http://akhmadguntar.

com/tips-ampuh/panduan-menjadi-moderator-seminar-yanghandal/ akhmad guntar __________________________________________________________ Pertama kalinya datang di blog ini? Agar tidak ketinggalan tulisan & informasi menarik, silahkan saja berlangganan tulisan saya secara lengkap via email atau RSS reader. Jika Anda butuh informasi tentang RSS, silahkan klik di sini. ____________________________________________________________________ Jan 27

Panduan Menjadi Moderator Seminar yang Efektif & Handal
Tips Ampuh Add comments

Moderator acara memegang peranan yang amat penting pada hari-H. Sukses tidaknya, berkesan tidaknya acara bagi peserta, narasumber, pemasang iklan dan panitia akan amat terlihat pada bagaimana moderator menjalankan tugasnya. Berdasarkan pengalaman pribadi saya, berikut adalah sedikit panduan tentang bagaimana menjadi moderator seminar yang baik. Anda barangkali punya pengalaman yang bisa memperkaya, silahkan dibagi di sini.

Persiapan sebelum hari-H
1. Pelajari material setiap sesi. Mau cara yang gampang, minta panitia untuk kirimkan handout dari setiap pembicara. Tapi ada kalanya (sering bahkan) handout ini tidak bisa diterima hingga hari H. Maka tempuh alternatif lain: Anda bisa lakukan riset di internet. Dengan cara ke-2 ini, Anda tetap harus setidaknya membaca beberapa bagian dari handout/slide begitu Anda tiba di lokasi acara. Pengetahuan tentang materi yang akan disampaikan akan membantu Anda:

ingat ingatlah untuk tidak tampak lebih keren secara menonjol ketimbang sang narasumber. Persiapkan amunisi dengan baik Anda sebaiknya bersiap manakala panitia terlalu sibuknya hingga tak sempat siapkan halhal remeh untuk kepentingan narasumber. Pengetahuan Anda tentang apa2 yang akan mereka bawakan tidak hanya akan membuat hubungan Anda jadi lebih cair. bikin juga surat cinta untuk memberitahu agar narasumber mempersingkat jawabannya (untuk digunakan di sesi tanya jawab). kurang 5 menit.• • Membuat preview dan kata-kata pembuka sesi yang berbobot dan tidak kacangan. asal. Itu akan membuat Anda (dan panitia) terkesan well-prepared. Dengan baju yang mencolok apalagi dandan yang berlebihan. Paparan perkenalan diri Anda sendiri. Apapun. Surat Cinta untuk memberitahukan batas waktu. Dan satu lagi. Form pertanyaan peserta. sebaiknya ini Anda siapkan sendiri. Intinya adalah ada slot untuk mengisi nama. Pilih busana baik-baik Jangan pakai baju warna kinclong atau apapun yang mencolok. Normalnya. Akan tampak profesional bila kertas2 yang Anda bawa memiliki kop nama kegiatan. Saya lebih menyukai model perkenalan yang sifatnya pemaparan alih-alih berbentuk daftar yang membuat cara pembacaan menjadi kaku. . Diupayakan pake kertas yang tebal. sedemikian rupa sehingga bila Anda menunjukkannya ke pembicara. itu akan membuat perhatian audience dan pemirsa dokumentasi foto/film menjadi teralihkan secara serius pada Anda. Ngobrol dengan narasumber ketika mereka hadir di lokasi sebelum acara berlangsung. untuk dibacakan oleh MC. kertas tersebut tidak trawang terlihat oleh hadirin. Dalam acara di mana Anda jadi moderator. “Yah. Berikut adalah yang biasa saya siapkan dan bawa pada saat acara: • • • • Form kurikulum vitae pembicara. Intinya Anda harus bawa. Iya. Tapi tentu pake kertas kosong pun tak masalah. Jika narasumber yang hadir adalah orang2 terpilih. tahu. klo dasarnya emg keren gimana. Itu akan membuat Anda tampak lebih menonjol ketimbang sang pembicara. Anda tak perlu membuat perkenalan yang panjang apalagi sampai melebihi narasumber. tak ada salahnya Anda juga tampil smart dan well-informed. dan waktu telah habis. Saya biasa menggunakan surat cinta untuk memberitahukan bahwa waktu kurang 15 menit. sayangnya bukan Anda sang moderator. Saya cetak di kertas ukuran A5 dg ukuran huruf super besar. dong?”. namun juga membuat sang narasumber berikan apresiasi kepada Anda atas pemahaman atau minimal ketertarikan yang Anda punya atas materi yang akan dia bawakan. 2. dan pertanyaan. tapi saya lebih suka pake punya sendiri manakala desain & layoutnya lebih keren. Tapi bagaimanapun. bintangnya adalah mereka para narasumber. tapi juga untuk narasumber yang bisa jadi tak membawa selembar kertas pun bersama mereka. 3. dan bukan hanya untuk Anda sendiri. Meskipun panitia biasanya punya.

