TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) DAN PERSONIL/ FASILITAS PENDUKUNG DARI PPT

I.

PENDAHULUAN
Kerangka Acuan yang diberikan kepada Konsultan telah dipelajari dengan seksama untuk itu Konsultan telah dapat memahami dan menghayati bentuk dan ruang lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan. Atas dasar pemahaman dan penghayatan di atas dan ditambah dengan pengalaman perusahaan selama menangani pekerjaan sejenis serta didukung oleh tenaga ahli yang dimiliki, maka kami sebagai salah satu calon Konsultan Perencanaan yang diundang, sanggup dan bersedia untuk melaksanakan Jasa Konsultasi Perencanaan Teknis Pembangunan Unit Sekolah Baru SMA Persiapan Negeri 2 Kahayan Hilir, Kegiatan Pembangunan Gedung Sekolah Tahun Anggaran 2012.

II.

TAHAP KEGIATAN PERENCANAAN
Setelah mempelajari Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diberikan untuk Pekerjaan Perencanaan yang dimaksud di atas, serta memperhatikan tujuan dan maksud pekerjaan in dilakukan, maka tahapan dan ruang lingkup dalam perencanaan adalah sebagaimana dijelaskan dalam uraian sebagai berikut :

1.

KEGIATAN PERSIAPAN
Dalam kegiatan persiapan ini CV. BUKIT RAYA ENGINEERING selaku Konsultan Perencanaan sebelum melakukan pekerjaan akan melakukan kegiatan berupa : a. Menyusun program kerja dan alokasi tenaga kerja yang akan ditugaskan dengan uraian sebagai berikut :  Mobilisasi personil inti dan personil pendukung selama 1 minggu yang terdiri atas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Team Laider Team Ahli / Teknik Sipil Team Ahli /Arsitek Surveyor Juru Gambar/Drafter Tenaga Administrasi pelaporan a. b. 7. Administrasi Operator Komputer sebanyak sebanyak sebanyak 1 orang 1 orang 1 orang sebanyak sebanyak sebanyak sebanyak sebanyak 1 orang 1 orang 1 orang 2 orang 1 orang

Office Boy

BUKIT RAYA ENGINEERING

6. 4. utamanya daftar harga bahan bangunan. Membuat perhitungan sementara/estimasi biaya yang dituangkan ke dalam rencana anggaran biaya sementara. 3. organisasi hubungan antar ruang dan menyusun daftar pekerjaan. Konsep skematik rencana teknis.b. 2. dan instansi teknis/pengelola teknis yang ditunjuk tentang target pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan tingkat kebutuhan/ kepentingan. jumlah dan kualifikasi tem rencana. b. Membuat perhitungan volume sementara termasuk estimasi biaya secara kasar. KEGIATAN PERENCANAAN a. Mengumpulkan informasi selengkap-lengkapnya tentang pelaksanaan pekerjaan yang diperoleh dari :    Hasil survey lapangan Hasil konsultasi dengan pemilik Kegiatan/pemberi tugas Data-data lain yang diperlukan 2. 5. Memberikan masukan/informasi secara lengkap dan jelas kepada Pemimpin Kegiatan tentang target pelaksanaan kegiatan di lapangan sementara. daftar analisa yang masih berlaku dan diberlakukan. 4. 7. Membuat garis besar rencana kerja dan syarat-syarat untuk tahapan bangunan yang akan dilaksanakan. berdasarkan estimasi biaya BUKIT RAYA ENGINEERING . Membuat gambar tampak dan potongan terhadap bangunan yang akan dilaksanakan berdasarkan perkiraan dana yang ada. Tahap Konsep Rencana Teknis 1. 3. Tahap Pra-Rencana Teknis 1. Melakukan konsultasi dengan pihak pemberi kerja/pemimpin kegiatan. Melakukan perhitungan terhadap struktur bangunan utamanya yang akan dilaksanakan berdasarkan dana yang ada. 2. Menyiapkan konsep rencana teknis termasuk konsep organisasi. Melaporkan data-data hasil survey di lapangan maupun data-data lain yang diperoleh dan yang berhubungan dengan pekerjaan perencanaan. metode pelaksanaan dan tanggung jawab pada waktu perencanaan. Membuat gambar denah bangunan baik yang telah dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakan. termasuk program ruang.

BUKIT RAYA ENGINEERING . Tahap Pengembangan Rencana 1. Tahap Pengawasan Berkala 1. f. Membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat yang lebih mendetail dan terperinci. Tahap Rencana Detail 1. Tahap Pelelangan 1. gambar struktur dan gambar utilitas bangunan berdasarkan ketersediaan dana. Membantu Panitia Pelelangan utamanya pada saat pemberian penjelasan pekerjaan/aanwijzing baik di kantor Panitia maupun dilokasi pekerjaan/ aanwijzing lapangan. 2. 2. e. 2.c. keperawatan dan pemeliharaan bangunan. Melaksanakan pengawasan secara berkala sesuai dengan tingkat pelaksanaan pekerjaan di lapangan atau berdasarkan keperluan atau kepentingan. Membuat gambar rencana teknis yang mencakup gambar detail struktur. Membuat Draft Rencana Kerja dan Syarat-syarat yang lebih lengkap tentang spesifikasi teknis pelaksanaan pekerjaan di lapangan. gambar detail utilitas bangunan dan gambar arsitektur secara lengkap dan jelas. 3. dokumen tambahan berkenaan dengan hasil aanwijzing terhadap kekurangankekurangan dari rencana kerja maupun dokumen tambahan lain yang hasilnya dari aanwijzing tersebut. Membuat rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ) Membuat estimasi biaya dan menyusun Rencana Anggaran Biaya yang lebih lengkap terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dapat dicapai berdasarkan dana yang ada. 4. d. Membuat gambar pengembangan baik yang menyangkut gambar arsitektur. 2. 3. Membuat laporan pengawasan berkala dan dokumen petunjuk penggunaan. Membuat estimasi/Draft Rencana Anggaran Biaya sementara. Membuat uraian rencana dan perhitungan volume secara lengkap dan lebih terperinci. 4.

Menurut kami sebagai calon penyedia jasa dalam pelaksanan kegiatan perencanan dibutuhkan tim perencanan yang kompeten dibidang Sipil dan Arsitektur. BUKIT RAYA ENGINEERING . sehingga mampu menghasilkan perencanaan teknis yang memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu. Dalam menangani kegiatan ini. apabila kami dapat dipilih untuk menjadi Perencanaan pada kegiatan tersebut maka kami akan menempatkan tim perenca yang ahli dibidangnya dan bertanggung jawab sehingga dapat memberikan layanan yang maksimal kepada pihak pengguna jasa.APRESIASI INOVASI Biaya pelaksanan kegiatan perencanan secara keseluruhan dibebankan kepada Anggaran SKPD Dinas Pendidikan Kabupaten Pulang Pisau Tahun Anggaran 2012. biaya dan kriteria administrasi bagi bangunan.

Verifikasi Permasalahan di lapangan. Lokasi Kegiatan SMA Persiapan Negeri 2 Kahayan Hilir Lingkup Pekerjaan Jasa Konsultan dan Teknis Pelaksanaan Dalam memenuhi Kerangka Acuan Kerja. 4. Tujuan Kegiatan Tujuan utama yang ingin dicapai Pemerintah dengan dilaksanakannya Kegiatan ini adalah untuk memberikan pelayanan maksimal kapada masyarakat khususnya untuk daerah lokal.Pembuatan foto dokumen lapangan. lingkup dari layanan yang diberikan Konsultan akan dibatasi pada Perencanan Teknis Pekerjaan Jasa Konsultasi Perencanaan Teknis Pembangunan Unit Sekolah Baru SMA Persiapan Negeri 2 Kahayan Hilir serta diiringi dengan tanggung jawab sesuai dengan kebijakan dan ketentuan. Komponen Kegiatan Konsultan memahami bahwa komponen kegiatan ini terdiri dari : . 2. PENDAHULUAN Bab ini menggambarkan mengenai apreasi umum konsultan mengenai aspek masalah teknis dan managerial dari kegiatan ini. .PENDEKATAN DAN METODOLOGI I. 3. . . 6. PANDANGAN UMUM TERHADAP KEGIATAN 1. daftar lingkup pekerjaan yang dilakukan dan memberikan gambaran secara keseluruhan melalui pendekatan dan metodologi yang telah dipilih untuk mencapai tujuan kegiatan. BUKIT RAYA ENGINEERING . II.ketentuan yang telah dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Cipta Karya.Pelaporan Kegiatan. Sumber Dana Kegiatan Pelaksanaan kegiatan ini di danai Anggaran SKPD Dinas Pendidikan Kabupaten Pulang Pisau Tahun Anggaran 2012 yang sebagian dari dana tersebut dialokasikan untuk membiayai konsultan Perencana Teknis.Monitoring dan Evaluasi Kegiatan. Hal ini dimasudkan untuk menjamin agar dana tersebut dapat digunakan secara maksimal untuk pelaksanaan sektor tersebut. Lingkungan Pekerjaan Lingkungan Pekerjaan perencanaan teknis ini adalah : Jasa Konsultasi Perencanaan Teknis Pembangunan Unit Sekolah Baru SMA Persiapan Negeri 2 Kahayan Hilir 5.

teliti dan sempurna. Uraian detail pekerjaan Perencanan Teknis sebagai berikut : Pekerjaan Jasa Konsultasi Perencanaan Teknis Pembangunan Unit Sekolah Baru SMA Persiapan Negeri 2 Kahayan Hilir Membantu dalam pelaksanaan desain. teliti dan memuat data-data yang akurat serta hal –hal yang berkait dengn proyek ini. 6. Berdasarkan hal tersebut Konsultan merumuskan pendekatan BUKIT RAYA ENGINEERING . Menjamin semua pekerjaan yang akan diserahkan tepat pada waktunya. 7. Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara akurat yang dilakukan secara bersamasama dengan instansiterkait untuk direkomendasikan/diperlukan. 9. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan yang akan dilaksanakan dengan benar. spesifikasi teknis dan dokumen kontrak. 2. yang meliputi. 3. Menjamin bahwa semua data lapangan yany diserahkan tepat pada waktunya yang dibuat secara teratur dan benar.antara lain : Konsultan Perencana akan bertindak sebagai Wakil Pimpinan Kegiatan dalam pelaksanaan pekerjaan/kegiatan tersebut dan akan menjamin semua hasil pekerjaan ini sesuai dan memenuhi syarat Perencanaan Teknis. Melaporkan secara lengkap dan tertulis serta sarana pemecahannya terhadap hal-hal yang akan menyebabkan keterlambatan penyelesaiaan kegiatan. Mengkordinir pengambilan data lapangan secara akurat yang dilakukan guna untuk perencanan teknis yang diperlukan. Menyelenggarakan perencanan/desiqn yang sesuai dengan kondisi lapangan maupun keadaan lapangan yang telah ada. 1. 8. 4. Melaporkan segera dengan secara tertulis terhadap setiap kesulitan-kesulitan yang mungkin akan terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan sehubungan dengan kondisi kegiatan dalam waktu mendatang atau lain-lain sebab diperkirakan dapat menyulitkan/merugikan pelaksanaan pekerjaan. Laporan itu juga harus memuat pemecahan permasalahan terhadap hal-hal yang dikhawatirkan tersebut diatas. mengusulkan pemecahan terhadap kesulitan-kesulitan pelaksanaan dimasyarakat mendatang dengan menberikan gambran dan perhitungan-perhitungan untuk di jadikan sebagai bahan pertimbangan oleh Pemimpin. PENDEKATAN UMUM Dalam persiapan usulan teknis ini konsultan teknis meninjau lokasi kegiatan dan telah bertemu dengan pejabat- pejabat Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pulang Pisau. III. 5. Bekerja sama dengan Staff Kegiatan dalam hal-hal yang menyangkut masalah-masalah teknis.

METODE PELAKSANAAN I. evaluasi penawaran. tahap pelelangan sampai terbitnya SPK Kontraktor dan tahap monitoring pelaksanaan kontruksi. Selama aktivitas Perencanaan Teknis. tahap pra perencanaan rencana reknis. b. e. memahami sasaran kegiatan dengan pemahaman mengenai batas-batas kegiatan yang mengacu kepada peraturan jalan lingkungan/pemukiman yang berlaku. Membantu Panitia Seleksi Umum pada waktu Penjelasan pekerjaan. f. Tahap konsep rencana teknis seperti Konsultasi mengenai konsep kegiatan. Tahap pembuatan gambar kerja/Dokumen Pelelangan meliputi kegiatan penyusunsn Rencana Kerja dan Syarat-syaratnya (RKS) dan Format-format untuk pelelangan. Untuk memenuhi Kerangka Acuan Kerja tersebut konsultan akan melengkapi jasa-jasa dari satu team perencanaan teknis yang memenuhi syarat yang akan memastikan bahwa seluruh aspek dari pekerjaan tersebut dikoordinasikan secara memadai sehingga memungkinkan masalah-masalah yang timbul seperti keterlambatan dan kesulitan-kesulitan dapat diatasi dengan tepat. termasuk menyusun berita acara penjelasan pekerjaan. KEGIATAN PERENCANAN Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan perencana seperti halnya pada metologi pelaksanaan kegiatan perencanaan meliputi beberapa tahap antara lain tahap konsep rencana teknis. Mengadakan Penyiapan seleksi umum. Tahap Pengembangan Rencana Teknis meliputi kegiatan pe-ngembangan dari tahap pra perencnaan yaitu pembuatan gambar-gambar rancana. penekanan utama akan difokuskan dilokasi-lokasi pekerjaan yang ditentukan. rencana anggaran biaya dan rencana pelaksanaan. tahap pembangunan rencana teknis. tahap pembuatan rencana kerja/dokumen pelelangan. c. menyusun kembali dokumen pelelangan dan melaksanakan tugas-tuga yang sama apabila terjadi lelang/penunjukan lelang. Guru dan Penjaga Sekolah SMA Negeri 1 Kahayan Kuala. Tahap Pra perencanaan teknis seperti pengumpulan data hasil surpey dilapangan dan lingkungan dikemas dalam konsep perencanaan berupa konsep perkiraaan biaya dan gambar perencanaan Pembangunan Rumah Dinas Kepala Sekolah. Adapun masing-masing tahap kegiatan tersebut mencakupi kegiatan antara lain : a. Konsultan Perancana dapat memberikan layanan konsultasi yang diperlukan dengan staff-staff selama waktu yang ditentukan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja dan rapat penjelasan pekerjaan serta persyaratan dan peraturan yang berlaku. persiapan perencanaan seperti mengumpulkan data informasi lapangan.kegiatan dan memilih metode yang akan digunakan agar tercapai hasil yang memuaskan. seperti membantu pemimpin Kegiatan didalam menyusun Dokumen Seleksi Umum dan membantu Panitia Seleksi Umum menyusun program dan pelaksanaan seleksi umum. BUKIT RAYA ENGINEERING . d.

pertimbangan dan rekomendasi tentang penggunaan bahan. Melaksanakan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada perubahan. 2. sehingga dapat dijadikan bahan pertimbangan dan proses lebih lanjut oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa. Secara global kegiatan perencanaan selama pelaksanaan kontruksi fisik melaksanakan kegiatan seperti : 1. h. Menbuat laporan Perencanan berupa gambar kerja dan desain perencanan Demikian tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja ini dibuat. Tahap Monitoring Pelaksanaan Kontruksi meliputi kegiatan memonitoring pelaksanaan kegiatan kontruksi yang dilaksanakan secara berkala selama masa pelaksanaan Fisik berjalan apabila dibutuhkan oleh kegiatan disesuaikan dengan tingkat kesulitan teknis kontruksi.g. BUKIT RAYA ENGINEERING . 4. Memberikan saran-saran. 3. Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama masa pelaksanaan kontruksi.