TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERANGKAT NAGARI

O L E H

_____________________ Bp: UNIVERSITAS EKASAKTI PADANG

KATA PENGANTAR Dengan segenap puji dan syukur penulis telah seleasi dalam pembuatan makalah ini yang bertajuk “Tugas Pokok Dan Fungsi Perangkat Nagari”.) DAFTAR ISI .semoga segala ikhtiar dan arahannya dibalas oleh Tuhan Yang maha kuasa. 2013 (------------------------. Padang. Hormat saya. Tak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada sahabat dan dosen pembimbing yang telah memberi arahan dalam penulisan makalah ini. Penulis sadar bahwa maklah ini sangat jauh dari sempurna.namun penulis akan terus menggali pengetahuan untuk mencapai yang lebih baik.

BAB II PEMBAHASAN ……………………………………………………………… A. iii BAB.2 Fungsi atau Tugas ………………………………………………………….2.1. Kelembagaan ……………………………………………………….…………………………………………….1.Halaman Judul ……………………………………………………………………………..1.1. Masukan (input) ……………………………………………………………… A.2.1 1. Unsur-Unsur Pokok Administrasi …………………………………………………. B. A.1 Proses ……………………………………………………………………….2.4.1.3. Pengertian Administrasi……………. Pengertian Sempit ( Kegiatan Perkantoran ) ………………………………… C.……. Kemampuan dan Kesanggupan ………………………….. A.1 1. Proses /fungsi-fungsi administrasi ………………………………………………… C. I PENDAHULUAN ……………………………………………………………….3. Sumber Alamiah ……………………………………………… 1.1 Administrasi dalam pengertian sempit …………………………………………… 1. Keluaran (output) ………………………………………………………………….1.2.2. C.1. Hasil dari proses ……………………………………………………… C...1. 1. Sumber Hukum ………………………………………………..3 Kepranataan/Institusi ……………………………………………………….i Kata Pengantar…………………………………………………………………………… ii Daftar Isi ………………………………………………………………………………. Sumber Tenaga ………………………………………………. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ……………………….2.1.. D.1...1..4.1. Hasil dari fungsi/tugas ……………………………………………….1.2. Sasaran atau tujuan ………………………………………………………………… BAB III PENUTUP …………………………………………………………………… DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………………… .4..1.1.. C. 1. A.. Sumber (resources) ……………………………………………………. Sumber Modal ………………………………………………… A..1. 1. Pengertian Luas ……………………………………………………………… C.2.2 Administrasi dalam pengertian luas ……………………………………………… 1.1.2.. A..2.

Administrasi dalam pengertian luas Dalam pengertian luas administrasi dapat dibedakan dalam 3 sudut. mulai dari proses pemikiran. 1. Hal ini dapat dilihat dengan banyaknya akademi atau sekolah tinggi yang mempunyai disiplin ilmu di bidangatau jurusan administrasi. . proses pengaturan. Pengertian Administrasi Untuk dapat memberikan pemahaman tentang pengertian administrasi. proses perencanaan. yaitu : 1. pengetikan surat menyurat (termasuk menggunakan kompuer).1 Proses Ditinjau dari sudut proses.Prajudi Atmosudirdjo (Lembaga Administrasi Negara).Kartu Keluarga dan Surat Keterangan lainnnya. proses pengawasan sampai dengan pencapaian tujuan. Dengan pembelajaran ilmu administarsi bertujuan agar para pelaku administrasi dapat mengatur di dalam organisasinya dan melaksanakan pelayanan yang prima pada masyarakat dengan prinsip-prinsip organisasi dan dapat bekerja sebagaimana mestinya secara proporsional dan professional. misalnya pada kantor kelurahan dikenal dengan istilah “biaya administrasia atau kelengkapan administrasi” untuk pembuatan surat-surat keterangan seperti KTP.2. 1. Untuk mencapai suatu tujuan orang harus memikirkan dahulu apa yang akan dicapai dan bagaimana cara mencapainya serta sarana dan prasana apa yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut serta kemampuan seseorang untuk menjalankannya. tidak lepas dari asal usul kata administrasi itu sendiri sebagaimana bahasan sebelumnya.1 Administrasi dalam pengertian sempit Dalam pengertian sempit di sini dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor (office work) seperti : tulis menulis.2. agenda. Kesadaran untuk mempelajari administrasi dan telah berkembang dengan pesat baik untuk pekerjaan pemerintah serta usaha niaga dan swasta. maka administrasi merupakan keseluruhan proses.BAB I PENDAHULUAN Dalam praktek kehidupan masyarakat sudah dikenal istilah-istilah administrasi. kearsipan. membedakan administrasi dalam 2 pengertian. yaitu : 1. proses penggerakan. pembukuan dan lain sebagainya. yakni “kegiatan tata usaha kantor” dan “ melayani” Menurut Prof.

Dalam setiap organisasi atau instansi sudah tentu ada orang-orang yang menjalankan administrasi.Gambar 1: Ilustrasi alur pemikiran proses administrasi 1. kantor pajak. d. Fungsi atau Tugas Ditinjau dari sudut fungsi atau tugas administrasi berarti keseluruhan tindakan (aktivitas) yang harus dilakukan oleh seseorang yang berkedudukan sebagai “administrator” ( memegang jabatan dalam manajemen suatu organisasi).Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas perencanaan (perencana).Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas kepemimpinan (pemimpin).Orang-orang atau individu yang mengorganisir (organisator). non departemen dan lain sebagainya. 1. dapat disimpulkan bahwa administrasi mempunyai pengertian :”Aktivitas-aktivitas untuk mencapai tujuan” atau “proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai tujuan” .2.2. Kepranataan/Institusi Ditinjau dari kepranataan (institusi). Dari uraian di atas. maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan perbankan dalam lembaga itu. Kantor Pos.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas pengawasan /kontrol (pengawas). maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan pelayanan pos (surat menyurat. maka tinjauan administrasi adalah melihat kegiatan dalam suatu lembaga melakukan aktivitas tertentu. pengiriman barang. dan lain lain).2. misalnya : a. kantor kepolisian. dan lain sebagainya. . kantor departemen –departemen. misalnya: Lembaga perbankan.3. b. c.

ahli teknik sipil/arsitek. seperti bangunan.1.1. yaitu : A. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Adalah tata cara dengan memanfaatkan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi 1. A. Sumber Alamiah Sumber alamiah ini dapat pula terbagi atas” 1. ahli computer. Kemampuan dan Kesanggupan Adalah pengetahuan dan keadaan fisik.1. penjaga malam dan tenaga kasar lainnya. ditemukan setidak tidaknya ada lima unsur pokok administrasi.4.1. Sumber Hukum Sumber hukum adalah aturan/ketentuan/perundang-undangan yang berlaku dalam menjalankan kegiatan administrasi.BAB II PEMBAHASAN A.1.apat pula Masukan masukan ini dikenal juga dengan perangkat administrasi ( tools of administration).3. ahli akuntansi. mental biologis tenaga pelaksana. .2. A. Peraturan Pemerintah (PP). Sumber Modal Sumber modal dapat dibedakan dalam 2 macam yaitu: “modal bergerak”. Sumber tenaga lainya adalah yang bukan ahli. seperti uang dan giro serta “modal tidak bergerak”. misalnya Keputusan Presiden (Kepres).4.1.1. A.1. Unsur-Unsur Pokok Administrasi Jika diperhatikan dari definisi-defisini para ahli.1. Keputusan Menteri (Kepmen). antara lain : A. Koontz dnDonnells.2.1. yaitu : manusia (man).4.1. Masukan (input) Yang dimaksud dengan masukan dalam administrasi adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan pekerjaan administrasi. Sumber Tenaga Sumber tenaga dapat terdiri dari tenaga ahli (skilled/expert) seperti ahli ekonomi. membedakan masukan terdiri 4 macam. modal (capital). dapat dibedakan dalam 4 macam.1. Sumber (resources) Yang dimaksud dengan sumber adalah segala sesuatu yang dapat dipakai untuk menghasil barang atau jasa. seperti pesuruh.1.1. antara lain : A. ahli kearsipan dan lain lain. tanah. sarana dan prasarana lainnya.manajerial dan teknologi.1. kendaran dinas.

untuk memudahkan pelaksanaannya. keluaran yang dihasilkan dapat dibedakan menjadi 2.2. dan hasil pengawasan. Pengorganisasian (Organizing) 3. Sasaran atau tujuan Yang dimaksud dengan sasaran adalah adalah tujuan keluaran yang dihasilkan antara lain instansi atasan. Pelaksanaan ( implementing) 4. daftar nama pegawai. C.pengembangan pegawai. dan lainlain. Dengan demikian untuk menunjang . keperluan intern dan ekstern organisasi. catatan surat masuk dan keluar. Kelembagaan Keluaran yang dihasilkan adalah fungsi/aktivitas kelembagaan. C. Tuntutan Administrasi dan manajemen sudah memasuki ke seluruh aspek kehidupan dan menjadi objek dan subjek pembangunan.2. masyarakat umum. yaitu : C. kegiatan organisasi. fungsi-fungsi administrasi disederhanakan menjadi 4. terdiri dari : C. kumpulan surat masukdan keluar.B Proses /fungsi-fungsi administrasi Yang dimaksud dengan proses dalam administrasi adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.2.2. Keluaran (output) Yang dimaksud dengan keluaran (out put) adalah hasil dari suatu pekerjaan administrasi. system. untuk sektor perusahaan/swasta adalah jasa dan produksi D. Pengertian sempit ( kegiatan perkantoran ) Keluaran yang dihasilkan adalah. petunjuk pelaksanaan/teknis. Pada umumnya fungsi administrasi menjadi tanggung jawab pimpinan (pejabat manajemen). pelayanan umum (in servise dan public service) Untuk sektor pemerintahan adalah pelayanan publik.1. Pengertian luas. Hasil dari proses Keluaran yang dihasilkan adalah pengembangan organisasi. daftar gaji pegawai. dan lain-lai C.1. Hasil dari fungsi/tugas Keluaran yang dihasilkan adalah kebijakan. Perencanaan (planning) 2. daftar inventaris barang. Bila ditinjau dari pengertiannya. tugastugas/personil kepanitian. Pada saat ini dengan semakin berkembangnya ilmu administrasi. Proses dalam administrasi dikenal dengan sebutan fungsi administrasi . yaitu : 1.3. program kegiatan. Penilaian (evaluation) C.2.

pembangunan nasional tidak hanya diperlukan modal di bidang ekonomi dan teknologi. administrasi yang baik dan . namun perlu ditunjang dengan sistim terorganisi.

. Adanya tujuan yang hendak dicapai Dari unsur-unsur yang mencakup tersebut.BAB III PENUTUP Kesimpulan Dari definisi-difinisi tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa administrasi mengandung unsur-unsur : 1. Adanya rasionalitas 6. Adanya pedoman/petunjuk 3. Adanya kerjasama 5.maka proses penyelenggaraan administrasi akan terselenggara dengan lebih terarah dan terorganisir sehingga diharapkan dapat mencapai sasaran atau target yang diinginkan. Adanya kegiatan-kegiatan 4. Adanya orang-orang atau individu 2.

DAFTAR PUSTAKA Prof. Newman. William H.Prajudi Atmosudirdjo.” Lembaga Administrasi Negara” Leonard D. White. “Introduction to The Study of Public Administration”. “ Administrative Action” Dan berbagai sumber lainnya yang terkait dengan materi dari Internet .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful