Alamat : Jalan Wolter Monginsidi Telp (0541) 661022, 661180

,

Kotak Pos No. : 2

STANDAR KERJA BAGIAN UMUM
SUBBAG ANALISA & STANDARISASI : 1. melaksanakan kebijakan dalam hal analisa kebutuhan yang meliputi perencanaan dan penentuan kebutuhan, standarisasi belanja dan harga/jasa dilingkungan Sekretariat DPRD; 2. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Anggaran untuk acuan dalam menyusun Draf Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD; 3. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Distribusi & Rumah Tangga sebagai acuan dalam pendistribusian dan penyusunan Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah sesuai dengan usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD;

SUB BAGIAN PENGADAAN

program kebutuhan : 1. menerima perlengkapan barang dan jasa berupa Rencana Kegiatan dan Anggaran dari Sub Bagian Anggaran yang telah disusun Sub Bagian Analisa untuk acuan dalam menyusun program pengadaan barang, Menyusun komposisi Panitia Lelang dan Tim Pemeriksa Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD sesuai dengan standarisasi dan ketentuan yang berlaku; 2. menyampaikan seluruh rekaman dokumen SPK/Kontrak hasil Pengadaan Barang dan jasa kepada panitia Pemeriksa dan Penyimpan/ Pengurus Barang Sekretariat DPRD selambat-lambatnya 6 (enam) hari setelah proses Lelang, Pilsung maupun Juksung berakhir. : 1. membuat Surat Perintah Pengeluaran Barang kepada Penyimpan Barang yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna

SUB BAGIAN DISTRIBUSI DAN RUMAH TANGGA

BA. melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan. melaksanakan penelitian dan pemeriksaan terhadap semua barang yang dibeli dengan menggunakan dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tahun Anggaran pada unit kerja dilingkungan SKPD Kabupaten berdasarkan Surat Perintah Kerja / Surat Perjanjian / Kontrak dengan nilai diatas Rp.000. 3. PEJABAT PELASANA TEKNIS KEGIATAN (PPTK) : 1. BA. dilaksanakan dalam waktu selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah diterimanya surat Permohonan Pemeriksaan dari Rekanan yang ditunjuk untuk mengadakan pelaksanaan pembelian/pengadaan mengajukan permohonan pemeriksaan .000. 2. bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kepada PA / pengguna barang ( KPA / Kuasa Pengguna Barang). menghimpun dan menyerahkan seluruh salinan dokumen pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah. a. 5. 3. Pemeriksaan barang – barang dimaksud pada huruf a. 3. 4. meyampaikan laporan pemeliharaan perawatan barang dan jasa secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah. Mengadakan musyawarah dan koordinasi antar anggota Panitia untuk pengambilan keputusan hasil pemeriksaan barang dan selanjutnya membuat dan menandatangani Berita Acara Pemeriksaan barang . dan c. melaksanakan proses pendistribusian barang sesuai dengan usulan masingmasing unit kerja dilingkungan Sekretariat DPRD.00 (lima juta rupiah) sebelum diserahkan kepada Pengguna Anggaran. PANITIA PENERIMA HASIL PEKERJAAN . 2.(KPA) Anggaran / Pengguna Anggaran (PA). Serah Terima Barang dan Jasa dari Penyedia ke PPTK (tembusan ke Penyimpan Barang). Surat Penyerahan Barang dan Jasa dari PPTK kepada KPA/PA atas hasil pengadaan yang telah dilaksanakan dengan baik oleh pihak penyedia (tembusan ke Penyimpan Barang) . 2. menyiapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan kegiatan. mengendalikan pelaksanaan kegiatan. b. : 1.

1. menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah. mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan.. penyaluran dan stock/persediaan barang milik daerah kepada Kepala SKPD. KUTAI KARTANEGARA NO 1 2 3 4 NAMA H. menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta laporan inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola. sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah. meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima. 3. PENYIMPAN BARANG : 1..MM Edy Surya.Sos JABATAN Kabag Umum Ksb.. Ksb. 7. melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan. menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi. 2. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Kepala SKPD secara rutin diminta atau tidak diminta sekurang-kurangnya setiap 6 (enam) bulan sekali. menerima. SEKRETARIS DPRD KAB.ZA.MM PEMBINA UTAMA MUDA NIP. meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan.Syahlie. dan 4. Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII). mencatat barang milik daerah yang diterima kedalam buku/kartu barang. 6. & RT PARAF PENGURUS BARANG : Drs.4. membuat laporan penerimaan. menyampaikan rekap peneriman barang dan pengeluaran barang kepada pengurus barang. Dist. Analisa & Stnd. SE. 4.M M Edy Fahrudin.SE. .H.SE.. 3. S. mencatat seluruh barang milik daerah yang berada dimasing-masing SKPD yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang syah kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB). Kartu Inventaris Ruangan (KIR). AWANG ILHAM. 5. 2. Pengadaan Ksb.MM Amni Agus P.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful