TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERANGKAT NAGARI

O L E H

_____________________ Bp: UNIVERSITAS EKASAKTI PADANG

Hormat saya. Tak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada sahabat dan dosen pembimbing yang telah memberi arahan dalam penulisan makalah ini. Padang.namun penulis akan terus menggali pengetahuan untuk mencapai yang lebih baik. 2013 (------------------------.semoga segala ikhtiar dan arahannya dibalas oleh Tuhan Yang maha kuasa. Penulis sadar bahwa maklah ini sangat jauh dari sempurna.) DAFTAR ISI .KATA PENGANTAR Dengan segenap puji dan syukur penulis telah seleasi dalam pembuatan makalah ini yang bertajuk “Tugas Pokok Dan Fungsi Perangkat Nagari”.

1. Pengertian Luas ……………………………………………………………… C. I PENDAHULUAN ………………………………………………………………. Kemampuan dan Kesanggupan ………………………….2..1. Sasaran atau tujuan ………………………………………………………………… BAB III PENUTUP …………………………………………………………………… DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………………… .1.1. Hasil dari proses ……………………………………………………… C.1. A.. Hasil dari fungsi/tugas ……………………………………………….1.1.. Pengertian Sempit ( Kegiatan Perkantoran ) ………………………………… C.1.2.1.Halaman Judul …………………………………………………………………………….4.……. B.2. BAB II PEMBAHASAN ……………………………………………………………… A.2 Administrasi dalam pengertian luas ……………………………………………… 1. Keluaran (output) ………………………………………………………………….1.1..1.1.. Sumber Alamiah ……………………………………………… 1... Proses /fungsi-fungsi administrasi ………………………………………………… C. C.3. A.3.1. D.i Kata Pengantar…………………………………………………………………………… ii Daftar Isi ………………………………………………………………………………. Pengertian Administrasi……………. 1. iii BAB. Sumber Tenaga ………………………………………………...1.2.2 Fungsi atau Tugas ………………………………………………………….3 Kepranataan/Institusi ………………………………………………………..2.1.2. Sumber Hukum ………………………………………………. Sumber Modal ………………………………………………… A.1 Proses ……………………………………………………………………….1 1.1 1. Kelembagaan ………………………………………………………. Masukan (input) ……………………………………………………………… A.2. Unsur-Unsur Pokok Administrasi ………………………………………………….2.. C. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ……………………….1.4. A. A....1.…………………………………………….2. 1.4. Sumber (resources) …………………………………………………….1 Administrasi dalam pengertian sempit …………………………………………… 1.2..

misalnya pada kantor kelurahan dikenal dengan istilah “biaya administrasia atau kelengkapan administrasi” untuk pembuatan surat-surat keterangan seperti KTP. 1. mulai dari proses pemikiran. yaitu : 1. 1. pembukuan dan lain sebagainya. proses perencanaan. Pengertian Administrasi Untuk dapat memberikan pemahaman tentang pengertian administrasi. yaitu : 1.1 Administrasi dalam pengertian sempit Dalam pengertian sempit di sini dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor (office work) seperti : tulis menulis. proses pengaturan.2. Administrasi dalam pengertian luas Dalam pengertian luas administrasi dapat dibedakan dalam 3 sudut. agenda.2. kearsipan. tidak lepas dari asal usul kata administrasi itu sendiri sebagaimana bahasan sebelumnya. Hal ini dapat dilihat dengan banyaknya akademi atau sekolah tinggi yang mempunyai disiplin ilmu di bidangatau jurusan administrasi. maka administrasi merupakan keseluruhan proses. Kesadaran untuk mempelajari administrasi dan telah berkembang dengan pesat baik untuk pekerjaan pemerintah serta usaha niaga dan swasta.Kartu Keluarga dan Surat Keterangan lainnnya.BAB I PENDAHULUAN Dalam praktek kehidupan masyarakat sudah dikenal istilah-istilah administrasi. yakni “kegiatan tata usaha kantor” dan “ melayani” Menurut Prof. proses penggerakan.1 Proses Ditinjau dari sudut proses. . Untuk mencapai suatu tujuan orang harus memikirkan dahulu apa yang akan dicapai dan bagaimana cara mencapainya serta sarana dan prasana apa yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut serta kemampuan seseorang untuk menjalankannya. proses pengawasan sampai dengan pencapaian tujuan. membedakan administrasi dalam 2 pengertian. pengetikan surat menyurat (termasuk menggunakan kompuer).Prajudi Atmosudirdjo (Lembaga Administrasi Negara). Dengan pembelajaran ilmu administarsi bertujuan agar para pelaku administrasi dapat mengatur di dalam organisasinya dan melaksanakan pelayanan yang prima pada masyarakat dengan prinsip-prinsip organisasi dan dapat bekerja sebagaimana mestinya secara proporsional dan professional.

Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas perencanaan (perencana). misalnya : a. pengiriman barang. maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan perbankan dalam lembaga itu. d.2. Dari uraian di atas. dan lain sebagainya. dapat disimpulkan bahwa administrasi mempunyai pengertian :”Aktivitas-aktivitas untuk mencapai tujuan” atau “proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai tujuan” . maka tinjauan administrasi adalah melihat kegiatan dalam suatu lembaga melakukan aktivitas tertentu. Dalam setiap organisasi atau instansi sudah tentu ada orang-orang yang menjalankan administrasi. kantor pajak.Gambar 1: Ilustrasi alur pemikiran proses administrasi 1.2. non departemen dan lain sebagainya. Kepranataan/Institusi Ditinjau dari kepranataan (institusi).Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas kepemimpinan (pemimpin). . dan lain lain).Orang-orang atau individu yang mengorganisir (organisator). misalnya: Lembaga perbankan. Fungsi atau Tugas Ditinjau dari sudut fungsi atau tugas administrasi berarti keseluruhan tindakan (aktivitas) yang harus dilakukan oleh seseorang yang berkedudukan sebagai “administrator” ( memegang jabatan dalam manajemen suatu organisasi). c. 1. kantor departemen –departemen. kantor kepolisian. Kantor Pos.Orang-orang atau individu yang melaksanakan tugas pengawasan /kontrol (pengawas).3.2. maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan pelayanan pos (surat menyurat. b.

4. Sumber Modal Sumber modal dapat dibedakan dalam 2 macam yaitu: “modal bergerak”. Peraturan Pemerintah (PP). antara lain : A. Masukan (input) Yang dimaksud dengan masukan dalam administrasi adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan pekerjaan administrasi. modal (capital). seperti bangunan. ahli computer. ahli kearsipan dan lain lain.1. sarana dan prasarana lainnya.3. Kemampuan dan Kesanggupan Adalah pengetahuan dan keadaan fisik.1.1. Sumber tenaga lainya adalah yang bukan ahli.1.1. . Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Adalah tata cara dengan memanfaatkan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi 1. misalnya Keputusan Presiden (Kepres). seperti uang dan giro serta “modal tidak bergerak”. seperti pesuruh. Sumber (resources) Yang dimaksud dengan sumber adalah segala sesuatu yang dapat dipakai untuk menghasil barang atau jasa. membedakan masukan terdiri 4 macam. yaitu : manusia (man).1.4.1.2. A. Unsur-Unsur Pokok Administrasi Jika diperhatikan dari definisi-defisini para ahli.1.BAB II PEMBAHASAN A. ditemukan setidak tidaknya ada lima unsur pokok administrasi.1. Sumber Alamiah Sumber alamiah ini dapat pula terbagi atas” 1.1. yaitu : A. tanah.1.manajerial dan teknologi. Sumber Hukum Sumber hukum adalah aturan/ketentuan/perundang-undangan yang berlaku dalam menjalankan kegiatan administrasi. kendaran dinas. ahli teknik sipil/arsitek. A.1. Sumber Tenaga Sumber tenaga dapat terdiri dari tenaga ahli (skilled/expert) seperti ahli ekonomi. A.2.1. Koontz dnDonnells. antara lain : A. penjaga malam dan tenaga kasar lainnya. Keputusan Menteri (Kepmen).1. ahli akuntansi.1.apat pula Masukan masukan ini dikenal juga dengan perangkat administrasi ( tools of administration). dapat dibedakan dalam 4 macam.4. mental biologis tenaga pelaksana.

