SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA MINI MARKET HABIBIE PASAR BARU KABUPATEN PESISIR SELATAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN

VISUAL BASIC DIDUKUNG DATABASE MYSQL
BENNY DARMA SATRIA
SISTEM INFORMASI, UPI “YPTK”, PADANG

email: belzettstar@ymail.com Abstrak Minimarket Habibie merupakan perusahaan yang melaksanakan transaksi penjualan dan pembelian barang dalam usahanya, namun dalam pengolahan data-data transaksi tersebut masih banyak ditemukan kendala-kendala untuk menghasilkan informasi, misalnya dalam pengolahan dan pembuatan laporan-laporan transaksi yang masih dilakukan dengan manual dan membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga hal ini dirasa sangat tidak efektif dan efisien. Untuk memudahkan dalam pengolahan data-data transaksi dan pembuatan laporan-laporan transaksi penjualan dan pembelian maka diusulkan agar membangun sebuah sistim baru pada Minimarket Habibie, yaitu dengan menggunakan sebuah software atau program yang bisa membantu pengolahan datadata transaksi dan pembuatan laporan-laporan transaksi penjualan dan pembelian, serta sistim penyimpanan data-data yang terkomputerisasi. Oleh karena itu dengan diciptakannya sebuah program aplikasi sistim informasi penjualan pada Minimarket Habibie menggunakan bahasa pemrograman visual basic didukung dengan database mysql diharapkan akan dapat mengatasi masalah-masalah serta memudahkan dalam pengolahan data-data transaksi dan pembuatan laporan-laporan transaksi penjualan dan pembelian di Minimarket Habibie Kata Kunci : Sistim informasi penjualan, Minimarket Habibie, Visual Basic , Mysql 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat di era globalisasi saat ini, maka mengharuskan kita untuk turut serta dalam mengikuti perkembangan tersebut. Perkembangan teknologi dapat membantu dalam menghasilkan suatu informasi secara cepat, akurat, relevan dan tepat waktu, dimana informasi tersebut sangat dibutuhkan dalam berbagai sektor yang akan mendukung perkembangan segala bidang dan dapat membantu dalam pemecahan masalah untuk menghasilkan keputusan yang tepat. Salah satu perkembangan teknologi tersebut adalah MySQL yang merupakan software database yang banyak dipakai dan yang lebih menarik lagi software ini bersifat gratis. Sistem keamanannya yang handal membuat software database ini banyak digunakan dikalangan perusahaan dan instansi saat ini. MySQL juga merupakan software database yang bisa menampung serta mengelola data dengan kapasitas yang sangat besar dan mempunyai kemampuan melakukan akses dengan cepat. Minimarket Habibie yang terletak di kecamatan Bayang Pasar Baru Pesisir selatan ini menjual berbagai jenis barang yang beraneka ragam, mulai dari produk-produk kosmetik, makanan ringan dan minuman kaleng, aksesoris-aksesoris, peralatan rumah tangga serta kebutuhan keseharian lainnya. Sampai sekarang minimarket ini sudah memiliki pelanggan yang sangat banyak, letaknya yang berada dekat dari pemukiman masyarakat juga menjadi faktor yang menguntungkan.Tetapi saat ini Minimarket Habibie belum mempunyai sebuah sistem yang terkomputerisasi sehingga dalam mengolah data-data penjualan membutuhkan waktu yang lama dan laporan informasi yang terkadang dirasa kurang akurat kepada pimpinan. Sudah sesuatu keharusan jika harus menggunakan sebuah sistem informasi yang baik pada Minimarket Habibie ini

diharapkan dapat memudahan karyawan. Apakah kemudahan yang diberikan bagi pihak pengelola/karyawan dengan diterapkannya aplikasi bahasa pemograman Visual Basic untuk pengelolaan data-data pada minimarket? 1. Apakah dengan diterapkannya aplikasi bahasa pemograman Visual Basic keamanan data pada minimarket akan terjamin? 4. Apakah database berbasis komputerisasi yang akan dibangun dapat menyimpan datadata atau laporan-laporan transaksi dengan baik? 2. 1. yang mana meliputi : 1. dapat disimpulkan beberapa pokok permasalahan yang dihadapi oleh Minimarket Habibie yaitu : 1. 1. dapat menampilkan laporan-laporan transaksi penjualan dengan cepat pada pemimpin atau pemilik minimarket. Dengan dikembangkannya pengolahan data sistem informasi ini. Bertitik tolak dari kenyatan di atas penulis termotivasi untuk memanfaatkan teknologi komputerisasi terutama dalam pengolahan data penjualan. Agar dapat mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dalam melakukan pengolahan . Apakah aplikasi bahasa pemograman Visual Basic dan database MYSQL yang digunakan dapat memudahkan dalam pengaksesan seluruh data-data transaksi pada minimarket? 3.mengingat usahanya yang sudah mulai bergerak dan berkembang kearah yang lebih baik. serta mampu menghemat waktu pelanggan dalam antrian. 2. Pengolahan data-data yang berhubungan dengan Transaksi penjualan barang-barang pada Minimarket Habibie Pasar Baru. sehingga akan mendatangkan keuntungan yang lebih banyak bagi minimarket. 3. 4.4 Ruang Lingkup Masalah Agar penulisan tugas akhir ini tidak menyimpang dari rumusan permasalahan yang telah dijabarkan diatas. Setelah sistem yang baru dirancang dipakai.2 Perumusan Masalah Sehubungan dengan masalah yang telah dijelaskan diatas. Pembuatan laporan-laporan yang mendukung sistem informasi penjualan barang-barang pada Minimarket Habibie Pasar Baru.3 Hipotesis Berdasarkan permasalahan yang dihadapi oleh Minimarket Habibie Pasar Baru saat ini. maka dapat dikemukakan beberapa hipotesa sebagai berikut : 1. 2. Dengan diterapkannya aplikasi bahasa pemograman Visual Basic dan database MYSQL maka pihak pengelola minimarket akan mudah dan dapat melakukan pengaksesan data dan laporan dengan cepat. Dengan database yang berbasis komputerisasi diharapkan data-data dan laporan-laporan transaksi akan tersimpan dengan baik. dapat memberikan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan Minimarket Habibie secara cepat tepat dan akurat dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan usaha dan dapat memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen. maka penulis sekiranya merasa perlu untuk membuat suatu ruang lingkup penelitian yang mana membahas tentang proses pengolahan data penjualan pada Minimarket Habibie Pasar Baru. dan mencoba melakukan penelitian dan membahas dalam bentuk skripsi dengan judul Sistem Informasi Penjualan Pada Mini Market Habibie Pasar Baru Kabupaten Pesisir Selatan Menggunakan Bahasa Pemograman Visual Basic Didukung Database Mysql. Dengan diterapkannya aplikasi bahasa pemograman Visual Basic maka data-data akan lebih terjamin keamanannya karna tersedianya form login untuk pengaksesan data bagi pengguna serta penempatan data pada media penyimpanan yang lebih baik dan tepat. 1. dimana tujuan dari penelitian tersebut adalah sebagai berikut: 1.5 Tujuan Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini. maka penulis melakukan penelitian yang menyangkut masalah yang dihadapi.

dapat menampilkan Seluruh laporan transaksi-transaksi dengan cepat. Pengamatan (Observasi) Yaitu melakukan penelitian langsung ke Minimarket Habibie c. Peneliti yang akan datang. Pimpinan.60GHz (2 CPUs) 3) Memory 3062 RAM 4) Harddisk 120 GB Sata 5) DVD RW 6) Flash Disk Toshiba 8 GB 7) Mouse Optic b.6 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini diharapkan berguna bagi : 1. Wawancara (Interview) Mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung pada pihak yang bersangkutan. LANDASAN TEORI Wawancara yang dilakukan langsung dengan pimpinan dan karyawan yang berwenang dalam menangani masalah ini. Penelitian research) Laboratorium (laboratory Metode ini dilakukan untuk menguji konsep-konsep yang ada dengan menggunakan personal komputer yang spesifikasi hardware dan sofware yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut ini. 2. Peneliti.1 Konsep Dasar Sistem Informasi 2. Mengusulkan kepada pihak Minimarket Habibie agar menggunakan sistem komputerisasi dalam pengolahan. pengaksesan dan pengarsipan data dalam suatu database. Merancang sistem dalam bentuk aplikasi pemograman dengan menggunakan microsoft Visual Basic 6. Karyawan dan Pimpinan Minimarket Habibie . 3.0 5) Dan software Pendukung lainnya 2. a. b. 2. Hardware (Perangkat Keras) yang digunakan : 1) Notebook TOSHIBA SATELLITE L 310 2) Processor Intel(R) Pentium(R) Core 2 Duo CPU T2330 @1. 4. Penelitian Perpustakaan (library research) Yaitu Penelitian yang dilakukan langsung pada objek peneliti untuk mendapatkan data sekunder. Pertanyaan (Questioner) 2. 3. dengan adanya sistem baru ini pimpinan akan lebih mudah dalam mengambil langkah – langkah dalam membuat keputusan. Software (Perangkat Lunak)yang digunakan : 1) Microsoft Windows XP Profesional Service Pack 2 2) Microsoft Office 2007 3) Program Aplikasi : Visual Basic 6. dalam penelitian yang akan datang agar dapat mengambil acuan dari skripsi ini. 1. 2. agar dapat menambah ilmu yang didapat selama kuliah dan dapat diterapkan pada perusahaan.7 Metodologi Penelitian Untuk mencapai tujuan dari penelitian terutama dalam mengumpulkan data serta ilmu pengetahuan untuk mendukung proses penelitian ini digunakan metode antara lain: 1. Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu .1 Pengertian Sistem Istilah sistem sering digunakan untuk menunjukan pengertian metode atau cara yang merupakan suatu himpunan unsur atau komponen yang berhubungan satu sama lainnya yang membentuk satuan yang utuh.0 4) Seagate Crystal Report 7.0. 1.data dan mencoba merancang suatu sistem baru yang aman dan efisien.1. penyimpanan. Penelitian Lapangan (field research) Yaitu Penelitian yang dilakukan langsung pada objek peneliti untuk mendapatkan data primer dan keterangan yang dimuat didalam penyusunan skripsi ini nyata kebenarannya dengan cara : a. 3.

yaitu sistem abstrak yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).. dan sasaran sistem (objectives) dan tujuan (goal). beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. yaitu mempunyai komponen sistem (component). Lingkungan luar sistem (environment) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi system. Penghubung sistem (interface) Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. 3. 5. Interaksi antara bagianbagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Merupakan hasil energi yang diolah oleh sistem. 2.1. lingkungan luar sistem (enviroment). 1. 7. sehingga keluaran dapat diprediksi. Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. sebagaimana dikemukakan oleh Vercellis (2009:7) “information is the outcome of extaction and . Dalam ensiklopedi administrasi dijelaskan bahwa “Sistem” yang ada dalam bahasa Indonesia yaitu sistem adalah rangkaian prosedur yang merupakan suatu kebutuhan untuk melaksanakan suatu fungsi. adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sistem produksi akan mengolah input (bahan baku) menjadi output berupa barang jadi. Unsur yang memiliki suatu sistem secara umum adalah masukan (input). Masukan sistem (input) Merupakan energi yang dimasukan kedalam sistem.2 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu.3 Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandangan. Pengolahan sistem (process) Pengolahan sistem adalah suatu pengolahan yang akan mengolah input menjadi output.1. 8. 2. Sasaran sistem (objective) Sasaran dari sebuah sistem adalah target yang hendak dicapai oleh sebuah sistem dalam jangka waktu yang singkat guna mempercepat tercapainya tujuan sistem. 2. Misalnya sistem perputaran bumi. pengolah (process). 2."systema" yang mempunyai pengertian suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyaknya bagian atau hubungan yang berlangsung di antara satuan-satuan atau komponen secara teratur. 2. 6. penghubung (interface). 4. dan tujuan yang maksud disini adalah tujuan akhir dari sistem. pengolahan (processing) dan pengeluaran (output). Batasan Sistem (boundary) Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya 3. merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan sistem luarnya. Komponen Sistem (components) Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.4 Pengertian Informasi Informasi merupakan suatu hasil dari pemrosesan data menjadi suatu yang bermakna bagi yang menerimanya.1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). batas sistem (boundary). Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system). Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). 4. diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Tujuan sistem (goal) Tujuan dari sebuah sistem adalah berangkat dari untuk apa sistem tersebut dibuat. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (close system) dan sistem terbuka (open system).

2. Blok Keluaran (Output Block) 4. Adapun blok-blok tersebut adalah sebagai berikut: 1. mengolah. Kualitas dari informasi tergantung pada hal-hal berikut : 1. mengelola.2 Tinjauan Umum Pengembangan Sistem 2. 2. sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa “Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) dengan lebih berguna dan lebih berarti”. Blok Masukan (Input Block) 2.1. memasukan. Keuntungan berujud antara lain: a. Relevan 2. .7 Manfaat Sistem Informasi Manfaat yang didapat dari sistem informasi dapat di klasifikasikan sebagai berikut: 1.5 Pengertian Sistem Informasi Menurut Rommey yang dialihbahasakan oleh Krismiaji (2007:12) “Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasikan untuk mengumpulkan. b. 1. 2. c. Akurat 2. Peningkatan pelayanan lebih baik. and it appears meaningful for house who received it in a specific domain. Peningkatan kepuasan kerja personil. Ketidakberesan dalam sistem yang lama b. Keuntungan tidak berujud antara lain: a. Blok Teknologi (Technology Block) 5. Peningkatan pengambilan keputusan Teori yang dituliskan dalam sub bab ini adalah semua teori pendukung dan atau Metode Penelitian yang dilakukan (Metode dapat dituliskan dala sub bab lain sebelum menuliskan sub bab Hasil dan Pembahasan). mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Blok Model (Model Block) 3. Sistem yang lama perlu diperbaiki/diganti karena beberapa hal. Blok Kendali (Controls Block) 2. dimana masing-masing blok ini saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuannya.6 Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block). permasalahan tersebut dapat berupa: a. Tepat pada waktunya 3. Blok Basis Data (Database Block) 6.1 Perlunya Pengembangan Sistem Pengembangan sistem berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. b.1. 2. Timbulnya permasalahan-permasalahan (problems). Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities) 3. Pengurangan kesalahan-kesalahan telekomunikasi. dan menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan.processing activities carried out on data.” Selain merupakan hasil dari pengolahan data. informasi juga menggambarkan sebuah kejadian. diantaranya: 1. Pengurangan-pengurangan biaya operasi.2. Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru. 4. Manfaat mengurangi biaya Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan Meningkatkan kecepatan aktifitas Meningkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen Manfaat sistem informasi dalam bentuk keuntungan berujud (tangible benefis) dan tidak berujud (intangible benefis) yaitu.” 2. Adanya instruksi-instruksi (directives) Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi dari atasan atau pihak luar perusahaan seperti peraturan pemerintah. 3.1.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga diusulkan perbaikanperbaikannya (Jogianto. kesempatan. HM. Pembangunan sistem (system building). Memahami sistem yang ada (understand the existing system). Kaji ulang setelah implementasi (postimplementation review). c.2. a. Analisa sistem (System analysis) a. c. b. 4. d.2.2 berikut ini. b.3. 5. Perawatan (Maintenance) a. e. dan dipelihara.2 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Untuk lebih jelasnya. b. c.2 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Proses pengembangan sistem mempunyai beberapa tahapan mulai dari sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan. Model logika dari pemecahan yang direkomendasi (logical model of the recommended solution).1 Pengertian Analisa Sistem Gambar 2. Menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai dan hambatan-hambatan pada suatu sistem baru (determine user requirements and constraints on a new system). b. karena pada tahap ini akan ditemukan kesalahan-kesalahan dan kelemahan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Kebijakkan dan perencanaan sistem (System planning). Mengindentifikasi (Identify) masalah. Pengetesan (Testing).2 Langkah-langkah Analisa Sistem Langkah-langkah analisa menurut Jogiyanto. Implementasi sistem implementation) Tahapan-tahapan tersebut dapat dilihat pada gambar 2. 3. Tahap analisa merupakan tahap yang kritis dan sangat penting. Operasi (operation). Pengamatan/investigasi awal (initial investigation).3. Analisis sistem (System analys) dapat didefenisikan sebagai: “Pengguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan. Mengidentifikasi penyebab masalah b. 2. b. Studi kelayakan (feasibility study). Mengidentifikasi personil kunci . Desain file (file design). d. dioperasikan.1999)”. Mengidentifikasi titik keputusan c. terdiri dari : a. Desain ouput (output design). Desain sistem (System design) a.HM adalah: sistem 1. Menggunakan sistem Audit Sistem Memelihara Sistem Perawatan dan peningkatan-peningkatan 2. Permintaan untuk studi suatu sistem (request for a system studi). Mendefenisikan kembali masalah (redefine the problem).3 Analisa Dan Perancangan Sistem 2. c. Instalasi/konversi (installation/conversion). 2. d. adapun tahaptahap yang harus dilaksanakan secara sistematis dalam pengembangan sistem informasi adalah sebagai berikut : 1. Desain Input (input design). (System a. c.

b. Menganalisa kelemahan b.1 berikut ini. Mengumpulkan hasil penelitian 3. VerzelloI / John Reuter III : “Disain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan. HM.2 Simbol Data Flow Diagram a. terdiri dari : a. 2. Bagan alir sistem ini digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang terdapat pada tabel 2.4 Alat Bantu Perancangan Model Sistem Informasi Alat-alat yang digunakan dalam suatu perancangan sistem umumnya berupa gambaran atau diagram. Menganalisa kebutuhan informasi pemakai 4. Tabel 2.3. Sedangkan menurut Jhon Burch dan Gary Grudnitski : “Penggambaran. Tabel 2. Data Flow Diagram DFD menggambarkan sistem yang sedang berjalan dan diusulkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik data. Metode-metode membuat DFD : . Aturan membuat DFD antara lain : 1) Pada setiap proses harus ada data flow masuk dan keluar dan sebaliknya.1999)”. 2.. tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada tahap akhir analisis sistem (Jogianto. Membuat agenda wawancara e. perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi (Jogianto.3 Perancangan Sistem Pengertian perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai berikut ini. Pelaporan bahwa analisa telah selesai dilakukan b.1999)”. Menentukan jenis penelitian b.3. terdiri dari : a.2. Menelusuri kesalahan pengertian apa yang telah ditemui dan dianalisa. 2) Tidak boleh ada proses dari arus data tidak memiliki nama (nama harus ada) 3) Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor. Aliran Sistem Informasi Aliran sistem informasi merupakan alat yang digunakan dalam perancangan yang mana berguna untuk menunjukkan urutan dari prosedur-prosedur yang ada pada sistem. Merencanakan jadwal c. DFD memiliki beberapa simbol yang tampak pada Tabel 2. Memahami kerja dari sistem.2 berikut ini. terdiri dari : a.1 Simbol Aliran Sistem Informasi 2. Menganalisa sistem.Adapun alat bantu yang digunakan dalam perancangan atau pengembangan sistem yang akan digunakan dalam penelitian adalah : 1. Menurut Robert J. Membuat laporan hasil analisa. Membuat penugasan penelitian d. HM.

namun penjualan juga harus didukung dengan sistem persediaan yang tepat. 2.4 dibawah ini.1 Penjualan 1.3 berikut ini. Simbol-simbol yang digunakan dalam program flowchart dapat dilihat pada tabel 2. Simbol-simbol yang digunakan dapat dilihat pada tabel 2.4.4 Simbol Program FlowChart 2. diagram level1. Faktor-faktor yang mempengaruhi penjualan antara lain adalah sebagai berikut : a. diagram level 0. Penjualan yang pesat akan membantu perusahaan untuk mendapatkan laba yang besar. d.4 Sekilas Tentang Penjualan.3 Simbol Entity Relational Diagram Tabel 2.1) Mulai dari yang umum sampai yang detail 2) Jabarkan setiap proses 3) Pelihara konsistensi antar proses 4) Berikan label nama yang bermakna untuk ke empat simbol tersebut. 3) Urutan pengambaran dimulai dari context diagram. d. Entity Relational Diagram Entity relational diagram adalah bagian yang menunjukkan hubungan antara entity yang ada dalam sistem. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Penjualan 4. Pengertian Penjualan Penjualan adalah suatu proses berpindahnya suatu hak atas barang atau jasa untuk mendapatkan sumber daya lainnya seperti kas atau janji untuk membayar sesuai dengan harga yang telah disepakati. 3. Pembelian Dan Persediaan Penjualan merupakan aktivitas yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. 5) Menjaga konsistensi dengan model lainnya c. Tabel 2. Tahapan pembuatan DFD : 1) Buat Context Diagram (Top Level Diagram) 2) Buat diagram level 0 3) Buat diagram level1 (diagram detail) Diagram ini digunakan untuk menjelaskan tahapan-tahapan proses dari diagram level 0. 2. Kondisi dan kemampuan penjual Kondisi Pasar Modal Kondisi Organisasi Perusahaan . Program Flowchart Program flowchart merupakan alat bantu yang akann digunakan untuk menggambarkan suatu flowchart secara fiskal. Cara pembuatan DFD: 1) Identifikasi semua external entity dalam sistem 2) Identifikasi semua input dan ouput yang terlibat dengan external entity. c. b.

Pelayanan Setelah Penjualan (Service after sales 2. 3) Anticipation Stock. Memilih penyedia teknologi b. Tahap Persiapan (Preparation) b. Jenis-Jenis Persediaan Jenis-jenis persediaan dapat ditinjau dari dua segi yaitu: a. Membuat kontrak 2. Mempertahankan stabilitas operasi perusahaan d. Pengertian Persediaan “Persediaan adalah sejumlah bahanbahan.4. Pembelian yang teratur (hand to mouth buying b. yaitu persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diramalkan dan untuk menghadapi penjualan atau permintaan yang meningkat. Fungsi Decoupling . 2. Pembelian sebelumnya (Forward buying) 3. Menghilangkan resiko barang yang rusak c. peragaan produk. Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya barang b. Faktor-faktor Lain : periklanan. Menyaring penjual d. yaitu persediaan yang diadakan karena pembelian atau pembuatan barangbarang dalam jumlah yang lebih besar dari jumlah yang dibutuhkan pada saat itu.e. tergantung dari dana yang tersedia di perusahaan. Penjualan (Sales e.4. Manulang. b. 1975). terdiri atas: 1) Persediaan bahan baku 2) Persediaan bagian produk/komponen yang dibeli 3) Persediaan bahan-bahan pembantu 4) Persediaan barang-barang setengah jadi/barang dalam proses. Manfaat adanya persediaan antara lain: a. Pengertian Pembelian Pembelian dilakuan karena orang atau badan usaha tersebut membutuhkan barang yang akan dibeli. Penentuan Pembeli Potensial dan Lokasi (Potential and location buyer. terdiri atas: 1) Batch Stock/Lot Size Inventory. 2. Pembelian spekulasi (Speculative purchasing c. Memberi pelayanan yang sebaik-baiknya kepada konsumen. 2) Fluctuation Stock.3 Persediaan 1.2002)”. yaitu persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan konsumen yang tidak dapat diramalkan. serta barangbarang jadi/produk yang disediakan untuk memenuhi permintaan dari konsumen setiap waktu (Fredy Rangkuti. Mengevaluasi penjual yang lolos saringan Proposal e. dan barang jadi 3. Fungsi Persediaan a. Langkah-Langkah Penjualan Pada umumnya situasi penjualan mencakup 5 (lima) macam aktivitas. c. 3. bagian-bagian yang disediakan dan bahan-bahan dalam proses yang terdapat dalam perusahaan untuk proses produksi. Mencapai penggunaan mesin yang optimal e. Langkah-langkah didalam menyeleksi dan memilih sistem yang akan dibeli sebagai berikut : a. Jenis-jenis Pembelian a. Meminta proposal dari penjual c. Jenis persediaan menurut jenis dan posisi barang. Melakukan Pendekatan (Personal Approach d. juga pembelian itu terjadi untuk memenuhi kebutuhan. pemberian hadiah dan lain-lain.2 Pembelian 1. adapun aktivitas-aktivitas tersebut adalah sebagai berikut : a. kampaye. dan pertimbangan-pertimbangan pajak. Pertimbangan Dalam Pembelian Perlunya pertimbangan didalam membeli digunakan untuk mendapatkan perangkat keras atau perangkat lunak. Jenis persediaan menurut fungsinya. (M.

c. Fungsi Antisipasi Adalah persediaan diadakan untuk mengantisipasi kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi seperti untuk menghadapi ketidakpastian jangka waktu pengiriman dan permintaan akan barang-barang selama periode tertentu. dan tujuan awal dikembangkannya MySQL adalah untuk mengembangkan aplikasi berbasis web pada client. Waktu itu perusahaan tersebut masih bernama TcX Data Konsult AB. Akhirnya Monty menghubungi David Hughes. Mula-mula Monty memakai miniSQL(mSQL) pada eksperiment itu.4 Tipe Data Dalam MySQL Dalam MySQL terdapat beberapa tipe data.2004).2 Sekilas Tentang Database MYSQL MySQL adalah Relational Database Management Sistem (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis di bawah licensi GPL (General Public License). MySQL sebenarnya merupakan turunan dari salah satu konsep utama dalam database sejak lama yaitu SQL (Structure Query Laguage). dan lahirlah MySQL. Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL. Kemudian Monty mencoba membuat sendiri mesin SQL yang memilki antar muka mirip dengan SQL. namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat close source atau komersial.3 Sejarah Singkat MySQL MySQL dikembangkan sekitar tahun 1994 oleh sebuah perusahaan pengembang software dan konsultan database yang bernama MySQL AB yang bertempat di Swedia. Pengertian Database “Suatu susunan atau kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan yang diorganisir atau dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dan menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya” (Marlinda. Awalnya Michael Widenius “Monty”. FreeBSD. Kalau lemari arsip disimpan dalam lemari besi atau kayu yang langsung dikelola oleh tangan manusia sedangkan basis data menggunakan media penyimpanan elektronik seperti disket atau hardisk. Float adalah tipe data dalam bentuk pecahan. memiliki sebuah aplikasi UNIREG dan rutin ISAM buatannya sendiri sedang mencari antar muka SQL yang cocok untuk diimplementasikan ke dalamnya. datetime adalah tipe data dalam bentuk tanggal dan waktu. MySQL menggunakan standar SQL. Tipe data itu antara lain float. Portability MySQL dapat berjalan stabil pada berbagi sistem operasi diantaranya adalah seperti Windows. 2. Bedanya hanya terletak pada media penyimpanannya.5 Keuntungan Menggunakan Database MYSQL Berikut ini beberapa keuntungan menggunakan MySQL: 1. 2.5. dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. Mac OS X . SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database. Adapun prinsip kerja dari basis data mempunyai banyak kesamaan dengan lemari arsip yaitu kenudahan. tetapi dengan kemampuan yang lebih sesuai.5. 2. 2.5. pembuat mSQL yang sedang merilis versi kedua dari mSQL.6. yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Fungsi Economic Lot Sizing Adalah persediaan yang diadakan untuk mempertimbangkan penghematanpenghematan atau potongan pembelian. 2. char adalah tipe data dalam bentuk string dengan panjang tetap sesuai dengan yang ditentukan dan varchar adalah tipe data dalam bentuk string dengan panjang yang berubah sesuai dengan yang disimpan saat itu. Linux. terutama untuk pemilihan/seleksi dan pemasukan data. datetime. pengembang satu-satunya di TcX.5 Konsep Database MYSQL 2.Adalah persediaan yang memungkinkan perusahaan dapat memenuhi permintaan langganan tanpa tergantung pada supplier.Kom. date adalah tipe data dalam bentuk angka. char dan varchar. b.5.S. karena terlalu lambat dalam pemrosesan query.Linda. namun mSQL dirasa kurang sesuai.1. date.

2. 2. Security MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask. Multiuser MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik. Performance Tuning MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Analisa sistem yang sedang berjalan pada prinsipnya adalah mempelajari sistem yang ada dengan melakukan penelitian dan pengambilan unit-unit kerja yang terlibat dalam melakukan proses pengolahan data barang. time. 10. 5. bahasa pemgroman adalah peritah-perintah atau instruksi-instruksi yang dimegerti oleh computer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. hal ini ditujukan untuk mengetahui secara terperinci proses pengolahan data penjualan untuk mengevaluasi permasalahan. 3. Command dan Functions MySQL memilki operator dan fungsi yang secara penuh yang mendukung perintah SELECT dan WHERE dalam query. HP-UX dan masih banyak lagi. 2. hambatan yang . 6. dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu. blob. aplikasi internet dan sebagainya. datetime. ANALISA DAN HASIL 3. Localisation MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan (error code) pada client dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. timestamp. nama host. float. text. Beberapa kemampuan atau dari Visual Basic diantaraya adalah: 1. date. 3. 2. batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tipa tabelnya. seperti integer. Column Types MySQL memilki tipe kolom yang sangat kompleks. dibandingkan database lainnya semacam ProstgreSQL ataupun Oracle. 4. Untuk membuat program aplikasi berbasiskan Windows. juga serig disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan programprogram aplikasi berbasiskan Windows. Interface MySQL memiliki interface terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman. Menguji program (Debugging) dan menghasilka program akhir berakhiran exe yang bersifat executable atau dapat lansung dijalankan. Hal ini memungkin sebuah database server MySQL dapat diakses client secara bersamaan. Visual Basic (yang sering disingkat dengan VB) selain disebut sebagai sebuah bahasa pemograman. Selain itu. dengan jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 miliar baris.Server. 9. atau Named Pipes(NT). Open Source MySQL didistribusikan secara open source (gratis).6. 7. dan setiap tool yang ada disediakan petunjuk online. file help.6 Sekilas Tentang Visual Basic Visual Basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman computer. 8. char. Client dan Tools MySQL dilengkapi dengan berbagai tool yang dapat digunakan untuk administrasi database. year. di bawah lisensi GPL sehingga kita dapat menggunakannya secara cuma-cuma tanpa dipungut biaya. Struktur Table MySQL memiliki struktur table yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE. double. 12. Unix soket(unix). set serta enum. 11. Scalability dan Limits MySQL mampu menangani databse dalam skala besar. Amiga. 13. Utuk membuat objek-objek pembantu seperti misalnya Control ActiveX.1 Struktur Program Visual Basic Secara umum struktur program visual basic terdiri dari dua bagian yaitu bagian deklarasi program dan bagian pernyataan program. Conectivity MySQL dapat melakukan koneksi dengan client dengan menggunakan protocol TCP/IP. varchar. 3. dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password terenkripsi.

Untuk mengetahui apakah sistem lama dapat dipertahankan ditengah-tengah pesatnya kemajuan dan perkembangan zaman yang menuntut peningkatan efektifitas dan efisiensi kerja disegala bidang.1. 3. Hal ini bertujuan agar nantinya mempermudah dalam menganalisa dan merancang sistem yang baru. selanjutnya dilakukan analisa terhadap output berupa laporan. 4. hanya dalam pengolahan transaksi penjualan dan pembelian barang masih menggunakan sistem manual atau tanpa sistem komputerisasi .3 Input – Output Data input yang digunakan sebagai bahan masukan adalah faktur pembelian barang dari supplier yang disesuaikan dengan daftar pembelian barang dari pemilik minimarket dan faktur penjualan atas barang-barang yang terjual dari minimarket. Untuk menentukan masalah. Berdasarkan dari analisa input ini.1. Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama Supplier Konsumen Karyawan Pelayanan Umum Kasir Pemilik Daftar barang yang di beli + Barang Faktur pembelian Faktur pembelian telah di cek Membuat daftar pembelian Cek barang Cek barang A Faktur pembelian Mencari barang yang akan di beli Faktur pembelian telah di cek Membuat Laporan pembelian Daftar barang yang di beli A Laporan pembelian Laporan pembelian Barang yang di beli A A Barang yang di beli Total penjualan Faktur penjualan Faktur penjualan A Faktur penjualan + Barang Membuat laporan penjualan Cek faktur penjualan Laporan penjualan Laporan penjualan A pembayaran pembayaran A Keterangan : A : Arsip Gambar 3.1 Tujuan Analisa Sistem Adapun tujuan secara umum dilakukannya penganalisaan terhadap sistem yang sedang berjalan atau sistem lama adalah untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dan melihat beberapa kelemahan atau kekurangan dari sistem yang sedang berjalan. Untuk melihat sejauh mana sistem yang sedang berjalan pada Minimarket Habibie dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan. maka disimpulkan bahwa minimarket ini sistem kerjanya bagus.2 Aliran Sistem Informasi ( ASI ) Lama Sebelum dilakukannya perancangan sebuah sistem yang baru. kebutuhan sistem informasi. 3. 3. Laporan tersebut selanjutnya diserahkan kepada pemilik minimarket.terjadi dan memenuhi kebutuhan yang diharapkan dari sistem yang dikembangkan.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama 3. diantaranya adalah sebagai berikut : . Untuk merumuskan dengan tegas permasalahan. 2.1. sekiranya diperlukan adanya suatu gambaran yang memuat keterangan atau informasi yang berhubungan dengan sistem yang ada sekarang atau sistem yang sedang berjalan pada organisasi yang bersangkutan. maka ditemukan beberapa kelemahan pada sistem yang ada sekarang. 1. 3.1. Bentuk aliran sistem informasi pada Gambar 3. Setelah dilakukan peninjauan dan penelitian langsung pada Minimarket Habibie. sehingga dapat memperoleh sistem informasi yang lebih tepat dan berguna.4 Evaluasi Sistem Yang Ada Berdasarkan penjelasan mengenai sistem yang sedang berjalan dan analisa yang dilakukan pada Minimarket Habibie. Laporan yang ada saat ini dibuat oleh kasir secara manual berdasarkan faktur penjualan setiap harinya. Semua elemen-elemen input ini merupakan awal dari proses pengelolaan data penjualan dan penmbelian.1 berikut ini.

3. membuat Faktur . sehingga menyulitkan dalam pencarian kembali suatu dokumen yang diperlukan dan juga keamanannya tidak terjamin. hal ini dirasa kurang efesien dan kurang efektif. ALIRAN SISTEM INFORMASI (ASI) BARU Supplier Konsumen Karyawan Pelayanan Umum Kasir Pemilik Membuat daftar pembelian barang Daftar barang yang di beli + Barang Faktur pembelian Faktur pembelian telah di cek Cek barang 3. Disain global meliputi perancangan secara keseluruhan dan pengembangan file yang diperlukan dari sistem yang akan dirancang.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru Pada aliran sistem informasi yang baru ini tidak terdapat perubahan sistem informasi prosedur penjualan dan pembelian barang secara menyeluruh.Laporan penjualan dan laporan stok barang Faktur penjualan Laporan stok barang + Barang A Laporan stok barang Faktur penjualan A A Cek faktur penjualan Laporan penjualan Faktur penjualan A A A pembayaran pembayaran Laporan penjualan Keterangan : A : Arsip Pada disain global ini akan dirancang secara garis besar bagaimana proses pemasukan data.5 Usulan Sistem Yang Baru Dalam hal ini menitik beratkan pembahasan pada sistem-sistem yang diusulkan meliputi disain sistem secara global. Gambar 3. disain output. Disain secara global bertujuan untuk memberikan gambaran kepada pemakai (user) tentang hasil dari pengembangan sistem sehingga akan memudahkan user dalam pengoperasiannya. perubahan yang terjadi hanya pada metode pengolahan data-data pembelian dan penjualan barang dari metode manual berubah menjadi metode komputerisasi.2 Disain Sistem Baru Adapun tujuan dari disain sistem yang baru ini adalah sebagai penyempurnaan dari sistem yang telah ada. disain file dan flowchart. 3.1. disain sistem terinci yang terbagi lagi menjadi disain input. Penyimpanan dokumen-dokumen masih dalam bentuk arsip-arsip. Untuk lebih jelasnya tentang aliran sistem informasi yang baru dapat dilihat pada Gambar 3.1. 3.2 berikut ini. penyimpanan data sehingga tercipta informasi yang dibutuhkan.1. Pengelolaan jumlah persediaan hanya berdasarkan perkiraan. baik saat melayani transaksi penjualan dan saat membuat laporan-laporan transaksi yang dibutuhkan.2. 2. Proses pengolahan data pembelian dan penjualan masih dilakukan secara manual sehingga mengakibatkan lamanya waktu pelayanan di kasir. sehingga menyebabkan keraguan pemilik tminimarket dalam mengambilan keputusan.1 Disain Global Faktur pembelian Mencari barang yang akan di beli Cek barang Entry data pembelian dan Membuat Laporan pembelian Daftar barang yang di beli Faktur pembelian telah di cek Laporan pembelian + Faktur pembelian telah di cek A A A Laporan pembelian Barang yang di beli Barang yang di beli A Entry data penjualan.2 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru . 3. Hal-hal yang dirancang dalam disain sistem yang baru tidak terlepas dari bentuk sistem yang lama dan sistem yang baru diharapkan mampu menyempurnakan kekurangan yang ada pada sistem yang sedang berjalan.2.

Entry Data Penjualan .7 Entry data penjualan dan Cetak Faktur Penjualan File F4 Penjualan File F2 Barang Total F5 Penjualan Bulanan File Total Penjualan Bulanan FPB telah di cek 0.5 berikut ini.2 Karyawan pelayanan umum FPB + Barang Cek DPB Buat FPB Faktur penjualan + Barang yang di beli DPB DPB Penyerahan DPB DPB Supplier total penjualan bulanan Memiliki penjualan Butuh barang nmbrg tgl nofak nofak total tgl total harga kdbrg hrgabrg jml total pembelian bulanan Memiliki Pembelian Butuh Gambar 3.Entry Data Pembelian .5 Entity Relationship Diagram (ERD) 3.FPB telah di cek . Disain struktur dari program yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 3.Lap.FPB + Barang .4 Data Flow Diagram DPB .Penjualan .DPB 0 Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan .2.Barang Yang Dibeli Kasir .4 File File File Konsumen Mencari barang 0.Faktur Penjualan + Barang 3.5 Kasir Buat dan cetak laporan pembelian Pembayaran File Pembelian F1 Pembelian FileTotal Pembelian Total Bulanan F3 Pembelian Bulanan Barang yang di beli .10 Buat dan cetak laporan stok barang 0. dapat membantu kita dalam mempelajari hubungan antar file yang kita rancang. gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras.3 Context Diagram nmbarang kdbrg tgl nofak total tgl hrgbarang nmbrg qty stok hrgbli nofak tothrg kdbrg hrgjual Context diagram merupakan gambaran sistem secara logikal. perangkat lunak ataupun file-file yang digunakan.FPB + Barang Karyawan Pelayanan Umum Keterangan : DPB : Daftar Pembelian Barang FPB : Faktur Pembelian Barang Gambar 3.1.8 Cek faktur penjualan 0.Stok Barang .2 Context Diagram Keterangan : Pemilik . untuk lebih jelasnya data flow diagram yang didisain berdasarkan penganalisaan penulis dapat dilihat pada gambar 3.6 berikut ini.6 Mencari barang yang akan dibeli F2 Barang F1 Pembelian Total F3 Pembelian Bulanan Barang yang di beli Laporan pembelian Entry data pembelian Faktur penjualan + barang 0.DPB Supplier - Konsumen Mencari barang yang akan dibeli : Daftar Pembelian Barang FPB : Faktur Pembelian Barang Gambar 3. 3. File Total F5 Penjualan Bulanan F2 Barang F3 Penjualan FPB + Barang File Penjualan 0.2.4 berikut ini.9 Buat dan cetak laporan penjualan Cek FPB dan barang masuk FPB telah di cek Laporan Penjualan Laporan stok barang Kasir FPB telah di cek 0.Lap. 0.FPB telah di cek .3 Data Flow Diagram (DFD) Data flow fiagram (DFD) adalah gambaran sistem secara global.Lap.FPB telah di cek .5 Struktur Program Disain struktur program merupakan suatu disain yang gambaran hubungan antara suatu modul program dengan modul program yang lain.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu medel jaringan kerja yang menguraikan susunan data yang disimpan dari sistem secara abstrak.3.Pembelian + FPB telah di cek . dapat dilihat pada gambar 3.2.1.2.1.3 File Barang 0.1 Pemilik 0. .1.

3 Desain File Login File adalah kumpulan dari recordrecord yang tersusun secara logis.2.5 Desain File Total Penjualan Bulanan 3.2. 3.2.2.2. Pada perancangan sistem informasi ini digunakan alat Bantu logika program berupa flowchart program.2.3 Desain File Penjualan Tabel 3.2 Disain Detail Disain secara terinci atau disain detail adalah menggambarkan secara terinci sistem yang dirancang. yang mana input dibutuhkan dalam proses pembuatan laporan. terinci dan bebas dari kesalahan-kesalahan perhitungan serta dapat memberikan hasil seperti yang diharapkan.2.4 Desain File Total Pembelian Bulanan Tabel 3.2 Desain Input Disain input merupakan suatu alat masukan data. 3.1 Desain Output Hasil keluaran dari suatu sistem komputer merupakan komunikasi antara manusia dengan sistem yang merupakan penghubung utama antara sistem dengan pemakai yang biasanya dikomunikasikan melalui bentuk lampiran laporan. Dalam disain detail ini akan digambarkan disain input.6 Struktur Program 3.2.3. Tabel 3.2 Desain File Pembelian Laporan Pemblian Laporan Pembelian Harian Laporan Penjualan Bulanan Laporan Stok Barang Gambar 3. disain output dan disain file. Suatu sistem informasi yang baik suatu sistem yang dapat menghasilkan keluaran yang mudah dipahami.4 Logika Program Dalam merancang suatu sistem baru dibutuhkan beberapa alat bantu. Menu Utama Tabel 3.2. .1 Desain File Barang Exit Entry Laporan Programer Exit Entry Data Pembelian dan Stok Barang Laporan Penjualan Baca Tentang Programer Entry Data Penjualan Barang Laporan Penjualan Harian Laporan Penjualan Bulanan Tabel 3.

5 Faktur Penjualan Gambar 4.1 Form Login Form Login adalah form yang pertama kali tampil ketika program dieksekusi dan form ini digunakan untuk login bagi pemakai program. Entry. dilakukan serangkaian pengujian terhadap modul-modul program yang telah dibuat. Gambar 4. 4.1 Pengujian Program Pada tahap ini.2 berikut ini.2 Form Menu Utama Form Menu Utama merupakan form yang muncul bila pengguna berhasil melakukan login dengan benar. 4. yaitu menu Exit. PENGUJIAN PROGRAM 4.5 Faktur Penjualan 4.4.3. Menu Entry Data Penjualan Barang Gambar 4.2 Form Menu Utama Gambar 4.3 Menu Entry Data Pembelian Dan Stok Barang 4. pada form menu utama terdapat empat buah sub menu program. Di dalam program pengolahan transaksi penjualan dan pembelian di Minimarket Habibie ini terdiri dari beberapa modul program.1 Form Login 4. Laporan dan menu Programer seperti yang dapat dilihat pada gambar 4.6 Form Input Laporan Penjualan Harian Gambar 4. Menu Entry Data Pembelian Dan Stok Barang Gambar 4. yang pada bab ini akan diterangkan secara terinci.6 Form Input Laporan Penjualan Harian .4 Menu Entry Data Penjualan Barang 4.4.

7 Laporan Penjualan Harian 4.4.12 Form Input Laporan Pembelian Bulanan .9 Laporan Penjualan Bulanan Gambar 4.10 Form Input Laporan Pembelian Harian Gambar 4.7 Laporan Penjualan Harian Gambar 4.8 Form Input Laporan Penjualan Bulanan 4.11 Laporan Pembelian Harian Gambar 4.8 Form Input Laporan Penjualan Bulanan 4.9 Laporan Penjualan Bulanan Gambar 4.12 Form Input Laporan Pembelian Bulanan Gambar 4.11 Laporan Pembelian Harian 4.10 Form Input Laporan Pembelian Harian 4.

17 Menu Programer Menu ini berisi informasi tentang programmer yang merancang program.17 Menu Programer 5.14 Form Stok Barang 4.16 Laporan Cetak Perkode Barang Gambar 4.14 Form Stok Barang 4. Gambar 4. dapat memberikan kemudahan dalam pembuatan laporanlaporan transaksi. Sistem komputerisasi dapat membantu dan meningkatkan efektifitas serta efisiensi kerja dalam pengolahan data penjualan pada Minimarket Habibie Pasar Baru Bayang Pesisir Selatan. maka penulis dapat menyimpulkan beberapa pokok pikiran terhadap sistem yang ada atau yang sedang berjalan sebagai berikut : 1.15 Laporan Cetak Seluruh Data Gambar 4.13 Laporan Pembelian Bulanan 4. 2.4.16 Laporan Cetak Perkode Barang Gambar 4. Dengan penerapan sistem pengolahan data yang terkomputerisasi. Gambar 4.13 Laporan Pembelian Bulanan 4. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Setelah dilakukan penelitian pada Minimarket Habibie dan mempelajari segala aktifitas yang terjadi dalam pengolahan data penjualan.15 Laporan Cetak Seluruh Data .

5. 1999.Elex Media Komputindo. PT.Elex Media Komputindo.0”. Rangkuti. “Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6. Ir.0 untuk Program Multi . H. Udayana. PT. Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Ir. 2002. “Teori Organisasi : Struktur. Andi Offset. Andri.T. “Microsoft Visual Basic 6. 2000. Karyawan yang berwenang membuat laporan-laporan transaksi. Gaya Media. Jogiyanto. 2002. 1997. “Analisa dan Disain Sistem Informasi”. “Mudah Menguasai Visual Basic 6”. Pengembangan sistem pengolahan data penjualan yang lama ke sistem yang baru dengan aplikasi bahasa pemrograman visual basic hendaknya dilakukan secara bertahap sehingga karyawan yang bertugas di minimarket dapat beradaptasi dengan sistem yang baru tersebut. Freddy. Eko. Jakarta. Softjan. “Manajemen Persediaan”. atau dapat dengan memberikan pelatihan atau training kepada karyawan yang bertugas untuk menguasai dan memahami sehingga mampu mengoperasikan program aplikasi yang akan diterapkan untuk memproses transaksitransaksi penjualan dan pembelian di minimarket serta untuk membuat laporanlaporan transaksi yang dibutuhkan oleh pimpinan. Jakarta. Jakarta. DAFTAR PUSTAKA Fathansyah. Arcan. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Suryo Kusumo. Yogyakarta “Bahasa-bahasa Andi Offset. 5. Pamungkas. Informatika. 2003. Yokyakarta. dapat membuat dan memberikan laporan transaksi-transaksi di minimarket dengan cepat sehingga sangat membantu pemimpin atau pemilik minimarket dalam pengambilan keputusan. Jakarta. Jakarta. 2. Desain. ”Panduan Belajar Visual Basic 5. Joko. Ario. pimpinan hendaknya merekrut tenaga ahli untuk mengoperasikan program yang telah dirancang. Penerbit P.3. CV. Assauri. “Tip & Trik Microsoft Visual Basic 6. dan Aplikasi”. 1999. Ario. Kristanto. Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. 2000.0”.M. Pengolahan data yang rumit dan berulangulang dapat dilakukan dengan cepat oleh karyawan yang bertugas di minimarket dengan bantuan program aplikasi bahasa pemrograman visual basic 6.2 Saran-saran Dari hasil penelitian dan terdapatnya beberapa kelemahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan maka dapat dikemukakan beberapa saran yaitu : 1. Dengan sistem penyimpanan data berbasis komputerisasi. PT.0 yang telah dirancang. 1989.Raja Grafindo Persada. Jusuf. 2001. PT. “Manajemen Produksi Dan Operasi”. maka keamanan data-data yang ada akan lebih terjamin. Nugroho. Pemograman”. Soemarsono.Elexmedia Computindo. Yuswanto. Jakarata.0”. Pramono. “Akutansi Suatu Pengantar”. 1998.Elex Media Komputindo. Yokyakarta.. 4. 1996. Jakarta. Suryo Kusumo. Untuk melaksanakan sistem pengolahan data penjualan baru yang berbasis komputerisasi pada Minimarket Habibie. Jakarta. “Basis Data”. Bandung. 1994.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful