http://akhmadguntar.

com/tips-ampuh/panduan-menjadi-moderator-seminar-yanghandal/ akhmad guntar __________________________________________________________ Pertama kalinya datang di blog ini? Agar tidak ketinggalan tulisan & informasi menarik, silahkan saja berlangganan tulisan saya secara lengkap via email atau RSS reader. Jika Anda butuh informasi tentang RSS, silahkan klik di sini. ____________________________________________________________________ Jan 27

Panduan Menjadi Moderator Seminar yang Efektif & Handal
Tips Ampuh Add comments

Moderator acara memegang peranan yang amat penting pada hari-H. Sukses tidaknya, berkesan tidaknya acara bagi peserta, narasumber, pemasang iklan dan panitia akan amat terlihat pada bagaimana moderator menjalankan tugasnya. Berdasarkan pengalaman pribadi saya, berikut adalah sedikit panduan tentang bagaimana menjadi moderator seminar yang baik. Anda barangkali punya pengalaman yang bisa memperkaya, silahkan dibagi di sini.

Persiapan sebelum hari-H
1. Pelajari material setiap sesi. Mau cara yang gampang, minta panitia untuk kirimkan handout dari setiap pembicara. Tapi ada kalanya (sering bahkan) handout ini tidak bisa diterima hingga hari H. Maka tempuh alternatif lain: Anda bisa lakukan riset di internet. Dengan cara ke-2 ini, Anda tetap harus setidaknya membaca beberapa bagian dari handout/slide begitu Anda tiba di lokasi acara. Pengetahuan tentang materi yang akan disampaikan akan membantu Anda:

2. klo dasarnya emg keren gimana. Form pertanyaan peserta. . Persiapkan amunisi dengan baik Anda sebaiknya bersiap manakala panitia terlalu sibuknya hingga tak sempat siapkan halhal remeh untuk kepentingan narasumber. Pengetahuan Anda tentang apa2 yang akan mereka bawakan tidak hanya akan membuat hubungan Anda jadi lebih cair. Berikut adalah yang biasa saya siapkan dan bawa pada saat acara: • • • • Form kurikulum vitae pembicara. Surat Cinta untuk memberitahukan batas waktu. Intinya adalah ada slot untuk mengisi nama. “Yah. dong?”. tahu. tak ada salahnya Anda juga tampil smart dan well-informed. Dengan baju yang mencolok apalagi dandan yang berlebihan. Tapi bagaimanapun. Dan satu lagi. Akan tampak profesional bila kertas2 yang Anda bawa memiliki kop nama kegiatan. namun juga membuat sang narasumber berikan apresiasi kepada Anda atas pemahaman atau minimal ketertarikan yang Anda punya atas materi yang akan dia bawakan. 3. Itu akan membuat Anda tampak lebih menonjol ketimbang sang pembicara. Diupayakan pake kertas yang tebal. untuk dibacakan oleh MC. Jika narasumber yang hadir adalah orang2 terpilih. Anda tak perlu membuat perkenalan yang panjang apalagi sampai melebihi narasumber. kertas tersebut tidak trawang terlihat oleh hadirin. bintangnya adalah mereka para narasumber. Ngobrol dengan narasumber ketika mereka hadir di lokasi sebelum acara berlangsung. sebaiknya ini Anda siapkan sendiri. Apapun. Itu akan membuat Anda (dan panitia) terkesan well-prepared. itu akan membuat perhatian audience dan pemirsa dokumentasi foto/film menjadi teralihkan secara serius pada Anda. dan bukan hanya untuk Anda sendiri. sayangnya bukan Anda sang moderator. Meskipun panitia biasanya punya. dan waktu telah habis. tapi saya lebih suka pake punya sendiri manakala desain & layoutnya lebih keren. Paparan perkenalan diri Anda sendiri. Pilih busana baik-baik Jangan pakai baju warna kinclong atau apapun yang mencolok. kurang 5 menit. Saya biasa menggunakan surat cinta untuk memberitahukan bahwa waktu kurang 15 menit. tapi juga untuk narasumber yang bisa jadi tak membawa selembar kertas pun bersama mereka. ingat ingatlah untuk tidak tampak lebih keren secara menonjol ketimbang sang narasumber. bikin juga surat cinta untuk memberitahu agar narasumber mempersingkat jawabannya (untuk digunakan di sesi tanya jawab). Iya. Saya cetak di kertas ukuran A5 dg ukuran huruf super besar. Dalam acara di mana Anda jadi moderator. Intinya Anda harus bawa. asal. Saya lebih menyukai model perkenalan yang sifatnya pemaparan alih-alih berbentuk daftar yang membuat cara pembacaan menjadi kaku.• • Membuat preview dan kata-kata pembuka sesi yang berbobot dan tidak kacangan. sedemikian rupa sehingga bila Anda menunjukkannya ke pembicara. dan pertanyaan. Normalnya. Tapi tentu pake kertas kosong pun tak masalah.

Dan juga siapkan ballpoint.• • Siapkan juga kertas kosong ukuran kecil (misal A5 bagi dua) untuk surat-suratan dengan panitia. untuk Anda dan juga jaga-jaga buat narasumber (bisa minta ke panitia sebelum Anda maju ke depan) Aktivitas Moderator pada Hari-H . yakni manakala Anda memanggil panitia ke meja Anda.

Bacalah CV yang telah ditulis pembicara. langsung tanyakan. siapkan/bikin sendiri juga.Urutan aktivitas seorang moderator adalah sebagai berikut 1) Moderator harusnya hadir jauh sebelum acara dimulai. moderator bisa turut menyiapkan perangkat atau memastikan ketersediaan alat dan bahwa itu semua berfungsi • • • • Meja dan kursi pembicara di depan Kursi pembicara yang tidak sedang berbicara Pengeras suara LCD proyektor 2) Moderator “membriefing” panitia.dan dia punya arahan terkait mana-mana saja yang perlu dibacakan. Siapkan ballpoint. Narasumber bisa diantar oleh panitia acara untuk kemudian diperkenalkan kepada moderator. Jika ada yang tak jelas. 4) Moderator memperkenalkan diri kepada narasumber 5) Pembicara mengisi kurikulum vitae. untuk perihal-perihal sebagai berikut: • • • • • Minta kurikulum vitae. just in case Kalo air minum dari moderator atau narasumber habis. 6) Setelah pembicara rampung mengisi CV. jangan sampai Anda salah mengeja . siapkan tempat duduk sejak awal. Dengan demikian. minta ke panitia agar langsung saja ganti dengan yang baru Ingatkan agar panitia memberikan minum/makanan dari sebelah kanan belakang Tunjuk/kenali panitia yang mengoperasikan perangkat elektronik misal sound system dan slide Buat kesepakatan komunikasi dengan panitia. buat sang pembicara senang atas bagaimana dia diperkenalkan. Bukan dadakan. tanyakan apakah pembicara memiliki kurikulum vitae yang dibawa sendiri dari rumah. Yang paling utama. sebelum acara dimulai. Bilang ke panitia untuk mengkhususkan kursi tertentu. Bisa jadi dia punya pencapaian atau prestasi atau informasi apapun yang belum terdapat di form CV. terutama bila Anda butuh bantuan hingga membutuhkan panitia untuk maju ke depan menghampiri Anda 3) Saat Pembicara memasuki ruangan. Namun sebelumnya. Intinya. dijaga agar tidak diduduki oleh peserta yang datang terlebih dulu. just in case. jangan sampai ada kejadian Anda terbata-bata atau kelihatan bingung ketika sedang membaca CV. Pastikan Anda bisa membaca semua tulisan yang ada. Bisa jadi juga dia sudah menyiapkan CV yang amat panjang -misal 6 halaman. Tanyakan bagaimanakah dia sang pembicara ingin diperkenalkan. moderator melakukan koordinasi dengan pembicara terkait: • CV pembicara.

Sampaikan bagaimana Anda akan mengkomunikasikan habisnya waktu kepada pembicara. Gunakan dokumen perkenalan diri sesuai amunisi yang telah Anda siapkan. Kesepakatan masalah waktu. pastinya adalah orang penting yg berharap Anda juga turut memperhatikan dia berbicara. Lalu tanyakan. Dan ketika mengucapkan salam. Sebagai moderator. pastikan Anda memandang hadirin. Anda sebaiknya duduk manis memperhatikan. Informasikan berapa waktu total yang dimiliki pembicara atau bahkan setiap pembicara. 7) Masuk acara Pembukaan: pembacaan agenda acara oleh MC. dikonfirmasikan lagi tentang apa yang akan moderator sampaikan sebagai pengantar. 8 ) MC menyerahkan acara kepada Anda sebagai Moderator. dan apapun yang masuk pada prosesi pembukaan kegiatan. 9) Sesi Pertama • • • Ucapkan salam setelah sebelumnya menebarkan senyum kepada hadirin. Terkadang apa yang disampaikan narasumber berbeda dengan apa yang sudah jadi arahan panitia. Memberikan pengantar materi. Apa yang diharapkan dari peserta . Pahami bahwa banyak pembicara/narasumber yang butuh membentuk konsentrasi dan mengondisikan diri sebelum mereka maju ke panggung. jangan obrolkan hal-hal yang tidak relevan dengan apa yang akan dia sampaikan. setelah sebelumnya memperkenalkan. maka sampaikan juga modifikasi jadwalnya. Tunjukkan contoh “surat cinta” yang akan Anda sodorkan kepada mereka. Terutama untuk nama dengan ejaan lama dan yang memiliki huruf o atau e (untuk orang jawa). mau minta dipasangkan atau lebih suka pasang sendiri? Termasuk juga sistem audio yang nyambung ke laptop. sambutan-sambutan. misal mengapa kok materi yang akan disampaikan penting untuk dimunculkan di acara ybs. Jika acara ternyata molor. Tanyakan tentang penyiapan laptop. Siapapun yg memberi sambutan. apakah butuh bantuan operator untuk slide? Jangan paksa narasumber untuk banyak berbicara.• • • • • nama pembicara. Jikapun mereka mengajak Anda ngobrol. Pemberitahuan manakala waktu habis. Maka hal ini harus dikomunikasikan dengan baik. jangan menunduk melihat naskah/meja. Kisi-kisi materi.

Sekarang. Apa yang dilakukan adalah memberi simpulan atau mencuplik sedikit bagian dari paparan yang baru saja disampaikan “Menarik sekali apa yang disampaikan oleh Bapak/Ibu. 13) Pemberian kenang-kenangan. Jadi ternyata … . Anda bisa bantu narasumber untuk memposisikan dirinya berdasarkan urutan tertentu di tempat pemberian kenangkenangan. Ada kalanya kesimpulan tidak diperlukan jika memang forum/acaranya tidak dimaksudkan untuk membuat atau menuju ke arah simpulan tertentu. 11) Pada Sesi Diskusi • • • • • • Memberi kesempatan peserta bertanya setelah sebelumnya mensosialisasikan berapa banyak termin yang tersedia. Menegaskan dan mengulang pertanyaan. Sekalian juga Anda sampaikan aturan main semisal keharusan untuk mengacungkan tangan. 14) Foto bersama. Dan sebaiknya simpan saja Peace Sign Anda . Beneran. dan seterusnya. Untuk ini. entah sekedar untuk memastikan seluruh peserta mendengar (manakala mike untuk peserta tidak tersedia) atau untuk mengingatkan lagi ketika narasumber hendak menanggapinya. banyak sekali peserta yang bingung-bingung sendiri ketika bertanya. Nah. 12) Kesimpulan dan Penutup. Memotong dan meringkas pertanyaan bila terlalu panjang Memancing pertanyaan dengan mengajukan frasa-frasa yang menggiring pada pertanyaan. berikan komentar/review singkat tentang apa yang baru disampaikan 10) Sesi Kedua. yang disampaikan peserta tu pertanyaan atau pernyataan Membantu peserta dalam merumuskan pertanyaan. Bagaimana Anda tahu urutannya? Tentu saja karena Anda sebelumnya telah ngobrol dengan panitia tentang ini. baik. dan berapa penanya di setiap terminnya. Yang wajib Anda sampaikan adalah poin-poin penting dari apa-apa yang telah disampaikan narasumber dan juga berdasarkan hasil sesi diskusi. Menegaskan. Baik sekali bila Anda berada di tengah-tengah para narasumber.• • • • • Mengundang pembicara ke depan Memperkenalkan pembicara Mempersilahkan pembicara mulai berbicara Mengingatkan lagi masalah waktu tanpa perlu terdengar di mike Ketika sudah selesai. lalu menyebutkan nama dan asal sebelum bertanya. marilah kita beranjak pada pemaparan ke-2 yang akan disampaikan oleh yang terhormat Bapak/Ibu …. serta batasan jumlah pertanyaan yang boleh diajukan setiap orang. ketiga.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful