BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.

13

Sebelum menjalankan program Myob Accouting ini ada baiknya kita mengetahui apa itu Myob Accounting. Myob merupakan singkatan dari Mind Your Own Business, merupakah salah satu dari program aplikasi yang digunakan sebagai aplikasi pengotomatisasian proses pembukuan dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat sehingga dipakai pada akuntan di berbagai bidang usaha. Myob Accouting dengan delapan modul pokok dan time billing serta payroll sehingga membuat program ini lebih power full. PERSIAPAN DATA AWAL Untuk mulai bekerja dengan MYOB, sebelumnya kita harus menyiapkan data akuntansi terlebih dahulu. A. Informasi Umum Perusahaan Nabila Motors didirikan 25 Desember 2008 adalah perusahaan dagang yang bergerak dibidang penjualan kendaraan bermotor berbagai merk di Palembang. Penjualan dilakukan secara tunai maupun kredit. B. Neraca Saldo Daftar neraca saldo pada awal bulan Januari 2009 terdiri dari No. Akun, nama akun dan saldo masing-masing akun. Seperti table berikut ini Tabel 1.1 Neraca Saldo Nabila Motors Jl. Radial No. 118/19A Telp. 0813-67772181 No. Akun Nama Akun Saldo Harta Lancar 1-1110 Kas Rp. 5.500.000 1-1120 Kas Kecil Rp. 1.000.000 1-1130 Bank Abadi Rp. 20.000.000 1-1140 Bank Jaya Rp. 15.000.000 1-1200 Piutang Dagang Rp. 32.000.000 1-1300 Persediaaan Barang Dagangan Rp. 79.500.000 1-1400 Perlengkapan kantor Rp. 1.420.000 Harta Tetap 1-2110 Peralatan Kantor Rp. 6.000.000 1-2120 Akm. Peny. Peralatan Kantor Rp. (500.000) 1-2210 Gedung Rp. 75.000.000 1-2220 Akm. Penyu. Gedung Rp. (15.000.000) Hutang 2-1100 Hutang Bank Suka-Suka Rp. 7.000.000 2-1200 Hutang Bank Suka Damai Rp. 27.500.000 Ekuitas 3-1100 Modal usaha Rp. 160.000.000 3-1200 Laba ditahan Rp. 25.420.000

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13 C. Piutang Usaha Perhatikan table berikut ini Tabel Piutang Dagang
Kode Pelanggan C-001 C-002 C-003 Nama Pelanggan Toko Galih Motor Toko Tunas Jaya Motor Tokok Melati Motor Alamat Istana Kuta Galeri II, Kontak : Vienna Gedung Idex 542, Kontak : Peters Panakkukang 411, Kontak : Robert Syarat Pembayaran 5/10, n/30 5/10, n/30 5/10, n/30 Saldo Rp. 7.000.000 Rp. 13.000.000 Rp. 12.000.000 Rp. 32.500.000

Total Piutang Dagang

Data piutang terdiri dari kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, syarat pembayaran serta saldo piutang masing-masing pelanggan D. Hutang Dagang Daftar hutang dagang terdiri dari kode pemasok/supllier, nama pemasok/supplier, alamat, syarat pembayaran dan jumlah hutang masing-masing pemasok. Seperti pada table berikut : Tabel Hutang Dagang
Nama Pemasok PT. Tossa Motor PT. Federal Motor Alamat KH. Syahdan 22, Kontak : Casanova Margonda Raya No. 11, Kontak : Aziz Syarat Pembayaran 2/10, n/30 3/10, n/30 Saldo Rp. 11.000.000 Rp. 16.000.000 Rp. 27.500.000

Kode Pemasok V-001 V-002

Total Hutang Dagang

E.

Persediaan Barang Dagangan Persediaan barang adalah barang yang dimiliki untuk dijual kembali. Data persediaan barang dagangan terdiri dari kode, nama, harga jual, harga beli stok awal dan saldo masing-masing barang. Perhatikan table berikut ini : Tabel Persediaan Barang Dagang
S-001 Tosa Motor Rp. 7.500.000 Rp. 5.500.000 9 Rp. 44.000.000 S-002 Tossa Jetstar Rp. 8.000.000 Rp. 6.550.000 5 Rp. 32.750.000 S-003 Legenda Rp. 7.750.000 Rp. 5.750.000 8 Rp. 46.000.000 S-004 Astrea Supra Rp. 10.000.000 Rp. 7.850.000 4 Rp.31.400.000 Astrea Supra X Rp. 11.500.000 Rp. 9.500.000 5 Rp. 47.500.000

Kode Barang Nama Barang Harga Jual Harga Beli Stok (per unit) Jumlah

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13

MEMBUAT DATA BARU PADA MYOB

Sebelum kita memindahkan data akuntansi perusahaan ke dalam aplikasi MYOB, kita harus mengikuti proses pembuatan data perusahaan melalui langkah-langkah berikut ini : 1. Klik menu START pada taskbar 2. Klik all program pilih menu Myob seperti gambar berikut ini :

3. Setelah jendela Myob Acc. Tampil pada layar akan muncul kotak dialog Wellcome to Myob Accounting seperti gambar berikut :

Pada kotak dialog seperti gambar diatas terdapat 5 tombol akses yang terdiri dari : a. Open your company file, tombol pilihan ini dapaat dipergunakan untuk membuka file data yang telah ada (file.dat) yang telah dikerjakan sebelumnya. b. Create new company file, tombol pilihan ini berfungsi untuk mmbuat data perusahaan baru. c. Explore the sample company, tombol pilihan ini untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan myob d. Whats new in this version, tombol pilihan ini untuk menampilkan file.html yang terhubungan dengan internet, berisi informasi mengenai beberapa fasilitas (fitur) baru pada myob accounting e. Exit myob acc. Tombol pilihan ini untuk mengakhiri pemakaian program myob acc. CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13

4. Untuk membuat data perusahaan baru, cukup anda klik create new company file, maka akan tampil kota dialog new company file assistant yang berisi teks introdukction (pengenalan), seperti gambar berikut ini, kemudian klik tombol next

5. Masukkan data perusahaan pada wizard company informasi seperti gambar dibawah ini, kemudian tekan tombol next untuk melanjutkan.

Wizard Company Information

Isi data perusahaan

Klik tombol next

6. Setelah itu akan tambil wizard accouting informasi, akan isi ketentuan periode akuntansi untuk nabila motor dimulai dari Current financial year (tahun tutup buku) 2008, last month of financial year (bulan tutup buku) Desember, Conversion month (bulan awal buku) Januari dan terakhir Number of accounting periods (periode builan dalam atu tahun) Twelve lihat gambar berikut ini, kemudian klik next : CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13

Isi tahun tutup buku Isi bulan tutup buku Isi bulan awal buka buku Isi periode bulan

7. Akan tampil informasi periode akuntansi sesuai dengan pengaturan yang talah anda lakukan sebelumnya lihat gambar berikut, kemudian klik next untuk melanjutkan atau back jika ingin memperbaiki data informasi :

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13

8. Selanjutnya pada wizard Accouting List anad akan memilih cara pembuatan daftar akun yang diinginkan , ada 3 pilihan diantaranya : a. I Would like star to import with one of the last provided by Myob Accounting artinya anda akan menggunakan akun yang disediakan oleh Myob. b. I. would like to import a list of account provider by my accountant after Im done createing my company file, tomnol pilihan ini memungkinkan anda untuk menimpor daftar akun yang anda miliki. c. I would like to build my own accounts list once I begin using nyob, tombol ini memungkinkan anda untuk membuat sendiri daftar akun pada Myob. Anda klik opsi pertama seperti gambar berikut ini, kemudian next

9. Langkah berikutnya anda akan menentukan jenis usaha anda. Pada bagian industry Classification. Anda pilih All untuk menampilkan semua kelompok usaha. 10. Lalu pada bagian Type Business klik panah. Drop down, akan tampil kotak dialok Selecct from list, pilih type usaha yang akan dijalankan, Klik Retail Business, Other, lalu klik Use Business type kemudian klik next seperti gembar berikut ini

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13 11. Pada gambar diatas pada bagian Accounts List akan ditampilkan daftar akun sesuai dengan jenis atau type usaha yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk lanjut ke tahap berikutnya klik tombol Next 12. Berikutnya pada wizard Company file yang memberitahukan posisi file akan disimpan, standard myob akan menetapkan alamat file pada C:\myob13\Nabila Motor.dat, lihat gambar berikut, klik tombol Next ( jika ingin merubah posisi penyimpanan file kilik tombol Change lalu tentukan drive atau folder dimana file akan disimpan berikut dengan nama filenya) seperti terlihat pada gambar berikut ini :

13. gambar dibawah menandakan bahwa file perusahaan baru akan diproses.

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13 14. Berikutnya akan tampil informasi Congratulation yang berarti bahwa proses pembuatan file sukses, untuk masuk ke menu utama Myob, klik tombol Command Centre maka akan tampil jendela utama Command Centre pada gambar berikutnya

Tahap selanjutnya Kita akan mengenal Area Kerja Myob B A C D

Perhatikan gambar diatas sebelum ke tahap pemindahan data perusahaan ke Myob ada baiknya anda mengetahui nama dan fungsi dari masing-masing area kerja pada Myob Accounting Plus 13 A. Baris Judul, menampilkan nama file yang sedang aktif B. Baris Menu berisi 8 kelompok menu pilihan untuk mengakses perintah submenu dan kotak dialog. C. Nama Modul dan Myob Help, Nama modul menampilkan modul aktif sedangkan Myob help dilambangkan dengan symbol tanda Tanya (?) yang

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13 apabila diklik akan menghubungkan anda dengan jendela Myob Help yang menerangkan ikhtisar dari modul aktif. D. Modul Comand Centre terdari dari 8 modul yang merupakan pembagian dari kegiatan akuntansi. E. Command Bottom merupakan bagan alur transaksi modul akhir F. Command Panel berisi 4 kelompok menu yang dapat mengakses perintah dan menampilkan hasil pengolahan data dari transaksi yang telah diimput.

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13

BAB I Memulai MYOB Accounting Ver.13 MENGAKHIRI PROGRAM MYOB Untuk mengakhiri program Myob Accounting, ikuti langkah berikut ini : 1. Klik menu File > Exit 2. Kotak confirmasi Myob Accounting ditampilkan dan bertanya apakah data anda ingin disalin kembali (backup), jika ya klik Yes 3. Selanjutnya pada bagian Myob Company File Backup, tandai opsi Backup all data dan Check Company File for Error, lalu Klik tombol Continue 4. Proses pemeriksaan kesalahan sedang dilakukan, setelah selesai akan tampil kotak konfirmasi yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan pada data anda, kemudian klik OK 5. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Backup, ketik nama file backup misalnya Nabila Motor1 pada bagian nama, lalu klik tombol Save. 6. Proses backup dilakukan, setelah selesai aplikasi Myob akan lanmgsung ditutup. Tampilan informasi terlihat pada gambar berikut ini.

CHOIRUDDIN Modul Myob V-13