Kelembagaan Keluaran yang dihasilkan adalah fungsi/aktivitas kelembagaan. Pelaksanaan ( implementing) 4. Sasaran atau tujuan Yang dimaksud dengan sasaran adalah adalah tujuan keluaran yang dihasilkan antara lain instansi atasan. program kegiatan.3. yaitu : C. kegiatan organisasi. masyarakat umum. keperluan intern dan ekstern organisasi. untuk memudahkan pelaksanaannya. terdiri dari : C. Hasil dari fungsi/tugas Keluaran yang dihasilkan adalah kebijakan. Tuntutan Administrasi dan manajemen sudah memasuki ke seluruh aspek kehidupan dan menjadi objek dan subjek pembangunan. untuk sektor perusahaan/swasta adalah jasa dan produksi D. daftar inventaris barang. Keluaran (output) Yang dimaksud dengan keluaran (out put) adalah hasil dari suatu pekerjaan administrasi. petunjuk pelaksanaan/teknis. Dengan demikian untuk menunjang . daftar gaji pegawai.2. pelayanan umum (in servise dan public service) Untuk sektor pemerintahan adalah pelayanan publik. catatan surat masuk dan keluar. Penilaian (evaluation) C. Hasil dari proses Keluaran yang dihasilkan adalah pengembangan organisasi. Pengertian sempit ( kegiatan perkantoran ) Keluaran yang dihasilkan adalah. Pengorganisasian (Organizing) 3.2.2. Pengertian luas. yaitu : 1. Proses dalam administrasi dikenal dengan sebutan fungsi administrasi . keluaran yang dihasilkan dapat dibedakan menjadi 2. C. dan hasil pengawasan. kumpulan surat masukdan keluar. daftar nama pegawai.2.B Proses /fungsi-fungsi administrasi Yang dimaksud dengan proses dalam administrasi adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. fungsi-fungsi administrasi disederhanakan menjadi 4. Pada umumnya fungsi administrasi menjadi tanggung jawab pimpinan (pejabat manajemen).1.1. tugastugas/personil kepanitian. Pada saat ini dengan semakin berkembangnya ilmu administrasi. dan lainlain.pengembangan pegawai. Bila ditinjau dari pengertiannya.2. dan lain-lai C. system. Perencanaan (planning) 2. C.

pembangunan nasional tidak hanya diperlukan modal di bidang ekonomi dan teknologi. namun perlu ditunjang dengan sistim terorganisi. administrasi yang baik dan .

Adanya tujuan yang hendak dicapai Dari unsur-unsur yang mencakup tersebut. Adanya pedoman/petunjuk 3. Adanya kegiatan-kegiatan 4. Adanya orang-orang atau individu 2. Adanya rasionalitas 6.BAB III PENUTUP Kesimpulan Dari definisi-difinisi tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa administrasi mengandung unsur-unsur : 1.maka proses penyelenggaraan administrasi akan terselenggara dengan lebih terarah dan terorganisir sehingga diharapkan dapat mencapai sasaran atau target yang diinginkan. . Adanya kerjasama 5.

William H. White. “Introduction to The Study of Public Administration”. “ Administrative Action” Dan berbagai sumber lainnya yang terkait dengan materi dari Internet .” Lembaga Administrasi Negara” Leonard D.Prajudi Atmosudirdjo. Newman.DAFTAR PUSTAKA Prof.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful