BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.

13

Sebelum menjalankan program Myob Accouting ini ada baiknya kita mengetahui apa itu Myob Accounting. Myob merupakan singkatan dari Mind Your Own Business, merupakah salah satu dari program aplikasi yang digunakan sebagai aplikasi pengotomatisasian proses pembukuan dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat sehingga dipakai pada akuntan di berbagai bidang usaha. Myob Accouting dengan delapan modul pokok dan time billing serta payroll sehingga membuat program ini lebih power full. PERSIAPAN DATA AWAL Untuk mulai bekerja dengan MYOB, sebelumnya kita harus menyiapkan data akuntansi terlebih dahulu. A. Informasi Umum Perusahaan Nabila Motor’s didirikan 25 Desember 2008 adalah perusahaan dagang yang bergerak dibidang penjualan kendaraan bermotor berbagai merk di Palembang. Penjualan dilakukan secara tunai maupun kredit. B. Neraca Saldo Daftar neraca saldo pada awal bulan Januari 2009 terdiri dari No. Akun, nama akun dan saldo masing-masing akun. Seperti table berikut ini Tabel 1.1 Neraca Saldo Nabila Motor’s Jl. Radial No. 118/19A Telp. 0813-67772181 No. Akun Nama Akun Saldo Harta Lancar 1-1110 Kas Rp. 5.500.000 1-1120 Kas Kecil Rp. 1.000.000 1-1130 Bank Abadi Rp. 20.000.000 1-1140 Bank Jaya Rp. 15.000.000 1-1200 Piutang Dagang Rp. 32.000.000 1-1300 Persediaaan Barang Dagangan Rp. 79.500.000 1-1400 Perlengkapan kantor Rp. 1.420.000 Harta Tetap 1-2110 Peralatan Kantor Rp. 6.000.000 1-2120 Akm. Peny. Peralatan Kantor Rp. (500.000) 1-2210 Gedung Rp. 75.000.000 1-2220 Akm. Penyu. Gedung Rp. (15.000.000) Hutang 2-1100 Hutang Bank Suka-Suka Rp. 7.000.000 2-1200 Hutang Bank Suka Damai Rp. 27.500.000 Ekuitas 3-1100 Modal usaha Rp. 160.000.000 3-1200 Laba ditahan Rp. 25.420.000

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

Persediaan Barang Dagangan Persediaan barang adalah barang yang dimiliki untuk dijual kembali.000. harga jual.500.000 Rp.500. Kontak : Vienna Gedung Idex 542.000 5 Rp. Piutang Usaha Perhatikan table berikut ini Tabel Piutang Dagang Kode Pelanggan C-001 C-002 C-003 Nama Pelanggan Toko Galih Motor Toko Tunas Jaya Motor Tokok Melati Motor Alamat Istana Kuta Galeri II.000 Rp.000 9 Rp.000.000. Data persediaan barang dagangan terdiri dari kode. 11.500. n/30 Saldo Rp.000. nama. Hutang Dagang Daftar hutang dagang terdiri dari kode pemasok/supllier. 7. Kontak : Robert Syarat Pembayaran 5/10.850. 10. 7.000 Astrea Supra X Rp.000 Rp. 7. 11. syarat pembayaran serta saldo piutang masing-masing pelanggan D.000 Rp.000 Rp.550. Kontak : Aziz Syarat Pembayaran 2/10. Kontak : Casanova Margonda Raya No. harga beli stok awal dan saldo masing-masing barang. n/30 5/10.500. 12.13 C. 13. 5.000 Rp.750. 9.000 Rp.000. 5.500. Syahdan 22.000 S-004 Astrea Supra Rp. 8. Kontak : Peters Panakkukang 411.000. 6.000.000 8 Rp. Seperti pada table berikut : Tabel Hutang Dagang Nama Pemasok PT.000.31.000. nama pelanggan. 47. 46. 27.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. Perhatikan table berikut ini : Tabel Persediaan Barang Dagang S-001 Tosa Motor Rp. Tossa Motor PT.000 Total Piutang Dagang Data piutang terdiri dari kode pelanggan.400.000 Rp. 32. syarat pembayaran dan jumlah hutang masing-masing pemasok.000 5 Rp. Federal Motor Alamat KH.000 Kode Barang Nama Barang Harga Jual Harga Beli Stok (per unit) Jumlah CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .000 S-002 Tossa Jetstar Rp. 16. nama pemasok/supplier. n/30 5/10.500. 32. n/30 Saldo Rp.750.000 Kode Pemasok V-001 V-002 Total Hutang Dagang E.750.000 Rp.500.000 Rp. alamat. 11.000 4 Rp. 7. n/30 3/10.000 S-003 Legenda Rp. 44. alamat.

Klik all program pilih menu Myob seperti gambar berikut ini : 3. kita harus mengikuti proses pembuatan data perusahaan melalui langkah-langkah berikut ini : 1. b. tombol pilihan ini untuk menampilkan file. Create new company file. Explore the sample company. Open your company file. c. Tampil pada layar akan muncul kotak dialog Wellcome to Myob Accounting seperti gambar berikut : Pada kotak dialog seperti gambar diatas terdapat 5 tombol akses yang terdiri dari : a. tombol pilihan ini untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan myob d. CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 . Setelah jendela Myob Acc.html yang terhubungan dengan internet. Exit myob acc.dat) yang telah dikerjakan sebelumnya. Klik menu START pada taskbar 2.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. tombol pilihan ini berfungsi untuk mmbuat data perusahaan baru. Tombol pilihan ini untuk mengakhiri pemakaian program myob acc. tombol pilihan ini dapaat dipergunakan untuk membuka file data yang telah ada (file. berisi informasi mengenai beberapa fasilitas (fitur) baru pada myob accounting e.13 MEMBUAT DATA BARU PADA MYOB Sebelum kita memindahkan data akuntansi perusahaan ke dalam aplikasi MYOB. What’s new in this version.

last month of financial year (bulan tutup buku) Desember. maka akan tampil kota dialog new company file assistant yang berisi teks introdukction (pengenalan). akan isi ketentuan periode akuntansi untuk nabila motor dimulai dari Current financial year (tahun tutup buku) 2008. Setelah itu akan tambil wizard accouting informasi. kemudian klik next : CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 . kemudian tekan tombol next untuk melanjutkan. Masukkan data perusahaan pada wizard company informasi seperti gambar dibawah ini. seperti gambar berikut ini. kemudian klik tombol next 5. cukup anda klik create new company file.13 4. Untuk membuat data perusahaan baru.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. Wizard Company Information Isi data perusahaan Klik tombol next 6. Conversion month (bulan awal buku) Januari dan terakhir Number of accounting periods (periode builan dalam atu tahun) Twelve lihat gambar berikut ini.

13 Isi tahun tutup buku Isi bulan tutup buku Isi bulan awal buka buku Isi periode bulan 7.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. kemudian klik next untuk melanjutkan atau back jika ingin memperbaiki data informasi : CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 . Akan tampil informasi periode akuntansi sesuai dengan pengaturan yang talah anda lakukan sebelumnya lihat gambar berikut.

I would like to build my own accounts list once I begin using nyob. tomnol pilihan ini memungkinkan anda untuk menimpor daftar akun yang anda miliki. I.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. ada 3 pilihan diantaranya : a. Other. Anda pilih All untuk menampilkan semua kelompok usaha. Klik Retail Business. Lalu pada bagian Type Business klik panah. pilih type usaha yang akan dijalankan. b. lalu klik Use Business type kemudian klik next seperti gembar berikut ini CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .13 8. Langkah berikutnya anda akan menentukan jenis usaha anda. Selanjutnya pada wizard Accouting List anad akan memilih cara pembuatan daftar akun yang diinginkan . Anda klik opsi pertama seperti gambar berikut ini. tombol ini memungkinkan anda untuk membuat sendiri daftar akun pada Myob. 10. akan tampil kotak dialok Selecct from list. kemudian next 9. I Would like star to import with one of the last provided by Myob Accounting artinya anda akan menggunakan akun yang disediakan oleh Myob. Drop down. Pada bagian industry Classification. c. would like to import a list of account provider by my accountant after I’m done createing my company file.

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .13 11. klik tombol Next ( jika ingin merubah posisi penyimpanan file kilik tombol Change lalu tentukan drive atau folder dimana file akan disimpan berikut dengan nama filenya) seperti terlihat pada gambar berikut ini : 13.dat. standard myob akan menetapkan alamat file pada C:\myob13\Nabila Motor. gambar dibawah menandakan bahwa file perusahaan baru akan diproses. Untuk lanjut ke tahap berikutnya klik tombol Next 12.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. Pada gambar diatas pada bagian Accounts List akan ditampilkan daftar akun sesuai dengan jenis atau type usaha yang telah ditentukan sebelumnya. lihat gambar berikut. Berikutnya pada wizard Company file yang memberitahukan posisi file akan disimpan.

Baris Menu berisi 8 kelompok menu pilihan untuk mengakses perintah submenu dan kotak dialog. Berikutnya akan tampil informasi Congratulation yang berarti bahwa proses pembuatan file sukses.13 14. C. Nama Modul dan Myob Help. klik tombol Command Centre maka akan tampil jendela utama Command Centre pada gambar berikutnya Tahap selanjutnya Kita akan mengenal Area Kerja Myob B A C D E F Perhatikan gambar diatas sebelum ke tahap pemindahan data perusahaan ke Myob ada baiknya anda mengetahui nama dan fungsi dari masing-masing area kerja pada Myob Accounting Plus 13 A. menampilkan nama file yang sedang aktif B. Baris Judul. untuk masuk ke menu utama Myob.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. Nama modul menampilkan modul aktif sedangkan Myob help dilambangkan dengan symbol tanda Tanya (?) yang CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .

Command Bottom merupakan bagan alur transaksi modul akhir F. Command Panel berisi 4 kelompok menu yang dapat mengakses perintah dan menampilkan hasil pengolahan data dari transaksi yang telah diimput. Modul Comand Centre terdari dari 8 modul yang merupakan pembagian dari kegiatan akuntansi.13 apabila diklik akan menghubungkan anda dengan jendela Myob Help yang menerangkan ikhtisar dari modul aktif. D. CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. E.

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13 CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .

13 CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 .BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.

Selanjutnya pada bagian Myob Company File Backup.BAB I Memulai MYOB Accounting Ver. ketik nama file backup misalnya Nabila Motor1 pada bagian nama. Klik menu File > Exit 2. Proses backup dilakukan. CHOIRUDDIN Modul Myob V-13 . lalu klik tombol Save. ikuti langkah berikut ini : 1. lalu Klik tombol Continue 4. Kotak confirmasi Myob Accounting ditampilkan dan bertanya apakah data anda ingin disalin kembali (backup). setelah selesai akan tampil kotak konfirmasi yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan pada data anda. Proses pemeriksaan kesalahan sedang dilakukan. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Backup. Tampilan informasi terlihat pada gambar berikut ini. jika ya klik Yes 3. setelah selesai aplikasi Myob akan lanmgsung ditutup.13 MENGAKHIRI PROGRAM MYOB Untuk mengakhiri program Myob Accounting. tandai opsi Backup all data dan Check Company File for Error. kemudian klik OK 5. 6.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful