.4.2.2.. Hasil dari proses ……………………………………………………… C. Hasil dari fungsi/tugas ……………………………………………….1.2... 1. Masukan (input) ……………………………………………………………… A.2. Kemampuan dan Kesanggupan ………………………….i Kata Pengantar…………………………………………………………………………… ii Daftar Isi ……………………………………………………………………………….. I PENDAHULUAN ……………………………………………………………….2 Administrasi dalam pengertian luas ……………………………………………… 1. Unsur-Unsur Pokok Administrasi ………………………………………………….3. A. Kelembagaan ………………………………………………………. Proses /fungsi-fungsi administrasi ………………………………………………… C. 1.Halaman Judul ……………………………………………………………………………. Sumber Hukum ………………………………………………. iii BAB.1.1.…….1.2.1 1.. A. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ……………………….3.…………………………………………….1.1.

1 Proses Ditinjau dari sudut proses. tidak lepas dari asal usul kata administrasi itu sendiri sebagaimana bahasan sebelumnya.2. pembukuan dan lain sebagainya. proses pengawasan sampai dengan pencapaian tujuan. Hal ini dapat dilihat dengan banyaknya akademi atau sekolah tinggi yang mempunyai disiplin ilmu di bidangatau jurusan administrasi. kearsipan. membedakan administrasi dalam 2 pengertian. misalnya pada kantor kelurahan dikenal dengan istilah “biaya administrasia atau kelengkapan administrasi” untuk pembuatan surat-surat keterangan seperti KTP.Kartu Keluarga dan Surat Keterangan lainnnya. . yaitu : 1. Dengan pembelajaran ilmu administarsi bertujuan agar para pelaku administrasi dapat mengatur di dalam organisasinya dan melaksanakan pelayanan yang prima pada masyarakat dengan prinsip-prinsip organisasi dan dapat bekerja sebagaimana mestinya secara proporsional dan professional. Untuk mencapai suatu tujuan orang harus memikirkan dahulu apa yang akan dicapai dan bagaimana cara mencapainya serta sarana dan prasana apa yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut serta kemampuan seseorang untuk menjalankannya. yaitu : 1. agenda. mulai dari proses pemikiran.2. proses pengaturan. pengetikan surat menyurat (termasuk menggunakan kompuer).Prajudi Atmosudirdjo (Lembaga Administrasi Negara).BAB I PENDAHULUAN Dalam praktek kehidupan masyarakat sudah dikenal istilah-istilah administrasi.1 Administrasi dalam pengertian sempit Dalam pengertian sempit di sini dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor (office work) seperti : tulis menulis. 1. Administrasi dalam pengertian luas Dalam pengertian luas administrasi dapat dibedakan dalam 3 sudut. 1. proses penggerakan. yakni “kegiatan tata usaha kantor” dan “ melayani” Menurut Prof. Kesadaran untuk mempelajari administrasi dan telah berkembang dengan pesat baik untuk pekerjaan pemerintah serta usaha niaga dan swasta. proses perencanaan. Pengertian Administrasi Untuk dapat memberikan pemahaman tentang pengertian administrasi. maka administrasi merupakan keseluruhan proses.

d. misalnya: Lembaga perbankan. dan lain lain). misalnya : a. b. c. . non departemen dan lain sebagainya.Gambar 1: Ilustrasi alur pemikiran proses administrasi 1. Kepranataan/Institusi Ditinjau dari kepranataan (institusi). kantor departemen –departemen. maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan perbankan dalam lembaga itu.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas kepemimpinan (pemimpin). kantor pajak. Kantor Pos. Dalam setiap organisasi atau instansi sudah tentu ada orang-orang yang menjalankan administrasi.2. pengiriman barang. 1. kantor kepolisian.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas pengawasan /kontrol (pengawas). dapat disimpulkan bahwa administrasi mempunyai pengertian :”Aktivitas-aktivitas untuk mencapai tujuan” atau “proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai tujuan” . Fungsi atau Tugas Ditinjau dari sudut fungsi atau tugas administrasi berarti keseluruhan tindakan (aktivitas) yang harus dilakukan oleh seseorang yang berkedudukan sebagai “administrator” ( memegang jabatan dalam manajemen suatu organisasi).3.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas perencanaan (perencana).2. dan lain sebagainya. maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan pelayanan pos (surat menyurat. maka tinjauan administrasi adalah melihat kegiatan dalam suatu lembaga melakukan aktivitas tertentu.Orang-orang atau individu yang mengorganisir (organisator). Dari uraian di atas.2.

1.1. .1. Koontz dnDonnells. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Adalah tata cara dengan memanfaatkan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi 1.manajerial dan teknologi. Sumber tenaga lainya adalah yang bukan ahli. antara lain : A. seperti uang dan giro serta “modal tidak bergerak”. Sumber Hukum Sumber hukum adalah aturan/ketentuan/perundang-undangan yang berlaku dalam menjalankan kegiatan administrasi.2. A. ahli kearsipan dan lain lain. Peraturan Pemerintah (PP). penjaga malam dan tenaga kasar lainnya.1. sarana dan prasarana lainnya. ahli computer. A. Sumber (resources) Yang dimaksud dengan sumber adalah segala sesuatu yang dapat dipakai untuk menghasil barang atau jasa. mental biologis tenaga pelaksana. Sumber Alamiah Sumber alamiah ini dapat pula terbagi atas” 1. Kemampuan dan Kesanggupan Adalah pengetahuan dan keadaan fisik. Masukan (input) Yang dimaksud dengan masukan dalam administrasi adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan pekerjaan administrasi. Sumber Modal Sumber modal dapat dibedakan dalam 2 macam yaitu: “modal bergerak”.4. A. modal (capital). seperti bangunan. membedakan masukan terdiri 4 macam.1. Sumber Tenaga Sumber tenaga dapat terdiri dari tenaga ahli (skilled/expert) seperti ahli ekonomi. yaitu : manusia (man). Keputusan Menteri (Kepmen).4.1.1. kendaran dinas.1.1.BAB II PEMBAHASAN A.1. misalnya Keputusan Presiden (Kepres).1. tanah.3. ahli akuntansi.1. dapat dibedakan dalam 4 macam. ditemukan setidak tidaknya ada lima unsur pokok administrasi.apat pula Masukan masukan ini dikenal juga dengan perangkat administrasi ( tools of administration).1. ahli teknik sipil/arsitek. yaitu : A.4.1.1.2. seperti pesuruh. Unsur-Unsur Pokok Administrasi Jika diperhatikan dari definisi-defisini para ahli. antara lain : A.

Tuntutan Administrasi dan manajemen sudah memasuki ke seluruh aspek kehidupan dan menjadi objek dan subjek pembangunan. Pada saat ini dengan semakin berkembangnya ilmu administrasi. Pelaksanaan ( implementing) 4. tugastugas/personil kepanitian. dan lain-lai C. Penilaian (evaluation) C.2.B Proses /fungsi-fungsi administrasi Yang dimaksud dengan proses dalam administrasi adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. yaitu : 1. Sasaran atau tujuan Yang dimaksud dengan sasaran adalah adalah tujuan keluaran yang dihasilkan antara lain instansi atasan. kumpulan surat masukdan keluar. petunjuk pelaksanaan/teknis.2. keperluan intern dan ekstern organisasi. dan lainlain. Bila ditinjau dari pengertiannya. dan hasil pengawasan. daftar nama pegawai. terdiri dari : C.pengembangan pegawai. C. Hasil dari fungsi/tugas Keluaran yang dihasilkan adalah kebijakan. untuk sektor perusahaan/swasta adalah jasa dan produksi D. Pengorganisasian (Organizing) 3. keluaran yang dihasilkan dapat dibedakan menjadi 2. Pada umumnya fungsi administrasi menjadi tanggung jawab pimpinan (pejabat manajemen). daftar gaji pegawai. Keluaran (output) Yang dimaksud dengan keluaran (out put) adalah hasil dari suatu pekerjaan administrasi.1.2.1. catatan surat masuk dan keluar.2. Perencanaan (planning) 2. yaitu : C.2. masyarakat umum. Pengertian luas.3. Pengertian sempit ( kegiatan perkantoran ) Keluaran yang dihasilkan adalah. C. Dengan demikian untuk menunjang . pelayanan umum (in servise dan public service) Untuk sektor pemerintahan adalah pelayanan publik. Kelembagaan Keluaran yang dihasilkan adalah fungsi/aktivitas kelembagaan. fungsi-fungsi administrasi disederhanakan menjadi 4. untuk memudahkan pelaksanaannya. kegiatan organisasi. program kegiatan. Proses dalam administrasi dikenal dengan sebutan fungsi administrasi . Hasil dari proses Keluaran yang dihasilkan adalah pengembangan organisasi. system. daftar inventaris barang.

pembangunan nasional tidak hanya diperlukan modal di bidang ekonomi dan teknologi. namun perlu ditunjang dengan sistim terorganisi. administrasi yang baik dan .

. Adanya tujuan yang hendak dicapai Dari unsur-unsur yang mencakup tersebut.BAB III PENUTUP Kesimpulan Dari definisi-difinisi tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa administrasi mengandung unsur-unsur : 1. Adanya orang-orang atau individu 2. Adanya rasionalitas 6. Adanya kerjasama 5. Adanya pedoman/petunjuk 3. Adanya kegiatan-kegiatan 4.maka proses penyelenggaraan administrasi akan terselenggara dengan lebih terarah dan terorganisir sehingga diharapkan dapat mencapai sasaran atau target yang diinginkan.

White. William H. “Introduction to The Study of Public Administration”. Newman.” Lembaga Administrasi Negara” Leonard D.DAFTAR PUSTAKA Prof.Prajudi Atmosudirdjo. “ Administrative Action” Dan berbagai sumber lainnya yang terkait dengan materi dari Internet .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful