http://akhmadguntar.

com/tips-ampuh/panduan-menjadi-moderator-seminar-yanghandal/ akhmad guntar __________________________________________________________ Pertama kalinya datang di blog ini? Agar tidak ketinggalan tulisan & informasi menarik, silahkan saja berlangganan tulisan saya secara lengkap via email atau RSS reader. Jika Anda butuh informasi tentang RSS, silahkan klik di sini. ____________________________________________________________________ Jan 27

Panduan Menjadi Moderator Seminar yang Efektif & Handal
Tips Ampuh Add comments

Moderator acara memegang peranan yang amat penting pada hari-H. Sukses tidaknya, berkesan tidaknya acara bagi peserta, narasumber, pemasang iklan dan panitia akan amat terlihat pada bagaimana moderator menjalankan tugasnya. Berdasarkan pengalaman pribadi saya, berikut adalah sedikit panduan tentang bagaimana menjadi moderator seminar yang baik. Anda barangkali punya pengalaman yang bisa memperkaya, silahkan dibagi di sini.

Persiapan sebelum hari-H
1. Pelajari material setiap sesi. Mau cara yang gampang, minta panitia untuk kirimkan handout dari setiap pembicara. Tapi ada kalanya (sering bahkan) handout ini tidak bisa diterima hingga hari H. Maka tempuh alternatif lain: Anda bisa lakukan riset di internet. Dengan cara ke-2 ini, Anda tetap harus setidaknya membaca beberapa bagian dari handout/slide begitu Anda tiba di lokasi acara. Pengetahuan tentang materi yang akan disampaikan akan membantu Anda:

Apapun. Surat Cinta untuk memberitahukan batas waktu. Akan tampak profesional bila kertas2 yang Anda bawa memiliki kop nama kegiatan. dan bukan hanya untuk Anda sendiri. Saya biasa menggunakan surat cinta untuk memberitahukan bahwa waktu kurang 15 menit. tak ada salahnya Anda juga tampil smart dan well-informed. Itu akan membuat Anda tampak lebih menonjol ketimbang sang pembicara. Tapi tentu pake kertas kosong pun tak masalah. asal. Intinya Anda harus bawa. Jika narasumber yang hadir adalah orang2 terpilih. Persiapkan amunisi dengan baik Anda sebaiknya bersiap manakala panitia terlalu sibuknya hingga tak sempat siapkan halhal remeh untuk kepentingan narasumber. Anda tak perlu membuat perkenalan yang panjang apalagi sampai melebihi narasumber. dan waktu telah habis. ingat ingatlah untuk tidak tampak lebih keren secara menonjol ketimbang sang narasumber. Normalnya. Pilih busana baik-baik Jangan pakai baju warna kinclong atau apapun yang mencolok. sebaiknya ini Anda siapkan sendiri. kurang 5 menit. Pengetahuan Anda tentang apa2 yang akan mereka bawakan tidak hanya akan membuat hubungan Anda jadi lebih cair.• • Membuat preview dan kata-kata pembuka sesi yang berbobot dan tidak kacangan. . Saya cetak di kertas ukuran A5 dg ukuran huruf super besar. untuk dibacakan oleh MC. Paparan perkenalan diri Anda sendiri. bintangnya adalah mereka para narasumber. Iya. namun juga membuat sang narasumber berikan apresiasi kepada Anda atas pemahaman atau minimal ketertarikan yang Anda punya atas materi yang akan dia bawakan. dan pertanyaan. Tapi bagaimanapun. sedemikian rupa sehingga bila Anda menunjukkannya ke pembicara. Saya lebih menyukai model perkenalan yang sifatnya pemaparan alih-alih berbentuk daftar yang membuat cara pembacaan menjadi kaku. itu akan membuat perhatian audience dan pemirsa dokumentasi foto/film menjadi teralihkan secara serius pada Anda. Diupayakan pake kertas yang tebal. klo dasarnya emg keren gimana. bikin juga surat cinta untuk memberitahu agar narasumber mempersingkat jawabannya (untuk digunakan di sesi tanya jawab). sayangnya bukan Anda sang moderator. tapi juga untuk narasumber yang bisa jadi tak membawa selembar kertas pun bersama mereka. Ngobrol dengan narasumber ketika mereka hadir di lokasi sebelum acara berlangsung. Itu akan membuat Anda (dan panitia) terkesan well-prepared. Dengan baju yang mencolok apalagi dandan yang berlebihan. Meskipun panitia biasanya punya. Dalam acara di mana Anda jadi moderator. tapi saya lebih suka pake punya sendiri manakala desain & layoutnya lebih keren. tahu. Berikut adalah yang biasa saya siapkan dan bawa pada saat acara: • • • • Form kurikulum vitae pembicara. dong?”. Dan satu lagi. Intinya adalah ada slot untuk mengisi nama. “Yah. Form pertanyaan peserta. kertas tersebut tidak trawang terlihat oleh hadirin. 3. 2.

untuk Anda dan juga jaga-jaga buat narasumber (bisa minta ke panitia sebelum Anda maju ke depan) Aktivitas Moderator pada Hari-H . Dan juga siapkan ballpoint.• • Siapkan juga kertas kosong ukuran kecil (misal A5 bagi dua) untuk surat-suratan dengan panitia. yakni manakala Anda memanggil panitia ke meja Anda.

Tanyakan bagaimanakah dia sang pembicara ingin diperkenalkan. siapkan tempat duduk sejak awal. moderator melakukan koordinasi dengan pembicara terkait: • CV pembicara. langsung tanyakan. 4) Moderator memperkenalkan diri kepada narasumber 5) Pembicara mengisi kurikulum vitae. Pastikan Anda bisa membaca semua tulisan yang ada. moderator bisa turut menyiapkan perangkat atau memastikan ketersediaan alat dan bahwa itu semua berfungsi • • • • Meja dan kursi pembicara di depan Kursi pembicara yang tidak sedang berbicara Pengeras suara LCD proyektor 2) Moderator “membriefing” panitia. Namun sebelumnya. siapkan/bikin sendiri juga. jangan sampai Anda salah mengeja .dan dia punya arahan terkait mana-mana saja yang perlu dibacakan. tanyakan apakah pembicara memiliki kurikulum vitae yang dibawa sendiri dari rumah. just in case Kalo air minum dari moderator atau narasumber habis. Jika ada yang tak jelas. Siapkan ballpoint. Bukan dadakan. terutama bila Anda butuh bantuan hingga membutuhkan panitia untuk maju ke depan menghampiri Anda 3) Saat Pembicara memasuki ruangan. Bilang ke panitia untuk mengkhususkan kursi tertentu. sebelum acara dimulai.Urutan aktivitas seorang moderator adalah sebagai berikut 1) Moderator harusnya hadir jauh sebelum acara dimulai. Yang paling utama. jangan sampai ada kejadian Anda terbata-bata atau kelihatan bingung ketika sedang membaca CV. 6) Setelah pembicara rampung mengisi CV. Bacalah CV yang telah ditulis pembicara. Intinya. Bisa jadi juga dia sudah menyiapkan CV yang amat panjang -misal 6 halaman. buat sang pembicara senang atas bagaimana dia diperkenalkan. dijaga agar tidak diduduki oleh peserta yang datang terlebih dulu. minta ke panitia agar langsung saja ganti dengan yang baru Ingatkan agar panitia memberikan minum/makanan dari sebelah kanan belakang Tunjuk/kenali panitia yang mengoperasikan perangkat elektronik misal sound system dan slide Buat kesepakatan komunikasi dengan panitia. just in case. Narasumber bisa diantar oleh panitia acara untuk kemudian diperkenalkan kepada moderator. Dengan demikian. Bisa jadi dia punya pencapaian atau prestasi atau informasi apapun yang belum terdapat di form CV. untuk perihal-perihal sebagai berikut: • • • • • Minta kurikulum vitae.

Lalu tanyakan. Kisi-kisi materi. Apa yang diharapkan dari peserta . pastikan Anda memandang hadirin. 9) Sesi Pertama • • • Ucapkan salam setelah sebelumnya menebarkan senyum kepada hadirin. misal mengapa kok materi yang akan disampaikan penting untuk dimunculkan di acara ybs. dan apapun yang masuk pada prosesi pembukaan kegiatan. apakah butuh bantuan operator untuk slide? Jangan paksa narasumber untuk banyak berbicara. 7) Masuk acara Pembukaan: pembacaan agenda acara oleh MC. Tanyakan tentang penyiapan laptop. Pemberitahuan manakala waktu habis. maka sampaikan juga modifikasi jadwalnya. Maka hal ini harus dikomunikasikan dengan baik. setelah sebelumnya memperkenalkan. Terutama untuk nama dengan ejaan lama dan yang memiliki huruf o atau e (untuk orang jawa). mau minta dipasangkan atau lebih suka pasang sendiri? Termasuk juga sistem audio yang nyambung ke laptop. Siapapun yg memberi sambutan. Kesepakatan masalah waktu. sambutan-sambutan. Jika acara ternyata molor. Pahami bahwa banyak pembicara/narasumber yang butuh membentuk konsentrasi dan mengondisikan diri sebelum mereka maju ke panggung. Informasikan berapa waktu total yang dimiliki pembicara atau bahkan setiap pembicara. jangan obrolkan hal-hal yang tidak relevan dengan apa yang akan dia sampaikan. Terkadang apa yang disampaikan narasumber berbeda dengan apa yang sudah jadi arahan panitia. 8 ) MC menyerahkan acara kepada Anda sebagai Moderator.• • • • • nama pembicara. jangan menunduk melihat naskah/meja. Sebagai moderator. Gunakan dokumen perkenalan diri sesuai amunisi yang telah Anda siapkan. dikonfirmasikan lagi tentang apa yang akan moderator sampaikan sebagai pengantar. pastinya adalah orang penting yg berharap Anda juga turut memperhatikan dia berbicara. Sampaikan bagaimana Anda akan mengkomunikasikan habisnya waktu kepada pembicara. Dan ketika mengucapkan salam. Jikapun mereka mengajak Anda ngobrol. Anda sebaiknya duduk manis memperhatikan. Tunjukkan contoh “surat cinta” yang akan Anda sodorkan kepada mereka. Memberikan pengantar materi.

Nah. Sekarang. Beneran. Untuk ini. yang disampaikan peserta tu pertanyaan atau pernyataan Membantu peserta dalam merumuskan pertanyaan. Sekalian juga Anda sampaikan aturan main semisal keharusan untuk mengacungkan tangan. Baik sekali bila Anda berada di tengah-tengah para narasumber. Apa yang dilakukan adalah memberi simpulan atau mencuplik sedikit bagian dari paparan yang baru saja disampaikan “Menarik sekali apa yang disampaikan oleh Bapak/Ibu. marilah kita beranjak pada pemaparan ke-2 yang akan disampaikan oleh yang terhormat Bapak/Ibu …. lalu menyebutkan nama dan asal sebelum bertanya. dan seterusnya. Bagaimana Anda tahu urutannya? Tentu saja karena Anda sebelumnya telah ngobrol dengan panitia tentang ini. 13) Pemberian kenang-kenangan. Jadi ternyata … . serta batasan jumlah pertanyaan yang boleh diajukan setiap orang. berikan komentar/review singkat tentang apa yang baru disampaikan 10) Sesi Kedua. Anda bisa bantu narasumber untuk memposisikan dirinya berdasarkan urutan tertentu di tempat pemberian kenangkenangan. Dan sebaiknya simpan saja Peace Sign Anda . dan berapa penanya di setiap terminnya. 11) Pada Sesi Diskusi • • • • • • Memberi kesempatan peserta bertanya setelah sebelumnya mensosialisasikan berapa banyak termin yang tersedia. baik. entah sekedar untuk memastikan seluruh peserta mendengar (manakala mike untuk peserta tidak tersedia) atau untuk mengingatkan lagi ketika narasumber hendak menanggapinya. Menegaskan. Yang wajib Anda sampaikan adalah poin-poin penting dari apa-apa yang telah disampaikan narasumber dan juga berdasarkan hasil sesi diskusi.• • • • • Mengundang pembicara ke depan Memperkenalkan pembicara Mempersilahkan pembicara mulai berbicara Mengingatkan lagi masalah waktu tanpa perlu terdengar di mike Ketika sudah selesai. 14) Foto bersama. Ada kalanya kesimpulan tidak diperlukan jika memang forum/acaranya tidak dimaksudkan untuk membuat atau menuju ke arah simpulan tertentu. 12) Kesimpulan dan Penutup. Menegaskan dan mengulang pertanyaan. ketiga. Memotong dan meringkas pertanyaan bila terlalu panjang Memancing pertanyaan dengan mengajukan frasa-frasa yang menggiring pada pertanyaan. banyak sekali peserta yang bingung-bingung sendiri ketika bertanya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful