TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERANGKAT NAGARI

O L E H

_____________________ Bp: UNIVERSITAS EKASAKTI PADANG

Padang.KATA PENGANTAR Dengan segenap puji dan syukur penulis telah seleasi dalam pembuatan makalah ini yang bertajuk “Tugas Pokok Dan Fungsi Perangkat Nagari”.namun penulis akan terus menggali pengetahuan untuk mencapai yang lebih baik.) DAFTAR ISI . Tak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada sahabat dan dosen pembimbing yang telah memberi arahan dalam penulisan makalah ini. Hormat saya. 2013 (------------------------.semoga segala ikhtiar dan arahannya dibalas oleh Tuhan Yang maha kuasa. Penulis sadar bahwa maklah ini sangat jauh dari sempurna.

.2.4.. Sumber Tenaga ……………………………………………….i Kata Pengantar…………………………………………………………………………… ii Daftar Isi ……………………………………………………………………………….3 Kepranataan/Institusi ……………………………………………………….1. A. 1.1.. A.2. Unsur-Unsur Pokok Administrasi ………………………………………………….1. Masukan (input) ……………………………………………………………… A....1.2.2.1.2 Fungsi atau Tugas …………………………………………………………. Keluaran (output) ………………………………………………………………….1. B. Sumber Alamiah ……………………………………………… 1.2. Pengertian Luas ……………………………………………………………… C.1.2.2.Halaman Judul ……………………………………………………………………………. Sumber Hukum ………………………………………………. I PENDAHULUAN ………………………………………………………………..3...1. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ………………………. D.2. Pengertian Administrasi……………. Sumber Modal ………………………………………………… A.4.1.1. iii BAB.2.1. BAB II PEMBAHASAN ……………………………………………………………… A.4.1 Administrasi dalam pengertian sempit …………………………………………… 1.. A.1.2 Administrasi dalam pengertian luas ……………………………………………… 1.1 Proses ……………………………………………………………………….3.1. Pengertian Sempit ( Kegiatan Perkantoran ) ………………………………… C. Hasil dari fungsi/tugas ……………………………………………….1.1.1.1.1 1. C. Proses /fungsi-fungsi administrasi ………………………………………………… C.……………………………………………. Sasaran atau tujuan ………………………………………………………………… BAB III PENUTUP …………………………………………………………………… DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………………… . Kelembagaan ………………………………………………………... C. A. 1. 1. Sumber (resources) ……………………………………………………...2.…….1 1. Kemampuan dan Kesanggupan …………………………. Hasil dari proses ……………………………………………………… C..

1 Proses Ditinjau dari sudut proses. yaitu : 1. proses perencanaan. Untuk mencapai suatu tujuan orang harus memikirkan dahulu apa yang akan dicapai dan bagaimana cara mencapainya serta sarana dan prasana apa yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut serta kemampuan seseorang untuk menjalankannya. . pembukuan dan lain sebagainya. yakni “kegiatan tata usaha kantor” dan “ melayani” Menurut Prof. proses penggerakan.2. Hal ini dapat dilihat dengan banyaknya akademi atau sekolah tinggi yang mempunyai disiplin ilmu di bidangatau jurusan administrasi. kearsipan.BAB I PENDAHULUAN Dalam praktek kehidupan masyarakat sudah dikenal istilah-istilah administrasi. Pengertian Administrasi Untuk dapat memberikan pemahaman tentang pengertian administrasi. membedakan administrasi dalam 2 pengertian. maka administrasi merupakan keseluruhan proses. pengetikan surat menyurat (termasuk menggunakan kompuer). proses pengawasan sampai dengan pencapaian tujuan.Prajudi Atmosudirdjo (Lembaga Administrasi Negara).2. tidak lepas dari asal usul kata administrasi itu sendiri sebagaimana bahasan sebelumnya. yaitu : 1.1 Administrasi dalam pengertian sempit Dalam pengertian sempit di sini dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor (office work) seperti : tulis menulis. 1.Kartu Keluarga dan Surat Keterangan lainnnya. mulai dari proses pemikiran. Kesadaran untuk mempelajari administrasi dan telah berkembang dengan pesat baik untuk pekerjaan pemerintah serta usaha niaga dan swasta. Dengan pembelajaran ilmu administarsi bertujuan agar para pelaku administrasi dapat mengatur di dalam organisasinya dan melaksanakan pelayanan yang prima pada masyarakat dengan prinsip-prinsip organisasi dan dapat bekerja sebagaimana mestinya secara proporsional dan professional. misalnya pada kantor kelurahan dikenal dengan istilah “biaya administrasia atau kelengkapan administrasi” untuk pembuatan surat-surat keterangan seperti KTP. agenda. proses pengaturan. Administrasi dalam pengertian luas Dalam pengertian luas administrasi dapat dibedakan dalam 3 sudut. 1.

maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan perbankan dalam lembaga itu.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas pengawasan /kontrol (pengawas). dapat disimpulkan bahwa administrasi mempunyai pengertian :”Aktivitas-aktivitas untuk mencapai tujuan” atau “proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai tujuan” . non departemen dan lain sebagainya.2. maka tinjauan administrasi adalah melihat kegiatan dalam suatu lembaga melakukan aktivitas tertentu. c.Orang-orang atau individu yang mengorganisir (organisator). Dari uraian di atas. kantor departemen –departemen.Gambar 1: Ilustrasi alur pemikiran proses administrasi 1. pengiriman barang. Fungsi atau Tugas Ditinjau dari sudut fungsi atau tugas administrasi berarti keseluruhan tindakan (aktivitas) yang harus dilakukan oleh seseorang yang berkedudukan sebagai “administrator” ( memegang jabatan dalam manajemen suatu organisasi). . kantor kepolisian. 1.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas perencanaan (perencana).2. kantor pajak. b. dan lain lain).3. d. dan lain sebagainya.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas kepemimpinan (pemimpin).2. misalnya: Lembaga perbankan. Kantor Pos. Kepranataan/Institusi Ditinjau dari kepranataan (institusi). maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan pelayanan pos (surat menyurat. Dalam setiap organisasi atau instansi sudah tentu ada orang-orang yang menjalankan administrasi. misalnya : a.

Peraturan Pemerintah (PP).4. Keputusan Menteri (Kepmen). membedakan masukan terdiri 4 macam. kendaran dinas.1. modal (capital). Masukan (input) Yang dimaksud dengan masukan dalam administrasi adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan pekerjaan administrasi. Kemampuan dan Kesanggupan Adalah pengetahuan dan keadaan fisik. dapat dibedakan dalam 4 macam.1. ahli akuntansi. sarana dan prasarana lainnya. A. tanah.2.1. penjaga malam dan tenaga kasar lainnya. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Adalah tata cara dengan memanfaatkan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi 1.4.1.apat pula Masukan masukan ini dikenal juga dengan perangkat administrasi ( tools of administration).1. antara lain : A. ahli computer. antara lain : A.1.3. misalnya Keputusan Presiden (Kepres). A. Unsur-Unsur Pokok Administrasi Jika diperhatikan dari definisi-defisini para ahli. Sumber tenaga lainya adalah yang bukan ahli. yaitu : A. Sumber Modal Sumber modal dapat dibedakan dalam 2 macam yaitu: “modal bergerak”. Koontz dnDonnells.2. seperti bangunan.1. ahli teknik sipil/arsitek. seperti pesuruh.1.1.BAB II PEMBAHASAN A. seperti uang dan giro serta “modal tidak bergerak”.manajerial dan teknologi.1. Sumber Tenaga Sumber tenaga dapat terdiri dari tenaga ahli (skilled/expert) seperti ahli ekonomi. Sumber (resources) Yang dimaksud dengan sumber adalah segala sesuatu yang dapat dipakai untuk menghasil barang atau jasa.1. A.1. Sumber Hukum Sumber hukum adalah aturan/ketentuan/perundang-undangan yang berlaku dalam menjalankan kegiatan administrasi. ahli kearsipan dan lain lain. . mental biologis tenaga pelaksana.1. ditemukan setidak tidaknya ada lima unsur pokok administrasi.1. yaitu : manusia (man). Sumber Alamiah Sumber alamiah ini dapat pula terbagi atas” 1.4.1.

yaitu : C. petunjuk pelaksanaan/teknis.2. tugastugas/personil kepanitian. C. Bila ditinjau dari pengertiannya. Dengan demikian untuk menunjang . keluaran yang dihasilkan dapat dibedakan menjadi 2. yaitu : 1. system. Penilaian (evaluation) C.3. Tuntutan Administrasi dan manajemen sudah memasuki ke seluruh aspek kehidupan dan menjadi objek dan subjek pembangunan. program kegiatan.2. untuk sektor perusahaan/swasta adalah jasa dan produksi D.2. Pada saat ini dengan semakin berkembangnya ilmu administrasi.pengembangan pegawai. daftar nama pegawai.1. Pengertian sempit ( kegiatan perkantoran ) Keluaran yang dihasilkan adalah. untuk memudahkan pelaksanaannya.1. Hasil dari fungsi/tugas Keluaran yang dihasilkan adalah kebijakan. Kelembagaan Keluaran yang dihasilkan adalah fungsi/aktivitas kelembagaan. dan lainlain. Pengertian luas. dan hasil pengawasan. fungsi-fungsi administrasi disederhanakan menjadi 4. masyarakat umum. terdiri dari : C. Sasaran atau tujuan Yang dimaksud dengan sasaran adalah adalah tujuan keluaran yang dihasilkan antara lain instansi atasan. Hasil dari proses Keluaran yang dihasilkan adalah pengembangan organisasi. C. Proses dalam administrasi dikenal dengan sebutan fungsi administrasi . pelayanan umum (in servise dan public service) Untuk sektor pemerintahan adalah pelayanan publik. Pengorganisasian (Organizing) 3. daftar gaji pegawai. dan lain-lai C. keperluan intern dan ekstern organisasi.2. Pelaksanaan ( implementing) 4. daftar inventaris barang. catatan surat masuk dan keluar. Pada umumnya fungsi administrasi menjadi tanggung jawab pimpinan (pejabat manajemen). Keluaran (output) Yang dimaksud dengan keluaran (out put) adalah hasil dari suatu pekerjaan administrasi. Perencanaan (planning) 2.B Proses /fungsi-fungsi administrasi Yang dimaksud dengan proses dalam administrasi adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. kegiatan organisasi. kumpulan surat masukdan keluar.2.

pembangunan nasional tidak hanya diperlukan modal di bidang ekonomi dan teknologi. administrasi yang baik dan . namun perlu ditunjang dengan sistim terorganisi.

Adanya kerjasama 5. Adanya tujuan yang hendak dicapai Dari unsur-unsur yang mencakup tersebut. Adanya kegiatan-kegiatan 4. . Adanya orang-orang atau individu 2.maka proses penyelenggaraan administrasi akan terselenggara dengan lebih terarah dan terorganisir sehingga diharapkan dapat mencapai sasaran atau target yang diinginkan. Adanya rasionalitas 6.BAB III PENUTUP Kesimpulan Dari definisi-difinisi tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa administrasi mengandung unsur-unsur : 1. Adanya pedoman/petunjuk 3.

DAFTAR PUSTAKA Prof. Newman.” Lembaga Administrasi Negara” Leonard D. William H. “Introduction to The Study of Public Administration”. White. “ Administrative Action” Dan berbagai sumber lainnya yang terkait dengan materi dari Internet .Prajudi Atmosudirdjo.