Pengertian Perencanaan

Dalam proses manajemen, yang menjadi titik awalnya adalah perencanaan. Jadi perencanaan sebagai awal kita melakukan proses manajemen sebelum kita melakukan pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan. Menurut George R. Terry perencanaan adalah: “planning is the selecting and relating of fact and the making and using of assumption regarding the future in the visualization and formulating of proposed activities believed necessary to achieve desired result”. Dalam pengertian tersebut bisa kita simpulkan antara lain: 1. Perencanaan merupakan kegiatan yang harus didasarkan pada fakta, data dan keterangan kongkret. 2. Perencanaan merupakan suatu pekerjaan mental yang memerlukan pemikiran, imajinasi dan kesanggupan melihat ke masa yang akan datang. 3. Perencanaan mengenai masa yang akan datang dan menyangkut tindakan-tindakan apa yang dapat dilakukan terhadap hambatan yang mengganggu kelancaran usaha. Pada intinya perencanaan dibuat sebagai upaya untuk merumuskan apa yang sesungguhnya ingin dicapai oleh sebuah organisasi atau perusahaan serta bagaimana sesuatu yang ingin dicapai tersebut dapat diwujudkan melalui serangkaian rumusan rencana kegiatan tertentu.

Empat Tahap Dasar Perencanaan
Semua kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui 4 tahap an berikut ini.  Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan. Perencanaan dimulai dengankeputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja.Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan menggunakan sumber daya  Tahap 2 : Merumuskan keadaan saat ini. Pemahaman akan posisi perusahaansekarang dari tujuan yang hendak di capai atau sumber daya-sumber daya yang tersediauntuk pencapaian tujuan adalah sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkutwaktu yang akan datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa, rencanadapat dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut. Tahap kedua inimemerlukan informasing didapat melaluikomunikasi dalam organisasi.  Tahap 3 : Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan. Segala kekuatan dankelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukurkemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktor -faktor lingkungan intren dan ekstern yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya,atau yang mungkin menimbulkan masalah. Walau pun sulit dilakukan, antisipasi keadaan,masalah, dan kesempatan serta ancaman yang mungkin terjadi di waktu mendatang adalahbagian esensi dari proses perencanaan.

baik ditinjau dari segi proses. prioritas. Secara singkat unsur tersebut dikenal dengan POAC (Planning Organizing. baik secara lengkap maupun secara sederhana. perencanaan memerlukan faktor-faktor untuk pelaksanaannya. yaitu man. dan penilaian. Setiap unsur harus mampu didefinisikan baik secara logis maupun akademis. Rencana strategis dapat dilihat sebagai rencana secara umum yang menggambarkan alokasi sumberdaya. Dari masing-masing definisi setiap unsur/komponen tidak boleh tumpang tindih. bisa berbentuk lingkaran (cycle) termasuk proses komunikasi. pengelolaan mencakup unsur-unsur dalam manajemen. Dari sudut objek. pesan. perencanaan. dan method untuk mencapai tujuan. dan lingkungan yang turut mempengaruhinya. dan langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis. Actuating dan Controlling). tujuan. penilaian alternatif-alternatif tersebut danpemilihan alternatif terbaik (paling memuaskan) diantara berbagai alternatif yang ada. Proses pengelolaan. money. pengorganisasian. Faktor Waktu dan Perencanaan Perencanaan merupakan salah satu fungsi dari manajemen atau pengelolaan termasuk pengelolaan komunikasi. komunikan. Tujuan strategis biasanya ditetapkan oleh manajemen puncak. Dari sudut proses. Tahap 4 : Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan Tahap terakhir dalam proses perncanaan meliputi pengembangaan berbagaialternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan. Perencanaan Strategis Perencanaan strategis merupakan rencana jangka panjang (lebih dari 5 tahun) untuk mencapai tujuan strategis. Di samping faktor proses dan objek juga harus diperhatikan komponen-komponen dalam proses komunikasi. . feed back. seperti komunikator. mempunyai fokus yang lebih sempit. Fokus perencanaan ini adalah organisasi secara keseluruhan. monitoring/pengawasan. material. Secara lengkap unsur-unsur tersebut terdiri dari penelitian pengembangan (litbang). jangka waktu yang lebih pendek (kurang dari 1 tahun) dan melibatkan manajemen tingkat bawah. Perencanaan Operasional Perencanaan operasional diturunkan dari perencanaan taktis. media. bentuk maupun komponen-komponen atau unsur-unsur. efek. pelaksanaan/ pengkomunikasian.

Faktor waktu mempunyai pengaruh sangat besar terhadap perencanaan dalam tiga hal yaitu : 1. Proses perencanaan melibatkan berbagai unsur di antaranya menurut Harold Koontz adalah menentukan tujuan. 5. Progress (kemajuan). Perencanaan merupakan proses yang terus-menerus. Fungsi dan manfaat perencanaan dalam dunia modern semakin mendapat tempat yang paling penting karena di samping nilai manfaat juga fungsinya pun semakin dirasakan. seperti orang. Waktu sering di perlukan setiap langkah perencanaan tanpa informasi lengkap tentang variabelvariabel dan alternatif-alternatif. Prosedur. Manfaat dan fungsi perencanaan dapat disimpulkan. Perencanaan yang baik menjamin penggunaan sumber-sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien. Kurangnya berfikir strategis dan tidak mantapnya perencanaan dalam kegiatan komunikasi akan menimbulkan kontroversi daripada memecahkan masalah. Harus disadari bahwa perencanaan banyak menghadapi faktor-faktor yang tidak pasti dan berubah-ubah sehingga penilaian terhadap kemungkinan tersebut sangat sulit untuk dilakukan. menetapkan premis-premis serta mencari dan menyelidiki berbagai kemungkinan rangkaian tindakan yang diambil. material. Perencanaan itu penting karena di dalamnya memuat garis-garis tujuan baik yang berjangka panjang ataupun pendek serta digariskan pula apa saja yang harus dilakukan agar tercapai tujuan-tujuan tersebut. 3. Perencanaan juga merupakan langkah kedua dalam pengelolaan kegiatan setelah mengidentifikasi masalah-masalah. dana dalam proses pengerjaan suatu kegiatan. 2. 3. Perencanaan berfungsi sebagai alat pengendali. 4. Policy. Perencanaan merupakan proses karya yang berkesinambungan sampai pada tahap pelaksanaan dan bahkan sampai pada tahap evaluasi. Seorang perencana selalu berusaha mengorganisasikan sumber-sumber atau faktor-faktor. Program. 4.Konsep Dasar Perencanaan terutama yang menyangkut pengertian merupakan langkah yang strategis di dalam menguasai konsep-konsep serta indikator-indikator dari perencanaan itu sendiri. sering berkaitan dengan istilah goal dan objective di samping meliputi pendekatan-pendekatan dan strategi yang harus diadakan. Dalam perencanaan. 3. Adapun unsur-unsur perencanaan adalah sebagai berikut: 1. Jumlah waktu yang akan dicakup dalam rencan harus dipertimbangkan. baik dari hasil penelitian maupun dari pengumpulan data yang sederhana. Dalam penilaian tiap-tiap kemungkinan yang diselidiki berdasarkan pertimbangan untung rugi serta faktor-faktor yang akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan. 2. . Tujuan. Perencanaan berfungsi sebagai petunjuk (guide) bagi semua anggota organisasi.karena waktu diperlukan untuk mendapatkan data dan memperhitungkan semua kemungkinan. sebagai berikut: 1. 5. Waktu sangat diperlukan untuk melaksanaakan perencanaan efektif 2.

multiply.nisasigit. Menggunakan teknik estimasi waktu yang baik dapat mengurangi proyek-proyek besar ke sejumlah proyek-proyek kecil. Daftar Pustaka : Link : (http://www. Waktu perkiraan akan menjadi masukan penting sebagai teknik lainnya digunakan untuk mengatur struktur dan semua proyek.ini tergantung sumber daya yang tersedia dan drajat ketetapan perencanaan manajemen.com/doc/46122293/Empat-Tahap-Dasar-an) Link : (http://www.com%2Fattach ment%2F0%2FS9ZP2gooCHcAABijioU1%2FPerencanaan%2520Operasional..co.ppt%3Fkey%3D nisasigit%3Ajournal%3A26%26nmid%3D332956688&ei=zQ7NTqfwAYHkrAfa4dDtDA&usg =AFQjCNG7MSQtajPeCETnHJvJ6Uoh4VwKyQ&cad=rja) Link : (http://avin.multiplycontent.Factor waktu lainnya yang mempengaruhi perencanaan adalah seberapa sering rencanarencana harus ditinjau kembali dan diperbaiki.google.ngeblogs.id/url?sa=t&rct=j&q=perencanaan+operasional&source=web&cd=1&ved =0CBgQFjAA&url=http%3A%2F%2Fimages.ngeblogs.scribd.com/2009/10/08/pengertian-perencanaan/) Link : (http://shintaemotion1.com/faktor-waktu-dan-perencanaan/) .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful