Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI KE-7 TAHUN

2008

SMK RASAU KERTEH B5

TARIKH : 21 OKTOBER 2008

HARI : SELASA

MASA : 11.00 PAGI

TEMPAT : BILIK MESYUARAT SEMARAK V

KEHADIRAN : TN.HJ.MOHAMAD FADHIL BIN

ABDULLAH

TN.HJ.ZULKEFLY BIN AB RAHIM

USTAZ SALLEH BIN ABU BAKAR

PN.MAIRAN BT. WAHID

PN.ROSNAH BT. ZAINAL

PN.LATIFAH BT.ISMAIL

CIK SOLIHAH BT. HASHIM

EN.RAJUTA BIN YAHYA

TIDAK HADIR
 PN.HASNAH BT. SULONG - MC

CIK ROHAFIDAH BT ABU

BIL. AGENDA/PERKARA TINDAKAN

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ummul kitab Al-Fatihah

1.2 Mendapat surat teguran kerana tiada buat mesyuarat agung. Pengetua Makluman
mencadangan membubarkan koperasi sekolah.

1.3 Mesyuarat memutuskan untuk menggunakan laptop semasa mesyuarat.

Tujuan menyemak minit mesyuarat lepas.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LEPAS

2.1 Pn.Latifah Bt.Ismail mencadangkan minit mesyuarat Kali Ke- 6 Makluman

diterima dan disahkan.

2.2 En.Rajuta bin Yahya menyokong cadangan tersebut.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Terimakasih kepada kerani kerana pengurusan kewangan yang baik. Makluman /
 3.2 Mesyuarat memeutuskan Yuran Pakej tidak perlu dikutip.

3.3 Semua guru kelas perlu diingatkan untuk mengutip yuran pibg. Semua GPK
pelajar wajib menjelaskan yuran pibg sebelum akhir tahun. Pentadbiran
4.0 LAPORAN KEWANGAN

4.1 Mana-mana bil yang tidak diselesaikan dalam bulan sebelas akan
diselesaikan pada
Makluman/
tahun 2009. Hanya ketua bidang sahaja layak membuat pembelian. Semua Ketua
Bidang
4.2 Kalau membuat tuntutan mesti melaksanakan program tersebut.

4.3 Perbincangan menggunakan peruntukan Wang Suwa

4.4 Barang yang hendak dibeli perlu menggunakan borang LO.

4.5 Semua guru diminta serahkan semua bil kepada kerani.Minta semua bil
diselesaikan

pada bulan

4.6 Pihak sekolah telah menghantar surat kepada pengarah JPNT untuk
memohon

pelarasan bagi kesilapan mengunakan peruntukan kokurikulum.

4.7 Mesyurat bersetuj untuk mengadakan larian merentas desa untuk kali
kedua

mengunakan peruntukan suwa

5.0 PERSIAPAN AKHIR DAN AWAL TAHUN

5.1 Perlu keluarkan senarai semak akhir tahun. Senarai semak telah siap dan
akan

diedarkan tidak berapa lama lagi. Senarai serahan perlu juga disediakan.

5.2 Mesyuarat Guru akhir tahun dicadangakn pada 16.11.2008 ( AHAD

Makluman
).Jam 8.30 pagi –

12 tengahari.

5.3 Mesyuarat guru pertama dicadangkan minggu ketiga Disember 2008

dan diikuti dengan

mesyuarat-mesyuarat lain. Selepas mengadakan mesyauarat setiap unit

dapat

membuat perancangan.

5.3 Tarikh 1.1.2009 adalah hari pendaftaran dan melibat semua tingkatan.
Kutipan diberi GPK Koko

nama sumbangan PIBG termasuk yuran pakej.

5.4 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG perlu diadakan awal dan cadangan pada
17.11.2008

( 9.00 pagi).

5.4 Takwin sekolah – senarai Jawatankuasa telah disiapkan.

5.6 Borang prestasi perlu diserahkan sebelum cuti ( Akhir Bulan Oktober)
Penyelaras
supaya
Peperiksaan
maklumat-maklumat yang tertinggal dapat diperolehi.
 5.7 Pihak Pengurusan perlu menyiapkan SKT.

5.8 Cadangan APC daripada semua GPK.

5.9 Peperiksaan akhir tahun 2008 .keputusan dihantar tingkatan 1 ; SMK Cik Rohafidah
Bukit Bentuk,

Tingkatan 2; SMK Geliga, Tingkatan 4; SMK Rantau Petronas pada

GPK HEM.
atau sebelum 25

November 2008.

5.10 Senarai serahan komputer perlu diadakan.

5.11 Kemaskini buku-buku stock dan mesti ditandatangan.

5.12 Kursus kepimpinan pengawas perlu diadakan pada masa cuti. Guru
kaunseling perlu

menggunakan musim cuti untuk aktiviti di bawah bidang kaunseling.

5.13 Pastikan Buku Register dilengkap dan diserahkan kepada GPK HEM.

5.14 Kain rentang “Selamat datang ke Sekolah” perlu disiapkan.

5.15 Program-program perlu dimasukkan ke dalam CD.

5.16 Semua report perlu dimasukkan ke dalam CD

5.17 Laporan Tahunan Ko-ko perlu disiapkan.

5.18 Rancangan Tahunan mesti dimasukkan ke dalam laman web sekolah.

6.0 PERSIAPAN PEPRIKSAAN SPM

 6.1 Masa peperiksaan SPM ada 21 hari lagi. Gunakan masa yang ada
semaksimun yang

boleh untuk kejayaan pelajar.

6.2 Mencadangkan mengadakan post-test sebelum menghadapi peperiksaan

SPM. ( 2-6

November 2008 )

6.3 Subjek Kimia akan ada post-test – Untuk Kertas1 dan Kertas 2.
7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Mohom pelajar 5A3 dan 5A2 diberi motivasi khas. Cik Rohafidah

7.2 Mohon format SKT . dari GPK Pentadbitan. Makluman

7.3 Solihah berbincang dengan En Marzuki untuk mengadakan mesyuarat Cik Solihah
pada minggu

Terakhir.
Ustaz Salleh
7.4 Program Printis Sekolah Selamat. Ustaz Salleh diminta
menguruskannya.

En.Rajuta
7.5 Mengambil gambar untuk Larian Merentas Desa Akhir Tahun bagi
mengcungkil bakat

baru.
Mesyuarat diakhiri dengan bacaan surah al-asr dan ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

t.t t.t

(SOLIHAH HASHIM ) (HJ. MOHAMAD FADHIL BIN

ABDULLAH)

Pengetua Kanan

SMK. Rasau Kerteh B5