untuk Anda dan juga jaga-jaga buat narasumber (bisa minta ke panitia sebelum Anda maju ke depan) Aktivitas Moderator pada Hari-H . yakni manakala Anda memanggil panitia ke meja Anda.• • Siapkan juga kertas kosong ukuran kecil (misal A5 bagi dua) untuk surat-suratan dengan panitia. Dan juga siapkan ballpoint.

Siapkan ballpoint. moderator melakukan koordinasi dengan pembicara terkait: • CV pembicara. Bukan dadakan. langsung tanyakan. jangan sampai ada kejadian Anda terbata-bata atau kelihatan bingung ketika sedang membaca CV. tanyakan apakah pembicara memiliki kurikulum vitae yang dibawa sendiri dari rumah. just in case.dan dia punya arahan terkait mana-mana saja yang perlu dibacakan. Pastikan Anda bisa membaca semua tulisan yang ada. just in case Kalo air minum dari moderator atau narasumber habis. siapkan/bikin sendiri juga. 4) Moderator memperkenalkan diri kepada narasumber 5) Pembicara mengisi kurikulum vitae. untuk perihal-perihal sebagai berikut: • • • • • Minta kurikulum vitae. Tanyakan bagaimanakah dia sang pembicara ingin diperkenalkan. Yang paling utama. buat sang pembicara senang atas bagaimana dia diperkenalkan. Bisa jadi dia punya pencapaian atau prestasi atau informasi apapun yang belum terdapat di form CV. moderator bisa turut menyiapkan perangkat atau memastikan ketersediaan alat dan bahwa itu semua berfungsi • • • • Meja dan kursi pembicara di depan Kursi pembicara yang tidak sedang berbicara Pengeras suara LCD proyektor 2) Moderator “membriefing” panitia. siapkan tempat duduk sejak awal. minta ke panitia agar langsung saja ganti dengan yang baru Ingatkan agar panitia memberikan minum/makanan dari sebelah kanan belakang Tunjuk/kenali panitia yang mengoperasikan perangkat elektronik misal sound system dan slide Buat kesepakatan komunikasi dengan panitia. Bisa jadi juga dia sudah menyiapkan CV yang amat panjang -misal 6 halaman. jangan sampai Anda salah mengeja . Jika ada yang tak jelas. Bacalah CV yang telah ditulis pembicara. Bilang ke panitia untuk mengkhususkan kursi tertentu. Dengan demikian. Namun sebelumnya. sebelum acara dimulai. Intinya. dijaga agar tidak diduduki oleh peserta yang datang terlebih dulu.Urutan aktivitas seorang moderator adalah sebagai berikut 1) Moderator harusnya hadir jauh sebelum acara dimulai. 6) Setelah pembicara rampung mengisi CV. terutama bila Anda butuh bantuan hingga membutuhkan panitia untuk maju ke depan menghampiri Anda 3) Saat Pembicara memasuki ruangan. Narasumber bisa diantar oleh panitia acara untuk kemudian diperkenalkan kepada moderator.

pastinya adalah orang penting yg berharap Anda juga turut memperhatikan dia berbicara. Informasikan berapa waktu total yang dimiliki pembicara atau bahkan setiap pembicara. Sebagai moderator. pastikan Anda memandang hadirin. Dan ketika mengucapkan salam. Jika acara ternyata molor. Terutama untuk nama dengan ejaan lama dan yang memiliki huruf o atau e (untuk orang jawa). apakah butuh bantuan operator untuk slide? Jangan paksa narasumber untuk banyak berbicara. Pahami bahwa banyak pembicara/narasumber yang butuh membentuk konsentrasi dan mengondisikan diri sebelum mereka maju ke panggung. sambutan-sambutan. dan apapun yang masuk pada prosesi pembukaan kegiatan. Anda sebaiknya duduk manis memperhatikan. 7) Masuk acara Pembukaan: pembacaan agenda acara oleh MC. Maka hal ini harus dikomunikasikan dengan baik. maka sampaikan juga modifikasi jadwalnya. jangan obrolkan hal-hal yang tidak relevan dengan apa yang akan dia sampaikan. Jikapun mereka mengajak Anda ngobrol. misal mengapa kok materi yang akan disampaikan penting untuk dimunculkan di acara ybs. Memberikan pengantar materi. 8 ) MC menyerahkan acara kepada Anda sebagai Moderator. 9) Sesi Pertama • • • Ucapkan salam setelah sebelumnya menebarkan senyum kepada hadirin.• • • • • nama pembicara. Kisi-kisi materi. Tunjukkan contoh “surat cinta” yang akan Anda sodorkan kepada mereka. dikonfirmasikan lagi tentang apa yang akan moderator sampaikan sebagai pengantar. Tanyakan tentang penyiapan laptop. setelah sebelumnya memperkenalkan. Lalu tanyakan. Apa yang diharapkan dari peserta . Gunakan dokumen perkenalan diri sesuai amunisi yang telah Anda siapkan. Pemberitahuan manakala waktu habis. Siapapun yg memberi sambutan. Sampaikan bagaimana Anda akan mengkomunikasikan habisnya waktu kepada pembicara. Terkadang apa yang disampaikan narasumber berbeda dengan apa yang sudah jadi arahan panitia. mau minta dipasangkan atau lebih suka pasang sendiri? Termasuk juga sistem audio yang nyambung ke laptop. jangan menunduk melihat naskah/meja. Kesepakatan masalah waktu.

lalu menyebutkan nama dan asal sebelum bertanya. Baik sekali bila Anda berada di tengah-tengah para narasumber. 11) Pada Sesi Diskusi • • • • • • Memberi kesempatan peserta bertanya setelah sebelumnya mensosialisasikan berapa banyak termin yang tersedia. 13) Pemberian kenang-kenangan. Yang wajib Anda sampaikan adalah poin-poin penting dari apa-apa yang telah disampaikan narasumber dan juga berdasarkan hasil sesi diskusi. banyak sekali peserta yang bingung-bingung sendiri ketika bertanya. berikan komentar/review singkat tentang apa yang baru disampaikan 10) Sesi Kedua. dan berapa penanya di setiap terminnya. ketiga. Sekalian juga Anda sampaikan aturan main semisal keharusan untuk mengacungkan tangan. serta batasan jumlah pertanyaan yang boleh diajukan setiap orang. entah sekedar untuk memastikan seluruh peserta mendengar (manakala mike untuk peserta tidak tersedia) atau untuk mengingatkan lagi ketika narasumber hendak menanggapinya. Bagaimana Anda tahu urutannya? Tentu saja karena Anda sebelumnya telah ngobrol dengan panitia tentang ini.• • • • • Mengundang pembicara ke depan Memperkenalkan pembicara Mempersilahkan pembicara mulai berbicara Mengingatkan lagi masalah waktu tanpa perlu terdengar di mike Ketika sudah selesai. Memotong dan meringkas pertanyaan bila terlalu panjang Memancing pertanyaan dengan mengajukan frasa-frasa yang menggiring pada pertanyaan. Untuk ini. Anda bisa bantu narasumber untuk memposisikan dirinya berdasarkan urutan tertentu di tempat pemberian kenangkenangan. 14) Foto bersama. Menegaskan. Apa yang dilakukan adalah memberi simpulan atau mencuplik sedikit bagian dari paparan yang baru saja disampaikan “Menarik sekali apa yang disampaikan oleh Bapak/Ibu. Beneran. Ada kalanya kesimpulan tidak diperlukan jika memang forum/acaranya tidak dimaksudkan untuk membuat atau menuju ke arah simpulan tertentu. dan seterusnya. marilah kita beranjak pada pemaparan ke-2 yang akan disampaikan oleh yang terhormat Bapak/Ibu …. Sekarang. baik. Dan sebaiknya simpan saja Peace Sign Anda . Nah. Jadi ternyata … . 12) Kesimpulan dan Penutup. Menegaskan dan mengulang pertanyaan. yang disampaikan peserta tu pertanyaan atau pernyataan Membantu peserta dalam merumuskan pertanyaan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful