TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERANGKAT NAGARI

O L E H

_____________________ Bp: UNIVERSITAS EKASAKTI PADANG

KATA PENGANTAR Dengan segenap puji dan syukur penulis telah seleasi dalam pembuatan makalah ini yang bertajuk “Tugas Pokok Dan Fungsi Perangkat Nagari”.namun penulis akan terus menggali pengetahuan untuk mencapai yang lebih baik.semoga segala ikhtiar dan arahannya dibalas oleh Tuhan Yang maha kuasa. Hormat saya. Penulis sadar bahwa maklah ini sangat jauh dari sempurna. 2013 (------------------------. Tak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada sahabat dan dosen pembimbing yang telah memberi arahan dalam penulisan makalah ini. Padang.) DAFTAR ISI .

. C.3 Kepranataan/Institusi ……………………………………………………….4.1 Administrasi dalam pengertian sempit …………………………………………… 1.1 1.1.2. BAB II PEMBAHASAN ……………………………………………………………… A. Sumber Modal ………………………………………………… A.1 1....2. Sumber Alamiah ……………………………………………… 1.2.1.1.. Sasaran atau tujuan ………………………………………………………………… BAB III PENUTUP …………………………………………………………………… DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………………… . Kemampuan dan Kesanggupan ………………………….1..2. Pengertian Sempit ( Kegiatan Perkantoran ) ………………………………… C. Unsur-Unsur Pokok Administrasi …………………………………………………..1. B. A. 1. Keluaran (output) ………………………………………………………………….2. A. Proses /fungsi-fungsi administrasi ………………………………………………… C. A. Sumber Hukum ……………………………………………….2 Administrasi dalam pengertian luas ……………………………………………… 1.1 Proses ………………………………………………………………………. I PENDAHULUAN ………………………………………………………………. Pengertian Luas ……………………………………………………………… C.2. 1.1.…….2 Fungsi atau Tugas …………………………………………………………..1.1..…………………………………………….1. D.2. Kelembagaan ………………………………………………………. Sumber (resources) …………………………………………………….i Kata Pengantar…………………………………………………………………………… ii Daftar Isi ……………………………………………………………………………….1.. 1..2.3.. Sumber Tenaga ……………………………………………….1.4..1..1.2..2. A.1. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ………………………. Pengertian Administrasi…………….1.1. Hasil dari fungsi/tugas ……………………………………………….3.1.Halaman Judul ……………………………………………………………………………. Hasil dari proses ……………………………………………………… C. iii BAB. Masukan (input) ……………………………………………………………… A.4. C.

yakni “kegiatan tata usaha kantor” dan “ melayani” Menurut Prof. tidak lepas dari asal usul kata administrasi itu sendiri sebagaimana bahasan sebelumnya. proses penggerakan. pengetikan surat menyurat (termasuk menggunakan kompuer). Pengertian Administrasi Untuk dapat memberikan pemahaman tentang pengertian administrasi. agenda. proses pengaturan. Kesadaran untuk mempelajari administrasi dan telah berkembang dengan pesat baik untuk pekerjaan pemerintah serta usaha niaga dan swasta.BAB I PENDAHULUAN Dalam praktek kehidupan masyarakat sudah dikenal istilah-istilah administrasi.1 Administrasi dalam pengertian sempit Dalam pengertian sempit di sini dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor (office work) seperti : tulis menulis.1 Proses Ditinjau dari sudut proses. yaitu : 1. 1. maka administrasi merupakan keseluruhan proses. proses perencanaan. yaitu : 1. . kearsipan. membedakan administrasi dalam 2 pengertian. Administrasi dalam pengertian luas Dalam pengertian luas administrasi dapat dibedakan dalam 3 sudut. proses pengawasan sampai dengan pencapaian tujuan.2. Untuk mencapai suatu tujuan orang harus memikirkan dahulu apa yang akan dicapai dan bagaimana cara mencapainya serta sarana dan prasana apa yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut serta kemampuan seseorang untuk menjalankannya.Kartu Keluarga dan Surat Keterangan lainnnya. Dengan pembelajaran ilmu administarsi bertujuan agar para pelaku administrasi dapat mengatur di dalam organisasinya dan melaksanakan pelayanan yang prima pada masyarakat dengan prinsip-prinsip organisasi dan dapat bekerja sebagaimana mestinya secara proporsional dan professional. misalnya pada kantor kelurahan dikenal dengan istilah “biaya administrasia atau kelengkapan administrasi” untuk pembuatan surat-surat keterangan seperti KTP.Prajudi Atmosudirdjo (Lembaga Administrasi Negara). mulai dari proses pemikiran. pembukuan dan lain sebagainya. Hal ini dapat dilihat dengan banyaknya akademi atau sekolah tinggi yang mempunyai disiplin ilmu di bidangatau jurusan administrasi. 1.2.

pengiriman barang. kantor kepolisian. maka tinjauan administrasi adalah melihat kegiatan dalam suatu lembaga melakukan aktivitas tertentu. misalnya : a. dan lain sebagainya. Dari uraian di atas. dan lain lain).Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas perencanaan (perencana). c. kantor departemen –departemen.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas kepemimpinan (pemimpin).3.2.Orang-orang atau individu yang mengorganisir (organisator). dapat disimpulkan bahwa administrasi mempunyai pengertian :”Aktivitas-aktivitas untuk mencapai tujuan” atau “proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai tujuan” .Gambar 1: Ilustrasi alur pemikiran proses administrasi 1. Kepranataan/Institusi Ditinjau dari kepranataan (institusi). d.2. Dalam setiap organisasi atau instansi sudah tentu ada orang-orang yang menjalankan administrasi. kantor pajak. Fungsi atau Tugas Ditinjau dari sudut fungsi atau tugas administrasi berarti keseluruhan tindakan (aktivitas) yang harus dilakukan oleh seseorang yang berkedudukan sebagai “administrator” ( memegang jabatan dalam manajemen suatu organisasi). misalnya: Lembaga perbankan. 1. Kantor Pos.2. maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan perbankan dalam lembaga itu. . maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan pelayanan pos (surat menyurat. b. non departemen dan lain sebagainya.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas pengawasan /kontrol (pengawas).

sarana dan prasarana lainnya. kendaran dinas. ditemukan setidak tidaknya ada lima unsur pokok administrasi. dapat dibedakan dalam 4 macam. Peraturan Pemerintah (PP). A.BAB II PEMBAHASAN A.4. tanah. A. seperti pesuruh.1.1. misalnya Keputusan Presiden (Kepres). Keputusan Menteri (Kepmen). antara lain : A. A. seperti uang dan giro serta “modal tidak bergerak”. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Adalah tata cara dengan memanfaatkan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi 1. seperti bangunan.4.1. . Sumber Tenaga Sumber tenaga dapat terdiri dari tenaga ahli (skilled/expert) seperti ahli ekonomi.1. Kemampuan dan Kesanggupan Adalah pengetahuan dan keadaan fisik. yaitu : manusia (man).1. Masukan (input) Yang dimaksud dengan masukan dalam administrasi adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan pekerjaan administrasi.1. ahli kearsipan dan lain lain. mental biologis tenaga pelaksana. Sumber Alamiah Sumber alamiah ini dapat pula terbagi atas” 1.1. Sumber tenaga lainya adalah yang bukan ahli.2.1. modal (capital).1.1. ahli akuntansi.1.manajerial dan teknologi.3. Sumber Hukum Sumber hukum adalah aturan/ketentuan/perundang-undangan yang berlaku dalam menjalankan kegiatan administrasi. antara lain : A. membedakan masukan terdiri 4 macam. Koontz dnDonnells.1.2.1. Sumber Modal Sumber modal dapat dibedakan dalam 2 macam yaitu: “modal bergerak”.4. yaitu : A.1. Unsur-Unsur Pokok Administrasi Jika diperhatikan dari definisi-defisini para ahli. ahli computer. ahli teknik sipil/arsitek.apat pula Masukan masukan ini dikenal juga dengan perangkat administrasi ( tools of administration). penjaga malam dan tenaga kasar lainnya.1. Sumber (resources) Yang dimaksud dengan sumber adalah segala sesuatu yang dapat dipakai untuk menghasil barang atau jasa.

keluaran yang dihasilkan dapat dibedakan menjadi 2. Hasil dari fungsi/tugas Keluaran yang dihasilkan adalah kebijakan. Pengorganisasian (Organizing) 3. kumpulan surat masukdan keluar. untuk memudahkan pelaksanaannya. Pelaksanaan ( implementing) 4.1. Proses dalam administrasi dikenal dengan sebutan fungsi administrasi . Bila ditinjau dari pengertiannya. dan hasil pengawasan.3. dan lainlain. Pengertian luas. program kegiatan.1.2. C.2. Penilaian (evaluation) C. daftar inventaris barang. catatan surat masuk dan keluar.2. masyarakat umum. Perencanaan (planning) 2. terdiri dari : C. Pengertian sempit ( kegiatan perkantoran ) Keluaran yang dihasilkan adalah.2. Sasaran atau tujuan Yang dimaksud dengan sasaran adalah adalah tujuan keluaran yang dihasilkan antara lain instansi atasan. C. tugastugas/personil kepanitian. keperluan intern dan ekstern organisasi. untuk sektor perusahaan/swasta adalah jasa dan produksi D. Pada saat ini dengan semakin berkembangnya ilmu administrasi. Kelembagaan Keluaran yang dihasilkan adalah fungsi/aktivitas kelembagaan. yaitu : 1. system.2. dan lain-lai C. Tuntutan Administrasi dan manajemen sudah memasuki ke seluruh aspek kehidupan dan menjadi objek dan subjek pembangunan. daftar nama pegawai. Keluaran (output) Yang dimaksud dengan keluaran (out put) adalah hasil dari suatu pekerjaan administrasi. Hasil dari proses Keluaran yang dihasilkan adalah pengembangan organisasi.B Proses /fungsi-fungsi administrasi Yang dimaksud dengan proses dalam administrasi adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pada umumnya fungsi administrasi menjadi tanggung jawab pimpinan (pejabat manajemen). Dengan demikian untuk menunjang . daftar gaji pegawai. pelayanan umum (in servise dan public service) Untuk sektor pemerintahan adalah pelayanan publik. fungsi-fungsi administrasi disederhanakan menjadi 4. petunjuk pelaksanaan/teknis.pengembangan pegawai. yaitu : C. kegiatan organisasi.

pembangunan nasional tidak hanya diperlukan modal di bidang ekonomi dan teknologi. administrasi yang baik dan . namun perlu ditunjang dengan sistim terorganisi.

Adanya kegiatan-kegiatan 4. Adanya tujuan yang hendak dicapai Dari unsur-unsur yang mencakup tersebut. Adanya pedoman/petunjuk 3. Adanya orang-orang atau individu 2. Adanya rasionalitas 6.maka proses penyelenggaraan administrasi akan terselenggara dengan lebih terarah dan terorganisir sehingga diharapkan dapat mencapai sasaran atau target yang diinginkan. .BAB III PENUTUP Kesimpulan Dari definisi-difinisi tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa administrasi mengandung unsur-unsur : 1. Adanya kerjasama 5.

“Introduction to The Study of Public Administration”.” Lembaga Administrasi Negara” Leonard D. William H. White.DAFTAR PUSTAKA Prof. Newman. “ Administrative Action” Dan berbagai sumber lainnya yang terkait dengan materi dari Internet .Prajudi Atmosudirdjo.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful