BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.

13

Sebelum menjalankan program Myob Accouting ini ada baiknya kita mengetahui apa itu Myob Accounting. Myob merupakan singkatan dari Mind Your Own Business, merupakah salah satu dari program aplikasi yang digunakan sebagai aplikasi pengotomatisasian proses pembukuan dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat sehingga dipakai pada akuntan di berbagai bidang usaha. Myob Accouting dengan delapan modul pokok dan time billing serta payroll sehingga membuat program ini lebih power full. PERSIAPAN DATA AWAL Untuk mulai bekerja dengan MYOB, sebelumnya kita harus menyiapkan data akuntansi terlebih dahulu. A. Informasi Umum Perusahaan Nabila Motor’s didirikan 25 Desember 2008 adalah perusahaan dagang yang bergerak dibidang penjualan kendaraan bermotor berbagai merk di Palembang. Penjualan dilakukan secara tunai maupun kredit. B. Neraca Saldo Daftar neraca saldo pada awal bulan Januari 2009 terdiri dari No. Akun, nama akun dan saldo masing-masing akun. Seperti table berikut ini Tabel 1.1 Neraca Saldo Nabila Motor’s Jl. Radial No. 118/19A Telp. 0813-67772181 No. Akun Nama Akun Saldo Harta Lancar 1-1110 Kas Rp. 5.500.000 1-1120 Kas Kecil Rp. 1.000.000 1-1130 Bank Abadi Rp. 20.000.000 1-1140 Bank Jaya Rp. 15.000.000 1-1200 Piutang Dagang Rp. 32.000.000 1-1300 Persediaaan Barang Dagangan Rp. 79.500.000 1-1400 Perlengkapan kantor Rp. 1.420.000 Harta Tetap 1-2110 Peralatan Kantor Rp. 6.000.000 1-2120 Akm. Peny. Peralatan Kantor Rp. (500.000) 1-2210 Gedung Rp. 75.000.000 1-2220 Akm. Penyu. Gedung Rp. (15.000.000) Hutang 2-1100 Hutang Bank Suka-Suka Rp. 7.000.000 2-1200 Hutang Bank Suka Damai Rp. 27.500.000 Ekuitas 3-1100 Modal usaha Rp. 160.000.000 3-1200 Laba ditahan Rp. 25.420.000

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

alamat.000 Kode Barang Nama Barang Harga Jual Harga Beli Stok (per unit) Jumlah CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 . harga jual. n/30 5/10. Data persediaan barang dagangan terdiri dari kode. 44.000 Rp. syarat pembayaran serta saldo piutang masing-masing pelanggan D.000 5 Rp. 11.000 Rp. 11.000 9 Rp.500.000.000. n/30 3/10.000. Kontak : Robert Syarat Pembayaran 5/10. Seperti pada table berikut : Tabel Hutang Dagang Nama Pemasok PT.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.000 Rp. Syahdan 22.000 Rp.500. 9.000 Rp. 13. n/30 Saldo Rp. n/30 Saldo Rp.850. 46. nama pelanggan. Piutang Usaha Perhatikan table berikut ini Tabel Piutang Dagang Kode Pelanggan C-001 C-002 C-003 Nama Pelanggan Toko Galih Motor Toko Tunas Jaya Motor Tokok Melati Motor Alamat Istana Kuta Galeri II.500.000 5 Rp.000 Rp.750. 47. syarat pembayaran dan jumlah hutang masing-masing pemasok.000 S-003 Legenda Rp. 5.500. Kontak : Casanova Margonda Raya No.750.750. 8.500.31.000 Rp.550.000. 16. Persediaan Barang Dagangan Persediaan barang adalah barang yang dimiliki untuk dijual kembali.13 C. nama. 6. Federal Motor Alamat KH.000 Rp.000. alamat.000 S-004 Astrea Supra Rp.000. 7. n/30 5/10.000.000 S-002 Tossa Jetstar Rp.000 4 Rp. 12. nama pemasok/supplier. Perhatikan table berikut ini : Tabel Persediaan Barang Dagang S-001 Tosa Motor Rp. 7.000 Kode Pemasok V-001 V-002 Total Hutang Dagang E.500.000 Rp. Kontak : Vienna Gedung Idex 542. harga beli stok awal dan saldo masing-masing barang.500.000 Astrea Supra X Rp. 11. 10.000 Total Piutang Dagang Data piutang terdiri dari kode pelanggan. 32.000.000.000 Rp. 7. 32.000 8 Rp.400. Tossa Motor PT. 27. Kontak : Peters Panakkukang 411. Kontak : Aziz Syarat Pembayaran 2/10. Hutang Dagang Daftar hutang dagang terdiri dari kode pemasok/supllier. 7. 5.

dat) yang telah dikerjakan sebelumnya. Create new company file. Exit myob acc.13 MEMBUAT DATA BARU PADA MYOB Sebelum kita memindahkan data akuntansi perusahaan ke dalam aplikasi MYOB. CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 . c. tombol pilihan ini berfungsi untuk mmbuat data perusahaan baru.html yang terhubungan dengan internet. kita harus mengikuti proses pembuatan data perusahaan melalui langkah-langkah berikut ini : 1. Klik menu START pada taskbar 2. Explore the sample company.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. tombol pilihan ini untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan myob d. Tampil pada layar akan muncul kotak dialog Wellcome to Myob Accounting seperti gambar berikut : Pada kotak dialog seperti gambar diatas terdapat 5 tombol akses yang terdiri dari : a. Tombol pilihan ini untuk mengakhiri pemakaian program myob acc. tombol pilihan ini dapaat dipergunakan untuk membuka file data yang telah ada (file. b. Klik all program pilih menu Myob seperti gambar berikut ini : 3. What’s new in this version. Setelah jendela Myob Acc. berisi informasi mengenai beberapa fasilitas (fitur) baru pada myob accounting e. Open your company file. tombol pilihan ini untuk menampilkan file.

cukup anda klik create new company file. akan isi ketentuan periode akuntansi untuk nabila motor dimulai dari Current financial year (tahun tutup buku) 2008. Masukkan data perusahaan pada wizard company informasi seperti gambar dibawah ini. maka akan tampil kota dialog new company file assistant yang berisi teks introdukction (pengenalan). Wizard Company Information Isi data perusahaan Klik tombol next 6. kemudian klik next : CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .13 4. Untuk membuat data perusahaan baru. last month of financial year (bulan tutup buku) Desember. seperti gambar berikut ini. kemudian klik tombol next 5. Conversion month (bulan awal buku) Januari dan terakhir Number of accounting periods (periode builan dalam atu tahun) Twelve lihat gambar berikut ini. kemudian tekan tombol next untuk melanjutkan.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. Setelah itu akan tambil wizard accouting informasi.

kemudian klik next untuk melanjutkan atau back jika ingin memperbaiki data informasi : CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. Akan tampil informasi periode akuntansi sesuai dengan pengaturan yang talah anda lakukan sebelumnya lihat gambar berikut.13 Isi tahun tutup buku Isi bulan tutup buku Isi bulan awal buka buku Isi periode bulan 7.

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. b. would like to import a list of account provider by my accountant after I’m done createing my company file. tombol ini memungkinkan anda untuk membuat sendiri daftar akun pada Myob. tomnol pilihan ini memungkinkan anda untuk menimpor daftar akun yang anda miliki. Selanjutnya pada wizard Accouting List anad akan memilih cara pembuatan daftar akun yang diinginkan . c. Other. I Would like star to import with one of the last provided by Myob Accounting artinya anda akan menggunakan akun yang disediakan oleh Myob. kemudian next 9. Pada bagian industry Classification. Anda pilih All untuk menampilkan semua kelompok usaha. ada 3 pilihan diantaranya : a. Drop down. lalu klik Use Business type kemudian klik next seperti gembar berikut ini CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 . Klik Retail Business.13 8. Anda klik opsi pertama seperti gambar berikut ini. 10. pilih type usaha yang akan dijalankan. akan tampil kotak dialok Selecct from list. I would like to build my own accounts list once I begin using nyob. Lalu pada bagian Type Business klik panah. Langkah berikutnya anda akan menentukan jenis usaha anda. I.

Untuk lanjut ke tahap berikutnya klik tombol Next 12.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. lihat gambar berikut. standard myob akan menetapkan alamat file pada C:\myob13\Nabila Motor. klik tombol Next ( jika ingin merubah posisi penyimpanan file kilik tombol Change lalu tentukan drive atau folder dimana file akan disimpan berikut dengan nama filenya) seperti terlihat pada gambar berikut ini : 13. Berikutnya pada wizard Company file yang memberitahukan posisi file akan disimpan. CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .dat. Pada gambar diatas pada bagian Accounts List akan ditampilkan daftar akun sesuai dengan jenis atau type usaha yang telah ditentukan sebelumnya. gambar dibawah menandakan bahwa file perusahaan baru akan diproses.13 11.

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. klik tombol Command Centre maka akan tampil jendela utama Command Centre pada gambar berikutnya Tahap selanjutnya Kita akan mengenal Area Kerja Myob B A C D E F Perhatikan gambar diatas sebelum ke tahap pemindahan data perusahaan ke Myob ada baiknya anda mengetahui nama dan fungsi dari masing-masing area kerja pada Myob Accounting Plus 13 A. menampilkan nama file yang sedang aktif B. untuk masuk ke menu utama Myob. C. Berikutnya akan tampil informasi Congratulation yang berarti bahwa proses pembuatan file sukses. Baris Menu berisi 8 kelompok menu pilihan untuk mengakses perintah submenu dan kotak dialog. Nama Modul dan Myob Help. Nama modul menampilkan modul aktif sedangkan Myob help dilambangkan dengan symbol tanda Tanya (?) yang CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .13 14. Baris Judul.

13 apabila diklik akan menghubungkan anda dengan jendela Myob Help yang menerangkan ikhtisar dari modul aktif. Command Panel berisi 4 kelompok menu yang dapat mengakses perintah dan menampilkan hasil pengolahan data dari transaksi yang telah diimput. CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 . Command Bottom merupakan bagan alur transaksi modul akhir F. D. E. Modul Comand Centre terdari dari 8 modul yang merupakan pembagian dari kegiatan akuntansi.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.

13 CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.

13 CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.

lalu Klik tombol Continue 4. Tampilan informasi terlihat pada gambar berikut ini. Kotak confirmasi Myob Accounting ditampilkan dan bertanya apakah data anda ingin disalin kembali (backup).13 MENGAKHIRI PROGRAM MYOB Untuk mengakhiri program Myob Accounting. Selanjutnya pada bagian Myob Company File Backup. kemudian klik OK 5. Klik menu File > Exit 2. jika ya klik Yes 3. CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 . ketik nama file backup misalnya Nabila Motor1 pada bagian nama.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. ikuti langkah berikut ini : 1. setelah selesai aplikasi Myob akan lanmgsung ditutup. Proses pemeriksaan kesalahan sedang dilakukan. 6. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Backup. tandai opsi Backup all data dan Check Company File for Error. Proses backup dilakukan. lalu klik tombol Save. setelah selesai akan tampil kotak konfirmasi yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan pada data anda.