You are on page 1of 8

MINIT MESYUARAT MINGGUAN

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

TARIKH : 17 JANUARI 2008


MASA : 4.00 – 5.30ptg
TEMPAT : BILIK KAUNSELING
JUMLAH KEHADIRAN: 14 ORANG
SENARAI NAMA AHLI MESYUARAT:

NO. NAMA JAWATAN


1 En. Mohd Tahir B. Kamaruzaman Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP)
. (PENGERUSI MESYUARAT)
2 Mohd. Aisamuddin B. Mat Hassan Yang DiPertuan (YDP) MPP
.
3 Mohd. Fazril bin Mohd. Foizi Timbalan Yang Di-Pertua
.
4 Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot (ahli baru) Naib Yang Di-Pertua (NYDP) 1
. (Pembangunan Pelajar dan Sosial)
5 Azriq Aiman bin Azman NYDP 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan
. Kebudayaan)
6 Taiebah bt. Mohd Sagir Setiausaha Agung Kehormat
.
7 Naveen a/l Supramaniam Bendahari Agung Kehormat
.
8 Muhamad Shafiq bin Zulkiflee (ahli baru) Exco Kebajikan & Kaunseling
.
9 Ibrahim b. Mohd. Yusuf (ahli baru) Exco Asrama
.
1 Mohd. Aizat b. Omar (ahli baru) Exco Kerohanian & Pembentukan
0 Sahsiah
.
1 Mohd. Farhan bin Abdul Hamid Exco Sukan dan Rekreasi
1
.
1 Norfarihah bt Mohd Sahrom (ahli baru) Exco Kerjaya dan Keusahawanan
2
.
1 Muhammad Azar Syafiq bin Azni Exco ICT dan Penerbitan
1 Pamela Pelun anak Lanyau Exco Protokol dan Tugas Khas 2
4
.

Isu berbangkit:
1) Pelaksanaan aktiviti mengikut biro masing-masing
2) Membincangkan masalah-masalah yang dihadapi oleh pelajar dari pelbagai aspek
3) Menggalakkan pelaksanaan aktiviti keagamaan, kebudayaan dan sukan
4) Membincangkan kekosongan jawatan dalam MPP yang perlu diisi secepat mungkin

NO. MINIT PERKARA TINDAKAN


1. Pembukaan mesyuarat: – Pembahagian
Kata-kata aluan dari pengerusi, En. Mohd. Tahir b. portfolio tugasan
Kamaruzaman kepada semua ahli yang hadir dan kepada ahli-ahli
pengenalan kepada ahli-ahli MPP (5 orang) yang baru yang baru dipilih
dipilih. dan rombakan
baru untuk ahli
MPP yang lama
(sila lihat lampiran
1)
2. Pembentukan exco baru dalam MPP: – Ibrahim b. Mohd.
Exco Asrama telah dibentuk dalam MPP sebagai signifikan Yusuf dilantik
kepada penggabungan Ahli Jawatankuasa Asrama dengan mengisi jawatan ini
MPP.

3. Perbincangan aktiviti untuk tahun 2008: – Setiap exco


Pelbagai aktivti dan program akan direncana sepanjang dikehendaki
tahun mengikut portfolio tugasan setiap exco: menghantar jadual
cadangan dan
a) Exco Sukan & Reakreasi
perancangan
➢ Mengaturkan perjumpaan exco ini bersama
aktiviti kepada
dengan pensyarah penasihat iaitu En. Julaili dan
YDP MPP pada
En. Azita bagi membincangkan aktiviti mingguan.
hari Jumaat 18
➢ Jadual aktiviti hendaklah dibuat sehingga hujung
Januari 2008,
bulan Februari (sebelum pilihanraya MPP IPBA
untuk dibawa
08/09)
kepada Ketua
➢ Menstruktur semula padang dan gelanggang
Jabatan HEP, En.
-salah sebuah gelanggang tenis dijadikan gelanggang
Mohd. Tahir b.
futsal.
Kamaruzaman.
➢ Penganjuran pertandingan permainan bola
keranjang, futsal dan bola tampar. – Memulakan aktiviti
➢ Pemfokusan kepada pembentukan pasukan secepat mungkin
hoki IPBA yang lebih mantap sehingga hujung
Cadangan: bulan Februari
-mendaftarkan pasukan hoki IPBA dalam KLHA
-memasuki pertandingan Liga Hoki Kuala Lumpur – Setiap exco
-menubuhkan pasukan pelapis dikehendaki
➢ Menganjurkan kursus-kursus kejurulatihan melantik sekurang-
(multi-lateral) kepada pelajar-pelajar yang bakal kurangnya 5 orang
menamatkan pengajian pada tahun ini (pelajar ajk dibawah
TESL Cohort 2) mereka.

b) Exco Kerohanian & Pembentukan Sahsiah


➢ Mengambil peranan dalam aktiviti keagamaan
setiap kaum.
➢ Memastikan setiap permohonan penganjuran
aktiviti keagamaan adalah mengikuti prosedur,
bermula dengan MPP dan kemudian barulah
dibawa ke peringkat yang lebih tinggi.
➢ Setiap aktiviti adalah melibatkan semua pelajar
IPBA.
➢ Merancang segala aktiviti secara teratur &
tersusun mengikut takwim IPBA (yang terawal
ialah Sambutan Maal Hijrah & membuat bubur
‘asyura)

c) Exco ICT & Penerbitan


➢ Penyelarasan sistem pendaftaran pelajar
menggunakan komputer (sistem maklumat
berkomputer) bagi kemudahan akses maklumat
diri setiap pelajar
➢ Perbincangan susulan akan dibuat oleh exco yang
terlibat dengan Ketua Unit Sistem Maklumat
Pelajar, Ustaz Zaradi b. Sudin

d) Exco Protokol & Tugas-Tugas Khas


➢ Terlibat dalam Majlis Penutup Program Minggu
Pengurusan Pelajar Baru KPLI Ambilan Januari
2008.
➢ Mengadakan kursus protokol untuk ahli-ahli MPP.
➢ Memastikan ahli-ahli MPP mampu mengendalikan
sepenuhnya majlis-majlis yang dijalankan di IPBA
dengan nasihat pensyarah dalam masa 3 bulan
selepas pilianraya & kursus protokol.
➢ Persiapan untuk Majlis Konvokesyen yang akan
datang

e) Exco Kesenian & Kebudayaan


➢ Cadangan untuk menganjurkan Puisidra (puisi-
drama)
➢ Menyediakan senarai aktiviti mingguan dan
bulanan

f) Exco Asrama
➢ Menyiasat secara mendalam tentang aduan
kehilangan barang semasa cuti:
-mendapatkan keterangan dari pelajar yang terbabit
-Pengerusi telah membuat rujukan aduan kepada Pn.
Fatimah dan En. Thahir.
➢ Pensyarah penasihat ialah En. Thahir b. Nuruddin,
Ketua Unit Kediaman & Penempatan dan Ustaz
Mohd. Asri b Abd. Rahman, Ketua Warden
Asrama Patai Puri.
4. Hal-hal umum:
Hal-hal umum ini, melibatkan semua exco termasuk exco
tertinggi untuk perhatian dan tindakan
a) Cuti Tahun Baru Cina bermula 6 Februari 2008
merupakan cuti peristiwa yang tidak perlu diganti

b) Permohonan cuti untuk Thaipusam adalah isu


individu

c) Persiapan keperluan dalam Bilik MPP yang baru


berjalan dengan lancar

d) Bagi pilihanraya MPP IPBA yang akan datang, ahli-


ahlinya adalah terdiri dari setiap kursus di IPBA.

e) Isu Blazer:
-Pihak HEP tidak akan terlibat secara langsung dalam
soal pembelian blazer pelajar.
-Sampel kain, kos, nama-nama syarikat pengeluar dan
kedai akan disediakan oleh HEP sebagai panduan
kepada pelajar
-Logo IPBA yang boleh ditanggalkan akan diletakkan di – Membuat rujukan
setiap blazer bagi memudahkan pelajar kepada Pn. Noraini
menggunakannya. bt. Tahir.
-Pelajar perempuan juga diwajibkan membeli blazer. – Mengenalpasti
-Tarikh akhir bagi memastikan setiap pelajar mempunyai jumlah pelajar
blazer akan ditetapkan kelak. yang terlibat

f) Masalah kelewatan penerimaan baju batik IPBA oleh


pelajar-pelajar KPLI dan Foundation TESL ambilan
Julai 2007

5. Isu yang akan dibawa ke mesyuarat yang akan datang:


a) Usul menubuhkan sebuah lagi cafeteria di IPBA

b) Pembinaan dan pengaktifan semula Bahagian


Koperasi IPBA yang kini dikendalikan oleh Pn.
Noraini bt. Tahir.
Disediakan oleh:

……………………………
(TAIEBAH BT MOHAMAD SAGIR)
Setiausaha Agung Kehormat MPP.

LAMPIRAN 1

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR


SESI 07/08
Majlis Tertinggi:
Yang Di-Pertua: Mohd. Aisamuddin bin Mat Hassan
Timbalan Yang Di-Pertua: Nabilah binti Ahmad Iskandar
Naib Yang Di-Pertua 1 (Pembangunan Pelajar dan Sosial): Mohd. Fazril bin Mohd. Foizi
Naib Yang Di-Pertua 2 (Akademik): Cheryl Ng Ling Hui
Naib Yang Di-Pertua 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan): Azriq Aiman bin Azman
Setiausaha Agung Kehormat: Intan Azreen binti Basiron
Bendahari Agung Kehormat: Naveen a/l Supramaniam

Exco-exco:
Exco Akademik: Faris bin Mansor
Exco Kebajikan dan Kaunseling: Christie Koh Nyun Fui
Exco Kerohanian: Taiebah binti Mohd Sagir
Exco Sukan dan Rekreasi: Mohd. Farhan bin Abdul Hamid
Exco Kesenian dan Kebudayaan: Nurul Akmal binti Farid
Exco Kerjaya dan Kausahawanan: Suhaimi bin Abdul Wahid
Exco ICT dan Penerbitan: Muhammad Azar Syafiq bin Azni
Exco Domestik dan Antarabangsa: Nur Darina binti Mohd. Salleh
Senator Kepimpinan 1: Nicholas Andrew Ling Neng Ching
Senator Kepimpinan 2: Mohd. Azmir bin Mohd. Razli
Senator Disiplin dan Etika 1: Aiman Zhafri bin Ahmad Zulkifly
Senator Disiplin dan Etika 2: Nur Shazmin binti Ramli
Senator Protokol dan Tugas Khas 1: Nuramalina binti Muhammad
Senator Protokol dan Tugas Khas 2: Pamela Pelun anak Lanyau
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR BARU
(JANUARI – FEBRUARI 2008)

Majlis Tertinggi:
Yang Di-Pertua: Mohd. Aisamuddin bin Mat Hassan
Timbalan Yang Di-Pertua: Mohd. Fazril bin Mohd. Foizi
Naib Yang Di-Pertua 1 (Pembangunan Pelajar dan Sosial): Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot (ahli baru)
Naib Yang Di-Pertua 2 (Akademik): [masih kosong]
Naib Yang Di-Pertua 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan): Azriq Aiman bin Azman
Setiausaha Agung Kehormat: Taiebah bt. Mohd Sagir
Bendahari Agung Kehormat: Naveen a/l Supramaniam

Exco-exco:
Exco Akademik: [masih kosong]
Exco Kebajikan dan Kaunseling: Muhamad Shafiq b. Zulkiflee (ahli baru)
Exco Kerohanian: Mohd. Aizat b. Omar (ahli baru)
Exco Sukan dan Rekreasi: Mohd. Farhan bin Abdul Hamid
Exco Kesenian dan Kebudayaan: [masih kosong]
Exco Kerjaya dan Kausahawanan: Norfarihah bt Mohd Sahrom (ahli baru)
Exco ICT dan Penerbitan: Muhammad Azar Syafiq bin Azni
Exco Asrama: Ibrahim b. Mohd. Yusuf (ahli baru)
Exco Domestik dan Antarabangsa: [masih kosong]
Exco Kepimpinan 1: [masih kosong]
Exco Kepimpinan 2: [masih kosong]
Exco Disiplin dan Etika 1: [masih kosong]
Exco Disiplin dan Etika 2: [masih kosong]
Exco Protokol dan Tugas Khas 1: [masih kosong]
Exco Protokol dan Tugas Khas 2: Pamela Pelun anak Lanyau

You might also like